Сравнить данные в формуле excel

Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов. 

1 Сравнение с помощью простого поиска 

При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий. 

1. Перейти на главную вкладку табличного процессора. 
2. В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска. 
3. Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй. 
4. Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения. 

Довольно часто перед пользователями Excel стоит задача сравнения двух таблиц или списков для выявления в них отличий или недостающих элементов. Каждый юзер справляется с этой задачей по своему, но чаще всего на решение указанного вопроса тратится довольно большое количество времени, так как далеко не все подходы к данной проблеме являются рациональными. В то же время, существует несколько проверенных алгоритмов действий, которые позволят сравнить списки или табличные массивы в довольно сжатые сроки с минимальной затратой усилий. Давайте подробно рассмотрим данные варианты.

Читайте также: Сравнение двух документов в MS Word

Способы сравнения

Существует довольно много способов сравнения табличных областей в Excel, но все их можно разделить на три большие группы:

Именно исходя из этой классификации, прежде всего, подбираются методы сравнения, а также определяются конкретные действия и алгоритмы для выполнения задачи. Например, при проведении сравнения в разных книгах требуется одновременно открыть два файла Excel.

Кроме того, следует сказать, что сравнивать табличные области имеет смысл только тогда, когда они имеют похожую структуру.

Способ 1: простая формула

Самый простой способ сравнения данных в двух таблицах – это использование простой формулы равенства. Если данные совпадают, то она выдает показатель ИСТИНА, а если нет, то – ЛОЖЬ. Сравнивать можно, как числовые данные, так и текстовые. Недостаток данного способа состоит в том, что ним можно пользоваться только в том случае, если данные в таблице упорядочены или отсортированы одинаково, синхронизированы и имеют равное количество строчек. Давайте посмотрим, как использовать данный способ на практике на примере двух таблиц, размещенных на одном листе.

Итак, имеем две простые таблицы со списками работников предприятия и их окладами. Нужно сравнить списки сотрудников и выявить несоответствия между столбцами, в которых размещены фамилии.

1. Для этого нам понадобится дополнительный столбец на листе. Вписываем туда знак «=». Затем кликаем по первому наименованию, которое нужно сравнить в первом списке. Опять ставим символ «=» с клавиатуры. Далее кликаем по первой ячейке колонки, которую мы сравниваем, во второй таблице. Получилось выражение следующего типа:

   =A2=D2

   

   Хотя, конечно, в каждом конкретном случае координаты будут отличаться, но суть останется одинаковой.
2. Щелкаем по клавише Enter, чтобы получить результаты сравнения. Как видим, при сравнении первых ячеек обоих списков программа указала показатель «ИСТИНА», что означает совпадение данных.



3. Теперь нам нужно провести аналогичную операцию и с остальными ячейками обеих таблиц в тех колонках, которые мы сравниваем. Но можно просто провести копирование формулы, что позволит существенно сэкономить время. Особенно данный фактор важен при сравнивании списков с большим количеством строк.

   Процедуру копирования легче всего выполнить при помощи маркера заполнения. Наводим курсор на правый нижний угол ячейки, где мы получили показатель «ИСТИНА». При этом он должен преобразоваться в черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз на количество строчек в сравниваемых табличных массивах.



4. Как видим, теперь в дополнительном столбце отобразились все результаты сравнения данных в двух колонках табличных массивов. В нашем случае не совпали данные только в одной строке. При их сравнении формула выдала результат «ЛОЖЬ». По всем остальным строчкам, как видим, формула сравнения выдала показатель «ИСТИНА».



5. Кроме того, существует возможность с помощью специальной формулы подсчитать количество несовпадений. Для этого выделяем тот элемент листа, куда оно будет выводиться. Затем щелкаем по значку «Вставить функцию».





6. В окне Мастера функций в группе операторов «Математические» выделяем наименование СУММПРОИЗВ. Щелкаем по кнопке «OK».



7. Активируется окно аргументов функции СУММПРОИЗВ, главной задачей которой является вычисление суммы произведений выделенного диапазона. Но данную функцию можно использовать и для наших целей. Синтаксис у неё довольно простой:

   =СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)

   Всего в качестве аргументов можно использовать адреса до 255 массивов. Но в нашем случае мы будем использовать всего два массива, к тому же, как один аргумент.

   Ставим курсор в поле «Массив1» и выделяем на листе сравниваемый диапазон данных в первой области. После этого в поле ставим знак «не равно» (<>) и выделяем сравниваемый диапазон второй области. Далее обворачиваем полученное выражение скобками, перед которыми ставим два знака «-». В нашем случае получилось такое выражение:

   --(A2:A7<>D2:D7)

   Щелкаем по кнопке «OK».



8. Оператор производит расчет и выводит результат. Как видим, в нашем случае результат равен числу «1», то есть, это означает, что в сравниваемых списках было найдено одно несовпадение. Если бы списки были полностью идентичными, то результат бы был равен числу «0».

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Но в этом случае желательно, чтобы строки в них были пронумерованы. В остальном процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при внесении формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=B2=Лист2!B2

То есть, как видим, перед координатами данных, которые расположены на других листах, отличных от того, где выводится результат сравнения, указывается номер листа и восклицательный знак.

Способ 2: выделение групп ячеек

Сравнение можно произвести при помощи инструмента выделения групп ячеек. С его помощью также можно сравнивать только синхронизированные и упорядоченные списки. Кроме того, в этом случае списки должны располагаться рядом друг с другом на одном листе.

1. Выделяем сравниваемые массивы. Переходим во вкладку «Главная». Далее щелкаем по значку «Найти и выделить», который располагается на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список, в котором следует выбрать позицию «Выделение группы ячеек…».
   

   Кроме того, в нужное нам окно выделения группы ячеек можно попасть и другим способом. Данный вариант особенно будет полезен тем пользователям, у которых установлена версия программы ранее Excel 2007, так как метод через кнопку «Найти и выделить» эти приложения не поддерживают. Выделяем массивы, которые желаем сравнить, и жмем на клавишу F5.

2. Активируется небольшое окошко перехода. Щелкаем по кнопке «Выделить…» в его нижнем левом углу.



3. После этого, какой бы из двух вышеперечисленных вариантов вы не избрали, запускается окно выделения групп ячеек. Устанавливаем переключатель в позицию «Выделить по строкам». Жмем по кнопке «OK».



4. Как видим, после этого несовпадающие значения строк будут подсвечены отличающимся оттенком. Кроме того, как можно судить из содержимого строки формул, программа сделает активной одну из ячеек, находящуюся в указанных не совпавших строках.

Способ 3: условное форматирование

Произвести сравнение можно, применив метод условного форматирования. Как и в предыдущем способе, сравниваемые области должны находиться на одном рабочем листе Excel и быть синхронизированными между собой.

1. Прежде всего, выбираем, какую табличную область будем считать основной, а в какой искать отличия. Последнее давайте будем делать во второй таблице. Поэтому выделяем список работников, находящийся в ней. Переместившись на вкладку «Главная», щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая имеет месторасположение на ленте в блоке «Стили». Из выпадающего списка переходим по пункту «Управление правилами».



2. Активируется окошко диспетчера правил. Жмем в нем на кнопку «Создать правило».



3. В запустившемся окне производим выбор позиции «Использовать формулу». В поле «Форматировать ячейки» записываем формулу, содержащую адреса первых ячеек диапазонов сравниваемых столбцов, разделенные знаком «не равно» (<>). Только перед данным выражением на этот раз будет стоять знак «=». Кроме того, ко всем к координатам столбцов в данной формуле нужно применить абсолютную адресацию. Для этого выделяем формулу курсором и трижды жмем на клавишу F4. Как видим, около всех адресов столбцов появился знак доллара, что и означает превращение ссылок в абсолютные. Для нашего конкретного случая формула примет следующий вид:

   =$A2<>$D2

   Данное выражение мы и записываем в вышеуказанное поле. После этого щёлкаем по кнопке «Формат…».



4. Активируется окно «Формат ячеек». Идем во вкладку «Заливка». Тут в перечне цветов останавливаем выбор на цвете, которым хотим окрашивать те элементы, где данные не будут совпадать. Жмем на кнопку «OK».



5. Вернувшись в окно создания правила форматирования, жмем на кнопку «OK».



6. После автоматического перемещения в окно «Диспетчера правил» щелкаем по кнопке «OK» и в нем.



7. Теперь во второй таблице элементы, которые имеют данные, несовпадающие с соответствующими значениями первой табличной области, будут выделены выбранным цветом.

Существует ещё один способ применения условного форматирования для выполнения поставленной задачи. Как и предыдущие варианты, он требует расположения обоих сравниваемых областей на одном листе, но в отличие от ранее описанных способов, условие синхронизации или сортировки данных не будет являться обязательным, что выгодно отличает данный вариант от ранее описанных.

1. Производим выделение областей, которые нужно сравнить.



2. Выполняем переход во вкладку под названием «Главная». Делаем щелчок по кнопке «Условное форматирование». В активировавшемся списке выбираем позицию «Правила выделения ячеек». В следующем меню делаем выбор позиции «Повторяющиеся значения».



3. Запускается окно настройки выделения повторяющихся значений. Если вы все сделали правильно, то в данном окне остается только нажать на кнопку «OK». Хотя при желании в соответствующем поле данного окошка можно выбрать другой цвет выделения.



4. После того, как мы произведем указанное действие, все повторяющиеся элементы будут выделены выбранным цветом. Те элементы, которые не совпадают, останутся окрашенными в свой изначальный цвет (по умолчанию белый). Таким образом, можно сразу визуально увидеть, в чем отличие между массивами.

При желании можно, наоборот, окрасить несовпадающие элементы, а те показатели, которые совпадают, оставить с заливкой прежним цветом. При этом алгоритм действий практически тот же, но в окне настройки выделения повторяющихся значений в первом поле вместо параметра «Повторяющиеся» следует выбрать параметр «Уникальные». После этого нажать на кнопку «OK».

Таким образом, будут выделены именно те показатели, которые не совпадают.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 4: комплексная формула

Также сравнить данные можно при помощи сложной формулы, основой которой является функция СЧЁТЕСЛИ. С помощью данного инструмента можно произвести подсчет того, сколько каждый элемент из выбранного столбца второй таблицы повторяется в первой.

Оператор СЧЁТЕСЛИ относится к статистической группе функций. Его задачей является подсчет количества ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Синтаксис данного оператора имеет такой вид:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляет собой адрес массива, в котором производится подсчет совпадающих значений.

Аргумент «Критерий» задает условие совпадения. В нашем случае он будет представлять собой координаты конкретных ячеек первой табличной области.

1. Выделяем первый элемент дополнительного столбца, в котором будет производиться подсчет количества совпадений. Далее щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. Происходит запуск Мастера функций. Переходим в категорию «Статистические». Находим в перечне наименование «СЧЁТЕСЛИ». После его выделения щелкаем по кнопке «OK».



3. Происходит запуск окна аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ. Как видим, наименования полей в этом окне соответствуют названиям аргументов.

   Устанавливаем курсор в поле «Диапазон». После этого, зажав левую кнопку мыши, выделяем все значения столбца с фамилиями второй таблицы. Как видим, координаты тут же попадают в указанное поле. Но для наших целей следует сделать данный адрес абсолютным. Для этого выделяем данные координаты в поле и жмем на клавишу F4.

   Как видим, ссылка приняла абсолютную форму, что характеризуется наличием знаков доллара.

   Затем переходим к полю «Критерий», установив туда курсор. Щелкаем по первому элементу с фамилиями в первом табличном диапазоне. В данном случае оставляем ссылку относительной. После того, как она отобразилась в поле, можно щелкать по кнопке «OK».



4. В элемент листа выводится результат. Он равен числу «1». Это означает, что в перечне имен второй таблицы фамилия «Гринев В. П.», которая является первой в списке первого табличного массива, встречается один раз.



5. Теперь нам нужно создать подобное выражение и для всех других элементов первой таблицы. Для этого выполним копирование, воспользовавшись маркером заполнения, как это мы уже делали прежде. Ставим курсор в нижнюю правую часть элемента листа, который содержит функцию СЧЁТЕСЛИ, и после преобразования его в маркер заполнения зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз.



6. Как видим, программа произвела вычисление совпадений, сравнив каждую ячейку первой таблицы с данными, которые расположены во втором табличном диапазоне. В четырех случаях результат вышел «1», а в двух случаях – «0». То есть, программа не смогла отыскать во второй таблице два значения, которые имеются в первом табличном массиве.

Конечно, данное выражение для того, чтобы сравнить табличные показатели, можно применять и в существующем виде, но есть возможность его усовершенствовать.

Сделаем так, чтобы те значения, которые имеются во второй таблице, но отсутствуют в первой, выводились отдельным списком.

1. Прежде всего, немного переработаем нашу формулу СЧЁТЕСЛИ, а именно сделаем её одним из аргументов оператора ЕСЛИ. Для этого выделяем первую ячейку, в которой расположен оператор СЧЁТЕСЛИ. В строке формул перед ней дописываем выражение «ЕСЛИ» без кавычек и открываем скобку. Далее, чтобы нам легче было работать, выделяем в строке формул значение «ЕСЛИ» и жмем по иконке «Вставить функцию».



2. Открывается окно аргументов функции ЕСЛИ. Как видим, первое поле окна уже заполнено значением оператора СЧЁТЕСЛИ. Но нам нужно дописать кое-что ещё в это поле. Устанавливаем туда курсор и к уже существующему выражению дописываем «=0» без кавычек.

   После этого переходим к полю «Значение если истина». Тут мы воспользуемся ещё одной вложенной функцией – СТРОКА. Вписываем слово «СТРОКА» без кавычек, далее открываем скобки и указываем координаты первой ячейки с фамилией во второй таблице, после чего закрываем скобки. Конкретно в нашем случае в поле «Значение если истина» получилось следующее выражение:

   СТРОКА(D2)

   Теперь оператор СТРОКА будет сообщать функции ЕСЛИ номер строки, в которой расположена конкретная фамилия, и в случае, когда условие, заданное в первом поле, будет выполняться, функция ЕСЛИ будет выводить этот номер в ячейку. Жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, первый результат отображается, как «ЛОЖЬ». Это означает, что значение не удовлетворяет условиям оператора ЕСЛИ. То есть, первая фамилия присутствует в обоих списках.



4. С помощью маркера заполнения, уже привычным способом копируем выражение оператора ЕСЛИ на весь столбец. Как видим, по двум позициям, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, формула выдает номера строк.



5. Отступаем от табличной области вправо и заполняем колонку номерами по порядку, начиная от 1. Количество номеров должно совпадать с количеством строк во второй сравниваемой таблице. Чтобы ускорить процедуру нумерации, можно также воспользоваться маркером заполнения.



6. После этого выделяем первую ячейку справа от колонки с номерами и щелкаем по значку «Вставить функцию».



7. Открывается Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и производим выбор наименования «НАИМЕНЬШИЙ». Щелкаем по кнопке «OK».



8. Функция НАИМЕНЬШИЙ, окно аргументов которой было раскрыто, предназначена для вывода указанного по счету наименьшего значения.

   В поле «Массив» следует указать координаты диапазона дополнительного столбца «Количество совпадений», который мы ранее преобразовали с помощью функции ЕСЛИ. Делаем все ссылки абсолютными.

   В поле «K» указывается, какое по счету наименьшее значение нужно вывести. Тут указываем координаты первой ячейки столбца с нумерацией, который мы недавно добавили. Адрес оставляем относительным. Щелкаем по кнопке «OK».



9. Оператор выводит результат – число 3. Именно оно наименьшее из нумерации несовпадающих строк табличных массивов. С помощью маркера заполнения копируем формулу до самого низа.



10. Теперь, зная номера строк несовпадающих элементов, мы можем вставить в ячейку и их значения с помощью функции ИНДЕКС. Выделяем первый элемент листа, содержащий формулу НАИМЕНЬШИЙ. После этого переходим в строку формул и перед наименованием «НАИМЕНЬШИЙ» дописываем название «ИНДЕКС» без кавычек, тут же открываем скобку и ставим точку с запятой (;). Затем выделяем в строке формул наименование «ИНДЕКС» и кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».



11. После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно определить, ссылочный вид должна иметь функция ИНДЕКС или предназначенный для работы с массивами. Нам нужен второй вариант. Он установлен по умолчанию, так что в данном окошке просто щелкаем по кнопке «OK».



12. Запускается окно аргументов функции ИНДЕКС. Данный оператор предназначен для вывода значения, которое расположено в определенном массиве в указанной строке.

    Как видим, поле «Номер строки» уже заполнено значениями функции НАИМЕНЬШИЙ. От уже существующего там значения следует отнять разность между нумерацией листа Excel и внутренней нумерацией табличной области. Как видим, над табличными значениями у нас только шапка. Это значит, что разница составляет одну строку. Поэтому дописываем в поле «Номер строки» значение «-1» без кавычек.

    В поле «Массив» указываем адрес диапазона значений второй таблицы. При этом все координаты делаем абсолютными, то есть, ставим перед ними знак доллара уже ранее описанным нами способом.

    Жмем на кнопку «OK».



13. После вывода результат на экран протягиваем функцию с помощью маркера заполнения до конца столбца вниз. Как видим, обе фамилии, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, выведены в отдельный диапазон.

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

При сравнении диапазонов в разных книгах можно использовать перечисленные выше способы, исключая те варианты, где требуется размещение обоих табличных областей на одном листе. Главное условие для проведения процедуры сравнения в этом случае – это открытие окон обоих файлов одновременно. Для версий Excel 2013 и позже, а также для версий до Excel 2007 с выполнением этого условия нет никаких проблем. Но в Excel 2007 и Excel 2010 для того, чтобы открыть оба окна одновременно, требуется провести дополнительные манипуляции. Как это сделать рассказывается в отдельном уроке.

Урок: Как открыть Эксель в разных окнах

Как видим, существует целый ряд возможностей сравнить таблицы между собой. Какой именно вариант использовать зависит от того, где именно расположены табличные данные относительно друг друга (на одном листе, в разных книгах, на разных листах), а также от того, как именно пользователь желает, чтобы это сравнение выводилось на экран.

Функция сравнения в Excel.

​Смотрите также​: Надо в формуле​ двух столбцов таблиц​​ скобки.​ Excel даже на​​Выделите диапазон первой таблицы:​​ использовать условное форматирование,​ ячеек A1 и​​ операторов сравнения приведены​ сравнении двух прайсов.​ цветом или окрасить​ вызвать клавишей F5.​ три столбца в​ сравнить эти отчеты​ данные – абсолютные.​ столбце А и​ наши условия:​В Excel есть​ исправление сделать, поставить​ на совпадение​В результате формула будет​ разных листах. Вторая​
​ A2:A15 и выберите​ ​ которое быстро выделить​​ B1 не равны.​ в таблице ниже:​ Смотрите статью «Как​ эти ячейки.​ В появившемся окне​ таблице, предварительно выделив​ и выявить разницу.​ Подробнее о таких​ В, чтобы в​- в столбце​
​ несколько функций сравнения.​ жесткую ссылку -​В первом аргументе должны​ возвращать логическое значение​ формула действует аналогично.​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать​
​ цветом позиции, находящиеся​
​ В противном случае​ ​Операторы сравнения позволяют задавать​
​ сделать прайс-лист в​Можно написать такую​ «Переход» нажимаем кнопку​ все три столбца​У нас такая​ ссылках смотрите в​
​ столбце А цифры​ А числа должны​ Здесь разберём​ Лист2!$B$1:$B$9, чтобы потом​
​ быть относительные адреса​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ Этот же принцип​
​ правило»- «Использовать формулу​ только в одном​ – ЛОЖЬ.​
​ условия, которые возвращают​ Excel».​ формулу в ячейке​
​ «Выделить…».​ таблицы. Сравниваются данные​ таблица с данными​ статье «Относительные и​ были больше, чем​
​ быть больше 10,​функцию сравнения в Excel​ растягивать формулу. В​
​ ссылок на ячейки​ ​ В зависимости от​​ можно применять для​ для определения форматированных​ столбце. Рабочий лист​В Excel существуют логические​ логические значения ИСТИНА​Этот пример демонстрирует два​ С2. =СУММ(ЕСЛИ(A2:A6<>B2:B6;1;0)) Нажимаем​Второй способ.​ в ячейках построчно​ из магазинов. Как​ абсолютные ссылки в​ в столбце В.​- в столбце​
​ «И»​
​ файле, что я​ (как и в​ ​ того содержит ли​
​ разных подобных задач.​ ячеек:».​ с таблицами:​ функции​ или ЛОЖЬ. Примеры​ способа сравнения текста​
​ «Enter». Копируем формулу​Можно в​ (А2, В2, С2,т.д.).​
​ перенести данные из​ Excel».​
​ Но, в столбце​​ В числа должны​
​, посмотрим​ послал есть эта​ предыдущем примере).​ таблица исходное значение​Допустим вы работаете с​В поле ввода введите​В первую очередь необходимо​ИСТИНА()​ использования логических условий​ в Excel. Один​ по столбцу. Тогда​Excel сравнить и выделить​ Получилось так.​ разных таблиц в​Копируем формулу по​ В числа должны​ быть меньше 8.​пример расчета премии сотрудникам​
​ ошибка…​AidanPryde​
​ или нет.​ ​ таблицей созданной сотрудником,​​ формулу:​
​ присвоить имена обоим​и​ представлены ниже:​ из них чувствителен​​ в столбце с​ цветом​Как сравнить даты в​ одну, читайте в​ столбцу. Какими способами​
​ быть не менее​Условий можно написать​ в Excel​
​Надо бы еще​
​: Добрый день! Подскажите​​​ который в неупорядоченный​Щелкните по кнопке «Формат»​ таблицам. Благодаря этому​ЛОЖЬ()​
​=A1=B1​​ к регистру, другой​ разницей будут стоять​ячейки с разными данными​Excel.​ статье «Как связать​
​ быстро скопировать формулу​ 5. Если эти​ больше на большее​.Функция «И» в Excel​ добавить в формулу​
​ пожалуйста. Есть два​
​Разбор принципа действия формулы​ способ заполняет информацию,​ и на вкладке​ легче понять, какие​, которые не имеют​— Данное условие​ – нет.​ цифры. Единица будет​
​с помощью условного​Можно сравнить даты.​ таблицы в Excel»​ по столбцу, смотрите​ условия совпадают, то​ количество столбцов.​
​ применяется для того,​

​ жесткую ссылку -​ столбика с цифрами.​ для сравнения двух​ касающеюся объема продаж​ «Заливка» укажите зеленый​ сравниваются диапазоны ячеек:​ аргументов. Данные функции​ вернет ИСТИНА, если​Используйте функцию​ стоять, если есть​ форматирования.​

excel-office.ru

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.

​ Принцип сравнения дат​​ тут.​ в статье «Копирование​ написать число из​​В ячейке С27​​ чтобы проверить значения​Лист2!$B$1:$B$90, чтобы потом​​ Один столбик «эталонный».​​ столбцов разных таблиц:​​ по определенным товарам.​​ цвет. На всех​​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить​ существуют в основном​ значения в ячейках​EXACT​ различия, а «нуль»​Итак, мы выделяем​ тот же –​Первый способ.​ в Excel» тут.​ столбца А. Если​
​ написали такую формулу.​​ в ячейках на​ ее растягивать. В​​ Другой — неэталонный.​Функция =СОВПАД() сравнивает (с​
​ Одной из ваших​ окнах жмем ОК.​ имя».​ для обеспечения совместимости​ A1 и B1​
​(СОВПАД), чтобы выполнить​ — данные в​ столбцы с данными​ выделяем столбцы, нажимаем​Как сравнить два столбца​Получилось так.​ эти условия не​ =И(A27>10;B27 Скопировали формулу​ соответствие нашим условиям.​ ​ файле, что я​
​ Нужно выявить каких​ учетом верхнего регистра),​ ​ задач будет –​
​Выделите диапазон первого списка:​В появившемся окне в​ с другими электронными​ равны, или ЛОЖЬ​ сравнение с учетом​ ячейках одинаковые. Получится​ (без названия столбцов).​ на кнопку «Найти​
​ в​Есть функция сравнения​ совпадают, то написать​ вниз по столбцу.​​ Например, кто выполнил​ послал, есть эта​ циферок не хватает​ являются ли два​ сравнение. Следует проверить​ C2:C15 и снова​ поле «Имя:» введите​ таблицами. Вы можете​
​ в противном случае.​ регистра:​ так.​ На закладке «Главная»​ и выделить». Выбираем​Excel на совпадения.​ «ИЛИ» в Excel.​ слова «Неверное значение».​ Получилось так.​ план или, кто​ ошбка…Kak variant:​ в неэталонном ряде?​ значения идентичными или​
​ содержит ли столбец​
​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное​ значение – Таблица_1.​ ​ вводить значения ИСТИНА​
​ Задавая такое условие,​=EXACT(A1,B1)​Четвертый​ в разделе «Стили»​ функцию «Выделение группы​Выделяем столбцы (у​ Эта функция сравнивает​Применим на практике​ ​Только в двух парах​ ​ набрал баллов больше​
​Private Sub CommandButton1_Click()​ Какой функцией это​ нет. Если да,​ таблицы конкретное значение​ форматирование»-«Создать правило»- «Использовать​Левой клавишей мышки сделайте​ и ЛОЖЬ прямо​ можно сравнивать текстовые​=СОВПАД(A1;B1)​с​ нажимаем на кнопку​
​ ячеек», ставим галочку​ нас столбцы А​ один какой-нибудь параметр.​
​ эти две функции.​ ячеек совпали цифры​​ 10, но меньше​​ FindDiffs «A», «B»,​ сделать? Есть стандартная,​ возвращается логическое значение​ или нет. Конечно​ формулу для определения​ щелчок по полю​ в ячейки или​ строки без учета​Воспользуйтесь формулой​пособ.​ «Условное форматирование». Из​ у слов «Отличия​ и В). На​ Это свойство функции​Расчет премии сотрудникам, пример​ по нашим условиям.​ 90, т.д. Проверять​ «C», 1, 20,​
​ применял. Забыл название..​ ИСТИНА. Учитывая тот​ можно воспользоваться инструментом:​ форматированных ячеек:».​ ввода «Диапазон:» и​ формулы, не используя​ регистра. К примеру,​
​=А1=В1​
​Можно​ появившегося списка выбираем​ по строкам». Нажимаем​ закладке «Главная» нажимаем​ можно применить при​
​Excel​
​Функцию «И» в​​ можно любые параметры.​ 1, 25 End​ ​Помогите пожалуйста. Спасибо.​​ факт что формула​ «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» (комбинация горячих​
​В поле ввода введите​ выделите диапазон: A2:A15.​ форму записи функции,​ сравнивая «ЯНВАРЬ» и​, чтобы выполнить сравнение​объединить таблицы Excel​ функцию «Создать правило».​ «ОК».​ на кнопку функции​​ расчете комиссионных. Подробнее​.​Excel​ Эти выборочные данные​ Sub Private Sub​Tsvet​ выполняется в массиве​ клавиш CTRL+F). Однако​ формулу:​ И нажмите ОК.​ Excel все прекрасно​
​ «январь» формула возвратит​ без учета регистра:​с отчетами. Тогда​В строке «Формат…» пишем​Здесь расхождение дат в​ «Найти и выделить»,​ об этой функции,​У нас такая​можно применять не​ можем использовать для​ FindDiffs(ByVal pstrFindFromColumn As​ ​: Если я правильно​
​ функция СОВПАД сравнивает​ ​ при регулярной необходимости​
​Щелкните по кнопке «Формат»​Для второго списка выполните​ поймет.​ ИСТИНА.​Урок подготовлен для Вас​
​ все одинаковые данные​
​ такую формулу. =$А2<>$В2.​ ячейках строк второй​ выбираем функцию «Выделение​ читайте в статье​
​ таблица с целевыми​ только в расчетах​ дальнейших расчетов.​ String, _ ByVal​ понял, то VLOOKUP​ значение в ячейке​ выполнения поиска по​ и на вкладке​ те же действия​Если Вы уверены, что​=A1>B1​ командой сайта office-guru.ru​ соберутся в одну​
​ Этой формулой мы​​ и третьей.​​ группы ячеек».​
​ «Функция сравнения «ИЛИ»​​ данными и результатами​​ данных, но и​Функция сравнения «И» в​ pstrFindInColumn As String,​ вполне подойдет.​ B1 с каждым​ таблице данный способ​ «Заливка» укажите синий​ только имя присвойте​ уже достаточно хорошо​— Следующая формула​
​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/compare-text.html​
​ строку, но можно​​ говорим Excel, что​ ​Есть еще один​​В появившемся окне ставим​ в Excel».​ работы сотрудников.​ при проверки данных,​Excel​
​ _ ByVal pstrResultsColumn​AidanPryde​ значением во всех​ оказывается весьма неудобным.​ цвет. На всех​ – Таблица_2. А​ освоили эту тему,​ возвратит ИСТИНА, если​
​Перевел: Антон Андронов​ будет посмотреть и​ если данные в​ способ​
​ галочку у слов​Есть несколько способов,​Нам нужно определить, кому​ вводимых в ячейку.​проверяет значения ячеек​ As String, _​

excel-office.ru

Сравнение текста в Excel

​: Посмотрите прикрепленный файл.​ ячейках диапазона A5:A10.​ Кроме этого данный​ окнах жмем ОК.​ диапазон укажите C2:C15​ можете обратиться к​

1. ​ значение ячейки А1​​Автор: Антон Андронов​​ отдельно данные по​ ячейках столбца А​сравнить даты в Excel​

   ​ «Отличия по строкам».​
​как сравнить два столбца​

   

2. ​ полагается премия за​​ Практическое применение функции​​ на полное соответствие​ ByVal plngFirstRowFrom As​

​Нужно как бы​ А благодаря функции​
​ инструмент не позволяет​
​При определении условий для​

​ – соответственно.​

office-guru.ru

Как задать простое логическое условие в Excel

​ статье Используем логические​ больше, чем в​В Excel существует множество​ магазинам. Как это​ не равны данным​- сравнить периоды​ Нажимаем «ОК».​ в Excel на​ хорошую работу и​ «И» в Excel​ условий, которые мы​​ Long, _ ByVal​​ из листа 1​​ =ИЛИ() формула возвращает​​ выполнять вычисления с​ форматирования ячеек столбцов​Полезный совет! Имена диапазонов​ функции Excel для​

• ​ B1. В противном​
• ​ различных функций, работа​ сделать, смотрите в​
• ​ в ячейках столбца​

Операторы сравнения в Excel

​ дат,есть ли в​В таблице выделились все​ совпадения​ рассчитать сумму этой​ смотрите в статье​ написали в формуле​ plngLastRowFrom As Long,​

Как задать условие в Excel

​ вычесть лист 2​ по отдельности результат​ найденным результатом. Каждому​ мы использовали функцию​ можно присваивать быстрее​ задания сложных условий,​

​ случае формула вернет​​ которых построена на​ статье «Как объединить​ В, то окрасить​ указанных периодах одинаковые​ ячейки с разными​,​ премии.​ «Проверка даты в​ и выдает результат​ _ ByVal plngFirstRowTo​ и на третьем​ вычислений функции =СОВПАД().​ пользователю следует научиться​

​ СЧЕТЕСЛИ. В данном​​ с помощью поля​ чтобы научиться задавать​ ЛОЖЬ. Такие сравнения​ проверке логических условий.​ таблицы в Excel».​ эти ячейки в​ даты и сколько​ данными так. Excel​как сравнить две таблицы​В ячейке Е46​

​ Excel». В статье​ «ИСТИНА», если все​ As Long, _​ листе отразить результат.​ Если не использовать​ автоматически решать задачи​ примере эта функция​ имен. Оно находится​ условия, используя различные​ можно задавать и​

​ Например, это функции​Пятый способ.​ красный свет.​ дней в периодах​ сравнила данные в​ Excel​ пишем такую формулу.​

​ мы рассмотрели, как​​ совпадает. Если, хоть​ ByVal plngLastRowTo As​ Вот как в​ функцию ИЛИ, тогда​ в Excel.​ проверяет сколько раз​

​ левее от строки​ логические функции, например​​ при работе с​​ ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ​​Используем​​Как работать с​ совпадают. Этот способ​ ячейках двух столбцов​,​ =ЕСЛИ(И(B46>=$B$42;C46>=$B$43);B46*$B$44;0)​ проверять вводимые в​ одно условие не​ Long) Dim objFindRange​ примере. Результат =​ формула будет возвращать​Чтобы автоматизировать данный процесс​ встречается значение второго​ формул. Просто выделяйте​

​И()​ текстом.​ и т.д. Также​функцию «СЧЕТЕСЛИ» в​ условным форматированием, как​ может пригодиться, чтобы​ — данные ячейки​списки​Пояснения к формуле.​ ячейку даты.​​ совпадает, то пишет​​ As Range Dim​​ лист 3. Как​​ только результат первого​

​ стоит воспользоваться формулой​

office-guru.ru

Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах

​ аргумента (например, A2)​ диапазоны ячеек, а​или​Например, если в ячейке​ логические условия можно​Excel​ настроить цвет заливки,​ выявить пересечение дат​ А2 и данными​,​ЕСЛИ​Второй вариант.​

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

​ в ячейке «ЛОЖЬ».​ i As Integer​ его получить? Как​ сравнения.​ с использованием функций​ в списке первого​ в поле имен​ИЛИ()​ A1 хранится значение​ задавать в обычных​

​. Эта функция посчитает​ шрифта в условном​ в периодах. Например,​ ячейки В2, т.д.​даты в Excel​

1. ​сумма продаж Ивановой​Функции «И» и «ЕСЛИ»​
2. ​Если функция «И»​ Dim j As​ «вычесть»?​
3. ​Вот как можно применять​ =ИЛИ() и =СОВПАД().​ аргумента (например, Таблица_2).​ вводите соответствующее имя​.​

​ «Апельсин», а в​ формулах, если необходимо​ количество повторов данных​ форматировании, как написать​ чтобы в отпуске​Если мы сейчас нажмём​

​. Не только сравнить​ в ячейке В46​ в​ стоит в другой​ Integer With Worksheets(1)​Tsvet​ сразу несколько таких​Чтобы легко проверить наличие​ Если количество раз​ для диапазона и​Автор: Антон Андронов​

​ B1 – «Арбуз»,​ получить утвердительный ответ:​ их первого столбца,​ другие условия для​ не было два​

​ на мышь, то​

​ столбцы в Excel,​ больше или равна​Excel.​ сложной формуле, то​ For i =​: На первой странице​ формул на практике​ товаров в таблице​ = 0 в​

1. ​ нажмите Enter.​У нас имеется две​ то формула вернет​Да​ сравнив их с​ выделения ячеек, строк,​
2. ​ сотрудника сразу или​ выделения ячеек исчезнут.​
3. ​ но и выделить​ сумме целевых продаж​Функцию «И» можно​ по результатам такой​ plngFirstRowFrom To plngLastRowFrom​
4. ​ стоит формула.​ при сравнении двух​ делаем следующее:​ таком случае формула​Теперь воспользуемся условным форматированием,​ таблицы заказов, скопированных​
5. ​ ЛОЖЬ, поскольку в​или​
6. ​ данными второго столбца.​ т.д., читайте в​ даты учебы, оплаты​ Чтобы эти выделенные​ разницу цветом шрифта,​

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

​ из ячейки В42,​ применять в сочетании​ проверки происходит дальнейший​ Set objFindRange =​Как потом перенести​ столбцов в разных​В ячейку B1 вводим​ возвращает значение ИСТИНА.​ чтобы выполнить сравнение​ в один рабочий​ алфавитном порядке «Арбуз»​Нет​В дополнительном столбце​ статье «Условное форматирование​ счетов, т.д. не​ ячеек оставить, мы​ ячеек, т.д. Один​И​

​ с другими функциями.​ расчет по формуле.​

​ .Range(pstrFindInColumn & CStr(plngFirstRowTo)​ все фамилии с​ таблицах одновременно:​ названия товара например​ В таком случае​ двух списков в​ лист. Необходимо выполнить​ находится ниже, чем​. К примеру, задавая​ устанавливаем формулы, они​ в Excel». Получилось​ пересекались. Об этом​ можем закрасить эти​

exceltable.com

Как сравнить два столбца таблицы Excel на совпадения значений

​ способ сравнения, разместить​количество договоров, заключенных​ Рассмотрим, как применить​Первый вариант.​ & «:» &​ N|A,думаю, придумаете сами.​Достаточно ввести массив формул​ – Монитор.​ ячейке присваивается пользовательский​ Excel. Нам нужно​ сравнение данных двух​ «Апельсин». Чем ниже,​ простые логические условия,​ разные с разными​ так.​ способе читайте в​ ячейки или изменить​ две таблицы на​ Ивановой из ячейки​ функцию «И» с​Функция «И» в​ pstrFindInColumn & CStr(plngLastRowTo)).Find(.Range(pstrFindFromColumn​Можно руками, можно​ в одну ячейку​В ячейке B2 вводим​ формат, указанный в​

Функция СОВПАД позволяет сравнить два столбца таблицы

​ получить следующий результат:​ таблиц в Excel​ тем больше.​ Вы можете ответить​

​ условиями. Или в​Третий способ.​ статье «Как сравнить​

1. ​ цвет шрифта в​ одном мониторе одновременно,​ D46 больше или​
2. ​ функцией «ЕСЛИ».​Excel.​
3. ​ & CStr(i)).Value, LookIn:=xlValues)​ формулой, можно и​ (E2), потом скопировать​ следующую формулу:​ параметрах условного форматирования.​​ и проверить, которые​=A1 — Формула вернет​ на такие вопросы:​ формуле указываем конкретные​

​Сравнить значения столбцов в​ даты в Excel».​ этих ячейках функциями​ описан в статье​ равно целевому количеству​В ячейке D​Нам нужно выяснить,​

​ If objFindRange Is​

​ макросом :-)​ его во все​Обязательно после ввода формулы​

​Скачать пример сравнения 2​Позиции, которые есть в​ позиции есть первой​ ИСТИНА, если значение​5 больше 8?​ данные, слова, которые​Excel формулой.​Как посчитать разницу​ раздела «Шрифт» на​ «Сравнение таблиц Excel».​ из ячейки В43,​ 27 написали такую​ выполняются ли наши​ Nothing Then j​AidanPryde​ остальные ячейки диапазона​ для подтверждения нажмите​ таблицы в Excel​ Таблице_1, но нет​ таблице, но нет​ ячейки A1 меньше​Содержимое ячейки A5 меньше​ нужно посчитать в​

​Можно сделать в​ дат, стаж, возраст,​ закладке «Главная», пока​Здесь рассмотрим,​то начислить Ивановой​ формулу. =ЕСЛИ(И(A27>B27;B27>5);A27;»Неверное значение.»)​

​ условия значений в​ = j +​: здорово! получилось. как​ E3:E8. Обратите внимание,​ комбинацию горячих клавиш​Ссылка во втором аргументе​ в Таблцие_2 будут​ во второй. Нет​ или равно значению​ 8?​ столбце.​

​ таблице дополнительный столбец​ как прибавить к​ эти ячейки выделены.​

​как сравнить столбцы в​ премию в размере​Копируем формулу по​ нескольких ячейках в​ 1 .Range(pstrResultsColumn &​

exceltable.com

Функция для сравнения рядов в Excel

​ много еще у​​ что теперь мы​ CTRL+SHIFT+Enter. Ведь данная​ относительная, значит по​ отображаться зеленым цветом.​ смысла вручную сравнивать​ в ячейке B1.​А может равно 8?​Подробнее смотрите такие​ и установить в​ дате число, т.д.,​ Например, так.​
​ Excel​

​ 1,5 %, умножив​​ столбцу. Получится так.​ таблице. У нас​ CStr(j)).Value = .Range(pstrFindFromColumn​

​ этой функции всяких​​ используем абсолютные адреса​
​ формула должна выполняться​ очереди будут проверятся​ В тоже время​ значение каждой ячейки.​ Иначе результатом будет​В Excel имеется ряд​ формулы в статье​ ячейках этого столбца​ смотрите в статье​Или так.​

​, выделить разницу цветом,​​ сумму ее продаж​Пояснения к формуле​
​ такая таблица.​ & CStr(i)).Value End​ возможностей!!!​
​ ссылок на диапазон​ в массиве. Если​ все ячейки выделенного​

​ позиции, находящиеся в​​Как сделать сравнение значений​ ЛОЖЬ.​ стандартных операторов, которые​ «Функция «СЧЕТЕСЛИ» в​
​ формулу. =А2=В2​ «Дата в Excel.​

​Сравнить данные в нескольких​​ символами, т.д.​ на 1,5 %.​.​Нам нужно проверить, подходят​ If Next i​спасибо — от​ $A$2:$A$12 во втором​ все сделано правильно​

​ диапазона (например, A2:A15).​ Таблице_2, но отсутствующие​ в Excel двух​
​=A1<>B1​ используются для задания​ Excel».​Получится так.​ Формула» здесь.​
​ столбцах​Например, несколько магазинов​Обратите внимание!​Мы написали формулой,​ или нет числа​ End With End​ души​ аргументе функции СОВПАД.​ в строке формул​ Например, для сравнения​ в Таблице_1, будут​ столбцов? Для решения​— Формула вернет​ простых логических условий.​Этот способ сравнения​Можно условным форматированием окрасить​Можно сравнить числа.​Excel.​ сдали отчет по​Все ссылки в​ что нужно сравнить​ в столбцах под​ SubVladConn​VladConn​Скачать формулу для сравнения​ вы найдете фигурные​ двух прайсов в​ подсвечены синим цветом.​ данной задачи рекомендуем​ ИСТИНА, если значения​ Все шесть возможных​ можно применить при​ слова «Ложь» другим​Функцию выделения ячеек можно​Здесь мы сравнили​ продажам. Нам нужно​ формуле на целевые​

CyberForum.ru

​ значение ячеек в​

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ. Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ. Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадают»; «»)

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A2<>B2; «Не совпадают»; «»)

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадают»; «Не совпадают»)

или

=ЕСЛИ(A2<>B2; «Не совпадают»; «Совпадают»)

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); «Совпадает»; «Уникальное»)

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

• Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
• Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И. Формула для определения совпадений будет следующей:

=ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); «Совпадают»; » «)

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;»Совпадают»;» «)

В формуле в качестве «5» указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ. Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);»Совпадают»;» «)

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов — наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; «Уникальная строка»; «Не уникальная строка»)

Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2, вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2. Если результат вычисления равен «0» — это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат «Уникальная строка», если нет, то «Не уникальная строка».

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ.

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; «Нет совпадений в столбце B»; «Есть совпадения в столбце В»)

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий — использовать «Условное форматирование» в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

• Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
• На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку «ОК»:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

• Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

• Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15);
• На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку «ОК»:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

• Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

=A2&B2&C2&D2

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

• Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15;
• Затем, на вкладке «Главная» на Панели инструментов нажмем на пункт «Условное форматирование» -> «Создать правило»:

• В диалоговом окне «Создание правила форматирования» кликните на пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» вставьте формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

• Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице: