Сравнительный анализ продаж в excel

Очень важно регулярно выполнять сравнительный анализ продаж по дням недели на одном графике. Используйте бесплатно данный шаблон сравнительного анализа еженедельных показателей по продажам в Excel. В нем удобно визуализированные значения продаж за определенный порядковый номер недели в текущей и предыдущем месяце.

Правила сравнительного анализа еженедельных продаж в Excel

Показатели еженедельных продаж лучше сравнивать не с предыдущей неделей, а с неделей в предыдущем месяце этого же порядкового номера. Ведь показатели разных неделей в одном и том же месяце будут существенно отличатся под влиянием различных фундаментальных факторов. Например, под конец и в начале месяца обычно увеличивается объем продаж, так как большинство покупателей получает оклад в этот период времени. Потребители идут в магазины и закупаются провизией на целый месяц.

По этой же причине важно правильно выполнять сравнительный анализ при проведении рекламной компании или в момент перехода сезонных периодов торговли. Эффективность рекламной компании будет более явно выражена и объективно анализироваться если взять показатели текущей недели и для недели с таким же порядковым номером в предыдущем месяце. В период перехода из активного сезона продаж в неактивный или наоборот, мы четко определим причины всплеска или спада объема продаж за неделю если будем сравнивать учетные периоды с небольшим расстоянием во времени.

Каждый месяц может содержать до 6-ти неполных недель. Соответственно каждая неделя в месяце имеет свой порядковый номер 1-6 (или 1-5 и 1-4 в феврале невисокосного года, все зависит от календарного месяца). Например, в 2021-ом году 2 месяца с неполными 6-ю неделями: Май и Сентябрь, а в 2020-ом – 3 таких месяца: Март, Август, Ноябрь. Поэтому при объективном анализе сравниваем первую неделю текущего месяца с первой неделей предыдущего, вторую со второй и т.д.

Естественно иногда с первыми и последними днями недель не удается сравнивать, так как они чаще всего неполные. Поэтому чтобы не запутаться в периодах удобно использовать визуализацию данных для отчета. В данном шаблоне сравнительного анализа еженедельных продаж по дням, четко видно где на временной шкале находятся оба семидневных учетных периода в текущем и предыдущем месяце. А также на графике с областями мы имеем возможность наложить прозрачными слоями показатели продаж для детального сравнения отклонений в ту или иную сторону, что особенно удобно при сравнительном визуальном анализе отчета по продажам.



Визуализация данных при сравнительном анализе продаж в Excel

Рассмотрим структуру шаблона для сравнительного еженедельного анализа объема продаж более детально. Главным блоком является график с областями в 2 прозрачных слоя количественных показателей продаж по дням недели с понедельника и до воскресенья:

На первом плане алым прозрачным слоем представлены значения за выбранную неделю в текущем месяце. Маркеры имеют подписи данных с текущими значениями штук проданного товара по каждому дню.

На заднем плане сквозь прозрачный первый слой мы видим второй синий слой графика с областями на котором показаны результаты количественных продаж товаров за этот же порядковый номер недели, но в предыдущем месяце.

В верху над сравнительным блоком находятся элементы управления данными целого дашборда. Здесь используя счетчики, мы имеем возможность переключатся между порядковыми номерами недель в месяце и между самыми месяцами. При интерактивном взаимодействии пользователя с элементами управления изменяются значения в ячейках, которые связанные с ними ссылками. После чего все данные на дашборде автоматически обновляются благодаря перерасчету формул на листе «Processing». Таким образом мы получаем интерактивный шаблон с автоматическим обновлением данных на графиках без использования макросов.

Ниже находится блок со временной шкалой, который красной линией точно разделяет ее на 2 полных месяца:

1. Выбранный текущий месяц – справа.
2. Предыдущий месяц – слева.

Весь блок временной шкалы представлен в виде столбиковой гистограммы.

Сама временная шкала делает визуализацию данных отчета более информативной. Здесь мы четко видим где на протяжении двух месяцев находятся сравниваемые 2 учетные периоды продолжительностью в одну неделю. Границей между двумя месяцами текущем и предыдущем, является красная линия. При выборе порядкового номера сравниваемых недель в правой и левой части автоматически окрашиваются соответственные дням столбики гистограммы. В правой части для текущего месяца алым цветом и в левой части временной шкалы для предыдущего месяца – голубым соответственно. Все ясно и понятно с первого взгляда – это очень удобно. Все должно быть просто и красиво ведь в этом и заключается магия!

В третьем блоке находится дополнительная информация об активности суммарных продаж по трем группам товара за период выбранной недели текущего месяца:

Каждая диаграмма относится к своей группе товаров A, B и C. Заполненная доля цветом – это количество проданного товара за неделю, а не заполненная доля – это количество товара, находящегося на остатках складов.

Сложенные все три блока образуют целостную картину визуализации данных сравнительного аналитического отчета по количественным продажам товаров предприятия:

Скачать сравнительный анализ продаж в Excel

Заполните своими исходными данными данный шаблон на листе «Data» и используйте для презентации своих отчетов со сравнительными анализами. На листе «Processing» вы можете усовершенствовать функциональные возможности аналитического отчета с визуализацией данных используя свои формулы. Совершенство не может воплотиться в реальность, оно недостижимо как цель, оно должно оставаться в таинственном лоне вечности.

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

​Смотрите также​ в программе Excel​Минусы​ вкладке​ новый прайс товаров​ значение имеет функция​Если мы фильтром​Выделить определенные данные​Как работать с​ варианты, где требуется​«K»​.​«Диапазон»​«Условное форматирование»​ быть синхронизированными между​ видим, в нашем​ сравнения. Как видим,​Довольно часто перед пользователями​ предусмотрен огромный набор​: Требует установленной надстройки​Конструктор​ придется делать такую​ ПОИСКПОЗ. В ее​ выберем определенные данные,​ можно с помощью​ элементами графика, диаграммы,​ размещение обоих табличных​

​указывается, какое по​Открывается окно аргументов функции​

​. После этого, зажав​. В активировавшемся списке​ собой.​

Способы сравнения

​ случае результат равен​ при сравнении первых​ Excel стоит задача​ средств. Часть из​ Power Query (в​(я оставлю стандартные​

• ​ же процедуру в​ первом аргументе находится​
• ​ то результат в​функции «Выделение группы ячеек»​
• ​ какие можно сделать​ областей на одном​

​ счету наименьшее значение​ЕСЛИ​ левую кнопку мыши,​ выбираем позицию​Прежде всего, выбираем, какую​ числу​ ячеек обоих списков​ сравнения двух таблиц​ них – встроенные​ Excel 2010-2013) или​Таблица1​

​ обратную сторону, т.е.​ пара значений, которая​ итоговых ячейках таблицы​. Читайте статью «Как​ графики, диаграммы в​ листе. Главное условие​

Способ 1: простая формула

​ нужно вывести. Тут​. Как видим, первое​ выделяем все значения​«Правила выделения ячеек»​ табличную область будем​«1»​ программа указала показатель​ или списков для​ функции. Специализированные способы​ Excel 2016. Имена​и​ подтягивать с помощью​ должна быть найдена​ пересчитается. Смотрим.​ сравнить два столбца​ Excel, смотрите в​ для проведения процедуры​ указываем координаты первой​ поле окна уже​ столбца с фамилиями​. В следующем меню​ считать основной, а​, то есть, это​«ИСТИНА»​ выявления в них​ обработки данных доступны​ столбцов в исходных​

​Таблица2​ ВПР новые цены​ на исходном листе​В ячейке А6 результат​ в Excel на​ статье «Как сделать​ сравнения в этом​ ячейки столбца с​

1. ​ заполнено значением оператора​ второй таблицы. Как​ делаем выбор позиции​ в какой искать​​ означает, что в​​, что означает совпадение​ отличий или недостающих​ в надстройке «Пакет​ данных не должны​, которые получаются по-умолчанию).​​ к старому прайсу.​​ следующего месяца, то​ по столбцу изменился.​ совпадения» тут.​ график в Excel».​ случае – это​ нумерацией, который мы​

   ​СЧЁТЕСЛИ​

   

   ​ видим, координаты тут​«Повторяющиеся значения»​ отличия. Последнее давайте​ сравниваемых списках было​

2. ​ данных.​​ элементов. Каждый юзер​​ анализа».​ меняться, иначе получим​Загрузите старый прайс в​ Если размеры таблиц​ есть «Март». Просматриваемый​​ В ячейке В6​​Четвертый вариант​Например, так изменить​

   

3. ​ открытие окон обоих​ недавно добавили. Адрес​. Но нам нужно​ же попадают в​.​ будем делать во​ найдено одно несовпадение.​Теперь нам нужно провести​ справляется с этой​Рассмотрим популярные статистические функции.​ ошибку «Столбец такой-то​ Power Query с​ завтра поменяются, то​

   ​ диапазон определяется как​ стоит «0», п.ч.​.​ диаграмму.​ файлов одновременно. Для​ оставляем относительным. Щелкаем​ дописать кое-что ещё​​ указанное поле. Но​​Запускается окно настройки выделения​ второй таблице. Поэтому​ Если бы списки​ аналогичную операцию и​ задачей по своему,​СРЗНАЧ – Среднее значение​ не найден!» при​ помощью кнопки​ придется корректировать формулы.​ соединение значений диапазонов,​

   

4. ​ стоит функция «Количество​Анализ данных​Чтобы переместить вертикальную ось​ версий Excel 2013​ по кнопке​ в это поле.​ для наших целей​ повторяющихся значений. Если​ выделяем список работников,​ были полностью идентичными,​ с остальными ячейками​​ но чаще всего​​ – рассчитывает выборочное​ попытке обновить запрос.​Из таблицы/диапазона (From Table/Range)​ Ну, и на​​ определенных именами, в​​ чисел», т.е., количество​

   
5. ​формулой Excel​ со средины графика​ и позже, а​«OK»​ Устанавливаем туда курсор​ следует сделать данный​ вы все сделали​ находящийся в ней.​​ то результат бы​​ обеих таблиц в​

   

6. ​ на решение указанного​​ или генеральное среднее.​​Microsoft Excel дает пользователю​​с вкладки​​ действительно больших таблицах​​ пары. Таким образом​​ заполненных ячеек. В​​.​​ влево, нажимаем на​

   

7. ​ также для версий​​.​​ и к уже​ адрес абсолютным. Для​ правильно, то в​ Переместившись на вкладку​ был равен числу​ тех колонках, которые​ вопроса тратится довольно​ Аргумент функции –​

   ​ целый инструментарий для​

   ​Данные (Data)​ (>100 тыс. строк)​ выполняется сравнение строк​ нашей таблице в​Есть ряд функций,​ графике на вертикальную​ до Excel 2007​Оператор выводит результат –​ существующему выражению дописываем​

   ​ этого выделяем данные​​ данном окне остается​​«Главная»​«0»​ мы сравниваем. Но​ большое количество времени,​ набор чисел, указанный​ анализа финансовой деятельности​​или с вкладки​​ все это счастье​​ по двум признакам​​ столбце B нет​ формул, которые производят​ ось правой мышкой.​ с выполнением этого​ число​«=0»​​ координаты в поле​​ только нажать на​, щелкаем по кнопке​

   ​.​

   ​ можно просто провести​​ так как далеко​​ в виде ссылки​

   

8. ​ предприятия, проведения статистических​Power Query​ будет прилично тормозить.​ – фамилия и​ заполненных ячеек, п.э.​​ математические и другие​​Выбираем из контекстного меню​ условия нет никаких​3​без кавычек.​ и жмем на​ кнопку​«Условное форматирование»​Таким же образом можно​​ копирование формулы, что​​ не все подходы​

​ на диапазон ячеек.​ расчетов и прогнозирования.​(в зависимости от​Скопируем наши таблицы одна​ зарплата. Для найденных​ стоит «0».​ действия, после того,​ «Формат оси».​ проблем. Но в​. Именно оно наименьшее​После этого переходим к​ клавишу​«OK»​, которая имеет месторасположение​ производить сравнение данных​ позволит существенно сэкономить​ к данной проблеме​ДИСП – для вычисления​

​Встроенные функции, формулы, надстройки​

​ версии Excel). После​ под другую, добавив​ совпадений возвращается число,​Бывает так, что​ как проведут анализ​В Excel 2013​ Excel 2007 и​ из нумерации несовпадающих​

Способ 2: выделение групп ячеек

​ полю​F4​. Хотя при желании​ на ленте в​ в таблицах, которые​ время. Особенно данный​ являются рациональными. В​ выборочной дисперсии (без​ программы позволяют автоматизировать​ загрузки вернемся обратно​ столбец с названием​ что по сути​

1. ​ мы давно не​ этих данных по​​ просто нажимаем левой​​ Excel 2010 для​ строк табличных массивов.​​«Значение если истина»​​.​ в соответствующем поле​ блоке​​ расположены на разных​​ фактор важен при​ то же время,​ учета текстовых и​​ львиную долю работы.​​ в Excel из​

   

   ​ прайс-листа, чтобы потом​ для Excel является​ работали с определенным​ условию, которое мы​ мышкой на вертикальную​ того, чтобы открыть​ С помощью маркера​. Тут мы воспользуемся​Как видим, ссылка приняла​ данного окошка можно​«Стили»​​ листах. Но в​​ сравнивании списков с​ существует несколько проверенных​ логических значений); ДИСПА​ Благодаря автоматизации пользователю​ Power Query командой​​ можно было понять​​ истиной. Поэтому следует​

2. ​ документом в Excel,​ пропишем в формуле.​​ ось. Появится диалоговое​​ оба окна одновременно,​ заполнения копируем формулу​

   

3. ​ ещё одной вложенной​ абсолютную форму, что​ выбрать другой цвет​. Из выпадающего списка​ этом случае желательно,​ большим количеством строк.​ алгоритмов действий, которые​​ – учитывает текстовые​​ нужно только подставлять​​Закрыть и загрузить -​​ из какого списка​

   

4. ​ использовать функцию =НЕ(),​ не помним название​Формулы можно писать​ окно «Формат оси».​ требуется провести дополнительные​ до самого низа.​ функцией –​ характеризуется наличием знаков​ выделения.​ переходим по пункту​ чтобы строки в​

Способ 3: условное форматирование

​Процедуру копирования легче всего​ позволят сравнить списки​ и логические значения.​ новые данные, а​ Закрыть и загрузить​ какая строка:​ которая позволяет заменить​ папки, файла, но​ в ячейках таблицы.​

1. ​На закладке этого окна​ манипуляции. Как это​Теперь, зная номера строк​СТРОКА​ доллара.​После того, как мы​«Управление правилами»​ них были пронумерованы.​ выполнить при помощи​ или табличные массивы​​ ДИСПР – для​​ на их основе​​ в… (Close &​​Теперь на основе созданной​ значение ИСТИНА на​ нам его нужно​​ Смотрите статью «Функция​​ «Параметры оси» в​ сделать рассказывается в​​ несовпадающих элементов, мы​​. Вписываем слово​

   

2. ​Затем переходим к полю​ произведем указанное действие,​.​​ В остальном процедура​​ маркера заполнения. Наводим​

   
3. ​ в довольно сжатые​ вычисления генеральной дисперсии​​ автоматически будут формироваться​​ Load — Close​​ таблицы создадим сводную​​ ЛОЖЬ. Иначе будет​ найти. В таком​ «ЕСЛИ» в Excel».​ разделе «Подписи» у​ отдельном уроке.​​ можем вставить в​​«СТРОКА»​«Критерий»​ все повторяющиеся элементы​Активируется окошко диспетчера правил.​​ сравнения практически точно​​ курсор на правый​ сроки с минимальной​ (ДИСПРА – с​ готовые отчеты, которые​ & Load To…)​ через​ применено форматирование для​ случае, мы можем​​ В статье рассмотрели​​ слов «Положение метки»​Урок: Как открыть Эксель​ ячейку и их​без кавычек, далее​, установив туда курсор.​ будут выделены выбранным​ Жмем в нем​ такая, как была​

   ​ нижний угол ячейки,​

   ​ затратой усилий. Давайте​ учетом текстовых и​ многие составляют часами.​:​​Вставка — Сводная таблица​​ ячеек значение которых​

   

4. ​ найти этот документ​​ функции «ЕСЛИ», «ЕСЛИОШИБКА»,​​ ставим «Внизу».​​ в разных окнах​​ значения с помощью​ открываем скобки и​ Щелкаем по первому​ цветом. Те элементы,​ на кнопку​ описана выше, кроме​ где мы получили​​ подробно рассмотрим данные​​ логических параметров).​

   

5. ​Задача – изучение результатов​… и в появившемся​ (Insert — Pivot​​ совпали. Для каждой​​ по содержимому текста​

   

6. ​ «СЧЕТЕСЛИ», «СУММЕСЛИ», т.д.​Вертикальная ось сдвинется​​Как видим, существует целый​​ функции​​ указываем координаты первой​​ элементу с фамилиями​

   

7. ​ которые не совпадают,​«Создать правило»​ того факта, что​ показатель​ варианты.​Для нахождения квадратного корня​

​ финансовой деятельности и​ затем окне выбрем​ Table)​ не найденной пары​ в этом документе,​Формулы можно писать​ влево.​ ряд возможностей сравнить​ИНДЕКС​ ячейки с фамилией​ в первом табличном​ останутся окрашенными в​.​ при внесении формулы​«ИСТИНА»​Скачать последнюю версию​

1. ​ из дисперсии –​ состояния предприятия. Цели:​

   

2. ​Только создать подключение (Connection​. Закинем поле​​ значений (то есть​​ в таблице. Какими​ в условном форматировании.​​По такому же​​ таблицы между собой.​. Выделяем первый элемент​​ во второй таблице,​​ диапазоне. В данном​ свой изначальный цвет​​В запустившемся окне производим​​ придется переключаться между​

   

3. ​. При этом он​ Excel​ СТАНДОТКЛОН (для выборочного​оценить рыночную стоимость фирмы;​ Only)​Товар​ – несоответствие) &B2&$C2​​ способами это сделать,​​ Читайте об этом​ принципу перемещаем вертикальную​ Какой именно вариант​ листа, содержащий формулу​ после чего закрываем​

   

4. ​ случае оставляем ссылку​ (по умолчанию белый).​ выбор позиции​ листами. В нашем​ должен преобразоваться в​Читайте также: Сравнение двух​ стандартного отклонения) и​выявить пути эффективного развития;​.​в область строк,​ в диапазоне Фамилия&Зарплата,​ смотрите в статье​ статью «Закрасить ячейку​

​ ось вниз графика.​ использовать зависит от​НАИМЕНЬШИЙ​ скобки. Конкретно в​ относительной. После того,​ Таким образом, можно​«Использовать формулу»​ случае выражение будет​ черный крестик. Это​ документов в MS​ СТАНДОТКЛОНП (для генерального​проанализировать платежеспособность, кредитоспособность.​​Повторите то же самое​​ поле​​ функция ПОИСКПОЗ возвращает​​ «Поиск документа Excel​ по условию в​​ В диалоговом окне​​ того, где именно​

​. После этого переходим​ нашем случае в​ как она отобразилась​

​ сразу визуально увидеть,​. В поле​

Способ 4: комплексная формула

​ иметь следующий вид:​ и есть маркер​ Word​ стандартного отклонения).​​Основываясь на результатах финансовой​​ с новым прайс-листом.​Прайс​ ошибку. Ошибочное значение​ по содержимому текста».​ Excel формулой» здесь.​ «Параметры оси» у​ расположены табличные данные​

​ в строку формул​​ поле​​ в поле, можно​ в чем отличие​«Форматировать ячейки»​=B2=Лист2!B2​ заполнения. Жмем левую​Существует довольно много способов​Для нахождения моды совокупности​ деятельности, руководитель вырабатывают​

​Теперь создадим третий запрос,​

​в область столбцов​​ не является логическим​​Каждый месяц работник отдела​Пятый вариант.​ слов «Положение метки»​ относительно друг друга​

​ и перед наименованием​​«Значение если истина»​​ щелкать по кнопке​ между массивами.​записываем формулу, содержащую​То есть, как видим,​ кнопку мыши и​ сравнения табличных областей​

1. ​ данных применяется одноименная​ стратегию дальнейшего развития​ который будет объединять​ и поле​ значением. Поэтому исползаем​​ кадров получает список​​Сравнить данные из разных​

   

2. ​ ставим «Вверху».​​ (на одном листе,​​«НАИМЕНЬШИЙ»​​получилось следующее выражение:​​«OK»​При желании можно, наоборот,​​ адреса первых ячеек​​ перед координатами данных,​ тянем курсор вниз​​ в Excel, но​​ функция. Разделяет диапазон​

   

3. ​ предприятия.​ и сравнивать данных​​Ц​​ функцию ЕСЛИОШИБКА, которая​ сотрудников вместе с​ таблиц​Ставим такое странное​

   ​ в разных книгах,​​дописываем название​​СТРОКА(D2)​.​ окрасить несовпадающие элементы,​ диапазонов сравниваемых столбцов,​ которые расположены на​ на количество строчек​ все их можно​ данных на две​Анализ финансового состояния предприятия​ из предыдущих двух.​ена​ присвоит логическое значение​ их окладами. Он​Excel​ положение меток, п.​​ на разных листах),​​«ИНДЕКС»​

   ​Теперь оператор​В элемент листа выводится​ а те показатели,​ разделенные знаком «не​

   ​ других листах, отличных​​ в сравниваемых табличных​​ разделить на три​ равные по числу​ подразумевает​ Для этого выберем​в область значений:​ для каждой ошибки​ копирует список на​можно, объединив их​ ч. график, как​ а также от​​без кавычек, тут​​СТРОКА​

   

4. ​ результат. Он равен​ которые совпадают, оставить​ равно» (​​ от того, где​​ массивах.​ большие группы:​ элементов части МЕДИАНА.​​анализ баланса и отчета​​ в Excel на​Как видите, сводная таблица​ – ИСТИНА. Это​ новый лист рабочей​

   
5. ​ в одну таблицу.​ бы, лежит на​ того, как именно​ же открываем скобку​будет сообщать функции​ числу​ с заливкой прежним​<>​ выводится результат сравнения,​Как видим, теперь в​сравнение списков, находящихся на​Размах варьирования – это​​ о прибылях и​​ вкладке​ автоматически сформирует общий​ способствует присвоению нового​ книги Excel. Задача​ В развернутом виде​

   

6. ​ боку. Получится так.​ пользователь желает, чтобы​ и ставим точку​ЕСЛИ​«1»​ цветом. При этом​). Только перед данным​ указывается номер листа​​ дополнительном столбце отобразились​​ одном листе;​ разность между наибольшим​​ убытках;​​Данные — Получить данные​ список всех товаров​ формата только для​ следующая: сравнить зарплату​ будут видны данные​Можно построить диаграмму, которая​

​ это сравнение выводилось​ с запятой (​номер строки, в​. Это означает, что​ алгоритм действий практически​ выражением на этот​ и восклицательный знак.​

​ все результаты сравнения​сравнение таблиц, расположенных на​ и наименьшим значением​анализ ликвидности баланса;​ — Объединить запросы​ из старого и​

1. ​ ячеек без совпадений​ сотрудников, которая изменилась​​ по каждой таблице.​​ будет сравнивать три​ на экран.​;​​ которой расположена конкретная​​ в перечне имен​ тот же, но​ раз будет стоять​​Сравнение можно произвести при​​ данных в двух​ разных листах;​ совокупности данных. В​​анализ платежеспособности, финансовой стабильности​​ — Объединить (Data​ нового прайс-листов (без​ значений по зарплате​ по отношению к​ Смотрите в статье​ позиции. Подробнее о​​Автор: Максим Тютюшев​​). Затем выделяем в​ фамилия, и в​​ второй таблицы фамилия​​ в окне настройки​

   

2. ​ знак​​ помощи инструмента выделения​​ колонках табличных массивов.​сравнение табличных диапазонов в​ Excel можно найти​​ предприятия;​​ — Get Data​ повторений!) и отсортирует​ в отношении к​ предыдущему месяцу. Для​ «Как объединить таблицы​ таком графике читайте​​Мы рассмотрели построение​​ строке формул наименование​

   ​ случае, когда условие,​«Гринев В. П.»​​ выделения повторяющихся значений​​«=»​ групп ячеек. С​ В нашем случае​​ разных файлах.​​ следующим образом:​​анализ деловой активности, состояния​​ — Merge Queries​ продукты по алфавиту.​ следующему месяцу –​ этого необходимо выполнить​ в Excel» тут.​ в статье «Пузырьковая​ многих разных диаграмм,​«ИНДЕКС»​ заданное в первом​​, которая является первой​​ в первом поле​

   ​. Кроме того, ко​

   ​ его помощью также​​ не совпали данные​​Именно исходя из этой​​Проверить отклонение от нормального​​ активов.​ — Merge)​ Хорошо видно добавленные​ марту.​ сравнение данных в​Группировать данные можно​ диаграмма в Excel».​​ графиков в Excel.​​и кликаем по​ поле, будет выполняться,​ в списке первого​​ вместо параметра​​ всем к координатам​

   

3. ​ можно сравнивать только​ только в одной​​ классификации, прежде всего,​​ распределения позволяют функции​Рассмотрим приемы анализа балансового​или нажмем кнопку​​ товары (у них​​Имеем две таблицы (например,​ Excel на разных​ по другому принципу.​

   
4. ​О других способах​ Как сделать диаграмму,​ пиктограмме​​ функция​​ табличного массива, встречается​«Повторяющиеся»​ столбцов в данной​ синхронизированные и упорядоченные​ строке. При их​ подбираются методы сравнения,​ СКОС (асимметрия) и​

   

