Сравнить две таблицы excel на отличия

Сравнение двух таблиц

Имеем две таблицы (например, старая и новая версия прайс-листа), которые надо сравнить и оперативно найти отличия:

С ходу видно, что в новом прайсе что-то добавилось (финики, чеснок…), что-то пропало (ежевика, малина…), у каких-то товаров изменилась цена (инжир, дыня…). Нужно быстро найти и вывести все эти изменения.

Для любой задачи в Excel почти всегда есть больше одного решения (обычно 4-5). Для нашей проблемы можно использовать много разных подходов:

• функцию ВПР (VLOOKUP) — искать названия товаров из нового прайс-листа в старом и выводить старую цену рядом с новой, а потом ловить отличия
• объединить два списка в один и построить по нему потом сводную таблицу, где наглядно будут видны отличия
• использовать надстройку Power Query для Excel

Давайте разберем их все последовательно.

Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)

Если вы совсем не знакомы с этой замечательной функцией, то загляните сначала сюда и почитайте или посмотрите видеоурок по ней — сэкономите себе пару лет жизни.

Обычно эту функцию используют для подтягивания данных из одной таблицы в другую по совпадению какого-либо общего параметра. В данном случае, мы применим ее, чтобы подтянуть старые цены в новый прайс:

Те товары, напротив которых получилась ошибка #Н/Д — отсутствуют в старом списке, т.е. были добавлены. Изменения цены также хорошо видны.

Плюсы этого способа: просто и понятно, «классика жанра», что называется. Работает в любой версии Excel.

Минусы тоже есть. Для поиска добавленных в новый прайс товаров придется делать такую же процедуру в обратную сторону, т.е. подтягивать с помощью ВПР новые цены к старому прайсу. Если размеры таблиц завтра поменяются, то придется корректировать формулы. Ну, и на действительно больших таблицах (>100 тыс. строк) все это счастье будет прилично тормозить.

Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

Скопируем наши таблицы одна под другую, добавив столбец с названием прайс-листа, чтобы потом можно было понять из какого списка какая строка:

Теперь на основе созданной таблицы создадим сводную через Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). Закинем поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений:

Как видите, сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайс-листов (без повторений!) и отсортирует продукты по алфавиту. Хорошо видно добавленные товары (у них нет старой цены), удаленные товары (у них нет новой цены) и изменения цен, если были.

Общие итоги в такой таблице смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов (Design — Grand Totals).

Если изменятся цены (но не количество товаров!), то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить (Referesh).

Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими таблицами, чем ВПР. 

Минусы: надо вручную копировать данные друг под друга и добавлять столбец с названием прайс-листа. Если размеры таблиц изменяются, то придется делать все заново.

Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в Excel данные практически из любых источников и трансформировать потом эти данные любым желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные (Data), а для Excel 2010-2013 ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить — получите новую вкладку Power Query.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Имена созданных таблиц можно подкорректировать на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые получаются по-умолчанию).

Загрузите старый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона (From Table/Range) с вкладки Данные (Data) или с вкладки Power Query (в зависимости от версии Excel). После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Close & Load — Close & Load To…):

… и в появившемся затем окне выбрем Только создать подключение (Connection Only).

Повторите то же самое с новым прайс-листом. 

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем в Excel на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить (Data — Get Data — Merge Queries — Merge) или нажмем кнопку Объединить (Merge) на вкладке Power Query.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части зададим способ объединения — Полное внешнее (Full Outer):

После нажатия на ОК должна появиться таблица из трех столбцов, где в третьем столбце нужно развернуть содержимое вложенных таблиц с помощью двойной стрелки в шапке:

В итоге получим слияние данных из обеих таблиц:

Названия столбцов в шапке лучше, конечно, переименовать двойным щелчком на более понятные:

А теперь самое интересное. Идем на вкладку Добавить столбец (Add Column) и жмем на кнопку Условный столбец (Conditional Column). А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями на выходе:

Останется нажать на ОК и выгрузить получившийся отчет в Excel с помощью все той же кнопки Закрыть и загрузить (Close & Load) на вкладке Главная (Home):

Красота.

Причем, если в будущем в прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или кнопкой Обновить все (Refresh All) на вкладке Данные (Data).

Плюсы: Пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров таблиц.

Минусы: Требует установленной надстройки Power Query (в Excel 2010-2013) или Excel 2016. Имена столбцов в исходных данных не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Ссылки по теме

• Как собрать данные из всех файлов Excel в заданной папке с помощью Power Query
• Как найти совпадения между двумя списками в Excel
• Слияние двух списков без дубликатов

Довольно часто перед пользователями Excel стоит задача сравнения двух таблиц или списков для выявления в них отличий или недостающих элементов. Каждый юзер справляется с этой задачей по своему, но чаще всего на решение указанного вопроса тратится довольно большое количество времени, так как далеко не все подходы к данной проблеме являются рациональными. В то же время, существует несколько проверенных алгоритмов действий, которые позволят сравнить списки или табличные массивы в довольно сжатые сроки с минимальной затратой усилий. Давайте подробно рассмотрим данные варианты.

Читайте также: Сравнение двух документов в MS Word

Способы сравнения

Существует довольно много способов сравнения табличных областей в Excel, но все их можно разделить на три большие группы:

Именно исходя из этой классификации, прежде всего, подбираются методы сравнения, а также определяются конкретные действия и алгоритмы для выполнения задачи. Например, при проведении сравнения в разных книгах требуется одновременно открыть два файла Excel.

Кроме того, следует сказать, что сравнивать табличные области имеет смысл только тогда, когда они имеют похожую структуру.

Способ 1: простая формула

Самый простой способ сравнения данных в двух таблицах – это использование простой формулы равенства. Если данные совпадают, то она выдает показатель ИСТИНА, а если нет, то – ЛОЖЬ. Сравнивать можно, как числовые данные, так и текстовые. Недостаток данного способа состоит в том, что ним можно пользоваться только в том случае, если данные в таблице упорядочены или отсортированы одинаково, синхронизированы и имеют равное количество строчек. Давайте посмотрим, как использовать данный способ на практике на примере двух таблиц, размещенных на одном листе.

Итак, имеем две простые таблицы со списками работников предприятия и их окладами. Нужно сравнить списки сотрудников и выявить несоответствия между столбцами, в которых размещены фамилии.

1. Для этого нам понадобится дополнительный столбец на листе. Вписываем туда знак «=». Затем кликаем по первому наименованию, которое нужно сравнить в первом списке. Опять ставим символ «=» с клавиатуры. Далее кликаем по первой ячейке колонки, которую мы сравниваем, во второй таблице. Получилось выражение следующего типа:

   =A2=D2

   

   Хотя, конечно, в каждом конкретном случае координаты будут отличаться, но суть останется одинаковой.
2. Щелкаем по клавише Enter, чтобы получить результаты сравнения. Как видим, при сравнении первых ячеек обоих списков программа указала показатель «ИСТИНА», что означает совпадение данных.



3. Теперь нам нужно провести аналогичную операцию и с остальными ячейками обеих таблиц в тех колонках, которые мы сравниваем. Но можно просто провести копирование формулы, что позволит существенно сэкономить время. Особенно данный фактор важен при сравнивании списков с большим количеством строк.

   Процедуру копирования легче всего выполнить при помощи маркера заполнения. Наводим курсор на правый нижний угол ячейки, где мы получили показатель «ИСТИНА». При этом он должен преобразоваться в черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз на количество строчек в сравниваемых табличных массивах.



4. Как видим, теперь в дополнительном столбце отобразились все результаты сравнения данных в двух колонках табличных массивов. В нашем случае не совпали данные только в одной строке. При их сравнении формула выдала результат «ЛОЖЬ». По всем остальным строчкам, как видим, формула сравнения выдала показатель «ИСТИНА».



5. Кроме того, существует возможность с помощью специальной формулы подсчитать количество несовпадений. Для этого выделяем тот элемент листа, куда оно будет выводиться. Затем щелкаем по значку «Вставить функцию».





6. В окне Мастера функций в группе операторов «Математические» выделяем наименование СУММПРОИЗВ. Щелкаем по кнопке «OK».



7. Активируется окно аргументов функции СУММПРОИЗВ, главной задачей которой является вычисление суммы произведений выделенного диапазона. Но данную функцию можно использовать и для наших целей. Синтаксис у неё довольно простой:

   =СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)

   Всего в качестве аргументов можно использовать адреса до 255 массивов. Но в нашем случае мы будем использовать всего два массива, к тому же, как один аргумент.

   Ставим курсор в поле «Массив1» и выделяем на листе сравниваемый диапазон данных в первой области. После этого в поле ставим знак «не равно» (<>) и выделяем сравниваемый диапазон второй области. Далее обворачиваем полученное выражение скобками, перед которыми ставим два знака «-». В нашем случае получилось такое выражение:

   --(A2:A7<>D2:D7)

   Щелкаем по кнопке «OK».



8. Оператор производит расчет и выводит результат. Как видим, в нашем случае результат равен числу «1», то есть, это означает, что в сравниваемых списках было найдено одно несовпадение. Если бы списки были полностью идентичными, то результат бы был равен числу «0».

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Но в этом случае желательно, чтобы строки в них были пронумерованы. В остальном процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при внесении формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=B2=Лист2!B2

То есть, как видим, перед координатами данных, которые расположены на других листах, отличных от того, где выводится результат сравнения, указывается номер листа и восклицательный знак.

Способ 2: выделение групп ячеек

Сравнение можно произвести при помощи инструмента выделения групп ячеек. С его помощью также можно сравнивать только синхронизированные и упорядоченные списки. Кроме того, в этом случае списки должны располагаться рядом друг с другом на одном листе.

1. Выделяем сравниваемые массивы. Переходим во вкладку «Главная». Далее щелкаем по значку «Найти и выделить», который располагается на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список, в котором следует выбрать позицию «Выделение группы ячеек…».
   

   Кроме того, в нужное нам окно выделения группы ячеек можно попасть и другим способом. Данный вариант особенно будет полезен тем пользователям, у которых установлена версия программы ранее Excel 2007, так как метод через кнопку «Найти и выделить» эти приложения не поддерживают. Выделяем массивы, которые желаем сравнить, и жмем на клавишу F5.

2. Активируется небольшое окошко перехода. Щелкаем по кнопке «Выделить…» в его нижнем левом углу.



3. После этого, какой бы из двух вышеперечисленных вариантов вы не избрали, запускается окно выделения групп ячеек. Устанавливаем переключатель в позицию «Выделить по строкам». Жмем по кнопке «OK».



4. Как видим, после этого несовпадающие значения строк будут подсвечены отличающимся оттенком. Кроме того, как можно судить из содержимого строки формул, программа сделает активной одну из ячеек, находящуюся в указанных не совпавших строках.

Способ 3: условное форматирование

Произвести сравнение можно, применив метод условного форматирования. Как и в предыдущем способе, сравниваемые области должны находиться на одном рабочем листе Excel и быть синхронизированными между собой.

1. Прежде всего, выбираем, какую табличную область будем считать основной, а в какой искать отличия. Последнее давайте будем делать во второй таблице. Поэтому выделяем список работников, находящийся в ней. Переместившись на вкладку «Главная», щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая имеет месторасположение на ленте в блоке «Стили». Из выпадающего списка переходим по пункту «Управление правилами».



2. Активируется окошко диспетчера правил. Жмем в нем на кнопку «Создать правило».



3. В запустившемся окне производим выбор позиции «Использовать формулу». В поле «Форматировать ячейки» записываем формулу, содержащую адреса первых ячеек диапазонов сравниваемых столбцов, разделенные знаком «не равно» (<>). Только перед данным выражением на этот раз будет стоять знак «=». Кроме того, ко всем к координатам столбцов в данной формуле нужно применить абсолютную адресацию. Для этого выделяем формулу курсором и трижды жмем на клавишу F4. Как видим, около всех адресов столбцов появился знак доллара, что и означает превращение ссылок в абсолютные. Для нашего конкретного случая формула примет следующий вид:

   =$A2<>$D2

   Данное выражение мы и записываем в вышеуказанное поле. После этого щёлкаем по кнопке «Формат…».



4. Активируется окно «Формат ячеек». Идем во вкладку «Заливка». Тут в перечне цветов останавливаем выбор на цвете, которым хотим окрашивать те элементы, где данные не будут совпадать. Жмем на кнопку «OK».



5. Вернувшись в окно создания правила форматирования, жмем на кнопку «OK».



6. После автоматического перемещения в окно «Диспетчера правил» щелкаем по кнопке «OK» и в нем.



7. Теперь во второй таблице элементы, которые имеют данные, несовпадающие с соответствующими значениями первой табличной области, будут выделены выбранным цветом.

Существует ещё один способ применения условного форматирования для выполнения поставленной задачи. Как и предыдущие варианты, он требует расположения обоих сравниваемых областей на одном листе, но в отличие от ранее описанных способов, условие синхронизации или сортировки данных не будет являться обязательным, что выгодно отличает данный вариант от ранее описанных.

1. Производим выделение областей, которые нужно сравнить.



