Часто перед пользователями табличного редактора Эксель стоит такая задачка, как сравнение текста в ячейках таблички. Существует несколько способов реализации этой процедуры. В статье мы детально рассмотрим каждый из способов, позволяющий реализовать сравнение текстовой информации в ячейках таблички.
Содержание
- Сравнение двух ячеек в табличном редакторе
- Применение специальной формулы без учета регистра
- Применение специальной формулы с учетом регистра
- Сравнение нескольких ячеек в табличном редакторе
- Применение специальной формулы без учета регистра для нескольких ячеек
- Применение специальной формулы с учетом регистра для нескольких ячеек
- Заключение
Сравнение двух ячеек в табличном редакторе
В табличном редакторе имеется два различных метода, позволяющих сравнить текстовую информацию в ячейках. Методы отличаются друг от друга тем, что один учитывает регистр, а второй – нет
Применение специальной формулы без учета регистра
Самый простейший вариант сравнения текста в 2-х ячейках без учета регистра – это применение символа «=» между координатами ячеек. Пример формулы: =А1=В1.
Важно! А1 и В1 являются элементами сравнения. В результате, в ячейке с формулой выведется либо значение ЛОЖЬ, либо значение ИСТИНА.
Если пользователь желает в виде результата отобразить уникальные сообщения, говорящие о наличие соответствий в ячейках, то дополнительно в формулу необходимо добавить оператор «ЕСЛИ». Простой пример такой формулы: =ЕСЛИ(А2=В2; «Совпадает»; «НЕ совпадает»).
На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения текстовой информации в ячейках.
Применение специальной формулы с учетом регистра
Часто при работе с документами случаются такие моменты, когда необходимо не просто произвести сравнение текстовой информации, но и учесть регистр. Для реализации этой несложной процедуры применятся специальный оператор «СОВПАД». В английской вариации он имеет наименование «EXACT». Общий вид формулы выглядит так: =СОВПАД(текст1; текст2). Аргументы текст1 и текст2 – это координаты ячеек, в которых будет производиться сравнение текстовой информации.
К примеру, данные для сравнения располагаются в полях, имеющих координаты А1 и В1. В этом случае, применяемая формула будет выглядеть так: =СОВПАД(А1; В1). Значение ИСТИНА будет отображено в том случае, если регистр каждого знака будет совпадать. В иных случаях отобразится значение ЛОЖЬ.
Внимание! Если пользователь желает в виде результата отобразить уникальные сообщения, говорящие о наличие соответствий в ячейках, то дополнительно в формулу необходимо добавить оператор «ЕСЛИ».
Простой пример такой формулы: =ЕСЛИ(СОВПАД(A1; B1); «Совпадает»; «НЕ совпадает»). На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения текстовой информации в ячейках с учетом регистра.
Сравнение нескольких ячеек в табличном редакторе
Теперь поговорим детально о том, как произвести сравнение текстовой информации более, чем в двух ячейках. Эти методы практически идентичны тем, что были рассмотрены выше.
Применение специальной формулы без учета регистра для нескольких ячеек
Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяется две вариации формулы:
- Первый вариант формулы выглядит так: =И(А1=В1; А1=С1).
- Второй вариант формулы выглядит так: =ЕСЛИ(И(А1=В1; А1=С1); «Совпадает»; «НЕ совпадает»).
Функция «И» реализует возврат значения ИСТИНА в том случае, если все поля таблички имеют совпадающие значения. Возврат значения ЛОЖЬ происходит, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» позволяет отобразить на экране те показатели, которые ввел пользователь в формулу.
На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения не только текстовой информации, но и с числовыми показателями, а также с данными формата «Дата».
Применение специальной формулы с учетом регистра для нескольких ячеек
Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяется две вариации формулы:
- Первый вариант формулы выглядит так: =И(СОВПАД(А1;В1); СОВПАД(А1; С2)).
- Второй вариант формулы выглядит так: =ЕСЛИ(И(СОВПАД(А1;В1);СОВПАД(А1; С1));»Точное совпадение»; «НЕ совпадает»).
Как и в предыдущем примере, функция «И» реализует возврат значения ИСТИНА в том случае, если все поля таблички имеют совпадающие значения. Возврат значения ЛОЖЬ происходит, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» позволяет отобразить на экране те показатели, которые ввел пользователь в формулу. Результат преобразований выглядит так:
Если пользователю необходимо, чтобы формула вывела наличие соответствий хотя бы 2-х показателей, то ему необходимо использовать следующую формулу: =ЕСЛИ(ИЛИ(СОВПАД(А1;В1);СОВПАД(А1; С1);СОВПАД(В1;С1)); «Не менее двух точных соответствий»; «Соответствий нет»). Иными словами, в этом случае наличие хотя бы 2-х соответствий в 3-х случаях, выведет положительное значение. Результат преобразований выглядит так:
Если же пользователю необходимо произвести сравнение в табличке, в которой присутствует огромное количество ячеек, то вышеописанная формула будет не удобной в использовании, так как она станет слишком длинной. Здесь целесообразнее использовать математический оператор «СЧЕТЕСЛИ». Подсчитать количество соответствий в большом диапазоне ячеек можно при помощи следующей формулы: {=СЧЕТЕСЛИ(А2:D2;А2:D2)}. Результат преобразований выглядит так:
Стоит отметить! Очень важно следить за количеством ненужных пробелов в ячейках. Дело в том, что если в ячейке присутствует пробел, то он будет восприниматься табличным редактором как символ. Поэтому перед использованием формул необходимо убедиться в том, что в ячейках отсутствуют ненужные пробелы.
Заключение
Мы выяснили, что в табличном редакторе Эксель существует огромное количество методов, позволяющих реализовать сравнение текстовой информации в ячейках. Мы узнали, что можно сравнивать информацию с учетом регистра и без учета. Для реализации этой процедуры великолепно подходит такой оператор, как «СОВПАД». Дополнительно для более сложных процедур применяются такие функции, как «И», «ИЛИ», «ЕСЛИ» И «СЧЕТЕСЛИ».
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Если вы когда-нибудь использовали в своих вычислениях в Excel логические функции (типа ЕСЛИ) или функции подстановки (типа ВПР), то, вполне возможно, уже сталкивались с ситуацией, когда две визуально неотличимых ячейки Microsoft Excel почему-то считает неодинаковыми, что автоматически приводит к неработоспособности функций, ломает фильтрацию, сводные таблицы и т.д. Причин для такого может быть много:
- лишние пробелы
- использование английских букв похожих на русские и наоборот (русская «эс» и английская «си», например)
- использование цифр вместо букв (ноль вместо заглавной «О»)
- разные версии тире (короткое, длинное, среднее)
- неразрывный пробел вместо обычного
- невидимые символы переноса строки (Alt+Enter)
- … и т.д.
Вопрос в том, где именно эти отличия находятся и как их быстро найти в исходных данных?
Самое простое — это сделать за пару минут прямо в Excel своими руками универсальный сравниватель, который будет наглядно показывать в чем именно не совпадают две любые заданные текстовые строки:
В жёлтые ячейки нужно будет скопировать и вставить исходные тексты.
Затем каждую строку мы разбираем на отдельные символы с помощью функции ПСТР (MID) в ячейке D4:
Если у вас последние версии Excel 2021 или Office 365, то для подобного также можно использовать новую функцию ПОСЛЕД (SEQUENCE):
Дополнительно имеет смысл вывести над непустыми зелёными ячейками коды каждого символа, чтобы чётко видеть причину отличий, если они будут. Это легко сделать с помощью функции КОДСИМВ (CHAR):
Ну и для пущей наглядности можно добавить ещё и правило условного форматирования, чтобы подсветить красным отличия в конкретных символах. Для этого выделяем наши зелёные ячейки с символами, на которые мы разобрали каждый текст и выбираем Главная — Условное форматирование — Создать правило (Home — Conditional Formatting — Create Rule). В открывшемся окне выбираем последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to detect cells to format) и вводим в нижнее поле формулу для проверки результатов посимвольного сравнения:
Обратите особое внимание на знаки доллара, используемые здесь для закрепления ссылок на сравниваемые ячейки — мы фиксируем строки (3 и 6), а не столбцы (D).
Общее количество отличий, т.е. несовпадений можно легко вычислить с помощью вот такой формулы:
Здесь мы поячеечно (т.е. посимвольно) сравниваем наши зеленые диапазоны, получая на выходе логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ (TRUE и FALSE). Затем используется двойное бинарное отрицание — 2 знака минус, выполняющие функцию безобидного двойного умножения на минус 1, что заставляет Excel конвертировать логические значения в 1 и 0 соответственно. Потом останется лишь сложить все получившиеся нули и единицы, но мы, в данном случае, делаем это не с помощью стандартной функции СУММ (SUM), а используем её «старшего брата» — функцию СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), которая позволяет вводить формулы массива (а это как раз она!) без сочетания клавиш Ctrl+Shift+Enter.
