Сравнить значение значений в ячейках excel

Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов. 

1 Сравнение с помощью простого поиска 

При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий. 

1. Перейти на главную вкладку табличного процессора. 
2. В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска. 
3. Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй. 
4. Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения. 

Is this article up to date?

Часто перед пользователями табличного редактора Эксель стоит такая задачка, как сравнение текста в ячейках таблички. Существует несколько способов реализации этой процедуры. В статье мы детально рассмотрим каждый из способов, позволяющий реализовать сравнение текстовой информации в ячейках таблички.

Сравнение двух ячеек в табличном редакторе

В табличном редакторе имеется два различных метода, позволяющих сравнить текстовую информацию в ячейках. Методы отличаются друг от друга тем, что один учитывает регистр, а второй – нет

Применение специальной формулы без учета регистра

Самый простейший вариант сравнения текста в 2-х ячейках без учета регистра – это применение символа «=» между координатами ячеек. Пример формулы: =А1=В1.

Важно! А1 и В1 являются элементами сравнения. В результате, в ячейке с формулой выведется либо значение ЛОЖЬ, либо значение ИСТИНА.

Если пользователь желает в виде результата отобразить уникальные сообщения, говорящие о наличие соответствий в ячейках, то дополнительно в формулу необходимо добавить оператор «ЕСЛИ». Простой пример такой формулы: =ЕСЛИ(А2=В2; «Совпадает»; «НЕ совпадает»).

На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения текстовой информации в ячейках.

Применение специальной формулы с учетом регистра

Часто при работе с документами случаются такие моменты, когда необходимо не просто произвести сравнение текстовой информации, но и учесть регистр. Для реализации этой несложной процедуры применятся специальный оператор «СОВПАД». В английской вариации он имеет наименование «EXACT». Общий вид формулы выглядит так: =СОВПАД(текст1; текст2). Аргументы текст1 и текст2 – это координаты ячеек, в которых будет производиться сравнение текстовой информации.

К примеру, данные для сравнения располагаются в полях, имеющих координаты А1 и В1. В этом случае, применяемая формула будет выглядеть так: =СОВПАД(А1; В1). Значение ИСТИНА будет отображено в том случае, если регистр каждого знака будет совпадать. В иных случаях отобразится значение ЛОЖЬ.

 Внимание! Если пользователь желает в виде результата отобразить уникальные сообщения, говорящие о наличие соответствий в ячейках, то дополнительно в формулу необходимо добавить оператор «ЕСЛИ».

Простой пример такой формулы: =ЕСЛИ(СОВПАД(A1; B1); «Совпадает»; «НЕ совпадает»). На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения текстовой информации в ячейках с учетом регистра.

Сравнение нескольких ячеек в табличном редакторе

Теперь поговорим детально о том, как произвести сравнение текстовой информации более, чем в двух ячейках. Эти методы практически идентичны тем, что были рассмотрены выше.

Применение специальной формулы без учета регистра для нескольких ячеек

Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяется две вариации формулы:

1. Первый вариант формулы выглядит так: =И(А1=В1; А1=С1).
2. Второй вариант формулы выглядит так: =ЕСЛИ(И(А1=В1; А1=С1); «Совпадает»; «НЕ совпадает»).

Функция «И» реализует возврат значения ИСТИНА в том случае, если все поля таблички имеют совпадающие значения. Возврат значения ЛОЖЬ происходит, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» позволяет отобразить на экране те показатели, которые ввел пользователь в формулу.

На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения не только текстовой информации, но и с числовыми показателями, а также с данными формата «Дата».

Применение специальной формулы с учетом регистра для нескольких ячеек

Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяется две вариации формулы:

1. Первый вариант формулы выглядит так: =И(СОВПАД(А1;В1); СОВПАД(А1; С2)).
2. Второй вариант формулы выглядит так: =ЕСЛИ(И(СОВПАД(А1;В1);СОВПАД(А1; С1));»Точное совпадение»; «НЕ совпадает»).

