Сравнение таблиц в excel на совпадения условное форматирование

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.

​Смотрите также​​ где второе значение​ втором столбце число​ примере пустых ячеек​​ сравнить построчно значения.​​ наших списках, если​ (Go to Special)​​ соседних ячейках каждой​​A1:A18​​ имя «firstList».​​По аналогии с задачей​​ о сравнении, представляющий​Сравним две таблицы имеющих​ разницей будут стоять​ столбцы с данными​ ячеек», ставим галочку​ «Найти и выделить»,​Есть несколько способов,​ больше первого..​ больше чем в​ в диапазоне не​
​Если A3 >​​ опцию​на вкладке​​ строки. Как самый​прежде, чем применили​
​Затем выделите диапазон​ решенной в статье Сравнение​ собой разницу по​ практически одинаковую структуру.​ цифры. Единица будет​
​ (без названия столбцов).​ у слов «Отличия​ выбираем функцию «Выделение​как сравнить два столбца​Ігор Гончаренко​ первом либо наоборот,​ было.​ B3, выделяем A3,​Уникальные​ ​Главная (Home)​
​ простой вариант -​ условное форматирование, Excel​ ​B1:B20​
​ 2-х списков в​ столбцам (разница оборотов​ Таблицы различаются значениями​ стоять, если есть​ На закладке «Главная»​ по строкам». Нажимаем​ группы ячеек».​ в Excel на​
​: ну, добавь 6​ как это сделать?​как и что​ иначе выделяем B3.​​- различия.​Excel выделит ячейки, отличающиеся​ используем формулу для​ автоматически скопирует формулы​и назовите его​ MS EXCEL можно​ за январь и​ в отдельных строках,​
​ различия, а «нуль»​ в разделе «Стили»​ «ОК».​В появившемся окне ставим​ совпадения​ тыс.​Например:​ выделять при их​Если A153 >​Цветовое выделение, однако, не​ содержанием (по строкам).​ сравнения значений, выдающую​ в остальные ячейки.​
​ «secondList».​
​ сформировать список наименований​ февраль).​ ​ некоторые наименования строк​
​ — данные в​ нажимаем на кнопку​Здесь расхождение дат в​ галочку у слов​,​Nomails​Фрукт Закупка Продажа​ наличии?​ ​ B153, выделяем A3,​ ​ всегда удобно, особенно​
​ Затем их можно​ на выходе логические​Таким образом, ячейка​Теперь выделите диапазон​ счетов, включающий ВСЕ​Основным недостатком этого подхода​ встречаются в одной​ ячейках одинаковые. Получится​ «Условное форматирование». Из​ ячейках строк второй​ «Отличия по строкам».​
​как сравнить две таблицы​: ого, работает, просто​Яблоко 50р 70р​
​kesha​ иначе выделяем B153.​​ для больших таблиц.​​ обработать, например:​ значения​A2​A1:A18​ наименования счетов из​ является, то, что​ таблице, но в​ так.​ появившегося списка выбираем​ и третьей.​ Нажимаем «ОК».​ Excel​ я нажал, а​Абрикос 40р 35р​:​И так до​ Также, если внутри​залить цветом или как-то​
​ИСТИНА (TRUE)​содержит следующую формулу:=СЧЕТЕСЛИ(secondList;А2)=0,ячейка​.​ обоих таблиц (без​ отчет о сравнении​ другой могут отсутствовать.​Четвертый​
​ функцию «Создать правило».​
​Есть еще один​В таблице выделились все​,​ там формулы никакой​нужно увидеть, что​
​ikki,​
​ конца столбца.​​ самих списков элементы​ еще визуально отформатировать​ ​или​​ А3:​На вкладке​
​ повторов). Затем вывести​ таблиц не включает​Пусть на листах Январь​с​В строке «Формат…» пишем​ способ​ ячейки с разными​списки​ не было. Скажи​​ продажа дешевле закупки.​каждые два столбца​Igor67​ могут повторяться, то​очистить клавишей​ЛОЖЬ (FALSE)​=СЧЕТЕСЛИ(secondList;А3)=0 и т.д.​Главная​ разницу по столбцам.​ строки отсутствующие в​ и Февраль имеется​
​пособ.​ такую формулу. =$А2<>$В2.​сравнить даты в Excel​ данными так. Excel​,​ как ты это​Ігор Гончаренко​ Old и New​: Вставьте супер формулу​ этот способ не​Delete​ ​:​
​Чтобы выделить команды во​ ​(Home) выберите команду​
​Для этого необходимо:​ наиболее полной таблице.​ две таблицы с​Можно​ Этой формулой мы​
​- сравнить периоды​
​ сравнила данные в​даты в Excel​ сделал?​: так видно?​
​ необходимо сравнить между​ в правила УФ​ подойдет.​заполнить сразу все одинаковым​Число несовпадений можно посчитать​ втором списке, которые​Условное форматирование​С помощью формулы массива​ Например, в рассматриваемом​ оборотами за период​объединить таблицы Excel​ говорим Excel, что​ дат,есть ли в​
​ ячейках двух столбцов​​. Не только сравнить​​Ігор Гончаренко​
​Nomails​​ собой, выделить большее​​ и покажите какой​В качестве альтернативы можно​ значением, введя его​ формулой:​ не входят в​>​ =ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Январь;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Январь);0)); ИНДЕКС(Февраль;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Февраль);0)));»») сформировать​ нами случае, наиболее​ по соответствующим счетам.​с отчетами. Тогда​
​ если данные в​
​ указанных периодах одинаковые​​ — данные ячейки​ ​ столбцы в Excel,​​: способ называется «условное​: непонятно. Вот смотри,​ значение зеленым цветом.​ надо формат:) Прикрепленные​ использовать функцию​
​ и нажав​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​ первый, выделите диапазон​Создать правило​ в столбце А​ полной таблицей является​Как видно из рисунков,​ все одинаковые данные​
​ ячейках столбца А​ даты и сколько​ А2 и данными​ но и выделить​
​ форматирование»​ мне нужно что​При наличии пустых​ файлы 01_УФ.png (18.29​СЧЁТЕСЛИ​Ctrl+Enter​

excel-office.ru

Сравнение 2-х таблиц в MS EXCEL

​или в английском варианте​B1:B20​(Conditional Formatting >​ перечень счетов из​ таблица на листе​ таблицы различаются:​ соберутся в одну​ не равны данным​

​ дней в периодах​ ячейки В2, т.д.​ разницу цветом шрифта,​удачи!​ бы значения все​

​ ячеек, выделить непустую​ КБ)​

1. ​(COUNTIF)​удалить все строки с​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​и создайте новое​ New rule).​ обоих таблиц (без​ Январь, в которой​Наличием (отсутствием) строк (наименований​ строку, но можно​ в ячейках столбца​
2. ​ совпадают. Этот способ​Если мы сейчас нажмём​ ячеек, т.д. Один​Юрий М​ и остались, но​

​ желтым цветом.​ikki​из категории​ выделенными ячейками, используя​Если в результате получаем​ правило, используя формулу​Выберите​ повторов);​ отсутствует счет 26​ счетов). Например, в​

Простой вариант сравнения 2-х таблиц

​ будет посмотреть и​ В, то окрасить​ может пригодиться, чтобы​ на мышь, то​ способ сравнения, разместить​: Nomails, у нас​ были выделены значения​UPD Пользуюсь xls,​: именно это я​Статистические​ команду​ ноль — списки​ ниже:​Использовать формулу для определения​

​С помощью формулы массива​ из февральской таблицы.​ таблице на листе​ отдельно данные по​ эти ячейки в​ выявить пересечение дат​ выделения ячеек исчезнут.​ две таблицы на​ на форуме (да​ из двух столбцов​ его и выслал.​ и сделал.​, которая подсчитывает сколько​

​Главная — Удалить -​ идентичны. В противном​=СЧЕТЕСЛИ(firstList;B1)=0​ форматируемых ячеек​ =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Список; ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Список; «​Чтобы определить какая из​ Январь отсутствует счет​ магазинам. Как это​ красный свет.​ в периодах. Например,​

​ Чтобы эти выделенные​ одном мониторе одновременно,​ и в быту​ в одной ячейки.​

​ikki​выделяете диапазон A3:B7,​ раз каждый элемент​ Удалить строки с​

​ случае — в​=COUNTIF(firstList,B1)=0​(Use a formula​С помощью формулы =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($B5;Январь!$A$7:$C$81;2;0));0;ВПР($B5;Январь!$A$7:$C$81;2;0))-​ двух таблиц является​ 26 (см. файл​ сделать, смотрите в​Как работать с​ чтобы в отпуске​ ячеек оставить, мы​

​ описан в статье​ тоже) к незнакомым​Вот что бы​

Более наглядный вариант сравнения 2-х таблиц (но более сложный)

​: гм…​ ячейка A3 должна​ из второго списка​ листа (Home -​ них есть различия.​Затем задайте стиль форматирования​ to determine which​ ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($B5;Февраль!$A$7:$C$77;2;0));0;ВПР($B5;Февраль!$A$7:$C$77;2;0)) произвести сравнение​ наиболее полной нужно​ примера), а в​

​ статье «Как объединить​

1. ​ условным форматированием, как​ не было два​ можем закрасить эти​ «Сравнение таблиц Excel».​ людям принято обращаться​ если второй столбик​
2. ​я сам только​ быть активной, добавляете​
3. ​ встречался в первом:​ Delete — Delete​ Формулу надо вводить​
4. ​ (оранжевую заливку) и​ cells to format).​ оборотов по счетам;​ ответить на 2​ таблице на листе​ таблицы в Excel».​ настроить цвет заливки,​ сотрудника сразу или​ ячейки или изменить​Здесь рассмотрим,​ на ВЫ.​ будет больше первого,​

excel2.ru

Сравнение двух списков в Excel с помощью условного форматирования

​ осваиваю Excel 2010…​ праило УФ и​Полученный в результате ноль​ Rows)​ как формулу массива,​ нажмите​Введите следующую формулу:​С помощью Условного форматирования​

​ вопроса: Какие счета​ Февраль отсутствуют счет​Пятый способ.​ шрифта в условном​

1. ​ даты учебы, оплаты​​ цвет шрифта в​​как сравнить столбцы в​vikttur​
2. ​ что бы тогда​​знал, что управление​​ копируете туда мою​ и говорит об​
3. ​и т.д.​​ т.е. после ввода​​ОК​
4. ​=СЧЕТЕСЛИ(secondList;А1)=0​​ выделить расхождения цветом,​​ в февральской таблице​​ 10 и его​​Используем​​ форматировании, как написать​​ счетов, т.д. не​ этих ячейках функциями​
5. ​ Excel​​: …и не цитируют​ выделилась ячейка во​​ правилами УФ изменилось​ формулу.​ отличиях.​
6. ​Если списки разного размера​

   ​ формулы в ячейку​
​.Результат: Команд «Denver Broncos»,​

7. ​=COUNTIF(secondList,А1)=0​ а также выделить​​ отсутствуют в январской?​​ субсчета.​​функцию «СЧЕТЕСЛИ» в​ другие условия для​ пересекались. Об этом​ раздела «Шрифт» на​

   

   ​, выделить разницу цветом,​

   • ​ бессмысленно, вставляя в​ втором столбике​ по сравнению с​извините, не знал.​И, наконец, «высший пилотаж»​​ и не отсортированы​​ жать не на​ «Arizona Cardinals», «Minnesota​​Задайте стиль форматирования и​​ счета встречающиеся только​ и Какие счета в​Разными значениями в строках.​Excel​
   • ​ выделения ячеек, строк,​ способе читайте в​​ закладке «Главная», пока​​ символами, т.д.​ цитату целое предыдущее​1 2​ 2003-м, но чтоб​
   • ​ что Вам это​​ — можно вывести​​ (элементы идут в​Enter​

     ​ Vikings» и «Pittsburgh​

8. ​ нажмите​ в одной таблице​ январской таблице отсутствуют​ Например, по счету​​. Эта функция посчитает​​ т.д., читайте в​ статье «Как сравнить​ эти ячейки выделены.​

   ​Например, несколько магазинов​
​ сообщение.​

9. ​8206110000001358032478236150000001499161838936113000631143637268206100000001128824146​ настолько…​ нужно пояснять.​​ отличия отдельным списком.​​ разном порядке), то​, а на​ Steelers» нет в​ОК​ (например, на рисунке​

   

​ в январской?​ 57 обороты за​
​ количество повторов данных​
​ статье «Условное форматирование​

​ даты в Excel».​

office-guru.ru

Поиск отличий в двух списках

​ Например, так.​ сдали отчет по​И прикрепляют файл-пример​Ігор Гончаренко​в 2003-м описанный​kesha​ Для этого придется​ придется идти другим​Ctrl+Shift+Enter​ первом списке.​

Вариант 1. Синхронные списки

​.​ выше счета, содержащиеся​Это можно сделать с​ январь и февраль​ их первого столбца,​ в Excel». Получилось​Как посчитать разницу​Или так.​ продажам. Нам нужно​ к первому сообщению.​: а в файле​ способ точно бы​​: Спасибо​​ использовать формулу массива:​​ путем.​​.​

​Урок подготовлен для Вас​Результат: Команд «Miami Dolphins»​

​ только в таблице​

​ помощью формул (см.​ не совпадают.​

​ сравнив их с​ так.​ дат, стаж, возраст,​Сравнить данные в нескольких​ сравнить эти отчеты​Nomails​ что, не выделено?​ сработал.​Igor67,​Выглядит страшновато, но свою​​Самое простое и быстрое​​Если с отличающимися ячейками​​ командой сайта office-guru.ru​​ и «Tennessee Titans»​

​ Январь, выделены синим,​ столбец Е): =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Январь!$A$7:$A$81;1;0));»Нет»;»Есть») и​Если структуры таблиц примерно​ данными второго столбца.​Третий способ.​ как прибавить к​​ столбцах​​ и выявить разницу.​: что-то у вас​​Nomails​​а здесь… видимо,​​.​ работу выполняет отлично​​ решение: включить цветовое​ надо что сделать,​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/compare-two-lists.html​​ нет во втором​ а желтым выделены​ =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Февраль!$A$7:$A$77;1;0));»Нет»;»Есть»)​ одинаковы (большинство наименований​​В дополнительном столбце​​Сравнить значения столбцов в​

​ дате число, т.д.,​Excel.​У нас такая​ многое не понятно.​

• ​: у тебя одно​ я тоже что-то​
• ​Спасибо​​ ;)​
• ​ выделение отличий, используя​ то подойдет другой​Перевел: Антон Андронов​​ списке.​
• ​ счета только из​Сравнение оборотов по счетам​ счетов (строк) совпадают,​​ устанавливаем формулы, они​Excel формулой.​ смотрите в статье​Здесь мы сравнили​ таблица с данными​
• ​ Последний раз на​

Вариант 2. Перемешанные списки

​ значение. а мне​ неправильно делаю.​ikki,​kesha​ условное форматирование. Выделите​ быстрый способ: выделите​

​Автор: Антон Андронов​Пояснение:​ февральской таблицы).​ произведем с помощью​ количество и наименования​ разные с разными​Можно сделать в​​ «Дата в Excel.​ три столбца в​ из магазинов. Как​ форумах я был​ нужно что бы​я сейчас попробую​за пояснения. Некорректно​​: Всем привет.​

​ оба диапазона с​​ оба столбца и​​Типовая задача, возникающая периодически​Формула =СЧЕТЕСЛИ (secondList;А1) подсчитывает​Этот урок описывает, как​ формул: =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0))-B7 и​​ столбцов совпадают), то​​ условиями. Или в​

​ таблице дополнительный столбец​ Формула» здесь.​ таблице, предварительно выделив​ перенести данные из​ в 2008-2009году. Не​ значения все были..​ разобраться, но скорого​ у меня получается​

​Задача: сравнить два​ данными и выберите​​ нажмите клавишу​ ​ перед каждым пользователем​​ количество команд во​​ сравнить два списка​​ =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0))-C7​ можно сравнить две​ формуле указываем конкретные​ и установить в​

​Можно сравнить числа.​ все три столбца​ разных таблиц в​

​ думал что они​ Но принцип выделения​ ответа не обещаю.​ форматирование. Прикрепленные файлы​ столбца числовых данных​

​ на вкладке​F5​ Excel — сравнить​

planetaexcel.ru

Как сравнить два столбца и выделить наибольшие значения

​ втором списке, которые​​ в Excel с​
​В случае отсутствия соответствующей​ таблицы. Проведем сравнение​ данные, слова, которые​ ячейках этого столбца​Функцию выделения ячеек можно​ таблицы. Сравниваются данные​ одну, читайте в​ еще существуют.​
​ такой.​

​сорри.​​ Снимок экрана (68)_cr.png​

​ построчно и выделить​​Главная — Условное форматирование​​, затем в открывшемся​​ между собой два​ идентичны команде из​
​ помощью условного форматирования.​ строки функция ВПР()​ двумя способами: один​
​ нужно посчитать в​ формулу. =А2=В2​ вызвать клавишей F5.​
​ в ячейках построчно​ статье «Как связать​

​Михаил С.​​Ігор Гончаренко​kesha​ (20.34 КБ)​ в каждой строке​ — Правила выделения​ окне кнопку​

​ диапазона с данными​​ ячейки​ Для примера возьмём​
​ возвращает ошибку #Н/Д,​ проще в реализации,​ столбце.​Получится так.​ В появившемся окне​ (А2, В2, С2,т.д.).​
​ таблицы в Excel»​: Nomails, вот то,​: у меня, да,​

​: Изменилось всё в​​ikki​​ наибольшее значение цветом.​​ ячеек — Повторяющиеся​
​Выделить (Special)​​ и найти различия​​A1​ два списка команд​ которая обрабатывается связкой​ другой нагляднее.​Подробнее смотрите такие​

​Можно условным форматированием окрасить​​ «Переход» нажимаем кнопку​
​ Получилось так.​ тут.​ что вы счас​ одно​
​ лучшую сторону. Это​: приложите файл.​ Как это сделать​ значения (Home -​
​-​ между ними. Способ​. Если СЧЕТЕСЛИ(secondList;A1)=0, значит​ НФЛ (Национальная футбольная​
​ функций ЕНД() и​Сначала определим какие строки​ формулы в статье​

​ слова «Ложь» другим​​ «Выделить…».​​Как сравнить даты в​​Первый способ.​ сделали, и является​а тебе религия​ 13-й офис. Свою​думаю, что лучше​
​ без макроса, условным​ Conditional formatting -​Отличия по строкам (Row​
​ решения, в данном​ команды из ячейки​

​ лига).​​ ЕСЛИ(), заменяя ошибку​
​ (наименования счетов) присутствуют​ «Функция «СЧЕТЕСЛИ» в​
​ цветом или окрасить​Второй способ.​Excel.​Как сравнить два столбца​ бессмысленным цитированием.​
​ мешает добавить еще​ ошибку я исправил,​ в формате xlsx,​
​ форматированием?​ Highlight cell rules​ differences)​
​ случае, определяется типом​A1​Чтобы выделить команды в​
​ на 0 (в​

​ в одной таблице,​​ Excel».​ эти ячейки.​Можно в​Можно сравнить даты.​ в​

planetaexcel.ru

Сравнить значение в двух столбцах Ексель

​_​​ несколько или просто​ всё заработало.​ раз Вы используете​Надеюсь на помощь.​ — Duplicate Values)​. В последних версиях​ исходных данных.​нет во втором​ первом списке (не​
​ случае отсутствия строки)​
​ но отсутствуют в​
​Этот способ сравнения​
​Можно написать такую​
​Excel сравнить и выделить​ Принцип сравнения дат​

​Excel на совпадения.​​Вот моё сообщение,​

​ облом?​​Nomails​ эту версию Excel​ikki​:​ Excel 2007/2010 можно​Если списки синхронизированы (отсортированы),​ списке. В результате​
​ во втором!), выполните​ или на значение​ другой. Затем, в​ можно применить при​ формулу в ячейке​ цветом​
​ тот же –​
​Выделяем столбцы (у​

​ вообще без цитат​​Nomails​: Всем привет, необходимо​

​предполагаю, что активная​​: =И(A3=МАКС($A3:$B3);A3<>МИН($A3:$B3))​Если выбрать опцию​ также воспользоваться кнопкой​ то все делается​ Excel окрашивает ячейку​ следующие действия:​

​ из соответствующего столбца.​​ таблице, в которой​ сравнении двух прайсов.​
​ С2. =СУММ(ЕСЛИ(A2:A6<>B2:B6;1;0)) Нажимаем​ячейки с разными данными​ выделяем столбцы, нажимаем​ нас столбцы А​

​ — менее понятно,​​: у меня 6тыс​ сравнить значения в​ ячейка у вас​kesha​Повторяющиеся​Найти и выделить (Find​

​ весьма несложно, т.к.​​ голубым цветом.​Сперва выделите диапазон​

​С помощью Условного форматирования​​ меньше строк отсутствует​ Смотрите статью «Как​ «Enter». Копируем формулу​с помощью условного​ на кнопку «Найти​ и В). На​

​ если б я​​ строк и мне​ двух столбцах так,​
​ неправильная, но надо​

​: Спасибо,​​, то Excel выделит​ & Select) -​ надо, по сути,​Так как мы выбрали​A1:A18​ можно выделить расхождения​

​ (в наиболее полной​​ сделать прайс-лист в​ по столбцу. Тогда​ форматирования.​ и выделить». Выбираем​
​ закладке «Главная» нажимаем​ процитировал полностью ваше​

​ нужно что бы​​ что бы мне​ посмотреть.​ikki,​ цветом совпадения в​ Выделение группы ячеек​ сравнить значения в​ диапазон​

​и дайте ему​​ (например, красным цветом).​ таблице), выведем отчет​ Excel».​ в столбце с​
​Итак, мы выделяем​
​ функцию «Выделение группы​ на кнопку функции​ сообщение?​ эксель выделила строчки​ показывало, что во​пс. в первом​

planetaexcel.ru

​но мне нужно​

Довольно часто перед пользователями Excel стоит задача сравнения двух таблиц или списков для выявления в них отличий или недостающих элементов. Каждый юзер справляется с этой задачей по своему, но чаще всего на решение указанного вопроса тратится довольно большое количество времени, так как далеко не все подходы к данной проблеме являются рациональными. В то же время, существует несколько проверенных алгоритмов действий, которые позволят сравнить списки или табличные массивы в довольно сжатые сроки с минимальной затратой усилий. Давайте подробно рассмотрим данные варианты.

Читайте также: Сравнение двух документов в MS Word

Способы сравнения

Существует довольно много способов сравнения табличных областей в Excel, но все их можно разделить на три большие группы:

Именно исходя из этой классификации, прежде всего, подбираются методы сравнения, а также определяются конкретные действия и алгоритмы для выполнения задачи. Например, при проведении сравнения в разных книгах требуется одновременно открыть два файла Excel.

Кроме того, следует сказать, что сравнивать табличные области имеет смысл только тогда, когда они имеют похожую структуру.

Способ 1: простая формула

Самый простой способ сравнения данных в двух таблицах – это использование простой формулы равенства. Если данные совпадают, то она выдает показатель ИСТИНА, а если нет, то – ЛОЖЬ. Сравнивать можно, как числовые данные, так и текстовые. Недостаток данного способа состоит в том, что ним можно пользоваться только в том случае, если данные в таблице упорядочены или отсортированы одинаково, синхронизированы и имеют равное количество строчек. Давайте посмотрим, как использовать данный способ на практике на примере двух таблиц, размещенных на одном листе.

Итак, имеем две простые таблицы со списками работников предприятия и их окладами. Нужно сравнить списки сотрудников и выявить несоответствия между столбцами, в которых размещены фамилии.

1. Для этого нам понадобится дополнительный столбец на листе. Вписываем туда знак «=». Затем кликаем по первому наименованию, которое нужно сравнить в первом списке. Опять ставим символ «=» с клавиатуры. Далее кликаем по первой ячейке колонки, которую мы сравниваем, во второй таблице. Получилось выражение следующего типа:

   =A2=D2

   

   Хотя, конечно, в каждом конкретном случае координаты будут отличаться, но суть останется одинаковой.

2. Щелкаем по клавише Enter, чтобы получить результаты сравнения. Как видим, при сравнении первых ячеек обоих списков программа указала показатель «ИСТИНА», что означает совпадение данных.



3. Теперь нам нужно провести аналогичную операцию и с остальными ячейками обеих таблиц в тех колонках, которые мы сравниваем. Но можно просто провести копирование формулы, что позволит существенно сэкономить время. Особенно данный фактор важен при сравнивании списков с большим количеством строк.

   Процедуру копирования легче всего выполнить при помощи маркера заполнения. Наводим курсор на правый нижний угол ячейки, где мы получили показатель «ИСТИНА». При этом он должен преобразоваться в черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз на количество строчек в сравниваемых табличных массивах.



4. Как видим, теперь в дополнительном столбце отобразились все результаты сравнения данных в двух колонках табличных массивов. В нашем случае не совпали данные только в одной строке. При их сравнении формула выдала результат «ЛОЖЬ». По всем остальным строчкам, как видим, формула сравнения выдала показатель «ИСТИНА».



5. Кроме того, существует возможность с помощью специальной формулы подсчитать количество несовпадений. Для этого выделяем тот элемент листа, куда оно будет выводиться. Затем щелкаем по значку «Вставить функцию».




6. В окне Мастера функций в группе операторов «Математические» выделяем наименование СУММПРОИЗВ. Щелкаем по кнопке «OK».



7. Активируется окно аргументов функции СУММПРОИЗВ, главной задачей которой является вычисление суммы произведений выделенного диапазона. Но данную функцию можно использовать и для наших целей. Синтаксис у неё довольно простой:

   =СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)

   Всего в качестве аргументов можно использовать адреса до 255 массивов. Но в нашем случае мы будем использовать всего два массива, к тому же, как один аргумент.

   Ставим курсор в поле «Массив1» и выделяем на листе сравниваемый диапазон данных в первой области. После этого в поле ставим знак «не равно» (<>) и выделяем сравниваемый диапазон второй области. Далее обворачиваем полученное выражение скобками, перед которыми ставим два знака «-». В нашем случае получилось такое выражение:

   --(A2:A7<>D2:D7)

   Щелкаем по кнопке «OK».



8. Оператор производит расчет и выводит результат. Как видим, в нашем случае результат равен числу «1», то есть, это означает, что в сравниваемых списках было найдено одно несовпадение. Если бы списки были полностью идентичными, то результат бы был равен числу «0».

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Но в этом случае желательно, чтобы строки в них были пронумерованы. В остальном процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при внесении формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=B2=Лист2!B2

То есть, как видим, перед координатами данных, которые расположены на других листах, отличных от того, где выводится результат сравнения, указывается номер листа и восклицательный знак.

Способ 2: выделение групп ячеек

Сравнение можно произвести при помощи инструмента выделения групп ячеек. С его помощью также можно сравнивать только синхронизированные и упорядоченные списки. Кроме того, в этом случае списки должны располагаться рядом друг с другом на одном листе.

1. Выделяем сравниваемые массивы. Переходим во вкладку «Главная». Далее щелкаем по значку «Найти и выделить», который располагается на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список, в котором следует выбрать позицию «Выделение группы ячеек…».
   

   Кроме того, в нужное нам окно выделения группы ячеек можно попасть и другим способом. Данный вариант особенно будет полезен тем пользователям, у которых установлена версия программы ранее Excel 2007, так как метод через кнопку «Найти и выделить» эти приложения не поддерживают. Выделяем массивы, которые желаем сравнить, и жмем на клавишу F5.

2. Активируется небольшое окошко перехода. Щелкаем по кнопке «Выделить…» в его нижнем левом углу.



3. После этого, какой бы из двух вышеперечисленных вариантов вы не избрали, запускается окно выделения групп ячеек. Устанавливаем переключатель в позицию «Выделить по строкам». Жмем по кнопке «OK».



4. Как видим, после этого несовпадающие значения строк будут подсвечены отличающимся оттенком. Кроме того, как можно судить из содержимого строки формул, программа сделает активной одну из ячеек, находящуюся в указанных не совпавших строках.

Способ 3: условное форматирование

Произвести сравнение можно, применив метод условного форматирования. Как и в предыдущем способе, сравниваемые области должны находиться на одном рабочем листе Excel и быть синхронизированными между собой.

1. Прежде всего, выбираем, какую табличную область будем считать основной, а в какой искать отличия. Последнее давайте будем делать во второй таблице. Поэтому выделяем список работников, находящийся в ней. Переместившись на вкладку «Главная», щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая имеет месторасположение на ленте в блоке «Стили». Из выпадающего списка переходим по пункту «Управление правилами».



2. Активируется окошко диспетчера правил. Жмем в нем на кнопку «Создать правило».



3. В запустившемся окне производим выбор позиции «Использовать формулу». В поле «Форматировать ячейки» записываем формулу, содержащую адреса первых ячеек диапазонов сравниваемых столбцов, разделенные знаком «не равно» (<>). Только перед данным выражением на этот раз будет стоять знак «=». Кроме того, ко всем к координатам столбцов в данной формуле нужно применить абсолютную адресацию. Для этого выделяем формулу курсором и трижды жмем на клавишу F4. Как видим, около всех адресов столбцов появился знак доллара, что и означает превращение ссылок в абсолютные. Для нашего конкретного случая формула примет следующий вид:

   =$A2<>$D2

   Данное выражение мы и записываем в вышеуказанное поле. После этого щёлкаем по кнопке «Формат…».



4. Активируется окно «Формат ячеек». Идем во вкладку «Заливка». Тут в перечне цветов останавливаем выбор на цвете, которым хотим окрашивать те элементы, где данные не будут совпадать. Жмем на кнопку «OK».



5. Вернувшись в окно создания правила форматирования, жмем на кнопку «OK».



6. После автоматического перемещения в окно «Диспетчера правил» щелкаем по кнопке «OK» и в нем.



7. Теперь во второй таблице элементы, которые имеют данные, несовпадающие с соответствующими значениями первой табличной области, будут выделены выбранным цветом.

Существует ещё один способ применения условного форматирования для выполнения поставленной задачи. Как и предыдущие варианты, он требует расположения обоих сравниваемых областей на одном листе, но в отличие от ранее описанных способов, условие синхронизации или сортировки данных не будет являться обязательным, что выгодно отличает данный вариант от ранее описанных.

1. Производим выделение областей, которые нужно сравнить.



2. Выполняем переход во вкладку под названием «Главная». Делаем щелчок по кнопке «Условное форматирование». В активировавшемся списке выбираем позицию «Правила выделения ячеек». В следующем меню делаем выбор позиции «Повторяющиеся значения».



3. Запускается окно настройки выделения повторяющихся значений. Если вы все сделали правильно, то в данном окне остается только нажать на кнопку «OK». Хотя при желании в соответствующем поле данного окошка можно выбрать другой цвет выделения.



4. После того, как мы произведем указанное действие, все повторяющиеся элементы будут выделены выбранным цветом. Те элементы, которые не совпадают, останутся окрашенными в свой изначальный цвет (по умолчанию белый). Таким образом, можно сразу визуально увидеть, в чем отличие между массивами.

При желании можно, наоборот, окрасить несовпадающие элементы, а те показатели, которые совпадают, оставить с заливкой прежним цветом. При этом алгоритм действий практически тот же, но в окне настройки выделения повторяющихся значений в первом поле вместо параметра «Повторяющиеся» следует выбрать параметр «Уникальные». После этого нажать на кнопку «OK».

Таким образом, будут выделены именно те показатели, которые не совпадают.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 4: комплексная формула

Также сравнить данные можно при помощи сложной формулы, основой которой является функция СЧЁТЕСЛИ. С помощью данного инструмента можно произвести подсчет того, сколько каждый элемент из выбранного столбца второй таблицы повторяется в первой.

Оператор СЧЁТЕСЛИ относится к статистической группе функций. Его задачей является подсчет количества ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Синтаксис данного оператора имеет такой вид:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляет собой адрес массива, в котором производится подсчет совпадающих значений.

Аргумент «Критерий» задает условие совпадения. В нашем случае он будет представлять собой координаты конкретных ячеек первой табличной области.

1. Выделяем первый элемент дополнительного столбца, в котором будет производиться подсчет количества совпадений. Далее щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. Происходит запуск Мастера функций. Переходим в категорию «Статистические». Находим в перечне наименование «СЧЁТЕСЛИ». После его выделения щелкаем по кнопке «OK».



3. Происходит запуск окна аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ. Как видим, наименования полей в этом окне соответствуют названиям аргументов.

   Устанавливаем курсор в поле «Диапазон». После этого, зажав левую кнопку мыши, выделяем все значения столбца с фамилиями второй таблицы. Как видим, координаты тут же попадают в указанное поле. Но для наших целей следует сделать данный адрес абсолютным. Для этого выделяем данные координаты в поле и жмем на клавишу F4.

   Как видим, ссылка приняла абсолютную форму, что характеризуется наличием знаков доллара.

   Затем переходим к полю «Критерий», установив туда курсор. Щелкаем по первому элементу с фамилиями в первом табличном диапазоне. В данном случае оставляем ссылку относительной. После того, как она отобразилась в поле, можно щелкать по кнопке «OK».



4. В элемент листа выводится результат. Он равен числу «1». Это означает, что в перечне имен второй таблицы фамилия «Гринев В. П.», которая является первой в списке первого табличного массива, встречается один раз.



5. Теперь нам нужно создать подобное выражение и для всех других элементов первой таблицы. Для этого выполним копирование, воспользовавшись маркером заполнения, как это мы уже делали прежде. Ставим курсор в нижнюю правую часть элемента листа, который содержит функцию СЧЁТЕСЛИ, и после преобразования его в маркер заполнения зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз.



6. Как видим, программа произвела вычисление совпадений, сравнив каждую ячейку первой таблицы с данными, которые расположены во втором табличном диапазоне. В четырех случаях результат вышел «1», а в двух случаях – «0». То есть, программа не смогла отыскать во второй таблице два значения, которые имеются в первом табличном массиве.

Конечно, данное выражение для того, чтобы сравнить табличные показатели, можно применять и в существующем виде, но есть возможность его усовершенствовать.

Сделаем так, чтобы те значения, которые имеются во второй таблице, но отсутствуют в первой, выводились отдельным списком.

1. Прежде всего, немного переработаем нашу формулу СЧЁТЕСЛИ, а именно сделаем её одним из аргументов оператора ЕСЛИ. Для этого выделяем первую ячейку, в которой расположен оператор СЧЁТЕСЛИ. В строке формул перед ней дописываем выражение «ЕСЛИ» без кавычек и открываем скобку. Далее, чтобы нам легче было работать, выделяем в строке формул значение «ЕСЛИ» и жмем по иконке «Вставить функцию».



2. Открывается окно аргументов функции ЕСЛИ. Как видим, первое поле окна уже заполнено значением оператора СЧЁТЕСЛИ. Но нам нужно дописать кое-что ещё в это поле. Устанавливаем туда курсор и к уже существующему выражению дописываем «=0» без кавычек.

   После этого переходим к полю «Значение если истина». Тут мы воспользуемся ещё одной вложенной функцией – СТРОКА. Вписываем слово «СТРОКА» без кавычек, далее открываем скобки и указываем координаты первой ячейки с фамилией во второй таблице, после чего закрываем скобки. Конкретно в нашем случае в поле «Значение если истина» получилось следующее выражение:

   СТРОКА(D2)

   Теперь оператор СТРОКА будет сообщать функции ЕСЛИ номер строки, в которой расположена конкретная фамилия, и в случае, когда условие, заданное в первом поле, будет выполняться, функция ЕСЛИ будет выводить этот номер в ячейку. Жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, первый результат отображается, как «ЛОЖЬ». Это означает, что значение не удовлетворяет условиям оператора ЕСЛИ. То есть, первая фамилия присутствует в обоих списках.



4. С помощью маркера заполнения, уже привычным способом копируем выражение оператора ЕСЛИ на весь столбец. Как видим, по двум позициям, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, формула выдает номера строк.



5. Отступаем от табличной области вправо и заполняем колонку номерами по порядку, начиная от 1. Количество номеров должно совпадать с количеством строк во второй сравниваемой таблице. Чтобы ускорить процедуру нумерации, можно также воспользоваться маркером заполнения.



6. После этого выделяем первую ячейку справа от колонки с номерами и щелкаем по значку «Вставить функцию».



7. Открывается Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и производим выбор наименования «НАИМЕНЬШИЙ». Щелкаем по кнопке «OK».



8. Функция НАИМЕНЬШИЙ, окно аргументов которой было раскрыто, предназначена для вывода указанного по счету наименьшего значения.

   В поле «Массив» следует указать координаты диапазона дополнительного столбца «Количество совпадений», который мы ранее преобразовали с помощью функции ЕСЛИ. Делаем все ссылки абсолютными.

   В поле «K» указывается, какое по счету наименьшее значение нужно вывести. Тут указываем координаты первой ячейки столбца с нумерацией, который мы недавно добавили. Адрес оставляем относительным. Щелкаем по кнопке «OK».



9. Оператор выводит результат – число 3. Именно оно наименьшее из нумерации несовпадающих строк табличных массивов. С помощью маркера заполнения копируем формулу до самого низа.



10. Теперь, зная номера строк несовпадающих элементов, мы можем вставить в ячейку и их значения с помощью функции ИНДЕКС. Выделяем первый элемент листа, содержащий формулу НАИМЕНЬШИЙ. После этого переходим в строку формул и перед наименованием «НАИМЕНЬШИЙ» дописываем название «ИНДЕКС» без кавычек, тут же открываем скобку и ставим точку с запятой (;). Затем выделяем в строке формул наименование «ИНДЕКС» и кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».



11. После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно определить, ссылочный вид должна иметь функция ИНДЕКС или предназначенный для работы с массивами. Нам нужен второй вариант. Он установлен по умолчанию, так что в данном окошке просто щелкаем по кнопке «OK».



12. Запускается окно аргументов функции ИНДЕКС. Данный оператор предназначен для вывода значения, которое расположено в определенном массиве в указанной строке.

    Как видим, поле «Номер строки» уже заполнено значениями функции НАИМЕНЬШИЙ. От уже существующего там значения следует отнять разность между нумерацией листа Excel и внутренней нумерацией табличной области. Как видим, над табличными значениями у нас только шапка. Это значит, что разница составляет одну строку. Поэтому дописываем в поле «Номер строки» значение «-1» без кавычек.

    В поле «Массив» указываем адрес диапазона значений второй таблицы. При этом все координаты делаем абсолютными, то есть, ставим перед ними знак доллара уже ранее описанным нами способом.

    Жмем на кнопку «OK».



13. После вывода результат на экран протягиваем функцию с помощью маркера заполнения до конца столбца вниз. Как видим, обе фамилии, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, выведены в отдельный диапазон.

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

При сравнении диапазонов в разных книгах можно использовать перечисленные выше способы, исключая те варианты, где требуется размещение обоих табличных областей на одном листе. Главное условие для проведения процедуры сравнения в этом случае – это открытие окон обоих файлов одновременно. Для версий Excel 2013 и позже, а также для версий до Excel 2007 с выполнением этого условия нет никаких проблем. Но в Excel 2007 и Excel 2010 для того, чтобы открыть оба окна одновременно, требуется провести дополнительные манипуляции. Как это сделать рассказывается в отдельном уроке.

Урок: Как открыть Эксель в разных окнах

Как видим, существует целый ряд возможностей сравнить таблицы между собой. Какой именно вариант использовать зависит от того, где именно расположены табличные данные относительно друг друга (на одном листе, в разных книгах, на разных листах), а также от того, как именно пользователь желает, чтобы это сравнение выводилось на экран.

У нас имеется две таблицы заказов, скопированных в один рабочий лист. Необходимо выполнить сравнение данных двух таблиц в Excel и проверить, которые позиции есть первой таблице, но нет во второй. Нет смысла вручную сравнивать значение каждой ячейки.

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

Как сделать сравнение значений в Excel двух столбцов? Для решения данной задачи рекомендуем использовать условное форматирование, которое быстро выделить цветом позиции, находящиеся только в одном столбце. Рабочий лист с таблицами:

В первую очередь необходимо присвоить имена обоим таблицам. Благодаря этому легче понять, какие сравниваются диапазоны ячеек:

1. Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
2. В появившемся окне в поле «Имя:» введите значение – Таблица_1.
3. Левой клавишей мышки сделайте щелчок по полю ввода «Диапазон:» и выделите диапазон: A2:A15. И нажмите ОК.

Для второго списка выполните те же действия только имя присвойте – Таблица_2. А диапазон укажите C2:C15 – соответственно.

Полезный совет! Имена диапазонов можно присваивать быстрее с помощью поля имен. Оно находится левее от строки формул. Просто выделяйте диапазоны ячеек, а в поле имен вводите соответствующее имя для диапазона и нажмите Enter.

Теперь воспользуемся условным форматированием, чтобы выполнить сравнение двух списков в Excel. Нам нужно получить следующий результат:



Позиции, которые есть в Таблице_1, но нет в Таблцие_2 будут отображаться зеленым цветом. В тоже время позиции, находящиеся в Таблице_2, но отсутствующие в Таблице_1, будут подсвечены синим цветом.

1. Выделите диапазон первой таблицы: A2:A15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».



2. В поле ввода введите формулу:



3. Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите зеленый цвет. На всех окнах жмем ОК.



4. Выделите диапазон первого списка: C2:C15 и снова выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».



5. В поле ввода введите формулу:



6. Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите синий цвет. На всех окнах жмем ОК.

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

При определении условий для форматирования ячеек столбцов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В данном примере эта функция проверяет сколько раз встречается значение второго аргумента (например, A2) в списке первого аргумента (например, Таблица_2). Если количество раз = 0 в таком случае формула возвращает значение ИСТИНА. В таком случае ячейке присваивается пользовательский формат, указанный в параметрах условного форматирования.

Скачать пример сравнения 2 таблицы в Excel

Ссылка во втором аргументе относительная, значит по очереди будут проверятся все ячейки выделенного диапазона (например, A2:A15). Например, для сравнения двух прайсов в Excel даже на разных листах. Вторая формула действует аналогично. Этот же принцип можно применять для разных подобных задач.

Каждый пользователь может столкнуться с ситуацией, когда нужно сравнить две таблицы. Ну в крайнем случае всем приходится сравнивать две колонки. Да, безусловно, работа с файлами Excel отличается высоким удобством и комфортом. Жаль, это сравнения не касается. Конечно, возможна визуальная сортировка таблицы небольшого размера, но когда количество ячеек идет на тысячи, то приходится пользоваться дополнительным аналитическим инструментарием.

К сожалению, еще не была открыта магическая палочка, позволяющая в один клик сравнить автоматически всю информацию между собой. Поэтому приходится поработать, а именно, собрать данные, указать необходимые формулы и выполнить другие действия, позволяющие хоть немного автоматизировать сравнения.

Таких действий множество. Давайте рассмотрим некоторые из них.

С какой целью проводится сравнение файлов Excel

Причин, по которым осуществляется сравнение нескольких экселевских файлов, может быть огромное множество. Рано или поздно каждый пользователь сталкивается с такой необходимостью, и таких вопросов у него не возникает. Например, может понадобиться сравнить данные из двух отчетов за разные кварталы на предмет того, выросли финансовые показатели или уменьшились.

Или, как вариант, преподавателю необходимо посмотреть, каких учеников выгнали из университета, сравнив состав студенческой группы в прошлом году и этом.

Таких ситуаций может быть огромное количество. Но давайте перейдем к практике, потому что тема довольно сложная.

Все способы сравнения 2 таблиц в Excel

Хотя тема сложная, но она легкая. Да, не стоит удивляться. Сложная она, потому что складывается из множества частей. Но сами эти части легкие для восприятия и выполнения. Давайте рассмотрим, как можно сравнивать две экселевские таблицы, непосредственно на практике.

Формула равенства и проверка на ложь-истину

Начнем, конечно, с наиболее простого метода. Таким методом сравнение документов возможно, причем в довольно широких пределах. Можно сопоставлять между собой не только текстовые значения, но и числовые. И давайте приведем небольшой пример. Допустим, у нас есть два диапазона с ячейками числового формата. Для этого достаточно просто написать формулу равенства =C2=E2. Если окажется, что они равны, в ячейке будет написано «ИСТИНА». Если же они будут отличаться, то «ЛОЖЬ». После этого нужно данную формулу перенести на весь диапазон с помощью маркера автозаполнения.

Теперь разница видна невооруженным глазом.

Выделение различающихся значений

Также можно сделать так, чтобы значения, которые отличаются между собой, были выделены особенным цветом. Это тоже довольно простая задача. Если вам достаточно найти отличия между двумя диапазонами значений или целыми таблицами, необходимо перейти на вкладку «Главная», и там выбрать пункт «Найти и выделить». Перед тем, как вы ее нажмете, не забудьте выделить набор ячеек, в которых сохраняется информация для сравнения. 

В появившемся меню необходимо кликнуть по меню «Выделить группу ячеек…». Далее откроется окошко, в котором нам необходимо в качестве критерия выбрать отличия по строкам.

Сравнение 2 таблиц при помощи условного форматирования

Условное форматирование является очень удобным и, что важно, функциональным методом, позволяющим выбрать цвет, которым будет выделяться отличающееся или такое же значение. Найти этот параметр можно на вкладке «Главная». Там можно найти кнопку с соответствующим названием и в появившемся перечне выбираем «Управление правилами». Появится диспетчер правил, в котором нам надо выбрать меню «Создать правило».

Далее из перечня критериев нам нужно выбрать тот, где написано, что нужно использовать формулу для определения ячеек, которые будут отформатированы особенным образом. В описании правила нужно задать формулу. В нашем случае это =$C2<>$E2, после чего подтверждаем свои действия нажатием кнопки «Формат». После этого задаем внешний вид ячейки и смотрим, нравится ли он, через специальное мини-окошко с образцом. 

Если все устраивает, нажимаем кнопку «ОК» и подтверждаем действия.

В диспетчере правил условного форматирования пользователь может найти все правила форматирования, действующие в этом документе. 

Функция СЧЁТЕСЛИ + правила для сравнения таблиц

Все методы, которые мы описали ранее, удобны для тех формат, формат которых един. Если же предварительно таблицы не были упорядоченными, то лучше всего метод, в котором необходимо сравнивать две таблицы с помощью функции СЧЕТЕСЛИ и правил. 

Давайте вообразим, что у нас есть два диапазона с немного различающейся информацией. Перед нами стоит задача сравнивать их и понять, какое значение отличается. Для начала необходимо осуществить его выделение в первом диапазоне и перейти на вкладку «Главная». Там находим уже знакомый нам ранее пункт «Условное форматирование». Создаем правило и в качестве правила задаем использовать формулу. 

В этом примере формула такая, как показана на этом скриншоте.

После этого задаем формат описанным выше способом. Эта функция анализирует значение, содержащееся в ячейке C1 и смотрит на диапазон, указанный в формуле. Он соответствует второму столбцу. Нам необходимо взять это правило, и скопировать на весь диапазон. Ура, все ячейки с неповторяющимися значениями выделяются.

Функция ВПР для сравнения 2 таблиц

В данном методе нами будет рассматриваться функция ВПР, которая проверяет, нет ли совпадений в двух таблицах. Чтобы это сделать, необходимо ввести формулу, указанную на картинке ниже и перенести ее на весь диапазон, который используется для сравнения.

Эта функция перебирает каждое значение и смотрит, нет ли повторов из первой колонки во второй. Ну и после выполнения всех операций записывается в ячейке это значение. Если его там нет, то получаем ошибку #Н/Д, чего вполне достаточно для того, чтобы автоматически понимать, какое значение будет не соответствовать.

Функция ЕСЛИ

Логическая функция ЕСЛИ – это еще один неплохой способ сравнения двух диапазонов. Главная особенность этого метода заключается в том, что можно использовать лишь ту часть массива, которая сравнивается, а не вся таблица. Это экономит ресурсы как компьютера, так и пользователя.

Давайте приведем небольшой пример. У нас есть два столбца – A и B. Нам нужно сравнить часть информации в них между собой. Для этого нам нужно подготовить еще один сервисный столбец C, в котором записывается следующая формула.

С помощью формулы, которая использует функции ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА и ПОИСКПОЗ можно перебрать все нужные элементы колонки А, а потом в колонке B. Если оно было обнаружено в колонке B и A, то оно возвращается в соответствующую ячейку.

Макрос VBA

Макрос – это самый сложный, но и наиболее продвинутый метод сравнения двух таблиц. некоторые варианты сравнения вообще невозможны без сценариев VBA. Они позволяют автоматизировать процесс и сэкономить время. Все нужные операции для подготовки данных, если их запрограммировать один раз, будут выполняться и далее.

Основываясь на задаче, которую нужно решить, можно составлять любые программы, сравнивающие данные абсолютно без вмешательства пользователя.

Как провести сравнение файлов в Эксель

Если пользователь поставил перед собой задачу (ну или ему поставили ее) сравнить два файла, то это можно сделать сразу двумя методами. Первый из них – использование специализированной функции. Чтобы реализовать этот метод, следуйте инструкции:

1. Откройте те файлы, сравнение которых требуется.
2. Откройте вкладку «Вид» – «Окно» – «Вид рядом».

После этого два файла будут открыты одном документе Excel.

Это же можно сделать банальными средствами Windows. Для начала необходимо открыть два файла в разных окнах. После этого взять одно окно и перетащить его в самую левую часть экрана. После этого открыть второе окно и перетащить его в самую правую часть. После этого два окна станут рядом. 

Условное форматирование для сравнения 2 файлов Эксель

Очень часто сравнение документов подразумевает их выведение рядом друг с другом. Но в некоторых случаях возможна автоматизация этого процесса с помощью условного форматирования. С его помощью можно проверить, есть ли отличия между листами. Это позволяет выиграть время, которое можно использовать для других целей.

Сперва нам необходимо перенести сравниваемые листы в один документ. 

Чтобы это сделать, необходимо нажать по подходящему листу правой кнопкой мыши, после чего нажать во всплывающем меню на кнопку «Переместить или скопировать». Далее появится диалоговое окно, в котором пользователь может выбрать документ, в который данный лист необходимо вставить.

Далее необходимо выделить все нужные ячейки, чтобы отобразить все различия. Проще всего это сделать, нажав самую верхнюю левую ячейку, после чего нажать на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + End.

После этого переходим в окно условного форматирования и создаем новое правило. В качестве критерия используем подходящую в конкретном случае формулу, потом задаем формат.

Внимание: адреса ячеек нужно указывать те, которые на другом листе. Это можно сделать через меню ввода формулы.

Сравнение данных в Эксель на разных листах

Предположим, у нас есть перечень сотрудников, в котором также приводятся их заработные платы. Этот перечень обновляется каждый месяц. Этот список копируется на новый лист.

Предположим, нам нужно сравнить зарплаты. В таком случае можно в качестве данных использовать таблицы с разных листов. Для выделения различий будем использовать условное форматирование. Все просто.

С помощью условного форматирования можно осуществлять эффективное сравнение даже если фамилии работников располагаются в различном порядке.

Как сравнить 2 листа в таблице Эксель

Сравнение информации, располагающейся на двух листах, осуществляется с помощью функции ПОИСКПОЗ. В качестве первого ее параметра располагается пара значений, которую нужно искать на том листе, который отвечает за следующий месяц. Простыми словами, март. Мы можем обозначить просматриваемый диапазон, как совокупность ячеек, которые входят в состав именных диапазонов, объединенных попарно.

Так можно осуществить сравнение строк по двум критериям – фамилия и заработная плата. Ну или любым другим, определенным пользователем. Для всех совпадений, которые удалось найти, записывается в ячейке, в которую вводится формула, число. Для Excel такое значение всегда будет истинным. Поэтому для того, чтобы форматирование применялось по отношению к тем ячейкам, которые были различны, необходимо это значение заменить на ЛОЖЬ, воспользовавшись функцией =НЕ().

Средство сравнения электронных таблиц

В Excel заложен специальный инструмент, позволяющий сравнивать электронные таблицы и выделять изменения автоматически. 

Важно учесть, что это средство доступно лишь для тех пользователей, кто купил офисные пакеты «Профессиональный плюс».

Открыть его можно непосредственно с вкладки «Главная», выбрав пункт «Сравнить файлы».

После этого появится диалоговое окно, в в котором нужно выбрать вторую версию книги. Также можно ввести адрес в интернете, по которому эта книга расположена.

После того, как мы выберем две версии документа, нужно подтвердить свои действия с помощью клавиши ОК.

В ряде случаев может быть выдана ошибка. Если она появляется, это может указывать на защищенность файла паролем. После того, как вы нажмете кнопку ОК, будет предложено указать его. 

Средство сравнение выглядит, как две таблицы Excel, расположенные рядом друг с другом в рамках одного окна. В зависимости от того, информация была добавлена, удалена или было изменение формулы (а также других видов действий), изменения выделяются различными цветами. 

Как интерпретировать результаты сравнения

Все очень просто: разные виды отличий обозначаются разными цветами. Форматирование может распространяться как на заливку ячейки, так и сам текст. Так, если в ячейку данные вводились, то заливка зеленого цвета. Если что-то становится непонятно, в самом сервисе есть обозначения, показывающие то, какой тип изменений каким цветом выделяется.