2. Выполняем переход во вкладку под названием «Главная». Делаем щелчок по кнопке «Условное форматирование». В активировавшемся списке выбираем позицию «Правила выделения ячеек». В следующем меню делаем выбор позиции «Повторяющиеся значения».



3. Запускается окно настройки выделения повторяющихся значений. Если вы все сделали правильно, то в данном окне остается только нажать на кнопку «OK». Хотя при желании в соответствующем поле данного окошка можно выбрать другой цвет выделения.



4. После того, как мы произведем указанное действие, все повторяющиеся элементы будут выделены выбранным цветом. Те элементы, которые не совпадают, останутся окрашенными в свой изначальный цвет (по умолчанию белый). Таким образом, можно сразу визуально увидеть, в чем отличие между массивами.

При желании можно, наоборот, окрасить несовпадающие элементы, а те показатели, которые совпадают, оставить с заливкой прежним цветом. При этом алгоритм действий практически тот же, но в окне настройки выделения повторяющихся значений в первом поле вместо параметра «Повторяющиеся» следует выбрать параметр «Уникальные». После этого нажать на кнопку «OK».

Таким образом, будут выделены именно те показатели, которые не совпадают.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 4: комплексная формула

Также сравнить данные можно при помощи сложной формулы, основой которой является функция СЧЁТЕСЛИ. С помощью данного инструмента можно произвести подсчет того, сколько каждый элемент из выбранного столбца второй таблицы повторяется в первой.

Оператор СЧЁТЕСЛИ относится к статистической группе функций. Его задачей является подсчет количества ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Синтаксис данного оператора имеет такой вид:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляет собой адрес массива, в котором производится подсчет совпадающих значений.

Аргумент «Критерий» задает условие совпадения. В нашем случае он будет представлять собой координаты конкретных ячеек первой табличной области.

1. Выделяем первый элемент дополнительного столбца, в котором будет производиться подсчет количества совпадений. Далее щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. Происходит запуск Мастера функций. Переходим в категорию «Статистические». Находим в перечне наименование «СЧЁТЕСЛИ». После его выделения щелкаем по кнопке «OK».



3. Происходит запуск окна аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ. Как видим, наименования полей в этом окне соответствуют названиям аргументов.

   Устанавливаем курсор в поле «Диапазон». После этого, зажав левую кнопку мыши, выделяем все значения столбца с фамилиями второй таблицы. Как видим, координаты тут же попадают в указанное поле. Но для наших целей следует сделать данный адрес абсолютным. Для этого выделяем данные координаты в поле и жмем на клавишу F4.

   Как видим, ссылка приняла абсолютную форму, что характеризуется наличием знаков доллара.

   Затем переходим к полю «Критерий», установив туда курсор. Щелкаем по первому элементу с фамилиями в первом табличном диапазоне. В данном случае оставляем ссылку относительной. После того, как она отобразилась в поле, можно щелкать по кнопке «OK».



4. В элемент листа выводится результат. Он равен числу «1». Это означает, что в перечне имен второй таблицы фамилия «Гринев В. П.», которая является первой в списке первого табличного массива, встречается один раз.



5. Теперь нам нужно создать подобное выражение и для всех других элементов первой таблицы. Для этого выполним копирование, воспользовавшись маркером заполнения, как это мы уже делали прежде. Ставим курсор в нижнюю правую часть элемента листа, который содержит функцию СЧЁТЕСЛИ, и после преобразования его в маркер заполнения зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз.



6. Как видим, программа произвела вычисление совпадений, сравнив каждую ячейку первой таблицы с данными, которые расположены во втором табличном диапазоне. В четырех случаях результат вышел «1», а в двух случаях – «0». То есть, программа не смогла отыскать во второй таблице два значения, которые имеются в первом табличном массиве.

Конечно, данное выражение для того, чтобы сравнить табличные показатели, можно применять и в существующем виде, но есть возможность его усовершенствовать.

Сделаем так, чтобы те значения, которые имеются во второй таблице, но отсутствуют в первой, выводились отдельным списком.

1. Прежде всего, немного переработаем нашу формулу СЧЁТЕСЛИ, а именно сделаем её одним из аргументов оператора ЕСЛИ. Для этого выделяем первую ячейку, в которой расположен оператор СЧЁТЕСЛИ. В строке формул перед ней дописываем выражение «ЕСЛИ» без кавычек и открываем скобку. Далее, чтобы нам легче было работать, выделяем в строке формул значение «ЕСЛИ» и жмем по иконке «Вставить функцию».



2. Открывается окно аргументов функции ЕСЛИ. Как видим, первое поле окна уже заполнено значением оператора СЧЁТЕСЛИ. Но нам нужно дописать кое-что ещё в это поле. Устанавливаем туда курсор и к уже существующему выражению дописываем «=0» без кавычек.

   После этого переходим к полю «Значение если истина». Тут мы воспользуемся ещё одной вложенной функцией – СТРОКА. Вписываем слово «СТРОКА» без кавычек, далее открываем скобки и указываем координаты первой ячейки с фамилией во второй таблице, после чего закрываем скобки. Конкретно в нашем случае в поле «Значение если истина» получилось следующее выражение:

   СТРОКА(D2)

   Теперь оператор СТРОКА будет сообщать функции ЕСЛИ номер строки, в которой расположена конкретная фамилия, и в случае, когда условие, заданное в первом поле, будет выполняться, функция ЕСЛИ будет выводить этот номер в ячейку. Жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, первый результат отображается, как «ЛОЖЬ». Это означает, что значение не удовлетворяет условиям оператора ЕСЛИ. То есть, первая фамилия присутствует в обоих списках.



4. С помощью маркера заполнения, уже привычным способом копируем выражение оператора ЕСЛИ на весь столбец. Как видим, по двум позициям, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, формула выдает номера строк.



5. Отступаем от табличной области вправо и заполняем колонку номерами по порядку, начиная от 1. Количество номеров должно совпадать с количеством строк во второй сравниваемой таблице. Чтобы ускорить процедуру нумерации, можно также воспользоваться маркером заполнения.



6. После этого выделяем первую ячейку справа от колонки с номерами и щелкаем по значку «Вставить функцию».



7. Открывается Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и производим выбор наименования «НАИМЕНЬШИЙ». Щелкаем по кнопке «OK».



8. Функция НАИМЕНЬШИЙ, окно аргументов которой было раскрыто, предназначена для вывода указанного по счету наименьшего значения.

   В поле «Массив» следует указать координаты диапазона дополнительного столбца «Количество совпадений», который мы ранее преобразовали с помощью функции ЕСЛИ. Делаем все ссылки абсолютными.

   В поле «K» указывается, какое по счету наименьшее значение нужно вывести. Тут указываем координаты первой ячейки столбца с нумерацией, который мы недавно добавили. Адрес оставляем относительным. Щелкаем по кнопке «OK».



9. Оператор выводит результат – число 3. Именно оно наименьшее из нумерации несовпадающих строк табличных массивов. С помощью маркера заполнения копируем формулу до самого низа.



10. Теперь, зная номера строк несовпадающих элементов, мы можем вставить в ячейку и их значения с помощью функции ИНДЕКС. Выделяем первый элемент листа, содержащий формулу НАИМЕНЬШИЙ. После этого переходим в строку формул и перед наименованием «НАИМЕНЬШИЙ» дописываем название «ИНДЕКС» без кавычек, тут же открываем скобку и ставим точку с запятой (;). Затем выделяем в строке формул наименование «ИНДЕКС» и кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».



11. После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно определить, ссылочный вид должна иметь функция ИНДЕКС или предназначенный для работы с массивами. Нам нужен второй вариант. Он установлен по умолчанию, так что в данном окошке просто щелкаем по кнопке «OK».



12. Запускается окно аргументов функции ИНДЕКС. Данный оператор предназначен для вывода значения, которое расположено в определенном массиве в указанной строке.

    Как видим, поле «Номер строки» уже заполнено значениями функции НАИМЕНЬШИЙ. От уже существующего там значения следует отнять разность между нумерацией листа Excel и внутренней нумерацией табличной области. Как видим, над табличными значениями у нас только шапка. Это значит, что разница составляет одну строку. Поэтому дописываем в поле «Номер строки» значение «-1» без кавычек.

    В поле «Массив» указываем адрес диапазона значений второй таблицы. При этом все координаты делаем абсолютными, то есть, ставим перед ними знак доллара уже ранее описанным нами способом.

    Жмем на кнопку «OK».



13. После вывода результат на экран протягиваем функцию с помощью маркера заполнения до конца столбца вниз. Как видим, обе фамилии, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, выведены в отдельный диапазон.

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

При сравнении диапазонов в разных книгах можно использовать перечисленные выше способы, исключая те варианты, где требуется размещение обоих табличных областей на одном листе. Главное условие для проведения процедуры сравнения в этом случае – это открытие окон обоих файлов одновременно. Для версий Excel 2013 и позже, а также для версий до Excel 2007 с выполнением этого условия нет никаких проблем. Но в Excel 2007 и Excel 2010 для того, чтобы открыть оба окна одновременно, требуется провести дополнительные манипуляции. Как это сделать рассказывается в отдельном уроке.

Урок: Как открыть Эксель в разных окнах

Как видим, существует целый ряд возможностей сравнить таблицы между собой. Какой именно вариант использовать зависит от того, где именно расположены табличные данные относительно друг друга (на одном листе, в разных книгах, на разных листах), а также от того, как именно пользователь желает, чтобы это сравнение выводилось на экран.

Каждый пользователь может столкнуться с ситуацией, когда нужно сравнить две таблицы. Ну в крайнем случае всем приходится сравнивать две колонки. Да, безусловно, работа с файлами Excel отличается высоким удобством и комфортом. Жаль, это сравнения не касается. Конечно, возможна визуальная сортировка таблицы небольшого размера, но когда количество ячеек идет на тысячи, то приходится пользоваться дополнительным аналитическим инструментарием.

К сожалению, еще не была открыта магическая палочка, позволяющая в один клик сравнить автоматически всю информацию между собой. Поэтому приходится поработать, а именно, собрать данные, указать необходимые формулы и выполнить другие действия, позволяющие хоть немного автоматизировать сравнения.

Таких действий множество. Давайте рассмотрим некоторые из них.

С какой целью проводится сравнение файлов Excel

Причин, по которым осуществляется сравнение нескольких экселевских файлов, может быть огромное множество. Рано или поздно каждый пользователь сталкивается с такой необходимостью, и таких вопросов у него не возникает. Например, может понадобиться сравнить данные из двух отчетов за разные кварталы на предмет того, выросли финансовые показатели или уменьшились.

Или, как вариант, преподавателю необходимо посмотреть, каких учеников выгнали из университета, сравнив состав студенческой группы в прошлом году и этом.

Таких ситуаций может быть огромное количество. Но давайте перейдем к практике, потому что тема довольно сложная.

Все способы сравнения 2 таблиц в Excel

Хотя тема сложная, но она легкая. Да, не стоит удивляться. Сложная она, потому что складывается из множества частей. Но сами эти части легкие для восприятия и выполнения. Давайте рассмотрим, как можно сравнивать две экселевские таблицы, непосредственно на практике.

Формула равенства и проверка на ложь-истину

Начнем, конечно, с наиболее простого метода. Таким методом сравнение документов возможно, причем в довольно широких пределах. Можно сопоставлять между собой не только текстовые значения, но и числовые. И давайте приведем небольшой пример. Допустим, у нас есть два диапазона с ячейками числового формата. Для этого достаточно просто написать формулу равенства =C2=E2. Если окажется, что они равны, в ячейке будет написано «ИСТИНА». Если же они будут отличаться, то «ЛОЖЬ». После этого нужно данную формулу перенести на весь диапазон с помощью маркера автозаполнения.

Теперь разница видна невооруженным глазом.

Выделение различающихся значений

Также можно сделать так, чтобы значения, которые отличаются между собой, были выделены особенным цветом. Это тоже довольно простая задача. Если вам достаточно найти отличия между двумя диапазонами значений или целыми таблицами, необходимо перейти на вкладку «Главная», и там выбрать пункт «Найти и выделить». Перед тем, как вы ее нажмете, не забудьте выделить набор ячеек, в которых сохраняется информация для сравнения. 

В появившемся меню необходимо кликнуть по меню «Выделить группу ячеек…». Далее откроется окошко, в котором нам необходимо в качестве критерия выбрать отличия по строкам.

Сравнение 2 таблиц при помощи условного форматирования

Условное форматирование является очень удобным и, что важно, функциональным методом, позволяющим выбрать цвет, которым будет выделяться отличающееся или такое же значение. Найти этот параметр можно на вкладке «Главная». Там можно найти кнопку с соответствующим названием и в появившемся перечне выбираем «Управление правилами». Появится диспетчер правил, в котором нам надо выбрать меню «Создать правило».

Далее из перечня критериев нам нужно выбрать тот, где написано, что нужно использовать формулу для определения ячеек, которые будут отформатированы особенным образом. В описании правила нужно задать формулу. В нашем случае это =$C2<>$E2, после чего подтверждаем свои действия нажатием кнопки «Формат». После этого задаем внешний вид ячейки и смотрим, нравится ли он, через специальное мини-окошко с образцом. 

