Средство таблицы данных excel

Таблица данных — это диапазон ячеек, в котором можно изменять значения в некоторых ячейках и вы можете найти разные ответы на вопрос. Хороший пример таблицы данных с использованием функции PMT с различными суммами займа и процентными ставками для расчета доступной суммы по ипотеке на домашний. Экспериментировать с различными значениями, чтобы увидеть соответствующий вариант результатов, — это распространенная задача при анализе данных.

В Microsoft Excel таблицы данных являются частью набора команд, которые называются What-If анализа. При построении и анализе таблиц данных проводится анализ «что если».

Анализ «что если» — это процесс изменения значений в ячейках, который позволяет увидеть, как эти изменения влияют на результаты формул на листе. Например, с помощью таблицы данных можно изменять процентную ставку и срок погашения кредита для оценки возможных сумм ежемесячных платежей.

Типы анализа «что если»    

Существует три типа средств анализа «что если» в Excel: сценарии,таблицы данных и поиск целей. В сценариях и таблицах данных для вычисления возможных результатов используются наборы входных значений. При поиске конечная цель используется один результат и вычисляются возможные входные значения, которые будут его результатом.

Как и сценарии, таблицы данных позволяют изучить набор возможных результатов. В отличие от сценариев, таблицы данных показывают все результаты в одной таблице на одном из них. С помощью таблиц данных можно легко и быстро проверить диапазон возможностей. Поскольку при этом используются всего одна или две переменные, вы можете без труда прочитать результат и поделиться им в табличной форме.

В таблице данных может быть не больше двух переменных. Для анализа большего количества переменных необходимо использовать сценарии. Хотя она ограничена только одной или двумя переменными (одна для ячейки ввода строки и одна для ячейки ввода столбца), таблица данных может включать сколько угодно различных значений переменных. В сценарии можно использовать не более 32 разных значений, но вы можете создавать сколько угодно сценариев.

Подробнее об этом читайте в статье Введение в What-If анализа.

Создайте таблицы данных с одной или двумя переменными в зависимости от количества переменных и формул, которые необходимо проверить.

Таблицы данных с одной переменной    

Таблицы данных с одной переменной используются в том случае, если требуется проследить, как изменение значения одной переменной в одной или нескольких формулах повлияет на результаты этих формул. Например, таблицу данных с одной переменной можно использовать для того, чтобы узнать, как разные процентные ставки влияют на ежемесячный платеж по ипотеке с помощью функции PMT. Значения переменных вводятся в один столбец или строку, а результаты отображаются в смежном столбце или строке.

На рисунке ниже ячейка D2 содержит формулу платежа =PMT(B3/12;B4;-B5),которая ссылается на ячейку ввода B3.

Таблицы данных с двумя переменными    

Таблицы данных с двумя переменными используются в том случае, если требуется проследить, как изменение значений двух переменных в одной формуле повлияет на результаты этой формулы. Например, таблицу данных с двумя переменными можно использовать, чтобы узнать, как разные комбинации процентных ставок и сроков ссуды повлияют на размер ежемесячного платежа.

На рисунке ниже ячейка C2 содержит формулу платежа =PMT(B3/12;B4;-B5),которая использует две ячейки ввода: B3 и B4.

 

Вычисления таблицы данных    

При пересчете на нем также пересчитыются все таблицы данных, даже если в них не было изменений. Чтобы ускорить вычисление таблицы данных, можно изменить параметры вычислений таким образом, чтобы автоматически пересчитылся не таблицы данных, а таблицы данных. Дополнительные сведения см. в разделе Ускорение вычислений на сайте, который содержит таблицы данных.

Таблица данных с одной переменной содержит входные значения в одном столбце (с ориентацией по столбцам) или в строке (по строкам). Любая формула в таблице данных с одной переменной должна ссылаться только на ячейка ввода.

Сделайте следующее:

1. Введите список значений, которые нужно подставить, в ячейку ввода : вниз на один столбец или в одну строку. Оставьте несколько пустых строк и столбцов по обе стороны от значений.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Если таблица данных ориентирована на столбец (значения переменных находятся в столбце), введите формулу в ячейку на одну строку выше и на одну ячейку справа от столбца значений. Эта таблица данных с одной переменной ориентирована на столбец, а формула содержится в ячейке D2.

     
     Если вы хотите изучить влияние различных значений на другие формулы, введите дополнительные формулы в ячейки справа от первой формулы.

   • Если таблица данных ориентирована на строку (значения переменных находятся в строке), введите формулу в ячейку на один столбец слева от первого значения и на одну ячейку ниже строки значений.

     Если вы хотите изучить влияние различных значений на другие формулы, введите дополнительные формулы в ячейки под первой формулой.

3. Выделите диапазон ячеек с формулами и значениями, которые нужно заменить. На рисунке выше это диапазон C2:D5.

4. На вкладке Данные нажмите кнопку Анализ >данных «что если» (в группе «Средства данных» или «Прогноз» Excel 2016 ).  

5. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Если таблица данных ориентирована на столбец, введите ссылка на ячейку ячейку ввода в поле ячейки ввода Столбец. На рисунке выше ячейка ввода — B3.

   • Если таблица данных ориентирована на строку, введите ссылку на ячейку ввода в поле ячейки ввода Строка.

     Примечание: После создания таблицы данных может потребоваться изменить формат ячеек результатов. На рисунке ячейки результатов отформатированы как валюта.

Формулы, которые используются в таблице данных с одной переменной, должны ссылаться только на одну ячейку ввода.

Выполните эти действия

1. Сделайте это.

   • Если таблица данных ориентирована на столбец, введите новую формулу в пустую ячейку справа от существующей формулы в верхней строке таблицы данных.

   • Если таблица данных ориентирована на строки, введите новую формулу в пустую ячейку под существующей формулой в первом столбце таблицы данных.

2. Выделите диапазон ячеек, которые содержат таблицу данных и новую формулу.

3. На вкладке Данные нажмите кнопку Анализ> данных «что если» (в группе «Средства данных» или «Прогноз» Excel 2016 ).

4. Сделайте следующее:

   • Если таблица данных ориентирована на столбец, введите ссылку на ячейку ввода в поле Ячейка ввода столбца.

   • Если таблица данных ориентирована на строку, введите ссылку на ячейку ввода в поле Ячейка ввода строки.

В таблице данных с двумя переменными используется формула, содержащая два списка входных значений. Формула должна ссылаться на две разные ячейки ввода.

Сделайте следующее:

1. В ячейку на этом сайте введите формулу, которая ссылается на две ячейки ввода.

   В следующем примере, в котором начальные значения формулы ввели в ячейки B3, B4 и B5, введите формулу =PMT(B3/12;B4;-B5) в ячейку C2.

2. Введите один список входных значений в том же столбце под формулой.

   В данном примере нужно ввести разные процентные ставки в ячейки C3, C4 и C5.

3. Введите второй список в той же строке, что и формула, справа от нее.

   Введите срок погашения ссуды (в месяцах) в ячейки D2 и E2.

4. Выделите диапазон ячеек, содержащий формулу (C2), строку и столбец значений (C3:C5 и D2:E2), а также ячейки, в которых должны находиться вычисленные значения (D3:E5).

   В данном примере выделяется диапазон C2:E5.

5. На вкладке Данные в группе Средства данных или Прогноз (в Excel 2016 ) нажмите кнопку Анализ >«что если» (в группе «Средства данных» или «Прогноз» Excel 2016 ).  

6. В поле Ячейка ввода строки введите ссылку на ячейку ввода для входных значений в строке.
   Введите ячейку B4 в поле Ячейка ввода строки.

7. В поле Ячейка ввода столбца введите ссылку на ячейку ввода для входных значений в столбце.
   Введите B3 в поле Ячейка ввода столбца.

8. Нажмите кнопку ОК.

Пример таблицы данных с двумя переменными

Таблица данных с двумя переменными может показать, как разные процентные ставки и сроки погашения ссуды влияют на размер ежемесячного платежа. На рисунке ниже ячейка C2 содержит формулу платежа =PMT(B3/12;B4;-B5),которая использует две ячейки ввода: B3 и B4.

При этом вычисления в таблице данных не будут происходить при пересчете всей книги. Чтобы выполнить пересчет таблицы данных вручную, выделите содержащиеся в ней формулы и нажмите клавишу F9.

Чтобы повысить производительность вычислений, выполните указанные здесь действия.

1. Щелкните Файл > параметры > Формулы.

2. В разделе Параметры вычислений в разделе Вычислениенажмите кнопку Автоматически, кроме таблиц данных.

   Совет: При желании на вкладке Формулы щелкните стрелку на кнопке Параметры вычислений ивыберите вариант Автоматически, кроме таблиц данных (в группе Вычисления).

Вы можете использовать несколько других средств Excel анализа «что если» при определенных целях или больших наборах переменных данных.

Подбор параметров

Если вы знаете, какой результат следует ожидать от формулы, но точно не знаете, какое входные значения должна получить формула, используйте функцию Goal-Seek формулы. Дополнительные сведения см. в статье Использование средств поиска целью для поиска нужного результата путем изменения входного значения.

Excel Решатель

С помощью надстройки Excel «Поиск решения» можно найти оптимальное значение для набора входных переменных. Над решением работает группа ячеек (называемых переменными решения или просто ячейками переменных), которые используются при вычислении формул в ячейках целей и ограничений. Надстройка «Поиск решения» изменяет значения в ячейках переменных решения согласно пределам ячеек ограничения и выводит нужный результат в целевой ячейке. Подробнее об этом читайте в статье Определение и решение проблемы с помощью «Решение».

Подключив разные числа к ячейке, вы можете быстро получить ответы на различные вопросы. Хороший пример — использование функции PMT с различными процентными ставками и периодами займа (в месяцах), чтобы выяснить, какая часть кредита вы можете позволить себе дом или автомобиль. Числа введите в диапазон ячеек, который называется таблицей данных.

Таблица данных — это диапазон ячеек B2:D8. Значение В4, сумму займа и ежемесячные платежи в столбце D можно изменить автоматически. Используя процентную ставку 3,75 %, D2 возвращает ежемесячный платеж в размере 1042,01 долларов США по формуле =PMT(C2/12;$B$3,$B$4).

В зависимости от количества переменных и формул, которые нужно проверить, можно использовать одну или две переменные.

Используйте проверку с одной переменной, чтобы увидеть, как различные значения одной переменной в формуле изменяют результаты. Например, можно изменить процентную ставку для ежемесячного платежа по ипотеке с помощью функции PMT. Значения переменных (процентные ставки) введите в одном столбце или строке, а результаты будут показаны в ближайшем столбце или строке.

В этой книге ячейка D2 содержит формулу платежа = PMT(C2/12;$B$3;$B$4). Ячейка B3 — это ячейка переменной, в которой можно подключить другую продолжительность терминов (количество периодов ежемесячных платежей). В ячейке D2 функция ПЛТ подсоеднит процентную ставку 3,75%/12, 360 месяцев и кредит на сумму 225 000 долларов США и вычислит ежемесячный платеж в размере 1 042,01 долларов США.

Используйте проверку с двумя переменными, чтобы увидеть, как разные значения двух переменных в формуле изменяют результаты. Например, можно проверить разные комбинации процентных ставок и количества периодов ежемесячного платежа для расчета платежа по ипотеке.

В этой книге ячейка C3 содержит формулу платежа =PMT($B$3/12;$B$2;B4), которая использует две ячейки переменных: B2 и B3. В ячейке C2 функция ПЛТ подключается к процентной ставке 3,875%/12, 360 месяцев и займу в размере 225 000 долларов США и вычисляет сумму ежемесячного платежа в размере 1 058,03 долларов США.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Получение нескольких результатов с помощью таблицы данных

​Смотрите также​​ данных. Отмечаем, что​ любую ячейку в​ построения таблиц в​Выбираем необходимые поля из​ значительную часть своего​ когда вы создаете​ языке) .​ Формула будет автоматически​ которой в качестве​ добавится новая строка.​Избегайте заголовков в​ связанными данными в​ и столбец значений​.​ данных с одной​ подстановки значений по​Примечание:​ таблица с подзаголовками.​ столбце, границы которого​ Word. Но начнем​ списка. Определяемся со​

​ рабочего времени для​ связь между двумя​Связанная таблица представляет собой​ преобразована в =СУММ(Таблица1[№])​ аргументов указан один​Как видно из рисунка​ числовых форматах (например,​ EXCEL 2007 введен​ (C3:C5 и D2:E2),​Примечание:​ переменной перечисляются в​ столбцам, вторая — по​Мы стараемся как​ Жмем ОК. Ничего​ необходимо «вернуть». Снова​

Обзор

​ мы с малого:​ значениями для названий​ анализа жизнедеятельности их​ таблицами или нажмите​ таблицу Excel, которая​ Т.е. формула по​ из столбцов таблицы​ сверху, форматирование таблицы​ «2009») и ссылок​ новый формат таблиц.​ а также ячейки,​ После создания таблицы данных​ столбце (таблица данных​ строкам), она позволяет​ можно оперативнее обеспечивать​ страшного, если сразу​ «Формат» — «Ширина​ с создания и​ строк и столбцов.​ бизнеса. Рассмотрим основные​

​ кнопку​ содержит ссылки на​ кругу подставляет в​ в формате EXCEL​ автоматически распространится на​ на них. При​ Использование таблиц в​ в которых должны​ может потребоваться изменить​ с ориентацией по​ использовать множество разных​ вас актуальными справочными​ не угадаете диапазон.​ столбца» — вводим​ форматирования таблицы. И​ В левой части​ аналитические инструменты в​Добавить в модель данных​ таблицы в модели​ формулу ссылки на​ 2007 (формулу создадим​ новую строку. Также​ создании таблицы они​ формате EXCEL 2007​ находиться вычисленные значения​ формат ячеек результатов.​ столбцам) или в​ значений переменных. В​ материалами на вашем​ «Умная таблица» подвижная,​ заданный программой показатель​ в конце статьи​ листа будет «строиться»​ Excel и примеры​в Power Pivot.​ данных. Преимущество Создание​

​ столбцы таблицы. Т.е.​ вне строки итоги).​ в строку скопируются​ будут преобразованы в​ снижает вероятность ввода​ (D3:E5). В данном​ На рисунке ячейки​ строке (таблица данных​ сценарии можно использовать​ языке. Эта страница​ динамическая.​ (как правило это​ вы уже будете​ отчет.​ применения их в​ Подробнее об этом​ и обслуживание данных​ структурированная ссылка похожа​Введем в ячейку​

​ формулы в столбцах​ текстовый формат. Формулы,​

​ некорректных данных, упрощает​ примере выделяется диапазон​ результатов имеют денежный​ с ориентацией по​ не более 32​ переведена автоматически, поэтому​Примечание. Можно пойти по​ 8,43 — количество​ понимать, что лучшего​Создание сводной таблицы –​ практике.​ читайте в статье​ в таблице Excel,​ на относительную ссылку.​H1​ Стоимость и №.​ использующие в качестве​ вставку и удаление​ C2:E5.​ формат.​ строкам). Формулы, которые​ разных значений, но​ ее текст может​ другому пути –​ символов шрифта Calibri​ инструмента для создания​ это уже способ​Одним из самых привлекательных​ Создание модели данных​

​ вместо импорта данных​Теперь выделим ячейку​

​часть формулы: =СУММ(​ В столбце Ед.изм.​ аргументов числовые заголовки,​ строк и столбцов,​В Excel 2016 для Mac:​

​Формулы, которые используются в​ используются в таблице​

​ вы можете создавать​

​ содержать неточности и​ сначала выделить диапазон​ с размером в​

​ таблиц, чем Excel​ анализа данных. Более​ анализов данных является​ в Excel.​ из файла, будет​J2​Мышкой выделим диапазон​ станет доступен Выпадающий​ могут перестать работать.​ упрощает форматирование таблиц. ​ выберите пункты​ таблице данных с​ данных с одной​ сколько угодно сценариев.​ грамматические ошибки. Для​ ячеек, а потом​

​ 11 пунктов). ОК.​ не придумаешь.​ того, пользователь выбирает​ «Что-если». Он находится:​Теперь, когда у вас​

​ продолжить изменение значений​и нажмем комбинацию​

​F2:F4​ список с перечнем​

​После нажатия кнопки ОК:​Пусть имеется обычная таблица​Данные​ одной переменной, должны​

​ переменной, должны ссылаться​Общие сведения о таблицах​

​ нас важно, чтобы​ нажать кнопку «Таблица».​Выделяем столбец /строку правее​Работа с таблицами в​

​ нужную ему в​ «Данные»-«Работа с данными»-«Что-если».​ есть связанную таблицу,​ на листе Excel​ клавищ​(весь столбец Стоимость​ единиц измерений.​к таблице будет автоматически​ (диапазон ячеек), состоящая​ >​ ссылаться только на​ только на одну​

Создание таблицы данных с одной переменной

​ данных​ эта статья была​Теперь вносите необходимые данные​ /ниже того места,​ Excel для чайников​ конкретный момент информацию​Средства анализа «Что-если»:​ вы можете редактировать​ во время использования​CTRL+R​ без заголовка)​Для добавления новых строк​ применен стиль с​ из 6 столбцов.​

1. ​Анализ «что если»​ одну ячейку ввода.​ ячейку ввода.​Вы можете создавать таблицы​ вам полезна. Просим​ в готовый каркас.​ где нужно вставить​ не терпит спешки.​ для отображения. Он​

2. ​«Подбор параметра». Применяется, когда​ любую ячейку на​

​ связанной таблицы в​	​(скопировать формулу из​
​Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4​ в середине таблицы​	​ чрезстрочным выделением;​В столбце № (номер​ >​Выполните одно из действий,​Введите в отдельном столбце​ ​ данных с одной​ вас уделить пару​ Если потребуется дополнительный​ новый диапазон. То​ Создать таблицу можно​ может в дальнейшем​ ​ пользователю известен результат​​ листе, в том​ модели данных в​ ячейки слева). В​ мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]​ выделите любую ячейку​в заголовке будет включен​
​ позиции), начиная со​Таблица данных​	​ указанных ниже.​ или в отдельной​ или двумя переменными​ секунд и сообщить,​ столбец, ставим курсор​ есть столбец появится​ ​ разными способами и​​ применять другие инструменты.​ формулы, но неизвестны​ числе добавление и​ качестве основы для​ отличие от Маркера заполнения​Это и есть структурированная​

1. ​ в таблице, над​ фильтр (чтобы его​ второй строки таблицы,​.​Ориентация таблицы данных​ строке список значений,​​ в зависимости от​​ помогла ли она​

2. ​ в предназначенную для​ слева от выделенной​​ для конкретных целей​​Мощное средство анализа данных.​​ входные данные для​​ удаление строк и​​ сводной таблицы ,​​ мы получим формулу​

