Сравнение версий файлов excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Office для бизнеса Средство сравнения электронных таблиц 2013 Средство сравнения электронных таблиц 2016 Средство сравнения электронных таблиц 2019 Средство сравнения электронных таблиц 2021 Еще…Меньше

Если другие пользователи имеют право на редактирование вашей книги, то после ее открытия у вас могут возникнуть вопросы «Кто ее изменил? И что именно изменилось?» Средство сравнения электронных таблиц от Майкрософт поможет вам ответить на эти вопросы — найдет изменения и выделит их.

Важно: Spreadsheet Compare is only available with Office профессиональный плюс 2013, Office профессиональный плюс 2016, Office профессиональный плюс 2019, or Приложения Microsoft 365 для предприятий.

Откройте средство сравнения электронных таблиц.
В левой нижней области выберите элементы, которые хотите включить в сравнение книг, например формулы, форматирование ячеек или макросы. Или просто выберите вариант Select All (Выделить все).
На вкладке Home (Главная) выберите элемент Compare Files (Сравнить файлы).
В диалоговом окне «Сравнение файлов» в строке » » выберите более ранжную версию книги. Помимо выбора файлов, сохраненных на компьютере или в сети, можно также ввести веб-адрес, ведущий к книге, сохраненной на сайте.
В диалоговом окне «Сравнение файлов» в строке «С» до нужной версии.

Примечание: Можно сравнивать два файла с одинаковыми именами, если они хранятся в разных папках.
Нажмите кнопку ОК, чтобы выполнить сравнение.

Результаты сравнения отображаются в виде таблицы, состоящей из двух частей. Книга в левой части соответствует файлу, указанному в поле «Compare» (Сравнить), а книга в правой части — файлу, указанному в поле «To» (С чем). Подробные сведения отображаются в области под двумя частями таблицы. Изменения выделяются разными цветами в соответствии с их типом.

Интерпретация результатов

В двух расположенных рядом частях таблицы сравнивается каждый лист из обоих файлов, начиная с самого крайнего слева. Если лист в книге скрыт, он все равно отображается и сравнивается в средстве сравнения электронных таблиц.
Если содержимое не умещается в ячейках, выберите команду Resize Cells to Fit (Размер ячеек по размеру данных).
Различия разного типа выделяются с помощью цвета заливки ячейки или цвета шрифта текста. Например, ячейки с введенными значениями (не с формулами) выделяются заливкой зеленого цвета в расположенных рядом частях таблицы и шрифтом зеленого цвета в области результатов. В левой нижней части указаны условные обозначения, поясняющие значения цветов.

Другие способы работы с результатами сравнения

Если вы хотите сохранить результаты или проанализировать их в другом приложении, экспортируйте их в файл Excel или скопируйте и вставьте в другую программу, например Microsoft Word. Можно также получить более точное представление каждого листа с отображением форматирования ячеек, близкое к тому, что вы видите в Excel.

Вы можете экспортировать результаты в файл Excel, более удобный для чтения. Выберите Home > Export Results (Главная > Экспорт результатов).
Чтобы скопировать результаты и вставить их в другую программу, выберите Home > Copy Results to Clipboard (Главная > Копировать результаты в буфер обмена).
Чтобы отобразить форматирование ячеек из книги, выберите Home > Show Workbook Colors (Главная > Показать цвета книги).

Другие причины для сравнения книг

Допустим, в вашей организации ожидается аудиторская проверка. Вам нужно проследить данные в важных книгах, в которых показаны изменения по месяцам и по годам. Это поможет вам найти и исправить ошибки раньше, чем до них доберутся проверяющие.
Средство сравнения электронных таблиц можно использовать не только для сравнения содержимого листов, но и для поиска различий в коде Visual Basic для приложений (VBA). Результаты отображаются в окне таким образом, чтобы различия можно было просматривать параллельно.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Каждый пользователь может столкнуться с ситуацией, когда нужно сравнить две таблицы. Ну в крайнем случае всем приходится сравнивать две колонки. Да, безусловно, работа с файлами Excel отличается высоким удобством и комфортом. Жаль, это сравнения не касается. Конечно, возможна визуальная сортировка таблицы небольшого размера, но когда количество ячеек идет на тысячи, то приходится пользоваться дополнительным аналитическим инструментарием.

