Сравнить две таблицы в excel на различия в разных файлах

Каждый пользователь может столкнуться с ситуацией, когда нужно сравнить две таблицы. Ну в крайнем случае всем приходится сравнивать две колонки. Да, безусловно, работа с файлами Excel отличается высоким удобством и комфортом. Жаль, это сравнения не касается. Конечно, возможна визуальная сортировка таблицы небольшого размера, но когда количество ячеек идет на тысячи, то приходится пользоваться дополнительным аналитическим инструментарием.

К сожалению, еще не была открыта магическая палочка, позволяющая в один клик сравнить автоматически всю информацию между собой. Поэтому приходится поработать, а именно, собрать данные, указать необходимые формулы и выполнить другие действия, позволяющие хоть немного автоматизировать сравнения.

Таких действий множество. Давайте рассмотрим некоторые из них.

С какой целью проводится сравнение файлов Excel

Причин, по которым осуществляется сравнение нескольких экселевских файлов, может быть огромное множество. Рано или поздно каждый пользователь сталкивается с такой необходимостью, и таких вопросов у него не возникает. Например, может понадобиться сравнить данные из двух отчетов за разные кварталы на предмет того, выросли финансовые показатели или уменьшились.

Или, как вариант, преподавателю необходимо посмотреть, каких учеников выгнали из университета, сравнив состав студенческой группы в прошлом году и этом.

Таких ситуаций может быть огромное количество. Но давайте перейдем к практике, потому что тема довольно сложная.

Все способы сравнения 2 таблиц в Excel

Хотя тема сложная, но она легкая. Да, не стоит удивляться. Сложная она, потому что складывается из множества частей. Но сами эти части легкие для восприятия и выполнения. Давайте рассмотрим, как можно сравнивать две экселевские таблицы, непосредственно на практике.

Формула равенства и проверка на ложь-истину

Начнем, конечно, с наиболее простого метода. Таким методом сравнение документов возможно, причем в довольно широких пределах. Можно сопоставлять между собой не только текстовые значения, но и числовые. И давайте приведем небольшой пример. Допустим, у нас есть два диапазона с ячейками числового формата. Для этого достаточно просто написать формулу равенства =C2=E2. Если окажется, что они равны, в ячейке будет написано «ИСТИНА». Если же они будут отличаться, то «ЛОЖЬ». После этого нужно данную формулу перенести на весь диапазон с помощью маркера автозаполнения.

Теперь разница видна невооруженным глазом.

Выделение различающихся значений

Также можно сделать так, чтобы значения, которые отличаются между собой, были выделены особенным цветом. Это тоже довольно простая задача. Если вам достаточно найти отличия между двумя диапазонами значений или целыми таблицами, необходимо перейти на вкладку «Главная», и там выбрать пункт «Найти и выделить». Перед тем, как вы ее нажмете, не забудьте выделить набор ячеек, в которых сохраняется информация для сравнения. 

В появившемся меню необходимо кликнуть по меню «Выделить группу ячеек…». Далее откроется окошко, в котором нам необходимо в качестве критерия выбрать отличия по строкам.

Сравнение 2 таблиц при помощи условного форматирования

Условное форматирование является очень удобным и, что важно, функциональным методом, позволяющим выбрать цвет, которым будет выделяться отличающееся или такое же значение. Найти этот параметр можно на вкладке «Главная». Там можно найти кнопку с соответствующим названием и в появившемся перечне выбираем «Управление правилами». Появится диспетчер правил, в котором нам надо выбрать меню «Создать правило».

Далее из перечня критериев нам нужно выбрать тот, где написано, что нужно использовать формулу для определения ячеек, которые будут отформатированы особенным образом. В описании правила нужно задать формулу. В нашем случае это =$C2<>$E2, после чего подтверждаем свои действия нажатием кнопки «Формат». После этого задаем внешний вид ячейки и смотрим, нравится ли он, через специальное мини-окошко с образцом. 

Если все устраивает, нажимаем кнопку «ОК» и подтверждаем действия.

В диспетчере правил условного форматирования пользователь может найти все правила форматирования, действующие в этом документе. 

Функция СЧЁТЕСЛИ + правила для сравнения таблиц

Все методы, которые мы описали ранее, удобны для тех формат, формат которых един. Если же предварительно таблицы не были упорядоченными, то лучше всего метод, в котором необходимо сравнивать две таблицы с помощью функции СЧЕТЕСЛИ и правил. 

Давайте вообразим, что у нас есть два диапазона с немного различающейся информацией. Перед нами стоит задача сравнивать их и понять, какое значение отличается. Для начала необходимо осуществить его выделение в первом диапазоне и перейти на вкладку «Главная». Там находим уже знакомый нам ранее пункт «Условное форматирование». Создаем правило и в качестве правила задаем использовать формулу. 

В этом примере формула такая, как показана на этом скриншоте.

После этого задаем формат описанным выше способом. Эта функция анализирует значение, содержащееся в ячейке C1 и смотрит на диапазон, указанный в формуле. Он соответствует второму столбцу. Нам необходимо взять это правило, и скопировать на весь диапазон. Ура, все ячейки с неповторяющимися значениями выделяются.

Функция ВПР для сравнения 2 таблиц

В данном методе нами будет рассматриваться функция ВПР, которая проверяет, нет ли совпадений в двух таблицах. Чтобы это сделать, необходимо ввести формулу, указанную на картинке ниже и перенести ее на весь диапазон, который используется для сравнения.

Эта функция перебирает каждое значение и смотрит, нет ли повторов из первой колонки во второй. Ну и после выполнения всех операций записывается в ячейке это значение. Если его там нет, то получаем ошибку #Н/Д, чего вполне достаточно для того, чтобы автоматически понимать, какое значение будет не соответствовать.

Функция ЕСЛИ

Логическая функция ЕСЛИ – это еще один неплохой способ сравнения двух диапазонов. Главная особенность этого метода заключается в том, что можно использовать лишь ту часть массива, которая сравнивается, а не вся таблица. Это экономит ресурсы как компьютера, так и пользователя.

Давайте приведем небольшой пример. У нас есть два столбца – A и B. Нам нужно сравнить часть информации в них между собой. Для этого нам нужно подготовить еще один сервисный столбец C, в котором записывается следующая формула.

С помощью формулы, которая использует функции ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА и ПОИСКПОЗ можно перебрать все нужные элементы колонки А, а потом в колонке B. Если оно было обнаружено в колонке B и A, то оно возвращается в соответствующую ячейку.

Макрос VBA

Макрос – это самый сложный, но и наиболее продвинутый метод сравнения двух таблиц. некоторые варианты сравнения вообще невозможны без сценариев VBA. Они позволяют автоматизировать процесс и сэкономить время. Все нужные операции для подготовки данных, если их запрограммировать один раз, будут выполняться и далее.

Основываясь на задаче, которую нужно решить, можно составлять любые программы, сравнивающие данные абсолютно без вмешательства пользователя.

Как провести сравнение файлов в Эксель

Если пользователь поставил перед собой задачу (ну или ему поставили ее) сравнить два файла, то это можно сделать сразу двумя методами. Первый из них – использование специализированной функции. Чтобы реализовать этот метод, следуйте инструкции:

1. Откройте те файлы, сравнение которых требуется.
2. Откройте вкладку «Вид» – «Окно» – «Вид рядом».

После этого два файла будут открыты одном документе Excel.

Это же можно сделать банальными средствами Windows. Для начала необходимо открыть два файла в разных окнах. После этого взять одно окно и перетащить его в самую левую часть экрана. После этого открыть второе окно и перетащить его в самую правую часть. После этого два окна станут рядом. 

Условное форматирование для сравнения 2 файлов Эксель

Очень часто сравнение документов подразумевает их выведение рядом друг с другом. Но в некоторых случаях возможна автоматизация этого процесса с помощью условного форматирования. С его помощью можно проверить, есть ли отличия между листами. Это позволяет выиграть время, которое можно использовать для других целей.

Сперва нам необходимо перенести сравниваемые листы в один документ. 

Чтобы это сделать, необходимо нажать по подходящему листу правой кнопкой мыши, после чего нажать во всплывающем меню на кнопку «Переместить или скопировать». Далее появится диалоговое окно, в котором пользователь может выбрать документ, в который данный лист необходимо вставить.

Далее необходимо выделить все нужные ячейки, чтобы отобразить все различия. Проще всего это сделать, нажав самую верхнюю левую ячейку, после чего нажать на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + End.

После этого переходим в окно условного форматирования и создаем новое правило. В качестве критерия используем подходящую в конкретном случае формулу, потом задаем формат.

Внимание: адреса ячеек нужно указывать те, которые на другом листе. Это можно сделать через меню ввода формулы.

Сравнение данных в Эксель на разных листах

Предположим, у нас есть перечень сотрудников, в котором также приводятся их заработные платы. Этот перечень обновляется каждый месяц. Этот список копируется на новый лист.

Предположим, нам нужно сравнить зарплаты. В таком случае можно в качестве данных использовать таблицы с разных листов. Для выделения различий будем использовать условное форматирование. Все просто.

С помощью условного форматирования можно осуществлять эффективное сравнение даже если фамилии работников располагаются в различном порядке.

Как сравнить 2 листа в таблице Эксель

Сравнение информации, располагающейся на двух листах, осуществляется с помощью функции ПОИСКПОЗ. В качестве первого ее параметра располагается пара значений, которую нужно искать на том листе, который отвечает за следующий месяц. Простыми словами, март. Мы можем обозначить просматриваемый диапазон, как совокупность ячеек, которые входят в состав именных диапазонов, объединенных попарно.

Так можно осуществить сравнение строк по двум критериям – фамилия и заработная плата. Ну или любым другим, определенным пользователем. Для всех совпадений, которые удалось найти, записывается в ячейке, в которую вводится формула, число. Для Excel такое значение всегда будет истинным. Поэтому для того, чтобы форматирование применялось по отношению к тем ячейкам, которые были различны, необходимо это значение заменить на ЛОЖЬ, воспользовавшись функцией =НЕ().

Средство сравнения электронных таблиц

В Excel заложен специальный инструмент, позволяющий сравнивать электронные таблицы и выделять изменения автоматически. 

Важно учесть, что это средство доступно лишь для тех пользователей, кто купил офисные пакеты «Профессиональный плюс».

Открыть его можно непосредственно с вкладки «Главная», выбрав пункт «Сравнить файлы».

После этого появится диалоговое окно, в в котором нужно выбрать вторую версию книги. Также можно ввести адрес в интернете, по которому эта книга расположена.

После того, как мы выберем две версии документа, нужно подтвердить свои действия с помощью клавиши ОК.

В ряде случаев может быть выдана ошибка. Если она появляется, это может указывать на защищенность файла паролем. После того, как вы нажмете кнопку ОК, будет предложено указать его. 

Средство сравнение выглядит, как две таблицы Excel, расположенные рядом друг с другом в рамках одного окна. В зависимости от того, информация была добавлена, удалена или было изменение формулы (а также других видов действий), изменения выделяются различными цветами. 

Как интерпретировать результаты сравнения

Все очень просто: разные виды отличий обозначаются разными цветами. Форматирование может распространяться как на заливку ячейки, так и сам текст. Так, если в ячейку данные вводились, то заливка зеленого цвета. Если что-то становится непонятно, в самом сервисе есть обозначения, показывающие то, какой тип изменений каким цветом выделяется.