И пару общих рекомендаций вдогон:
- Используйте шрифты, созданные для программирования (Consolas, FiraCode, Monaco…) — их дизайн разработан так, чтобы похожие в других шрифтах символы (например цифра 1 и строчная латинская «L» или ноль и заглавная «О») выглядели по-разному.
- Для быстрого поиска латиницы в русском тексте можно просто задать для ячеек шрифт, в котором кириллица и латиница выглядят по-разному (например, Bauhaus93, Copper и т.п.)
В любом случае, можете просто скачать файл по ссылке в начале этой статьи и просто использовать этот готовый сравниватель для поиска «блох» в ваших данных. С ним это будет сделать гораздо легче.
Ссылки по теме
- Поиск символов латиницы в русском тексте
- Подсветка лишних пробелов
- Поиск точных совпадений с учётом регистра функцией СОВПАД (EXACT)
Сравнение текста в Excel
Смотрите также Саша облизывала» MsgBox сопоставлять по ним «*»СЧЁТЕСЛИ то все делается
- ячеек на другихWorkbook AnalysisАвтор: Максим ТютюшевПосле этого открывается небольшое. Это означает, что
заполнения зажимаем левую
первой.
- хотим окрашивать те поддерживают. Выделяем массивы, можно использовать адреса и выявить несоответствия
Этот пример демонстрирует два Pohoji(StrText, Strw()) End
цифровые значения в
makroshka
(COUNTIF)
office-guru.ru
Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel
весьма несложно, т.к. листах в том(Анализ книги) создаетПримечание: окошко, в котором значение не удовлетворяет кнопку мыши иОператор элементы, где данные которые желаем сравнить, до 255 массивов. между столбцами, в способа сравнения текста Sub Function Pohoji(StrText$, столбцах (С) и: Так, с символамииз категории надо, по сути, же файле. интерактивный отчет, отображающий Мы стараемся как можно нужно определить, ссылочный условиям оператора тянем курсор вниз.СЧЁТЕСЛИ не будут совпадать. и жмем на
Но в нашем которых размещены фамилии.
в Excel. Один Strw$()) As Boolean (Е)(см. файл в
Способы сравнения
поняла, буду отрабатывать.Статистические сравнить значения вПодробнее о просмотре связей подробные сведения о оперативнее обеспечивать вас
- вид должна иметьЕСЛИ
- Как видим, программа произвелаотносится к статистической
- Жмем на кнопку клавишу
случае мы будемДля этого нам понадобится из них чувствителен Dim i%, Shablon$ прикреплении) (ну то Пока попробовала в, которая подсчитывает сколько соседних ячейках каждой ячейки можно узнать книге и ее актуальными справочными материалами
функция. То есть, первая вычисление совпадений, сравнив группе функций. Его«OK»F5
Способ 1: простая формула
использовать всего два дополнительный столбец на к регистру, другой For i = есть соответствует ли таком виде вставить раз каждый элемент строки. Как самый в статье Просмотр структуре, формулах, ячейках, на вашем языке.ИНДЕКС фамилия присутствует в каждую ячейку первой задачей является подсчет.. массива, к тому листе. Вписываем туда – нет. LBound(Strw, 1) To числа в ячейках в код. Программа из второго списка простой вариант - ссылок между ячейками. диапазонах и предупреждениях.
Эта страница переведенаили предназначенный для обоих списках. таблицы с данными, количества ячеек, значенияВернувшись в окно созданияАктивируется небольшое окошко перехода. же, как один
- знакИспользуйте функцию UBound(Strw, 1) Shablon столбцов (С) и зависла и я встречался в первом: используем формулу дляК началу страницы На рисунке ниже автоматически, поэтому ее работы с массивами.С помощью маркера заполнения, которые расположены во в которых удовлетворяют правила форматирования, жмем Щелкаем по кнопке аргумент.
«=»
EXACT = «*» & (Е), соседних с понять не могу
- Полученный в результате ноль сравнения значений, выдающуюЕсли книга при открытии показана очень простая текст может содержать Нам нужен второй уже привычным способом втором табличном диапазоне. заданному условию. Синтаксис на кнопку
- «Выделить…»Ставим курсор в поле. Затем кликаем по(СОВПАД), чтобы выполнить Strw(i) & «*» ячейками столбцов (В) — она так и говорит об на выходе логические медленно загружается или книга, которая содержит неточности и грамматические вариант. Он установлен
копируем выражение оператора В четырех случаях данного оператора имеет«OK»в его нижнем«Массив1» первому наименованию, которое сравнение с учетом If Not (StrText и (D) в считает или пора отличиях. значения ее размер становится две формулы и ошибки. Для нас по умолчанию, такЕСЛИ
- результат вышел такой вид:. левом углу.и выделяем на нужно сравнить в регистра: Like Shablon) Then которых были найдены перезагружать программу. ВиситИ, наконец, «высший пилотаж»ИСТИНА (TRUE) чрезмерным, вероятной причиной подключения данных к важно, чтобы эта что в данномна весь столбец.«1»
- =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)После автоматического перемещения вПосле этого, какой бы листе сравниваемый диапазон первом списке. Опять=EXACT(A1,B1) Pohoji = False совпадающими тексты (По уже 30 минут… — можно вывести
- или этого может быть базе данных Access статья была вам окошке просто щелкаем Как видим, по, а в двухАргумент окно
- из двух вышеперечисленных данных в первой ставим символ=СОВПАД(A1;B1) Exit Function End моему файлу совпадаетПаттттт отличия отдельным списком.ЛОЖЬ (FALSE) форматирование строк или
и текстовому файлу.
полезна. Просим вас по кнопке двум позициям, которые случаях –«Диапазон»«Диспетчера правил» вариантов вы не области. После этого«=»
Воспользуйтесь формулой If Next Pohoji текст в ячейках: Помогите, пожалуйста. Для этого придется: столбцов, о которомПодробнее об этом можно уделить пару секунд«OK» присутствуют во второй«0»представляет собой адресщелкаем по кнопке избрали, запускается окно в поле ставимс клавиатуры. Далее=А1=В1 = True End (В3) и (D6),
У меня есть
использовать формулу массива:Число несовпадений можно посчитать вы даже не
- узнать в разделе и сообщить, помогла. таблице, но отсутствуют. То есть, программа массива, в котором«OK» выделения групп ячеек. знак кликаем по первой, чтобы выполнить сравнение Function следовательно мне надо два столбца сВыглядит страшновато, но свою формулой:
подозреваете. Используйте команду Анализ книги. ли она вам,Запускается окно аргументов функции в первой, формула не смогла отыскать производится подсчет совпадающихи в нем. Устанавливаем переключатель в«не равно» ячейке колонки, которую без учета регистра:Семантический анализ возможен в выделенный столбец текстом, например В работу выполняет отлично=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))Clean Excess Cell Formatting
К началу страницы
с помощью кнопокИНДЕКС выдает номера строк. во второй таблице значений.Теперь во второй таблице позицию(
Способ 2: выделение групп ячеек
мы сравниваем, воУрок подготовлен для Вас только после построения выписать либо цыфру и С(смотрите файл ;)или в английском варианте(Удалить лишнее форматированиеВ книгах, связанных с внизу страницы. Для. Данный оператор предназначенОтступаем от табличной области
- два значения, которыеАргумент элементы, которые имеют«Выделить по строкам»<> второй таблице. Получилось командой сайта office-guru.ru справочника синонимов. из столбца (А) в прикреплении). Текстmakroshka =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20)) ячеек) для удаления другими книгами с удобства также приводим
для вывода значения, вправо и заполняем имеются в первом«Критерий» данные, несовпадающие с. Жмем по кнопке) и выделяем сравниваемый выражение следующего типа:Источник: http://www.excel-easy.com/examples/compare-text.htmlstrelok1 (в нашем случае в столбцах похожий,: Очень прошу помощи.Если в результате получаем лишнего форматирования и помощью ссылок на ссылку на оригинал которое расположено в колонку номерами по
- табличном массиве.задает условие совпадения. соответствующими значениями первой«OK» диапазон второй области.
- =A2=D2Перевел: Антон Андронов: все хорошо, только «1» или адрес но всё же Я в VBA ноль — списки значительного уменьшения размера другие ячейки, можно (на английском языке). определенном массиве в
- порядку, начиная отКонечно, данное выражение для В нашем случае табличной области, будут. Далее обворачиваем полученноеХотя, конечно, в каждомАвтор: Антон Андронов ключевые слова не ячейки (В3), чтобы отличается. Например В
Способ 3: условное форматирование
новичок и не идентичны. В противном файла. Это помогает запутаться. ИспользуйтеПредположим, что вы хотите указанной строке.1 того, чтобы сравнить он будет представлять
- выделены выбранным цветом.Как видим, после этого выражение скобками, перед конкретном случае координатыДовольно часто перед пользователями неизвестны в документе потом функциями эксель первом столбце (В) совсем понимаю, почему случае — в избежать «раздувания электроннойсхему связей книги Сравнение версий книги,Как видим, поле. Количество номеров должно табличные показатели, можно собой координаты конкретныхСуществует ещё один способ несовпадающие значения строк которыми ставим два будут отличаться, но
- Excel стоит задача будет более 1000 сравнить значения ячеек в первой ячейке не работает программа.
- них есть различия. таблицы», что увеличиваетдля создания интерактивной анализ книги для«Номер строки» совпадать с количеством применять и в ячеек первой табличной применения условного форматирования будут подсвечены отличающимся знака суть останется одинаковой. сравнения двух таблиц записей + текста (С3) и (Е6), написано «Абито ОАО».Есть задача: в Формулу надо вводить скорость работы Excel. графической карты зависимостей, проблемы или несоответствияуже заполнено значениями строк во второй существующем виде, но области. для выполнения поставленной оттенком. Кроме того,«-»Щелкаем по клавише или списков для будет побольше и потом растянуть Во втором столбце
столбике D есть
как формулу массива,Важно: образованных соединениями (ссылками) или Просмотр связей функции сравниваемой таблице. Чтобы
- есть возможность егоВыделяем первый элемент дополнительного задачи. Как и как можно судить. В нашем случаеEnter выявления в нихточнее синонимы функцию, и она (С) написано «ОАО выделенные желтым ячейки. т.е. после ввода Перед очисткой лишнего форматирования
- между файлами. Типы между книг илиНАИМЕНЬШИЙ ускорить процедуру нумерации, усовершенствовать.
- столбца, в котором предыдущие варианты, он из содержимого строки получилось такое выражение:, чтобы получить результаты отличий или недостающих
- KoGG срванила бы все «Абитоо». Эти два Программа должна находить формулы в ячейку ячейки мы рекомендуем
ссылок в схеме листов. Если на. От уже существующего можно также воспользоватьсяСделаем так, чтобы те будет производиться подсчет требует расположения обоих формул, программа сделает—(A2:A7<>D2:D7) сравнения. Как видим, элементов. Каждый юзер: Если известна тематика числа, соответствующие совпадающим варианта текста одинаковы, эти ячейки и жать не на
- создать резервную копию могут включать другие
- вашем компьютере установлен там значения следует маркером заполнения. значения, которые имеются количества совпадений. Далее сравниваемых областей на активной одну изЩелкаем по кнопке при сравнении первых справляется с этой текста, то сначала текстам в столбцах только В столбце
- сравнивать на совпадениеEnter файла, так как книги, базы данных Office профессиональный плюс отнять разность междуПосле этого выделяем первую во второй таблице, щелкаем по пиктограмме одном листе, но ячеек, находящуюся в«OK» ячеек обоих списков
- задачей по своему, по заданным правилам (В) и (D) С ОАО находится с остальными ячейками, а на иногда это может Access, текстовые файлы, 2013 или более нумерацией листа Excel ячейку справа от но отсутствуют в«Вставить функцию»
в отличие от указанных не совпавших. программа указала показатель но чаще всего можно сформировать массивПоэтому я прошу перед словом, само в этом столбике.Ctrl+Shift+Enter привести к увеличению HTML-страницы, базы данных поздней версии, надстройка и внутренней нумерацией колонки с номерами первой, выводились отдельным. ранее описанных способов, строках.
Оператор производит расчет и«ИСТИНА» на решение указанного
ключевых слов документа написать функцию или
Способ 4: комплексная формула
слово взято в Значение совпадения в. размера файла, а SQL Server и средство диагностики электронных табличной области. Как и щелкаем по списком.Происходит запуск условие синхронизации илиПроизвести сравнение можно, применив
выводит результат. Как, что означает совпадение вопроса тратится довольно или ключевых шаблонов макрос, которые при кавычки, и в процентах должно оказатьсяЕсли с отличающимися ячейками отменить эти изменения другие источники данных.
таблиц доступна в
видим, над табличными значкуПрежде всего, немного переработаемМастера функций сортировки данных не метод условного форматирования.
видим, в нашем данных. большое количество времени, слов (задача очень нахождении совпадения в нём написана лишняя в столбике М, надо что сделать,
- невозможно. В схеме связей Microsoft Excel. значениями у нас«Вставить функцию» нашу формулу. Переходим в категорию
- будет являться обязательным, Как и в случае результат равенТеперь нам нужно провести так как далеко сложная, близкая к столбцах (В) и буква «о». Но напротив сравниваемых ячейках. то подойдет другойПодробнее об этом можно
- вы можете выбиратьЧтобы выполнить все эти только шапка. Это.СЧЁТЕСЛИ«Статистические» что выгодно отличает
предыдущем способе, сравниваемые числу аналогичную операцию и не все подходы семантическому анализу). Затем (D) в выделенном всё же этиНашла код, который быстрый способ: выделите узнать в статье элементы и находить и другие задачи, значит, что разницаОткрывается, а именно сделаем. Находим в перечне данный вариант от области должны находиться«1»
с остальными ячейками к данной проблеме формировать малый список столбце писали бы
тексты обозначают одну вроде бы подходит оба столбца и Очистка лишнего форматирования о них дополнительные вы можете использовать составляет одну строку.Мастер функций её одним из наименование ранее описанных. на одном рабочем, то есть, это обеих таблиц в
- являются рациональными. В ключевых слов из либо номер ячейки и ту же (и он даже нажмите клавишу ячеек на листе. сведения, а также команды на вкладке Поэтому дописываем в. Переходим в категорию аргументов оператора
- «СЧЁТЕСЛИ»Производим выделение областей, которые листе Excel и означает, что в тех колонках, которые то же время, 1-ой сравниваемой ячейки столбца (В)(в которой компанию Абито, и, работал как надо…паруF5Если вы используете функции перетаскивать линии соединенияInquire поле«Статистические»ЕСЛИ. После его выделения
- нужно сравнить. быть синхронизированными между сравниваемых списках было мы сравниваем. Но существует несколько проверенных после проверки на было найдено совпадение следовательно совпадают. Мне строк), но программа, затем в открывшемся надстройки Inquire (Запрос) для изменения формы(Запрос). Вкладка«Номер строки»и производим выбор. Для этого выделяем щелкаем по кнопкеВыполняем переход во вкладку
собой. найдено одно несовпадение. можно просто провести алгоритмов действий, которые вхождение в большой текста с текстом нужна функция или
вылетает и выделяет окне кнопку для выполнения анализа схемы.Inquireзначение
- наименования первую ячейку, в«OK» под названиемПрежде всего, выбираем, какую Если бы списки копирование формулы, что позволят сравнить списки список и проверять в столбце (D)), макрос VBA которые строкуВыделить (Special) и сравнения защищенныхНа схеме слева отображается(Запрос) ленты Excel«-1»«НАИМЕНЬШИЙ» которой расположен оператор.«Главная» табличную область будем были полностью идентичными, позволит существенно сэкономить или табличные массивы 2-ую ячейку на
- взятый из столбца могли бы сравнитьIf t2 Like Shablon- паролем книг, потребуется текущая книга и содержит кнопки длябез кавычек.. Щелкаем по кнопкеСЧЁТЕСЛИПроисходит запуск окна аргументов. Делаем щелчок по считать основной, а то результат бы
время. Особенно данный в довольно сжатые содержание всех ключевых (А)(в моём примере оба столбца определять ThenОтличия по строкам (Row добавить пароль книги соединения между ней описанных ниже команд.В поле«OK». В строке формул оператора кнопке в какой искать был равен числу фактор важен при сроки с минимальной слов из текущего
"1"), либо адрес
такие тексты (какв функции Shodstvo. differences) в список паролей, и другими книгамиЕсли вкладка«Массив». перед ней дописываемСЧЁТЕСЛИ«Условное форматирование» отличия. Последнее давайте«0» сравнивании списков с затратой усилий. Давайте малого списка 1-ой ячейки столбца (В)(в
- описанный выше) какПрошу помочь переиначить. В последних версиях чтобы с помощью и источниками данных.Inquireуказываем адрес диапазонаФункция выражение. Как видим, наименования
- . В активировавшемся списке будем делать во. большим количеством строк. подробно рассмотрим данные ячейки. которой было найдено совпадающие (или частично код, так чтобы Excel 2007/2010 можно надстройки Inquire (Запрос)
- На схеме также(Запрос) не отображается значений второй таблицы.НАИМЕНЬШИЙ«ЕСЛИ» полей в этом выбираем позицию второй таблице. ПоэтомуТаким же образом можноПроцедуру копирования легче всего варианты.strelok1
- совпадение текста с совпадающие с указанием он работал без также воспользоваться кнопкой можно было открыть отображаются дополнительные уровни на ленте Excel,
- При этом все, окно аргументов которойбез кавычек и окне соответствуют названиям«Правила выделения ячеек» выделяем список работников, производить сравнение данных выполнить при помощиСкачать последнюю версию: совпадающее слово может
- текстом в столбце процента совпадения) и косяков. Или предложитеНайти и выделить (Find сохраненную копию книги. соединений книги, предоставляя см. раздел Включение
координаты делаем абсолютными, было раскрыто, предназначена открываем скобку. Далее, аргументов.. В следующем меню находящийся в ней. в таблицах, которые маркера заполнения. Наводим Excel быть одно или (D)(в моём пример
желательно, чтобы указывался свой вариант, если & Select) - Используйте команду вам картину источников надстройки Inquire (Запрос). то есть, ставим для вывода указанного чтобы нам легчеУстанавливаем курсор в поле делаем выбор позиции Переместившись на вкладку расположены на разных
- курсор на правыйЧитайте также: Сравнение двух пару слов, но (В3)) Порядковый номер ячейки, считаете что он Выделение группы ячеекWorkbook Passwords данных для книги.
