Сравнить 2 документа word на идентичность - Word и Excel

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

Данный параметр позволяет сравнить два документа и вывести на экран только несовпадающие фрагменты. Сравниваемые документы не изменяются. При таком способе сравнения различия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.

Если нужно сравнить исправления, сделанные несколькими рецензентами, не следует использовать данный параметр. Выберите команду Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе.

Откройте документы, которые нужно сравнить.
На вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить.
Выберите пункт Сравнение двух версий документа (юридическое примечание).
В поле Исходный документ укажите документ, который будет использоваться в качестве исходного.
В поле Измененный документ выберите документ, который нужно сравнить с уже открытым документом.
Щелкните Больше, а затем укажите параметры сравнения документов. Рядом с Показывать изменения выберите отображение изменений на уровне знаков или на уровне слов.

Если результаты сравнения не требуется выводить в третьем документе, укажите документ, в котором должны быть отображены изменения.

Важно: Все параметры, выбранные в разделе Больше, будут использоваться по умолчанию при последующем сравнении документов.
Нажмите кнопку ОК.
Если какая-либо из версий документа содержит записанные исправления, на экране отобразится соответствующее сообщение. Чтобы принять исправления и сравнить документы, нажмите кнопку Да.
Откроется новый документ, в котором будут приняты исправления, записанные в исходном документе, а изменения, отмеченные во втором из сравниваемых документов, отобразятся в виде исправлений.

Сравниваемые документы не изменяются.

См. также

Просмотр и сравнение документов рядом

Сравнение документов и объединение изменений

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Сравнение двух документов — одна из многочисленных функций MS Word, которая может оказаться полезной во многих случаях. Представьте, что у вас есть два документа практически одинакового содержания, один из них немного больше по объему, другой — немного меньше, и вам нужно увидеть те фрагменты текста (или содержимое другого типа), которые в них отличаются. Именно в этом случае на помощь придет функция сравнения документов.

Урок: Как в Ворд добавить документ в документ

Стоит отметить, что содержимое сравниваемых документов остается неизменным, а то, что в них не совпадает, выводится на экран в виде третьего документа.

Примечание: Если вам необходимо сравнить исправления, внесеные несколькими пользователями, параметр сравнения документов использовать не стоит. В данном случае куда лучше воспользоваться функцией “Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе”.

Итак, чтобы сравнить два файла в Word, выполните действия, указанные ниже:

1. Откройте те два документа, которые необходимо сравнить.

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку ”Сравнить”, которая находится в одноименной группе.

3. Выберите параметр “Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)”.

4. В разделе “Исходный документ” укажите файл, который будет использоваться в качестве исходника.

5. В разделе “Измененный документ” укажите тот файл, который требуется сравнить с ранее открытым, исходным документом.

6. Нажмите “Больше”, а затем задайте требуемые параметры для сравнения двух документов. В поле “Показывать изменения” укажите, на каком уровне они должны отображаться — на уровне слов или знаков.

Примечание: В случае, если нет необходимости выводить результаты сравнения в третьем документе, укажите тот документ, в котором эти изменения должны отображаться.

Важно: Те параметры, которые вы выбрали в разделе “Больше”, теперь будут использоваться в качестве параметров по умолчанию при всех последующих сравнениях документов.

7. Нажмите “ОК” для начала сравнения.

Примечание: Если в каком-то из документов содержатся исправления, вы увидите соответствующее уведомление. Если вы хотите принять исправления, нажмите “Да”.

Урок: Как в Ворд удалить примечания

8. Будет открыт новый документ, в котором будут приняты исправления (если они содержались в документе), а изменения, которые отмечены во втором документе (изменяемом), будут отображены в виде исправлений (красные вертикальные полосы).

Если нажать на исправление, вы увидите то, чем эти документы отличаются..

Примечание: Сравниваемые документы остаются неизменными.

Вот так просто можно сравнить два документа в MS Word. Как мы уже сказали в начале статьи, во многих случаях эта функция может быть очень полезна. Успехов вам в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Что такое Draftable?
Draftable – это инструмент, который помогает сравнить любые два документа в режиме онлайн. Он выделяет все различия между двумя файлами, чтобы вы могли быстро найти изменения. Кликните здесь, чтобы увидеть пример сравнения.

Какие типы документов я могу сравнить?
Используя эту программу, вы можете сравнить любые два файла PDF, документы Word и файлы Powerpoint. Совершенно верно, вы можете параллельно сравнить файл PDF с документом Word! Draftable помечает все удаления и выделяет все новые изменения.

Доступна ли офлайн-версия Draftable?
Draftable предлагает программное обеспечение для сравнения документов, созданное для крупных компаний. Цель программы — помочь быстро найти небольшие отличия и выделить ключевые изменения в параллельно сравниваемых документах. Доступны три версии:

Онлайн-инструмент. Бесплатно и без регистрации.
Версия для Рабочего стола. После бесплатного пробного периода вы сможете приобрести лицензию для своей команды. Узнайте больше здесь..
Корпоративные решения. У вас есть особые обязательства по обеспечению безопасности и конфиденциальности? У нас есть решения, включая программное обеспечение для ПК и REST API. Подробнее читайте здесь. Свяжитесь с нами здесь.

Безопасно ли использовать Draftable?
Draftable серьезно относится к безопасности. Мы специализируемся на сравнении документов для крупных организаций и можем обслуживать команды, у которых есть обязательства в отношении конфиденциальности и безопасности. Это означает, что мы с радостью будем сотрудничать с командой ваших IT-специалистов или разработчиков, чтобы вы смогли приступить к работе и все шло гладко. Свяжитесь с нами для дальнейшего обсуждения.

Зачем мне использовать Draftable?

Чтобы экономить деньги. Draftable сокращает процесс поиска изменений до секунд, снижая финансовую нагрузку на ваш бизнес.
Чтобы экономить время. Разумно распоряжайтесь своим рабочим временем – перестаньте сравнивать документы вручную.
Чтобы уменьшить количество досадных ошибок. Draftable поможет вашей команде держать руку на пульсе изменений и не упасть в грязь лицом перед клиентами и коллегами.

Источник

Большинство пользователей столкнулись с большим стрессом и трудностями при сравнении двух документов Word. Пользователи часто прибегают к перетасовке чтения между двумя документами, чтобы иметь возможность сравнивать их. Однако в этом руководстве вы узнаете, как сравнить два документа Word в Windows 11.

Кроме того, вы можете прочитать наше руководство по лучшему программному обеспечению для сравнения PDF-документов с моими данными.

Могу ли я сравнить два документа Word на наличие различий?

Да, вы можете сравнить два документа Word на наличие различий. Первый способ сделать это — использовать встроенную функцию сравнения в Microsoft Word, которая позволяет сравнивать и объединять изменения между двумя версиями одного и того же документа.

Другой вариант — использовать стороннее приложение, предназначенное для этой функции, чтобы определить их различия.

Как сравнить документы из двух слов в Windows 11?

1. Встроенная функция сравнения Microsoft Word

Запустите Microsoft Word на своем ПК.
Выберите вкладку Обзор на ленте Microsoft Word. Нажмите кнопку раскрывающегося списка «Сравнить» на вкладке «Обзор» и выберите параметр «Сравнить».
Нажмите кнопку раскрывающегося списка под исходным документом, чтобы выбрать исходный документ, который вы хотите сравнить. Если вы не можете найти свои документы в списке, щелкните значок папки, чтобы перейти к нему.
В разделе «Пересмотренный документ» нажмите кнопку раскрывающегося списка или щелкните папку, чтобы выбрать ее.
На панели изменений метки введите то, что вы хотите отображать рядом с изменениями.
Нажмите OK, чтобы отобразить результат сравнения.

Вышеупомянутые шаги откроют окно с четырьмя панелями со сравниваемым документом посередине, и все изменения будут выделены красным цветом. После внесения изменений пользователь может принять или отклонить внесенные изменения и сохранить исправленную версию как новую.

Узнайте, как открывать и использовать Word в браузере для удобного доступа в Интернете.

2. Просмотр и сравнение документов Word

Запустите Microsoft Word на своем ПК и откройте документы, которые хотите сравнить.
Выберите вкладку «Вид» на ленте и нажмите «Просмотр рядом». Он откроет два документа рядом в вашем окне.
Когда открыто более двух документов, появится окно «Сравнить рядом», где вы можете выбрать документ для сравнения и нажать «ОК».

Опция просмотра и сравнения позволяет вам читать оба документа, а также сравнивать и просматривать их удобно.

3. Онлайн-сравнение с использованием Google Docs

Откройте документ Word, который вы хотите сравнить, в Документах Google.
Перейдите к Инструменты на ленте и выберите Сравнить документ.
Нажмите «Мой диск» во всплывающем окне, чтобы выбрать документы Word для сравнения.
Нажмите «Атрибут разницы» на панели, введите имя для атрибута разницы и нажмите кнопку «Сравнить».
Это подскажет, что ваше сравнение готово, затем нажмите «Открыть», чтобы увидеть сравнение.

Инструмент сравнения Документов Google дает пользователям преимущество в режиме реального времени и возможность добавлять комментарии.

В заключение вы можете ознакомиться с нашим полным руководством по программному обеспечению, которое вы можете использовать для сравнения документов, а также по тому, как сравнивать папки и копировать отсутствующие файлы.

Источник

Зачастую при работе с Word приходится постоянно сталкиваться с необходимостью исправлять и изменять документ. Особенно, если нужно хранить старую версию (например, юридический договор) и периодически с ней сверяться. Разберём, как сравнить два документа Word на различия.

Как сравнить два документа?

Следует отметить, что использовать в данном случае можно два разных способа: средства программы и стороннее программное обеспечение. Всё зависит от постановки задач. Например, если нужно проверить какой-то юридический документ, то можно пользоваться средствами Word (особенно актуально при изменении ценовой политики в крупных договорах). Стороннее программное обеспечение прекрасно работает, когда нет возможности пользоваться стандартными средствами Office.

Инструмент Word

Первым делом потребуется знать расположение самих документов. Вторым вопросом является версия Office. Для 2003 и 2007 (а также более новых) способы различаются. Документы должны иметь незначительные различия, что в целом необязательно.

Примечание! Если документы имеют огромное количество различий, то сравнение двух документов Word с подсветкой изменений будет затруднено. Два абсолютно разных документа даже выглядеть будут по-разному, что говорить об их содержимом? Поэтому, стоит обращать внимание не только на изменения, но и на предложения, в которых они составлены. Одна частичка «не» может легко перевернуть смысл написанного, а Word её пропустит.

Word 2007 и новее

Чтобы сравнить два документа в Ворд одновременно, потребуется выполнить следующие действия:

Открыть вкладку рецензирование.
Найти пункт «Сравнить».
Открыть указанный пункт и выбрать «Сравнить…».
Указать расположение файлов.
Запустить процедуру.
Откроется новый документ, в котором будут указаны изменения и исправления, сделанные пользователями.

Отличительной чертой сравнения двух файлов в Word 2007 является возможность определить, кем из авторов были внесены изменения. Также, если были оставлены примечания можно определить причину этих изменений.

Стоит осмотреть внимательнее само окно.

Условно его можно разделит на такие элементы:

Расположение файла, указанного исходным. То есть, старой версии.
Новая версия.
Конечная версия с исправлениями (от новой версии не отличается ничем).
Поле правок, куда записаны внесённые изменения.

Word 2003

Не лишён возможности сравнить два документа Ворд и выделить различия и старый Office. Отличает его только меньшая конкретика в привязке авторов к исправлениям. Он будет просто вести статистику правок, внесенную за время существования. Используется функция таким образом:

Открывается исходный документ (тот, сравнение с которым интересует пользователя).
Разворачивается вкладка «Сервис», где находится пункт «Сравнить и объединить исправления».
Выбирается второй файл.
Нажимается кнопка «Объединить».

В этом случае различия между текстами подаётся в виде подчёркиваний. Пользователю предлагается применить исправление к каждому подчёркнутому фрагменту текста.

Сторонние сервисы

Альтернативой встроенному пакету являются сторонние сервисы и программы для сравнения двух текстов, которые удобно применять пользователям Open Office. Бесплатные продукты, которые имеют незначительные ограничения на применение. Остановимся на двух качественных вариантах.

Win Merge

Не стоит заблуждаться из-за рекомендуемого приложения на странице загрузки. Win Merge является бесплатным. Увы, разработан он для Windows платформы, поэтому использовать его на других ОС не выйдет.

Программа занимает немного места, но нуждается в ручной доработке. То есть, запускать сравнение (посредством кнопки «Открыть») нужно сразу же с установленными плагинами. В противном случае файлы формата doc или docx приобретают нечитаемый вид. Благо, необходимый плагин сразу же включён в программу и его просто нужно выбрать.

Алгоритм сравнения далёк от идеала. Поскольку машина почти всегда игнорирует контекст, то осмысленного сравнения не будет.

Важно! Художественный текст этой программой не проверить. Зато исправления в коде – прекрасно мониторятся. Поэтому при написании скриптов или программ можно смело использовать WinMerge для наблюдения за изменениями в версиях.

Quick Diff

Инструмент без установки и привязки к платформе. Недостатком Quick Diff является необходимость копировать текст вручную (сочетание клавиш ctrl+a – прекрасно с этим помогает). Интерфейс сайта простой и понятный. Вставили текст в разные колонки, нажали «Compare» и смотрим на различия.

Различие заключается в посимвольном сравнении текстов и выводе информации последовательно. То есть, если текст большой и число правок тоже велико – инструмент теряет смысл (особенно если сильно менялось содержимое документов). Зато с мелкими изменениями в несколько символов сервис справляется без проблем.

Источник