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

​Смотрите также​Если в результате получаем​ данные позиции закрашиваются​ т. д. ?​ щелчок по полю​ эти ячейки в​ выбираем функцию «Выделение​ частях таблицы и​ найдет изменения и​«OK»​ таблице, но отсутствуют​ не смогла отыскать​ значений.​ элементы, которые имеют​. Жмем по кнопке​ диапазон второй области.​Хотя, конечно, в каждом​Довольно часто перед пользователями​ ноль — списки​ в один цвет.​И тоже самое​ ввода «Диапазон:» и​ красный свет.​ группы ячеек».​ шрифтом зеленого цвета​ выделит их.​.​

​ в первой, формула​ во второй таблице​

​Аргумент​ данные, несовпадающие с​«OK»​

Способы сравнения

​ Далее обворачиваем полученное​ конкретном случае координаты​ Excel стоит задача​ идентичны. В противном​Помогите пожалуйста!​ во второй таблице?​

• ​ выделите диапазон: A2:A15.​Как работать с​
• ​В появившемся окне ставим​ в области результатов.​
• ​Важно:​Запускается окно аргументов функции​

​ выдает номера строк.​ два значения, которые​«Критерий»​ соответствующими значениями первой​.​ выражение скобками, перед​ будут отличаться, но​ сравнения двух таблиц​ случае — в​Нашел только это:​ А можно скопировать​

​ И нажмите ОК.​ условным форматированием, как​ галочку у слов​ В левой нижней​  Средство сравнения электронных​ИНДЕКС​

Способ 1: простая формула

​Отступаем от табличной области​ имеются в первом​задает условие совпадения.​ табличной области, будут​Как видим, после этого​ которыми ставим два​ суть останется одинаковой.​ или списков для​ них есть различия.​Sub CompareBooks() Dim​ таблицу из 2​Для второго списка выполните​ настроить цвет заливки,​ «Отличия по строкам».​ части указаны условные​ таблиц доступно только​. Данный оператор предназначен​ вправо и заполняем​ табличном массиве.​ В нашем случае​ выделены выбранным цветом.​ несовпадающие значения строк​ знака​Щелкаем по клавише​ выявления в них​ Формулу надо вводить​ myName As String,​

​ книги в 1​ те же действия​ шрифта в условном​ Нажимаем «ОК».​ обозначения, поясняющие значения​ с версиями Office​ для вывода значения,​ колонку номерами по​

1. ​Конечно, данное выражение для​ он будет представлять​Существует ещё один способ​ будут подсвечены отличающимся​​«-»​​Enter​ отличий или недостающих​ как формулу массива,​ wB As Workbook​ книгу на 2​​ только имя присвойте​​ форматировании, как написать​В таблице выделились все​ цветов.​ профессиональный плюс 2013 и​ которое расположено в​ порядку, начиная от​

   ​ того, чтобы сравнить​

   

   ​ собой координаты конкретных​ применения условного форматирования​ оттенком. Кроме того,​. В нашем случае​

2. ​, чтобы получить результаты​​ элементов. Каждый юзер​​ т.е. после ввода​ With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) .Title​ лист?​ – Таблица_2. А​ другие условия для​​ ячейки с разными​​Если вы хотите сохранить​ Office 365 профессиональный плюс.​

   
3. ​ определенном массиве в​1​ табличные показатели, можно​ ячеек первой табличной​ для выполнения поставленной​ как можно судить​ получилось такое выражение:​ сравнения. Как видим,​ справляется с этой​ формулы в ячейку​ = «Выберите ПЕРВЫЙ​После этого проще​ диапазон укажите C2:C15​

   ​ выделения ячеек, строк,​ данными так. Excel​ результаты или проанализировать​Откройте средство сравнения электронных​ указанной строке.​. Количество номеров должно​ применять и в​​ области.​​ задачи. Как и​ из содержимого строки​—(A2:A7<>D2:D7)​ при сравнении первых​ задачей по своему,​ жать не на​ файл для сравнения»​ всего макрос написать​ – соответственно.​ т.д., читайте в​

   

4. ​ сравнила данные в​ их в другом​ таблиц.​Как видим, поле​ совпадать с количеством​ существующем виде, но​Выделяем первый элемент дополнительного​ предыдущие варианты, он​ формул, программа сделает​Щелкаем по кнопке​ ячеек обоих списков​​ но чаще всего​​Enter​ .Show If .SelectedItems.Count​ с циклом. Что-то​Полезный совет! Имена диапазонов​​ статье «Условное форматирование​​ ячейках двух столбцов​

   

5. ​ приложении, экспортируйте их​В левой нижней области​«Номер строки»​ строк во второй​ есть возможность его​ столбца, в котором​ требует расположения обоих​ активной одну из​​«OK»​​ программа указала показатель​

   

6. ​ на решение указанного​​, а на​​ = 0 Then​​ типа такого​​ можно присваивать быстрее​​ в Excel». Получилось​​ — данные ячейки​​ в файл Excel​​ выберите элементы, которые​

   

7. ​уже заполнено значениями​​ сравниваемой таблице. Чтобы​​ усовершенствовать.​ будет производиться подсчет​ сравниваемых областей на​ ячеек, находящуюся в​.​«ИСТИНА»​ вопроса тратится довольно​Ctrl+Shift+Enter​

   ​ Exit Sub myName​

   ​i = 1​ с помощью поля​ так.​ А2 и данными​ или скопируйте и​ хотите включить в​ функции​ ускорить процедуру нумерации,​Сделаем так, чтобы те​

   ​ количества совпадений. Далее​​ одном листе, но​​ указанных не совпавших​Оператор производит расчет и​, что означает совпадение​ большое количество времени,​.​ = .SelectedItems(1) End​​Do While Worksheets(«Лист1»).Cells(i,​​ имен. Оно находится​​Третий способ.​​ ячейки В2, т.д.​ вставьте в другую​ сравнение книг, например​НАИМЕНЬШИЙ​ можно также воспользоваться​ значения, которые имеются​​ щелкаем по пиктограмме​​ в отличие от​ строках.​

   ​ выводит результат. Как​

   ​ данных.​​ так как далеко​​Если с отличающимися ячейками​

   

8. ​ With Application.ScreenUpdating =​ 1) <> «»​ левее от строки​Сравнить значения столбцов в​Если мы сейчас нажмём​​ программу, например Microsoft​​ формулы, форматирование ячеек​. От уже существующего​ маркером заполнения.​ во второй таблице,​«Вставить функцию»​ ранее описанных способов,​Произвести сравнение можно, применив​ видим, в нашем​​Теперь нам нужно провести​​ не все подходы​

​ надо что сделать,​ False Workbooks.Open Filename:=myName:​If Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 1)​ формул. Просто выделяйте​Excel формулой.​ на мышь, то​ Word. Можно также​ или макросы. Или​ там значения следует​После этого выделяем первую​ но отсутствуют в​.​ условие синхронизации или​ метод условного форматирования.​ случае результат равен​ аналогичную операцию и​ к данной проблеме​ то подойдет другой​

​ Set wB =​

​ = Worksheets(«Лист2»).Cells(i, 1)​ диапазоны ячеек, а​Можно сделать в​ выделения ячеек исчезнут.​ получить более точное​ просто выберите вариант​ отнять разность между​ ячейку справа от​

Способ 2: выделение групп ячеек

​ первой, выводились отдельным​Происходит запуск​ сортировки данных не​ Как и в​ числу​ с остальными ячейками​ являются рациональными. В​ быстрый способ: выделите​ Workbooks(ActiveWorkbook.Name) Dim myName1​ Then ‘ Если​ в поле имен​ таблице дополнительный столбец​

1. ​ Чтобы эти выделенные​ представление каждого листа​​Select All​​ нумерацией листа Excel​ колонки с номерами​​ списком.​​Мастера функций​ будет являться обязательным,​ предыдущем способе, сравниваемые​​«1»​​ обеих таблиц в​ то же время,​ оба столбца и​​ As String, wB1​​ названия совпали​

   

   ​ вводите соответствующее имя​ и установить в​ ячеек оставить, мы​ с отображением форматирования​(Выделить все).​ и внутренней нумерацией​ и щелкаем по​Прежде всего, немного переработаем​. Переходим в категорию​ что выгодно отличает​ области должны находиться​​, то есть, это​​ тех колонках, которые​ существует несколько проверенных​ нажмите клавишу​ As Workbook With​Range(Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 1), Worksheets(«Лист1»).Cells(i,​​ для диапазона и​​ ячейках этого столбца​

2. ​ можем закрасить эти​ ячеек, близкое к​​На вкладке​​ табличной области. Как​ значку​

   

3. ​ нашу формулу​«Статистические»​ данный вариант от​ на одном рабочем​ означает, что в​ мы сравниваем. Но​ алгоритмов действий, которые​​F5​​ Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) .Title =​​ 10)).Select​​ нажмите Enter.​

   

4. ​ формулу. =А2=В2​ ячейки или изменить​ тому, что вы​Home​ видим, над табличными​«Вставить функцию»​СЧЁТЕСЛИ​. Находим в перечне​ ранее описанных.​ листе Excel и​ сравниваемых списках было​

Способ 3: условное форматирование

​ можно просто провести​ позволят сравнить списки​, затем в открывшемся​ «Выберите ВТОРОЙ файл​’ здесь 10​Теперь воспользуемся условным форматированием,​Получится так.​ цвет шрифта в​ видите в Excel.​

1. ​(Главная) выберите элемент​ значениями у нас​.​, а именно сделаем​ наименование​Производим выделение областей, которые​ быть синхронизированными между​ найдено одно несовпадение.​ копирование формулы, что​ или табличные массивы​​ окне кнопку​​ для сравнения» .Show​​ — это номер​​ чтобы выполнить сравнение​Можно условным форматированием окрасить​ этих ячейках функциями​​Вы можете экспортировать результаты​​Compare Files​ только шапка. Это​​Открывается​​ её одним из​

   

2. ​«СЧЁТЕСЛИ»​ нужно сравнить.​ собой.​​ Если бы списки​​ позволит существенно сэкономить​

   

3. ​ в довольно сжатые​Выделить (Special)​​ If .SelectedItems.Count =​​ последнего столбца в​​ двух списков в​​ слова «Ложь» другим​ раздела «Шрифт» на​ в файл Excel,​(Сравнить файлы).​ значит, что разница​​Мастер функций​​ аргументов оператора​. После его выделения​Выполняем переход во вкладку​Прежде всего, выбираем, какую​​ были полностью идентичными,​​ время. Особенно данный​ сроки с минимальной​-​ 0 Then Exit​ таблице​ Excel. Нам нужно​ цветом или окрасить​ закладке «Главная», пока​​ более удобный для​​В диалоговом окне​ составляет одну строку.​. Переходим в категорию​ЕСЛИ​ щелкаем по кнопке​ под названием​ табличную область будем​ то результат бы​

   ​ фактор важен при​

   ​ затратой усилий. Давайте​Отличия по строкам (Row​ Sub myName1 =​With Selection.Interior​​ получить следующий результат:​​ эти ячейки.​

   

4. ​ эти ячейки выделены.​​ чтения. Выберите​​Compare Files​​ Поэтому дописываем в​​«Статистические»​. Для этого выделяем​«OK»​«Главная»​ считать основной, а​ был равен числу​ сравнивании списков с​​ подробно рассмотрим данные​​ differences)​

   

5. ​ .SelectedItems(1) End With​.ColorIndex = 4​​​Можно написать такую​​ Например, так.​

   

6. ​Home > Export Results​(Сравнение файлов) в​​ поле​​и производим выбор​​ первую ячейку, в​​.​

   

7. ​. Делаем щелчок по​ в какой искать​«0»​ большим количеством строк.​ варианты.​. В последних версиях​

​ Application.ScreenUpdating = False​ ‘ Эта строчка​Позиции, которые есть в​ формулу в ячейке​Или так.​(Главная > Экспорт результатов).​ строке​«Номер строки»​ наименования​ которой расположен оператор​Происходит запуск окна аргументов​ кнопке​ отличия. Последнее давайте​.​Процедуру копирования легче всего​Скачать последнюю версию​

1. ​ Excel 2007/2010 можно​ Workbooks.Open Filename:=myName1: Set​

   

2. ​ красит всю строку​ Таблице_1, но нет​​ С2. =СУММ(ЕСЛИ(A2:A6<>B2:B6;1;0)) Нажимаем​​Сравнить данные в нескольких​Чтобы скопировать результаты и​​Compare​​значение​«НАИМЕНЬШИЙ»​​СЧЁТЕСЛИ​​ оператора​«Условное форматирование»​​ будем делать во​​Таким же образом можно​

   

3. ​ выполнить при помощи​ Excel​ также воспользоваться кнопкой​ wB1 = Workbooks(ActiveWorkbook.Name)​ в зеленый цвет​ в Таблцие_2 будут​ «Enter». Копируем формулу​​ столбцах​​ вставить их в​(Сравнить) с помощью​«-1»​. Щелкаем по кнопке​. В строке формул​

   

4. ​СЧЁТЕСЛИ​. В активировавшемся списке​ второй таблице. Поэтому​ производить сравнение данных​ маркера заполнения. Наводим​Читайте также: Сравнение двух​Найти и выделить (Find​ Windows(wB1.Name).Activate: ActiveSheet.Unprotect numRowProv​.Pattern = xlSolid​ отображаться зеленым цветом.​ по столбцу. Тогда​Excel.​ другую программу, выберите​

​ кнопки обзора​без кавычек.​«OK»​ перед ней дописываем​. Как видим, наименования​ выбираем позицию​ выделяем список работников,​ в таблицах, которые​ курсор на правый​ документов в MS​ & Select) -​ = InputBox(«Укажите номер​​End With​​ В тоже время​​ в столбце с​​Здесь мы сравнили​Home > Copy Results to​​выберите более раннюю​​В поле​

​.​ выражение​ полей в этом​

​«Правила выделения ячеек»​ находящийся в ней.​

Способ 4: комплексная формула

​ расположены на разных​ нижний угол ячейки,​ Word​ Выделение группы ячеек​​ строки, с которой​​End If​ позиции, находящиеся в​ разницей будут стоять​ три столбца в​ Clipboard​ версию книги. Помимо​«Массив»​

​Функция​​«ЕСЛИ»​​ окне соответствуют названиям​. В следующем меню​ Переместившись на вкладку​ листах. Но в​ где мы получили​Существует довольно много способов​ (Go to Special)​ необходимо начать сравнение​

​i = i + 1​

​ Таблице_2, но отсутствующие​​ цифры. Единица будет​​ таблице, предварительно выделив​(Главная > Копировать результаты​ выбора файлов, сохраненных​указываем адрес диапазона​

​НАИМЕНЬШИЙ​​без кавычек и​​ аргументов.​ делаем выбор позиции​«Главная»​ этом случае желательно,​ показатель​ сравнения табличных областей​

1. ​на вкладке​ В ПЕРВОМ файле:»,​Loop​ в Таблице_1, будут​ стоять, если есть​​ все три столбца​​ в буфер обмена).​

   

2. ​ на компьютере или​​ значений второй таблицы.​​, окно аргументов которой​​ открываем скобку. Далее,​​Устанавливаем курсор в поле​«Повторяющиеся значения»​​, щелкаем по кнопке​​ чтобы строки в​«ИСТИНА»​​ в Excel, но​​Главная (Home)​

   

3. ​ «Номер строки») numRow​Если надо, чтобы​​ подсвечены синим цветом.​​ различия, а «нуль»​ таблицы. Сравниваются данные​Чтобы отобразить форматирование ячеек​ в сети, можно​

   ​ При этом все​​ было раскрыто, предназначена​​ чтобы нам легче​«Диапазон»​.​«Условное форматирование»​ них были пронумерованы.​. При этом он​ все их можно​Excel выделит ячейки, отличающиеся​ = InputBox(«Укажите номер​ совпали не только​Выделите диапазон первой таблицы:​ — данные в​ в ячейках построчно​ из книги, выберите​ также ввести веб-адрес,​​ координаты делаем абсолютными,​​ для вывода указанного​

   ​ было работать, выделяем​. После этого, зажав​Запускается окно настройки выделения​, которая имеет месторасположение​

   ​ В остальном процедура​​ должен преобразоваться в​​ разделить на три​ содержанием (по строкам).​ строки, с которой​ названия но и,​ A2:A15 и выберите​ ячейках одинаковые. Получится​ (А2, В2, С2,т.д.).​Home > Show Workbook Colors​ ведущий к книге,​ то есть, ставим​​ по счету наименьшего​​ в строке формул​

   

4. ​ левую кнопку мыши,​ повторяющихся значений. Если​ на ленте в​​ сравнения практически точно​​ черный крестик. Это​ большие группы:​ Затем их можно​​ необходимо начать сравнение​​ например, размеры, записанные​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать​ так.​ Получилось так.​

   

5. ​(Главная > Показать цвета​ сохраненной на сайте.​ перед ними знак​ значения.​ значение​ выделяем все значения​ вы все сделали​ блоке​ такая, как была​ и есть маркер​сравнение списков, находящихся на​ обработать, например:​​ ВО ВТОРОМ файле:»,​​ во 2 столбец,​ правило»- «Использовать формулу​Четвертый​Как сравнить даты в​ книги).​

   

6. ​В диалоговом окне​ доллара уже ранее​В поле​«ЕСЛИ»​ столбца с фамилиями​ правильно, то в​«Стили»​ описана выше, кроме​​ заполнения. Жмем левую​​ одном листе;​залить цветом или как-то​​ «Номер строки») numCol​​ тогда​ для определения форматированных​с​Excel.​Допустим, в вашей организации​Compare Files​

​ описанным нами способом.​«Массив»​и жмем по​ второй таблицы. Как​ данном окне остается​. Из выпадающего списка​ того факта, что​

​ кнопку мыши и​сравнение таблиц, расположенных на​ еще визуально отформатировать​ = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column -​If Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 1)​ ячеек:».​

1. ​пособ.​Можно сравнить даты.​​ ожидается аудиторская проверка.​​(Сравнение файлов) в​Жмем на кнопку​следует указать координаты​​ иконке​​ видим, координаты тут​ только нажать на​ переходим по пункту​​ при внесении формулы​​ тянем курсор вниз​ разных листах;​очистить клавишей​​ 1 If numRow​​ = Worksheets(«Лист2»).Cells(i, 1)​В поле ввода введите​Можно​ Принцип сравнения дат​ Вам нужно проследить​ строке​​«OK»​​ диапазона дополнительного столбца​«Вставить функцию»​​ же попадают в​​ кнопку​

   

2. ​«Управление правилами»​​ придется переключаться между​​ на количество строчек​сравнение табличных диапазонов в​Delete​​ >= numRowProv Then​​ Then ‘ Если​ формулу:​объединить таблицы Excel​ тот же –​ данные в важных​To​​.​​«Количество совпадений»​

   ​.​ указанное поле. Но​​«OK»​​.​ листами. В нашем​ в сравниваемых табличных​​ разных файлах.​​заполнить сразу все одинаковым​​ Razn = numRow​​ названия совпали​Щелкните по кнопке «Формат»​с отчетами. Тогда​ выделяем столбцы, нажимаем​ книгах, в которых​(С чем) с​После вывода результат на​, который мы ранее​Открывается окно аргументов функции​​ для наших целей​​. Хотя при желании​

   ​Активируется окошко диспетчера правил.​

   ​ случае выражение будет​​ массивах.​​Именно исходя из этой​​ значением, введя его​​ — numRowProv For​If Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 2)​ и на вкладке​ все одинаковые данные​ на кнопку «Найти​ показаны изменения по​ помощью кнопки обзора​​ экран протягиваем функцию​​ преобразовали с помощью​ЕСЛИ​ следует сделать данный​​ в соответствующем поле​​ Жмем в нем​

   

3. ​ иметь следующий вид:​Как видим, теперь в​​ классификации, прежде всего,​​ и нажав​ i = numRow​ = Worksheets(«Лист2»).Cells(i, 2)​​ «Заливка» укажите зеленый​​ соберутся в одну​ и выделить». Выбираем​ месяцам и по​

   

4. ​выберите версию книги,​ с помощью маркера​ функции​​. Как видим, первое​​ адрес абсолютным. Для​ данного окошка можно​ на кнопку​=B2=Лист2!B2​ дополнительном столбце отобразились​ подбираются методы сравнения,​Ctrl+Enter​

   

5. ​ To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row​ Then ‘ И​ цвет. На всех​ строку, но можно​​ функцию «Выделение группы​​ годам. Это поможет​ которую хотите сравнить​ заполнения до конца​ЕСЛИ​ поле окна уже​ этого выделяем данные​ выбрать другой цвет​

   

6. ​«Создать правило»​То есть, как видим,​ все результаты сравнения​ а также определяются​удалить все строки с​​ iprov = i​​ размеры тоже совпали​

   

7. ​ окнах жмем ОК.​​ будет посмотреть и​​ ячеек», ставим галочку​​ вам найти и​​ с более ранней.​ столбца вниз. Как​​. Делаем все ссылки​​ заполнено значением оператора​​ координаты в поле​​ выделения.​

   

8. ​.​​ перед координатами данных,​​ данных в двух​ конкретные действия и​ выделенными ячейками, используя​ — Razn For​Range(Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 1), Worksheets(«Лист1»).Cells(i,​

   ​Выделите диапазон первого списка:​​ отдельно данные по​​ у слов «Отличия​ исправить ошибки раньше,​​Примечание:​​ видим, обе фамилии,​ абсолютными.​СЧЁТЕСЛИ​​ и жмем на​​После того, как мы​В запустившемся окне производим​

   ​ которые расположены на​​ колонках табличных массивов.​​ алгоритмы для выполнения​ команду​ y = 1​ 10)).Select​ C2:C15 и снова​ магазинам. Как это​ по строкам». Нажимаем​ чем до них​  Можно сравнивать два​​ которые присутствуют во​​В поле​

   

9. ​. Но нам нужно​ клавишу​​ произведем указанное действие,​​ выбор позиции​ других листах, отличных​ В нашем случае​ задачи. Например, при​Главная — Удалить -​ To numCol If​

   

10. ​’ здесь 10​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное​ сделать, смотрите в​ «ОК».​ доберутся проверяющие.​ файла с одинаковыми​​ второй таблице, но​​«K»​ дописать кое-что ещё​​F4​​ все повторяющиеся элементы​«Использовать формулу»​ от того, где​​ не совпали данные​​ проведении сравнения в​​ Удалить строки с​​ wB1.Sheets(«Лист1»).Cells(i, y) <>​ — это номер​ форматирование»-«Создать правило»- «Использовать​ статье «Как объединить​​Здесь расхождение дат в​​Средство сравнения электронных таблиц​ именами, если они​​ отсутствуют в первой,​​указывается, какое по​ в это поле.​​.​​ будут выделены выбранным​

    

11. ​. В поле​ выводится результат сравнения,​ только в одной​ разных книгах требуется​ листа (Home -​​ wB.Sheets(«Лист1»).Cells(iprov, y) Then​​ последнего столбца в​ формулу для определения​ таблицы в Excel».​ ячейках строк второй​ можно использовать не​ хранятся в разных​ выведены в отдельный​ счету наименьшее значение​​ Устанавливаем туда курсор​​Как видим, ссылка приняла​

    

12. ​ цветом. Те элементы,​​«Форматировать ячейки»​​ указывается номер листа​ строке. При их​ одновременно открыть два​ Delete — Delete​ wB1.Sheets(«Лист1»).Cells(i, y).Interior.Color =​

    ​ таблице​​ форматированных ячеек:».​​Пятый способ.​ и третьей.​​ только для сравнения​​ папках.​ диапазон.​ нужно вывести. Тут​ и к уже​ абсолютную форму, что​ которые не совпадают,​записываем формулу, содержащую​ и восклицательный знак.​ сравнении формула выдала​ файла Excel.​ Rows)​ 255 End If​With Selection.Interior​​В поле ввода введите​​Используем​​Есть еще один​​ содержимого листов, но​

    ​Нажмите кнопку​​При сравнении диапазонов в​​ указываем координаты первой​ существующему выражению дописываем​ характеризуется наличием знаков​ останутся окрашенными в​ адреса первых ячеек​Сравнение можно произвести при​ результат​Кроме того, следует сказать,​

    ​и т.д.​​ Next Next End​​.ColorIndex = 4​

    

13. ​ формулу:​функцию «СЧЕТЕСЛИ» в​ способ​ и для поиска​ОК​ разных книгах можно​ ячейки столбца с​«=0»​ доллара.​ свой изначальный цвет​ диапазонов сравниваемых столбцов,​

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

​ помощи инструмента выделения​«ЛОЖЬ»​ что сравнивать табличные​Если списки разного размера​ If If numRow​ ‘ Эта строчка​Щелкните по кнопке «Формат»​Excel​сравнить даты в Excel​ различий в коде​, чтобы выполнить сравнение.​ использовать перечисленные выше​ нумерацией, который мы​без кавычек.​Затем переходим к полю​ (по умолчанию белый).​ разделенные знаком «не​ групп ячеек. С​. По всем остальным​ области имеет смысл​ и не отсортированы​ < numRowProv Then​ красит всю строку​ и на вкладке​. Эта функция посчитает​- сравнить периоды​ Visual Basic для​Примечание:​

​ способы, исключая те​ недавно добавили. Адрес​

​После этого переходим к​«Критерий»​ Таким образом, можно​ равно» (​ его помощью также​ строчкам, как видим,​ только тогда, когда​ (элементы идут в​ Razn = numRowProv​ в зеленый цвет​ «Заливка» укажите синий​ количество повторов данных​ дат,есть ли в​ приложений (VBA). Результаты​  Появление сообщения «Не​ варианты, где требуется​

​ оставляем относительным. Щелкаем​

lumpics.ru

Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц

​ полю​, установив туда курсор.​ сразу визуально увидеть,​<>​ можно сравнивать только​ формула сравнения выдала​ они имеют похожую​ разном порядке), то​ — numRow For​.Pattern = xlSolid​ цвет. На всех​ их первого столбца,​ указанных периодах одинаковые​ отображаются в окне​

​ удается открыть книгу»​​ размещение обоих табличных​ по кнопке​«Значение если истина»​ Щелкаем по первому​ в чем отличие​

1. ​). Только перед данным​ синхронизированные и упорядоченные​

2. ​ показатель​ структуру.​ придется идти другим​ i = numRow​End With​ окнах жмем ОК.​ сравнив их с​​ даты и сколько​​ таким образом, чтобы​

3. ​ может означать, что​​ областей на одном​​«OK»​​. Тут мы воспользуемся​​ элементу с фамилиями​
   

4. ​ между массивами.​​ выражением на этот​​ списки. Кроме того,​«ИСТИНА»​​Самый простой способ сравнения​​ путем.​ To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row​​End If​При определении условий для​ данными второго столбца.​ дней в периодах​ различия можно было​ книга защищена паролем.​ листе. Главное условие​.​
   

5. ​ ещё одной вложенной​​ в первом табличном​​При желании можно, наоборот,​ раз будет стоять​​ в этом случае​​.​ данных в двух​​Самое простое и быстрое​ iprov = i​End If​

   ​ форматирования ячеек столбцов​​В дополнительном столбце​ совпадают. Этот способ​ просматривать параллельно.​ Нажмите кнопку​ для проведения процедуры​

6. ​Оператор выводит результат –​​ функцией –​​ диапазоне. В данном​

​ окрасить несовпадающие элементы,​​ знак​ списки должны располагаться​Кроме того, существует возможность​ таблицах – это​ решение: включить цветовое​​ + Razn For​​Примерно так​ мы использовали функцию​ устанавливаем формулы, они​ может пригодиться, чтобы​Есть несколько способов,​ОК​

​ сравнения в этом​ число​СТРОКА​ случае оставляем ссылку​ а те показатели,​«=»​ рядом друг с​ с помощью специальной​ использование простой формулы​ выделение отличий, используя​ y = 1​Alex ivanov​ СЧЕТЕСЛИ. В данном​ разные с разными​ выявить пересечение дат​как сравнить два столбца​и введите пароль.​

Интерпретация результатов

• ​ случае – это​3​. Вписываем слово​ относительной. После того,​ которые совпадают, оставить​. Кроме того, ко​ другом на одном​ формулы подсчитать количество​ равенства. Если данные​ условное форматирование. Выделите​ To numCol If​

• ​: выдели… и…подготовить… свойства…​ примере эта функция​ условиями. Или в​​ в периодах. Например,​​ в Excel на​ Узнайте подробнее о​
  

• ​ открытие окон обоих​. Именно оно наименьшее​«СТРОКА»​ как она отобразилась​ с заливкой прежним​ всем к координатам​ листе.​ несовпадений. Для этого​ совпадают, то она​ оба диапазона с​ wB1.Sheets(«Лист1»).Cells(i, y) <>​Oaobv​ проверяет сколько раз​ формуле указываем конкретные​ чтобы в отпуске​ совпадения​

Другие способы работы с результатами сравнения

​ том, как действуют​ файлов одновременно. Для​ из нумерации несовпадающих​без кавычек, далее​ в поле, можно​ цветом. При этом​ столбцов в данной​Выделяем сравниваемые массивы. Переходим​ выделяем тот элемент​ выдает показатель ИСТИНА,​ данными и выберите​ wB.Sheets(«Лист1»).Cells(iprov, y) Then​: Да проще можно!​ встречается значение второго​ данные, слова, которые​

• ​ не было два​,​ пароли при использовании​ версий Excel 2013​​ строк табличных массивов.​​ открываем скобки и​

• ​ щелкать по кнопке​ алгоритм действий практически​ формуле нужно применить​​ во вкладку​ листа, куда оно​​ а если нет,​ на вкладке​

• ​ wB1.Sheets(«Лист1»).Cells(i, y).Interior.Color =​ Но для удобного​​ аргумента (например, A2)​​ нужно посчитать в​ сотрудника сразу или​

Другие причины для сравнения книг

• ​как сравнить две таблицы​ средства сравнения электронных​ и позже, а​ С помощью маркера​ указываем координаты первой​«OK»​ тот же, но​ абсолютную адресацию. Для​«Главная»​ будет выводиться. Затем​ то – ЛОЖЬ.​Главная — Условное форматирование​

• ​ 255 End If​ сравнения нужно, чтобы​ в списке первого​ столбце.​ даты учебы, оплаты​ Excel​ таблиц.​ также для версий​ заполнения копируем формулу​ ячейки с фамилией​.​ в окне настройки​

support.office.com

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.

​ этого выделяем формулу​​. Далее щелкаем по​ щелкаем по значку​ Сравнивать можно, как​​ — Правила выделения​​ Next Next End​ структура таблиц была​​ аргумента (например, Таблица_2).​​Подробнее смотрите такие​​ счетов, т.д. не​​,​​Результаты сравнения отображаются в​ до Excel 2007​ до самого низа.​ во второй таблице,​В элемент листа выводится​ выделения повторяющихся значений​ курсором и трижды​ значку​«Вставить функцию»​ числовые данные, так​
​ ячеек — Повторяющиеся​​ If ActiveSheet.Protect: Application.ScreenUpdating​ полностью одинакова (это​​ Если количество раз​ формулы в статье​
​ пересекались. Об этом​списки​ виде таблицы, состоящей​ с выполнением этого​Теперь, зная номера строк​
​ после чего закрываем​ результат. Он равен​ в первом поле​ жмем на клавишу​«Найти и выделить»​.​ и текстовые. Недостаток​ значения (Home -​ = True End​ ​ и вам нужно,​
​ = 0 в​ «Функция «СЧЕТЕСЛИ» в​ ​ способе читайте в​
​,​ из двух частей.​ условия нет никаких​ несовпадающих элементов, мы​ скобки. Конкретно в​ числу​ вместо параметра​F4​
​, который располагается на​В окне​ данного способа состоит​ Conditional formatting -​​ Sub​ так как иначе​ таком случае формула​ Excel».​ статье «Как сравнить​даты в Excel​ Книга в левой​ проблем. Но в​
​ можем вставить в​ нашем случае в​«1»​«Повторяющиеся»​. Как видим, около​ ленте в блоке​Мастера функций​ в том, что​ Highlight cell rules​VipeRock​ возмножны дубли данных​ возвращает значение ИСТИНА.​Этот способ сравнения​
​ даты в Excel».​
​. Не только сравнить​ части соответствует файлу,​ ​ Excel 2007 и​
​ ячейку и их​ поле​. Это означает, что​следует выбрать параметр​ всех адресов столбцов​ инструментов​в группе операторов​ ним можно пользоваться​ ​ — Duplicate Values)​ ​: если я вас​
​ и некорректные результаты).​ В таком случае​ можно применить при​Как посчитать разницу​ столбцы в Excel,​ указанному в поле​ Excel 2010 для​ значения с помощью​«Значение если истина»​ в перечне имен​«Уникальные»​
​ появился знак доллара,​«Редактирование»​«Математические»​
​ только в том​:​​ правильно понял, то​​1) Копируете списки​ ячейке присваивается пользовательский​ сравнении двух прайсов.​ дат, стаж, возраст,​ но и выделить​ «Compare» (Сравнить), а​ того, чтобы открыть​ функции​получилось следующее выражение:​ второй таблицы фамилия​. После этого нажать​ что и означает​. Открывается список, в​выделяем наименование​ случае, если данные​Если выбрать опцию​ посмотрите надстройку inquire​ в два столбца​
​ формат, указанный в​ Смотрите статью «Как​ как прибавить к​ разницу цветом шрифта,​ книга в правой​ оба окна одновременно,​ИНДЕКС​
​СТРОКА(D2)​
​«Гринев В. П.»​ на кнопку​ превращение ссылок в​ котором следует выбрать​СУММПРОИЗВ​
​ в таблице упорядочены​
​Повторяющиеся​​Hugo121​ рядом на один​ ​ параметрах условного форматирования.​​ сделать прайс-лист в​ дате число, т.д.,​
​ ячеек, т.д. Один​ части — файлу, указанному​ требуется провести дополнительные​. Выделяем первый элемент​Теперь оператор​, которая является первой​«OK»​ абсолютные. Для нашего​ позицию​​. Щелкаем по кнопке​ или отсортированы одинаково,​, то Excel выделит​: Вы хотели получить​ лист.​Скачать пример сравнения 2​ Excel».​ смотрите в статье​ способ сравнения, разместить​ в поле «To»​ манипуляции. Как это​
​ листа, содержащий формулу​СТРОКА​ в списке первого​.​ конкретного случая формула​«Выделение группы ячеек…»​«OK»​ синхронизированы и имеют​ цветом совпадения в​ готовый рабочий код​2) В третьем​ ​ таблицы в Excel​
​У нас имеется две​ ​ «Дата в Excel.​
​ две таблицы на​ (С чем). Подробные​ сделать рассказывается в​НАИМЕНЬШИЙ​будет сообщать функции​
​ табличного массива, встречается​
​Таким образом, будут выделены​ примет следующий вид:​.​.​
​ равное количество строчек.​ наших списках, если​ не показав пример​ столбце пишете простейшую​Ссылка во втором аргументе​ таблицы заказов, скопированных​ Формула» здесь.​ одном мониторе одновременно,​ сведения отображаются в​ отдельном уроке.​. После этого переходим​ЕСЛИ​ один раз.​
​ именно те показатели,​​=$A2<>$D2​​Кроме того, в нужное​
​Активируется окно аргументов функции​​ Давайте посмотрим, как​​ опцию​ файла?​ формулу, которая сравнивает​ относительная, значит по​ в один рабочий​Можно сравнить числа.​ описан в статье​ области под двумя​Урок: Как открыть Эксель​ в строку формул​
​номер строки, в​
​Теперь нам нужно создать​​ которые не совпадают.​ ​Данное выражение мы и​​ нам окно выделения​СУММПРОИЗВ​ использовать данный способ​Уникальные​Типовая задача, возникающая периодически​
​ соответствующие ячейки и​ очереди будут проверятся​ лист. Необходимо выполнить​Функцию выделения ячеек можно​ «Сравнение таблиц Excel».​ частями таблицы. Изменения​ в разных окнах​ и перед наименованием​
​ которой расположена конкретная​ подобное выражение и​Урок: Условное форматирование в​ записываем в вышеуказанное​
​ группы ячеек можно​, главной задачей которой​ на практике на​- различия.​ перед каждым пользователем​ показывает, одинаково у​

excel-office.ru

Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах

​ все ячейки выделенного​ сравнение данных двух​ вызвать клавишей F5.​Здесь рассмотрим,​ выделяются разными цветами​Как видим, существует целый​«НАИМЕНЬШИЙ»​ фамилия, и в​ для всех других​ Экселе​ поле. После этого​ попасть и другим​

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

​ является вычисление суммы​ примере двух таблиц,​Цветовое выделение, однако, не​ Excel — сравнить​ них содержимое, или​ диапазона (например, A2:A15).​ таблиц в Excel​ В появившемся окне​как сравнить столбцы в​ в соответствии с​

​ ряд возможностей сравнить​дописываем название​ случае, когда условие,​ элементов первой таблицы.​Также сравнить данные можно​

1. ​ щёлкаем по кнопке​ способом. Данный вариант​
2. ​ произведений выделенного диапазона.​ размещенных на одном​ всегда удобно, особенно​
3. ​ между собой два​ нет:​ Например, для сравнения​ и проверить, которые​ «Переход» нажимаем кнопку​

​ Excel​ их типом.​ таблицы между собой.​«ИНДЕКС»​ заданное в первом​ Для этого выполним​

​ при помощи сложной​«Формат…»​ особенно будет полезен​ Но данную функцию​ листе.​ для больших таблиц.​ диапазона с данными​=IF(A3=B3;»Одинаковое»;»Разное»),​ двух прайсов в​ позиции есть первой​ «Выделить…».​

​, выделить разницу цветом,​В двух расположенных рядом​ Какой именно вариант​без кавычек, тут​ поле, будет выполняться,​

​ копирование, воспользовавшись маркером​

​ формулы, основой которой​.​ тем пользователям, у​ можно использовать и​Итак, имеем две простые​ Также, если внутри​ и найти различия​где А3 и​ Excel даже на​

1. ​ таблице, но нет​Второй способ.​ символами, т.д.​ частях таблицы сравнивается​ использовать зависит от​ же открываем скобку​
2. ​ функция​ заполнения, как это​
3. ​ является функция​Активируется окно​ которых установлена версия​ для наших целей.​ таблицы со списками​
4. ​ самих списков элементы​ между ними. Способ​ В3 — это​ разных листах. Вторая​ во второй. Нет​Можно в​
5. ​Например, несколько магазинов​ каждый лист из​
6. ​ того, где именно​ и ставим точку​ЕСЛИ​ мы уже делали​СЧЁТЕСЛИ​

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

​«Формат ячеек»​ программы ранее Excel​ Синтаксис у неё​ работников предприятия и​ могут повторяться, то​ решения, в данном​ ячейки с одинаковыми​ формула действует аналогично.​ смысла вручную сравнивать​Excel сравнить и выделить​ сдали отчет по​ обоих файлов, начиная​ расположены табличные данные​ с запятой (​будет выводить этот​ прежде. Ставим курсор​. С помощью данного​. Идем во вкладку​

​ 2007, так как​ довольно простой:​

​ их окладами. Нужно​ этот способ не​ случае, определяется типом​ данными из разных​ Этот же принцип​ значение каждой ячейки.​ цветом​ продажам. Нам нужно​ с самого крайнего​ относительно друг друга​;​ номер в ячейку.​ в нижнюю правую​

exceltable.com

Люди подскажите пожалуйста, как в двух файлах excel найти совпадения????помогите очень нужно!!!

​ инструмента можно произвести​«Заливка»​ метод через кнопку​=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)​ сравнить списки сотрудников​ подойдет.​ исходных данных.​ списков.​ можно применять для​Как сделать сравнение значений​ячейки с разными данными​ сравнить эти отчеты​

​ слева. Если лист​​ (на одном листе,​). Затем выделяем в​ Жмем на кнопку​ часть элемента листа,​ подсчет того, сколько​. Тут в перечне​«Найти и выделить»​
​Всего в качестве аргументов​ и выявить несоответствия​В качестве альтернативы можно​Если списки синхронизированы (отсортированы),​kilmynda​ разных подобных задач.​ в Excel двух​
​с помощью условного​ и выявить разницу.​ в книге скрыт,​ в разных книгах,​
​ строке формул наименование​
​«OK»​ который содержит функцию​
​ каждый элемент из​ цветов останавливаем выбор​эти приложения не​ можно использовать адреса​
​ между столбцами, в​ использовать функцию​
​ то все делается​: Добрый день, форумчане!​есть 2 файла excel.​ столбцов? Для решения​
​ форматирования.​
​У нас такая​ он все равно​ на разных листах),​«ИНДЕКС»​
​.​
​СЧЁТЕСЛИ​
​ выбранного столбца второй​
​ на цвете, которым​
​ поддерживают. Выделяем массивы,​
​ до 255 массивов.​ которых размещены фамилии.​СЧЁТЕСЛИ​ весьма несложно, т.к.​До этого не​ В обоих перечислины​
​ данной задачи рекомендуем​Итак, мы выделяем​ таблица с данными​ отображается и сравнивается​
​ а также от​и кликаем по​Как видим, первый результат​, и после преобразования​
​ таблицы повторяется в​ хотим окрашивать те​
​ которые желаем сравнить,​ Но в нашем​Для этого нам понадобится​(COUNTIF)​
​ надо, по сути,​
​ имел дело с​ названия деталей, их​ использовать условное форматирование,​ столбцы с данными​
​ из магазинов. Как​
​ в средстве сравнения​
​ того, как именно​
​ пиктограмме​
​ отображается, как​

​ его в маркер​​ первой.​

​ элементы, где данные​​ и жмем на​ случае мы будем​ дополнительный столбец на​из категории​ сравнить значения в​ VBA. Начинаю только​ очень много! в​ которое быстро выделить​ (без названия столбцов).​
​ перенести данные из​ электронных таблиц.​ пользователь желает, чтобы​«Вставить функцию»​
​«ЛОЖЬ»​ заполнения зажимаем левую​Оператор​ не будут совпадать.​ клавишу​ использовать всего два​ листе. Вписываем туда​
​Статистические​
​ соседних ячейках каждой​ изучать. Начальство подкинуло​ этих файлах есть​ цветом позиции, находящиеся​ На закладке «Главная»​

Сравнение данных из двух разных файлов Excel

​ разных таблиц в​​Если содержимое не умещается​
​ это сравнение выводилось​.​. Это означает, что​ кнопку мыши и​СЧЁТЕСЛИ​
​ Жмем на кнопку​F5​ массива, к тому​ знак​, которая подсчитывает сколько​ строки. Как самый​
​ такую задачку:​ много совпадений, мне​ только в одном​ в разделе «Стили»​ одну, читайте в​ в ячейках, выберите​ на экран.​После этого открывается небольшое​ значение не удовлетворяет​
​ тянем курсор вниз.​
​относится к статистической​
​«OK»​.​ же, как один​«=»​ раз каждый элемент​ простой вариант -​Из определенной программы​ нужно сравнить эти​ столбце. Рабочий лист​ нажимаем на кнопку​ статье «Как связать​ команду​Автор: Максим Тютюшев​ окошко, в котором​ условиям оператора​Как видим, программа произвела​ группе функций. Его​.​Активируется небольшое окошко перехода.​ аргумент.​. Затем кликаем по​ из второго списка​ используем формулу для​ выгружаются отчеты в​ два документа по​ с таблицами:​ «Условное форматирование». Из​ таблицы в Excel»​Resize Cells to Fit​Если другие пользователи имеют​ нужно определить, ссылочный​ЕСЛИ​ вычисление совпадений, сравнив​ задачей является подсчет​Вернувшись в окно создания​ Щелкаем по кнопке​Ставим курсор в поле​ первому наименованию, которое​ встречался в первом:​ сравнения значений, выдающую​ Excel. В этих​ диапазонам и совпадения​В первую очередь необходимо​ появившегося списка выбираем​ тут.​(Размер ячеек по​ право на редактирование​ вид должна иметь​. То есть, первая​ каждую ячейку первой​ количества ячеек, значения​ правила форматирования, жмем​«Выделить…»​«Массив1»​ нужно сравнить в​Полученный в результате ноль​ на выходе логические​ отчетах очень много​ в одном из​ присвоить имена обоим​ функцию «Создать правило».​Первый способ.​ размеру данных).​ вашей книги, то​ функция​ фамилия присутствует в​ таблицы с данными,​ в которых удовлетворяют​ на кнопку​в его нижнем​и выделяем на​

​ первом списке. Опять​​ и говорит об​ значения​ данных, рассортированных по​

​ документов, чтобы выделялись​​ таблицам. Благодаря этому​В строке «Формат…» пишем​Как сравнить два столбца​Различия разного типа выделяются​

CyberForum.ru

Поиск отличий в двух списках

​ после ее открытия​ИНДЕКС​ обоих списках.​ которые расположены во​ заданному условию. Синтаксис​«OK»​ левом углу.​ листе сравниваемый диапазон​ ставим символ​ отличиях.​

Вариант 1. Синхронные списки

​ИСТИНА (TRUE)​ времени.​ каким нибуть цветом!!!​ легче понять, какие​ такую формулу. =$А2<>$В2.​ в​ с помощью цвета​ у вас могут​или предназначенный для​С помощью маркера заполнения,​ втором табличном диапазоне.​ данного оператора имеет​​.​​После этого, какой бы​​ данных в первой​​«=»​

​И, наконец, «высший пилотаж»​или​

​Нужно сравнить данные​

​Удачник​ сравниваются диапазоны ячеек:​

​ Этой формулой мы​Excel на совпадения.​ заливки ячейки или​ возникнуть вопросы «Кто​ работы с массивами.​ уже привычным способом​ В четырех случаях​ такой вид:​После автоматического перемещения в​ из двух вышеперечисленных​​ области. После этого​​с клавиатуры. Далее​​ — можно вывести​​ЛОЖЬ (FALSE)​

​ по промежуткам времени.​: А таблицы одинаковы?​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить​ говорим Excel, что​Выделяем столбцы (у​ цвета шрифта текста.​​ ее изменил? И​​ Нам нужен второй​ копируем выражение оператора​​ результат вышел​​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​​ окно​ вариантов вы не​​ в поле ставим​ кликаем по первой​ отличия отдельным списком.​​:​ Допустим, если событие​ То есть, например,​ имя».​​ если данные в​​ нас столбцы А​

​ Например, ячейки с​ что именно изменилось?»​ вариант. Он установлен​ЕСЛИ​

• ​«1»​Аргумент​
• ​«Диспетчера правил»​​ избрали, запускается окно​
• ​ знак​ ячейке колонки, которую​ Для этого придется​​Число несовпадений можно посчитать​
• ​ в одном отчете​ названия деталей в​В появившемся окне в​​ ячейках столбца А​ и В). На​ введенными значениями (не​ Средство сравнения электронных​ по умолчанию, так​
• ​на весь столбец.​

Вариант 2. Перемешанные списки

​, а в двух​«Диапазон»​щелкаем по кнопке​ выделения групп ячеек.​«не равно»​ мы сравниваем, во​

​ использовать формулу массива:​ формулой:​ произошло в 13:20,​ столбце А, размер​ поле «Имя:» введите​ не равны данным​ закладке «Главная» нажимаем​​ с формулами) выделяются​ таблиц от Майкрософт​ что в данном​ Как видим, по​ случаях –​представляет собой адрес​«OK»​​ Устанавливаем переключатель в​

​(​​ второй таблице. Получилось​​Выглядит страшновато, но свою​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​ а в другом​ в В, цена​​ значение – Таблица_1.​​ в ячейках столбца​

​ на кнопку функции​ заливкой зеленого цвета​ поможет вам ответить​ окошке просто щелкаем​ двум позициям, которые​«0»​ массива, в котором​и в нем.​

​ позицию​<>​​ выражение следующего типа:​ ​ работу выполняет отлично​​или в английском варианте​​ — 13:28, то​​ в С и​Левой клавишей мышки сделайте​ В, то окрасить​ «Найти и выделить»,​

​ в расположенных рядом​ на эти вопросы —​ по кнопке​

​ присутствуют во второй​. То есть, программа​ производится подсчет совпадающих​Теперь во второй таблице​«Выделить по строкам»​

​) и выделяем сравниваемый​=A2=D2​ ;)​

planetaexcel.ru

​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​

Сравнение двух таблиц

Имеем две таблицы (например, старая и новая версия прайс-листа), которые надо сравнить и оперативно найти отличия:

С ходу видно, что в новом прайсе что-то добавилось (финики, чеснок…), что-то пропало (ежевика, малина…), у каких-то товаров изменилась цена (инжир, дыня…). Нужно быстро найти и вывести все эти изменения.

Для любой задачи в Excel почти всегда есть больше одного решения (обычно 4-5). Для нашей проблемы можно использовать много разных подходов:

• функцию ВПР (VLOOKUP) — искать названия товаров из нового прайс-листа в старом и выводить старую цену рядом с новой, а потом ловить отличия
• объединить два списка в один и построить по нему потом сводную таблицу, где наглядно будут видны отличия
• использовать надстройку Power Query для Excel

Давайте разберем их все последовательно.

Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)

Если вы совсем не знакомы с этой замечательной функцией, то загляните сначала сюда и почитайте или посмотрите видеоурок по ней — сэкономите себе пару лет жизни.

Обычно эту функцию используют для подтягивания данных из одной таблицы в другую по совпадению какого-либо общего параметра. В данном случае, мы применим ее, чтобы подтянуть старые цены в новый прайс:

Те товары, напротив которых получилась ошибка #Н/Д — отсутствуют в старом списке, т.е. были добавлены. Изменения цены также хорошо видны.

Плюсы этого способа: просто и понятно, «классика жанра», что называется. Работает в любой версии Excel.

Минусы тоже есть. Для поиска добавленных в новый прайс товаров придется делать такую же процедуру в обратную сторону, т.е. подтягивать с помощью ВПР новые цены к старому прайсу. Если размеры таблиц завтра поменяются, то придется корректировать формулы. Ну, и на действительно больших таблицах (>100 тыс. строк) все это счастье будет прилично тормозить.

Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

Скопируем наши таблицы одна под другую, добавив столбец с названием прайс-листа, чтобы потом можно было понять из какого списка какая строка:

Теперь на основе созданной таблицы создадим сводную через Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). Закинем поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений:

Как видите, сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайс-листов (без повторений!) и отсортирует продукты по алфавиту. Хорошо видно добавленные товары (у них нет старой цены), удаленные товары (у них нет новой цены) и изменения цен, если были.

Общие итоги в такой таблице смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов (Design — Grand Totals).

Если изменятся цены (но не количество товаров!), то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить (Referesh).

Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими таблицами, чем ВПР. 

Минусы: надо вручную копировать данные друг под друга и добавлять столбец с названием прайс-листа. Если размеры таблиц изменяются, то придется делать все заново.

Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в Excel данные практически из любых источников и трансформировать потом эти данные любым желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные (Data), а для Excel 2010-2013 ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить — получите новую вкладку Power Query.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Имена созданных таблиц можно подкорректировать на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые получаются по-умолчанию).

Загрузите старый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона (From Table/Range) с вкладки Данные (Data) или с вкладки Power Query (в зависимости от версии Excel). После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Close & Load — Close & Load To…):

… и в появившемся затем окне выбрем Только создать подключение (Connection Only).

Повторите то же самое с новым прайс-листом. 

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем в Excel на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить (Data — Get Data — Merge Queries — Merge) или нажмем кнопку Объединить (Merge) на вкладке Power Query.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части зададим способ объединения — Полное внешнее (Full Outer):

После нажатия на ОК должна появиться таблица из трех столбцов, где в третьем столбце нужно развернуть содержимое вложенных таблиц с помощью двойной стрелки в шапке:

В итоге получим слияние данных из обеих таблиц:

Названия столбцов в шапке лучше, конечно, переименовать двойным щелчком на более понятные:

А теперь самое интересное. Идем на вкладку Добавить столбец (Add Column) и жмем на кнопку Условный столбец (Conditional Column). А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями на выходе:

Останется нажать на ОК и выгрузить получившийся отчет в Excel с помощью все той же кнопки Закрыть и загрузить (Close & Load) на вкладке Главная (Home):

Красота.

Причем, если в будущем в прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или кнопкой Обновить все (Refresh All) на вкладке Данные (Data).

Плюсы: Пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров таблиц.

Минусы: Требует установленной надстройки Power Query (в Excel 2010-2013) или Excel 2016. Имена столбцов в исходных данных не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Ссылки по теме

• Как собрать данные из всех файлов Excel в заданной папке с помощью Power Query
• Как найти совпадения между двумя списками в Excel
• Слияние двух списков без дубликатов

Довольно часто перед пользователями Excel стоит задача сравнения двух таблиц или списков для выявления в них отличий или недостающих элементов. Каждый юзер справляется с этой задачей по своему, но чаще всего на решение указанного вопроса тратится довольно большое количество времени, так как далеко не все подходы к данной проблеме являются рациональными. В то же время, существует несколько проверенных алгоритмов действий, которые позволят сравнить списки или табличные массивы в довольно сжатые сроки с минимальной затратой усилий. Давайте подробно рассмотрим данные варианты.

Читайте также: Сравнение двух документов в MS Word

Способы сравнения

Существует довольно много способов сравнения табличных областей в Excel, но все их можно разделить на три большие группы:

Именно исходя из этой классификации, прежде всего, подбираются методы сравнения, а также определяются конкретные действия и алгоритмы для выполнения задачи. Например, при проведении сравнения в разных книгах требуется одновременно открыть два файла Excel.

Кроме того, следует сказать, что сравнивать табличные области имеет смысл только тогда, когда они имеют похожую структуру.

Способ 1: простая формула

Самый простой способ сравнения данных в двух таблицах – это использование простой формулы равенства. Если данные совпадают, то она выдает показатель ИСТИНА, а если нет, то – ЛОЖЬ. Сравнивать можно, как числовые данные, так и текстовые. Недостаток данного способа состоит в том, что ним можно пользоваться только в том случае, если данные в таблице упорядочены или отсортированы одинаково, синхронизированы и имеют равное количество строчек. Давайте посмотрим, как использовать данный способ на практике на примере двух таблиц, размещенных на одном листе.

Итак, имеем две простые таблицы со списками работников предприятия и их окладами. Нужно сравнить списки сотрудников и выявить несоответствия между столбцами, в которых размещены фамилии.

1. Для этого нам понадобится дополнительный столбец на листе. Вписываем туда знак «=». Затем кликаем по первому наименованию, которое нужно сравнить в первом списке. Опять ставим символ «=» с клавиатуры. Далее кликаем по первой ячейке колонки, которую мы сравниваем, во второй таблице. Получилось выражение следующего типа:

   =A2=D2

   

   Хотя, конечно, в каждом конкретном случае координаты будут отличаться, но суть останется одинаковой.

2. Щелкаем по клавише Enter, чтобы получить результаты сравнения. Как видим, при сравнении первых ячеек обоих списков программа указала показатель «ИСТИНА», что означает совпадение данных.



3. Теперь нам нужно провести аналогичную операцию и с остальными ячейками обеих таблиц в тех колонках, которые мы сравниваем. Но можно просто провести копирование формулы, что позволит существенно сэкономить время. Особенно данный фактор важен при сравнивании списков с большим количеством строк.

   Процедуру копирования легче всего выполнить при помощи маркера заполнения. Наводим курсор на правый нижний угол ячейки, где мы получили показатель «ИСТИНА». При этом он должен преобразоваться в черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз на количество строчек в сравниваемых табличных массивах.



4. Как видим, теперь в дополнительном столбце отобразились все результаты сравнения данных в двух колонках табличных массивов. В нашем случае не совпали данные только в одной строке. При их сравнении формула выдала результат «ЛОЖЬ». По всем остальным строчкам, как видим, формула сравнения выдала показатель «ИСТИНА».



5. Кроме того, существует возможность с помощью специальной формулы подсчитать количество несовпадений. Для этого выделяем тот элемент листа, куда оно будет выводиться. Затем щелкаем по значку «Вставить функцию».





6. В окне Мастера функций в группе операторов «Математические» выделяем наименование СУММПРОИЗВ. Щелкаем по кнопке «OK».



7. Активируется окно аргументов функции СУММПРОИЗВ, главной задачей которой является вычисление суммы произведений выделенного диапазона. Но данную функцию можно использовать и для наших целей. Синтаксис у неё довольно простой:

   =СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)

   Всего в качестве аргументов можно использовать адреса до 255 массивов. Но в нашем случае мы будем использовать всего два массива, к тому же, как один аргумент.

   Ставим курсор в поле «Массив1» и выделяем на листе сравниваемый диапазон данных в первой области. После этого в поле ставим знак «не равно» (<>) и выделяем сравниваемый диапазон второй области. Далее обворачиваем полученное выражение скобками, перед которыми ставим два знака «-». В нашем случае получилось такое выражение:

   --(A2:A7<>D2:D7)

   Щелкаем по кнопке «OK».



8. Оператор производит расчет и выводит результат. Как видим, в нашем случае результат равен числу «1», то есть, это означает, что в сравниваемых списках было найдено одно несовпадение. Если бы списки были полностью идентичными, то результат бы был равен числу «0».

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Но в этом случае желательно, чтобы строки в них были пронумерованы. В остальном процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при внесении формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=B2=Лист2!B2

То есть, как видим, перед координатами данных, которые расположены на других листах, отличных от того, где выводится результат сравнения, указывается номер листа и восклицательный знак.

Способ 2: выделение групп ячеек

Сравнение можно произвести при помощи инструмента выделения групп ячеек. С его помощью также можно сравнивать только синхронизированные и упорядоченные списки. Кроме того, в этом случае списки должны располагаться рядом друг с другом на одном листе.

1. Выделяем сравниваемые массивы. Переходим во вкладку «Главная». Далее щелкаем по значку «Найти и выделить», который располагается на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список, в котором следует выбрать позицию «Выделение группы ячеек…».
   

   Кроме того, в нужное нам окно выделения группы ячеек можно попасть и другим способом. Данный вариант особенно будет полезен тем пользователям, у которых установлена версия программы ранее Excel 2007, так как метод через кнопку «Найти и выделить» эти приложения не поддерживают. Выделяем массивы, которые желаем сравнить, и жмем на клавишу F5.

2. Активируется небольшое окошко перехода. Щелкаем по кнопке «Выделить…» в его нижнем левом углу.



3. После этого, какой бы из двух вышеперечисленных вариантов вы не избрали, запускается окно выделения групп ячеек. Устанавливаем переключатель в позицию «Выделить по строкам». Жмем по кнопке «OK».



4. Как видим, после этого несовпадающие значения строк будут подсвечены отличающимся оттенком. Кроме того, как можно судить из содержимого строки формул, программа сделает активной одну из ячеек, находящуюся в указанных не совпавших строках.

Способ 3: условное форматирование

Произвести сравнение можно, применив метод условного форматирования. Как и в предыдущем способе, сравниваемые области должны находиться на одном рабочем листе Excel и быть синхронизированными между собой.

1. Прежде всего, выбираем, какую табличную область будем считать основной, а в какой искать отличия. Последнее давайте будем делать во второй таблице. Поэтому выделяем список работников, находящийся в ней. Переместившись на вкладку «Главная», щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая имеет месторасположение на ленте в блоке «Стили». Из выпадающего списка переходим по пункту «Управление правилами».



2. Активируется окошко диспетчера правил. Жмем в нем на кнопку «Создать правило».



3. В запустившемся окне производим выбор позиции «Использовать формулу». В поле «Форматировать ячейки» записываем формулу, содержащую адреса первых ячеек диапазонов сравниваемых столбцов, разделенные знаком «не равно» (<>). Только перед данным выражением на этот раз будет стоять знак «=». Кроме того, ко всем к координатам столбцов в данной формуле нужно применить абсолютную адресацию. Для этого выделяем формулу курсором и трижды жмем на клавишу F4. Как видим, около всех адресов столбцов появился знак доллара, что и означает превращение ссылок в абсолютные. Для нашего конкретного случая формула примет следующий вид:

   =$A2<>$D2

   Данное выражение мы и записываем в вышеуказанное поле. После этого щёлкаем по кнопке «Формат…».



4. Активируется окно «Формат ячеек». Идем во вкладку «Заливка». Тут в перечне цветов останавливаем выбор на цвете, которым хотим окрашивать те элементы, где данные не будут совпадать. Жмем на кнопку «OK».



5. Вернувшись в окно создания правила форматирования, жмем на кнопку «OK».



6. После автоматического перемещения в окно «Диспетчера правил» щелкаем по кнопке «OK» и в нем.



7. Теперь во второй таблице элементы, которые имеют данные, несовпадающие с соответствующими значениями первой табличной области, будут выделены выбранным цветом.

Существует ещё один способ применения условного форматирования для выполнения поставленной задачи. Как и предыдущие варианты, он требует расположения обоих сравниваемых областей на одном листе, но в отличие от ранее описанных способов, условие синхронизации или сортировки данных не будет являться обязательным, что выгодно отличает данный вариант от ранее описанных.

1. Производим выделение областей, которые нужно сравнить.



2. Выполняем переход во вкладку под названием «Главная». Делаем щелчок по кнопке «Условное форматирование». В активировавшемся списке выбираем позицию «Правила выделения ячеек». В следующем меню делаем выбор позиции «Повторяющиеся значения».



3. Запускается окно настройки выделения повторяющихся значений. Если вы все сделали правильно, то в данном окне остается только нажать на кнопку «OK». Хотя при желании в соответствующем поле данного окошка можно выбрать другой цвет выделения.



4. После того, как мы произведем указанное действие, все повторяющиеся элементы будут выделены выбранным цветом. Те элементы, которые не совпадают, останутся окрашенными в свой изначальный цвет (по умолчанию белый). Таким образом, можно сразу визуально увидеть, в чем отличие между массивами.

При желании можно, наоборот, окрасить несовпадающие элементы, а те показатели, которые совпадают, оставить с заливкой прежним цветом. При этом алгоритм действий практически тот же, но в окне настройки выделения повторяющихся значений в первом поле вместо параметра «Повторяющиеся» следует выбрать параметр «Уникальные». После этого нажать на кнопку «OK».

Таким образом, будут выделены именно те показатели, которые не совпадают.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 4: комплексная формула

Также сравнить данные можно при помощи сложной формулы, основой которой является функция СЧЁТЕСЛИ. С помощью данного инструмента можно произвести подсчет того, сколько каждый элемент из выбранного столбца второй таблицы повторяется в первой.

Оператор СЧЁТЕСЛИ относится к статистической группе функций. Его задачей является подсчет количества ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Синтаксис данного оператора имеет такой вид:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляет собой адрес массива, в котором производится подсчет совпадающих значений.

Аргумент «Критерий» задает условие совпадения. В нашем случае он будет представлять собой координаты конкретных ячеек первой табличной области.

1. Выделяем первый элемент дополнительного столбца, в котором будет производиться подсчет количества совпадений. Далее щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. Происходит запуск Мастера функций. Переходим в категорию «Статистические». Находим в перечне наименование «СЧЁТЕСЛИ». После его выделения щелкаем по кнопке «OK».



3. Происходит запуск окна аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ. Как видим, наименования полей в этом окне соответствуют названиям аргументов.

   Устанавливаем курсор в поле «Диапазон». После этого, зажав левую кнопку мыши, выделяем все значения столбца с фамилиями второй таблицы. Как видим, координаты тут же попадают в указанное поле. Но для наших целей следует сделать данный адрес абсолютным. Для этого выделяем данные координаты в поле и жмем на клавишу F4.

   Как видим, ссылка приняла абсолютную форму, что характеризуется наличием знаков доллара.

   Затем переходим к полю «Критерий», установив туда курсор. Щелкаем по первому элементу с фамилиями в первом табличном диапазоне. В данном случае оставляем ссылку относительной. После того, как она отобразилась в поле, можно щелкать по кнопке «OK».



4. В элемент листа выводится результат. Он равен числу «1». Это означает, что в перечне имен второй таблицы фамилия «Гринев В. П.», которая является первой в списке первого табличного массива, встречается один раз.



5. Теперь нам нужно создать подобное выражение и для всех других элементов первой таблицы. Для этого выполним копирование, воспользовавшись маркером заполнения, как это мы уже делали прежде. Ставим курсор в нижнюю правую часть элемента листа, который содержит функцию СЧЁТЕСЛИ, и после преобразования его в маркер заполнения зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз.



6. Как видим, программа произвела вычисление совпадений, сравнив каждую ячейку первой таблицы с данными, которые расположены во втором табличном диапазоне. В четырех случаях результат вышел «1», а в двух случаях – «0». То есть, программа не смогла отыскать во второй таблице два значения, которые имеются в первом табличном массиве.

Конечно, данное выражение для того, чтобы сравнить табличные показатели, можно применять и в существующем виде, но есть возможность его усовершенствовать.

Сделаем так, чтобы те значения, которые имеются во второй таблице, но отсутствуют в первой, выводились отдельным списком.

1. Прежде всего, немного переработаем нашу формулу СЧЁТЕСЛИ, а именно сделаем её одним из аргументов оператора ЕСЛИ. Для этого выделяем первую ячейку, в которой расположен оператор СЧЁТЕСЛИ. В строке формул перед ней дописываем выражение «ЕСЛИ» без кавычек и открываем скобку. Далее, чтобы нам легче было работать, выделяем в строке формул значение «ЕСЛИ» и жмем по иконке «Вставить функцию».



2. Открывается окно аргументов функции ЕСЛИ. Как видим, первое поле окна уже заполнено значением оператора СЧЁТЕСЛИ. Но нам нужно дописать кое-что ещё в это поле. Устанавливаем туда курсор и к уже существующему выражению дописываем «=0» без кавычек.

   После этого переходим к полю «Значение если истина». Тут мы воспользуемся ещё одной вложенной функцией – СТРОКА. Вписываем слово «СТРОКА» без кавычек, далее открываем скобки и указываем координаты первой ячейки с фамилией во второй таблице, после чего закрываем скобки. Конкретно в нашем случае в поле «Значение если истина» получилось следующее выражение:

   СТРОКА(D2)

   Теперь оператор СТРОКА будет сообщать функции ЕСЛИ номер строки, в которой расположена конкретная фамилия, и в случае, когда условие, заданное в первом поле, будет выполняться, функция ЕСЛИ будет выводить этот номер в ячейку. Жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, первый результат отображается, как «ЛОЖЬ». Это означает, что значение не удовлетворяет условиям оператора ЕСЛИ. То есть, первая фамилия присутствует в обоих списках.



4. С помощью маркера заполнения, уже привычным способом копируем выражение оператора ЕСЛИ на весь столбец. Как видим, по двум позициям, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, формула выдает номера строк.



5. Отступаем от табличной области вправо и заполняем колонку номерами по порядку, начиная от 1. Количество номеров должно совпадать с количеством строк во второй сравниваемой таблице. Чтобы ускорить процедуру нумерации, можно также воспользоваться маркером заполнения.



6. После этого выделяем первую ячейку справа от колонки с номерами и щелкаем по значку «Вставить функцию».



7. Открывается Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и производим выбор наименования «НАИМЕНЬШИЙ». Щелкаем по кнопке «OK».



8. Функция НАИМЕНЬШИЙ, окно аргументов которой было раскрыто, предназначена для вывода указанного по счету наименьшего значения.

   В поле «Массив» следует указать координаты диапазона дополнительного столбца «Количество совпадений», который мы ранее преобразовали с помощью функции ЕСЛИ. Делаем все ссылки абсолютными.

   В поле «K» указывается, какое по счету наименьшее значение нужно вывести. Тут указываем координаты первой ячейки столбца с нумерацией, который мы недавно добавили. Адрес оставляем относительным. Щелкаем по кнопке «OK».



9. Оператор выводит результат – число 3. Именно оно наименьшее из нумерации несовпадающих строк табличных массивов. С помощью маркера заполнения копируем формулу до самого низа.



10. Теперь, зная номера строк несовпадающих элементов, мы можем вставить в ячейку и их значения с помощью функции ИНДЕКС. Выделяем первый элемент листа, содержащий формулу НАИМЕНЬШИЙ. После этого переходим в строку формул и перед наименованием «НАИМЕНЬШИЙ» дописываем название «ИНДЕКС» без кавычек, тут же открываем скобку и ставим точку с запятой (;). Затем выделяем в строке формул наименование «ИНДЕКС» и кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».



11. После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно определить, ссылочный вид должна иметь функция ИНДЕКС или предназначенный для работы с массивами. Нам нужен второй вариант. Он установлен по умолчанию, так что в данном окошке просто щелкаем по кнопке «OK».



12. Запускается окно аргументов функции ИНДЕКС. Данный оператор предназначен для вывода значения, которое расположено в определенном массиве в указанной строке.

    Как видим, поле «Номер строки» уже заполнено значениями функции НАИМЕНЬШИЙ. От уже существующего там значения следует отнять разность между нумерацией листа Excel и внутренней нумерацией табличной области. Как видим, над табличными значениями у нас только шапка. Это значит, что разница составляет одну строку. Поэтому дописываем в поле «Номер строки» значение «-1» без кавычек.

    В поле «Массив» указываем адрес диапазона значений второй таблицы. При этом все координаты делаем абсолютными, то есть, ставим перед ними знак доллара уже ранее описанным нами способом.

    Жмем на кнопку «OK».



13. После вывода результат на экран протягиваем функцию с помощью маркера заполнения до конца столбца вниз. Как видим, обе фамилии, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, выведены в отдельный диапазон.

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

При сравнении диапазонов в разных книгах можно использовать перечисленные выше способы, исключая те варианты, где требуется размещение обоих табличных областей на одном листе. Главное условие для проведения процедуры сравнения в этом случае – это открытие окон обоих файлов одновременно. Для версий Excel 2013 и позже, а также для версий до Excel 2007 с выполнением этого условия нет никаких проблем. Но в Excel 2007 и Excel 2010 для того, чтобы открыть оба окна одновременно, требуется провести дополнительные манипуляции. Как это сделать рассказывается в отдельном уроке.

Урок: Как открыть Эксель в разных окнах

Как видим, существует целый ряд возможностей сравнить таблицы между собой. Какой именно вариант использовать зависит от того, где именно расположены табличные данные относительно друг друга (на одном листе, в разных книгах, на разных листах), а также от того, как именно пользователь желает, чтобы это сравнение выводилось на экран.

8 способов как сравнить две таблицы в Excel

Добрый день!

Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:

Функция СОВПАД для сравнения значений двух таблиц в Excel без ВПР

Функция СОВПАД в Excel предназначена для проверки двух текстовых срок на их полное соответствие друг другу и возвращает одно из двух возможных логических значений: ИСТИНА – если строки полностью совпадают, ЛОЖЬ – если обнаружено хотя бы одно несоответствие в сравниваемых данных. При работе данной функции учитывается регистр букв. Это значит, что результат сравнения двух строк «текст» и «ТеКсТ» будет равен значению ЛОЖЬ. Распространенный вариант применения рассматриваемой функции – определение вхождения некоторого текста в документ.

Сравнение двух таблиц по функции СОВПАД в Excel

Пример 1. Есть две одинаковые (на первый взгляд) таблицы данных, которые содержат наименования продукции. Одну из них предположительно редактировал уволенный работник. Необходимо быстро сравнить имеющиеся данные и выявить несоответствия.

Вид таблицы данных:

Для сравнения двух строк используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Описание параметров функции СОВПАД:

• D3 – текущая ячейка с текстом из второй таблицы;
• $B$3:$B$13 – соответствующая ячейка с текстом из второй таблицы для проверки на совпадение со значением D3.

Функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА из массива если хотя бы одно из них совпадает с исходным значением.

Протянем данную формулу вниз до конца таблицы, чтобы Excel автоматически рассчитал значения для остальных строк:

Как видно, в сравниваемых строках были найдены несоответствия.

Выборка значений из таблицы по условию в Excel без ВПР

Пример 2. В таблице содержатся данные о продажах мобильных телефонов (наименование и стоимость). Определить самый продаваемый вид товара за день, рассчитать количество проданных единиц и общую выручку от их продажи.

Вид таблицы данных:

Поскольку товар имеет фиксированную стоимость, для определения самого продаваемого смартфона можно использовать встроенную функцию МОДА. Чтобы найти наименование наиболее продаваемого товара используем следующую запись:

Функция мода определяет наиболее часто повторяющиеся числовые данные в диапазоне цен. Функция ПОИСКПОЗ находит позицию первой ячейки из диапазона, в которой содержится цена самого популярного товара. Полученное значение выступает в качестве первого аргумента функции адрес, возвращающей ссылку на искомую ячейку (к значению прибавлено число 2, поскольку отсчет начинается с третьей строки сверху). Функция ДВССЫЛ возвращает значение, хранящееся в ячейке по ее адресу.

В результате расчетов получим:

Для определения общей прибыли от продаж iPhone 5s используем следующую запись:

Функция СУММПРИЗВ используется для расчета произведений каждого из элементов массивов, переданных в качестве первого и второго аргументов соответственно. Каждый раз, когда функция СОВПАД находит точное совпадение, значение ИСТИНА будет прямо преобразовано в число 1 (благодаря двойному отрицанию «—») с последующим умножением на значение из смежного столбца (стоимость).

Результат расчетов формулы:

Всего было куплено 4 модели iPhone 5s по цене 239 у.е., что в целом составило 956 у.е.

Правила синтаксиса и параметры функции СОВПАД в Excel

Функция СОВПАД имеет следующий вариант синтаксической записи:

• текст1 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку с текстом или текстовую строку для сравнения с данными, принимаемые вторым аргументом.
• текст2 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку или текст, с которым сравниваются данные, переданные в виде первого аргумента.

1. Результат выполнения функции СОВПАД, принимающей на вход два имени, является код ошибки #ИМЯ? (например, СОВПАД(имя;имя)). Для корректной работы функции указываемые текстовые данные необходимо помещать в кавычки (например, («имя»;«имя»)).
2. Функция выполняет промежуточное преобразование числовых данных в текст. Например, результат выполнения =СОВПАД(111;111) будет логическое значение ИСТИНА. Однако, преобразование логических данных в числа текстового формата не выполняется. Например, результат выполнения =СОВПАД(ИСТИНА;1) будет логическое ЛОЖЬ.
3. Результат сравнения двух пустых ячеек или пустых текстовых строк с использованием функции СОВПАД — логическое ИСТИНА.

Сравнение двух таблиц в Excel

Описание работы программы

После установки надстройки у вас появится новая вкладка с командой вызова функции. При нажатии на команду Сравнение диапазонов появляется диалоговое окно для ввода параметров.

Данный макрос позволяет сравнить таблицы любого объема и с любым количеством столбцов. Сравнение таблиц можно проводить по одному, двум или трем столбцам одновременно.

Диалоговое окно поделено на две части: левая для первой таблицы и правая для второй.

Чтобы сравнить таблицы необходимо выполнить следующие действия:

• Указать диапазоны таблиц.
• Установить чекбокс (галку/птичку) под выбранным диапазоном таблиц в том случае если таблица включает в себя шапку (строку заголовка).
• Выбрать столбцы левой и правой таблицы, по которым будет вестись сравнение (в случае, если диапазоны таблиц не включают заголовки столбцы будут пронумерованы).
• Указать тип сравнения.
• Выбрать вариант выдачи результатов.

Тип сравнения таблиц

Программа позволяет выбрать несколько типов сравнения таблиц:

Найти строки одной таблицы, которые отсутствуют в другой таблице

При выборе данного типа сравнения программа ищет строки одной таблицы, которые отсутствуют в другой. Если вы сопоставляете таблицы по нескольким столбцам, то результатом работы будут строки, в которых имеется различие хотя бы по одному из столбцов.

Найти совпадающие строки

При выборе данного типа сравнения, программа находит строки, которые совпадают в первой и второй таблицах. Совпадающими считаются строки, в которых значения в выбранных столбцах сравнения (1, 2, 3) одной таблицы полностью совпадают со значениями столбцов второй таблицы.

Пример работы программы в данном режиме представлен справа на картинке.

Сопоставить таблицы на основе выбранной

В данном режиме сравнения, напротив каждой строки первой таблицы (выбранной в качестве основной), копируются данные совпадающей строки второй таблицы. В случае если совпадающие строки отсутствуют, строка напротив основной таблицы остается пустой.

Сравнение таблиц по четырем и более столбцам

Если вам не хватает функционала программы и необходимо сопоставить таблицы по четырем или более столбцам, то вы можете выйти из положения следующим образом:

• Создайте в таблицах по пустому столбцу.
• В новых столбцах используя формулу =СЦЕПИТЬ объедините столбцы, ко которым хотите провести сравнение.

Таким образом, вы получите 1 столбец, содержащий значения нескольких столбцов. Ну а как сопоставить один столбец вы уже знаете.

Как сравнить два файла Excel

Нужно сравнить два файла Microsoft Excel? Вот два простых способа сделать это.

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться взять один документ Excel и сравнить его с другим. Это может быть трудоемкой задачей

это требует большой концентрации, но есть способы облегчить себе жизнь.

Нужно ли вам внимательно посмотреть вручную или вы хотите, чтобы Excel выполнял некоторые тяжелые работы

от вашего имени, вот два простых способа сравнить несколько листов.

Как сравнить файлы Excel

Excel позволяет пользователям сразу выводить на экран две версии документа, чтобы быстро установить различия между ними:

1. Сначала откройте рабочие книги, которые нужно сравнить.
2. Перейдите к Вид> Окно> Вид рядом.

Сравнение файлов Excel на глаз

Для начала откройте Excel и все рабочие книги, которые вы хотите сравнить. Мы можем использовать ту же технику для сравнения листов в одном документе

или совершенно разные файлы.

Если из одной и той же книги получено более одного листа, ее необходимо отделить заранее. Для этого перейдите к Вид> Окно> Новое окно.

Это не разделит отдельные листы навсегда, просто откроет новый экземпляр вашего документа.

Далее идите к Посмотреть вкладка и найти Посмотреть бок о бок в Окно раздел.

В этом меню будут перечислены все таблицы, которые в данный момент открыты. Если у вас есть только два открытых, они будут выбраны автоматически.

Сделайте свой выбор и нажмите Хорошо. Вы увидите, что обе таблицы появятся на экране.

Если это более удобно, вы можете использовать Расставить все кнопка для переключения между вертикальной и горизонтальной конфигурацией.

Один важный вариант, о котором следует знать, это Синхронная прокрутка переключения.

Включение этого параметра гарантирует, что при прокрутке одного окна другое будет двигаться синхронно. Это важно, если вы работаете с большой таблицей

и вы хотите продолжать проверять одно против другого. Если по какой-либо причине два листа не выровнены, просто нажмите Сбросить положение окна.

Сравнение файлов Excel с использованием условного форматирования

Во многих случаях лучший способ сравнения двух электронных таблиц может состоять в том, чтобы просто вывести их на экран одновременно. Однако возможно несколько автоматизировать процесс.

Использование условного форматирования

Мы можем проверить Excel на наличие расхождений между двумя листами. Это может сэкономить много времени, если все, что вам нужно найти, это различия между одной версией и другой.

Для этого метода нам нужно убедиться, что два листа, с которыми мы работаем, являются частью одной рабочей книги. Для этого щелкните правой кнопкой мыши имя листа, который вы хотите перенести, и выберите Переместить или скопировать.

Здесь вы можете использовать выпадающее меню, чтобы решить, в какой документ он будет вставлен.

Выберите все ячейки, которые заполнены на листе, где вы хотите, чтобы любые различия были выделены. Быстрый способ сделать это — щелкнуть ячейку в верхнем левом углу, а затем использовать ярлык

Ctrl + Shift + End.

Перейдите к Главная> Стили> Условное форматирование> Новое правило.

Выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать и введите следующее:

Просто не забудьте выложить «sheet_name» для любого имени другого листа. Эта формула выполняет только проверку, когда ячейка на одном листе не точно соответствует соответствующей ячейке на другом листе, и помечает каждый экземпляр.

Далее нажмите Формат и выберите, как вы хотите выделить любые расхождения. Я пошел на стандартную красную заливку. Далее нажмите Хорошо.

Выше вы можете увидеть результаты. Все ячейки, содержащие изменения, были выделены красным, что позволяет быстро и легко сравнить два листа.

Пусть Excel сделает тяжелую работу

Приведенная выше методика демонстрирует один способ, которым вы можете позволить Excel справиться с некоторыми тяжелыми задачами. Даже если вы уделяете пристальное внимание, есть вероятность, что вы можете пропустить изменение, если вы будете выполнять эту задачу вручную. Благодаря условному форматированию вы можете быть уверены, что ничего не проскальзывает в сеть

Excel хорош в монотонных и детально ориентированных работах. Как только вы овладеете его возможностями, вы сможете сэкономить немного времени и усилий, используя такую ​​технику, как условное форматирование и немного изобретательности.

У вас есть совет по сравнению документов в Excel? Или вам нужна помощь с процессами, описанными в этом руководстве? В любом случае, почему бы не присоединиться к беседе в разделе комментариев ниже?

Excel: как сравнить 2 таблицы и подставить данные из одной в другую автоматически

Вопрос от пользователя

У меня есть одна задачка, и уже третий день ломаю голову — не знаю, как ее выполнить. Есть 2 таблицы (примерно 500-600 строк в каждой), нужно взять столбец с названием товара из одной таблицы и сравнить его с названием товара из другой, и, если товары совпадут — скопировать и подставить значение из таблицы 2 в таблицу 1. Запутанно объяснил, но думаю, по фотке задачу поймете ( прим. : фотка вырезана цензурой, все-таки личная информация) .

Заранее благодарю. Андрей, Москва.

Доброго дня всем!

То, что вы описали — относится к довольно популярным задачам, которые относительно просто и быстро решать с помощью Excel. Достаточно загнать в программу две ваши таблицы, и воспользоваться функцией ВПР . О ее работе ниже.

Пример работы с функцией ВПР

В качестве примера я взял две небольших таблички, представлены они на скриншоте ниже. В первой таблице (столбцы A, B — товар и цена) нет данных по столбцу B; во второй — заполнены оба столбца (товар и цена). Теперь нужно проверить первые столбцы в обоих таблицах и автоматически, при найденном совпадении, скопировать цену в первую табличку. Вроде, задачка простая.

Две таблицы в Excel — сравниваем первые столбцы

Как это сделать.

Ставим указатель мышки в ячейку B2 — то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:

=ВПР( A2 ; $E$1:$F$7 ; 2 ; ЛОЖЬ )

A2 — значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);

$E$1:$F$7 — полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать). Обратите внимание на значок «$» — он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;

2 — номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца — то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);

ЛОЖЬ — ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).

Какая должна быть формула

Собственно, можете готовую формулу подогнать под свои нужды, слегка изменив ее. Результат работы формулы представлен на картинке ниже: цена была найдена во второй таблице и подставлена в авто-режиме. Все работает!

Значение было найдено и подставлено автоматически

Чтобы цена была проставлена и для других наименований товара — просто растяните (скопируйте) формулу на другие ячейки. Пример ниже.

Растягиваем формулу (копируем формулу в другие ячейки)

После чего, как видите, первые столбцы у таблиц будут сравнены: из строк, где значения ячеек совпали — будут скопированы и подставлены нужные данные. В общем-то, понятно, что таблицы могут быть гораздо больше!

Значения из одной таблицы подставлены в другую

Примечание : должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).