Skip to content
В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить несовпадения с помощью условного форматирования и многое другое.
Когда у вас есть две похожие книги Эксель или, лучше сказать, две версии одной и той же книги, что вы обычно хотите с ними делать в первую очередь? Сравнить их на предмет различий, а затем, возможно, объединить в один файл. Кроме того, такая операция может помочь вам обнаружить потенциальные проблемы, такие как битые ссылки, повторяющиеся записи, несогласованные формулы.
- Визуальное сравнение таблиц.
- Быстрое выделение различий.
- Использование формулы сравнения.
- Как вывести различия на отдельном листе.
- Как можно использовать функцию ВПР.
- Выделение различий условным форматированием.
- Сопоставление при помощи сводной таблицы.
- Сравнение таблиц при помощи Pover Query.
- Инструмент сравнения таблиц Ultimate Suite.
Итак, давайте более подробно рассмотрим различные методы сравнения таблиц Excel и выявления различий между ними.
Просмотр рядом, чтобы сравнить таблицы.
Если у вас относительно небольшие файлы и вы внимательны к деталям, этот быстрый и простой способ сравнения может вам подойти. Я говорю о режиме «Просмотр рядом», который позволяет расположить два окна Excel рядом. Вы можете использовать этот метод для визуального сравнения двух таблиц или двух листов из одной книги.
Сравните 2 книги.
Предположим, у вас есть отчеты о продажах за два месяца, и вы хотите просмотреть их оба одновременно, чтобы понять, какие товары показали лучшие результаты в этом месяце, а какие — в прошлом.
Чтобы просмотреть два файла Эксель рядом, сделайте следующее:
- Откройте оба файла.
- Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Рядом». (1) Это оно!
По умолчанию два отдельных окна Excel отображаются горизонтально.
Чтобы разделить окна по вертикали, нажмите кнопку «Упорядочить все» (3) и выберите «Рядом» (4):
В результате два отдельных окна будут расположены, как на скриншоте.
Если вы хотите прокручивать оба листа одновременно, чтобы сравнивать данные строка за строкой, убедитесь, что параметр синхронной прокрутки (2) включен. Он обычно включается автоматически, как только вы активируете режим одновременного просмотра двух книг.
Расположите рядом несколько таблиц Excel.
Чтобы просматривать более двух файлов одновременно, откройте все книги, которые вы хотите сравнить, и нажмите кнопку «Рядом».
Появится диалоговое окно «Сравнить рядом», в котором вы выберете файлы, которые будут отображаться вместе с активной книгой.
Чтобы просмотреть все открытые файлы одновременно, нажмите кнопку «Упорядочить все» и выберите предпочтительное расположение: мозаичное, горизонтальное, вертикальное или каскадное.
Для небольших таблиц вы легко сможете визуально сравнить их данные. Хотя, конечно, риск ошибки из-за человеческого фактора здесь присутствует.
Сравните два листа в одной книге.
Иногда 2 листа, которые вы хотите сравнить, находятся в одной книге. Чтобы просмотреть их рядом, выполните следующие действия.
- Откройте файл, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Новое окно».
- Это действие откроет тот же файл в дополнительном окне.
- Включите режим просмотра «Рядом», нажав соответствующую кнопку на ленте.
- Выберите лист 1 в первом окне и лист 2 во втором окне.
Быстрое выделение значений, которые различаются.
Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии или же отсутствии отличий между записями, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон, где надо сравнить данные в Эксель.
В открывшемся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».
К сожалению, это нормально работает только для сравнения 2 столбцов (или строк), а не всей таблицы целиком. Кроме того, строки должны быть одинаковым образом отсортированы, поскольку ячейки сравниваются построчно. Если у вас товары отсортированы по-разному, либо вообще различный ассортимент, то никакой пользы от этого метода не будет.
Формула сравнения.
Это самый простой способ соотнесения таблиц в Excel, который позволяет идентифицировать в них ячейки с разными значениями.
Простейший вариант – сопоставление двух таблиц, находящихся на одном листе. Можно соотносить как числовые, так и текстовые значения, всего-навсего прописав в одной из соседних ячеек формулу их равенства. В результате при тождестве ячеек мы получим сообщение ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ.
Предположим, у нас имеется два прайс-листа (старый и новый), в которых на некоторые товары различаются цены. При этом порядок следования товаров одинаков. Поэтому мы можем при помощи простейшей формулы прямо на этом же листе сравнить идентичные ячейки с данными.
=G3=C3
Результатом будет являться либо ИСТИНА (в случае совпадения), либо ЛОЖЬ (при отрицательном результате).
Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при создании формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:
=G3=Лист2!C3
Если ваши таблицы достаточно велики, то довольно утомительно будет просматривать колонку I на предмет поиска слова ЛОЖЬ. Поэтому может быть полезным сразу определить — а есть ли вообще несовпадения?
Можно подсчитать общее количество расхождений и сразу вывести это число где-нибудь отдельно.
=СУММПРОИЗВ(—(C3:C25<>G3:G25))
или можно сделать это формулой массива
{=СУММ(—(C3:C25<>G3:G25))}
Если формула возвращает ноль, значит, данные полностью совпадают. Ну а ежели результат положительный, то нужны более детальные исследования. О них мы и поговорим далее.
Как произвести сравнение на отдельном листе.
Чтобы сравнить два листа Эксель на предмет различий, просто откройте новый пустой лист, введите следующую формулу в ячейку A1, а затем скопируйте ее вниз и вправо, перетащив маркер заполнения:
=ЕСЛИ(Лист1!A1 <> Лист2!A1; «Лист1:»&Лист1!A1&» — Лист2:»&Лист2!A1; «»)
Поскольку мы используем относительные ссылки на ячейки, формула будет меняться в зависимости от расположения столбца и строки. В результате формула в A1 будет сравнивать ячейки A1 в Лист1 и Лист2, формула в B1 будет сравнивать ячейку B1 на обоих листах и так далее. Результат будет выглядеть примерно так:
В результате вы получите отчет о различиях на новом листе. Думаю, это достаточно информативно.
Как вы можете видеть на приведенном выше рисунке, формула сравнивает 2 листа, находит ячейки с разными значениями и отображает различия в соответствующих местах.
Обратите внимание, что в отчете о различиях (ячейка D4) даты представлены числами, поскольку в таком виде они хранятся во внутренней системе Excel, что не очень удобно для анализа различий между ними.
Как сравнить две таблицы при помощи формулы ВПР.
Предположим, у нас снова 2 прайс-листа. Однако, в отличие от предыдущего примера, они содержат разное количество товаров, да и сами товары расположены в произвольном порядке. Поэтому описанный выше способ, когда мы построчно сравнивали две таблицы, здесь не сработает.
Нам необходимо последовательно взять каждый товар из одной таблицы, найти его во второй, извлечь оттуда его цену и сравнить с первоначальной ценой. Здесь нам не обойтись без формул поиска. Поможет нам функция ВПР.
Для наглядности расположим обе таблицы на одном листе.
Формула
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)
берёт наименование товара из второго прайса, ищет его в первом, и в случае удачи извлекает соответствующую цену из первой таблицы. Она будет записана рядом с новой ценой в столбце H. Если поиск завершился неудачей, то есть такого товара ранее не было, то ставим 0. Таким образом, старая и новая цена оказываются рядом, и их легко сравнить простейшей операцией вычитания. Что и сделано в столбце I.
Аналогично можно сопоставлять и данные на разных листах. Просто нужно соответствующим образом изменить ссылки в формуле, указав в них имя листа.
Вот еще один пример. Возьмём за основу более новую информацию, то есть второй прайс. Выведем только сведения о том, какие цены и на какие товары изменились. А то, что не изменилось, выводить в итоговом отчёте не будем.
Разберём действия пошагово. Формула в ячейке J3 ищет наименование товара из первой позиции второй таблицы внутри первой. Если таковое найдено, извлекается соответствующая этому товару старая цена и сразу же сравнивается с новой. Если они одинаковы, то в ячейку записывается пустота «».
=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)=G3;»»;ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0))
Таким образом, в ячейке J3 будет указана старая цена, если ее удастся найти, а также если она не равна новой.
Далее если ячейка J3 не пустая, то в I3 будет указано наименование товара —
=ЕСЛИ(J3<>»»;F3;»»)
а в K3 – его новая цена:
=ЕСЛИ(J3<>»»;G3;»»)
Ну а далее в L3 просто найдем разность K3-J3.
Таким образом, в отчёте сравнения мы видим только несовпадения значений второй таблицы по сравнению с первой.
И еще один пример, который может быть полезен. Попытаемся сравнить в итоговой таблице оба прайс-листа с эталонным общим списком товаров.
В ячейке B2 запишем формулу
=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$B$19;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$C$19;2;0))
Так мы выясним, какие цены из второй таблицы встречаются в первой.
Для каждой цены из первого прайса проверяем, совпадает ли она с новыми данными —
=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$B$22;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$C$22;2;0))
Эталонный список находится у нас в столбце A. В результате мы получили своего рода сводную таблицу цен – старых и новых.
Еще несколько примеров использования функции ВПР для сравнения таблиц вы можете найти в этой статье.
Выделение различий между таблицами цветом.
Чтобы закрасить ячейки с разными значениями на двух листах выбранным вами цветом, используйте функцию условного форматирования Excel:
- На листе, где вы хотите выделить различия, выберите все используемые ячейки. Для этого щелкните верхнюю левую ячейку используемого диапазона, обычно A1, и нажмите
Ctrl + Shift + End
, чтобы расширить выделение до последней использованной ячейки. - На вкладке Главная кликните Условное форматирование > Новое правило и создайте его со следующей формулой:
=A1<>Лист2!A1
Где Лист2 — это имя другого листа, который вы сравниваете с текущим.