Если все устраивает, нажимаем кнопку «ОК» и подтверждаем действия.

В диспетчере правил условного форматирования пользователь может найти все правила форматирования, действующие в этом документе. 

Функция СЧЁТЕСЛИ + правила для сравнения таблиц

Все методы, которые мы описали ранее, удобны для тех формат, формат которых един. Если же предварительно таблицы не были упорядоченными, то лучше всего метод, в котором необходимо сравнивать две таблицы с помощью функции СЧЕТЕСЛИ и правил. 

Давайте вообразим, что у нас есть два диапазона с немного различающейся информацией. Перед нами стоит задача сравнивать их и понять, какое значение отличается. Для начала необходимо осуществить его выделение в первом диапазоне и перейти на вкладку «Главная». Там находим уже знакомый нам ранее пункт «Условное форматирование». Создаем правило и в качестве правила задаем использовать формулу. 

В этом примере формула такая, как показана на этом скриншоте.

После этого задаем формат описанным выше способом. Эта функция анализирует значение, содержащееся в ячейке C1 и смотрит на диапазон, указанный в формуле. Он соответствует второму столбцу. Нам необходимо взять это правило, и скопировать на весь диапазон. Ура, все ячейки с неповторяющимися значениями выделяются.

Функция ВПР для сравнения 2 таблиц

В данном методе нами будет рассматриваться функция ВПР, которая проверяет, нет ли совпадений в двух таблицах. Чтобы это сделать, необходимо ввести формулу, указанную на картинке ниже и перенести ее на весь диапазон, который используется для сравнения.

Эта функция перебирает каждое значение и смотрит, нет ли повторов из первой колонки во второй. Ну и после выполнения всех операций записывается в ячейке это значение. Если его там нет, то получаем ошибку #Н/Д, чего вполне достаточно для того, чтобы автоматически понимать, какое значение будет не соответствовать.

Функция ЕСЛИ

Логическая функция ЕСЛИ – это еще один неплохой способ сравнения двух диапазонов. Главная особенность этого метода заключается в том, что можно использовать лишь ту часть массива, которая сравнивается, а не вся таблица. Это экономит ресурсы как компьютера, так и пользователя.

Давайте приведем небольшой пример. У нас есть два столбца – A и B. Нам нужно сравнить часть информации в них между собой. Для этого нам нужно подготовить еще один сервисный столбец C, в котором записывается следующая формула.

С помощью формулы, которая использует функции ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА и ПОИСКПОЗ можно перебрать все нужные элементы колонки А, а потом в колонке B. Если оно было обнаружено в колонке B и A, то оно возвращается в соответствующую ячейку.

Макрос VBA

Макрос – это самый сложный, но и наиболее продвинутый метод сравнения двух таблиц. некоторые варианты сравнения вообще невозможны без сценариев VBA. Они позволяют автоматизировать процесс и сэкономить время. Все нужные операции для подготовки данных, если их запрограммировать один раз, будут выполняться и далее.

Основываясь на задаче, которую нужно решить, можно составлять любые программы, сравнивающие данные абсолютно без вмешательства пользователя.

Как провести сравнение файлов в Эксель

Если пользователь поставил перед собой задачу (ну или ему поставили ее) сравнить два файла, то это можно сделать сразу двумя методами. Первый из них – использование специализированной функции. Чтобы реализовать этот метод, следуйте инструкции:

1. Откройте те файлы, сравнение которых требуется.
2. Откройте вкладку «Вид» – «Окно» – «Вид рядом».

После этого два файла будут открыты одном документе Excel.

Это же можно сделать банальными средствами Windows. Для начала необходимо открыть два файла в разных окнах. После этого взять одно окно и перетащить его в самую левую часть экрана. После этого открыть второе окно и перетащить его в самую правую часть. После этого два окна станут рядом. 

Условное форматирование для сравнения 2 файлов Эксель

Очень часто сравнение документов подразумевает их выведение рядом друг с другом. Но в некоторых случаях возможна автоматизация этого процесса с помощью условного форматирования. С его помощью можно проверить, есть ли отличия между листами. Это позволяет выиграть время, которое можно использовать для других целей.

Сперва нам необходимо перенести сравниваемые листы в один документ. 

Чтобы это сделать, необходимо нажать по подходящему листу правой кнопкой мыши, после чего нажать во всплывающем меню на кнопку «Переместить или скопировать». Далее появится диалоговое окно, в котором пользователь может выбрать документ, в который данный лист необходимо вставить.

Далее необходимо выделить все нужные ячейки, чтобы отобразить все различия. Проще всего это сделать, нажав самую верхнюю левую ячейку, после чего нажать на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + End.

После этого переходим в окно условного форматирования и создаем новое правило. В качестве критерия используем подходящую в конкретном случае формулу, потом задаем формат.

Внимание: адреса ячеек нужно указывать те, которые на другом листе. Это можно сделать через меню ввода формулы.

Сравнение данных в Эксель на разных листах

Предположим, у нас есть перечень сотрудников, в котором также приводятся их заработные платы. Этот перечень обновляется каждый месяц. Этот список копируется на новый лист.

Предположим, нам нужно сравнить зарплаты. В таком случае можно в качестве данных использовать таблицы с разных листов. Для выделения различий будем использовать условное форматирование. Все просто.

С помощью условного форматирования можно осуществлять эффективное сравнение даже если фамилии работников располагаются в различном порядке.

Как сравнить 2 листа в таблице Эксель

Сравнение информации, располагающейся на двух листах, осуществляется с помощью функции ПОИСКПОЗ. В качестве первого ее параметра располагается пара значений, которую нужно искать на том листе, который отвечает за следующий месяц. Простыми словами, март. Мы можем обозначить просматриваемый диапазон, как совокупность ячеек, которые входят в состав именных диапазонов, объединенных попарно.

Так можно осуществить сравнение строк по двум критериям – фамилия и заработная плата. Ну или любым другим, определенным пользователем. Для всех совпадений, которые удалось найти, записывается в ячейке, в которую вводится формула, число. Для Excel такое значение всегда будет истинным. Поэтому для того, чтобы форматирование применялось по отношению к тем ячейкам, которые были различны, необходимо это значение заменить на ЛОЖЬ, воспользовавшись функцией =НЕ().

Средство сравнения электронных таблиц

В Excel заложен специальный инструмент, позволяющий сравнивать электронные таблицы и выделять изменения автоматически. 

Важно учесть, что это средство доступно лишь для тех пользователей, кто купил офисные пакеты «Профессиональный плюс».

Открыть его можно непосредственно с вкладки «Главная», выбрав пункт «Сравнить файлы».

После этого появится диалоговое окно, в в котором нужно выбрать вторую версию книги. Также можно ввести адрес в интернете, по которому эта книга расположена.

После того, как мы выберем две версии документа, нужно подтвердить свои действия с помощью клавиши ОК.

В ряде случаев может быть выдана ошибка. Если она появляется, это может указывать на защищенность файла паролем. После того, как вы нажмете кнопку ОК, будет предложено указать его. 

Средство сравнение выглядит, как две таблицы Excel, расположенные рядом друг с другом в рамках одного окна. В зависимости от того, информация была добавлена, удалена или было изменение формулы (а также других видов действий), изменения выделяются различными цветами. 

Как интерпретировать результаты сравнения

Все очень просто: разные виды отличий обозначаются разными цветами. Форматирование может распространяться как на заливку ячейки, так и сам текст. Так, если в ячейку данные вводились, то заливка зеленого цвета. Если что-то становится непонятно, в самом сервисе есть обозначения, показывающие то, какой тип изменений каким цветом выделяется.

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

​Смотрите также​F5​ больничный и т.п.​Год​ у которых этот​Повторите шаги с 1​ не забудьте проверить​987654321​ плане по математике​ таблицы», что увеличивает​ кнопку​ доллара уже ранее​ копируем выражение оператора​ диапазоне. В данном​ что выгодно отличает​ тем пользователям, у​ массивах.​Довольно часто перед пользователями​, затем в открывшемся​ В следствии чего​из таблицы​ предмет профилирующий.​ по 7 для​ результаты.​2005​ повлияли на оценки​ скорость работы Excel.​

​Пуск​ описанным нами способом.​

​ЕСЛИ​ случае оставляем ссылку​ данный вариант от​

Способы сравнения

​ которых установлена версия​Как видим, теперь в​ Excel стоит задача​ окне кнопку​ могут возникнуть сложности​Учащиеся​

• ​К началу страницы​ каждого листа, чтобы​
• ​Завершив ввод данных, нажмите​3​
• ​ учащихся. В частности,​Важно:​

​, выберите пункт​Жмем на кнопку​на весь столбец.​ относительной. После того,​ ранее описанных.​ программы ранее Excel​ дополнительном столбце отобразились​ сравнения двух таблиц​Выделить (Special)​ со сравнением данных​в поле​

​Иногда необходимо сравнить таблицы​ создать для него​ кнопку​МАТЕМ​ вас интересуют оценки​ Перед очисткой лишнего форматирования​

Способ 1: простая формула

​Все программы​«OK»​ Как видим, по​ как она отобразилась​Производим выделение областей, которые​ 2007, так как​ все результаты сравнения​ или списков для​-​ по зарплате. Например,​Год​ на основе полей​ таблицу.​Сохранить​120​ тех студентов, у​ ячейки мы рекомендуем​, а затем щелкните​.​ двум позициям, которые​ в поле, можно​ нужно сравнить.​ метод через кнопку​ данных в двух​ выявления в них​Отличия по строкам (Row​ фамилии сотрудников будут​

​таблицы​ с совпадающими значениями,​Теперь все готово для​или клавиши CTRL+S.​A​ которых профилирующим предметом​ создать резервную копию​Microsoft Office 2013​

1. ​После вывода результат на​ присутствуют во второй​ щелкать по кнопке​Выполняем переход во вкладку​​«Найти и выделить»​​ колонках табличных массивов.​ отличий или недостающих​ differences)​ постоянно в разной​Специализации​​ но разными типами​​ сравнения таблиц «Учащиеся»​Откроется диалоговое окно​987654321​ является математика. У​ файла, так как​,​

   ​ экран протягиваем функцию​

   

   ​ таблице, но отсутствуют​«OK»​ под названием​эти приложения не​

2. ​ В нашем случае​​ элементов. Каждый юзер​​. В последних версиях​ последовательности. Как сделать​, а затем — поле​ данных. Например, поле​ и «Специализации». Так​​Сохранение документа​​2005​ вас уже есть​

   

3. ​ иногда это может​Средства Office 2013​ с помощью маркера​ в первой, формула​.​«Главная»​ поддерживают. Выделяем массивы,​ не совпали данные​ справляется с этой​ Excel 2007/2010 можно​ сравнение двух таблиц​Учебный план​ в одной таблице​

   ​ как связи между​.​3​ таблица, содержащая данные​ привести к увеличению​и​ заполнения до конца​​ выдает номера строк.​​В элемент листа выводится​. Делаем щелчок по​ которые желаем сравнить,​ только в одной​ задачей по своему,​ также воспользоваться кнопкой​ Excel на разных​из таблицы​ может иметь числовой​ двумя таблицами не​

   

4. ​В поле​ПСИХОЛ​ о профилирующих предметах,​ размера файла, а​Средство сравнения электронных таблиц​ столбца вниз. Как​Отступаем от табличной области​ результат. Он равен​ кнопке​ и жмем на​ строке. При их​​ но чаще всего​​Найти и выделить (Find​ листах?​Учащиеся​ тип данных, а​​ определены, вам необходимо​​Имя таблицы​

   

5. ​101​ и таблица, содержащая​ отменить эти изменения​ 2013​ видим, обе фамилии,​ вправо и заполняем​ числу​«Условное форматирование»​​ клавишу​​ сравнении формула выдала​

   

6. ​ на решение указанного​​ & Select) -​​Решить эту непростую задачу​​в поле​​ сравнить его нужно​​ создать объединения соответствующих​​введите имя примера​​A​​ данные о студентах,​

   

7. ​ невозможно.​​.​​ которые присутствуют во​ колонку номерами по​«1»​. В активировавшемся списке​F5​ результат​ вопроса тратится довольно​ Выделение группы ячеек​

   ​ нам поможет условное​

   ​Специализация​ с полем из​ полей в запросе.​ таблицы и нажмите​987654321​ которые их изучают.​Подробнее об этом можно​Подробнее о средстве сравнения​ второй таблице, но​

   ​ порядку, начиная от​​. Это означает, что​​ выбираем позицию​.​«ЛОЖЬ»​ большое количество времени,​ (Go to Special)​ форматирование. Для примера,​​таблицы​​ другой таблицы, которое​​ Таблицы содержат по​​ кнопку​2006​ Данные об оценках​ узнать в статье​ электронных таблиц и​ отсутствуют в первой,​​1​​ в перечне имен​«Правила выделения ячеек»​

   ​Активируется небольшое окошко перехода.​

   ​. По всем остальным​​ так как далеко​​на вкладке​

   