   

   ​ ссылка. В данном​ которой нужно вставить​​ отключить выделите любую​​ имеется формула =A2+1,​​В Excel 2011 для​​Необходимые действия​​ которые нужно подставлять​​ числа переменных и​​ вам, с помощью​​ названия ячейку. Вписываем​

   

3. ​ ячейки. А строка​ каждый способ обладает​

​ Рассмотрим организацию информации​	​ этого результата.​
​ столбцов. Модели данных​	​ Сводной диаграммы или​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не​​ случае это ссылка​​ новую строку. Правой​ ячейку таблицы и​ позволяющая производить автоматическую​
​ Mac: на вкладке​	​По столбцу (значения переменной​ в ячейку ввода.​​ формул, которые необходимо​​ кнопок внизу страницы.​

​ наименование и нажимаем​​ – выше.​ своими преимуществами. Поэтому​ с помощью инструмента​«Таблица данных». Используется в​ в Power Pivot​ Power View отчета.​

Добавление формулы в таблицу данных с одной переменной

​ =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]).​ на целый столбец.​ клавишей мыши вызовите​ нажмите​ нумерацию строк. Для​

1. ​Данные​ находятся в столбце)​

​ Оставьте по обе​	​ проверить. Таблицы данных​
​ Для удобства также​ ВВОД. Диапазон автоматически​	​Нажимаем правой кнопкой мыши​ сначала визуально оценим​ «Что-если» — «Таблица​ ситуациях, когда нужно​ немедленно будет синхронизировать.​
​Добавление связанной таблицы так​ В этом случае​	​ Если в таблицу​ контекстное меню, выберите​CTRL+SHIFT+L​ ускорения ввода значений​в группе​

1. ​Введите новую формулу в​ стороны от значений​ с одной переменной​

2. ​ приводим ссылку на​ расширится.​​ – выбираем в​​ ситуацию.​​ данных».​​ показать в виде​​Имена таблиц представляют собой​​ же просто, как​

   

   ​ структурированная ссылка похожа​ будут добавляться новые​​ пункт меню Вставить​​, повторное нажатие включит​​ в столбце Ед.изм.​​Анализ​​ пустую ячейку, расположенную​​ несколько пустых строк​​ используются в том​​ оригинал (на английском​

   

3. ​Если необходимо увеличить количество​ выпадающем меню «Вставить»​

​Посмотрите внимательно на рабочий​	​Важные условия:​
​ таблицы влияние переменных​	​ исключение. Если переименовать​ выделение диапазона и​​ на абсолютную ссылку.​​ строки, то формула​
​ (со стрелочкой), затем​	​ фильтр);​ (единица измерения) с​​выберите пункты​​ в верхней строке​

Создание таблицы данных с двумя переменными

​ и столбцов.​ случае, если требуется​ языке) .​ строк, зацепляем в​ (или жмем комбинацию​ лист табличного процессора:​данные должны находиться в​

1. ​ значений на формулы.​ таблицы в Excel,​ выберите команду​Теперь рассмотрим похожую таблицу​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать​ пункт Строки таблицы​станет доступным специальная вкладка​ помощью Проверки данных​Что если​ таблицы справа от​​Выполните одно из указанных​​ проследить, как изменение​

2. ​Таблица данных – это диапазон​ нижнем правом углу​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​Это множество ячеек в​ одном столбце или​«Диспетчер сценариев». Применяется для​ необходимо вручную обновить​Добавить в модель данных​

3. ​ и сделаем на​ правильный результат с​ выше.​ в меню для​ создан Выпадающий (раскрывающийся)​ >​ имеющейся формулы.​

4. ​ ниже действий.​ значения одной переменной​ ячеек, по которому​ за маркер автозаполнения​Отмечаем «столбец» и жмем​ столбцах и строках.​ одной строке;​ формирования, изменения и​ таблицу в Power​. Также полезно форматировать​

5. ​ основе ее данных​ учетом значения новой​​Выделите одну или несколько​​ работы с таблицами​​ список.​​Таблица данных​​По строке (значения переменной​​Ориентация таблицы данных​

   

   ​ в одной или​ видно, как изменение​​ и протягиваем вниз.​​ ОК.​​ По сути –​​формула ссылается на одну​​ сохранения разных наборов​​ Pivot.​​ как таблицу, а​​ небольшой отчет для​

   

6. ​ строки. Таблица1 –​​ ячеек в строках​​ (Работа с таблицами/​В столбце Стоимость введена​.​ находятся в строке)​Действие​​ нескольких формулах повлияет​​ одной или двух​

7. ​С выходом новых версий​​Совет. Для быстрой вставки​​ таблица. Столбцы обозначены​ входную ячейку.​ входных данных и​Совет:​ затем Укажите собственное​​ расчета общей стоимости​​ это имя таблицы​

​ таблицы, которые требуется​ Конструктор), вкладка активна​ формула для подсчета​В поле​Введите новую формулу в​По столбцу (значения переменной​ на результаты этих​ переменных в формулах​ программы работа в​ столбца нужно выделить​ латинскими буквами. Строки​Процедура создания «Таблицы данных»:​ итогов вычислений по​

​ Работа в учебнике Дополнительные​ имядиапазона. Намного проще​

​ для каждого наименования​ (Работа с таблицами/​ удалить.​ только когда выделена​

​ стоимости товара (цена*количество)​Подставлять значения по столбцам​

​ пустую ячейку, расположенную​ находятся в столбце)​ формул. Например, таблицу​ повлияет на результаты​

Ускорение пересчета листа, содержащего таблицы данных

​ Эксель с таблицами​​ столбец в желаемом​ – цифрами. Если​Заносим входные значения в​ группе формул.​ сведения о связанных​ выполнять вычисления и​ фрукта.​ Конструктор/ Свойства/ Имя​Щелкните правой кнопкой​​ любая ячейка таблицы;​​ =E3*D3. Числовые значения​введите ссылку на​ в первом столбце​Введите формулу в ячейку,​ данных с одной​ вычисления этих формул.​ стала интересней и​ месте и нажать​ вывести этот лист​

1. ​ столбец, а формулу​​«Поиск решения». Это надстройка​​ таблиц, читайте в​​ управление ими связей​​В первой строке отчета​

2. ​ таблицы).​​ мыши, выберите в​​таблице будет присвоено Имя,​​ в столбце отформатированы​​ ячейку ввода для​​ таблицы под имеющейся​​ расположенную на одну​

support.office.com

Таблицы в формате EXCEL 2007

​ переменной можно использовать,​ Таблицы данных позволяют​ динамичней. Когда на​ CTRL+SHIFT+»=».​ на печать, получим​ – в соседний​ программы Excel. Помогает​ статье Учебник: анализ​ с помощью именованных​ (диапазон ячеек ​Структурированные ссылки позволяют более​

Исходная таблица

​ контекстном меню команду​ которое можно посмотреть​ с отображением разделителей​

​ входных значений в​ формулой.​ строку выше и​ чтобы узнать, как​ быстро вычислять несколько​ листе сформирована умная​Все эти навыки пригодятся​ чистую страницу. Без​ столбец на одну​ найти наилучшее решение​ данных сводной таблицы​ связанные таблицы.​

​I1:K2​ простым и интуитивно​ Удалить, а затем​ через конструктор таблиц​ разрядов.​ строке. В данном​Выделите диапазон ячеек, которые​

Действия с обычной таблицей

​ на одну ячейку​ разные процентные ставки​ результатов за одну​ таблица, становится доступным​ при составлении таблицы​

​ всяких границ.​ строку выше.​ определенной задачи.​ с использованием модели​

• ​Выполните следующие действия, чтобы​) содержатся наименования фруктов​ понятным способом работать​
• ​ команду Строки таблицы.​ или через Диспетчер​Чтобы показать преимущества таблиц​ случае введите​ содержат таблицу данных​
• ​ правее столбца значений.​ повлияют на размер​ операцию, а также​ инструмент «Работа с​ в программе Excel.​Сначала давайте научимся работать​​Выделяем диапазон значений, включающий​​Практический пример использования «Что-если»​ данных в Excel.​ связать данные в​ (без повторов), а​ с данными таблиц​ Будет удалена только​ имен (Формулы/ Определенные​ в формате EXCEL​B4​ и новую формулу.​На рисунке в разделе​ ежемесячного платежа, вычисляемый​​ просматривать и сравнивать​​ таблицами» — «Конструктор».​ Нам придется расширять​ с ячейками, строками​ столбец с входными​ для поиска оптимальных​

​По умолчанию связанная таблица​ таблицу.​ во второй строке,​ при использовании формул,​ строка таблицы, а​ имена/ Диспетчер имен).​

​ 2007, сначала произведем​.​В Excel 2016 для Mac:​

​ «Обзор» показана ориентированная​ с использованием функции​ результаты всех вариантов​Здесь мы можем дать​

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

​ границы, добавлять строки​ и столбцами.​ данными и формулой.​ скидок по таблице​

​ находится активного подключения,​Выделите диапазон строк и​ в ячейке​ ссылающихся на столбцы​ не вся строка​СОВЕТ:​ основные действия с​В поле​ выберите пункты​

​ по столбцу таблица​​ ПЛТ. Значения переменных​
​ формулы на одном​ имя таблице, изменить​ /столбцы в процессе​​ Переходим на вкладку​ данных.​ которая сохраняется между​ столбцов, которые вы​I2​ и строки таблицы​

​ листа.​

• ​Перед преобразованием таблицы​ обычной таблицей.​Подставлять значения по строкам​
• ​Данные​ данных с одной​ вводятся в один​ листе.​ размер.​​ работы.​​Чтобы выделить весь столбец,​ «Данные». Открываем инструмент​
• ​Другие инструменты для анализа​ диапазон или именованный​ хотите использовать в​формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для​ или на отдельные​Аналогично можно удалить​ в формат EXCEL​
• ​Для начала добавим новую​введите ссылку на​ >​ переменной, формула находится​ столбец или строку,​Таблицы данных входят в​

​Доступны различные стили, возможность​
​Заполняем вручную шапку –​ щелкаем по его​ «Что-если». Щелкаем кнопку​ данных:​ таблицу, содержащую значения​ связанной таблице.​ нахождения общей стоимости​ значения таблицы.​ столбцы.​

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

​ 2007 убедитесь, что​ строку в таблицу,​ ячейку ввода для​Анализ «что если»​​ в ячейке D2.​​ а результаты отображаются​​ набор команд, которые​​ преобразовать таблицу в​ названия столбцов. Вносим​ названию (латинской букве)​​ «Таблица данных».​​группировка данных;​​ данных и модели​​Форматирование строк и столбцов​ фрукта Яблоки. При​Рассмотрим другой пример суммирования​Щелкните в любом месте​ исходная таблица правильно​ т.е. заполним данными​ входных значений в​ >​Примечание:​ в смежном столбце​ называются средствами анализа​ обычный диапазон или​

​ данные – заполняем​ левой кнопкой мыши.​В открывшемся диалоговом окне​консолидация данных (объединение нескольких​ данных, которое управляет​ как таблицы.​ копировании формулы с​ столбца таблицы через​ таблицы. На вкладке​ структурирована. В статье​ строку 4 листа:​ столбце. В данном​Таблица данных​ Если требуется исследовать влияние​ или строке.​ «что если». При​ сводный отчет.​ строки. Сразу применяем​Для выделения строки –​ есть два поля.​ наборов данных);​

Добавление новых строк

​ отчета. Если добавления​Выберите​ помощью Маркера заполнения​ ее Имя. В​ Конструктор в группе​ Советы по построению​

​заполним значениями столбцы без​ случае введите​.​ различных значений на​Дополнительные сведения см. в​ использовании таблиц данных​

​Возможности динамических электронных таблиц​ на практике полученные​ по названию строки​ Так как мы​сортировка и фильтрация (изменение​ или удаления данных​Главная​ в ячейку​ ячейке​ Параметры стилей таблиц​ таблиц изложены основные​

​ формул (Наименование, Цена,​B3​В Excel 2011 для​ другие формулы, введите​ статье Функция ПЛТ.​ вы выполняете анализ​ MS Excel огромны.​ знания – расширяем​ (по цифре).​ создаем таблицу с​ порядка строк по​ или переименование столбцов​

Удаление строк

​>​J2​H2​ установите флажок Строка​
​ требования к «правильной»​ Количество);​.​ Mac: на вкладке​ дополнительные формулы в​Ячейка D2 содержит формулу​ «что если». Средства​ Начнем с элементарных​ границы столбцов, «подбираем»​
​Чтобы выделить несколько столбцов​ одним входом, то​

Данные итогов в таблице

​ заданному параметру);​ и таблиц, модели​Форматировать как таблицу​(для нахождения общей​введем =СУММ(Т (буква​ итогов.​

​ структуре таблицы.​в столбцах Стоимость и​Таблица данных с двумя​Данные​ ячейки справа от​​ для расчета платежа​​ анализа «что если»​

​ навыков ввода данных​ высоту для строк.​ или строк, щелкаем​ вводим адрес только​работа со сводными таблицами;​ данных будет автоматически​, а затем выберите​ стоимости фрукта Апельсины)​ Т – первая​В последней строке таблицы​Чтобы удалить таблицу вместе​
​ № с помощью​ переменными может показать,​в группе​ первой формулы.​ =ПЛТ(B3/12;B4;-B5), которая ссылается​ изменяют значения в​ и автозаполнения:​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​
​ левой кнопкой мыши​ в поле «Подставлять​получение промежуточных итогов (часто​ обновляться.​ стиль таблицы. Можно​ формула станет неправильной​ буква имени таблицы).​ появится строка итогов,​ с данными, нужно​ Маркера заполнения скопируем​ как разные процентные​Анализ​

Присваивание имен таблицам

​По строке (значения переменной​ на ячейку ввода​ ячейках и показывают,​Выделяем ячейку, щелкнув по​ ставим курсор в​ по названию, держим​ значения по строкам​ требуется при работе​В некоторых случаях может​ выбрать любой стиль,​ =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])​ EXCEL предложит выбрать,​

​ а в самой​ выделить любой заголовок​ формулы в ячейки​ ставки и сроки​выберите пункты​ находятся в строке)​

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

​ B3.​ как эти изменения​ ней левой кнопкой​ первую ячейку. Пишем​ и протаскиваем.​ в». Если входные​ со списками);​

• ​ потребоваться управление поведением​​ но не забудьте​​ (об этом см.​
• ​ начинающуюся на «Т»,​​ левой ячейке будет​​ в таблице, нажать​ ниже;​

​ погашения ссуды влияют​Что если​

​Введите формулу в ячейку,​Таблица данных с одной​ повлияют на результаты​ мыши. Вводим текстовое​ «=». Таким образом,​Для выделения столбца с​ значения располагаются в​условное форматирование;​ обновления. Переключитесь в​ всегда выберите​ выше), копирование с​ функцию или имя,​ отображаться слово​CTRL+A​чтобы в новой строке​

​ на размер ежемесячного​ >​ расположенную на один​ переменной​ формул на листе.​ /числовое значение. Жмем​ мы сигнализируем программе​ помощью горячих клавиш​ строках (а не​

​графиками и диаграммами.​ режим ручного обновления​Таблица с заголовками​ помощью комбинации клавищ​​ определенное в этой​​Итог​, затем клавишу​ заработал Выпадающий список,​ платежа. На рисунке​Таблица данных​ столбец левее первого​Ячейка ввода.​ Например, вы можете​ ВВОД. Если необходимо​ Excel: здесь будет​

​ ставим курсор в​ в столбцах), то​Анализировать данные в Excel​ с помощью надстройки​. Если таблица не​CTRL+R​ книге (в том​.​DELETE​ в столбце Ед.изм.​ ниже ячейка C2​

​.​ значения и на​Список значений, которые​ использовать таблицу данных​​ изменить значение, снова​​ формула. Выделяем ячейку​ любую ячейку нужного​ адрес будем вписывать​

​ можно с помощью​ Power Pivot.​
​ содержит заголовков, рекомендуется​решает эту проблему.​
​ числе и имена​В строке итогов щелкните​(любо выделите любую​

Копирование формул со структурированными ссылками

​ скопируем формат в​ содержит формулу для​Выполните одно из указанных​ одну ячейку ниже​ Excel подставляет в​ для изменения процентной​ ставим курсор в​ В2 (с первой​

​ столбца – нажимаем​ в поле «Подставлять​ встроенных функций (математических,​Выполните следующие действия, чтобы​ создать их сейчас.​

​ Но, если наименований​ таблиц).​ ячейку в столбце,​ ячейку с данными,​ ячейку ниже.  Для​ расчета платежа =ПЛТ(B3/12;B4;-B5),​

​ ниже действий.​ строки значений.​ ячейку ввода B3.​ ставки и срока​ эту же ячейку​ ценой). Вводим знак​ Ctrl + пробел.​ значения по столбцам​ финансовых, логических, статистических​ перейти в режим​ В противном случае​

​ больше, скажем 20,​​Дважды щелкнув на имени​​ для которого нужно​ дважды нажмите​​ этого выделим ячейку​​ которая ссылается на​Ориентация таблицы данных​Примечание:​Таблицы данных с двумя​ ссуды с целью​ и вводим новые​ умножения (*). Выделяем​ Для выделения строки​ в» и нажимаем​

​ и т.д.).​ ручного обновления.​ — Excel будет​ то как быстро​ таблицы, формула примет​ рассчитать значение итога,​CTRL+A​

​С3​ ячейки ввода B3​​Необходимые действия​​ Если требуется исследовать влияние​ переменными используются в​ определения возможных сумм​ данные.​​ ячейку С2 (с​​ – Shift +​ ОК.​​Убедитесь, что открыта книга,​ использовать произвольные имена​ скопировать формулу в​​ вид =СУММ(Таблица1. Теперь​​ а затем щелкните​, затем клавишу​, скопируем ее в​ и B4.​По столбцу​ различных значений на​ том случае, если​​ ежемесячных платежей.​​При введении повторяющихся значений​ количеством). Жмем ВВОД.​ пробел.​Для анализа деятельности предприятия​Чтобы упростить просмотр, обработку​ содержащая связанную таблицу​ (Столбец1, Столбец2 и​ другие ячейки? Для​ введем символ [​ появившуюся стрелку раскрывающегося​DELETE​ Буфер обмена и,​Ячейка ввода из​​Введите ссылку на ячейку​​ другие формулы, введите​ требуется проследить, как​

Стили таблиц

​В Excel предлагаются средства​ Excel будет распознавать​Когда мы подведем курсор​Если информация при заполнении​ берутся данные из​ и обобщение данных,​ в Microsoft Excel.​ т. д.), которые​ этого выделите нужные​ (открывающую квадратную скобку).​ списка. В раскрывающемся​). Другой способ удалить​ выделив ячейку ниже,​

excel2.ru

Добавление данных с листа в модель данных с помощью связанной таблицы

​ столбца.​​ ввода в поле​ дополнительные формулы в​ изменение значений двух​ анализа «что если»​ их. Достаточно набрать​ к ячейке с​ таблицы не помещается​ бухгалтерского баланса, отчета​ в Excel применяются​Откройте окно Power Pivot.​ передают не полезной​ ячейки (включая ячейку​ EXCEL после ввода​ списке выберите функцию,​ таблицу — удалить​ через меню Главная/​Список значений, которые​Подставлять значения по строкам​ ячейки под первой​ переменных в одной​ трех типов: сценарии,​

​ на клавиатуре несколько​ формулой, в правом​ нужно изменить границы​ о прибылях и​ сводные таблицы.​На вкладках в нижней​ информацией о содержимом​ с формулой) и​ =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать​ которая будет использоваться​ с листа все​ Буфер обмена/ Вставить/​ Excel подставляет в​.​ формулой.​ формуле повлияет на​ таблицы данных и​ символов и нажать​

​ нижнем углу сформируется​ ячеек:​ убытках. Каждый пользователь​Программа будет воспринимать введенную/вводимую​​ щелкните связанную таблицу.​​ столбца.​ поставьте курсор в​ конкретное поле таблицы.​ для расчета итогового​ строки или столбцы,​ Специальная вставка/ Условия​ ячейку ввода из​По строке​

​Выделите диапазон ячеек с​ результаты этой формулы.​ подбор параметров. В​

1. ​ Enter.​ крестик. Он указываем​Передвинуть вручную, зацепив границу​ создает свою форму,​

2. ​ информацию как таблицу,​ Любой связанной таблицы​

   • ​Присвоение имени таблице. В​​ Строку формул (см.​​ Выберем поле Стоимость,​​ значения.​​ содержащие ячейки таблицы​ на значения вставим​ строки – B4.​Введите ссылку на ячейку​ формулами и значениями,​​ Например, таблицу данных​​ сценариях и таблицах​Чтобы применить в умной​ на маркер автозаполнения.​ ячейки левой кнопкой​ в которой отражаются​ а не простой​ обозначается значком маленькую​ окне​ рисунок ниже), затем​ дважды кликнув на​Формулы, которые можно​

   • ​ (удалить строки можно,​ Выпадающий список (либо,​​Ячейка ввода из​​ ввода в поле​​ которые нужно заменить.​ с двумя переменными​​ данных берутся наборы​​ таблице формулу для​​ Цепляем его левой​

3. ​ мыши.​ особенности фирмы, важная​

4. ​ набор данных, если​​ ссылку рядом с​​Excel​​ нажмите комбинацию клавищ​​ него.​ использовать в строке​ например, выделив нужные​ как на предыдущем​ строки.​Подставлять значения по столбцам​ На первом рисунке​ можно использовать, чтобы​

   

5. ​ входных значений и​ всего столбца, достаточно​ кнопкой мыши и​Когда длинное слово записано​ для принятия решений​ списки со значениями​ именем таблицы.​щелкните​CTRL+ENTER​В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем​ итоговых данных, не​ строки за заголовки,​ шаге скопируем Маркером​

​Список значений, которые​.​ в разделе «Обзор»​ узнать, как разные​ определяются возможные результаты.​ ввести ее в​ ведем до конца​ в ячейку, щелкнуть​​ информация.​​ отформатировать соответствующим образом:​На ленте в верхней​Работа с таблицами >​. Формула будет скопирована​ символ ] (закрывающую​

​ ограничиваются формулами из​ вызвав правой клавишей​ заполнения значение из​ Excel подставляет в​В таблице данных с​ это диапазон​ комбинации процентных ставок​ Подбор параметров отличается​ одну первую ячейку​ столбца. Формула скопируется​

​ 2 раза по​скачать систему анализа предприятий;​Перейти на вкладку «Вставка»​ части откройте вкладку​ Конструктор​ правильно.​

​ квадратную скобку) и​​ списка. Можно ввести​ мыши контекстное меню​ ячейки​ ячейку ввода из​ двумя переменными используется​C2:D5​ и сроков ссуды​

Синхронизация изменений между таблицей и моделью

​ от сценариев и​ этого столбца. Программа​ во все ячейки.​ границе столбца /​скачать аналитическую таблицу финансов;​ и щелкнуть по​Связанная таблица​. В группе​Для таблиц, созданных в​ нажмем клавишу​ любую нужную формулу​ и выбрав пункт​С3С4​

​ столбца – B3.​ формула, содержащая два​.​ повлияют на размер​ таблиц данных тем,​ скопирует в остальные​

​Обозначим границы нашей таблицы.​ строки. Программа автоматически​таблица рентабельности бизнеса;​

1. ​ кнопке «Таблица».​.​Свойства​

2. ​ формате EXCEL 2007​

3. ​ENTER​ в любой ячейке​ Удалить).​, тем самым скопировав​Важно:​ списка входных значений.​

4. ​В Excel 2016 для Mac:​ ежемесячного платежа.​​ что при его​​ ячейки автоматически.​

5. ​ Выделяем диапазон с​​ расширит границы.​​отчет по движению денежных​​Откроется диалоговое окно «Создание​​В режиме обновления выберите​введите имя таблицы.​ (Вставка/ Таблицы/ Таблица)​. В итоге получим​ строки итогов.​​Чтобы сохранить данные таблицы​​ правило Проверки данных.​​ Если выбран этот вариант​​ Формула должна ссылаться​ выберите пункты​Ячейка C2 содержит формулу​ использовании берется результат​​Для подсчета итогов выделяем​​ данными. Нажимаем кнопку:​Если нужно сохранить ширину​ средств;​

support.office.com

Анализ данных в Excel с примерами отчетов скачать

​ таблицы».​вручную​Поместите курсор в любую​ существует возможность использовать​ сумму по столбцу​После создания строки​

​ можно преобразовать ее​ Затем необходимо ввести​ вычисления, при пересчете​ на две разные​Данные​ для расчета платежа​ и определяются возможные​ столбец со значениями​ «Главная»-«Границы» (на главной​ столбца, но увеличить​пример балльного метода в​Указать диапазон данных (если​или​ ячейку таблицы.​ различные стили для​

Инструменты анализа Excel

​ Стоимость.​ итогов добавление новых​ в обычный диапазон.​ значение Единицы измерения​

​ книги таблицы данных​

1. ​ ячейки ввода.​ >​ =ПЛТ(B3/12;B4;-B5), которая ссылается​ входные значения для​ плюс пустая ячейка​
2. ​ странице в меню​ высоту строки, воспользуемся​ финансово-экономической аналитике.​ они уже внесены)​автоматически​
3. ​Щелкните​ придания таблицам определенного​Ниже приведены другие виды​ строк в таблицу​ Для этого выделите​ в новой строке).​
4. ​ не пересчитываются. Чтобы​В ячейку на листе​Анализ «что если»​ на ячейки ввода​

​ его получения. Как​ для будущего итога​ «Шрифт»). И выбираем​ кнопкой «Перенос текста»​

​Для примера предлагаем скачать​ или предполагаемый диапазон​

​ и нажимаем кнопку​ «Все границы».​ на панели инструментов.​ финансовый анализ предприятий​ (в какие ячейки​

​ умолчанию. При переключении​

Сводные таблицы в анализе данных

​>​ числе и с​Ссылка на заголовок​ перестают добавляться автоматически​

​ (Будет отображена вкладка​ формулы и форматы​ данных вручную, выделите​ ссылается на две​Таблица данных​Таблица данных с двумя​

1. ​ данных позволяют изучить​ «Сумма» (группа инструментов​Теперь при печати границы​
2. ​Для изменения ширины столбцов​ в таблицах и​
3. ​ будет помещена таблица).​ на вручную, будет​Добавить в модель данных​ чрезсрочным выделением. Выделите​ столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]​ при добавлении новых​ Работа с таблицами,​ ячеек вниз на​

​ содержащиеся в ней​ ячейки ввода. В​.​ переменными​ набор возможных результатов.​ «Редактирование» на закладке​

​ столбцов и строк​ и высоты строк​

1. ​ графиках составленные профессиональными​ Установить флажок напротив​ обновляются только при​, чтобы создать связанную​ любую ячейку таблицы,​
2. ​Ссылка на значение​ значений (см. раздел​ содержащая вкладку Конструктор)​ несколько строк –​
3. ​ формулы и нажмите​ приведенном ниже примере,​В Excel 2011 для​Ячейка ввода из​ В отличие от​ «Главная» или нажмите​
4. ​ будут видны.​ сразу в определенном​ специалистами в области​ «Таблица с заголовками».​ использовании​ таблицу. В окне​ далее нажмите Конструктор/​

​ в той же​ Добавление строк). Но​ и через меню​ это ускорит заполнение​ клавишу​ где исходные значения​ Mac: на вкладке​ столбца.​ сценариев, в таблицах​

Анализ «Что-если» в Excel: «Таблица данных»

​ комбинацию горячих клавиш​С помощью меню «Шрифт»​ диапазоне выделяем область,​ финансово-экономической аналитике. Здесь​ Нажать Enter.​

​Обновить все​

• ​ Power Pivot вы​ Стили таблиц и​ строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]​
• ​ в этом нет​ Работа с таблицами/​

​ таблицы.​

1. ​F9​ формулы введены в​Данные​Список значений, которые​ данных все результаты​
2. ​ ALT+»=»).​ можно форматировать данные​ увеличиваем 1 столбец​ используются формы бухгалтерской​К указанному диапазону применится​или​ увидите таблицу со​
3. ​ выберите подходящий стиль.​Пусть имеется таблица со​ ничего страшного: итоги​ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать​Для добавления чрезстрочного выделения​. Чтобы использовать эту​ ячейки B3, B4​в группе​ Excel подставляет в​ представлены в одной​Если нажать на стрелочку​ таблицы Excel, как​ /строку (передвигаем вручную)​ отчетности, формулы и​ заданный по умолчанию​Обновление выбранных​ значком ссылки, который​

Анализ предприятия в Excel: примеры

​Примечание:​ столбцами Стоимость и​ можно отключить/ включить​ в диапазон преобразуйте​ придется использовать Условное​ клавишу в Mac OS X​ и B5, введите​Анализ​ ячейку ввода из​ таблице на одном​

• ​ справа каждого подзаголовка​
• ​ в программе Word.​
• ​ – автоматически изменится​
• ​ таблицы для расчета​ стиль форматирования. Станет​
• ​команд на ленте​ означает, что таблица​

​Мы стараемся как​ Стоимость с НДС.​ через меню.​ ее в обычный​ форматирование.​ версии 10.3 или​ формулу​выберите пункты​ строки – B4.​ листе. С помощью​ шапки, то мы​Поменяйте, к примеру, размер​ размер всех выделенных​

exceltable.com

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ и анализа платежеспособности,​ активным инструмент «Работа​ связанной таблицы в​ связана с исходной​ можно оперативнее обеспечивать​ Предположим, что справа​При создании таблиц в​ диапазон. Форматирование таблицы​Теперь рассмотрим те же​ более поздней, сначала​

​=ПЛТ(B3/12;B4;-B5)​Что если​Ячейка ввода из​ таблиц данных можно​ получим доступ к​ шрифта, сделайте шапку​ столбцов и строк.​ финансового состояния, рентабельности,​ с таблицами» (вкладка​ окне Power Pivot​ таблицей в Excel.​ вас актуальными справочными​ от таблицы требуется​ формате EXCEL 2007,​ останется. Если форматирование​ действия, но в​ необходимо отключить ее​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​в ячейку C2.​ >​ строки.​ легко и быстро​ дополнительным инструментам для​ «жирным». Можно установить​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ деловой активности и​ «Конструктор»).​ — или​

​Если модель уже содержит​ материалами на вашем​

​ рассчитать общую стоимость​ EXCEL присваивает имена​ также требуется удалить,​ таблице в формате​ назначение в Exposé.​Введите один список входных​Таблица данных​Список значений, которые​ проверить диапазон возможностей.​ работы с данными​

​ текст по центру,​ размер, можно нажать​ т.д.​

​Составить отчет можно с​

Как выделить столбец и строку

​Обновить все​ таблиц, есть только​ языке. Эта страница​ и общую стоимость​

​ таблиц автоматически: Таблица1,​ то перед преобразованием​ EXCEL 2007.​

​ Дополнительные сведения см.​ значений в том​.​ Excel подставляет в​ Поскольку при этом​

​ таблицы.​ назначить переносы и​ кнопку «Отмена» или​Программа Microsoft Excel удобна​ помощью «Сводной таблицы».​команды на ленте​ одно действие. Следует​ переведена автоматически, поэтому​ с НДС.​

Как изменить границы ячеек

​ Таблица2 и т.д.,​ в диапазон очистите​Выделим любую ячейку рассмотренной​ в статье Сочетания​

1. ​ же столбце под​Выполните одно из указанных​ ячейку ввода из​
2. ​ используются всего одна​Иногда пользователю приходится работать​ т.д.​ комбинацию горячих клавиш​ для составления таблиц​Активизируем любую из ячеек​
3. ​ Power Pivot в​ создать связь между​ ее текст может​Сначала рассчитаем общую стоимость​ но эти имена​

​ стиль таблицы (Работа​ выше таблицы и​ клавиш в Excel.​ формулой. В данном​ ниже действий.​ столбца – B3.​ или две переменные,​ с огромными таблицами.​Простейший способ создания таблиц​

​ CTRL+Z. Но она​ и произведения расчетов.​ диапазона данных. Щелкаем​ Microsoft Excel.​ новой таблицы, который​ содержать неточности и​ с помощью формулы​ можно изменить (через​

​ с таблицами/ Конструктор/​ выберем пункт меню ​В меню​ примере нужно ввести​Ориентация таблицы данных​

​Таблицы данных пересчитываются всякий​ вы можете без​ Чтобы посмотреть итоги,​ уже известен. Но​ срабатывает тогда, когда​ Рабочая область –​ кнопку «Сводная таблица»​Анализ данных в Excel​ вы только что​ грамматические ошибки. Для​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим​ конструктор таблиц: Работа​ Стили таблиц/ Очистить).​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​Excel​ разные процентные ставки​

Как вставить столбец или строку

​Необходимые действия​ раз при пересчете​ труда прочитать результат​ нужно пролистать не​ в Excel есть​ делаешь сразу. Позже​ это множество ячеек,​ («Вставка» — «Таблицы»​

​ предполагает сама конструкция​ добавили и другими​ нас важно, чтобы​ как показано в​ с таблицами/ Конструктор/​

​Теперь проделаем те же​EXCEL автоматически определит, что​

​выберите пункт​ в ячейки C3,​По столбцу​ листа, даже если​ и поделиться им​

​ одну тысячу строк.​ более удобный вариант​ – не поможет.​ которые можно заполнять​ — «Сводная таблица»).​ табличного процессора. Очень​ таблицами в модели.​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ эта статья была​ предыдущем разделе.​ Свойства/ Имя таблицы),​ действия с таблицей​ в нашей таблице​Параметры​ C4 и C5.​Введите ссылку на ячейку​
2. ​ в них не​ в табличной форме.​ Удалить строки –​ (в плане последующего​Чтобы вернуть строки в​ данными. Впоследствии –​В диалоговом окне прописываем​ многие средства программы​ Подробные инструкции Создание​ вам полезна. Просим​Теперь с помощью Маркера​ чтобы сделать их​
3. ​ в формате EXCEL​ имеются заголовки столбцов.​.​Введите второй список справа​ ввода в поле​ были внесены изменения.​В таблице данных может​ не вариант (данные​ форматирования, работы с​ исходные границы, открываем​ форматировать, использовать для​
4. ​ диапазон и место,​ подходят для реализации​ отношения между двумя​ вас уделить пару​ заполнения скопируем формулу​ более выразительными.​ 2007, которые мы​

​ Если убрать галочку​В разделе​ от формулы в​

​Подставлять значения по строкам​ Для ускорения пересчета​ быть не больше​ впоследствии понадобятся). Но​

​ данными).​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ построения графиков, диаграмм,​ куда поместить сводный​ этой задачи.​ таблицами или Создание​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ секунд и сообщить,​ вправо, она будет​Имя таблицы невозможно удалить​ осуществляли ранее с​ Таблица с заголовками,​Формулы и списки​ той же строке.​

​. На первом рисунке​

1. ​ листа, содержащего таблицу​ двух переменных. Для​ можно скрыть. Для​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​
2. ​ и выбираем «Автоподбор​ сводных отчетов.​ отчет (новый лист).​Excel позиционирует себя как​ связей в представлении​ помогла ли она​ автоматически преобразована в​ (например, через Диспетчер​ обычным диапазоном.​

​ то для каждого​выберите пункт​ Введите срок погашения​ ячейка ввода — это​ данных, можно изменить​

​ анализа большего количества​ этой цели воспользуйтесь​Переходим на вкладку «Вставка»​ высоты строки»​Работа в Экселе с​Открывается «Мастер сводных таблиц».​ лучший универсальный программный​ схемы .​ вам, с помощью​

​ формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с​ имен). Пока существует​Начнем с заполнения со​ столбца будут созданы​Вычисление​

Как работать с таблицей в Excel

​ ссуды (в месяцах)​ B3.​ параметры вычислений так,​ переменных необходимо использовать​ числовыми фильтрами (картинка​ — инструмент «Таблица»​Для столбцов такой метод​ таблицами для начинающих​ Левая часть листа​

​ продукт в мире​Если книга не содержит​ кнопок внизу страницы.​

​ НДС])​ таблица – будет​ столбца Наименование (первый​ заголовки Столбец1, Столбец2,​

​, а затем — параметр​ в ячейки D2​По строке​ чтобы автоматически пересчитывался​ сценарии. Хотя таблица​

1. ​ выше). Убираете галочки​ (или нажмите комбинацию​ не актуален. Нажимаем​ пользователей может на​ – изображение отчета,​ по обработке аналитической​ ранее одну, теперь​ Для удобства также​Это удобно, но что​ определено и ее​
2. ​ столбец без формул).​ …​Автоматически, кроме таблиц данных​ и E2.​Введите ссылку на ячейку​ лист, но не​
3. ​ данных ограничена только​ напротив тех значений,​ горячих клавиш CTRL+T).​ «Формат» — «Ширина​ первый взгляд показаться​ правая часть –​ информации. От маленького​ есть модель данных.​
4. ​ приводим ссылку на​ будет если скопировать​ имя.​ После ввода значения,​СОВЕТ​.​Выделите диапазон ячеек, содержащий​ ввода в поле​ таблицы.​ одной или двумя​

​ которые должны быть​В открывшемся диалоговом окне​ по умолчанию». Запоминаем​ сложной. Она существенно​ инструменты создания сводного​ предприятия до крупных​ Модель создается автоматически,​

​ оригинал (на английском​ формулу дальше вправо?​Теперь создадим формулу, в​ в таблице автоматически​:​Для упрощения управления логически​ формулу (C2), строку​Подставлять значения по столбцам​Входные значения для таблицы​ переменными (одна для​ спрятаны.​ указываем диапазон для​ эту цифру. Выделяем​ отличается от принципов​ отчета.​

exceltable.com

​ корпораций, руководители тратят​

Довольно часто требуется рассчитать итоговый результат для различных комбинаций вводных данных. Таким образом пользователь сможет оценить все возможные варианты действий, отобрать те, результат взаимодействия которых его удовлетворяет, и, наконец, выбрать самый оптимальный вариант. В Excel для выполнения данной задачи существует специальный инструмент – «Таблица данных» («Таблица подстановки»). Давайте узнаем, как им пользоваться для выполнения указанных выше сценариев.