5. ​ отчета в Excel.​Объединить (Merge)​ нет старой цены),​ старая и новая​​ листах. Воспользуемся условным​​ Смотрите статью «Как​ проведения анализа в​ как комбинировать диаграммы​«Вставить функцию»​ЕСЛИ​ один раз.​следует выбрать параметр​

   

6. ​ формуле нужно применить​ списки. Кроме того,​ сравнении формула выдала​ а также определяются​ ЭКСЦЕСС. Асимметрия отражает​​Сначала составляем баланс (для​​на вкладке​

   

7. ​ удаленные товары (у​​ версия прайс-листа), которые​​ форматированием. Таким образом​​ группировать в Excel».​​ таблице Excel, смотрите​ в Excel, т.д.,​​.​​будет выводить этот​​Теперь нам нужно создать​​«Уникальные»​

   

8. ​ абсолютную адресацию. Для​​ в этом случае​​ результат​ конкретные действия и​ величину несимметричности распределения​ примера – схематично,​Power Query​

   ​ них нет новой​​ надо сравнить и​​ мы не только​Шестой вариант.​​ в статье «Анализ​​ смотрите в статье​После этого открывается небольшое​ номер в ячейку.​​ подобное выражение и​​. После этого нажать​ этого выделяем формулу​

   ​ списки должны располагаться​​«ЛОЖЬ»​​ алгоритмы для выполнения​ данных: большая часть​ не используя все​.​ цены) и изменения​ оперативно найти отличия:​ автоматически найдем все​Цифры из таблицы​ данных в Excel».​​ «Как сделать диаграмму​​ окошко, в котором​

   

9. ​ Жмем на кнопку​ для всех других​​ на кнопку​​ курсором и трижды​ рядом друг с​. По всем остальным​ задачи. Например, при​ значений больше или​ данные из формы​

   

10. ​В окне объединения выберем​ цен, если были.​С ходу видно, что​ отличия в значениях​ легче анализировать на​В Excel можно​​ в Excel».​​ нужно определить, ссылочный​«OK»​​ элементов первой таблицы.​​«OK»​ жмем на клавишу​ другом на одном​​ строчкам, как видим,​​ проведении сравнения в​​ меньше среднего.​​ 1).​ в выпадающих списках​Общие итоги в такой​ в новом прайсе​​ ячеек, но и​​ графике, диаграмме. Как​ сделать графики, диаграммы​​Здесь рассмотрим,​​ вид должна иметь​.​​ Для этого выполним​​.​

    

11. ​F4​ листе.​ формула сравнения выдала​ разных книгах требуется​В примере большая часть​​Проанализируем структуру активов и​​ наши таблицы, выделим​ таблице смысла не​ что-то добавилось (финики,​ выделим их цветом.​ построить разные графики,​ не только такие,​как сделать сравнительную диаграмму​ функция​​Как видим, первый результат​​ копирование, воспользовавшись маркером​

    
12. ​Таким образом, будут выделены​​. Как видим, около​​Выделяем сравниваемые массивы. Переходим​ показатель​ одновременно открыть два​ данных выше среднего,​ пассивов, динамику изменений​

    ​ в них столбцы​​ имеют, и их​​ честнок…), что-то пропало​В фирме может быть​​ диаграммы, читайте в​​ которые предлагает Excel.​ в​ИНДЕКС​ отображается, как​ заполнения, как это​ именно те показатели,​ всех адресов столбцов​ во вкладку​«ИСТИНА»​ файла Excel.​ т.к. асимметрия больше​ величины статей –​ с названиями товаров​​ можно отключить на​​ (ежевика, малина…), у​​ более ста сотрудников,​​ статье «Как сделать​

    ​ Можно график настроить​​Excel​​или предназначенный для​«ЛОЖЬ»​ мы уже делали​ которые не совпадают.​ появился знак доллара,​«Главная»​.​Кроме того, следует сказать,​

    ​ «0».​​ построим сравнительный аналитический​​ и в нижней​

    

13. ​ вкладке​ каких-то товаров изменилась​ среди которых одни​ график в Excel».​ по-новому, интересно. Смотрите​, которая будет сравнивать​ работы с массивами.​. Это означает, что​ прежде. Ставим курсор​Урок: Условное форматирование в​ что и означает​

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

​. Далее щелкаем по​Кроме того, существует возможность​ что сравнивать табличные​ЭКСЦЕСС сравнивает максимум экспериментального​ баланс.​ части зададим способ​Конструктор — Общие итоги​ цена (инжир, дыня…).​ увольняются другие трудоустраиваются,​Есть много разных диаграмм​ в статьях, перечисленных​ данные двух столбцов.​ Нам нужен второй​ значение не удовлетворяет​ в нижнюю правую​ Экселе​ превращение ссылок в​ значку​ с помощью специальной​ области имеет смысл​ с максимумом нормального​Представим значения на начало​ объединения -​ — Отключить для​ Нужно быстро найти​ третьи уходят в​ для разного анализа​ внизу статьи, в​

​ Эту диаграмму часто​ вариант. Он установлен​

​ условиям оператора​ часть элемента листа,​Также сравнить данные можно​ абсолютные. Для нашего​«Найти и выделить»​ формулы подсчитать количество​ только тогда, когда​ распределения.​ и на конец​Полное внешнее (Full Outer)​ строк и столбцов​ и вывести все​ отпуск или на​ данных таблицы.​ разделе «Другие статьи​ называют​

​ по умолчанию, так​

lumpics.ru

Как сделать сравнительную диаграмму в Excel.

​ЕСЛИ​ который содержит функцию​ при помощи сложной​ конкретного случая формула​, который располагается на​ несовпадений. Для этого​ они имеют похожую​В примере максимум распределения​ года в виде​
​:​​ (Design — Grand​ эти изменения.​ ​ больничный и т.п.​​Диаграмма Парето в Excel​ по этой теме».​»диаграмма Торнадо» в Excel.​ что в данном​​. То есть, первая​
​СЧЁТЕСЛИ​ формулы, основой которой​ примет следующий вид:​ ленте в блоке​
​ выделяем тот элемент​
​ структуру.​ экспериментальных данных выше​ относительных величин. Формула:​После нажатия на​ Totals)​Для любой задачи в​ В следствии чего​поможет провести​Элементы диаграммы можно​Например, нам нужно​ окошке просто щелкаем​
​ фамилия присутствует в​, и после преобразования​ является функция​=$A2<>$D2​ инструментов​ листа, куда оно​Самый простой способ сравнения​
​ нормального распределения.​ =B4/$B$14 (отношение значения​
​ОК​.​
​ Excel почти всегда​ ​ могут возникнуть сложности​​анализ продаж, анализ брака​
​ поворачивать слева на​ сравнить население по​ по кнопке​ обоих списках.​ его в маркер​СЧЁТЕСЛИ​Данное выражение мы и​
​«Редактирование»​ будет выводиться. Затем​
​ данных в двух​Рассмотрим, как для целей​ на начало года​должна появиться таблица​Если изменятся цены (но​ есть больше одного​ со сравнением данных​ выпускаемой продукции, анализ​ право, переворачивать сверху-вниз,​ полу и возрасту.​
​«OK»​
​С помощью маркера заполнения,​ заполнения зажимаем левую​. С помощью данного​ записываем в вышеуказанное​. Открывается список, в​ щелкаем по значку​ таблицах – это​
​ статистики применяется надстройка​ к величине баланса​ из трех столбцов,​ не количество товаров!),​
​ решения (обычно 4-5).​ по зарплате. Например,​ времени, которое сотрудники​ разворачивать по оси,​ Есть такая таблица.​.​ уже привычным способом​
​ кнопку мыши и​ инструмента можно произвести​​ поле. После этого​ котором следует выбрать​«Вставить функцию»​ использование простой формулы​ «Пакет анализа».​​ на начало года).​ где в третьем​
​ то достаточно просто​ Для нашей проблемы​ фамилии сотрудников будут​ фирмы не работают​ т.д. Подробнее о​​Внимание!​Запускается окно аргументов функции​ копируем выражение оператора​ тянем курсор вниз.​ подсчет того, сколько​
​ щёлкаем по кнопке​ позицию​
​.​ равенства. Если данные​Задача: Сгенерировать 400 случайных​ По такому же​ столбце нужно развернуть​ обновить созданную сводную,​ можно использовать много​
​ постоянно в разной​ или выявить резерв​ таких изменениях диаграмм,​Чтобы получить нужную​ИНДЕКС​​ЕСЛИ​Как видим, программа произвела​ каждый элемент из​«Формат…»​«Выделение группы ячеек…»​В окне​
​ совпадают, то она​ чисел с нормальным​ принципу составляем формулы​ содержимое вложенных таблиц​ щелкнув по ней​
​ разных подходов:​ последовательности. Как сделать​ времени на изготовление,​ смотрите в статье​ диаграмму, поможем Excel.​. Данный оператор предназначен​на весь столбец.​ вычисление совпадений, сравнив​ выбранного столбца второй​.​
​.​Мастера функций​ выдает показатель ИСТИНА,​ распределением. Оформить полный​ для «конца года»​ с помощью двойной​ правой кнопкой мыши​функцию​ сравнение двух таблиц​

excel-office.ru

Анализ данных в Excel.

​ доставку, т.д. продукции,​ «Как перевернуть, повернуть​ В столбце B​ для вывода значения,​ Как видим, по​​ каждую ячейку первой​​ таблицы повторяется в​Активируется окно​Кроме того, в нужное​в группе операторов​ а если нет,​ перечень статистических характеристик​ и «пассива». Копируем​ стрелки в шапке:​
​ -​​ВПР (VLOOKUP)​​ Excel на разных​
​ проекта, др.​
​ диаграмму в Excel».​ к числам поставим​ которое расположено в​​ двум позициям, которые​ таблицы с данными,​​ первой.​«Формат ячеек»​ нам окно выделения​«Математические»​ то – ЛОЖЬ.​ и гистограмму.​
​ на весь столбец.​В итоге получим слияние​Обновить (Referesh)​- искать названия​ листах?​Диаграмма Ганта в Excel​В Excel можно,​
​ знак «минус». Чтобы​
​ определенном массиве в​​ присутствуют во второй​ ​ которые расположены во​​Оператор​. Идем во вкладку​ группы ячеек можно​выделяем наименование​ Сравнивать можно, как​Открываем меню инструмента «Анализ​ В новых столбцах​ данных из обеих​.​ товаров из нового​Решить эту непростую задачу​
​поможет отслеживать этапы​
​ не только внести​ данные этого столбца​​ указанной строке.​​ таблице, но отсутствуют​ втором табличном диапазоне.​СЧЁТЕСЛИ​«Заливка»​
​ попасть и другим​​СУММПРОИЗВ​
​ числовые данные, так​ ​ данных» на вкладка​​ устанавливаем процентный формат.​
​ таблиц:​Плюсы​ прайс-листа в старом​ нам поможет условное​ проекта по датам,​ данные для обработки​ расположились с другой​Как видим, поле​
​ в первой, формула​ В четырех случаях​относится к статистической​. Тут в перечне​ способом. Данный вариант​. Щелкаем по кнопке​ и текстовые. Недостаток​
​ «Данные» (если данный​Проанализируем динамику изменений в​Названия столбцов в шапке​: такой подход на​ и выводить старую​ форматирование. Для примера,​
​ составить график отпусков,​
​ и хранения, но,​ стороны от вертикальной​ ​«Номер строки»​​ выдает номера строк.​ результат вышел​ группе функций. Его​ цветов останавливаем выбор​ особенно будет полезен​«OK»​ данного способа состоит​ инструмент недоступен, то​​ абсолютных величинах. Делаем​ лучше, конечно, переименовать​ порядок быстрее работает​ цену рядом с​
​ возьмем данные за​
​ т.д.​ главное, провести всесторонний​ оси на диаграмме,​уже заполнено значениями​Отступаем от табличной области​«1»​ задачей является подсчет​
​ на цвете, которым​ тем пользователям, у​.​
​ в том, что​​ нужно подключить настройку​​ дополнительный расчетный столбец,​ двойным щелчком на​ с большими таблицами,​ новой, а потом​ февраль и март,​Все про разные​анализ данных в Excel​ чтобы столбцы расходились,​
​ функции​​ вправо и заполняем​, а в двух​ количества ячеек, значения​ хотим окрашивать те​
​ которых установлена версия​Активируется окно аргументов функции​ ним можно пользоваться​ анализа ). Выбираем​ ​ в котором отразим​
​ более понятные:​ чем ВПР.​ ловить отличия​ как показано на​ диаграммы смотрите в​. Провести анализ числовых​ а не складывались.​НАИМЕНЬШИЙ​ колонку номерами по​ случаях –​
​ в которых удовлетворяют​
​ элементы, где данные​ программы ранее Excel​СУММПРОИЗВ​ только в том​ строку «Генерация случайных​ ​ разницу между значением​
​А теперь самое интересное.​Минусы​ ​объединить два списка в​​ рисунке:​ статье «Как сделать​ и текстовых данных​Какими способами сделать​
​. От уже существующего​ порядку, начиная от​«0»​ заданному условию. Синтаксис​ не будут совпадать.​ 2007, так как​
​, главной задачей которой​ случае, если данные​ чисел».​ на конец года​ Идем на вкладку​: надо вручную копировать​ один и построить​Чтобы найти изменения на​ диаграмму в Excel».​ в таблице, построить​
​ отрицательные числа из​ там значения следует​
​1​. То есть, программа​ данного оператора имеет​ Жмем на кнопку​ метод через кнопку​​ является вычисление суммы​ в таблице упорядочены​Вносим в поля диалогового​ и на начало.​Добавить столбец (Add Column)​ данные друг под​ по нему потом​ зарплатных листах:​Седьмой вариант.​ график, диаграмму, собрать​ положительных, смотрите в​
​ отнять разность между​. Количество номеров должно​ не смогла отыскать​ такой вид:​«OK»​«Найти и выделить»​ произведений выделенного диапазона.​ или отсортированы одинаково,​ окна следующие данные:​Покажем изменения в относительных​и жмем на​ друга и добавлять​ сводную таблицу, где​Перейдите на лист с​В Excel можно​ данные из разных​ статье «Положительное число​

excel-office.ru

Сравнение данных в Excel на разных листах

​ нумерацией листа Excel​ совпадать с количеством​ во второй таблице​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​.​эти приложения не​ Но данную функцию​ синхронизированы и имеют​После нажатия ОК:​ величинах. В новом​ кнопку​ столбец с названием​ наглядно будут видны​ именем «Март» и​ составить тест для​ таблиц в одну​ в Excel сделать​ и внутренней нумерацией​ строк во второй​ два значения, которые​Аргумент​