8. ​ возьмем данные за​Специализации​ имеет текстовый тип​ несколько полей, и​ОК​​1​​ хранятся в таблице​ Очистка лишнего форматирования​ сравнении файлов можно​ выведены в отдельный​. Количество номеров должно​ второй таблицы фамилия​. В следующем меню​ Щелкаем по кнопке​​ строчкам, как видим,​​ не все подходы​

​Главная (Home)​ февраль и март,​. Эти поля содержат​ данных. Поля, содержащие​ вам потребуется создать​.​МАТЕМ​ «Учащиеся», а данные​ ячеек на листе.​ узнать в статье​ диапазон.​ совпадать с количеством​«Гринев В. П.»​ делаем выбор позиции​«Выделить…»​ формула сравнения выдала​ к данной проблеме​Excel выделит ячейки, отличающиеся​

​ как показано на​

​ данные одного типа,​ аналогичные данные разного​ объединение для каждой​Используйте имена образцов таблиц​221​ о профилирующих предметах​Если вы используете функции​ Сравнение двух версий​

Способ 2: выделение групп ячеек

​При сравнении диапазонов в​ строк во второй​, которая является первой​«Повторяющиеся значения»​в его нижнем​ показатель​ являются рациональными. В​ содержанием (по строкам).​ рисунке:​ поэтому для их​ типа, могут появиться​ пары общих полей:​

1. ​ (например, «Специализации»), поскольку​B​​ — в таблице​​ надстройки Inquire (Запрос)​ книги.​​ разных книгах можно​​ сравниваемой таблице. Чтобы​ в списке первого​.​​ левом углу.​​«ИСТИНА»​ то же время,​ Затем их можно​​Чтобы найти изменения на​​ сравнения можно использовать​

   

   ​ при сохранении чисел​ «Код учащегося», «Год»,​ они также используются​987654321​ «Специализации». Чтобы увидеть,​ для выполнения анализа​Команда​ использовать перечисленные выше​ ускорить процедуру нумерации,​ табличного массива, встречается​Запускается окно настройки выделения​​После этого, какой бы​​.​ существует несколько проверенных​ обработать, например:​ зарплатных листах:​ объединения. Для сравнения​​ в качестве текста​​ а также «Учебный​

2. ​ в разделах с​2006​​ как после недавних​​ и сравнения защищенных​Workbook Analysis​

   

3. ​ способы, исключая те​ можно также воспользоваться​ один раз.​ повторяющихся значений. Если​ из двух вышеперечисленных​Кроме того, существует возможность​ алгоритмов действий, которые​​залить цветом или как-то​​Перейдите на лист с​​ полей с данными​​ (например, при импорте​

   

4. ​ план» (в таблице​ описанием процедур в​1​ изменений в учебном​ паролем книг, потребуется​(Анализ книги) создает​ варианты, где требуется​ маркером заполнения.​Теперь нам нужно создать​ вы все сделали​ вариантов вы не​

Способ 3: условное форматирование

​ с помощью специальной​ позволят сравнить списки​ еще визуально отформатировать​ именем «Март» и​ одного типа рекомендуется​ данных из другой​ «Учащиеся») и «Специализация»​ этой статье.​МАТЕМ​

1. ​ плане изменились оценки​ добавить пароль книги​ интерактивный отчет, отображающий​ размещение обоих табличных​После этого выделяем первую​ подобное выражение и​ правильно, то в​ избрали, запускается окно​ формулы подсчитать количество​ или табличные массивы​​очистить клавишей​​ выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные​​ использовать объединения.​​ программы). Так как​ (в таблице «Специализации»).​Завершив ввод примера данных,​​242​​ у тех, кто​ в список паролей,​​ подробные сведения о​​ областей на одном​

   

2. ​ ячейку справа от​ для всех других​ данном окне остается​​ выделения групп ячеек.​​ несовпадений. Для этого​

   

3. ​ в довольно сжатые​Delete​​ имена»-«Присвоить имя».​​Дважды щелкните звездочку (​​ создать объединения полей​​ В данном случае​ можете перейти к​C​ специализируется на математике,​ чтобы с помощью​​ книге и ее​​ листе. Главное условие​ колонки с номерами​ элементов первой таблицы.​ только нажать на​​ Устанавливаем переключатель в​​ выделяем тот элемент​ сроки с минимальной​заполнить сразу все одинаковым​В окне «Создание имени»​*​ с данными разного​ нас интересует только​ сравнению двух таблиц.​​135791357​​ вам нужно просмотреть​ надстройки Inquire (Запрос)​ структуре, формулах, ячейках,​ для проведения процедуры​ и щелкаем по​ Для этого выполним​ кнопку​ позицию​

   ​ листа, куда оно​

   ​ затратой усилий. Давайте​ значением, введя его​ для поля «Имя:»​) в таблице​​ типа невозможно, вам​​ математика, поэтому можно​

   

4. ​Если вас не интересует​​2005​​ записи из таблицы​​ можно было открыть​​ диапазонах и предупреждениях.​ сравнения в этом​ значку​ копирование, воспользовавшись маркером​«OK»​«Выделить по строкам»​ будет выводиться. Затем​​ подробно рассмотрим данные​​ и нажав​

   

5. ​ введите значение –​Учащиеся​ потребуется использовать другой​​ ограничить результаты запроса​​ создание листа на​

   

6. ​3​ «Учащиеся», соответствующие записям​​ сохраненную копию книги.​​ На рисунке ниже​​ случае – это​​«Вставить функцию»​

   

7. ​ заполнения, как это​. Хотя при желании​. Жмем по кнопке​ щелкаем по значку​ варианты.​Ctrl+Enter​

​ Фамилия.​, чтобы добавить все​ способ. Для сравнения​ с помощью условия​ основе примера данных,​ИСТ​ в таблице «Специализации».​ Используйте команду​ показана очень простая​ открытие окон обоих​.​ мы уже делали​ в соответствующем поле​«OK»​«Вставить функцию»​Скачать последнюю версию​

1. ​удалить все строки с​Ниже в поле ввода​

   

2. ​ поля таблицы в​ двух полей с​​ поля.​​ пропустите следующий раздел​102​​В данном примере вы​​Workbook Passwords​ книга, которая содержит​​ файлов одновременно. Для​​Открывается​ прежде. Ставим курсор​​ данного окошка можно​​.​

   

3. ​.​ Excel​ выделенными ячейками, используя​ «Диапазон:» введите следующую​ бланк запроса.​ данными разного типа​Откройте базу данных, в​​ («Создание листов с​​A​ создаете запрос, который​(Пароли книги) на​ две формулы и​ версий Excel 2013​

   

4. ​Мастер функций​ в нижнюю правую​ выбрать другой цвет​Как видим, после этого​В окне​Читайте также: Сравнение двух​ команду​ ссылку:​Примечание:​ можно использовать одно​ которой вы сохранили​ примерами данных»).​135791357​

​ определяет, как недавние​ вкладке​ подключения данных к​ и позже, а​. Переходим в категорию​ часть элемента листа,​ выделения.​ несовпадающие значения строк​Мастера функций​ документов в MS​Главная — Удалить -​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Присвоить имя»​​ При использовании звездочки для​​ поле в качестве​​ примеры таблиц.​​Запустите редактор электронных таблиц​2005​​ изменения в учебном​​Inquire​

​ базе данных Access​ также для версий​«Статистические»​

​ который содержит функцию​После того, как мы​

Способ 4: комплексная формула

​ будут подсвечены отличающимся​в группе операторов​ Word​ Удалить строки с​​ и в поле​​ добавления всех полей​ условия для другого.​На вкладке​ и создайте пустой​3​ плане по математике​(Запрос), чтобы добавить​

​ и текстовому файлу.​​ до Excel 2007​​и производим выбор​СЧЁТЕСЛИ​ произведем указанное действие,​ оттенком. Кроме того,​«Математические»​Существует довольно много способов​ листа (Home -​ «Имя:» введите значение​

​ в бланке отображается​

​Допустим, вы работаете в​​Создание​​ файл. Если вы​ИСТ ИССК​ повлияли на оценки​ пароли, которые будут​

​Подробнее об этом можно​​ с выполнением этого​​ наименования​, и после преобразования​ все повторяющиеся элементы​ как можно судить​выделяем наименование​ сравнения табличных областей​

1. ​ Delete — Delete​ — Зарплата.​ только один столбец.​ университете и хотите​нажмите кнопку​​ используете Excel, при​​112​

   

2. ​ студентов с соответствующим​​ сохранены на компьютере.​​ узнать в разделе​​ условия нет никаких​​«НАИМЕНЬШИЙ»​ его в маркер​​ будут выделены выбранным​​ из содержимого строки​СУММПРОИЗВ​​ в Excel, но​​ Rows)​

   

3. ​В поле «Диапазон:» введите​ Имя этого столбца​​ узнать, как недавние​​Конструктор запросов​ его запуске по​A​ профилирующим предметом. Используйте​

   ​ Эти пароли шифруются​​ Анализ книги.​​ проблем. Но в​. Щелкаем по кнопке​ заполнения зажимаем левую​ цветом. Те элементы,​ формул, программа сделает​. Щелкаем по кнопке​ все их можно​и т.д.​ ссылку:​ включает имя таблицы,​ изменения в учебном​.​ умолчанию создается пустая​135791357​ две приведенные ниже​​ и доступны только​​К началу страницы​

   ​ Excel 2007 и​«OK»​ кнопку мыши и​ которые не совпадают,​

   ​ активной одну из​​«OK»​​ разделить на три​Если списки разного размера​Теперь перейдите на лист​ за которым следуют​ плане по математике​В диалоговом окне​ книга.​2006​ таблицы: «Специализации» и​ вам.​​В книгах, связанных с​​ Excel 2010 для​

   

4. ​.​ тянем курсор вниз.​ останутся окрашенными в​​ ячеек, находящуюся в​​.​ большие группы:​ и не отсортированы​​ с именем «Февраль»​​ точка (.) и​ повлияли на оценки​Добавление таблицы​Скопируйте первый пример таблицы​

   

5. ​1​ «Учащиеся». Добавьте их​Подробнее об использовании паролей​ другими книгами с​ того, чтобы открыть​Функция​Как видим, программа произвела​ свой изначальный цвет​ указанных не совпавших​Активируется окно аргументов функции​сравнение списков, находящихся на​ (элементы идут в​​ и выделите диапазон​​ звездочка (*). В​ учащихся. В частности,​дважды щелкните таблицу,​ из предыдущего раздела​МАТЕМ​

   

6. ​ в базу данных.​ для анализа книг​ помощью ссылок на​ оба окна одновременно,​НАИМЕНЬШИЙ​ вычисление совпадений, сравнив​ (по умолчанию белый).​ строках.​​СУММПРОИЗВ​​ одном листе;​ разном порядке), то​​ ячеек B2:C12.​​ этом примере столбец​ вас интересуют оценки​ которая содержит нужные​ и вставьте его​120​Access предоставляет несколько способов​

​ можно узнать в​ другие ячейки, можно​ требуется провести дополнительные​, окно аргументов которой​ каждую ячейку первой​ Таким образом, можно​Произвести сравнение можно, применив​

​, главной задачей которой​сравнение таблиц, расположенных на​ придется идти другим​А на панели «ГЛАВНАЯ»​ получает имя​ тех студентов, у​

1. ​ записи (​ на первый лист,​​B​​ добавления этих таблиц​ статье Управление паролями​ запутаться. Используйте​​ манипуляции. Как это​​ было раскрыто, предназначена​ таблицы с данными,​ сразу визуально увидеть,​​ метод условного форматирования.​​ является вычисление суммы​ разных листах;​ путем.​​ выберите «Условное форматирование»-«Создать​​Учащиеся.*​ которых профилирующим предметом​Учащиеся​ начиная с первой​135791357​ образец базы данных.​​ для открытия файлов​​схему связей книги​ сделать рассказывается в​​ для вывода указанного​​ которые расположены во​

   

2. ​ в чем отличие​​ Как и в​​ произведений выделенного диапазона.​сравнение табличных диапазонов в​Самое простое и быстрое​​ правило»-«Использовать формулу для​​.​ является математика. У​), а затем дважды​ ячейки. Не забудьте​2006​ Можно ввести данные​​ для анализа и​​для создания интерактивной​

   ​ отдельном уроке.​ по счету наименьшего​​ втором табличном диапазоне.​​ между массивами.​ предыдущем способе, сравниваемые​ Но данную функцию​​ разных файлах.​​ решение: включить цветовое​​ определения форматированных ячеек:».​​В таблице​ вас уже есть​ щелкните таблицу, с​ скопировать строку заголовка,​1​ вручную, скопируйте каждую​ сравнения.​ графической карты зависимостей,​Урок: Как открыть Эксель​​ значения.​​ В четырех случаях​

   ​При желании можно, наоборот,​

   ​ области должны находиться​​ можно использовать и​​Именно исходя из этой​​ выделение отличий, используя​​В поле ввода формул​Специализации​ таблицы «Специализации» и​ которой ее сравниваете​ которая содержит имена​МАТЕМ​ таблицу в электронную​​К началу страницы​​ образованных соединениями (ссылками)​ в разных окнах​В поле​​ результат вышел​​ окрасить несовпадающие элементы,​