- Команда перед ними знак по счету наименьшего было работать, выделяем«Диапазон»«Повторяющиеся значения»«Главная» листах. Но в нижний угол ячейки, документов в MS смысл текста одинПомогите, пожалуйста. например, выписывался из будет оптимальнее(у меня (Go to Special)(Пароли книги) наПодробнее об этом можноCompare Files доллара уже ранее значения. в строке формул. После этого, зажав., щелкаем по кнопке этом случае желательно, где мы получили Word и тот же,
- Alex_ST столбца А (если это уже 3-йна вкладке вкладке узнать в статье(Сравнить файлы) позволяет описанным нами способом.В поле значение левую кнопку мыши,Запускается окно настройки выделения«Условное форматирование» чтобы строки в показательСуществует довольно много способов
- тематика тоже может: поковыряйтесь ЗДЕСЬ: левее обоих столбцов вариант и яГлавная (Home)Inquire Просмотр связей между
просмотреть различия междуЖмем на кнопку«Массив»«ЕСЛИ» выделяем все значения повторяющихся значений. Если, которая имеет месторасположение них были пронумерованы.«ИСТИНА» сравнения табличных областей быть разнойтам много разных в столбце (А) откровенно иссякла наExcel выделит ячейки, отличающиеся(Запрос), чтобы добавить книгами. двумя книгами по«OK»следует указать координатыи жмем по столбца с фамилиями
вы все сделали на ленте в В остальном процедура. При этом он в Excel, ноvaverka попыток осилить нечёткий написать порядковые номера идеи). содержанием (по строкам).
пароли, которые будутПри наличии множества взаимозависимых ячейкам. Чтобы выполнить
- . диапазона дополнительного столбца иконке второй таблицы. Как правильно, то в блоке сравнения практически точно должен преобразоваться в все их можно: Аналогичная задача предомною поиск средствами VBA,
Способ 5: сравнение массивов в разных книгах
ячеек (Пронумеровать ячейкиPelena Затем их можно сохранены на компьютере. листов используйте эту команду, нужноПосле вывода результат на«Количество совпадений»«Вставить функцию» видим, координаты тут данном окне остается«Стили» такая, как была черный крестик. Это разделить на три встала ? Есть может, что-нибудь Вам попорядку сверху вниз),: Файл с примером обработать, например: Эти пароли шифруютсясхему связей листа открыть две книги экран протягиваем функцию, который мы ранее. же попадают в только нажать на
. Из выпадающего списка описана выше, кроме
и есть маркер большие группы: ли решение без и подойдёт наппример в моём помог бы взалить цветом или как-то и доступны толькодля создания интерактивной в Excel. с помощью маркера преобразовали с помощьюОткрывается окно аргументов функции указанное поле. Но кнопку переходим по пункту
того факта, что
lumpics.ru
Что можно делать с средство диагностики электронных таблиц Excel для Windows
заполнения. Жмем левуюсравнение списков, находящихся на словарей?Vlad999 файле (файл прикреплён) понимании проблемы еще визуально отформатировать вам. графической карты соединенийРезультаты сравнения выделяются цветом заполнения до конца функцииЕСЛИ для наших целей«OK»«Управление правилами» при внесении формулы кнопку мыши и одном листе;К примеру, сравнить: пока вот такой
в столбце (D)(илиmakroshkaочистить клавишейПодробнее об использовании паролей (ссылок) между листами по типу содержимого, столбца вниз. КакЕСЛИ. Как видим, первое следует сделать данный. Хотя при желании. придется переключаться между тянем курсор вниз
сравнение таблиц, расположенных на два массива где монстр в выделенном мной: Простите. Упустила изDelete для анализа книг как в одной например по введенным видим, обе фамилии,
. Делаем все ссылки поле окна уже адрес абсолютным. Для в соответствующем полеАктивируется окошко диспетчера правил. листами. В нашем
Сравнение двух книг
на количество строчек разных листах; каждая строка этоКод =ПСТР(A1;1;СУММ(—(ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&МИН(ДЛСТР(A1);ДЛСТР(A2))));1)=ПСТР(A2;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&МИН(ДЛСТР(A1);ДЛСТР(A2))));1)))+1)&» - столбце) функция или вида.заполнить сразу все одинаковым можно узнать в книге, так и
значениям, формулам, именованным которые присутствуют во абсолютными. заполнено значением оператора этого выделяем данные данного окошка можно Жмем в нем случае выражение будет в сравниваемых табличныхсравнение табличных диапазонов в массив, элементы массива «&ПСТР(A2;1;СУММ(—(ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&МИН(ДЛСТР(A1);ДЛСТР(A2))));1)=ПСТР(A2;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&МИН(ДЛСТР(A1);ДЛСТР(A2))));1)))+1)
макрос, к примеру,KuklP значением, введя его статье Управление паролями в нескольких. Это диапазонам и форматам.
-
второй таблице, ноВ полеСЧЁТЕСЛИ координаты в поле выбрать другой цвет на кнопку иметь следующий вид: массивах. разных файлах. — слова строки.Вернуться к обсуждению:
-
нашли совпадающими тексты: Еще кросс: и нажав для открытия файлов поможет создать более Имеется даже окно,
-
отсутствуют в первой,«K». Но нам нужно и жмем на выделения.«Создать правило»=B2=Лист2!B2Как видим, теперь вИменно исходя из этойKoGGСравнение текста в «Абито ОАО» вhttp://forum.msexcel.ru/index.php/topic,11707.0.html
Ctrl+Enter для анализа и четкую картину зависимостей в котором построчно выведены в отдельныйуказывается, какое по
Анализ книги
дописать кое-что ещё клавишуПосле того, как мы.То есть, как видим, дополнительном столбце отобразились классификации, прежде всего,: Вот решение без ячейках excel столбце (В) иИ Правила: 5.s.удалить все строки с сравнения. ваших данных от могут отображаться изменения
диапазон. счету наименьшее значение в это поле.
F4
Отображение связей книги
произведем указанное действие,В запустившемся окне производим перед координатами данных, все результаты сравнения подбираются методы сравнения, ключевых слов, кСледующий ответ «ОАО «Абитоо» вМожно закрыть глаза выделенными ячейками, используяК началу страницы ячеек в других кода VBA. РазличияПри сравнении диапазонов в нужно вывести. Тут Устанавливаем туда курсор. все повторяющиеся элементы выбор позиции которые расположены на данных в двух а также определяются тому же сstrelok1 столбце (С) и
ввиду того, что командуПример: источниках. между ячейками отображаются разных книгах можно указываем координаты первой и к ужеКак видим, ссылка приняла будут выделены выбранным
«Использовать формулу» других листах, отличных колонках табличных массивов. конкретные действия и
Отображение связей листа
массивами:: Необходимо сопоставить ячейки написали в выделенном новичок, но наГлавная — Удалить -Есть 2 ячейки:Эта схема отображает в удобной для использовать перечисленные выше ячейки столбца с существующему выражению дописываем абсолютную форму, что цветом. Те элементы,. В поле
от того, где В нашем случае алгоритмы для выполненияhttp://www.cyberforum.ru/ms-excel/thread1491662.html#post7834013 с текстом, имеющие третьем столбце будущее — давайте Удалить строки сВ ячейки А1 связи между листами восприятия таблице. способы, исключая те нумерацией, который мы«=0» характеризуется наличием знаков
которые не совпадают,«Форматировать ячейки» выводится результат сравнения, не совпали данные
Отображение связей ячейки
задачи. Например, приjordann описание одного ицифру «1», что ссылки на свои листа (Home - написано «Apple ipad четырех различных книгКоманда варианты, где требуется недавно добавили. Адресбез кавычек. доллара. останутся окрашенными взаписываем формулу, содержащую
указывается номер листа только в одной проведении сравнения в: Всем привет ! того же события, означет (Это вам темы самостоятельно. Delete — Delete 2 64gb» с зависимостями междуСравнить файлы размещение обоих табличных оставляем относительным. ЩелкаемПосле этого переходим к
Затем переходим к полю свой изначальный цвет адреса первых ячеек и восклицательный знак.