В результате ячейки с разными значениями будут выделены выбранным вами цветом:
Если вы не очень хорошо знакомы с условным форматированием, вы можете найти подробные инструкции по созданию правила в следующем руководстве: Условное форматирование Excel в зависимости от значения ячейки.
Сравнение при помощи сводной таблицы.
Хороший вариант сравнения — объединить таблицы в единую сводную, и там уже сопоставлять данные между собой.
Вернемся к нашему примеру с двумя прайс-листами. Объединим наши данные на одном листе. Чтобы отличить данные одной таблицы от другой, добавим вспомогательный столбец D и укажем в нем, откуда именно взяты данные:
А теперь приступим к созданию сводной таблицы. Я не буду подробно останавливаться на том, как мы это будем делать. Все шаги подробно описаны в статье Как сделать сводную таблицу в Excel.
Поместим поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений.
Как видно на скриншоте ниже, для каждого товара, встречающегося хотя бы в одном из прайсов, указана цена.
Сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайсов и сортирует их по алфавиту. Причём, без повторов. У новых товаров нет старой цены, у удаленных товаров — новой цены. Легко увидеть изменения цен, если таковые были.
Общие итоги здесь смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов.
Если изменятся цены, то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить. А вот если изменится список товаров или добавится новый файл для сравнения, то придется заново формировать исходный массив или же добавлять в него новые данные.
Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими объемами данных, чем ВПР. Можно сравнить данные нескольких таблиц.
Минусы: надо вручную копировать данные в одну большую таблицу и добавлять столбец с названием исходного файла.
Сравнение таблиц с помощью Power Query
Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в него данные практически из любых источников и преобразовывать потом их желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные, а для более ранних версий ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить.
Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T
или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу. Имена созданных таблиц можно изменить на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые генерируются по умолчанию).
Загрузите первый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона на вкладке Данные.
После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в…
В появившемся затем окне выбираем «Только создать подключение».
Повторите те же действия с новым прайс-листом.
Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить. Все шаги вы видите на скриншоте ниже.
В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части определим способ объединения — Полное внешнее.
После нажатия на ОК должна появиться таблица из четырёх столбцов, где в четвертой колонке нужно развернуть вложенное содержимое с помощью двойной стрелки в шапке.
После нажатия вы увидите список столбцов из второго прайса. Выбираем Товар и Цена. Получаем следующую картину:
А теперь сравним цены. Идем на вкладку Добавление столбца и жмем на кнопку Условный столбец. А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями, которые нужно отобразить:
Теперь осталось вернуться на вкладку Главная и нажать Закрыть и загрузить.
Получаем новый лист в нашей рабочей книге:
Примечание. Если в будущем в наших прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5
или кнопкой Обновить все на вкладке Данные.
Ведь все данные извлекаются из «умных» таблиц Excel, которые автоматически меняют свой размер при добавлении либо удалении из них какой-либо информации. Однако, помните, что имена столбцов в исходных таблицах не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.
Это, пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех стандартных. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров.
Как видите, есть несколько способов сравнить две таблицы Excel, используя формулы или условное форматирование. Однако эти методы не подходят для комплексного сравнения из-за следующих ограничений:
- Они находят различия только в значениях, но не могут сравнивать формулы или форматирование ячеек.
- Многие из них не могут идентифицировать добавленные или удаленные строки и столбцы. Как только вы добавите или удалите строку / столбец на одном листе, все последующие строки / столбцы будут отмечены как отличия.
- Они хорошо работают на уровне листа, но не могут обнаруживать структурные различия на уровне книги Excel, к примеру добавление и удаление листов.
Эти проблемы решаются путем использования дополнений к Excel, о чем мы поговорим далее.
Как сравнить таблицы при помощи Ultimat Suite для Excel
Последняя версия Ultimate Suite включает более 60 новых функций и улучшений, самым интересным из которых является «Сравнение таблиц» — инструмент для сравнения листов или диапазонов данных в Excel.
Чтобы сделать сравнение более интуитивным и удобным, надстройка разработана следующим образом:
- Мастер шаг за шагом проведет вас через процесс и помогает настраивать различные параметры.
- Вы можете выбрать алгоритм сравнения, наиболее подходящий для ваших наборов данных.
- Вместо отчета о различиях сравниваемые листы отображаются в режиме просмотра различий, чтобы вы могли сразу просмотреть все различия и управлять ими по очереди.
Теперь давайте попробуем использовать этот инструмент на наших примерах электронных таблиц из предыдущего примера и посмотрим, отличаются ли результаты.
- Нажмите кнопку «Сравнить листы (Compare Two Sheets)» на вкладке «Данные Ablebits » в группе « Объединить »:
- Появится окно мастера с предложением выбрать два листа, которые вы хотите сравнить на предмет различий.
По умолчанию выбираются все листы, но вы также можете выбрать текущую таблицу или определенный диапазон , нажав соответствующую кнопку:
- На следующем шаге вы выбираете алгоритм сравнения:
- Без ключевых столбцов (по умолчанию) — лучше всего подходит для сложных документов, таких как счета-фактуры или контракты.
- По ключевым столбцам — подходит для таблиц, организованных по столбцам, которые имеют один или несколько уникальных идентификаторов, таких как номера заказов или артикулы товаров.
- По ячейке — лучше всего использовать для сравнения таблиц с одинаковым макетом и размером, таких как балансы или статистические отчеты.
Совет. Если вы не уверены, какой алгоритм подходит вам, выберите вариант по умолчанию (без ключевых столбцов). Какой бы алгоритм вы ни выбрали, надстройка найдет все различия, только выделит их по-разному (целые строки или отдельные ячейки).
На этом же шаге вы можете выбрать предпочтительный тип соответствия:
- Первое совпадение (по умолчанию) — сравнивает строку на листе 1 с первой найденной строкой на листе 2, которая имеет хотя бы одну совпадающую ячейку.
- Наилучшее совпадение — сравнивает строку на листе 1 со строкой на листе 2, которая имеет максимальное количество совпадающих ячеек.
- Полное совпадение — находит на обоих листах строки, которые имеют одинаковые значения во всех ячейках, и отмечает все остальные строки как уникальные.
В этом примере мы сначала будем искать наилучшее совпадение, используя режим сравнения без ключевых столбцов, который установлен по умолчанию.
- На следующем шаге укажите, какие различия следует выделить, а какие игнорировать, и как помечать различия.
Скрытые строки и столбцы не имеют значения, и мы говорим надстройке игнорировать их:
- Нажмите кнопку «Сравнить (Compare)» и подождите немного, пока программа обработает ваши данные и создаст их резервные копии. Резервные копии всегда создаются автоматически, поэтому вы можете не беспокоиться о сохранности своих данных.
После обработки листы открываются друг рядом с другом в специальном режиме просмотра различий с выбранным способом выделения отличий:
На скриншоте выше различия выделены цветами по умолчанию:
- Красные строки — строки, существующие только на Листе 2 (справа).
- Зеленые ячейки — различные ячейки в частично совпадающих строках.
А вот если мы выберем второй алгоритм сравнения — по ключевому столбцу, то нам будет предложено указать его. В нашем случае вполне можно ключевым столбцом обозначить «Товар».
После этого мы видим немного другой результат сравнения:
Как видите, основным здесь действительно является факт совпадения значений в столбцах B. Строки, в которых нет такого совпадения, сразу выделяются красным или фиолетовым. А вот если совпадение есть, тогда идем в столбец С и сравниваем записанную там цену. Зелёные ячейки как раз и показывают нам товары, которые имеются в обоих прайс-листах, но цена на них изменилась.
Не знаю как вам, но мне второй вариант представляется более информативным.
А что же дальше делать с этим сравнением?
Чтобы помочь вам просматривать различия и управлять ими, на каждом листе есть собственная вертикальная панель инструментов. Для неактивного рабочего листа (справа на нашем скриншоте) эта панель отключена. Чтобы активировать панель инструментов, просто выберите любую ячейку на соответствующем листе.
Используя её, вы последовательно просматриваете найденные различия и решаете, объединить их или игнорировать:
Как только последнее различие будет устранено, вам будет предложено сохранить книги и выйти из режима просмотра различий.
Если вы еще не закончили обработку различий, но хотели бы сделать перерыв, нажмите кнопку «Выйти из просмотра различий» в нижней части панели инструментов и выберите один из следующих вариантов:
- Сохраните внесенные вами изменения и сохраните оставшиеся различия (Save workbooks and keep difference marks),
- Сохраните внесенные вами изменения и удалите оставшиеся различия (Save workbooks and remove difference marks),
- Восстановите исходные книги из резервных копий (Restore workbooks from backup copies).
Вот как вы можете сравнить два листа в Excel при помощи инструмента сравнения Compare Two Sheets (надеюсь, он вам понравился
Если вам интересно попробовать, полнофункциональная ознакомительная версия доступна для загрузки здесь .
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
Важно: Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, и одним из них, в частности, является невозможность редактирования с помощью Excel в Интернете. Поэтому мы настоятельно рекомендуем совместное редактирование, которое является заменой общих книг.
-
Откройте вкладку Рецензирование и посмотрите, есть ли на ней кнопка Общий доступ к книге. Если кнопки нет, ее необходимо отобразить. Кроме того, потребуется отобразить кнопку «Сравнить и объединить книги». В этой статье объясняется, как отобразить эти кнопки.
-
На вкладке Рецензирование или на панели быстрого доступа нажмите кнопку Общий доступ к книге .
-
Установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно….
-
Попросите других пользователей открыть файл и сохранить его копию с уникальным именем файла, отличающимся от исходного. Копии должны находиться в той же папке, что и исходная книга.
-
Попросите других авторов внести изменения в копию и сохранить их.
Примечания:
-
Книгу можно объединить только с копиями, сделанными из исходного экземпляра.
-
Вы не можете объединить книгу, в которой не было разрешены изменения несколькими пользователями… параметр включен.
-
-
Откройте исходную общую книгу, в которую вы хотите добавить изменения.
-
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сравнить и объединить книги .
-
Если появится запрос, сохраните книгу.
-
В диалоговом окне Выберите, какие файлы включить в книгу щелкните копию книги, изменения из которой вы хотите добавить. Чтобы одновременно объединить несколько копий, щелкните их имена, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT, а затем нажмите кнопку ОК.
Важно: Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать вместо них совместное редактирование.
-
На вкладке Рецензирование щелкните Поделиться книгой.
-
На вкладке Правка щелкните Разрешить изменения несколькими пользователями…
-
Попросите других пользователей открыть файл и сохранить его копию с уникальным именем файла, отличающимся от исходного. Копии должны находиться в той же папке, что и исходная книга.
-
Попросите других авторов внести изменения в копию и сохранить их.
Примечания:
-
Книгу можно объединить только с копиями, сделанными из исходного экземпляра.
-
Вы не можете объединить книгу, в которой не было разрешены изменения несколькими пользователями… параметр включен.
-
-
Откройте исходную общую книгу, в которую вы хотите добавить изменения.
-
Щелкните меню Сервис и выберите Объединить книги….
-
Если будет предложено, сохраните книгу.
В диалоговом окне навигации по файлам щелкните копию книги, содержащей изменения, которые требуется объединить, а затем нажмите кнопку ОК.
См. также
Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования
Нужна дополнительная помощь?
Сравнение двух таблиц
Имеем две таблицы (например, старая и новая версия прайс-листа), которые надо сравнить и оперативно найти отличия:
С ходу видно, что в новом прайсе что-то добавилось (финики, чеснок…), что-то пропало (ежевика, малина…), у каких-то товаров изменилась цена (инжир, дыня…). Нужно быстро найти и вывести все эти изменения.
Для любой задачи в Excel почти всегда есть больше одного решения (обычно 4-5). Для нашей проблемы можно использовать много разных подходов:
- функцию ВПР (VLOOKUP) — искать названия товаров из нового прайс-листа в старом и выводить старую цену рядом с новой, а потом ловить отличия
- объединить два списка в один и построить по нему потом сводную таблицу, где наглядно будут видны отличия
- использовать надстройку Power Query для Excel
Давайте разберем их все последовательно.
Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)
Если вы совсем не знакомы с этой замечательной функцией, то загляните сначала сюда и почитайте или посмотрите видеоурок по ней — сэкономите себе пару лет жизни.
Обычно эту функцию используют для подтягивания данных из одной таблицы в другую по совпадению какого-либо общего параметра. В данном случае, мы применим ее, чтобы подтянуть старые цены в новый прайс:
Те товары, напротив которых получилась ошибка #Н/Д — отсутствуют в старом списке, т.е. были добавлены. Изменения цены также хорошо видны.
Плюсы этого способа: просто и понятно, «классика жанра», что называется. Работает в любой версии Excel.
Минусы тоже есть. Для поиска добавленных в новый прайс товаров придется делать такую же процедуру в обратную сторону, т.е. подтягивать с помощью ВПР новые цены к старому прайсу. Если размеры таблиц завтра поменяются, то придется корректировать формулы. Ну, и на действительно больших таблицах (>100 тыс. строк) все это счастье будет прилично тормозить.
Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной
Скопируем наши таблицы одна под другую, добавив столбец с названием прайс-листа, чтобы потом можно было понять из какого списка какая строка:
Теперь на основе созданной таблицы создадим сводную через Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). Закинем поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений:
Как видите, сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайс-листов (без повторений!) и отсортирует продукты по алфавиту. Хорошо видно добавленные товары (у них нет старой цены), удаленные товары (у них нет новой цены) и изменения цен, если были.
Общие итоги в такой таблице смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов (Design — Grand Totals).
Если изменятся цены (но не количество товаров!), то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить (Referesh).
Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими таблицами, чем ВПР.
Минусы: надо вручную копировать данные друг под друга и добавлять столбец с названием прайс-листа. Если размеры таблиц изменяются, то придется делать все заново.
Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query
Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в Excel данные практически из любых источников и трансформировать потом эти данные любым желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные (Data), а для Excel 2010-2013 ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить — получите новую вкладку Power Query.
Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Имена созданных таблиц можно подкорректировать на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые получаются по-умолчанию).
Загрузите старый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона (From Table/Range) с вкладки Данные (Data) или с вкладки Power Query (в зависимости от версии Excel). После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Close & Load — Close & Load To…):
… и в появившемся затем окне выбрем Только создать подключение (Connection Only).
Повторите то же самое с новым прайс-листом.
Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем в Excel на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить (Data — Get Data — Merge Queries — Merge) или нажмем кнопку Объединить (Merge) на вкладке Power Query.
В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части зададим способ объединения — Полное внешнее (Full Outer):
После нажатия на ОК должна появиться таблица из трех столбцов, где в третьем столбце нужно развернуть содержимое вложенных таблиц с помощью двойной стрелки в шапке:
В итоге получим слияние данных из обеих таблиц:
Названия столбцов в шапке лучше, конечно, переименовать двойным щелчком на более понятные:
А теперь самое интересное. Идем на вкладку Добавить столбец (Add Column) и жмем на кнопку Условный столбец (Conditional Column). А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями на выходе:
Останется нажать на ОК и выгрузить получившийся отчет в Excel с помощью все той же кнопки Закрыть и загрузить (Close & Load) на вкладке Главная (Home):
Красота.
Причем, если в будущем в прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или кнопкой Обновить все (Refresh All) на вкладке Данные (Data).
Плюсы: Пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров таблиц.
Минусы: Требует установленной надстройки Power Query (в Excel 2010-2013) или Excel 2016. Имена столбцов в исходных данных не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.
Ссылки по теме
- Как собрать данные из всех файлов Excel в заданной папке с помощью Power Query
- Как найти совпадения между двумя списками в Excel
- Слияние двух списков без дубликатов
8 способов как сравнить две таблицы в Excel
Добрый день!
Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.
Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.
Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:
Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel
Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.
Быстрое выделение значений, которые отличаются
Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».
Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования
Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».
И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.
Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил
Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.
Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.
Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР
В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.
Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ
Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.
Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.
Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA
Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:
Excel: как сравнить 2 таблицы и подставить данные из одной в другую автоматически
Вопрос от пользователя
У меня есть одна задачка, и уже третий день ломаю голову — не знаю, как ее выполнить. Есть 2 таблицы (примерно 500-600 строк в каждой), нужно взять столбец с названием товара из одной таблицы и сравнить его с названием товара из другой, и, если товары совпадут — скопировать и подставить значение из таблицы 2 в таблицу 1. Запутанно объяснил, но думаю, по фотке задачу поймете ( прим. : фотка вырезана цензурой, все-таки личная информация) .
Заранее благодарю. Андрей, Москва.
Доброго дня всем!
То, что вы описали — относится к довольно популярным задачам, которые относительно просто и быстро решать с помощью Excel. Достаточно загнать в программу две ваши таблицы, и воспользоваться функцией ВПР . О ее работе ниже.
Пример работы с функцией ВПР
В качестве примера я взял две небольших таблички, представлены они на скриншоте ниже. В первой таблице (столбцы A, B — товар и цена) нет данных по столбцу B; во второй — заполнены оба столбца (товар и цена). Теперь нужно проверить первые столбцы в обоих таблицах и автоматически, при найденном совпадении, скопировать цену в первую табличку. Вроде, задачка простая.
Две таблицы в Excel — сравниваем первые столбцы
Как это сделать.
Ставим указатель мышки в ячейку B2 — то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:
=ВПР( A2 ; $E$1:$F$7 ; 2 ; ЛОЖЬ )
A2 — значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);
$E$1:$F$7 — полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать). Обратите внимание на значок «$» — он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;
2 — номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца — то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);
ЛОЖЬ — ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).
Какая должна быть формула
Собственно, можете готовую формулу подогнать под свои нужды, слегка изменив ее. Результат работы формулы представлен на картинке ниже: цена была найдена во второй таблице и подставлена в авто-режиме. Все работает!
Значение было найдено и подставлено автоматически
Чтобы цена была проставлена и для других наименований товара — просто растяните (скопируйте) формулу на другие ячейки. Пример ниже.
Растягиваем формулу (копируем формулу в другие ячейки)
После чего, как видите, первые столбцы у таблиц будут сравнены: из строк, где значения ячеек совпали — будут скопированы и подставлены нужные данные. В общем-то, понятно, что таблицы могут быть гораздо больше!
Значения из одной таблицы подставлены в другую
Примечание : должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).
Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах
У нас имеется две таблицы заказов, скопированных в один рабочий лист. Необходимо выполнить сравнение данных двух таблиц в Excel и проверить, которые позиции есть первой таблице, но нет во второй. Нет смысла вручную сравнивать значение каждой ячейки.
Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel
Как сделать сравнение значений в Excel двух столбцов? Для решения данной задачи рекомендуем использовать условное форматирование, которое быстро выделить цветом позиции, находящиеся только в одном столбце. Рабочий лист с таблицами:
В первую очередь необходимо присвоить имена обоим таблицам. Благодаря этому легче понять, какие сравниваются диапазоны ячеек:
- Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
- В появившемся окне в поле «Имя:» введите значение – Таблица_1.