Читайте также: Подбор параметра в Excel

Использование таблицы данных

Инструмент «Таблица данных» предназначен для того, чтобы рассчитывать результат при различных вариациях одной или двух определенных переменных. После расчета все возможные варианты предстанут в виде таблицы, которую называют матрицей факторного анализа. «Таблица данных» относится к группе инструментов «Анализ «что если»», которая размещена на ленте во вкладке «Данные» в блоке «Работа с данными». До версии Excel 2007 этот инструмент носил наименование «Таблица подстановки», что даже более точно отражало его суть, чем нынешнее название.

Таблицу подстановки можно использовать во многих случаях. Например, типичный вариант, когда нужно рассчитать сумму ежемесячного платежа по кредиту при различных вариациях периода кредитования и суммы займа, либо периода кредитования и процентной ставки. Также этот инструмент можно использовать при анализе моделей инвестиционных проектов.

Но также следует знать, что чрезмерное применение данного инструмента может привести к торможению системы, так как пересчет данных производится постоянно. Поэтому рекомендуется в небольших табличных массивах для решения аналогичных задач не использовать этот инструмент, а применять копирование формул с помощью маркера заполнения.

Оправданным применение «Таблицы данных» является только в больших табличных диапазонах, когда копирование формул может отнять большое количество времени, а во время самой процедуры увеличивается вероятность допущения ошибок. Но и в этом случае рекомендуется в диапазоне таблицы подстановки отключить автоматический пересчет формул, во избежание излишней нагрузки на систему.

Главное отличие между различными вариантами применения таблицы данных состоит в количестве переменных, принимающих участие в вычислении: одна переменная или две.

Способ 1: применение инструмента с одной переменной

Сразу давайте рассмотрим вариант, когда таблица данных используется с одним переменным значением. Возьмем наиболее типичный пример с кредитованием.

Итак, в настоящее время нам предлагаются следующие условия кредитования:

• Срок кредитования – 3 года (36 месяцев);
• Сумма займа – 900000 рублей;
• Процентная ставка – 12,5% годовых.

Выплаты происходят в конце платежного периода (месяца) по аннуитетной схеме, то есть, равными долями. При этом, вначале всего срока кредитования значительную часть выплат составляют процентные платежи, но по мере сокращения тела процентные платежи уменьшаются, а увеличивается размер погашения самого тела. Общая же выплата, как уже было сказано выше, остается без изменений.

Нужно рассчитать, какова будет сумма ежемесячного платежа, включающего в себя погашение тела кредита и выплат по процентам. Для этого в Экселе имеется оператор ПЛТ.

ПЛТ относится к группе финансовых функций и его задачей является вычисление ежемесячного кредитного платежа аннуитетного типа на основании суммы тела кредита, срока кредитования и процентной ставки. Синтаксис этой функции представлен в таком виде

=ПЛТ(ставка;кпер;пс;бс;тип)

«Ставка» — аргумент, определяющий процентную ставку кредитных выплат. Показатель выставляется за период. У нас период выплат равен месяцу. Поэтому годовую ставку в 12,5% следует разбить на число месяцев в году, то есть, 12.

«Кпер» — аргумент, определяющий численность периодов за весь срок предоставления кредита. В нашем примере период равен одному месяцу, а срок кредитования составляет 3 года или 36 месяцев. Таким образом, количество периодов будет рано 36.

«ПС» — аргумент, определяющий приведенную стоимость кредита, то есть, это размер тела кредита на момент его выдачи. В нашем случае этот показатель равен 900000 рублей.

«БС» — аргумент, указывающий на величину тела кредита на момент его полной выплаты. Естественно, что данный показатель будет равен нулю. Этот аргумент не является обязательным параметром. Если его пропустить, то подразумевается, что он равен числу «0».

«Тип» — также необязательный аргумент. Он сообщает о том, когда именно будет проводиться платеж: в начале периода (параметр – «1») или в конце периода (параметр – «0»). Как мы помним, у нас платеж проводится в конце календарного месяца, то есть, величина этого аргумента будет равна «0». Но, учитывая то, что этот показатель не является обязательным, и по умолчанию, если его не использовать, значение и так подразумевается равным «0», то в указанном примере его вообще можно не применять.

1. Итак, приступаем к расчету. Выделяем ячейку на листе, куда будет выводиться расчетное значение. Клацаем по кнопке «Вставить функцию».



2. Запускается Мастер функций. Производим переход в категорию «Финансовые», выбираем из перечня наименование «ПЛТ» и клацаем по кнопке «OK».



3. Вслед за этим происходит активация окошка аргументов вышеуказанной функции.

   Ставим курсор в поле «Ставка», после чего кликаем по ячейке на листе со значением годовой процентной ставки. Как видим, в поле тут же отображаются её координаты. Но, как мы помним, нам нужна месячная ставка, а поэтому производим деление полученного результата на 12 (/12).

   В поле «Кпер» таким же образом вносим координаты ячеек срока кредита. В этом случае делить ничего не надо.

   В поле «Пс» нужно указать координаты ячейки, содержащей величину тела кредита. Выполняем это. Также ставим перед отобразившемся координатами знак «-». Дело в том, что функция ПЛТ по умолчанию выдает итоговый результат именно с отрицательным знаком, справедливо считая ежемесячный кредитный платеж убытком. Но нам для наглядности применения таблицы данных нужно, чтобы данное число было положительным. Поэтому мы и ставим знак «минус» перед одним из аргументов функции. Как известно, умножение «минус» на «минус» в итоге дает «плюс».

   В поля «Бс» и «Тип» данные вообще не вносим. Клацаем по кнопке «OK».



4. После этого оператор производит подсчет и выводит в заранее обозначенную ячейку результат общего ежемесячного платежа – 30108,26 рублей. Но проблема состоит в том, что заёмщик в состоянии платить максимум 29000 рублей в месяц, то есть, ему следует либо найти банк, предлагающий условия с более низкой процентной ставкой, либо уменьшить тело займа, либо увеличить срок кредитования. Просчитать различные варианты действий нам поможет таблица подстановок.



5. Для начала используем таблицу подстановок с одной переменной. Посмотрим, как будет изменяться величина обязательного месячного платежа при различных вариациях годовой ставки, начиная от 9,5% годовых и заканчивая 12,5% годовых с шагом 0,5%. Все остальные условия оставляем неизменными. Чертим табличный диапазон, наименования колонок которого будут соответствовать различным вариациям процентной ставки. При этом строку «Ежемесячные выплаты» оставляем так, как есть. В первой её ячейке должна содержаться формула, которую мы рассчитали ранее. Для большей информативности можно добавить строки «Общая сумма кредита» и «Общая сумма процентов». Столбец, в котором находится расчет, делаем без заголовка.



6. Далее рассчитаем общую сумму займа при текущих условиях. Для этого выделяем первую ячейку строки «Общая сумма кредита» и умножаем содержимое ячеек «Ежемесячный платеж» и «Срок кредита». После этого щелкаем по клавише Enter.



7. Для расчета общей суммы процентов при текущих условиях аналогичным образом отнимаем от общей суммы займа величину тела кредита. Для вывода результата на экран щелкаем по кнопке Enter. Таким образом мы получаем сумму, которую переплачиваем при возврате займа.



8. Теперь настало время применить инструмент «Таблица данных». Выделяем весь табличный массив, кроме наименований строк. После этого переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке на ленте «Анализ «что если»», которая размещена в группе инструментов «Работа с данными» (в Excel 2016 группа инструментов «Прогноз»). Затем открывается небольшое меню. В нем выбираем позицию «Таблица данных…».



9. Открывается небольшое окошко, которое так и называется «Таблица данных». Как видим, у него имеется два поля. Так как мы работаем с одной переменной, то нам понадобится только одно из них. Так как у нас изменения переменной происходит по столбцам, то мы будем использовать поле «Подставить значения по столбцам в». Устанавливаем туда курсор, а затем кликаем по ячейке в исходном наборе данных, которая содержит текущую величину процентов. После того, как координаты ячейки отобразились в поле, жмем на кнопку «OK».



10. Инструмент производит расчет и заполняет весь табличный диапазон значениями, которые соответствуют различным вариантам процентной ставки. Если установить курсор в любой элемент данной табличной области, то можно увидеть, что в строке формул отображается не обычная формула расчета платежа, а специальная формула неразрывного массива. То есть, изменять значения в отдельных ячейках теперь нельзя. Удалять результаты расчета можно только все вместе, а не по отдельности.

