Сравнение текстовых документов в word

Данный параметр позволяет сравнить два документа и вывести на экран только несовпадающие фрагменты. Сравниваемые документы не изменяются. При таком способе сравнения различия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.

Если нужно сравнить исправления, сделанные несколькими рецензентами, не следует использовать данный параметр. Выберите команду Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе.

1. Откройте документы, которые нужно сравнить.

2. На вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить.

   

3. Выберите пункт Сравнение двух версий документа (юридическое примечание).

4. В поле Исходный документ укажите документ, который будет использоваться в качестве исходного.

5. В поле Измененный документ выберите документ, который нужно сравнить с уже открытым документом.

6. Щелкните Больше, а затем укажите параметры сравнения документов. Рядом с Показывать изменения выберите отображение изменений на уровне знаков или на уровне слов.

   Если результаты сравнения не требуется выводить в третьем документе, укажите документ, в котором должны быть отображены изменения.

   Важно: Все параметры, выбранные в разделе Больше, будут использоваться по умолчанию при последующем сравнении документов.

7. Нажмите кнопку ОК.

8. Если какая-либо из версий документа содержит записанные исправления, на экране отобразится соответствующее сообщение. Чтобы принять исправления и сравнить документы, нажмите кнопку Да.

9. Откроется новый документ, в котором будут приняты исправления, записанные в исходном документе, а изменения, отмеченные во втором из сравниваемых документов, отобразятся в виде исправлений.

   Сравниваемые документы не изменяются.

См. также

Просмотр и сравнение документов рядом

Сравнение документов и объединение изменений

Многие пользователи часто работают на компьютере с различными текстовыми файлами, при этом в документы вносятся исправления, поэтому бывает необходимо сравнить документы Word. Над одним документом может работать несколько человек, которые правят текст исходного документа, вставляя туда дополнения или убирая лишнее.

Это может быть договор, некий юридический документ, соглашение и т. п. При простом чтении не всегда заметны мелкие исправления, сделанные партнером в период согласования документа.

Абзац, предложение, несколько слов или даже одна запятая могут существенно изменить содержание важного документа с соответствующими негативными последствиями. Поэтому необходимо предварительно сравнить документы Ворд, чтобы сразу увидеть все изменения, сделанные партнером.

Это поможет избежать ошибок, например, внесение в текст невыгодных условий, увидеть юридические ловушки перед подписанием и принятием данного документа между обеими сторонами.

Документы можно сравнить визуально, прокручивая их рядом друг с другом при синхронной прокрутке. Чтобы избежать недоразумений и увидеть все изменения, лучше выбрать самый эффективный способ: необходимо сравнить два документа Word и подсветить различия между ними. Вы сразу увидите, какие правки были внесены в исходный документ в период согласования.

Принимая во внимание все вышесказанное, у пользователя возникает закономерный вопрос о том, как сравнить два документа Word. Есть несколько способов для решения этой проблемы. Можно сравнить два открытых документа или два закрытых файла.

В зависимости от ситуации, сравнить текст в двух документах Word можно с помощью двух методов:

• Визуальное сравнение текста документов вручную.
• Автоматическое сравнение содержимого документов с помощью программы или сервиса.

В этой статье вы найдете инструкции о том, как сравнить два документа Word на различия, используя само приложение MS Office, стороннее программное обеспечение, а также узнаете, как сравнить документы Word онлайн.

Это руководство подходит для использования в разных версиях текстового редактора Microsoft Word: в MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

Как сравнить два документа Ворд вручную рядом — 1 способ

Сейчас мы разберем, как сравнить 2 документа Word, если они одновременно открыты. В этом случае, мы можем просмотреть открытые документы рядом, расположив их вплотную друг к другу.

Чтобы сравнить исправления в двух открытых документах визуально, нужно сделать следующее:

1. Откройте оба документа Word, текст в которых необходимо сравнить.
2. В одном из открытых документов перейдите во вкладку «Вид».
3. В группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».

1. В открывшемся окне «Сравнить рядом» выберите другой документ, если в это время на ПК открыто несколько файлов Word.

1. На экране компьютера появятся два окна открытых документа, расположенные рядом друг с другом.
2. Во вкладке «Вид» войдите в группу «Окно».
3. Щелкните по опции «Синхронная прокрутка».

Вы можете просмотреть одновременно оба документа с помощью прокрутки, чтобы увидеть отличия.

Есть еще одна подсказка, позволяющая понять, вносились ли изменения в документ Word. В левой части нижней панели окна документа отображается число слов в тексте каждого документа. У вас есть возможность сравнить также количество символов, имеющихся в каждом из документов.

Чтобы выйти из режима просмотра рядом, во вкладке «Вид», в группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».

Как сравнить два документа Ворд одновременно — 2 способ

А можно ли сравнить версии документов Word, если они не открыты? Конечно, в этом нам поможет функция сравнения, которая называется «Юридическое примечание». При использовании этого способа, нам необходимо сравнить два документа Word и подсветить исправления.

Пройдите последовательные шаги:

1. Запустите программу Word на компьютере, открыв в приложении один из требуемых документов или просто пустой документ.
2. Перейдите во вкладку «Рецензирование».
3. В группе «Сравнение» нажмите на кнопку «Сравнить».
4. В открывшемся контекстном меню выберите «Сравнить…».

Это сравнение двух версий документа (юридическое примечание).

1. В окне «Сравнение версий» сначала выберите на компьютере «Исходный документ», а затем «Измененный документ».

1. Если вам необходимы дополнительные опции сравнения, нажмите на кнопку «Больше».
2. Измените параметры сравнения по своему усмотрению.

Включите настройки, по которым необходимо отслеживать изменения. Обратите внимание на параметр «Отображение изменений». Здесь можно выбрать степень сравнения — «по знакам» или «словам».

В разделе «Показать изменения» выбираем место, где разместится это сравнение: «в исходном документе», «в измененном документе», или в «новом документе». Рекомендуемое значение — «в новом документе».

1. В окне «Сравнение версий» нажмите на кнопку «ОК».
2. На экране откроется программа Word с результатами сравнения в четырех окнах:

• окно исправлений документа;
• окно сравниваемого (объединенного) документа;
• окно исходного документа;
• окно измененного документа.

Справа друг над другом находятся два окошка с исходным (вверху) и измененным (внизу) документами. В центре размещен сравниваемый документ со всеми внесенными изменениями. Слева отображено окно исправлений с информацией и списком изменений.

1. Щелкните по вставке в исправлениях, чтобы переместиться к данному исправлению в основном окне.

Измененный текст будет подсвечен цветом. При необходимости, отредактируйте текст в окне объединенного документа.

Для большего удобства вы можете выбрать горизонтальное расположение области «Исправления». Во вкладке «Рецензирование», в группе «Запись исправлений» нажмите на стрелку около кнопки «Область проверки», выберите один из вариантов: «Вертикальная область проверки…» или «Горизонтальная область проверки…».

Сохранение измененного документа на компьютере

После ознакомления с результатами проверки, вы можете сохранить на ПК объединенный документ Word со всеми или только некоторыми исправлениями.

В случае согласия с изменениями, выполните следующие действия:

1. Из вкладки «Рецензирование» переместитесь в группу Изменения».
2. Нажмите на кнопку «Принять», или нажмите на стрелку для выбора другого подходящего параметра:

• Принять и перейти к следующему.
• Принять исправление.
• Принять все исправления.
• Принять все исправления и прекратить отслеживание.

Если вы не согласны с исправлениями в тексте документа, нажмите на кнопку «Отклонить и перейти к следующему». Щелкните на стрелку для выбора одного из вариантов действий:

• Отклонить и перейти к следующему.
• Отклонить все исправления.
• Отклонить все исправления и перейти к следующему.

1. Сохраните документ Word в качестве нового файла на компьютере, а исходный и измененный файлы останутся на вашем ПК в первоначальном виде.

Как сравнить 2 документа Word в ABBYY Comparator

Приложение «ABBYY Сравнение документов» предназначено для сравнения различных типов документов, в том числе файлов Microsoft Office. Это платное приложение находит несоответствия в документах и показывает разницу.

Пройдите шаги:

1. В окне программы ABBYY Comparator добавьте в соответствующие области первый и второй документы.
2. Нажмите на кнопку «Найти различия».

1. В окне приложения отобразится информация об обнаруженных несоответствиях.

В случае необходимости, сохраните на своем ПК отчет о сравнении файлов в формате PDF или DOCX.

Как сравнить 2 документа в Ворде онлайн

Может так случится, что у вас не будет под рукой компьютера с программой Word. Например, вам нужно сравнить файлы с телефона, а в мобильной версии офиса нет подобного функционала.

В этом случае, вы можете сравнить два документа Word онлайн. Существует несколько сервисов в интернете, способных решать эту задачу.

Мы воспользуемся помощью онлайн сервиса Embedika:

1. Войдите на страницу «Сравнение документов»: https://compare.embedika.ru/.
2. Выберите файлы со своего мобильного устройства или с компьютера, и загрузите поочередно их в первую и во вторую области страницы.
3. Нажмите на кнопку «Сравнить».
4. Посмотрите на результат этой операции.

Выводы статьи

При работе с документами Word, пользователю может понадобится выполнить сравнение двух редакций документа, если над ним работало несколько человек. В этом случае, необходимо сравнить два документа на соответствия друг другу, чтобы узнать о внесенных исправлениях, сделанных партерами или коллегами. Сделать это можно несколькими способами: в программе Word, используя сторонний софт или онлайн сервис в интернете.

Сравнение двух документов — одна из многочисленных функций MS Word, которая может оказаться полезной во многих случаях. Представьте, что у вас есть два документа практически одинакового содержания, один из них немного больше по объему, другой — немного меньше, и вам нужно увидеть те фрагменты текста (или содержимое другого типа), которые в них отличаются. Именно в этом случае на помощь придет функция сравнения документов.

Урок: Как в Ворд добавить документ в документ

Стоит отметить, что содержимое сравниваемых документов остается неизменным, а то, что в них не совпадает, выводится на экран в виде третьего документа.

Примечание: Если вам необходимо сравнить исправления, внесеные несколькими пользователями, параметр сравнения документов использовать не стоит. В данном случае куда лучше воспользоваться функцией “Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе”.

Итак, чтобы сравнить два файла в Word, выполните действия, указанные ниже:

1. Откройте те два документа, которые необходимо сравнить.

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку ”Сравнить”, которая находится в одноименной группе.

3. Выберите параметр “Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)”.

4. В разделе “Исходный документ” укажите файл, который будет использоваться в качестве исходника.

5. В разделе “Измененный документ” укажите тот файл, который требуется сравнить с ранее открытым, исходным документом.

6. Нажмите “Больше”, а затем задайте требуемые параметры для сравнения двух документов. В поле “Показывать изменения” укажите, на каком уровне они должны отображаться — на уровне слов или знаков.

Примечание: В случае, если нет необходимости выводить результаты сравнения в третьем документе, укажите тот документ, в котором эти изменения должны отображаться.

Важно: Те параметры, которые вы выбрали в разделе “Больше”, теперь будут использоваться в качестве параметров по умолчанию при всех последующих сравнениях документов.

7. Нажмите “ОК” для начала сравнения.

Примечание: Если в каком-то из документов содержатся исправления, вы увидите соответствующее уведомление. Если вы хотите принять исправления, нажмите “Да”.

Урок: Как в Ворд удалить примечания

8. Будет открыт новый документ, в котором будут приняты исправления (если они содержались в документе), а изменения, которые отмечены во втором документе (изменяемом), будут отображены в виде исправлений (красные вертикальные полосы).

Если нажать на исправление, вы увидите то, чем эти документы отличаются..

Примечание: Сравниваемые документы остаются неизменными.

Вот так просто можно сравнить два документа в MS Word. Как мы уже сказали в начале статьи, во многих случаях эта функция может быть очень полезна. Успехов вам в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Многие пользователи часто работают на компьютере с различными текстовыми файлами, и в документы вносятся исправления, поэтому может потребоваться сравнение документов Word. Несколько человек могут работать с документом, изменяя текст исходного документа, добавляя к нему дополнения или удаляя ненужные.

Это может быть договор, юридический документ, договор и т.д. При простом чтении небольшие исправления, сделанные партнером в период утверждения документа, не всегда заметны.

Абзац, предложение, несколько слов или даже одна запятая могут существенно изменить содержание важного документа с соответствующими негативными последствиями. Поэтому сначала необходимо сравнить документы Word, чтобы сразу увидеть все изменения, внесенные партнером.

Это поможет избежать ошибок, например, введения неблагоприятных условий в текст, увидеть юридические подводные камни перед подписанием и принятием этого документа между обеими сторонами.

Документы можно визуально сравнивать, прокручивая их рядом друг с другом при одновременной прокрутке. Чтобы избежать недоразумений и увидеть все изменения, лучше выбрать наиболее эффективный способ — нужно сравнить два документа Word и выделить различия между ними. Вы сразу увидите, какие изменения были внесены в исходный документ в период утверждения.

Принимая во внимание все вышесказанное, у пользователя естественно возникает вопрос, как сравнить два документа Word. Есть несколько способов решить эту проблему. Вы можете сравнить два открытых документа или два закрытых файла.

В зависимости от ситуации вы можете сравнить текст в двух документах Word двумя способами:

• Ручное визуальное сравнение текстовых документов.
• Автоматическое сравнение содержимого документа с помощью программы или сервиса.

В этой статье вы найдете инструкции о том, как сравнить два документа Word на предмет различий с помощью самого приложения MS Office, стороннего программного обеспечения, а также узнаете, как сравнивать документы Word в Интернете.

Это руководство подходит для использования в различных версиях текстового редактора Microsoft Word: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

Как сравнить два документа Ворд вручную рядом — 1 способ

Теперь разберем, как сравнить 2 документа Word, если они открыты одновременно. В этом случае мы можем просматривать открытые документы рядом друг с другом.

Чтобы наглядно сравнить исправления в двух открытых документах, необходимо сделать следующее:

1. Откройте оба документа Word, текст которых вы хотите сравнить.
2. В одном из открытых документов перейдите на вкладку «Просмотр».
3. В группе «Окно» нажмите кнопку «Далее».

1. В открывшемся параллельно открывшемся окне сравнения выберите другой документ, если на вашем компьютере одновременно открыто несколько файлов Word.

1. Два открытых окна документов появляются рядом на экране вашего компьютера.
2. Во вкладке «Вид» войдите в группу «Окно».
3. Щелкните опцию «Синхронная прокрутка».

Вы можете просмотреть оба документа одновременно, чтобы увидеть различия.

Есть еще один совет, который поможет вам выяснить, были ли внесены какие-либо изменения в ваш документ Word. Количество слов в тексте каждого документа отображается в левой части нижней панели окна документа. Вы также можете сравнить количество символов в каждом из документов.

Читайте также: Как посчитать количество символов в Word: все способы

Чтобы выйти из параллельного просмотра, на вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом».

Как сравнить два документа Ворд одновременно — 2 способ

можно ли сравнивать версии документов Word, если они не открыты? Конечно, в этом нам поможет функция сравнения под названием «Официальное уведомление». При использовании этого метода вам необходимо сравнить два документа Word и выделить исправления.

Следуйте последовательным шагам:

1. Запустите Word на своем компьютере, открыв один из необходимых документов в приложении или просто пустой документ.
2. Перейдите на вкладку «Обзор».
3. В группе «Сравнить» нажмите кнопку «Сравнить».
4. В открывшемся контекстном меню выберите «Сравнить…».

Это сравнение двух версий документа (юридическое уведомление).

В окне «Сравнить версии» сначала выберите «Исходный документ на вашем компьютере», а затем «Измененный документ».

1. Если вам нужны дополнительные параметры сравнения, нажмите кнопку «Еще».
2. Отредактируйте параметры сравнения по своему усмотрению.

Активируйте настройки, для которых вы хотите отслеживать изменения. Обратите внимание на параметр «Отображение изменений». Здесь вы можете выбрать степень сравнения — «по знакам» или «по словам».

В разделе «Показать изменения» выберите место, где будет размещено это сравнение: «в исходном документе», «в измененном документе» или в «новом документе». Рекомендуемое значение — «в новом документе».

1. В окне «Сравнить версии» нажмите кнопку «ОК».
2. Word откроется на экране с результатами сравнения в четырех окнах:

• окно ревизий документа;
• окно сравниваемого документа (комбинированное;
• окно исходного документа;
• окно редактируемого документа.

Справа одно над другим два окна с исходным (вверху) и измененным (внизу) документами. В центре — документ в сравнении со всеми внесенными изменениями. Слева находится окно обзора с информацией и списком изменений.

Щелкните вставку в исправлениях, чтобы открыть это исправление в главном окне.

Отредактированный текст будет выделен цветом. При необходимости отредактируйте текст в окне объединенного документа.

Для вашего удобства вы можете выбрать горизонтальное положение области «Коррекции». На вкладке «Обзор» в группе «Запись обзоров» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Область обзора», выберите один из вариантов: «Вертикальная область обзора…» или «Горизонтальная область обзора…».

Сохранение измененного документа на компьютере

После просмотра результатов проверки вы можете сохранить объединенный документ Word со всеми или некоторыми исправлениями на свой компьютер.

Если вы принимаете изменения, выполните следующие действия:

1. На вкладке «Рецензирование» перейдите в группу «Изменения».
2. Нажмите кнопку «Принять» или щелкните стрелку, чтобы выбрать другой подходящий вариант:

• Примите и переходите к следующему.
• Примите исправление.
• Примите все исправления.
• Примите все исправления и прекратите отслеживание.

Если вы не согласны с исправлениями в тексте документа, нажмите кнопку «Отклонить и перейти к следующему». Щелкните стрелку, чтобы выбрать один из вариантов:

• Откажитесь и переходите к следующему.
• Отклонить все исправления.
• Отклонить все исправления и перейти к следующей.

Сохраните документ Word как новый файл на своем компьютере, и исходные и отредактированные файлы останутся на вашем компьютере в исходной форме.

Как сравнить 2 документа Word в ABBYY Comparator

Приложение ABBYY Document Comparison предназначено для сравнения различных типов документов, включая файлы Microsoft Office. Это платное приложение находит несоответствия в документах и ​​показывает разницу.

Следуйте шагам:

1. В окне ABBYY Comparator добавьте первый и второй документы в соответствующие области.
2. Нажмите кнопку «Найти отличия».

В окне приложения будет отображаться информация обо всех обнаруженных несоответствиях.

При необходимости сохраните отчет о сравнении файлов в формате PDF или DOCX на свой компьютер.

Как сравнить 2 документа в Ворде онлайн

Может случиться так, что у вас под рукой нет компьютера с Word. Например, вам нужно сравнить файлы с телефона, но в мобильной версии офиса такого функционала нет.

В этом случае вы можете сравнить два документа Word в Интернете. В Интернете есть несколько сервисов, которые могут решить эту проблему.

Воспользуемся помощью онлайн-сервиса Embedika:

1. Зайдите на страницу «Сравнение документов»: https://compare.embedika.ru/.
2. Выберите файлы на своем мобильном устройстве или компьютере и загрузите их один за другим в первую и вторую области страницы.
3. Нажмите кнопку «Сравнить».
4. Посмотрите на результат этой операции.

Выводы статьи

При работе с документами Word пользователю может потребоваться сравнить две редакции документа, если над ними работали несколько человек. В этом случае вам необходимо сравнить два документа о соответствии друг с другом, чтобы узнать об исправлениях, внесенных партнерами или коллегами. Это можно сделать несколькими способами: в программе Word, с помощью стороннего программного обеспечения или онлайн-сервиса в Интернете.