Сравнить данные в столбцах таблицы excel

Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов. 


Подпишитесь на наши каналы, чтобы не пропустить интересные новости и полезные статьи

1 Сравнение с помощью простого поиска 

При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий. 

  1. Перейти на главную вкладку табличного процессора. 
  2. В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска. 
  3. Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй. 
  4. Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения. 

Если значение обнаружено, результатом станет выделение нужной ячейки. Однако с помощью такого способа можно работать только с небольшими столбцами. И, если это просто цифры, так можно сделать и без поиска — определяя совпадения визуально. Впрочем, если в колонках записаны большие объемы текста, даже такая простая методика позволит упростить поиск точного совпадения. 

  • Как работает округление чисел в Эксель: принципы и настройки

2 Операторы ЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ 

Еще один способ сравнения значений в двух столбцах Excel подходит для таблиц практически неограниченного размера. Он основан на применении условного оператора ЕСЛИ и отличается от других методик тем, что для анализа совпадений берется только указанная в формуле часть, а не все значения массива. Порядок действий при использовании методики тоже не слишком сложный и подойдет даже для начинающего пользователя Excel. 

  1. Сравниваемые столбцы размещаются на одном листе. Не обязательно, чтобы они находились рядом друг с другом. 
  2. В третьем столбце, например, в ячейке J6, ввести формулу такого типа: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(H6;$I$6:$I$14;0));»;H6) 
  3. Протянуть формулу до конца столбца. 

Результатом станет появление в третьей колонке всех совпадающих значений. Причем H6 в примере — это первая ячейка одного из сравниваемых столбцов. А диапазон $I$6:$I$14 — все значения второй участвующей в сравнении колонки. Функция будет последовательно сравнивать данные и размещать только те из них, которые совпали. Однако выделения обнаруженных совпадений не происходит, поэтому методика подходит далеко не для всех ситуаций. 

Еще один способ предполагает поиск не просто дубликатов в разных колонках, но и их расположения в пределах одной строки. Для этого можно применить все тот же оператор ЕСЛИ, добавив к нему еще одну функцию Excel — И. Формула поиска дубликатов для данного примера будет следующей: =ЕСЛИ(И(H6=I6); «Совпадают»; «») — ее точно так же размещают в ячейке J6 и протягивают до самого низа проверяемого диапазона. При наличии совпадений появится указанная надпись (можно выбрать «Совпадают» или «Совпадение»), при отсутствии — будет выдаваться пустота. 

Тот же способ подойдет и для сравнения сразу большого количества колонок с данными на точное совпадение не только значения, но и строки. Для этого применяется уже не оператор ЕСЛИ, а функция СЧЕТЕСЛИ. Принцип написания и размещения формулы похожий. 

Она имеет вид =ЕСЛИ(СЧЕТЕСЛИ($H6:$J6;$H6)=3; «Совпадают»;») и должна размещаться в верхней части следующего столбца с протягиванием вниз. Однако в формулу добавляется еще количество сравниваемых колонок — в данном случае, три. 

Если поставить вместо тройки двойку, результатом будет поиск только тех совпадений с первой колонкой, которые присутствуют в одном из других столбцов. Причем, тройные дубликаты формула проигнорирует. Так же как и совпадения второй и третьей колонки. 

3 Формула подстановки ВПР 

Принцип действия еще одной функции для поиска дубликатов напоминает первый способ использованием оператора ЕСЛИ. Но вместо ПОИСКПОЗ применяется ВПР, которую можно расшифровать как «Вертикальный Просмотр». Для сравнения двух столбцов из похожего примера следует ввести в верхнюю ячейку (J6) третьей колонки формулу =ВПР(H6;$I$6:$I$15;1;0) и протянуть ее в самый низ, до J15. 

С помощью этой функции не просто просматриваются и сравниваются повторяющиеся данные — результаты проверки устанавливаются четко напротив сравниваемого значения в первом столбце. Если программа не нашла совпадений, выдается #Н/Д. 

4 Функция СОВПАД 

Достаточно просто выполнить в Эксель сравнение двух столбцов с помощью еще двух полезных операторов — распространенного ИЛИ и встречающейся намного реже функции СОВПАД. Для ее использования выполняются такие действия: 

  1. В третьем столбце, где будут размещаться результаты, вводится формула =ИЛИ(СОВПАД(I6;$H$6:$H$19)) 
  2. Вместо нажатия Enter нажимается комбинация клавиш Ctr + Shift + Enter. Результатом станет появление фигурных скобок слева и справа формулы. 
  3. Формула протягивается вниз, до конца сравниваемой колонки — в данном случае проверяется наличие данных из второго столбца в первом. Это позволит изменяться сравниваемому показателю, тогда как знак $ закрепляет диапазон, с которым выполняется сравнение. 

Результатом такого сравнения будет вывод уже не найденного совпадающего значения, а булевой переменной. В случае нахождения это будет «ИСТИНА». Если ни одного совпадения не было обнаружено — в ячейке появится надпись «ЛОЖЬ». 

Стоит отметить, что функция СОВПАД сравнивает и числа, и другие виды данных с учетом верхнего регистра. А одним из самых распространенных способом использования такой формулы сравнения двух столбцов в Excel является поиска информации в базе данных. Например, отдельных видов мебели в каталоге. 

  • Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек

5 Сравнение с выделением совпадений цветом 

В поисках совпадений между данными в 2 столбцах пользователю Excel может понадобиться выделить найденные дубликаты, чтобы их было легко найти. Это позволит упростить поиск ячеек, в которых находятся совпадающие значения. Выделять совпадения и различия можно цветом — для этого понадобится применить условное форматирование. 

Порядок действий для применения методики следующий: 

  1. Перейти на главную вкладку табличного процессора. 
  2. Выделить диапазон, в котором будут сравниваться столбцы. 
  3. Выбрать пункт условного форматирования. 
  4. Перейти к пункту «Правила выделения ячеек». 
  5. Выбрать «Повторяющиеся значения». 
  6. В открывшемся окне указать, как именно будут выделяться совпадения в первой и второй колонке. Например, красным текстом, если цвет остальных сообщений стандартный черный. Затем указать, что выделяться будут именно повторяющиеся ячейки. 

Теперь можно снять выделение и сравнить совпадающие значения, которые будут заметно отличаться от остальной информации. Точно так же можно выделить, например, и уникальную информацию. Для этого следует выбрать вместо «повторяющихся» второй вариант — «уникальные». 

6 Надстройка Inquire 

Начиная с версий MS Excel 2013 табличный процессор позволяет воспользоваться еще одной методикой — специальной надстройкой Inquire. Она предназначена для того, чтобы сравнивать не колонки, а два файла .XLS или .XLSX в поисках не только совпадений, но и другой полезной информации. 

Для использования способа придется расположить столбцы или целые блоки информации в разных книгах и удалить все остальные данные, кроме сравниваемой информации. Кроме того, для проверки необходимо, чтобы оба файла были одновременно открытыми. 

 
Процесс использования надстройки включает такие действия: 

  1. Перейти к параметрам электронной таблицы. 
  2. Выбрать сначала надстройки, а затем управление надстройками COM. 
  3. Отметить пункт Inquire и нажать «ОК». 
  4. Перейти к вкладке Inquire. 
  5. Нажать на кнопку Compare Files, указать, какие именно файлы будут сравниваться, и выбрать Compare. 
  6. В открывшемся окне провести сравнения, используя показанные совпадения и различия между данными в столбцах. 

У каждого варианта сравнения — свое цветовое решение. Так, зеленым цветом на примере выделены отличия. У совпадающих данных отсутствует выделение. А сравнение расчетных формул показало, что результаты отличаются все — и для выделения использован бирюзовый цвет. 

Читайте также:

  • 5 программ для совместной работы с документами
  • Как в Экселе протянуть формулу по строке или столбцу: 5 способов

Skip to content

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу

В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить несовпадения с помощью условного форматирования и многое другое.

Когда у вас есть две похожие книги Эксель или, лучше сказать, две версии одной и той же книги, что вы обычно хотите с ними делать в первую очередь? Сравнить их на предмет различий, а затем, возможно, объединить в один файл. Кроме того, такая операция может помочь вам обнаружить потенциальные проблемы, такие как битые ссылки, повторяющиеся записи, несогласованные формулы.

  • Визуальное сравнение таблиц.
  • Быстрое выделение различий.
  • Использование формулы сравнения.
  • Как вывести различия на отдельном листе.
  • Как можно использовать функцию ВПР.
  • Выделение различий условным форматированием.
  • Сопоставление при помощи сводной таблицы.
  • Сравнение таблиц при помощи Pover Query.
  • Инструмент сравнения таблиц Ultimate Suite.

Итак, давайте более подробно рассмотрим различные методы сравнения таблиц Excel и выявления различий между ними.

Просмотр рядом, чтобы сравнить таблицы.

Если у вас относительно небольшие файлы и вы внимательны к деталям, этот быстрый и простой способ сравнения может вам подойти. Я говорю о режиме «Просмотр рядом», который позволяет расположить два окна Excel рядом. Вы можете использовать этот метод для визуального сравнения двух таблиц или двух листов из одной книги.

Сравните 2 книги.

Предположим, у вас есть отчеты о продажах за два месяца, и вы хотите просмотреть их оба одновременно, чтобы понять, какие товары показали лучшие результаты в этом месяце, а какие — в прошлом.

Чтобы просмотреть два файла Эксель рядом, сделайте следующее:

  1. Откройте оба файла.
  2. Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Рядом». (1) Это оно!

По умолчанию два отдельных окна Excel отображаются горизонтально.

Чтобы разделить окна по вертикали, нажмите кнопку «Упорядочить все» (3) и выберите «Рядом» (4):

В результате два отдельных окна будут расположены, как на скриншоте.

Если вы хотите прокручивать оба листа одновременно, чтобы сравнивать данные строка за строкой, убедитесь, что параметр синхронной прокрутки (2) включен. Он обычно включается автоматически, как только вы активируете режим одновременного просмотра двух книг.

Расположите рядом несколько таблиц Excel.

Чтобы просматривать более двух файлов одновременно, откройте все книги, которые вы хотите сравнить, и нажмите кнопку «Рядом»

Появится диалоговое окно «Сравнить рядом», в котором вы выберете файлы, которые будут отображаться вместе с активной книгой.

Чтобы просмотреть все открытые файлы одновременно, нажмите кнопку «Упорядочить все» и выберите предпочтительное расположение: мозаичное, горизонтальное, вертикальное или каскадное.

Для небольших таблиц вы легко сможете визуально сравнить их данные. Хотя, конечно, риск ошибки из-за человеческого фактора здесь присутствует.

Сравните два листа в одной книге.

Иногда 2 листа, которые вы хотите сравнить, находятся в одной книге. Чтобы просмотреть их рядом, выполните следующие действия.

  1. Откройте файл, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Новое окно».

  1. Это действие откроет тот же файл в дополнительном окне.
  2. Включите режим просмотра «Рядом», нажав соответствующую кнопку на ленте.
  3. Выберите лист 1 в первом окне и лист 2 во втором окне.

Быстрое выделение значений, которые различаются.

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии или же отсутствии отличий между записями, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон, где надо сравнить данные в Эксель.

В открывшемся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

К сожалению, это нормально работает только для сравнения 2 столбцов (или строк), а не всей таблицы целиком. Кроме того, строки должны быть одинаковым образом отсортированы, поскольку ячейки сравниваются построчно. Если у вас товары отсортированы по-разному, либо вообще различный ассортимент, то никакой пользы от этого метода не будет.

Формула сравнения.

Это самый простой способ соотнесения таблиц в Excel, который позволяет идентифицировать в них ячейки с разными значениями. 

Простейший вариант – сопоставление двух таблиц, находящихся на одном листе. Можно соотносить как числовые, так и текстовые значения, всего-навсего прописав в одной из соседних ячеек формулу их равенства. В результате при тождестве ячеек мы получим сообщение ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ.

Предположим, у нас имеется два прайс-листа (старый и новый), в которых на некоторые товары различаются цены. При этом порядок следования товаров одинаков. Поэтому мы можем при помощи простейшей формулы прямо на этом же листе сравнить идентичные ячейки с данными.

=G3=C3

Результатом будет являться либо ИСТИНА (в случае совпадения), либо ЛОЖЬ (при отрицательном результате).

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при создании формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=G3=Лист2!C3

Если ваши таблицы достаточно велики, то довольно утомительно будет просматривать колонку I на предмет поиска слова ЛОЖЬ. Поэтому может быть полезным сразу определить — а есть ли вообще несовпадения?

Можно подсчитать общее количество расхождений и сразу вывести это число где-нибудь отдельно.

=СУММПРОИЗВ(—(C3:C25<>G3:G25))

или можно сделать это формулой массива

{=СУММ(—(C3:C25<>G3:G25))}

Если формула возвращает ноль, значит, данные полностью совпадают. Ну а ежели результат положительный, то нужны более детальные исследования. О них мы и поговорим далее.

Как произвести сравнение на отдельном листе.

Чтобы сравнить два листа Эксель на предмет различий, просто откройте новый пустой лист, введите следующую формулу в ячейку A1, а затем скопируйте ее вниз и вправо, перетащив маркер заполнения:

=ЕСЛИ(Лист1!A1 <> Лист2!A1; «Лист1:»&Лист1!A1&» — Лист2:»&Лист2!A1; «»)

Поскольку мы используем относительные ссылки на ячейки, формула будет меняться в зависимости от расположения столбца и строки. В результате формула в A1 будет сравнивать ячейки A1 в Лист1 и Лист2, формула в B1 будет сравнивать ячейку B1 на обоих листах и ​​так далее. Результат будет выглядеть примерно так:

В результате вы получите отчет о различиях на новом листе. Думаю, это достаточно информативно.

Как вы можете видеть на приведенном выше рисунке, формула сравнивает 2 листа, находит ячейки с разными значениями и отображает различия в соответствующих местах. 

Обратите внимание, что в отчете о различиях (ячейка D4) даты представлены числами, поскольку в таком виде они хранятся во внутренней системе Excel, что не очень удобно для анализа различий между ними.

Как сравнить две таблицы при помощи формулы ВПР.

Предположим, у нас снова 2 прайс-листа. Однако, в отличие от предыдущего примера, они содержат разное количество товаров, да и сами товары расположены в произвольном порядке. Поэтому описанный выше способ, когда мы построчно сравнивали две таблицы, здесь не сработает.

Нам необходимо последовательно взять каждый товар из одной таблицы, найти его во второй, извлечь оттуда его цену и сравнить с первоначальной ценой. Здесь нам не обойтись без формул поиска. Поможет нам функция ВПР.

Для наглядности расположим обе таблицы на одном листе.

Формула

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)

берёт наименование товара из второго прайса, ищет его в первом, и в случае удачи извлекает соответствующую цену из первой таблицы. Она будет записана рядом с новой ценой в столбце H. Если поиск завершился неудачей, то есть такого товара ранее не было, то ставим 0. Таким образом, старая и новая цена оказываются рядом, и их легко сравнить простейшей операцией вычитания. Что и сделано в столбце I.

Аналогично можно сопоставлять и данные на разных листах. Просто нужно соответствующим образом изменить ссылки в формуле, указав в них имя листа.

Вот еще один пример. Возьмём за основу более новую информацию, то есть второй прайс. Выведем только сведения о том, какие цены и на какие товары изменились. А то, что не изменилось, выводить в итоговом отчёте не будем.

Разберём действия пошагово. Формула в ячейке J3 ищет наименование товара из первой позиции второй таблицы внутри первой. Если таковое найдено, извлекается соответствующая этому товару старая цена и сразу же сравнивается с новой. Если они одинаковы, то в ячейку записывается пустота «». 

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)=G3;»»;ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0))

Таким образом, в ячейке J3 будет указана старая цена, если ее удастся найти, а также если она не равна новой.

Далее если ячейка J3 не пустая, то в I3 будет указано наименование товара —  

=ЕСЛИ(J3<>»»;F3;»»)

а в K3 – его новая цена:  

=ЕСЛИ(J3<>»»;G3;»»)

Ну а далее в L3 просто найдем разность K3-J3.

Таким образом, в отчёте сравнения мы видим только несовпадения значений второй таблицы по сравнению с первой.

И еще один пример, который может быть полезен. Попытаемся сравнить в итоговой таблице оба прайс-листа с эталонным общим списком товаров.

В ячейке B2 запишем формулу

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$B$19;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$C$19;2;0))

Так мы выясним, какие цены из второй таблицы встречаются в первой.

Для каждой цены из первого прайса проверяем, совпадает ли она с новыми данными  —

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$B$22;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$C$22;2;0))

Эталонный список находится у нас в столбце A. В результате мы получили своего рода сводную таблицу цен – старых и новых.

Еще несколько примеров использования функции ВПР для сравнения таблиц вы можете найти в этой статье.

Выделение различий между таблицами цветом.

Чтобы закрасить ячейки с разными значениями на двух листах выбранным вами цветом, используйте функцию условного форматирования Excel:

  • На листе, где вы хотите выделить различия, выберите все используемые ячейки. Для этого щелкните верхнюю левую ячейку используемого диапазона, обычно A1, и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней использованной ячейки.
  • На вкладке Главная кликните Условное форматирование > Новое правило и создайте его со следующей формулой:

=A1<>Лист2!A1

Где Лист2 — это имя другого листа, который вы сравниваете с текущим.

В результате ячейки с разными значениями будут выделены выбранным вами цветом:

Если вы не очень хорошо знакомы с условным форматированием, вы можете найти подробные инструкции по созданию правила в следующем руководстве: Условное форматирование Excel в зависимости от значения ячейки.

Сравнение при помощи сводной таблицы.

Хороший вариант сравнения — объединить таблицы в единую сводную, и там уже сопоставлять данные между собой.

Вернемся к нашему примеру с двумя прайс-листами. Объединим наши данные на одном листе. Чтобы отличить данные одной таблицы от другой, добавим вспомогательный столбец D и укажем в нем, откуда именно взяты данные:

А теперь приступим к созданию сводной таблицы. Я не буду подробно останавливаться на том, как мы это будем делать. Все шаги подробно описаны в статье Как сделать сводную таблицу в Excel.

Поместим поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений.

Как видно на скриншоте ниже, для каждого товара, встречающегося хотя бы в одном из прайсов, указана цена.

Сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайсов и сортирует их по алфавиту. Причём, без повторов. У новых товаров нет старой цены, у удаленных товаров — новой цены. Легко увидеть изменения цен, если таковые были.

Общие итоги здесь смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов.

Если изменятся цены, то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить. А вот если изменится список товаров или добавится новый файл для сравнения, то придется заново формировать исходный массив или же добавлять в него новые данные.

Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими объемами данных, чем ВПР. Можно сравнить данные нескольких таблиц.

Минусы: надо вручную копировать данные в одну большую таблицу и добавлять столбец с названием исходного файла.

Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в него данные практически из любых источников и преобразовывать потом их желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные, а для более ранних версий ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу. Имена созданных таблиц можно изменить на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые генерируются по умолчанию).

Загрузите первый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона на вкладке Данные.

После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в…

В появившемся затем окне выбираем «Только создать подключение».

Повторите те же действия с новым прайс-листом.

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить. Все шаги вы видите на скриншоте ниже.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части определим способ объединения — Полное внешнее.

После нажатия на ОК должна появиться таблица из четырёх столбцов, где в четвертой колонке нужно развернуть вложенное содержимое с помощью двойной стрелки в шапке.

После нажатия вы увидите список столбцов из второго прайса. Выбираем Товар и Цена. Получаем следующую картину:

А теперь сравним цены. Идем на вкладку Добавление столбца и жмем на кнопку Условный столбец. А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями, которые нужно отобразить:

Теперь осталось вернуться на вкладку Главная и нажать Закрыть и загрузить.

Получаем новый лист в нашей рабочей книге:

Примечание. Если в будущем в наших прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или кнопкой Обновить все на вкладке Данные.

Ведь все данные извлекаются из «умных» таблиц Excel, которые автоматически меняют свой размер при добавлении либо удалении из них какой-либо информации. Однако, помните, что имена столбцов в исходных таблицах не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Это, пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех стандартных. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров.

Как видите, есть несколько способов сравнить две таблицы Excel, используя формулы или условное форматирование. Однако эти методы не подходят для комплексного сравнения из-за следующих ограничений:

  • Они находят различия только в значениях, но не могут сравнивать формулы или форматирование ячеек.
  • Многие из них не могут идентифицировать добавленные или удаленные строки и столбцы. Как только вы добавите или удалите строку / столбец на одном листе, все последующие строки / столбцы будут отмечены как отличия.
  • Они хорошо работают на уровне листа, но не могут обнаруживать структурные различия на уровне книги Excel, к примеру добавление и удаление листов.

Эти проблемы решаются путем использования дополнений к Excel, о чем мы поговорим далее.

Как сравнить таблицы при помощи Ultimat Suite для Excel

Последняя версия Ultimate Suite включает более 60 новых функций и улучшений, самым интересным из которых является «Сравнение таблиц» — инструмент для сравнения листов или диапазонов данных в Excel.

Чтобы сделать сравнение более интуитивным и удобным, надстройка разработана следующим образом:

  • Мастер шаг за шагом проведет вас через процесс и помогает настраивать различные параметры.
  • Вы можете выбрать алгоритм сравнения, наиболее подходящий для ваших наборов данных.
  • Вместо отчета о различиях сравниваемые листы отображаются в режиме просмотра различий, чтобы вы могли сразу просмотреть все различия и управлять ими по очереди.

Теперь давайте попробуем использовать этот инструмент на наших примерах электронных таблиц из предыдущего примера и посмотрим, отличаются ли результаты.

  1. Нажмите кнопку «Сравнить листы (Compare Two Sheets)» на вкладке «Данные Ablebits » в группе « Объединить »:

  1. Появится окно мастера с предложением выбрать два листа, которые вы хотите сравнить на предмет различий.

По умолчанию выбираются все листы, но вы также можете выбрать текущую таблицу   или определенный диапазон , нажав соответствующую кнопку:

  1. На следующем шаге вы выбираете алгоритм сравнения:
    • Без ключевых столбцов (по умолчанию) — лучше всего подходит для сложных документов, таких как счета-фактуры или контракты.
    • По ключевым столбцам — подходит для таблиц, организованных по столбцам, которые имеют один или несколько уникальных идентификаторов, таких как номера заказов или артикулы товаров.
    • По ячейке — лучше всего использовать для сравнения таблиц с одинаковым макетом и размером, таких как балансы или статистические отчеты.

Совет. Если вы не уверены, какой алгоритм подходит вам, выберите вариант по умолчанию (без ключевых столбцов). Какой бы алгоритм вы ни выбрали, надстройка найдет все различия, только выделит их по-разному (целые строки или отдельные ячейки).

На этом же шаге вы можете выбрать предпочтительный тип соответствия:

  1. Первое совпадение (по умолчанию) — сравнивает строку на листе 1 с первой найденной строкой на листе 2, которая имеет хотя бы одну совпадающую ячейку.
  2. Наилучшее совпадение — сравнивает строку на листе 1 со строкой на листе 2, которая имеет максимальное количество совпадающих ячеек.
  3. Полное совпадение — находит на обоих листах строки, которые имеют одинаковые значения во всех ячейках, и отмечает все остальные строки как уникальные.

В этом примере мы сначала будем искать наилучшее совпадение, используя режим сравнения без ключевых столбцов, который установлен  по умолчанию.

  1. На следующем шаге укажите, какие различия следует выделить, а какие игнорировать, и как помечать различия.

Скрытые строки и столбцы не имеют значения, и мы говорим надстройке игнорировать их:

  1. Нажмите кнопку «Сравнить (Compare)» и подождите немного, пока программа обработает ваши данные и создаст их резервные копии. Резервные копии всегда создаются автоматически, поэтому вы можете не беспокоиться о сохранности своих данных.

После обработки листы открываются друг рядом с другом в специальном режиме просмотра различий с выбранным способом выделения отличий:

На скриншоте выше различия выделены цветами по умолчанию:

  • Красные строки — строки, существующие только на Листе 2 (справа).
  • Зеленые ячейки — различные ячейки в частично совпадающих строках.

А вот если мы выберем второй алгоритм сравнения — по ключевому столбцу, то нам будет предложено указать его. В нашем случае вполне можно ключевым столбцом обозначить «Товар».

После этого мы видим немного другой результат сравнения:

Как видите, основным здесь действительно является факт совпадения значений в столбцах B. Строки, в которых нет такого совпадения, сразу выделяются красным или фиолетовым. А вот если совпадение есть, тогда идем в столбец С и сравниваем записанную там цену. Зелёные ячейки как раз и показывают нам товары, которые имеются в обоих прайс-листах, но цена на них изменилась.

Не знаю как вам, но мне второй вариант представляется более информативным.

А что же дальше делать с этим сравнением?

Чтобы помочь вам просматривать различия и управлять ими, на каждом листе есть собственная вертикальная панель инструментов. Для неактивного рабочего листа (справа на нашем скриншоте) эта панель отключена. Чтобы активировать панель инструментов, просто выберите любую ячейку на соответствующем листе.

Используя её, вы последовательно просматриваете найденные различия и решаете, объединить их или игнорировать:

Как только последнее различие будет устранено, вам будет предложено сохранить книги и выйти из режима просмотра различий.

Если вы еще не закончили обработку различий, но хотели бы сделать перерыв, нажмите кнопку «Выйти из просмотра различий» в нижней части панели инструментов и выберите один из следующих вариантов:

  • Сохраните внесенные вами изменения и сохраните оставшиеся различия (Save workbooks and keep difference marks),
  • Сохраните внесенные вами изменения и удалите оставшиеся различия (Save workbooks and remove difference marks),
  • Восстановите исходные книги из резервных копий (Restore workbooks from backup copies).

Вот как вы можете сравнить два листа в Excel при помощи инструмента сравнения Compare Two Sheets (надеюсь, он вам понравился :)

Если вам интересно попробовать, полнофункциональная ознакомительная версия доступна для загрузки здесь .

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Office для бизнеса Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Чтобы сравнить данные в двух столбцах Microsoft Excel и найти повторяющиеся записи, воспользуйтесь следующими способами. 

Способ 1. Использование формулы на этом этапе

  1. Начните Excel.

  2. На новом примере введите следующие данные (оставьте столбец B пустым):

    A

    B

    C

    1

    1

    3

    2

    2

    5

    3

    3

    8

    4

    4

    2

    5

    5

    0

  3. Введите в ячейку B1 следующую

    формулу:=IF(ISERROR(MATCH(A1,$C$1:$C$5,0)),»»,A1)

  4. Выберем ячейку С1 по B5.

  5. В Excel 2007 и более поздних версиях Excel выберите Заполнить в группе Редактирование, а затем выберите Вниз.

    Повторяющиеся числа отображаются в столбце B, как в следующем примере: 

    A

    B

    C

    1

    1

    3

    2

    2

    2

    5

    3

    3

    3

    8

    4

    4

    2

    5

    5

    5

    0

Способ 2. Использование макроса Visual Basic макроса

Предупреждение: Корпорация Майкрософт предоставляет примеры программирования только для иллюстрации без гарантии, выраженной или подразумеваемой. Это относится и не только к подразумеваемой гарантии пригодности и пригодности для определенной цели. В этой статье предполагается, что вы знакомы с языком программирования, который демонстрируется, и средствами, используемыми для создания и от debug procedures. Инженеры службы поддержки Майкрософт могут объяснить функциональные возможности конкретной процедуры. Однако они не будут изменять эти примеры, чтобы обеспечить дополнительные функциональные возможности или процедуры по построению в необходимом порядке.

Чтобы использовать макрос Visual Basic для сравнения данных в двух столбцах, с помощью следующих действий:

  1. Запустите Excel.

  2. Нажмите ALT+F11, чтобы запустить Visual Basic редактора.

  3. В меню Вставка выберите Модуль.

  4. Введите следующий код на листе модуля:

    Sub Find_Matches()
    Dim CompareRange As Variant, x As Variant, y As Variant
    ' Set CompareRange equal to the range to which you will
    ' compare the selection.
    Set CompareRange = Range("C1:C5")
    ' NOTE: If the compare range is located on another workbook
    ' or worksheet, use the following syntax.
    ' Set CompareRange = Workbooks("Book2"). _
    ' Worksheets("Sheet2").Range("C1:C5")
    '
    ' Loop through each cell in the selection and compare it to
    ' each cell in CompareRange.
    For Each x In Selection
    For Each y In CompareRange
    If x = y Then x.Offset(0, 1) = x
    Next y
    Next x
    End Sub

  5. Нажмите ALT+F11, чтобы вернуться к Excel.

    1. Введите в качестве примера следующие данные (оставьте столбец B пустым):
       

      A

      B

      C

      1

      1

      3

      2

      2

      5

      3

      3

      8

      4

      4

      2

      5

      5

      0

  6. Выберем ячейку от A1 до A5.

  7. В Excel 2007 и более поздних версиях Excel выберите вкладку Разработчик, а затем в группе Код выберите макрос.

    Примечание: Если вкладка Разработчик не отключается, возможно, ее нужно включить. Для этого выберите Файл > параметры > настроитьленту , а затем выберите вкладку Разработчик в поле настройки справа.

  8. Щелкните Find_Matches, а затем нажмите кнопку Выполнить.

    Повторяющиеся числа отображаются в столбце B. Совпадающие числа будут поместиться рядом с первым столбцом, как показано ниже.

    A

    B

    C

    1

    1

    3

    2

    2

    2

    5

    3

    3

    3

    8

    4

    4

    2

    5

    5

    5

    0

Нужна дополнительная помощь?

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Содержание

  1. Как сравнить два столбца в Excel по строкам
  2. Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке
  3. Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel
  4. Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы
  5. Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы
  6. Как сравнить два столбца в Excel на совпадения
  7. Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом
  8. Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель
  9. Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ. Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ. Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадают»; «»)

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A2<>B2; «Не совпадают»; «»)

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадают»; «Не совпадают»)

или

=ЕСЛИ(A2<>B2; «Не совпадают»; «Совпадают»)

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Поиск различий в двух столбцах Excel

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); «Совпадает»; «Уникальное»)

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

  • Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
  • Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И. Формула для определения совпадений будет следующей:

=ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); «Совпадают»; » «)

Поиск различий в двух столбцах Excel

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;»Совпадают»;» «)

В формуле в качестве «5» указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ. Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);»Совпадают»;» «)

Поиск различий в двух столбцах Excel

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов — наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; «Уникальная строка»; «Не уникальная строка»)

Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2, вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2. Если результат вычисления равен «0» — это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат «Уникальная строка», если нет, то «Не уникальная строка».

Telegram Logo Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Поиск различий в двух столбцах Excel

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ.

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; «Нет совпадений в столбце B»; «Есть совпадения в столбце В»)

Поиск различий в двух столбцах Excel

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий — использовать «Условное форматирование» в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

  • Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
  • На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»;
  • Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку «ОК»:
  • После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

поиск и выделение цветом повторяющихся значений в Excel

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

поиск и подсветка дублирующихся строк в Эксель - 1         поиск и подсветка дублирующихся строк в Эксель

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

  • Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

вспомогательная колонка для поиска дублирующихся строк в Excel

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

  • Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15);
  • На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»;
  • Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку «ОК»:
  • После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

поиск дубликатов строк в Эксель

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

  • Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

=A2&B2&C2&D2

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

вспомогательная колонка для поиска дублирующихся строк в Excel

  • Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15;
  • Затем, на вкладке «Главная» на Панели инструментов нажмем на пункт «Условное форматирование» -> «Создать правило»:

создать правило условия форматирования в excel

  • В диалоговом окне «Создание правила форматирования» кликните на пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» вставьте формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

новая формула в условном форматировании

  • Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

дубликаты строк в excel

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.

​Смотрите также​​ ODBC Excel] Несоответствие​ эксель просто с​Задача 1​​Ольчик30​​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​ те же действия​​ только шапка. Это​​ и щелкаем по​​ во второй таблице,​​ столбца, в котором​​ применения условного форматирования​.​<>​ кликаем по первой​Подробнее смотрите такие​ чтобы в отпуске​Есть несколько способов,​ типа выражений​ ума сходит. А​Есть таблица с​
​: Добрый день!​​или в английском варианте​ только имя присвойте​​ значит, что разница​ значку​
​ но отсутствуют в​ будет производиться подсчет​ для выполнения поставленной​Как видим, после этого​) и выделяем сравниваемый​
​ ячейке колонки, которую​ формулы в статье​ не было два​как сравнить два столбца​Макрописец​ мне как раз​ номерами: в столбце​Есть 2 столбца​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​ ​ – Таблица_2. А​
​ составляет одну строку.​«Вставить функцию»​ ​ первой, выводились отдельным​
​ количества совпадений. Далее​ задачи. Как и​ несовпадающие значения строк​ диапазон второй области.​ мы сравниваем, во​ «Функция «СЧЕТЕСЛИ» в​ сотрудника сразу или​ в Excel на​
​:​ необходимо обрабатывать большие​ А — старые​ с данными, в​​Если в результате получаем​ диапазон укажите C2:C15​ Поэтому дописываем в​.​ списком.​ щелкаем по пиктограмме​ предыдущие варианты, он​ будут подсвечены отличающимся​
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.​ Далее обворачиваем полученное​ второй таблице. Получилось​ Excel».​ даты учебы, оплаты​ совпадения​leg​ объемы информации. Или​ номера, в столбце​ первом столбце данных​ ноль — списки​ – соответственно.​ поле​Открывается​
Сравнить столбцы в Excel.​Прежде всего, немного переработаем​
​«Вставить функцию»​ требует расположения обоих​ ​ оттенком. Кроме того,​
​ выражение скобками, перед​ выражение следующего типа:​Этот способ сравнения​ счетов, т.д. не​,​,​ я слишком много​ B — новые​ ​ больше , чем​ ​ идентичны. В противном​
​Полезный совет! Имена диапазонов​«Номер строки»​Мастер функций​ нашу формулу​.​ сравниваемых областей на​ как можно судить​ которыми ставим два​=A2=D2​ можно применить при​ пересекались. Об этом​
Как сравнить даты в Excel.​как сравнить две таблицы​Файл такой же,​ требую от эксель​
​ номера, номера в​ во втором.Необходимо узнать,​​ случае — в​​ можно присваивать быстрее​значение​. Переходим в категорию​СЧЁТЕСЛИ​Происходит запуск​ одном листе, но​ из содержимого строки​ знака​Хотя, конечно, в каждом​ сравнении двух прайсов.​ способе читайте в​ Excel​ как и в​ и он под​ обоих столбцах могут​ какие данные во​ них есть различия.​ с помощью поля​
​«-1»​«Статистические»​, а именно сделаем​Мастера функций​ в отличие от​ формул, программа сделает​«-»​
​ конкретном случае координаты​
​ Смотрите статью «Как​ статье «Как сравнить​,​ стартовом посте этой​ такие нужды не​
​ повторятся. Необходимо сравнить​
​ втором столбце отсутствуют.​​ Формулу надо вводить​ имен. Оно находится​ ​без кавычек.​​и производим выбор​ её одним из​
​. Переходим в категорию​ ранее описанных способов,​ активной одну из​. В нашем случае​ будут отличаться, но​ сделать прайс-лист в​ даты в Excel».​списки​ темы? Если нет​Сравнить столбцы в Excel условным форматированием.​ подходит?​ на повторы столбец​ Думаю функция «ВПР».​ как формулу массива,​ левее от строки​В поле​ наименования​ аргументов оператора​«Статистические»​ условие синхронизации или​ ячеек, находящуюся в​
​ получилось такое выражение:​ суть останется одинаковой.​ Excel».​Как посчитать разницу​,​ — сделайте пример​Manyasha​ В и А​ Но куда что​ т.е. после ввода​ формул. Просто выделяйте​ ​«Массив»​
​«НАИМЕНЬШИЙ»​ ​ЕСЛИ​
​. Находим в перечне​ сортировки данных не​ указанных не совпавших​—(A2:A7<>D2:D7)​Щелкаем по клавише​
​Довольно часто перед пользователями​
​ дат, стаж, возраст,​даты в Excel​ со СТРУКТУРОЙ данных​:​
​ и в столбец​ подставлять- не пойму.​ формулы в ячейку​ диапазоны ячеек, а​указываем адрес диапазона​. Щелкаем по кнопке​. Для этого выделяем​ наименование​ будет являться обязательным,​ строках.​Щелкаем по кнопке​Enter​ Excel стоит задача​
​ как прибавить к​​. Не только сравнить​​ ИДЕНТИЧНОЙ структуре данных​
​leg​​ С вывести только​​ Нужно создать третий​ жать не на​ в поле имен​ значений второй таблицы.​«OK»​ первую ячейку, в​«СЧЁТЕСЛИ»​ что выгодно отличает​Произвести сравнение можно, применив​«OK»​
​, чтобы получить результаты​
​ сравнения двух таблиц​​ дате число, т.д.,​ ​ столбцы в Excel,​​ в Вашем файле​, массивные формулы на​ те номера из​ столбец и туда​Enter​
​ вводите соответствующее имя​ При этом все​.​ которой расположен оператор​. После его выделения​ данный вариант от​ метод условного форматирования.​.​
​ сравнения. Как видим,​ или списков для​ смотрите в статье​ но и выделить​
​ и данными вида​ таких объемах всегда​ столбца В, которых​ прописать какую-то функцию?Подскажите​, а на​ для диапазона и​

excel-office.ru

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

Сравнение в Microsoft Excel

​ координаты делаем абсолютными,​Функция​СЧЁТЕСЛИ​ щелкаем по кнопке​ ранее описанных.​ Как и в​Оператор производит расчет и​ при сравнении первых​ выявления в них​ «Дата в Excel.​ разницу цветом шрифта,​ идентичного данным в​ тормозят.​ нет в столбце​ пожалуйста.​Ctrl+Shift+Enter​ нажмите Enter.​ то есть, ставим​НАИМЕНЬШИЙ​. В строке формул​«OK»​Производим выделение областей, которые​ предыдущем способе, сравниваемые​ выводит результат. Как​ ячеек обоих списков​ отличий или недостающих​ Формула» здесь.​

​ ячеек, т.д. Один​ Вашем файле и​

​Можно написать макрос,​ А. Т.е. если​Vlad999​

Способы сравнения

​.​Теперь воспользуемся условным форматированием,​ перед ними знак​, окно аргументов которой​ перед ней дописываем​.​

  • ​ нужно сравнить.​ области должны находиться​
  • ​ видим, в нашем​ программа указала показатель​
  • ​ элементов. Каждый юзер​Можно сравнить числа.​

​ способ сравнения, разместить​ приложите в своём​ будет быстрее. Или​ в столбце В​: в соседний столбец​Если с отличающимися ячейками​ чтобы выполнить сравнение​ доллара уже ранее​ было раскрыто, предназначена​ выражение​Происходит запуск окна аргументов​

​Выполняем переход во вкладку​ на одном рабочем​ случае результат равен​«ИСТИНА»​ справляется с этой​Функцию выделения ячеек можно​

Способ 1: простая формула

​ две таблицы на​ сообщении.​ можно формулой​ нет номера, который​ на листе где​ надо что сделать,​ двух списков в​ описанным нами способом.​ для вывода указанного​«ЕСЛИ»​ оператора​ под названием​ листе Excel и​ числу​, что означает совпадение​ задачей по своему,​ вызвать клавишей F5.​ одном мониторе одновременно,​SLAVICK​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$22;A2)>0;1;0)​ есть в столбце​ данных больше формулу​ то подойдет другой​ Excel. Нам нужно​Жмем на кнопку​ по счету наименьшего​без кавычек и​

​СЧЁТЕСЛИ​«Главная»​ быть синхронизированными между​«1»​ данных.​ но чаще всего​ В появившемся окне​ описан в статье​

Сравниваемые таблицы в Microsoft Excel

  1. ​: Спасибо конечно, но​отметить ячейки, удовлетворяющие​ А, то его​ ВПР(что ищем;таблица;1;0), где​​ быстрый способ: выделите​​ получить следующий результат:​«OK»​ значения.​ открываем скобку. Далее,​. Как видим, наименования​​. Делаем щелчок по​​ собой.​, то есть, это​Теперь нам нужно провести​ на решение указанного​ «Переход» нажимаем кнопку​ «Сравнение таблиц Excel».​

    ​ это файл​

    Формула сравнения ячеек в Microsoft Excel

    ​ условиям (есть в​ выводим в столбец​ будет ответ Н/Д​ оба столбца и​

  2. ​​​.​​В поле​ чтобы нам легче​ полей в этом​ кнопке​Прежде всего, выбираем, какую​​ означает, что в​​ аналогичную операцию и​ вопроса тратится довольно​

    Результат сранения первой строки двух таблиц в Microsoft Excel

  3. ​ «Выделить…».​Здесь рассмотрим,​krosav4ig​ А, нет в​ С, если же​ значит этого нет.​ нажмите клавишу​Позиции, которые есть в​После вывода результат на​«Массив»​ было работать, выделяем​ окне соответствуют названиям​«Условное форматирование»​

    ​ табличную область будем​ сравниваемых списках было​ с остальными ячейками​ большое количество времени,​Второй способ.​как сравнить столбцы в​(10-й пост), я​​ В), а потом​​ в обоих столбцах​ если не понятно​F5​ Таблице_1, но нет​ экран протягиваем функцию​следует указать координаты​ в строке формул​ аргументов.​. В активировавшемся списке​ считать основной, а​

    Маркер заполнения в Microsoft Excel

  4. ​ найдено одно несовпадение.​ обеих таблиц в​ так как далеко​Можно в​ Excel​ только добавил одну​ отсортировать по убыванию.​ есть одинаковые номера,​ приложите файл покажем​, затем в открывшемся​ в Таблцие_2 будут​​ с помощью маркера​​ диапазона дополнительного столбца​ значение​Устанавливаем курсор в поле​ выбираем позицию​​ в какой искать​​ Если бы списки​

    Результат расчета по всему столбцу в Microsoft Excel

  5. ​ тех колонках, которые​ не все подходы​Excel сравнить и выделить​, выделить разницу цветом,​ строку​ Отсортировать, кстати, еще​ то в столбец​ на нем. Можно​​ окне кнопку​​ отображаться зеленым цветом.​

    Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  6. ​ заполнения до конца​​«Количество совпадений»​​«ЕСЛИ»​​«Диапазон»​​«Правила выделения ячеек»​​ отличия. Последнее давайте​​ были полностью идентичными,​​ мы сравниваем. Но​​ к данной проблеме​

    Переход в окно аргументов функции СУММПРОИЗВ в Microsoft Excel

  7. ​ цветом​​ символами, т.д.​​:​ можно и по​ С их выводить​ с помощью УФ​Выделить (Special)​ В тоже время​ столбца вниз. Как​, который мы ранее​

    ​и жмем по​

    ​. После этого, зажав​. В следующем меню​ будем делать во​ то результат бы​ можно просто провести​ являются рациональными. В​ячейки с разными данными​Например, несколько магазинов​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Me.Connections(«запрос»).Refresh​

    ​ цвету (УФ в​​ не надо, так​​ выделить эти данные.​-​ позиции, находящиеся в​ видим, обе фамилии,​ преобразовали с помощью​ иконке​​ левую кнопку мыши,​​ делаем выбор позиции​​ второй таблице. Поэтому​​ был равен числу​ копирование формулы, что​ то же время,​с помощью условного​ сдали отчет по​Попробуйте приложить больше​​ предыдущем файле есть)​​ же если в​Uskorenie​

    ​Отличия по строкам (Row​

    ​ Таблице_2, но отсутствующие​​ которые присутствуют во​​ функции​

    Окно аргументов функции СУММПРОИЗВ в Microsoft Excel

  8. ​«Вставить функцию»​ выделяем все значения​«Повторяющиеся значения»​ выделяем список работников,​«0»​​ позволит существенно сэкономить​​ существует несколько проверенных​ форматирования.​ продажам. Нам нужно​ своих данных для​leg​ столбце А есть​: А во втором​ differences)​​ в Таблице_1, будут​​ второй таблице, но​

Результат расчета функции СУММПРОИЗВ в Microsoft Excel

​ЕСЛИ​.​ столбца с фамилиями​.​ находящийся в ней.​.​ время. Особенно данный​ алгоритмов действий, которые​Итак, мы выделяем​ сравнить эти отчеты​ проверки, возможно действительно​: Manyasha, все теперь​ номера, которых нет​ столбце только данные,​. В последних версиях​ подсвечены синим цветом.​ отсутствуют в первой,​. Делаем все ссылки​

​Открывается окно аргументов функции​

Сравнение таблиц на разных листах в Microsoft Excel

​ второй таблицы. Как​Запускается окно настройки выделения​ Переместившись на вкладку​Таким же образом можно​ фактор важен при​ позволят сравнить списки​ столбцы с данными​ и выявить разницу.​

Способ 2: выделение групп ячеек

​ другая структура, или​ все отлично и​ в столбце В,​ которые совпадают с​ Excel 2007/2010 можно​Выделите диапазон первой таблицы:​ выведены в отдельный​ абсолютными.​ЕСЛИ​ видим, координаты тут​ повторяющихся значений. Если​«Главная»​

  1. ​ производить сравнение данных​ сравнивании списков с​​ или табличные массивы​​ (без названия столбцов).​У нас такая​​ еще что.​​ быстро работает. Я​ их тоже не​ первым. Точнее в​​ также воспользоваться кнопкой​​ A2:A15 и выберите​ диапазон.​В поле​​. Как видим, первое​​ же попадают в​

    Переход в окно выделения группы ячеек в Microsoft Excel

    ​ вы все сделали​, щелкаем по кнопке​ в таблицах, которые​ большим количеством строк.​ в довольно сжатые​ На закладке «Главная»​ таблица с данными​onzek​ вам очень благодарен​ надо выводить в​ состав второго столбца​​Найти и выделить (Find​​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать​При сравнении диапазонов в​«K»​ поле окна уже​ указанное поле. Но​​ правильно, то в​​«Условное форматирование»​

  2. ​ расположены на разных​Процедуру копирования легче всего​​ сроки с минимальной​​ в разделе «Стили»​ из магазинов. Как​

    Окно перехода в Microsoft Excel

  3. ​: Друзья, выручайте! Есть​krosav4ig​ столбец С.​ входят только те​ & Select) -​ правило»- «Использовать формулу​ разных книгах можно​​указывается, какое по​​ заполнено значением оператора​​ для наших целей​​ данном окне остается​

    Окно выделения групп ячеек в Microsoft Excel

  4. ​, которая имеет месторасположение​ листах. Но в​ выполнить при помощи​ затратой усилий. Давайте​ нажимаем на кнопку​ перенести данные из​ 3 столбца артикулов:​:​Задача 2​ данные, которые есть​ Выделение группы ячеек​

Несовпавшие данные в Microsoft Excel

Способ 3: условное форматирование

​ для определения форматированных​ использовать перечисленные выше​ счету наименьшее значение​СЧЁТЕСЛИ​ следует сделать данный​ только нажать на​ на ленте в​ этом случае желательно,​ маркера заполнения. Наводим​

  1. ​ подробно рассмотрим данные​ «Условное форматирование». Из​ разных таблиц в​1 (битрикс) -​leg​В этой же​ в первом или​ (Go to Special)​ ячеек:».​ способы, исключая те​​ нужно вывести. Тут​​. Но нам нужно​​ адрес абсолютным. Для​​ кнопку​ блоке​ чтобы строки в​​ курсор на правый​​ варианты.​ появившегося списка выбираем​​ одну, читайте в​​ то, что есть​

    Переход в окно управления правилами условного форматирования в Microsoft Excel

  2. ​, а такой вариант​ таблице в столбец​ во втором столбце​​на вкладке​​В поле ввода введите​

    Диспетчер правил условного форматирования в Microsoft Excel

  3. ​ варианты, где требуется​ указываем координаты первой​​ дописать кое-что ещё​​ этого выделяем данные​​«OK»​​«Стили»​ них были пронумерованы.​ нижний угол ячейки,​Скачать последнюю версию​ функцию «Создать правило».​​ статье «Как связать​​ на сайте,​ не подойдет?​ D вывести номера​ могут присутствовать позиции,​​Главная (Home)​​ формулу:​ размещение обоих табличных​ ячейки столбца с​ в это поле.​ координаты в поле​. Хотя при желании​. Из выпадающего списка​ В остальном процедура​​ где мы получили​​ Excel​В строке «Формат…» пишем​ таблицы в Excel»​2 (навижн) -​leg​ из столбца B,​ которых нет в​Excel выделит ячейки, отличающиеся​

    ​Щелкните по кнопке «Формат»​

    ​ областей на одном​ нумерацией, который мы​ Устанавливаем туда курсор​ и жмем на​​ в соответствующем поле​​ переходим по пункту​

    Переход в окно выбора формата в Microsoft Excel

  4. ​ сравнения практически точно​​ показатель​​Читайте также: Сравнение двух​​ такую формулу. =$А2<>$В2.​​ тут.​ то, что есть​: krosav4ig, к сожалению​ которые есть в​ первом столбце?​ содержанием (по строкам).​ и на вкладке​​ листе. Главное условие​​ недавно добавили. Адрес​

    Выбор цвета заливки в окне формат ячеек в Microsoft Excel

  5. ​ и к уже​ клавишу​ данного окошка можно​​«Управление правилами»​​ такая, как была​

    Окно создания правила форматирования в Microsoft Excel

  6. ​«ИСТИНА»​ документов в MS​​ Этой формулой мы​​Первый способ.​​ в учетной программе,​​ я не разобрался,​

    Применение правила в диспетчере правил в Microsoft Excel

  7. ​ столбце А. Т.е.​Ольчик30​ Затем их можно​ «Заливка» укажите зеленый​ для проведения процедуры​ оставляем относительным. Щелкаем​

Несовпадающие данные отмечены с помощью условного форматирования в Microsoft Excel

​ существующему выражению дописываем​F4​ выбрать другой цвет​.​ описана выше, кроме​. При этом он​ Word​ говорим Excel, что​Как сравнить два столбца​3 (совпадения) -​ как вашим вариантом​ если в столбце​: Просто в первом​ обработать, например:​ цвет. На всех​ сравнения в этом​

  1. ​ по кнопке​«=0»​

    Выделение сравниваемых таблиц в Microsoft Excel

  2. ​.​ выделения.​​Активируется окошко диспетчера правил.​​ того факта, что​ должен преобразоваться в​​Существует довольно много способов​​ если данные в​ в​​ то, что есть​​ пользоваться. И у​ B есть номер​​ столбце их больше,​​залить цветом или как-то​

    Переход к условному форматированию в Microsoft Excel

  3. ​ окнах жмем ОК.​ случае – это​«OK»​без кавычек.​Как видим, ссылка приняла​После того, как мы​ Жмем в нем​​ при внесении формулы​​ черный крестик. Это​ сравнения табличных областей​ ячейках столбца А​Excel на совпадения.​ в обоих столбцах​

    Окно настройки выделения повторяющихся значений в Microsoft Excel

  4. ​ меня почему то​ из столбца А,​ чем во втором,​ еще визуально отформатировать​Выделите диапазон первого списка:​ открытие окон обоих​.​После этого переходим к​ абсолютную форму, что​ произведем указанное действие,​ на кнопку​ придется переключаться между​ и есть маркер​

Повторяющиеся значения выделены в Microsoft Excel

​ в Excel, но​ не равны данным​Выделяем столбцы (у​ — не уверен​ на иконке вашего​ то его выводим​ а так все​очистить клавишей​ C2:C15 и снова​ файлов одновременно. Для​Оператор выводит результат –​ полю​​ характеризуется наличием знаков​​ все повторяющиеся элементы​​«Создать правило»​​ листами. В нашем​ заполнения. Жмем левую​​ все их можно​​ в ячейках столбца​

Настройка выделения уникальных значений в Microsoft Excel

​ нас столбцы А​ в правильности, делал​ файла восклицательный знак​

Уникальные значения выделены в Microsoft Excel

​ столбец D.​ тоже самое и​

Способ 4: комплексная формула

​Delete​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное​ версий Excel 2013​ число​​«Значение если истина»​​ доллара.​ будут выделены выбранным​.​ случае выражение будет​ кнопку мыши и​ разделить на три​ В, то окрасить​

​ и В). На​​ сам​​ стоит.​Файл с номерами​ вразброс. Пример прикладываю.​заполнить сразу все одинаковым​ форматирование»-«Создать правило»- «Использовать​ и позже, а​3​. Тут мы воспользуемся​

​Затем переходим к полю​

​ цветом. Те элементы,​​В запустившемся окне производим​​ иметь следующий вид:​ тянем курсор вниз​ большие группы:​ эти ячейки в​

​ закладке «Главная» нажимаем​​Нужно сделать 4​​vikttur​ в приложении. Буду​Ольчик30​ значением, введя его​ формулу для определения​ также для версий​

  1. ​. Именно оно наименьшее​ ещё одной вложенной​«Критерий»​ которые не совпадают,​ выбор позиции​​=B2=Лист2!B2​​ на количество строчек​

    Переход в Мастер функций в программе Microsoft Excel

  2. ​сравнение списков, находящихся на​​ красный свет.​​ на кнопку функции​​ столбец (разница), в​​: Достаточно​ очень благодарен за​​: Вложение.​​ и нажав​ форматированных ячеек:».​​ до Excel 2007​​ из нумерации несовпадающих​

    Переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  3. ​ функцией –​, установив туда курсор.​​ останутся окрашенными в​​«Использовать формулу»​То есть, как видим,​ в сравниваемых табличных​ одном листе;​

    ​Как работать с​​ «Найти и выделить»,​​ котором будут данные​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—(СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$22;A2)>0)​ помощь​Vlad999​Ctrl+Enter​В поле ввода введите​ с выполнением этого​ строк табличных массивов.​СТРОКА​ Щелкаем по первому​ свой изначальный цвет​. В поле​ перед координатами данных,​ массивах.​сравнение таблиц, расположенных на​​ условным форматированием, как​​ выбираем функцию «Выделение​

    ​ из второго столбца,​Manyasha​Manyasha​: смотрите УФ​

    ​удалить все строки с​​ формулу:​​ условия нет никаких​ С помощью маркера​. Вписываем слово​ элементу с фамилиями​ (по умолчанию белый).​«Форматировать ячейки»​ которые расположены на​Как видим, теперь в​ разных листах;​ настроить цвет заливки,​​ группы ячеек».​​ если их не​

    Окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  4. ​:​:​Ольчик30​​ выделенными ячейками, используя​​Щелкните по кнопке «Формат»​ проблем. Но в​ заполнения копируем формулу​​«СТРОКА»​​ в первом табличном​ Таким образом, можно​записываем формулу, содержащую​ других листах, отличных​

    Результат вычислений функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  5. ​ дополнительном столбце отобразились​сравнение табличных диапазонов в​ шрифта в условном​В появившемся окне ставим​ будет в первом​vikttur​leg​: А какую функцию-то​ команду​ и на вкладке​ Excel 2007 и​ до самого низа.​​без кавычек, далее​​ диапазоне. В данном​ сразу визуально увидеть,​ адреса первых ячеек​ от того, где​ все результаты сравнения​

    Маркер заполнения в программе Microsoft Excel

  6. ​ разных файлах.​ форматировании, как написать​ галочку у слов​Помогите пожалуйста решить​, верно, частенько забываю​, я запуталась, так​ писать и где?​Главная — Удалить -​​ «Заливка» укажите синий​​ Excel 2010 для​Теперь, зная номера строк​​ открываем скобки и​​ случае оставляем ссылку​ в чем отличие​ диапазонов сравниваемых столбцов,​ выводится результат сравнения,​ данных в двух​Именно исходя из этой​

Результат расчета столбца функцией СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

​ другие условия для​ «Отличия по строкам».​ данную задачку!​ про него (в​ как нужно: или​Vlad999​ Удалить строки с​

​ цвет. На всех​ того, чтобы открыть​ несовпадающих элементов, мы​ указываем координаты первой​ относительной. После того,​ между массивами.​

  1. ​ разделенные знаком «не​ указывается номер листа​​ колонках табличных массивов.​​ классификации, прежде всего,​ выделения ячеек, строк,​ Нажимаем «ОК».​​Таблица с данными​​ смысле про двойное​Цитата​:​​ листа (Home -​​ окнах жмем ОК.​ оба окна одновременно,​ можем вставить в​​ ячейки с фамилией​​ как она отобразилась​При желании можно, наоборот,​ равно» (​ и восклицательный знак.​ В нашем случае​ подбираются методы сравнения,​​ т.д., читайте в​​В таблице выделились все​ https://drive.google.com/open?id=0B8D43Ww0tpVyQ1RkcXNNQUxveTg​​ отрицание)​​leg, 17.06.2015 в​

    Переход в окно аргументов функции ЕСЛИ в Microsoft Excel

  2. ​Ольчик30​​ Delete — Delete​​При определении условий для​ требуется провести дополнительные​ ячейку и их​​ во второй таблице,​​ в поле, можно​ окрасить несовпадающие элементы,​<>​Сравнение можно произвести при​ не совпали данные​ а также определяются​​ статье «Условное форматирование​​ ячейки с разными​

    ​заранее спасибо!​leg​​ 23:11, в сообщении​​там в УФ​ Rows)​ форматирования ячеек столбцов​​ манипуляции. Как это​​ значения с помощью​​ после чего закрываем​​ щелкать по кнопке​ а те показатели,​). Только перед данным​ помощи инструмента выделения​ только в одной​ конкретные действия и​ в Excel». Получилось​ данными так. Excel​Pelena​​, восклицательный знак -​​ № 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»> в​

    ​ (условное форматирование) формула​

    ​и т.д.​​ мы использовали функцию​​ сделать рассказывается в​​ функции​​ скобки. Конкретно в​«OK»​ которые совпадают, оставить​ выражением на этот​ групп ячеек. С​ строке. При их​ алгоритмы для выполнения​​ так.​​ сравнила данные в​:​ это признак того,​​ столбце В нет​​ =ЕНД(ВПР($A2;$B$2:$B$5;1;0))​

    Окно аргументов функции ЕСЛИ в Microsoft Excel

  3. ​Если списки разного размера​ СЧЕТЕСЛИ. В данном​​ отдельном уроке.​​ИНДЕКС​ нашем случае в​.​​ с заливкой прежним​​ раз будет стоять​ его помощью также​ сравнении формула выдала​

    Значение ЛОЖЬ формулы ЕСЛИ в Microsoft Excel

  4. ​ задачи. Например, при​Третий способ.​ ячейках двух столбцов​​onzek​​ что файл содержит​ номера, который есть​какая версия эксель?​ и не отсортированы​ примере эта функция​Урок: Как открыть Эксель​. Выделяем первый элемент​

    Номера строк в Microsoft Excel

  5. ​ поле​В элемент листа выводится​ цветом. При этом​ знак​​ можно сравнивать только​​ результат​ проведении сравнения в​Сравнить значения столбцов в​ — данные ячейки​, Прочитайте Правила форума​ макросы.​ в столбце А​

    Нумерация строк в Microsoft Excel

  6. ​ — чтобы проще​ (элементы идут в​ проверяет сколько раз​ в разных окнах​ листа, содержащий формулу​​«Значение если истина»​​ результат. Он равен​

    Вставить функцию в Microsoft Excel

  7. ​ алгоритм действий практически​​«=»​​ синхронизированные и упорядоченные​​«ЛОЖЬ»​​ разных книгах требуется​Excel формулой.​​ А2 и данными​​ и создайте свою​​Откройте файл, нажмите​​Сделала для обоих​

    Переход в окно аргументов функции НАИМЕНЬШИЙ в Microsoft Excel

  8. ​ было подсказывать если​​ разном порядке), то​​ встречается значение второго​Как видим, существует целый​НАИМЕНЬШИЙ​получилось следующее выражение:​ числу​

    ​ тот же, но​​. Кроме того, ко​​ списки. Кроме того,​. По всем остальным​​ одновременно открыть два​​Можно сделать в​ ячейки В2, т.д.​ тему. Для Google​​ alt+f11 и в​​ случаев​ что не понятно.​

    ​ придется идти другим​​ аргумента (например, A2)​​ ряд возможностей сравнить​. После этого переходим​СТРОКА(D2)​«1»​ в окне настройки​ всем к координатам​ в этом случае​ строчкам, как видим,​ файла Excel.​​ таблице дополнительный столбец​​Если мы сейчас нажмём​

    Окно аргументов функции НАИМЕНЬШИЙ в Microsoft Excel

  9. ​ Docs есть свой​ модуле «Эта книга»​​есть в В,​​2003 Формат-Условное форматирование.​ путем.​ в списке первого​ таблицы между собой.​ в строку формул​Теперь оператор​

    Результат расчета функции НАИМЕНЬШИЙ в Microsoft Excel

  10. ​. Это означает, что​ выделения повторяющихся значений​ столбцов в данной​ списки должны располагаться​ формула сравнения выдала​Кроме того, следует сказать,​​ и установить в​​ на мышь, то​ раздел.​​ увидите код (лично​​ нет в А​2007 и выше​Самое простое и быстрое​​ аргумента (например, Таблица_2).​​ Какой именно вариант​​ и перед наименованием​​СТРОКА​ в перечне имен​ в первом поле​ формуле нужно применить​​ рядом друг с​​ показатель​ что сравнивать табличные​​ ячейках этого столбца​​ выделения ячеек исчезнут.​Эта тема закрыта​​ для меня пока​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(B$2:B$22;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$2:A$22;B$2:B$22)=0;ЕСЛИ(B$2:B$22<>0;СТРОКА(B$2:B$22);»»));СТРОКА(B1:B21))-1);»»)​

    Переход в окно аргументов функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

  11. ​ Главная — Условное​ решение: включить цветовое​ Если количество раз​ использовать зависит от​«НАИМЕНЬШИЙ»​​будет сообщать функции​​ второй таблицы фамилия​ вместо параметра​ абсолютную адресацию. Для​ другом на одном​«ИСТИНА»​ области имеет смысл​ формулу. =А2=В2​ Чтобы эти выделенные​​Есть два столбца, они​​ загадочный:))​

    Окошко выбора вида функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

  12. ​для второго случая​​ форматирование — Управление​​ выделение отличий, используя​ = 0 в​ того, где именно​дописываем название​ЕСЛИ​

    ​«Гринев В. П.»​​«Повторяющиеся»​​ этого выделяем формулу​ листе.​​.​​ только тогда, когда​Получится так.​ ячеек оставить, мы​ же списки, с​SLAVICK​ аналогично, только на​ правилами.​ условное форматирование. Выделите​ таком случае формула​ расположены табличные данные​«ИНДЕКС»​номер строки, в​, которая является первой​​следует выбрать параметр​​ курсором и трижды​​Выделяем сравниваемые массивы. Переходим​​Кроме того, существует возможность​

    ​ они имеют похожую​​Можно условным форматированием окрасить​​ можем закрасить эти​ ФИО студентов. В​:​ пустые ячейки проверять​Ольчик30​ оба диапазона с​ возвращает значение ИСТИНА.​ относительно друг друга​

    ​без кавычек, тут​​ которой расположена конкретная​​ в списке первого​

    Окно аргументов функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

  13. ​«Уникальные»​ жмем на клавишу​ во вкладку​ с помощью специальной​ структуру.​ слова «Ложь» другим​ ячейки или изменить​ правом ФИО больше,​Manyasha​ не обязательно.​: 2007 версия.Я нажала​

Фамилии выведены с помощью функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

​ данными и выберите​ В таком случае​ (на одном листе,​ же открываем скобку​ фамилия, и в​ табличного массива, встречается​. После этого нажать​F4​«Главная»​ формулы подсчитать количество​Самый простой способ сравнения​ цветом или окрасить​ цвет шрифта в​ чем в левом.​, посмотрите в подключениях​Обе формулы​ вставка функций, но​ на вкладке​ ячейке присваивается пользовательский​ в разных книгах,​ и ставим точку​ случае, когда условие,​ один раз.​ на кнопку​. Как видим, около​. Далее щелкаем по​ несовпадений. Для этого​ данных в двух​

Сравнение таблиц в двух книгах в Microsoft Excel

​ эти ячейки.​ этих ячейках функциями​

​ Нужно найти совпадающие​ и в именах​массивные​ там не вижу​Главная — Условное форматирование​ формат, указанный в​ на разных листах),​ с запятой (​ заданное в первом​Теперь нам нужно создать​«OK»​ всех адресов столбцов​ значку​ выделяем тот элемент​ таблицах – это​Можно написать такую​

​ раздела «Шрифт» на​

lumpics.ru

Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах

​ строчки. Применяю правило​ — там самое​, вводятся сочетанием ctrl+shift+enter.​ функции с называнием​ — Правила выделения​ параметрах условного форматирования.​ а также от​;​ поле, будет выполняться,​ подобное выражение и​.​ появился знак доллара,​

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

​«Найти и выделить»​ листа, куда оно​ использование простой формулы​ формулу в ячейке​ закладке «Главная», пока​ =ЕНД (ВПР ($A$1;$D$1:$D$115;1;0))​ интересное, а код​ Ну и УФ​ УФ?​ ячеек — Повторяющиеся​

Рабочий лист с таблицами.

​Скачать пример сравнения 2​ того, как именно​). Затем выделяем в​ функция​ для всех других​

  1. ​Таким образом, будут выделены​ что и означает​
  2. ​, который располагается на​ будет выводиться. Затем​ равенства. Если данные​
  3. ​ С2. =СУММ(ЕСЛИ(A2:A6<>B2:B6;1;0)) Нажимаем​ эти ячейки выделены.​ ничего не получается.​ — это часть​ в файле на​

Результат.

​Vlad999​ значения (Home -​ таблицы в Excel​ пользователь желает, чтобы​ строке формул наименование​ЕСЛИ​

Таблица_2.

​ элементов первой таблицы.​ именно те показатели,​ превращение ссылок в​ ленте в блоке​ щелкаем по значку​ совпадают, то она​ «Enter». Копируем формулу​ Например, так.​Эксель 2007.​ решения.​ всякий случай.​

поле имен.

​:​ Conditional formatting -​Ссылка во втором аргументе​ это сравнение выводилось​«ИНДЕКС»​

​будет выводить этот​

​ Для этого выполним​ которые не совпадают.​ абсолютные. Для нашего​ инструментов​«Вставить функцию»​ выдает показатель ИСТИНА,​ по столбцу. Тогда​Или так.​Вадим догдогдог​

  1. ​правда этот код​leg​Ольчик30​ Highlight cell rules​ относительная, значит по​ на экран.​Создать правило.
  2. ​и кликаем по​ номер в ячейку.​введите формулу.
  3. ​ копирование, воспользовавшись маркером​Урок: Условное форматирование в​ конкретного случая формула​«Редактирование»​.​Заливка.
  4. ​ а если нет,​ в столбце с​Сравнить данные в нескольких​: 1. Уберите $​ по идее призван​: Manyasha, огромное вам​Использовать формулу.
  5. ​становитесь в ячейку​ — Duplicate Values)​СЧЕТЕСЛИ.
  6. ​ очереди будут проверятся​Автор: Максим Тютюшев​ пиктограмме​ Жмем на кнопку​ заполнения, как это​

Пример.

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

​ Экселе​ примет следующий вид:​. Открывается список, в​В окне​ то – ЛОЖЬ.​ разницей будут стоять​ столбцах​ в А1 =ЕНД​ обновлять подключение.​ спасибо! Все работает​ А2 и жмете​:​ все ячейки выделенного​У нас имеется две​«Вставить функцию»​«OK»​ мы уже делали​Также сравнить данные можно​

​=$A2<>$D2​ котором следует выбрать​

​Мастера функций​ Сравнивать можно, как​ цифры. Единица будет​Excel.​ (ВПР (A1;D$1:D$115;1;0))​по моему нужно​leg​ вкладка «Главная» -​Если выбрать опцию​ диапазона (например, A2:A15).​ таблицы заказов, скопированных​.​.​

exceltable.com

Поиск отличий в двух списках

​ прежде. Ставим курсор​ при помощи сложной​Данное выражение мы и​ позицию​в группе операторов​ числовые данные, так​ стоять, если есть​Здесь мы сравнили​2. Так Вы​ тогда еще добавить​

Вариант 1. Синхронные списки

​: Manyasha, только я​ Условное форматирование -​Повторяющиеся​ Например, для сравнения​ в один рабочий​После этого открывается небольшое​Как видим, первый результат​ в нижнюю правую​ формулы, основой которой​ записываем в вышеуказанное​«Выделение группы ячеек…»​«Математические»​​ и текстовые. Недостаток​​ различия, а «нуль»​​ три столбца в​​ находите наоборот строки,​

Как сравнитьȂ столбца вȎxcel

​ обновление.​ вот не понял​

​ Управление правилами. Там​

​, то Excel выделит​ двух прайсов в​

​ лист. Необходимо выполнить​ окошко, в котором​ отображается, как​ часть элемента листа,​ является функция​ поле. После этого​.​выделяем наименование​ данного способа состоит​ — данные в​​ таблице, предварительно выделив​​ которых нет во​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub Workbook_Open()​​ как переделать формулу​

​ все увидете.​ цветом совпадения в​ Excel даже на​ сравнение данных двух​ нужно определить, ссылочный​«ЛОЖЬ»​​ который содержит функцию​​СЧЁТЕСЛИ​ щёлкаем по кнопке​​Кроме того, в нужное​​СУММПРОИЗВ​​ в том, что​ ячейках одинаковые. Получится​​ все три столбца​ втором столбце, для​Me.Connections(«запрос»).ODBCConnection.Connection = «ODBC;DBQ=»​​ под задачу 2,​Ольчик30​ наших списках, если​ разных листах. Вторая​​ таблиц в Excel​​ вид должна иметь​

Как сравнитьȂ столбца вȎxcel

​. Это означает, что​СЧЁТЕСЛИ​. С помощью данного​«Формат…»​

  • ​ нам окно выделения​. Щелкаем по кнопке​
  • ​ ним можно пользоваться​​ так.​
  • ​ таблицы. Сравниваются данные​ совпадающих​ & Me.FullName &​​ т.е. как в​
  • ​: Это я нашла,​ опцию​ формула действует аналогично.​​ и проверить, которые​ функция​ значение не удовлетворяет​, и после преобразования​ инструмента можно произвести​
  • ​.​

Вариант 2. Перемешанные списки

​ группы ячеек можно​«OK»​ только в том​Четвертый​ в ячейках построчно​=НЕ (ЕНД (ВПР​

​ «;Driver={Microsoft Excel Driver​ столбец D вывести​ а дальше появилось​Уникальные​ Этот же принцип​ позиции есть первой​ИНДЕКС​​ условиям оператора​ его в маркер​ подсчет того, сколько​Активируется окно​ попасть и другим​.​ случае, если данные​​с​

Как сравнитьȂ столбца вȎxcel

​ (А2, В2, С2,т.д.).​​ (A1;D$1:D$115;1;0)))​​ (*.xls, *.xlsx, *.xlsm,​ ячейки с номерами​ окно и куда​- различия.​​ можно применять для​​ таблице, но нет​

​или предназначенный для​ЕСЛИ​ заполнения зажимаем левую​ каждый элемент из​«Формат ячеек»​ способом. Данный вариант​Активируется окно аргументов функции​ в таблице упорядочены​

​пособ.​ Получилось так.​​а лучше​ ​ *.xlsb)}»​​ из столбца B,​​ дальше идти в​​Цветовое выделение, однако, не​ разных подобных задач.​ во второй. Нет​ работы с массивами.​

Как сравнитьȂ столбца вȎxcel

​. То есть, первая​ кнопку мыши и​ выбранного столбца второй​

​. Идем во вкладку​ особенно будет полезен​СУММПРОИЗВ​ или отсортированы одинаково,​Можно​

Как сравнитьȂ столбца вȎxcel

​Как сравнить даты в​=СЧЁТЕСЛИ (D$1:D$115;A1)​Me.Connections(«запрос»).Refresh​

planetaexcel.ru

Как сравнить два столбца в Excel

​ которые есть в​​ нем?Нажимаю создать правило,​
​ всегда удобно, особенно​Типовая задача, возникающая периодически​ смысла вручную сравнивать​ Нам нужен второй​ фамилия присутствует в​ тянем курсор вниз.​ таблицы повторяется в​«Заливка»​ тем пользователям, у​, главной задачей которой​ синхронизированы и имеют​объединить таблицы Excel​Excel.​Денис​

​End Sub​​ столбце А. С​ а реакции нет.​ для больших таблиц.​ перед каждым пользователем​ значение каждой ячейки.​ вариант. Он установлен​ обоих списках.​Как видим, программа произвела​ первой.​. Тут в перечне​ которых установлена версия​

​ является вычисление суммы​​ равное количество строчек.​с отчетами. Тогда​Можно сравнить даты.​: суть задачи не​Цитата​ массивами я вообще​Vlad999​ Также, если внутри​ Excel — сравнить​Как сделать сравнение значений​ по умолчанию, так​С помощью маркера заполнения,​

​ вычисление совпадений, сравнив​​Оператор​ цветов останавливаем выбор​ программы ранее Excel​ произведений выделенного диапазона.​ Давайте посмотрим, как​ все одинаковые данные​

​ Принцип сравнения дат​​ очень ясна особенно​

​leg, 26.06.2015 в​​ не дружу просто​

​: если вы смотрите​​ самих списков элементы​ между собой два​

​ в Excel двух​​ что в данном​​ уже привычным способом​​ каждую ячейку первой​СЧЁТЕСЛИ​ на цвете, которым​
​ 2007, так как​ Но данную функцию​ использовать данный способ​ соберутся в одну​
​ тот же –​
​ без исходника перед​ 20:17, в сообщении​Manyasha​ мой фай то​

​ могут повторяться, то​​ диапазона с данными​ столбцов? Для решения​ окошке просто щелкаем​ копируем выражение оператора​ таблицы с данными,​

​относится к статистической​​ хотим окрашивать те​​ метод через кнопку​​ можно использовать и​ на практике на​ строку, но можно​ выделяем столбцы, нажимаем​ глазами, если вышлешь​ № 11200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>krosav4ig, к​

​:​​ правила там уже​ этот способ не​ и найти различия​ данной задачи рекомендуем​ по кнопке​ЕСЛИ​

​ которые расположены во​​ группе функций. Его​ элементы, где данные​«Найти и выделить»​ для наших целей.​ примере двух таблиц,​
​ будет посмотреть и​ на кнопку «Найти​ мне могу помочь​
​ сожалению я не​leg​ написаны просто разберитесь​
​ подойдет.​ между ними. Способ​ использовать условное форматирование,​«OK»​на весь столбец.​
​ втором табличном диапазоне.​
​ задачей является подсчет​ не будут совпадать.​эти приложения не​ Синтаксис у неё​ размещенных на одном​

CyberForum.ru

Сравнить два столбца и вывести уникальные значения (Формулы/Formulas)

​ отдельно данные по​​ и выделить». Выбираем​Сергей владимирович​
​ разобрался, как вашим​
​, просто замените знак​ в нем.​В качестве альтернативы можно​ решения, в данном​ которое быстро выделить​.​ Как видим, по​ В четырех случаях​ количества ячеек, значения​ Жмем на кнопку​ поддерживают. Выделяем массивы,​ довольно простой:​ листе.​ магазинам. Как это​ функцию «Выделение группы​: Если в правом,​ вариантом пользоваться.​ «=» на знак​если хотите создавать​ использовать функцию​ случае, определяется типом​ цветом позиции, находящиеся​Запускается окно аргументов функции​ двум позициям, которые​ результат вышел​ в которых удовлетворяют​«OK»​ которые желаем сравнить,​=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)​Итак, имеем две простые​ сделать, смотрите в​ ячеек», ставим галочку​ т. е. D​достаточно на синей​
​ «>» в условии​
​ своё то действовать​СЧЁТЕСЛИ​ исходных данных.​ только в одном​ИНДЕКС​ присутствуют во второй​«1»​ заданному условию. Синтаксис​.​ и жмем на​Всего в качестве аргументов​
​ таблицы со списками​ статье «Как объединить​ у слов «Отличия​ больше фамилий, чем​

​ таблице просто клацнуть​​ для СЧЁТЕСЛИ, и​​ нужно так:​​(COUNTIF)​Если списки синхронизированы (отсортированы),​​ столбце. Рабочий лист​​. Данный оператор предназначен​ таблице, но отсутствуют​, а в двух​ данного оператора имеет​Вернувшись в окно создания​ клавишу​
​ можно использовать адреса​ работников предприятия и​
​ таблицы в Excel».​ по строкам». Нажимаем​​ в A, то​​ правой кнопкой мыши​ можно проверку на​1. выделяете весь​из категории​
​ то все делается​​ с таблицами:​​ для вывода значения,​ в первой, формула​ случаях –​ такой вид:​

​ правила форматирования, жмем​​F5​ до 255 массивов.​

​ их окладами. Нужно​​Пятый способ.​ «ОК».​ =ЕНД (ВПР (D1;$A$1:$A$115;1;0))​ и выбрать обновить.​ пустые ячейки убрать:​ диапазон на который​Статистические​ весьма несложно, т.к.​В первую очередь необходимо​ которое расположено в​ выдает номера строк.​«0»​:(

​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​​ на кнопку​​.​​ Но в нашем​ сравнить списки сотрудников​Используем​Здесь расхождение дат в​ и протаскиваем до​Это запустит SQL​
​200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(B$2:B$22;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$2:A$22;B$2:B$22)>0;СТРОКА(B$2:B$22));СТРОКА(B1:B21))-1);"")​

​ будет применено правило;​​, которая подсчитывает сколько​ надо, по сути,​:)

​ присвоить имена обоим​​ определенном массиве в​Отступаем от табличной области​. То есть, программа​Аргумент​«OK»​Активируется небольшое окошко перехода.​ случае мы будем​ и выявить несоответствия​функцию «СЧЕТЕСЛИ» в​ ячейках строк второй​ конца столбца D.​ запрос написанный​leg​2. Заходим в​ раз каждый элемент​ сравнить значения в​ таблицам. Благодаря этому​ указанной строке.​ вправо и заполняем​ не смогла отыскать​

​«Диапазон»​​.​​ Щелкаем по кнопке​​ использовать всего два​ между столбцами, в​Excel​
​ и третьей.​ ЛОЖЬ — фамилия​krosav4ig​
​: Manyasha, еще раз​​ УФ — Создать​ из второго списка​ соседних ячейках каждой​ легче понять, какие​Как видим, поле​ колонку номерами по​ во второй таблице​представляет собой адрес​После автоматического перемещения в​

​«Выделить…»​​ массива, к тому​ которых размещены фамилии.​. Эта функция посчитает​Есть еще один​hands

​ есть в другом​​.​​ огромно вам спасибо​​ правило — выбираем​ встречался в первом:​

​ строки. Как самый​​ сравниваются диапазоны ячеек:​«Номер строки»​ порядку, начиная от​ два значения, которые​ массива, в котором​ окно​в его нижнем​ же, как один​

​Для этого нам понадобится​​ количество повторов данных​
​ способ​

​ столбце, ИСТИНА -​​Или просто открыть​​leg​​ нужное правило и​Полученный в результате ноль​ простой вариант -​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить​:)
​уже заполнено значениями​​1​ имеются в первом​ производится подсчет совпадающих​«Диспетчера правил»​
​ левом углу.​ аргумент.​ дополнительный столбец на​ их первого столбца,​сравнить даты в Excel​ нет.​

​ файл.​​: Manyasha, а есть​​ форматирование. Ок.​​ и говорит об​ используем формулу для​ имя».​ функции​. Количество номеров должно​ табличном массиве.​
​ значений.​щелкаем по кнопке​После этого, какой бы​
​Ставим курсор в поле​ листе. Вписываем туда​ сравнив их с​
​- сравнить периоды​
​Abram pupkin​leg​ ли вариант формулы​Это вкратце.​ отличиях.​
​ сравнения значений, выдающую​
​В появившемся окне в​

​НАИМЕНЬШИЙ​​ совпадать с количеством​Конечно, данное выражение для​Аргумент​«OK»​ из двух вышеперечисленных​«Массив1»​
​ знак​ данными второго столбца.​ дат,есть ли в​: ПОВТОРЫ, СОВПАДЕНИЯ И​
​: SLAVICK, в ваш​ попроще? С не​​П.С. если нужно​​И, наконец, «высший пилотаж»​hands
​ на выходе логические​ поле «Имя:» введите​

​. От уже существующего​​ строк во второй​ того, чтобы сравнить​«Критерий»​и в нем.​ вариантов вы не​и выделяем на​«=»​В дополнительном столбце​ указанных периодах одинаковые​ УНИКАЛЬНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ​

​ файл вставил номера,​​ большими объемами это​​ увидеть все правила​​ — можно вывести​
​ значения​ значение – Таблица_1.​ там значения следует​ сравниваемой таблице. Чтобы​ табличные показатели, можно​задает условие совпадения.​Теперь во второй таблице​ избрали, запускается окно​ листе сравниваемый диапазон​. Затем кликаем по​ устанавливаем формулы, они​ даты и сколько​Гафиатуллин наиль​

​ более 60 тысяч​​ все работает отлично,​ на листе то​​ отличия отдельным списком.​​ИСТИНА (TRUE)​Левой клавишей мышки сделайте​ отнять разность между​:D​ ускорить процедуру нумерации,​
​ применять и в​
​ В нашем случае​ элементы, которые имеют​ выделения групп ячеек.​ данных в первой​ первому наименованию, которое​

​ разные с разными​​ дней в периодах​: Я использую такой​
​ в колонку старые​ а вот если​ вместо «Текущее правило»​
​ Для этого придется​или​ щелчок по полю​
​ нумерацией листа Excel​ можно также воспользоваться​ существующем виде, но​ он будет представлять​ данные, несовпадающие с​ Устанавливаем переключатель в​
​ области. После этого​ нужно сравнить в​ условиями. Или в​ совпадают. Этот способ​ вариант сравнения​ и 10 тыс.​
​ в одном столбце​ выбираем «Этот лист»​
​ использовать формулу массива:​ЛОЖЬ (FALSE)​
​ ввода «Диапазон:» и​

​ и внутренней нумерацией​​ маркером заполнения.​​ есть возможность его​​ собой координаты конкретных​ соответствующими значениями первой​ позицию​ в поле ставим​ первом списке. Опять​
​ формуле указываем конкретные​

excelworld.ru

Сравнение 2 столбцов в Excel

​ может пригодиться, чтобы​http://hammga.ru/blogs?id=2​ в колонку новые,​ около 100 тысяч​leg​Выглядит страшновато, но свою​:​ выделите диапазон: A2:A15.​ табличной области. Как​
​После этого выделяем первую​

​ усовершенствовать.​​ ячеек первой табличной​ табличной области, будут​«Выделить по строкам»​
​ знак​ ставим символ​ данные, слова, которые​ выявить пересечение дат​На VBA безграничные​
​ нажимаю обновить выскакивает​ и в другом​
​: Здравствуйте! Помогите пожалуйста​
​ работу выполняет отлично​

​Число несовпадений можно посчитать​​ И нажмите ОК.​ видим, над табличными​ ячейку справа от​Сделаем так, чтобы те​ области.​

​ выделены выбранным цветом.​​. Жмем по кнопке​«не равно»​«=»​ нужно посчитать в​ в периодах. Например,​ возможности.​ сообщение — [Драйвер​ примерно столько же,​ найти решение.​ ;)​ формулой:​

​Для второго списка выполните​​ значениями у нас​ колонки с номерами​

​ значения, которые имеются​​Выделяем первый элемент дополнительного​Существует ещё один способ​
​«OK»​
​(​с клавиатуры. Далее​

​ столбце.​

Like this post? Please share to your friends:
  • Сравнить данные в двух столбцах excel впр
  • Сравнительные таблицы в excel пример
  • Сравнить версии документов excel
  • Сравнительные графики в excel
  • Сравнить больше двух чисел в excel