Сравнение двух листов в Excel

​Вернувшись в окно создания​ поддерживают. Выделяем массивы,​ можно использовать и​ равное количество строчек.​Зададим интервалы решения. Предположим,​ расчетном столбце найдем​Условный столбец (Conditional Column)​ прайс-листа. Если размеры​ отличия​ выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные​ опроса, т.д. Смотрите​ и сравнить, проанализировать​ отрицательным и наоборот»​ табличной области. Как​ сравниваемой таблице. Чтобы​ имеются в первом​«Диапазон»​

​ правила форматирования, жмем​ которые желаем сравнить,​ для наших целей.​ Давайте посмотрим, как​ что их длины​ разницу между относительными​. А затем в​

​ таблиц изменяются, то​использовать надстройку Power Query​

1. ​ имена»-«Присвоить имя».​ статью «Как сделать​ их, т.д.​ тут.​
2. ​ видим, над табличными​ ускорить процедуру нумерации,​ табличном массиве.​представляет собой адрес​
3. ​ на кнопку​ и жмем на​ Синтаксис у неё​
4. ​ использовать данный способ​ одинаковые и равны​ показателями конца года​ открывшемся окне вводим​
5. ​ придется делать все​ для Excel​
6. ​В окне «Создание имени»​ тест в Excel»​Рассмотрим несколько вариантов​У нас получилось​
7. ​ значениями у нас​ можно также воспользоваться​Конечно, данное выражение для​ массива, в котором​
8. ​«OK»​ клавишу​
9. ​ довольно простой:​ на практике на​ 3. Ставим курсор​ и начала.​
10. ​ несколько условий проверки​ заново.​

​Давайте разберем их все​ для поля «Имя:»​ тут. В статье​анализа данных в Excel​ так.​ только шапка. Это​ маркером заполнения.​

​ того, чтобы сравнить​

Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

​ производится подсчет совпадающих​.​F5​=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)​ примере двух таблиц,​ в ячейку В2.​Чтобы найти динамику в​ с соответствующими им​Power Query — это​ последовательно.​ введите значение –​ рассмотрели, как сделать​.​Теперь сделаем диаграмму. Выделяем​ значит, что разница​После этого выделяем первую​ табличные показатели, можно​ значений.​После автоматического перемещения в​.​Всего в качестве аргументов​ размещенных на одном​ Вводим начальное число​ процентах к значению​ значениями на выходе:​ бесплатная надстройка для​Если вы совсем не​ Фамилия.​ выпадающий список и​Первый вариант.​ данные в таблице.​ составляет одну строку.​ ячейку справа от​ применять и в​Аргумент​ окно​Активируется небольшое окошко перехода.​ можно использовать адреса​ листе.​ для автоматического составления​ показателя начала года,​Останется нажать на​ Microsoft Excel, позволяющая​ знакомы с этой​Ниже в поле ввода​ какой формулой оценить​Простой анализ данных​

exceltable.com

Сравнение двух таблиц

​Линейчатая диаграмма в​ Поэтому дописываем в​ колонки с номерами​ существующем виде, но​«Критерий»​

​«Диспетчера правил»​ Щелкаем по кнопке​ до 255 массивов.​Итак, имеем две простые​ интервалов. К примеру,​ считаем отношение абсолютного​ОК​ загружать в Excel​ замечательной функцией, то​ «Диапазон:» введите следующую​

​ ответ в тесте.​ можно провести с​Excel​ поле​ и щелкаем по​ есть возможность его​задает условие совпадения.​

• ​щелкаем по кнопке​​«Выделить…»​​ Но в нашем​ таблицы со списками​ 65. Далее нужно​ показателя к значению​и выгрузить получившийся​ данные практически из​ загляните сначала сюда​
• ​ ссылку:​Восьмой вариант.​ помощью​.​«Номер строки»​ значку​
• ​ усовершенствовать.​ В нашем случае​

​«OK»​в его нижнем​

Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)

​ случае мы будем​ работников предприятия и​ сделать доступной команду​ начала года. Формула:​ отчет в Excel​ любых источников и​ и почитайте или​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Присвоить имя»​В Excel 2013​

​фильтра и сортировки в​На закладке «Вставка»​значение​«Вставить функцию»​Сделаем так, чтобы те​ он будет представлять​и в нем.​ левом углу.​ использовать всего два​ их окладами. Нужно​

​ «Заполнить». Открываем меню​ =F4/B4. Копируем на​ с помощью все​ трансформировать потом эти​ посмотрите видеоурок по​ и в поле​ есть функция быстрого​

​ Excel​​ в разделе «Диаграммы»​«-1»​.​ значения, которые имеются​ собой координаты конкретных​

​Теперь во второй таблице​​После этого, какой бы​ массива, к тому​ сравнить списки сотрудников​ «Параметры Excel» (кнопка​ весь столбец.​ той же кнопки​ данные любым желаемым​ ней — сэкономите​ «Имя:» введите значение​ анализа. Смотрите статью​. Подробнее о способах​ нажимаем на кнопку​без кавычек.​Открывается​ во второй таблице,​ ячеек первой табличной​ элементы, которые имеют​

Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

​ из двух вышеперечисленных​ же, как один​ и выявить несоответствия​ «Офис»). Выполняем действия,​По такому же принципу​Закрыть и загрузить (Close​ образом. В Excel​

​ себе пару лет​ — Зарплата.​ «Excel 2013 -​​ настройки фильтра, сортировке,​ «Вставить линейчатую диаграмму».​В поле​​Мастер функций​​ но отсутствуют в​​ области.​ данные, несовпадающие с​​ вариантов вы не​​ аргумент.​ между столбцами, в​​ изображенные на рисунке:​​ находим динамику в​​ & Load)​

​ 2016 эта надстройка​ жизни.​В поле «Диапазон:» введите​ новые возможности» здесь.​ про сортировку по​ В появившемся окне​«Массив»​. Переходим в категорию​ первой, выводились отдельным​Выделяем первый элемент дополнительного​ соответствующими значениями первой​ избрали, запускается окно​Ставим курсор в поле​ которых размещены фамилии.​

​На панели быстрого доступа​ процентах для значений​на вкладке​ уже встроена по​Обычно эту функцию используют​​ ссылку:​Девятый вариант.​ формуле, читайте в​ нажимаем на кнопку​указываем адрес диапазона​​«Статистические»​

​ списком.​ столбца, в котором​ табличной области, будут​ выделения групп ячеек.​«Массив1»​Для этого нам понадобится​ появляется нужная кнопка.​​ конца года.​​Главная (Home)​

​ умолчанию на вкладке​​ для подтягивания данных​Теперь перейдите на лист​Быстрый анализ в сводной​ статье «Фильтр в​

​ «Линейчатая с накопителем».​​ значений второй таблицы.​и производим выбор​Прежде всего, немного переработаем​ будет производиться подсчет​ выделены выбранным цветом.​ Устанавливаем переключатель в​и выделяем на​ дополнительный столбец на​

Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query

​ В выпадающем меню​С помощью простейших формул​:​Данные (Data),​ из одной таблицы​ с именем «Февраль»​ таблице​ Excel».​У нас получилась такая​ При этом все​ наименования​ нашу формулу​​ количества совпадений. Далее​​Существует ещё один способ​ позицию​ листе сравниваемый диапазон​ листе. Вписываем туда​ выбираем команду «Прогрессия».​ мы отобразили динамику​​Красота.​​а для Excel​

​ в другую по​ и выделите диапазон​Excel​Обращайте внимание на​ диаграмма.​ координаты делаем абсолютными,​«НАИМЕНЬШИЙ»​СЧЁТЕСЛИ​ щелкаем по пиктограмме​ применения условного форматирования​​«Выделить по строкам»​ данных в первой​ знак​​ Заполняем диалоговое окно.​ по статьям баланса.​Причем, если в будущем​​ 2010-2013 ее нужно​​ совпадению какого-либо общего​​ ячеек B2:C12.​​можно провести, нажав​​ раздел «Другие статьи​​Как перевернуть данные в​

​ то есть, ставим​. Щелкаем по кнопке​, а именно сделаем​​«Вставить функцию»​​ для выполнения поставленной​​. Жмем по кнопке​​ области. После этого​​«=»​​ В столбце В​ Таким же образом​ в прайс-листах произойдут​ отдельно скачать с​ параметра. В данном​​А на панели «ГЛАВНАЯ»​ левой мышкой на​ по этой теме»​ диаграмме, чтобы они​ перед ними знак​​«OK»​

​ её одним из​.​​ задачи. Как и​«OK»​​ в поле ставим​

​. Затем кликаем по​ появятся интервалы разбиения.​

​ можно сравнивать балансы​ любые изменения (добавятся​ сайта Microsoft и​ случае, мы применим​ выберите «Условное форматирование»-«Создать​ ячейку «Итого». Появится​ в конце статей,​​ располагались в том​ доллара уже ранее​.​ аргументов оператора​Происходит запуск​ предыдущие варианты, он​​.​​ знак​​ первому наименованию, которое​​Первый результат работы:​​ разных предприятий.​

​ или удалятся строки,​ установить — получите​ ее, чтобы подтянуть​ правило»-«Использовать формулу для​ список функций.​ т.к. темы обширные,​ же порядке, что​ описанным нами способом.​​Функция​​ЕСЛИ​

​Мастера функций​​ требует расположения обоих​​Как видим, после этого​«не равно»​ нужно сравнить в​Снова открываем список инструмента​Какие результаты дает аналитический​ изменятся цены и​ новую вкладку​

​ старые цены в​ определения форматированных ячеек:».​Нажимаем на любую выбранную​

​ п.э. размещены в​ и в таблице,​Жмем на кнопку​НАИМЕНЬШИЙ​

​. Для этого выделяем​. Переходим в категорию​​ сравниваемых областей на​​ несовпадающие значения строк​(​​ первом списке. Опять​​ «Анализ данных». Выбираем​ баланс:​ т.д.), то достаточно​Power Query​ новый прайс:​

​В поле ввода формул​​ функцию, формула в​​ нескольких статьях.​ смотрите в статье​«OK»​, окно аргументов которой​​ первую ячейку, в​«Статистические»​​ одном листе, но​​ будут подсвечены отличающимся​​<>​

​ ставим символ​

​ «Гистограмма». Заполняем диалоговое​Валюта баланса в конце​ будет лишь обновить​.​Те товары, напротив которых​ вводим следующее:​ этой ячейке изменится,​Второй вариант.​ «Как перевернуть, повернуть​.​​ было раскрыто, предназначена​​ которой расположен оператор​​. Находим в перечне​​ в отличие от​

​ оттенком. Кроме того,​​) и выделяем сравниваемый​«=»​ окно:​ отчетного периода стала​ наши запросы сочетанием​Перед загрузкой наших прайс-листов​ получилась ошибка #Н/Д​

​Щелкните по кнопке «Формат»​​ данные столбца пересчитаются​С помощью​ диаграмму в Excel».​После вывода результат на​ для вывода указанного​СЧЁТЕСЛИ​ наименование​ ранее описанных способов,​ как можно судить​ диапазон второй области.​

planetaexcel.ru

Финансовый анализ в Excel с примером

​с клавиатуры. Далее​Второй результат работы:​ больше в сравнении​ клавиш Ctrl+Alt+F5 или​ в Power Query​