К сожалению, еще не была открыта магическая палочка, позволяющая в один клик сравнить автоматически всю информацию между собой. Поэтому приходится поработать, а именно, собрать данные, указать необходимые формулы и выполнить другие действия, позволяющие хоть немного автоматизировать сравнения.

Таких действий множество. Давайте рассмотрим некоторые из них.

Содержание

С какой целью проводится сравнение файлов Excel
Все способы сравнения 2 таблиц в Excel
Формула равенства и проверка на ложь-истину
Выделение различающихся значений
Сравнение 2 таблиц при помощи условного форматирования
Функция СЧЁТЕСЛИ + правила для сравнения таблиц
Функция ВПР для сравнения 2 таблиц
Функция ЕСЛИ
Макрос VBA
Как провести сравнение файлов в Эксель
Условное форматирование для сравнения 2 файлов Эксель
Сравнение данных в Эксель на разных листах
Как сравнить 2 листа в таблице Эксель
Средство сравнения электронных таблиц
Как интерпретировать результаты сравнения

С какой целью проводится сравнение файлов Excel

Причин, по которым осуществляется сравнение нескольких экселевских файлов, может быть огромное множество. Рано или поздно каждый пользователь сталкивается с такой необходимостью, и таких вопросов у него не возникает. Например, может понадобиться сравнить данные из двух отчетов за разные кварталы на предмет того, выросли финансовые показатели или уменьшились.

Или, как вариант, преподавателю необходимо посмотреть, каких учеников выгнали из университета, сравнив состав студенческой группы в прошлом году и этом.

Таких ситуаций может быть огромное количество. Но давайте перейдем к практике, потому что тема довольно сложная.

Все способы сравнения 2 таблиц в Excel

Хотя тема сложная, но она легкая. Да, не стоит удивляться. Сложная она, потому что складывается из множества частей. Но сами эти части легкие для восприятия и выполнения. Давайте рассмотрим, как можно сравнивать две экселевские таблицы, непосредственно на практике.

Формула равенства и проверка на ложь-истину

Начнем, конечно, с наиболее простого метода. Таким методом сравнение документов возможно, причем в довольно широких пределах. Можно сопоставлять между собой не только текстовые значения, но и числовые. И давайте приведем небольшой пример. Допустим, у нас есть два диапазона с ячейками числового формата. Для этого достаточно просто написать формулу равенства =C2=E2. Если окажется, что они равны, в ячейке будет написано «ИСТИНА». Если же они будут отличаться, то «ЛОЖЬ». После этого нужно данную формулу перенести на весь диапазон с помощью маркера автозаполнения.

Теперь разница видна невооруженным глазом.

Выделение различающихся значений

Также можно сделать так, чтобы значения, которые отличаются между собой, были выделены особенным цветом. Это тоже довольно простая задача. Если вам достаточно найти отличия между двумя диапазонами значений или целыми таблицами, необходимо перейти на вкладку «Главная», и там выбрать пункт «Найти и выделить». Перед тем, как вы ее нажмете, не забудьте выделить набор ячеек, в которых сохраняется информация для сравнения.

В появившемся меню необходимо кликнуть по меню «Выделить группу ячеек…». Далее откроется окошко, в котором нам необходимо в качестве критерия выбрать отличия по строкам.

Сравнение 2 файлов в Excel на предмет различий

Сравнение 2 таблиц при помощи условного форматирования

Условное форматирование является очень удобным и, что важно, функциональным методом, позволяющим выбрать цвет, которым будет выделяться отличающееся или такое же значение. Найти этот параметр можно на вкладке «Главная». Там можно найти кнопку с соответствующим названием и в появившемся перечне выбираем «Управление правилами». Появится диспетчер правил, в котором нам надо выбрать меню «Создать правило».

Далее из перечня критериев нам нужно выбрать тот, где написано, что нужно использовать формулу для определения ячеек, которые будут отформатированы особенным образом. В описании правила нужно задать формулу. В нашем случае это =$C2<>$E2, после чего подтверждаем свои действия нажатием кнопки «Формат». После этого задаем внешний вид ячейки и смотрим, нравится ли он, через специальное мини-окошко с образцом.

Если все устраивает, нажимаем кнопку «ОК» и подтверждаем действия.

В диспетчере правил условного форматирования пользователь может найти все правила форматирования, действующие в этом документе.

Функция СЧЁТЕСЛИ + правила для сравнения таблиц

Все методы, которые мы описали ранее, удобны для тех формат, формат которых един. Если же предварительно таблицы не были упорядоченными, то лучше всего метод, в котором необходимо сравнивать две таблицы с помощью функции СЧЕТЕСЛИ и правил.

Давайте вообразим, что у нас есть два диапазона с немного различающейся информацией. Перед нами стоит задача сравнивать их и понять, какое значение отличается. Для начала необходимо осуществить его выделение в первом диапазоне и перейти на вкладку «Главная». Там находим уже знакомый нам ранее пункт «Условное форматирование». Создаем правило и в качестве правила задаем использовать формулу.

В этом примере формула такая, как показана на этом скриншоте.

После этого задаем формат описанным выше способом. Эта функция анализирует значение, содержащееся в ячейке C1 и смотрит на диапазон, указанный в формуле. Он соответствует второму столбцу. Нам необходимо взять это правило, и скопировать на весь диапазон. Ура, все ячейки с неповторяющимися значениями выделяются.

Функция ВПР для сравнения 2 таблиц

В данном методе нами будет рассматриваться функция ВПР, которая проверяет, нет ли совпадений в двух таблицах. Чтобы это сделать, необходимо ввести формулу, указанную на картинке ниже и перенести ее на весь диапазон, который используется для сравнения.

Эта функция перебирает каждое значение и смотрит, нет ли повторов из первой колонки во второй. Ну и после выполнения всех операций записывается в ячейке это значение. Если его там нет, то получаем ошибку #Н/Д, чего вполне достаточно для того, чтобы автоматически понимать, какое значение будет не соответствовать.

Функция ЕСЛИ

Логическая функция ЕСЛИ – это еще один неплохой способ сравнения двух диапазонов. Главная особенность этого метода заключается в том, что можно использовать лишь ту часть массива, которая сравнивается, а не вся таблица. Это экономит ресурсы как компьютера, так и пользователя.

Давайте приведем небольшой пример. У нас есть два столбца – A и B. Нам нужно сравнить часть информации в них между собой. Для этого нам нужно подготовить еще один сервисный столбец C, в котором записывается следующая формула.

С помощью формулы, которая использует функции ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА и ПОИСКПОЗ можно перебрать все нужные элементы колонки А, а потом в колонке B. Если оно было обнаружено в колонке B и A, то оно возвращается в соответствующую ячейку.

Макрос VBA

Макрос – это самый сложный, но и наиболее продвинутый метод сравнения двух таблиц. некоторые варианты сравнения вообще невозможны без сценариев VBA. Они позволяют автоматизировать процесс и сэкономить время. Все нужные операции для подготовки данных, если их запрограммировать один раз, будут выполняться и далее.

Основываясь на задаче, которую нужно решить, можно составлять любые программы, сравнивающие данные абсолютно без вмешательства пользователя.

Как провести сравнение файлов в Эксель

Если пользователь поставил перед собой задачу (ну или ему поставили ее) сравнить два файла, то это можно сделать сразу двумя методами. Первый из них – использование специализированной функции. Чтобы реализовать этот метод, следуйте инструкции:

Откройте те файлы, сравнение которых требуется.
Откройте вкладку «Вид» – «Окно» – «Вид рядом».

После этого два файла будут открыты одном документе Excel.

Это же можно сделать банальными средствами Windows. Для начала необходимо открыть два файла в разных окнах. После этого взять одно окно и перетащить его в самую левую часть экрана. После этого открыть второе окно и перетащить его в самую правую часть. После этого два окна станут рядом.

Условное форматирование для сравнения 2 файлов Эксель

Очень часто сравнение документов подразумевает их выведение рядом друг с другом. Но в некоторых случаях возможна автоматизация этого процесса с помощью условного форматирования. С его помощью можно проверить, есть ли отличия между листами. Это позволяет выиграть время, которое можно использовать для других целей.

Сперва нам необходимо перенести сравниваемые листы в один документ.

Чтобы это сделать, необходимо нажать по подходящему листу правой кнопкой мыши, после чего нажать во всплывающем меню на кнопку «Переместить или скопировать». Далее появится диалоговое окно, в котором пользователь может выбрать документ, в который данный лист необходимо вставить.

Далее необходимо выделить все нужные ячейки, чтобы отобразить все различия. Проще всего это сделать, нажав самую верхнюю левую ячейку, после чего нажать на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + End.

После этого переходим в окно условного форматирования и создаем новое правило. В качестве критерия используем подходящую в конкретном случае формулу, потом задаем формат.

Внимание: адреса ячеек нужно указывать те, которые на другом листе. Это можно сделать через меню ввода формулы.

Сравнение данных в Эксель на разных листах

Предположим, у нас есть перечень сотрудников, в котором также приводятся их заработные платы. Этот перечень обновляется каждый месяц. Этот список копируется на новый лист.

Предположим, нам нужно сравнить зарплаты. В таком случае можно в качестве данных использовать таблицы с разных листов. Для выделения различий будем использовать условное форматирование. Все просто.

С помощью условного форматирования можно осуществлять эффективное сравнение даже если фамилии работников располагаются в различном порядке.

Как сравнить 2 листа в таблице Эксель

Сравнение информации, располагающейся на двух листах, осуществляется с помощью функции ПОИСКПОЗ. В качестве первого ее параметра располагается пара значений, которую нужно искать на том листе, который отвечает за следующий месяц. Простыми словами, март. Мы можем обозначить просматриваемый диапазон, как совокупность ячеек, которые входят в состав именных диапазонов, объединенных попарно.

Так можно осуществить сравнение строк по двум критериям – фамилия и заработная плата. Ну или любым другим, определенным пользователем. Для всех совпадений, которые удалось найти, записывается в ячейке, в которую вводится формула, число. Для Excel такое значение всегда будет истинным. Поэтому для того, чтобы форматирование применялось по отношению к тем ячейкам, которые были различны, необходимо это значение заменить на ЛОЖЬ, воспользовавшись функцией =НЕ().

Средство сравнения электронных таблиц

В Excel заложен специальный инструмент, позволяющий сравнивать электронные таблицы и выделять изменения автоматически.

Важно учесть, что это средство доступно лишь для тех пользователей, кто купил офисные пакеты «Профессиональный плюс».

Открыть его можно непосредственно с вкладки «Главная», выбрав пункт «Сравнить файлы».

После этого появится диалоговое окно, в в котором нужно выбрать вторую версию книги. Также можно ввести адрес в интернете, по которому эта книга расположена.

После того, как мы выберем две версии документа, нужно подтвердить свои действия с помощью клавиши ОК.

В ряде случаев может быть выдана ошибка. Если она появляется, это может указывать на защищенность файла паролем. После того, как вы нажмете кнопку ОК, будет предложено указать его.

Средство сравнение выглядит, как две таблицы Excel, расположенные рядом друг с другом в рамках одного окна. В зависимости от того, информация была добавлена, удалена или было изменение формулы (а также других видов действий), изменения выделяются различными цветами.

Как интерпретировать результаты сравнения

Все очень просто: разные виды отличий обозначаются разными цветами. Форматирование может распространяться как на заливку ячейки, так и сам текст. Так, если в ячейку данные вводились, то заливка зеленого цвета. Если что-то становится непонятно, в самом сервисе есть обозначения, показывающие то, какой тип изменений каким цветом выделяется.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Download Article

Learn how to compare the values of two spreadsheets using synchronous scrolling, lookups, and more

Download Article

This article focuses on how to directly compare information between two different Excel files. Once you get to manipulating and comparing the information, you might want to use Look Up, Index, and Match to help your analysis.

1
Open the workbooks you need to compare. You can find these by opening Excel, clicking File then Open, and selecting two workbooks to compare from the menu that appears.
- Navigate to the folder where you have the Excel workbooks saved, select each workbook separately, and keep both workbooks open.
2

Click the View tab. Once you’ve opened one of the workbooks, you can click on the View tab in the top-center of the window.

Advertisement
3
Click View Side by Side. This is located in the Window group of the ribbon for the View menu and has two sheets as its icon. This will pull up both worksheets into smaller windows stacked vertically.
- This option may not be readily visible under the View tab if you only have one workbook open in Excel.
- If there are two workbooks open, then Excel will automatically choose these as the documents to view side by side.
4
Click Arrange All. This setting lets you change the orientation of the workbooks when they’re displayed side-by-side.
- In the menu that pops up, you can select to have the workbooks Horizontal, Vertical, Cascade, or Tiled.
5

Enable Synchronous Scrolling. Once you have both worksheets open, click on Synchronous Scrolling (located under the View Side by Side option) to make it easier to scroll through both Excel files line-by-line to check for any differences in data manually.
6

Scroll through one workbook to scroll through both. Once Synchronous Scrolling is enabled, you’ll be able to easily scroll through both workbooks at the same time and compare their data more easily.

1
Open the workbooks you need to compare. You can find these by opening Excel, clicking File then Open, and selecting two workbooks to compare from the menu that appears.
- Navigate to the folder where you have the Excel workbooks saved, select each workbook separately and keep both workbooks open.
2

Decide on which cell you would like the user to select from. This is where a drop-down list will appear later.
3

Click on the cell. The border should darken.
4
Click the DATA tab on the toolbar. Once you’ve clicked on it, select VALIDATION in the drop-down menu. A pop up should appear.
- If you’re using an older version of Excel, the DATA toolbar will pop up once you select the DATA tab and display Data Validation as the option instead of Validation.
5

Click List in the ALLOW list.
6

Click the button with the red arrow. This will let you pick your source (in other words, your first column), which will then be processed into data in the drop-down menu.
7

Select the first column of your list and press Enter. Click OK when the data validation window appears. You should see a box with an arrow on it, which will drop-down when you click the arrow.
8

Select the cell where you want the other info to show up.
9

Click the Insert and Reference tabs. In older versions of Excel, you can skip clicking the Insert tab and just click on the Functions tab to pull up the Lookup & Reference category.
10

Select Lookup & Reference from the category list.
11

Find Lookup in the list. When you double-click it, another box should appear and you can click OK.
12

Select the cell with the drop-down list for the lookup_value.
13

Select the first column of your list for the Lookup_vector.
14

Select the second column of your list for the Result_vector.
15

Pick something from the drop-down list. The info should automatically change.

1

Open your browser and go to https://www.xlcomparator.net. This will take you to XL Comparator’s website, where you can upload two Excel workbooks for comparison.
2

Click Choose File. This will open a window where you can navigate to one of the two Excel documents you want to compare. Make sure to select a file for both fields.
3

Click Next > to continue. Once you’ve selected this, a pop-up message should appear at the top of the page letting you know that the file upload process has begun and that larger files will take longer to process. Click Ok to close this message.
4
Select the columns you want to be scanned. Underneath each file name is a drop-down menu that says Select a column. Click on the drop-down menu for each file to select the column you want to be highlighted for comparison.
- Column names will be visible when you click the drop-down menu.
5

Select contents for your result file. There are four options with bubbles next to them in this category, one of which you’ll need to select as the formatting guidelines for your result document.
6

Select the options to ease column comparison. In the bottom cell of the comparison menu, you’ll see two more conditions for your document comparison: Ignore uppercase/lowercase and Ignore «spaces» before and after values. Click the checkbox for both before proceeding.
7

Click Next > to continue. This will take you to the download page for your result document.
8
Download your comparison document. Once you’ve uploaded your workbooks and set your parameters, you’ll have a document showing comparisons between data in the two files available for download. Click the underlined Click here text in the Download the comparison file box.
- If you want to run any other comparisons, click New comparison in the bottom-right corner of the page to restart the file upload process.

1
Locate your workbook and sheet names.
- In this case, we use three example workbooks located and named as follows:
  - C:CompareBook1.xls (containing a sheet named “Sales 1999”)
  - C:CompareBook2.xls (containing a sheet named “Sales 2000”)
- Both workbooks have the first column “A” with the name of the product, and the second column “B” with the amount sold each year. The first row is the name of the column.
2
Create a comparison workbook. We will work on Book3.xls to do a comparison and create one column containing the products, and one with the difference of these products between both years.
- C:CompareBook3.xls (containing a sheet named “Comparison”)
3
Place the title of the column. Only with “Book3.xls” opened, go to cell “A1” and type:
- =’C:Compare[Book1.xls]Sales 1999′!A1
- If you are using a different location replace “C:Compare” with that location. If you are using a different filename remove “Book1.xls” and add your filename instead. If you are using a different sheet name replace “Sales 1999” with the name of your sheet. Beware not to have the file you are referring (“Book1.xls”) opened: Excel may change the reference you are adding if you have it open. You’ll end up with a cell that has the same content as the cell you referred to.
4

Drag down cell “A1” to list all products. Grab it from the bottom right square and drag it, copying all names.
5

Name the second column. In this case, we call it “Difference” in «B1».
6
(For example) Estimate the difference of each product. In this case, by typing in cell “B2”:
- =’C:Compare[Book2.xls]Sales 2000′!B2-‘C:Compare[Book1.xls]Sales 1999’!B2
- You can do any normal Excel operation with the referred cell from the referred file.
7

Drag down the lower corner square and get all differences, as before.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Remember it is important to have the referred files closed. If you have them opened, Excel may override what you type in the cell, making it impossible to access the file afterward (unless again you have it open).

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Open two Excel documents.
2. Click the View tab.
3. Click View Side by Side.
4. Click Arrange All to adjust display.
5. Enable Synchronous Scrolling.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 234,565 times.

Is this article up to date?

Источник

В разных папках на вашем компьютере есть два файла Excel с одинаковыми именами. Как определить, являются ли файлы дубликатами или разными версиями одной книги Excel? В этом руководстве мы покажем вам, как сравнить два файла Excel, даже если на вашем компьютере не установлен Excel.

Эти инструменты сравнения могут помочь вам обнаружить несогласованные данные, устаревшие значения, неверные формулы, неправильные вычисления и другие проблемы на вашем листе Excel.

Если вы можете быстро просмотреть данные листа, откройте их в отдельном окне и выполните параллельное сравнение, используя функцию Excel «Просмотр бок о бок».

Откройте файл Excel, содержащий оба листа, перейдите на вкладку «Просмотр» и выберите «Новое окно».

В новом окне выберите (второй) рабочий лист, который вы хотите сравнить, или переключитесь на него.

Измените размер или измените порядок окон, чтобы оба листа отображались на экране компьютера бок о бок. Опять же, этот метод лучше всего подходит для сравнения листов Excel с несколькими строками или столбцами.

Если вы предпочитаете использовать инструмент сравнения Excel для размещения обоих окон бок о бок, проверьте вкладку «Просмотр» и выберите значок «Просмотр бок о бок».

Excel сразу же расположит оба листа по горизонтали на экране вашего компьютера. Сравнивать листы в этом альбомном режиме может быть немного сложно, поэтому перейдите к следующему шагу, чтобы изменить ориентацию на вертикальное / книжное расположение.

Снова перейдите на вкладку «Просмотр» и выберите «Упорядочить все».

Выберите Вертикально в окне «Упорядочить» и нажмите OK.

В результате оба листа будут располагаться бок о бок на вашем экране. Есть еще один параметр, который вам нужно включить, чтобы упростить сравнение.

Нажмите «Синхронная прокрутка» и убедитесь, что он выделен. Это позволяет прокручивать оба листа одновременно, обеспечивая синхронное построчное сравнение вашего набора данных.

Если верхние строки обоих листов являются заголовками, убедитесь, что вы закрепили их, чтобы они не перемещались вместе с остальной частью набора данных при прокрутке.

Выберите «Закрепить панели», а затем «Закрепить верхнюю строку». Повторите этот шаг для второго листа.

Выберите «Сбросить положение окна», чтобы вернуть ориентацию сравнения к альбомной.

Когда вы закончите сравнение, выберите Просмотр бок о бок, чтобы вернуть листы к их исходным размерам.

Теперь вы можете просматривать оба листа и сравнивать их построчно. Основным преимуществом этой функции является то, что она встроена во все версии Excel. Однако вам все равно придется проделать кучу работы — например, отмечать ячейки с разными фигурами, макросами, формулами и т. Д.

2. Сравните два файла Excel с помощью онлайн-инструментов

Существуют веб-инструменты, предлагающие услуги сравнения Excel. Вы найдете эти инструменты полезными, если на вашем компьютере не установлен Excel. Этот Инструмент сравнения Excel от Aspose — хороший веб-инструмент для сравнения двух файлов Excel.

Загрузите первый (основной) файл Excel в первое поле, перетащите другой файл во второе поле и нажмите кнопку «Сравнить сейчас».

Если в файлах несколько листов, выберите листы, которые вы хотите сравнить, на вкладке «Листы». Если на обоих листах есть ячейки с разными значениями или содержимым, инструмент сравнения Aspose Excel выделит различия желтым цветом.

Ограничение этих веб-инструментов заключается в том, что они в основном выделяют разные значения. Они не могут выделить несоответствующие формулы, расчеты и т. Д.

3. Сравните два файла Excel с помощью функции «Сравнение электронных таблиц».

Spreadsheet Compare — надежное программное обеспечение для сравнения двух файлов или листов Excel. К сожалению, на данный момент он доступен только для устройств с Windows. Он поставляется как отдельная программа, а также встроен в Microsoft Excel, включенный в версии / пакеты Office: Office Professional Plus (2013 и 2016) или Microsoft 365.

Использование сравнения электронных таблиц в Excel

Если ваше приложение Excel является частью вышеупомянутых пакетов Office, вы можете получить доступ к инструменту сравнения электронных таблиц через надстройку «Запрос». Если в вашем приложении Excel нет вкладки «Запрос», вот как ее включить.

Выберите Файл в строке меню.

Выберите Параметры на боковой панели.

Выберите «Надстройки» на боковой панели, выберите «Надстройка COM» в раскрывающемся меню «Управление» и выберите «Перейти».

Установите флажок «Запросить» и нажмите «ОК».

Примечание. Если вы не найдете флажок «Запросить» на странице надстроек COM, ваша версия Excel или Office не поддерживает сравнение электронных таблиц. Или, возможно, администратор вашей организации отключил эту функцию. Установите версии Office с предварительно установленным средством сравнения электронных таблиц или обратитесь к администратору вашей организации.

Откройте оба файла Excel, которые вы хотите сравнить, в отдельном окне, перейдите на вкладку «Запрос» в строке меню и выберите «Сравнить файлы».

Excel автоматически добавит первый и второй файлы в диалоговые окна «Сравнить» и «С» соответственно. Выберите файлы подкачки, чтобы поменять местами первичный и вторичный файлы, или выберите «Сравнить», чтобы начать сравнение.

Это запустит сравнение электронных таблиц в новом окне, подчеркнув любое несоответствие в вашем наборе данных. Обычные ячейки с разными значениями будут выделены зеленым цветом. Ячейки с формулами имеют фиолетовый формат, а ячейки с макросом имеют бирюзовую заливку.

Выберите «Экспортировать результаты», чтобы сгенерировать и сохранить копию результатов на свой компьютер в виде документа Excel.

В отчете будут указаны листы и ссылки на ячейки с различными наборами данных, а также точные значения старых и новых данных.

Вы можете поделиться отчетом Excel с вашими коллегами, командой или другими людьми, совместно работающими над файлом.

Используйте сравнение электронных таблиц как отдельную программу

Если в вашей версии Excel или Office нет надстройки сравнения электронных таблиц, установите автономное программное обеспечение с веб-сайта разработчика. При установке установочного файла убедитесь, что вы установили флажок «Зарегистрировать и активировать надстройку в Excel».

После установки запустите «Сравнение электронных таблиц» и выполните следующие действия, чтобы использовать программу для сравнения документов Excel.

Выберите «Сравнить файлы» на вкладке «Главная».

Щелкните значок папки рядом с диалоговым окном «Сравнить (старые файлы)», чтобы добавить первый документ, который вы хотите сравнить, с инструментом. Добавьте второй файл в поле «К (новые файлы)» и нажмите «ОК», чтобы продолжить.

Сравнение электронных таблиц обработает файлы и выделит ячейки с разными значениями зеленым цветом.

Найди отличия

Инструмент сравнения «Просмотр бок о бок» — наиболее подходящий вариант для пользователей Office для дома или студентов. Если вы используете Excel для Microsoft 365 или Office Professional Plus (2013 или 2016), в вашем распоряжении встроенный инструмент «Сравнение электронных таблиц». Но если вы не используете Excel на своем компьютере, веб-инструменты сравнения Excel выполнят свою работу. Это действительно так просто.

Источник

В Microsoft Excel есть функция, которая позволяет пользователям отслеживать изменения, внесенные в книгу. Однако, как только изменения в книге приняты, след изменений теряется навсегда. Итак, что происходит, когда вам нужно вернуться или сослаться на предыдущую версию книги?

Вариант, который вы можете попробовать, — Microsoft Spreadsheet Compare. Microsoft Spreadsheet Compare позволяет пользователям легко сравнивать две версии файла Excel. Затем инструмент выделяет различия между двумя файлами, что упрощает обнаружение изменений.

Вы можете получить доступ к Microsoft Spreadsheet Compare в Microsoft 365, Office профессиональный плюс 2013, Office профессиональный плюс 2016 и Office профессиональный плюс 2019. Доступ к этому инструменту можно получить из группы программ Microsoft Office Tools.

Чтобы сравнение работало, необходимо иметь разные версии электронной таблицы. Затем инструмент анализирует файлы и выделяет различия, используя определенные критерии. Вот как это работает:

Как проанализировать две версии книги с помощью Microsoft Spreadsheet Compare

Чтобы проанализировать разные версии книги, необходимо импортировать обе книги в инструмент сравнения электронных таблиц. Вот как это сделать:

Шаг 1: В меню «Пуск» найдите «Сравнение электронных таблиц» и запустите его.

Шаг 2. На вкладке «Главная» в группе «Сравнить» выберите «Сравнить файлы», чтобы открыть диалоговое окно.

Шаг 3. В диалоговом окне «Сравнить файлы» выберите значок «Файл» рядом с параметром «Сравнить (старый файл)». Выберите файл Excel в проводнике и нажмите «Открыть».

Шаг 4. Выберите значок «Файл» рядом с параметром «Кому» (более новый файл) в диалоговом окне «Сравнить файлы». Выберите файл Excel в проводнике и нажмите «Открыть».

Шаг 5: Нажмите OK, чтобы начать процесс сравнения.

Примечание. Если вы обнаружите, что порядок сравнения файлов перепутан, вы можете нажать «Поменять местами», чтобы изменить положение каждой книги.

Шаг 6: Вы можете упростить анализ инструмента сравнения электронных таблиц, установив или сняв флажки в левом нижнем углу инструмента. Функции некоторых флажков объясняются ниже:

Введенные значения: он выделяет изменения во вводе данных в рабочих книгах.
Вычисленные значения: он выделяет разницу в вычисленных значениях в рабочих книгах.
Формулы: он выделяет изменения в формулах в книгах.
Имена: подчеркивает разницу в именах ячеек в книгах.
Макросы: он подчеркивает разницу в коде VBA в книгах.

График в правом нижнем углу инструмента ранжирует различные типы изменений в рабочей книге. Этот график можно использовать для определения изменений, которые чаще всего происходят в книгах.

Как экспортировать результаты сравнения из Microsoft Spreadsheet Compare

После того, как вы нажмете «ОК» для сравнения электронных таблиц, чтобы проанализировать изменения в ваших рабочих листах, выявленные изменения будут выделены другим цветом текста и заливки ячеек. Результаты сравнения можно использовать непосредственно в инструменте или экспортировать на другую платформу. Вот как это сделать:

Экспорт результатов сравнения в Microsoft Excel

Экспортируя результаты сравнения в Microsoft Excel, вы можете проводить дальнейший анализ. Вот как его экспортировать:

Шаг 1. На ленте инструмента сравнения электронных таблиц выберите «Экспорт результатов», после чего запустится Проводник.

Шаг 2: Выберите место, где вы хотите сохранить файл, и введите имя файла.

Шаг 3: Выберите Сохранить.

Теперь сравнительный анализ должен быть доступен в вашем сохраненном местоположении.

Копировать результаты сравнения в буфер обмена

Если вы хотите использовать результаты сравнения на любой другой платформе, кроме Microsoft Excel, то лучшим вариантом будет копирование в буфер обмена. Вот как это сделать:

Шаг 1. На ленте инструмента сравнения электронных таблиц выберите «Копировать результаты в буфер обмена».

Шаг 2: Запустите приложение, чтобы вставить скопированные данные.

Шаг 3: Нажмите Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить.

Ограничения сравнения электронных таблиц

Вот и все, как использовать Microsoft Spreadsheet Compare для сравнения разных версий файла Excel. Однако инструмент имеет серьезное ограничение, заключающееся в том, что изменения, отмеченные в сравниваемых книгах, не могут быть приняты или отклонены. Инструмент показывает только листы Excel рядом и выделяет изменения, чтобы пользователям было легче их идентифицировать.

Post Views: 429

Источник