Как и в предыдущем примере, функция «И» реализует возврат значения ИСТИНА в том случае, если все поля таблички имеют совпадающие значения. Возврат значения ЛОЖЬ происходит, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» позволяет отобразить на экране те показатели, которые ввел пользователь в формулу. Результат преобразований выглядит так:

Если пользователю необходимо, чтобы формула вывела наличие соответствий хотя бы 2-х показателей, то ему необходимо использовать следующую формулу: =ЕСЛИ(ИЛИ(СОВПАД(А1;В1);СОВПАД(А1; С1);СОВПАД(В1;С1)); «Не менее двух точных соответствий»; «Соответствий нет»). Иными словами, в этом случае наличие хотя бы 2-х соответствий в 3-х случаях, выведет положительное значение. Результат преобразований выглядит так:

Если же пользователю необходимо произвести сравнение в табличке, в которой присутствует огромное количество ячеек, то вышеописанная формула будет не удобной в использовании, так как она станет слишком длинной. Здесь целесообразнее использовать математический оператор «СЧЕТЕСЛИ». Подсчитать количество соответствий в большом диапазоне ячеек можно при помощи следующей формулы: {=СЧЕТЕСЛИ(А2:D2;А2:D2)}. Результат преобразований выглядит так:

Стоит отметить! Очень важно следить за количеством ненужных пробелов в ячейках. Дело в том, что если в ячейке присутствует пробел, то он будет восприниматься табличным редактором как символ. Поэтому перед использованием формул необходимо убедиться в том, что в ячейках отсутствуют ненужные пробелы.

Заключение

Мы выяснили, что в табличном редакторе Эксель существует огромное количество методов, позволяющих реализовать сравнение текстовой информации в ячейках. Мы узнали, что можно сравнивать информацию с учетом регистра и без учета. Для реализации этой процедуры великолепно подходит такой оператор, как «СОВПАД». Дополнительно для более сложных процедур применяются такие функции, как «И», «ИЛИ», «ЕСЛИ» И «СЧЕТЕСЛИ».

Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel для получения точных результатов или результатов без учета регистра. Мы предложим вам разные формулы для сравнения двух ячеек на основе их значений, длины или количества вхождений определенного символа, а также вы узнаете, как одновременно сравнивать несколько ячеек.

При использовании Excel для анализа данных точность является наиболее важной задачей. Неправильная информация приводит к срыву сроков, неверно оцененным тенденциям, неправильным решениям и потере дохода.

Хотя ваши формулы Excel абсолютно верны, их результаты могут быть неверными из-за неправильных значений в ваших таблицах. Легко вручную сравнить две ячейки, но почти невозможно различить сотни и тысячи текстовых и числовых значений.

• Как сравнить две ячейки без учета регистра.
• Сравните несколько ячеек одновременно.
• Сравните несколько ячеек с образцом
• Какая ячейка длиннее?
• Одинаковы ли ячейки по количеству вхождений данного символа?

В этом руководстве вы узнаете, как автоматизировать утомительную и подверженную ошибкам задачу сравнения ячеек и какие формулы лучше всего использовать в каждом случае.

Есть два разных способа узнать идентичность текстовых данных в Excel, в зависимости от того, хотите ли вы сделать это с учетом регистра или без учета регистра.

Формула без учета регистра.

Чтобы сопоставить две ячейки в Excel без учета регистра, используйте самый простой вариант:

= A1 = B1

Где A1 и B1 — объединяемые объекты. Результатом являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Если вы хотите вывести в результате свои собственные сообщения, чтобы указать совпадения и различия, вставьте предыдущий оператор в логический тест функции ЕСЛИ. Например:

= ЕСЛИ (LA2 ​​= B2; «Соответствует»; «НЕ СООТВЕТСТВУЕТ»)

Как видно на скриншоте ниже, обе формулы одинаково хорошо сравнивают текст, даты и числа:

Формула с учетом регистра.

В некоторых ситуациях может быть важно не только сравнить текст, но и различать верхний и нижний регистр. Сопоставление с учетом регистра может быть выполнено с помощью функции EXACT EXACT):

СОВЕТ (текст1; текст2)

Где text1 и text2 — две сравниваемые ячейки.

Предполагая, что ваши значения находятся в A2 и B2, расчет выглядит следующим образом:

= ТОЧНЫЙ (A2; B2)

Это вернет ИСТИНА для текстовых данных, которые точно соответствуют регистру каждого символа, в противном случае ЛОЖЬ.

Если вы хотите, чтобы функция RUN приводила к другим результатам, вставьте ее в формулу ЕСЛИ и введите свой текст для вариантов ответа:

= ЕСЛИ (ПОИСКПОЗ (A2; B2); «Соответствует»; «НЕ СООТВЕТСТВУЕТ»)

На следующем снимке экрана показаны результаты с учетом регистра:

Как сравнить несколько ячеек в Excel

Чтобы сопоставить друг с другом более 2 ячеек, используйте выражения, описанные в предыдущих примерах, в сочетании с оператором AND. 

