Средства условного анализа excel

Программа подбор
параметров позволяет получить требуемое
значение в определенной ячейке, которую
называют целевой.
Путем изменения значения в другой
ячейке, которую называют влияющей.
При этом целевая ячейка должна прямо
или косвенно ссылаться на ячейку с
изменяемым значением. При выполнении
этой операции следует иметь в виду, что:

1. Подбор
   параметра может выполняться только
   для ячейки, содержащей формулу.

2. Ячейка,
   которая будет изменяться при подборе,
   должна наоборот содержать значения, а
   не формулу.

При подборе параметра
результат вычисляется на основе изменения
только одной
ячейки.

21. Средства условного анализа (Поиск решения)

Программа «поиск
решения» не только вычисляет конечный
результат на основе изменения значений
нескольких
ячеек, но и
позволяет при этом задавать дополнительные
условия — вводить ограничения
на изменение параметров влияющих ячеек.
Программа допускает в установку до 200
изменяемых ячеек. При выполнении поиска
решения, также как и при подборе параметра,
целевая ячейка должна содержать формулу
и быть прямо или косвенно связанной
с влияющими ячейками (ячейками с
подбираемыми значениями).

Ячейки, которые
будут изменяться при поиске решения,
должны содержать значения,
а не формулу.

Данные-анализ —
поиск решения. (офис-параметры-надстройка-поиск
решения-перейти-ок)

Для выполнения
операции поиска решения в диалоговом
окне необходимо ввести следующие
параметры:

1. Адрес
   целевой
   ячейки
   (формула) с подбираемым значением

2. Критерий
   оптимизации — подбираемое значение

3. В
   поле «изменяя ячейки» ввести
   диапазоны, имена или адреса изменяемых
   ячеек. Имена или адреса отдельных ячеек
   или диапазонов разделяются запятыми.
   Кнопка «предположить»
   служит для автоматического поиска и
   выделения всех ячеек, влияющих на
   целевую.

4. В
   поле «ограничение»
   при необходимости можно ввести
   ограничение, накладываемое на изменение
   значений зависимых ячеек. Для ввода
   нескольких ограничений используется
   кнопка «добавить«.
   Кнопка «параметры»
   служит для изменения и настройки
   параметров поиска. В их число входит:
   способ решения задачи, время проведения
   вычислений и точность результатов.
   Однако, в большинстве случаев достаточно
   использовать настройки по умолчанию.
   Поиск решения осуществляется после
   щелчка по кнопке «выполнить«.

5. В
   excel
   можно сохранить и в последствии повторно
   использовать различные модели
   поиска,
   решения и полученные результаты. Текущая
   модель сохраняется вместе с рабочим
   листом. Чтобы сохранить, а затем повторно
   применить модель поиска решения,
   используют кнопки «сохранить
   модель»
   и «загрузить
   модель«.

6. В
   диалоговом окне (ДО) можно поставить
   «параметры
   поиска решения«.
   Если поиск решения успешно завершен,
   то результаты вычислений заносятся в
   исходную таблицу. На экране появляется
   диалоговое окно «результаты поиска
   решния», с помощью которого можно:
   сохранить найденное решение в исходной
   таблице, восстановить исходные значения,
   сохранить результаты поиска решения
   в виде сценария, сформировать отчет по
   результатам выполнения операции «поиска
   решения».

7. Отчет
   создается на отдельном рабочем листе
   и содержит: сведения об адресах, исходных
   и конечных целевой и влияющих ячеек и
   наложенных ограничениях.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

1. Лабораторная работа Тема занятия: Средства условного анализа в EXCEL.

Основная цель:
Научиться пользоваться
программами Подбор параметра и
Поиск решения.

2. Excel – ваши уверенные шаги в анализе и прогнозировании

На этом занятии мы продолжим
знакомиться с некоторыми
возможностями анализа данных в Excel.
Научимся:
использовать средство «Подбор
параметра»;
работать со средством «Поиск
решения».

3. Подбор параметра – это средство Excel для так называемого анализа «что, если»

Программа «Подбор параметра»
позволяет получить требуемое
значение в определенной ячейке,
которую называют целевой, путем
изменения значения (параметра) другой
ячейки, которую называют влияющей.

4. Найти решение уравнения X^3 — 3*X^2 + X = -1 средствами программы Excel

Занесем в ячейку A1 значение 0.
Занесем в ячейку B1 левую часть
уравнения, используя в качестве
независимой переменной ссылку на
ячейку A1. Соответствующая формула
будет иметь вид:
=A1^3-3*A1^2+A1
Даём команду Сервис — Подбор
параметра.

5. Использование надстройки «Поиск решения».

Программа «Поиск решения» позволяет
получить результат на основе
изменения значений нескольких ячеек.
При выполнении поиска решения можно
задать условия – ввести ограничения.

6. Поиск решения применим при вычислении площади треугольника

Площадь
треугольника
вычисляется по формуле:
S = ½*a*h (где a –
основание треугольника,
h – высота).

7. Подбор параметра выполняется с помощью команды меню Сервис – Подбор параметра.

Задача 1.
Известен размер вклада, который
будет помещен в банк на
неопределенный срок под
определенный процент. Требуется
рассчитать сумму возврата вклада в
конце периода и определить условия
помещения вклада, наиболее
подходящие для его владельца.

8. Присвойте листу в книге имя Подбор. Создайте таблицу

Введите формулы в
ячейки B4 и B5 для
вычисления
коэффициента
увеличения вклада и
суммы возврата.
С чего начинается
формула ?

9. Скопируйте созданную таблицу на этот же лист, а так же на листы 2 и 3.

10. Выполнив команду Сервис – Подбор параметра, получаем диалоговое окно «Подбор параметра», в котором правильно устанавливаем нужные параме

Выполнив команду Сервис – Подбор
параметра, получаем диалоговое
окно «Подбор параметра», в
котором правильно устанавливаем
нужные параметры.

11. В результате выполнения команды Сервис – Подбор параметра получили процентную ставку и срок вклада при которых сумма возврата вклада сос

В результате выполнения команды
Сервис – Подбор параметра получили
процентную ставку и срок вклада
при которых сумма возврата вклада
составляет 8000 рублей.

12. В первой копии таблицы, изменяя одновременно два параметра, подберите значения срока вклада и процентной ставки, при которых сумма возврат

В первой копии таблицы, изменяя
одновременно два параметра, подберите
значения срока вклада и процентной ставки,
при которых сумма возврата будет
составлять 8000 рублей.
Для этого выполните следующие действия:
1. Введите команду СЕРВИС – Поиск решения и в
диалоговом окне «Поиск решения» установите следующие
параметры:
адрес целевой ячейки — $B$5 – сумма возврата вклада;
Подбираемое для целевой ячейки значение – 8000р;
В поле Изменяя ячейки введите абсолютные адреса
ячеек со сроком вклада и величиной процентной ставки.
2. Введите ограничения для ячейки со сроком вклада – цел –
целое число лет.
3. Щелкните по кнопке Выполнить.

13. Обратите внимание на то, что оба изменяемых параметра косвенно связаны со значением целевой ячейки В5=В4*В1, так как входят в формулу расчета

коэффициента увеличения
вклада В4=(1+В3)^В2.

14. В диалоговом окне «Результаты поиска решения» установите: Сохранить найденное решение; Тип отчета – Результаты.

15. Во второй копии таблицы на листе Поиск выполнить еще раз операцию Поиск решения, установив следующие параметры:

адрес и значение целевой ячейки –
сумма возврата вклада 8000р.;
В поле Изменяя ячейки введите
абсолютные адреса ячеек с размером
вклада, сроком вклада и величиной
процентной ставки;
Добавьте ограничения для ячейки с
величиной процентной ставки:<=7%

16. Диалоговое окно «Поиск решения» будет выглядеть следующим образом

17. Задача 2. Используя режим подбора параметра, определить штатное расписание фирмы. Исходные данные приведены в таблице 1(первый вариант).

18. Задача 3. Используя программу, Поиск решения, решите задачу оптимизации выпуска изделий на предприятии «Протон». (второй вариант).

Предприятие выпускает
приборы трех типов – прибор 1,
2 и 3. Количество
комплектующих элементов,
используемых для производства
одного прибора каждого типа, и
ежедневный запас
комплектующих элементов
приведены в таблице
Расход элементов каждого типа вычисляется по формуле
=B3*$B$6+C3*$C$6+D3*$D$6.
Определите, каким образом следует изменить соотношение типов выпускаемых приборов,
чтобы обеспечить максимальный суммарный выпуск приборов при оптимальном расходе имеющегося
запаса комплектующих элементов?

19. Домашнее задание.

Задание 1. Составление плана выгодного производства
Фирма производит несколько видов продукции из одного и
того же сырья – A, B и C. Реализация продукции A дает
прибыль 10 р., B – 15 р. И C – 20 р. На единицу изделия.
Продукцию можно производить в любых количествах,
поскольку известно, что сбыт, обеспечен, но ограничены
запасы сырья.
Необходимо определить, какой продукции и сколько надо
произвести, чтобы общая прибыль от реализации была
максимальной.
Нормы расхода сырья на производство продукции каждого
вида приведены в таблице

20. Таблица для д/з

План выгодного производства
Сырье
Норма расхода сырья
A
B
Запас
сырья
Расход сырья
C
Сырье 1
18
15
12
350
?
Сырье 2
6
4
8
200
?
Сырье 3
5
3
3
100
?
Прибыль на ед. изделия
10
15
20
Количество
?
?
?
Общая прибыль
?
?
?
?

Анализ данных «ЧТО-ЕСЛИ» в Excel

С помощью средств анализа «что если» в Microsoft Excel можно экспериментировать с различными наборами значений в одной или нескольких формулах для изучения всех возможных результатов. 

Формулы и функции в Excel автоматически пересчитывают результат при изменении содержимого ячеек, на которые имеются ссылки в данной формуле или функции. Другими словами, можно отвечать на вопросы типа «что-если». Например, при анализе финансовой функции ПЛТ ответить на вопрос, что будет, если первый взнос при получении ипотечной ссуды будет составлять не 20% от цены, а 15%. 

Итак, проиллюстрируем проведение анализа данных «что-если» на примере работы функции ПЛТ, которая вычисляет величину выплаты по ссуде на основе постоянных выплат и постоянной процентной ставки. 

Вызов функции имеет вид: ПЛТ (ставка;кпер;пс;бс;тип) 

Ставка —  процентная ставка по ссуде. 

Кпер — общее число выплат по ссуде. 

Пс — приведенная к текущему моменту стоимость или общая сумма, которая на текущий момент равноценна ряду будущих платежей, называемая также основной суммой. 

Бс — значение будущей стоимости, т. е. желаемого остатка средств после последней выплаты. Если этот аргумент опущен, предполагается, что он равен 0 (например, значение «бс» для займа равно 0). 

Тип — число 0 (ноль) или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата. 

Рассмотрим пример использования функции ПЛТ в Exceel.

Итак, требуется определить ежемесячные выплаты по займу в 20 000 руб., взятому на 16 месяцев под 11% годовых. 

Для решения задачи выделяем ячейку на рабочем листе Excel (в нашел случаи ячейка А1) и в строку формул вводим следующее выражение: =ПЛТ(11%/12; 16; 20000) (Рис.1.1)

Рис. 1.1 —  Ввод формулы Excel. 

Нажав на клавишу  Enter   , мы получаем величину ежемесячных выплат по ссуде, которая составит -1350 руб. Рис.1.2

Рис. 1.2 – Величина ежемесячной выплаты по ссуде.

При ином значении банковской учетной ставки, следует сделать исправления в ранее введенной функции в Excel.  

Другой подход к вычислению функции ПЛТ методом «что если» в Excel проиллюстрирован на Рис. 1.3. Функция ПЛТ определена в ячейке D7, а значения аргументов записаны в ячейках D2, D3 и D4. Для получения значения функции при новых значениях аргумента достаточно внести соответствующие изменения в исходные данные. В этом случаи в строке формул на рис.1.3 мы вводим не конкретное значение аргумента, а ссылку ни соответствующую ячейку.  

Рис. 1.3 — Пример расчета Excel, в котором исходные данные в отдельные ячейки 

При изменении любых значений на рис.3 результаты расчета автоматически обновляются в разделе Результат расчета.  

Вывод: Рассмотренный выше примеры показывают, что размещение исходных данных в отдельные ячейки упрощает анализ зависимости выходного результата от изменения исходных данных с использованием анализа данных «Что если» в Exceel. 

Подбор параметра в Excel

При вычислении различных функций возникает вопрос: «Каким должно быть значение определенного аргумента функции, чтобы функция возвратила заданный результат?».  

Для решения такой задач в состав Excel включен специальный инструмент — Подбор параметра. С помощью этого инструмента определяется значение в одной ячейке исходных данных, которое требуется для получения требуемого значения в ячейке результата. 

Из расчетной части рис.1.3  видно, что при заданных исходных данных требуется ежемесячно выплачивать по 1350 руб. для погашения займа. Предположим, что по каким-то причинам кредитор имеется возможность выплачивать не более 1200 руб. в месяц. Спрашивается, какую максимальную величину ссуды может он запросить, если все прочие условия сохраняются? 

Для решения этой задачи выберем команду Данные > Анализ «что если» > Подбор параметра (рис. 2.1). В верхнем поле этого окна указывается ссылка на ячейку D7, в которой устанавливается желаемый результат (в нашем случае – это -1200 руб). В нижнее поле диалогового окна вставляется ссылка на ячейку, в которой хранится значение искомого параметра, т.е. D4.

Рис. 2.1 — Диалоговое окно Подбор параметра в Excel

Методическая цель: показать
реализацию межпредметных связей (информатика,
математика, экономика отрасли, статистика) в ходе
работы с программами: Подбор параметра и
Поиск решения.

Основная цель: научиться пользоваться
программами «Подбор параметра» и «Поиск
решения».

Задачи занятия:

• Обучающая:
• формирование умения использовать программы
  «Подбор параметра» и «Поиск решения» для расчета
  экономической части курсового и дипломного
  проектирования и для решения профессиональных
  задач.
• Развивающая:
• формирование умения применять приемы анализа,
  сопоставления, а так же переносить знания в новую
  ситуацию.
• Воспитательные:
• развитие профессионального интереса к
  изучаемому материалу,
• формирование умений осуществлять самоконтроль
  хода и результатов своего труда, показ важности и
  практической значимости творческого подхода к
  решению поставленных задач.

Тип занятия: урок комплексного
применения знаний.

Вид занятия: лабораторная работа.

Формы организации познавательной
деятельности (ФОПД):

• на этапах: организационный, проверка домашнего
  задания, подведение итогов занятия – 
  используется фронтальная ФОПД.
• на этапе формирования способов действий с
  программами используются фронтальная и
  индивидуальная ФОПД.
• Самостоятельная работа ведется индивидуально с
  учетом дифференцированного подхода.

Ведущие методы: объяснительно –
иллюстративный, частично – поисковый.

Основные средства:

• Методические рекомендации к лабораторной
  работе.
• Курс лекций.
• ПК, процессор Celeron 700.
• Программное обеспечение: электронная таблица
  Excel.

В конце занятия студент должен
знать: возможности использования
надстроек Подбор параметра и Поиск
решения.
уметь: применять эти программы для
решения различных задач.

Планируемый уровень обученности
студентов:

2 – воспроизведение изученной информации для
решения типовых задач.
3 – умения и навыки  решения типовых задач на
основе рассмотренного алгоритма.
4 – творческая деятельность, имеющая характер
субъективной новизны с исследовательским
компонентом.
(С учетом дифференцированного подхода к
обучению).

Структура занятия

1. Организационный момент – 5 минут.

Задача – включить студентов в образовательный
процесс и овладеть вниманием обучаемых.

• Выявление отсутствующих на занятии с отметкой в
  журнале.
• Сообщение темы с показом слайда.
• Формулировка обучающей цели.
• Определение уровня требований к знаниям
  студентов.
• Критерии оценки.

Критерии оценки студентов на занятие

Общими критериями оценки студента являются:

• целостность выполнения задания;
• полнота раскрытия темы и соответствие
  направлению работы при оформлении отчета;
• наличие выводов;
• уровень сложности выполняемых задач.

2. Допуск (актуализация изученного
материала)

Задача – выявить опорные знания. Проверка
знаний  в виде теста. Приложение
1.

• Какие способы для автоматического обобщения и
  анализа данных предоставляет  электронная
  таблица Excel?
• Какие средства Условного анализа в Excel вы
  знаете?
• Для чего может быть использована программа
  «Подбор параметра»?
• Как осуществляется доступ к этой программе?

3. Этап формирования способов действий с
программами: Подбор параметра  и Поиск
решения (материал рассматривается методом
беседы с  опорой на иллюстрации).

Задача – формировать умение переносить знания
в новую ситуацию.

• обсуждение вопросов темы;
• определение практической  значимости темы:
• межпредметные связи;
• профессиональное значение получаемых знаний.

 Как Вы уже сказали, Excel предоставляет
разнообразные способы для автоматического
обобщения и анализа данных:

• Автоматические вычисления.
• Средства для работы с базами данных и списками,
  позволяющие создавать, добавлять, удалять и
  находить записи в базах данных, осуществлять
  сортировку и фильтрацию, работать с базами
  данных с помощью специальных функций.
• Средства автоматического подведения общих и
  промежуточных итогов.
• Средства для консолидации (обобщения) данных.
  
• Возможность создания и модификации сводных
  таблиц.
• Средства условного анализа (анализа «что если»),
  к которым относятся:
• Подбор параметра;
• Надстройка «поиск решения»;
• Сценарии;
• Таблицы подстановки.

Надстройки «Подбор параметра» и «Поиск
решения» – это специальные средства,
расширяющие возможности программы Excel.

На практике, именно надстройки делают
программу Excel удобной для использования в научно
– технической работе.
Сегодня на занятие мы изучим технологию подбора
параметра при расчетах  в Excel и технологию
поиска решения для задач оптимизации.
Рассмотрим понятные всем математические задачи
на  вычисление неизвестного.

Пример 1. Задача по дисциплине
«Математика».

Найти решение уравнения x³  – 3x²
+ x = –1 средствами программы Excel.

• Запускаем программу Excel.
• Создаем рабочий лист, присвоив ему имя
  Уравнение.
• Занесем в ячейку A1 значение 0.
• Занесем в ячейку B1 левую часть уравнения,
  используя в качестве независимой переменной
  ссылку на ячейку A1. Соответствующая формула
  будет иметь вид:
  =A1^3–3*A1^2+A1
• Даём команду Сервис  – Подбор параметра.
• В поле Установить в ячейке указываем B1,
  в поле Значение задаем –1, в поле Изменяя
  значение ячейки указываем A1.
• Щелкаем по кнопке ОК и посмотрите на
  результат подбора, отображаемый в диалоговом
  окне Результат подбора параметра.
  Щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить
  полученные значения ячеек, участвовавших в
  операции. Результат операции приведен на рисунке
  1.
• Повторите расчет, задавая в ячейке A1другие
  начальные значения, например 0.5 или 2. Совпали ли
  результаты вычислений? Чем можно объяснить
  различия?

Рисунок 1. Решение уравнения с помощью
программы Подбор параметра

Вывод: Программа Подбор параметра
позволяет получить требуемое значение в
определенной ячейке, которую называют целевой,
путем изменения значения (параметра) другой
ячейки, которую называют влияющей. При
этом целевая ячейка должна прямо или косвенно
ссылаться на ячейку с изменяемым значением.

Пример 2. Задача по дисциплине
«Электротехника»

В цепи переменного тока включен конденсатор.
Действующее напряжение цепи 80 вольт, ток в цепи 0,5
ампер. Определить емкость конденсатора, если
известно, что сила тока вычисляется по формуле:

I = , где U –
напряжение,
Xc – `ёмкостное сопротивление,
которое вычисляется по  формуле:
Xc = ,
где  – угловая частота
синусоидального тока 314 рад/с.
C – ёмкость конденсатора.
Решение задачи.
Открыть лист 2. Переименовать «емкость
конденсатора».
Подготовим для решения таблицу с формулами:
Из первой формулы:
           Xc =

Из второй
формулы:             С
=

Напряжение	U	80	Напряжение	U	80
Сила тока	I	0,5	Сила тока	I	0,5
Угловая частота		314	Угловая частота		314
Ёмкостное сопротивление	Xc	160	Ёмкостное сопротивление	Xc	C1/C2
Ёмкость конденсатора	C	1,99045E–05	Ёмкость конденсатора	C	1/(C3*C4)

Выполнили первую часть решения задачи.
С помощью программы «Поиск решения» 
определить, как будет изменяться сила тока  в
цепи и ёмкостное сопротивление при неизменных
значениях напряжения источника и угловой
частоты синусоидального тока, чтобы емкость
конденсатора равнялась 5*10^-5 фарад.
Копируем таблицу, чтоб сравнить, как изменятся
значения влияющих ячеек, и задаем нужное
значение целевой ячейки в диалоговом окне «Поиск
решения». Влияющими ячейками будут ячейки со
значениями силы тока и ёмкостного сопротивления.

 Рисунок 2. Диалоговое окно для
выполнения Поиска решения.

Результат выполнения Поиска решения.

Пример 3. Задача по дисциплине
«Математика»

 Площадь треугольника вычисляется по
формуле: S = 1/2 * a * h (где a – основание
треугольника, h – высота). Если известна площадь
треугольника и известен один параметр, мы уже
знаем, как подобрать второй параметр с помощью
программы «Подбор параметра».

Рисунок 3. Результат выполнения
программы Поиск решения по вычислению
стороны a и высоты h в
треугольнике, если известна его  площадь.

Вывод: Программа Поиск решения позволяет
получить результат на основе изменения значений
нескольких ячеек. Кроме того, при выполнении
поиска решения можно задать условия – ввести ограничения.
При поиске решения, так же как и при подборе
параметра , целевая ячейка должна содержать
формулу и быть прямо или косвенно связанной с
ячейками с изменяемыми значениями.

Программы Поиск решения и Подбор
параметра можно использовать для решения
любых задач: экономических, статистических,
задач оптимизации и других задач по любым
спецдисциплинам.
Вы можете использовать данные программы при
выполнении курсовых проектов по экономике или по
спец. предметам, там,  где в решении надо
подобрать неизвестные параметры.

Вам предлагается решить несколько задач с
помощью программ Подбор параметра и Поиск
решения.

4. Самостоятельная работа

Задача – активизировать познавательную
деятельность.
Варианты заданий  самостоятельной работы
представлены в Приложении 2.
Для студентов  задания находятся в отдельной
папке на рабочем столе.

5. Подведение итогов занятия

 Задача – оценить познавательную
деятельность студентов в ходе выполнения
лабораторной работы.

Вопросы:

• Считаете ли  Вы, что нам удалось реализовать
  поставленные на уроке цели.
• Почему да?
• Почему нет?
• Какие задачи ставите перед собой при выполнении
  домашнего задания?
• На каких дисциплинах Вы можете применить
  полученные знания?

6. Выдача домашнего задания. Приложение
3

При проведении занятия используются для
обеспечения достижения целей следующие приёмы:

• привлечение студентов к совместной постановке
  обучающей цели для обеспечения положительной
  мотивации занятия;
• привлечение имеющихся у студентов знаний для
  создания новых представлений о решении
  практических задач;
• постановка вопросов, требующих обобщения
  материала и использования ранее полученных
  знаний;
• использование информационных технологий для
  решения практических задач;
• реализация межпредметных связей;
• осуществление частичного самостоятельного
  поиска при выполнении практического задания.
• анализ собственной познавательной
  деятельности.

Литература:

1. Михеева Е.В. Информационные технологии в
   профессиональной деятельности: Учеб. пособие для
   сред. проф. образования /Елена Викторовна
   Михеева. – 2-е изд., стер. – М.: Издательский центр
   «Академия», 2005. – 384с.
2. Михеева Е.В.  Практикум по
   информационным технологиям в профессиональной
   деятельности: Учеб. пособие для сред. проф.
   образования / Елена Викторовна Михеева. – 2-е изд.,
   стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2007. –
   256с.
3. Информатика: Базовый курс / С.В.Симонович и
   др. – СПб.: Питер, 2005. – 640 с.: ил.
4. Панкратова Л.П., Челак Е.Н. Контроль знаний
   по информатике: тесты, контрольные задания,
   экзаменационные вопросы, компьютерные проекты.
   – СПб.: БХВ-Петербург, 2006. – 448 с.: ил.
5. Лапчик М.П. и др. Методика преподавания
   информатики: Учебное пособие для студ. пед. вузов
   / М.П. Лапчик, И.С.

Презентация

---

With a Data Table in Excel, you can easily vary one or two inputs and perform What-if analysis. A Data Table is a range of cells in which you can change values in some of the cells and come up with different answers to a problem.

There are two types of Data Tables −

• One-variable Data Tables
• Two-variable Data Tables

If you have more than two variables in your analysis problem, you need to use Scenario Manager Tool of Excel. For details, refer to the chapter – What-If Analysis with Scenario Manager in this tutorial.

One-variable Data Tables

A one-variable Data Table can be used if you want to see how different values of one variable in one or more formulas will change the results of those formulas. In other words, with a one-variable Data Table, you can determine how changing one input changes any number of outputs. You will understand this with the help of an example.

Example

There is a loan of 5,000,000 for a tenure of 30 years. You want to know the monthly payments (EMI) for varied interest rates. You also might be interested in knowing the amount of interest and Principal that is paid in the second year.

Analysis with One-variable Data Table

Analysis with one-variable Data Table needs to be done in three steps −

Step 1 − Set the required background.

Step 2 − Create the Data Table.

Step 3 − Perform the Analysis.

Let us understand these steps in detail −

Step 1: Set the required background

• Assume that the interest rate is 12%.

• List all the required values.

• Name the cells containing the values, so that the formulas will have names instead of cell references.

• Set the calculations for EMI, Cumulative Interest and Cumulative Principal with the Excel functions – PMT, CUMIPMT and CUMPRINC respectively.

Your worksheet should look as follows −

You can see that the cells in column C are named as given in the corresponding cells in column D.

Step 2: Create the Data Table

• Type the list of values i.e. interest rates that you want to substitute in the input cell down the column E as follows −

As you observe, there is an empty row above the Interest Rate values. This row is for the formulas that you want to use.

• Type the first function (PMT) in the cell one row above and one cell to the right of the column of values. Type the other functions (CUMIPMT and CUMPRINC) in the cells to the right of the first function.

  Now, the two rows above the Interest Rate values look as follows −

The Data Table looks as given below −

Step 3: Do the analysis with the What-If Analysis Data Table Tool

• Select the range of cells that contains the formulas and values that you want to substitute, i.e. select the range – E2:H13.

• Click the DATA tab on the Ribbon.

• Click What-if Analysis in the Data Tools group.

• Select Data Table in the dropdown list.

Data Table dialog box appears.

• Click the icon in the Column input cell box.
• Click the cell Interest_Rate, which is C2.

You can see that the Column input cell is taken as $C$2. Click OK.

The Data Table is filled with the calculated results for each of the input values as shown below −

If you can pay an EMI of 54,000, you can observe that the interest rate of 12.6% is suitable for you.

Two-variable Data Tables

A two-variable Data Table can be used if you want to see how different values of two variables in a formula will change the results of that formula. In other words, with a twovariable Data Table, you can determine how changing two inputs changes a single output. You will understand this with the help of an example.

Example

There is a loan of 50,000,000. You want to know how different combinations of interest rates and loan tenures will affect the monthly payment (EMI).

Analysis with Two-variable Data Table

Analysis with two-variable Data Table needs to be done in three steps −

Step 1 − Set the required background.

Step 2 − Create the Data Table.

Step 3 − Perform the Analysis.

Step 1: Set the required background

• Assume that the interest rate is 12%.

• List all the required values.

• Name the cells containing the values, so that the formula will have names instead of cell references.

• Set the calculation for EMI with the Excel function – PMT.

Your worksheet should look as follows −

You can see that the cells in the column C are named as given in the corresponding cells in the column D.

Step 2: Create the Data Table

• Type =EMI in cell F2.

• Type the first list of input values, i.e. interest rates down the column F, starting with the cell below the formula, i.e. F3.

• Type the second list of input values, i.e. number of payments across row 2, starting with the cell to the right of the formula, i.e. G2.

  The Data Table looks as follows −

Do the analysis with the What-If Analysis Tool Data Table

• Select the range of cells that contains the formula and the two sets of values that you want to substitute, i.e. select the range – F2:L13.

• Click the DATA tab on the Ribbon.

• Click What-if Analysis in the Data Tools group.

• Select Data Table from the dropdown list.

Data Table dialog box appears.

• Click the icon in the Row input cell box.
• Click the cell NPER, which is C3.
• Again, click the icon in the Row input cell box.
• Next, click the icon in the Column input cell box.
• Click the cell Interest_Rate, which is C2.
• Again, click the icon in the Column input cell box.

You will see that the Row input cell is taken as $C$3 and the Column input cell is taken as $C$2. Click OK.

The Data Table gets filled with the calculated results for each combination of the two input values −

If you can pay an EMI of 54,000, the interest rate of 12.2% and 288 EMIs are suitable for you. This means the tenure of the loan would be 24 years.

Data Table Calculations

Data Tables are recalculated each time the worksheet containing them is recalculated, even if they have not changed. To speed up the calculations in a worksheet that contains a Data Table, you need to change the calculation options to Automatically Recalculate the worksheet but not the Data Tables, as given in the next section.

Speeding up the Calculations in a Worksheet

You can speed up the calculations in a worksheet containing Data Tables in two ways −

• From Excel Options.
• From the Ribbon.

From Excel Options

• Click the FILE tab on the Ribbon.
• Select Options from the list in the left pane.

Excel Options dialog box appears.

• From the left pane, select Formulas.

• Select the option Automatic except for data tables under Workbook Calculation in the Calculation options section. Click OK.

From the Ribbon

• Click the FORMULAS tab on the Ribbon.

• Click the Calculation Options in the Calculations group.

• Select Automatic Except for Data Tables in the dropdown list.

Изучаем варианты: анализ «Что-если» в Эксель

Всем доброго дня. У многих моих читателей ежедневная работа связана с поиском ответа на вопрос: «Какой будет ежемесячный доход, если…», «Сколько я переплачу, если…», и много других подобных «если», от которых зависят наши последующие действия. Поиски ответа на такие вопросы принято называть анализом «что если». Способам проведения такого анализа я решил посвятить сегодняшний пост.

К примеру, Вы просчитали депозит, который предлагает банк и хотите понимать, как изменится Ваш доход от депозита при различных параметрах начислений. На рисунке ниже в синей таблице исходные данные, а в желтой – результаты расчетов.

Теперь нам интересно, как будет меняться прибыль при изменении входных параметров. Можно просто изменять их в синей таблице и смотреть результат. Но этот «дедовский» метод не слишком наглядный, да и времени много потребуется. Я предлагаю Вам два более интересных способа провести анализ «Что-Если»:

Используя их, Вы легко сопоставите многие варианты и выберите лучший.

Таблица данных (таблица подстановки)

Можно построить таблицу, которая будет отражать изменение результата расчета в зависимости от входных величин. Она строится благодаря инструменту «Таблица данных» (в версиях Excel до 2010 – «Таблица подстановки»). Такие таблицы можно строить с изменением одного или двух параметров.

Таблица данных с одним параметром

В такой таблице можно изменять одно исходное значение и смотреть, как изменятся результаты. Например, нам нужно узнать, как будет меняться капитал депозита и наша прибыль в зависимости от срока размещения. Делаем заготовку и просчитываем варианты.

1. В ячейках F1:H1 запишем заголовки наших выходных формул: «Капитал», «Прибыль», «Прирост». Этот шаг необязательный, но он позволяет лучше понять итоговую таблицу;
2. В диапазоне F2:H2 укажем ссылки на ячейки с соответствующими формулами в желтой таблице. Например, в F2 запишем «=В6», т.е. укажем программе откуда брать формулы для этого столбца;
3. В ячейках Е3:Е14 запишем различные варианты сроков размещения, для которых будут рассчитаны наши показатели. Я взял периоды от 6 до 72 месяцев;
4. Выделяем всю таблицу (Е2:Н14) и выполняем на ленте: Данные – Работа с данными – Анализ «что если» – Таблица данных

1. Откроется окно настройки таблицы с двумя полями. Поскольку у нас срок депозита изменяется в строках, то в поле «Подставлять значения по строкам в…» укажем ссылку на поле «Срок размещения» в голубой таблице.
2. Нажимаем Ок и видим результат. Можно задать ячейкам соответствующие форматы.

Как видим, если сделать вложение на 6 мес, то заработаем 934 евро, что составит 9% изначального капитала. А если депозит будет размещен на 72 мес, то прибыль составит 19 211 евро (66% вложенной суммы).

Обратите внимание! Инструмент использует формулы массивов, просто выделить ячейку и изменить такую формулу не получится.

Таблица данных с двумя параметрами

Если же нам нужно узнать, как будет изменяться прирост капитала в зависимости от сроков размещения и первого взноса, сделаем другую заготовку, уже с двумя входными параметрами. Для этого делаем новую заготовку:

1. В диапазоне Е3:Е14 снова запишем варианты сроков вклада;
2. В ячейках F2:O2 – варианты сумм вкладов. Я взял от 1000 до 10000 с шагом в 1000.
3. В верхнем левом углу таблицы (ячейка Е2) будет ссылка на ту величину, которую нужно отслеживать, т.е. «Прирост»

1. Выделим всю таблицу с шапкой (Е2:О14) и выполним на ленте: Данные – Работа с данными – Анализ «что если» – Таблица данных
2. И опять настраиваем таблицу:
   • «Подставлять значения по строкам в…» — ссылка на срок размещения в голубой таблице;
   • «Подставлять значения по столбцам в…» — ссылка на первый взнос в голубой таблице;
3. Нажимаем Ок и получаем результат. В нашем случае применим процентный формат данных, добавим условное форматирование для наглядности.

Применяя такие таблицы, Вы можете визуально оценить преимущества различных комбинаций входных параметров и выбрать оптимальный.

Диспетчер сценариев

Таблицы данных, конечно, хороши. Но у них есть недостатки – можно использовать только один или два входных изменяющихся параметра. Если же нужно моделировать с большим количеством входных переменных, используйте диспетчер сценариев.

Этот инструмент позволяет задать несколько наборов параметров (сценариев) и при необходимости их применять, или же вывести отчет по ним, который будет очень похож на таблицу подстановки.

И так, пусть в нашем примере нужно изменять все три параметра: первый взнос, годовую ставку и длительность размещения депозита. Давайте создадим, например, три сценария и посмотрим, что из этого получится.

1. На ленте вызываем команду Данные – Работа с данными – Анализ «что если» — Диспетчер сценариев . Откроется диалоговое окно создания и изменения сценариев.

1. Добавим первый сценарий. Нажмем «Добавить»

1. Заполняем параметры сценария:
   • Название сценария – произвольное информативное название для нового набора входных данных;
   • Изменяемые ячейки – ссылка на ячейки, которые будут изменяться в этом сценарии;
   • Примечание – опишите Ваш сценарий, чтобы в будущем не забыть что он моделирует;
   • Защита – установка галок в группе защита позволит применить к сценариям средства защиты Excel;

Вот, что у меня получилось:

1. Жмем Ок и переходим к окну задания указанных параметров. Вот какой набор я внес в первом нашем сценарии:

1. Жмем Ок, чтобы сохранить сценарий и закрыть диспетчер. Либо, жмем «Добавить», чтобы создать еще один сценарий.

По приведенной выше схеме я создал 3 сценария с разным набором входных параметров (Первый взнос, годовая ставка, период размещения). Что теперь можно делать?

Давайте снова откроем наш диспетчер, теперь здесь отображены все наши сценарии. Выберем интересный нам сценарий и нажмем кнопку «Вывести». Все исходные данные, записанные в сценарии, будут подставлены в свои ячейки, формулы пересчитаны. Таким образом, мы можем легко переключаться между многими вариантами данных, и смотреть, какие будут результаты. Очень удобный подход для финансового планирования.

Кроме того, можно нажать «Отчет» и выбрать один из двух вариантов построения: структура или сводная таблица.

Выбирайте «Структура», чтобы получить обычный «плоский» отчет, который очень детально покажет Вам зависимость итоговых формул от исходных цифр.

Выберите «Сводная таблица», чтобы использовать для результатов расчета весь инструментарий сводных таблиц.

Для удобства, рекомендую Вам Диспетчер сценариев добавить на панель быстрого доступа.

Вот такие у нас есть возможности моделирования расчетов в Microsoft Excel. Считаю, этого более чем достаточно, чтобы выполнять повседневные, простые и сложные задачи поиска «что если». Ну а в следующей статье мы рассмотрим обратную процедуру – подбор параметров для получения необходимого (известного заранее) результата.

А пока, жду Ваших вопросов и комментариев по этому посту!

Diplom Consult.ru

Анализ «что – если» вExcel

Анализ «что-если» в Excel

Анализ «что-если» позволяет изменять основные переменные таблицы данных и сразу же видеть результаты этих изменений. Предположим, вы используете анализ, чтобы решить покупать машину или взять ее в прокат. В этом случае можно проверить финансовую модель при различных предположениях о процентных ставках и периодических выплатах и выбрать оптимальное решение.

Таблицы данных

Таблица данных позволяет представить результаты формул в зависимости от значений одной или двух переменных, которые используются в этих формулах. С помощью команды Данные/ Таблица подстановки можно создать два типа таблиц данных: таблицу для одной переменной, которая проверяет воздействие этой переменной на несколько формул, или таблицу для двух переменных, которая проверяет их влияние на одну формулу.

Таблицы данных для одной переменной

Предположим, что вы рассматриваете возможность покупки дома, для чего вам придется взять ссуду под закладную в $200 000 на 30 лет, и вы хотите вычислить месячные выплаты по этой ссуде для нескольких процентных ставок. Эту информацию может предоставить таблица данных для одной переменной.

Чтобы создать такую таблицу, выполните следующие действия:

1. На новом рабочем листе введите интересующие вас процентные ставки. Для этого примера введите 6, 6,5, 7, 7,5, 8 и 8,5 процентов в ячейки ВЗ:В8. (Мы называем этот диапазон входным диапазоном, так как он содержит входные значения, которые мы хотим проверить.)

2. Затем введите формулу, которая использует входную переменную. В данном случае введите в ячейку С2 формулу:

где А2/12 — месячная процентная ставка, 360 — срок ссуды в месяцах и 200000 — размер ссуды. Обратите внимание, что эта формула ссылается на ячейку А2, которая в данный момент пустая. (При расчете числовых формул Ms Excel присваивает пустым ячейкам значение 0.) Как вы можете заметить, поскольку А2 пустая, то функция возвращает величину ежемесячных выплат, необходимую для погашения ссуды при нулевой процентной ставке. Ячейка А2 является только меткой, через которую Excel будет подставлять значения из входного диапазона. На самом деле Excel не изменяет хранимое значение в этой ячейке, поэтому такой меткой может быть любая ячейка рабочего листа вне диапазона таблицы данных.

3. Выделите диапазон таблицы данных — минимальный прямоугольный блок ячеек, включающий в себя формулу и все значения входного диапазона. В данном случае выделите диапазон В2:С8.

4. Выполните команду Данные/ Таблица подстановки. В окне диалога Таблица подстановки задайте местонахождение входной ячейки в поле Подставлять значения по строкам в или в поле Подставлять значения по столбцам в. Входная ячейка — это ячейка-метка, на которую ссылается формула таблицы данных, в данном случае, А2. Чтобы таблица данных заполнялась правильно, вы должны ввести ссылку на входную ячейку в нужное поле. Если входные значения расположены в строке, введите ссылку на входную ячейку в поле Подставлять значения по столбцам в. Если значения во входном диапазоне расположены в столбце, используйте поле Подставлять значения по строкам в. В данном примере входные значения расположены в столбце, поэтому введите $А$2 в поле Подставлять значения по строкам в.

5. Нажмите кнопку ОК. Excel выведет значения формулы для каждого входного значения в ячейках диапазона таблицы данных. В нашем примере Excel выведет шесть результатов в диапазоне СЗ:С8. При создании этой таблицы данных Excel ввел формулу массива <=ТАБЛИЦА(;А2)>в каждую ячейку в диапазоне СЗ:С8 (диапазон результатов). В нашей таблице формула ТАБЛИЦА вычисляет значения функции ПЛТ для каждой процентной ставки в столбце В. Например, формула в ячейке С5 вычисляет размер выплаты при ставке, равной 7 процентам.

Функция ТАБЛИЦА, используемая в формуле, имеет следующий синтаксис:

=ТАБЛИЦА(входная ячейка для строки ;входная ячейка для столбца)

Поскольку в нашем примере входные значения расположены в столбце, Excel использует ссылку на входную ячейку для столбца А2 в качестве второго аргумента функции и оставляет первый аргумент пустым (на что указывает точка с запятой).

После построения таблицы можно изменить формулу таблицы данных или любые значения во входном диапазоне для создания другого множества резуль­татов. Например, предположим, что для покупки дома вы решили занять только $185 000. Если вы измените формулу в ячейке С2 на =ПЛТ(А2/12;360; 185000) значения в выходном диапазоне изменятся.

Введение в анализ «что если»

С помощью средств анализа «что если» в Excel вы можете экспериментировать с различными наборами значений в одной или нескольких формулах, чтобы изучить все возможные результаты.

Например, можно выполнить анализ «что если» для формирования двух бюджетов с разными предполагаемыми уровнями дохода. Или можно указать нужный результат формулы, а затем определить, какие наборы значений позволят его получить. В Excel предлагается несколько средств для выполнения разных типов анализа.

Обратите внимание на то, что в этой статье приведен только обзор инструментов. Подробные сведения о каждом из них можно найти по ссылкам ниже.

Анализ «что если» — это процесс изменения значений в ячейках, который позволяет увидеть, как эти изменения влияют на результаты формул на листе.

В Excel предлагаются средства анализа «что если» трех типов: сценарии, таблицы данных и подбор параметров. В сценариях и таблицах данных берутся наборы входных значений и определяются возможные результаты. Таблицы данных работают только с одной или двумя переменными, но могут принимать множество различных значений для них. Сценарий может содержать несколько переменных, но допускает не более 32 значений. Подбор параметров отличается от сценариев и таблиц данных: при его использовании берется результат и определяются возможные входные значения для его получения.

Помимо этих трех средств можно установить надстройки для выполнения анализа «что если», например надстройку Поиск решения. Эта надстройка похожа на подбор параметров, но позволяет использовать больше переменных. Вы также можете создавать прогнозы, используя маркер заполнения и различные команды, встроенные в Excel.

Для более сложных моделей можно использовать надстройку Пакет анализа.

Сценарий — это набор значений, которые сохраняются в Excel и могут автоматически подставляться в ячейки на листе. Вы можете создавать и сохранять различные группы значений на листе, а затем переключиться на любой из этих новых сценариев, чтобы просмотреть другие результаты.

Предположим, у вас есть два сценария бюджета: для худшего и лучшего случаев. Вы можете с помощью диспетчера сценариев создать оба сценария на одном листе, а затем переключаться между ними. Для каждого сценария вы указываете изменяемые ячейки и значения, которые нужно использовать. При переключении между сценариями результат в ячейках изменяется, отражая различные значения изменяемых ячеек.

1. Изменяемые ячейки

2. Ячейка результата

1. Изменяемые ячейки

2. Ячейка результата

Если у нескольких человек есть конкретные данные в отдельных книгах, которые вы хотите использовать в сценариях, вы можете собрать эти книги и объединить их сценарии.

После создания или сбора всех нужных сценариев вы можете создать сводный отчет по сценариям, в который включаются данные из этих сценариев. В отчете по сценариям все данные отображаются в одной таблице на новом листе.

Примечание: В отчетах по сценариям автоматический пересчет не выполняется. Изменения значений в сценарии не будут отражается в уже существующем сводном отчете. Вам потребуется создать новый сводный отчет.

Если вы знаете, какой результат вычисления формулы вам нужен, но не можете определить входные значения, позволяющие его получить, используйте средство подбора параметров. Предположим, что вам нужно занять денег. Вы знаете, сколько вам нужно, на какой срок и сколько вы сможете выплачивать каждый месяц. С помощью средства подбора параметров вы можете определить, какая процентная ставка вам подойдет.

Примечание: Подбор параметров работает только с одним входным значением переменной. Если вы хотите определить несколько входных значений, например сумму ссуды и сумму ежемесячных платежей для займа, следует использовать надстройку «Поиск решения». Дополнительные сведения о надстройке «Поиск решения» можно найти в разделе подготовка прогнозов и расширенных бизнес-моделей, а также переход по ссылкам в разделе » см .

Если у вас есть формула с одной или двумя переменными либо несколько формул, в которых используется одна общая переменная, вы можете просмотреть все результаты в одной таблице данных. С помощью таблиц данных можно легко и быстро проверить несколько возможностей. Поскольку используются всего одна или две переменные, результат можно без труда прочитать или опубликовать в табличной форме. Если для книги включен автоматический пересчет, данные в таблицах данных сразу же пересчитываются, и вы всегда видите свежие данные.

В таблицу данных нельзя помещать больше двух переменных. Для анализа большего количества переменных используйте сценарии. Несмотря на то что переменных не может быть больше двух, можно использовать сколько угодно различных значений переменных. В сценарии можно использовать не более 32 различных значений, зато вы можете создать сколько угодно сценариев.

При подготовке прогнозов вы можете использовать Excel для автоматической генерации будущих значений на базе существующих данных или для автоматического вычисления экстраполированных значений на основе арифметической или геометрической прогрессии.

Вы можете заполнить ряд значений, которые соответствуют простой линейной тенденции или экспоненциального приближения, с помощью маркера заполнения или команды ряд . Для расширения сложных и нелинейных данных можно использовать функции листа или средство регрессионный анализ в надстройке «пакет анализа».

В средстве подбора параметров можно использовать только одну переменную, а с помощью надстройки Поиск решения вы можете создать обратную проекцию для большего количества переменных. Надстройка «Поиск решения» помогает найти оптимальное значение для формулы в одной ячейке листа, которая называется целевой.

Поиск решения работает с группой ячеек, связанных с формулой в целевой ячейке. Поиск решения настраивает значения в заданных изменяемых ячейках, которые называются влияющими ячейками, чтобы получить результат, указанный в формуле целевой ячейки. Вы можете применить ограничения для ограничения значений, которые можно использовать для поиска решения в модели, а ограничения могут ссылаться на другие ячейки, влияющие на формулу целевой ячейки.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Использование анализа «что если» в Excel на примере

Анализ «Что Если» в Excel позволяет попробовать различные значения (сценарии) для формул.
Следующий пример поможет Вам освоить Анализ «что если» быстро и легко.

Предположим, у вас есть книжный магазин и есть 100 книг на продажу. Вы продаете определенный % книг по самой высокой цене в $ 50 и определенный % книг по более низкой цене $ 20.

Если вы продаете 60% книг по самой высокой цене, ячейка D10 вычисляет общую прибыль в размере 60 * $ 50 + 40 * $ 20 = $ 3800.

Скачать рассматриваемый пример Вы можете по этой ссылке: Пример анализа «что если» в Excel.

Создание различных сценариев

Что будет, если Вы продадите 70% книг по высокой цене? А что будет, если Вы продадите 80% книг? Или 90%, или 100%? Каждый другой процент продажи книг — это различный сценарий.
Вы можете использовать «Диспетчер сценариев» для создания этих сценариев.

Примечание: Вы можете просто ввести другой процент в ячейку C4, что бы увидеть результат в ячейке C10. Однако, Анализ «что если» позволит Вам сравнить результаты различных сценариев.

1. На вкладке Данные выберите Анализ «что если» и выберите Диспетчер сценариев из списка.
Откроется диалоговое окно Диспетчер сценариев.

2. Добавьте сценарий, нажав на кнопку Добавить.

3. Введите имя (60% книг по высокой цене), выберите ячейку C4 (% книг, которые продаются по высокой цене) для изменяемой ячейки и нажмите на кнопку OK.

4. Введите соответствующее значение 0,6 и нажмите на кнопку OK еще раз.

5. Далее, добавьте еще 4 других сценария (70%, 80%, 90% и 100% соответсвенно).

И, наконец, ваш Диспетчер сценариев должен соответствовать картинке ниже:

Примечание: чтобы увидеть результат сценария, выберите сценарий и нажмите на кнопку Вывести. Excel изменит значение ячейки C4 в соответствии со сценарием, что бы Вы смогли увидеть результат на листе.

Отчет по сценариям

Для того, чтобы легко сравнить результаты этих сценариев, выполните следующие действия:

1. Кликните по кнопке «Отчет» в Диспетчере сценариев.

2. Далее, выберите ячейку C10 (итого выручка) в качестве ячейки результата и нажмите ОК.

Вывод: Если вы продаете 70% книг по высокой цене, то Вы получите общую выручку в размере $ 4100, если Вы продаете 80% книг по высокой цене, то Вы получаете общую прибыль в размере $ 4400 и т.д. Вот как легко можно использовать Анализ «что если» в Excel.

Подписывайтесь на нас в социальных сетях, оставляйте комментарии к статье. Надеюсь пример использования анализа «что если» в Excel Вам понравился.

Анализ данных в Excel с примерами отчетов скачать

Анализ данных в Excel предполагает сама конструкция табличного процессора. Очень многие средства программы подходят для реализации этой задачи.

Excel позиционирует себя как лучший универсальный программный продукт в мире по обработке аналитической информации. От маленького предприятия до крупных корпораций, руководители тратят значительную часть своего рабочего времени для анализа жизнедеятельности их бизнеса. Рассмотрим основные аналитические инструменты в Excel и примеры применения их в практике.

Инструменты анализа Excel

Одним из самых привлекательных анализов данных является «Что-если». Он находится: «Данные»-«Работа с данными»-«Что-если».

Средства анализа «Что-если»:

1. «Подбор параметра». Применяется, когда пользователю известен результат формулы, но неизвестны входные данные для этого результата.
2. «Таблица данных». Используется в ситуациях, когда нужно показать в виде таблицы влияние переменных значений на формулы.
3. «Диспетчер сценариев». Применяется для формирования, изменения и сохранения разных наборов входных данных и итогов вычислений по группе формул.
4. «Поиск решения». Это надстройка программы Excel. Помогает найти наилучшее решение определенной задачи.

Практический пример использования «Что-если» для поиска оптимальных скидок по таблице данных.

Другие инструменты для анализа данных:

Анализировать данные в Excel можно с помощью встроенных функций (математических, финансовых, логических, статистических и т.д.).

Сводные таблицы в анализе данных

Чтобы упростить просмотр, обработку и обобщение данных, в Excel применяются сводные таблицы.

Программа будет воспринимать введенную/вводимую информацию как таблицу, а не простой набор данных, если списки со значениями отформатировать соответствующим образом:

1. Перейти на вкладку «Вставка» и щелкнуть по кнопке «Таблица».
2. Откроется диалоговое окно «Создание таблицы».
3. Указать диапазон данных (если они уже внесены) или предполагаемый диапазон (в какие ячейки будет помещена таблица). Установить флажок напротив «Таблица с заголовками». Нажать Enter.

К указанному диапазону применится заданный по умолчанию стиль форматирования. Станет активным инструмент «Работа с таблицами» (вкладка «Конструктор»).

Составить отчет можно с помощью «Сводной таблицы».

1. Активизируем любую из ячеек диапазона данных. Щелкаем кнопку «Сводная таблица» («Вставка» — «Таблицы» — «Сводная таблица»).
2. В диалоговом окне прописываем диапазон и место, куда поместить сводный отчет (новый лист).
3. Открывается «Мастер сводных таблиц». Левая часть листа – изображение отчета, правая часть – инструменты создания сводного отчета.
4. Выбираем необходимые поля из списка. Определяемся со значениями для названий строк и столбцов. В левой части листа будет «строиться» отчет.

Создание сводной таблицы – это уже способ анализа данных. Более того, пользователь выбирает нужную ему в конкретный момент информацию для отображения. Он может в дальнейшем применять другие инструменты.

Анализ «Что-если» в Excel: «Таблица данных»

Мощное средство анализа данных. Рассмотрим организацию информации с помощью инструмента «Что-если» — «Таблица данных».

• данные должны находиться в одном столбце или одной строке;
• формула ссылается на одну входную ячейку.

Процедура создания «Таблицы данных»:

1. Заносим входные значения в столбец, а формулу – в соседний столбец на одну строку выше.
2. Выделяем диапазон значений, включающий столбец с входными данными и формулой. Переходим на вкладку «Данные». Открываем инструмент «Что-если». Щелкаем кнопку «Таблица данных».
3. В открывшемся диалоговом окне есть два поля. Так как мы создаем таблицу с одним входом, то вводим адрес только в поле «Подставлять значения по строкам в». Если входные значения располагаются в строках (а не в столбцах), то адрес будем вписывать в поле «Подставлять значения по столбцам в» и нажимаем ОК.

Анализ предприятия в Excel: примеры

Для анализа деятельности предприятия берутся данные из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках. Каждый пользователь создает свою форму, в которой отражаются особенности фирмы, важная для принятия решений информация.

Для примера предлагаем скачать финансовый анализ предприятий в таблицах и графиках составленные профессиональными специалистами в области финансово-экономической аналитике. Здесь используются формы бухгалтерской отчетности, формулы и таблицы для расчета и анализа платежеспособности, финансового состояния, рентабельности, деловой активности и т.д.