​ — отсутствуют в​ и на вкладке​ по новой формуле.​условного форматирования в​ Ссылка на статью​ экран протягиваем функцию​ по счету наименьшего​. В строке формул​«СЧЁТЕСЛИ»​ условие синхронизации или​

Пример финансового анализа предприятия в Excel

​ из содержимого строки​ Далее обворачиваем полученное​ кликаем по первой​

• ​Построить таблицу статистических характеристик​
• ​ с начальным периодом.​
• ​ кнопкой​

​ их необходимо преобразовать​ старом списке, т.е.​ «Заливка» укажите зеленый​ Например, так.​

​Excel​ ниже.​

• ​ с помощью маркера​ значения.​ перед ней дописываем​
• ​. После его выделения​
• ​ сортировки данных не​ формул, программа сделает​
• ​ выражение скобками, перед​ ячейке колонки, которую​

​ поможет команда «Описательная​Внеоборотные активы приращиваются с​

​Обновить все (Refresh All)​ сначала в умные​ были добавлены. Изменения​ цвет.​В ячейке А6 мы​

​можно выделять различные​Получится так.​ заполнения до конца​В поле​ выражение​

1. ​ щелкаем по кнопке​ будет являться обязательным,​ активной одну из​ которыми ставим два​ мы сравниваем, во​ статистика» (пакет «Анализ​ более высокими темпами,​на вкладке​ таблицы. Для этого​ цены также хорошо​На всех окнах жмем​ нажали функцию «Среднее»,​ данные – одинаковые,​Теперь можно изменить любую​ столбца вниз. Как​
2. ​«Массив»​«ЕСЛИ»​«OK»​ что выгодно отличает​ ячеек, находящуюся в​ знака​ второй таблице. Получилось​
3. ​ данных»). Диалоговое окно​ чем оборотные.​Данные (Data)​ выделим диапазон с​ видны.​ ОК.​
4. ​ посчиталось среднее значение​ разные, выделять заполненные​ часть диаграммы, нажав​ видим, обе фамилии,​следует указать координаты​без кавычек и​.​ данный вариант от​
5. ​ указанных не совпавших​«-»​ выражение следующего типа:​ заполним следующим образом:​

​Собственный капитал предприятия больше,​.​ данными и нажмем​Плюсы​После ввода всех условий​ всех чисел в​

​ или пустые ячейки,​ на нее два​

1. ​ которые присутствуют во​ диапазона дополнительного столбца​ открываем скобку. Далее,​Происходит запуск окна аргументов​
2. ​ ранее описанных.​ строках.​. В нашем случае​
3. ​=A2=D2​После нажатия ОК отображаются​ чем заемный. Причем​Плюсы​
4. ​ на клавиатуре сочетание​этого способа: просто​ для форматирования Excel​

​ столбце А. В​

Статистический анализ данных в Excel

​ ячейки с данными​ раза левой мышкой.​ второй таблице, но​«Количество совпадений»​ чтобы нам легче​ оператора​Производим выделение областей, которые​Произвести сравнение можно, применив​ получилось такое выражение:​

​Хотя, конечно, в каждом​

1. ​ основные статистические параметры​ темпы роста собственного​: Пожалуй, самый красивый​ Ctrl+T или выберем​ и понятно, «классика​ автоматически выделил цветом​ ячейке В6 выбрали​
2. ​ по нашему условию​ В появившемся окне​ отсутствуют в первой,​, который мы ранее​ было работать, выделяем​СЧЁТЕСЛИ​ нужно сравнить.​ метод условного форматирования.​—(A2:A7<>D2:D7)​ конкретном случае координаты​ по данному ряду.​
3. ​ превышают динамику заемного.​ и удобный способ​ на ленте вкладку​ жанра», что называется.​ тех сотрудников зарплаты​ функцию «Количество чисел»​
4. ​ (больше, меньше, «Да»,​ менять параметры, цвет,​ выведены в отдельный​ преобразовали с помощью​ в строке формул​. Как видим, наименования​
5. ​Выполняем переход во вкладку​ Как и в​Щелкаем по кнопке​ будут отличаться, но​Скачать пример финансового анализа​Кредиторская и дебиторская задолженность​
6. ​ из всех. Шустро​Главная — Форматировать как​ Работает в любой​ которых изменились по​ — посчиталось количество​ «Нет»), т.д. Смотрите​ расположение, т.д.​ диапазон.​

​ функции​ значение​ полей в этом​ под названием​

​ предыдущем способе, сравниваемые​«OK»​ суть останется одинаковой.​

​ в Excel​ приращиваются примерно в​ работает с большими​

​ таблицу (Home -​ версии Excel.​ сравнению с предыдущим​

​ заполненных ячеек в​ об этом в​Эти же функции​При сравнении диапазонов в​ЕСЛИ​

1. ​«ЕСЛИ»​ окне соответствуют названиям​«Главная»​ области должны находиться​.​Щелкаем по клавише​Это третий окончательный результат​ одинаковом темпе.​
2. ​ таблицами. Не требует​ Format as Table)​
3. ​Минусы​
4. ​ месяцем.​ столбце В.​ статье «Условное форматирование​ можно найти на​ разных книгах можно​. Делаем все ссылки​и жмем по​ аргументов.​. Делаем щелчок по​ на одном рабочем​Оператор производит расчет и​Enter​ работы в данном​​
5. ​ ручных правок при​. Имена созданных таблиц​тоже есть. Для​​Как посчитать количество заполненных​ в Excel» здесь.​ закладке «Работа с​
6. ​ использовать перечисленные выше​
7. ​ абсолютными.​ иконке​Устанавливаем курсор в поле​ кнопке​
8. ​ листе Excel и​
9. ​ выводит результат. Как​, чтобы получить результаты​ примере.​Для реализации статистических методов​ изменении размеров таблиц.​

​ можно подкорректировать на​ поиска добавленных в​В определенном условии существенное​

​ ячеек в Excel.​Третий вариант.​

​ диаграммами».​ способы, исключая те​В поле​

exceltable.com

​«Вставить функцию»​

Рассмотреть продажи со стороны объемов, динамики, структуры и ассортимента помогут широко известные методы анализа продаж. Кстати, почти ко всем анализам эффективности продаж я подготовила готовые шаблоны в excel, так что пользуйтесь на здоровье.

Метод 1. Анализ динамики продаж

Цель – выявление общего состояния фактических объемов продаж по сравнению с прошлыми периодами.

Шаблон для расчетов (скачать по ссылке): Анализ динамики продаж.

С помощью этого метода выявляется рост или снижения продаж. Анализ динамики проводится по показателю выручки, но можно использовать и другие инструменты анализа продаж: клиентская база, рост прибыли и др. Формула для расчета:

Темп роста продаж = (Выручка текущего периода / Выручка прошлого периода) * 100

Если темп роста:

• Более 100% – положительная динамика продаж;
• Равен 100% – ситуация, при которой продажи не изменились;
• Меньше 100% – снижение объемов продаж.

Специальной программы для анализа продаж нет, но не спешите расстраиваться, ведь все достаточно просто считается excel.

Пример

Рассмотрим как сделать анализ динамики продаж на примере интернет-магазина. Данные в таблице ниже.

Показатель	2017	2018	Темп роста, %
Выручка, руб.	3 000	3 500	116,67

Так, в 2018 году темп роста продаж интернет-магазина составил 116,67 % по сравнению с 2017 годом. Мы видим, что динамика продаж положительная.

Метод 2. АВС анализ

Цель – выявить долю того или иного продукта в общем объеме продаж.

Шаблон для расчетов (скачать по ссылке): Анализ ABC

Этот инструмент широко используется в розничной торговле и позволяет увидеть, какое торговое направление генерирует выручку, а какие группы товаров совсем плохо продаются и не приносят выгоды бизнесу.

Основой для расчета является прибыль или выручка на конкретную группу товаров или определенный продукт. Результаты анализа продаж товаров помогают принимать решения в области ассортиментной политики.

В основе метода АВС лежит известный принцип Парето: 80% всей выручки приносят 20% проданных товаров. По результату все анализируемые товары разделятся на три группы:

1. Группа А. Двигатели торговли, занимают долю от 0 до 80% выручки нарастающим итогом;
2. Группа В. Товары, спрос на которые хорош, но выручки на них приходится от 81% до 95% нарастающим итогом;
3. Группа С. Товары этой группы имеют долю свыше 96% выручки нарастающим итогом, приносят мало прибыли, являются нерентабельными.

Пример

Рассмотрим метод АВС анализа на примере продаж небольшой розничной торговой точки. Исходные данные можете посмотреть в готовой таблице.

Наименование	Объем продаж, тыс. руб.	Доля продаж, %	Доля продаж нарастающим итогом, %	Категория АВС
Бакалея	15 000	44	44	А
Напитки	10 000	29	74	А
Кондитерские изделия	6 000	18	91	В
Мясо	2 000	6	97	С
Рыба	1 000	3	100	С

По анализу продаж продукции видно, что самые прибыльные группы товаров – бакалея и напитки, а рыба и мясо являются не рентабельными.

Метод 3. Равномерность спроса (XYZ)

Цель – определить, на какие товары спрос будет стабильным.

Шаблон для расчетов (скачать по ссылке): Анализ XYZ

С помощью анализа продаж этим методом можно сэкономить бюджет и время, отказавшись от продажи товаров, на которые не будет спроса. Кстати, отлично подходит для анализа розничной продажи товаров.

Этапы анализа следующие: составляется список товаров и выручки, которую приносит товар. Данные заносятся в таблицу эксель и с помощью формул определяется коэффициент вариации. Затем товарам присваивается категория X, Y или Z.

1. Группа X. Товары с коэффициентом от 0% до 10%;
2. Группа Y. Товары с коэффициентом от 10% до 25%;
3. Группа Z. Товары с коэффициентов вариации больше 25%.

Простыми словами, коэффициент вариации – это возможное отклонение величин. Так вот, отклонение спроса сказывается на продажах, что создает сложности при достижении плановых показателей.

Нужен маркетинговый анализ?

Закажите его у нас

Стратегия
продвижения

Отличия от
конкурентов

Типы клиентов и их
критерии выборов

Динамика и
тенденции рынка

и ещё огромное количество другой информации

Узнать подробнее

Пример

Рассмотрим как сделать анализ продаж методом XYZ на примере специализированного магазина сладостей. Отчет анализа продаж в таблице ниже.

Товар	Объем продаж январь	Объем прода февраль	Объем продаж март	Объем продаж апрель	Объем продаж май	Объем продаж июнь	Объем продаж июль	Коэффициент вариации	Категория XYZ
Конфеты	70	65	80	68	75	76	73	7%	X
Подарочные наборы	20	42	36	37	28	40	18	28%	Z
Пирожные	34	17	26	25	30	18	23	23%	Y

Видим, что спрос на шоколадные конфеты является наиболее стабильным, от месяца к месяцу он может измениться в пределах 7%. А вот спрос на подарочные наборы отклоняется в пределах 28%.

Метод 4. Анализ структуры чека

Цель – выявить количество определенного товара на конкретной торговой площадке (торговая точка, товарная полка, магазин).

Данный вид анализа продаж актуален для крупных федеральных компаний, дистрибьюторов, розничных и оптовых торговых сетей. При применении этого метода исследуется несколько показателей:

1. Лист MML (minimum must list) – минимально необходимый ассортимент, список товаров, состоящий из нескольких ключевых SKU;
2. Среднее SKU (Stock Keeping Unit) – единица товара, конкретная ассортиментная позиция.

С помощью учетных систем можно получить отчет, который покажет, сколько SKU в среднем продается в торговой точке. Чем выше показатель среднее SKU, тем больше представленность на рынке. И если Вы считаете вручную, то вот формула:

Среднее SKU = Сумма проданных SKU в каждую торговую точку / Общее количество торговых точек.

Рост среднего SKU свидетельствует о расширении представленности в торговой точке Вашей продукции, рост спроса на Ваш ассортимент. Именно поэтому показатель нужно рассматривать в динамике.

Пример

Нужно вычислить, сколько конкретных позиций продается в среднем по нашей клиентской базе. Допустим, мы – очень крупный оптовик, и у нас есть 5 постоянных клиентов.

Клиент	1	2	3	4	5
SKU	4	4	4	10	10

Теперь считаем среднее SKU = (4 * 3 + 10 * 2) / 5 = 6,4.

И далее необходимо смотреть динамику. Если в предыдущих расчетах показатель был меньше, значит компания на правильном пути. Если же наоборот больше, то стоит разработать сбытовые мероприятия.

Метод 5. Анализ по матрице BCG

Цель – определение приоритетных товарных групп, которые в последствие принесут наибольший доход.

Шаблон для расчетов (скачать по ссылке): Анализ BCG

Данный метод основан на расчете следующих показателей: доля рынка товара, темпы роста рынка для этого товара и объем продаж.

После расчетов товары в зависимости от доли рынка и темпов роста рынка распределяются в матрице. Объем продаж отображается с помощью кружков. Результаты анализа оформляются в матрицу BCG, образец ниже.

Матрица BCG

Далее для каждого товара принимаем соответствующую стратегию развития. Её определить легко помогает расположение товаров внутри матрицы:

1. Звезда. Наиболее продаваемые товары, приносящие наибольший доход. Это тренд, как, например, любая суперзвезда, только на полке в магазине. Стратегия: сохраняем лидерство;
2. Дойная корова. Товары, которые без инвестирования могут приносить неплохой доход. У этих товаров более стабильный жизненный цикл, чем у звезд. Стратегия: получаем прибыль и сохраняем позиции;
3. Вопрос. Товары, с которыми непонятно что делать: инвестировать в них и доводить до ума, либо же навсегда избавляться. Стратегия: инвестируем дополнительные средства;
4. Собака. Категория товаров, которые требуют постоянных вложений, но при этом их рентабельность очень низкая. Затраченные на них силы не окупаются. Стратегия: снижаем активность или выводим товар с рынка.

Пример

Делать анализ будем на примере ООО “Тортик”. Компания специализируется на торговле шоколадными конфетами ручной работы, пирожными, мороженным и дизайнерскими тортами.

Представим, что мы уже провели расчеты и по оси координат определили какой товар куда попадает и получили следующие результаты:

1. Шоколадные конфеты – это “собаки”. Они дорого обходятся клиентам, однако и себестоимость у них высокая. Такой товар не выгоден для компании;
2. Пирожные – это “дойные коровы”. Они стабильно приносят высокий доход. Позиции стоит укрепить;
3. Торты – это “звезды”. Сейчас это модное кондитерское направление, ООО “Тортик” получает высокие доходы от их продажи;
4. Мороженное – это “вопрос”. Это сезонный товар, объем продаж не стабилен. Можно вложить деньги в расширение ассортимента или сделать акцент на другие группы товаров.

Метод 6. Контрольный анализ объема продаж

Цель – выявить отклонение между постигнутыми фактовыми показателями по продажам от запланированных.

Шаблон для расчетов (скачать по ссылке): Контрольный анализ объема продаж.

На каждую товарную группу выставляются план продаж на день, на неделю, на месяц и год, а затем производится оценка выполнения планов. Подходит для розничных продаж товаров и для оптовых.

Базой для расчетов при этом методе анализа продаж выступает выручка, прибыль, рентабельность и прочие запланированные показатели, отражающие результативность продаж.

Пример

Рассмотрим достижение планов на примере компании, которая торгует цветами.

Допустим, на 2018 год были выставлены следующие плановые показатели: объем продаж роз – 2 000 руб., лилий – 3 000 руб., фиалок – 1 500 руб. Остальные показатели можете посмотреть в готовой таблице ниже.

Показатель	План 2018	Факт 2018	% вып	Факт 2017	% 18/17
Продажи в руб.	6 500	7 600	117%	7 200	106%
Розы	2 000	2 300	115%	2 000	115%
Лилии	3 000	3 400	113%	3 300	103%
Фиалки	1 500	1 900	127%	1 900	100%

По
результатам продаж 2018 года можно сделать вывод, что произошло перевыполнение
плана на 27% по продаже фиалок, а по сравнению с 2017 годом – план по фиалкам
выполнен на 100%.

Метод 7. Факторный анализ продаж

Цель – выявить, какие факторы оказывают влияние на объем продаж и в какой степени.

Шаблон для расчетов (скачать по ссылке): Факторный анализ.

Для проведения факторного анализа, необходимо понимать, что такое выручка и что зависит она от цены на предлагаемый товар и объемов сбыта. Цена в свою очередь зависит от затрат.

Так, шаг за шагом, выявляются факторы, которые оказывают влияние на объем продаж. Анализ происходит путем сравнения двух периодов (текущего к прошлому).

Кстати. Хотите увеличить продажи вдвое и повысить эффективность бизнеса? Тогда скорее внедряйте CRM! Рекомендую Битрикс 24 и Мегаплан (“Megastart” скидка 10% на все + 14 дней бесплатно). Потом спасибо скажете.

Пример

ИП Иванов Иван Иванович занимается продажей товаров в розничной сети. Выручка растет быстрее, чем прибыль от продаж. Как узнать, с помощью чего можно увеличить прибыль, имея стандартные данные о продажах?

Значение	Объем реализации (т. руб.) за прошлый год	Объем реализации (т. руб.) за отчетный год
Выручка	80 000	83 000
Себестоимость	50 000	56 000
Коммерческие расходы	3 000	7 000
Управленческие расходы	5 000	4 000
Прибыль от продаж	22 000	16 000
Индекс изменения цен	1	1,133
Объем продаж в сопоставимых ценах	80 000	732 56

В
результате факторного анализа выявлено:

1. Из-за снижения объемов продаж, прибыль снизилась на 2 582 т. руб.;
2. Из-за увеличения ассортимента, прибыль выросла на 1 708 т.руб.;
3. Из-за повышения себестоимости, прибыль снизилась на 11 869 т. руб.;
4. Из-за увеличения коммерческих расходов, прибыль снизилась на 4 000 т. руб.;
5. Из-за снижения управленческих расходов, прибыль увеличилась на 1 000 т. руб.;
6. Из-за влияния цен продажи, прибыль увеличилась на 9 743 т. руб.

Так можно увидеть слабые места бизнеса и сделать акцент на влияния тех или иных факторов, ведь задача любого бизнеса в том, чтобы прибыль росла.

Метод 8. Анализ рентабельности

Цель – определить эффективность продаж с экономической точки зрения.

Шаблон для расчетов (скачать по ссылке): Анализ рентабельности.

Для
анализа рентабельности необходимо иметь данные плана рентабельности, а также фактические
данные. Как правило, планы выставляются, согласно имеющегося бизнес-плана или
на основе прошлых периодов.

Рентабельность продаж даст понимание того, сколько можно получить прибыли с одного рубля выручки. Данный показатель должен быть больше нуля. Определяется по формуле:

Рентабельность продаж = Прибыль от продаж / Выручка

В результате
такого анализа, выставляются планы на следующие периоды, а также осуществляются
мероприятия по повышению рентабельности продаж.

Лайфхак. Если Вы хотите держать руку на пульсе, то очень рекомендую сервис аналитики Comagic.ru. К тому же там есть супер-фишки по генерации лидов.

Пример

Рассмотрим как сделать анализ продаж по рентабельности на примере компании, которая торгует розами, лилиями и фиалками.

Показатель	План 2018	Факт 2018	% вып	Факт 2017	% 18/17
Рентабельность %	55%	56%	102%	55%	1%
Розы	51%	50%	98%	51%	-1%
Лилии	50%	50%	100%	50%	0%
Фиалки	49%	50%	102%	49%	1%

Так, наиболее
рентабельным направлением продаж являются продажи роз, они генерируют больше
всего прибыли, однако план по рентабельности не выполнен. А вот по фиалкам план
перевыполнен на 2 процента.

Метод 9. Анализ клиентской базы

Цель – выявлять темпы прироста клиентов, а также степени проработки имеющейся базы.

Шаблон для расчетов (скачать по ссылке): Анализ клиентской базы.

Объем клиентов, которые совершили покупку (то есть конечных потребителей), прямо влияет на объем продаж и полученную прибыль.

Клиент – это человек, который платит компании свои деньги. Он хочет получить качественный товар или услугу за справедливую плату. В случае, если клиенту не подходит качество товара, цена или сервис, то сделка не состоится, продажа не пройдет.

Именно поэтому очень важно отслеживать состояние Вашей клиентской базы, а именно:

1. Число ОКБ – общая клиентская база. Это общее число клиентов, которым Вы когда-либо продавали товар или у Вас имеются договоренности о будущей продаже;
2. Число АКБ – активная клиентская база. Это число клиентов, которые совершили покупку в определенный период или по конкретной товарной группе.

По этим двум показателям, можно отслеживать приток новых договоров, что говорит о потенциальном повышении объема продаж.

Пример

Отдел продаж с января по июнь заключил 2 100 договоров, т.е. у компании теперь общая клиентская база в 2 100 клиентов.

Период	ОКБ	АКБ	Доля,%
Январь	100	76	76,00
Февраль	200	120	60,00
Март	300	190	63,33
Апрель	400	280	70,00
Май	500	420	84,00
Июнь	600	510	85,00
Итого:	2 100	1 700	80,95

Однако можно увидеть, что за этот период купили товар только 80,95% клиентов. Лучше всего клиентская база была проработана в июне, на 85%.

Метод 10. Экспертный анализ

Цель экспертного анализа
– это экспресс-оценка анализа продаж.

Шаблон для расчетов (скачать по ссылке): Экспертный анализ факторов

Данный вид анализа дает очень субъективные результаты, особенно, когда он проводится постоянно с использованием одних и тех же экспертов, не заинтересованных в достоверности данных.

Хороший эффект от использования этого метода анализа продаж достигается, если проводить опрос клиентской базы, то есть контрагентов внешней среды фирмы.

Для этого выявляются факторы, а затем опрашиваются эксперты или клиенты. Согласно их оценке, каждому фактору выставляется оценка, затем они группируются и в результате Вы получаем сводную таблицу факторов, на которые нужно обратить внимание.

Экспертный анализ
применяется, когда нужно проанализировать внешнюю и внутреннюю среду
организации. Экспертами могут выступать как руководители фирмы, так и рядовые,
но компетентные сотрудники и клиенты.

Пример

Компания размышляет, что может повысить продажи быстро с помощью двух факторов: расширение ассортимента или расширение клиентской базы.

Описание фактора	Вес	Экспертная оценка 1	Экспертная оценка 2	Экспертная оценка 3	Экспертная оценка 4	Экспертная оценка 5	Средняя оценка	Оценка с поправкой на вес
Расширение ассортимента	1	5	4	3	5	4	4,2	0,35
Рост клиентов	2	1	3	2	3	3	2,4	0,40

В данной модели влияние
фактора задается цифрой от 1 до 3. Как видно из таблицы, рост клиентов для нас
наиболее значим, чем ассортимент.

По мнению экспертов,
расширение ассортимента имеет наибольшую среднюю оценку (4,2), однако с
поправкой на влияние фактора, первое место занимает рост клиентов.

Коротко о главном

Можно сделать один большой вывод,
что для эффективного управления продажами, необходимо анализировать:

Объект анализа	Методы
Деньги (прибыль, выручка, рентабельность)	Анализ рентабельности продаж, факторный анализ продаж, анализ динамики продаж
Клиенты (число и структура)	Анализ клиентской базы
Процессы (эффективность закупок и сбыта, выкладка продукции, структура чека)	Анализ товарных остатков, анализ равномерности спроса контрольный анализ (план-факт)
Ресурсы (товарные остатки, персонал, ассортимент)	Анализ структуры продаж, анализ структуры чека, анализ товарных групп BCG

Аналитика по продажам очень обширна и учитывает практически все внутренние сферы деятельности компании. Не забывайте, что все процессы в той или иной мере влияют на объем продаж и прибыль.

Чем более качественно ведется анализ продаж, тем выше вероятность для компании выйти на более высокие показатели эффективности. И важно помнить, что именно от продаж зависит выручка и прибыль организации.

Источник

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”)

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “”)

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “Не совпадают”)

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “Совпадают”)

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); “Совпадает”; “Уникальное”)

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

• Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
• Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И . Формула для определения совпадений будет следующей:

=ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); “Совпадают”; ” “)

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ :

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;”Совпадают”;” “)

В формуле в качестве “5” указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “)

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов – наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)

Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2 , вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2 . Если результат вычисления равен “0” – это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат “Уникальная строка”, если нет, то “Не уникальная строка”.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

• Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

• Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

• Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

• Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

=A2&B2&C2&D2

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

• Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
• Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

• В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

• Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

8 способов как сравнить две таблицы в Excel

Добрый день!

Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:

Сравнение данных в Excel на разных листах

Каждый месяц работник отдела кадров получает список сотрудников вместе с их окладами. Он копирует список на новый лист рабочей книги Excel. Задача следующая: сравнить зарплату сотрудников, которая изменилась по отношению к предыдущему месяцу. Для этого необходимо выполнить сравнение данных в Excel на разных листах. Воспользуемся условным форматированием. Таким образом мы не только автоматически найдем все отличия в значениях ячеек, но и выделим их цветом.

Сравнение двух листов в Excel

В фирме может быть более ста сотрудников, среди которых одни увольняются другие трудоустраиваются, третьи уходят в отпуск или на больничный и т.п. В следствии чего могут возникнуть сложности со сравнением данных по зарплате. Например, фамилии сотрудников будут постоянно в разной последовательности. Как сделать сравнение двух таблиц Excel на разных листах?

Решить эту непростую задачу нам поможет условное форматирование. Для примера, возьмем данные за февраль и март, как показано на рисунке:

Чтобы найти изменения на зарплатных листах:

1. Перейдите на лист с именем «Март» и выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
2. В окне «Создание имени» для поля «Имя:» введите значение – Фамилия.
3. Ниже в поле ввода «Диапазон:» введите следующую ссылку:
4. Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Присвоить имя» и в поле «Имя:» введите значение — Зарплата.
5. В поле «Диапазон:» введите ссылку:
6. Теперь перейдите на лист с именем «Февраль» и выделите диапазон ячеек B2:C12.
7. А на панели «ГЛАВНАЯ» выберите «Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
8. В поле ввода формул вводим следующее:
9. Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите зеленый цвет.
10. На всех окнах жмем ОК.