Кроме того, можно заметить, что величина ежемесячного платежа при 12.5% годовых, полученная в результате применения таблицы подстановок, соответствует величине при том же размере процентов, которую мы получили путем применения функции ПЛТ. Это лишний раз доказывает правильность расчета.

Проанализировав данный табличный массив, следует сказать, что, как видим, только при ставке 9,5% годовых получается приемлемый для нас уровень ежемесячного платежа (менее 29000 рублей).

Урок: Расчет аннуитетного платежа в Экселе

Способ 2: использование инструмента с двумя переменными

Конечно, отыскать в настоящее время банки, которые выдают кредит под 9,5% годовых, очень сложно, если вообще реально. Поэтому посмотрим, какие варианты существуют вложиться в приемлемый уровень ежемесячного платежа при различных комбинациях других переменных: величины тела займа и срока кредитования. При этом процентную ставку оставим неизменной (12,5%). В решении данной задачи нам поможет инструмент «Таблица данных» с использованием двух переменных.

1. Чертим новый табличный массив. Теперь в наименованиях столбцов будет указываться срок кредитования (от 2 до 6 лет в месяцах с шагом в один год), а в строках — величина тела кредита (от 850000 до 950000 рублей с шагом 10000 рублей). При этом обязательным условием является то, чтобы ячейка, в которой находится формула расчета (в нашем случае ПЛТ), располагалась на границе наименований строк и столбцов. Без выполнения данного условия инструмент при использовании двух переменных работать не будет.



2. Затем выделяем весь полученный табличный диапазон, включая наименование столбцов, строк и ячейку с формулой ПЛТ. Переходим во вкладку «Данные». Как и в предыдущий раз, щелкаем по кнопке «Анализ «что если»», в группе инструментов «Работа с данными». В открывшемся списке выбираем пункт «Таблица данных…».



3. Запускается окно инструмента «Таблица данных». В данном случае нам потребуются оба поля. В поле «Подставлять значения по столбцам в» указываем координаты ячейки, содержащей срок кредита в первичных данных. В поле «Подставлять значения по строкам в» указываем адрес ячейки исходных параметров, содержащей величину тела кредита. После того, как все данные введены. Клацаем по кнопке «OK».



4. Программа выполняет расчет и заполняет табличный диапазон данными. На пересечении строк и столбцов теперь можно наблюдать, каким именно будет ежемесячный платеж, при соответствующей величине годовых процентов и указанном сроке кредитования.



5. Как видим, значений довольно много. Для решения других задач их может быть ещё больше. Поэтому, чтобы сделать выдачу результатов более наглядной и сразу определить, какие значения не удовлетворяют заданному условию, можно использовать инструменты визуализации. В нашем случае это будет условное форматирование. Выделяем все значения табличного диапазона, исключая заголовки строк и столбцов.



6. Перемещаемся во вкладку «Главная» и клацаем по значку «Условное форматирование». Он расположен в блоке инструментов «Стили» на ленте. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Правила выделения ячеек». В дополнительном списке кликаем по позиции «Меньше…».



7. Вслед за этим открывается окно настройки условного форматирования. В левом поле указываем величину, менее которой ячейки будут выделены. Как помним, нас удовлетворяет условие, при котором ежемесячный платеж по кредиту будет составлять менее 29000 рублей. Вписываем данное число. В правом поле существует возможность выбора цвета выделения, хотя можно оставить его и по умолчанию. После того, как все требуемые настройки введены, клацаем по кнопке «OK».



8. После этого все ячейки, значения в которых соответствуют вышеописанному условию, будут выделены цветом.

Проанализировав табличный массив, можно сделать некоторые выводы. Как видим, при существующем сроке кредитования (36 месяцев), чтобы вложиться в выше обозначенную сумму ежемесячного платежа, нам нужно взять заём не превышающий 860000,00 рублей, то есть, на 40000 меньше первоначально запланированного.

Если же мы все-таки намерены брать кредит размером 900000 рублей, то срок кредитования должен составлять 4 года (48 месяцев). Только в таком случае размер ежемесячного платежа не превысит установленную границу в 29000 рублей.

Таким образом, воспользовавшись данным табличным массивом и проанализировав «за» и «против» каждого варианта, заёмщик может принять конкретное решение об условиях кредитования, выбрав наиболее отвечающий его пожеланиям вариант из всех возможных.

Конечно, таблицу подстановок можно использовать не только для расчета кредитных вариантов, но и для решения множества других задач.

Урок: Условное форматирование в Экселе

В общем, нужно отметить, что таблица подстановок является очень полезным и сравнительно простым инструментом для определения результата при различных комбинациях переменных. Применив одновременно с ним условное форматирование, кроме того, можно визуализировать полученную информацию.

Чтобы подобрать оптимальные значения, от которых зависит результат вычислений, нужно создать таблицу данных в Excel. Для легкого усвоения информации приведем, конкретный пример таблицы данных.

Крупному клиенту необходимо сделать хорошую скидку, которую может позволить себе предприятие. Размер скидки зависит от покупательной способности клиента. Создадим матрицу чисел для быстрого выбора лучших комбинаций условий скидок.

Использование таблицы данных в Excel

Таблица данных – это симулятор работает по принципу: «а что если?» способом подстановки значений для демонстрации всех возможных комбинаций. Симулятор наблюдает за изменением значений ячеек и отображает, как эти изменения повлияют на конечный результат в показателях модели программы лояльности. Таблицы данных в MS Excel позволяет быстро анализировать целый набор вероятных результатов модели. При настройке всего только 2-ух параметров можно получить сотни комбинаций результатов. После чего выбираем самые лучшие из них.

Этот инструмент обладает неоспоримыми преимуществами. Все результаты отображаются в одной таблице на одном листе.



Создание таблицы данных в Excel

Для начала нам нужно построить 2 модели:

1. Модель бюджета фирмы и условия бонусной системы. Чтобы построить такую табличку прочитайте предыдущею статью: как создать бюджет в Excel.



2. Схему исходных данных на подобии «Таблицы Пифагора». Строка должна содержать количественные граничные значения для бонусов, например, все числа от 100 до 500 кратные 50-ти. А процентные бонусы в приделах от 3,0% до 10,0% кратные 0,5%.

Внимание! Ячейка (в данном случае D2) пересечения строки и столбца с заполненными значениями должна быть пустой. Как на рисунке.

Теперь в ячейку пересечения D2 вводим формулу такую же, как и для вычисления показателя «Маржа 2»:=B15/B8 (числовой формат ячейки – %).

Далее выделяем диапазон ячеек D2:M17. Теперь чтобы создать таблицу данных следует выбрать закладку «Данные» раздел инструментов «Работа с данными» инструмент «Анализ: что если» опция «Таблица данных».

Появится диалоговое окно для введения параметров:

1. Верхнее поле заполняем абсолютной ссылкой на ячейку с граничной планкой бонусов количества $B$2.
2. В нижнее поле ссылаемся на значение ячейки границ процентных бонусов $B$3.

Внимание! Мы рассчитываем оптимальные скидки для количественной границы 1 при текущих показателях границы 2. Для расчета скидок количественной границы 2 в параметрах следует указывать ссылки на $B$4 и $B$5 – соответственно.

Нажимаем ОК и вся таблица заполняется показателями результатов «Маржа 2» при соответствующих условиях бонусных систем. У нас перед глазами сразу 135 вариантов (всем вариантам следует установить формат ячеек в %).

Анализ что если в Excel таблицы данных

Для анализа с помощью визуализации данных добавим условное форматирование:

1. Выделяем полученные результаты результаты, а это диапазон ячеек E3:M17.
2. Выбираем инструмент: «Главная»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячее»-«Между».

Указываем границы от 7% до 8% и задаем желаемый формат.

Теперь нам прекрасно виден коридор для нашей прибыли, из которого нам нельзя выходить для сохранения прибыли в определнных пределах. Мы можем легко управлять соотношенем количества и скидки и баллансировать между выгодой для клиента и продавца. Для этого условное форматирование позволяет нам сделать выбор данных из таблицы Excel по критериям.

Таким образом, мы рассчитали оптимальные скидки для границы 1 при текущих условиях границы 2 и ее бонуса.

Бонус 2 и уровень для границы 2 аналогичным способом рассчитываем. Только не забудьте указать в параметрах правильные ссылки $B$4 и $B$5 – соответственно.

Таким же самым способом мы можем построить матрицу для показателя «Прибыль НЕТТО». И сделать для него желаемое условное форматирование. Отметить контроль прибыли при условном форматировании можно в пределах 35 000-40 000.

Теперь вы можете быстро и безошибочно заложить в бюджет самые оптимальные скидки, которые привлекают клиентов и не приносят ущербу предприятию.

Скачать пример таблицы данных для скидок (образец в Excel).

При переговорах с клиентами очень часто поднимается вопрос о лояльности, бонусах и скидках. В таких случаях можно быстро построить матрицу для установки нескольких границ скидок при двух условиях. Это прекрасный инструмент с точки зрения изменений двух его параметров. Он быстро предоставляет много важной и полезной информации, в ясной, простой и доступной форме.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

---

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

• у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
• в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
• нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

• диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
• лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

---

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

• «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

  Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).

• «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
• «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

• Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
• Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

---

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

---

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

---

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше