Skip to content
В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить несовпадения с помощью условного форматирования и многое другое.
Когда у вас есть две похожие книги Эксель или, лучше сказать, две версии одной и той же книги, что вы обычно хотите с ними делать в первую очередь? Сравнить их на предмет различий, а затем, возможно, объединить в один файл. Кроме того, такая операция может помочь вам обнаружить потенциальные проблемы, такие как битые ссылки, повторяющиеся записи, несогласованные формулы.
- Визуальное сравнение таблиц.
- Быстрое выделение различий.
- Использование формулы сравнения.
- Как вывести различия на отдельном листе.
- Как можно использовать функцию ВПР.
- Выделение различий условным форматированием.
- Сопоставление при помощи сводной таблицы.
- Сравнение таблиц при помощи Pover Query.
- Инструмент сравнения таблиц Ultimate Suite.
Итак, давайте более подробно рассмотрим различные методы сравнения таблиц Excel и выявления различий между ними.
Просмотр рядом, чтобы сравнить таблицы.
Если у вас относительно небольшие файлы и вы внимательны к деталям, этот быстрый и простой способ сравнения может вам подойти. Я говорю о режиме «Просмотр рядом», который позволяет расположить два окна Excel рядом. Вы можете использовать этот метод для визуального сравнения двух таблиц или двух листов из одной книги.
Сравните 2 книги.
Предположим, у вас есть отчеты о продажах за два месяца, и вы хотите просмотреть их оба одновременно, чтобы понять, какие товары показали лучшие результаты в этом месяце, а какие — в прошлом.
Чтобы просмотреть два файла Эксель рядом, сделайте следующее:
- Откройте оба файла.
- Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Рядом». (1) Это оно!
По умолчанию два отдельных окна Excel отображаются горизонтально.
Чтобы разделить окна по вертикали, нажмите кнопку «Упорядочить все» (3) и выберите «Рядом» (4):
В результате два отдельных окна будут расположены, как на скриншоте.
Если вы хотите прокручивать оба листа одновременно, чтобы сравнивать данные строка за строкой, убедитесь, что параметр синхронной прокрутки (2) включен. Он обычно включается автоматически, как только вы активируете режим одновременного просмотра двух книг.
Расположите рядом несколько таблиц Excel.
Чтобы просматривать более двух файлов одновременно, откройте все книги, которые вы хотите сравнить, и нажмите кнопку «Рядом».
Появится диалоговое окно «Сравнить рядом», в котором вы выберете файлы, которые будут отображаться вместе с активной книгой.
Чтобы просмотреть все открытые файлы одновременно, нажмите кнопку «Упорядочить все» и выберите предпочтительное расположение: мозаичное, горизонтальное, вертикальное или каскадное.
Для небольших таблиц вы легко сможете визуально сравнить их данные. Хотя, конечно, риск ошибки из-за человеческого фактора здесь присутствует.
Сравните два листа в одной книге.
Иногда 2 листа, которые вы хотите сравнить, находятся в одной книге. Чтобы просмотреть их рядом, выполните следующие действия.
- Откройте файл, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Новое окно».
- Это действие откроет тот же файл в дополнительном окне.
- Включите режим просмотра «Рядом», нажав соответствующую кнопку на ленте.
- Выберите лист 1 в первом окне и лист 2 во втором окне.
Быстрое выделение значений, которые различаются.
Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии или же отсутствии отличий между записями, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон, где надо сравнить данные в Эксель.
В открывшемся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».
К сожалению, это нормально работает только для сравнения 2 столбцов (или строк), а не всей таблицы целиком. Кроме того, строки должны быть одинаковым образом отсортированы, поскольку ячейки сравниваются построчно. Если у вас товары отсортированы по-разному, либо вообще различный ассортимент, то никакой пользы от этого метода не будет.
Формула сравнения.
Это самый простой способ соотнесения таблиц в Excel, который позволяет идентифицировать в них ячейки с разными значениями.
Простейший вариант – сопоставление двух таблиц, находящихся на одном листе. Можно соотносить как числовые, так и текстовые значения, всего-навсего прописав в одной из соседних ячеек формулу их равенства. В результате при тождестве ячеек мы получим сообщение ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ.
Предположим, у нас имеется два прайс-листа (старый и новый), в которых на некоторые товары различаются цены. При этом порядок следования товаров одинаков. Поэтому мы можем при помощи простейшей формулы прямо на этом же листе сравнить идентичные ячейки с данными.
=G3=C3
Результатом будет являться либо ИСТИНА (в случае совпадения), либо ЛОЖЬ (при отрицательном результате).
Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при создании формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:
=G3=Лист2!C3
Если ваши таблицы достаточно велики, то довольно утомительно будет просматривать колонку I на предмет поиска слова ЛОЖЬ. Поэтому может быть полезным сразу определить — а есть ли вообще несовпадения?
Можно подсчитать общее количество расхождений и сразу вывести это число где-нибудь отдельно.
=СУММПРОИЗВ(—(C3:C25<>G3:G25))
или можно сделать это формулой массива
{=СУММ(—(C3:C25<>G3:G25))}
Если формула возвращает ноль, значит, данные полностью совпадают. Ну а ежели результат положительный, то нужны более детальные исследования. О них мы и поговорим далее.
Как произвести сравнение на отдельном листе.
Чтобы сравнить два листа Эксель на предмет различий, просто откройте новый пустой лист, введите следующую формулу в ячейку A1, а затем скопируйте ее вниз и вправо, перетащив маркер заполнения:
=ЕСЛИ(Лист1!A1 <> Лист2!A1; «Лист1:»&Лист1!A1&» — Лист2:»&Лист2!A1; «»)
Поскольку мы используем относительные ссылки на ячейки, формула будет меняться в зависимости от расположения столбца и строки. В результате формула в A1 будет сравнивать ячейки A1 в Лист1 и Лист2, формула в B1 будет сравнивать ячейку B1 на обоих листах и так далее. Результат будет выглядеть примерно так:
В результате вы получите отчет о различиях на новом листе. Думаю, это достаточно информативно.
Как вы можете видеть на приведенном выше рисунке, формула сравнивает 2 листа, находит ячейки с разными значениями и отображает различия в соответствующих местах.
Обратите внимание, что в отчете о различиях (ячейка D4) даты представлены числами, поскольку в таком виде они хранятся во внутренней системе Excel, что не очень удобно для анализа различий между ними.
Как сравнить две таблицы при помощи формулы ВПР.
Предположим, у нас снова 2 прайс-листа. Однако, в отличие от предыдущего примера, они содержат разное количество товаров, да и сами товары расположены в произвольном порядке. Поэтому описанный выше способ, когда мы построчно сравнивали две таблицы, здесь не сработает.
Нам необходимо последовательно взять каждый товар из одной таблицы, найти его во второй, извлечь оттуда его цену и сравнить с первоначальной ценой. Здесь нам не обойтись без формул поиска. Поможет нам функция ВПР.
Для наглядности расположим обе таблицы на одном листе.
Формула
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)
берёт наименование товара из второго прайса, ищет его в первом, и в случае удачи извлекает соответствующую цену из первой таблицы. Она будет записана рядом с новой ценой в столбце H. Если поиск завершился неудачей, то есть такого товара ранее не было, то ставим 0. Таким образом, старая и новая цена оказываются рядом, и их легко сравнить простейшей операцией вычитания. Что и сделано в столбце I.
Аналогично можно сопоставлять и данные на разных листах. Просто нужно соответствующим образом изменить ссылки в формуле, указав в них имя листа.
Вот еще один пример. Возьмём за основу более новую информацию, то есть второй прайс. Выведем только сведения о том, какие цены и на какие товары изменились. А то, что не изменилось, выводить в итоговом отчёте не будем.
Разберём действия пошагово. Формула в ячейке J3 ищет наименование товара из первой позиции второй таблицы внутри первой. Если таковое найдено, извлекается соответствующая этому товару старая цена и сразу же сравнивается с новой. Если они одинаковы, то в ячейку записывается пустота «».
=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)=G3;»»;ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0))
Таким образом, в ячейке J3 будет указана старая цена, если ее удастся найти, а также если она не равна новой.
Далее если ячейка J3 не пустая, то в I3 будет указано наименование товара —
=ЕСЛИ(J3<>»»;F3;»»)
а в K3 – его новая цена:
=ЕСЛИ(J3<>»»;G3;»»)
Ну а далее в L3 просто найдем разность K3-J3.
Таким образом, в отчёте сравнения мы видим только несовпадения значений второй таблицы по сравнению с первой.
И еще один пример, который может быть полезен. Попытаемся сравнить в итоговой таблице оба прайс-листа с эталонным общим списком товаров.
В ячейке B2 запишем формулу
=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$B$19;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$C$19;2;0))
Так мы выясним, какие цены из второй таблицы встречаются в первой.
Для каждой цены из первого прайса проверяем, совпадает ли она с новыми данными —
=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$B$22;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$C$22;2;0))
Эталонный список находится у нас в столбце A. В результате мы получили своего рода сводную таблицу цен – старых и новых.
Еще несколько примеров использования функции ВПР для сравнения таблиц вы можете найти в этой статье.
Выделение различий между таблицами цветом.
Чтобы закрасить ячейки с разными значениями на двух листах выбранным вами цветом, используйте функцию условного форматирования Excel:
- На листе, где вы хотите выделить различия, выберите все используемые ячейки. Для этого щелкните верхнюю левую ячейку используемого диапазона, обычно A1, и нажмите
Ctrl + Shift + End
, чтобы расширить выделение до последней использованной ячейки. - На вкладке Главная кликните Условное форматирование > Новое правило и создайте его со следующей формулой:
=A1<>Лист2!A1
Где Лист2 — это имя другого листа, который вы сравниваете с текущим.
В результате ячейки с разными значениями будут выделены выбранным вами цветом:
Если вы не очень хорошо знакомы с условным форматированием, вы можете найти подробные инструкции по созданию правила в следующем руководстве: Условное форматирование Excel в зависимости от значения ячейки.
Сравнение при помощи сводной таблицы.
Хороший вариант сравнения — объединить таблицы в единую сводную, и там уже сопоставлять данные между собой.
Вернемся к нашему примеру с двумя прайс-листами. Объединим наши данные на одном листе. Чтобы отличить данные одной таблицы от другой, добавим вспомогательный столбец D и укажем в нем, откуда именно взяты данные:
А теперь приступим к созданию сводной таблицы. Я не буду подробно останавливаться на том, как мы это будем делать. Все шаги подробно описаны в статье Как сделать сводную таблицу в Excel.
Поместим поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений.
Как видно на скриншоте ниже, для каждого товара, встречающегося хотя бы в одном из прайсов, указана цена.
Сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайсов и сортирует их по алфавиту. Причём, без повторов. У новых товаров нет старой цены, у удаленных товаров — новой цены. Легко увидеть изменения цен, если таковые были.
Общие итоги здесь смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов.
Если изменятся цены, то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить. А вот если изменится список товаров или добавится новый файл для сравнения, то придется заново формировать исходный массив или же добавлять в него новые данные.
Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими объемами данных, чем ВПР. Можно сравнить данные нескольких таблиц.
Минусы: надо вручную копировать данные в одну большую таблицу и добавлять столбец с названием исходного файла.
Сравнение таблиц с помощью Power Query
Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в него данные практически из любых источников и преобразовывать потом их желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные, а для более ранних версий ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить.
Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T
или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу. Имена созданных таблиц можно изменить на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые генерируются по умолчанию).