После ввода всех условий для форматирования Excel автоматически выделил цветом тех сотрудников зарплаты которых изменились по сравнению с предыдущим месяцем.

Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

В определенном условии существенное значение имеет функция ПОИСКПОЗ. В ее первом аргументе находится пара значений, которая должна быть найдена на исходном листе следующего месяца, то есть «Март». Просматриваемый диапазон определяется как соединение значений диапазонов, определенных именами, в пары. Таким образом выполняется сравнение строк по двум признакам – фамилия и зарплата. Для найденных совпадений возвращается число, что по сути для Excel является истиной. Поэтому следует использовать функцию =НЕ(), которая позволяет заменить значение ИСТИНА на ЛОЖЬ. Иначе будет применено форматирование для ячеек значение которых совпали. Для каждой не найденной пары значений (то есть – несоответствие) &B2&$C2 в диапазоне Фамилия&Зарплата, функция ПОИСКПОЗ возвращает ошибку. Ошибочное значение не является логическим значением. Поэтому исползаем функцию ЕСЛИОШИБКА, которая присвоит логическое значение для каждой ошибки – ИСТИНА. Это способствует присвоению нового формата только для ячеек без совпадений значений по зарплате в отношении к следующему месяцу – марту.

Сравнение двух таблиц

Имеем две таблицы (например, старая и новая версия прайс-листа), которые надо сравнить и оперативно найти отличия:

С ходу видно, что в новом прайсе что-то добавилось (финики, честнок. ), что-то пропало (ежевика, малина. ), у каких-то товаров изменилась цена (инжир, дыня. ). Нужно быстро найти и вывести все эти изменения.

Для любой задачи в Excel почти всегда есть больше одного решения (обычно 4-5). Для нашей проблемы можно использовать много разных подходов:

• функцию ВПР (VLOOKUP) — искать названия товаров из нового прайс-листа в старом и выводить старую цену рядом с новой, а потом ловить отличия
• объединить два списка в один и построить по нему потом сводную таблицу, где наглядно будут видны отличия
• использовать надстройку Power Query для Excel

Давайте разберем их все последовательно.

Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)

Если вы совсем не знакомы с этой замечательной функцией, то загляните сначала сюда и почитайте или посмотрите видеоурок по ней — сэкономите себе пару лет жизни.

Обычно эту функцию используют для подтягивания данных из одной таблицы в другую по совпадению какого-либо общего параметра. В данном случае, мы применим ее, чтобы подтянуть старые цены в новый прайс:

Те товары, напротив которых получилась ошибка #Н/Д — отсутствуют в старом списке, т.е. были добавлены. Изменения цены также хорошо видны.

Плюсы этого способа: просто и понятно, «классика жанра», что называется. Работает в любой версии Excel.

Минусы тоже есть. Для поиска добавленных в новый прайс товаров придется делать такую же процедуру в обратную сторону, т.е. подтягивать с помощью ВПР новые цены к старому прайсу. Если размеры таблиц завтра поменяются, то придется корректировать формулы. Ну, и на действительно больших таблицах (>100 тыс. строк) все это счастье будет прилично тормозить.

Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

Скопируем наши таблицы одна под другую, добавив столбец с названием прайс-листа, чтобы потом можно было понять из какого списка какая строка:

Теперь на основе созданной таблицы создадим сводную через Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table) . Закинем поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений:

Как видите, сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайс-листов (без повторений!) и отсортирует продукты по алфавиту. Хорошо видно добавленные товары (у них нет старой цены), удаленные товары (у них нет новой цены) и изменения цен, если были.

Общие итоги в такой таблице смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов (Design — Grand Totals) .

Если изменятся цены (но не количество товаров!), то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить (Referesh).

Плюсы : такой подход на порядок быстрее работает с большими таблицами, чем ВПР.

Минусы : надо вручную копировать данные друг под друга и добавлять столбец с названием прайс-листа. Если размеры таблиц изменяются, то придется делать все заново.

Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в Excel данные практически из любых источников и трансформировать потом эти данные любым желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные (Data), а для Excel 2010-2013 ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить — получите новую вкладку Power Query.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl + T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) . Имена созданных таблиц можно подкорректировать на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые получаются по-умолчанию).

Загрузите старый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона (From Table/Range) с вкладки Данные (Data) или с вкладки Power Query (в зависимости от версии Excel). После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в. (Close & Load — Close & Load To. ) :

. и в появившемся затем окне выбрем Только создать подключение (Connection Only) .

Повторите то же самое с новым прайс-листом.

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем в Excel на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить (Data — Get Data — Merge Queries — Merge) или нажмем кнопку Объединить (Merge) на вкладке Power Query.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части зададим способ объединения — Полное внешнее (Full Outer) :

После нажатия на ОК должна появиться таблица из трех столбцов, где в третьем столбце нужно развернуть содержимое вложенных таблиц с помощью двойной стрелки в шапке:

В итоге получим слияние данных из обеих таблиц:

Названия столбцов в шапке лучше, конечно, переименовать двойным щелчком на более понятные:

А теперь самое интересное. Идем на вкладку Добавить столбец (Add Column) и жмем на кнопку Условный столбец (Conditional Column) . А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями на выходе:

Останется нажать на ОК и выгрузить получившийся отчет в Excel с помощью все той же кнопки Закрыть и загрузить (Close & Load) на вкладке Главная (Home) :

Причем, если в будущем в прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl + Alt + F5 или кнопкой Обновить все (Refresh All) на вкладке Данные (Data) .

Плюсы : Пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров таблиц.

Минусы : Требует установленной надстройки Power Query (в Excel 2010-2013) или Excel 2016. Имена столбцов в исходных данных не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц

Если другие пользователи имеют право на редактирование вашей книги, то после ее открытия у вас могут возникнуть вопросы «Кто ее изменил? И что именно изменилось?» Средство сравнения электронных таблиц от Майкрософт поможет вам ответить на эти вопросы — найдет изменения и выделит их.

Важно: Средство сравнения электронных таблиц доступно только с версиями Office профессиональный плюс 2013 и Office 365 профессиональный плюс.

Откройте средство сравнения электронных таблиц.

В левой нижней области выберите элементы, которые хотите включить в сравнение книг, например формулы, форматирование ячеек или макросы. Или просто выберите вариант Select All (Выделить все).

На вкладке Home (Главная) выберите элемент Compare Files (Сравнить файлы).

В диалоговом окне Compare Files (Сравнение файлов) в строке Compare (Сравнить) с помощью кнопки обзора выберите более раннюю версию книги. Помимо выбора файлов, сохраненных на компьютере или в сети, можно также ввести веб-адрес, ведущий к книге, сохраненной на сайте.

В диалоговом окне Compare Files (Сравнение файлов) в строке To (С чем) с помощью кнопки обзора выберите версию книги, которую хотите сравнить с более ранней.

Примечание: Можно сравнивать два файла с одинаковыми именами, если они хранятся в разных папках.

Нажмите кнопку ОК, чтобы выполнить сравнение.

Примечание: Появление сообщения «Не удается открыть книгу» может означать, что книга защищена паролем. Нажмите кнопку ОК и введите пароль. Узнайте подробнее о том, как действуют пароли при использовании средства сравнения электронных таблиц.

Результаты сравнения отображаются в виде таблицы, состоящей из двух частей. Книга в левой части соответствует файлу, указанному в поле «Compare» (Сравнить), а книга в правой части — файлу, указанному в поле «To» (С чем). Подробные сведения отображаются в области под двумя частями таблицы. Изменения выделяются разными цветами в соответствии с их типом.

Интерпретация результатов

В двух расположенных рядом частях таблицы сравнивается каждый лист из обоих файлов, начиная с самого крайнего слева. Если лист в книге скрыт, он все равно отображается и сравнивается в средстве сравнения электронных таблиц.

Если содержимое не умещается в ячейках, выберите команду Resize Cells to Fit (Размер ячеек по размеру данных).

Различия разного типа выделяются с помощью цвета заливки ячейки или цвета шрифта текста. Например, ячейки с введенными значениями (не с формулами) выделяются заливкой зеленого цвета в расположенных рядом частях таблицы и шрифтом зеленого цвета в области результатов. В левой нижней части указаны условные обозначения, поясняющие значения цветов.

Другие способы работы с результатами сравнения

Если вы хотите сохранить результаты или проанализировать их в другом приложении, экспортируйте их в файл Excel или скопируйте и вставьте в другую программу, например Microsoft Word. Можно также получить более точное представление каждого листа с отображением форматирования ячеек, близкое к тому, что вы видите в Excel.

Вы можете экспортировать результаты в файл Excel, более удобный для чтения. Выберите Home > Export Results (Главная > Экспорт результатов).

Чтобы скопировать результаты и вставить их в другую программу, выберите Home > Copy Results to Clipboard (Главная > Копировать результаты в буфер обмена).

Чтобы отобразить форматирование ячеек из книги, выберите Home > Show Workbook Colors (Главная > Показать цвета книги).

Другие причины для сравнения книг

Допустим, в вашей организации ожидается аудиторская проверка. Вам нужно проследить данные в важных книгах, в которых показаны изменения по месяцам и по годам. Это поможет вам найти и исправить ошибки раньше, чем до них доберутся проверяющие.

Средство сравнения электронных таблиц можно использовать не только для сравнения содержимого листов, но и для поиска различий в коде Visual Basic для приложений (VBA). Результаты отображаются в окне таким образом, чтобы различия можно было просматривать параллельно.

Содержание

• 1 ABC-анализ в Excel
• 2 АВС-анализ товарного ассортимента в Excel
• 3 XYZ-анализ: пример расчета в Excel
• 4 Вводные моменты по анализу продаж
• 5 Сбор статистики по продажам и прибыли
• 6 Процесс анализа продаж
  • 6.1 Анализ выполнения плана продаж
  • 6.2 Анализ динамики продаж по направлениям
  • 6.3 Анализ структуры продаж
  • 6.4 АВС анализ
  • 6.5 Контроль остатков
• 7 Отчет по продажам

Для анализа ассортимента товаров, «перспективности» клиентов, поставщиков, дебиторов применяются методы ABC и XYZ (очень редко).

В основе ABC-анализа – известный принцип Парето, который гласит: 20% усилий дает 80% результата. Преобразованный и детализированный, данный закон нашел применение в разработке рассматриваемых нами методов.

ABC-анализ в Excel

Метод ABC позволяет рассортировать список значений на три группы, которые оказывают разное влияние на конечный результат.

Благодаря анализу ABC пользователь сможет:

• выделить позиции, имеющие наибольший «вес» в суммарном результате;
• анализировать группы позиций вместо огромного списка;
• работать по одному алгоритму с позициями одной группы.

Значения в перечне после применения метода ABC распределяются в три группы:

1. А – наиболее важные для итога (20% дает 80% результата (выручки, к примеру)).
2. В – средние по важности (30% — 15%).
3. С – наименее важные (50% — 5%).

Указанные значения не являются обязательными. Методы определения границ АВС-групп будут отличаться при анализе различных показателей. Но если выявляются значительные отклонения, стоит задуматься: что не так.

Условия для применения ABC-анализа:

• анализируемые объекты имеют числовую характеристику;
• список для анализа состоит из однородных позиций (нельзя сопоставлять стиральные машины и лампочки, эти товары занимают очень разные ценовые диапазоны);
• выбраны максимально объективные значения (ранжировать параметры по месячной выручке правильнее, чем по дневной).

Для каких значений можно применять методику АВС-анализа:

• товарный ассортимент (анализируем прибыль),
• клиентская база (анализируем объем заказов),
• база поставщиков (анализируем объем поставок),
• дебиторов (анализируем сумму задолженности).

Метод ранжирования очень простой. Но оперировать большими объемами данных без специальных программ проблематично. Табличный процессор Excel значительно упрощает АВС-анализ.

Общая схема проведения:

1. Обозначить цель анализа. Определить объект (что анализируем) и параметр (по какому принципу будем сортировать по группам).
2. Выполнить сортировку параметров по убыванию.
3. Суммировать числовые данные (параметры – выручку, сумму задолженности, объем заказов и т.д.).
4. Найти долю каждого параметра в общей сумме.
5. Посчитать долю нарастающим итогом для каждого значения списка.
6. Найти значение в перечне, в котором доля нарастающим итогом близко к 80%. Это нижняя граница группы А. Верхняя – первая в списке.
7. Найти значение в перечне, в котором доля нарастающим итогом близко к 95% (+15%). Это нижняя граница группы В.
8. Для С – все, что ниже.
9. Посчитать число значений для каждой категории и общее количество позиций в перечне.
10. Найти доли каждой категории в общем количестве.

Составим учебную таблицу с 2 столбцами и 15 строками. Внесем наименования условных товаров и данные о продажах за год (в денежном выражении). Необходимо ранжировать ассортимент по доходу (какие товары дают больше прибыли).

1. Отсортируем данные в таблице. Выделяем весь диапазон (кроме шапки) и нажимаем «Сортировка» на вкладке «Данные». В открывшемся диалоговом окне в поле «Сортировать по» выбираем «Доход». В поле «Порядок» — «По убыванию».
2. Добавляем в таблицу итоговую строку. Нам нужно найти общую сумму значений в столбце «Доход».
3. Рассчитаем долю каждого элемента в общей сумме. Создаем третий столбец «Доля» и назначаем для его ячеек процентный формат. Вводим в первую ячейку формулу: =B2/$B$17 (ссылку на «сумму» обязательно делаем абсолютной). «Протягиваем» до последней ячейки столбца.
4. Посчитаем долю нарастающим итогом. Добавим в таблицу 4 столбец «Накопленная доля». Для первой позиции она будет равна индивидуальной доле. Для второй позиции – индивидуальная доля + доля нарастающим итогом для предыдущей позиции. Вводим во вторую ячейку формулу: =C3+D2. «Протягиваем» до конца столбца. Для последних позиций должно быть 100%.
5. Присваиваем позициям ту или иную группу. До 80% — в группу А. До 95% — В. Остальное – С.
6. Чтобы было удобно пользоваться результатами анализа, проставляем напротив каждой позиции соответствующие буквы.

Вот мы и закончили АВС-анализ с помощью средств Excel. Дальнейшие действия пользователя – применение полученных данных на практике.

XYZ-анализ: пример расчета в Excel

Данный метод нередко применяют в дополнение к АВС-анализу. В литературе даже встречается объединенный термин АВС-XYZ-анализ.

За аббревиатурой XYZ скрывается уровень прогнозируемости анализируемого объекта. Этот показатель принято измерять коэффициентом вариации, который характеризует меру разброса данных вокруг средней величины.

Коэффициент вариации – относительный показатель, не имеющий конкретных единиц измерения. Достаточно информативный. Даже сам по себе. НО! Тенденция, сезонность в динамике значительно увеличивают коэффициент вариации. В результате понижается показатель прогнозируемости. Ошибка может повлечь неправильные решения. Это огромный минус XYZ-метода. Тем не менее…

Возможные объекты для анализа: объем продаж, число поставщиков, выручка и т.п. Чаще всего метод применяется для определения товаров, на которые есть устойчивый спрос.

Алгоритм XYZ-анализа:

1. Расчет коэффициента вариации уровня спроса для каждой товарной категории. Аналитик оценивает процентное отклонение объема продаж от среднего значения.
2. Сортировка товарного ассортимента по коэффициенту вариации.
3. Классификация позиций по трем группам – X, Y или Z.

Критерии для классификации и характеристика групп:

1. «Х» — 0-10% (коэффициент вариации) – товары с самым устойчивым спросом.
2. «Y» — 10-25% — товары с изменчивым объемом продаж.
3. «Z» — от 25% — товары, имеющие случайный спрос.

Составим учебную таблицу для проведения XYZ-анализа.

1. Рассчитаем коэффициент вариации по каждой товарной группе. Формула расчета изменчивости объема продаж: =СТАНДОТКЛОНП(B3:H3)/СРЗНАЧ(B3:H3).
2. Классифицируем значения – определим товары в группы «X», «Y» или «Z». Воспользуемся встроенной функцией «ЕСЛИ»: =ЕСЛИ(I3

В группу «Х» попали товары, которые имеют самый устойчивый спрос. Среднемесячный объем продаж отклоняется всего на 7% (товар1) и 9% (товар8). Если есть запасы этих позиций на складе, компании следует выложить продукцию на прилавок.

Скачать примеры ABC и XYZ анализов

Запасы товаров из группы «Z» можно сократить. Или вообще перейти по этим наименованиям на предварительный заказ.

Анализ продаж и прибыли компании является одним из важных аспектов деятельности специалиста по маркетингу. Имея под рукой правильно составленный отчет по продажам, вам намного проще будет разрабатывать маркетинговую стратегию развития компании, а ответ на вопрос руководства «Каковы основные причины снижения продаж?» не будет занимать много времени.

В данной статье мы рассмотрим пример ведения и анализа статистики продаж на производственном предприятии. Пример, описанный в статье, также подойдет для сферы розничной и оптовой торговли, для анализа продаж отдельного магазина. Подготовленный нами шаблон по анализу продаж в Excel носит очень масштабный характер, он включает в себя различные аспекты анализа динамики продаж, которые не всегда нужны каждой компании. Перед использованием шаблона обязательно адаптируйте его к специфике вашего бизнеса, оставив только ту информацию, которая нужна для мониторинга колебаний продаж и оценки качества роста.

Вводные моменты по анализу продаж

Прежде чем проводить анализ продаж, вам необходимо наладить сбор статистики. Поэтому определите ключевые показатели, которые вы хотели бы анализировать и периодичность сбора данных показателей. Вот перечень самых необходимых показателей анализа продаж:

Показатель	Комментарии
Продажи в штуках и рублях	Сбор статистики продаж в штуках и рублях лучше вести отдельно по каждой товарной позиции на ежемесячной основе. Данная статистика позволяет найти отправную точку снижения / роста продаж и быстро определить причину такого изменения. Также такая статистика позволяет отслеживать изменение средней цены отгрузки товара при наличии различных бонусов или скидок партнерам.
Себестоимость единицы продукции	Себестоимость товара является важным аспектом любого анализа продаж. Зная уровень себестоимости продукта, вам проще будет разрабатывать трейд-маркетинговые акции и управлять ценообразованием в компании. На основе себестоимости можно рассчитать среднюю рентабельность продукта и определить наиболее выгодные с точки прибыли позиции для стимулирования продаж. Статистику по себестоимости можно вести на ежемесячной основе, но если нет такой возможности, то желательно отслеживать квартальную динамику данного показателя.
Продажи по направлениям сбыта или регионам продаж	Если ваша компания работает с разными регионами / городами или имеет несколько подразделений в отделе продаж, то целесообразно вести статистику продаж по данным регионам и направлениям. При наличии такой статистики вы сможете понимать, за счет каких направлений в первую очередь обеспечен рост / падение продаж и быстрее выяснить причины отклонений. Продажи по направлениям отслеживаются на ежемесячной основе.
Дистрибуция товара	Дистрибуция товара напрямую связана с ростом или снижением продаж. Если у компании есть возможность мониторинга присутствия товара в РТ, то желательно такую статистику собирать минимум 1 раз в квартал. Зная количество точек, в которых непосредственно представлена отгружаемая позиция, вы можете рассчитать показатель оборачиваемости товара в розничной точке (продажи / кол-во РТ) и понять настоящий уровень спроса на продукцию компании. Дистрибуцию можно контролировать на ежемесячной основе, но удобнее всего проводить квартальный мониторинг данного показателя.
Количество клиентов	Если компания работает c дилерским звеном или на B2B рынке, целесообразно отслеживать статистику по количеству клиентов. В таком случае вы сможете оценить качество роста продаж. Например, источником роста продаж является увеличение спроса на товар или просто географическая экспансия на рынке.

Основные моменты, на которые необходимо обращать внимание при проведении анализе продаж:

• Динамика продаж по товарам и направлениям, составляющим 80% продаж компании
• Динамика продаж и прибыли по отношению к аналогичному периоду прошлого года
• Изменение цены, себестоимости и рентабельности продаж по отдельным позициям, группам товаров
• Качество роста: динамика продаж в расчете на 1 РТ, в расчете на 1 клиента

Сбор статистики по продажам и прибыли

Переходим непосредственно к примеру, наглядно показывающему как сделать анализ продаж.

Первым шагом мы собираем статистику продаж по каждой актуальной товарной позиции компании. Статистику продаж мы собираем за 2 периода: предшествующий и текущий год. Все артикулы мы разделили на товарные категории, по которым нам интересно посмотреть динамику.

Рис.1 Пример сбора статистики продаж по товарным позициям

Представленную выше таблицу мы заполняем по следующим показателям: штуки, рубли, средняя цена продажи, себестоимость, прибыль и рентабельность. Данные таблицы будут являться первоисточником для будущего анализа продаж.

Попозиционная статистика продаж за предшествующий текущему периоду год необходима для сравнения текущих показателей отчетности с прошлым годом и оценке качества роста продаж.

Далее мы собираем статистику отгрузок по основным направлениям отдела сбыта. Общую выручку (в рублях) мы разбиваем по направлениям сбыта и по основным товарным категориям. Статистика необходима только в рублевом значении, так как помогает контролировать общую ситуацию в продажах. Более детальный анализ необходим только в том случае, если в одном из направлений отмечается резкое изменение динамики продаж.

Рис.2 Пример сбора статистики продаж по направлениям и регионам продаж

Процесс анализа продаж

После того как вся необходимая статистика продаж собрана, можно переходить к анализу продаж.

Анализ выполнения плана продаж

Если в компании ведется планирование и установлен план продаж, то первым шагом рекомендуем оценить выполнение плана продаж по товарным группам и проанализировать качество роста продаж (динамику отгрузок по отношению к аналогичному периоду прошлого года).

Рис.3 Пример анализа выполнения плана продаж по товарным группам

Анализ выполнения плана продаж мы проводим по трем показателям: отгрузки в натуральном выражении, выручка и прибыль. В каждой таблице мы рассчитываем % выполнения плана и динамику по отношению к прошлому году. Все планы разбиты по товарным категориям, что позволяет более детально понимать источники недопродаж и перевыполнения плана. Анализ проводится на ежемесячной и ежеквартальной основе.

В приведенной выше таблице мы также используем дополнительное поле «прогноз», которое позволяет составлять прогноз выполнения плана продаж при существующей динамике отгрузок.

Анализ динамики продаж по направлениям

Такой анализ продаж необходим для понимания, какие направления отдела сбыта являются основными источниками продаж. Отчет позволяет оценить динамику продаж каждого направления и своевременно выявить значимые отклонения в продажах для их корректировки. Общие продажи мы разбиваем по направлениям ОС, по каждому направлению анализируем продажи по товарным категориям.

Рис.4 Пример анализа продаж по направлениям

Для оценки качества роста используется показатель «динамика роста продаж к прошлому году». Для оценки значимости направления в продажах той или иной товарной группы используется параметр «доля в продажах, %» и «продажи на 1 клиента». Динамика отслеживается по кварталам, чтобы исключить колебания в отгрузках.

Анализ структуры продаж

Анализ структуры продаж помогает обобщенно взглянуть на эффективность и значимость товарных групп в портфеле компании. Анализ позволяет понять, какие товарные группы являются наиболее прибыльными для бизнеса, меняется ли доля ключевых товарных групп, перекрывает ли повышение цен рост себестоимости. Анализ проводится на ежеквартальной основе.

Рис.5 Пример анализа структуры продаж ассортимента компании

По показателям «отгрузки в натуральном выражении», «выручка» и «прибыль» оценивается доля каждой группы в портфеле компании и изменение доли. По показателям «рентабельность», «себестоимость» и «цена» оценивается динамика значений по отношению к предшествующему кварталу.

Рис.6 Пример анализа себестоимости и рентабельности продаж

АВС анализ

Одним из завершающих этапов анализа продаж является стандартный АВС анализ ассортимента, который помогает проводить грамотную ассортиментную политику и разрабатывать эффективные трейд-маркетинговые мероприятия.

Рис.7 Пример АВС анализа ассортимента

АВС анализ проводится в разрезе продаж и прибыли 1 раз в квартал.

Контроль остатков

Завершающим этапом анализа продаж является мониторинг остатков продукции компании. Анализ остатков позволяет выявить критичные позиции, по которым есть большой профицит или прогнозируется дефицит товара.

Рис.8 Пример анализа остатков продукции

Отчет по продажам

Часто в компаниях отел маркетинга отчитывается за выполнение планов по продажам. Для еженедельного отчета достаточно отслеживать уровень выполнения плана продаж накопительным итогом и указывать прогноз выполнения плана продаж по текущему уровню отгрузок. Такой отчет позволяет своевременно определить угрозы невыполнения плана продаж и разработать корректирующие меры.

Рис.9 Еженедельный отчет о продажах

К такому отчету приложите небольшую табличку с описанием основных угроз выполнения плана продаж и предлагаемыми решениями, которые позволят снизить негативное влияние выявленных причин невыполнения плана. Опишите, за счет каких альтернативных источников можно увеличить уровень продаж.

В ежемесячном отчете о продажах важно отразить фактическое выполнение плана продаж, качество роста по отношению к аналогичному периоду прошлого года, анализ динамики средней цены отгрузки и рентабельности товара.

Рис.10 Ежемесячный отчет о продажах

Скачать представленный в статье шаблон для анализа продаж вы можете в разделе «Готовые шаблоны по маркетингу».

comments powered by