Средствами табличного процессора excel сформируйте на первом листе рабочей книги таблицу

Задание 39

Создайте следующее изображение. Используйте копирование объектов, изменение порядка и группировку.

Рисунок 1

Рисунок

Задание 40

Разработать «Ведомость учета товаров на складе», рассчитать значения в последних двух колонках по соответствующим формулам.

Ведомость учета товаров на складе № 2


Наименование

Цена

Остаток

начальный


Приход

Расход

Остаток

конечный

Сумма

остатка

Молоко


20,5

30

30

Молоко

20,3

20

20

Мука

28,6

20

20

Сахар

30,4

14

14

Сахар

30,0

10

10

Сахар

30,5

10

10

Соль

12,3

10

8

Соль

12,2

5

2

Мука

27,4

30

28

Соль

12,5

10

2

Сахар

28,4

14

12

Сахар

24,5

10

8

Соль

22,1

12

Соль

12,0

15

Мука

25,3

15

7

Мука

20,1

12

Соль

12,4

20

Сахар

26,5

10

5

Молоко

21,0

14

Молоко

18,5

20

5

Мука

34,2

25

Сахар

27,4

20

10

Кефир

16,0

20

Произвести сортировку данных по наименованию товара.

Выполнить расчет средней цены при каждом изменении наименовании товара с помощью меню «Данные» → «Итоги».

Скопировать таблицу на второй и третий листы.

На втором листе с помощью меню Данные — Фильтр — Автофильтр произвести выборку всего «молока».

На третьем листе выбрать все товары, имеющие цену от 3 до 10.

Задание 41

Разработать «Ведомость начисления зарплаты, рассчитать значения в столбцах «Начислена зарплата», «Премия», «Итого начислено».

Ведомость начисление зарплаты


Ф.И.О.

сотрудника


Оклад

сотрудника


Кол-во

раб. дней


Отработано

дней

Начислена зарплата


%

премии

Премия


Итого

начислено


Попова С.И.

5000

24

24

50

Поздняк Д.А.

3000

24

20

40

Соболев С.И.

5000

24

23

50

Зайцев Р.Г.

2500

24

22

40

Безус И.О.

2000

24

24

50

Итого:

Задание 42

Разработать прайс-лист, рассчитать значения в последних четырех колонках.


Наценка

Опт.

10 %

Мелкий опт.

20 %

Розница

50 %

Прайс-лист

склад №1

Текущая дата _______ Курс доллара ____


Код

товара

Наиме-

нование товара


Ед.изм.

Цена в $

Закупочная цена в руб.

Оптовая цена в руб.

Мелкооптовая цена в руб.

Цена в руб.

1

Мыло

шт.

14,00

2

Шампунь

шт.

15,00

3

Салфетки

шт.

8,00

4

Зуб. паста

шт.

18,00

5

Носки

шт.

15,90

6

Трусы

шт.

70,00

7

Перчатки

шт.

89,00

8

Мочалка

шт.

26,00

9

Порошок

шт.

57,80

10

Зуб. щетка

шт.

85,60

11

Варежки

шт.

56,25

Задание 43

Средствами табличного процессора Excel (используя вставку таблицы) сформировать таблицу и выполнить требующиеся расчеты с использованием формул:

ПКП (ИЧП) «ФЕНИКС»

р/с 644728/706 в Ростовском филиале «Межэкономсбербанк» в г. Ростов-на-Дону, МФО 246002, к/сч 700161706

_____________________________________________________________

НАКЛАДНАЯ №

Дата ________

Отпущено ___________ООО «Абиссаль»__________________________

Через тов. _____________Атрохову Н.В.__________________________

Доверенность № _________ от ________

Форма оплаты _______наличными____________________________

Срок оплаты – по реализации


п/п

Наименование продукции

Ед. изм.

Кол-во

Цена, руб.

Сумма, руб.

1

Ручки

шт.

100

5,00 р.

2

Карандаши

шт.

50

2,00 р.

3

Тетради в клетку

шт.

200

4,00 р.

4

Тетради в линейку

шт.

200

4,00 р.

5

Линейки

шт.

20

3,00 р.

6

Стерки

шт.

5

5,00 р.

7

Бумага простая

упаковка

1

50,00 р.

8

Бумага цветная

упаковка

5

36,00 р.

9

Копирка

шт.

100

2,00 р.

10

Гелевые ручки

шт.

5

25,00 р.

Итого: ______________________

_____________________________________________________________

(сумма прописью)

_____________________________________________________________

ДИРЕКТОР ________________________________________________________

Отпустил _________________________________________________________

Задание 44

Средствами табличного процессора Excel сформировать на первом листе рабочей книги таблицу:

Ведомость учета ГСМ по складу № 3


Номер автомоб.

Марка автомоб.

Норма расхода горючего (л) на 100 км

Пробег за день, км

Плановый расход, л

Фактический расход, л

Экономия горючего, л

Перерасход горючего, л

М 567КА

Волга

34

12

5

М 568КА

Волга

34

14

7

М 569КА

Газель

36

25

3

М 570КА

Газель

36

100

4

М 571КА

Газель

36

54

6

М 572КА

Газель

36

16

8

Выполнить необходимые расчеты.

Используя функцию «Если» произвести расчет экономии и перерасхода.

Скопировать таблицу на второй лист рабочей книги.

На первом листе с помощью автофильтра выбрать те автомобили, у которых экономия горючего.

На втором листе с помощью автофильтра выбрать те автомобили, у которых перерасход горючего.

Построить и оформить сравнительную диаграмму, включающую столбцы: «Номер автомобиля», «Плановый расход» и «Фактический расход».

Задание 45

Средствами табличного процессора Excel сформировать на первом листе рабочей книги таблицу:


Наценка

Курс доллара: ____

Опт. 20%

Текущая дата:

_________


Мелкий опт. 50%

Розница 100%

Наименование товара

Поставщик

Кол-во

Цена, $

Цена (руб.)

закупочная

оптовая

мелкооптовая

розничная

Капуста

ОАО «Рассвет»

345

0,4

10

Огурцы

ОАО «Рассвет»

213

0,5

15

Томаты

ОАО «Буревестник»

567

0,9

35

Картофель

ОАО «Омела»

45

0,2

20

Капуста

ОАО «Алисия»

345

0,8

20

Огурцы

ОАО «Рассвет»

56

0,1

35

Томаты

ОАО «Алисия»

67

0,1

45

Картофель

ОАО «Буревестник»

189

0,7

25

Капуста

ОАО «Омела»

453

0,5

17

Огурцы

ОАО «Алисия»

698

0,8

26

Томаты

ОАО «Буревестник»

7998

0,3

38

Картофель

ОАО «Рассвет»

465

0,8

14

Капуста

ОАО «Буревестник»

346

0,2

12

Огурцы

ОАО «Рассвет»

436

0,6

21

Томаты

ОАО «Рассвет»

476

0,7

24

Картофель

ОАО «Алисия»

436

1,2

11

Капуста

ОАО «Алисия»

15

0,3

13

Огурцы

ОАО «Омела»

876

0,8

28

Томаты

ОАО «Рассвет»

654

1,5

26

Картофель

ОАО «Буревестник»

247

0,6

9

Капуста

ОАО «Омела»

66

0,3

8

Огурцы

ОАО «Алисия»

789

0,8

14

Выполнить необходимые расчеты.

Скопировать таблицу на второй лист рабочей книги.

На первом листе с помощью автофильтра выбрать все поставки «Картофель».

На втором листе произвести сортировку всей таблицы по «Наименованию товара».

Выполнить расчет средней закупочной цены при каждом изменении в наименовании товара с помощью меню «Данные» — «Итоги».

Задание 46

Создать схему:


Рынок

Маркетинг

Анализ

Планирование

Дилер

Диагностика

Финансы

Запасы

Производство

Оборудование

Персонал

Сбыт

Качество

Тех.

обслуживание


Управленческий учет

Бухгалтерский учет

Задание 47

Самостоятельно введите следующие формулы, используя графический редактор MS Word:

;

;

;

.

Задание 48

Решите следующий кроссворд. Поставьте курсор на слово КРОССВОРД и выполните дальнейшие указания.

Задание 49

Рассчитайте недостающие данные. Постройте гистограмму по данным последних двух столбцов.

Задание 50

Ввести таблицу «Зарплата», содержащую следующие столбцы: Ф.И.О., Должность, Начислено, Налог в %, Налог в рублях, К выдаче. Отсортировать данные в алфавитном порядке. Построить круговую диаграмму «К выдаче».

Задание 51

Ввести таблицу «Товар», содержащую следующие столбцы: Наименование, Количество, Оптовая цена, Скидка в %, Скидка в рублях, Розничная цена. Отсортировать данные в алфавитном порядке. Построить диаграмму «Количество»

Задание 52

Ввести таблицу «Товар», содержащую следующие столбцы: Наименование, Количество, Розничная цена, Скидка в %, Скидка в рублях, Оптовая цена. Отсортировать данные в порядкеувеличения оптовой цены. Построить кольцевую диаграмму «Количество».

Задание 53

Ввести таблицу «Товар», содержащую следующие столбцы: Наименование, Количество, Цена, Стоимость в рублях, Стоимость в долларах. Перед таблицей ввести курс доллара. Отсортировать данные в алфавитном порядке. Построить гистограмму «Стоимость в долларах».

Задание 54

Поделитесь с Вашими друзьями:

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро…

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

  • Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
  • Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
  • Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
  • В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
  • Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

как в экселе сделать таблицу

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

  1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
  2. Выделить необходимые ячейки.
  3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
  4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

как создать таблицу в excel пошаговая инструкция

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

  1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
  2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

как создать таблицу в экселе

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

  1. Выделить требуемый диапазон.
  2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
  3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

как нарисовать таблицу в excel

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

  1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
  2. Перейти в меню «Вставка».
  3. Найти пиктограмму «Таблицы»:
  • В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
  • В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

как создать таблицу в excel

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

как составить таблицу в excel

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

  • Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
  • Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
  • При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
  • При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
  • Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
  • Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

как делать таблицу в excel

  • В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

  1. Структурировать объект и указать сведения.
  2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
  3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
  4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

как нарисовать таблицу в экселе

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

как вставить таблицу в эксель

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

  1. Выделить ячейки с введенной информацией.
  2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
  3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
  4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

как построить таблицу в excel

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

  1. Выбирать понравившийся образец.
  2. Нажать «Создать».
  3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

как начертить таблицу в excel

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

как составить таблицу в экселе

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

как построить таблицу в экселе

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

  • Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
  • Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

как начертить таблицу в экселе

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

как создать excel таблицу

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

  • выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
  • активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
  • выбрать конкретную опцию.

как создать таблицу в экселе пошаговая инструкция

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

как построить таблицу в экселе пошагово

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

  • выделить диапазон;
  • найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
  • выбрать понравившийся цвет.

как строить таблицу в excel

II способ

  • вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
  • перейти на вкладку «Заливка»;
  • выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

как сделать таблицу в экселе 2003

III способ

  • щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
  • перейти на вкладку «Заливка»;
  • выбрать понравившийся стиль.

как создать таблицу в excel 2003

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Для задания формулы:

  • активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
  • открыть «Мастер формул»;

или

  • написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

  • применить и активирует плавающие подсказки.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

  • выделить диапазон;
  • активировать пиктограмму.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

  1. Выделить конкретную ячейку.
  2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
  3. Указать путь к изображению.
  4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Практическая
работа № 1.

Тема:
«Таблицы
MS Excel 2007»

ЦельЗнакомство
с возможностями таблиц — списков
MS Excel

1.
Заполните диапазон А1:
F10 данными по образцу, приведенному на
рис.2.2.а, или воспользуйтесь результатами предыдущего занятия и сохраните
созданный файл.

1.1. Озаглавьте
столбцы.

1.2. Заполните
диапазон
A2:D10.

1.3. Формулы в
диапазон
E2:F10 вводить
не надо.

1.4. Одну из строк
диапазона сделайте дублирующей любую другую строку диапазона.

Рисунок в Task_all_10dek

Рис.2.2.а

Рисунок 2_2

Рис.2.2.б

2.
Преобразуйте диапазон в таблицу
.

2.1. Установите
курсор внутрь диапазона.

2.2. Выполните
команду Вставка – Таблицы – Таблица и в диалоговом окне Создание таблицы
проверьте расположение данных таблицы и нажмите ОК.

После преобразования
в таблицу диапазон представлен на рис.2.2.б.

3.
Познакомьтесь с контекстной вкладкой Работа с таблицами – Конструктор, которая
доступна при переходе к любой ячейке таблицы.

3.1. Убедитесь в
возможности прокрутки строк таблицы при сохранении на экране заголовков
столбцов таблицы.

3.2.
Воспользуйтесь командой Сервис – Удалить дубликаты и проследите за
результатом.

3.3 Воспользуйтесь
командой Параметры стилей таблиц и предложенными командами-флажками для
применения особого форматирования для отдельных элементов таблицы.

3.4.
Воспользуйтесь командой Стили таблиц – Экспресс-стили и примените один
из них.

3.5. Удалите из
таблицы одну из строк.

3.6. Добавьте в
таблицу две новые строки и увеличьте ее размер, пользуясь треугольником в
правом нижнем углу правой нижней ячейки таблицы.

4.
Познакомьтесь с особенностями ввода формул в таблицу.

4.1. Добавьте в
таблицу еще один столбец справа от столбца Стоимость и озаглавьте его Стоимость
1.

4.2. В
произвольную ячейку столбца Стоимость введите вручную формулу,
обеспечивающую умножение количества продукции на ее цену, например, в ячейку Е6
может быть введена формула =
C6*D6. Обратите внимание на то, что
формула распространилась на все остальные ячейки столбца таблицы.

4.3. В
произвольную ячейку столбца Стоимость 1 введите аналогичную
формулу, пользуясь мышью или клавишами перемещения курсора для указания
ячеек, входящих в формулу. При этом наблюдайте за строкой состояния и строкой
формул, в которых отображается процесс ввода формулы.

Убедитесь в том,
что в результате во всех ячейках столбца Стоимость 1 будет записана
одинаковая формула =[Количество]*[Цена].

Обратите внимание
на Автозаполнение формул – средство, позволяющее выбрать функцию, имя
диапазона, константы, заголовки столбцов.

4.4. Дайте имя
ячейке А15, в которой находится коэффициент, влияющий на комиссионный сбор,
например,
komiss. Для
этого выберите команду Формулы – Определенные имена – Присвоить имя, предварительно
активизируйте ячейку А15. Заполните формулами столбец Комисс. сбор,
используя Автозаполнение формул.

Познакомьтесь с
управлением именами с помощью Диспетчера имен. Активизируйте его
командой Формулы – Определенные имена – Диспетчер имен.

5.
Добавьте в таблицу строку итогов
, которая содержит обобщающую информацию
по данным столбцов Стоимость, Стоимость1 и Комисс. Сбор в
виде суммирования содержания этих столбцов. Для этого воспользуйтесь
командой Конструктор – Параметры стилей таблиц – Строка итогов . Для
столбца Стоимость 1 вычислите итоговое среднее значение.

6.
Познакомьтесь с возможностями сортировки и фильтрации, пользуясь
раскрывающимися списками в заголовках столбцов.

6.1. Отсортируйте
таблицу по наименованию продукции (в алфавитном порядке).

6.2. Отсортируйте
таблицу в порядке убывания цены на продукцию.

6.3. С помощью
фильтрации найдите данные таблицы для бетона и дверей.

6.4. Рассмотрите
возможности Текстовых, Числовых фильтров и Фильтров
по дате (добавьте в конец таблицы столбец с датами поступления товаров
на склад).

7.
Предъявите результаты работы преподавателю
.

Практическая
работа № 2.

Тема «Условное
форматирование»

ЦельЗнакомство
с возможностями условного форматирования таблиц.

1. Создайте таблицу, приведенную на рис.4.5.

1.1. Примените к
диапазону В3:В14 условное форматирование с помощью набора значков «три
сигнала светофора без обрамления», а к диапазону С3:С14 — «пять четвертей».

1.1.1.
Активизируйте команду Главная – Стили – Условное форматирование – Наборы
значков
.

1.1.2. Выберите
команду Управление правилами и перейдите в диалоговое окно Диспетчер
правил условного форматирования
. Ознакомьтесь с возможностями данного окна.

1.2. Создайте
правило условного форматирования на основе формулы. Отформатируйте
только те значения диапазона В3:В14, которые больше 40%, выделив их красной
заливкой. Для этого активизируйте команду Главная – Стили – Условное
форматирование – Создать правило
. В диалоговом окне Создание правила
форматирования
выберите Использовать формулу и введите формулу
=В3>$А$16. Перейдя в диалоговое окно Формат ячеек, установите нужный
формат. Повторите указанные действия для диапазона С3:С14 и порога, записанного
в ячейке А17.

усл_форм1Рис
4.5

2. Создайте таблицу, приведенную на рис.4.6.

2.1. С помощью
условного форматирования определите повторяющиеся значения в диапазоне с
фамилиями.

2.2. Для диапазона
В2:В14 выделите значения, превышающие два заказа и значения, равные одному
заказу.

2.3. Для диапазона
С2:С14 выделите суммы заказов, выше среднего значения и ниже среднего,
а также выделите четыре наибольших сумм заказов.

2.4. Вставьте
новый столбец справа от столбца С и скопируйте в него столбец сумм заказов,
выровняйте значения по правому краю и увеличьте ширину столбца. Примените
условное форматирование Гистограммы.

2.5. К диапазону
Курьер примените условное форматирование Текст содержит и
выделите значение Гермес.

усл_форм2 Рис.4.6

3. Предъявите результаты преподавателю.

Практическая
работа № 3.

Тема «Организация
таблиц»

ЦельЗнакомство
с организацией вычислений в таблицах.

1.
Пользуясь методом группового заполнения листов
, создайте на трех
листах нового документа таблицу, приведенную на рис.5.1, введя данные в
диапазон В4:
F8. Дайте
листам имена «Таб1», «Таб2», «Таб3».

2.
Научитесь использовать различные приемы заполнения ячеек формулами.

2.1. В диапазоне G4:G8 запишите
формулы для вычисления суммарной нагрузки по группам, пользуясь формулой
массива
.

2.2. В диапазоне
В10:
F10
запишите формулы для вычисления суммарной нагрузки по видам нагрузки,
пользуясь буфером обмена (ввести формулу, вычисляющую суммарную нагрузку
по лекциям в ячейку
B10, затем воспользоваться командами Главная
– Буфер обмена – Копировать и Главная – Буфер обмена – Вставить
,
предварительно выделив диапазон вставки).

Рис.5.1

2.3. Запишите
формулу для суммирования нагрузки по строкам в ячейку
G9.

2.4. Запишите
формулу для суммирования нагрузки по столбцам в ячейку
G10.

2.5. Запишите
формулу для вычисления процентного содержания нагрузки для группы ЕС61-63 в
общей сумме часов (ячейка
H4).

2.6. Скопируйте
данную формулу в диапазон
H5:H8, пользуясь автозаполнением.

2.8. Запишите
формулу для вычисления процентного содержания лекционной нагрузки в общей сумме
часов (ячейка В11).

2.9. Заполните
аналогичными формулами диапазон
C11:F11, пользуясь
командой Главная – Редактирование – Заполнить вправо.

3.
Пользуясь автовычислением
, определите среднее, минимальное и
максимальное значения нагрузки для групп ЕС61-63 и СУ61 и зафиксируйте
результаты.

4.
Активизируйте режим ручного пересчета формул (
Office
Параметры
Excel).

4.1. Несколько раз
измените значения в таблице и выполните ручной пересчет.

5.
Отформатируйте таблицу на листе «Таб2» по образцу, представленному на
рис.5.2, обратив внимание на центровку строки заголовка и формат процентного
представления чисел в ячейках (
H4:H8 и В11:F11).

5.1. Заголовки
столбцов оформите с использованием непосредственного форматирования.

5.2. Для
форматирования ячеек А10:А11 используйте копирование формата, созданного в
п.5.1.

5.3.
Отформатируйте таблицу на листе «Таб3», пользуясь функцией автоформатирования.

Рис.5.2

6.
Пользуясь командой Формулы – Зависимости формул, выявите влияющие и зависимые
ячейки для ячейки
G9.

7.
Пользуясь «объемной» формулой
=СУММ(Таб1:Таб3!G9),
вычислите сумму значений в клетках
G9 трех листов и зафиксируйте
полученный результат в клетке
G15 листа «Таб1».

8.
Пользуясь командой Главная – Буфер обмена – Вставить – Специальная вставка,
уменьшите значения в диапазоне
B10:F10 в четыре раза.

9.
Реализуйте подсчет суммы значений с последовательным накоплением сумм в столбце
Накопленные
суммы
таблицы, приведенной на рис.5.3. Сумма с накоплением для ячейки С2 –
это продажи за январь, для С3 – продажи за январь и февраль, для С4 – продажи
за январь, февраль и март и т.д. Для осуществления этого алгоритма примените
необходимую адресацию
в формуле =сумм(В2:В2), помещенной в ячейку С2
указанного столбца и скопируйте ее в остальные ячейки С3:С14.

task5_3

Рис.5.3

10.
Предъявите результаты преподавателю
.

Практическая
работа №4.

Тема «Функции»

ЦельЗнакомство
с использованием функций табличного процессора
MS Excel.

1.
Научитесь пользоваться математическими и статистическими функциями
.

1.1.Создайте
таблицу, приведенную на рис.6.1.

Рис.6.1

1.2. Введите в
столбец B функции, указанные в столбце А (столбец А заполнять не надо) и
сравните полученные результаты с данными, приведенными в столбце В на рис.6.1.

1.3.
Проанализируйте результаты и сохраните созданную таблицу в книге.

2.
Научитесь пользоваться логическими функциями.

2.1. Активизируйте
второй лист созданной книги.

2.2. Введите
таблицу, приведенную на рис.6.2.

2.3. В клетку С2 введите формулу, по
которой будет вычислена скидка и скопируйте ее в диапазон С3:С6:

·     
если
стоимость товара <2000 единиц, то скидка составляет 5% от стоимости товара,

·     
в
противном случае — 10%.

2.4. В клетку D2
введите формулу, определяющую налог и скопируйте ее в диапазон D3:D6:

·   
если
разность между стоимостью и скидкой >5000, то налог составит 5% от этой
разности,

· 
в
противном случае — 2%.

Рис.6.2

2.5.
Повторите п.2.3 для следующих условий:

·     
если
стоимость товара <2000, то скидка составляет 5% от стоимости товара,

·     
если
стоимость товара >5000, то скидка составляет 15% от стоимости товара,

·     
в
противном случае — 10%.

2.6. В клетку А10
может быть занесена одна из текстовых констант: «желтый»,
«зеленый», «красный». В клетку А11 введите формулу, которая
в зависимости от содержимого клетки А10, будет возвращать значения:
«ждите»,»идите» или «стойте», соответственно.

2.7. Занесите в
клетки Е8:E10 три имени: (Лена, Зина, Вера), а в клетки F8:F10 занесите даты их
рождений. В клетку E4 введите одно из упомянутых имен.

Пользуясь
конструкцией «вложенного» оператора ЕСЛИ, выполните следующие
действия:

— проанализировав
имя в клетке Е4, запишите в клетку С12 функцию ЕСЛИ, обеспечивающую:

·     
вывод
даты рождения, взятой из соответствующей клетки,

·     
если
же введено неподходящее имя, вывод сообщения: «нет такого имени».

3.
Научитесь пользоваться функциями даты и времени, ссылки и массива.

3.1. Активизируйте
третий лист книги Имя_6_1.

3.2. Введите в
клетку С2 функцию, отображающую сегодняшнюю дату.

3.3. Введите в клетку
С3 функцию ДАТА, отображающую произвольно выбранную дату.

3.4. В клетку С5
запишите функцию ВЫБОР, позволяющую вывести название дня недели для
даты, введенной в клетку С2 (понедельник, вторник, среда…).

3.5. В клетку С6
запишите аналогичную функцию для даты, введенной в клетку С3.

3.6. Вычислите
возраст человека, поместив дату его рождения в клетку С10. Для этого
используйте формулу:

                        = РАЗНДАТ(С10;СЕГОДНЯ();»y»)

3.7. Представьте текущее
время, используя функции ТДАТА() и СЕГОДНЯ().

3.8. Поместите в соседние
ячейки текущую дату и время и дату и время, отстоящую от текущей на трое суток.
Найдите количество часов и минут между этими датами, пользуясь форматом
[ч]:мм:сс
и Общим форматом, а также форматом 13:30.
Зафиксируйте результаты и объясните различие.

3.9. Определите
номер текущей недели и выведите сообщение:

                          «Сейчас
идет

№ недели
неделя».

3.10. На четвертом
листе книги создайте таблицу, приведенную на рис.6.3.

3.10.1. Дайте
имена диапазонам клеток, определяющим полученную стипендию за каждый семестр.

3.10.2. В клетку
В8 запишите функцию, дающую ответ на вопрос: «Какую стипендию в
n
семестре получил m-й студент?» Значения n-го
семестра и фамилия m-го студента должны быть введены в клетки А8
и А9. Для решения поставленной задачи используйте функции ПРОСМОТР и ВЫБОР.

Рис.6.3

4.
Научитесь пользоваться статистическими функциями
              РАНГ и ПРЕДСКАЗАНИЕ.

4.1. На пятом
листе книги создайте таблицу, приведенную на рис.6.4.

4.2. Используя
функцию РАНГ, определите ранги цехов в зависимости от объема продаж по каждому
году и поместите результаты в соответствующие клетки таблицы. В ячейки J3:J7
запишите формулы для вычисления средних значений рангов цехов.

4.3. Пользуясь
информацией об объемах продаж, спрогнозируйте объемы продаж для каждого цеха в
1999 году, пользуясь функцией ПРЕДСКАЗАНИЕ.

функц

Рис.6.4

5.
Научитесь использовать текстовые функции.

5.1. Используйте
формулу

          =»Сегодня
«&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДДДД ДД ММММ ГГГГ г.»)

Проанализируйте
полученный результат и измените аргумент функции ТЕКСТ, применяющий формат.

5.2. Для данных
таблицы, приведенной на рис.6.5, используйте функцию ТЕКСТ для получения
информации, идентичной записи в ячейке В6. В ячейке В5 текст «Доход равен» и
число из ячейки В3 объедините с помощью конкатенации:  «Доход равен » & В3.
(Обратите внимание, что число при этом не форматируется).

task6

Рис.6.5

6.
Научитесь пользоваться функциями для финансовых расчетов.

6.1.
Вычислите объем ежемесячных выплат по ссуде, взятой на на срок 4 года, размер
ссуды 70 000 руб., процентная ставка составляет 6% годовых. Для вычислений
используйте функцию ПЛТ.

6.2.
Вычислите общее количество выплат по ссуде размером 70 000 руб. Ссуда
взята под 6% годовых. Объем ежемесячных выплат по ссуде 1 643,95 руб. Для
вычислений используйте функцию КПЕР.

6.3. Вычислите
объем ссуды, которую можно получить на 4 года под 6% годовых, если объем выплат
не превышает 1 643,95 руб. Для вычислений используйте функцию ПС.

6.4. Вычислите основную
часть выплат по ссуде за определенный период (первый, десятый, двадцатый и
сорок восьмой месяцы). Ссуда 70 000 руб., взята на 4 года под 6% годовых.
Для вычислений используйте функцию ОСПЛТ.

6.5. Вычислите
часть выплат по ссуде, которая идет на выплату процентов за определенный
период (первый, десятый, двадцатый и сорок восьмой месяцы). Ссуда 70 000
руб., взята на 4 года под 6% годовых. Для вычислений используйте функцию ПРПЛТ.
Просуммируйте результаты вычислений функций ОСПЛТ и ПРПЛТ за соответствующие
периоды и сделайте выводы.

7.
Предъявите результаты работы преподавателю.

Практическая
работа № 5

Тема «Диаграммы»

ЦельЗнакомство
с графическим представлением табличных данных в
MS Excel.

1.
Введите таблицу, представленную на рис.7.1, на первый и второй листы книги.

Рис.7.1

2.
Научитесь создавать диаграммы на листе Диаграмма и на рабочем листе.

2.1 Выделите
рабочий диапазон таблицы А4:
G6, и нажмите клавишу F11 для
быстрого построения гистограммы на отдельном листе.

2.2. Познакомьтесь
с командами вкладки Работа с диаграммами – Конструктор — Тип и поменяйте
гистограмму на нормированную гистограмму и проанализируйте полученный
результат, верните прежний тип гистограммы.

2.3. Используя
команду Работа с диаграммами – Конструктор – Данные – Строка/столбец,
измените ориентацию рядов диаграммы, затем верните диаграмму к прежнему виду.

2.4. Познакомьтесь
с экспресс — макетами диаграммы и примените один из них, для возврата
используйте команду экспресс – макет 11.

2.5. Снабдите
диаграмму элементами диаграммы, перечень которых можно найти на вкладке Работа
с диаграммами – Макет
. На диаграмме должны быть подписи данных, легенда,
название диаграммы, а также названия осей и таблица значений
.

2.6. Выберите
маркер диаграммы из ряда Факт с наибольшим значением, увеличьте размер
шрифта подписи данных этого маркера и измените его заливку. Используйте команду
Формат выделенного фрагмента на вкладке Работа с диаграммами — Макет
или Работа с диаграммами — Формат.

2.7. Постройте на рабочем
поле
первого листа аналогичную гистограмму. Обратите внимание на команду Работа
с диаграммами – Конструктор – Расположение
, которая позволит расположить
диаграмму на отдельном листе или непосредственно в текущем.

2.8. Добавьте
новую строку в исходную таблицу, в которой будет рассчитано среднее значение
между плановыми и фактическими показателями, и отредактируйте гистограмму,
указав новый диапазон данных (Работа с диаграммами – Конструктор – Данные –
Выбрать данные)
. Замените тип диаграммы для ряда среднего значения на график
и используйте для него вспомогательную ось. Снабдите гистограмму всеми
элементами диаграммы (п.2.5) и оформите ее по своему усмотрению. Сохраните
книгу.

3.
Познакомьтесь с диаграммами разных типов, предоставляемых
Excel и
расположите их на отдельных листах. Каждый лист должен иметь имя,
соответствующее типу диаграммы, расположенной на нем.

3.1.Постройте
диаграмму с областями (
Area).

3.2.Постройте
линейчатую диаграмму (Bar).

3.3.Постройте
диаграмму типа график (Line).

3.4.Постройте
круговую диаграмму для фактических показателей (Pie).

3.5.Постройте
кольцевую диаграмму (
Doughnut).

3.6.Постройте
лепестковую диаграмму — «Радар» (Radar).

3.7.Постройте
точечную диаграмму (XY).

3.8.Постройте
объемную круговую диаграмму плановых показателей (3-D_Pie).

3.9.Постройте
объемную гистограмму (3-D_Column).

3.10.Постройте
объемную диаграмму с областями (3-D_Area).

4.
Научитесь редактировать диаграммы
[1].

4.1. В диаграмме
«График» замените тип диаграммы для данных, обозначающих
«План», на круговую и назовите лист «Line_Pie».

4.2.
Отредактируйте круговую диаграмму, созданную на листе «Pie», так, как
показано на рис.7.2.

4.3.
Отредактируйте линейные графики так, как показано на рис.7.3.

Рис.7.2                                    
Рис.7.3

4.4.
Научитесь редактировать объемные диаграммы.

4.4.1. Установите
«поворот» диаграммы вокруг оси Z для просмотра:

· фронтально расположенных рядов (угол 0 о);

· под углом в 30 о;

· под углом в 180 о;

4.4.2. Измените
перспективу, сужая и расширяя поле зрения.

4.4.3. Измените
порядок рядов, представленных в диаграмме.

5.
Предъявите результаты преподавателю.

 

Практическая
работа № 6

Тема»
Относительная и абсолютная адресация в
Excel»

Цель
работы:
применение относительной и абсолютной
адресации для финансовых расчетов. Сортировка, условное форматирование и
копирование таблиц. Работа с листами электронной книги.

1.     
Произвести
расчеты по приведенным формулам.

Премия
= Оклад * %Премии

Всего
начислено = Оклад + Премия

Удержания
= Всего начислено * %Удержания

К
выдаче = Всего начислено – Удержания

2.     
Переименовать
ярлык Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата за октябрь»

3.    Скопировать
содержимое листа «Зарплата за октябрь» на новый лист, присвоить скопированному
листу название «Зарплата за ноябрь». Исправить название месяца в названии
таблицы.

4.                 
Изменить
значение премии на 32%. Убедится, что был произведен перерасчет формул.

5.                 
Между
колонками «Премия» и «Всего начислено» вставить новую колонку «Доплата» и
рассчитать значение доплаты по формуле (Значение доплаты принять равным 5%)

Доплата
= Оклад * %Доплаты

6.                 
Изменить
формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»:

Всего
начислено = Оклад + Премия + Доплата

7.                 
Провести
условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установить формат вывода
значений между 7000 и 10000 – зеленым цветом, меньше 7000 – красным, больше или
равно – синим цветом шрифта.

8.                 
Провести
сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию.

9.                 
Поставить
к ячейке Премия комментарий «Премия пропорциональна окладу».

10.             
Построить
круговую диаграмму начисленной суммы «К выдаче» всех сотрудников за ноябрь
месяц.

11.             
Защитить
лист «Зарплата за ноябрь» от изменений. Задать пароль на лист, сделать
подтверждение пароля. Убедиться в том, что лист защищен и невозможно удаление
данных.

12.             
Сохранить
электронную книгу под именем Зарплата.  Предъявите результаты преподавателю.

Практическая
работа № 7

Тема «Связанные таблицы. Расчет
промежуточных итогов в таблицах
MS Excel»

Цель
работы:

Связывание листов электронной книги. Расчет промежуточных итогов.
Структурирование таблицы.

Теоретические сведения:

1.      Чтобы
вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время
ввода формулы щелкнуть по закладке этого листа и выделить в нем нужные ячейки.
Вставляемый адрес будет содержать название этого листа. Например,

=
‘Зарплата декабрь’!
F5 + ‘Зарплата
ноябрь’!
F5 + ‘Зарплата октябрь’!F5

Происходит связывание информации соответствующих ячеек
листов электронной книги.

2.      Подведение
промежуточных итогов: Данные – Итоги. Под структурированием понимается
многоуровневая группировка строк и столбцов таблицы и создание элементов
управления, с помощью которых можно скрывать и раскрывать эти группы.

3.      Графическое
отображение зависимостей ячеек друг от друга: Сервис – Зависимости – Панель
зависимостей. Устанавливая курсор на ячейку в каждом столбце и вызывая
зависимости кнопками Влияющие ячейки и Зависимые ячейки, можно увидеть стрелки,
указывающие на зависимость ячейки от других ячеек и ее влияние на другие
ячейки.

Порядок выполнения работы:

Задание:
Рассчитать
зарплату за декабрь и построить диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости
квартального начисления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов
по подразделениям.

1.     
Открыть
созданный ранее файл «Зарплата». Скопировать содержимое листа «Зарплата за
ноябрь» на новый лист электронной книги. Присвоить этому листу название
«Зарплата за декабрь». Исправить название месяца в ведомости на декабрь.

2.      Изменить
значение премии на 46%, Доплаты – на 8%. Убедится в том, что был произведен
перерасчет формул.

3.      По данным
таблицы «Зарплата за декабрь» построить гистограмму доходов сотрудников.

4.      Перед
расчетом итоговых данных за квартал произвести сортировку по фамилиям в
алфавитном порядке (по возрастанию) в ведомостях начисления зарплаты за октябрь
– декабрь.

5.      Скопировать
содержимое листа «Зарплата за октябрь» на новый лист электронной книги.
Присвоить этому листу название «Итоги за квартал». Исправить название таблицы
на «Ведомость начисления зарплаты 4 квартал».

6.      Отредактировать
лист «Итоги за квартал» согласно образцу на рисунке. Для этого удалить в
основной таблице колонки Оклад и Премия, а также строку с численными значениями
процентов премии и удержаний и строку Всего. Между названием таблицы и самой
таблицей вставить пустую строку. Вставить новый столбец Подразделение.

7.      Произвести
расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений
за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной
книги).

8.      Для
расчета промежуточных итогов провести сортировку по подразделениям, а внутри
подразделений – по фамилиям. Таблица примет следующий вид:

9.     

Подведите
промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования, как
показано на рисунке. Изучить полученную структуру и формулы подведения
промежуточных итогов. Научиться сворачивать и разворачивать структуру до разных
уровней кнопками «+» и «–».

10.  Исследовать
графическое отображение зависимостей ячеек друг от друга, используя кнопки
Влияющие ячейки и Зависимые ячейки.

11.  Сохранить файл
Зарплата с произведенными изменениями.

Предъявите
результаты преподавателю.

Практическая
работа № 8

Тема
«Оптимизация данных в
Excel»

Цель работы: Изучение информационной технологии
быстрого и удобного извлечения данных и формирования различных обобщающих
сводок.

1. Создание
исходной таблицы.

           Откроем новую Книгу Excel. Создадим таблицу с заголовками: ФИО; Наименование товаров;
Выручка; Дата

            В этой таблице будут указываться результаты работы
менеджеров – продавцов фирмы. Каждая строка в таблице соответствует одной
продаже

2. Сортировка данных.

Упорядочим данные в таблице по фамилии
сотрудников таким образом, чтобы их продажи были представлены в алфавитном
порядке наименования товаров и в порядке возрастания даты продажи.

Выполним команду Данные.
Сортировка

В этом окне указывается иерархия сортировки:

·        
Сортировка по – ФИО (по
возрастанию)

·        
Затем по – Наименование
товара (по возрастанию)

·        
В последнюю очередь по —
Дата (по возрастанию)

А также указывается включать или
нет верхнюю строку в область сортировки. Если установлен переключатель «По
подписям», то заголовки остаются
неприкосновенными, а если выбрано «Обозначениям столбцов листа», то заголовки
включаются в сортировку. После выполнения необходимых действий таблица будет
отображена в следующем виде (рис.2)

3. Фильтрация.

3.1. Она позволяет выделить нужные данные среди
имеющихся.Фильтрация выполняется командой Данные – Фильтр, в которой
предлагается выбрать:

·        
Автофильтр – назначает фильтр на каждое поле данных
таблицы (если выделены некоторые столбцы, то фильтр будет применяться только к
ним).

·        
Отобразить все – отмена фильтра.

·        
Расширенный фильтр – устанавливает сложный фильтр.

Применим фильтрацию ко всем
столбцам (Автофильтр), тогда в заголовке таблицы будут отображены значки
выбора.

3.2. Выберем из таблицы только те продажи,
выполненные Ивановым. Для этого щелкнем по кнопке рядом с ФИО и выберем Иванов.
Тогда таблица выглядит следующим образом:

3.3. Теперь из
полученного списка отберем 5 максимальных значений выручки.

Для
этого щелкнем по кнопке рядом с заголовком «Выручка» и выберем пункт «Первые
10
». Тогда в появившемся диалоговом окне «Наложение условия по
списку»
укажем,
что надо выбрать 5 наибольших элементов
списка и нажать
Ok.

Тогда в таблице останутся записи:

3.4.      Из полученного списка отберем только
те продажи, которые были совершены в феврале 2002 года. Для этого в строке
«Дата» в предложенном фильтре выберем пункт «Условие». В окне «Пользовательский
Автофильтр» установим параметры отображения строк:

Т

огда исходная таблица примет вид:

Примечание: После выполнения всех этих операций отмените фильтрацию данных, убрав
флажок
bв команде Данные – Фильтр – Автофильтр.

4. Итоги.

Итоги
позволяют выполнить детальный анализ сводных показателей для групп данных,
объединенных каким либо признаком.

Примечание: Для
формирования итогов необходимо отсортировать данные.

4.1. Найдем суммарную выручку каждого из работников организации.

Для этого выполним команду Данные
– Итоги
. В диалоговом окне «Промежуточные итоги» в поле «При
каждом изменении в
» указывается столбец, содержащий элементы, для которых
следует вычислить промежуточные итоги.; в поле «Операция» — выбирается
функция суммирования, используемая при вычислении промежуточных итогов.; а в
поле «Добавить итоги по» — указываются столбцы, содержащие
обрабатываемые значения.

В нашем случае устанавливаем в полях:

·        
«При каждом изменении
в» — ФИО

·        
«Операция» – Сумма

·        
«Добавить итоги по» –
Выручка

После  выполнения команды Итоги таблица примет вид (рис.1):

4.2. А теперь найдем итог продаж по видам товаров. Для этого

·        
в
поле «При каждом изменении в» указываем Наименование товара

·        
в
поле «Операция» указать Сумма

·        
в
поле «Добавить итоги по» — Выручка.

В этом случае
таблица принимает вид (рис.2)

5. 
Предъявите результаты преподавателю.

Практическая
работа № 9

Тема
«Подбор параметров»

Цель
работы:

Изучение технологии экономических расчетов в табличном процессоре.

Порядок выполнения работы:

Задание
1:

Оценка рентабельности рекламной кампании фирмы.

1.1 
Создать
таблицу оценки рентабельности рекламной кампании фирмы по образцу.

1.2 
Присвоить
ячейке с процентной ставкой имя «Ставка».

1.3 
Произвести
расчеты по следующим формулам:

A(n) = A(0) * (1 +
j / 12) (1-n)

При
расчете расходов на рекламу нарастающим итогом надо учесть, что первый платеж
равен значению текущей стоимости расходов на рекламу, то есть в ячейку
D6 надо
ввести значение С6. Для ячейки
D7 формула примет вид:

D7 = D6 + C7

Сумма
покрытия выступает в качестве ключевого показателя целесообразности инвестиций
в рекламу. Она определяет, сколько приносит продажа единицы товара в копилку
возврата инвестиций.

      Для расчета
текущей стоимости покрытия скопировать формулу из ячейки С6 в ячейку
F6:

F6 = E6 * (1 +
Ставка / 12) ^ (1 – $А6)

Сумма
покрытия нарастающим итогом рассчитывается аналогично расходам на рекламу
нарастающим итогом (то есть в ячейку
G6 надо ввести
значение
F6):

G7 = G6 + F7

Колонка Н6
показывает, в каком месяце была пройдена точка окупаемости инвестиций.

H6 = G6 – D6

Ввести
условное форматирование результатов расчета колонки Н: отрицательных чисел –
синим курсивом, положительных чисел – красным цветом шрифта.

На какой
месяц приходится точка окупаемости?

1.4 
Рассчитать
количество месяцев, в которых сумма покрытия имеется (использовать функцию Счет
из раздела Статистические).

1.5 
Произвести
расчет количества месяцев, в которых сумма покрытия больше 100000 руб.
(использовать функцию СчетЕсли).

1.6 
Построить
графики по результатам расчетов:

1.7  «Сальдо
дисконтированных денежных потоков нарастающим итогом» по результатам расчетов
колонки Н;

1.8  «Реклама: расходы
и доходы» по данным колонок
D и G (выделять
диапазоны, удерживая клавишу
Ctrl);

1.9  По графикам
сделать вывод об окупаемости рекламной кампании.

1.10                    
Сохранить
файл.

Задание
2:

Фирма поместила в коммерческий банк 45000 руб. на 6 лет под 10,5% годовых.
Какая сумма окажется на счете, если проценты начисляются ежегодно? Рассчитать,
какую сумму надо поместить в банк на тех же условиях, чтобы через 6 лет
накопилось 250000 руб.?

2.1 
Создать
таблицу констант и таблицу для расчета наращенной суммы вклада по образцу.

2.2 
Произвести
расчеты
A(n) двумя
способами:

2.3  С помощью формулы

A(n) = A(0) * (1 +
j) n

2.4  С помощью функции
БС

2.5 
Используя
режим Подбор параметра рассчитать, какую сумму надо поместить в банк

Задание
3:

Сравнить доходность размещения средств организации, положенных в банк на один
год, если проценты начисляются
m раз в год, исходя из процентной
ставки
j = 9.5%;
по результатам расчета построить график изменения доходности от количества раз
начисления процентов в году. Выяснить, при каком значении
j
доходность (при капитализации
m = 12) составит 15%.

3.1 
Формула
для расчета доходности:

Доходность
=
(1
+ j / m)m – 1

3.2 
Используя
режим Подбор параметра произвести обратный расчет

4.     
Предъявите
результаты преподавателю

Практическая работа № 10

Тема «Основы работы с табличным процессором
MS Excel.
Построение гистограммы»

Цель: Расчет
и построение различного типа диаграммы.

Задание
1:
По приведенным данным требуется вычислить
индекс цен и построить различные диаграммы (не менее 4-х).

*100%

Задание
2:
Создайте
таблицу финансовой сводки за неделю, произведите расчеты, постройте диаграмму
(линейчатого типа)
изменения финансового результата по
дням недели, произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 рублей.

Задание
3:
Заполнить таблицу, произвести расчеты, выделить
минимальную и максимальную суммы покупки; построить круговую диаграмму суммы
продаж.

Задание
4:
Заполнить ведомость учета брака,
произвести расчеты, выделить минимальную, максимальную и среднюю суммы брака, а
также средний процент брака. Произвести фильтрацию данных по условию процента
брака < 8%, построить график отфильтрованных значений изменения суммы брака
по месяцам. (Сумма брака = Процент брака * Сумма зарплаты)

Задание
5:
Заполнить таблицу анализа продаж,
произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную продажи (количество и
сумму). Произвести фильтрацию по цене, превышающей 9000 рублей. Построить
гистограмму отфильтрованных значений изменения выручки по видам продукции.

Всего
= Безналичные платежи + Наличные платежи

Выручка
от продажи = Цена * Всего

Предъявите
результаты преподавателю

Цель: Познакомиться с табличным
процессором MS Excel.
Научиться создавать и оформлять таблицы.

Задания и порядок выполнения:

Задание 1.1

Упражнение 1. Создать на первом
рабочем листе таблицу по приведенному
образцу (рис. 1).

  1. В ячейку А1 ввести текст «Примеры
    форматирования данных».

  2. В ячейку А3 ввести текст «По левому
    краю».

  3. В ячейку А5 ввести текст «По правому
    краю».

  4. В ячейку А7 ввести текст «По центру».

  5. В ячейку А9 ввести текст «12121212».

  6. В ячейку С4 ввести текст «По центру
    выделения (ячейки С4:J4)».

  7. Переименовать рабочий лист, задав ему
    новое имя Таблица1. Для этого на
    ярлыке рабочего листа нажать правую
    кнопку мыши, выбрать команду Переименовать
    и ввести новое имя.

Рис. 1. Пример
таблицы

  1. Скопировать на второй рабочий лист
    содержимое первого рабочего листа.

  2. Переименовать рабочий лист, дав ему
    новое имя Таблица2.

  3. Включить режим автоматической установки
    ширины столбцов с помощью команды
    Формат – Столбец – Автоподбор ширины.

  4. Объединить диапазон ячеек С4:J4.
    Для этого необходимо выполнить следующее:

    1. Выделить диапазон С4:J4.

    2. Выполнить команду Формат – Ячейки.

    3. На вкладке Выравнивание установить
      флажок Объединение ячеек.

    4. Нажать кнопку ОК.

  5. Оформить таблицу так, чтобы внешний ее
    вид соответствовал рис.2. Для выравнивания
    в ячейке использовать команду Формат
    – Ячейки – Выравнивание
    .

Рис. 2.
Таблица оформлена с помощью диалогового
окна Формат
ячейки
,
вкладка Выравнивание

  1. Оформить таблицу согласно рис. 3.

Рис. 3.
Таблица оформлена с помощью диалогового
окна Формат
ячейки
,
вкладки Шрифт,
Границы
и Вид

  1. Для оформления таблицы использовать
    кнопку Границы

    на панели инструментов Форматирование.

  2. Для выделения данных в таблице
    использовать различные варианты
    оформления из меню Формат – Ячейка
    – Вид – Заливка ячеек / Узор
    .

Сохранить созданную книгу под именем
ЛР_ФИО с помощью команды Файл –
Сохранить как…

Упражнение 2. В созданном файле
ЛР_ФИО на Листе3 создать таблицу
«Затраты на производство на предприятии»,
изображенную на рис.4 и заполнить ее.

Рис.4.
Таблица «Затраты на производство на
предприятии»

  1. В ячейку А1 ввести текст «Затраты
    на производство на предприятии».

  2. В ячейку А2 ввести текст «№ п/п».

  3. В ячейку В2 ввести текст «Подразделение».

  4. В ячейку С2 ввести текст «Статья
    затрат»
    .

  5. В ячейку D2 ввести
    текст «Сумма затрат за 1 квартал».

  6. В ячейку Е2 ввести текст «Сумма
    затрат за 2 квартал»
    .

  7. В ячейку Е3 ввести текст «Апрель».

  8. В ячейку F3 ввести
    текст «Май».

  9. В ячейку G3 ввести
    текст «Июнь».

  10. Отформатировать ячейки А1:G1.
    Для этого:

    1. Выделить данный блок ячеек;

    2. Выполнить команду Объединить и
      поместить в центре
      , используя кнопку

      на панели инструментов Форматирование.

    3. Выделить текст жирным шрифтом.

  11. Отформатировать ячейки А2:G2.
    Для этого:

    1. Выделить ячейки А2:G2;

    2. Выполнить команду Формат – Ячейки
      – Выравнивание
      и задать следующие
      параметры: горизонтальное – по
      центру; вертикальное – по центру;
      переносить по словам – поставить
      флажок.

    3. При необходимости увеличить ширину
      столбцов.

  12. Объединить ячейки Е2:G2.
    Для этого:

    1. Выделить ячейки Е2:G2.

    2. Выполнить команду Формат – Ячейки
      – Выравнивание
      и поставить флажок
      Объединение ячеек.

  1. Аналогично пунктам 12.1 и 12.2 объединить
    следующие ячейки: А2 и А3, В2
    и В3, С2 и С3, D2
    и D3.

  2. Заполнить столбец А:

1 способ. Введите в ячейку А4
число 1, в ячейку А5 число 2, выделите
ячейки А4:А5. Установите курсор мыши
в правый нижний угол ячейки А5 так,
чтобы указатель мыши приобрел изображение
креста и, нажав левую кнопку мыши,
протяните курсор на требуемую величину.

2 способ. Выполните команду Правка
– Заполнить – Прогрессия
и задайте
следующие параметры: расположение
– по столбцам; тип – арифметическая;
шаг – 1; предельное значение
10. Нажмите кнопку ОК.

15. Заполните ячейки столбцов В и С
данными о 10 подразделениях.

16. Аналогично пункту 14 заполните столбцы
4, 5, 6, 7, выбрав значения произвольно.

17. Сохраните рабочую книгу под тем же
именем с помощью команды Файл –
Сохранить
.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Средство поиска решения excel
  • Средствами ms word что это
  • Средство подбора параметров excel
  • Средствами ms excel решить задачи
  • Средство обработки числовой информации word