Средства для работы с таблицами word построить таблицу типа объект

При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.

Создание таблиц в Ворде

Существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе средствами самого Word. Точнее, как таковой способ всего один, но результаты его выполнения могут быть совершенно разными – все зависит от того, какой цели требуется достичь. Плюс ко всему, можно добавить таблицу «извне» — совместимого офисного приложения Excel или, например, с веб-сайта.

Способ 1: Базовая таблица

Создание и/или добавление в Ворд практически любых, отличных от текста элементов, осуществляется через вкладку «Вставка». К ней же нам потребуется обратиться для создания базовой таблицы.

1. Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) в том месте текстового документа, куда вы хотите добавить таблицу, и перейдите во вкладку «Вставка».



2. Разверните меню кнопки «Таблица», расположенной в одноименной группе инструментов, и выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с превью таблицы, а затем, обозначив желаемый диапазон (он подсвечивается оранжевым). Кликните ЛКМ для подтверждения.



3. Перед вами появится таблица выбранных размеров.


Одновременно с тем, как вы ее создадите, на панели управления (лента) Word появится группа вкладок «Работа с таблицами», состоящая из вкладок «Конструктор таблиц» и «Макет» и содержащая необходимый набор инструментов для работы с таблицами, их изменения и оформления.

Используя их, вы сможете придать своей таблице желаемый вид и стиль, добавить или удалить границы, сделать обрамление, заливку, вставлять различные формулы и т.д.

Читайте также: Вставка формулы в таблицу в Ворде

Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.

Читайте также: Форматирование таблиц в Ворде

Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами

Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.

1. Все в той же вкладке «Вставка» воспользуйтесь кнопкой «Таблица» и выберите в ее меню пункт «Вставить таблицу».



2. В небольшом диалоговом окне, которое будет открыто, задайте желаемые параметры для таблицы. То есть укажите необходимое число строк и столбцов, дополнительно можно выбрать опцию подбора ширины столбцов (хотя для пустой таблицы это не слишком актуально). Доступны следующие варианты:
   

   Вариант	Описание
   Постоянная	По умолчанию установлено значение «Авто», то есть ширина столбцов будет изменяться автоматически, по мере их заполнения
   По содержимому	Изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых увеличивается по мере добавления содержимого
   По ширине окна	Таблица автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете

   

   Примечание: Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц».

   

3. Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения.
   

   На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией.



Читайте также: Как в Word добавить строку и/или столбец в таблицу

Способ 3: Самостоятельное рисование

В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.

1. В меню вставки таблицы выберите пункт «Нарисовать таблицу». Указатель курсора после этого действия примет вид карандаша.



2. Обозначьте внешние границы таблицы, то есть просто нарисуйте прямоугольник с необходимой высотой и шириной (в дальнейшем эти параметры можно будет легко изменить).
   
   Далее нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие горизонтальные и вертикальные линии. Сделав это, снова выберите пункт «Нарисовать таблицу» в меню вставки, чтобы выйти из режима рисования.
   
   Как вы наверняка уже могли догадаться, высота строк и ширина столбцов изначально может быть произвольной (или просто желаемой), а не строго определенной, как это происходит при вставке базовой и настраиваемой таблицы. Также можно сразу нарисовать объединенные столбцы, строки, ячейки, если такая необходимость имеется.
   
   Читайте также: Как объединить ячейки в таблице в Ворде
3. Как и в рассмотренных выше случаях, вся работа с таблицей, ее элементами и содержимым, выполняется в группе вкладок «Работа с таблицами»,
   

   в которую входят «Конструктор таблиц» и «Макет».


Довольно часто именно произвольное, ручное рисование таблицы в Word является оптимальным решением и позволяет сделать в точности то, требуется (или просто хочется).

Способ 4: Экспресс-таблица

С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.

1. Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».



2. Выберите подходящий шаблон из небольшого списка «Встроенные», нажав по нему ЛКМ.



3. Таблица будет добавлена в текстовый документ и заполнена шаблонным содержимым. Все эти данные можно и нужно заменить на свои.


К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.

1. Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым и перейдите во вкладку «Вставка».



2. В меню кнопки «Таблица» наведите указатель курсора на пункт «Экспресс-таблицы».



3. Выберите расположенный в самом низу пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц…»
   
   В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».


С этого момента ваша таблица будет отображаться в списке «Экспресс-таблицы».

Читайте также: Как в Ворде создать шаблон документа

Способ 5: Преобразование текста в таблицу

Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.

1. Для того чтобы начать перевоплощение уже имеющегося текста в таблицу, необходимо включить отображение скрытых символов. Сделать это можно путем нажатия показанной на изображении ниже кнопки (вкладка «Главная», группа инструментов «Абзац») или закрепленной за ней комбинацией клавиш – «CTRL+*».
   
   Читайте также: Отображение скрытых символов в Ворде
2. Теперь нам с вами требуется указать места разбивки будущей таблицы на столбцы. Для этого нужно вставить соответствующие знаки разделения, коими могут быть запятые, табуляция или точка с запятой, а также любой другой произвольный символ. Но, так как обычный текст чаще всего уже содержит запятые, для разделения будущих элементов таблицы лучше использовать знаки табуляции, что мы и сделали в нашем примере (скриншот в следующем пункте).
3. С разделением текста на строки все проще – скорее всего, он уже правильно записан, а значит, и разделен (особенно, если это список или то, что таковым может стать). Знаки абзацев (буква «пи», такая же, как и кнопка вызова скрытых символов на панели инструментов), которые находятся в конце строки, и будут служить этим самым указателем на разбивку.
   

   Примечание: Обязательно проследите за тем, чтобы в конце строк не было лишних символов-разделителей, а если таковые будут обнаружены, обязательно удалите их. Если там будет стоять и, например, знак табуляции, и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.

   

   Если же таковых в тексте еще нет или они есть не везде, просто кликните ЛКМ в конце строки, установив туда каретку (указатель курсора), и нажмите «ENTER» для переноса остального текста на следующую строку. Это же проделайте в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что идет за ней. То есть одна строка текста с нажатым в ее конце «ENTER» — это одна строка будущей таблицы

   Примечание: На показанном выше примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.

4. Теперь выделите подготовленный текст и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите на значок «Таблица» и в открывшемся списке опций выберите пункт «Преобразовать в таблицу».



5. Будет открыто небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы. Но, если до этого все было сделано правильно, основные из них будут определены автоматически.

   Для закрытия диалогового окна «Преобразовать в таблицу» и непосредственного выполнения данной операции нажмите кнопку «ОК». Ниже показано то, что получилось в нашем примере.
   
   Очевидно, что придется как минимум немного поиграться с размерами строк и столбцов и/или отдельных ячеек (либо с вариантом автоматического подбора размеров) для их выравнивания.


Дальнейшие действия по редактированию таблицы выполняются так же, как и в рассмотренных выше способах – с помощью инструментов группы вкладок «Работа с таблицами».


Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (это они отображаются в каждой ячейке таблицы сразу за текстом и за ее правой границей). Сделать это поможет следующая статья:

Подробнее: Как отключить непечатаемые символы в Ворде

Способ 6: Вставка и экспорт из Excel

Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word

Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:

1. Перейдите к меню вставки таблицы, нажмите по соответствующей кнопке и выберите пункт «Таблица Excel».



2. В документе появится таблица, а точнее, лист из Эксель, сам же интерфейс Ворд (верхняя панель) преобразится и станет больше похож не на текстовый редактор, а на табличный процессор из пакета Майкрософт.



3. Дальнейшие действия не отличаются от таковых в Excel, то есть вы просто создаете на листе таблицу желаемых размеров, заполняете, редактируете ее и форматируете, используя для всего этого уже не инструменты Word, а более продвинутый набор из Excel. Представленная по ссылке ниже инструкция поможет вам разобраться во всех нюансах.
   
   Читайте также: Как создать таблицу в Microsoft Excel



Для того чтобы выйти из режима работы с Эксель-таблицей, просто кликните по любому пустому месту на странице документа – перед вами снова появится привычный Ворд, но с несколько нетрадиционной для него таблицей.

Способ 7: Вставка таблицы из интернета

В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель). Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали.

Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word

Заключение

Ознакомившись с этой статьей, вы наверняка поняли, что Майкрософт Ворд предоставляет довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимые инструменты и/или функции, их можно добавить извне, просто вставив таблицу из Эксель или из интернета.  

Практическая работа № 1 по теме «Моделирование»

1. Используя средства
работы с таблицами Word, построить таблицу типа «объект—свойство» по
следующим данным:

1.      Полярная звезда находится в созвездии Малая
Медведица. Бетельгейзе находится в созвездии Орион. Расстояние до Спики — 260
световых лет. Денеб находится в созвездии Лебедь. Акрукс ярче Солнца в 2200
раз. Рас­стояние до Бетельгейзе — 650 световых лет. Ригель ярче Солнца в 55000
раз. Канопус находится в созвездии Стрекоза. Расстояние до Капеллы — 46
световых лет. Спика находится в созвездии Дева. Антарес находится в созвездии
Скорпион. Расстояние до Арктура — 36 световых лет. Альдебаран ярче Солнца в 165
раз. Бетельгейзе ярче Солнца в 22000 раз. Расстояние до Акрукса — 260 световых
лет. Денеб ярче Солнца в 72500 раз. Расстояние до Антареса — 425 световых лет.
Альдебаран находится в созвездии Телец. Антарес ярче Солнца в 6600 раз.
Расстояние до Канопуcа — 181 световой год. Арктур находится в созвездии Волопас.
Капелла ярче Солнца в 150 раз. Расстояние до Полярной звезды — 780 световых
лет. Ригель находится в созвездии Орион. Спика ярче Солнца в 2200 раз. Акрукс
находится в созвездии Южный Крест. Расстояние до Альдебарана — 70 световых лет. Арктур ярче Солнца
в 105 раз. Расстояние до Денеба — 1600 световых лет. Канопус ярче Солнца в 6600
раз. Капелла нахо­дится в созвездии Возничий. Полярная звезда ярче Солнца в
6000 раз. Рас­стояние до Ригеля — 820 световых лет.

2.    Глядя на
полученную таблицу, ответьте на вопросы:

а) Какая звезда самая удаленная?

б) Какая звезда самая близкая?

в) Какая звезда самая яркая?

г) Какие звезды по
яркости находятся между звездами Антарес и Альдебаран?

Подсказка.
Для ответа на вопросы
воспользуйтесь возможностью сор­тировки таблиц, имеющейся в Word
(информацию получите в справочном разделе редактора).

Практическая работа №2  по теме «Моделирование»

1. Используя
средства работы с таблицами Word, построить таблицу
типа «объект-объект» по следующим данным:

Время в
пути на метро от станции Отрадное до станции Кутузовская — 37 мин. Время в пути
от станции Театральная до станции Юго-Западная — 24 мин. Время в пути от
станции Октябрьская до станции Отрадное — 32 мин. Время в пути от станции
Курская до станции Кутузовская — 23 мин. Время в пути от станции Октябрьская до
станции Кутузовская — 16 мин. Время в пути от станции Юго-Западная до станции
Отрадное — 46 мин. Время в пути от станции Театральная до станции Отрадное — 27
мин. Вре­мя в пути от станции Октябрьская до станции Театральная -13 мин. Вре­мя
в пути от станции Курская до станции Отрадное — 28 мин. Время в пути от станции
Театральная до станции Кутузовская — 19 мин. Время в пути от станции
Октябрьская до станции Юго-Западная — 23 мин. Время в пути от станции
Юго-Западная до станции Кутузовская — 33 мин. Время в пути от станции Курская
до станции Театральная — 10 мин. Время в пути от станции Октябрьская до станции
Курская — 10 мин. Время в пути от станции Курская до станции Юго-Западная — 32
мин.

2.  Каким свойством таблицы вы воспользовались, чтобы заполнить
все ячейки?

3. 
Ответьте на вопросы:

а) Какие станции наиболее удалены друг от друга?

б) Какие станции наиболее близко расположены друг к
другу?

в) В
каком порядке располагаются перечисленные станции метро по
мере увеличения их расстояния от станции Отрадное?

Сделайте таблицу с помощью майкрасофт ворд и напишите мне в личку я напишу свою почту чтобы отправили мне таблицу.Заранее спасибо.)
Используя средства работы с таблицами, построить таблицу типа «объект-свойство» по следующим данным:

Полярная звезда находится в созвездии Малая Медведица. Бетельгейзе находится в созвездии Орион. Расстояние до Спики — 260 световых лет. Денеб находится в созвездии Лебедь. Акрукс ярче Солнца в 2200 раз. Расстояние до Бетельгейзе — 650 световых лет. Ригель ярче Солнца в 55 000 раз. Канопус находится в созвездии Стрекоза. Расстояние до Капеллы — 46 световых лет. Спика находится в созвездии Дева. Антарес находится в созвездии Скорпион. Расстояние до Арктура —36 световых лет. Альдебаран ярче Солнца в 165 раз. Бетельгейзе ярче Солнца в 22 000 раз. Расстояние до Акрукса — 260 световых лет. Денеб ярче Солнца в 72 500 раз. Расстояние до Антареса — 425 световых лет. Альдебаран находится в созвездии Телец. Антарес ярче Солнца в 6600 раз. Расстояние до Канопуса — 181 световой год. Арктур находится в созвездии Волопас. Капелла ярче Солнца в 150 раз. Расстояние до Полярной звезды — 780 световых лет. Ригель находится в созвездии Орион. Спика ярче Солнца в 2200 раз. Акрукс находится в созвездии Южный Крест. Расстояние до Альдебарана — 70 световых лет. Арктур ярче Солнца в 105 раз. Расстояние до Денеба — 1600 световых лет. Канопус ярче Солнца в 6600 раз. Капелла находится в созвездии Возничий. Полярная звезда ярче Солнца в 6000 раз. Расстояние до Ригеля — 820 световых лет. 

1. Таблицы в текстовом процессоре Word

Текстовый
процессор
Word
2007 обладает
большим набором средств для работы с
таблицами, позволяющими легко и быстро
выполнять различные стандартные операции
с таблицами: создание,
редактирование, форматирование.

Таблица
состоит из столбцов
и строк,
на пересечении которых находятся ячейки.
В ячейках таблицы могут быть числовые
данные,
текст,
графика,
ссылки на
данные из
других документов и др. Наиболее удобно
использовать таблицы для хорошо
структурированных данных, например,
списков, расписаний, финансовой
информации.

Таблицы
позволяют легко и быстро форматировать,
содержащиеся в них данные, сортировать
их, производить некоторые вычисления,
строить диаграммы.

С
помощью таблиц можно разместить текст
в несколько
колонок, изменить направление текста,
выровнять абзацы текста и рисунки.

Данные,
представленные в табличной форме,
отличаются наглядностью. Таблицы всегда
были неотъемлемым
атрибутом печатной документации.

2. Создание таблиц

Текстовый
процессор Microsoft
Word
2007
предусматривает множество способов
создания таблиц.

Командой
ВСТАВКА – группа Таблицы – Таблица
открывается
меню, в котором можно указать способ
создания таблиц.

1. Указать
   мышкой в графической
   карте число
   столбцов и число строк.

2. Выбрать
   команду Вставить
   таблицу.
   В появившемся диалоговом окне Вставка
   таблицы
   указать количество строк и столбцов.

1. Выбрать
   команду Нарисовать
   таблицу. С
   помощью появившегося инструмента —
   карандаша
   начать рисовать таблицу. После этого
   появляется контекстная панель Работа
   с таблицами
   с вкладкой Конструктор
   с инструментами
   рисования.

Инструменты
рисования на вкладке Конструктор.

Раскрывающийся
список Стиль
пера
предоставляет обширный набор линий для
изображения границ.

Раскрывающийся
список Толщина
пера
предназначен для задания толщины линий.

Кнопка
Цвет пера
открывает цветовую палитру.

Кнопка
Нарисовать
таблицу
действует как перекаключатель. Она
включает и выключает инструмент Карандаш.

Кнопка
Ластик
включает и выключает инструмент Ластик,
предназнвченный для удаления линий.

Кнопка
Границы и
заливка
открывает диалоговое окно с расширенным
набором средств для оформления таблиц.

1. Выбрать
   команду Преобразовать
   в таблицу
   предварительно набранный табулированный
   текст.

Табулированным
называют текст, в котором в качестве
разделителей элементов текста используется
код табуляции. Он вводится нажатием
клавиши Tab
.
Действие его состоит в том, что введенный
после него текст сдвигается
на несколько позиций,
установленных заранее.

Настройку
позиции табулятора можно выполнить
командой ГЛАВНАЯ
– группа Абзац – кнопка
Табуляция.
В появившемся диалоговом окне можно
настроить позицию табулятора.

Другой
способ настройки позиции табулятора —
отбуксировать на разметочной линейке
маркер табулятора, который появляется
щелчком по нижней части линейки.

1. Выбрать
   команду Экспресс-таблицы.
   С помощью экспресс-технологий можно
   создать таблицу, оформленную
   профессионально. В появившемся меню
   открывается список заготовок
   Экспресс-таблиц.
   

Выбрав
нужную заготовку, ее вставляют в документ
в качестве исходной таблицы. Затем в
ней, если нужно, вставляют дополнительные
столбцы, строки, вводят содержание,
корректируют структуру и оформление.

1. Вставка
   таблиц из программы Excel
   командой Таблицы
   Excel.

Соседние файлы в папке WORD 2007

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #