Сравнить два документа excel онлайн

Free Online Diff Checker to Compare Two Excel Spreadsheet Files

How to compare two excel files for differences?

Using this free web tool, you can compare any Excel / Calc document easily. Just select first/original file in left window and second/modified file in right window. Your data will automatically be extracted. First sheet is automatically selected and you can change it in the dropdown.

Alternatively you can also copy and paste directly into left and right windows.

After that click on 🔍 Find Difference button to find diff. All differences will be shown with removals/additions & changed values highlighted in red/green & blue color.

You can export the diff .xlsx, .csv, .ods, or .html file format.(If you face problem in Excel export, use OpenDocument export(unstyled).)

Otherwise you can also select all (Ctrl-A) and copy (Ctrl-C) and then paste in your spreadsheet software (Ctrl-V).

How to Compare two excel sheets in same file?

To diff two sheets, you can upload same file for both original/modified section and choose sheet accordingly from the dropdown.

What does +++/—/—>/@@/: indicate 🤔?

• +++ This row has been added in second/modified file.
• — This row has been removed in second/modified file.
• —> Cell value different.
• : Moved/Reordered row.
• @@ Header row.
• … Unchanged rows/cols have been omitted in between.

Read More about spec

What spreadsheet file formats does this Excel diff tool support?

This tool can read following worksheet/workbook formats:

• Excel 2007+ (XLS/XLSX/XLSM/XLSB)
• Delimiter-Separated Values Text files (CSV/TXT) (Use CSV Compare tool if CSV parsing fails)
• Data Interchange Format (DIF)
• OpenDocument Spreadsheet (ODS/FODS)
• HTML Tables

Does this compare against formulas?

No, this tool only does value based comparisons. Two files are compared per row/column wise. So, to get better results your sheets should be organized (sorted/ similar column layout).

What about my data?

This is a web based tool. All data extraction/comparison/export is done in your 🖥 browser itself. Nothing is uploaded to our server if you are only comparing.

However, if you want to share results with others, you must choose to save the result which then will be uploaded to our server.

You’ll be given a unique URL for your result & your result will be viewable to anyone with that unique URL.

Libraries used in this Tool

• SheetJS
• Daff

Для многих людей в силу особенностей своей деятельности очень важно своевременно производить сравнение документов. Если данный процесс выполнять вручную, то он окажется очень долгим, трудоемким и есть вероятность, что пользователь допустит огромное количество ошибок. Это неудобно и невыгодно.

Понятно, что довольно трудно разобраться с ревизиями или различными версиями документов, поэтому для решения этой задачи, необходимо автоматизировать процесс сравнения содержимого файлов, чтобы увидеть отличия между ними.

Конечно, можно просмотреть изменения в разных версиях документа Excel или Word, используя программное обеспечение Microsoft Office. Однако, намного удобнее делать это с использованием специальных сервисов, которые позволяют сравнивать файлы.

Веб-приложение на специализированном сервисе имеет свои преимущества перед программой, установленной на компьютере. Пользователь может воспользоваться услугами онлайн сервиса с любого устройства: ПК, телефона или планшета. Чтобы зайти на веб-сайт необходим лишь браузер — программа для выхода в интернет.

Для сравнения содержимого файлов уже давно существуют платные и бесплатные инструменты. Причем, первые часто функционируют ничем не хуже вторых.

В этой статье мы рассмотрим несколько популярных веб-приложений, наиболее востребованных в настоящее время среди пользователей. Сначала вы ознакомитесь с бесплатными решениями, а потом узнаете об их платных аналогах.

Diffсhecker

Diffchecker — онлайн инструмент для сравнения документов. Основная функция данной программы состоит в сравнении двух версий одного документа.

Сервис поддерживает сравнение тестовых файлов, изображений, книг Excel, PDF-файлов. В платной версии веб-приложения можно сравнивать содержимое папок.

Чтобы провести сравнение потребуется пройти несколько шагов:

1. Необходимо загрузить файлы в форму, находящуюся на главной странице сервиса, во вкладке соответствующего формата (Text, Images, PDF, Excel).
2. После этого, нужно нажать на кнопку «Find Difference» (Найти разницу).
3. В полях формы отобразятся различия между вставленным содержимым, выделенное разным цветом.
4. Полученный результат (количество удалений или дополнений) будет выведен в верхней части страницы.

Полученный отчет о сравнении может быть сохранен на выбранный пользователем срок, на сервисе предлагаются следующие варианты:

• На 60 минут.
• На 24 часа.
• Навсегда.

Доступ к сохраненному отчету будет открываться по ссылке. Это удобно на тот случай, когда необходимо поделиться результатом с другим человеком, например, с коллегой или партнером. Кстати, для обеспечения безопасности документов рекомендуется использовать лучший VPN для Windows для предотвращения угроз.

Сервис обрабатывает документы в формате PDF, но в процессе сравнения форматирование будет сброшено, а документы будут выглядеть, как обычный текст, который доступен для редактирования.

Embedika Compare

Сервис Embedlka Compare — это веб-приложение, аналогов которого пока нет на российском рынке. Поэтому разработчики решили создать удобный инструмент для юристов, делопроизводителей, а также тех специалистов, которые активно работают с документами. Этот инструмент позволит им максимально быстро и комфортно выполнять необходимую работу, связанную со сравнением файлов.

Основным отличием сервиса является то, что он способен сохранять исходное форматирование и заполнение документов. При этом разбиение на строки и абзацы также отсутствует.

Используя данный сервис, можно работать с документами, сохраненными в различных форматах, в том числе самых популярных:

• DOCX, DOC, PDF.

Кроме того, программа оснащена специальным режимом обучения, а интерфейс сервиса переведен на русский язык. При помощи программы можно переключиться с одного найденного отличия на другое, произвести синхронизацию документов, а также показать изменения, произошедшие со всем объемом текста.

На серверах компании документы с результатами сравнения также не будут сохранены. Не попадут они и в открытый доступ.

Если вкладка браузера будет закрыта, сравнение придется выполнять заново. Несмотря на то, что этот процесс достаточно быстрый, он все равно занимает определенное время.

Draftable Online

Draftable Online — онлайн сервис для параллельного сравнения документов Word, PDF и PowerPoint.

Бесплатная онлайн-версия программы позволит произвести сравнение файлов в следующих форматах:

• PDF.
• DOC, DOCX (форматы программы Word).
• PPT, PPTX (форматы программы PowerPoint).

Для того, чтобы провести анализ документов, понадобится загрузить оба документа в специальное поле, после чего будет открыто отдельное окно, где будут прописаны все обнаруженные отличия.

У этого сервиса есть и десктопная версия для операционной системы Windows, которая позволит сравнить два документа в разных форматах на компьютере без выхода в интернет. Пользователь сможет сравнить файлы, сохраненные в Word, PDF, PowerPoint, Excel, например между разными типами форматов, такими как «DOC» и «PDF».

Стоимость подписки для использования приложения для ПК составит 129 долларов США в год.

Free Online Artwork Proofing Tools (Bizongo)

Сервис Free Online Artwork Proofing Tools (Bizongo) предназначен для проверки произведений искусства. Имеющиеся инструменты помогут найти шрифты, извлечь цвета, измерить размеры и сравнить два файла дизайна.

Веб-приложение осуществляет сравнение документов в формате PDF в автоматическом режиме. Обратите внимание на то, что после того, как вкладка браузера с веб-приложением будет закрыта, все отчеты будут удалены.

На онлайн сервисе поддерживается работа с файлами PDF размером до 50 МБ.

Результаты будут выводиться на специальном всплывающем экране в виде мерцающих, подсвечивающихся кусков текста. Это несколько осложняет использование сервиса.

Несмотря на это, если сравнить данную программу с другими подобными сервисами, то можно отметить, что Artwork Proofing Tools позволит обрабатывать информацию не только в текстовом формате, но и в табличном, а также в виде изображений.

Пользователя могут заинтересовать и некоторые платные варианты — программы, устанавливаемые на компьютер, с некоторыми из них можно ознакомиться ниже.

Kaleidoscope

Kaleidoscope представляет собой программу, созданную для того, чтобы сравнивать тексты, папки с файлами и изображения. Инструмент обладает приятным для глаза дизайном и также позволяет редактировать текстовую информацию.

Данное приложение работает только на базе операционных систем iOS и macOS. Стоимость полноценной версии для Mac составляет 69,99 долларов. Версия для устройств iPad — 19,99 долларов.

DeltaWalker

Программа DeltaWalker обладает схожими с Kaleidoscope функциями, исключая возможность редактирования документов прямо в приложении. DeltaWalker создан для работы с macOS (Mac OSX), Windows или Linux. Стоимость программы составляет от 39,95 до 89,95 долларов в зависимости от выбранного тарифного плана.

Araxis Merge

Программа Araxis Merge предназначено для сравнения и объединения файлов различных форматов. Поддерживается сравнение форматов Word, Excel, OpenDocument, PDF, RTF, файлы архивов, HTML, XML и т. д. Редактирование текста и картинок станет доступным после того, как будет произведена процедура сравнения.

Приложение работает в операционных системах Windows и macOS. Стоимость стандартной лицензии составляет 119 долларов, а профессиональной — 269 долларов.

Выводы статьи

В процессе работы с документами, пользователи часто сталкиваются с необходимостью сравнения разных версий файла. Иногда, необходимо сравнить содержимое файлов, сохраненных в разных форматах. Чтобы решить эту проблему можно воспользоваться специализированными сервисами в интернете. Веб-приложение выполнит всю необходимую работу по сравнению документов и предоставит отчет о найденных отличиях.

Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц

Если другие пользователи имеют право на редактирование вашей книги, то после ее открытия у вас могут возникнуть вопросы «Кто ее изменил? И что именно изменилось?» Средство сравнения электронных таблиц от Майкрософт поможет вам ответить на эти вопросы — найдет изменения и выделит их.

Важно: Spreadsheet Compare is only available with Office профессиональный плюс 2013, Office профессиональный плюс 2016, Office профессиональный плюс 2019, or Приложения Microsoft 365 для предприятий.

Откройте средство сравнения электронных таблиц.

В левой нижней области выберите элементы, которые хотите включить в сравнение книг, например формулы, форматирование ячеек или макросы. Или просто выберите вариант Select All (Выделить все).

На вкладке Home (Главная) выберите элемент Compare Files (Сравнить файлы).

В диалоговом окне «Сравнение файлов» в строке » » выберите более ранжную версию книги. Помимо выбора файлов, сохраненных на компьютере или в сети, можно также ввести веб-адрес, ведущий к книге, сохраненной на сайте.

В диалоговом окне «Сравнение файлов» в строке «С» до нужной версии.

Примечание: Можно сравнивать два файла с одинаковыми именами, если они хранятся в разных папках.

Нажмите кнопку ОК, чтобы выполнить сравнение.

Примечание: Появление сообщения «Не удается открыть книгу» может означать, что книга защищена паролем. Нажмите кнопку ОК и введите пароль. Узнайте подробнее о том, как действуют пароли при использовании средства сравнения электронных таблиц.

Результаты сравнения отображаются в виде таблицы, состоящей из двух частей. Книга в левой части соответствует файлу, указанному в поле «Compare» (Сравнить), а книга в правой части — файлу, указанному в поле «To» (С чем). Подробные сведения отображаются в области под двумя частями таблицы. Изменения выделяются разными цветами в соответствии с их типом.

Интерпретация результатов

В двух расположенных рядом частях таблицы сравнивается каждый лист из обоих файлов, начиная с самого крайнего слева. Если лист в книге скрыт, он все равно отображается и сравнивается в средстве сравнения электронных таблиц.

Если содержимое не умещается в ячейках, выберите команду Resize Cells to Fit (Размер ячеек по размеру данных).

Различия разного типа выделяются с помощью цвета заливки ячейки или цвета шрифта текста. Например, ячейки с введенными значениями (не с формулами) выделяются заливкой зеленого цвета в расположенных рядом частях таблицы и шрифтом зеленого цвета в области результатов. В левой нижней части указаны условные обозначения, поясняющие значения цветов.

Другие способы работы с результатами сравнения

Если вы хотите сохранить результаты или проанализировать их в другом приложении, экспортируйте их в файл Excel или скопируйте и вставьте в другую программу, например Microsoft Word. Можно также получить более точное представление каждого листа с отображением форматирования ячеек, близкое к тому, что вы видите в Excel.

Вы можете экспортировать результаты в файл Excel, более удобный для чтения. Выберите Home > Export Results (Главная > Экспорт результатов).

Чтобы скопировать результаты и вставить их в другую программу, выберите Home > Copy Results to Clipboard (Главная > Копировать результаты в буфер обмена).

Чтобы отобразить форматирование ячеек из книги, выберите Home > Show Workbook Colors (Главная > Показать цвета книги).

Другие причины для сравнения книг

Допустим, в вашей организации ожидается аудиторская проверка. Вам нужно проследить данные в важных книгах, в которых показаны изменения по месяцам и по годам. Это поможет вам найти и исправить ошибки раньше, чем до них доберутся проверяющие.

Средство сравнения электронных таблиц можно использовать не только для сравнения содержимого листов, но и для поиска различий в коде Visual Basic для приложений (VBA). Результаты отображаются в окне таким образом, чтобы различия можно было просматривать параллельно.

Источник

Как сравнить два файла Excel и выделить различия

В разных папках на вашем компьютере есть два файла Excel с одинаковыми именами. Как определить, являются ли файлы дубликатами или разными версиями одной книги Excel? В этом руководстве мы покажем вам, как сравнить два файла Excel, даже если на вашем компьютере не установлен Excel.

Эти инструменты сравнения могут помочь вам обнаружить несогласованные данные, устаревшие значения, неверные формулы, неправильные вычисления и другие проблемы на вашем листе Excel.

1. Сравните два листа Excel: бок о бок

Если вы можете быстро просмотреть данные листа, откройте их в отдельном окне и выполните параллельное сравнение, используя функцию Excel «Просмотр бок о бок».

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

1. Откройте файл Excel, содержащий оба листа, перейдите на вкладку «Просмотр» и выберите «Новое окно».

1. В новом окне выберите (второй) рабочий лист, который вы хотите сравнить, или переключитесь на него.

Измените размер или измените порядок окон, чтобы оба листа отображались на экране компьютера бок о бок. Опять же, этот метод лучше всего подходит для сравнения листов Excel с несколькими строками или столбцами.

1. Если вы предпочитаете использовать инструмент сравнения Excel для размещения обоих окон бок о бок, проверьте вкладку «Просмотр» и выберите значок «Просмотр бок о бок».

Excel сразу же расположит оба листа по горизонтали на экране вашего компьютера. Сравнивать листы в этом альбомном режиме может быть немного сложно, поэтому перейдите к следующему шагу, чтобы изменить ориентацию на вертикальное / книжное расположение.

1. Снова перейдите на вкладку «Просмотр» и выберите «Упорядочить все».

1. Выберите Вертикально в окне «Упорядочить» и нажмите OK.

В результате оба листа будут располагаться бок о бок на вашем экране. Есть еще один параметр, который вам нужно включить, чтобы упростить сравнение.

1. Нажмите «Синхронная прокрутка» и убедитесь, что он выделен. Это позволяет прокручивать оба листа одновременно, обеспечивая синхронное построчное сравнение вашего набора данных.

Если верхние строки обоих листов являются заголовками, убедитесь, что вы закрепили их, чтобы они не перемещались вместе с остальной частью набора данных при прокрутке.

1. Выберите «Закрепить панели», а затем «Закрепить верхнюю строку». Повторите этот шаг для второго листа.

1. Выберите «Сбросить положение окна», чтобы вернуть ориентацию сравнения к альбомной.

1. Когда вы закончите сравнение, выберите Просмотр бок о бок, чтобы вернуть листы к их исходным размерам.

Теперь вы можете просматривать оба листа и сравнивать их построчно. Основным преимуществом этой функции является то, что она встроена во все версии Excel. Однако вам все равно придется проделать кучу работы — например, отмечать ячейки с разными фигурами, макросами, формулами и т. Д.

2. Сравните два файла Excel с помощью онлайн-инструментов

Существуют веб-инструменты, предлагающие услуги сравнения Excel. Вы найдете эти инструменты полезными, если на вашем компьютере не установлен Excel. Этот Инструмент сравнения Excel от Aspose — хороший веб-инструмент для сравнения двух файлов Excel.

Загрузите первый (основной) файл Excel в первое поле, перетащите другой файл во второе поле и нажмите кнопку «Сравнить сейчас».

Если в файлах несколько листов, выберите листы, которые вы хотите сравнить, на вкладке «Листы». Если на обоих листах есть ячейки с разными значениями или содержимым, инструмент сравнения Aspose Excel выделит различия желтым цветом.

Ограничение этих веб-инструментов заключается в том, что они в основном выделяют разные значения. Они не могут выделить несоответствующие формулы, расчеты и т. Д.

3. Сравните два файла Excel с помощью функции «Сравнение электронных таблиц».

Spreadsheet Compare — надежное программное обеспечение для сравнения двух файлов или листов Excel. К сожалению, на данный момент он доступен только для устройств с Windows. Он поставляется как отдельная программа, а также встроен в Microsoft Excel, включенный в версии / пакеты Office: Office Professional Plus (2013 и 2016) или Microsoft 365.

Использование сравнения электронных таблиц в Excel

Если ваше приложение Excel является частью вышеупомянутых пакетов Office, вы можете получить доступ к инструменту сравнения электронных таблиц через надстройку «Запрос». Если в вашем приложении Excel нет вкладки «Запрос», вот как ее включить.

1. Выберите Файл в строке меню.

1. Выберите Параметры на боковой панели.

1. Выберите «Надстройки» на боковой панели, выберите «Надстройка COM» в раскрывающемся меню «Управление» и выберите «Перейти».

1. Установите флажок «Запросить» и нажмите «ОК».

Примечание. Если вы не найдете флажок «Запросить» на странице надстроек COM, ваша версия Excel или Office не поддерживает сравнение электронных таблиц. Или, возможно, администратор вашей организации отключил эту функцию. Установите версии Office с предварительно установленным средством сравнения электронных таблиц или обратитесь к администратору вашей организации.

1. Откройте оба файла Excel, которые вы хотите сравнить, в отдельном окне, перейдите на вкладку «Запрос» в строке меню и выберите «Сравнить файлы».

1. Excel автоматически добавит первый и второй файлы в диалоговые окна «Сравнить» и «С» соответственно. Выберите файлы подкачки, чтобы поменять местами первичный и вторичный файлы, или выберите «Сравнить», чтобы начать сравнение.

Это запустит сравнение электронных таблиц в новом окне, подчеркнув любое несоответствие в вашем наборе данных. Обычные ячейки с разными значениями будут выделены зеленым цветом. Ячейки с формулами имеют фиолетовый формат, а ячейки с макросом имеют бирюзовую заливку.

Выберите «Экспортировать результаты», чтобы сгенерировать и сохранить копию результатов на свой компьютер в виде документа Excel.

В отчете будут указаны листы и ссылки на ячейки с различными наборами данных, а также точные значения старых и новых данных.

Вы можете поделиться отчетом Excel с вашими коллегами, командой или другими людьми, совместно работающими над файлом.

Используйте сравнение электронных таблиц как отдельную программу

Если в вашей версии Excel или Office нет надстройки сравнения электронных таблиц, установите автономное программное обеспечение с веб-сайта разработчика. При установке установочного файла убедитесь, что вы установили флажок «Зарегистрировать и активировать надстройку в Excel».

После установки запустите «Сравнение электронных таблиц» и выполните следующие действия, чтобы использовать программу для сравнения документов Excel.

1. Выберите «Сравнить файлы» на вкладке «Главная».

1. Щелкните значок папки рядом с диалоговым окном «Сравнить (старые файлы)», чтобы добавить первый документ, который вы хотите сравнить, с инструментом. Добавьте второй файл в поле «К (новые файлы)» и нажмите «ОК», чтобы продолжить.

Сравнение электронных таблиц обработает файлы и выделит ячейки с разными значениями зеленым цветом.

Найди отличия

Инструмент сравнения «Просмотр бок о бок» — наиболее подходящий вариант для пользователей Office для дома или студентов. Если вы используете Excel для Microsoft 365 или Office Professional Plus (2013 или 2016), в вашем распоряжении встроенный инструмент «Сравнение электронных таблиц». Но если вы не используете Excel на своем компьютере, веб-инструменты сравнения Excel выполнят свою работу. Это действительно так просто.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Источник