Сравнение ячеек в таблице excel

Сравнение ячеек в Excel

Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству вхождений определенного символа, а также вы научитесь сравнивать между собой сразу несколько ячеек.

При использовании Excel для анализа данных точность является наиболее важной задачей. Неправильная информация приводит к срыву сроков, неверной оценке тенденций, неправильным решениям и потере доходов.

Несмотря на то, что ваши формулы Excel будут абсолютно верны, их результаты могут быть ошибочными из-за некорректных значений в ваших таблицах. Сравнивать две ячейки вручную несложно, но заметить разницу между сотнями и тысячами текстовых и числовых значений практически невозможно.

• Как сравнить две ячейки без учета и с учетом регистра букв.
• Сравниваем сразу несколько ячеек.
• Сравнение нескольких ячеек с образцом
• Содержимое какой ячейки длиннее?
• Одинаковы ли ячейки по количеству вхождений определённого символа?

В этом руководстве вы узнаете, как автоматизировать утомительную и чреватую ошибками задачу сравнения ячеек, а также какие формулы лучше всего использовать в каждом конкретном случае.

Как сравнить две ячейки в Excel.

Существует два разных способа выяснения тождества текстовых данных в Excel в зависимости от того, требуется ли это делать с учетом регистра или без него.

Формула без учета регистра.

Чтобы сопоставить две ячейки в Excel без учета регистра, используйте самый простой вариант:

=A1=B1

Где A1 и B1 – объекты для сопоставления. Результатом являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Если вы хотите в качестве результата вывести свои собственные сообщения для обозначения совпадений и различий, вставьте приведенный выше оператор в логический тест функции ЕСЛИ. Например:

=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадает»; «НЕ совпадает»)

Как вы видите на скриншоте ниже, обе формулы одинаково хорошо сравнивают текст, даты и числа:

Формула с учетом регистра.

В некоторых ситуациях может быть важно не просто сравнить текст, но и учесть регистр символов. Сопоставлениес учетом регистра можно выполнить с помощью функции Excel СОВПАД (EXACT в английской версии):

СОВПАД(текст1; текст2)

Где текст1 и текст2 — две сравниваемые ячейки.

Предполагая, что ваши значения находятся в A2 и B2, расчёт выглядит следующим образом:

=СОВПАД(A2; B2)

В результате вы получите ИСТИНА для текстовых данных, точно совпадающих с регистром каждого символа, в противном случае — ЛОЖЬ.

Если вы хотите, чтобы функция СОВПАД выдавала другие результаты, вставьте ее в формулу ЕСЛИ и введите свой собственный текст для вариантов ответа:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2; B2); «Совпадает»; «НЕ совпадает»)

На следующем скриншоте показаны результаты с учетом регистра:

Как сравнить несколько ячеек в Excel

Чтобы сопоставить между собой более 2 ячеек, используйте выражения, описанные в приведенных выше примерах, в сочетании с оператором И. 

Формула без учета регистра для более чем двух ячеек

В зависимости от того, как вы хотите отображать результаты, используйте одну из следующих формул:

=И(A2=B2; A2=C2)

или

=ЕСЛИ(И(A2=B2; A2=C2); «Совпадает»; «НЕ совпадает»)

Оператор И возвращает ИСТИНА, если все клетки таблицы содержат одно и то же значение, ЛОЖЬ, если любое значение отличается. Функция ЕСЛИ выводит введенные вами метки: «Совпадает» и «Не совпадает».

Как показано на скриншоте ниже, формула отлично работает с любыми типами данных — текстом, датами и числовыми значениями:

Сравниваем несколько ячеек с учетом регистра букв.

Чтобы сопоставить несколько текстовых значений друг с другом и убедиться, что они точно совпадают, используйте:

=И(СОВПАД(A2;B2); СОВПАД(A2; C2))

или

=ЕСЛИ(И(СОВПАД(A2;B2);СОВПАД(A2; C2));»Точное совпадение»; «НЕ совпадает»)

Как и в предыдущем примере, первая формула выдает значения ИСТИНА и ЛОЖЬ, тогда как вторая отображает ваши собственные сообщения для совпадений и различий:

Если же нам достаточно хотя бы двух совпадений значений, то сделаем это так:

=ЕСЛИ(ИЛИ(СОВПАД(A2;B2);СОВПАД(A2; C2);СОВПАД(B2;C2)); «Не менее 2 точных совпадений»; «НЕ совпадает»)

То есть, если в двух случаях из трёх будут одинаковые значения, то это будет для нас положительным результатом.

Но если в нашей таблице нужно проверить много ячеек, то приведенное выше выражение с условием ИЛИ станет очень громоздким. Поэтому можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.

Мы может рассчитать количество совпадений в нашем диапазоне ячеек при помощи этой формулы массива:

{=СЧЁТЕСЛИ(A2:D2;A2:D2)}

Чтобы выделить группы ячеек с полностью совпадающими значениями, можно использовать выражение:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:D2;A2:D2)=СЧЁТЗ(A2:D2);»Полное совпадение»;»»)

Как видите, регистр символов здесь, к сожалению, не учитывается.

Кроме того, обратите внимание на последнюю строку. В одной из ячеек имеются ведущие пробелы, поэтому полного совпадения нет. Аналогичный результат будет, если после текста случайно будет введен так называемый концевой пробел. А его визуально обнаружить крайне сложно. Поэтому обнаружение и удаление лишних пробелов — весьма важная задача. Ссылку на нужную инструкцию смотрите в конце этой статьи.

Сравните диапазон ячеек с образцом.

В следующих примерах показано, как можно проверить, что все адреса в заданном диапазоне содержат тот же текст, что и в ячейке-образце.

Совпадает ли ячейка с образцом?

Если регистр символов не имеет значения, вы можете использовать для сопоставления с образцом примерно такое выражение:

ЧСТРОК( диапазон ) * ЧИСЛСТОЛБ( диапазон ) = СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; ячейка образца )

В логической проверке функции ЕСЛИ вы проверяете равенство двух чисел:

1. Общее количество ячеек в указанном диапазоне (количество строк, умноженное на количество столбцов), и
2. Количество ячеек, содержащих то же значение, что и в образце (возвращенное функцией СЧЁТЕСЛИ ).

Предполагая, что образец текста находится в C2, а данные находятся в диапазоне A2: B6, формула выглядит следующим образом:

(ЧСТРОК(A2:B6)*ЧИСЛСТОЛБ(A2:B6))=СЧЁТЕСЛИ(A2:B6;C2)

Чтобы сделать результаты более удобными для пользователя, т. е. вывести осмысленный текст вместо ИСТИНА и ЛОЖЬ, используйте функцию ЕСЛИ, как мы делали в предыдущих примерах:

=ЕСЛИ((ЧСТРОК(A2:B6)*ЧИСЛСТОЛБ(A2:B6))=СЧЁТЕСЛИ(A2:B6;C2);»Всё совпадает»; «Есть несовпадения»)

Как показано на скриншоте выше, формула отлично справляется с диапазоном текстовых значений, но ее также можно использовать для сопоставления чисел и дат.

Проверяем совпадение с образцом с учётом регистра букв.

Если регистр символов имеет значение, вы можете проверить совпадение ячейки с образцом текста, используя следующие формулы массива.

ЕСЛИ((ЧСТРОК(диапазон )*ЧИСЛСТОЛБ(диапазон ))=(СУММ(—СОВПАД( образец ; диапазон ))); «текст_если_ совпадает»;»текст_если_НЕ_совпадает»)

Поскольку исходный диапазон находится в области A2: B6, а образец текста — в C2, получаем следующее:

{=ЕСЛИ((ЧСТРОК(B2:C6)*ЧИСЛСТОЛБ(B2:C6))=(СУММ(—СОВПАД(C2;B2:C6))); «Всё совпадает»;»НЕ совпадает»)}

В отличие от обычных формул Excel, формулы массива заполняются нажатием Ctrl + Shift + Enter. При правильном вводе Excel заключает формулу массива в {фигурные скобки}, как показано ниже:

Как соотнести две ячейки по длине.

Иногда вам может потребоваться проверить, содержат ли данные в каждой ячейке одинаковое количество символов. Решение для этой задачи очень простое. Сначала вы получаете длину каждой из этих двух ячеек с помощью функции ДЛСТР, а затем проверяете равенство этих чисел.

Предположим, что исходные значения находятся в A2 и B2. Используйте любой из вариантов:

=ДЛСТР(A2)=ДЛСТР(B2)

или

=ЕСЛИ(ДЛСТР(A2)=ДЛСТР(B2); «Равная длина»; «Длины не равны»)

Как вы понимаете, первый возвращает логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, тогда как второй выводит ваши собственные результаты:

Как показано на скриншоте выше, формулы работают как для текста, так и для чисел.

Примечание. Если две, казалось бы, одинаковые ячейки с текстом возвращают разную длину, скорее всего, проблема в начальных или конечных пробелах в одной или обеих из них. В этом случае удалите лишние пробелы с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ. Подробное объяснение и примеры можно найти здесь: Как удалить пробелы в Excel .

Сравниваем две ячейки по вхождению определенного символа

Это последний пример в нашем руководстве по сравнению ячеек в Excel, и он показывает решение для довольно конкретной задачи. Предположим, у вас есть 2 столбца текстовых значений, которые содержат важный для вас символ. Ваша цель — проверить, содержат ли две ячейки в каждой строке одинаковое количество вхождений данного символа.

Чтобы было понятнее, рассмотрим следующий пример. Допустим, у вас есть два списка отгруженных заказов (столбец B) и полученных (столбец C). Каждая запись таблицы содержит заказы на конкретный товар, уникальный идентификатор которого включен во все идентификаторы заказа и указан в той же строке в столбце A (см. скриншот ниже). Вы хотите убедиться, что каждая строка содержит равное количество отправленных и полученных товаров с этим конкретным идентификатором.

Чтобы решить эту проблему, будем действовать следующим образом:

• Во-первых, замените код заказа ничем с помощью функции ПОДСТАВИТЬ:

ПОДСТАВИТЬ(A1; код;»»)

• Затем подсчитайте, сколько раз код появляется в каждой ячейке. Для этого получите длину её содержимого без кода и вычтите ее из общей первоначальной длины ячейки. Эта операция должна быть выполнена для 1 и 2 ячейки отдельно, например:

ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2; $A2;»»))

а также

ДЛСТР(C2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(C2; $A2;»»))

• Теперь вы приравниваете эти 2 числа, поместив знак равенства (=) между указанными выше частями.

ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2; $A2;»»)) = ДЛСТР(C2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(C2; $A2;»»))

В нашем примере код находится в A2, а значения находится в B2 и C2. 

Выражение возвращает ИСТИНА, если B2 и C2 содержат одинаковое количество вхождений символа из A2, в противном случае — ЛОЖЬ. Чтобы сделать результаты более понятными для ваших пользователей, вы можете встроить его в функцию ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2; $A2;»»)) = ДЛСТР(C2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(C2; $A2;»»)); «Совпадает»; «НЕ совпадает»)

Как вы можете видеть на скриншоте выше, всё работает отлично, несмотря на пару дополнительных сложностей:

• Подсчитываемый символ (уникальный идентификатор) может появляться в любом месте ячейки.
• Записи содержат переменное количество символов и разные разделители, такие как точка с запятой, запятая или пробел.

Вот как можно при помощи формул можно сравнивать ячейки в Excel. Благодарю вас за чтение.

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Вычисление номера столбца для извлечения данных в ВПР — Задача: Наиболее простым способом научиться указывать тот столбец, из которого функция ВПР будет извлекать данные. При этом мы не будем изменять саму формулу, поскольку это может привести в случайным ошибкам.…

Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов. 

1 Сравнение с помощью простого поиска 

При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий. 

1. Перейти на главную вкладку табличного процессора. 
2. В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска. 
3. Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй. 
4. Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения. 

Довольно часто перед пользователями Excel стоит задача сравнения двух таблиц или списков для выявления в них отличий или недостающих элементов. Каждый юзер справляется с этой задачей по своему, но чаще всего на решение указанного вопроса тратится довольно большое количество времени, так как далеко не все подходы к данной проблеме являются рациональными. В то же время, существует несколько проверенных алгоритмов действий, которые позволят сравнить списки или табличные массивы в довольно сжатые сроки с минимальной затратой усилий. Давайте подробно рассмотрим данные варианты.

Читайте также: Сравнение двух документов в MS Word

Способы сравнения

Существует довольно много способов сравнения табличных областей в Excel, но все их можно разделить на три большие группы:

сравнение списков, находящихся на одном листе;

сравнение таблиц, расположенных на разных листах;

сравнение табличных диапазонов в разных файлах.

Именно исходя из этой классификации, прежде всего, подбираются методы сравнения, а также определяются конкретные действия и алгоритмы для выполнения задачи. Например, при проведении сравнения в разных книгах требуется одновременно открыть два файла Excel.

Кроме того, следует сказать, что сравнивать табличные области имеет смысл только тогда, когда они имеют похожую структуру.

Способ 1: простая формула

Самый простой способ сравнения данных в двух таблицах – это использование простой формулы равенства. Если данные совпадают, то она выдает показатель ИСТИНА, а если нет, то – ЛОЖЬ. Сравнивать можно, как числовые данные, так и текстовые. Недостаток данного способа состоит в том, что ним можно пользоваться только в том случае, если данные в таблице упорядочены или отсортированы одинаково, синхронизированы и имеют равное количество строчек. Давайте посмотрим, как использовать данный способ на практике на примере двух таблиц, размещенных на одном листе.

Итак, имеем две простые таблицы со списками работников предприятия и их окладами. Нужно сравнить списки сотрудников и выявить несоответствия между столбцами, в которых размещены фамилии.

1. Для этого нам понадобится дополнительный столбец на листе. Вписываем туда знак «=». Затем кликаем по первому наименованию, которое нужно сравнить в первом списке. Опять ставим символ «=» с клавиатуры. Далее кликаем по первой ячейке колонки, которую мы сравниваем, во второй таблице. Получилось выражение следующего типа:

   =A2=D2

   

   Хотя, конечно, в каждом конкретном случае координаты будут отличаться, но суть останется одинаковой.
2. Щелкаем по клавише Enter, чтобы получить результаты сравнения. Как видим, при сравнении первых ячеек обоих списков программа указала показатель «ИСТИНА», что означает совпадение данных.



3. Теперь нам нужно провести аналогичную операцию и с остальными ячейками обеих таблиц в тех колонках, которые мы сравниваем. Но можно просто провести копирование формулы, что позволит существенно сэкономить время. Особенно данный фактор важен при сравнивании списков с большим количеством строк.

   Процедуру копирования легче всего выполнить при помощи маркера заполнения. Наводим курсор на правый нижний угол ячейки, где мы получили показатель «ИСТИНА». При этом он должен преобразоваться в черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз на количество строчек в сравниваемых табличных массивах.



4. Как видим, теперь в дополнительном столбце отобразились все результаты сравнения данных в двух колонках табличных массивов. В нашем случае не совпали данные только в одной строке. При их сравнении формула выдала результат «ЛОЖЬ». По всем остальным строчкам, как видим, формула сравнения выдала показатель «ИСТИНА».



5. Кроме того, существует возможность с помощью специальной формулы подсчитать количество несовпадений. Для этого выделяем тот элемент листа, куда оно будет выводиться. Затем щелкаем по значку «Вставить функцию».





6. В окне Мастера функций в группе операторов «Математические» выделяем наименование СУММПРОИЗВ. Щелкаем по кнопке «OK».



7. Активируется окно аргументов функции СУММПРОИЗВ, главной задачей которой является вычисление суммы произведений выделенного диапазона. Но данную функцию можно использовать и для наших целей. Синтаксис у неё довольно простой:

   =СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)

   Всего в качестве аргументов можно использовать адреса до 255 массивов. Но в нашем случае мы будем использовать всего два массива, к тому же, как один аргумент.

   Ставим курсор в поле «Массив1» и выделяем на листе сравниваемый диапазон данных в первой области. После этого в поле ставим знак «не равно» (<>) и выделяем сравниваемый диапазон второй области. Далее обворачиваем полученное выражение скобками, перед которыми ставим два знака «-». В нашем случае получилось такое выражение:

   --(A2:A7<>D2:D7)

   Щелкаем по кнопке «OK».



8. Оператор производит расчет и выводит результат. Как видим, в нашем случае результат равен числу «1», то есть, это означает, что в сравниваемых списках было найдено одно несовпадение. Если бы списки были полностью идентичными, то результат бы был равен числу «0».

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Но в этом случае желательно, чтобы строки в них были пронумерованы. В остальном процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при внесении формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=B2=Лист2!B2

То есть, как видим, перед координатами данных, которые расположены на других листах, отличных от того, где выводится результат сравнения, указывается номер листа и восклицательный знак.

Способ 2: выделение групп ячеек

Сравнение можно произвести при помощи инструмента выделения групп ячеек. С его помощью также можно сравнивать только синхронизированные и упорядоченные списки. Кроме того, в этом случае списки должны располагаться рядом друг с другом на одном листе.

1. Выделяем сравниваемые массивы. Переходим во вкладку «Главная». Далее щелкаем по значку «Найти и выделить», который располагается на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список, в котором следует выбрать позицию «Выделение группы ячеек…».
   

   Кроме того, в нужное нам окно выделения группы ячеек можно попасть и другим способом. Данный вариант особенно будет полезен тем пользователям, у которых установлена версия программы ранее Excel 2007, так как метод через кнопку «Найти и выделить» эти приложения не поддерживают. Выделяем массивы, которые желаем сравнить, и жмем на клавишу F5.

2. Активируется небольшое окошко перехода. Щелкаем по кнопке «Выделить…» в его нижнем левом углу.



3. После этого, какой бы из двух вышеперечисленных вариантов вы не избрали, запускается окно выделения групп ячеек. Устанавливаем переключатель в позицию «Выделить по строкам». Жмем по кнопке «OK».



4. Как видим, после этого несовпадающие значения строк будут подсвечены отличающимся оттенком. Кроме того, как можно судить из содержимого строки формул, программа сделает активной одну из ячеек, находящуюся в указанных не совпавших строках.

Способ 3: условное форматирование

Произвести сравнение можно, применив метод условного форматирования. Как и в предыдущем способе, сравниваемые области должны находиться на одном рабочем листе Excel и быть синхронизированными между собой.

1. Прежде всего, выбираем, какую табличную область будем считать основной, а в какой искать отличия. Последнее давайте будем делать во второй таблице. Поэтому выделяем список работников, находящийся в ней. Переместившись на вкладку «Главная», щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая имеет месторасположение на ленте в блоке «Стили». Из выпадающего списка переходим по пункту «Управление правилами».



2. Активируется окошко диспетчера правил. Жмем в нем на кнопку «Создать правило».



3. В запустившемся окне производим выбор позиции «Использовать формулу». В поле «Форматировать ячейки» записываем формулу, содержащую адреса первых ячеек диапазонов сравниваемых столбцов, разделенные знаком «не равно» (<>). Только перед данным выражением на этот раз будет стоять знак «=». Кроме того, ко всем к координатам столбцов в данной формуле нужно применить абсолютную адресацию. Для этого выделяем формулу курсором и трижды жмем на клавишу F4. Как видим, около всех адресов столбцов появился знак доллара, что и означает превращение ссылок в абсолютные. Для нашего конкретного случая формула примет следующий вид:

   =$A2<>$D2

   Данное выражение мы и записываем в вышеуказанное поле. После этого щёлкаем по кнопке «Формат…».



4. Активируется окно «Формат ячеек». Идем во вкладку «Заливка». Тут в перечне цветов останавливаем выбор на цвете, которым хотим окрашивать те элементы, где данные не будут совпадать. Жмем на кнопку «OK».



5. Вернувшись в окно создания правила форматирования, жмем на кнопку «OK».



6. После автоматического перемещения в окно «Диспетчера правил» щелкаем по кнопке «OK» и в нем.



7. Теперь во второй таблице элементы, которые имеют данные, несовпадающие с соответствующими значениями первой табличной области, будут выделены выбранным цветом.

Существует ещё один способ применения условного форматирования для выполнения поставленной задачи. Как и предыдущие варианты, он требует расположения обоих сравниваемых областей на одном листе, но в отличие от ранее описанных способов, условие синхронизации или сортировки данных не будет являться обязательным, что выгодно отличает данный вариант от ранее описанных.

1. Производим выделение областей, которые нужно сравнить.



2. Выполняем переход во вкладку под названием «Главная». Делаем щелчок по кнопке «Условное форматирование». В активировавшемся списке выбираем позицию «Правила выделения ячеек». В следующем меню делаем выбор позиции «Повторяющиеся значения».



3. Запускается окно настройки выделения повторяющихся значений. Если вы все сделали правильно, то в данном окне остается только нажать на кнопку «OK». Хотя при желании в соответствующем поле данного окошка можно выбрать другой цвет выделения.



4. После того, как мы произведем указанное действие, все повторяющиеся элементы будут выделены выбранным цветом. Те элементы, которые не совпадают, останутся окрашенными в свой изначальный цвет (по умолчанию белый). Таким образом, можно сразу визуально увидеть, в чем отличие между массивами.

При желании можно, наоборот, окрасить несовпадающие элементы, а те показатели, которые совпадают, оставить с заливкой прежним цветом. При этом алгоритм действий практически тот же, но в окне настройки выделения повторяющихся значений в первом поле вместо параметра «Повторяющиеся» следует выбрать параметр «Уникальные». После этого нажать на кнопку «OK».

Таким образом, будут выделены именно те показатели, которые не совпадают.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 4: комплексная формула

Также сравнить данные можно при помощи сложной формулы, основой которой является функция СЧЁТЕСЛИ. С помощью данного инструмента можно произвести подсчет того, сколько каждый элемент из выбранного столбца второй таблицы повторяется в первой.

Оператор СЧЁТЕСЛИ относится к статистической группе функций. Его задачей является подсчет количества ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Синтаксис данного оператора имеет такой вид:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляет собой адрес массива, в котором производится подсчет совпадающих значений.

Аргумент «Критерий» задает условие совпадения. В нашем случае он будет представлять собой координаты конкретных ячеек первой табличной области.

1. Выделяем первый элемент дополнительного столбца, в котором будет производиться подсчет количества совпадений. Далее щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. Происходит запуск Мастера функций. Переходим в категорию «Статистические». Находим в перечне наименование «СЧЁТЕСЛИ». После его выделения щелкаем по кнопке «OK».



3. Происходит запуск окна аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ. Как видим, наименования полей в этом окне соответствуют названиям аргументов.

   Устанавливаем курсор в поле «Диапазон». После этого, зажав левую кнопку мыши, выделяем все значения столбца с фамилиями второй таблицы. Как видим, координаты тут же попадают в указанное поле. Но для наших целей следует сделать данный адрес абсолютным. Для этого выделяем данные координаты в поле и жмем на клавишу F4.

   Как видим, ссылка приняла абсолютную форму, что характеризуется наличием знаков доллара.

   Затем переходим к полю «Критерий», установив туда курсор. Щелкаем по первому элементу с фамилиями в первом табличном диапазоне. В данном случае оставляем ссылку относительной. После того, как она отобразилась в поле, можно щелкать по кнопке «OK».



4. В элемент листа выводится результат. Он равен числу «1». Это означает, что в перечне имен второй таблицы фамилия «Гринев В. П.», которая является первой в списке первого табличного массива, встречается один раз.



5. Теперь нам нужно создать подобное выражение и для всех других элементов первой таблицы. Для этого выполним копирование, воспользовавшись маркером заполнения, как это мы уже делали прежде. Ставим курсор в нижнюю правую часть элемента листа, который содержит функцию СЧЁТЕСЛИ, и после преобразования его в маркер заполнения зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз.



6. Как видим, программа произвела вычисление совпадений, сравнив каждую ячейку первой таблицы с данными, которые расположены во втором табличном диапазоне. В четырех случаях результат вышел «1», а в двух случаях – «0». То есть, программа не смогла отыскать во второй таблице два значения, которые имеются в первом табличном массиве.

Конечно, данное выражение для того, чтобы сравнить табличные показатели, можно применять и в существующем виде, но есть возможность его усовершенствовать.

Сделаем так, чтобы те значения, которые имеются во второй таблице, но отсутствуют в первой, выводились отдельным списком.

1. Прежде всего, немного переработаем нашу формулу СЧЁТЕСЛИ, а именно сделаем её одним из аргументов оператора ЕСЛИ. Для этого выделяем первую ячейку, в которой расположен оператор СЧЁТЕСЛИ. В строке формул перед ней дописываем выражение «ЕСЛИ» без кавычек и открываем скобку. Далее, чтобы нам легче было работать, выделяем в строке формул значение «ЕСЛИ» и жмем по иконке «Вставить функцию».



2. Открывается окно аргументов функции ЕСЛИ. Как видим, первое поле окна уже заполнено значением оператора СЧЁТЕСЛИ. Но нам нужно дописать кое-что ещё в это поле. Устанавливаем туда курсор и к уже существующему выражению дописываем «=0» без кавычек.

   После этого переходим к полю «Значение если истина». Тут мы воспользуемся ещё одной вложенной функцией – СТРОКА. Вписываем слово «СТРОКА» без кавычек, далее открываем скобки и указываем координаты первой ячейки с фамилией во второй таблице, после чего закрываем скобки. Конкретно в нашем случае в поле «Значение если истина» получилось следующее выражение:

   СТРОКА(D2)

   Теперь оператор СТРОКА будет сообщать функции ЕСЛИ номер строки, в которой расположена конкретная фамилия, и в случае, когда условие, заданное в первом поле, будет выполняться, функция ЕСЛИ будет выводить этот номер в ячейку. Жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, первый результат отображается, как «ЛОЖЬ». Это означает, что значение не удовлетворяет условиям оператора ЕСЛИ. То есть, первая фамилия присутствует в обоих списках.



4. С помощью маркера заполнения, уже привычным способом копируем выражение оператора ЕСЛИ на весь столбец. Как видим, по двум позициям, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, формула выдает номера строк.



5. Отступаем от табличной области вправо и заполняем колонку номерами по порядку, начиная от 1. Количество номеров должно совпадать с количеством строк во второй сравниваемой таблице. Чтобы ускорить процедуру нумерации, можно также воспользоваться маркером заполнения.



6. После этого выделяем первую ячейку справа от колонки с номерами и щелкаем по значку «Вставить функцию».



7. Открывается Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и производим выбор наименования «НАИМЕНЬШИЙ». Щелкаем по кнопке «OK».



8. Функция НАИМЕНЬШИЙ, окно аргументов которой было раскрыто, предназначена для вывода указанного по счету наименьшего значения.

   В поле «Массив» следует указать координаты диапазона дополнительного столбца «Количество совпадений», который мы ранее преобразовали с помощью функции ЕСЛИ. Делаем все ссылки абсолютными.

   В поле «K» указывается, какое по счету наименьшее значение нужно вывести. Тут указываем координаты первой ячейки столбца с нумерацией, который мы недавно добавили. Адрес оставляем относительным. Щелкаем по кнопке «OK».



9. Оператор выводит результат – число 3. Именно оно наименьшее из нумерации несовпадающих строк табличных массивов. С помощью маркера заполнения копируем формулу до самого низа.



10. Теперь, зная номера строк несовпадающих элементов, мы можем вставить в ячейку и их значения с помощью функции ИНДЕКС. Выделяем первый элемент листа, содержащий формулу НАИМЕНЬШИЙ. После этого переходим в строку формул и перед наименованием «НАИМЕНЬШИЙ» дописываем название «ИНДЕКС» без кавычек, тут же открываем скобку и ставим точку с запятой (;). Затем выделяем в строке формул наименование «ИНДЕКС» и кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».



11. После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно определить, ссылочный вид должна иметь функция ИНДЕКС или предназначенный для работы с массивами. Нам нужен второй вариант. Он установлен по умолчанию, так что в данном окошке просто щелкаем по кнопке «OK».



12. Запускается окно аргументов функции ИНДЕКС. Данный оператор предназначен для вывода значения, которое расположено в определенном массиве в указанной строке.

    Как видим, поле «Номер строки» уже заполнено значениями функции НАИМЕНЬШИЙ. От уже существующего там значения следует отнять разность между нумерацией листа Excel и внутренней нумерацией табличной области. Как видим, над табличными значениями у нас только шапка. Это значит, что разница составляет одну строку. Поэтому дописываем в поле «Номер строки» значение «-1» без кавычек.

    В поле «Массив» указываем адрес диапазона значений второй таблицы. При этом все координаты делаем абсолютными, то есть, ставим перед ними знак доллара уже ранее описанным нами способом.

    Жмем на кнопку «OK».



13. После вывода результат на экран протягиваем функцию с помощью маркера заполнения до конца столбца вниз. Как видим, обе фамилии, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, выведены в отдельный диапазон.

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

При сравнении диапазонов в разных книгах можно использовать перечисленные выше способы, исключая те варианты, где требуется размещение обоих табличных областей на одном листе. Главное условие для проведения процедуры сравнения в этом случае – это открытие окон обоих файлов одновременно. Для версий Excel 2013 и позже, а также для версий до Excel 2007 с выполнением этого условия нет никаких проблем. Но в Excel 2007 и Excel 2010 для того, чтобы открыть оба окна одновременно, требуется провести дополнительные манипуляции. Как это сделать рассказывается в отдельном уроке.

Урок: Как открыть Эксель в разных окнах

Как видим, существует целый ряд возможностей сравнить таблицы между собой. Какой именно вариант использовать зависит от того, где именно расположены табличные данные относительно друг друга (на одном листе, в разных книгах, на разных листах), а также от того, как именно пользователь желает, чтобы это сравнение выводилось на экран.

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

​Смотрите также​: счетесли() не поможет?​Guest​ значение =$F5 (обратите​ Delete — Delete​ОК​ противном случае все​ перед ними знак​ нумерацией, который мы​«Значение если истина»​СЧЁТЕСЛИ​ значений.​ данный вариант от​ блоке​ групп ячеек. С​«Математические»​ которых размещены фамилии.​Довольно часто перед пользователями​Или можно UDF​: В моем случае,​ внимание, что в​ Rows)​.Результат: Команд «Denver Broncos»,​ значения второго столбца​ доллара уже ранее​ недавно добавили. Адрес​получилось следующее выражение:​

​, и после преобразования​Аргумент​

​ ранее описанных.​«Стили»​ его помощью также​

Способы сравнения

​выделяем наименование​Для этого нам понадобится​ Excel стоит задача​ написать — будет​ значение из «I3″​ строке не абсолютная​

• ​и т.д.​ «Arizona Cardinals», «Minnesota​
• ​ будут сравниваться только​ описанным нами способом.​
• ​ оставляем относительным. Щелкаем​СТРОКА(D2)​

​ его в маркер​«Критерий»​Производим выделение областей, которые​. Из выпадающего списка​ можно сравнивать только​СУММПРОИЗВ​ дополнительный столбец на​ сравнения двух таблиц​ шерстить usedrange всех​ ищется в диапазоне​ ссылка)​

​Если списки разного размера​ Vikings» и «Pittsburgh​ со значением из​Жмем на кнопку​ по кнопке​Теперь оператор​

Способ 1: простая формула

​ заполнения зажимаем левую​задает условие совпадения.​ нужно сравнить.​ переходим по пункту​ синхронизированные и упорядоченные​. Щелкаем по кнопке​ листе. Вписываем туда​ или списков для​ листов и считать​ «E4:E5», если совпадает,​jordann​ и не отсортированы​ Steelers» нет в​ ячейки​«OK»​«OK»​СТРОКА​ кнопку мыши и​ В нашем случае​Выполняем переход во вкладку​«Управление правилами»​ списки. Кроме того,​«OK»​ знак​ выявления в них​ повторы.​ то идет сравнение​

​: МВТ​ (элементы идут в​ первом списке.​А6​.​.​будет сообщать функции​ тянем курсор вниз.​

1. ​ он будет представлять​ под названием​.​ в этом случае​​.​​«=»​ отличий или недостающих​dr.ZmeY​ ячейки «G4» со​Да, все получилось,​​ разном порядке), то​​Урок подготовлен для Вас​.​После вывода результат на​Оператор выводит результат –​ЕСЛИ​Как видим, программа произвела​

   ​ собой координаты конкретных​

   

   ​«Главная»​Активируется окошко диспетчера правил.​ списки должны располагаться​Активируется окно аргументов функции​

2. ​. Затем кликаем по​​ элементов. Каждый юзер​​: счетесли() не поможет…​ значением ячейки столбца​ спасибо !​ придется идти другим​ командой сайта office-guru.ru​​Аналогично создайте правило для​​ экран протягиваем функцию​ число​

   

3. ​номер строки, в​ вычисление совпадений, сравнив​ ячеек первой табличной​. Делаем щелчок по​ Жмем в нем​ рядом друг с​СУММПРОИЗВ​ первому наименованию, которое​ справляется с этой​ ((( Число страниц​ «B» найденной строки.​dmitryt​ путем.​

   ​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/compare-two-lists.html​ значений, которые больше.​ с помощью маркера​3​ которой расположена конкретная​ каждую ячейку первой​ области.​​ кнопке​​ на кнопку​ другом на одном​, главной задачей которой​ нужно сравнить в​ задачей по своему,​ может быть оооочень​ Если оно тоже​: Здравствуйте.​Самое простое и быстрое​Перевел: Антон Андронов​

   

4. ​Этот урок описывает, как​ заполнения до конца​. Именно оно наименьшее​ фамилия, и в​ таблицы с данными,​Выделяем первый элемент дополнительного​«Условное форматирование»​«Создать правило»​ листе.​ является вычисление суммы​ первом списке. Опять​​ но чаще всего​​ большое, ексель -​ совпадает, то в​Как сравнить ячейку​ решение: включить цветовое​​Автор: Антон Андронов​​ сравнить два списка​

   

5. ​ столбца вниз. Как​ из нумерации несовпадающих​ случае, когда условие,​ которые расположены во​ столбца, в котором​. В активировавшемся списке​.​Выделяем сравниваемые массивы. Переходим​​ произведений выделенного диапазона.​​ ставим символ​

   

6. ​ на решение указанного​​ захлебнётся.. Хотя… если​​ ячейке «K4» указывается​​ А1 с диапазоном​​ выделение отличий, используя​​Типовая задача, возникающая периодически​​ в Excel с​​ видим, обе фамилии,​​ строк табличных массивов.​

   
7. ​ заданное в первом​​ втором табличном диапазоне.​​ будет производиться подсчет​ выбираем позицию​В запустившемся окне производим​ во вкладку​ Но данную функцию​«=»​ вопроса тратится довольно​ через ДВССЫЛ, и​

   ​ значение ячейки "D"​

   ​ С0:С25, и если​ условное форматирование. Выделите​ перед каждым пользователем​ помощью условного форматирования.​ которые присутствуют во​ С помощью маркера​ поле, будет выполняться,​ В четырех случаях​ количества совпадений. Далее​

   ​«Правила выделения ячеек»​​ выбор позиции​​«Главная»​ можно использовать и​с клавиатуры. Далее​ большое количество времени,​ перебором через список​ найденной строки, а​​ есть совпадение, то​​ оба диапазона с​​ Excel — сравнить​​ Для примера возьмём​ второй таблице, но​ заполнения копируем формулу​ функция​ результат вышел​ щелкаем по пиктограмме​​. В следующем меню​​«Использовать формулу»​. Далее щелкаем по​

   ​ для наших целей.​

   ​ кликаем по первой​​ так как далеко​​ листов… Не знаю,​

   

8. ​ в ячейке «L4″​ в ячейку В1​ данными и выберите​ между собой два​ два списка команд​​ отсутствуют в первой,​​ до самого низа.​ЕСЛИ​«1»​«Вставить функцию»​ делаем выбор позиции​. В поле​ значку​ Синтаксис у неё​​ ячейке колонки, которую​​ не все подходы​

​ будет ли такая​ значение из ячейки​ вывести значение ячейки​ на вкладке​ диапазона с данными​ НФЛ (Национальная футбольная​ выведены в отдельный​Теперь, зная номера строк​будет выводить этот​, а в двух​.​«Повторяющиеся значения»​«Форматировать ячейки»​«Найти и выделить»​ довольно простой:​ мы сравниваем, во​ к данной проблеме​ конструкция работать, т.к.​

​ столбца "С".​

​ Dx?​Главная — Условное форматирование​ и найти различия​ лига).​ диапазон.​ несовпадающих элементов, мы​ номер в ячейку.​ случаях –​

Способ 2: выделение групп ячеек

​Происходит запуск​.​записываем формулу, содержащую​, который располагается на​=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)​ второй таблице. Получилось​ являются рациональными. В​ он не будет​vikttur​Условно говоря если​ — Правила выделения​ между ними. Способ​

1. ​Чтобы выделить команды в​При сравнении диапазонов в​​ можем вставить в​​ Жмем на кнопку​«0»​​Мастера функций​​Запускается окно настройки выделения​ адреса первых ячеек​ ленте в блоке​​Всего в качестве аргументов​​ выражение следующего типа:​ то же время,​ охватывать сразу весь​​: =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(I4;$E$4:$E$10;));ЕСЛИ(G4=B4;D4;»»);»»)​​ содержимое ячейки А1​

   

   ​ ячеек — Повторяющиеся​ решения, в данном​ первом списке (не​ разных книгах можно​ ячейку и их​«OK»​. То есть, программа​. Переходим в категорию​ повторяющихся значений. Если​ диапазонов сравниваемых столбцов,​ инструментов​​ можно использовать адреса​​=A2=D2​ существует несколько проверенных​ диапазон листов, а​Zombarian​ совпало с содержимом​​ значения (Home -​​ случае, определяется типом​

2. ​ во втором!), выполните​ использовать перечисленные выше​​ значения с помощью​​.​ не смогла отыскать​

   
3. ​«Статистические»​ вы все сделали​ разделенные знаком «не​«Редактирование»​ до 255 массивов.​Хотя, конечно, в каждом​ алгоритмов действий, которые​​ перебирать их по​​: Имеется ввиду, если​​ ячейки C15, то​​ Conditional formatting -​

   

4. ​ исходных данных.​ следующие действия:​ способы, исключая те​ функции​Как видим, первый результат​ во второй таблице​. Находим в перечне​ правильно, то в​ равно» (​. Открывается список, в​ Но в нашем​

Способ 3: условное форматирование

​ конкретном случае координаты​ позволят сравнить списки​ очереди, а Эксель​ при первом условии,​ в ячейку В1​ Highlight cell rules​Если списки синхронизированы (отсортированы),​Сперва выделите диапазон​ варианты, где требуется​

1. ​ИНДЕКС​ отображается, как​ два значения, которые​ наименование​ данном окне остается​<>​ котором следует выбрать​ случае мы будем​ будут отличаться, но​ или табличные массивы​​ очень упрямый с​​ значение нашлось, например,​​ подставляем значение из​​ — Duplicate Values)​ то все делается​A1:A18​​ размещение обоих табличных​​. Выделяем первый элемент​«ЛОЖЬ»​​ имеются в первом​​«СЧЁТЕСЛИ»​

   

2. ​ только нажать на​). Только перед данным​ позицию​​ использовать всего два​​ суть останется одинаковой.​

   

3. ​ в довольно сжатые​ циклами… Т.е. дело​​ в ячейке E7,​​ ячейки D15.​​:​​ весьма несложно, т.к.​и дайте ему​ областей на одном​ листа, содержащий формулу​. Это означает, что​​ табличном массиве.​​. После его выделения​ кнопку​ выражением на этот​«Выделение группы ячеек…»​​ массива, к тому​​Щелкаем по клавише​ сроки с минимальной​ тут не столько​ то и ячейка​Спасибо.​Если выбрать опцию​ надо, по сути,​ имя «firstList».​​ листе. Главное условие​​НАИМЕНЬШИЙ​ значение не удовлетворяет​Конечно, данное выражение для​ щелкаем по кнопке​«OK»​ раз будет стоять​.​ же, как один​

   ​Enter​

   ​ затратой усилий. Давайте​ в «сравнить», сколько​ G4 должна сравниваться​Pelena​​Повторяющиеся​​ сравнить значения в​

   

4. ​Затем выделите диапазон​​ для проведения процедуры​​. После этого переходим​​ условиям оператора​​ того, чтобы сравнить​«OK»​. Хотя при желании​ знак​Кроме того, в нужное​ аргумент.​, чтобы получить результаты​​ подробно рассмотрим данные​​ посчитать. Вероятно без​

   

5. ​ с ячейкой B7,​: Здравствуйте.​, то Excel выделит​​ соседних ячейках каждой​​B1:B20​

   

6. ​ сравнения в этом​ в строку формул​​ЕСЛИ​​ табличные показатели, можно​​.​​ в соответствующем поле​

   

7. ​«=»​ нам окно выделения​Ставим курсор в поле​ сравнения. Как видим,​ варианты.​ скриптов не обойтись…​

​ и, в случае​Читаем про функцию​ цветом совпадения в​ строки. Как самый​и назовите его​ случае – это​ и перед наименованием​. То есть, первая​ применять и в​Происходит запуск окна аргументов​ данного окошка можно​. Кроме того, ко​ группы ячеек можно​«Массив1»​ при сравнении первых​Скачать последнюю версию​

1. ​kim​ совпадения, отображаться значение​

   

2. ​ ВПР()​ наших списках, если​​ простой вариант -​​ «secondList».​ открытие окон обоих​​«НАИМЕНЬШИЙ»​​ фамилия присутствует в​ существующем виде, но​​ оператора​​ выбрать другой цвет​ всем к координатам​​ попасть и другим​​и выделяем на​

   

3. ​ ячеек обоих списков​ Excel​: Работать будет, но​ ячейки D7.​Если не получится​ опцию​ используем формулу для​​Теперь выделите диапазон​​ файлов одновременно. Для​дописываем название​ обоих списках.​ есть возможность его​СЧЁТЕСЛИ​

   

4. ​ выделения.​ столбцов в данной​ способом. Данный вариант​ листе сравниваемый диапазон​ программа указала показатель​Читайте также: Сравнение двух​ медленно.​vikttur​ применить, прикладывайте файл​Уникальные​ сравнения значений, выдающую​A1:A18​ версий Excel 2013​

​«ИНДЕКС»​С помощью маркера заполнения,​ усовершенствовать.​. Как видим, наименования​После того, как мы​ формуле нужно применить​ особенно будет полезен​ данных в первой​«ИСТИНА»​ документов в MS​Какое предполагаемое максимальное​: …ЕСЛИ(G4=ИНДЕКС($B$4:$B$10;ПОИСКПОЗ(I4;$E$4:$E$10;));…​​ с примером в​​- различия.​​ на выходе логические​​.​ и позже, а​​без кавычек, тут​​ уже привычным способом​

​Сделаем так, чтобы те​ полей в этом​ произведем указанное действие,​

​ абсолютную адресацию. Для​ тем пользователям, у​

Способ 4: комплексная формула

​ области. После этого​, что означает совпадение​ Word​ количество листов и​​Zombarian​​ соответствии с Правилами​Цветовое выделение, однако, не​ значения​На вкладке​ также для версий​ же открываем скобку​ копируем выражение оператора​

​ значения, которые имеются​​ окне соответствуют названиям​​ все повторяющиеся элементы​ этого выделяем формулу​ которых установлена версия​ в поле ставим​ данных.​Существует довольно много способов​ максимальное количество строк​: Всегда возвращается значение​

​ форума​

​ всегда удобно, особенно​​ИСТИНА (TRUE)​​Главная​ до Excel 2007​ и ставим точку​ЕСЛИ​

​ во второй таблице,​​ аргументов.​​ будут выделены выбранным​ курсором и трижды​ программы ранее Excel​ знак​Теперь нам нужно провести​ сравнения табличных областей​

1. ​ на каждом листе?​ 0.​dmitryt​ для больших таблиц.​или​​(Home) выберите команду​​ с выполнением этого​

   

2. ​ с запятой (​​на весь столбец.​​ но отсутствуют в​​Устанавливаем курсор в поле​​ цветом. Те элементы,​ жмем на клавишу​​ 2007, так как​​«не равно»​ аналогичную операцию и​​ в Excel, но​​Guest​

   

3. ​vikttur​: Спасибо огромное, все​​ Также, если внутри​​ЛОЖЬ (FALSE)​Условное форматирование​ условия нет никаких​;​

   ​ Как видим, по​​ первой, выводились отдельным​​«Диапазон»​ которые не совпадают,​F4​ метод через кнопку​(​ с остальными ячейками​ все их можно​: При активации листа​: Я Вам показал​ получилось.​ самих списков элементы​:​>​ проблем. Но в​). Затем выделяем в​​ двум позициям, которые​​ списком.​

   ​. После этого, зажав​ останутся окрашенными в​. Как видим, около​«Найти и выделить»​

   ​<>​​ обеих таблиц в​​ разделить на три​ ‘ЭТАЛОН’ :​ только часть формулы,​ЕвгенийОрск​ могут повторяться, то​Число несовпадений можно посчитать​Создать правило​ Excel 2007 и​ строке формул наименование​ присутствуют во второй​​Прежде всего, немного переработаем​​ левую кнопку мыши,​

   

4. ​ свой изначальный цвет​ всех адресов столбцов​эти приложения не​​) и выделяем сравниваемый​​ тех колонках, которые​ большие группы:​Guest​​ поиск в столбце​​: Необходимо сравнить значение​ этот способ не​ формулой:​(Conditional Formatting >​

   

5. ​ Excel 2010 для​«ИНДЕКС»​ таблице, но отсутствуют​ нашу формулу​ выделяем все значения​ (по умолчанию белый).​ появился знак доллара,​ поддерживают. Выделяем массивы,​ диапазон второй области.​ мы сравниваем. Но​сравнение списков, находящихся на​: Не посмотрел на​​ В, в надежде,​​ ячейки А1 со​ подойдет.​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​ New rule).​ того, чтобы открыть​

   

6. ​и кликаем по​ в первой, формула​СЧЁТЕСЛИ​ столбца с фамилиями​ Таким образом, можно​ что и означает​ которые желаем сравнить,​ Далее обворачиваем полученное​​ можно просто провести​​ одном листе;​ размер файла (не​​ что вы сами​​ значениями ячеек В1:В20​В качестве альтернативы можно​или в английском варианте​Выберите​ оба окна одновременно,​ пиктограмме​

​ выдает номера строк.​, а именно сделаем​ второй таблицы. Как​ сразу визуально увидеть,​ превращение ссылок в​ и жмем на​ выражение скобками, перед​

​ копирование формулы, что​сравнение таблиц, расположенных на​ прикрепился)​ попробуете разобраться и​ и в зависимости​ использовать функцию​

1. ​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​Использовать формулу для определения​​ требуется провести дополнительные​​«Вставить функцию»​Отступаем от табличной области​ её одним из​​ видим, координаты тут​​ в чем отличие​ абсолютные. Для нашего​ клавишу​​ которыми ставим два​​ позволит существенно сэкономить​ разных листах;​Guest​​ дополнить формулу поиском​​ от результата присвоить​СЧЁТЕСЛИ​Если в результате получаем​ форматируемых ячеек​ манипуляции. Как это​.​​ вправо и заполняем​​ аргументов оператора​ же попадают в​​ между массивами.​​ конкретного случая формула​

   

2. ​F5​​ знака​​ время. Особенно данный​сравнение табличных диапазонов в​: Вот:​​ в столбце D.​​ значение ячейки С1.​(COUNTIF)​ ноль — списки​(Use a formula​ сделать рассказывается в​После этого открывается небольшое​​ колонку номерами по​​ЕСЛИ​

   ​ указанное поле. Но​При желании можно, наоборот,​​ примет следующий вид:​​.​«-»​ фактор важен при​​ разных файлах.​​dr.ZmeY​​…ЕСЛИ(G4=ИНДЕКС($B$4:$B$10;ПОИСКПОЗ(I4;$E$4:$E$10;));…​​ Т.е. если значение​из категории​ идентичны. В противном​ to determine which​ отдельном уроке.​ окошко, в котором​ порядку, начиная от​. Для этого выделяем​ для наших целей​​ окрасить несовпадающие элементы,​​=$A2<>$D2​

   ​Активируется небольшое окошко перехода.​

   ​. В нашем случае​​ сравнивании списков с​​Именно исходя из этой​​: Количество листов может​​т.е. проверили уже​ ячеки А1 совпадает​Статистические​ случае — в​ cells to format).​Урок: Как открыть Эксель​ нужно определить, ссылочный​​1​​ первую ячейку, в​ следует сделать данный​ а те показатели,​​Данное выражение мы и​​ Щелкаем по кнопке​

   

3. ​ получилось такое выражение:​ большим количеством строк.​​ классификации, прежде всего,​​ быть разное.. они​ предыдущим ЕСЛИ, что​ с одним из​​, которая подсчитывает сколько​​ них есть различия.​Введите следующую формулу:​ в разных окнах​

   

4. ​ вид должна иметь​. Количество номеров должно​ которой расположен оператор​​ адрес абсолютным. Для​​ которые совпадают, оставить​ записываем в вышеуказанное​«Выделить…»​—(A2:A7<>D2:D7)​Процедуру копирования легче всего​ подбираются методы сравнения,​ генерируются по условию,​

   

5. ​ I4 есть в​ значений В1:В10, то​ раз каждый элемент​ Формулу надо вводить​​=СЧЕТЕСЛИ(secondList;А1)=0​​Как видим, существует целый​ функция​ совпадать с количеством​СЧЁТЕСЛИ​ этого выделяем данные​ с заливкой прежним​ поле. После этого​

   

6. ​в его нижнем​Щелкаем по кнопке​ выполнить при помощи​ а также определяются​ и число строк​​ диапазоне $E$4:$E$10 и​​ в С1 одно​

   

7. ​ из второго списка​​ как формулу массива,​​=COUNTIF(secondList,А1)=0​​ ряд возможностей сравнить​​ИНДЕКС​ строк во второй​​. В строке формул​​ координаты в поле​​ цветом. При этом​​ щёлкаем по кнопке​

   

8. ​ левом углу.​​«OK»​​ маркера заполнения. Наводим​ конкретные действия и​ так же генерируется​ теперь сравниваем G4​ значение, если А1​

   ​ встречался в первом:​​ т.е. после ввода​​Задайте стиль форматирования и​ таблицы между собой.​​или предназначенный для​​ сравниваемой таблице. Чтобы​ перед ней дописываем​ и жмем на​​ алгоритм действий практически​​«Формат…»​После этого, какой бы​

   ​.​​ курсор на правый​​ алгоритмы для выполнения​ по условию, но,​ с данными ячейки​ совпадает с В11:В20​Полученный в результате ноль​ формулы в ячейку​ нажмите​ Какой именно вариант​ работы с массивами.​​ ускорить процедуру нумерации,​​ выражение​

   

9. ​ клавишу​ тот же, но​​.​​ из двух вышеперечисленных​Оператор производит расчет и​ нижний угол ячейки,​ задачи. Например, при​ думаю, не больше​ в столбце В​

   

10. ​ то в С1​ и говорит об​ жать не на​ОК​ использовать зависит от​ Нам нужен второй​​ можно также воспользоваться​​«ЕСЛИ»​F4​​ в окне настройки​​Активируется окно​ вариантов вы не​ выводит результат. Как​​ где мы получили​​ проведении сравнения в​​ 365 (строк)…​​ (ИНДЕКС($B$4:$B$10;…) с строке,​ другое значение. ВАЖНО!!!​ отличиях.​Enter​​.​​ того, где именно​ вариант. Он установлен​​ маркером заполнения.​​без кавычек и​.​​ выделения повторяющихся значений​​«Формат ячеек»​

    

11. ​ избрали, запускается окно​ видим, в нашем​ показатель​ разных книгах требуется​dr.ZmeY​​ где находится близнец​​ данное задание необходимо​И, наконец, «высший пилотаж»​, а на​Результат: Команд «Miami Dolphins»​ расположены табличные данные​ по умолчанию, так​После этого выделяем первую​ открываем скобку. Далее,​​Как видим, ссылка приняла​​ в первом поле​

    

12. ​. Идем во вкладку​​ выделения групп ячеек.​​ случае результат равен​«ИСТИНА»​ одновременно открыть два​: хмммм… При попытке​ I4 (ПОИСКПОЗ(I4;$E$4:$E$10;)).​

    ​ выполнить без использования​​ — можно вывести​​Ctrl+Shift+Enter​ и «Tennessee Titans»​​ относительно друг друга​​ что в данном​ ячейку справа от​ чтобы нам легче​ абсолютную форму, что​ вместо параметра​«Заливка»​ Устанавливаем переключатель в​ числу​. При этом он​ файла Excel.​ сделать ещё один​Аналогично для поиска​ макросов. Помогите плиз​​ отличия отдельным списком.​​.​​ нет во втором​​ (на одном листе,​

    ​ окошке просто щелкаем​​ колонки с номерами​​ было работать, выделяем​ характеризуется наличием знаков​«Повторяющиеся»​. Тут в перечне​ позицию​«1»​ должен преобразоваться в​Кроме того, следует сказать,​

    ​ лист, ексель завис​​ по диапазону D.​​ уже всю голову​

    

13. ​ Для этого придется​Если с отличающимися ячейками​ списке.​ в разных книгах,​ по кнопке​ и щелкаем по​ в строке формул​ доллара.​следует выбрать параметр​ цветов останавливаем выбор​«Выделить по строкам»​

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

​, то есть, это​ черный крестик. Это​ что сравнивать табличные​ :(((​Zombarian​ сломал :(​ использовать формулу массива:​ надо что сделать,​Пояснение:​ на разных листах),​«OK»​ значку​ значение​Затем переходим к полю​«Уникальные»​ на цвете, которым​. Жмем по кнопке​ означает, что в​ и есть маркер​ области имеет смысл​Guest​: vikttur, спасибо Вам​MCH​Выглядит страшновато, но свою​ то подойдет другой​Формула =СЧЕТЕСЛИ (secondList;А1) подсчитывает​ а также от​.​

​«Вставить функцию»​«ЕСЛИ»​

​«Критерий»​. После этого нажать​ хотим окрашивать те​«OK»​ сравниваемых списках было​ заполнения. Жмем левую​ только тогда, когда​: Так эта, …​ за помощь, разобрался!​: =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(A1;B1:B10;0));»одно значение»;ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(A1;B11:B20;0));»другое значение»;»значение​ работу выполняет отлично​ быстрый способ: выделите​ количество команд во​ того, как именно​Запускается окно аргументов функции​.​

​и жмем по​

lumpics.ru

Сравнение числовых столбцов

​, установив туда курсор.​ на кнопку​ элементы, где данные​.​ найдено одно несовпадение.​ кнопку мыши и​ они имеют похожую​ а чем Вы​dr.ZmeY​ не найдено»))​ ;)​

​ оба столбца и​ втором списке, которые​ пользователь желает, чтобы​ИНДЕКС​Открывается​

​ иконке​ Щелкаем по первому​«OK»​ не будут совпадать.​Как видим, после этого​

​ Если бы списки​ тянем курсор вниз​ структуру.​ его делали ?​: Похожая проблемка…​Юрий М​jordann​ нажмите клавишу​ идентичны команде из​ это сравнение выводилось​. Данный оператор предназначен​Мастер функций​«Вставить функцию»​ элементу с фамилиями​.​ Жмем на кнопку​​ несовпадающие значения строк​​ были полностью идентичными,​

​ на количество строчек​Самый простой способ сравнения​

excel2.ru

Сравнение двух списков в Excel с помощью условного форматирования

​dr.ZmeY​Есть эталонный массив​: =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B1:B20;A1)>0;»Одно значение»;»Другое значение»)​: Всем привет !​F5​ ячейки​ на экран.​ для вывода значения,​

​. Переходим в категорию​.​ в первом табличном​Таким образом, будут выделены​

1. ​«OK»​​ будут подсвечены отличающимся​​ то результат бы​ в сравниваемых табличных​
2. ​ данных в двух​​: Хмммм… не получается​​ (столбец) на ЛИСТ1,​Это для первой​
3. ​Возникла такая задача.​​, затем в открывшемся​​A1​
4. ​Автор: Максим Тютюшев​​ которое расположено в​​«Статистические»​​Открывается окно аргументов функции​​ диапазоне. В данном​​ именно те показатели,​​.​ оттенком. Кроме того,​
5. ​ был равен числу​​ массивах.​ таблицах – это​​ прикрутить скрипт… :(((​ Есть массивы на​ части вопроса :-)​
6. ​Нужно построчно сравнить​

   ​ окне кнопку​
​. Если СЧЕТЕСЛИ(secondList;A1)=0, значит​

7. ​Сравним 2 столбца значений.​ определенном массиве в​​и производим выбор​​ЕСЛИ​​ случае оставляем ссылку​ которые не совпадают.​Вернувшись в окно создания​ как можно судить​

   

   ​«0»​

   • ​Как видим, теперь в​ использование простой формулы​Форум не поддерживает​ листах ЛИСТ2, ЛИСТ3​MCH​​ значения между двумя​​Выделить (Special)​ команды из ячейки​​ Сравнение будем производить​​ указанной строке.​ наименования​. Как видим, первое​ относительной. После того,​
   • ​Урок: Условное форматирование в​ правила форматирования, жмем​​ из содержимого строки​​.​ дополнительном столбце отобразились​ равенства. Если данные​ большие файлы, тогда​
   • ​ и т.д….​​: =ВЫБОР((ПОИСКПОЗ(A1;B1:B20;0)-1)/10+1;»одно значение»;»другое значение»)​​ столбцами и выбрать​-​

     ​A1​

8. ​ построчно: если значение​Как видим, поле​«НАИМЕНЬШИЙ»​ поле окна уже​​ как она отобразилась​​ Экселе​ на кнопку​ формул, программа сделает​

   ​Таким же образом можно​
​ все результаты сравнения​

9. ​ совпадают, то она​ залью и дам​Рядом с эталонным​​=ПРОСМОТР(ПОИСКПОЗ(A1;B1:B20;0);{1;11};{«одно значение»;»другое значение»})​​ в третий столбец​Отличия по строкам (Row​нет во втором​ во втором столбце​«Номер строки»​

   

​. Щелкаем по кнопке​ заполнено значением оператора​
​ в поле, можно​
​Также сравнить данные можно​

​«OK»​

office-guru.ru

Поиск отличий в двух списках

​ активной одну из​ производить сравнение данных​ данных в двух​ выдает показатель ИСТИНА,​ ссылку:​ массивом нужно сделать​Если значение не​ наибольшее значение.​ differences)​ списке. В результате​

Вариант 1. Синхронные списки

​ больше, чем в​уже заполнено значениями​«OK»​СЧЁТЕСЛИ​ щелкать по кнопке​ при помощи сложной​.​ ячеек, находящуюся в​ в таблицах, которые​ колонках табличных массивов.​ а если нет,​В файле есть​​ массив чисел, который​​ найдено, то будет​​При этом, те​​. В последних версиях​

​ Excel окрашивает ячейку​ первом, то оно​

​ функции​

​.​. Но нам нужно​

​«OK»​ формулы, основой которой​После автоматического перемещения в​ указанных не совпавших​ расположены на разных​ В нашем случае​ то – ЛОЖЬ.​ эталонный столбец I​ будет делать следующее:​ ошибка #Н/Д​​ значения что окажутся​​ Excel 2007/2010 можно​​ голубым цветом.​​ будет выделено красным,​

​НАИМЕНЬШИЙ​Функция​ дописать кое-что ещё​.​ является функция​ окно​​ строках.​​ листах. Но в​ не совпали данные​​ Сравнивать можно, как​​ на листе «График».​​Если какая-то ячейка​Владимир​​ больше в столбцах​ также воспользоваться кнопкой​Так как мы выбрали​​ если меньше -​. От уже существующего​НАИМЕНЬШИЙ​ в это поле.​​В элемент листа выводится​​СЧЁТЕСЛИ​

​«Диспетчера правил»​Произвести сравнение можно, применив​ этом случае желательно,​ только в одной​

• ​ числовые данные, так​ В столбец J​
• ​ в эталоне совпадает​​: =ЕСЛИ(ИНДЕКС(ЧАСТОТА(B1:B20;A1);1)​
• ​ при сравнении, должны​Найти и выделить (Find​ диапазон​​ то зеленым. Выделять​
• ​ там значения следует​, окно аргументов которой​ Устанавливаем туда курсор​​ результат. Он равен​. С помощью данного​щелкаем по кнопке​ метод условного форматирования.​ чтобы строки в​
• ​ строке. При их​

Вариант 2. Перемешанные списки

​ и текстовые. Недостаток​ выводятся значения суммы​ с ячейкой на​МСН научил, за​ быть выделены.​ & Select) -​

​A1:A18​ ячейки будем Условным​ отнять разность между​ было раскрыто, предназначена​ и к уже​ числу​ инструмента можно произвести​​«OK»​ Как и в​ них были пронумерованы.​ сравнении формула выдала​ данного способа состоит​ повторений дат, напротив​ одном из листов,​​ что ему низкий​

​Подскажите пожалуйста как​​ Выделение группы ячеек​​прежде, чем применили​ форматированием.​ нумерацией листа Excel​ для вывода указанного​​ существующему выражению дописываем​​«1»​

​ подсчет того, сколько​и в нем.​ предыдущем способе, сравниваемые​ В остальном процедура​ результат​ в том, что​ соответствующей ячейки эталона.​ то значение в​

​ поклон.​ правильно это сделать​​ (Go to Special)​ ​ условное форматирование, Excel​​Пусть имеется 2 столбца​​ и внутренней нумерацией​​ по счету наименьшего​«=0»​. Это означает, что​ каждый элемент из​

​Теперь во второй таблице​ области должны находиться​ сравнения практически точно​

​«ЛОЖЬ»​ ним можно пользоваться​Контрольные массивы формируются​ соседней с эталонной​:)​

​ ?​на вкладке​ автоматически скопирует формулы​

planetaexcel.ru

Как сравнить значения в ячейках и выбрать большее (Формулы/Formulas)

​ с числами. Сравним​​ табличной области. Как​
​ значения.​
​без кавычек.​ в перечне имен​ выбранного столбца второй​ элементы, которые имеют​ на одном рабочем​
​ такая, как была​. По всем остальным​ только в том​ исходя из данных​ ячейкой увеличивается на​
​vikttur​МВТ​Главная (Home)​

​ в остальные ячейки.​​ значения второго столбца​​ видим, над табличными​

​В поле​​После этого переходим к​
​ второй таблицы фамилия​ таблицы повторяется в​ данные, несовпадающие с​ листе Excel и​ описана выше, кроме​ строчкам, как видим,​ случае, если данные​ на листе «Список»,​

​ 1, если не​​: Автор продолжает просить…​: Как-то так​Excel выделит ячейки, отличающиеся​Таким образом, ячейка​ с первым (см.​ значениями у нас​«Массив»​ полю​«Гринев В. П.»​

​ первой.​​ соответствующими значениями первой​
​ быть синхронизированными между​ того факта, что​

excelworld.ru

Сравнение ячейки со столбцом и вывод результата (Формулы/Formulas)

​ формула сравнения выдала​​ в таблице упорядочены​
​ согласно дата начала​ совпадает, то остаётся​Serge​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=МАКС(D5:E5)​ содержанием (по строкам).​A2​ файл примера).​
​ только шапка. Это​следует указать координаты​«Значение если истина»​, которая является первой​Оператор​ табличной области, будут​ собой.​
​ при внесении формулы​

​ показатель​​ или отсортированы одинаково,​
​ — столбец B.​ прежним.​
​: Ага.​jordann​ Затем их можно​содержит следующую формулу:=СЧЕТЕСЛИ(secondList;А2)=0,ячейка​Выделите все значения из​

​ значит, что разница​​ диапазона дополнительного столбца​. Тут мы воспользуемся​

excelworld.ru

Сравнить значение ячейки со значением ячеек в диапазоне

​ в списке первого​​СЧЁТЕСЛИ​ выделены выбранным цветом.​Прежде всего, выбираем, какую​ придется переключаться между​«ИСТИНА»​ синхронизированы и имеют​ и длит.раб.дней столбец​Т.е. подсчёт, ячейка​Zombarian​: МВТ​ обработать, например:​ А3:​ второго столбца и​ составляет одну строку.​«Количество совпадений»​ ещё одной вложенной​ табличного массива, встречается​относится к статистической​Существует ещё один способ​ табличную область будем​

​ листами. В нашем​​.​ равное количество строчек.​

​ D. Этот массив​​ эталона такая-то повторилась​
​: А как должна​Спасибо, то что​

​залить цветом или как-то​​=СЧЕТЕСЛИ(secondList;А3)=0 и т.д.​
​ создайте правило Условного​
​ Поэтому дописываем в​, который мы ранее​ функцией –​

​ один раз.​​ группе функций. Его​
​ применения условного форматирования​ считать основной, а​ случае выражение будет​
​Кроме того, существует возможность​

​ Давайте посмотрим, как​​ заносится в столбец​

​ столько-то раз…​​ выглядеть формула, чтобы​

​ нужно. И еще​​ еще визуально отформатировать​Чтобы выделить команды во​ форматирования для выделения меньших​ поле​ преобразовали с помощью​СТРОКА​Теперь нам нужно создать​ задачей является подсчет​ для выполнения поставленной​ в какой искать​ иметь следующий вид:​

​ с помощью специальной​​ использовать данный способ​ вновь создаваемого листа​

​Кажется, без макросов​​ вместо «одно значение»​ такой момент. Как​очистить клавишей​ втором списке, которые​ значений.​«Номер строки»​ функции​. Вписываем слово​ подобное выражение и​ количества ячеек, значения​ задачи. Как и​ отличия. Последнее давайте​=B2=Лист2!B2​ формулы подсчитать количество​ на практике на​ по образцу «Шаблон»​

​ это никак не​​ указывалось значение одной​

​ можно выделить ячейки​​Delete​ не входят в​Обратите внимание, что при​значение​ЕСЛИ​«СТРОКА»​ для всех других​ в которых удовлетворяют​ предыдущие варианты, он​ будем делать во​

​То есть, как видим,​​ несовпадений. Для этого​

​ примере двух таблиц,​​ с именем проекта​ решить, т.к. формулы​

​ из ячеек найденной​​ с максимальным значением​заполнить сразу все одинаковым​ первый, выделите диапазон​ создании ссылки на​«-1»​. Делаем все ссылки​без кавычек, далее​ элементов первой таблицы.​
​ заданному условию. Синтаксис​
​ требует расположения обоих​ второй таблице. Поэтому​ перед координатами данных,​ выделяем тот элемент​ размещенных на одном​ по столбцу А​ ругаются на цикличность,​ строки? Например, если​ при сравнении в​ значением, введя его​
​B1:B20​ ячейку из первого​

​без кавычек.​​ абсолютными.​ открываем скобки и​

​ Для этого выполним​​ данного оператора имеет​
​ сравниваемых областей на​ выделяем список работников,​ которые расположены на​ листа, куда оно​ листе.​
​ «Списка». Этот массив​ и выдают ЛОЖЬ…​ значение А1 совпадает​ этих двух столбцах​
​ и нажав​и создайте новое​ столбца использована относительная​В поле​В поле​ указываем координаты первой​ копирование, воспользовавшись маркером​ такой вид:​ одном листе, но​ находящийся в ней.​
​ других листах, отличных​ будет выводиться. Затем​Итак, имеем две простые​
​ на вновь созданном​ (((​ со значением ячейки​ ?​Ctrl+Enter​ правило, используя формулу​

​ адресация на строку,​​«Массив»​«K»​

​ ячейки с фамилией​​ заполнения, как это​

​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​​ в отличие от​
​ Переместившись на вкладку​ от того, где​ щелкаем по значку​ таблицы со списками​ листе пишется в​

​Guest​​ В12, то в​МВТ​удалить все строки с​ ниже:​ т.е. =$A6, а​указываем адрес диапазона​указывается, какое по​ во второй таблице,​ мы уже делали​Аргумент​ ранее описанных способов,​«Главная»​ выводится результат сравнения,​«Вставить функцию»​ работников предприятия и​ столбец J22…​: . Прикрепленные файлы​ строке С1 указывалось​: Через условное форматирование.​ выделенными ячейками, используя​=СЧЕТЕСЛИ(firstList;B1)=0​

​ не =$A$6, которая​​ значений второй таблицы.​ счету наименьшее значение​
​ после чего закрываем​ прежде. Ставим курсор​«Диапазон»​ условие синхронизации или​

​, щелкаем по кнопке​​ указывается номер листа​.​

​ их окладами. Нужно​​Хелп-ми!!! Кто-нибудь!!!​ post_328527.png (137.25 КБ)​ значение ячейки D12?​

​ Выделяете диапазон, в​​ команду​

​=COUNTIF(firstList,B1)=0​​ предлагается MS EXCEL​ При этом все​ нужно вывести. Тут​ скобки. Конкретно в​ в нижнюю правую​представляет собой адрес​ сортировки данных не​«Условное форматирование»​

​ и восклицательный знак.​​В окне​ сравнить списки сотрудников​dr.ZmeY​dr.ZmeY​

​vikttur​​ УФ выбираете Правила​Главная — Удалить -​Затем задайте стиль форматирования​

planetaexcel.ru

​ сравнивать столбцы, в​