Формула без учета регистра для более чем двух ячеек

В зависимости от того, как вы хотите отображать результаты, используйте одну из следующих формул:

= И (A2 = B2; A2 = C2)

или

= ЕСЛИ (И (LA2 ​​= B2; A2 = C2), «Соответствует»; «НЕ совпадает»)

Оператор AND возвращает TRUE, если все ячейки в таблице содержат одно и то же значение, FALSE, если одно значение отличается. Функция ЕСЛИ отображает введенные вами метки: «Соответствует» и «Не совпадает».

Как показано на скриншоте ниже, формула отлично подходит для любого типа данных: текста, дат и числовых значений:

Сравниваем несколько ячеек с учетом регистра букв.

Чтобы сопоставить несколько текстовых значений вместе и убедиться, что они совпадают точно, используйте:

= И (ТОЧНЫЙ (A2; B2); ТОЧНЫЙ (A2; C2))

или

= ЕСЛИ (И (ПОИСКПОЗ (A2; B2); ТОЧНОЕ (A2; C2)); «Точное совпадение»; «НЕ совпадает»)

Как и в предыдущем примере, первая формула возвращает значения ИСТИНА и ЛОЖЬ, а вторая отображает собственные сообщения о совпадениях и различиях:

Если нам достаточно хотя бы двух совпадений значений, то сделаем это так:

= ЕСЛИ (OR (TRAVEL (A2; B2); MATCH (A2; C2); MATCH (B2; C2)); «Как минимум 2 точных совпадения»; «НЕ СОВПАДАЕТ»)

То есть, если в двух случаях из трех будут одинаковые значения, то это будет для нас положительным результатом.

Но если в нашей таблице есть много ячеек, которые нужно проверить, приведенное выше выражение с условием ИЛИ станет очень громоздким. Следовательно, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.

Мы можем вычислить количество совпадений в нашем диапазоне ячеек, используя эту формулу массива:

{= СЧЁТЕСЛИ (A2: D2; A2: D2)}

Чтобы выделить группы ячеек с полностью совпадающими значениями, вы можете использовать выражение:

= ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ (A2: D2; A2: D2) = СЧЁТ (A2: D2), «Точное совпадение»;»»)

Как видите, к сожалению, здесь не рассматривается случай.

Также обратите внимание на последнюю строчку. В одной из ячеек есть ведущие пробелы, поэтому полное совпадение отсутствует. Аналогичный результат будет, если после текста случайно будет вставлен так называемый конечный пробел. А визуально обнаружить это крайне сложно. Поэтому обнаружение и удаление лишних пробелов — очень важная задача. Ссылку на необходимые инструкции см. В конце этой статьи.

Сравните диапазон ячеек с образцом.

В следующих примерах показано, как проверить, что все адреса в заданном диапазоне содержат тот же текст, что и ячейка примера.

Совпадает ли ячейка с образцом?

Если случайность не имеет значения, вы можете использовать подобное выражение для сопоставления с образцом:

LINES (диапазон) * NUMBERCOLUMN (диапазон) = COUNTIF (диапазон; ячейка модели)

В логическом тесте функции ЕСЛИ вы проверяете равенство двух чисел:

1. Общее количество ячеек в указанном диапазоне (количество строк, умноженное на количество столбцов) e
2. Количество ячеек, содержащих одно и то же значение шаблона (возвращаемое функцией СЧЁТЕСЛИ).

Предполагая, что образец текста находится в C2, а данные находятся в диапазоне A2: B6, формула выглядит следующим образом:

(СТРОКИ (A2: B6) * НОМЕР КОЛОНКИ (A2: B6)) = СЧЁТЕСЛИ (A2: B6; C2)

Чтобы сделать результаты более интуитивно понятными, то есть для отображения значимого текста вместо ИСТИНА и ЛОЖЬ, используйте функцию ЕСЛИ, как мы это делали в предыдущих примерах:

= ЕСЛИ ((СТРОКИ (A2: B6) * NUMBERCOLUMNS (A2: B6)) = COUNTIF (A2: B6, C2), «Все совпадает»; «Есть расхождения»)

Как показано на скриншоте выше, формула отлично справляется с диапазоном текстовых значений, но ее также можно использовать для сопоставления чисел и дат.

Проверяем совпадение с образцом с учётом регистра букв.

Если регистр важен, вы можете проверить, соответствует ли ячейка образцу текста, используя следующие формулы массива.

IF ((ROWS (диапазон) * NUMBERCOLUMN (диапазон)) = (SUM (- MATCH (шаблон; диапазон))), «text_if_matches»; «text_if_NOT_matches»)

Поскольку исходный диапазон находится в области A2: B6, а образец текста находится в области C2, мы получаем следующее:

{= IF ((LINES (B2: C6) * NUMBERCOLUMNS (B2: C6)) = (SUM (- MATCH (C2; B2: C6))), «Все совпадения»; «НЕ совпадает»)}

В отличие от обычных формул Excel, формулы массива заполняются нажатием Ctrl + Shift + Enter. При правильном вводе Excel заключает формулу массива в {фигурные скобки}, как показано ниже:

Как соотнести две ячейки по длине.

Иногда вам может потребоваться проверить, содержат ли данные в каждой ячейке одинаковое количество символов. Решение этой проблемы очень простое. Сначала получите длину каждой из этих двух ячеек с помощью функции DLSTR, а затем проверьте, совпадают ли числа.

Предположим, что исходные значения находятся в A2 и B2. Воспользуйтесь одним из вариантов:

= DLSTR (A2) = DLSTR (B2)

или

= ЕСЛИ (DLSTR (A2) = DLSTR (B2), «Одинаковая длина», «Различная длина»)

Как вы понимаете, первый возвращает логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, а второй возвращает ваши результаты:

Как показано на скриншоте выше, формулы работают как для текста, так и для чисел.

Примечание. Если две явно идентичные текстовые ячейки возвращают разную длину, проблема, скорее всего, связана с начальными или конечными пробелами в одной или обоих. В этом случае удалите лишние пробелы с помощью функции ОБРЕЗАТЬ. Подробные объяснения и примеры можно найти здесь: Как удалить пробелы в Excel .

Сравниваем две ячейки по вхождению определенного символа

Это последний пример в нашем Руководстве по сравнению ячеек Excel, и он показывает решение довольно конкретной задачи. Допустим, у вас есть 2 столбца текстовых значений, которые содержат важный для вас символ. Ваша цель — проверить, содержат ли две ячейки в каждой строке одинаковое количество вхождений данного символа.

Чтобы было понятнее, рассмотрим следующий пример. Допустим, у вас есть два списка отправленных заказов (столбец B) и полученных заказов (столбец C). Каждая запись в таблице содержит заказы на определенный продукт, уникальный идентификатор которого включен во все идентификаторы заказа и указан в той же строке в столбце A (см. Снимок экрана ниже). Вы хотите убедиться, что каждая строка содержит равное количество отправленных и полученных элементов с этим конкретным идентификатором.

Чтобы решить эту проблему, поступим следующим образом:

• Сначала замените код заказа ничем с помощью функции ЗАМЕНИТЬ:

ЗАМЕНА (A1; код;»»)

• Таким образом, он считает, сколько раз код появляется в каждой ячейке. Для этого получите длину его содержимого без кода и вычтите ее из общей длины исходной ячейки. Это нужно делать отдельно для ячеек 1 и 2, например:

DLSTR (B2) -LSTR (ПОДСТАВИТЬ (B2; $ A2;»»))

а также

DLSTR (C2) -LSTR (ПОДСТАВИТЬ (C2, $ A2;»»))

• Теперь идентифицируйте эти 2 числа, вставив знак равенства (=) между указанными выше частями.

DLSTR (B2) -LSTR (ПОДСТАВИТЬ (B2, $ A2; «»)) = DLSTR (C2) -LSTR (ПОДСТАВИТЬ (C2, $ A2;»»))

В нашем примере код находится в A2, а значения — в B2 и C2. 

Выражение возвращает TRUE, если B2 и C2 содержат такое же количество вхождений символа, что и A2, в противном случае — FALSE. Чтобы сделать результаты более понятными для ваших пользователей, вы можете встроить его в функцию SE:

= IF (DLSTR (B2) -LSTR (SUBSTITUTE (B2, $ A2; «»)) = DLSTR (C2) -LSTR (SUBSTITUTE (C2, $ A2; «»)), «Соответствует»; «НЕ совпадает»)

Как видно на скриншоте выше, все работает нормально, несмотря на пару дополнительных сложностей:

• Подсчитываемый символ (уникальный идентификатор) может находиться в любом месте ячейки.
• Записи содержат переменное количество символов и различные разделители, такие как точки с запятой, запятые или пробелы.

Вот как вы можете использовать формулы для сравнения ячеек в Excel. Спасибо за прочтение.