Средства создания текстовых документов приемы создания документов в ms word

Лабораторная работа №1

студента группы ТМз-191

Андриевский Владислав Андреевич

Выполнение:_________ Защита:___________

Создание текстовых документов средствами Microsoft
Word.

Цель работы: получить навыки набора, редактирования и форматирования
текста средствами программы Microsoft Word; научиться создавать и редактировать
таблицы различной сложности.

Содержание работы

Вариант №10

1. Создать новый документ со следующими параметрами
страницы: размер бумаги – А4; ориентация страница – книжная; поля: верхнее и
нижнее – 1,5 см, левое – 3 см, правое – 1,5 см.

2. Придумать и набрать текст делового письма,
аналогичный приведенному ниже примеру. В таблице вариантов задания, выбрать категорию
рекламируемых в письме товаров.

3. В тексте письма предусмотреть наличие слов с
подчеркиванием, а также выделенных курсивом и полужирным шрифтом. Область
реквизитов необходимо разбить на две колонки. Значения параметров
форматирования текста выбрать самостоятельно. В отчет внести информацию об
использованных инструментах, командах, сочетаниях клавиш, использованных при
оформлении письма.

4. Создать таблицу, состоящую из 6 столбцов и 9 строк.
Структура таблицы приведена в примере оформления письма.

5. Произвести заливку заголовка таблицы серым цветом
плотностью 20%, внешние границы таблицы нарисовать тройной красной линией.

6. В четвертый и шестой столбцы вставить формулы для
вычисления стоимости товара =цена*количество/1000 в тысячах рублей и цену
товара со скидкой =цена*(1-скидка/100).

7. Перенести в отчет и заполнить таблицу значений параметров
форматирования шрифта для различных областей письма.

8.  Перенести
в отчет и заполнить таблицу значений параметров форматирования абзаца для
различных областей письма.

9. Сделать
вывод о функциональных возможностях MSWord при работе с текстом и таблицами.

Краткие теоретические сведения

Текстовый редактор Word, входящий в состав пакета программ Microsoft
Office (здесь рассматривается версия 2010), позволяет создавать текстовые
документы высокого качества, предоставляя пользователю широкие возможности для
редактирования и форматирования текста, создания и редактирования таблиц,
несложных иллюстраций, формул и т.д. Окно редактора представлено на рис. 1.1.

Ход работы

Вариант №10

1. Ознакомился с материалом методического пособия,
прочитал лабораторную работу №1.

2. Для создания нового документа на Рабочем столе делаем один правый
щелчок, выбираем пункт Создать Документ Microsoft Word. Переименуем и
сохраним документ, как «Лабораторная работа №1 – выполнение».    

3. Создадим  документ со
следующими параметрами страницы: размер бумаги – А4; ориентация страница –
книжная; поля: верхнее и нижнее – 1,5 см, левое – 3 см, правое – 1,5 см.

4. Придумал и набрал текст делового письма о материнской плате.

5. Для вставки таблицы использовал  вкладку Вставка и
создал таблицу с 1 строкой и 2 столбцами. Заполнение таблицы данными производил
путем установки курсора в нужную ячейку и набором символов с клавиатуры или
вставки перемещаемого (копируемого) фрагмента текста. Каждая ячейка
представляет собой изолированное поле ввода текста и по мере ее заполнения
происходит увеличение высоты строки, в которой она находится, а не переход к
следующей ячейке. Для ввода данных в другую ячейку установил в нее текстовый
курсор. После выделил напечатанный текст и нажал на кнопку Ctrl+B для полужирного начертания, выполнил выравнивание
текста по левому краю, так же сделал выравнивание по абзацу.

6. Создал таблицу, состоящую из 6 столбцов и 9 строк.

7. Произвел заливку заголовка таблицы серым цветом
плотностью 25%, внешние границы таблицы нарисовал тройной красной линией, для
этого выбрал вкладку Вставка далее Нарисовать таблицу.

6. На контекстной вкладке Макет в группе
Данные выбираем команду Формула. Появится
диалоговое окно Формула.

В четвертый и шестой столбцы вставить формулы для
вычисления стоимости товара =цена*количество/1000 в тысячах рублей и
цену товара со скидкой =цена*(1-скидка/100).

7.

Область	Параметры форматирования шрифта
шрифт	начертание	размер	видоизменения
Реквизитов	Times New Roman	полужирный, подчеркнутый,	12	—
Обращения	Times New Roman	курсив, подчеркнутый, полужирный	12	—
Письма	Times New Roman	Полужирный, обычный	12	—

8.  

Область	Параметры форматирования абзаца
выравнивание	Отступ слева	Отступ справа	Отступ первой строки	междустрочный интервал
Реквизитов	по левому краю	3 см	1,5 см	1,25 см	одинарный
Обращения	по центру	3 см	1,5 см	0	1,5 строки
Письма	по ширине	3 см	1,5 см	1,25 см	одинарный

9. В
ходе выполнения лабораторной работы можно сделать следующий вывод о функциональных возможностях MSWord при работе
с текстом и таблицами: широкий спектр функциональных возможностей обеспечили
текстовому процессору Microsoft Word высокий уровень популярности среди
пользователей. По своим характеристикам он приближается к настольным
издательским системам.

В процессе подготовки документа в распоряжении пользователя имеется
набор средств и процедур организации работы по вводу, редактированию и
форматированию текста и встроенных объектов. К основным функциональным
возможностям по работе с документом можно отнести: использование шрифтов
различных размеров и начертаний символов и различных способов их выделения;
установка параметров абзаца; задание междустрочных интервалов; проверка
правописания и подбор синонимов; автоматическую нумерацию страниц;
автоматический перенос слов на новую строку; поиск и замена слов; печать
верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов); установка сносок;
построение оглавлений, указателей; набор текста в несколько колонок; создание
таблиц, рисунков и построение диаграмм; просмотр документов перед печатью;
установка размеров бумажного носителя и параметров печати; отмена и повторение
предыдущих действий пользователя; вставки полей с информацией стандартного типа
(дата, время, авторские данные и т.д.).

Вывод: работу в MSWord можно оценить высоко, продукт, ориентирован на
создание, просмотр, редактирование и распечатку текстовых файлов. Программа
считается одной из самых совершенных на базе текстовых процессоров и позволяет
проводить более сотен операций с текстами и графическими файлами. Приложение для работы с текстовыми документами от Microsoft
является первой общедоступной программой, позволяющей готовить полноценные
макеты для дальнейшего использования в типографии и выполнять некоторые
операции вёрстки, характерные для профессиональных систем.

В этой
и следующей главе рассматриваются
понятия, методы и приемы, относящиеся
к созданию текстовых документов с
помощью персонального компьютера.
Условно (из чисто методических соображений)
мы выделим две группы создаваемых
документов — простые
и
комплексные.
Первые
представляют собой форматированный
текст, а вторые содержат кроме текста
объекты иной природы (чертежи, рисунки,
формулы, таблицы, объекты мультимедиа
и прочие).

10.1. Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word

Общее
название программных средств,
предназначенных для создания,
редактирования и форматирования простых
и комплексных текстовых документов, —
текстовые
процессоры. В
настоящее время в России наибольшее
распространение имеет текстовый
процессор Microsoft
Word.
Это
связано, прежде всего, с тем, что его
создатели относительно давно предусмотрели
локализацию
программы
в России путем включения в нее средств
поддержки работы с документами,
исполненными на русском языке.

10.1.1. Основные версии текстового процессора Microsoft Word

Первоначальные
версии текстового процессора Microsoft
Word
относятся
к восьмидесятым годам и, соответственно,
к операционной системе MS—DOS.
Последней
версией процессора для неграфической
операционной среды была версия Microsoft
Word.
5.0. Она
позволяла создавать, редактировать и
распечатывать форматированные текстовые
документы.

Поскольку
операционная система MS—DOS
не
является
графической, данная версия программы
не могла соблюдать принятый ныне принцип
соответствия экранного изображения
печатному (принцип WYSWYG)
и
операции форматирования документа
выполнялись в известной степени
«вслепую». Однако возможность просмотра
документа в «натуральном» виде все-таки
была. Она реализовывалась специальным
режимом предварительного
просмотра (preview),
который
сохранился и в современных версиях
программы, хотя и не имеет уже решающего
значения. Основным преимуществом
текстового процессора Microsoft Word 5.0,
отличавшим
эту программу от конкурентных продуктов,
была возможность встраивания в текст
графических объектов, правда, без
взаимодействия текста и графики
(обтекания
графических изображений текстом).

Принцип
WYSWYG
впервые
был реализован в следующей версии
программы, которая называлась Microsoft
Word
for
Windows
6.0). Благодаря
этому принципу значительно упростились
и стали наглядными приемы форматирования
документов. Будучи приложением Windows
3.1,
программа получила возможность
использовать системный буфер обмена,
а пользователи получили мощное и удобное
средство для создания комплексных
документов.

Следующая
версия программы называлась Microsoft
95 (Word
7.0). Она
была ориентирована на графическую
операционную систему Windows
95. Основным
достижением этой версии стало то, что
после нее текстовый процессор уже не
рассматривается только как отдельное
приложение. В состав мощного офисного
пакета Microsoft
Office
входит
несколько приложений (с каждой новой
версией пакета этот состав расширяется),
и на процессор Microsoft
Word.
возлагаются
дополнительные функции интеграции
прочих приложений. Он занимает центральное
положение в системе и позволяет
организовать эффективный обмен данными
между составляющими приложениями, что
позволило в значительной степени
автоматизировать разработку офисных
документов разной содержательности и
сложности.

Еще
одним важным нововведением седьмой
версии стало управление взаимодействием
текста со встроенными объектами, что
значительно расширило набор возможностей
при форматировании документов. А
особенный успех этой версии программы
в России (она очень широко используется
и сегодня) завоевали встроенные средства
поддержки русского языка (автоматическая
проверка орфографии и грамматики).

Восьмая
версия программы Microsoft
Word.
97(Word
8.0), вошедшая
в состав пакета Microsoft
Office,
внесла
относительно мало практически полезных
изменений для повседневной офисной
работы. Так, например, ее жесткая
ориентация на использование шрифтов
UNICODE
затруднила
обмен данными с большинством приложений,
выпущенных «третьими» фирмами, и создала
пользователям проблемы при печати
материалов на большинстве печатающих
устройств. Дополнительные средства
оформления текстовых документов,
представленные в этой версии, имели
практическое значение только при
разработке электронных (экранных)
документов. Возможность сохранения
документов в «электронных» форматах
HTML
и
РDF,
рассчитанная
на публикацию документов в Интернете,
осталась проработанной не до конца и
не вошла в практику Web-дизайнеров.

Начиная
с этой версии текстовый процессор
Microsoft
Word.
можно
рассматривать как средство
автоматизации авторской деятельности
(authoring
system).
При
использовании этой программы следует
четко определять целевой объект —
документ электронный
или
печатный.
Для
разных типов документов используют
разные средства, приемы и методы.
Применение неадекватных средств
значительно усложняет последующие
этапы работы с документом. В итоге в
качестве средства разработки электронных
документов Word
97 не
заменил Web-редакторы,
а в качестве средства создания печатных
документов внес ряд неудобств по
сравнению с предыдущей версией Word
95.

Очередной
стала версия текстового процессора
Microsoft
Word
2000 (Word
9.0), входящая
в состав пакета Microsoft
Office
2000. В
ней устранены основные недостатки
предыдущей версии, заметно улучшена
система управления и введены мощные
средства поддержки сетевых режимов
работы. Предполагается, что основным
стилем производительной работы с
текстовым процессором Word
2000 должна стать совместная деятельность
рабочих групп над общими проектами в
рамках корпоративных сетей.

Одной
из последних является версия текстового
процессора Microsoft
Word
ХР (Word 10.0).
Она
входит в состав пакета Microsoft
Office
ХР. В
ней заметно расширены средства работы
со стилями и шаблонами, введены механизмы,
позволяющие автоматически обеспечить
единство оформления документа.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:

• Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.

• Добавлять текст, изображения, картинки и видео.

• Искать материалы по теме среди надежных источников.

• Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.

• Делиться документами и работать над ними совместно.

• Отслеживать и просматривать изменения.

Создание документа

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

2. В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.

Совет: Чтобы начать с нуля, выберите Новый документ. Чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным руководством, например Добро пожаловать в Word, Вставка первого оглавления и т. д.

Добавление и форматирование текста

1. Установите курсор и введите текст.

2. Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.

Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.

1. Выберите вкладку Вставка.

2. Выберите нужный элемент:

   • Таблицы — нажмите Таблицы, наведите указатель на нужный размер и выберите его.

   • Рисунки — нажмите Рисунки, найдите изображение на компьютере, выберите стоковое изображение или выполните поиск в Bing.

     Примечание: 
     В более старых версиях Word Изображения из Интернета могут располагаться на ленте рядом с элементом Рисунки.

   • Фигуры — нажмите Фигуры и выберите фигуру из раскрывающегося списка.

   • Значки — нажмите Значки, выберите нужный значок и щелкните Вставить.

   • Трехмерные модели — нажмите Трехмерные модели, выберите источник (из файла или из Интернета), перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Вставить.

   • Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.

   • Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.

   • Снимок экрана — нажмите Снимок и выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.

Далее:    
Сохранение документа в OneDrive в Word

Создание документа

Работа с редактором Microsoft Word начинается с того, что создают новый текстовый документ с нуля на чистом листе или используют готовый образец. Их затем изменяют на свое усмотрение.

Открытие с нуля

Алгоритм действий при открытии выглядит следующим образом.

1. Открывают вкладку «Файл».
2. Из перечня команд выбирают «Создать» — «Новый документ».

После этих простых действий на экране появится новый чистый лист, с которым можно творить любые вещи на свое усмотрение.

При возникновении вопросов с работой в вордовских файлах можно воспользоваться помощью, которая предусмотрена программным продуктом.

Изменение существующего документа

Если на жестком диске или съемном носителе уже есть готовый документ с расширением *.doc или *.docx, то его можно открыть в редакторе и выполнить обработку на свое усмотрение.

1. Развернуть список пунктов вкладки «Файл», где кликают по вкладке «Открыть».
2. Появится список ранее открытых документов. Если нет нужного файла, нажимают кнопку «Обзор».
3. В диалоговом окне открытия переходят в директорию на компьютере, в какой находится нужный файл, и нажимают кнопку «Открыть».

На экране откроется ранее созданный файл, в котором проводят необходимые изменения. Затем нужно выполнить сохранение новой информации.

Чтобы каждый раз не искать созданный документ на диске, можно закрепить его в списке последних открытых файлов (Backstage). Для этого выбирают «Файл — Открыть». В списке Backstage находят нужный документ. При подведении к нему курсора мышки появляется значок в виде канцелярской кнопки. По ней кликают. После этого данный файл всегда будет среди перечня «Последние открытые». Это упростит открытие часто используемых файлов, созданных в Ворде.

Работа на основе готового образца

Чтобы ускорить процесс создания нового текстового документа, можно воспользоваться готовым шаблоном. Такие образцы уже заранее предусматривают определенные настройки и форматирование.

Использование готовых шаблонных файлов помогает существенно экономить время и силы при создании нового проекта.

Последовательность действий при открытии нового документа через шаблон:

1. Открывают основное меню «Файл».
2. Выбирают команду «Создать». После строки «Новый документ» расположено несколько предусмотренных по умолчанию в текстовом редакторе шаблонов.
3. Если кликнуть на любой из вариантов, появится о нем общая информация и пользователь увидит предварительный просмотр этого шаблона в Ворде.
4. Если все устраивает, то все, что остается сделать, — кликнуть «Создать».

Не все шаблоны, которые пользователь может загрузить в Word для работы, создаются компанией Майкрософт. По этой причине образцы, которые предлагают сторонние компании, могут работать немного хуже.

Заготовка собственного шаблона

При частой работе с текстами, которые имеют одинаковую структуру и форматирование, целесообразно использовать готовые шаблоны. Их несложно создавать самостоятельно.

К шаблонам Word относят текстовые файлы с определенной базовой структурой. Она предполагает определенное расположение элементов, настройки и форматирование (отступы, размер и тип шрифта и другое).

Совершенно очевидно, что яркий пример шаблона — это официальное письмо. Оно в обязательном порядке содержит логотип компании в верхней части, а также информацию о руководителе. Если нужно написать письмо клиентам фирмы, открывают такой формализованный шаблон и набирают нужный текст.

Чтобы создать свои шаблоны, необходимо на первоначальном этапе сформулировать свои требования и потребности, а затем следовать схеме действий:

1. Открыть новый документ для работы: «Файл — Создать — Новый».
2. В редакторе нужно составить образец письма или текста, проводят форматирование, добавляют картинки, логотипы и другие элементы.
3. После подобного оформления выполняют команду «Файл — Сохранить как». В появившемся окне изменяют тип документа на «Шаблоны Word», определяют директорию для хранения, прописывают, как он будет называться. Дальше остается нажать кнопку «Сохранить».

После выполненных действий в списке готовых шаблонов появится новый файл с указанным пользователем названием, что упрощает поиск и выбор образца.

После того как появится умение создавать новые тексты в Word, можно начинать изучать работу с редактором и инструментами форматирования.

Текстовый процессор WORD

Создание текстового документа

ЕАДК. Преподаватель информатики: Неверова И.Ю.

План:

• Основные понятия
• Режимы работы программы
• Создание текстового документа
• Редактирование текста
• Форматирование текста
• Понятие «Абзац» и его оформление

Литература:

• Э.В. Фуфаев, Л.И. Фуфаева, Пакеты прикладных программ, с.7-44
• Е.В. Михеева, Информационные технологии в профессиональной деятельности, с.93-126

Что такое процессор WORD?

• Редактор текстов — это программное средство для ввода и модификации текстовых файлов или текстовых документов.
• Текстовый процессор — мощный текстовый редактор, который может создавать файлы, не являющиеся текстовыми.
• WORD — это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. WORD — одна из самых совершенный программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью WORD можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Запуск и завершение работы WORD

• Программа WORD обычно находится в главном меню (меню Пуск — Программы ). Кроме того, ярлык программы часто помещают на рабочий стол. Вы запускаете программу стандартным способом — двойным щелчком по ее пиктограмме.
• Вы завершаете программу любым из стандартных способов (кнопка закрытия окна, меню Файл — Выход . Если в момент закрытия окна WORD обнаружит, что вы внесли изменения в документ, но не сохранили его в файле, на экран поступит диалоговое окно. Вы можете сохранить изменения в файле (ответ Да ), не сохранять изменения (Нет ), или продолжить редактирование ( Отмена ).
• Все текстовые документы, созданные в Word, хранятся на диске в виде файлов с расширением «.doc/х ».

Текстовый процессор Word предоставляет следующие возможности:

• создание и редактирование текстовых документов;
• применение множества шрифтов TrueType разнообразных стилей и размеров;
• создание таблиц и работа с ними;
• вставка в текст рисунков и графических объектов (диаграммы, графики и т.п.);
• создание и просмотр Web-страниц (страниц для размещения в Internet);

Недостатки Word :

• высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул;
• Word не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.

Объекты печатного документа Word

Текстовый процессор Word – это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов или изменения уже существующих. Она позволяет вводить текст, редактировать, форматировать и грамотно оформлять его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы, диаграммы и автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки.

Документ

Текст

Рисунок

Таблица

Стилизо- ванная

надпись

Диаграмма

Инструменты выполнения операций

С помощью инструментов мы производим различные операции над документами. Так, оперируя различными символами, можно ввести текст, придать ему необходимый вид, расположить н странице. Выполняя операции с фигурным текстом, можно оформить красивый заголовок на титульном листе, Операции с рисунками позволяют украсить внешний вид вашего документа и сделать его содержание более понятным.

Объект Инструмент

Меню команд

Панель

инструментов

Главное меню

Контекстное меню

Сохранение документа

• Завершив работу над документом его надо сохранить. Для этого необходимо либо выбрать команду: Файл→Сохранить как…
• Либо воспользоваться комбинацией клавиш [Ctrl]+[S].
• В появившемся окне необходимо указать папку для хранения документа и ввести его имя.

Открытие документа

Чтобы открыть документ Word, нужно выполнить команду Файл→Открыть или кнопку Открыть на Стандартной панели (или комбинация клавиш [Ctrl]+[O]). В результате появится диалоговое окно. Чтобы открыть документа сначала необходимо открыть его папку и выбрать в списке имя документа, а затем щелкнуть на кнопке Открыть или дважды щелкнуть на имени файла.

Режимы работы окна программы:

• Обычный режим . Этот режим используется для ввода, редактирования или форматирования текста.
• Режим веб-документа . В данном режиме Word отображает документ в таком виде, каком он будет открыт браузером. Предназначен для формирования web-страниц
• Режим разметки страницы . Этот режим позволяет устанавливать в определённые позиции части текста с помощью бегунков линейки масштабной разметки.
• Режим структуры . Режим предназначен для работы со структурой заголовков документа и его содержанием. Он используется, когда необходимо создать предварительную структуру или просмотреть имеющуюся.
• Режим чтения . Данный режим удобно использовать когда вы собираетесь читать текст или просмотреть позиции расположения элементов текста, а не редактировать документ.

Кнопки управления

окном текущего

документа

Кнопки управления

программным окном

WORD

Программное окно WORD

Масштаб

Панель

Меню

Панель

инструментов

Стандартная

Панель

инструментов

Форматирование

Горизонтальная

линейка

Вертикальная

линейка

Полоса

прокрутки

Кнопка программного

окна WORD

на панели задач

Кнопки выбора

режима отображения

Строка

состояния

Линейка разметки элементов текста – команда меню «Вид»

• Верхний бегунок – выступ или отступ первой строки абзаца
• Нижние бегунки слева и справа – перемещают границу поля образую абзацные отступы

Панели инструментов

Стандартная

Форматирование

Рисование

Для того чтобы включить панель инструментов выберете команды меню: Вид→ Панель инструментов→ Необходимая панель .

Назначение пиктограмм панели инструментов «Стандартная» для редактирования текста.

• Создать новый документ.
• Открыть папку или документ.
• Сохранить документ.
• Отправить документ на печать.
• Вставить ( объект из буфера обмена в документ ).
• Копировать ( объект в буфер обмена ).
• Вырезать ( объект из документа ).
• Предпросмотр документа перед печатью.
• Отмена предыдущего действия.
• Вернуть отмененное действие.

Меню команд:

«Файл» и «Правка»

Панель инструментов «Форматирование»

• Установка стиля заголовков

• Стиль шрифта).
• Кегль (размер шрифта).
• Полужирный шрифт.
• Курсив (наклонный шрифт).
• Подчеркивание.
• Маркер (выделение цветом линии)

• Цвет шрифта

• Выравнивание текста относительно полей
• Оформление текста списком

Меню команд «Формат»

Масштаб

• Для просмотра документа в WORD можно использовать различный масштаб. Для этого можно вызвать в меню Вид диалоговое окно Масштаб, или воспользоваться кнопкой Масштаба на Стандартной панели инструментов.
• Масштаб выбирают в зависимости от того, нужно просмотреть несколько страниц сразу, или одну страницу документа; страницу целиком, или ее фрагмент.

Установка параметров страницы.

• Для установки параметров страницы используют команду Параметры страницы , меню Файл .
• В этом окне 4 раздела: Поля , Размер бумаги , Источник бумаги и Макет .
• Размер и вид полей, а также положение колонтитулов устанавливаются в разделе Поля .
• Размер и ориентация бумаги устанавливаются в разделе Размер бумаги . При установке размера полей необходимо либо увеличить величину внутреннего (или левого) поля до величины переплета, либо установить величину переплета отдельно.

Установка параметров страницы:

Действие

Алгоритм

Установка

размеров

и ориентации

страницы

1. Выбрать раздел Размер бумаги диалогового окна Параметры страницы .

2. В раскрывающемся списке Размер бумаги выбрать нужный размер.

3. С помощью переключателей Ориентация установить необходимую ориентацию страницы.

Установка

величины

полей

1. Выбрать раздел Поля диалогового окна Параметры страницы .

2. В случае двухсторонней печати установить флажок Зеркальные поля.

3. Установить размер полей с помощью соответствующих счетчиков.

4. Установить размер поля для переплета с помощью счетчика Переплет.

5. Установить расстояние от краев страницы до колонтитулов с помощью соответствующих счетчиков.

Перемещение курсора

Home

В начало текущей строки

End

В конец текущей строки

Ctrl + Home

В начало документа

Ctrl + End

В конец документа

Page Up

На один экран вверх

Page Down

На один экран вниз

Ctrl + Page Up

В верхний край экрана

Ctrl + Page Down

В нижний край экрана

Ctrl + →

Вправо на одно слово

Ctrl + ←

Влево на одно слово

Редактирование и форматирование

• Редактирование — изменение структуры документа (его преобразование), обеспечивающее добавление, удаление, перемещение, копирование или исправление содержания документа. Команда меню: Правка.
• Форматирование — это оформление текста в определённом стиле с помощью шрифтового оформления, оформления абзацев, списков, колонок, рисунков, таблиц и т.п. Команда меню: Формат.

Выделение текста во фрагмент

• Фрагмент – это выделенная часть текста, строки или одной буквы, с которым работают как с одним целым; их используют при выполнении операций редактирования и форматирования текста.
• Фрагмент в тексте может быть только один. Для выделения других фрагментов необходимо удерживать клавишу Ctrl .
• Текст можно выделить во фрагмент с помощью зажатой левой клавиши мыши или с помощью клавиатуры – Shift+  от места курсора.

Выделение текста во фрагмент

Что выделить

Действие

Слово

Дважды щелкнуть на этом слове

Предложение

Удерживая клавишу [ Ctrl ], щелкнуть в любом месте предложения

Абзац

Трижды щелкнуть в любом месте абзаца

Строка

Поместить указатель у левого края страницы; когда он примет вид стрелки, выбрать строку и щелкнуть

Весь документ

Выбрать команду Правка→Выделить все или воспользоваться комбинацией клавиш [ Ctrl ]+[ A ]

Несколько строк

Поместить указатель у левого края страницы напротив первой строки, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель к последней выделяемой строке

Несколько слов, строк, предложений

Установить указатель в виде буквы I в начало первого слова и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить его к концу последнего слова, которое следует выделить

Несколько слов, строк или предложений с Shift -выделением

Щелкнуть на первом слове, переместить указатель к последнему слову (не удерживая кнопку), нажать клавишу [ Shift ] и щелкнуть мышью. Все, что находится между указанными позициями, будет выделено.

Несколько фрагментов текста

Выделить первый фрагмент текста, затем нажав и не отпуская клавишу [ Ctrl ] выделить с помощью операции протаскивания другие фрагменты.

Операции редактирования

Удаление:

• сначала выделить удаляемую часть текста и нажать Delete ;
• удаление посимвольно влево — Back Space ;
• удаление посимвольно вправо – Delete .

Копирование:

• выделить копируемую часть текста;
• выбрать меню: Правка / Копировать или контекстным меню ( ПКМ ), клавишами Ctrl+С ;
• установить курсор в нужное место и выбрать меню: Правка / Вставить или ПКМ , клавишами Ctrl+V .
• Копирование фрагмента возможно перемещением с помощью мыши в пределах одного листа «Взять и потянуть за выделенный фрагмент» или при нажатой клавише Ctrl .

Вырезание части текста:

• выделить вырезаемую часть текста;
• выбрать меню: Правка / Вырезать или ПКМ , клавишами Ctrl+Х ;
• установить курсор в нужное место и выбрать меню: Правка / Вставить или ПКМ , клавишами Ctrl+V .

Буфер обмена – вставляет фрагмент в место установления курсора, это ячейка оперативной памяти, куда можно временно поместить информацию (текст или его часть). При наполнении буфера обмена первая информация автоматически стирается .

Ввод текста

Ввод текста может осуществляться в двух режимах:

• Режим вставки ; При вводе нового текста, содержащийся в документе текст, сдвигается вправо от курсора.
• Режим замены ; В режиме замены старый текст удаляется и заменяется новым.

Для переключения между двумя этими режимами используется клавиша [ Insert ].

Правила редактирования строк:

• Чтобы разбить строку на две, надо нажать клавишу Enter в месте разбиения;
• Чтобы сдвинуть строку или часть строки влево, установить курсор в место сдвига и нажать клавишу Back Space ;
• Чтобы сдвинуть строку или часть строки вправо, установить курсор в место сдвига и нажать клавишу Пробел ;
• Чтобы соединить две строки, установить курсор в конец первой строки и нажать клавишу Delete ;
• Чтобы создать пустую строку под текущей, установить курсор в конец строки и нажать клавишу Enter ;
• Чтобы создать пустую стоку над текущей, установить курсор в начало строки и нажать клавишу Enter ;
• чтобы удалить пустую строку, установить курсор в начало строки и нажать клавишу Delete .

Форматирование шрифта — изменение параметров введенных символов.

• СИМВОЛ имеет следующие параметры:

• гарнитура — вид шрифта; кегль (размер); цвет .
• гарнитура — вид шрифта;
• кегль (размер);
• цвет .

• WORD позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт.
• Форматирование шрифта выполняется с помощью панели форматирования или в диалоговом окне форматирования .
• Диалоговое окно форматирования шрифта можно вызвать двумя способами:

• 1 способ : воспользоваться меню Формат / шрифт . 2 способ : щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.
• 1 способ : воспользоваться меню Формат / шрифт .
• 2 способ : щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.

Шрифтовое оформление документов: Формат→Шрифт

• Когда речь идет об оформлении текстовых документов в первую очередь подразумевается применение различных шрифтов, в частности выделение с их помощью заголовков и ключевых понятий.
• Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название (стиль), например Arial, Times New Roman, Comic Sans MS.
• Единицей измерения шрифта является пункт ( 1 пт = 0,367 мм = 1 кегль – размер шрифта в пунктах ). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Нечётные числа размера вводятся в окошко размера вручную. Назначение размеров символов:

• 8-10 пт – для сносок и пояснений (внизу текста под чертой) 12-14 пт – основной текст документа 16-18 пт – заголовки к тексту 20 пт и более — оформление
• 8-10 пт – для сносок и пояснений (внизу текста под чертой)
• 12-14 пт – основной текст документа
• 16-18 пт – заголовки к тексту
• 20 пт и более — оформление

• Кроме нормального (обычного) начертания символов применяют виды: полужирное , курсивное , полужирное курсивное, подчеркивание .
• Изменение расстояний между символами устанавливают на вкладке Интервал

Полезные комбинации клавиш

Жирный

Ctrl + B

Курсив

Ctrl + I

Подчеркнутый

Ctrl + U

Верхний индекс

Ctrl + =

Нижний индекс

Ctrl + +

Изменение РЕГИСТРА символов

Shift + F3

Оформление документов

• Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.
• В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши [ВВОД]([ENTER]).
• Основные параметры форматирования абзацев устанавливаются с помощью диалогового окна Абзац, которое вызывается командой

Формат→Абзац .

Набор текста

• Набор текста в окне документа начинается с места расположения курсора.
• При достижении правого поля текст автоматически переходит на новую строку внутри абзаца.
• В результате нажатия [ Enter ] создается новый абзац или пустая строка.
• Для перехода на новую строку в пределах абзаца используется комбинация клавиш [ Shift ]+ [ Enter ].

+ Тире +Shift+ Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий. Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения). Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака, например, «следующий этап — форматирование». Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца. Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 9 мая, 1682-1696 гг. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например: (Евгений Онегин), гостиница «Невский палас». » width=»640″

Основные правила ввода текста.

• Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится. Для установки специальных знаков используются следующие комбинации клавиш:

Дефис

Неразрывный дефис +Shift+

Тире +Shift+

• Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий.
• Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения).
• Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака, например, «следующий этап — форматирование».
• Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца. Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 9 мая, 1682-1696 гг.
• Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например: (Евгений Онегин), гостиница «Невский палас».

+ Правила подписи: Выравнивание по ширине Для фиксации пробела на один символ ставят нерастяжимый пробел, а для растяжки между словами простой пробел В конце строки ставят принудительный разрыв внутри абзаца: Shift+Enter Выравнивание по ширине Для фиксации пробела на один символ ставят нерастяжимый пробел, а для растяжки между словами простой пробел В конце строки ставят принудительный разрыв внутри абзаца: Shift+Enter » width=»640″

Неразрывный пробел

• При выравнивании по ширине текст растягивается от правой границы поля до левой с неравномерными пробелами между словами. Поэтому иногда в тексте для фиксации пробела на один символ используют неразрывный пробел: +Shift+
• Правила подписи:

• Выравнивание по ширине Для фиксации пробела на один символ ставят нерастяжимый пробел, а для растяжки между словами простой пробел В конце строки ставят принудительный разрыв внутри абзаца: Shift+Enter
• Выравнивание по ширине
• Для фиксации пробела на один символ ставят нерастяжимый пробел, а для растяжки между словами простой пробел
• В конце строки ставят принудительный разрыв внутри абзаца: Shift+Enter

Полезные комбинации клавиш:

Выравнивание по левому краю страницы

Ctrl + L

Выравнивание по правому краю страницы

Ctrl + R

Выравнивание по центру страницы

Ctrl + E

Выравнивание текста по ширине страницы

Ctrl + J

Создание буквицы

ord позволяет выполнять заглавные буквы абзацев в виде буквиц (больших заглавных букв). Для создания буквицы следует поместить курсор ввода в начало абзаца, который будет начинаться с буквицы, а затем выбрать команду

Формат→Буквица

W

Предварительный просмотр

• Несмотря на то, что для обмена информацией все чаще используются электронные средства, нередко приходится распечатывать и бумажные копии документов.
• Режим предварительного просмотра документа дает возможность перед печатью увидеть, как текст разбивается на страницы, и выявить возможные проблемы, связанные с разметкой.
• Для открытия окна предварительного просмотра щелкните на кнопке Предварительный просмотр на Стандартной панели или выберите команду Файл→Предварительный просмотр .

Правописание и орфография

• Орфографию можно проверить по окончании ввода всего текста. Для этого надо вызвать команду Сервис / Правописание . При обнаружении ошибки или неизвестного слова появляется диалоговое окно Правописание, в котором написано данное слово, предлагаются варианты исправления (если такие есть в словаре) и имеется возможность исправить слово вручную.
• Для удобства расстановки переносов в словах можно установить функцию автоматической расстановки переносов в диалоговом окне Расстановка переносов в меню Сервис / Язык .
• Задание автопереноса не исключает необходимости расстановки переносов вручную, так как не всегда перенос выполняется грамматически правильно.