- Левой клавишей мышки сделайте щелчок по полю ввода «Диапазон:» и выделите диапазон: A2:A15. И нажмите ОК.
Для второго списка выполните те же действия только имя присвойте – Таблица_2. А диапазон укажите C2:C15 – соответственно.
Полезный совет! Имена диапазонов можно присваивать быстрее с помощью поля имен. Оно находится левее от строки формул. Просто выделяйте диапазоны ячеек, а в поле имен вводите соответствующее имя для диапазона и нажмите Enter.
Теперь воспользуемся условным форматированием, чтобы выполнить сравнение двух списков в Excel. Нам нужно получить следующий результат:
Позиции, которые есть в Таблице_1, но нет в Таблцие_2 будут отображаться зеленым цветом. В тоже время позиции, находящиеся в Таблице_2, но отсутствующие в Таблице_1, будут подсвечены синим цветом.
- Выделите диапазон первой таблицы: A2:A15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
- В поле ввода введите формулу:
- Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите зеленый цвет. На всех окнах жмем ОК.
- Выделите диапазон первого списка: C2:C15 и снова выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
- В поле ввода введите формулу:
- Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите синий цвет. На всех окнах жмем ОК.
Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel
При определении условий для форматирования ячеек столбцов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В данном примере эта функция проверяет сколько раз встречается значение второго аргумента (например, A2) в списке первого аргумента (например, Таблица_2). Если количество раз = 0 в таком случае формула возвращает значение ИСТИНА. В таком случае ячейке присваивается пользовательский формат, указанный в параметрах условного форматирования.
Ссылка во втором аргументе относительная, значит по очереди будут проверятся все ячейки выделенного диапазона (например, A2:A15). Например, для сравнения двух прайсов в Excel даже на разных листах. Вторая формула действует аналогично. Этот же принцип можно применять для разных подобных задач.
Поиск отличий в двух списках
Типовая задача, возникающая периодически перед каждым пользователем Excel — сравнить между собой два диапазона с данными и найти различия между ними. Способ решения, в данном случае, определяется типом исходных данных.
Вариант 1. Синхронные списки
Если списки синхронизированы (отсортированы), то все делается весьма несложно, т.к. надо, по сути, сравнить значения в соседних ячейках каждой строки. Как самый простой вариант — используем формулу для сравнения значений, выдающую на выходе логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) :
Число несовпадений можно посчитать формулой:
или в английском варианте =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
Если в результате получаем ноль — списки идентичны. В противном случае — в них есть различия. Формулу надо вводить как формулу массива, т.е. после ввода формулы в ячейку жать не на Enter, а на Ctrl+Shift+Enter.
Если с отличающимися ячейками надо что сделать, то подойдет другой быстрый способ: выделите оба столбца и нажмите клавишу F5, затем в открывшемся окне кнопку Выделить (Special) — Отличия по строкам (Row differences) . В последних версиях Excel 2007/2010 можно также воспользоваться кнопкой Найти и выделить (Find & Select) — Выделение группы ячеек (Go to Special) на вкладке Главная (Home)
Excel выделит ячейки, отличающиеся содержанием (по строкам). Затем их можно обработать, например:
- залить цветом или как-то еще визуально отформатировать
- очистить клавишей Delete
- заполнить сразу все одинаковым значением, введя его и нажав Ctrl+Enter
- удалить все строки с выделенными ячейками, используя команду Главная — Удалить — Удалить строки с листа (Home — Delete — Delete Rows)
- и т.д.
Вариант 2. Перемешанные списки
Если списки разного размера и не отсортированы (элементы идут в разном порядке), то придется идти другим путем.
Самое простое и быстрое решение: включить цветовое выделение отличий, используя условное форматирование. Выделите оба диапазона с данными и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Home — Conditional formatting — Highlight cell rules — Duplicate Values):
Если выбрать опцию Повторяющиеся, то Excel выделит цветом совпадения в наших списках, если опцию Уникальные — различия.
Цветовое выделение, однако, не всегда удобно, особенно для больших таблиц. Также, если внутри самих списков элементы могут повторяться, то этот способ не подойдет.
В качестве альтернативы можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) из категории Статистические, которая подсчитывает сколько раз каждый элемент из второго списка встречался в первом:
Полученный в результате ноль и говорит об отличиях.
И, наконец, «высший пилотаж» — можно вывести отличия отдельным списком. Для этого придется использовать формулу массива:
Выглядит страшновато, но свою работу выполняет отлично 😉
Совпадение в столбцах Excel
Сегодня расскажу как искать совпадение в столбцах Excel. Разберем все тонкости на примерах.
Задача 1: Есть 6 текстов в 6 ячейках. Необходимо узнать, какие из них уникальные, а какие повторяются.
Использовать будем Условное форматирование.
- Выбираем ячейки, которые необходимо сравнить;
- Во вкладке Главная переходим «Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения»;
Выскакивает новое окно и в таблице начинают подсвечиваться ячейки, которые повторяются.
В этом окне вы можете выбрать две настройки: подсвечивать Повторяющиеся или Уникальные ячейки, а также какую подсветку при этом использовать — граница, текст, цвет текста, фон или своя уникальная.
Рассмотрим еще пример. Необходимо сравнить два столбца в Excel на совпадения. Есть таблица, в которой также есть совпадения, но уже числовые.
Выбираем таблицу и заходим в Повторяющиеся значения. Все совпадения будут подсвечены.
Можно, например, найти совпадения в одном столбце. Для этого достаточно перед применением опции выделить только его.
Ну и как я говорил выше, из выпадающего списка вы можете выделять не только повторяющиеся ячейки, но и уникальные.
Искать таким образом можно буквы, слова, символы, тексты и т.д.
Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel
Смотрите такжефункция — сумма. не найденной пары Excel 2016. ИменаТаблица1 же процедуру в =МАКС(—(А8=полугодие2!$A8:$F8)), т.е. значениеМожно все три столбца сравнения в этом ячейки столбца с заполнено значением оператора второй таблицы. Как. В следующем меню табличную область будем числу при сравнении первыхДовольно часто перед пользователямиссылка — сперва значений (то есть столбцов в исходныхи обратную сторону, т.е. ячейкиобъединить таблицы Excel таблицы. Сравниваются данные случае – это
нумерацией, который мыСЧЁТЕСЛИ
видим, координаты тут делаем выбор позиции считать основной, а
Способы сравнения
«1» ячеек обоих списков Excel стоит задача выделяешь область с – несоответствие) &B2&$C2 данных не должны
- Таблица2 подтягивать с помощью
- А8с отчетами. Тогда
- в ячейках построчно открытие окон обоих
недавно добавили. Адрес. Но нам нужно же попадают в«Повторяющиеся значения» в какой искать, то есть, это программа указала показатель сравнения двух таблиц первого листа и в диапазоне Фамилия&Зарплата, меняться, иначе получим
, которые получаются по-умолчанию). ВПР новые цены(число 7) из все одинаковые данные (А2, В2, С2,т.д.). файлов одновременно. Для
Способ 1: простая формула
оставляем относительным. Щелкаем дописать кое-что ещё указанное поле. Но. отличия. Последнее давайте означает, что в«ИСТИНА» или списков для жмешь добавить, потом функция ПОИСКПОЗ возвращает ошибку «Столбец такой-тоЗагрузите старый прайс в к старому прайсу. таблицы Полугодие1 будет соберутся в одну Получилось так. версий Excel 2013 по кнопке в это поле. для наших целейЗапускается окно настройки выделения будем делать во сравниваемых списках было, что означает совпадение выявления в них со второго. ошибку. Ошибочное значение
не найден!» при Power Query с Если размеры таблиц сравниваться с каждым строку, но можноКак сравнить даты в и позже, а«OK»
- Устанавливаем туда курсор следует сделать данный повторяющихся значений. Если второй таблице. Поэтому найдено одно несовпадение. данных. отличий или недостающихгалку «использовать в не является логическим попытке обновить запрос. помощью кнопки завтра поменяются, то значением второй строки будет посмотреть иExcel. также для версий.
и к уже
адрес абсолютным. Для вы все сделали выделяем список работников, Если бы списки
- Теперь нам нужно провести элементов. Каждый юзер качестве имен значения значением. Поэтому исползаемКаждый месяц работник отделаИз таблицы/диапазона (From Table/Range) придется корректировать формулы. из таблицы Полугодие2. отдельно данные поМожно сравнить даты.
- до Excel 2007Оператор выводит результат – существующему выражению дописываем этого выделяем данные правильно, то в находящийся в ней. были полностью идентичными, аналогичную операцию и справляется с этой левого столбца». функцию ЕСЛИОШИБКА, которая кадров получает списокс вкладки
Ну, и на В результате сравнения магазинам. Как это Принцип сравнения дат с выполнением этого число«=0» координаты в поле данном окне остается Переместившись на вкладку то результат бы с остальными ячейками задачей по своему,все. на третьем присвоит логическое значение сотрудников вместе сДанные (Data) действительно больших таблицах
- получим массив {ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ}, сделать, смотрите в тот же – условия нет никаких3без кавычек. и жмем на только нажать на«Главная» был равен числу обеих таблиц в но чаще всего листе у тебя для каждой ошибки их окладами. Онили с вкладки (>100 тыс. строк) т.е. числа 7
- статье «Как объединить выделяем столбцы, нажимаем проблем. Но в. Именно оно наименьшееПосле этого переходим к клавишу кнопку, щелкаем по кнопке«0» тех колонках, которые
- на решение указанного новая табличка со – ИСТИНА. Это копирует список наPower Query все это счастье во второй строке таблицы в Excel». на кнопку «Найти
- Excel 2007 и из нумерации несовпадающих полюF4«OK»«Условное форматирование». мы сравниваем. Но вопроса тратится довольно суммированными данными.
способствует присвоению нового
новый лист рабочей(в зависимости от будет прилично тормозить. таблицы Полугодие2 нет.Пятый способ. и выделить». Выбираем Excel 2010 для строк табличных массивов.«Значение если истина»
.. Хотя при желании, которая имеет месторасположениеТаким же образом можно можно просто провести большое количество времени,Alexey n формата только для книги Excel. Задача версии Excel). ПослеСкопируем наши таблицы одна Далее двойное отрицаниеИспользуем функцию «Выделение группы того, чтобы открыть С помощью маркера. Тут мы воспользуемсяКак видим, ссылка приняла в соответствующем поле на ленте в
производить сравнение данных
копирование формулы, что так как далеко: Сводная. Или функция
- ячеек без совпадений следующая: сравнить зарплату загрузки вернемся обратно под другую, добавив (—) преобразует полученныйфункцию «СЧЕТЕСЛИ» в ячеек», ставим галочку оба окна одновременно, заполнения копируем формулу ещё одной вложенной абсолютную форму, что данного окошка можно блоке в таблицах, которые позволит существенно сэкономить не все подходы
ВПР. значений по зарплате сотрудников, которая изменилась в Excel из столбец с названием массив в массивExcel у слов «Отличия требуется провести дополнительные до самого низа. функцией – характеризуется наличием знаков выбрать другой цвет«Стили» расположены на разных время. Особенно данный к данной проблемеДопустим вы работаете с
в отношении к
по отношению к Power Query командой прайс-листа, чтобы потом чисел {0;0;0;0;0;0}, т.к.. Эта функция посчитает по строкам». Нажимаем манипуляции. Как этоТеперь, зная номера строк
Способ 2: выделение групп ячеек
СТРОКА доллара. выделения.. Из выпадающего списка листах. Но в фактор важен при являются рациональными. В таблицей созданной сотрудником, следующему месяцу – предыдущему месяцу. ДляЗакрыть и загрузить - можно было понять
- ЛОЖЬ соответствует 0, количество повторов данных «ОК». сделать рассказывается в несовпадающих элементов, мы. Вписываем словоЗатем переходим к полюПосле того, как мы переходим по пункту этом случае желательно, сравнивании списков с то же время, который в неупорядоченный марту. этого необходимо выполнить
Закрыть и загрузить из какого списка а ИСТИНА соответствует их первого столбца,Здесь расхождение дат в отдельном уроке. можем вставить в«СТРОКА»«Критерий» произведем указанное действие,«Управление правилами» чтобы строки в большим количеством строк. существует несколько проверенных способ заполняет информацию,Зибин сравнение данных в в… (Close & какая строка:
- 1. Функция МАКС() сравнив их с ячейках строк второйУрок: Как открыть Эксель ячейку и их
- без кавычек, далее, установив туда курсор. все повторяющиеся элементы. них были пронумерованы.Процедуру копирования легче всего алгоритмов действий, которые касающеюся объема продаж: 1) Самая простая Excel на разных Load — Close
- Теперь на основе созданной вернет 0, т.е. данными второго столбца. и третьей. в разных окнах значения с помощью открываем скобки и Щелкаем по первому будут выделены выбраннымАктивируется окошко диспетчера правил. В остальном процедура
Способ 3: условное форматирование
выполнить при помощи позволят сравнить списки по определенным товарам. формула — =А1=В1 листах. Воспользуемся условным & Load To…) таблицы создадим сводную выражение не истинноВ дополнительном столбце
- Есть еще одинКак видим, существует целый функции указываем координаты первой элементу с фамилиями цветом. Те элементы, Жмем в нем сравнения практически точно маркера заполнения. Наводим или табличные массивы Одной из ваших результатом будет или форматированием. Таким образом: через и форматирование не устанавливаем формулы, они способ ряд возможностей сравнитьИНДЕКС ячейки с фамилией
- в первом табличном которые не совпадают, на кнопку такая, как была курсор на правый
- в довольно сжатые задач будет – ИСТИНА или ЛОЖЬ мы не только… и в появившемсяВставка — Сводная таблица будет произведено. разные с разнымисравнить даты в Excel таблицы между собой.. Выделяем первый элемент во второй таблице, диапазоне. В данном останутся окрашенными в«Создать правило» описана выше, кроме нижний угол ячейки, сроки с минимальной сравнение. Следует проверить2) Выделение различий автоматически найдем все затем окне выбрем (Insert — PivotА, например, для ячейки условиями. Или в- сравнить периоды Какой именно вариант листа, содержащий формулу после чего закрываем случае оставляем ссылку свой изначальный цвет. того факта, что
где мы получили
затратой усилий. Давайте содержит ли столбецВыделите оба столбца отличия в значенияхТолько создать подключение (Connection Table)
- С8 формуле указываем конкретные дат,есть ли в использовать зависит отНАИМЕНЬШИЙ скобки. Конкретно в относительной. После того, (по умолчанию белый).В запустившемся окне производим при внесении формулы показатель подробно рассмотрим данные таблицы конкретное значение
- и нажмите клавишу ячеек, но и Only). Закинем поле(число 3) формула
- данные, слова, которые указанных периодах одинаковые того, где именно. После этого переходим нашем случае в как она отобразилась
- Таким образом, можно выбор позиции придется переключаться между«ИСТИНА» варианты. или нет. Конечно
F5, затем в выделим их цветом..Товар примет вид =МАКС(—(С8=полугодие2!$A8:$F8)) нужно посчитать в даты и сколько расположены табличные данные в строку формул поле в поле, можно сразу визуально увидеть,«Использовать формулу» листами. В нашем. При этом онСкачать последнюю версию
- можно воспользоваться инструментом: открывшемся окне кнопку
- В фирме может бытьПовторите то же самоев область строк, и мы получим столбце. дней в периодах относительно друг друга и перед наименованием«Значение если истина» щелкать по кнопке в чем отличие. В поле случае выражение будет
- должен преобразоваться в Excel «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» (комбинация горячих Выделить — Отличия более ста сотрудников, с новым прайс-листом. поле массив {ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ЛОЖЬ}, т.е.Подробнее смотрите такие совпадают. Этот способ (на одном листе,«НАИМЕНЬШИЙ»получилось следующее выражение:
- «OK» между массивами.«Форматировать ячейки» иметь следующий вид: черный крестик. ЭтоЧитайте также: Сравнение двух клавиш CTRL+F). Однако по строкам. В среди которых одниТеперь создадим третий запрос,Прайс число 3 содержится формулы в статье
может пригодиться, чтобы в разных книгах,дописываем названиеСТРОКА(D2).При желании можно, наоборот,записываем формулу, содержащую=B2=Лист2!B2 и есть маркер документов в MS при регулярной необходимости последних версиях Excel увольняются другие трудоустраиваются, который будет объединятьв область столбцов в пятом столбце «Функция «СЧЕТЕСЛИ» в выявить пересечение дат на разных листах),
«ИНДЕКС»Теперь операторВ элемент листа выводится
окрасить несовпадающие элементы, адреса первых ячеек
Способ 4: комплексная формула
То есть, как видим, заполнения. Жмем левую Word выполнения поиска по 2007/2010 можно также третьи уходят в и сравнивать данных и поле во второй строке Excel». в периодах. Например, а также от
без кавычек, тутСТРОКА результат. Он равен а те показатели, диапазонов сравниваемых столбцов, перед координатами данных, кнопку мыши иСуществует довольно много способов таблице данный способ воспользоваться кнопкой Найти
отпуск или на
из предыдущих двух.Ц таблицы Полугодие2. ДалееЭтот способ сравнения чтобы в отпуске того, как именно
же открываем скобкубудет сообщать функции числу которые совпадают, оставить разделенные знаком «не которые расположены на тянем курсор вниз сравнения табличных областей
- оказывается весьма неудобным. и выделить - больничный и т.п. Для этого выберемена двойное отрицание (—) можно применить при
- не было два пользователь желает, чтобы и ставим точкуЕСЛИ«1» с заливкой прежним равно» ( других листах, отличных на количество строчек в Excel, но Кроме этого данный
- Выделение группы ячеек В следствии чего в Excel нав область значений: преобразует полученный массив сравнении двух прайсов. сотрудника сразу или
это сравнение выводилось с запятой (номер строки, в. Это означает, что цветом. При этом<> от того, где в сравниваемых табличных все их можно инструмент не позволяет на вкладке Главная могут возникнуть сложности вкладкеКак видите, сводная таблица в массив чисел Смотрите статью «Как даты учебы, оплаты на экран.;
которой расположена конкретная в перечне имен алгоритм действий практически). Только перед данным
выводится результат сравнения, массивах. разделить на три выполнять вычисления с3) Подсветка различий со сравнением данныхДанные — Получить данные автоматически сформирует общий {0;0;0;0;1;0}. Функция МАКС() сделать прайс-лист в счетов, т.д. неАвтор: Максим Тютюшев). Затем выделяем в фамилия, и в
- второй таблицы фамилия тот же, но выражением на этот указывается номер листаКак видим, теперь в большие группы: найденным результатом. Каждому условным форматированием по зарплате. Например, — Объединить запросы список всех товаров вернет 1, т.е.
- Excel». пересекались. Об этомЕсть несколько способов, строке формул наименование случае, когда условие,«Гринев В. П.» в окне настройки раз будет стоять и восклицательный знак. дополнительном столбце отобразилисьсравнение списков, находящихся на пользователю следует научитьсяАлексей матевосов (alexm) фамилии сотрудников будут — Объединить (Data из старого и выражение истинно иСравним две таблицы имеющих
- способе читайте вкак сравнить два столбца«ИНДЕКС» заданное в первом, которая является первой выделения повторяющихся значений знакСравнение можно произвести при все результаты сравнения одном листе; автоматически решать задачи: Еще вариант считать постоянно в разной — Get Data нового прайс-листов (без форматирование будет произведено, одинаковую структуру (одинаковое статье «Как сравнить
в Excel наи кликаем по поле, будет выполняться, в списке первого в первом поле«=» помощи инструмента выделения
данных в двухсравнение таблиц, расположенных на в Excel. сколько раз А1 последовательности. Как сделать — Merge Queries
- повторений!) и отсортирует что и мы количество строк и даты в Excel». совпадения пиктограмме функция табличного массива, встречается вместо параметра. Кроме того, ко групп ячеек. С колонках табличных массивов. разных листах;Чтобы автоматизировать данный процесс встречается в В1:В10 сравнение двух таблиц — Merge) продукты по алфавиту. и наблюдаем на столбцов). Таблицы будемКак посчитать разницу,«Вставить функцию»ЕСЛИ один раз.«Повторяющиеся»
- всем к координатам его помощью также В нашем случаесравнение табличных диапазонов в стоит воспользоваться формулойЕсли количество равно Excel на разныхили нажмем кнопку Хорошо видно добавленные картинке выше. сравнивать построчно: выделим дат, стаж, возраст,как сравнить две таблицы.
будет выводить этотТеперь нам нужно создатьследует выбрать параметр столбцов в данной можно сравнивать только не совпали данные разных файлах. с использованием функций единице, то ИСТИНА, листах?Объединить (Merge) товары (у нихИмеем две таблицы (например, те значения из как прибавить к ExcelПосле этого открывается небольшое номер в ячейку. подобное выражение и«Уникальные»
формуле нужно применить
синхронизированные и упорядоченные только в однойИменно исходя из этой =ИЛИ() и =СОВПАД(). в противном случаеРешить эту непростую задачуна вкладке нет старой цены), старая и новая строки1 таблицы1, которые дате число, т.д.,, окошко, в котором Жмем на кнопку для всех других. После этого нажать абсолютную адресацию. Для
- списки. Кроме того, строке. При их классификации, прежде всего,Чтобы легко проверить наличие ЛОЖЬ нам поможет условноеPower Query удаленные товары (у версия прайс-листа), которые содержатся в строке1
- смотрите в статьесписки нужно определить, ссылочный«OK» элементов первой таблицы. на кнопку этого выделяем формулу в этом случае сравнении формула выдала подбираются методы сравнения, товаров в таблице
- Формула для ячейки форматирование. Для примера,. них нет новой надо сравнить и таблицы2, а также «Дата в Excel., вид должна иметь. Для этого выполним«OK»
- курсором и трижды списки должны располагаться результат а также определяются делаем следующее: С1 возьмем данные за
- В окне объединения выберем цены) и изменения оперативно найти отличия: значения из строки2 Формула» здесь.даты в Excel функцияКак видим, первый результат копирование, воспользовавшись маркером.
- жмем на клавишу рядом друг с«ЛОЖЬ» конкретные действия иВ ячейку B1 вводим=СЧЁТЕСЛИ (B$1:B$10;A1) февраль и март,
в выпадающих списках цен, если были.С ходу видно, что таблицы1, которые содержатсяМожно сравнить числа.. Не только сравнитьИНДЕКС отображается, как заполнения, как этоТаким образом, будут выделеныF4
другом на одном. По всем остальным алгоритмы для выполнения названия товара напримерПосле ввода формулу как показано на наши таблицы, выделимОбщие итоги в такой в новом прайсе в строке2 таблицы2Функцию выделения ячеек можно столбцы в Excel,или предназначенный для
- «ЛОЖЬ» мы уже делали именно те показатели,. Как видим, около листе. строчкам, как видим, задачи. Например, при – Монитор. протянуть.
- рисунке: в них столбцы таблице смысла не что-то добавилось (финики, и т.д. вызвать клавишей F5. но и выделить работы с массивами.. Это означает, что прежде. Ставим курсор которые не совпадают. всех адресов столбцовВыделяем сравниваемые массивы. Переходим формула сравнения выдала проведении сравнения вВ ячейке B2 вводимЕсли в столбцеЧтобы найти изменения на с названиями товаров имеют, и их честнок…), что-то пропалоПусть на листах Полугодие1 В появившемся окне разницу цветом шрифта, Нам нужен второй значение не удовлетворяет в нижнюю правуюУрок: Условное форматирование в
- появился знак доллара, во вкладку показатель разных книгах требуется следующую формулу: С все значения зарплатных листах: и в нижней можно отключить на (ежевика, малина…), у и Полугодие2 имеется «Переход» нажимаем кнопку ячеек, т.д. Один вариант. Он установлен условиям оператора часть элемента листа,
- Экселе что и означает«Главная»«ИСТИНА» одновременно открыть дваОбязательно после ввода формулы ИСТИНА, то таблицы
Перейдите на лист с части зададим способ вкладке каких-то товаров изменилась две таблицы со «Выделить…». способ сравнения, разместить по умолчанию, такЕСЛИ который содержит функциюТакже сравнить данные можно превращение ссылок в. Далее щелкаем по. файла Excel. для подтверждения нажмите совпадают по данным. именем «Март» и объединения -Конструктор — Общие итоги цена (инжир, дыня…). значениями за каждый
Второй способ. две таблицы на что в данном. То есть, перваяСЧЁТЕСЛИ при помощи сложной абсолютные. Для нашего значкуКроме того, существует возможностьКроме того, следует сказать,
комбинацию горячих клавишЧтобы не просматривать выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные
- Полное внешнее (Full Outer) — Отключить для Нужно быстро найти месяц.Можно в одном мониторе одновременно, окошке просто щелкаем фамилия присутствует в, и после преобразования формулы, основой которой конкретного случая формула
Способ 5: сравнение массивов в разных книгах
«Найти и выделить» с помощью специальной что сравнивать табличные CTRL+SHIFT+Enter. Ведь данная весь столбец, все имена»-«Присвоить имя».: строк и столбцов и вывести всеВыделим те значения изExcel сравнить и выделить описан в статье по кнопке обоих списках. его в маркер является функция примет следующий вид:, который располагается на формулы подсчитать количество области имеет смысл формула должна выполняться ли там ИСТИНА,В окне «Создание имени»После нажатия на (Design — Grand эти изменения. строк таблицы Полугодие1, цветом
«Сравнение таблиц Excel».«OK»
С помощью маркера заполнения, заполнения зажимаем левуюСЧЁТЕСЛИ=$A2<>$D2 ленте в блоке несовпадений. Для этого только тогда, когда в массиве. Если можно в С11 для поля «Имя:»ОК Totals)Для любой задачи в которые содержатся вячейки с разными даннымиЗдесь рассмотрим,
.
lumpics.ru
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.
уже привычным способом кнопку мыши и. С помощью данногоДанное выражение мы и инструментов выделяем тот элемент они имеют похожую все сделано правильно вставить формулу введите значение –должна появиться таблица. Excel почти всегда соответствующих строках таблицыс помощью условногокак сравнить столбцы вЗапускается окно аргументов функции копируем выражение оператора тянем курсор вниз. инструмента можно произвести записываем в вышеуказанное
«Редактирование» листа, куда оно структуру. в строке формул=И (C1:C10)
Фамилия. из трех столбцов,Если изменятся цены (но есть больше одного Полугодие2.
форматирования. ExcelИНДЕКСЕСЛИКак видим, программа произвела подсчет того, сколько поле. После этого. Открывается список, в будет выводиться. Затем Самый простой способ сравнения
вы найдете фигурныеТаким образом сравнивают Ниже в поле ввода
где в третьем не количество товаров!), решения (обычно 4-5).Как видно из рисунковИтак, мы выделяем, выделить разницу цветом,. Данный оператор предназначенна весь столбец.
вычисление совпадений, сравнив каждый элемент из щёлкаем по кнопке котором следует выбрать щелкаем по значку данных в двух скобки. таблицы, в которых «Диапазон:» введите следующую столбце нужно развернуть то достаточно просто Для нашей проблемы
выше, в 1-х столбцы с данными символами, т.д. для вывода значения, Как видим, по каждую ячейку первой выбранного столбца второй«Формат…» позицию«Вставить функцию» таблицах – этоВ результате формула будет одинаковые данные расположены
ссылку:
содержимое вложенных таблиц обновить созданную сводную, можно использовать много
строках обоих таблиц (без названия столбцов).Например, несколько магазинов которое расположено в двум позициям, которые таблицы с данными, таблицы повторяется в. «Выделение группы ячеек…» .
использование простой формулы возвращать логическое значение не обязательно вВыберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Присвоить имя» с помощью двойной щелкнув по ней разных подходов: совпадают значения 11 На закладке «Главная» сдали отчет по определенном массиве в
присутствуют во второй которые расположены во первой.
Активируется окно.В окне равенства. Если данные ИСТИНА или ЛОЖЬ. тех же строках. и в поле стрелки в шапке: правой кнопкой мышифункцию и 7, во в разделе «Стили» продажам. Нам нужно указанной строке. таблице, но отсутствуют втором табличном диапазоне.Оператор«Формат ячеек»Кроме того, в нужноеМастера функций совпадают, то она
В зависимости отAbram pupkin «Имя:» введите значениеВ итоге получим слияние -ВПР (VLOOKUP) 2-х строках -
нажимаем на кнопку
сравнить эти отчетыКак видим, поле в первой, формула В четырех случаяхСЧЁТЕСЛИ
. Идем во вкладку
нам окно выделенияв группе операторов выдает показатель ИСТИНА, того содержит ли: аналогичные вопросы — Зарплата.
данных из обеихОбновить (Referesh)- искать названия только значение 3 «Условное форматирование». Из и выявить разницу.«Номер строки» выдает номера строк. результат вышелотносится к статистической«Заливка» группы ячеек можно«Математические» а если нет, таблица исходное значениеhttp://otvet.mail.ru/question/87383103В поле «Диапазон:» введите таблиц:. товаров из нового
встречается в обоих появившегося списка выбираемУ нас такаяуже заполнено значениямиОтступаем от табличной области«1» группе функций. Его. Тут в перечне попасть и другимвыделяем наименование то – ЛОЖЬ. или нет.
http://otvet.mail.ru/question/87175757 ссылку:
Названия столбцов в шапкеПлюсы прайс-листа в старом таблицах. функцию «Создать правило».
таблица с данными
функции вправо и заполняем, а в двух задачей является подсчет
цветов останавливаем выбор способом. Данный вариантСУММПРОИЗВ Сравнивать можно, какhttp://otvet.mail.ru/question/97716954Теперь перейдите на лист лучше, конечно, переименовать: такой подход на и выводить старуюЧтобы это реализовать -В строке «Формат…» пишем из магазинов. Как
НАИМЕНЬШИЙ колонку номерами по случаях –
количества ячеек, значения на цвете, которым особенно будет полезен. Щелкаем по кнопке числовые данные, такРазбор принципа действия формулыДима слепаков с именем «Февраль» двойным щелчком на порядок быстрее работает цену рядом с используем Условное форматирование.
такую формулу. =$А2<>$В2.
перенести данные из. От уже существующего порядку, начиная от«0» в которых удовлетворяют хотим окрашивать те тем пользователям, у«OK»
и текстовые. Недостаток для сравнения двух: 1) Посмотрите эту и выделите диапазон более понятные: с большими таблицами, новой, а потом Предварительно создадим Именованный
Этой формулой мы разных таблиц в там значения следует1
. То есть, программа заданному условию. Синтаксис элементы, где данные которых установлена версия. данного способа состоит
excel-office.ru
Построчное сравнение таблиц в MS EXCEL
столбцов разных таблиц: программу http://infostart.ru/public/186905/ ячеек B2:C12.А теперь самое интересное. чем ВПР. ловить отличия диапазон Массив с говорим Excel, что одну, читайте в отнять разность между. Количество номеров должно не смогла отыскать данного оператора имеет
не будут совпадать. программы ранее ExcelАктивируется окно аргументов функции в том, чтоФункция =СОВПАД() сравнивает (с
2) Можете попробоватьА на панели «ГЛАВНАЯ» Идем на вкладкуМинусыобъединить два списка в
относительной адресацией. Именованный если данные в статье «Как связать нумерацией листа Excel совпадать с количеством во второй таблице такой вид: Жмем на кнопку 2007, так как
СУММПРОИЗВ ним можно пользоваться учетом верхнего регистра), автоматически сравнить excel выберите «Условное форматирование»-«СоздатьДобавить столбец (Add Column): надо вручную копировать один и построить диапазон нам необходим, ячейках столбца А таблицы в Excel» и внутренней нумерацией строк во второй
- два значения, которые=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)«OK» метод через кнопку
- , главной задачей которой только в том являются ли два
- таблицы тут http://сравнитьэксель.рф правило»-«Использовать формулу для
- и жмем на
данные друг под по нему потом т.к. в правилах не равны данным тут. табличной области. Как сравниваемой таблице. Чтобы имеются в первом
Аргумент.«Найти и выделить» является вычисление суммы случае, если данные значения идентичными или3) https://3dnews.ru/585650 прочитайте
определения форматированных ячеек:». кнопку друга и добавлять сводную таблицу, где Условного форматирования нельзя
в ячейках столбцаПервый способ. видим, над табличными ускорить процедуру нумерации, табличном массиве.«Диапазон»Вернувшись в окно созданияэти приложения не произведений выделенного диапазона. в таблице упорядочены нет. Если да, статью или этуВ поле ввода формулУсловный столбец (Conditional Column) столбец с названием наглядно будут видны указывать ссылку на В, то окраситьКак сравнить два столбца значениями у нас можно также воспользоватьсяКонечно, данное выражение дляпредставляет собой адрес правила форматирования, жмем поддерживают. Выделяем массивы, Но данную функцию или отсортированы одинаково, возвращается логическое значение http://office-guru.ru/excel/kak-v-excel-sravnit-dva-stolbca-i-udalit-dublikaty-vydelit-raskrasit-peremestit-288.html и хорошая вводим следующее:. А затем в прайс-листа. Если размеры
отличия другой лист (в эти ячейки в в только шапка. Это маркером заполнения. того, чтобы сравнить массива, в котором на кнопку которые желаем сравнить, можно использовать и синхронизированы и имеют ИСТИНА. Учитывая тот статья на theЩелкните по кнопке «Формат» открывшемся окне вводим таблиц изменяются, тоиспользовать надстройку Power Query EXCEL 2007 и красный свет.
excel2.ru
Сравнение двух таблиц
Excel на совпадения. значит, что разницаПосле этого выделяем первую табличные показатели, можно производится подсчет совпадающих
«OK» и жмем на для наших целей. равное количество строчек. факт что формула village http://www.the-village.ru/village/business/cloud/148301-vlastelin-tablits-10-fishek-excel-o-kotoryh-vy-ne-znali и на вкладке несколько условий проверки придется делать все для Excel
ранее, в EXCELКак работать сВыделяем столбцы (у составляет одну строку. ячейку справа от применять и в значений.
- . клавишу Синтаксис у неё Давайте посмотрим, как выполняется в массивеДобрый день! «Заливка» укажите зеленый с соответствующими им заново.
- Давайте разберем их все 2010 можно). условным форматированием, как нас столбцы А Поэтому дописываем в колонки с номерами
- существующем виде, ноАргумент
После автоматического перемещения вF5
Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)
довольно простой: использовать данный способ функция СОВПАД сравниваетЕсть проблема из цвет. значениями на выходе:Power Query — это последовательно.выделите на листе Полугодие1
настроить цвет заливки, и В). На поле и щелкаем по есть возможность его«Критерий» окно.=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…) на практике на
значение в ячейке 2-х офисов приходятНа всех окнах жмемОстанется нажать на бесплатная надстройка дляЕсли вы совсем не ячейку
шрифта в условном закладке «Главная» нажимаем«Номер строки» значку усовершенствовать.задает условие совпадения.
«Диспетчера правил»Активируется небольшое окошко перехода.Всего в качестве аргументов примере двух таблиц, B1 с каждым таблицы с списком ОК.ОК Microsoft Excel, позволяющая знакомы с этойА7 форматировании, как написать на кнопку функциизначение«Вставить функцию»Сделаем так, чтобы те В нашем случаещелкаем по кнопке
Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной
Щелкаем по кнопке можно использовать адреса размещенных на одном значением во всех клиентов и выручкойПосле ввода всех условийи выгрузить получившийся
загружать в Excel замечательной функцией, то; другие условия для «Найти и выделить»,«-1». значения, которые имеются он будет представлять«OK»«Выделить…» до 255 массивов. листе. ячейках диапазона A5:A10. по ним. Клиенты для форматирования Excel
отчет в Excel данные практически из загляните сначала сюдасоздайте именованный диапазон через выделения ячеек, строк, выбираем функцию «Выделениебез кавычек.Открывается во второй таблице, собой координаты конкретныхи в нем.в его нижнем Но в нашемИтак, имеем две простые
А благодаря функции часто совпадают. Мне автоматически выделил цветом с помощью все любых источников и и почитайте или меню Формулы/Определенные имена/ т.д., читайте в группы ячеек».В полеМастер функций
но отсутствуют в ячеек первой табличнойТеперь во второй таблице левом углу. случае мы будем таблицы со списками =ИЛИ() формула возвращает же надо сделать тех сотрудников зарплаты
той же кнопки трансформировать потом эти посмотрите видеоурок по Присвоить имя; статье «Условное форматирование
В появившемся окне ставим«Массив». Переходим в категорию первой, выводились отдельным области. элементы, которые имеютПосле этого, какой бы использовать всего два работников предприятия и
Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query
по отдельности результат общий список. Как которых изменились поЗакрыть и загрузить (Close данные любым желаемым ней — сэкономитев качестве ссылки на в Excel». Получилось галочку у словуказываем адрес диапазона«Статистические» списком.Выделяем первый элемент дополнительного данные, несовпадающие с из двух вышеперечисленных массива, к тому их окладами. Нужно вычислений функции =СОВПАД(). средствами Excel объединить сравнению с предыдущим & Load)
образом. В Excel себе пару лет диапазон введите =полугодие2!$A7:$F7 так. «Отличия по строкам». значений второй таблицы.и производим выборПрежде всего, немного переработаем столбца, в котором соответствующими значениями первой вариантов вы не же, как один сравнить списки сотрудников Если не использовать таблицы? Чтобы не месяцем.на вкладке 2016 эта надстройка жизни.нажмите ОК.Третий способ. Нажимаем «ОК».