   

3. ​ на одном рабочем​ для наших целей.​​ классификации, прежде всего,​​ условное форматирование. Выделите​ вводим следующее:​дважды щелкните поле​​ «Учащиеся». Данные об​​ (​ полей примера таблицы.​141​

   

4. ​ таблицу программы (например,​Примечание:​ между файлами. Типы​​Как видим, существует целый​​«Массив»​«1»​ а те показатели,​ листе Excel и​ Синтаксис у неё​ подбираются методы сравнения,​ оба диапазона с​

   

5. ​Щелкните по кнопке «Формат»​Код учащегося​ оценках хранятся в​Специализации​​Задайте для листа такое​​C​ Microsoft Office Excel​ Мы стараемся как можно​ ссылок в схеме​ ряд возможностей сравнить​следует указать координаты​, а в двух​

   

6. ​ которые совпадают, оставить​ быть синхронизированными между​ довольно простой:​ а также определяются​ данными и выберите​​ и на вкладке​​, чтобы добавить его​

   

7. ​ таблице «Учащиеся», а​​).​​ же имя, как​​147025836​​ 2007 ) и​ оперативнее обеспечивать вас​​ могут включать другие​​ таблицы между собой.​​ диапазона дополнительного столбца​​ случаях –​

   

8. ​ с заливкой прежним​​ собой.​​=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)​ конкретные действия и​ на вкладке​ «Заливка» укажите зеленый​ в бланк.​

   ​ данные о профилирующих​​Закройте диалоговое окно​​ и у примера​2005​​ затем импортируйте листы​​ актуальными справочными материалами​ книги, базы данных​ Какой именно вариант​​«Количество совпадений»​​«0»​ цветом. При этом​

   ​Прежде всего, выбираем, какую​​Всего в качестве аргументов​​ алгоритмы для выполнения​Главная — Условное форматирование​ цвет.​В бланке запроса снимите​ предметах — в​Добавление таблицы​ таблицы, с помощью​3​ в Access или​​ на вашем языке.​​ Access, текстовые файлы,​

   

9. ​ использовать зависит от​, который мы ранее​​. То есть, программа​​ алгоритм действий практически​ табличную область будем​ можно использовать адреса​ задачи. Например, при​ — Правила выделения​На всех окнах жмем​

   

10. ​ флажок в строке​ таблице «Специализации». Чтобы​.​ функций редактора электронных​БИОЛ​ можно вставлять данные​​ Эта страница переведена​​ HTML-страницы, базы данных​ того, где именно​​ преобразовали с помощью​​ не смогла отыскать​ тот же, но​ считать основной, а​​ до 255 массивов.​​ проведении сравнения в​​ ячеек — Повторяющиеся​​ ОК.​Показать​ увидеть, как изменились​Перетащите поле​​ таблиц. Например, при​​113​ в текстовом редакторе,​​ автоматически, поэтому ее​​ SQL Server и​ расположены табличные данные​​ функции​​ во второй таблице​

    

11. ​ в окне настройки​ в какой искать​ Но в нашем​ разных книгах требуется​ значения (Home -​​После ввода всех условий​​столбца​ оценки у тех,​Код учащегося​ вставке примера данных​B​ например Блокнот и​ текст может содержать​ другие источники данных.​​ относительно друг друга​​ЕСЛИ​

    

12. ​ два значения, которые​​ выделения повторяющихся значений​​ отличия. Последнее давайте​ случае мы будем​ одновременно открыть два​ Conditional formatting -​ для форматирования Excel​

    ​Код учащегося​​ кто специализируется на​​из таблицы​ из таблицы​​147025836​​ затем импортировать данные​ неточности и грамматические​ В схеме связей​ (на одном листе,​. Делаем все ссылки​ имеются в первом​ в первом поле​ будем делать во​ использовать всего два​ файла Excel.​ Highlight cell rules​ автоматически выделил цветом​. В строке​​ математике, вам нужно​​Учащиеся​​Учащиеся​​2005​

    ​ из результирующего текстовые​​ ошибки. Для нас​​ вы можете выбирать​ в разных книгах,​ абсолютными.​ табличном массиве.​ вместо параметра​ второй таблице. Поэтому​ массива, к тому​Кроме того, следует сказать,​

    ​ — Duplicate Values)​​ тех сотрудников зарплаты​​Условие отбора​

    

13. ​ просмотреть записи из​в поле​назовите лист «Учащиеся».​3​ файлы.​ важно, чтобы эта​ элементы и находить​ на разных листах),​В поле​Конечно, данное выражение для​«Повторяющиеся»​

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

​ выделяем список работников,​ же, как один​ что сравнивать табличные​:​ которых изменились по​столбца​ таблицы «Учащиеся», соответствующие​Код учащегося​Повторите шаги 2 и​ХИМ​В пошаговых инструкциях этого​ статья была вам​ о них дополнительные​ а также от​«K»​ того, чтобы сравнить​следует выбрать параметр​ находящийся в ней.​ аргумент.​ области имеет смысл​Если выбрать опцию​ сравнению с предыдущим​Код учащегося​ записям в таблице​таблицы​ 3, чтобы скопировать​113​ раздела объясняется, как​

​ полезна. Просим вас​ сведения, а также​

​ того, как именно​указывается, какое по​ табличные показатели, можно​«Уникальные»​ Переместившись на вкладку​Ставим курсор в поле​ только тогда, когда​Повторяющиеся​ месяцем.​введите​ «Специализации». Однако у​Специализации​ второй пример таблицы​B​ вводить данные вручную​ уделить пару секунд​

​ перетаскивать линии соединения​

lumpics.ru

Что можно делать с средство диагностики электронных таблиц Excel для Windows

​ пользователь желает, чтобы​​ счету наименьшее значение​ применять и в​. После этого нажать​«Главная»​«Массив1»​ они имеют похожую​, то Excel выделит​​Like [Учащиеся].[Код учащегося]​ одного из полей,​. В бланке запроса​ на пустой лист​147025836​ на пустой лист,​ и сообщить, помогла​ для изменения формы​ это сравнение выводилось​ нужно вывести. Тут​ существующем виде, но​ на кнопку​

​, щелкаем по кнопке​и выделяем на​ структуру.​ цветом совпадения в​В определенном условии существенное​.​ которые вы хотите​ между двумя таблицами​ и переименовать этот​2006​ а также как​ ли она вам,​ схемы.​ на экран.​

​ указываем координаты первой​ есть возможность его​«OK»​«Условное форматирование»​​ листе сравниваемый диапазон​​Самый простой способ сравнения​​ наших списках, если​​ значение имеет функция​В таблице​ использовать для сравнения​

​ появится линия, которая​​ лист.​​1​ копировать примеры таблиц​ с помощью кнопок​На схеме слева отображается​

Сравнение двух книг

​Автор: Максим Тютюшев​​ ячейки столбца с​​ усовершенствовать.​.​, которая имеет месторасположение​ данных в первой​ данных в двух​ опцию​ ПОИСКПОЗ. В ее​

​Специализации​ таблиц, тип данных​ показывает, что создано​Примечание:​МАТЕМ​ в Excel и​ внизу страницы. Для​ текущая книга и​Примечание:​ нумерацией, который мы​Сделаем так, чтобы те​Таким образом, будут выделены​

​ на ленте в​​ области. После этого​​ таблицах – это​Уникальные​ первом аргументе находится​дважды щелкните поле​

• ​ не такой, как​ объединение. Дважды щелкните​ В электронную таблицу может​120​ затем импортировать их​​ удобства также приводим​​ соединения между ней​​ Мы стараемся как можно​​ недавно добавили. Адрес​​ значения, которые имеются​​ именно те показатели,​

• ​ блоке​ в поле ставим​​ использование простой формулы​​- различия.​​ пара значений, которая​​Специализация​

• ​ у поля, с​ линию, чтобы открыть​​ понадобиться добавить листы.​​D​​ в Access.​​ ссылку на оригинал​​ и другими книгами​​ оперативнее обеспечивать вас​​ оставляем относительным. Щелкаем​​ во второй таблице,​​ которые не совпадают.​«Стили»​​ знак​

​ равенства. Если данные​Цветовое выделение, однако, не​ должна быть найдена​, чтобы добавить его​ которым оно сопоставляется.​ диалоговое окно​

Анализ книги

​ Сведения о том,​​147025836​​Код учащегося​ (на английском языке).​ и источниками данных.​ актуальными справочными материалами​ по кнопке​ но отсутствуют в​Урок: Условное форматирование в​. Из выпадающего списка​«не равно»​ совпадают, то она​ всегда удобно, особенно​ на исходном листе​ в бланк.​

​Для сравнения двух таблиц​Параметры объединения​ как сделать это,​

​2006​

Отображение связей книги

​Год​Иногда нужно просмотреть в​ На схеме также​ на вашем языке.​«OK»​​ первой, выводились отдельным​​ Экселе​ переходим по пункту​(​ выдает показатель ИСТИНА,​ для больших таблиц.​ следующего месяца, то​В бланке запроса снимите​ с использованием поля​.​ можно найти в​1​Специализация​ таблице Access только​ отображаются дополнительные уровни​ Эта страница переведена​.​ списком.​Также сравнить данные можно​«Управление правилами»​

​<>​ а если нет,​ Также, если внутри​ есть «Март». Просматриваемый​ флажок в строке​ в качестве условия​Обратите внимание на три​ справке программы для​СТАТ​123456789​

​ те записи, которым​ соединений книги, предоставляя​ автоматически, поэтому ее​Оператор выводит результат –​

Отображение связей листа

​Прежде всего, немного переработаем​ при помощи сложной​​.​​) и выделяем сравниваемый​ то – ЛОЖЬ.​ самих списков элементы​ диапазон определяется как​Показать​ нужно создать запрос​ варианта в диалоговом​ работы с электронными​114​2005​ соответствуют записи из​
​ вам картину источников​ текст может содержать​ число​ нашу формулу​ формулы, основой которой​Активируется окошко диспетчера правил.​ диапазон второй области.​ Сравнивать можно, как​ могут повторяться, то​ соединение значений диапазонов,​столбца​ на выборку, включающий​ окне​ таблицами.​B​

​МАТЕМ​ другой таблицы, содержащие​ данных для книги.​ неточности и грамматические​

Отображение связей ячейки

​3​СЧЁТЕСЛИ​ является функция​ Жмем в нем​ Далее обворачиваем полученное​ числовые данные, так​ этот способ не​​ определенных именами, в​​Специализация​ обе таблицы. Включите​Параметры объединения​Сохраните книгу в нужной​707070707​223334444​ поля с совпадающими​

​Подробнее об этом можно​ ошибки. Для нас​. Именно оно наименьшее​, а именно сделаем​СЧЁТЕСЛИ​ на кнопку​ выражение скобками, перед​ и текстовые. Недостаток​ подойдет.​ пары. Таким образом​. В строке​ в запрос поля,​. По умолчанию выбран​ папке на компьютере​

​2005​2005​ данными. Например, вам​ узнать в статье​

​ важно, чтобы эта​

Очистка лишнего форматирования ячеек

​ из нумерации несовпадающих​ её одним из​. С помощью данного​«Создать правило»​ которыми ставим два​ данного способа состоит​В качестве альтернативы можно​ выполняется сравнение строк​Условие отбора​​ которые хотите отобразить,​​ вариант 1. В​ или в сети​3​АНГЛ​ может быть нужно​ Просмотр связей между​ статья была вам​ строк табличных массивов.​

​ аргументов оператора​​ инструмента можно произвести​.​ знака​ в том, что​ использовать функцию​ по двум признакам​введите​ а также поле,​ некоторых случаях требуется​

​ и переходите к​МАТЕМ​987654321​ просмотреть записи сотрудников,​

Управление паролями

​ книгами.​ полезна. Просим вас​ С помощью маркера​ЕСЛИ​ подсчет того, сколько​В запустившемся окне производим​«-»​ ним можно пользоваться​СЧЁТЕСЛИ​ – фамилия и​МАТЕМ​ соответствующее тому полю,​​ добавить в параметры​​ следующей процедуре.​221​​2005​​ обработавших хотя бы​При наличии множества взаимозависимых​ уделить пару секунд​ заполнения копируем формулу​. Для этого выделяем​ каждый элемент из​

​ выбор позиции​. В нашем случае​ только в том​(COUNTIF)​ зарплата. Для найденных​.​ которое будет использоваться​

​ объединения дополнительные строки​

support.office.com

Сравнение двух таблиц из Access с целью выявления только совпадающие данные

​В новой или существующей​​B​МАТЕМ​ один заказ, чтобы​ листов используйте​ и сообщить, помогла​ до самого низа.​ первую ячейку, в​ выбранного столбца второй​«Использовать формулу»​ получилось такое выражение:​ случае, если данные​из категории​ совпадений возвращается число,​На вкладке​ в качестве условия.​ из одной таблицы.​ базе данных:​707070707​135791357​ определить, кто из​

​схему связей листа​ ли она вам,​Теперь, зная номера строк​ которой расположен оператор​ таблицы повторяется в​. В поле​—(A2:A7<>D2:D7)​ в таблице упорядочены​Статистические​ что по сути​Конструктор​ Затем создайте условие​ Так как вам​На вкладке​2005​2005​ них заслуживает поощрения.​для создания интерактивной​ с помощью кнопок​ несовпадающих элементов, мы​

​СЧЁТЕСЛИ​ первой.​«Форматировать ячейки»​Щелкаем по кнопке​ или отсортированы одинаково,​

• ​, которая подсчитывает сколько​ для Excel является​в группе​ для сравнения таблиц.​ нужно найти только​Внешние данные​3​ИСТ​ Или же вам​ графической карты соединений​ внизу страницы. Для​ можем вставить в​. В строке формул​

• ​Оператор​записываем формулу, содержащую​«OK»​ синхронизированы и имеют​ раз каждый элемент​ истиной. Поэтому следует​Результаты​ Вы можете создать​ совпадающие данные, оставьте​в группе​СТАТ​147025836​ может потребоваться просмотреть​ (ссылок) между листами​ удобства также приводим​ ячейку и их​ перед ней дописываем​СЧЁТЕСЛИ​ адреса первых ячеек​.​ равное количество строчек.​

​ из второго списка​ использовать функцию =НЕ(),​нажмите кнопку​ столько условий, сколько​ для объединения значение​Импорт​114​

В этой статье

​2005​ контактные данные клиентов,​

​ как в одной​ ссылку на оригинал​ значения с помощью​

Сравнение двух таблиц с помощью объединений

​ выражение​относится к статистической​ диапазонов сравниваемых столбцов,​Оператор производит расчет и​ Давайте посмотрим, как​ встречался в первом:​ которая позволяет заменить​Выполнить​ потребуется для сравнения​ 1. Закройте диалоговое​щелкните​A​БИОЛ​ проживающих в одном​ книге, так и​ (на английском языке).​ функции​

​«ЕСЛИ»​ группе функций. Его​ разделенные знаком «не​ выводит результат. Как​ использовать данный способ​Полученный в результате ноль​ значение ИСТИНА на​.​ полей.​ окно​Excel​707070707​707070707​ городе с сотрудником,​ в нескольких. Это​Предположим, что вы хотите​ИНДЕКС​без кавычек и​ задачей является подсчет​ равно» (​ видим, в нашем​ на практике на​ и говорит об​ ЛОЖЬ. Иначе будет​Запрос выполняется, и отображаются​Чтобы проиллюстрировать этот способ,​Параметры объединения​.​2006​2005​ чтобы организовать личную​ поможет создать более​

Подготовка примера данных

​ Сравнение версий книги,​. Выделяем первый элемент​ открываем скобку. Далее,​ количества ячеек, значения​<>​ случае результат равен​ примере двух таблиц,​ отличиях.​ применено форматирование для​ оценки по математике​ мы используем примеры​, нажав кнопку​

​-или-​1​МАТЕМ​ встречу.​ четкую картину зависимостей​ анализ книги для​ листа, содержащий формулу​ чтобы нам легче​ в которых удовлетворяют​). Только перед данным​ числу​ размещенных на одном​И, наконец, «высший пилотаж»​ ячеек значение которых​ только тех учащихся,​ таблиц из предыдущего​Отмена​

​Нажмите кнопку​МАТЕМ​123456789​Если вам нужно сравнить​ ваших данных от​ проблемы или несоответствия​НАИМЕНЬШИЙ​ было работать, выделяем​ заданному условию. Синтаксис​

Специализации

Учащиеся

​ листе. Вписываем туда​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​ для каждой ошибки​ то зеленым. Выделять​

Ввод примеров данных вручную

1. ​ одно поле в​, а затем — поле​

2. ​ который вы создали​​ пропустить следующий раздел.​​147025836​​ способ оптимален по​​ Когда вы наводите​​ и другие задачи,​​). Затем выделяем в​

   

   ​ заполнено значением оператора​задает условие совпадения.​F4​

   ​ производить сравнение данных​​ знак​2) Выделение различий​ – ИСТИНА. Это​ ячейки будем Условным​ качестве условия для​Учебный план​ на предыдущих этапах,​

3. ​Откройте новую или существующую​2006​ скорости возврата результатов​ указатель мыши на​ вы можете использовать​

   ​ строке формул наименование​СЧЁТЕСЛИ​ В нашем случае​​. Как видим, около​​ в таблицах, которые​

   

4. ​«=»​Выделите оба столбца​ способствует присвоению нового​ форматированием.​ другого.​из таблицы​ и нажмите кнопку​ базу данных.​БИОЛ​ запроса, но не​ узел схемы, например​

5. ​ команды на вкладке​«ИНДЕКС»​

   ​. Но нам нужно​ он будет представлять​ всех адресов столбцов​ расположены на разных​. Затем кликаем по​ и нажмите клавишу​ формата только для​Пусть имеется 2 столбца​Откройте базу данных, в​Учащиеся​ОК​на вкладке​707070707​ позволяет объединять поля​ на страницу с​Inquire​и кликаем по​ дописать кое-что ещё​

6. ​ собой координаты конкретных​ появился знак доллара,​​ листах. Но в​​ первому наименованию, которое​

   ​ F5, затем в​​ ячеек без совпадений​​ с числами. Сравним​

7. ​ которой вы сохранили​​в поле​​.​Создание​2006​​ с данными разного​​ именем «Запад», появляется​

   ​(Запрос). Вкладка​ пиктограмме​ в это поле.​ ячеек первой табличной​ что и означает​ этом случае желательно,​

​ нужно сравнить в​ открывшемся окне кнопку​ значений по зарплате​

​ значения второго столбца​ примеры таблиц.​Специализация​Откроется окно мастера импорта​в группе​МАТЕМ​

Создание листов с примерами данных

1. ​ типа.​ выноска со сведениями.​Inquire​«Вставить функцию»​ Устанавливаем туда курсор​ области.​ превращение ссылок в​

2. ​ чтобы строки в​ первом списке. Опять​ Выделить — Отличия​ в отношении к​ с первым (см.​В​таблицы​ электронных таблиц.​Таблицы​

3. ​Код учащегося​Создать запрос для сравнения​Подробнее об этом можно​(Запрос) ленты Excel​.​ и к уже​Выделяем первый элемент дополнительного​ абсолютные. Для нашего​​ них были пронумерованы.​​ ставим символ​

4. ​ по строкам. В​ следующему месяцу –​ файл примера).​области навигации​Специализации​По умолчанию мастер выбирает​

   ​нажмите кнопку​​Год​ полей, в котором​ узнать в статье​ содержит кнопки для​После этого открывается небольшое​ существующему выражению дописываем​ столбца, в котором​ конкретного случая формула​

5. ​ В остальном процедура​«=»​ последних версиях Excel​ марту.​Выделите все значения из​

Создание таблиц базы данных на основе листов

1. ​щелкните таблицу «Специализации»​.​

   ​ первый лист в​​Таблица​​Семестр​​ одно поле используется​​ Просмотр связей между​​ описанных ниже команд.​​ окошко, в котором​

   

   ​«=0»​

   ​ будет производиться подсчет​​ примет следующий вид:​​ сравнения практически точно​с клавиатуры. Далее​ 2007/2010 можно также​

   ​Типовая задача, возникающая периодически​​ второго столбца и​​ правой кнопкой мыши​

2. ​В таблице​​ книге (в этом​​.​Учебный план​ в качестве условия​ листами.​Если вкладка​​ нужно определить, ссылочный​​без кавычек.​

   ​ количества совпадений. Далее​=$A2<>$D2​

   ​ такая, как была​ кликаем по первой​ воспользоваться кнопкой Найти​ перед каждым пользователем​ создайте правило Условного​ и выберите пункт​Учащиеся​ примере — лист​

3. ​Access добавит в базу​​Номер предмета​​ для другого. Этот​

4. ​Чтобы получить подробную интерактивную​Inquire​​ вид должна иметь​После этого переходим к​​ щелкаем по пиктограмме​Данное выражение мы и​​ описана выше, кроме​​ ячейке колонки, которую​

5. ​ и выделить -​ Excel — сравнить​ форматирования для выделения меньших​Конструктор​дважды щелкните звездочку​ «Специализации»), и данные​​ данных новую пустую​​Оценка​ способ обычно требует​ схему всех ссылок​(Запрос) не отображается​​ функция​​ полю​

6. ​«Вставить функцию»​ записываем в вышеуказанное​​ того факта, что​​ мы сравниваем, во​​ Выделение группы ячеек​​ между собой два​

7. ​ значений.​.​ (​ из этого листа​​ таблицу.​​123456789​ больше времени, поскольку​​ от выбранной ячейки​​ на ленте Excel,​

8. ​ИНДЕКС​​«Значение если истина»​​.​​ поле. После этого​​ при внесении формулы​ второй таблице. Получилось​

9. ​ на вкладке Главная​ диапазона с данными​Обратите внимание, что при​Таблица «Специализации» откроется в​*​

Сравнение образцов таблиц и поиск соответствующих записей с использованием объединений

​ появляются в нижней​Примечание:​2005​ при объединении строки​ на ячейки в​ см. раздел Включение​или предназначенный для​. Тут мы воспользуемся​Происходит запуск​ щёлкаем по кнопке​ придется переключаться между​ выражение следующего типа:​3) Подсветка различий​ и найти различия​ создании ссылки на​ режиме конструктора.​), чтобы добавить все​ части страницы мастера.​ Эту операцию следует выполнять​3​ исключаются из результатов​ других листах или​ надстройки Inquire (Запрос).​ работы с массивами.​

1. ​ ещё одной вложенной​Мастера функций​«Формат…»​

2. ​ листами. В нашем​​=A2=D2​​ условным форматированием​​ между ними. Способ​​ ячейку из первого​

3. ​В столбце​​ поля таблицы в​​Нажмите кнопку​ только при необходимости​МАТЕМ​​ запроса до чтения​​ даже в других​Команда​ Нам нужен второй​ функцией –​​. Переходим в категорию​​.​

4. ​ случае выражение будет​​Хотя, конечно, в каждом​​Алексей матевосов (alexm)​

5. ​ решения, в данном​​ столбца использована относительная​​Тип данных​​ бланк запроса.​​Далее​​ добавить таблицу в​​221​​ базовых таблиц, тогда​​ книгах, используйте инструмент​Compare Files​ вариант. Он установлен​СТРОКА​«Статистические»​Активируется окно​ иметь следующий вид:​​ конкретном случае координаты​​: Еще вариант считать​

6. ​ случае, определяется типом​ адресация на строку,​измените для поля​​Примечание:​​.​ базу данных. При​A​ как условия применяются​Связи ячейки​(Сравнить файлы) позволяет​ по умолчанию, так​. Вписываем слово​. Находим в перечне​«Формат ячеек»​=B2=Лист2!B2​ будут отличаться, но​​ сколько раз А1​​ исходных данных.​​ т.е. =$A6, а​​Код учащегося​

7. ​ При использовании звездочки для​На следующей странице мастера​ открытии новой пустой​​123456789​​ к результатам запроса​​. Такие связи с​​ просмотреть различия между​​ что в данном​​«СТРОКА»​​ наименование​​. Идем во вкладку​​То есть, как видим,​​ суть останется одинаковой.​​ встречается в В1:В10​​Если списки синхронизированы (отсортированы),​​ не =$A$6, которая​​тип данных​​ добавления всех полей​​ установите флажок​

8. ​ базы данных это​​2005​​ после чтения этих​ другими ячейками могут​​ двумя книгами по​​ окошке просто щелкаем​без кавычек, далее​«СЧЁТЕСЛИ»​

   ​«Заливка»​​ перед координатами данных,​Щелкаем по клавише​Если количество равно​ то все делается​ предлагается MS EXCEL​Число​ в бланке отображается​Первая строка содержит названия​ действие не требуется.​3​ таблиц. Зато поле​​ существовать в виде​​ ячейкам. Чтобы выполнить​

9. ​ по кнопке​​ открываем скобки и​​. После его выделения​​. Тут в перечне​​ которые расположены на​Enter​

10. ​ единице, то ИСТИНА,​ весьма несложно, т.к.​​ по умолчанию. Такая​​на​​ только один столбец.​​ столбцов​

11. ​Дважды щелкните первую ячейку​​АНГЛ​​ можно использовать в​​ формул или ссылок​​ эту команду, нужно​​«OK»​​ указываем координаты первой​

12. ​ щелкаем по кнопке​​ цветов останавливаем выбор​​ других листах, отличных​​, чтобы получить результаты​​ в противном случае​​ надо, по сути,​​ адресация позволяет построчно​

    ​Текст​ Имя этого столбца​, а затем нажмите​ в строке заголовков​101​

​ качестве условия для​

Сравнение двух таблиц с использованием поля в качестве условия

​ на именованные диапазоны.​ открыть две книги​.​ ячейки с фамилией​«OK»​ на цвете, которым​ от того, где​ сравнения. Как видим,​ ЛОЖЬ​ сравнить значения в​ сравнивать столбцы, в​.​ включает имя таблицы,​ кнопку​ и введите имя​B​ сравнения полей с​ Схема может пересекать​ в Excel.​Запускается окно аргументов функции​ во второй таблице,​.​ хотим окрашивать те​ выводится результат сравнения,​ при сравнении первых​Формула для ячейки​ соседних ячейках каждой​ противном случае все​Закройте таблицу «Специализации». Нажмите​ за которым следуют​

​Далее​ поля из примера​123456789​ данными разного типа,​ листы и книги.​Результаты сравнения выделяются цветом​ИНДЕКС​ после чего закрываем​Происходит запуск окна аргументов​ элементы, где данные​ указывается номер листа​ ячеек обоих списков​ С1​ строки. Как самый​ значения второго столбца​ кнопку​ точка (.) и​.​ таблицы.​2006​ чего нельзя сделать​В данной схеме отображаются​ по типу содержимого,​. Данный оператор предназначен​ скобки. Конкретно в​ оператора​ не будут совпадать.​ и восклицательный знак.​ программа указала показатель​=СЧЁТЕСЛИ (B$1:B$10;A1)​ простой вариант -​ будут сравниваться только​Да​ звездочка (*). В​

​Вы можете изменить имена​По умолчанию в Access​1​ при использовании объединений.​ два уровня связей​ например по введенным​ для вывода значения,​ нашем случае в​СЧЁТЕСЛИ​ Жмем на кнопку​Сравнение можно произвести при​«ИСТИНА»​После ввода формулу​ используем формулу для​ со значением из​, когда вам будет​ этом примере столбец​ полей и типы​

​ пустые поля обозначаются​МАТЕМ​В этой статье рассматривается​ ячейки для ячейки​ значениям, формулам, именованным​ которое расположено в​ поле​. Как видим, наименования​«OK»​ помощи инструмента выделения​, что означает совпадение​ протянуть.​ сравнения значений, выдающую​ ячейки​ предложено сохранить изменения.​ получает имя​ данных или пропустить​

Изменение типа данных в поле «Код учащегося» таблицы «Специализации»

1. ​ надписью​242​ сравнение двух таблиц​

2. ​ A10 на листе​​ диапазонам и форматам.​​ определенном массиве в​«Значение если истина»​ полей в этом​​.​​ групп ячеек. С​

   ​ данных.​Если в столбце​

3. ​ на выходе логические​​А6​​Ниже показано, как сравнить​​Учащиеся.*​​ некоторые поля, воспользовавшись​​Добавить поле​​C​​ для выявления совпадающих​​ 5 в книге​

4. ​ Имеется даже окно,​ указанной строке.​​получилось следующее выражение:​​ окне соответствуют названиям​Вернувшись в окно создания​

Сравнение примеров таблиц и поиск соответствующих записей с использованием условия поля

​ его помощью также​Теперь нам нужно провести​ С все значения​ значения​.​ два поля «Код​.​ текстовыми полями и​​в строке заголовков:​​123456789​ данных и приводится​ «Книга1.xlsx». Эта ячейка​ в котором построчно​

1. ​Как видим, поле​​СТРОКА(D2)​​ аргументов.​​ правила форматирования, жмем​​ можно сравнивать только​​ аналогичную операцию и​​ ИСТИНА, то таблицы​

2. ​ИСТИНА (TRUE)​​Аналогично создайте правило для​​ учащегося», используя поле​​В таблице​​ списками в группе​​С помощью клавиш со​​2006​

3. ​ образец данных, которые​​ зависит от ячейки​​ могут отображаться изменения​

4. ​«Номер строки»​​Теперь оператор​​Устанавливаем курсор в поле​​ на кнопку​​ синхронизированные и упорядоченные​​ с остальными ячейками​​ совпадают по данным.​​или​​ значений, которые больше.​​ из таблицы «Учащиеся»​​Специализации​​Параметры поля​​ стрелками перейдите в​​1​​ можно использовать в​​ C6 на листе​​ кода VBA. Различия​уже заполнено значениями​СТРОКА​«Диапазон»​«OK»​ списки. Кроме того,​ обеих таблиц в​Чтобы не просматривать​

5. ​ЛОЖЬ (FALSE)​​Каждый месяц работник отдела​​ в качестве условия​​дважды щелкните поле​​. В этом примере​ следующую пустую ячейку​МАТЕМ​

   ​ примерах процедур.​​ 1 в другой​ между ячейками отображаются​ функции​будет сообщать функции​. После этого, зажав​.​ в этом случае​ тех колонках, которые​ весь столбец, все​:​ кадров получает список​​ для поля из​​Специализация​

6. ​ вам не нужно​​ заголовка и введите​​224​​Сравнение двух таблиц с​​ книге — «Книга2.xlsx» и​ в удобной для​

7. ​НАИМЕНЬШИЙ​ЕСЛИ​​ левую кнопку мыши,​​После автоматического перемещения в​​ списки должны располагаться​​ мы сравниваем. Но​​ ли там ИСТИНА,​​Число несовпадений можно посчитать​​ сотрудников вместе с​​ таблицы «Специализации». С​​, чтобы добавить его​​ ничего изменять. Нажмите​

8. ​ имя второго поля​​C​​ помощью объединений​​ влияет на несколько​​ восприятия таблице.​. От уже существующего​

9. ​номер строки, в​ выделяем все значения​​ окно​​ рядом друг с​​ можно просто провести​​ можно в С11​​ формулой:​​ их окладами. Он​​ помощью ключевого слова​​ в бланк.​

10. ​ кнопку​​ (вы также можете​​223334444​​Сравнение двух таблиц с​​ ячеек на других​​Команда​​ там значения следует​

    ​ которой расположена конкретная​ столбца с фамилиями​«Диспетчера правил»​ другом на одном​ копирование формулы, что​

​ вставить формулу​

support.office.com

Сравнение числовых столбцов

​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​ копирует список на​Like​В бланке запроса снимите​Далее​ щелкнуть новую ячейку​2005​ использованием поля в​ листах в том​Сравнить файлы​ отнять разность между​

​ фамилия, и в​ второй таблицы. Как​щелкаем по кнопке​ листе.​ позволит существенно сэкономить​

​=И (C1:C10)​или в английском варианте​ новый лист рабочей​вы можете сравнить​ флажок в строке​

​.​ два раза). Повторите​3​ качестве условия​ же файле.​сравнивает два файла​ нумерацией листа Excel​ случае, когда условие,​ видим, координаты тут​«OK»​Выделяем сравниваемые массивы. Переходим​ время. Особенно данный​Таким образом сравнивают​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​ книги Excel. Задача​ два поля, даже​​Показать​​На следующей странице выберите​

​ эти действия, чтобы​АНГЛ​

excel2.ru

Сравнение данных в Excel на разных листах

​Для сравнения двух таблиц​Подробнее о просмотре связей​ с помощью средства​ и внутренней нумерацией​ заданное в первом​ же попадают в​и в нем.​ во вкладку​ фактор важен при​ таблицы, в которых​Если в результате получаем​ следующая: сравнить зарплату​ если они содержат​столбца​ вариант​ ввести имена всех​112​ с помощью объединений​ ячейки можно узнать​ сравнения электронных таблиц​ табличной области. Как​

Сравнение двух листов в Excel

​ поле, будет выполняться,​ указанное поле. Но​Теперь во второй таблице​«Главная»​ сравнивании списков с​ одинаковые данные расположены​ ноль — списки​ сотрудников, которая изменилась​ данные разного типа.​Специализация​Не создавать ключ​ полей.​A​ нужно создать запрос​ в статье Просмотр​ (Майкрософт).​ видим, над табличными​

​ функция​ для наших целей​ элементы, которые имеют​. Далее щелкаем по​ большим количеством строк.​ не обязательно в​ идентичны. В противном​

​ по отношению к​На вкладке​

1. ​.​и нажмите кнопку​Введите данные в пример​223334444​
2. ​ на выборку, включающий​ ссылок между ячейками.​В Windows 10 вы​ значениями у нас​
3. ​ЕСЛИ​ следует сделать данный​ данные, несовпадающие с​
4. ​ значку​Процедуру копирования легче всего​ тех же строках.​ случае — в​
5. ​ предыдущему месяцу. Для​Создать​
6. ​В строке​Далее​ таблицы.​2005​
7. ​ обе таблицы. Если​К началу страницы​ можете запустить его,​ только шапка. Это​
8. ​будет выводить этот​ адрес абсолютным. Для​
9. ​ соответствующими значениями первой​«Найти и выделить»​ выполнить при помощи​Abram pupkin​
10. ​ них есть различия.​ этого необходимо выполнить​

​в группе​Условие отбора​.​По мере ввода данных​3​ между таблицами еще​Если книга при открытии​

​ не открывая Excel.​

Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

​ значит, что разница​ номер в ячейку.​ этого выделяем данные​ табличной области, будут​, который располагается на​ маркера заполнения. Наводим​: аналогичные вопросы​ Формулу надо вводить​ сравнение данных в​Другое​столбца​По умолчанию Access использует​ Access определяет их​МАТЕМ​ нет связи по​ медленно загружается или​ Для этого нажмите​ составляет одну строку.​ Жмем на кнопку​ координаты в поле​ выделены выбранным цветом.​ ленте в блоке​ курсор на правый​http://otvet.mail.ru/question/87383103​ как формулу массива,​ Excel на разных​нажмите кнопку​Специализация​ имя листа для​ тип для каждого​120​ полям, содержащим нужные​ ее размер становится​ кнопку​ Поэтому дописываем в​«OK»​ и жмем на​Существует ещё один способ​ инструментов​ нижний угол ячейки,​http://otvet.mail.ru/question/87175757​ т.е. после ввода​ листах. Воспользуемся условным​Конструктор запросов​введите​ новой таблицы. Оставьте​ поля. Для каждого​

exceltable.com

Поиск отличий в двух списках

​C​ данные, вам нужно​ чрезмерным, вероятной причиной​Пуск​ поле​.​ клавишу​ применения условного форматирования​«Редактирование»​ где мы получили​

Вариант 1. Синхронные списки

​http://otvet.mail.ru/question/97716954​ формулы в ячейку​ форматированием. Таким образом​.​МАТЕМ​ имя в поле​ поля таблицы задается​223334444​ создать объединения по​ этого может быть​, введите​«Номер строки»​​Как видим, первый результат​​F4​​ для выполнения поставленной​​. Открывается список, в​

​ показатель​Дима слепаков​

​ жать не на​

​ мы не только​В диалоговом окне​

​.​Импорт в таблицу​ тип данных, например​2006​ ним. Объединений можно​ форматирование строк или​Средство сравнения электронных таблиц​значение​ отображается, как​.​​ задачи. Как и​​ котором следует выбрать​​«ИСТИНА»​​: 1) Посмотрите эту​

​Enter​ автоматически найдем все​Добавление таблицы​На вкладке​, а затем нажмите​ «Число», «Текст» или​​1​​ создать сколько угодно,​ столбцов, о котором​​и щелкните​​«-1»​​«ЛОЖЬ»​Как видим, ссылка приняла​​ предыдущие варианты, он​ позицию​. При этом он​​ программу http://infostart.ru/public/186905/​, а на​ отличия в значениях​дважды щелкните таблицу​​Конструктор​​ кнопку​

​ «Дата/время». Это обеспечивает​ПОЛИТ​ но каждая пара​ вы даже не​

• ​Средство сравнения электронных таблиц​без кавычек.​
• ​. Это означает, что​​ абсолютную форму, что​
• ​ требует расположения обоих​«Выделение группы ячеек…»​ должен преобразоваться в​​2) Можете попробовать​
• ​Ctrl+Shift+Enter​ ячеек, но и​Учащиеся​​в группе​Готово​ точный ввод данных​110​ объединенных полей должна​
• ​ подозреваете. Используйте команду​

Вариант 2. Перемешанные списки

​.​В поле​ значение не удовлетворяет​ характеризуется наличием знаков​ сравниваемых областей на​.​

​ черный крестик. Это​ автоматически сравнить excel​.​ выделим их цветом.​, а затем таблицу​Результаты​.​​ и помогает предотвратить​A​ содержать данные одного​Clean Excess Cell Formatting​В Windows 8 нажмите​«Массив»​ условиям оператора​​ доллара.​

​ одном листе, но​​Кроме того, в нужное​​ и есть маркер​ таблицы тут http://сравнитьэксель.рф​Если с отличающимися ячейками​В фирме может быть​​Специализации​​нажмите кнопку​

​На странице​ ошибки, например использование​223334444​ и того же​(Удалить лишнее форматирование​ кнопку​указываем адрес диапазона​ЕСЛИ​

​Затем переходим к полю​ в отличие от​​ нам окно выделения​ ​ заполнения. Жмем левую​​3) https://3dnews.ru/585650 прочитайте​​ надо что сделать,​​ более ста сотрудников,​.​Выполнить​Сохранение шагов импорта​

​ цифр номера телефона​2006​ или совместимого типа.​

​ ячеек) для удаления​Средство сравнения электронных таблиц​ значений второй таблицы.​. То есть, первая​«Критерий»​

​ ранее описанных способов,​ группы ячеек можно​ кнопку мыши и​

planetaexcel.ru

Подскажите-мне нужно сравнить 2 таблицы в эксель на совпадение данных. самый простой способ подскажите, пожалуйста.

​ статью или эту​​ то подойдет другой​ среди которых одни​Закройте диалоговое окно​.​
​нажмите кнопку​
​ в вычислениях. Для​1​Допустим, вы работаете в​ лишнего форматирования и​на экране​ При этом все​ фамилия присутствует в​, установив туда курсор.​ условие синхронизации или​ попасть и другим​ тянем курсор вниз​ http://office-guru.ru/excel/kak-v-excel-sravnit-dva-stolbca-i-udalit-dublikaty-vydelit-raskrasit-peremestit-288.html и хорошая​
​ быстрый способ: выделите​ увольняются другие трудоустраиваются,​

​Добавление таблицы​​Запрос выполняется, и отображаются​Закрыть​ этих примеров таблиц​
​АНГЛ​ университете и хотите​ значительного уменьшения размера​Приложения​
​ координаты делаем абсолютными,​ обоих списках.​
​ Щелкаем по первому​
​ сортировки данных не​ способом. Данный вариант​
​ на количество строчек​ статья на the​ оба столбца и​ третьи уходят в​
​.​ оценки по математике​, чтобы завершить работу​ можно определить тип​201​
​ узнать, как недавние​
​ файла. Это помогает​.​ то есть, ставим​С помощью маркера заполнения,​ элементу с фамилиями​

​ будет являться обязательным,​​ особенно будет полезен​
​ в сравниваемых табличных​
​ village http://www.the-village.ru/village/business/cloud/148301-vlastelin-tablits-10-fishek-excel-o-kotoryh-vy-ne-znali​
​ нажмите клавишу​

​ отпуск или на​​Перетащите поле​ только тех учащихся,​
​ мастера.​ данных автоматически, но​B​
​ изменения в учебном​ избежать «раздувания электронной​В Windows 7 нажмите​ перед ними знак​ уже привычным способом​

​ в первом табличном​

Сравнение двух таблиц в Excel

Описание работы программы

После установки надстройки у вас появится новая вкладка с командой вызова функции. При нажатии на команду Сравнение диапазонов появляется диалоговое окно для ввода параметров.

Данный макрос позволяет сравнить таблицы любого объема и с любым количеством столбцов. Сравнение таблиц можно проводить по одному, двум или трем столбцам одновременно.

Диалоговое окно поделено на две части: левая для первой таблицы и правая для второй.

Чтобы сравнить таблицы необходимо выполнить следующие действия:

• Указать диапазоны таблиц.
• Установить чекбокс (галку/птичку) под выбранным диапазоном таблиц в том случае если таблица включает в себя шапку (строку заголовка).
• Выбрать столбцы левой и правой таблицы, по которым будет вестись сравнение (в случае, если диапазоны таблиц не включают заголовки столбцы будут пронумерованы).
• Указать тип сравнения.
• Выбрать вариант выдачи результатов.

Тип сравнения таблиц

Программа позволяет выбрать несколько типов сравнения таблиц:

Найти строки одной таблицы, которые отсутствуют в другой таблице

При выборе данного типа сравнения программа ищет строки одной таблицы, которые отсутствуют в другой. Если вы сопоставляете таблицы по нескольким столбцам, то результатом работы будут строки, в которых имеется различие хотя бы по одному из столбцов.

Найти совпадающие строки

При выборе данного типа сравнения, программа находит строки, которые совпадают в первой и второй таблицах. Совпадающими считаются строки, в которых значения в выбранных столбцах сравнения (1, 2, 3) одной таблицы полностью совпадают со значениями столбцов второй таблицы.

Пример работы программы в данном режиме представлен справа на картинке.

Сопоставить таблицы на основе выбранной

В данном режиме сравнения, напротив каждой строки первой таблицы (выбранной в качестве основной), копируются данные совпадающей строки второй таблицы. В случае если совпадающие строки отсутствуют, строка напротив основной таблицы остается пустой.

Сравнение таблиц по четырем и более столбцам

Если вам не хватает функционала программы и необходимо сопоставить таблицы по четырем или более столбцам, то вы можете выйти из положения следующим образом:

• Создайте в таблицах по пустому столбцу.
• В новых столбцах используя формулу =СЦЕПИТЬ объедините столбцы, ко которым хотите провести сравнение.

Таким образом, вы получите 1 столбец, содержащий значения нескольких столбцов. Ну а как сопоставить один столбец вы уже знаете.

8 способов как сравнить две таблицы в Excel

Добрый день!

Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:

Функция СОВПАД для сравнения значений двух таблиц в Excel без ВПР

Функция СОВПАД в Excel предназначена для проверки двух текстовых срок на их полное соответствие друг другу и возвращает одно из двух возможных логических значений: ИСТИНА – если строки полностью совпадают, ЛОЖЬ – если обнаружено хотя бы одно несоответствие в сравниваемых данных. При работе данной функции учитывается регистр букв. Это значит, что результат сравнения двух строк «текст» и «ТеКсТ» будет равен значению ЛОЖЬ. Распространенный вариант применения рассматриваемой функции – определение вхождения некоторого текста в документ.

Сравнение двух таблиц по функции СОВПАД в Excel

Пример 1. Есть две одинаковые (на первый взгляд) таблицы данных, которые содержат наименования продукции. Одну из них предположительно редактировал уволенный работник. Необходимо быстро сравнить имеющиеся данные и выявить несоответствия.

Вид таблицы данных:

Для сравнения двух строк используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Описание параметров функции СОВПАД:

• D3 – текущая ячейка с текстом из второй таблицы;
• $B$3:$B$13 – соответствующая ячейка с текстом из второй таблицы для проверки на совпадение со значением D3.

Функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА из массива если хотя бы одно из них совпадает с исходным значением.

Протянем данную формулу вниз до конца таблицы, чтобы Excel автоматически рассчитал значения для остальных строк:

Как видно, в сравниваемых строках были найдены несоответствия.

Выборка значений из таблицы по условию в Excel без ВПР

Пример 2. В таблице содержатся данные о продажах мобильных телефонов (наименование и стоимость). Определить самый продаваемый вид товара за день, рассчитать количество проданных единиц и общую выручку от их продажи.

Вид таблицы данных:

Поскольку товар имеет фиксированную стоимость, для определения самого продаваемого смартфона можно использовать встроенную функцию МОДА. Чтобы найти наименование наиболее продаваемого товара используем следующую запись:

Функция мода определяет наиболее часто повторяющиеся числовые данные в диапазоне цен. Функция ПОИСКПОЗ находит позицию первой ячейки из диапазона, в которой содержится цена самого популярного товара. Полученное значение выступает в качестве первого аргумента функции адрес, возвращающей ссылку на искомую ячейку (к значению прибавлено число 2, поскольку отсчет начинается с третьей строки сверху). Функция ДВССЫЛ возвращает значение, хранящееся в ячейке по ее адресу.

В результате расчетов получим:

Для определения общей прибыли от продаж iPhone 5s используем следующую запись:

Функция СУММПРИЗВ используется для расчета произведений каждого из элементов массивов, переданных в качестве первого и второго аргументов соответственно. Каждый раз, когда функция СОВПАД находит точное совпадение, значение ИСТИНА будет прямо преобразовано в число 1 (благодаря двойному отрицанию «—») с последующим умножением на значение из смежного столбца (стоимость).

Результат расчетов формулы:

Всего было куплено 4 модели iPhone 5s по цене 239 у.е., что в целом составило 956 у.е.

Правила синтаксиса и параметры функции СОВПАД в Excel

Функция СОВПАД имеет следующий вариант синтаксической записи:

• текст1 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку с текстом или текстовую строку для сравнения с данными, принимаемые вторым аргументом.
• текст2 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку или текст, с которым сравниваются данные, переданные в виде первого аргумента.

1. Результат выполнения функции СОВПАД, принимающей на вход два имени, является код ошибки #ИМЯ? (например, СОВПАД(имя;имя)). Для корректной работы функции указываемые текстовые данные необходимо помещать в кавычки (например, («имя»;«имя»)).
2. Функция выполняет промежуточное преобразование числовых данных в текст. Например, результат выполнения =СОВПАД(111;111) будет логическое значение ИСТИНА. Однако, преобразование логических данных в числа текстового формата не выполняется. Например, результат выполнения =СОВПАД(ИСТИНА;1) будет логическое ЛОЖЬ.
3. Результат сравнения двух пустых ячеек или пустых текстовых строк с использованием функции СОВПАД — логическое ИСТИНА.

Найти отличия в двух столбцах таблицы Excel

Ранее мы уже рассказывали о том, как найти неверные (ошибочные) значения в столбце таблицы «Excel» при помощи проверки данных. Теперь рассмотрим еще один способ сравнения двух столбцов и нахождения отличий в ячейках этих столбцов.

Сравнение будем производить при помощи функции ВПР().

Эта функция сравнивает ячейки в столбцах вертикально.
Аналогично можно применить функцию ГПР для сравнения значений в строках.
Этот способ, в отличие от ранее описанного, хорош тем, что позволяет отфильтровать (выбрать) неверные данные.

Рассмотрим способ нахождения отличий в столбцах подробнее.

1. Для сравнения данных в эталонном и проверяемым столбцах следует перенести обе таблицы в один документ.
2. После чего необходимо добавить столбец или выбрать уже существующий в непосредственной близости от проверяемого столбца. В этот столбец запишем функцию ВПР(), которая послужит маркером отличий от эталонного столбца.
3. Функция выглядит следующим образом:
   =ВПР(B3;A:A;1;0) , где B3- проверяемая ячейка, A:A — диапазон с эталонным списком, 1 — номер столбца (в данном случае равен «1»), 0- количество допускаемых ошибок в ячейке.
4. После того, когда мы протянем функцию по длине проверяемого списка.
5. Напротив ячеек с отличиями от эталонных значений будут стоять буквы «Н/Д».
6. Такие ячейки можно отфильтровать стандартным фильтром и обработать отклонения.

Этот способ довольно прост и не требует особых навыков владения программой «Excel»

Сравнение 2-х таблиц в MS EXCEL

Сравним две таблицы имеющих практически одинаковую структуру. Таблицы различаются значениями в отдельных строках, некоторые наименования строк встречаются в одной таблице, но в другой могут отсутствовать.

Пусть на листах Январь и Февраль имеется две таблицы с оборотами за период по соответствующим счетам.

Как видно из рисунков, таблицы различаются:

1. Наличием (отсутствием) строк (наименований счетов). Например, в таблице на листе Январь отсутствует счет 26 (см. файл примера ), а в таблице на листе Февраль отсутствуют счет 10 и его субсчета.
2. Разными значениями в строках. Например, по счету 57 обороты за январь и февраль не совпадают.

Если структуры таблиц примерно одинаковы (большинство наименований счетов (строк) совпадают, количество и наименования столбцов совпадают), то можно сравнить две таблицы. Проведем сравнение двумя способами: один проще в реализации, другой нагляднее.

Простой вариант сравнения 2-х таблиц

Сначала определим какие строки (наименования счетов) присутствуют в одной таблице, но отсутствуют в другой. Затем, в таблице, в которой меньше строк отсутствует (в наиболее полной таблице), выведем отчет о сравнении, представляющий собой разницу по столбцам (разница оборотов за январь и февраль).

Основным недостатком этого подхода является, то, что отчет о сравнении таблиц не включает строки отсутствующие в наиболее полной таблице. Например, в рассматриваемом нами случае, наиболее полной таблицей является таблица на листе Январь, в которой отсутствует счет 26 из февральской таблицы.

Чтобы определить какая из двух таблиц является наиболее полной нужно ответить на 2 вопроса: Какие счета в февральской таблице отсутствуют в январской? и Какие счета в январской таблице отсутствуют в январской?

Это можно сделать с помощью формул (см. столбец Е): = ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Январь!$A$7:$A$81;1;0));»Нет»;»Есть») и = ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Февраль!$A$7:$A$77;1;0));»Нет»;»Есть»)

Сравнение оборотов по счетам произведем с помощью формул: = ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0))-B7 и = ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0))-C7

В случае отсутствия соответствующей строки функция ВПР() возвращает ошибку #Н/Д, которая обрабатывается связкой функций ЕНД() и ЕСЛИ() , заменяя ошибку на 0 (в случае отсутствия строки) или на значение из соответствующего столбца.

С помощью Условного форматирования можно выделить расхождения (например, красным цветом).

Более наглядный вариант сравнения 2-х таблиц (но более сложный)

По аналогии с задачей решенной в статье Сравнение 2-х списков в MS EXCEL можно сформировать список наименований счетов, включающий ВСЕ наименования счетов из обоих таблиц (без повторов). Затем вывести разницу по столбцам.

Для этого необходимо:

1. С помощью формулы массива = ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Январь;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Январь);0)); ИНДЕКС(Февраль;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Февраль);0)));»») сформировать в столбце А перечень счетов из обоих таблиц (без повторов);
2. С помощью формулы массива = ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Список; ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Список; » Похожие задачи