Загрузите первый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона на вкладке Данные.
После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в…
В появившемся затем окне выбираем «Только создать подключение».
Повторите те же действия с новым прайс-листом.
Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить. Все шаги вы видите на скриншоте ниже.
В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части определим способ объединения — Полное внешнее.
После нажатия на ОК должна появиться таблица из четырёх столбцов, где в четвертой колонке нужно развернуть вложенное содержимое с помощью двойной стрелки в шапке.
После нажатия вы увидите список столбцов из второго прайса. Выбираем Товар и Цена. Получаем следующую картину:
А теперь сравним цены. Идем на вкладку Добавление столбца и жмем на кнопку Условный столбец. А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями, которые нужно отобразить:
Теперь осталось вернуться на вкладку Главная и нажать Закрыть и загрузить.
Получаем новый лист в нашей рабочей книге:
Примечание. Если в будущем в наших прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5
или кнопкой Обновить все на вкладке Данные.
Ведь все данные извлекаются из «умных» таблиц Excel, которые автоматически меняют свой размер при добавлении либо удалении из них какой-либо информации. Однако, помните, что имена столбцов в исходных таблицах не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.
Это, пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех стандартных. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров.
Как видите, есть несколько способов сравнить две таблицы Excel, используя формулы или условное форматирование. Однако эти методы не подходят для комплексного сравнения из-за следующих ограничений:
- Они находят различия только в значениях, но не могут сравнивать формулы или форматирование ячеек.
- Многие из них не могут идентифицировать добавленные или удаленные строки и столбцы. Как только вы добавите или удалите строку / столбец на одном листе, все последующие строки / столбцы будут отмечены как отличия.
- Они хорошо работают на уровне листа, но не могут обнаруживать структурные различия на уровне книги Excel, к примеру добавление и удаление листов.
Эти проблемы решаются путем использования дополнений к Excel, о чем мы поговорим далее.
Как сравнить таблицы при помощи Ultimat Suite для Excel
Последняя версия Ultimate Suite включает более 60 новых функций и улучшений, самым интересным из которых является «Сравнение таблиц» — инструмент для сравнения листов или диапазонов данных в Excel.
Чтобы сделать сравнение более интуитивным и удобным, надстройка разработана следующим образом:
- Мастер шаг за шагом проведет вас через процесс и помогает настраивать различные параметры.
- Вы можете выбрать алгоритм сравнения, наиболее подходящий для ваших наборов данных.
- Вместо отчета о различиях сравниваемые листы отображаются в режиме просмотра различий, чтобы вы могли сразу просмотреть все различия и управлять ими по очереди.
Теперь давайте попробуем использовать этот инструмент на наших примерах электронных таблиц из предыдущего примера и посмотрим, отличаются ли результаты.
- Нажмите кнопку «Сравнить листы (Compare Two Sheets)» на вкладке «Данные Ablebits » в группе « Объединить »:
- Появится окно мастера с предложением выбрать два листа, которые вы хотите сравнить на предмет различий.
По умолчанию выбираются все листы, но вы также можете выбрать текущую таблицу или определенный диапазон , нажав соответствующую кнопку:
- На следующем шаге вы выбираете алгоритм сравнения:
- Без ключевых столбцов (по умолчанию) — лучше всего подходит для сложных документов, таких как счета-фактуры или контракты.
- По ключевым столбцам — подходит для таблиц, организованных по столбцам, которые имеют один или несколько уникальных идентификаторов, таких как номера заказов или артикулы товаров.
- По ячейке — лучше всего использовать для сравнения таблиц с одинаковым макетом и размером, таких как балансы или статистические отчеты.
Совет. Если вы не уверены, какой алгоритм подходит вам, выберите вариант по умолчанию (без ключевых столбцов). Какой бы алгоритм вы ни выбрали, надстройка найдет все различия, только выделит их по-разному (целые строки или отдельные ячейки).
На этом же шаге вы можете выбрать предпочтительный тип соответствия:
- Первое совпадение (по умолчанию) — сравнивает строку на листе 1 с первой найденной строкой на листе 2, которая имеет хотя бы одну совпадающую ячейку.
- Наилучшее совпадение — сравнивает строку на листе 1 со строкой на листе 2, которая имеет максимальное количество совпадающих ячеек.
- Полное совпадение — находит на обоих листах строки, которые имеют одинаковые значения во всех ячейках, и отмечает все остальные строки как уникальные.
В этом примере мы сначала будем искать наилучшее совпадение, используя режим сравнения без ключевых столбцов, который установлен по умолчанию.
- На следующем шаге укажите, какие различия следует выделить, а какие игнорировать, и как помечать различия.
Скрытые строки и столбцы не имеют значения, и мы говорим надстройке игнорировать их:
- Нажмите кнопку «Сравнить (Compare)» и подождите немного, пока программа обработает ваши данные и создаст их резервные копии. Резервные копии всегда создаются автоматически, поэтому вы можете не беспокоиться о сохранности своих данных.
После обработки листы открываются друг рядом с другом в специальном режиме просмотра различий с выбранным способом выделения отличий:
На скриншоте выше различия выделены цветами по умолчанию:
- Красные строки — строки, существующие только на Листе 2 (справа).
- Зеленые ячейки — различные ячейки в частично совпадающих строках.
А вот если мы выберем второй алгоритм сравнения — по ключевому столбцу, то нам будет предложено указать его. В нашем случае вполне можно ключевым столбцом обозначить «Товар».
После этого мы видим немного другой результат сравнения:
Как видите, основным здесь действительно является факт совпадения значений в столбцах B. Строки, в которых нет такого совпадения, сразу выделяются красным или фиолетовым. А вот если совпадение есть, тогда идем в столбец С и сравниваем записанную там цену. Зелёные ячейки как раз и показывают нам товары, которые имеются в обоих прайс-листах, но цена на них изменилась.
Не знаю как вам, но мне второй вариант представляется более информативным.
А что же дальше делать с этим сравнением?
Чтобы помочь вам просматривать различия и управлять ими, на каждом листе есть собственная вертикальная панель инструментов. Для неактивного рабочего листа (справа на нашем скриншоте) эта панель отключена. Чтобы активировать панель инструментов, просто выберите любую ячейку на соответствующем листе.
Используя её, вы последовательно просматриваете найденные различия и решаете, объединить их или игнорировать:
Как только последнее различие будет устранено, вам будет предложено сохранить книги и выйти из режима просмотра различий.
Если вы еще не закончили обработку различий, но хотели бы сделать перерыв, нажмите кнопку «Выйти из просмотра различий» в нижней части панели инструментов и выберите один из следующих вариантов:
- Сохраните внесенные вами изменения и сохраните оставшиеся различия (Save workbooks and keep difference marks),
- Сохраните внесенные вами изменения и удалите оставшиеся различия (Save workbooks and remove difference marks),
- Восстановите исходные книги из резервных копий (Restore workbooks from backup copies).
Вот как вы можете сравнить два листа в Excel при помощи инструмента сравнения Compare Two Sheets (надеюсь, он вам понравился
Если вам интересно попробовать, полнофункциональная ознакомительная версия доступна для загрузки здесь .
Сравнение двух таблиц
Имеем две таблицы (например, старая и новая версия прайс-листа), которые надо сравнить и оперативно найти отличия:
С ходу видно, что в новом прайсе что-то добавилось (финики, чеснок…), что-то пропало (ежевика, малина…), у каких-то товаров изменилась цена (инжир, дыня…). Нужно быстро найти и вывести все эти изменения.
Для любой задачи в Excel почти всегда есть больше одного решения (обычно 4-5). Для нашей проблемы можно использовать много разных подходов:
- функцию ВПР (VLOOKUP) — искать названия товаров из нового прайс-листа в старом и выводить старую цену рядом с новой, а потом ловить отличия
- объединить два списка в один и построить по нему потом сводную таблицу, где наглядно будут видны отличия
- использовать надстройку Power Query для Excel
Давайте разберем их все последовательно.
Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)
Если вы совсем не знакомы с этой замечательной функцией, то загляните сначала сюда и почитайте или посмотрите видеоурок по ней — сэкономите себе пару лет жизни.
Обычно эту функцию используют для подтягивания данных из одной таблицы в другую по совпадению какого-либо общего параметра. В данном случае, мы применим ее, чтобы подтянуть старые цены в новый прайс:
Те товары, напротив которых получилась ошибка #Н/Д — отсутствуют в старом списке, т.е. были добавлены. Изменения цены также хорошо видны.
Плюсы этого способа: просто и понятно, «классика жанра», что называется. Работает в любой версии Excel.
Минусы тоже есть. Для поиска добавленных в новый прайс товаров придется делать такую же процедуру в обратную сторону, т.е. подтягивать с помощью ВПР новые цены к старому прайсу. Если размеры таблиц завтра поменяются, то придется корректировать формулы. Ну, и на действительно больших таблицах (>100 тыс. строк) все это счастье будет прилично тормозить.
Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной
Скопируем наши таблицы одна под другую, добавив столбец с названием прайс-листа, чтобы потом можно было понять из какого списка какая строка:
Теперь на основе созданной таблицы создадим сводную через Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). Закинем поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений:
Как видите, сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайс-листов (без повторений!) и отсортирует продукты по алфавиту. Хорошо видно добавленные товары (у них нет старой цены), удаленные товары (у них нет новой цены) и изменения цен, если были.
Общие итоги в такой таблице смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов (Design — Grand Totals).
Если изменятся цены (но не количество товаров!), то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить (Referesh).
Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими таблицами, чем ВПР.
Минусы: надо вручную копировать данные друг под друга и добавлять столбец с названием прайс-листа. Если размеры таблиц изменяются, то придется делать все заново.
Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query
Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в Excel данные практически из любых источников и трансформировать потом эти данные любым желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные (Data), а для Excel 2010-2013 ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить — получите новую вкладку Power Query.
Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Имена созданных таблиц можно подкорректировать на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые получаются по-умолчанию).
Загрузите старый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона (From Table/Range) с вкладки Данные (Data) или с вкладки Power Query (в зависимости от версии Excel). После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Close & Load — Close & Load To…):
… и в появившемся затем окне выбрем Только создать подключение (Connection Only).
Повторите то же самое с новым прайс-листом.
Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем в Excel на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить (Data — Get Data — Merge Queries — Merge) или нажмем кнопку Объединить (Merge) на вкладке Power Query.
В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части зададим способ объединения — Полное внешнее (Full Outer):
После нажатия на ОК должна появиться таблица из трех столбцов, где в третьем столбце нужно развернуть содержимое вложенных таблиц с помощью двойной стрелки в шапке:
В итоге получим слияние данных из обеих таблиц:
Названия столбцов в шапке лучше, конечно, переименовать двойным щелчком на более понятные:
А теперь самое интересное. Идем на вкладку Добавить столбец (Add Column) и жмем на кнопку Условный столбец (Conditional Column). А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями на выходе:
Останется нажать на ОК и выгрузить получившийся отчет в Excel с помощью все той же кнопки Закрыть и загрузить (Close & Load) на вкладке Главная (Home):
Красота.
Причем, если в будущем в прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или кнопкой Обновить все (Refresh All) на вкладке Данные (Data).
Плюсы: Пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров таблиц.
Минусы: Требует установленной надстройки Power Query (в Excel 2010-2013) или Excel 2016. Имена столбцов в исходных данных не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.
Ссылки по теме
- Как собрать данные из всех файлов Excel в заданной папке с помощью Power Query
- Как найти совпадения между двумя списками в Excel
- Слияние двух списков без дубликатов
Содержание
- Способы сравнения
- Способ 1: простая формула
- Способ 2: выделение групп ячеек
- Способ 3: условное форматирование
- Способ 4: комплексная формула
- Способ 5: сравнение массивов в разных книгах
- Вопросы и ответы
Довольно часто перед пользователями Excel стоит задача сравнения двух таблиц или списков для выявления в них отличий или недостающих элементов. Каждый юзер справляется с этой задачей по своему, но чаще всего на решение указанного вопроса тратится довольно большое количество времени, так как далеко не все подходы к данной проблеме являются рациональными. В то же время, существует несколько проверенных алгоритмов действий, которые позволят сравнить списки или табличные массивы в довольно сжатые сроки с минимальной затратой усилий. Давайте подробно рассмотрим данные варианты.
Читайте также: Сравнение двух документов в MS Word
Способы сравнения
Существует довольно много способов сравнения табличных областей в Excel, но все их можно разделить на три большие группы:
Именно исходя из этой классификации, прежде всего, подбираются методы сравнения, а также определяются конкретные действия и алгоритмы для выполнения задачи. Например, при проведении сравнения в разных книгах требуется одновременно открыть два файла Excel.
Кроме того, следует сказать, что сравнивать табличные области имеет смысл только тогда, когда они имеют похожую структуру.
Способ 1: простая формула
Самый простой способ сравнения данных в двух таблицах – это использование простой формулы равенства. Если данные совпадают, то она выдает показатель ИСТИНА, а если нет, то – ЛОЖЬ. Сравнивать можно, как числовые данные, так и текстовые. Недостаток данного способа состоит в том, что ним можно пользоваться только в том случае, если данные в таблице упорядочены или отсортированы одинаково, синхронизированы и имеют равное количество строчек. Давайте посмотрим, как использовать данный способ на практике на примере двух таблиц, размещенных на одном листе.
Итак, имеем две простые таблицы со списками работников предприятия и их окладами. Нужно сравнить списки сотрудников и выявить несоответствия между столбцами, в которых размещены фамилии.
- Для этого нам понадобится дополнительный столбец на листе. Вписываем туда знак «=». Затем кликаем по первому наименованию, которое нужно сравнить в первом списке. Опять ставим символ «=» с клавиатуры. Далее кликаем по первой ячейке колонки, которую мы сравниваем, во второй таблице. Получилось выражение следующего типа:
=A2=D2
Хотя, конечно, в каждом конкретном случае координаты будут отличаться, но суть останется одинаковой.
- Щелкаем по клавише Enter, чтобы получить результаты сравнения. Как видим, при сравнении первых ячеек обоих списков программа указала показатель «ИСТИНА», что означает совпадение данных.
- Теперь нам нужно провести аналогичную операцию и с остальными ячейками обеих таблиц в тех колонках, которые мы сравниваем. Но можно просто провести копирование формулы, что позволит существенно сэкономить время. Особенно данный фактор важен при сравнивании списков с большим количеством строк.
Процедуру копирования легче всего выполнить при помощи маркера заполнения. Наводим курсор на правый нижний угол ячейки, где мы получили показатель «ИСТИНА». При этом он должен преобразоваться в черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз на количество строчек в сравниваемых табличных массивах.
- Как видим, теперь в дополнительном столбце отобразились все результаты сравнения данных в двух колонках табличных массивов. В нашем случае не совпали данные только в одной строке. При их сравнении формула выдала результат «ЛОЖЬ». По всем остальным строчкам, как видим, формула сравнения выдала показатель «ИСТИНА».
- Кроме того, существует возможность с помощью специальной формулы подсчитать количество несовпадений. Для этого выделяем тот элемент листа, куда оно будет выводиться. Затем щелкаем по значку «Вставить функцию».
- В окне Мастера функций в группе операторов «Математические» выделяем наименование СУММПРОИЗВ. Щелкаем по кнопке «OK».
- Активируется окно аргументов функции СУММПРОИЗВ, главной задачей которой является вычисление суммы произведений выделенного диапазона. Но данную функцию можно использовать и для наших целей. Синтаксис у неё довольно простой:
=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)
Всего в качестве аргументов можно использовать адреса до 255 массивов. Но в нашем случае мы будем использовать всего два массива, к тому же, как один аргумент.
Ставим курсор в поле «Массив1» и выделяем на листе сравниваемый диапазон данных в первой области. После этого в поле ставим знак «не равно» (<>) и выделяем сравниваемый диапазон второй области. Далее обворачиваем полученное выражение скобками, перед которыми ставим два знака «-». В нашем случае получилось такое выражение:
--(A2:A7<>D2:D7)
Щелкаем по кнопке «OK».
- Оператор производит расчет и выводит результат. Как видим, в нашем случае результат равен числу «1», то есть, это означает, что в сравниваемых списках было найдено одно несовпадение. Если бы списки были полностью идентичными, то результат бы был равен числу «0».
Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Но в этом случае желательно, чтобы строки в них были пронумерованы. В остальном процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при внесении формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:
=B2=Лист2!B2
То есть, как видим, перед координатами данных, которые расположены на других листах, отличных от того, где выводится результат сравнения, указывается номер листа и восклицательный знак.
Способ 2: выделение групп ячеек
Сравнение можно произвести при помощи инструмента выделения групп ячеек. С его помощью также можно сравнивать только синхронизированные и упорядоченные списки. Кроме того, в этом случае списки должны располагаться рядом друг с другом на одном листе.
- Выделяем сравниваемые массивы. Переходим во вкладку «Главная». Далее щелкаем по значку «Найти и выделить», который располагается на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список, в котором следует выбрать позицию «Выделение группы ячеек…».
Кроме того, в нужное нам окно выделения группы ячеек можно попасть и другим способом. Данный вариант особенно будет полезен тем пользователям, у которых установлена версия программы ранее Excel 2007, так как метод через кнопку «Найти и выделить» эти приложения не поддерживают. Выделяем массивы, которые желаем сравнить, и жмем на клавишу F5.
- Активируется небольшое окошко перехода. Щелкаем по кнопке «Выделить…» в его нижнем левом углу.
- После этого, какой бы из двух вышеперечисленных вариантов вы не избрали, запускается окно выделения групп ячеек. Устанавливаем переключатель в позицию «Выделить по строкам». Жмем по кнопке «OK».
- Как видим, после этого несовпадающие значения строк будут подсвечены отличающимся оттенком. Кроме того, как можно судить из содержимого строки формул, программа сделает активной одну из ячеек, находящуюся в указанных не совпавших строках.
Способ 3: условное форматирование
Произвести сравнение можно, применив метод условного форматирования. Как и в предыдущем способе, сравниваемые области должны находиться на одном рабочем листе Excel и быть синхронизированными между собой.
- Прежде всего, выбираем, какую табличную область будем считать основной, а в какой искать отличия. Последнее давайте будем делать во второй таблице. Поэтому выделяем список работников, находящийся в ней. Переместившись на вкладку «Главная», щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая имеет месторасположение на ленте в блоке «Стили». Из выпадающего списка переходим по пункту «Управление правилами».
- Активируется окошко диспетчера правил. Жмем в нем на кнопку «Создать правило».
- В запустившемся окне производим выбор позиции «Использовать формулу». В поле «Форматировать ячейки» записываем формулу, содержащую адреса первых ячеек диапазонов сравниваемых столбцов, разделенные знаком «не равно» (<>). Только перед данным выражением на этот раз будет стоять знак «=». Кроме того, ко всем к координатам столбцов в данной формуле нужно применить абсолютную адресацию. Для этого выделяем формулу курсором и трижды жмем на клавишу F4. Как видим, около всех адресов столбцов появился знак доллара, что и означает превращение ссылок в абсолютные. Для нашего конкретного случая формула примет следующий вид:
=$A2<>$D2
Данное выражение мы и записываем в вышеуказанное поле. После этого щёлкаем по кнопке «Формат…».
- Активируется окно «Формат ячеек». Идем во вкладку «Заливка». Тут в перечне цветов останавливаем выбор на цвете, которым хотим окрашивать те элементы, где данные не будут совпадать. Жмем на кнопку «OK».
- Вернувшись в окно создания правила форматирования, жмем на кнопку «OK».
- После автоматического перемещения в окно «Диспетчера правил» щелкаем по кнопке «OK» и в нем.
- Теперь во второй таблице элементы, которые имеют данные, несовпадающие с соответствующими значениями первой табличной области, будут выделены выбранным цветом.
Существует ещё один способ применения условного форматирования для выполнения поставленной задачи. Как и предыдущие варианты, он требует расположения обоих сравниваемых областей на одном листе, но в отличие от ранее описанных способов, условие синхронизации или сортировки данных не будет являться обязательным, что выгодно отличает данный вариант от ранее описанных.
- Производим выделение областей, которые нужно сравнить.
- Выполняем переход во вкладку под названием «Главная». Делаем щелчок по кнопке «Условное форматирование». В активировавшемся списке выбираем позицию «Правила выделения ячеек». В следующем меню делаем выбор позиции «Повторяющиеся значения».
- Запускается окно настройки выделения повторяющихся значений. Если вы все сделали правильно, то в данном окне остается только нажать на кнопку «OK». Хотя при желании в соответствующем поле данного окошка можно выбрать другой цвет выделения.
- После того, как мы произведем указанное действие, все повторяющиеся элементы будут выделены выбранным цветом. Те элементы, которые не совпадают, останутся окрашенными в свой изначальный цвет (по умолчанию белый). Таким образом, можно сразу визуально увидеть, в чем отличие между массивами.
При желании можно, наоборот, окрасить несовпадающие элементы, а те показатели, которые совпадают, оставить с заливкой прежним цветом. При этом алгоритм действий практически тот же, но в окне настройки выделения повторяющихся значений в первом поле вместо параметра «Повторяющиеся» следует выбрать параметр «Уникальные». После этого нажать на кнопку «OK».
Таким образом, будут выделены именно те показатели, которые не совпадают.
Урок: Условное форматирование в Экселе
Способ 4: комплексная формула
Также сравнить данные можно при помощи сложной формулы, основой которой является функция СЧЁТЕСЛИ. С помощью данного инструмента можно произвести подсчет того, сколько каждый элемент из выбранного столбца второй таблицы повторяется в первой.
Оператор СЧЁТЕСЛИ относится к статистической группе функций. Его задачей является подсчет количества ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Синтаксис данного оператора имеет такой вид:
=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)
Аргумент «Диапазон» представляет собой адрес массива, в котором производится подсчет совпадающих значений.
Аргумент «Критерий» задает условие совпадения. В нашем случае он будет представлять собой координаты конкретных ячеек первой табличной области.
- Выделяем первый элемент дополнительного столбца, в котором будет производиться подсчет количества совпадений. Далее щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию».
- Происходит запуск Мастера функций. Переходим в категорию «Статистические». Находим в перечне наименование «СЧЁТЕСЛИ». После его выделения щелкаем по кнопке «OK».
- Происходит запуск окна аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ. Как видим, наименования полей в этом окне соответствуют названиям аргументов.
Устанавливаем курсор в поле «Диапазон». После этого, зажав левую кнопку мыши, выделяем все значения столбца с фамилиями второй таблицы. Как видим, координаты тут же попадают в указанное поле. Но для наших целей следует сделать данный адрес абсолютным. Для этого выделяем данные координаты в поле и жмем на клавишу F4.
Как видим, ссылка приняла абсолютную форму, что характеризуется наличием знаков доллара.