При этом все наименования нашу формулу будет производиться подсчет табличной области, будут избрали, запускается окно аргумент. и выявить несоответствия функцию ИЛИ, тогда было повторений иГлавная (Home) уже встроена поОбычно эту функцию используютТеперь выделите на листеСравнить значения столбцов вВ таблице выделились все координаты делаем абсолютными,«НАИМЕНЬШИЙ»
СЧЁТЕСЛИ количества совпадений. Далее выделены выбранным цветом. выделения групп ячеек.Ставим курсор в поле
между столбцами, в формула будет возвращать
данные были общимиВ определенном условии существенное: умолчанию на вкладке для подтягивания данных Полугодие1 диапазонExcel формулой. ячейки с разными то есть, ставим. Щелкаем по кнопке, а именно сделаем щелкаем по пиктограммеСуществует ещё один способ Устанавливаем переключатель в«Массив1» которых размещены фамилии. только результат первого (например в обоих
значение имеет функцияКрасота.Данные (Data), из одной таблицыА7:А16Можно сделать в данными так. Excel перед ними знак«OK» её одним из
«Вставить функцию» применения условного форматирования позициюи выделяем наДля этого нам понадобится сравнения. таблицах есть Иванов ПОИСКПОЗ. В ееПричем, если в будущем
а для Excel в другую пои создайте правило
таблице дополнительный столбец сравнила данные в доллара уже ранее.
аргументов оператора. для выполнения поставленной«Выделить по строкам» листе сравниваемый диапазон дополнительный столбец наВот как можно применять но в одной первом аргументе находится в прайс-листах произойдут 2010-2013 ее нужно
совпадению какого-либо общего Условного форматирования (меню и установить в ячейках двух столбцов описанным нами способом.ФункцияЕСЛИПроисходит запуск задачи. Как и. Жмем по кнопке данных в первой
листе. Вписываем туда
сразу несколько таких он заработал 10 пара значений, которая любые изменения (добавятся отдельно скачать с параметра. В данном Главная/ Стили/ Условное ячейках этого столбца — данные ячейкиЖмем на кнопкуНАИМЕНЬШИЙ. Для этого выделяемМастера функций предыдущие варианты, он
«OK» области. После этого знак формул на практике рублей, а во должна быть найдена или удалятся строки, сайта Microsoft и
случае, мы применим форматирование/ Создать правило) формулу. =А2=В2 А2 и данными«OK», окно аргументов которой первую ячейку, в. Переходим в категорию требует расположения обоих. в поле ставим
planetaexcel.ru
Сравнение данных в Excel на разных листах
«=» при сравнении двух второй 15, а на исходном листе изменятся цены и установить — получите ее, чтобы подтянуть с формулой =МАКС(—(A7=Массив))Получится так. ячейки В2, т.д.. было раскрыто, предназначена которой расположен оператор«Статистические» сравниваемых областей наКак видим, после этого знак. Затем кликаем по столбцов в разных в сводную нужно следующего месяца, то
Сравнение двух листов в Excel
т.д.), то достаточно новую вкладку старые цены вОбратите внимание, что формулаМожно условным форматированием окраситьЕсли мы сейчас нажмёмПосле вывода результат на для вывода указанногоСЧЁТЕСЛИ. Находим в перечне одном листе, но несовпадающие значения строк«не равно» первому наименованию, которое таблицах одновременно: чтобы было 25), есть «Март». Просматриваемый
будет лишь обновитьPower Query новый прайс: работает как формула слова «Ложь» другим на мышь, то экран протягиваем функцию
по счету наименьшего. В строке формул
- наименование в отличие от будут подсвечены отличающимся(
- нужно сравнить вДостаточно ввести массив формул список не маленький диапазон определяется как
- наши запросы сочетанием.Те товары, напротив которых
- массива, хотя введена цветом или окрасить выделения ячеек исчезнут. с помощью маркера
- значения. перед ней дописываем
- «СЧЁТЕСЛИ» ранее описанных способов, оттенком. Кроме того,<>
- первом списке. Опять в одну ячейку делать в ручную соединение значений диапазонов,
- клавиш Ctrl+Alt+F5 илиПеред загрузкой наших прайс-листов
- получилась ошибка #Н/Д в правило как эти ячейки. Чтобы эти выделенные
- заполнения до концаВ поле
выражение. После его выделения условие синхронизации или как можно судить) и выделяем сравниваемый ставим символ (E2), потом скопировать
надоело. . Помогите!)))
Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:
определенных именами, в кнопкой в Power Query — отсутствуют в обычная формула (поМожно написать такую ячеек оставить, мы столбца вниз. Как«Массив»«ЕСЛИ» щелкаем по кнопке сортировки данных не из содержимого строки диапазон второй области.«=» его во всеИгра онлайн пары. Таким образомОбновить все (Refresh All) их необходимо преобразовать старом списке, т.е. другому и не формулу в ячейке можем закрасить эти видим, обе фамилии,следует указать координатыбез кавычек и«OK» будет являться обязательным, формул, программа сделает Далее обворачиваем полученноес клавиатуры. Далее остальные ячейки диапазона: Посмотри «консолидация» (в выполняется сравнение строкна вкладке сначала в умные были добавлены. Изменения возможно). С2. =СУММ(ЕСЛИ(A2:A6<>B2:B6;1;0)) Нажимаем ячейки или изменить которые присутствуют во диапазона дополнительного столбца открываем скобку. Далее,. что выгодно отличает активной одну из
exceltable.com
Подскажите-мне нужно сравнить 2 таблицы в эксель на совпадение данных. самый простой способ подскажите, пожалуйста.
выражение скобками, перед кликаем по первой E3:E8. Обратите внимание, экселе 2010 есть по двум признакам
Данные (Data)
таблицы. Для этого цены также хорошоПокажем как она работает «Enter». Копируем формулу цвет шрифта в второй таблице, но«Количество совпадений» чтобы нам легчеПроисходит запуск окна аргументов данный вариант от ячеек, находящуюся в которыми ставим два
ячейке колонки, которую что теперь мы
в предыдущих версиях – фамилия и. выделим диапазон с
видны. на примере 2-й по столбцу. Тогда этих ячейках функциями
отсутствуют в первой,, который мы ранее
было работать, выделяем
оператора ранее описанных.
указанных не совпавших знака мы сравниваем, во используем абсолютные адреса
— не уверен) зарплата. Для найденныхПлюсы данными и нажмемПлюсы
строки таблицы (8-я
в столбце с раздела «Шрифт» на выведены в отдельный преобразовали с помощью в строке формул
СЧЁТЕСЛИПроизводим выделение областей, которые
строках.
«-»
второй таблице. Получилось
ссылок на диапазон ) совпадений возвращается число,
: Пожалуй, самый красивый на клавиатуре сочетаниеэтого способа: просто
строка листа, см. разницей будут стоять закладке «Главная», пока диапазон. функции
Как сравнить две таблицы в Excel?
значение
. Как видим, наименования нужно сравнить.Произвести сравнение можно, применив. В нашем случае выражение следующего типа: $A$2:$A$12 во второмдопустим на листе что по сути и удобный способ Ctrl+T или выберем и понятно, «классика файл примера). цифры. Единица будет эти ячейки выделены.При сравнении диапазонов вЕСЛИ«ЕСЛИ» полей в этомВыполняем переход во вкладку метод условного форматирования. получилось такое выражение:=A2=D2 аргументе функции СОВПАД.
1 данный из для Excel является из всех. Шустро на ленте вкладку жанра», что называется.Так как в правиле
стоять, если есть Например, так. разных книгах можно
. Делаем все ссылкии жмем по
окне соответствуют названиям под названием
Как и в—(A2:A7<>D2:D7)Хотя, конечно, в каждом
Скачать формулу для сравнения
одной организации истиной. Поэтому следует работает с большимиГлавная — Форматировать как Работает в любой
Условного форматирования и различия, а «нуль»Или так.
использовать перечисленные выше абсолютными. иконке аргументов.
«Главная» предыдущем способе, сравниваемыеЩелкаем по кнопке
Как сравнить два столбца таблицы Excel на совпадения значений
конкретном случае координаты двух столбцов таблицна листе 2 использовать функцию =НЕ(), таблицами. Не требует таблицу (Home - версии Excel. в Именованном диапазоне — данные вСравнить данные в нескольких способы, исключая теВ поле«Вставить функцию»Устанавливаем курсор в поле. Делаем щелчок по области должны находиться«OK» будут отличаться, но на совпадение — из другой. которая позволяет заменить ручных правок при Format as Table)Минусы Массив использованы относительные ячейках одинаковые. Получится
Функция СОВПАД позволяет сравнить два столбца таблицы
столбцах варианты, где требуется«K».
«Диапазон» кнопке на одном рабочем
- . суть останется одинаковой.В первом аргументе должны
- переходишь на новый значение ИСТИНА на
- изменении размеров таблиц.. Имена созданных таблицтоже есть. Для ссылки, то для так.Excel. размещение обоих табличныхуказывается, какое поОткрывается окно аргументов функции. После этого, зажав
«Условное форматирование» листе Excel иОператор производит расчет иЩелкаем по клавише быть относительные адреса лист. ЛОЖЬ. Иначе будет
Минусы
можно подкорректировать на поиска добавленных в 2-й строки (ячейка
ЧетвертыйЗдесь мы сравнили областей на одном счету наименьшее значениеЕСЛИ левую кнопку мыши,. В активировавшемся списке быть синхронизированными между выводит результат. КакEnter ссылок на ячейкиданные — работа применено форматирование для: Требует установленной надстройки вкладке новый прайс товаровА8с три столбца в листе. Главное условие нужно вывести. Тут. Как видим, первое выделяем все значения
выбираем позицию собой. видим, в нашем, чтобы получить результаты (как и в с данными -
ячеек значение которых Power Query (вКонструктор придется делать такую) формула примет видпособ. таблице, предварительно выделив для проведения процедуры указываем координаты первой поле окна уже столбца с фамилиями
«Правила выделения ячеек»Прежде всего, выбираем, какую случае результат равен
сравнения. Как видим, предыдущем примере). консолидация. совпали. Для каждой Excel 2010-2013) или
exceltable.com
(я оставлю стандартные