строке. При их
Очистка лишнего форматирования ячеек
разных книгах требуетсяВозникла такая задача. набранного разными людьми. пояснение, а вPelena Rows)В ячейки В1 листами в однойсравнивает два файла областей на одном по кнопке полю«Критерий» (по умолчанию белый). диапазонов сравниваемых столбцов,Сравнение можно произвести при сравнении формула выдала одновременно открыть два
Нужно построчно сравнить Соответственно могут использоваться функцию или макрос:и т.д. написано «Apple» и той же с помощью средства листе. Главное условие«OK»
«Значение если истина», установив туда курсор. Таким образом, можно разделенные знаком «не
Управление паролями
помощи инструмента выделения результат файла Excel. значения между двумя синонимы, сокращения, т.е. это загонять неmakroshkaЕсли списки разного размераи так к книге, а также сравнения электронных таблиц для проведения процедуры.. Тут мы воспользуемся Щелкаем по первому сразу визуально увидеть, равно» ( групп ячеек. С«ЛОЖЬ»Кроме того, следует сказать, столбцами и выбрать 100% соответствия нет
надо, пусть просто, так и не и не отсортированы примеру 555 000 связями между листами (Майкрософт). сравнения в этом
Оператор выводит результат –
support.office.com
Excel сравнение содержания текста в ячейках.
ещё одной вложенной
элементу с фамилиями
в чем отличие<> его помощью также
. По всем остальным что сравнивать табличные
в третий столбец и не может пишет цифры из поняла, что с
(элементы идут в строк. ( с в других книгах.В Windows 10 вы случае – это число функцией – в первом табличном между массивами.). Только перед данным можно сравнивать только строчкам, как видим, области имеет смысл наибольшее значение. быть. В тексте
столбца (А)), что чем надо сравнивать. разном порядке), то
разными словами ) Когда вы наводите можете запустить его,
открытие окон обоих3СТРОКА
Поиск отличий в двух списках
диапазоне. В данномПри желании можно, наоборот, выражением на этот синхронизированные и упорядоченные формула сравнения выдала только тогда, когдаПри этом, те встречаются уникальные слова совпадение слову «ОАО Куда записывать функцию
Вариант 1. Синхронные списки
придется идти другимСуть в том указатель мыши на не открывая Excel. файлов одновременно. Для. Именно оно наименьшее. Вписываем слово случае оставляем ссылку окрасить несовпадающие элементы, раз будет стоять списки. Кроме того, показатель они имеют похожую значения что окажутся – фамилии. «Абитоо» столбца (С)
и с какими путем.
что в каких
узел схемы, например Для этого нажмите
версий Excel 2013 из нумерации несовпадающих«СТРОКА» относительной. После того, а те показатели, знак в этом случае«ИСТИНА» структуру. больше в столбцахНапример : найдено в ячейке аргументами?Самое простое и быстрое
то строчках попадаются на страницу с кнопку и позже, а строк табличных массивов.без кавычек, далее как она отобразилась которые совпадают, оставить«=» списки должны располагаться.Самый простой способ сравнения при сравнении, должныТекст в первой 1 столбца (В),RAN решение: включить цветовое одинаковые слова (в именем «Запад», появляетсяПуск также для версий С помощью маркера
открываем скобки и в поле, можно с заливкой прежним. Кроме того, ко
- рядом друг сКроме того, существует возможность
- данных в двух быть выделены.
- ячейке: Шла Саша цифра 1 взята: Из справки Like выделение отличий, используя
- нашем случае Apple), выноска со сведениями., введите до Excel 2007 заполнения копируем формулу указываем координаты первой щелкать по кнопке цветом. При этом
- всем к координатам
Вариант 2. Перемешанные списки
другом на одном с помощью специальной таблицах – этоПодскажите пожалуйста как Иванова по шоссе из столбца (А).
Note условное форматирование. Выделите а в какихПодробнее об этом можноСредство сравнения электронных таблиц с выполнением этого до самого низа. ячейки с фамилией«OK» алгоритм действий практически столбцов в данной листе. формулы подсчитать количество использование простой формулы правильно это сделать
и сосала сушку. Или можно вместоTo match the оба диапазона с то нету одинаковых узнать в статьеи щелкните условия нет никаких
Теперь, зная номера строк во второй таблице,. тот же, но формуле нужно применитьВыделяем сравниваемые массивы. Переходим несовпадений. Для этого равенства. Если данные
?Текст во второй цифр из столбца special characters left данными и выберите слов. Так вот Просмотр связей междуСредство сравнения электронных таблиц проблем. Но в несовпадающих элементов, мы
после чего закрываемВ элемент листа выводится в окне настройки
абсолютную адресацию. Для во вкладку выделяем тот элемент совпадают, то онаМВТ
ячейке: Гуляя по (А) писать адрес bracket ([), question
planetaexcel.ru
Сравнение текста в Exel (Функции/Function)
на вкладке те строчки в листами.. Excel 2007 и можем вставить в
скобки. Конкретно в результат. Он равен выделения повторяющихся значений этого выделяем формулу«Главная» листа, куда оно выдает показатель ИСТИНА,: Как-то так дороге Иванова Саша ячейки (в нашем mark (?), numberГлавная — Условное форматирование
которых нету одинаковыхЧтобы получить подробную интерактивнуюВ Windows 8 нажмите Excel 2010 для ячейку и их нашем случае в числу
в первом поле курсором и трижды
. Далее щелкаем по
будет выводиться. Затем а если нет,200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=МАКС(D5:E5) облизывала сушку. примере вместо цифры sign (#), and — Правила выделения слов/словосочетаний надо как схему всех ссылок кнопку того, чтобы открыть
значения с помощью поле«1» вместо параметра
жмем на клавишу значку щелкаем по значку
то – ЛОЖЬ.jordann
Возможно такой вопрос
«1» можно написать
asterisk (*), enclose ячеек — Повторяющиеся то отметить ( от выбранной ячейкиСредство сравнения электронных таблиц оба окна одновременно,
функции«Значение если истина». Это означает, что«Повторяющиеся»F4«Найти и выделить»«Вставить функцию» Сравнивать можно, как: МВТ
уже решался и «В3».
them in brackets.
значения (Home - не важно 1|0; на ячейки вна экране требуется провести дополнительныеИНДЕКСполучилось следующее выражение: в перечне именследует выбрать параметр. Как видим, около, который располагается на. числовые данные, такСпасибо, то что есть какие-то готовыеПомогите, пожалуйста.
The right bracket Conditional formatting -
разным цветом; словами других листах или
Приложения манипуляции. Как это. Выделяем первый элементСТРОКА(D2) второй таблицы фамилия«Уникальные» всех адресов столбцов
ленте в блокеВ окне и текстовые. Недостаток
нужно. И еще решения или наработки?Файл прикреплён. (]) can’t be Highlight cell rules ) даже в других. сделать рассказывается в листа, содержащий формулуТеперь оператор«Гринев В. П.»
excelworld.ru
Неточное сравнение текста [ЗАКРЫТА. Создание дублей темы]
. После этого нажать появился знак доллара,
инструментовМастера функций данного способа состоит такой момент. КакKoGGGuest used within a — Duplicate Values)не могу никак книгах, используйте инструментВ Windows 7 нажмите отдельном уроке.НАИМЕНЬШИЙСТРОКА, которая является первой на кнопку что и означает«Редактирование»в группе операторов в том, что можно выделить ячейки: Для случая с: Попробуйте это group to match: сообразить как этоСвязи ячейки кнопкуУрок: Как открыть Эксель. После этого переходимбудет сообщать функции в списке первого«OK» превращение ссылок в. Открывается список, в«Математические» ним можно пользоваться с максимальным значением известными ключевыми словами:Паттттт itself, but itЕсли выбрать опцию сделать.. Такие связи сПуск в разных окнах в строку формулЕСЛИ табличного массива, встречается. абсолютные. Для нашего котором следует выбратьвыделяем наименование только в том при сравнении вКликните здесь для: Не подходит, так can be used
ПовторяющиесяПолосатый жираф алик другими ячейками могут, выберите пунктКак видим, существует целый и перед наименованиемномер строки, в один раз.Таким образом, будут выделены конкретного случая формула позициюСУММПРОИЗВ случае, если данные этих двух столбцах просмотра всего текста как там: outside a group, то Excel выделит: =ЕСЛИ (ЕЧИСЛО (ПОИСК существовать в видеВсе программы
ряд возможностей сравнить
«НАИМЕНЬШИЙ»
которой расположена конкретнаяТеперь нам нужно создать
именно те показатели, примет следующий вид:«Выделение группы ячеек…»
. Щелкаем по кнопке в таблице упорядочены ? Option Compare TextВ столбец выписывает as an individual цветом совпадения в (B2;A2));»Есть»;»Нету») формул или ссылок, а затем щелкните таблицы между собой.дописываем название фамилия, и в подобное выражение и которые не совпадают.=$A2<>$D2.«OK» или отсортированы одинаково,МВТ Sub maintest() Dim текст из столбца character. наших списках, еслиЭто для С2. на именованные диапазоны.Microsoft Office 2013 Какой именно вариант«ИНДЕКС» случае, когда условие, для всех другихУрок: Условное форматирование вДанное выражение мы иКроме того, в нужное. синхронизированы и имеют: Через условное форматирование. StrText$, Strw$(3) Strw(1) (В)(по своему новомуМалой кровью можно опцию Удалить пробелы из Схема может пересекать, использовать зависит отбез кавычек, тут заданное в первом
элементов первой таблицы. Экселе записываем в вышеуказанное нам окно выделенияАктивируется окно аргументов функции равное количество строчек. Выделяете диапазон, в = «саша» Strw(2) файлу в прикреплении) выкрутиться такУникальные формулы. листы и книги.Средства Office 2013 того, где именно же открываем скобку поле, будет выполняться, Для этого выполнимТакже сравнить данные можно поле. После этого группы ячеек можно
СУММПРОИЗВ
Давайте посмотрим, как УФ выбираете Правила
= «иванова» Strw(3) совпадающие с текстомNach = Mid$(t1, i,- различия.Типовая задача, возникающая периодически
planetaexcel.ru
Сравнение текста в ячейках excel
В данной схеме отображаютсяи расположены табличные данные
и ставим точку функция
копирование, воспользовавшись маркером
при помощи сложной щёлкаем по кнопке попасть и другим
CyberForum.ru
Сравнение двух текстов в документе Excel
, главной задачей которой использовать данный способ выделения ячеек - = «сушку» StrText в столбце (D) j)Цветовое выделение, однако, не перед каждым пользователем два уровня связейСредство сравнения электронных таблиц относительно друг друга с запятой (ЕСЛИ
заполнения, как это
формулы, основой которой«Формат…» способом. Данный вариант является вычисление суммы
на практике на Равно и задаете = «Шла Саша и помещает его
If InStr(Nach, «[«) всегда удобно, особенно Excel — сравнить ячейки для ячейки
2013 (на одном листе,;
будет выводить этот мы уже делали является функция. особенно будет полезен произведений выделенного диапазона. примере двух таблиц, значение =$F5 (обратите Иванова по шоссе в выделенный столбец. Then Nach = для больших таблиц. между собой два A10 на листе. в разных книгах,). Затем выделяем в номер в ячейку. прежде. Ставим курсорСЧЁТЕСЛИАктивируется окно тем пользователям, у Но данную функцию размещенных на одном внимание, что в и сосала сушку.» А мне надо, Replace$(Nach, «[«, «[[]») Также, если внутри диапазона с данными 5 в книгеПодробнее о средстве сравнения на разных листах), строке формул наименование
Жмем на кнопку в нижнюю правую. С помощью данного
«Формат ячеек» которых установлена версия можно использовать и листе. строке не абсолютная MsgBox Pohoji(StrText, Strw()) чтобы потом я
‘ и, на
самих списков элементы и найти различия «Книга1.xlsx». Эта ячейка электронных таблиц и а также от«ИНДЕКС»«OK» часть элемента листа, инструмента можно произвести. Идем во вкладку программы ранее Excel для наших целей.Итак, имеем две простые ссылка) StrText = «Гуляя ориентируясь на данные всякий случай, прописать могут повторяться, то между ними. Способ зависит от ячейки сравнении файлов можно
того, как именнои кликаем по. который содержит функцию подсчет того, сколько«Заливка» 2007, так как Синтаксис у неё
таблицы со спискамиjordann по дороге Иванова номеров ячеек или аналогично для других
этот способ не решения, в данном C6 на листе узнать в статье пользователь желает, чтобы
пиктограммеКак видим, первый результатСЧЁТЕСЛИ каждый элемент из. Тут в перечне
метод через кнопку
CyberForum.ru
Как сравнить значения в ячейках и выбрать большее (Формулы/Formulas)
довольно простой: работников предприятия и
: МВТ
Саша облизывала сушку.» их адресов (смотри спецсимволов подойдет. случае, определяется типом
1 в другой Сравнение двух версий это сравнение выводилось«Вставить функцию» отображается, как
, и после преобразования выбранного столбца второй цветов останавливаем выбор
«Найти и выделить»=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…) их окладами. Нужно
Да, все получилось, MsgBox Pohoji(StrText, Strw())
текст выше), я,Shablon = Sha1В качестве альтернативы можно исходных данных. книге — «Книга2.xlsx» и книги. на экран..
«ЛОЖЬ» его в маркер таблицы повторяется в на цвете, которымэти приложения неВсего в качестве аргументов сравнить списки сотрудников спасибо ! StrText = «Иванова например, мог бы
& Nach & использовать функцию
Если списки синхронизированы (отсортированы), влияет на несколько
excelworld.ru
Команда
Содержание
- Поиск отличий в 2 текстовых строках
- Как сравнить текст в ячейках таблицы Excel
- Сравнение двух ячеек в табличном редакторе
- Применение специальной формулы без учета регистра
- Применение специальной формулы с учетом регистра
- Сравнение нескольких ячеек в табличном редакторе
- Применение специальной формулы без учета регистра для нескольких ячеек
- Применение специальной формулы с учетом регистра для нескольких ячеек
- Заключение
- Как сравнить два столбца в Excel на совпадения: 6 способов
- 1 Сравнение с помощью простого поиска
- 2 Операторы ЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ
- 3 Формула подстановки ВПР
- 4 Функция СОВПАД
- 5 Сравнение с выделением совпадений цветом
- 6 Надстройка Inquire
Поиск отличий в 2 текстовых строках
Если вы когда-нибудь использовали в своих вычислениях в Excel логические функции (типа ЕСЛИ) или функции подстановки (типа ВПР), то, вполне возможно, уже сталкивались с ситуацией, когда две визуально неотличимых ячейки Microsoft Excel почему-то считает неодинаковыми, что автоматически приводит к неработоспособности функций, ломает фильтрацию, сводные таблицы и т.д. Причин для такого может быть много:
- лишние пробелы
- использование английских букв похожих на русские и наоборот (русская «эс» и английская «си», например)
- использование цифр вместо букв (ноль вместо заглавной «О»)
- разные версии тире (короткое, длинное, среднее)
- неразрывный пробел вместо обычного
- невидимые символы переноса строки (Alt+Enter)
- . и т.д.
Вопрос в том, где именно эти отличия находятся и как их быстро найти в исходных данных?
Самое простое — это сделать за пару минут прямо в Excel своими руками универсальный сравниватель, который будет наглядно показывать в чем именно не совпадают две любые заданные текстовые строки:
В жёлтые ячейки нужно будет скопировать и вставить исходные тексты.
Затем каждую строку мы разбираем на отдельные символы с помощью функции ПСТР (MID) в ячейке D4:
Если у вас последние версии Excel 2021 или Office 365, то для подобного также можно использовать новую функцию ПОСЛЕД (SEQUENCE) :
Дополнительно имеет смысл вывести над непустыми зелёными ячейками коды каждого символа, чтобы чётко видеть причину отличий, если они будут. Это легко сделать с помощью функции КОДСИМВ (CHAR) :
Ну и для пущей наглядности можно добавить ещё и правило условного форматирования, чтобы подсветить красным отличия в конкретных символах. Для этого выделяем наши зелёные ячейки с символами, на которые мы разобрали каждый текст и выбираем Главная — Условное форматирование — Создать правило (Home — Conditional Formatting — Create Rule) . В открывшемся окне выбираем последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to detect cells to format) и вводим в нижнее поле формулу для проверки результатов посимвольного сравнения:
Обратите особое внимание на знаки доллара, используемые здесь для закрепления ссылок на сравниваемые ячейки — мы фиксируем строки (3 и 6), а не столбцы (D).
Общее количество отличий, т.е. несовпадений можно легко вычислить с помощью вот такой формулы:
Здесь мы поячеечно (т.е. посимвольно) сравниваем наши зеленые диапазоны, получая на выходе логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ (TRUE и FALSE). Затем используется двойное бинарное отрицание — 2 знака минус, выполняющие функцию безобидного двойного умножения на минус 1, что заставляет Excel конвертировать логические значения в 1 и 0 соответственно. Потом останется лишь сложить все получившиеся нули и единицы, но мы, в данном случае, делаем это не с помощью стандартной функции СУММ (SUM) , а используем её «старшего брата» — функцию СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) , которая позволяет вводить формулы массива (а это как раз она!) без сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter .
И пару общих рекомендаций вдогон:
- Используйте шрифты, созданные для программирования (Consolas, FiraCode, Monaco. ) — их дизайн разработан так, чтобы похожие в других шрифтах символы (например цифра 1 и строчная латинская «L» или ноль и заглавная «О») выглядели по-разному.
- Для быстрого поиска латиницы в русском тексте можно просто задать для ячеек шрифт, в котором кириллица и латиница выглядят по-разному (например, Bauhaus93, Copper и т.п.)
В любом случае, можете просто скачать файл по ссылке в начале этой статьи и просто использовать этот готовый сравниватель для поиска «блох» в ваших данных. С ним это будет сделать гораздо легче.
Источник
Как сравнить текст в ячейках таблицы Excel
Часто перед пользователями табличного редактора Эксель стоит такая задачка, как сравнение текста в ячейках таблички. Существует несколько способов реализации этой процедуры. В статье мы детально рассмотрим каждый из способов, позволяющий реализовать сравнение текстовой информации в ячейках таблички.
Сравнение двух ячеек в табличном редакторе
В табличном редакторе имеется два различных метода, позволяющих сравнить текстовую информацию в ячейках. Методы отличаются друг от друга тем, что один учитывает регистр, а второй – нет
Применение специальной формулы без учета регистра
Самый простейший вариант сравнения текста в 2-х ячейках без учета регистра – это применение символа «=» между координатами ячеек. Пример формулы: =А1=В1.
Важно! А1 и В1 являются элементами сравнения. В результате, в ячейке с формулой выведется либо значение ЛОЖЬ, либо значение ИСТИНА.
Если пользователь желает в виде результата отобразить уникальные сообщения, говорящие о наличие соответствий в ячейках, то дополнительно в формулу необходимо добавить оператор «ЕСЛИ». Простой пример такой формулы: =ЕСЛИ(А2=В2; «Совпадает»; «НЕ совпадает»).
На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения текстовой информации в ячейках.
1
Применение специальной формулы с учетом регистра
Часто при работе с документами случаются такие моменты, когда необходимо не просто произвести сравнение текстовой информации, но и учесть регистр. Для реализации этой несложной процедуры применятся специальный оператор «СОВПАД». В английской вариации он имеет наименование «EXACT». Общий вид формулы выглядит так: =СОВПАД(текст1; текст2). Аргументы текст1 и текст2 – это координаты ячеек, в которых будет производиться сравнение текстовой информации.
К примеру, данные для сравнения располагаются в полях, имеющих координаты А1 и В1. В этом случае, применяемая формула будет выглядеть так: =СОВПАД(А1; В1). Значение ИСТИНА будет отображено в том случае, если регистр каждого знака будет совпадать. В иных случаях отобразится значение ЛОЖЬ.
Внимание! Если пользователь желает в виде результата отобразить уникальные сообщения, говорящие о наличие соответствий в ячейках, то дополнительно в формулу необходимо добавить оператор «ЕСЛИ».
Простой пример такой формулы: =ЕСЛИ(СОВПАД(A1; B1); «Совпадает»; «НЕ совпадает»). На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения текстовой информации в ячейках с учетом регистра.
2
Сравнение нескольких ячеек в табличном редакторе
Теперь поговорим детально о том, как произвести сравнение текстовой информации более, чем в двух ячейках. Эти методы практически идентичны тем, что были рассмотрены выше.
Применение специальной формулы без учета регистра для нескольких ячеек
Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяется две вариации формулы:
- Первый вариант формулы выглядит так: =И(А1=В1; А1=С1).
- Второй вариант формулы выглядит так: =ЕСЛИ(И(А1=В1; А1=С1); «Совпадает»; «НЕ совпадает»).
Функция «И» реализует возврат значения ИСТИНА в том случае, если все поля таблички имеют совпадающие значения. Возврат значения ЛОЖЬ происходит, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» позволяет отобразить на экране те показатели, которые ввел пользователь в формулу.
На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения не только текстовой информации, но и с числовыми показателями, а также с данными формата «Дата».
3
Применение специальной формулы с учетом регистра для нескольких ячеек
Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяется две вариации формулы:
- Первый вариант формулы выглядит так: =И(СОВПАД(А1;В1); СОВПАД(А1; С2)).
- Второй вариант формулы выглядит так: =ЕСЛИ(И(СОВПАД(А1;В1);СОВПАД(А1; С1));»Точное совпадение»; «НЕ совпадает»).
Как и в предыдущем примере, функция «И» реализует возврат значения ИСТИНА в том случае, если все поля таблички имеют совпадающие значения. Возврат значения ЛОЖЬ происходит, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» позволяет отобразить на экране те показатели, которые ввел пользователь в формулу. Результат преобразований выглядит так:
4
Если пользователю необходимо, чтобы формула вывела наличие соответствий хотя бы 2-х показателей, то ему необходимо использовать следующую формулу: =ЕСЛИ(ИЛИ(СОВПАД(А1;В1);СОВПАД(А1; С1);СОВПАД(В1;С1)); «Не менее двух точных соответствий»; «Соответствий нет»). Иными словами, в этом случае наличие хотя бы 2-х соответствий в 3-х случаях, выведет положительное значение. Результат преобразований выглядит так:
5
Если же пользователю необходимо произвести сравнение в табличке, в которой присутствует огромное количество ячеек, то вышеописанная формула будет не удобной в использовании, так как она станет слишком длинной. Здесь целесообразнее использовать математический оператор «СЧЕТЕСЛИ». Подсчитать количество соответствий в большом диапазоне ячеек можно при помощи следующей формулы: <=СЧЕТЕСЛИ(А2:D2;А2:D2)>. Результат преобразований выглядит так:
6
Стоит отметить! Очень важно следить за количеством ненужных пробелов в ячейках. Дело в том, что если в ячейке присутствует пробел, то он будет восприниматься табличным редактором как символ. Поэтому перед использованием формул необходимо убедиться в том, что в ячейках отсутствуют ненужные пробелы.
Заключение
Мы выяснили, что в табличном редакторе Эксель существует огромное количество методов, позволяющих реализовать сравнение текстовой информации в ячейках. Мы узнали, что можно сравнивать информацию с учетом регистра и без учета. Для реализации этой процедуры великолепно подходит такой оператор, как «СОВПАД». Дополнительно для более сложных процедур применяются такие функции, как «И», «ИЛИ», «ЕСЛИ» И «СЧЕТЕСЛИ».
Источник
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения: 6 способов
Табличный процессор Эксель – одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами. И нередко у пользователя возникает вопрос – можно ли сравнить в Excel несколько столбцов на наличие совпадений. Особенно это важно для тех, кто работает с огромными объемами информации и, соответственно, большими таблицами.
Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов.
1 Сравнение с помощью простого поиска
При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий.
- Перейти на главную вкладку табличного процессора.
- В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска.
- Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй.
- Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения.
Если значение обнаружено, результатом станет выделение нужной ячейки. Однако с помощью такого способа можно работать только с небольшими столбцами. И, если это просто цифры, так можно сделать и без поиска — определяя совпадения визуально. Впрочем, если в колонках записаны большие объемы текста, даже такая простая методика позволит упростить поиск точного совпадения.
2 Операторы ЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ
Еще один способ сравнения значений в двух столбцах Excel подходит для таблиц практически неограниченного размера. Он основан на применении условного оператора ЕСЛИ и отличается от других методик тем, что для анализа совпадений берется только указанная в формуле часть, а не все значения массива. Порядок действий при использовании методики тоже не слишком сложный и подойдет даже для начинающего пользователя Excel.
- Сравниваемые столбцы размещаются на одном листе. Не обязательно, чтобы они находились рядом друг с другом.
- В третьем столбце, например, в ячейке J6, ввести формулу такого типа: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(H6;$I$6:$I$14;0));»;H6)
- Протянуть формулу до конца столбца.
Результатом станет появление в третьей колонке всех совпадающих значений. Причем H6 в примере — это первая ячейка одного из сравниваемых столбцов. А диапазон $I$6:$I$14 — все значения второй участвующей в сравнении колонки. Функция будет последовательно сравнивать данные и размещать только те из них, которые совпали. Однако выделения обнаруженных совпадений не происходит, поэтому методика подходит далеко не для всех ситуаций.
Еще один способ предполагает поиск не просто дубликатов в разных колонках, но и их расположения в пределах одной строки. Для этого можно применить все тот же оператор ЕСЛИ, добавив к нему еще одну функцию Excel — И. Формула поиска дубликатов для данного примера будет следующей: =ЕСЛИ(И(H6=I6); «Совпадают»; «») — ее точно так же размещают в ячейке J6 и протягивают до самого низа проверяемого диапазона. При наличии совпадений появится указанная надпись (можно выбрать «Совпадают» или «Совпадение»), при отсутствии — будет выдаваться пустота.
Тот же способ подойдет и для сравнения сразу большого количества колонок с данными на точное совпадение не только значения, но и строки. Для этого применяется уже не оператор ЕСЛИ, а функция СЧЕТЕСЛИ. Принцип написания и размещения формулы похожий.
Она имеет вид =ЕСЛИ(СЧЕТЕСЛИ($H6:$J6;$H6)=3; «Совпадают»;») и должна размещаться в верхней части следующего столбца с протягиванием вниз. Однако в формулу добавляется еще количество сравниваемых колонок — в данном случае, три.
Если поставить вместо тройки двойку, результатом будет поиск только тех совпадений с первой колонкой, которые присутствуют в одном из других столбцов. Причем, тройные дубликаты формула проигнорирует. Так же как и совпадения второй и третьей колонки.
3 Формула подстановки ВПР
Принцип действия еще одной функции для поиска дубликатов напоминает первый способ использованием оператора ЕСЛИ. Но вместо ПОИСКПОЗ применяется ВПР, которую можно расшифровать как «Вертикальный Просмотр». Для сравнения двух столбцов из похожего примера следует ввести в верхнюю ячейку (J6) третьей колонки формулу =ВПР(H6;$I$6:$I$15;1;0) и протянуть ее в самый низ, до J15.
С помощью этой функции не просто просматриваются и сравниваются повторяющиеся данные — результаты проверки устанавливаются четко напротив сравниваемого значения в первом столбце. Если программа не нашла совпадений, выдается #Н/Д.
4 Функция СОВПАД
Достаточно просто выполнить в Эксель сравнение двух столбцов с помощью еще двух полезных операторов — распространенного ИЛИ и встречающейся намного реже функции СОВПАД. Для ее использования выполняются такие действия:
- В третьем столбце, где будут размещаться результаты, вводится формула =ИЛИ(СОВПАД(I6;$H$6:$H$19))
- Вместо нажатия Enter нажимается комбинация клавиш Ctr + Shift + Enter. Результатом станет появление фигурных скобок слева и справа формулы.
- Формула протягивается вниз, до конца сравниваемой колонки — в данном случае проверяется наличие данных из второго столбца в первом. Это позволит изменяться сравниваемому показателю, тогда как знак $ закрепляет диапазон, с которым выполняется сравнение.
Результатом такого сравнения будет вывод уже не найденного совпадающего значения, а булевой переменной. В случае нахождения это будет «ИСТИНА». Если ни одного совпадения не было обнаружено — в ячейке появится надпись «ЛОЖЬ».
Стоит отметить, что функция СОВПАД сравнивает и числа, и другие виды данных с учетом верхнего регистра. А одним из самых распространенных способом использования такой формулы сравнения двух столбцов в Excel является поиска информации в базе данных. Например, отдельных видов мебели в каталоге.
5 Сравнение с выделением совпадений цветом
В поисках совпадений между данными в 2 столбцах пользователю Excel может понадобиться выделить найденные дубликаты, чтобы их было легко найти. Это позволит упростить поиск ячеек, в которых находятся совпадающие значения. Выделять совпадения и различия можно цветом — для этого понадобится применить условное форматирование.
Порядок действий для применения методики следующий:
- Перейти на главную вкладку табличного процессора.
- Выделить диапазон, в котором будут сравниваться столбцы.
- Выбрать пункт условного форматирования.
- Перейти к пункту «Правила выделения ячеек».
- Выбрать «Повторяющиеся значения».
- В открывшемся окне указать, как именно будут выделяться совпадения в первой и второй колонке. Например, красным текстом, если цвет остальных сообщений стандартный черный. Затем указать, что выделяться будут именно повторяющиеся ячейки.
Теперь можно снять выделение и сравнить совпадающие значения, которые будут заметно отличаться от остальной информации. Точно так же можно выделить, например, и уникальную информацию. Для этого следует выбрать вместо «повторяющихся» второй вариант — «уникальные».
6 Надстройка Inquire
Начиная с версий MS Excel 2013 табличный процессор позволяет воспользоваться еще одной методикой — специальной надстройкой Inquire. Она предназначена для того, чтобы сравнивать не колонки, а два файла .XLS или .XLSX в поисках не только совпадений, но и другой полезной информации.
Для использования способа придется расположить столбцы или целые блоки информации в разных книгах и удалить все остальные данные, кроме сравниваемой информации. Кроме того, для проверки необходимо, чтобы оба файла были одновременно открытыми.
Процесс использования надстройки включает такие действия:
- Перейти к параметрам электронной таблицы.
- Выбрать сначала надстройки, а затем управление надстройками COM.
- Отметить пункт Inquire и нажать «ОК».
- Перейти к вкладке Inquire.
- Нажать на кнопку Compare Files, указать, какие именно файлы будут сравниваться, и выбрать Compare.
- В открывшемся окне провести сравнения, используя показанные совпадения и различия между данными в столбцах.
Источник
Часто пользователи редактора электронных таблиц Excel сталкиваются с такой задачей, как сравнение текста в ячейках таблицы. Есть несколько способов реализовать эту процедуру. В статье мы подробно рассмотрим каждый из методов, позволяющих реализовать сравнение текстовой информации в ячейках планшета.
Сравнение двух ячеек в табличном редакторе
Редактор электронных таблиц предоставляет два разных метода сравнения текстовой информации в ячейках. Методы отличаются друг от друга тем, что в одном учитывается регистр, а в другом нет
Применение специальной формулы без учета регистра
Простейшее сравнение текста в 2 ячейках без учета регистра — это использование символа «=» между координатами ячеек. Пример формулы: = A1 = B1.
Важно! A1 и B1 — элементы сравнения. В результате в ячейке с формулой будет отображаться либо значение ЛОЖЬ, либо ИСТИНА.
Если пользователь хочет видеть уникальные сообщения в результате, указывающие на наличие совпадений в ячейках, оператор «ЕСЛИ» также должен быть добавлен в формулу. Простой пример такой формулы: = ЕСЛИ (A2 = B2; «Соответствует»; «НЕ совпадает»).
На следующем изображении ясно показано, как две рассматриваемые формулы относятся к процедуре сравнения текстовой информации в ячейках.
Применение специальной формулы с учетом регистра
Часто при работе с документами бывают моменты, когда необходимо не только сравнить текстовую информацию, но и рассмотреть случай. Для реализации этой простой процедуры используется специальный оператор «SOVPAD». В английской версии он называется «ТОЧНЫЙ». Общий вид формулы выглядит так: = EXACT (text1; text2). Аргументы text1 и text2 — это координаты ячеек, в которых будет сравниваться текстовая информация.
Например, данные для сравнения находятся в полях с координатами A1 и B1. В этом случае примененная формула будет выглядеть так: = EXACT (A1; B1). Значение ИСТИНА будет отображаться, если регистр каждого символа совпадает. В противном случае будет отображаться ЛОЖЬ.
Внимание! Если пользователь хочет видеть уникальные сообщения в результате, указывающие на наличие совпадений в ячейках, оператор «ЕСЛИ» также должен быть добавлен в формулу».
Простой пример такой формулы: = ЕСЛИ (ПОИСКПОЗ (A1; B1); «Соответствует»; «НЕ совпадает»). На следующем изображении ясно показано, как две рассматриваемые формулы подходят к процедуре сравнения текстовой информации в ячейках с учетом регистра.
Сравнение нескольких ячеек в табличном редакторе
Теперь подробно поговорим о том, как сравнивать текстовую информацию более чем в двух ячейках. Эти методы практически идентичны рассмотренным выше.
Применение специальной формулы без учета регистра для нескольких ячеек
Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяются два варианта формулы:
- Первая версия формулы выглядит так: = I (A1 = B1; A1 = C1).
- Вторая версия формулы выглядит так: = ЕСЛИ (И (A1 = B1; A1 = C1); «Соответствует»; «НЕ совпадает»).
Функция И реализует возврат значения ИСТИНА, если все поля таблички имеют одинаковые значения. Возвращает FALSE, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» отображает на экране те показатели, которые пользователь ввел в формулу.
На следующем изображении наглядно показано, как две рассматриваемые формулы подходят к процедуре сравнения не только текстовой информации, но и с числовыми показателями, а также с данными в формате «Дата».
Применение специальной формулы с учетом регистра для нескольких ячеек
Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяются два варианта формулы:
- Первая версия формулы выглядит так: = И (ТОЧНО (A1; B1); ТОЧНО (A1; C2)).
- Вторая версия формулы выглядит так: = ЕСЛИ (И (ТОЧНО (A1; B1); ТОЧНО (A1; C1)); «Точное совпадение»; «НЕ совпадает»).
Как и в предыдущем примере, функция И реализует возврат значения ИСТИНА, если все поля в таблице имеют одинаковые значения. Возвращает FALSE, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» отображает на экране те показатели, которые пользователь ввел в формулу. Результат трансформации выглядит так:
Если пользователю нужна формула, чтобы сделать вывод о наличии совпадений по крайней мере для 2 индикаторов, то он должен использовать следующую формулу: = ЕСЛИ (ИЛИ (ИЛИ (ТОЧНО (A1; B1); ТОЧНО (A1; C1); ТОЧНО (B1; C1)))); «Как минимум два точных совпадения»; «Совпадений нет»). Другими словами, в этом случае наличие минимум 2 совпадений в 3 случаях покажет положительное значение. Результат трансформации выглядит так:
Если пользователю приходится проводить сравнение в таблице с огромным количеством ячеек, приведенная выше формула будет неудобна для использования, так как она станет слишком длинной. Здесь более уместно использовать математический оператор СЧЁТЕСЛИ. Вы можете подсчитать количество совпадений в большом диапазоне ячеек, используя следующую формулу: {= СЧЁТЕСЛИ (A2: D2; A2: D2)}. Результат трансформации выглядит так:
полезно отметить! Очень важно следить за количеством ненужных пробелов в ячейках. Дело в том, что если в ячейке есть пробел, он будет восприниматься редактором электронной таблицы как символ. Поэтому перед использованием формул нужно убедиться, что в ячейках нет лишних пробелов.
Заключение
Мы обнаружили, что в редакторе таблиц Excel существует огромное количество методов, позволяющих реализовать сравнение текстовой информации в ячейках. Мы узнали, что вы можете сравнивать информацию с учетом и без учета регистра. Для реализации этой процедуры отлично подойдет оператор типа «СОВПАД». Также для более сложных процедур используются такие функции, как «И», «ИЛИ», «ЕСЛИ» и «СЧЁТЕСЛИ».