Затем переходим к полю «Критерий», установив туда курсор. Щелкаем по первому элементу с фамилиями в первом табличном диапазоне. В данном случае оставляем ссылку относительной. После того, как она отобразилась в поле, можно щелкать по кнопке «OK».
- В элемент листа выводится результат. Он равен числу «1». Это означает, что в перечне имен второй таблицы фамилия «Гринев В. П.», которая является первой в списке первого табличного массива, встречается один раз.
- Теперь нам нужно создать подобное выражение и для всех других элементов первой таблицы. Для этого выполним копирование, воспользовавшись маркером заполнения, как это мы уже делали прежде. Ставим курсор в нижнюю правую часть элемента листа, который содержит функцию СЧЁТЕСЛИ, и после преобразования его в маркер заполнения зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз.
- Как видим, программа произвела вычисление совпадений, сравнив каждую ячейку первой таблицы с данными, которые расположены во втором табличном диапазоне. В четырех случаях результат вышел «1», а в двух случаях – «0». То есть, программа не смогла отыскать во второй таблице два значения, которые имеются в первом табличном массиве.
Конечно, данное выражение для того, чтобы сравнить табличные показатели, можно применять и в существующем виде, но есть возможность его усовершенствовать.
Сделаем так, чтобы те значения, которые имеются во второй таблице, но отсутствуют в первой, выводились отдельным списком.
- Прежде всего, немного переработаем нашу формулу СЧЁТЕСЛИ, а именно сделаем её одним из аргументов оператора ЕСЛИ. Для этого выделяем первую ячейку, в которой расположен оператор СЧЁТЕСЛИ. В строке формул перед ней дописываем выражение «ЕСЛИ» без кавычек и открываем скобку. Далее, чтобы нам легче было работать, выделяем в строке формул значение «ЕСЛИ» и жмем по иконке «Вставить функцию».
- Открывается окно аргументов функции ЕСЛИ. Как видим, первое поле окна уже заполнено значением оператора СЧЁТЕСЛИ. Но нам нужно дописать кое-что ещё в это поле. Устанавливаем туда курсор и к уже существующему выражению дописываем «=0» без кавычек.
После этого переходим к полю «Значение если истина». Тут мы воспользуемся ещё одной вложенной функцией – СТРОКА. Вписываем слово «СТРОКА» без кавычек, далее открываем скобки и указываем координаты первой ячейки с фамилией во второй таблице, после чего закрываем скобки. Конкретно в нашем случае в поле «Значение если истина» получилось следующее выражение:
СТРОКА(D2)
Теперь оператор СТРОКА будет сообщать функции ЕСЛИ номер строки, в которой расположена конкретная фамилия, и в случае, когда условие, заданное в первом поле, будет выполняться, функция ЕСЛИ будет выводить этот номер в ячейку. Жмем на кнопку «OK».
- Как видим, первый результат отображается, как «ЛОЖЬ». Это означает, что значение не удовлетворяет условиям оператора ЕСЛИ. То есть, первая фамилия присутствует в обоих списках.
- С помощью маркера заполнения, уже привычным способом копируем выражение оператора ЕСЛИ на весь столбец. Как видим, по двум позициям, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, формула выдает номера строк.
- Отступаем от табличной области вправо и заполняем колонку номерами по порядку, начиная от 1. Количество номеров должно совпадать с количеством строк во второй сравниваемой таблице. Чтобы ускорить процедуру нумерации, можно также воспользоваться маркером заполнения.
- После этого выделяем первую ячейку справа от колонки с номерами и щелкаем по значку «Вставить функцию».
- Открывается Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и производим выбор наименования «НАИМЕНЬШИЙ». Щелкаем по кнопке «OK».
- Функция НАИМЕНЬШИЙ, окно аргументов которой было раскрыто, предназначена для вывода указанного по счету наименьшего значения.
В поле «Массив» следует указать координаты диапазона дополнительного столбца «Количество совпадений», который мы ранее преобразовали с помощью функции ЕСЛИ. Делаем все ссылки абсолютными.
В поле «K» указывается, какое по счету наименьшее значение нужно вывести. Тут указываем координаты первой ячейки столбца с нумерацией, который мы недавно добавили. Адрес оставляем относительным. Щелкаем по кнопке «OK».
- Оператор выводит результат – число 3. Именно оно наименьшее из нумерации несовпадающих строк табличных массивов. С помощью маркера заполнения копируем формулу до самого низа.
- Теперь, зная номера строк несовпадающих элементов, мы можем вставить в ячейку и их значения с помощью функции ИНДЕКС. Выделяем первый элемент листа, содержащий формулу НАИМЕНЬШИЙ. После этого переходим в строку формул и перед наименованием «НАИМЕНЬШИЙ» дописываем название «ИНДЕКС» без кавычек, тут же открываем скобку и ставим точку с запятой (;). Затем выделяем в строке формул наименование «ИНДЕКС» и кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».
- После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно определить, ссылочный вид должна иметь функция ИНДЕКС или предназначенный для работы с массивами. Нам нужен второй вариант. Он установлен по умолчанию, так что в данном окошке просто щелкаем по кнопке «OK».
- Запускается окно аргументов функции ИНДЕКС. Данный оператор предназначен для вывода значения, которое расположено в определенном массиве в указанной строке.
Как видим, поле «Номер строки» уже заполнено значениями функции НАИМЕНЬШИЙ. От уже существующего там значения следует отнять разность между нумерацией листа Excel и внутренней нумерацией табличной области. Как видим, над табличными значениями у нас только шапка. Это значит, что разница составляет одну строку. Поэтому дописываем в поле «Номер строки» значение «-1» без кавычек.
В поле «Массив» указываем адрес диапазона значений второй таблицы. При этом все координаты делаем абсолютными, то есть, ставим перед ними знак доллара уже ранее описанным нами способом.
Жмем на кнопку «OK».
- После вывода результат на экран протягиваем функцию с помощью маркера заполнения до конца столбца вниз. Как видим, обе фамилии, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, выведены в отдельный диапазон.
Способ 5: сравнение массивов в разных книгах
При сравнении диапазонов в разных книгах можно использовать перечисленные выше способы, исключая те варианты, где требуется размещение обоих табличных областей на одном листе. Главное условие для проведения процедуры сравнения в этом случае – это открытие окон обоих файлов одновременно. Для версий Excel 2013 и позже, а также для версий до Excel 2007 с выполнением этого условия нет никаких проблем. Но в Excel 2007 и Excel 2010 для того, чтобы открыть оба окна одновременно, требуется провести дополнительные манипуляции. Как это сделать рассказывается в отдельном уроке.
Урок: Как открыть Эксель в разных окнах
Как видим, существует целый ряд возможностей сравнить таблицы между собой. Какой именно вариант использовать зависит от того, где именно расположены табличные данные относительно друг друга (на одном листе, в разных книгах, на разных листах), а также от того, как именно пользователь желает, чтобы это сравнение выводилось на экран.
Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel
Смотрите такжеЕсли в результате получаем данные позиции закрашиваются т. д. ? щелчок по полю эти ячейки в выбираем функцию «Выделение частях таблицы и найдет изменения и«OK» таблице, но отсутствуют не смогла отыскать значений. элементы, которые имеют. Жмем по кнопке диапазон второй области.Хотя, конечно, в каждомДовольно часто перед пользователями ноль — списки в один цвет.И тоже самое ввода «Диапазон:» и красный свет. группы ячеек». шрифтом зеленого цвета выделит их..
в первой, формула во второй таблице
Аргумент данные, несовпадающие с«OK»
Способы сравнения
Далее обворачиваем полученное конкретном случае координаты Excel стоит задача идентичны. В противномПомогите пожалуйста! во второй таблице?
- выделите диапазон: A2:A15.Как работать с
- В появившемся окне ставим в области результатов.
- Важно:Запускается окно аргументов функции
выдает номера строк. два значения, которые«Критерий» соответствующими значениями первой. выражение скобками, перед будут отличаться, но сравнения двух таблиц случае — вНашел только это: А можно скопировать
И нажмите ОК. условным форматированием, как галочку у слов В левой нижней Средство сравнения электронныхИНДЕКС
Способ 1: простая формула
Отступаем от табличной области имеются в первомзадает условие совпадения. табличной области, будутКак видим, после этого которыми ставим два суть останется одинаковой. или списков для них есть различия.Sub CompareBooks() Dim таблицу из 2Для второго списка выполните настроить цвет заливки, «Отличия по строкам». части указаны условные таблиц доступно только. Данный оператор предназначен вправо и заполняем табличном массиве. В нашем случае выделены выбранным цветом. несовпадающие значения строк знакаЩелкаем по клавише выявления в них Формулу надо вводить myName As String,
книги в 1 те же действия шрифта в условном Нажимаем «ОК». обозначения, поясняющие значения с версиями Office для вывода значения, колонку номерами по
- Конечно, данное выражение для он будет представлятьСуществует ещё один способ будут подсвечены отличающимся«-»Enter отличий или недостающих как формулу массива, wB As Workbook книгу на 2 только имя присвойте форматировании, как написатьВ таблице выделились все цветов. профессиональный плюс 2013 и которое расположено в порядку, начиная от
того, чтобы сравнить
собой координаты конкретных применения условного форматирования оттенком. Кроме того,. В нашем случае
- , чтобы получить результаты элементов. Каждый юзер т.е. после ввода With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) .Title лист? – Таблица_2. А другие условия для ячейки с разнымиЕсли вы хотите сохранить Office 365 профессиональный плюс.
- определенном массиве в1 табличные показатели, можно ячеек первой табличной для выполнения поставленной как можно судить получилось такое выражение: сравнения. Как видим, справляется с этой формулы в ячейку = «Выберите ПЕРВЫЙПосле этого проще диапазон укажите C2:C15
выделения ячеек, строк, данными так. Excel результаты или проанализироватьОткройте средство сравнения электронных указанной строке.. Количество номеров должно применять и в области. задачи. Как и из содержимого строки—(A2:A7<>D2:D7) при сравнении первых задачей по своему, жать не на файл для сравнения» всего макрос написать – соответственно. т.д., читайте в
- сравнила данные в их в другом таблиц.Как видим, поле совпадать с количеством существующем виде, ноВыделяем первый элемент дополнительного предыдущие варианты, он формул, программа сделаетЩелкаем по кнопке ячеек обоих списков но чаще всегоEnter .Show If .SelectedItems.Count с циклом. Что-тоПолезный совет! Имена диапазонов статье «Условное форматирование ячейках двух столбцов
- приложении, экспортируйте ихВ левой нижней области«Номер строки» строк во второй есть возможность его столбца, в котором требует расположения обоих активной одну из«OK» программа указала показатель
- на решение указанного, а на = 0 Then типа такого можно присваивать быстрее в Excel». Получилось — данные ячейки в файл Excel выберите элементы, которые
- уже заполнено значениями сравниваемой таблице. Чтобы усовершенствовать. будет производиться подсчет сравниваемых областей на ячеек, находящуюся в.«ИСТИНА» вопроса тратится довольноCtrl+Shift+Enter
Exit Sub myName
i = 1 с помощью поля так. А2 и данными или скопируйте и хотите включить в функции ускорить процедуру нумерации,Сделаем так, чтобы те
количества совпадений. Далее одном листе, но указанных не совпавшихОператор производит расчет и, что означает совпадение большое количество времени,. = .SelectedItems(1) EndDo While Worksheets(«Лист1»).Cells(i, имен. Оно находитсяТретий способ. ячейки В2, т.д. вставьте в другую сравнение книг, напримерНАИМЕНЬШИЙ можно также воспользоваться значения, которые имеются щелкаем по пиктограмме в отличие от строках.
выводит результат. Как
данных. так как далекоЕсли с отличающимися ячейками
- With Application.ScreenUpdating = 1) <> «» левее от строкиСравнить значения столбцов вЕсли мы сейчас нажмём программу, например Microsoft формулы, форматирование ячеек. От уже существующего маркером заполнения. во второй таблице,«Вставить функцию» ранее описанных способов,Произвести сравнение можно, применив видим, в нашемТеперь нам нужно провести не все подходы
надо что сделать, False Workbooks.Open Filename:=myName:If Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 1) формул. Просто выделяйтеExcel формулой. на мышь, то Word. Можно также или макросы. Или там значения следуетПосле этого выделяем первую но отсутствуют в. условие синхронизации или метод условного форматирования. случае результат равен аналогичную операцию и к данной проблеме то подойдет другой
Set wB =
= Worksheets(«Лист2»).Cells(i, 1) диапазоны ячеек, аМожно сделать в выделения ячеек исчезнут. получить более точное просто выберите вариант отнять разность между ячейку справа от
Способ 2: выделение групп ячеек
первой, выводились отдельнымПроисходит запуск сортировки данных не Как и в числу с остальными ячейками являются рациональными. В быстрый способ: выделите Workbooks(ActiveWorkbook.Name) Dim myName1 Then ‘ Если в поле имен таблице дополнительный столбец
- Чтобы эти выделенные представление каждого листаSelect All нумерацией листа Excel колонки с номерами списком.Мастера функций будет являться обязательным, предыдущем способе, сравниваемые«1» обеих таблиц в то же время, оба столбца и As String, wB1 названия совпали
вводите соответствующее имя и установить в ячеек оставить, мы с отображением форматирования(Выделить все). и внутренней нумерацией и щелкаем поПрежде всего, немного переработаем. Переходим в категорию что выгодно отличает области должны находиться, то есть, это тех колонках, которые существует несколько проверенных нажмите клавишу As Workbook WithRange(Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 1), Worksheets(«Лист1»).Cells(i, для диапазона и ячейках этого столбца
- можем закрасить эти ячеек, близкое кНа вкладке табличной области. Как значку
- нашу формулу«Статистические» данный вариант от на одном рабочем означает, что в мы сравниваем. Но алгоритмов действий, которыеF5 Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) .Title = 10)).Select нажмите Enter.
- формулу. =А2=В2 ячейки или изменить тому, что выHome видим, над табличными«Вставить функцию»СЧЁТЕСЛИ. Находим в перечне ранее описанных. листе Excel и сравниваемых списках было
Способ 3: условное форматирование
можно просто провести позволят сравнить списки, затем в открывшемся «Выберите ВТОРОЙ файл’ здесь 10Теперь воспользуемся условным форматированием,Получится так. цвет шрифта в видите в Excel.
- (Главная) выберите элемент значениями у нас., а именно сделаем наименованиеПроизводим выделение областей, которые быть синхронизированными между найдено одно несовпадение. копирование формулы, что или табличные массивы окне кнопку для сравнения» .Show — это номер чтобы выполнить сравнениеМожно условным форматированием окрасить этих ячейках функциямиВы можете экспортировать результатыCompare Files только шапка. ЭтоОткрывается её одним из
- «СЧЁТЕСЛИ» нужно сравнить. собой. Если бы списки позволит существенно сэкономить
- в довольно сжатыеВыделить (Special) If .SelectedItems.Count = последнего столбца в двух списков в слова «Ложь» другим раздела «Шрифт» на в файл Excel,(Сравнить файлы). значит, что разницаМастер функций аргументов оператора. После его выделенияВыполняем переход во вкладкуПрежде всего, выбираем, какую были полностью идентичными, время. Особенно данный сроки с минимальной- 0 Then Exit таблице Excel. Нам нужно цветом или окрасить закладке «Главная», пока более удобный дляВ диалоговом окне составляет одну строку.. Переходим в категориюЕСЛИ щелкаем по кнопке под названием табличную область будем то результат бы
фактор важен при
затратой усилий. ДавайтеОтличия по строкам (Row Sub myName1 =With Selection.Interior получить следующий результат: эти ячейки.
- эти ячейки выделены. чтения. ВыберитеCompare Files Поэтому дописываем в«Статистические». Для этого выделяем«OK»«Главная» считать основной, а был равен числу сравнивании списков с подробно рассмотрим данные differences)
- .SelectedItems(1) End With.ColorIndex = 4Можно написать такую Например, так.
- Home > Export Results(Сравнение файлов) в полеи производим выбор первую ячейку, в.
- . Делаем щелчок по в какой искать«0» большим количеством строк. варианты.. В последних версиях
Application.ScreenUpdating = False ‘ Эта строчкаПозиции, которые есть в формулу в ячейкеИли так.(Главная > Экспорт результатов). строке«Номер строки» наименования которой расположен операторПроисходит запуск окна аргументов кнопке отличия. Последнее давайте.Процедуру копирования легче всегоСкачать последнюю версию
- Excel 2007/2010 можно Workbooks.Open Filename:=myName1: Set
- красит всю строку Таблице_1, но нет С2. =СУММ(ЕСЛИ(A2:A6<>B2:B6;1;0)) НажимаемСравнить данные в несколькихЧтобы скопировать результаты иCompareзначение«НАИМЕНЬШИЙ»СЧЁТЕСЛИ оператора«Условное форматирование» будем делать воТаким же образом можно
- выполнить при помощи Excel также воспользоваться кнопкой wB1 = Workbooks(ActiveWorkbook.Name) в зеленый цвет в Таблцие_2 будут «Enter». Копируем формулу столбцах вставить их в(Сравнить) с помощью«-1». Щелкаем по кнопке. В строке формул
- СЧЁТЕСЛИ. В активировавшемся списке второй таблице. Поэтому производить сравнение данных маркера заполнения. НаводимЧитайте также: Сравнение двухНайти и выделить (Find Windows(wB1.Name).Activate: ActiveSheet.Unprotect numRowProv.Pattern = xlSolid отображаться зеленым цветом. по столбцу. ТогдаExcel. другую программу, выберите
кнопки обзорабез кавычек.«OK» перед ней дописываем. Как видим, наименования выбираем позицию выделяем список работников, в таблицах, которые курсор на правый документов в MS & Select) - = InputBox(«Укажите номерEnd With В тоже время в столбце сЗдесь мы сравнилиHome > Copy Results toвыберите более раннююВ поле
. выражение полей в этом
«Правила выделения ячеек» находящийся в ней.
Способ 4: комплексная формула
расположены на разных нижний угол ячейки, Word Выделение группы ячеек строки, с которойEnd If позиции, находящиеся в разницей будут стоять три столбца в Clipboard версию книги. Помимо«Массив»
Функция«ЕСЛИ» окне соответствуют названиям. В следующем меню Переместившись на вкладку листах. Но в где мы получилиСуществует довольно много способов (Go to Special) необходимо начать сравнение
i = i + 1
Таблице_2, но отсутствующие цифры. Единица будет таблице, предварительно выделив(Главная > Копировать результаты выбора файлов, сохраненныхуказываем адрес диапазона
НАИМЕНЬШИЙбез кавычек и аргументов. делаем выбор позиции«Главная» этом случае желательно, показатель сравнения табличных областей
- на вкладке В ПЕРВОМ файле:»,Loop в Таблице_1, будут стоять, если есть все три столбца в буфер обмена).
- на компьютере или значений второй таблицы., окно аргументов которой открываем скобку. Далее,Устанавливаем курсор в поле«Повторяющиеся значения», щелкаем по кнопке чтобы строки в«ИСТИНА» в Excel, ноГлавная (Home)
- «Номер строки») numRowЕсли надо, чтобы подсвечены синим цветом. различия, а «нуль» таблицы. Сравниваются данныеЧтобы отобразить форматирование ячеек в сети, можно
При этом все было раскрыто, предназначена чтобы нам легче«Диапазон».«Условное форматирование» них были пронумерованы.. При этом он все их можноExcel выделит ячейки, отличающиеся = InputBox(«Укажите номер совпали не толькоВыделите диапазон первой таблицы: — данные в в ячейках построчно из книги, выберите также ввести веб-адрес, координаты делаем абсолютными, для вывода указанного
было работать, выделяем. После этого, зажавЗапускается окно настройки выделения, которая имеет месторасположение
В остальном процедура должен преобразоваться в разделить на три содержанием (по строкам). строки, с которой названия но и, A2:A15 и выберите ячейках одинаковые. Получится (А2, В2, С2,т.д.).Home > Show Workbook Colors ведущий к книге, то есть, ставим по счету наименьшего в строке формул
- левую кнопку мыши, повторяющихся значений. Если на ленте в сравнения практически точно черный крестик. Это большие группы: Затем их можно необходимо начать сравнение например, размеры, записанные инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать так. Получилось так.
- (Главная > Показать цвета сохраненной на сайте. перед ними знак значения. значение выделяем все значения вы все сделали блоке такая, как была и есть маркерсравнение списков, находящихся на обработать, например: ВО ВТОРОМ файле:», во 2 столбец, правило»- «Использовать формулуЧетвертыйКак сравнить даты в книги).
- В диалоговом окне доллара уже ранееВ поле«ЕСЛИ» столбца с фамилиями правильно, то в«Стили» описана выше, кроме заполнения. Жмем левую одном листе;залить цветом или как-то «Номер строки») numCol тогда для определения форматированныхсExcel.Допустим, в вашей организацииCompare Files
описанным нами способом.«Массив»и жмем по второй таблицы. Как данном окне остается. Из выпадающего списка того факта, что
кнопку мыши исравнение таблиц, расположенных на еще визуально отформатировать = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column -If Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 1) ячеек:».
- пособ.Можно сравнить даты. ожидается аудиторская проверка.(Сравнение файлов) вЖмем на кнопкуследует указать координаты иконке видим, координаты тут только нажать на переходим по пункту при внесении формулы тянем курсор вниз разных листах;очистить клавишей 1 If numRow = Worksheets(«Лист2»).Cells(i, 1)В поле ввода введитеМожно Принцип сравнения дат Вам нужно проследить строке«OK» диапазона дополнительного столбца«Вставить функцию» же попадают в кнопку
- «Управление правилами» придется переключаться между на количество строчексравнение табличных диапазонов вDelete >= numRowProv Then Then ‘ Если формулу:объединить таблицы Excel тот же – данные в важныхTo.«Количество совпадений»
. указанное поле. Но«OK». листами. В нашем в сравниваемых табличных разных файлах.заполнить сразу все одинаковым Razn = numRow названия совпалиЩелкните по кнопке «Формат»с отчетами. Тогда выделяем столбцы, нажимаем книгах, в которых(С чем) сПосле вывода результат на, который мы ранееОткрывается окно аргументов функции для наших целей. Хотя при желании
Активируется окошко диспетчера правил.
случае выражение будет массивах.Именно исходя из этой значением, введя его — numRowProv ForIf Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 2) и на вкладке все одинаковые данные на кнопку «Найти показаны изменения по помощью кнопки обзора экран протягиваем функцию преобразовали с помощьюЕСЛИ следует сделать данный в соответствующем поле Жмем в нем
- иметь следующий вид:Как видим, теперь в классификации, прежде всего, и нажав i = numRow = Worksheets(«Лист2»).Cells(i, 2) «Заливка» укажите зеленый соберутся в одну и выделить». Выбираем месяцам и по
- выберите версию книги, с помощью маркера функции. Как видим, первое адрес абсолютным. Для данного окошка можно на кнопку=B2=Лист2!B2 дополнительном столбце отобразились подбираются методы сравнения,Ctrl+Enter
- To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Then ‘ И цвет. На всех строку, но можно функцию «Выделение группы годам. Это поможет которую хотите сравнить заполнения до концаЕСЛИ поле окна уже этого выделяем данные выбрать другой цвет
- «Создать правило»То есть, как видим, все результаты сравнения а также определяютсяудалить все строки с iprov = i размеры тоже совпали
- окнах жмем ОК. будет посмотреть и ячеек», ставим галочку вам найти и с более ранней. столбца вниз. Как. Делаем все ссылки заполнено значением оператора координаты в поле выделения.
- . перед координатами данных, данных в двух конкретные действия и выделенными ячейками, используя — Razn ForRange(Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 1), Worksheets(«Лист1»).Cells(i,
Выделите диапазон первого списка: отдельно данные по у слов «Отличия исправить ошибки раньше,Примечание: видим, обе фамилии, абсолютными.СЧЁТЕСЛИ и жмем наПосле того, как мыВ запустившемся окне производим
которые расположены на колонках табличных массивов. алгоритмы для выполнения команду y = 1 10)).Select C2:C15 и снова магазинам. Как это по строкам». Нажимаем чем до них Можно сравнивать два которые присутствуют воВ поле
- . Но нам нужно клавишу произведем указанное действие, выбор позиции других листах, отличных В нашем случае задачи. Например, приГлавная — Удалить - To numCol If
- ’ здесь 10 выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное сделать, смотрите в «ОК». доберутся проверяющие. файла с одинаковыми второй таблице, но«K» дописать кое-что ещёF4 все повторяющиеся элементы«Использовать формулу» от того, где не совпали данные проведении сравнения в Удалить строки с wB1.Sheets(«Лист1»).Cells(i, y) <> — это номер форматирование»-«Создать правило»- «Использовать статье «Как объединитьЗдесь расхождение дат вСредство сравнения электронных таблиц именами, если они отсутствуют в первой,указывается, какое по в это поле.. будут выделены выбранным
- . В поле выводится результат сравнения, только в одной разных книгах требуется листа (Home - wB.Sheets(«Лист1»).Cells(iprov, y) Then последнего столбца в формулу для определения таблицы в Excel». ячейках строк второй можно использовать не хранятся в разных выведены в отдельный счету наименьшее значение Устанавливаем туда курсорКак видим, ссылка приняла
- цветом. Те элементы,«Форматировать ячейки» указывается номер листа строке. При их одновременно открыть два Delete — Delete wB1.Sheets(«Лист1»).Cells(i, y).Interior.Color =
таблице форматированных ячеек:».Пятый способ. и третьей. только для сравнения папках. диапазон. нужно вывести. Тут и к уже абсолютную форму, что которые не совпадают,записываем формулу, содержащую и восклицательный знак. сравнении формула выдала файла Excel. Rows) 255 End IfWith Selection.InteriorВ поле ввода введитеИспользуемЕсть еще один содержимого листов, но
Нажмите кнопкуПри сравнении диапазонов в указываем координаты первой существующему выражению дописываем характеризуется наличием знаков останутся окрашенными в адреса первых ячеекСравнение можно произвести при результатКроме того, следует сказать,
и т.д. Next Next End.ColorIndex = 4
- формулу:функцию «СЧЕТЕСЛИ» в способ и для поискаОК разных книгах можно ячейки столбца с«=0» доллара. свой изначальный цвет диапазонов сравниваемых столбцов,
Способ 5: сравнение массивов в разных книгах
помощи инструмента выделения«ЛОЖЬ» что сравнивать табличныеЕсли списки разного размера If If numRow ‘ Эта строчкаЩелкните по кнопке «Формат»Excelсравнить даты в Excel различий в коде, чтобы выполнить сравнение. использовать перечисленные выше нумерацией, который мыбез кавычек.Затем переходим к полю (по умолчанию белый). разделенные знаком «не групп ячеек. С. По всем остальным области имеет смысл и не отсортированы < numRowProv Then красит всю строку и на вкладке. Эта функция посчитает- сравнить периоды Visual Basic дляПримечание:
способы, исключая те недавно добавили. Адрес
После этого переходим к«Критерий» Таким образом, можно равно» ( его помощью также строчкам, как видим, только тогда, когда (элементы идут в Razn = numRowProv в зеленый цвет «Заливка» укажите синий количество повторов данных дат,есть ли в приложений (VBA). Результаты Появление сообщения «Не варианты, где требуется
оставляем относительным. Щелкаем
lumpics.ru
Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц
полю, установив туда курсор. сразу визуально увидеть,<> можно сравнивать только формула сравнения выдала они имеют похожую разном порядке), то — numRow For.Pattern = xlSolid цвет. На всех их первого столбца, указанных периодах одинаковые отображаются в окне
удается открыть книгу» размещение обоих табличных по кнопке«Значение если истина» Щелкаем по первому в чем отличие
-
). Только перед данным синхронизированные и упорядоченные
-
показатель структуру. придется идти другим i = numRowEnd With окнах жмем ОК. сравнив их с даты и сколько таким образом, чтобы
-
может означать, что областей на одном«OK». Тут мы воспользуемся элементу с фамилиями
-
между массивами. выражением на этот списки. Кроме того,«ИСТИНА»Самый простой способ сравнения путем. To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).RowEnd IfПри определении условий для данными второго столбца. дней в периодах различия можно было книга защищена паролем. листе. Главное условие.
-
ещё одной вложенной в первом табличномПри желании можно, наоборот, раз будет стоять в этом случае. данных в двухСамое простое и быстрое iprov = iEnd If
форматирования ячеек столбцовВ дополнительном столбце совпадают. Этот способ просматривать параллельно. Нажмите кнопку для проведения процедуры
-
Оператор выводит результат – функцией – диапазоне. В данном
окрасить несовпадающие элементы, знак списки должны располагатьсяКроме того, существует возможность таблицах – это решение: включить цветовое + Razn ForПримерно так мы использовали функцию устанавливаем формулы, они может пригодиться, чтобыЕсть несколько способов,ОК
сравнения в этом числоСТРОКА случае оставляем ссылку а те показатели,«=» рядом друг с с помощью специальной использование простой формулы выделение отличий, используя y = 1Alex ivanov СЧЕТЕСЛИ. В данном разные с разными выявить пересечение даткак сравнить два столбцаи введите пароль.
Интерпретация результатов
-
случае – это3. Вписываем слово относительной. После того, которые совпадают, оставить. Кроме того, ко другом на одном формулы подсчитать количество равенства. Если данные условное форматирование. Выделите To numCol If
-
: выдели… и…подготовить… свойства… примере эта функция условиями. Или в в периодах. Например, в Excel на Узнайте подробнее о
-
открытие окон обоих. Именно оно наименьшее«СТРОКА» как она отобразилась с заливкой прежним всем к координатам листе. несовпадений. Для этого совпадают, то она оба диапазона с wB1.Sheets(«Лист1»).Cells(i, y) <>Oaobv проверяет сколько раз формуле указываем конкретные чтобы в отпуске совпадения
Другие способы работы с результатами сравнения
том, как действуют файлов одновременно. Для из нумерации несовпадающихбез кавычек, далее в поле, можно цветом. При этом столбцов в даннойВыделяем сравниваемые массивы. Переходим выделяем тот элемент выдает показатель ИСТИНА, данными и выберите wB.Sheets(«Лист1»).Cells(iprov, y) Then: Да проще можно! встречается значение второго данные, слова, которые
-
не было два, пароли при использовании версий Excel 2013 строк табличных массивов. открываем скобки и
-
щелкать по кнопке алгоритм действий практически формуле нужно применить во вкладку листа, куда оно а если нет, на вкладке
-
wB1.Sheets(«Лист1»).Cells(i, y).Interior.Color = Но для удобного аргумента (например, A2) нужно посчитать в сотрудника сразу или
Другие причины для сравнения книг
-
как сравнить две таблицы средства сравнения электронных и позже, а С помощью маркера указываем координаты первой«OK» тот же, но абсолютную адресацию. Для«Главная» будет выводиться. Затем то – ЛОЖЬ.Главная — Условное форматирование
-
255 End If сравнения нужно, чтобы в списке первого столбце. даты учебы, оплаты Excel таблиц. также для версий заполнения копируем формулу ячейки с фамилией. в окне настройки
support.office.com
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.
этого выделяем формулу. Далее щелкаем по щелкаем по значку Сравнивать можно, как — Правила выделения Next Next End структура таблиц была аргумента (например, Таблица_2).Подробнее смотрите такие счетов, т.д. не,Результаты сравнения отображаются в до Excel 2007 до самого низа. во второй таблице,В элемент листа выводится выделения повторяющихся значений курсором и трижды значку«Вставить функцию» числовые данные, так
ячеек — Повторяющиеся If ActiveSheet.Protect: Application.ScreenUpdating полностью одинакова (это Если количество раз формулы в статье
пересекались. Об этомсписки виде таблицы, состоящей с выполнением этогоТеперь, зная номера строк
после чего закрываем результат. Он равен в первом поле жмем на клавишу«Найти и выделить». и текстовые. Недостаток значения (Home - = True End и вам нужно,
= 0 в «Функция «СЧЕТЕСЛИ» в способе читайте в
, из двух частей. условия нет никаких несовпадающих элементов, мы скобки. Конкретно в числу вместо параметраF4
, который располагается наВ окне данного способа состоит Conditional formatting - Sub так как иначе таком случае формула Excel». статье «Как сравнитьдаты в Excel Книга в левой проблем. Но в
можем вставить в нашем случае в«1»«Повторяющиеся». Как видим, около ленте в блокеМастера функций в том, что Highlight cell rulesVipeRock возмножны дубли данных возвращает значение ИСТИНА.Этот способ сравнения
даты в Excel».
. Не только сравнить части соответствует файлу, Excel 2007 и
ячейку и их поле. Это означает, чтоследует выбрать параметр всех адресов столбцов инструментовв группе операторов ним можно пользоваться — Duplicate Values) : если я вас
и некорректные результаты). В таком случае можно применить приКак посчитать разницу столбцы в Excel, указанному в поле Excel 2010 для значения с помощью«Значение если истина» в перечне имен«Уникальные»
появился знак доллара,«Редактирование»«Математические»
только в том: правильно понял, то1) Копируете списки ячейке присваивается пользовательский сравнении двух прайсов. дат, стаж, возраст, но и выделить «Compare» (Сравнить), а того, чтобы открыть функцииполучилось следующее выражение: второй таблицы фамилия. После этого нажать что и означает. Открывается список, ввыделяем наименование случае, если данныеЕсли выбрать опцию посмотрите надстройку inquire в два столбца
формат, указанный в Смотрите статью «Как как прибавить к разницу цветом шрифта, книга в правой оба окна одновременно,ИНДЕКС
СТРОКА(D2)
«Гринев В. П.» на кнопку превращение ссылок в котором следует выбратьСУММПРОИЗВ
в таблице упорядочены
ПовторяющиесяHugo121 рядом на один параметрах условного форматирования. сделать прайс-лист в дате число, т.д.,
ячеек, т.д. Один части — файлу, указанному требуется провести дополнительные. Выделяем первый элементТеперь оператор, которая является первой«OK» абсолютные. Для нашего позицию. Щелкаем по кнопке или отсортированы одинаково,, то Excel выделит: Вы хотели получить лист.Скачать пример сравнения 2 Excel». смотрите в статье способ сравнения, разместить в поле «To» манипуляции. Как это
листа, содержащий формулуСТРОКА в списке первого. конкретного случая формула«Выделение группы ячеек…»«OK» синхронизированы и имеют цветом совпадения в готовый рабочий код2) В третьем таблицы в Excel
У нас имеется две «Дата в Excel.
две таблицы на (С чем). Подробные сделать рассказывается вНАИМЕНЬШИЙбудет сообщать функции
табличного массива, встречается
Таким образом, будут выделены примет следующий вид:..
равное количество строчек. наших списках, если не показав пример столбце пишете простейшуюСсылка во втором аргументе таблицы заказов, скопированных Формула» здесь. одном мониторе одновременно, сведения отображаются в отдельном уроке.. После этого переходимЕСЛИ один раз.
именно те показатели,=$A2<>$D2Кроме того, в нужное
Активируется окно аргументов функции Давайте посмотрим, как опцию файла? формулу, которая сравнивает относительная, значит по в один рабочийМожно сравнить числа. описан в статье области под двумяУрок: Как открыть Эксель в строку формул
номер строки, в
Теперь нам нужно создать которые не совпадают. Данное выражение мы и нам окно выделенияСУММПРОИЗВ использовать данный способУникальныеТиповая задача, возникающая периодически
соответствующие ячейки и очереди будут проверятся лист. Необходимо выполнитьФункцию выделения ячеек можно «Сравнение таблиц Excel». частями таблицы. Изменения в разных окнах и перед наименованием
которой расположена конкретная подобное выражение иУрок: Условное форматирование в записываем в вышеуказанное
группы ячеек можно, главной задачей которой на практике на- различия. перед каждым пользователем показывает, одинаково у
excel-office.ru
Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах
все ячейки выделенного сравнение данных двух вызвать клавишей F5.Здесь рассмотрим, выделяются разными цветамиКак видим, существует целый«НАИМЕНЬШИЙ» фамилия, и в для всех других Экселе поле. После этого попасть и другим
Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel
является вычисление суммы примере двух таблиц,Цветовое выделение, однако, не Excel — сравнить них содержимое, или диапазона (например, A2:A15). таблиц в Excel В появившемся окнекак сравнить столбцы в в соответствии с
ряд возможностей сравнитьдописываем название случае, когда условие, элементов первой таблицы.Также сравнить данные можно
- щёлкаем по кнопке способом. Данный вариант
- произведений выделенного диапазона. размещенных на одном всегда удобно, особенно
- между собой два нет: Например, для сравнения и проверить, которые «Переход» нажимаем кнопку
Excel их типом. таблицы между собой.«ИНДЕКС» заданное в первом Для этого выполним
при помощи сложной«Формат…» особенно будет полезен Но данную функцию листе. для больших таблиц. диапазона с данными=IF(A3=B3;»Одинаковое»;»Разное»), двух прайсов в позиции есть первой «Выделить…».
, выделить разницу цветом,В двух расположенных рядом Какой именно вариантбез кавычек, тут поле, будет выполняться,
копирование, воспользовавшись маркером
формулы, основой которой. тем пользователям, у можно использовать иИтак, имеем две простые Также, если внутри и найти различиягде А3 и Excel даже на
- таблице, но нетВторой способ. символами, т.д. частях таблицы сравнивается использовать зависит от же открываем скобку
- функция заполнения, как это
- является функцияАктивируется окно которых установлена версия для наших целей. таблицы со списками
- самих списков элементы между ними. Способ В3 — это разных листах. Вторая во второй. НетМожно в
- Например, несколько магазинов каждый лист из
- того, где именно и ставим точкуЕСЛИ мы уже делалиСЧЁТЕСЛИ
Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel
«Формат ячеек» программы ранее Excel Синтаксис у неё работников предприятия и могут повторяться, то решения, в данном ячейки с одинаковыми формула действует аналогично. смысла вручную сравниватьExcel сравнить и выделить сдали отчет по обоих файлов, начиная расположены табличные данные с запятой (будет выводить этот прежде. Ставим курсор. С помощью данного. Идем во вкладку
2007, так как довольно простой:
их окладами. Нужно этот способ не случае, определяется типом данными из разных Этот же принцип значение каждой ячейки. цветом продажам. Нам нужно с самого крайнего относительно друг друга; номер в ячейку. в нижнюю правую
exceltable.com
Люди подскажите пожалуйста, как в двух файлах excel найти совпадения????помогите очень нужно!!!
инструмента можно произвести«Заливка» метод через кнопку=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…) сравнить списки сотрудников подойдет. исходных данных. списков. можно применять дляКак сделать сравнение значенийячейки с разными данными сравнить эти отчеты
слева. Если лист (на одном листе,). Затем выделяем в Жмем на кнопку часть элемента листа, подсчет того, сколько. Тут в перечне«Найти и выделить»
Всего в качестве аргументов и выявить несоответствияВ качестве альтернативы можноЕсли списки синхронизированы (отсортированы),kilmynda разных подобных задач. в Excel двух
с помощью условного и выявить разницу. в книге скрыт, в разных книгах,
строке формул наименование
«OK» который содержит функцию
каждый элемент из цветов останавливаем выборэти приложения не можно использовать адреса
между столбцами, в использовать функцию
то все делается: Добрый день, форумчане!есть 2 файла excel. столбцов? Для решения
форматирования.
У нас такая он все равно на разных листах),«ИНДЕКС»
.
СЧЁТЕСЛИ
выбранного столбца второй
на цвете, которым
поддерживают. Выделяем массивы,
до 255 массивов. которых размещены фамилии.СЧЁТЕСЛИ весьма несложно, т.к.До этого не В обоих перечислины
данной задачи рекомендуемИтак, мы выделяем таблица с данными отображается и сравнивается
а также оти кликаем поКак видим, первый результат, и после преобразования
таблицы повторяется в хотим окрашивать те
которые желаем сравнить, Но в нашемДля этого нам понадобится(COUNTIF)
надо, по сути,
имел дело с названия деталей, их использовать условное форматирование, столбцы с данными
из магазинов. Как
в средстве сравнения
того, как именно
пиктограмме
отображается, как
его в маркер первой.
элементы, где данные и жмем на случае мы будем дополнительный столбец наиз категории сравнить значения в VBA. Начинаю только очень много! в которое быстро выделить (без названия столбцов).
перенести данные из электронных таблиц. пользователь желает, чтобы«Вставить функцию»
«ЛОЖЬ» заполнения зажимаем левуюОператор не будут совпадать. клавишу использовать всего два листе. Вписываем туда
Статистические
соседних ячейках каждой изучать. Начальство подкинуло этих файлах есть цветом позиции, находящиеся На закладке «Главная»
Сравнение данных из двух разных файлов Excel
разных таблиц вЕсли содержимое не умещается
это сравнение выводилось.. Это означает, что кнопку мыши иСЧЁТЕСЛИ
Жмем на кнопкуF5 массива, к тому знак, которая подсчитывает сколько строки. Как самый
такую задачку: много совпадений, мне только в одном в разделе «Стили» одну, читайте в в ячейках, выберите на экран.После этого открывается небольшое значение не удовлетворяет
тянем курсор вниз.
относится к статистической
«OK». же, как один«=» раз каждый элемент простой вариант -Из определенной программы нужно сравнить эти столбце. Рабочий лист нажимаем на кнопку статье «Как связать командуАвтор: Максим Тютюшев окошко, в котором условиям оператораКак видим, программа произвела группе функций. Его.Активируется небольшое окошко перехода. аргумент.. Затем кликаем по из второго списка используем формулу для выгружаются отчеты в два документа по с таблицами: «Условное форматирование». Из таблицы в Excel»Resize Cells to FitЕсли другие пользователи имеют нужно определить, ссылочныйЕСЛИ вычисление совпадений, сравнив задачей является подсчетВернувшись в окно создания Щелкаем по кнопкеСтавим курсор в поле первому наименованию, которое встречался в первом: сравнения значений, выдающую Excel. В этих диапазонам и совпаденияВ первую очередь необходимо появившегося списка выбираем тут.(Размер ячеек по право на редактирование вид должна иметь. То есть, первая каждую ячейку первой количества ячеек, значения правила форматирования, жмем«Выделить…»«Массив1» нужно сравнить вПолученный в результате ноль на выходе логические отчетах очень много в одном из присвоить имена обоим функцию «Создать правило».Первый способ. размеру данных). вашей книги, то функция фамилия присутствует в таблицы с данными, в которых удовлетворяют на кнопкув его нижнеми выделяем на
первом списке. Опять и говорит об значения данных, рассортированных по
документов, чтобы выделялись таблицам. Благодаря этомуВ строке «Формат…» пишемКак сравнить два столбцаРазличия разного типа выделяются
CyberForum.ru
Поиск отличий в двух списках
после ее открытияИНДЕКС обоих списках. которые расположены во заданному условию. Синтаксис«OK» левом углу. листе сравниваемый диапазон ставим символ отличиях.
Вариант 1. Синхронные списки
ИСТИНА (TRUE) времени. каким нибуть цветом!!! легче понять, какие такую формулу. =$А2<>$В2. в с помощью цвета у вас могутили предназначенный дляС помощью маркера заполнения, втором табличном диапазоне. данного оператора имеет.После этого, какой бы данных в первой«=»
И, наконец, «высший пилотаж»или
Нужно сравнить данные
Удачник сравниваются диапазоны ячеек:
Этой формулой мыExcel на совпадения. заливки ячейки или возникнуть вопросы «Кто работы с массивами. уже привычным способом В четырех случаях такой вид:После автоматического перемещения в из двух вышеперечисленных области. После этогос клавиатуры. Далее — можно вывестиЛОЖЬ (FALSE)
по промежуткам времени.: А таблицы одинаковы?Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить говорим Excel, чтоВыделяем столбцы (у цвета шрифта текста. ее изменил? И Нам нужен второй копируем выражение оператора результат вышел=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий) окно вариантов вы не в поле ставим кликаем по первой отличия отдельным списком.: Допустим, если событие То есть, например, имя». если данные в нас столбцы А
Например, ячейки с что именно изменилось?» вариант. Он установленЕСЛИ
- «1»Аргумент
- «Диспетчера правил» избрали, запускается окно
- знак ячейке колонки, которую Для этого придетсяЧисло несовпадений можно посчитать
- в одном отчете названия деталей вВ появившемся окне в ячейках столбца А и В). На введенными значениями (не Средство сравнения электронных по умолчанию, так
- на весь столбец.
Вариант 2. Перемешанные списки
, а в двух«Диапазон»щелкаем по кнопке выделения групп ячеек.«не равно» мы сравниваем, во
использовать формулу массива: формулой: произошло в 13:20, столбце А, размер поле «Имя:» введите не равны данным закладке «Главная» нажимаем с формулами) выделяются таблиц от Майкрософт что в данном Как видим, по случаях –представляет собой адрес«OK» Устанавливаем переключатель в
( второй таблице. ПолучилосьВыглядит страшновато, но свою=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20)) а в другом в В, цена значение – Таблица_1. в ячейках столбца
на кнопку функции заливкой зеленого цвета поможет вам ответить окошке просто щелкаем двум позициям, которые«0» массива, в котороми в нем.
позицию<> выражение следующего типа: работу выполняет отличноили в английском варианте — 13:28, то в С иЛевой клавишей мышки сделайте В, то окрасить «Найти и выделить»,
в расположенных рядом на эти вопросы — по кнопке
присутствуют во второй. То есть, программа производится подсчет совпадающихТеперь во второй таблице«Выделить по строкам»
) и выделяем сравниваемый=A2=D2 ;)
planetaexcel.ru
=SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
Всем привет! В сегодняшнем нашем уроке мы рассмотрим все возможные варианты сравнить две таблицы на совпадения. Мы будем работать в нашем любимом Excel. Мы рассмотрим, как сравнение таблиц, так и столбцов. Будем использовать сложные формулы, а также простые методы для небольшого количества данных. Урок будет сложным, но интересным. Я постарался описать все максимально подробно. Если у вас возникнут дополнительные вопросы или дополнения – пишите в комментариях.
Содержание
- Способ 1: Логическое сравнение
- Способ 2: Функция
- Способ 3: Работа с несколькими столбцами
- Способ 4: Форматирование по условию
- Способ 5: Совпадения и отличия
- Способ 6: Сложные формулы
- Задать вопрос автору статьи
Способ 1: Логическое сравнение
Самый простой способ в Excel сравнить два столбца на наличие совпадений – это использовать специальную формулу равенства, которая будет выводить нужные нам данные. Минус этого способа в том, что равенство происходит по строкам, то есть перед этим данные лучше отсортировать. Но тут нужно в первую очередь понять, как именно и по какому столбцу делать сортировку. Лучше всего выбирать объект, который не повторяется. Например, если мы используем таблицы заработных плат, то сортировку лучше делать по фамилиям сотрудников.
Как только таблицы уже будут одинаковые по основному столбцу, тогда уже приступаем к сравнению:
- Представим себе, что у нас есть таблицы, и нам нужно сравнить какие-то два столбца. Выделяем свободную ячейку, параллельную этим строкам. Далее начинаем вводить формулу вычисления, начав со знака равно (=). Теперь с помощью левой кнопкой мыши выделяем одну ячейку первой таблицы, ставим знак равно (=) для сравнения, а потом выделяем аналогичную параллельную ячейку второй таблички.
- Чтобы применить вычисления, просто кликните в любое место или нажмите по клавише:
Enter
- Отлично! Из примера ниже мы видим, что первая строчка, первого столбца обеих таблиц совпадает, и мы видим значение:
ИСТИНА
- Теперь нам нужно применить эту же формулу сравнения и для других ячеек. Для этого воспользуемся маркером автозаполнения – наведите на данную ячейку, зажмите левой кнопкой мыши (ЛКМ) по квадратику и тяните его до конца таблицы или до того места, где вы хотите закончить сравнение.
- Ради интереса посмотрите какие формулы применили в других ячейках. Маркер автоматически сдвинул адреса ячеек для правильного подсчета.
СОВЕТ! Я вам настоятельно рекомендую изучить урок – про маркер автозаполнения. Это один из самых важных уроков, и его должен знать каждый, кто работает с Excel.
А теперь вам небольшое самостоятельное задание. Вам нужно сделать то же самое, но сравнить таблицы, которые находятся на разных листах документа. Создайте новый лист (если у вас еще его пока нет) и скопируйте туда ту табличку, которую вы хотите сравнить. По сути у вас будет точно такая же формула, только при сравнении для адреса второй ячейки нужно указать первый или второй лист (смотря на каком вы будете выполнить сравнение). Пример формулы:
=А2=Лист1!А2
Обязательно не забудьте поставить восклицательный знак после адреса листа. Попробуйте выполнить это задание самостоятельно.
Способ 2: Функция
В этой главе мы попробуем сравнить таблицы в Excel и найти различия с помощью функции. Плюс данного способа в том, что мы не будем использовать маркеры и можем воспользоваться обычным выделением. Еще один плюс в том, что для работы с большими таблицами мы можем просто ввести адреса вручную – это очень удобно.
- Установите курсор в любую ячейку, в которой будет отображаться результат.
ПРИМЕЧАНИЕ! По поводу результата – мы будем выводить количество несовпадений.
- Далее нажмите по кнопке вставки функции, которая находится рядом с адресной строкой.
- Находим функцию СУММПРОИЗВ, она находится в «Математической» категории.
- А теперь давайте разберем по шагам, что нам нужно делать. Выделяем строчку «Массив1».
- Ставим два знака минус (—), открываем скобку и выделяем столбец первой части таблицы.
- Ставим знак неравенства (<>)
- Теперь точно также выделяем вторую часть таблицы и закрываем скобку. Ориентируйтесь на скриншот ниже.
- Теперь мы увидим число, которое отображает количество несовпадений. Если оба столбца будут точно совпадать друг с другом, то вы увидите ноль (0).
Способ 3: Работа с несколькими столбцами
В Excel можно произвести сравнение целых таблиц на совпадения, но для этого они должны располагаться на одном листе. Этот способ подойдет для тех, кому нужно визуально быстро пробежаться по табличкам и найти отличие.
- Выделяем две таблицы – они должны быть одинакового размера.
- Переходим на вкладку «Главная».
- В правом верхнем углу в разделе «Редактирование» кликните по кнопке «Найти и выделить» – «Выделить группу ячеек».
- Выделяем настройку «Отличия по строкам» и жмем «ОК».
- Теперь вы увидите, как выделятся только те ячейки, которые отличаются друг от друга.
Способ 4: Форматирование по условию
Минус прошлого способа в том, что если вы кликните куда-то левой кнопкой мыши, то выделение пропадет. Конечно, это не страшно, если таблички не большие, но что, если нам нужно выделить ячейки огромных баз данных. В таком случае можно воспользоваться условным форматированием. Плюс этого способа в том, что тут можно подкрасить отличающийся ячейки, находящийся на разных листах.
- Выделите данные второй таблицы.
- На «Главной» в разделе «Стили» кликаем ЛКМ по кнопке «Условное форматирование» – «Управление правилами…».
- Создаем правило!
- Выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
- Теперь нам нужно указать формулу. Начинаем со знака равно (=). Далее выделяем сначала первую ячейку первой таблицы. Смотрите, чтобы по столбцам адрес был абсолютным, а вот строки менялись. Далее ставим знак неравенства (<>) и указываем ячейку второй таблицы. Пример:
=$A2<>$D2
- Если у вас таблица находится на другом листе, то формула будет примерно аналогичная, только не забудьте указать адрес листа:
=$A2<>Лист1!$A2
- Теперь наша задача как-то выделить и подкрасить эти ячейки – кликните по кнопке «Формат…». На вкладке «Заливка» выделите яркий цвет, отличающийся от фонового. Можно выбрать красный, голубой или желтый. Жмем «ОК».
- Применяем настройки, еще раз два раза нажав «ОК».
- Как видите ячейки теперь подкрашены другим цветом.
Способ 5: Совпадения и отличия
Данный способ позволяют сравнивать целые таблицы и основывается он на предыдущем. В таком случае мы подкрасим только уникальные значения, расположенные в двух табличках.
- Выделите область из двух таблиц.
- «Условное форматирование» – «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения…».
- Слева в блоке поставьте настройку «Повторяющиеся» и нажмите «ОК».
- Далее вы увидите, что все одинаковые ячейки будут подкрашены.
Если же вы хотите подкрасить только разные ячейки, тогда установите настройку «Уникальные» – попробуйте это сделать самостоятельно.
В этой главе мы воспользуемся комплексными формулами в Excel для сравнения ячеек на совпадения. Я бы мог вам сейчас что-то объяснить, но лучше всего все рассмотреть на конкретном примере, чтобы в конце вам было понятно, что мы хотели. Для примера мы будем использовать функцию:
СЧЁТЕСЛИ
Она позволяет посчитать количество ячеек, которые мы хотим выбрать по выделенному условию. Давайте рассмотрим синтаксис формулы:
СЧЁТЕСЛИ(массив;условие)
- Массив – это диапазон ячеек, где мы производим подсчет.
- Условие – это условие по которому мы производим подсчет выделенных ячеек.
Если вам пока ничего не понятно, ничего страшного, сейчас мы постараемся все разобрать на конкретном примере.
ПРИМЕЧАНИЕ! Я буду показывать на примере двух таблиц, расположенных на одном листе, вы же можете использовать несколько листов. Вы уже знаете, как использовать адрес в таком случае.
- Можете создать отдельный столбец, куда мы будем выводить результаты сравнения.
- Ставим курсор в ячейку и вставляем формулу.
- Находим СЧЁТЕСЛИ – формула находится в «Статической» категории.
- А теперь очень внимательно действуем по шагам. Сначала ставим курсор в строку «Диапазон».
- Выделяем диапазон второй таблицы. ОЧЕНЬ ВАЖНО, чтобы все адреса были абсолютными – то есть перед адресом строки и столбца стоял знак доллар ($). Чтобы быстрее это сделать и не вводить вручную, выделите строчку и нажмите по клавише:
F4
- Выделяем «Критерий».
- Выделяем первую ячейку первой таблицы.
- Ставим «ОК».
- Копируем формулу с помощью маркера автозаполнения.
Далее мы увидим количество совпадений. Нам это не очень интересно, так как мы просто могли воспользоваться первым способом и все было проще. Я же хочу сделать так, чтобы в первых строчках вы видели отличающиеся значения.
- Установите курсор в первую ячейку и допишите после знака равно (=) формулу:
ЕСЛИ()
- Не забудьте закрыть кавычки, а потом сразу же нажмите по знаку «Функции», чтобы открыть настройки.
- Должны открыться «Аргументы функции» ЕСЛИ. Если открылось не то окошко – два раза кликните левой кнопкой мыши по надписи «ЕСЛИ» в строке адреса. Далее в первой строке (Лог_выражение) дописываем в самом конце:
=0
- Во второй строке используем формулу СТРОКА и выделяем первую ячейку второй таблички.
- Вы увидите значение «ЛОЖЬ», если обе строчки одинаковые.
Растяните формулу маркером. Напротив разных значений вы увидите число – это номер строки, в которой находятся несовпадающие элементы. Проблема в том, что в больших таблицах не очень удобно смотреть на такие данные, да и они бессмысленные, так как находятся на той же самой строчке. Давайте их перенесем в самый верх.
- Пронумеруйте столбец, находящийся напротив таблицы – можете аналогично воспользоваться маркером.
- Ставим курсор на первую строчку соседнего пустого столбца.
- Вставляем формулу:
НАИМЕНЬШИЙ()
- В первой строке выделяем столбец, где мы выводили номера строк. А во втором указываем только первый элемент нашего пронумерованного столбца.
- Копируем формулу.
- Теперь в этой строке добавляем:
ИНДЕКС()
- Заходим в настройки формулы.
- В окне ничего менять не нужно, оставляем настройку по умолчанию.
- В качестве первого массива указываем столбец второй таблицы и делаем адреса абсолютными. Можете воспользоваться клавишу F4, чтобы не вводить знак доллара ($) вручную.
- В «Номер строки» в конце ставим:
-1
Опять копируем формулу и видим значения отличающихся строк. Причем они будут находиться всегда по порядку. Тут как вам удобно. Вы можете аналогично оставить и старую формулу, где выводились только номера строк, или скопировать эту формулу и выводить только значения.
На этом все, дорогие читатели. Урок получился достаточно длинным и моментами сложным, поэтому советую сохранить его в закладках, чтобы всегда обращаться к нему как к шпаргалке. До новых встреч на портале WiFiGiD.RU.