Сравнить две диаграммы excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

1 Как сделать сравнительную диаграмму в Excel
2 Показатели уровня экономического развития страны
3 Как вставить рекомендуемую диаграмму
4 Ручной выбор типа диаграммы
- 4.1 Какие бывают диаграммы
5 Как сделать сводную диаграмму
- 5.1 Вкладка «Анализировать»
- 5.2 Параметры сводной таблицы
- 5.3 Как изменить активное поле
- 5.4 Как вставить срез
- 5.5 Как вставить временную шкалу
- 5.6 Как обновить данные в диаграмме
- 5.7 Как изменить информацию для построения
6 Редактирование диаграммы
- 6.1 Добавить элемент
- 6.2 Экспресс-макет
- 6.3 Стили диаграмм
- 6.4 Данные
- 6.5 Как сменить тип диаграммы
7 Заключение
8 Видеоинструкция
- - 8.0.1 Автор: Станислав Салостей

Сравнение определенных показателей в разных сферах жизнедеятельности человека очень удобно проводить посредством диаграмм. Программа Excel предлагает достаточно разнообразные виды для сопоставления любых типов данных. Построим сравнительные диаграммы.

Для сравнения разных типов данных могут использоваться следующие виды диаграмм:

Круговые. Позволяют сопоставить доли отдельных элементов в общем значении. Такие диаграммы не совсем удобны для сравнения.
Линейчатые. Позволяют сравнивать несколько значений в определенном диапазоне данных.
Гистограммы. Вертикальные столбики для сопоставления значений в одном или нескольких диапазонах.
Графики. Используются для иллюстрации тенденции изменения показателя. Если нужно сравнить несколько рядов данных, то в одной области строится несколько графиков.
Точечные. Показывают взаимосвязь между двумя наборами данных. Представляют собой точки в области построения.
Лепестковые. Отображают функциональную зависимость нескольких переменных. Данный тип диаграммы имеет вид криволинейного многоугольника с несколькими векторами, выходящими из центра. Векторные линии – оси координат по каждой категории.

Все эти примеры можно скачать в одном файле в конце статьи. Построение любого типа сравнительной диаграммы начинается с составления таблицы с исходными данными. Общие требования:

Все ячейки исходного диапазона заполнены.
Строки и столбцы имеют подписи, которые Excel автоматически генерирует в подписи осей координат.

Как программа воспринимает данные для столбчатых и линейчатых диаграмм и графиков:

Каждая строка воспринимается Excel как отдельный ряд данных. На диаграмме это обособленная линия или столбик одного цвета.
Каждое значение в строке – это точка на линейном графике или высота (длина) столбика.
Заголовки строк – названия рядов данных (легенда).
Заголовки столбцов – подписи одной из осей.

Как Excel интерпретирует данные для круговых диаграмм:

Программе нужен только один ряд данных (один столбец со значениями).
Каждое значение в столбце – это сектор круга.
Заголовки строк – подписи секторов (легенда).
Название столбца – наименование ряда данных.

В точечной диаграмме координаты каждой точки – значения из двух наборов данных. Из первого столбца – координата по оси Х. Из второго столбца – по оси Y.

Рассмотрим на примере, как строится лепестковая сравнительная диаграмма:

Для сопоставления понадобятся статистические значения нескольких рядов данных. Возьмем темп роста ВВП и инфляцию в России за 2005-2015 годы. Показатели выражены в процентах.
Выделяем всю таблицу, включая заголовки столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем тип Лепестковая с маркерами».
Ряды данных – темп роста ВВП и инфляция. То есть получится два многоугольника. Категории (подписи горизонтальной оси) – годы.
Получаем сравнительную лепестковую диаграмму с маркерами.

Изменения ВВП и инфляции показаны относительно одного центра.

Показатели уровня экономического развития страны

Используем диаграммы Excel для отображения некоторых сравнительных показателей экономического развития России. Уровень экономического развития определяют, в основном,

уровень ВВП / НД на душу населения;
отраслевая структура экспорта и импорта;
уровень и качество жизни.

Ведущий показатель – ВВП.

Сравним с помощью гистограммы значения ВВП на душу населения в США, Великобритании, Японии, Канаде и России за последние три года:

Проанализируем диаграмму, сравнительные показатели экономического развития и сделаем все возможные выводы. Данные для построения взяты из Википедии (по списку МВФ). Сравнительные показатели экономического развития стран мало поменялись со времен Советского Союза. Вот диаграмма на основе значений 1991 года (ВВП на душу населения – цифра 1):

Сравним ВНД на душу населения в этих же странах в 2015 году. Используем линейчатую диаграмму:

Для иллюстрации уровня жизни населения возьмем индекс развития человеческого потенциала как наиболее широкий показатель, который можно представить в количественном виде. Помимо экономических данных, ИРЧП учитывает ожидаемую продолжительность жизни, уровень грамотности и образования. Сравним индексы по странам с помощью лепестковой диаграммы (данные взяты за 2014 год из Википедии):

Для сопоставления доли каждой отрасли в структуре экономики страны лучше использовать круговые диаграммы. Показатели по России за 2014 год:

Скачать пример сравнительной лепестковой диаграммы

Так как доля сельского хозяйства и других областей первичного сектора достаточно низкая, вторичные и третичные сектора (производство, услуги, образование) преобладают, Россию можно охарактеризовать как развитую страну. Но индекс человеческого развития немногим выше среднемирового значения (ИРЧП в 2014 году в РФ – 0,798, в том же 1985 – 0,811).

Эксель – одна из самых лучших программ для работы с таблицами. Она есть на компьютере практически у каждого пользователя, поскольку данный редактор нужен как для работы, так и для учёбы, во время выполнения различных курсовых или лабораторных заданий. Но при этом не все знают, как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы. В этом редакторе вы сможете использовать огромное количество шаблонов, которые были разработаны в компании Microsoft. Но если вы не знаете, какой тип лучше выбрать, то предпочтительнее будет использовать автоматический режим.

Как вставить рекомендуемую диаграмму

Для того чтобы построить подобный объект, необходимо выполнить следующие действия.

Создайте какую-нибудь таблицу.

Выделите информацию, на основе которой вы собираетесь построить диаграмму.

Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на иконку «Рекомендуемые диаграммы».

После этого вы увидите окно «Вставка диаграммы». Предложенные варианты будут зависеть от того, что именно вы выделите (перед нажатием на кнопку). У вас они могут быть другие, поскольку всё зависит от информации в таблице.

Для того чтобы построить диаграмму, выберите любую из них и нажмите на «OK».

В данном случае объект будет выглядеть вот так.

Ручной выбор типа диаграммы

Если вам ничто из рекомендуемых вариантов не понравилось, вы всегда можете выбрать что-то на панели инструментов. Для этого необходимо сделать следующие шаги.

Выделите нужные вам данные для анализа.

Затем кликните на какую-нибудь иконку из указанной области.

Сразу после этого раскроется список различных типов объектов.

Кликнув на любой из них, вы получите желаемую диаграмму.

Для того чтобы было легче определиться с выбором, достаточно навести на любую из миниатюр.

Какие бывают диаграммы

Можно выделить несколько основных категорий:

гистограммы;

график или диаграмма с областями;

круговые или кольцевые диаграммы;

Обратите внимание на то, что данный тип подходит для тех случаев, когда все значения в сумме дают 100 процентов.

иерархическая диаграмма;

статистическая диаграмма;

точечный или пузырьковый график;

В данном случае точка является своеобразным маркером.

каскадная или биржевая диаграмма;

комбинированная диаграмма;

Если ничего из выше предложенного вам не подходит, можно использовать комбинированные варианты.

поверхностная или лепестковая;

Как сделать сводную диаграмму

Данный инструмент более сложный по сравнению с описанными выше. Ранее всё происходило автоматически. Вам нужно было только выбрать внешний вид и желаемый тип. Здесь всё иначе. На этот раз придется всё делать вручную.

Выделите нужные ячейки в таблице и кликните на соответствующую иконку.

Сразу после этого появится окно «Создать сводную диаграмму». Необходимо указать:
- таблицу или диапазон значений;
- место, где следует разместить объект (на новый или текущий лист).
Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

В результате этого вы увидите:
- пустую сводную таблицу;
- пустую диаграмму;
- поля сводной диаграммы.

Необходимо перенести мышкой желаемые поля в области (по своему усмотрению):
- легенды;
- оси;
- значений.

Кроме этого, вы можете настроить, какое именно значение нужно выводить. Для этого сделайте правый клик мыши по каждому полю и нажмите на пункт «Параметры полей значений…».

В результате этого появится окно «Параметры поля значений». Здесь вы сможете:
- подписать источник своим имением;
- выбрать операцию, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.

Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Вкладка «Анализировать»

После того как вы создадите сводную диаграмму, у вас откроется новая вкладка «Анализировать». Она сразу же исчезнет, если активным станет другой объект. Для возврата достаточно снова кликнуть на диаграмму.

Рассмотрим каждый раздел более внимательно, поскольку при помощи их можно изменить все элементы до неузнаваемости.

Параметры сводной таблицы

Нажмите на самую первую иконку.
Выберите пункт «Параметры».

Благодаря этому появится окно настроек данного объекта. Здесь вы сможете задать желаемое имя таблицы и множество других параметров.

Для сохранения настроек необходимо кликнуть на кнопку «OK».

Как изменить активное поле

Если вы кликните на эту иконку, то увидите, что все инструменты не активны.

Для того чтобы можно было изменить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее.

Кликните на что-нибудь на вашей диаграмме.

В результате этого данное поле выделится «кружочками».
Если вы снова кликните на иконку «Активное поле», то увидите, что инструменты стали активными.

Для настроек нужно кликнуть на соответствующее поле.

В результате этого появится окно «Параметры поля».

Для дополнительных настроек перейдите на вкладку «Разметка и печать».

Чтобы сохранить внесенные изменения, необходимо нажать на кнопку «OK».

Как вставить срез

При желании вы можете настроить выборку по определенным значениям. Благодаря этой функции очень удобно анализировать данные. Особенно если таблица очень большая. Для того чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно сделать следующие шаги:

Кликните на кнопку «Вставить срез».
В результате этого появится окно со списком полей, которые есть в сводной таблице.

Выберите какое-нибудь поле и нажмите на кнопку «OK».

В результате этого появится маленькое окошко (его можно перемещать в любое удобное место) со всеми уникальными значениями (итогов сведения) для этой таблицы.

Если вы нажмете на какую-нибудь строчку, то увидите, что все остальные записи в таблице исчезли. Осталось только то, где среднее значение соответствует выбранному.

То есть по умолчанию (когда в окне срезов все строчки выделены голубым цветом) в таблице отображаются все значения.

Если кликнуть на другую цифру, то результат сразу же изменится.

Количество строк может быть абсолютно любым (минимум одна).

Меняться будет как сводная таблица, так и диаграмма, которая построена по ее значениям.

Если хотите удалить срез, нужно кликнуть на крестик в правом верхнем углу.

Благодаря этому таблица восстановится до исходного вида.

Для того чтобы убрать это окно срезов, необходимо сделать несколько несложных шагов:

Кликните правой кнопкой мыши по данному элементу.
После этого появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Удалить ‘название поля’».

Результат будет следующим. Обратите внимание на то, что в правой части редактора снова появилась панель для настройки полей сводной таблицы.

Как вставить временную шкалу

Для того чтобы вставить срез по дате, нужно сделать следующие шаги.

Кликните на соответствующую кнопку.

В нашем случае мы увидим следующее окно с ошибкой.

Дело в том, что для среза по дате в таблице должны быть соответствующие значения.

Принцип работы полностью идентичен. Просто вы будете фильтровать вывод записей не по цифрам, а по датам.

Как обновить данные в диаграмме

Для обновления информации в таблице нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

Как изменить информацию для построения

Для редактирования диапазона ячеек в таблице необходимо выполнить следующие операции:

Кликните на иконку «Источник данных».
В появившемся меню выберите одноименный пункт.

Далее вас попросят указать нужные ячейки.
Для сохранения изменений кликните на «OK».

Редактирование диаграммы

Если вы работаете с диаграммой (неважно какой – обычной или сводной), у вас будет появляться вкладка «Конструктор».

На этой панели очень много инструментов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.

Добавить элемент

При желании вы всегда можете добавить какой-нибудь объект, который отсутствует в данном шаблоне диаграммы. Для этого необходимо:

Нажать на иконку «Добавить элемент диаграммы».
Выбрать желаемый объект.

Благодаря этому меню вы сможете изменить свою диаграмму и таблицу до неузнаваемости.

Экспресс-макет

Если стандартный шаблон при создании диаграммы вам не понравился, вы всегда можете использовать другие варианты макетов. Для это достаточно выполнить следующие действия.

Кликните на соответствующую иконку.
Выберите нужный вам макет.

Необязательно сразу же вносить изменения в ваш объект. При наведении на любую иконку будет доступен предварительный просмотр.

Если найдете что-то подходящее, просто кликните на этот шаблон. Внешний вид автоматически изменится.

Стили диаграмм

Для того чтобы изменить цвет элементов, необходимо выполнить следующие шаги.

Нажмите на соответствующую иконку.
В результате этого вы увидите огромную палитру различных оттенков.

Если хотите посмотреть, как это будет выглядеть на вашей диаграмме, просто наведите курсор на любой из цветов.

Для сохранения изменений нужно кликнуть на выбранный оттенок.

Кроме этого, можно использовать готовые темы оформления. Для этого необходимо сделать несколько простых операций.

Раскройте полный список вариантов у данного инструмента.

Для того чтобы увидеть, как это выглядит в увеличенном виде, достаточно навести курсор на любую из иконок.

Для сохранения изменений необходимо кликнуть на выбранный вариант.

Данные

Кроме этого, доступны манипуляции с отображаемой информацией. Например, можно поменять строки и столбцы местами.

После нажатия на эту кнопку вы увидите, что диаграмма стала выглядеть совсем иначе.

Данный инструмент очень помогает в том случае, если вы не можете правильно указать поля для строк и столбцов при построении данного объекта. Если вы ошиблись или результат выглядит некрасиво – нажмите на эту кнопку. Возможно, станет намного лучше и информативнее.

Если нажать еще раз, то всё вернется обратно.

Для того чтобы изменить диапазон данных в таблице для построения диаграммы, нужно кликнуть на иконку «Выбрать данные». В данном окне вы сможете

выбрать нужные ячейки;
удалить, изменить или добавить ряды;
отредактировать подписи горизонтальной оси.

Для сохранения изменений нужно нажать на кнопку «OK».

Как сменить тип диаграммы

Если вас не устраивает ранее выбранная категория диаграмм, вы можете изменить её в любой момент. Для этого необходимо:

Нажать на указанную иконку.
В появившемся окне выбрать нужный вам шаблон.

При выборе любого из пунктов в левой части экрана, справа будут появляться возможные варианты для построения диаграммы.

Для упрощения выбора можно навести курсор на любую из миниатюр. В результате этого вы увидите её в увеличенном размере.

Для изменения типа нужно кликнуть на любой из вариантов и сохранить при помощи кнопки «OK».

Заключение

В этой статье мы пошагово рассмотрели технологию построения диаграмм в редакторе Excel. Помимо этого, было особое внимание уделено оформлению и редактированию созданных объектов, поскольку недостаточно уметь использовать только готовые варианты от разработчиков Microsoft. Вы должны учиться изменять внешний вид под свои нужды и быть оригинальными.

Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не тот элемент. Необходимо учитывать, что у каждой фигуры используются свои уникальные свойства. Если вы смогли что-то видоизменить, например, с кругом, то с текстом сделать то же самое не выйдет.

Видеоинструкция

Если у вас всё равно по каким-то причинам ничего не выходит, сколько бы вы ни старались, ниже добавлено видео, в котором вы сможете найти различные комментарии к описанным выше действиям.

Информацию, которая отображается визуально, воспринимать гораздо легче, это доказанный факт. Особенно ярко тенденция отслеживается в разных сравнениях. Ниже мы рассмотрим, как построить диаграмму в Excel по данным таблицы. Это будет пошаговая инструкция без лишней «воды» также затронем ряд сопутствующих вопросов.

Создаем диаграмму

Решать задачу мы будем разными способами, вы же выберете наиболее подходящий. Итак, приступаем.

Гистограмма

Данный тип подойдет тогда, когда нам нужно просто визуально отобразить значения, или сравнить их с другими.

Для того чтобы начать создавать диаграмму, изначально следует иметь данные, которые лягут в ее основу. Поэтому, выделяем весь столбик цифр из таблички и жмем комбинацию кнопок Ctrl+C.

Далее, кликаем по вкладке Вставка и выбираем гистограмму. Она как нельзя лучше отобразит наши данные.

В результате приведенной последовательности действий в теле нашего документа появится диаграмма. В первую очередь нужно откорректировать ее положение и размер. Для этого тут есть маркеры, которые можно передвигать.

Мы настроили конечный результат следующим образом:

Давайте придадим табличке название. В нашем случае это Цены на продукты. Чтобы попасть в режим редактирования, дважды кликните по названию диаграммы.

Также попасть в режим правки можно кликнув по кнопке, обозначенной цифрой 1 и выбрав функцию Название осей.

Как видно, надпись появилась и тут.

Так выглядит результат работы. На наш взгляд, вполне неплохо.

Сравнение разных значений

Если у вас есть несколько значений, их тоже можно добавить сюда же, так, мы сможем получить отличный материал для визуального сравнения.

Копируем цифры второго столбца.

Теперь выделяем саму диаграмму и жмем Ctrl+V. Эта комбинация вставит данные в объект и заставит упорядочить их, снабдив столбиками разной высоты.

В программе есть сотни других типов графиков, их можно найти в меню Вставка. Путем проб и комбинаций с каждым нужно разбираться по-отдельности.

Процентное соотношение

Для того чтобы более четко понимать роль различных ячеек нашей таблицы и в целом ее значений, можно сопоставить результаты в виде круговой диаграммы. Причем делать это мы будем с выводом процентного соотношения. Приступаем.

Как и в предыдущих случаях копируем данные нашей таблички. Для этого достаточно выделить их и нажать комбинацию клавиш Ctrl+C. Также можно воспользоваться контекстным меню.

Снова кликаем по вкладке Вставка и выбираем круговую диаграмму из списка стилей.

Как только метод вывода будет добавлен, вы увидите следующую картину:

Далее, нам потребуется сменить стиль и выбрать профиль с отображением процентов. Делается это после выделения готового объекта в списке стилей.

Ну что, совсем другой результат. Диаграмма смотрится вполне профессионально. Нам удалось сделать поистине отличный наглядный индикатор.

Все параметры, включая цвета, шрифты и их тени гибко настраиваются в Microsoft Excel. Обилие управляющих элементов поистине велико.

Итоги и комментарии

Вот и все, теперь вопрос создания диаграммы в Excel раскрыт полностью. Надеемся наша статья оказалась для вас полезной. В случае если вопросы все же остались, задавайте их в комментариях, помощь с нашей стороны не заставит себя ждать.

Видео

Для большей наглядности и полноты процесса мы записали также обучающий ролик. Предлагаем ознакомиться с его содержанием.

Как сделать диаграмму в Excel: пошаговая инструкция

(100%)

Голосов

Как в Excel показать сравнить рост двух различных показателей? Можно «просто» сравнить данные. Правда, если они не сопоставимы, то особо ничего не увидишь. Например, можно построить гистограмму с двумя столбиками.

Или показать данные на объединенных графиках с помощью вспомогательной оси.

Но есть еще один вариант — пожалуй, самый наглядный: методом базисной подстановки, который любит журнал The Economist. Как это сделать в Excel, смотрите в инструкции.

А теперь по порядку:

Исходные данные — суммы розничных продаж и продаж на рынках за несколько лет.

	2008	2009	2010	2011	2012
оборот розничной торговли	13 853	14 599	16 499	19 083	21 395
продажа товаров на рынках	1 837	1 986	2 095	2 385	2 268

Готовим данные для диаграммы.

Рассчитываем рост продаж в процентах по отношению к первому году. А в столбце с первым годом (в таблице – 2008 год) проставляем 100%.

Добавляем строку, которая будет показана на графике вместо оси Х. Назовем эту ось «псевдоось». Указываем значения в строке – 100% для всех ячеек и добавляем один «лишний» столбец – чтобы на графике появилось место для подписей.

Следующие строки – маркеры для последнего года и их подписи.

В первом столбце укажите названия направлений и сумму продаж за последний год: «розница 21,4трлн.р.», «рынки 2,3трлн.р.»
Значения всех столбцов периодов, кроме последнего — #Н/Д. В последнем столбце – процент фактического роста.

И последнее – это рамка графика, где можно разместить подписи данных. В двух последних столбцах введите значение чуть больше максимального процента роста.

В итоге получится такая таблица:

Строим график: выделите исходные данные и нажмите Вставка -> График.

Настраиваем график:

Удалите легенду.

Измените тип диаграммы: Конструктор -> Изменить тип диаграммы.

Выберите комбинированную диаграмму и настройте типы диаграмм, как на рисунке.

Выделите столбцы гистограммы правой кнопкой мышки, перейдите к Формату ряда данных. Задайте боковой зазор 0%.

Щелкните по подписи оси Х правой кнопкой мышки, перейдите к Формату оси. В параметрах оси укажите ее положение – на делениях. Чтобы на оси легче читалось название последнего года, введите формулу в названии последнего столбца =» «&2012

Настройте график «псевдооси» — выделите линию, задайте для нее темно-серый цвет и ширину 0,75 пт.

Добавьте подписи для маркеров – выделите маркеры, перейдите в меню Конструктор -> Добавить элемент диаграммы -> Метки данных -> Справа.

Настройте отображение меток данных. Щелкните по метке мышкой, перейдите к формату подписей данных и включите в подписи только имя ряда.

Настройте цвета на диаграмме, её название и отображение осей. Диаграмма готова.

Больше интересных диаграмм в статье:

Автор: Станислав Салостей

Excel – это отличный инструмент из пакета программ Microsoft Office для создания создания и работы с табличными данными самой различной сложности. В некоторые случаях табличного представления данных оказывается недостаточно для интерпретации закономерностей и соотношений в числовых массивах. Особенно, если они содержат несколько десятков или даже сотен строк. В этом случае на помощь приходят диаграммы, которые строить в Excel очень легко и удобно.

Как сделать диаграмму в Excel Рассмотрим как в современной версии программы Excel при наличии уже введенных табличных данных создать диаграмму.

Выделите табличную информацию, которую хотите выразить в диаграмме, начиная с левой верхней ячейки и заканчивая правой нижней. Эти данные будут использованы при построении диаграммы.
исходные значения для построения диаграммы
В главном меню активируйте вкладку «Вставка» и выберите требуемый тип графика в группе «Диаграммы».
выбор группы «Диаграммы» из вкладки «Вставка»
В открывшемся меню выберите необходимый вам тип диаграммы, исходя из ее функционального предназначения.
- В гистограмме категории данных обычно располагаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной. В объёмных гистограммах категории данных показываются по горизонтальной оси и оси глубины, вертикальная же ось выводит значение данных.
- На графиках, позволяющих отображать изменение данных во временной протяжённости, категории данных располагаются по горизонтальной оси, значения же по вертикальной.
- Круговые диаграммы — отображают всего лишь один ряд данных, потому формируются по простейшему принципу: доля каждого сектора в круге зависит от доли значения каждой группы данных от общего значения.
- В линейчатых диаграммах категории данных располагаются по вертикальной оси, их величины — по горизонтальной.
- Точечные диаграммы изначально не различаются по типам информации, которая располагается на их вертикальной и горизонтальной осях. Показывая отношения между числовыми значениями рядов данных, в них опускаются различия в осях. При желании, их можно поменять, и диаграмма не утратит при этом своей информативности.
- Биржевые диаграммы — самый сложный тип диаграмм по принципу построения информации. При построении биржевых диаграмм учитываются взаимосвязи, соотношения и закономерности изменения сразу нескольких величин.
- Пузырьковые диаграммы — используются в случаях, когда необходимо отобразить данные из электронной таблицы. Здесь используются два столбца, которые распределяют значения по осям X и Y, а размер пузырьков зависит от числовых значений в соседних столбцах.
После выбора общего типа диаграммы будет предложено выбрать один из подвидов графиков в зависимости от требуемого визуального оформления. Сделайте свой выбор.
выбор типа диаграммы
В центре листа Excel появится диаграмма, которую построила программа на основании ваших данных.
итоговая диаграмма
Скорее всего она будет отличаться от того, что вам необходимо из-за неверного выбора программой рядов данных и значений. Вам необходимо уточнить представление информации на диаграмме. Для этого нажмите кнопку «Выбрать данные».
В появившемся окне произведите выбор показателей в соответствии со своими задачами и нажмите кнопку «Ок» для сохранения изменений.

Редактирование оформления диаграммыВсегда можно изменить внешний вид предложенной по умолчанию диаграммы, изменить ее формат и дополнить необходимыми подписями. Для этого нажмите на диаграмму, после чего сверху появится область, выделенная зелёным. В ней будут находится три пункта: «Конструктор», «Макет», «Формат».

Во вкладке «Конструктор» есть возможность изменить цвет диаграммы, ее общий внешний вид, поменяв тем самым метод подачи информации. Каждый сектор можно наполнить отображением процента той площади, которую он занимает от всей площади диаграммы. Здесь же можно вовсе изменить тип диаграммы, оставив все захватываемые значения прежними.
Вкладка «Макет» позволяет детально отредактировать текстовую информацию на диаграмме – легенду каждого значения, название диаграммы, подписи информации, а также их местоположение в самой диаграмме.
Во вкладке «Формат» можно поменять внешний вид элементов диаграммы. Изменить цвет рамки, текста, оформление любых элементов. Размеры самой диаграммы, ширину и длину. Цвет фона и цвет каждого элемента диаграммы.

Диаграммы в Excel — это удобный инструмент преобразования табличных данных в их визуальное отображение. Умелое использование графиков в Excel значительно сокращает время, затрачиваемой на анализ данных и выявление закономерностей в них. При необходимости подостренные в Excel данные могут быть очень легко перенесены в другие документы Office, например Microsoft Word.

Источник

Как сделать сравнительную диаграмму в Excel

Для сравнения разных типов данных могут использоваться следующие виды диаграмм:

Круговые. Позволяют сопоставить доли отдельных элементов в общем значении. Такие диаграммы не совсем удобны для сравнения.
Линейчатые. Позволяют сравнивать несколько значений в определенном диапазоне данных.
Гистограммы. Вертикальные столбики для сопоставления значений в одном или нескольких диапазонах.
Графики. Используются для иллюстрации тенденции изменения показателя. Если нужно сравнить несколько рядов данных, то в одной области строится несколько графиков.
Точечные. Показывают взаимосвязь между двумя наборами данных. Представляют собой точки в области построения.
Лепестковые. Отображают функциональную зависимость нескольких переменных. Данный тип диаграммы имеет вид криволинейного многоугольника с несколькими векторами, выходящими из центра. Векторные линии – оси координат по каждой категории.

Все ячейки исходного диапазона заполнены.
Строки и столбцы имеют подписи, которые Excel автоматически генерирует в подписи осей координат.

Как программа воспринимает данные для столбчатых и линейчатых диаграмм и графиков:

Каждая строка воспринимается Excel как отдельный ряд данных. На диаграмме это обособленная линия или столбик одного цвета.
Каждое значение в строке – это точка на линейном графике или высота (длина) столбика.
Заголовки строк – названия рядов данных (легенда).
Заголовки столбцов – подписи одной из осей.

Как Excel интерпретирует данные для круговых диаграмм:

Программе нужен только один ряд данных (один столбец со значениями).
Каждое значение в столбце – это сектор круга.
Заголовки строк – подписи секторов (легенда).
Название столбца – наименование ряда данных.

Рассмотрим на примере, как строится лепестковая сравнительная диаграмма:

Для сопоставления понадобятся статистические значения нескольких рядов данных. Возьмем темп роста ВВП и инфляцию в России за 2005-2015 годы. Показатели выражены в процентах.

Выделяем всю таблицу, включая заголовки столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем тип Лепестковая с маркерами».

Ряды данных – темп роста ВВП и инфляция. То есть получится два многоугольника. Категории (подписи горизонтальной оси) – годы.

Получаем сравнительную лепестковую диаграмму с маркерами.

Изменения ВВП и инфляции показаны относительно одного центра.

Показатели уровня экономического развития страны

уровень ВВП / НД на душу населения;
отраслевая структура экспорта и импорта;
уровень и качество жизни.

Ведущий показатель – ВВП.

ВВП.

МВФ.

Сравним ВНД на душу населения в этих же странах в 2015 году. Используем линейчатую диаграмму:

ВНД.

Скачать пример сравнительной лепестковой диаграммы

Источник

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу

В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить несовпадения с помощью условного форматирования и многое другое.

Когда у вас есть две похожие книги Эксель или, лучше сказать, две версии одной и той же книги, что вы обычно хотите с ними делать в первую очередь? Сравнить их на предмет различий, а затем, возможно, объединить в один файл. Кроме того, такая операция может помочь вам обнаружить потенциальные проблемы, такие как битые ссылки, повторяющиеся записи, несогласованные формулы.

Визуальное сравнение таблиц.
Быстрое выделение различий.
Использование формулы сравнения.
Как вывести различия на отдельном листе.
Как можно использовать функцию ВПР.
Выделение различий условным форматированием.
Сопоставление при помощи сводной таблицы.
Сравнение таблиц при помощи Pover Query.
Инструмент сравнения таблиц Ultimate Suite.

Итак, давайте более подробно рассмотрим различные методы сравнения таблиц Excel и выявления различий между ними.

Просмотр рядом, чтобы сравнить таблицы.

Если у вас относительно небольшие файлы и вы внимательны к деталям, этот быстрый и простой способ сравнения может вам подойти. Я говорю о режиме «Просмотр рядом», который позволяет расположить два окна Excel рядом. Вы можете использовать этот метод для визуального сравнения двух таблиц или двух листов из одной книги.

Сравните 2 книги.

Предположим, у вас есть отчеты о продажах за два месяца, и вы хотите просмотреть их оба одновременно, чтобы понять, какие товары показали лучшие результаты в этом месяце, а какие — в прошлом.

Чтобы просмотреть два файла Эксель рядом, сделайте следующее:

Откройте оба файла.
Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Рядом». (1) Это оно!

По умолчанию два отдельных окна Excel отображаются горизонтально.

Чтобы разделить окна по вертикали, нажмите кнопку «Упорядочить все» (3) и выберите «Рядом» (4):

В результате два отдельных окна будут расположены, как на скриншоте.

Если вы хотите прокручивать оба листа одновременно, чтобы сравнивать данные строка за строкой, убедитесь, что параметр синхронной прокрутки (2) включен. Он обычно включается автоматически, как только вы активируете режим одновременного просмотра двух книг.

Расположите рядом несколько таблиц Excel.

Чтобы просматривать более двух файлов одновременно, откройте все книги, которые вы хотите сравнить, и нажмите кнопку «Рядом».

Появится диалоговое окно «Сравнить рядом», в котором вы выберете файлы, которые будут отображаться вместе с активной книгой.

Чтобы просмотреть все открытые файлы одновременно, нажмите кнопку «Упорядочить все» и выберите предпочтительное расположение: мозаичное, горизонтальное, вертикальное или каскадное.

Для небольших таблиц вы легко сможете визуально сравнить их данные. Хотя, конечно, риск ошибки из-за человеческого фактора здесь присутствует.

Сравните два листа в одной книге.

Иногда 2 листа, которые вы хотите сравнить, находятся в одной книге. Чтобы просмотреть их рядом, выполните следующие действия.

Откройте файл, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Новое окно».

Это действие откроет тот же файл в дополнительном окне.
Включите режим просмотра «Рядом», нажав соответствующую кнопку на ленте.
Выберите лист 1 в первом окне и лист 2 во втором окне.

Быстрое выделение значений, которые различаются.

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии или же отсутствии отличий между записями, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон, где надо сравнить данные в Эксель.

В открывшемся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

К сожалению, это нормально работает только для сравнения 2 столбцов (или строк), а не всей таблицы целиком. Кроме того, строки должны быть одинаковым образом отсортированы, поскольку ячейки сравниваются построчно. Если у вас товары отсортированы по-разному, либо вообще различный ассортимент, то никакой пользы от этого метода не будет.

Формула сравнения.

Это самый простой способ соотнесения таблиц в Excel, который позволяет идентифицировать в них ячейки с разными значениями.

Простейший вариант – сопоставление двух таблиц, находящихся на одном листе. Можно соотносить как числовые, так и текстовые значения, всего-навсего прописав в одной из соседних ячеек формулу их равенства. В результате при тождестве ячеек мы получим сообщение ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ.

Предположим, у нас имеется два прайс-листа (старый и новый), в которых на некоторые товары различаются цены. При этом порядок следования товаров одинаков. Поэтому мы можем при помощи простейшей формулы прямо на этом же листе сравнить идентичные ячейки с данными.

=G3=C3

Результатом будет являться либо ИСТИНА (в случае совпадения), либо ЛОЖЬ (при отрицательном результате).

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при создании формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=G3=Лист2!C3

Если ваши таблицы достаточно велики, то довольно утомительно будет просматривать колонку I на предмет поиска слова ЛОЖЬ. Поэтому может быть полезным сразу определить — а есть ли вообще несовпадения?

Можно подсчитать общее количество расхождений и сразу вывести это число где-нибудь отдельно.

=СУММПРОИЗВ(—(C3:C25<>G3:G25))

или можно сделать это формулой массива

{=СУММ(—(C3:C25<>G3:G25))}

Если формула возвращает ноль, значит, данные полностью совпадают. Ну а ежели результат положительный, то нужны более детальные исследования. О них мы и поговорим далее.

Как произвести сравнение на отдельном листе.

Чтобы сравнить два листа Эксель на предмет различий, просто откройте новый пустой лист, введите следующую формулу в ячейку A1, а затем скопируйте ее вниз и вправо, перетащив маркер заполнения:

=ЕСЛИ(Лист1!A1 <> Лист2!A1; «Лист1:»&Лист1!A1&» — Лист2:»&Лист2!A1; «»)

Поскольку мы используем относительные ссылки на ячейки, формула будет меняться в зависимости от расположения столбца и строки. В результате формула в A1 будет сравнивать ячейки A1 в Лист1 и Лист2, формула в B1 будет сравнивать ячейку B1 на обоих листах и так далее. Результат будет выглядеть примерно так:

В результате вы получите отчет о различиях на новом листе. Думаю, это достаточно информативно.

Как вы можете видеть на приведенном выше рисунке, формула сравнивает 2 листа, находит ячейки с разными значениями и отображает различия в соответствующих местах.

Обратите внимание, что в отчете о различиях (ячейка D4) даты представлены числами, поскольку в таком виде они хранятся во внутренней системе Excel, что не очень удобно для анализа различий между ними.

Как сравнить две таблицы при помощи формулы ВПР.

Предположим, у нас снова 2 прайс-листа. Однако, в отличие от предыдущего примера, они содержат разное количество товаров, да и сами товары расположены в произвольном порядке. Поэтому описанный выше способ, когда мы построчно сравнивали две таблицы, здесь не сработает.

Нам необходимо последовательно взять каждый товар из одной таблицы, найти его во второй, извлечь оттуда его цену и сравнить с первоначальной ценой. Здесь нам не обойтись без формул поиска. Поможет нам функция ВПР.

Для наглядности расположим обе таблицы на одном листе.

Формула

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)

берёт наименование товара из второго прайса, ищет его в первом, и в случае удачи извлекает соответствующую цену из первой таблицы. Она будет записана рядом с новой ценой в столбце H. Если поиск завершился неудачей, то есть такого товара ранее не было, то ставим 0. Таким образом, старая и новая цена оказываются рядом, и их легко сравнить простейшей операцией вычитания. Что и сделано в столбце I.

Аналогично можно сопоставлять и данные на разных листах. Просто нужно соответствующим образом изменить ссылки в формуле, указав в них имя листа.

Вот еще один пример. Возьмём за основу более новую информацию, то есть второй прайс. Выведем только сведения о том, какие цены и на какие товары изменились. А то, что не изменилось, выводить в итоговом отчёте не будем.

Разберём действия пошагово. Формула в ячейке J3 ищет наименование товара из первой позиции второй таблицы внутри первой. Если таковое найдено, извлекается соответствующая этому товару старая цена и сразу же сравнивается с новой. Если они одинаковы, то в ячейку записывается пустота «».

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)=G3;»»;ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0))

Таким образом, в ячейке J3 будет указана старая цена, если ее удастся найти, а также если она не равна новой.

Далее если ячейка J3 не пустая, то в I3 будет указано наименование товара —

=ЕСЛИ(J3<>»»;F3;»»)

а в K3 – его новая цена:

=ЕСЛИ(J3<>»»;G3;»»)

Ну а далее в L3 просто найдем разность K3-J3.

Таким образом, в отчёте сравнения мы видим только несовпадения значений второй таблицы по сравнению с первой.

И еще один пример, который может быть полезен. Попытаемся сравнить в итоговой таблице оба прайс-листа с эталонным общим списком товаров.

В ячейке B2 запишем формулу

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$B$19;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$C$19;2;0))

Так мы выясним, какие цены из второй таблицы встречаются в первой.

Для каждой цены из первого прайса проверяем, совпадает ли она с новыми данными —

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$B$22;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$C$22;2;0))

Эталонный список находится у нас в столбце A. В результате мы получили своего рода сводную таблицу цен – старых и новых.

Еще несколько примеров использования функции ВПР для сравнения таблиц вы можете найти в этой статье.

Выделение различий между таблицами цветом.

Чтобы закрасить ячейки с разными значениями на двух листах выбранным вами цветом, используйте функцию условного форматирования Excel:

На листе, где вы хотите выделить различия, выберите все используемые ячейки. Для этого щелкните верхнюю левую ячейку используемого диапазона, обычно A1, и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней использованной ячейки.
На вкладке Главная кликните Условное форматирование > Новое правило и создайте его со следующей формулой:

=A1<>Лист2!A1

Где Лист2 — это имя другого листа, который вы сравниваете с текущим.

В результате ячейки с разными значениями будут выделены выбранным вами цветом:

Если вы не очень хорошо знакомы с условным форматированием, вы можете найти подробные инструкции по созданию правила в следующем руководстве: Условное форматирование Excel в зависимости от значения ячейки.

Сравнение при помощи сводной таблицы.

Хороший вариант сравнения — объединить таблицы в единую сводную, и там уже сопоставлять данные между собой.

Вернемся к нашему примеру с двумя прайс-листами. Объединим наши данные на одном листе. Чтобы отличить данные одной таблицы от другой, добавим вспомогательный столбец D и укажем в нем, откуда именно взяты данные:

А теперь приступим к созданию сводной таблицы. Я не буду подробно останавливаться на том, как мы это будем делать. Все шаги подробно описаны в статье Как сделать сводную таблицу в Excel.

Поместим поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений.

Как видно на скриншоте ниже, для каждого товара, встречающегося хотя бы в одном из прайсов, указана цена.

Сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайсов и сортирует их по алфавиту. Причём, без повторов. У новых товаров нет старой цены, у удаленных товаров — новой цены. Легко увидеть изменения цен, если таковые были.

Общие итоги здесь смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов.

Если изменятся цены, то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить. А вот если изменится список товаров или добавится новый файл для сравнения, то придется заново формировать исходный массив или же добавлять в него новые данные.

Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими объемами данных, чем ВПР. Можно сравнить данные нескольких таблиц.

Минусы: надо вручную копировать данные в одну большую таблицу и добавлять столбец с названием исходного файла.

Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в него данные практически из любых источников и преобразовывать потом их желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные, а для более ранних версий ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу. Имена созданных таблиц можно изменить на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые генерируются по умолчанию).

Загрузите первый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона на вкладке Данные.

После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в…

В появившемся затем окне выбираем «Только создать подключение».

Повторите те же действия с новым прайс-листом.

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить. Все шаги вы видите на скриншоте ниже.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части определим способ объединения — Полное внешнее.

После нажатия на ОК должна появиться таблица из четырёх столбцов, где в четвертой колонке нужно развернуть вложенное содержимое с помощью двойной стрелки в шапке.

После нажатия вы увидите список столбцов из второго прайса. Выбираем Товар и Цена. Получаем следующую картину:

А теперь сравним цены. Идем на вкладку Добавление столбца и жмем на кнопку Условный столбец. А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями, которые нужно отобразить:

Теперь осталось вернуться на вкладку Главная и нажать Закрыть и загрузить.

Получаем новый лист в нашей рабочей книге:

Примечание. Если в будущем в наших прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или кнопкой Обновить все на вкладке Данные.

Ведь все данные извлекаются из «умных» таблиц Excel, которые автоматически меняют свой размер при добавлении либо удалении из них какой-либо информации. Однако, помните, что имена столбцов в исходных таблицах не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Это, пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех стандартных. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров.

Как видите, есть несколько способов сравнить две таблицы Excel, используя формулы или условное форматирование. Однако эти методы не подходят для комплексного сравнения из-за следующих ограничений:

Они находят различия только в значениях, но не могут сравнивать формулы или форматирование ячеек.
Многие из них не могут идентифицировать добавленные или удаленные строки и столбцы. Как только вы добавите или удалите строку / столбец на одном листе, все последующие строки / столбцы будут отмечены как отличия.
Они хорошо работают на уровне листа, но не могут обнаруживать структурные различия на уровне книги Excel, к примеру добавление и удаление листов.

Эти проблемы решаются путем использования дополнений к Excel, о чем мы поговорим далее.

Как сравнить таблицы при помощи Ultimat Suite для Excel

Последняя версия Ultimate Suite включает более 60 новых функций и улучшений, самым интересным из которых является «Сравнение таблиц» — инструмент для сравнения листов или диапазонов данных в Excel.

Чтобы сделать сравнение более интуитивным и удобным, надстройка разработана следующим образом:

Мастер шаг за шагом проведет вас через процесс и помогает настраивать различные параметры.
Вы можете выбрать алгоритм сравнения, наиболее подходящий для ваших наборов данных.
Вместо отчета о различиях сравниваемые листы отображаются в режиме просмотра различий, чтобы вы могли сразу просмотреть все различия и управлять ими по очереди.

Теперь давайте попробуем использовать этот инструмент на наших примерах электронных таблиц из предыдущего примера и посмотрим, отличаются ли результаты.

Нажмите кнопку «Сравнить листы (Compare Two Sheets)» на вкладке «Данные Ablebits » в группе « Объединить »:

Появится окно мастера с предложением выбрать два листа, которые вы хотите сравнить на предмет различий.

По умолчанию выбираются все листы, но вы также можете выбрать текущую таблицу или определенный диапазон , нажав соответствующую кнопку:

На следующем шаге вы выбираете алгоритм сравнения:
- Без ключевых столбцов (по умолчанию) — лучше всего подходит для сложных документов, таких как счета-фактуры или контракты.
- По ключевым столбцам — подходит для таблиц, организованных по столбцам, которые имеют один или несколько уникальных идентификаторов, таких как номера заказов или артикулы товаров.
- По ячейке — лучше всего использовать для сравнения таблиц с одинаковым макетом и размером, таких как балансы или статистические отчеты.

Совет. Если вы не уверены, какой алгоритм подходит вам, выберите вариант по умолчанию (без ключевых столбцов). Какой бы алгоритм вы ни выбрали, надстройка найдет все различия, только выделит их по-разному (целые строки или отдельные ячейки).

На этом же шаге вы можете выбрать предпочтительный тип соответствия:

Первое совпадение (по умолчанию) — сравнивает строку на листе 1 с первой найденной строкой на листе 2, которая имеет хотя бы одну совпадающую ячейку.
Наилучшее совпадение — сравнивает строку на листе 1 со строкой на листе 2, которая имеет максимальное количество совпадающих ячеек.
Полное совпадение — находит на обоих листах строки, которые имеют одинаковые значения во всех ячейках, и отмечает все остальные строки как уникальные.

В этом примере мы сначала будем искать наилучшее совпадение, используя режим сравнения без ключевых столбцов, который установлен по умолчанию.

На следующем шаге укажите, какие различия следует выделить, а какие игнорировать, и как помечать различия.

Скрытые строки и столбцы не имеют значения, и мы говорим надстройке игнорировать их:

Нажмите кнопку «Сравнить (Compare)» и подождите немного, пока программа обработает ваши данные и создаст их резервные копии. Резервные копии всегда создаются автоматически, поэтому вы можете не беспокоиться о сохранности своих данных.

После обработки листы открываются друг рядом с другом в специальном режиме просмотра различий с выбранным способом выделения отличий:

На скриншоте выше различия выделены цветами по умолчанию:

Красные строки — строки, существующие только на Листе 2 (справа).
Зеленые ячейки — различные ячейки в частично совпадающих строках.

А вот если мы выберем второй алгоритм сравнения — по ключевому столбцу, то нам будет предложено указать его. В нашем случае вполне можно ключевым столбцом обозначить «Товар».

После этого мы видим немного другой результат сравнения:

Как видите, основным здесь действительно является факт совпадения значений в столбцах B. Строки, в которых нет такого совпадения, сразу выделяются красным или фиолетовым. А вот если совпадение есть, тогда идем в столбец С и сравниваем записанную там цену. Зелёные ячейки как раз и показывают нам товары, которые имеются в обоих прайс-листах, но цена на них изменилась.

Не знаю как вам, но мне второй вариант представляется более информативным.

А что же дальше делать с этим сравнением?

Чтобы помочь вам просматривать различия и управлять ими, на каждом листе есть собственная вертикальная панель инструментов. Для неактивного рабочего листа (справа на нашем скриншоте) эта панель отключена. Чтобы активировать панель инструментов, просто выберите любую ячейку на соответствующем листе.

Используя её, вы последовательно просматриваете найденные различия и решаете, объединить их или игнорировать:

Как только последнее различие будет устранено, вам будет предложено сохранить книги и выйти из режима просмотра различий.

Если вы еще не закончили обработку различий, но хотели бы сделать перерыв, нажмите кнопку «Выйти из просмотра различий» в нижней части панели инструментов и выберите один из следующих вариантов:

Сохраните внесенные вами изменения и сохраните оставшиеся различия (Save workbooks and keep difference marks),
Сохраните внесенные вами изменения и удалите оставшиеся различия (Save workbooks and remove difference marks),
Восстановите исходные книги из резервных копий (Restore workbooks from backup copies).

Вот как вы можете сравнить два листа в Excel при помощи инструмента сравнения Compare Two Sheets (надеюсь, он вам понравился

Если вам интересно попробовать, полнофункциональная ознакомительная версия доступна для загрузки здесь .

Источник

Или показать данные на объединенных графиках с помощью вспомогательной оси.

А теперь по порядку:

Исходные данные — суммы розничных продаж и продаж на рынках за несколько лет.

2008	2009	2010	2011	2012
оборот розничной торговли	13 853	14 599	16 499	19 083	21 395
продажа товаров на рынках	1 837	1 986	2 095	2 385	2 268

Готовим данные для диаграммы.

Рассчитываем рост продаж в процентах по отношению к первому году. А в столбце с первым годом (в таблице – 2008 год) проставляем 100%.

Добавляем строку, которая будет показана на графике вместо оси Х. Назовем эту ось «псевдоось». Указываем значения в строке – 100% для всех ячеек и добавляем один «лишний» столбец – чтобы на графике появилось место для подписей.

Следующие строки – маркеры для последнего года и их подписи.

И последнее – это рамка графика, где можно разместить подписи данных. В двух последних столбцах введите значение чуть больше максимального процента роста.

Строим график: выделите исходные данные и нажмите Вставка -> График.

Измените тип диаграммы: Конструктор -> Изменить тип диаграммы.

Выберите комбинированную диаграмму и настройте типы диаграмм, как на рисунке.

Выделите столбцы гистограммы правой кнопкой мышки, перейдите к Формату ряда данных. Задайте боковой зазор 0%.

Щелкните по подписи оси Х правой кнопкой мышки, перейдите к Формату оси. В параметрах оси укажите ее положение – на делениях. Чтобы на оси легче читалось название последнего года, введите формулу в названии последнего столбца =» «&2012

Настройте график «псевдооси» — выделите линию, задайте для нее темно-серый цвет и ширину 0,75 пт.

Добавьте подписи для маркеров – выделите маркеры, перейдите в меню Конструктор -> Добавить элемент диаграммы -> Метки данных -> Справа.

Настройте отображение меток данных. Щелкните по метке мышкой, перейдите к формату подписей данных и включите в подписи только имя ряда.

Настройте цвета на диаграмме, её название и отображение осей. Диаграмма готова.

Больше интересных диаграмм в статье:

В этой статье мы собрали 12 необычных диаграммам Excel со ссылками на краткие инструкции по их построению.

Источник: https://finalytics.pro/inform/dgr-compare/

Как сделать диаграмму в excel, используя данные из таблицы?

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я вам хочу рассказать о том, как сделать диаграмму в excel, ведь они являются неотъемлемой частью в нашей повседневной жизни. Я уже и не помню, как жил без них, разве что в школе, когда у меня еще не было компьютера.

А так что в институте, что на оффлайн-работе, что в онлайн-работе всегда приходится пользоваться диаграммами и графиками. Раньше я использовал такие вещи для динамики снижения веса, когда я худел, а также роста мышц, когда качался.

Теперь использую разные графики для подсчета бюджета, для динамики роста заработков, для отображения разницы между доходами и расходами, сколько приносит мне мой каждый проект и т.д. В общем без этой штуки никуда.

Ну да ладно, в сторону мои подсчеты, давайте займемся делом.

Как сделать диаграмму в excel по данным таблицы?

Сам по себе процесс создания очень простой. Но варианта создания аж два. Либо вы сначала строите график, а уже потом вносите данные, либо же вы наоборот, сначала записываете данные, а уже исходя из них строите диаграмму.

Если четких данных изначально нет и вы хотите вносить их по ходу, то просто идите в меню «Вставка» и в блоке «Диаграммы» выбирайте то, что вам больше всего подходит. А уже, когда данные появятся, то идите в правый верхний угол, где красуется пункт «Выбрать данные» и нажимайте на него. Вам откроется окно, где предложат ввести диапазон данных.

Выбирайте те значения, которые вы хотите включить и вы увидите, как автоматически выстроилась наша гистограмма (столбчатая диаграмма, если кто не в курсе), ну или тот тип, который мы выбрали.

А можно делать графики в excel из уже имеющихся данных, а затем что-то туда добавлять. Давайте, например, я создам график снижения веса. Например я хочу посмотреть, сколько я сброшу веса за 12 недель, и какая будет динамика. Для этого я сделаю следующее.

Для начала мы впишем нужные данные. Я решил сделать табличку из двух столбцов. Первый столбец будет называться «Недели», а второй «Вес». Я сразу вношу номера недель в первый столбец (лучше это будут даты, так как это удобнее), а второй пока не заполняю. Лишь только в самой первой ячейке я ставлю свой начальный вес, например «102».
Теперь выделяем оба столбца полностью, все 12 недель, несмотря на то, что 11 ячеек еще не заполнены, и идем в меню «Вставка». Там мы ищем блок «Диаграммы» и выбираем ту, которая нам подойдет больше всего, либо же идем в рекомендуемые диаграммы. Я например просто выберу график, так как считаю ,что в данной ситуации он подойдет больше всего.
Как видите, график создался, но он пустой. На то и расчет. Пока у нас нет никакой динамики, он ничего отображать не будет. Но как только мы будем заполнять ячейки с весом, то график начнет автоматически меняться.
Давайте представим, что 12 недель уже прошли и мы каждую неделю заполняли таблицу с нашим текущим весом. По крайней мере я делал именно так. И вот, что у нас получилось.
Но как мы видим, график получился не очень наглядный, так как слишком маленькие изменения для такого диапазона как 0-120 кг. Давайте уменьщим сам диапазон, чтобы динамика смотрелась лучше. Для этого нажмите на столбик цифр с весом с левой стороны графика. С правой стороный вылезет окно с настройками диаграммы. Поставьте в ячейке «Минимум» — 60 кг, а в ячейке «Максимум» — 110 кг. Смотрим на изменения.
Также можно устроить соревновательно-показательный момент. Например, я вобью еще одного участника нашего похудения, пусть это будет некая Маша. Для этого я делаю новый столбец, после чего нажимаю на график и смотрю на данные из таблицы ВЕС. Как мы видим, они выделены определенным цветом. Я просто тяну за уголок этой рамки и таким образом запихиваю туда новый столбец с весом Маши.
Как мы видим, теперь мы можем наблюдать динамику снижения веса у двоих людей.

А теперь давайте сделаем диаграмму доходов от каждого вида деятельности:

Я опять же пишу какие-то данные, например заработок на контексте, заработок на тизерной рекламе, и пусть будет доход от услуг.
Теперь снова идем в меню «Вставка», но на сей раз давайте задействуем гистограмму. Таким образом мы будем видеть, какой вид монетизации приносит наибольший доход. Но гистограммы также бывают разными. Можно выбрать с группировкой (показывается отдельно каждый параметр), либо с накоплением, где столбики суммируются. Я, например, поставлю именно с группировкой.

А если нужно просто посмотреть суммарный доход по каждому виду рекламы, то я бы вообще взял круговую диаграммы.

Допустим, что за месяц мы заработали 84000 рублей на контекстной рекламе, 22500 рублей на тизерной рекламе, и 25000 на услугах. Тогда опять же выделяем эти ячейки и выбираем на сей раз круговую диаграмму.

Она отобразит нам, насколько больше нам принес отдельный вид рекламы по сравнению с остальными.

Если вдруг вам понадобится изменить какие-либо данные, вы легко сможете вделать это, изменив значения в ячейке (не нужно тыкать на цифры в самой диаграмме).
И кстати, не забываем про графу «Конструктор», ведь именно в нем, мы можем подкрутить всё, что нам нужно, например:

Внешний вид;
Добавление новых данных;
Изменение и добавление легенды, подписи и значений (можете выбирать как абсолютные значения, так и вывод в процентах);
Изменения типа, например вы можете изменить круговую диаграмму на гистограмму. В этом большой плюс;
Изменить цвета;
И многое другое…

Я, если вы не возражаете, не буду останавливаться на конструкторе, потому что в нем и так все понятно. Как говорится, читай и нажимай! Например я даже выбрал, чтобы показывались проценты каждой доли от общего целого, а значит мой заработок на контексте составил 64% от общего заработка).

И кстати, вам даже не обязательно делать графики на том же листе, что и значения. Просто создаете диаграмму на втором листе, а все данные берете из первого, ну или наоборот. Ну это так, для тех, кто не любит, чтобы всё было в одном месте.

Ну вот в принципе и всё, что я вам хотел сегодня рассказать о том, как в excel сделать диаграмму, а также как с ней работать. Естественно, каждый будет строить всё это под свои нужды, но суть одна.

Надеюсь, что моя статья вам понравилась и была полезной для вас. Если это действительно так, то не забывайте подписываться на обновления моего блога, а также делиться статьей в социальных сетях. Удачи вам.

Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин

Источник: https://koskomp.ru/office/microsoft-excel/kak-v-excel-sdelat-diagrammu/

Как построить диаграмму в Excel | Занимательные уроки excel

Опросила я тут друзей и знакомых на предмет, что бы им было интересно видеть в уроках по excel. Оказалось, что самым интересующим оказался вопрос «как построить диаграмму в excel».

Чтож, давайте смотреть.
Вообще построение диаграмм это очень обширный раздел, потому как существует нн-ное кол-во видов диаграмм, в зависимости от целей и задач, следуя которым они создаются.
В построении диаграмм первым этапом является правильное составление таблицы данных, которые эта самая диаграмма будет отображать.
Начнем с простого.
Предлагаю такой пример

Построим простую диаграмму, которая просто будет наглядно изображать данные таблицы. Для этого выделяем всю область таблицы и жмем на кнопку «мастер диаграмм»

Выбираем первую строку — «гистограмма» и в окошке справа видим варианты видов гистограмм, мы выберем первую, но вы сами потом можете поэкспериментировать, суть у них одна.

Жмем кнопку «Далее». Переходим к следующему шагу, здесь мы оставляем настройки как на картинке ниже

Переходим в следующее окошко, где мы можем описать вид отображения данных. Например, задать имя осям X и Y. Для этого выбираем вкладку «заголовки», там описываем название осей и название самой диаграммы

Если необходимо, можно задать, чтобы отображалось значение кол-ва мест в контейнере, для этого жмем вкладку «Подписи данных», там галочкой отмечаем «значения»

Наличие или отсутствие «Легенды» и ее расположение тоже можно задать. Жмем вкладку «Легенда» и пробуем

Но в нашем примере я ее уберу (убираем галочку возле «добавить легенду»)

Если все устраивает, жмем кнопку «Далее». Перед нами окошко, в котором можно выбрать будет ли диаграмма отображаться на том же листе, где и таблица, или на отдельном листе. Здесь все зависит от желания и необходимости. Для примера выберу в «имеющемся»

Дальше жмем «готово». На листе появится наша диаграмма. Мышкой ее можно переместить в нужное место. Цвет столбцов можно поменять. Для этого два раза щелкаем мышью по окрашенному столбцу. Появится окно, в котором можно отформатировать цвет заливки столбцов, границы, способы заливки и обводки. Для примера закрасим столбцы в желтый. Выбираем из палитры желтый цвет и жмем ОК

Что-то внизу у нас отображаются лишние столбцы диаграммы, относящиеся к порядковым номерам. Я имею в виду вот что
Чтобы их убрать, щелкаем мышью два раза по одному из них, в открывшемся окне во вкладке «Вид» отмечаем вид границы – невидимая, вид заливки – прозрачная и жмем ОК.
Таким же образом можно изменить цвет и шрифт заголовка диаграммы и названия осей. Жмем два раза мышкой на название диаграммы, в вылезшем окне выбираем вкладку шрифт и там выбираем цвет
Вот такой результат урока
В следующем уроке будем учиться делать круглые диаграммы в excel.

МАСТЕРСКИЙ КУРС по работе в excel
В этом курсе Вы узнаете:

Как производить поиск значений с помощью функций.
Как работать со временем и текстом.
Множество полезных математический функций.
Что такое сценарии и представления.
Как работать с массивами.
Как проверять правильность формул.
Как профессионально использовать сводные таблицы и сводные диаграммы.
Как производить анализ и поиск решений.
Как записывать и редактировать макросы.

Popularity: 40% [?]

Источник: https://excelru.ru/excel/kak-postroit-diagrammu-excel.html

Как построить диаграмму в Excel

Построение диаграмм дает возможность наиболее наглядно продемонстрировать слушателям или читателям показатели деятельности предприятия за определенный период. Качественный и количественный состав любого показателя тоже лучше представить в графическом виде. Поэтому при создании презентации или отчетов практически невозможно обойтись без диаграмм и графиков.

С созданием графиков и диаграмм лучше всего справляется программа Excel, входящая в пакет Microsoft Office. Причем все вычисления для построения диаграмм программа берет на себя, от нас требуется только внести необходимые данные в ячейки и отредактировать внешний вид изображения и, если требуется, вставить его в презентацию или в вордовский текст.

Создание таблицы показателей

Как мы знаем, рабочее пространство Excel состоит из множества клеточек-ячеек, в которые можно вносить любые данные.

И если рисунки или слова само говорят за себя, то цифры лучше воспринимаются в сравнении, поэтому динамику, например, развития предприятия лучше показать в виде графика.

Кадровый или возрастной состав организации может быть легче воспринят в виде круговой диаграммы. Итак, без эксцелевских диаграмм в отчетах нам не обойтись.

Для примера возьмем демографические показатели России в конце 20-го – начале 21-го веков.

Пример табличных показателей

Создание диаграммы

Для того, чтобы данные по численности населения в этот период представить в виде графика нужно выделить интересующую нас область таблицы

Выделение области значений для которых нужно построить диаграмму

И открыть меню «Вставка диаграмм» во вкладке «Вставка»

Меню диаграмм находится во вкладке Вставка

Затем нужно выбрать наиболее подходящий для этих данных тип диаграммы

На наш выбор огромное количество разных диаграмм

После этого, нажимаем на «ОК» и диаграмма тут же построена.

Один клик и диаграмма готова

Если в одну диаграмму требуется поместить несколько рядов данных, то нужно выделить эти строки и снова повторить процедуру построения диаграммы. Диаграмма при этом будет иметь следующий вид:

Можно построить и многорядные диаграммы

Чтобы, например, показать соотношение разных демографических факторов в течение этого периода, то есть которые из них больше повлияли на прирост численности населения, выделяем данные только эти данные

Можно выделить только нужные строки в таблице

и строим другую, более наглядную для этого случая диаграмму:

И построить более наглядную диаграмму

Если вы думаете, что построенная диаграмма недостаточно ярко отражает имеющиеся данные, то это можно легко исправить, вызвав контекстное меню:

Нажатием на “Выбрать данные” можно изменить ряды данных, для которых строится график.

Перенос диаграммы в другие офисные приложения

Построенную таким образом диаграмму можно вставить в документ Word или в презентацию Power Point. Вставку диаграмм можно выполнить двумя способами. Во-первых, скопировать диаграмму в буфер обмена и затем вставить ее в нужное место документа. Во-вторых, вставить диаграмму через меню вставка «Объект».

Таким образом, программа Excel позволяет легко и быстро создавать яркие и наглядные диаграммы, изменять их, в том числе и оформление. Кроме этого, возможность вставки эксцелевского объекта, которым является диаграмма, в документы других приложений значительно расширяет наши возможности по оформлению документов и презентаций.

Источник: https://compone.ru/kak-postroit-diagrammu-v-excel/

Как построить график в Экселе

Компьютерная программа MicrosoftExcel используется для составления таблиц и работы с ними, но не менее важной функцией этой программы является построение графиков и диаграмм. Они необходимы для наглядного изображения изменения величин. О том, как построить график в Экселе и сделать это корректно, и пойдет речь в данной статье.

Так же я опишу, что такое график в Excel и другие виды диаграмм.

Немного теории

Вставить диаграмму в программе Microsoft Excel версий 2007, 2010,2013 и 2016 можно на вкладке Вид – группа Диаграммы.

График это один из типов диаграмм. Графики в Экселе бывают:

Объемные.
Плоские.
1. Плоские простые.
2. Плоские графики с метками.

Краткий обзор диаграмм

В Экселе есть множество различных графиков, и чтобы их построить, необходимо составить таблицу данных. Что бы создать диаграмму нужно открыть вкладку «Вставка» и выбрать на панели «Диаграммы» подходящий вид.

Среди них самыми популярными являются следующие диаграммы:

график,
точечная,
круговая,
гистограмма.

Если нужно отобразить изменение ряда данных в течение времени, то выбирайте «График». Если данных немного, то можно выбрать «График с маркерами», если достаточно много, то выберите простой график.

Если есть функция зависимости, или необходимо изобразить сразу несколько графиков и сравнить пары значений, то лучше выбрать «Точечную диаграмму». Здесь маркеры также уместны при небольшом количестве данных.

Круговая диаграмма используется для отображения ряда данных относительно общей суммы (в процентном соотношении), при этом это должен быть только один ряд данных, желательно не более 7 и значения обязательно должны быть положительными. Данная диаграмма может быть выполнена в двухмерном и трехмерном виде. Для акцентирования внимания на конкретном секторе, можно выбрать «Разрезную круговую диаграмму».

Рассмотрим гистограммы. Они применяются для графического изображения значений по группам. Они также бывают плоскими и объемными. Вторые могут быть представлены в виде различных трехмерных фигур:

параллелепипедов;
цилиндров;
конусов;
пирамид.

Если помимо разделения данных по категориям необходимо еще и отобразить вклад каждого значения в рамках одной категории, то следует выбрать «Гистограмму с накоплением».

Строим график в Excel на примере

Для построения графика необходимо выделить таблицу с данными и во вкладке «Вставка» выбрать подходящий вид диаграммы, например, «График с маркерами».

После построения графика становится активной «Работа с диаграммами», которая состоит из трех вкладок:

конструктор;
макет;
формат.

С помощью вкладки «Конструктор» можно изменить тип и стиль диаграммы, переместить график на отдельный лист Excel, выбрать диапазон данных для отображения на графике.

Для этого на панели «Данные» нужно нажать кнопу «Выбрать данные». После чего выплывет окно «Выбор источника данных», в верхней части которого указывается диапазон данных для диаграммы в целом.

Изменить его можно нажав кнопку в правой части строки и выделив в таблице нужные значения.

Затем, нажав ту же кнопку, вновь выплывает окно в полном виде, в правой части которого отображены значения горизонтальной оси, а в левой – элементы легенды, то есть ряды. Здесь можно добавить или удалить дополнительные ряды или изменить уже имеющийся ряд. После проведения всех необходимых операций нужно нажать кнопку «ОК».

Вкладка «Макет» состоит из нескольких панелей, а именно:

текущий фрагмент;
вставка;
подписи;
оси;
фон;
анализ;
свойства.

С помощью данных инструментов можно вставить рисунок или сделать надпись, дать название диаграмме в целом или подписать отдельные ее части (например, оси), добавить выборочные данные или таблицу данных целиком и многое другое.

Вкладка «Формат» позволяет выбрать тип и цвет обрамления диаграммы, выбрать фон и наложит разные эффекты. Использование таких приемов делает внешний вид графика более презентабельным.

Аналогичным образом строятся и другие виды диаграмм (точечные, линейчатые и так далее). Эксель содержит в себе множество различных инструментов, с которыми интересно и приятно работать.

Выше был приведен пример графика с одним рядом. График с двумя рядами и отрицательными значениями.

График с двумя рядами строит так же, но в таблице должно быть больше данных. На нем нормально отображаются отрицательные значения по осям x и y.

Источник: https://abuzov.ru/grafik-v-eksele/

Каким образом можно создать комбинированную диаграмму в Excel

На комбинированной диаграмме, создаваемой в популярном редакторе таблиц от Microsoft, можно отобразить два типа графических составляющих. Первый тип представлен в виде столбцов, второй — в виде линии. Сегодня разберем вопрос, как создать диаграмму в Excel более подробно.

Вышеупомянутые типы графических составляющих используются для отображения различных групп информации. Такими группами могут стать смешанные данные, которые разносятся по разным осям.

В первом примере мы создадим комбинированную диаграмму, которая будет демонстрировать ежемесячный доход по отношению к предельному показателю. Он будет показан в виде прямой линии. Эти значения заранее внесены в таблицу.

Во втором примере мы отобразим ежемесячный доход по отношению, например, к рекламному бюджету. Последний будет изменяться от месяца к месяцу и его линия уже не будет прямой.

Как создать диаграмму в Excel

Итак, посмотрите на первую таблицу. Она отображает названия 12 месяцев, а также соответствующий каждому месяцу доход и единый предельный показатель.

Выделите все данные в ячейках с “А:1” по “С:13“. Перейдите на вкладку “Вставка”, раскройте категорию “Комбинированная” и выберите “Гистограмму с группировкой и графиком”, она идет первой в списке.

Теперь вы можете внести некоторые улучшения в график, например, изменить его название. Дважды нажмите на поле заголовка и напечатайте новый. По мере ввода текст будет появляться в строке. Также на Панели инструментов вам станет доступен выбор стиля.

Таким же способом создадим “Гистограмму с группировкой и графиком на вспомогательной оси” для второго примера. Выберите на Панели инструментов ту же вкладку “Вставка” и соответствующую кнопку. Измените заголовок и выберите, при необходимости, другой стиль оформления. Всё готово.

Ещё необходимо поговорить об одном важном моменте — умении редактировать вновь созданные графики. Воспользовавшись последней таблицей, создайте обычную “Гистограмму с группировкой”. В готовом результате столбцы бюджета почти незаметны. Давайте для них создадим вторичную ось и изменим тип графика на линию.

Правой кнопкой мыши щелкните на группе данных, которые хотите изменить (Бюджет). Из контекстного меню выберите пункт “Изменить тип диаграммы для ряда”.

В новом окне пользовательской комбинации выберите категорию “Комбинированная” справа, а слева установите отметку в позицию “Вспомогательная ось” для нужной группы данных и тип “Линия”.

График станет комбинированным. Далее вы сможете отредактировать и другие его элементы.

Источник: https://liwihelp.com/ofis/kak-sozdat-diagrammu-v-excel.html

Новые типы диаграмм в Excel 2016

Какие диаграммы мы используем чаще всего? Столбчатые, круговые и графики – самые популярные в Excel.

Давайте сегодня познакомимся с новыми типами диаграмм, которые появились только в Excel 2016.

1. Каскадная диаграмма (водопад, мост)

Наглядно показывает, как те или иные факторы влияют на итоговый результат.

Пример: вы вдохновились идеей создать подушку безопасности для своего бюджета и отложить 10% от совокупного дохода. Но сначала необходимо проанализировать из чего наш доход складывается, куда утекают финансы и сколько денег остается.

Простейшая табличка поступлений и затрат и визуализация в виде каскадной диаграммы. Ну что сказать, необходимо оптимизировать траты )))

2. Иерархическая (дерево, Treemap Chart)

Этот тип диаграммы для наглядного отображения распределения какого-либо параметра по категориям.

Пример: учитель проводит 3 раза в год проверочные работы. Результат обучения отслеживает по нескольким параметрам. Наглядная картинка успехов учеников.

3. Солнечные лучи

Если вы мечтали в круговую диаграмму поместить несколько категорий, то этот вариант для вас. Каждый уровень иерархии – это отдельное кольцо, верхний уровень — самый близкий к центру круг. Диаграмма «солнечные лучи» показывает распределение данных по нескольким категориям.

Пожалуй, ни одна другая диаграмма не представить так компактно настолько большой объем данных.

Пример: маркетолог отслеживал посещаемость двух рубрик сайта «Новости» и «Статьи» по дням недели и времени посещения.

4. Ящик с усами

Диаграмма «ящик с усами» чаще всего используется в статистическом анализе.

Пример: в таблицу занесены баллы учеников 11-х классов по некоторым дисциплинам. «Ящик с усами» демонстрирует итоги. Правильнее всего «ящик с усами» использовать для сравнения выборок, в которых данные делятся на категории.

Статистические обозначения:
Крестик посередине – это среднее арифметическое по выборке.
Линия чуть выше или ниже крестика – медиана.
Нижняя и верхняя грань прямоугольника (типа ящика) соответствует первому и третьему квартилю (значениям, отделяющим ¼ и ¾ выборки).
Горизонтальные черточки на конце «усов» – максимальное и минимальное значение.

5. Диаграмма Парето

Слышали о закон «80 на 20»? Варианты прочтения могут быть следующие: «20% усилий дают 80% результата». Можно сказать и так: «20% товаров дают 80% выручки», «20% клиентов создают 80% проблем» и т.д.

Диаграмма содержит столбцы, отсортированные по убыванию и линию, представляющую совокупное итоговое значение в процентах. Диаграммы Парето показывает основные влияющие факторы.

Пример: в таблице представлены итоговые цифры продаж по категориям товаров. Глядя на диаграмму Парето можно сказать, что можно сосредоточиться на первых трех товарных позициях.

6. Частотная гистограмма

При построении столбчатой гистограммы по большому количеству данных было бы неплохо их сгруппировать. Именно это и делает частотная диаграмма.

Пример: в контрольном диктанте приняли участие 59 человек. Программа автоматически сгруппировала значения в 4 группы и построила диаграмму.

В прежних версиях процесс группировки вам пришлось бы сделать самостоятельно.

Для того, чтобы выполнить эти диаграммы в других версиях Excel вам пришлось бы выполнить дополнительные вычисления или воспользоваться сторонними средствами.

Согласитесь, что это весьма существенный повод, чтобы перейти на Office 2016.

«IT — это просто!», если знаешь и понимаешь.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5ae3f2f179885e47d5eaff70/5b353872cd2cb500a99c76f3

Источник

Сравнение MS Excel и Pivot Table

Перейти к таблице сравнения программ анализа финансовых данных Microsoft Excel и NeoNeuro Сводная Таблица

Создание ячеек в каждом параметре (в примере в параметре «Регион» выделена ячейка «Самара»)
Сортировку ячеек по сумме продаж / расходов, т.е. по их долям
Расчёт всех необходимых показателей для каждой ячейки, а именно:
Сумма
Доля в процентах
Количество в штуках
Изменение за выбранные периоды
Выделение ячеек, которые дали наибольший прирост или убыток за выбранные периоды
Графики
Быстрая фильтрация пересчитает все значения только для одной ячейки (см. ниже пример для ячейки «Молоко»)
Сравнение продаж по любым двум периодам
Вывод информации в текстовом и табличном виде для использования в Word / Excel
Отчёт в Excel и Word

Проблема Детальный финансовый анализ даже небольшого числа факторов порождает невероятно большое число чисел и графиков, разобраться в которых человеку очень сложно.

Пример: Анализ продаж 20 типов продуктов в 10 магазинах за последние 12 месяцев. Имеем 20 x 10 x 12 = 2400 значений сумм продаж. Если добавить сравнение за разные месяцы, количество продаж, менеджеров и другие важные параметры, то количество вариантов быстро перевалит через миллион!

Данное решение реализовано в продукте NeoNeuro Pivot Table – специальной программе мгновенного финансового анализа, созданную для руководителей, чтобы обеспечить быстрый и тотальный контроль бизнеса.

Открываем файл в NeoNeuro Pivot Table Finance

В данном примере видим три вида товара и три региона. В каждой ячейке рядом с наименованием указаны: сумма продаж, изменения продаж за указанный период, количество продаж. Зелёные и красные стрелки указывают направление изменений, а большие стрелки выделяют наиболее сильные изменения.

В нижней части слева видим детализированную статистику и, правее – диаграмму.

Получите тренды продаж и расходов, кликая по ячейкам с названиями продуктов, регионов, менеджеров и других исследуемых параметров.

В вышеуказанном примере выбран параметр «Молоко», детализация продаж для него показана внизу слева. В графике показана диаграмма сравнения продаж по всем продуктам за два дня.

Нажимаем на кнопку «Молоко» в панели «Фильтры» и видим пересчёт всей таблицы только для продукта «Молоко».

Другие продукты и город «Москва» более не показаны, так как там не было продаж молока. На скриншоте выведена круговая диаграмма по городам.

«Продажи» далее – это любой финансовый показатель, в качестве него могут быть взяты издержки, прибыль, рентабельность, средний чек, налоги и другие.

«Ячейка» – содержимое параметра (колонки). Например, имеем регионы: «Москва, С-Петербург, Самара..» В этом случае ячейками будут названия городов.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Со всеми этими расчетами Microsoft Excel справляется на ура самостоятельно, при чем, чтобы получить модель линейного тренда либо готовый прогноз существует целых пять способов, которые мы по отдельности разберем ниже. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Итак, что же собой представляет тренд как модель? Это совокупность расчетных коэффициентов уравнения, которые выражают регрессионную зависимость показателя (Y) от изменения времени (t). То есть, это точно такая же регрессия, как и те, что мы рассматривали ранее, только влияющим фактором здесь выступает именно показатель времени.

10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel — ExcelGuide: Про Excel и не только

Как видно в примере выше, у нас есть число 12522, которое представлено в виде текста, при помощи функции ЗНАЧЕН мы преобразовали его в число 12 522, с которым в дальнейшем можем работать, как с любыми другими числами.

Рис. 164.1. Вы можете использовать условное форматирование, чтобы выделить различия в двух диапазонах

Первый список — А2:В31 , этот диапазон называется OldList. Второй список — D2:E31 , диапазон называется NewList. Диапазоны были названы с помощью команды Формулы ► Определенные имена ► Присвоить имя. Давать названия диапазонам необязательно, но это облегчает работу с ними.

Начнем с добавления условного форматирования к старому списку.

Выделите ячейки диапазона OldList.
Выберите Главная ► Условное форматирование ► Создать правило для открытия диалогового окна Создание правила форматирования.
В окне Создание правила форматирования выберите пункт под названием Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
Введите эту формулу в поле окна (рис. 164.2): =СЧЁТЕСЛИ(NewList;A2)=0 .
Нажмите кнопку Формат и задайте форматирование, которое будет применяться, когда условие истинно. Лучше всего выбрать различные цвета заливки.
Нажмите кнопку ОК.

Ячейки в диапазоне NewList используют подобную формулу условного форматирования.

Выделите ячейки диапазона NewList.
Выберите Главная ► Условное форматирование ► Создать правило для открытия диалогового окна Создание правила форматирования.
В окне Создание правила форматирования выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
Введите эту формулу в поле окна: =СЧЕТЕСЛИ(OldList;D2)=0 .
Нажмите кнопку Формат и задайте форматирование, которое будет применяться, когда условие истинно (другой цвет заливки).
Нажмите кнопку ОК.

В результате имена, которые находятся в старом списке, но которых нет в новом, будут выделенными (рис. 164.3). Кроме того, имена в новом списке, которых нет в старом, также выделены, но другим цветом. Имена, появляющиеся в обоих списках, не выделены.

Обе формулы условного форматирования используют функцию СЧЁТЕСЛИ. Она рассчитывает, какое количество раз определенное значение появляется в диапазоне. Если формула возвращает 0, это означает, что элемент не входит в диапазон. Таким образом, условное форматирование берется за дело, и цвет фона ячейки меняется.

Рис. 164.3. Условное форматирование приводит к тому, что различия в двух списках выделяются

Ссылка на ячейку в функции СЧЁТЕСЛИ всегда должна быть в верхней левой ячейке выбранного диапазона.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

На диаграмму наносят точки x, y , название диаграммы, интервал времени, число пар данных, названия осей, ФИО, должность исполнителя, и т. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

В пакете Анализ данных инструмент Корреляция используется для количественной оценки взаимосвязи между двумя диапазонами данных, представленных в безразмерном виде. Коэффициент корреляции выборки представляет собой ковариацию двух наборов данных, деленную на произведение их стандартных отклонений.

Excel 25. Диаграмма – Эффективная работа в MS Office

Построение диаграмм начинается с формулирования основной мысли, которую вы хотите донести до аудитории с ее помощью. Основная идея — ответ на вопрос, что именно показывают нам данные и как они связаны между собой.

Источник

Но есть еще один вариант — пожалуй, самый наглядный: методом базисной подстановки, который любит журнал The Economist. Как это сделать в Excel, смотрите в инструкции.

Разберем по шагам, как построить такой график. Исходные данные – суммы розничных продаж и продаж на рынках за несколько лет.

	2008	2009	2010	2011	2012
оборот розничной торговли	13 853	14 599	16 499	19 083	21 395
продажа товаров на рынках	1 837	1 986	2 095	2 385	2 268

Шаг 1. Подготовьте данные для диаграммы. Рассчитайте рост продаж в процентах по отношению к первому году. А в столбце с первым годом (в таблице – 2008 год) поставьте 100%.

Добавьте строку, которая будет показана на графике вместо оси Х. Указываем значения в строке – 100% для всех ячеек и добавляем один «лишний» столбец, чтобы на графике появилось место для подписей.

Следующие строки – маркеры для последнего года и их подписи. В первом столбце укажите названия направлений и сумму продаж за последний год: «розница 21,4трлн.р.», «рынки 2,3трлн.р». Значения всех столбцов периодов, кроме последнего — #Н/Д. В последнем столбце – процент фактического роста.

И последнее – это рамка графика, где можно разместить подписи данных. В двух последних столбцах введите значение чуть больше максимального процента роста.

В итоге получится такая таблица:

Шаг 2. Постройте график: выделите данные и нажмите Вставка → График.

Шаг 3. Настраиваем график. Удалите легенду.

Измените тип диаграммы в меню Конструктор → Изменить тип диаграммы. Выберите комбинированную диаграмму и настройте тип диаграмм, как на рисунке.

Выделите столбцы гистограммы правой кнопкой мышки, перейдите к Формату ряда данных. Задайте боковой зазор 0%.

Щелкните по подписи оси Х правой кнопкой мышки, перейдите к Формату оси. В параметрах оси укажите ее положение – на делениях. Чтобы на оси легче читалось название последнего года, введите формулу в названии последнего столбца =" "&2012

Настройте график «псевдооси» — выделите линию, задайте для нее темно-серый цвет и ширину 0,75 пт.

Добавьте подписи для маркеров – выделите маркеры, перейдите в меню Конструктор → Добавить элемент диаграммы → Метки данных → Справа.

Настройте отображение меток данных. Щелкните по метке мышкой, перейдите к формату подписей данных и включите в подписи только имя ряда.

Шаг 4. Настройте цвета на диаграмме, её название и отображение осей. Диаграмма готова.

Больше интересных диаграмм в статье:

Источник

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

Смотрите также в программе ExcelМинусы вкладке новый прайс товаров значение имеет функцияЕсли мы фильтромВыделить определенные данныеКак работать с варианты, где требуется«K».«Диапазон»«Условное форматирование» быть синхронизированными между видим, в нашем сравнения. Как видим,Довольно часто перед пользователями предусмотрен огромный набор: Требует установленной надстройкиКонструктор придется делать такую ПОИСКПОЗ. В ее выберем определенные данные, можно с помощью элементами графика, диаграммы, размещение обоих табличных

указывается, какое поОткрывается окно аргументов функции

. После этого, зажав. В активировавшемся списке собой.

Способы сравнения

случае результат равен при сравнении первых Excel стоит задача средств. Часть из Power Query (в(я оставлю стандартные

же процедуру в первом аргументе находится
то результат вфункции «Выделение группы ячеек»
какие можно сделать областей на одном

счету наименьшее значениеЕСЛИ левую кнопку мыши, выбираем позициюПрежде всего, выбираем, какую числу ячеек обоих списков сравнения двух таблиц них – встроенные Excel 2010-2013) илиТаблица1

обратную сторону, т.е. пара значений, которая итоговых ячейках таблицы. Читайте статью «Как графики, диаграммы в листе. Главное условие

Способ 1: простая формула

нужно вывести. Тут. Как видим, первое выделяем все значения«Правила выделения ячеек» табличную область будем«1» программа указала показатель или списков для функции. Специализированные способы Excel 2016. Именаи подтягивать с помощью должна быть найдена пересчитается. Смотрим. сравнить два столбца Excel, смотрите в для проведения процедуры указываем координаты первой поле окна уже столбца с фамилиями. В следующем меню считать основной, а, то есть, это«ИСТИНА» выявления в них обработки данных доступны столбцов в исходных

Таблица2 ВПР новые цены на исходном листеВ ячейке А6 результат в Excel на статье «Как сделать сравнения в этом ячейки столбца с

заполнено значением оператора второй таблицы. Как делаем выбор позиции в какой искать означает, что в, что означает совпадение отличий или недостающих в надстройке «Пакет данных не должны, которые получаются по-умолчанию). к старому прайсу. следующего месяца, то по столбцу изменился. совпадения» тут. график в Excel». случае – это нумерацией, который мы
СЧЁТЕСЛИ

видим, координаты тут«Повторяющиеся значения» отличия. Последнее давайте сравниваемых списках было
данных. элементов. Каждый юзер анализа». меняться, иначе получимЗагрузите старый прайс в Если размеры таблиц есть «Март». Просматриваемый В ячейке В6Четвертый вариантНапример, так изменить
открытие окон обоих недавно добавили. Адрес. Но нам нужно же попадают в. будем делать во найдено одно несовпадение.Теперь нам нужно провести справляется с этойРассмотрим популярные статистические функции. ошибку «Столбец такой-то Power Query с завтра поменяются, то
диапазон определяется как стоит «0», п.ч.. диаграмму. файлов одновременно. Для оставляем относительным. Щелкаем дописать кое-что ещё указанное поле. НоЗапускается окно настройки выделения второй таблице. Поэтому Если бы списки аналогичную операцию и задачей по своему,СРЗНАЧ – Среднее значение не найден!» при помощью кнопки придется корректировать формулы. соединение значений диапазонов,
стоит функция «КоличествоАнализ данныхЧтобы переместить вертикальную ось версий Excel 2013 по кнопке в это поле. для наших целей повторяющихся значений. Если выделяем список работников, были полностью идентичными, с остальными ячейками но чаще всего – рассчитывает выборочное попытке обновить запрос.Из таблицы/диапазона (From Table/Range) Ну, и на определенных именами, в чисел», т.е., количество
формулой Excel со средины графика и позже, а«OK» Устанавливаем туда курсор следует сделать данный вы все сделали находящийся в ней. то результат бы обеих таблиц в
на решение указанного или генеральное среднее.Microsoft Excel дает пользователюс вкладки действительно больших таблицах пары. Таким образом заполненных ячеек. В. влево, нажимаем на
также для версий. и к уже адрес абсолютным. Для правильно, то в Переместившись на вкладку был равен числу тех колонках, которые вопроса тратится довольно Аргумент функции –
целый инструментарий для

Данные (Data) (>100 тыс. строк) выполняется сравнение строк нашей таблице вЕсть ряд функций, графике на вертикальную до Excel 2007Оператор выводит результат – существующему выражению дописываем

этого выделяем данные данном окне остается«Главная»«0» мы сравниваем. Но большое количество времени, набор чисел, указанный анализа финансовой деятельностиили с вкладки все это счастье по двум признакам столбце B нет формул, которые производят ось правой мышкой. с выполнением этого число«=0» координаты в поле только нажать на, щелкаем по кнопке

.

можно просто провести так как далеко в виде ссылки
предприятия, проведения статистическихPower Query будет прилично тормозить. – фамилия и заполненных ячеек, п.э. математические и другиеВыбираем из контекстного меню условия нет никаких3без кавычек. и жмем на кнопку«Условное форматирование»Таким же образом можно копирование формулы, что не все подходы

на диапазон ячеек. расчетов и прогнозирования.(в зависимости отСкопируем наши таблицы одна зарплата. Для найденных стоит «0». действия, после того, «Формат оси». проблем. Но в. Именно оно наименьшееПосле этого переходим к клавишу«OK», которая имеет месторасположение производить сравнение данных позволит существенно сэкономить к данной проблемеДИСП – для вычисления

Встроенные функции, формулы, надстройки

версии Excel). После под другую, добавив совпадений возвращается число,Бывает так, что как проведут анализВ Excel 2013 Excel 2007 и из нумерации несовпадающих

Способ 2: выделение групп ячеек

полюF4. Хотя при желании на ленте в в таблицах, которые время. Особенно данный являются рациональными. В выборочной дисперсии (без программы позволяют автоматизировать загрузки вернемся обратно столбец с названием что по сути

мы давно не этих данных по просто нажимаем левой Excel 2010 для строк табличных массивов.«Значение если истина». в соответствующем поле блоке расположены на разных фактор важен при то же время, учета текстовых и львиную долю работы. в Excel из

прайс-листа, чтобы потом для Excel является работали с определенным условию, которое мы мышкой на вертикальную того, чтобы открыть С помощью маркера. Тут мы воспользуемсяКак видим, ссылка приняла данного окошка можно«Стили» листах. Но в сравнивании списков с существует несколько проверенных логических значений); ДИСПА Благодаря автоматизации пользователю Power Query командой можно было понять истиной. Поэтому следует
документом в Excel, пропишем в формуле. ось. Появится диалоговое оба окна одновременно, заполнения копируем формулу
ещё одной вложенной абсолютную форму, что выбрать другой цвет. Из выпадающего списка этом случае желательно, большим количеством строк. алгоритмов действий, которые – учитывает текстовые нужно только подставлятьЗакрыть и загрузить - из какого списка
использовать функцию =НЕ(), не помним названиеФормулы можно писать окно «Формат оси». требуется провести дополнительные до самого низа. функцией – характеризуется наличием знаков выделения. переходим по пункту чтобы строки в

Способ 3: условное форматирование

Процедуру копирования легче всего позволят сравнить списки и логические значения. новые данные, а Закрыть и загрузить какая строка: которая позволяет заменить папки, файла, но в ячейках таблицы.

На закладке этого окна манипуляции. Как этоТеперь, зная номера строкСТРОКА доллара.После того, как мы«Управление правилами» них были пронумерованы. выполнить при помощи или табличные массивы ДИСПР – для на их основе в… (Close &Теперь на основе созданной значение ИСТИНА на нам его нужно Смотрите статью «Функция «Параметры оси» в сделать рассказывается в несовпадающих элементов, мы. Вписываем слово
Затем переходим к полю произведем указанное действие,. В остальном процедура маркера заполнения. Наводим
в довольно сжатые вычисления генеральной дисперсии автоматически будут формироваться Load — Close таблицы создадим сводную ЛОЖЬ. Иначе будет найти. В таком «ЕСЛИ» в Excel». разделе «Подписи» у отдельном уроке. можем вставить в«СТРОКА»«Критерий» все повторяющиеся элементыАктивируется окошко диспетчера правил. сравнения практически точно курсор на правый сроки с минимальной (ДИСПРА – с готовые отчеты, которые & Load To…) через применено форматирование для случае, мы можем В статье рассмотрели слов «Положение метки»Урок: Как открыть Эксель ячейку и ихбез кавычек, далее, установив туда курсор. будут выделены выбранным Жмем в нем такая, как была
нижний угол ячейки,

затратой усилий. Давайте учетом текстовых и многие составляют часами.:Вставка — Сводная таблица ячеек значение которых
найти этот документ функции «ЕСЛИ», «ЕСЛИОШИБКА», ставим «Внизу». в разных окнах значения с помощью открываем скобки и Щелкаем по первому цветом. Те элементы, на кнопку описана выше, кроме где мы получили подробно рассмотрим данные логических параметров).
Задача – изучение результатов… и в появившемся (Insert — Pivot совпали. Для каждой по содержимому текста
«СЧЕТЕСЛИ», «СУММЕСЛИ», т.д.Вертикальная ось сдвинетсяКак видим, существует целый функции указываем координаты первой элементу с фамилиями
которые не совпадают,«Создать правило» того факта, что показатель варианты.Для нахождения квадратного корня

финансовой деятельности и затем окне выбрем Table) не найденной пары в этом документе,Формулы можно писать влево. ряд возможностей сравнитьИНДЕКС ячейки с фамилией в первом табличном останутся окрашенными в. при внесении формулы«ИСТИНА»Скачать последнюю версию

из дисперсии – состояния предприятия. Цели:
Только создать подключение (Connection. Закинем поле значений (то есть в таблице. Какими в условном форматировании.По такому же таблицы между собой.. Выделяем первый элемент во второй таблице, диапазоне. В данном свой изначальный цветВ запустившемся окне производим придется переключаться между
. При этом он Excel СТАНДОТКЛОН (для выборочногооценить рыночную стоимость фирмы; Only)Товар – несоответствие) &B2&$C2 способами это сделать, Читайте об этом принципу перемещаем вертикальную Какой именно вариант листа, содержащий формулу после чего закрываем
случае оставляем ссылку (по умолчанию белый). выбор позиции листами. В нашем должен преобразоваться вЧитайте также: Сравнение двух стандартного отклонения) ивыявить пути эффективного развития;.в область строк, в диапазоне Фамилия&Зарплата, смотрите в статье статью «Закрасить ячейку

ось вниз графика. использовать зависит отНАИМЕНЬШИЙ скобки. Конкретно в относительной. После того, Таким образом, можно«Использовать формулу» случае выражение будет черный крестик. Это документов в MS СТАНДОТКЛОНП (для генеральногопроанализировать платежеспособность, кредитоспособность.Повторите то же самое поле функция ПОИСКПОЗ возвращает «Поиск документа Excel по условию в В диалоговом окне того, где именно

. После этого переходим нашем случае в как она отобразилась

сразу визуально увидеть,. В поле

Способ 4: комплексная формула

иметь следующий вид: и есть маркер Word стандартного отклонения).Основываясь на результатах финансовой с новым прайс-листом.Прайс ошибку. Ошибочное значение по содержимому текста». Excel формулой» здесь. «Параметры оси» у расположены табличные данные

в строку формул поле в поле, можно в чем отличие«Форматировать ячейки»=B2=Лист2!B2 заполнения. Жмем левуюСуществует довольно много способовДля нахождения моды совокупности деятельности, руководитель вырабатывают

Теперь создадим третий запрос,

в область столбцов не является логическимКаждый месяц работник отделаПятый вариант. слов «Положение метки» относительно друг друга

и перед наименованием«Значение если истина» щелкать по кнопке между массивами.записываем формулу, содержащуюТо есть, как видим, кнопку мыши и сравнения табличных областей

данных применяется одноименная стратегию дальнейшего развития который будет объединять и поле значением. Поэтому исползаем кадров получает списокСравнить данные из разных
ставим «Вверху». (на одном листе,«НАИМЕНЬШИЙ»получилось следующее выражение:«OK»При желании можно, наоборот, адреса первых ячеек перед координатами данных, тянем курсор вниз в Excel, но функция. Разделяет диапазон
предприятия. и сравнивать данныхЦ функцию ЕСЛИОШИБКА, которая сотрудников вместе с таблицСтавим такое странное
в разных книгах,дописываем названиеСТРОКА(D2). окрасить несовпадающие элементы, диапазонов сравниваемых столбцов, которые расположены на на количество строчек все их можно данных на двеАнализ финансового состояния предприятия из предыдущих двух.ена присвоит логическое значение их окладами. ОнExcel положение меток, п. на разных листах),«ИНДЕКС»

Теперь операторВ элемент листа выводится а те показатели, разделенные знаком «не

других листах, отличных в сравниваемых табличных разделить на три равные по числу подразумевает Для этого выберемв область значений: для каждой ошибки копирует список наможно, объединив их ч. график, как а также отбез кавычек, тутСТРОКА
результат. Он равен которые совпадают, оставить равно» ( от того, где массивах. большие группы: элементов части МЕДИАНА.анализ баланса и отчета в Excel наКак видите, сводная таблица – ИСТИНА. Это новый лист рабочей
в одну таблицу. бы, лежит на того, как именно же открываем скобкубудет сообщать функции числу с заливкой прежним<> выводится результат сравнения,Как видим, теперь всравнение списков, находящихся наРазмах варьирования – это о прибылях и вкладке автоматически сформирует общий способствует присвоению нового книги Excel. Задача В развернутом виде
боку. Получится так. пользователь желает, чтобы и ставим точкуЕСЛИ«1» цветом. При этом). Только перед данным указывается номер листа дополнительном столбце отобразились одном листе; разность между наибольшим убытках;Данные — Получить данные список всех товаров формата только для следующая: сравнить зарплату будут видны данныеМожно построить диаграмму, которая

это сравнение выводилось с запятой (номер строки, в. Это означает, что алгоритм действий практически выражением на этот и восклицательный знак.

все результаты сравнениясравнение таблиц, расположенных на и наименьшим значениеманализ ликвидности баланса; — Объединить запросы из старого и

ячеек без совпадений сотрудников, которая изменилась по каждой таблице. будет сравнивать три на экран.; которой расположена конкретная в перечне имен тот же, но раз будет стоятьСравнение можно произвести при данных в двух разных листах; совокупности данных. Ванализ платежеспособности, финансовой стабильности — Объединить (Data нового прайс-листов (без значений по зарплате по отношению к Смотрите в статье позиции. Подробнее оАвтор: Максим Тютюшев). Затем выделяем в фамилия, и в второй таблицы фамилия в окне настройки
знак помощи инструмента выделения колонках табличных массивов.сравнение табличных диапазонов в Excel можно найти предприятия; — Get Data повторений!) и отсортирует в отношении к предыдущему месяцу. Для «Как объединить таблицы таком графике читайтеМы рассмотрели построение строке формул наименование
случае, когда условие,«Гринев В. П.» выделения повторяющихся значений«=» групп ячеек. С В нашем случае разных файлах. следующим образом:анализ деловой активности, состояния — Merge Queries продукты по алфавиту. следующему месяцу – этого необходимо выполнить в Excel» тут. в статье «Пузырьковая многих разных диаграмм,«ИНДЕКС» заданное в первом, которая является первой в первом поле

. Кроме того, ко

его помощью также не совпали данныеИменно исходя из этойПроверить отклонение от нормального активов. — Merge) Хорошо видно добавленные марту. сравнение данных вГруппировать данные можно диаграмма в Excel». графиков в Excel.и кликаем по поле, будет выполняться, в списке первого вместо параметра всем к координатам
можно сравнивать только только в одной классификации, прежде всего, распределения позволяют функцииРассмотрим приемы анализа балансовогоили нажмем кнопку товары (у нихИмеем две таблицы (например, Excel на разных по другому принципу.
О других способах Как сделать диаграмму, пиктограмме функция табличного массива, встречается«Повторяющиеся» столбцов в данной синхронизированные и упорядоченные строке. При их подбираются методы сравнения, СКОС (асимметрия) и
отчета в Excel.Объединить (Merge) нет старой цены), старая и новая листах. Воспользуемся условным Смотрите статью «Как проведения анализа в как комбинировать диаграммы«Вставить функцию»ЕСЛИ один раз.следует выбрать параметр
формуле нужно применить списки. Кроме того, сравнении формула выдала а также определяются ЭКСЦЕСС. Асимметрия отражаетСначала составляем баланс (дляна вкладке
удаленные товары (у версия прайс-листа), которые форматированием. Таким образом группировать в Excel». таблице Excel, смотрите в Excel, т.д.,.будет выводить этотТеперь нам нужно создать«Уникальные»
абсолютную адресацию. Для в этом случае результат конкретные действия и величину несимметричности распределения примера – схематично,Power Query
них нет новой надо сравнить и мы не толькоШестой вариант. в статье «Анализ смотрите в статьеПосле этого открывается небольшое номер в ячейку. подобное выражение и. После этого нажать этого выделяем формулу

списки должны располагаться«ЛОЖЬ» алгоритмы для выполнения данных: большая часть не используя все. цены) и изменения оперативно найти отличия: автоматически найдем всеЦифры из таблицы данных в Excel». «Как сделать диаграмму окошко, в котором
Жмем на кнопку для всех других на кнопку курсором и трижды рядом друг с. По всем остальным задачи. Например, при значений больше или данные из формы
В окне объединения выберем цен, если были.С ходу видно, что отличия в значениях легче анализировать наВ Excel можно в Excel». нужно определить, ссылочный«OK» элементов первой таблицы.«OK» жмем на клавишу другом на одном строчкам, как видим, проведении сравнения в меньше среднего. 1). в выпадающих спискахОбщие итоги в такой в новом прайсе ячеек, но и графике, диаграмме. Как сделать графики, диаграммыЗдесь рассмотрим, вид должна иметь. Для этого выполним.
F4 листе. формула сравнения выдала разных книгах требуетсяВ примере большая частьПроанализируем структуру активов и наши таблицы, выделим таблице смысла не что-то добавилось (финики, выделим их цветом. построить разные графики, не только такие,как сделать сравнительную диаграмму функцияКак видим, первый результат копирование, воспользовавшись маркером
Таким образом, будут выделены. Как видим, околоВыделяем сравниваемые массивы. Переходим показатель одновременно открыть два данных выше среднего, пассивов, динамику изменений
в них столбцы имеют, и их честнок…), что-то пропалоВ фирме может быть диаграммы, читайте в которые предлагает Excel. вИНДЕКС отображается, как заполнения, как это именно те показатели, всех адресов столбцов во вкладку«ИСТИНА» файла Excel. т.к. асимметрия больше величины статей – с названиями товаров можно отключить на (ежевика, малина…), у более ста сотрудников, статье «Как сделать

Можно график настроитьExcelили предназначенный для«ЛОЖЬ» мы уже делали которые не совпадают. появился знак доллара,«Главная».Кроме того, следует сказать,

«0». построим сравнительный аналитический и в нижней
вкладке каких-то товаров изменилась среди которых одни график в Excel». по-новому, интересно. Смотрите, которая будет сравнивать работы с массивами.. Это означает, что прежде. Ставим курсорУрок: Условное форматирование в что и означает

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

. Далее щелкаем поКроме того, существует возможность что сравнивать табличныеЭКСЦЕСС сравнивает максимум экспериментального баланс. части зададим способКонструктор — Общие итоги цена (инжир, дыня…). увольняются другие трудоустраиваются,Есть много разных диаграмм в статьях, перечисленных данные двух столбцов. Нам нужен второй значение не удовлетворяет в нижнюю правую Экселе превращение ссылок в значку с помощью специальной области имеет смысл с максимумом нормальногоПредставим значения на начало объединения - — Отключить для Нужно быстро найти третьи уходят в для разного анализа внизу статьи, в

Эту диаграмму часто вариант. Он установлен

условиям оператора часть элемента листа,Также сравнить данные можно абсолютные. Для нашего«Найти и выделить» формулы подсчитать количество только тогда, когда распределения. и на конецПолное внешнее (Full Outer) строк и столбцов и вывести все отпуск или на данных таблицы. разделе «Другие статьи называют

по умолчанию, так

lumpics.ru

Как сделать сравнительную диаграмму в Excel.

ЕСЛИ который содержит функцию при помощи сложной конкретного случая формула, который располагается на несовпадений. Для этого они имеют похожуюВ примере максимум распределения года в виде
: (Design — Grand эти изменения.  больничный и т.п.Диаграмма Парето в Excel по этой теме».»диаграмма Торнадо» в Excel. что в данном. То есть, первая
СЧЁТЕСЛИ формулы, основой которой примет следующий вид: ленте в блоке
 выделяем тот элемент
структуру. экспериментальных данных выше относительных величин. Формула:После нажатия на Totals)Для любой задачи в В следствии чегопоможет провестиЭлементы диаграммы можноНапример, нам нужно окошке просто щелкаем
фамилия присутствует в, и после преобразования является функция=$A2<>$D2 инструментов листа, куда оноСамый простой способ сравнения
нормального распределения. =B4/$B$14 (отношение значения
ОК.
 Excel почти всегда  могут возникнуть сложностианализ продаж, анализ брака
поворачивать слева на сравнить население по по кнопке обоих списках. его в маркерСЧЁТЕСЛИДанное выражение мы и
«Редактирование» будет выводиться. Затем
данных в двухРассмотрим, как для целей на начало годадолжна появиться таблицаЕсли изменятся цены (но есть больше одного со сравнением данных выпускаемой продукции, анализ право, переворачивать сверху-вниз, полу и возрасту.
«OK»
С помощью маркера заполнения, заполнения зажимаем левую. С помощью данного записываем в вышеуказанное. Открывается список, в щелкаем по значку таблицах – это
статистики применяется надстройка к величине баланса из трех столбцов, не количество товаров!),
решения (обычно 4-5). по зарплате. Например, времени, которое сотрудники разворачивать по оси, Есть такая таблица.. уже привычным способом
кнопку мыши и инструмента можно произвести поле. После этого котором следует выбрать«Вставить функцию» использование простой формулы «Пакет анализа». на начало года). где в третьем
то достаточно просто Для нашей проблемы фамилии сотрудников будут фирмы не работают т.д. Подробнее оВнимание!Запускается окно аргументов функции копируем выражение оператора тянем курсор вниз. подсчет того, сколько
щёлкаем по кнопке позицию
. равенства. Если данныеЗадача: Сгенерировать 400 случайных По такому же столбце нужно развернуть обновить созданную сводную, можно использовать много
постоянно в разной или выявить резерв таких изменениях диаграмм,Чтобы получить нужнуюИНДЕКСЕСЛИКак видим, программа произвела каждый элемент из«Формат…»«Выделение группы ячеек…»В окне
совпадают, то она чисел с нормальным принципу составляем формулы содержимое вложенных таблиц щелкнув по ней
разных подходов: последовательности. Как сделать времени на изготовление, смотрите в статье диаграмму, поможем Excel.. Данный оператор предназначенна весь столбец. вычисление совпадений, сравнив выбранного столбца второй.
.Мастера функций выдает показатель ИСТИНА, распределением. Оформить полный для «конца года» с помощью двойной правой кнопкой мышифункцию сравнение двух таблиц

excel-office.ru

Анализ данных в Excel.

доставку, т.д. продукции, «Как перевернуть, повернуть В столбце B для вывода значения, Как видим, по каждую ячейку первой таблицы повторяется вАктивируется окноКроме того, в нужноев группе операторов а если нет, перечень статистических характеристик и «пассива». Копируем стрелки в шапке:
-ВПР (VLOOKUP) Excel на разных
 проекта, др.
диаграмму в Excel». к числам поставим которое расположено в двум позициям, которые таблицы с данными, первой.«Формат ячеек» нам окно выделения«Математические» то – ЛОЖЬ. и гистограмму.
на весь столбец.В итоге получим слияниеОбновить (Referesh)- искать названия листах?Диаграмма Ганта в ExcelВ Excel можно,
 знак «минус». Чтобы
определенном массиве в присутствуют во второй  которые расположены воОператор. Идем во вкладку группы ячеек можновыделяем наименование Сравнивать можно, какОткрываем меню инструмента «Анализ В новых столбцах данных из обеих. товаров из новогоРешить эту непростую задачу
поможет отслеживать этапы
не только внести данные этого столбца указанной строке. таблице, но отсутствуют втором табличном диапазоне.СЧЁТЕСЛИ«Заливка»
 попасть и другимСУММПРОИЗВ
 числовые данные, так  данных» на вкладка устанавливаем процентный формат.
таблиц:Плюсы прайс-листа в старом нам поможет условное проекта по датам, данные для обработки расположились с другойКак видим, поле
в первой, формула В четырех случаяхотносится к статистической. Тут в перечне способом. Данный вариант. Щелкаем по кнопке и текстовые. Недостаток
«Данные» (если данныйПроанализируем динамику изменений вНазвания столбцов в шапке: такой подход на и выводить старую форматирование. Для примера,
 составить график отпусков,
 и хранения, но, стороны от вертикальной «Номер строки» выдает номера строк. результат вышел группе функций. Его цветов останавливаем выбор особенно будет полезен«OK» данного способа состоит инструмент недоступен, то абсолютных величинах. Делаем лучше, конечно, переименовать порядок быстрее работает цену рядом с
 возьмем данные за
т.д. главное, провести всесторонний оси на диаграмме,уже заполнено значениямиОтступаем от табличной области«1» задачей является подсчет
на цвете, которым тем пользователям, у.
 в том, что нужно подключить настройку дополнительный расчетный столбец, двойным щелчком на с большими таблицами, новой, а потом февраль и март,Все про разныеанализ данных в Excel чтобы столбцы расходились,
 функции вправо и заполняем, а в двух количества ячеек, значения хотим окрашивать те
которых установлена версияАктивируется окно аргументов функции ним можно пользоваться анализа ). Выбираем  в котором отразим
более понятные: чем ВПР. ловить отличия как показано на диаграммы смотрите в. Провести анализ числовых а не складывались.НАИМЕНЬШИЙ колонку номерами по случаях –
 в которых удовлетворяют
элементы, где данные программы ранее ExcelСУММПРОИЗВ только в том строку «Генерация случайных  разницу между значением
А теперь самое интересное.Минусы объединить два списка в рисунке: статье «Как сделать и текстовых данныхКакими способами сделать
. От уже существующего порядку, начиная от«0» заданному условию. Синтаксис не будут совпадать. 2007, так как
, главной задачей которой случае, если данные чисел». на конец года Идем на вкладку: надо вручную копировать один и построитьЧтобы найти изменения на диаграмму в Excel». в таблице, построить
 отрицательные числа из там значения следует
1. То есть, программа данного оператора имеет Жмем на кнопку метод через кнопку является вычисление суммы в таблице упорядоченыВносим в поля диалогового и на начало.Добавить столбец (Add Column) данные друг под по нему потом зарплатных листах:Седьмой вариант. график, диаграмму, собрать положительных, смотрите в
отнять разность между. Количество номеров должно не смогла отыскать такой вид:«OK»«Найти и выделить» произведений выделенного диапазона. или отсортированы одинаково, окна следующие данные:Покажем изменения в относительныхи жмем на друга и добавлять сводную таблицу, гдеПерейдите на лист сВ Excel можно данные из разных статье «Положительное число

excel-office.ru

Сравнение данных в Excel на разных листах

нумерацией листа Excel совпадать с количеством во второй таблице=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий).эти приложения не Но данную функцию синхронизированы и имеютПосле нажатия ОК: величинах. В новом кнопку столбец с названием наглядно будут видны именем «Март» и составить тест для таблиц в одну в Excel сделать и внутренней нумерацией строк во второй два значения, которыеАргумент

Сравнение двух листов в Excel

Вернувшись в окно создания поддерживают. Выделяем массивы, можно использовать и равное количество строчек.Зададим интервалы решения. Предположим, расчетном столбце найдемУсловный столбец (Conditional Column) прайс-листа. Если размеры отличия выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные опроса, т.д. Смотрите и сравнить, проанализировать отрицательным и наоборот» табличной области. Как сравниваемой таблице. Чтобы имеются в первом«Диапазон»

правила форматирования, жмем которые желаем сравнить, для наших целей. Давайте посмотрим, как что их длины разницу между относительными. А затем в

таблиц изменяются, тоиспользовать надстройку Power Query

имена»-«Присвоить имя». статью «Как сделать их, т.д. тут.
видим, над табличными ускорить процедуру нумерации, табличном массиве.представляет собой адрес
на кнопку и жмем на Синтаксис у неё
использовать данный способ одинаковые и равны показателями конца года открывшемся окне вводим
придется делать все для Excel
В окне «Создание имени» тест в Excel»Рассмотрим несколько вариантовУ нас получилось
значениями у нас можно также воспользоватьсяКонечно, данное выражение для массива, в котором
«OK» клавишу
довольно простой: на практике на 3. Ставим курсор и начала.
несколько условий проверки заново.

Давайте разберем их все для поля «Имя:» тут. В статьеанализа данных в Excel так. только шапка. Это маркером заполнения.

того, чтобы сравнить

Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

производится подсчет совпадающих.F5=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…) примере двух таблиц, в ячейку В2.Чтобы найти динамику в с соответствующими имPower Query — это последовательно. введите значение – рассмотрели, как сделать.Теперь сделаем диаграмму. Выделяем значит, что разницаПосле этого выделяем первую табличные показатели, можно значений.После автоматического перемещения в.Всего в качестве аргументов размещенных на одном Вводим начальное число процентах к значению значениями на выходе: бесплатная надстройка дляЕсли вы совсем не Фамилия. выпадающий список иПервый вариант. данные в таблице. составляет одну строку. ячейку справа от применять и вАргумент окноАктивируется небольшое окошко перехода. можно использовать адреса листе. для автоматического составления показателя начала года,Останется нажать на Microsoft Excel, позволяющая знакомы с этойНиже в поле ввода какой формулой оценитьПростой анализ данных

exceltable.com

Сравнение двух таблиц

Линейчатая диаграмма в Поэтому дописываем в колонки с номерами существующем виде, но«Критерий»

«Диспетчера правил» Щелкаем по кнопке до 255 массивов.Итак, имеем две простые интервалов. К примеру, считаем отношение абсолютногоОК загружать в Excel замечательной функцией, то «Диапазон:» введите следующую

ответ в тесте. можно провести сExcel поле и щелкаем по есть возможность егозадает условие совпадения.

щелкаем по кнопке«Выделить…» Но в нашем таблицы со списками 65. Далее нужно показателя к значениюи выгрузить получившийся данные практически из загляните сначала сюда
ссылку:Восьмой вариант. помощью.«Номер строки» значку
усовершенствовать. В нашем случае

«OK»в его нижнем

Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)

случае мы будем работников предприятия и сделать доступной команду начала года. Формула: отчет в Excel любых источников и и почитайте илиВыберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Присвоить имя»В Excel 2013

фильтра и сортировки вНа закладке «Вставка»значение«Вставить функцию»Сделаем так, чтобы те он будет представлятьи в нем. левом углу. использовать всего два их окладами. Нужно

«Заполнить». Открываем меню =F4/B4. Копируем на с помощью все трансформировать потом эти посмотрите видеоурок по и в поле есть функция быстрого

 Excel в разделе «Диаграммы»«-1». значения, которые имеются собой координаты конкретных

Теперь во второй таблицеПосле этого, какой бы массива, к тому сравнить списки сотрудников «Параметры Excel» (кнопка весь столбец. той же кнопки данные любым желаемым ней — сэкономите «Имя:» введите значение анализа. Смотрите статью. Подробнее о способах нажимаем на кнопкубез кавычек.Открывается во второй таблице, ячеек первой табличной элементы, которые имеют

Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

из двух вышеперечисленных же, как один и выявить несоответствия «Офис»). Выполняем действия,По такому же принципуЗакрыть и загрузить (Close образом. В Excel

себе пару лет — Зарплата. «Excel 2013 - настройки фильтра, сортировке, «Вставить линейчатую диаграмму».В полеМастер функций но отсутствуют в области. данные, несовпадающие с вариантов вы не аргумент. между столбцами, в изображенные на рисунке: находим динамику в & Load)

2016 эта надстройка жизни.В поле «Диапазон:» введите новые возможности» здесь. про сортировку по В появившемся окне«Массив». Переходим в категорию первой, выводились отдельнымВыделяем первый элемент дополнительного соответствующими значениями первой избрали, запускается окноСтавим курсор в поле которых размещены фамилии.

На панели быстрого доступа процентах для значенийна вкладке уже встроена поОбычно эту функцию используют ссылку:Девятый вариант. формуле, читайте в нажимаем на кнопкууказываем адрес диапазона«Статистические»

списком. столбца, в котором табличной области, будут выделения групп ячеек.«Массив1»Для этого нам понадобится появляется нужная кнопка. конца года.Главная (Home)

 умолчанию на вкладке для подтягивания данныхТеперь перейдите на листБыстрый анализ в сводной статье «Фильтр в

 «Линейчатая с накопителем». значений второй таблицы.и производим выборПрежде всего, немного переработаем будет производиться подсчет выделены выбранным цветом. Устанавливаем переключатель ви выделяем на дополнительный столбец на

Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query

В выпадающем менюС помощью простейших формул:Данные (Data), из одной таблицы с именем «Февраль» таблице Excel».У нас получилась такая При этом все наименования нашу формулу количества совпадений. ДалееСуществует ещё один способ позицию листе сравниваемый диапазон листе. Вписываем туда выбираем команду «Прогрессия». мы отобразили динамикуКрасота.а для Excel

в другую по и выделите диапазонExcelОбращайте внимание на диаграмма. координаты делаем абсолютными,«НАИМЕНЬШИЙ»СЧЁТЕСЛИ щелкаем по пиктограмме применения условного форматирования«Выделить по строкам» данных в первой знак Заполняем диалоговое окно. по статьям баланса.Причем, если в будущем 2010-2013 ее нужно совпадению какого-либо общего ячеек B2:C12.можно провести, нажав раздел «Другие статьиКак перевернуть данные в

то есть, ставим. Щелкаем по кнопке, а именно сделаем«Вставить функцию» для выполнения поставленной. Жмем по кнопке области. После этого«=» В столбце В Таким же образом в прайс-листах произойдут отдельно скачать с параметра. В данномА на панели «ГЛАВНАЯ» левой мышкой на по этой теме» диаграмме, чтобы они перед ними знак«OK»

её одним из. задачи. Как и«OK» в поле ставим

. Затем кликаем по появятся интервалы разбиения.

можно сравнивать балансы любые изменения (добавятся сайта Microsoft и случае, мы применим выберите «Условное форматирование»-«Создать ячейку «Итого». Появится в конце статей, располагались в том доллара уже ранее. аргументов оператораПроисходит запуск предыдущие варианты, он. знак первому наименованию, котороеПервый результат работы: разных предприятий.

или удалятся строки, установить — получите ее, чтобы подтянуть правило»-«Использовать формулу для список функций. т.к. темы обширные, же порядке, что описанным нами способом.ФункцияЕСЛИ

Мастера функций требует расположения обоихКак видим, после этого«не равно» нужно сравнить вСнова открываем список инструментаКакие результаты дает аналитический изменятся цены и новую вкладку

старые цены в определения форматированных ячеек:».Нажимаем на любую выбранную

п.э. размещены в и в таблице,Жмем на кнопкуНАИМЕНЬШИЙ

. Для этого выделяем. Переходим в категорию сравниваемых областей на несовпадающие значения строк( первом списке. Опять «Анализ данных». Выбираем баланс: т.д.), то достаточноPower Query новый прайс:

В поле ввода формул функцию, формула в нескольких статьях. смотрите в статье«OK», окно аргументов которой первую ячейку, в«Статистические» одном листе, но будут подсвечены отличающимся<>

ставим символ

«Гистограмма». Заполняем диалоговоеВалюта баланса в конце будет лишь обновить.Те товары, напротив которых вводим следующее: этой ячейке изменится,Второй вариант. «Как перевернуть, повернуть. было раскрыто, предназначена которой расположен оператор. Находим в перечне в отличие от

 оттенком. Кроме того,) и выделяем сравниваемый«=» окно: отчетного периода стала наши запросы сочетаниемПеред загрузкой наших прайс-листов получилась ошибка #Н/Д

Щелкните по кнопке «Формат» данные столбца пересчитаютсяС помощью диаграмму в Excel».После вывода результат на для вывода указанногоСЧЁТЕСЛИ наименование ранее описанных способов, как можно судить диапазон второй области.

planetaexcel.ru

Финансовый анализ в Excel с примером

с клавиатуры. ДалееВторой результат работы: больше в сравнении клавиш Ctrl+Alt+F5 или в Power Query

— отсутствуют в и на вкладке по новой формуле.условного форматирования в Ссылка на статью экран протягиваем функцию по счету наименьшего. В строке формул«СЧЁТЕСЛИ» условие синхронизации или

Пример финансового анализа предприятия в Excel

из содержимого строки Далее обворачиваем полученное кликаем по первой

Построить таблицу статистических характеристик
с начальным периодом.
кнопкой

их необходимо преобразовать старом списке, т.е. «Заливка» укажите зеленый Например, так.

Excel ниже.

с помощью маркера значения. перед ней дописываем
. После его выделения
сортировки данных не формул, программа сделает
выражение скобками, перед ячейке колонки, которую

поможет команда «ОписательнаяВнеоборотные активы приращиваются с

Обновить все (Refresh All) сначала в умные были добавлены. Изменения цвет.В ячейке А6 мы

можно выделять различныеПолучится так. заполнения до концаВ поле выражение

щелкаем по кнопке будет являться обязательным, активной одну из которыми ставим два мы сравниваем, во статистика» (пакет «Анализ более высокими темпами,на вкладке таблицы. Для этого цены также хорошоНа всех окнах жмем нажали функцию «Среднее», данные – одинаковые,Теперь можно изменить любую столбца вниз. Как
«Массив»«ЕСЛИ»«OK» что выгодно отличает ячеек, находящуюся в знака второй таблице. Получилось
данных»). Диалоговое окно чем оборотные.Данные (Data) выделим диапазон с видны. ОК.
посчиталось среднее значение разные, выделять заполненные часть диаграммы, нажав видим, обе фамилии,следует указать координатыбез кавычек и. данный вариант от
указанных не совпавших«-» выражение следующего типа: заполним следующим образом:

Собственный капитал предприятия больше,. данными и нажмемПлюсыПосле ввода всех условий всех чисел в

или пустые ячейки, на нее два

которые присутствуют во диапазона дополнительного столбца открываем скобку. Далее,Происходит запуск окна аргументов
ранее описанных. строках.. В нашем случае
=A2=D2После нажатия ОК отображаются чем заемный. ПричемПлюсы
на клавиатуре сочетаниеэтого способа: просто для форматирования Excel

столбце А. В

Статистический анализ данных в Excel

ячейки с данными раза левой мышкой. второй таблице, но«Количество совпадений» чтобы нам легче оператораПроизводим выделение областей, которыеПроизвести сравнение можно, применив получилось такое выражение:

Хотя, конечно, в каждом

основные статистические параметры темпы роста собственного: Пожалуй, самый красивый Ctrl+T или выберем и понятно, «классика автоматически выделил цветом ячейке В6 выбрали
по нашему условию В появившемся окне отсутствуют в первой,, который мы ранее было работать, выделяемСЧЁТЕСЛИ нужно сравнить. метод условного форматирования.—(A2:A7<>D2:D7) конкретном случае координаты по данному ряду.
превышают динамику заемного. и удобный способ на ленте вкладку жанра», что называется. тех сотрудников зарплаты функцию «Количество чисел»
(больше, меньше, «Да», менять параметры, цвет, выведены в отдельный преобразовали с помощью в строке формул. Как видим, наименования
Выполняем переход во вкладку Как и вЩелкаем по кнопке будут отличаться, ноСкачать пример финансового анализаКредиторская и дебиторская задолженность
из всех. ШустроГлавная — Форматировать как Работает в любой которых изменились по — посчиталось количество «Нет»), т.д. Смотрите расположение, т.д. диапазон.

функции значение полей в этом под названием

предыдущем способе, сравниваемые«OK» суть останется одинаковой.

в Excel приращиваются примерно в работает с большими

таблицу (Home - версии Excel. сравнению с предыдущим

заполненных ячеек в об этом вЭти же функцииПри сравнении диапазонов вЕСЛИ

«ЕСЛИ» окне соответствуют названиям«Главная» области должны находиться.Щелкаем по клавишеЭто третий окончательный результат одинаковом темпе.
таблицами. Не требует Format as Table)
Минусы
месяцем. столбце В. статье «Условное форматирование можно найти на разных книгах можно. Делаем все ссылкии жмем по аргументов.. Делаем щелчок по на одном рабочемОператор производит расчет иEnter работы в данном
ручных правок при. Имена созданных таблицтоже есть. ДляКак посчитать количество заполненных в Excel» здесь. закладке «Работа с
использовать перечисленные выше
абсолютными. иконкеУстанавливаем курсор в поле кнопке
листе Excel и
выводит результат. Как, чтобы получить результаты примере.Для реализации статистических методов изменении размеров таблиц.

можно подкорректировать на поиска добавленных вВ определенном условии существенное

ячеек в Excel.Третий вариант.

диаграммами». способы, исключая теВ поле

exceltable.com

«Вставить функцию»

Источник

В Excel имеются средства для создания графиков и диаграмм, с помощью которых вы сможете в наглядной форме представить зависимости и тенденции, отраженные в числовых данных. Кнопки построения графиков и диаграмм находятся в группе Диаграммы на вкладке Вставка (Рис.1).

Рис.1

Выбирая тип графического представления данных (график, гистограмму, диаграмму того или иного вида), руководствуйтесь тем, какую именно информацию нужно отобразить. Если требуется выявить изменение какого-либо параметра с течением времени или зависимость между двумя величинами, следует построить график. Для отображения долей или процентного содержания принято использовать круговую диаграмму. Сравнительный анализ данных удобно представлять в виде гистограммы или линейчатой диаграммы. Для того чтобы построить график сначала нужно сформировать таблицу, например так (Рис.2).

Рис.2

Далее просто выделяем нужные нам ячейки и выбираем тип графика который надо построить (Рис.3).

Рис.3

В результате мы получи график с которым сможем производить дальнейшие действия Рис.4.

(Рис.4)

Прочтите также:

Источник