Сравнение по двум столбцам на совпадение в excel

Как сравнить два столбца на совпадения и различия

На прочтение этой статьи у вас уйдет около 10 минут, а в следующие 5 минут (или даже быстрее) вы легко сравните два столбца Excel на наличие дубликатов и выделите найденные совпадения либо уникальные значения. Ладно, обратный отсчет начался!

Мы все время от времени делаем сравнение данных в Excel. Microsoft Excel предлагает ряд опций для сравнения и сопоставления данных, но большинство из них ориентированы на поиск в одной колонке. Встроенный инструмент удаления дубликатов, доступный в Excel 2019-2010, не может справиться с этой задачей, поскольку он не умеет сравнивать данные между двумя столбиками. Кроме того, он может только удалять дубликаты. Других возможностей — таких как выделение или раскраска,  увы, нет :-(.

В этом руководстве мы рассмотрим несколько методов сравнения двух столбцов в Excel и нахождения совпадений и различий между ними.

• Как сравнить 2 столбца построчно?
• Построчное сравнение нескольких столбцов.
• Ищем совпадения и различия в двух столбцах.
• Как извлечь данные для совпадающих значений.
• Выделяем цветом совпадения и различия
• Как выделить цветом уникальные значения и дубликаты в нескольких столбцах сразу?
• Как сопоставить два значения в разных столбцах?
• Быстрый способ сравнить два столбца или списка без формул.

Как сравнить 2 столбца в Excel по строкам.

Когда вы выполняете анализ данных в Excel, одной из наиболее частых задач является сравнение данных нескольких колонок в каждой отдельной их строке. Эту задачу можно выполнить с помощью функции ЕСЛИ , как показано в следующих примерах.

1. Проверяем совпадения или различия в одной строке.

Чтобы выполнить такое построчное сравнение, используйте популярную функцию ЕСЛИ, которая сравнивает первые две ячейки каждого из них. Введите её в какой-либо другой столбик той же строки, а затем скопируйте ее вниз, перетащив маркер заполнения (маленький квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится на знак плюса:

Чтобы найти в соответствующей строке позиции с одинаковым содержимым, A2 и B2 в этом примере, запишите:

=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадает»; «»)

Чтобы найти позиции в одной строке с разным содержимым, просто замените «=» знаком неравенства:

=ЕСЛИ(A2<>B2; «НЕ совпадает»;””)

И, конечно же, ничто не мешает найти совпадения и различия с помощью одной формулы:

=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадает»; «НЕ совпадает»)

Результат может выглядеть примерно так:

Как видите, одинаково хорошо обрабатываются числа, даты, время и текст.

2. Сравниваем построчно с учетом регистра.

Как вы, наверное, заметили, формулы из предыдущего примера игнорируют регистр при сравнении текстовых значений, как в строке 10 на скриншоте выше. Если вы хотите найти совпадения с учетом регистра, используйте функцию СОВПАД (EXACT в английской версии):

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2; B2); «Одинаковый»; «»)

Чтобы найти различия с учетом регистра в одной строке, введите соответствующий текст («Уникальный» например) в третий аргумент функции ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2; B2); «Одинаковый»; «Уникальный»)

Сравните несколько столбцов построчно

Мы можем ставить перед собой следующие цели:

• Найти строки с одинаковыми значениями во всех из них.
• Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух.

Пример 1. Найдите полное совпадение по одной строке.

Если в вашей таблице три или более колонки, и вы хотите найти строки с одинаковыми записями во всех из них, функция ЕСЛИ с оператором И подойдет для вас:

=ЕСЛИ(И(A2=B2; A2=C2); «Полное совпадение»; «»)

Если в вашей таблице очень много колонок, более элегантным решением будет использование функции СЧЁТЕСЛИ :

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2; $A2)=3; «Полное совпадение»; «»)

где 3 — количество сравниваемых колонок.

Или можно использовать —

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2; $A2)=СЧЁТЗ(A2:C2); «Полное совпадение»; «»)

Пример 2. Найдите хотя бы 2 совпадения в данных.

Если вы ищете способ сравнить данные на предмет наличия любых двух или более ячеек с одинаковыми значениями в одной строке, используйте функцию ЕСЛИ с оператором ИЛИ:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2; B2=C2; A2=C2); «Найдены одинаковые»; «»)

Если есть много данных для сравнения, ваша конструкция с оператором ИЛИ может стать слишком громоздкой. В этом случае лучшим решением было бы добавить несколько функций СЧЁТЕСЛИ. Первый СЧЁТЕСЛИ подсчитывает, сколько раз текущее значение из первой колонки встречается во всех данных, находящихся правее него, второй СЧЁТЕСЛИ определяет то же самое для значения из второй колонки, и так далее. Если счетчик равен 0, возвращается надпись «Все уникальные», в противном случае — «Найдены одинаковые». Например:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0;»Все уникальные»;»Найдены одинаковые»)

Могу предложить также более компактный вариант выявления совпадений — формула массива:

{=ЕСЛИ(СУММ(СЧЁТЕСЛИ(A2:D2;A2:D2))>4;»Совпадения»;»»)}

или

{=ЕСЛИ(СУММ(СЧЁТЕСЛИ(A2:D2;A2:D2))>СЧЁТЗ(A2:D2);»Совпадения»;»»)}

Попробуйте — получите тот же результат. Также не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы ввести всё правильно.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия?

Предположим, у вас есть 2 списка данных в Excel, и вы хотите найти все значения (числа, даты или текстовые записи), которые находятся в колонке A, но их нет в B. То есть, исходные данные из А мы сравниваем с В.

Для этого вы можете встроить функцию СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A2)=0 в логический тест ЕСЛИ и проверить, возвращает ли она ноль (совпадение не найдено) или любое другое число (найдено хотя бы 1 совпадение).

Например, следующая формула ЕСЛИ/СЧЁТЕСЛИ выполняет поиск значения из A2 по всему столбцу B. Если совпадений не найдено, возвращается «Нет совпадений в B», в противном случае — пустую строку:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B; $A2)=0; «Нет совпадений в В»; «»)

Тот же результат может быть достигнут при использовании функции ЕСЛИ всесте с ЕОШИБКА и ПОИСКПОЗ:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ($A2;$B$2:$B$10;0));»Уникальное»; » Найдено в B»)

Или, используя следующую формулу массива (не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы ввести ее правильно):

=ЕСЛИ(СУММ(—($B$2:$B$10=$A2))=0; «»;» Найдено в B»)

Если вы хотите, чтобы одно выражение определяло как дубликаты, так и уникальные значения, поместите текст совпадений в пустые двойные кавычки («») в любой из приведенных выше формул. Например:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B; $A2)=0; «Уникальное»; «Дубликат»)

Думаю, вы понимаете, что точно таким же образом можно наоборот сравнивать В с А.

Как сравнить два списка в Excel и извлечь совпадающие данные?

Иногда вам может потребоваться не только сопоставить две колонки в двух разных таблицах, но и извлечь соответствующие записи из второй таблицы. В Microsoft Excel предусмотрена специальная функция для этих целей — функция ВПР. 

Кроме того, в отдельной статье мы подробно рассмотрели 4 способа, как сравнить таблицы при помощи формулы ВПР.

В качестве альтернативы вы можете использовать более мощную и универсальную комбинацию ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Например, следующее выражение сравнивает названия продуктов в колонках D и A, и если совпадение найдено, соответствующая цифра продаж извлекается из B. Если совпадения не найдено, возвращается ошибка #Н/Д.

=ИНДЕКС($B$2:$B$6;ПОИСКПОЗ($D2;$A$2:$A$6;0))

Сообщение об ошибке в таблице выглядит не слишком красиво. Поэтому обработаем это выражение при помощи ЕОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B$6;ПОИСКПОЗ($D2;$A$2:$A$6;0));»»)

Теперь мы видим либо число, либо пустое значение. Никаких ошибок.

Как выделить совпадения и различия в 2 столбцах.

Когда вы сравниваете наборы данных в Excel, вы можете захотеть «визуализировать» элементы, которые присутствуют в одном, но отсутствуют в другом. Вы можете закрасить такие позиции любым цветом по вашему выбору с помощью формул. И вот несколько примеров с подробными инструкциями.

1. Выделите совпадения и различия построчно.

Чтобы сравнить два столбца в Excel и выделить те позиции в первом, которые имеют идентичные записи во втором по той же строке, выполните следующие действия:

• Выберите область, в которой вы хотите выделить.
• Щелкните Условное форматирование> Новое правило…> Используйте формулу.
• Создайте правило с простой формулой, например =$B2=$A2 (при условии, что строка 2 является первой строкой с данными, не включая заголовок таблицы). Пожалуйста, дважды проверьте, что вы используете относительную ссылку на строку (без знака $), как записано выше.

Чтобы выделить различия между колонками A и B, создайте правило с формулой =$B2<>$A2

Если вы новичок в условном форматировании Excel, смотрите пошаговые инструкции в статье Как закрасить строку или столбец по условию.

2. Выделите уникальные записи в каждом столбце.

Когда вы сравниваете два списка в Excel, вы можете выделить 3 типа элементов:

• Предметы только в первом списке (уникальные)
• Предметы только во втором списке (уникальные)
• Элементы, которые есть в обоих списках (дубликаты).

О выделении дубликатов — смотрите пример выше. А сейчас рассмотрим, как выделить неповторяющиеся элементы в каждом из списков.

Предположим, что ваш список 1 находится в колонке A (A2:A8), а список 2 — в колонке C (C2:C8). Вы создаете правила условного форматирования с помощью следующих формул:

Выделите уникальные значения в списке 1 (столбик A): =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$8;C$2)=0

Выделите уникальные значения в списке 2 (столбик C): =СЧЁТЕСЛИ($C$2:$C$8;$A2)=0

И получите следующий результат:

3. Выделите дубликаты в 2 столбцах.

Если вы внимательно следовали предыдущему примеру, у вас не возникнет трудностей с настройкой СЧЁТЕСЛИ, чтобы она находила совпадения, а не различия. Все, что вам нужно сделать, это установить счетчик больше нуля:

Вновь используем условное форматирование при помощи формулы.

Выделите совпадения в списке 1 (столбик A): =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$8;C$2)>0

Выделите совпадения в списке 2 (столбик C): =СЧЁТЕСЛИ($C$2:$C$8;$A2)>0

Выделите цветом различия и совпадения в нескольких столбцах

При сравнении значений в нескольких наборах данных построчно, самый быстрый способ выделить одинаковые — создать правило условного форматирования. А самый быстрый способ скрыть различия — воспользоваться инструментом «Выделить группу ячеек», как показано в следующих примерах.

1. Как выделить совпадения.

Чтобы выделить строки, которые имеют одинаковые значения по всей длине, создайте правило условного форматирования на основе одного из следующих выражений:

=И($A2=$B2; $A2=$C2)

или

=СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2; $A2)=3

Где A2, B2 и C2 — самые верхние в вашем диапазоне, а 3 — количество колонок для сравнения.

Конечно, можно не ограничиваться сравнением только 3 колонок. Вы можете использовать аналогичные формулы для выделения строк с одинаковыми значениями в 4, 5, 6 или более столбиках.

И еще один способ выделения цветом повторяющихся значений в нескольких столбцах. Снова используем условное форматирование. Выделяем нужную область, затем на ленте в меню условного форматирования выбираем Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения. Определяем желаемое оформление, получаем картину подобную той, что вы видите ниже.

Кстати, на последнем этапе вы можете выбрать не повторяющиеся, а уникальные значения. Способ, конечно, незамысловатый, но, возможно, он вам будет полезен.

2. Как выделить различия.

Чтобы быстро выделить позиции с разными значениями в каждой отдельной строке, вы можете использовать функцию Excel «Выделить группу ячеек».

1. Выберите диапазон ячеек, который вы хотите сравнить. В этом примере я выбрал диапазон от A2 до C10.

По умолчанию самая верхняя координата выбранного диапазона является активной ячейкой, и все значения в той же строке будут сравниваться с нею. Она при выделении области имеет белый цвет, а все остальные ячейки выбранного диапазона выделены серым. В этом примере активной является A2, поэтому столбец сравнения — A.

Чтобы изменить столбец сравнения, используйте клавишу TAB для перемещения по диапазону слева направо или клавишу Enter для перемещения сверху вниз. Если нужно перемещаться снизу вверх, то нажмите и удерживайте SHIFT, и вновь используйте ТАВ — будете двигаться не вниз, а вверх. Вы увидите, как ваше белое пятно перемещается, и соответственно изменяется активный столбец.

1. На вкладке «Главная» нажмите «Найти и выделить» > « Выделить группу ячеек». Затем выберите «Отличия по строкам» и нажмите «ОК» .

1. Позиции, значения которых отличаются от ячеек сравнения в каждой строке, выделяются. Если вы хотите закрасить выделенные ячейки каким-либо цветом, просто щелкните значок «Цвет заливки» на ленте и выберите нужный цвет.

Как сравнить два значения в отдельных столбцах.

Фактически, сравнение двух ячеек — частный случай сравнения двух колонок в Excel построчно, за исключением того, что вам не нужно копировать формулы.

Например, для сравнения ячеек A1 и C1 можно использовать:

Для совпадений:    =ЕСЛИ(A1=C1; «Совпадает»; «»)

Для различий:  =ЕСЛИ(A1<>C1; «Уникальные»; «»)

Чтобы узнать о некоторых других способах сравнения ячеек в Excel, см. Как сравнивать значения в ячейках Excel .

Для более эффективного анализа данных вам могут потребоваться более сложные формулы, и вы можете найти несколько хороших идей в следующих руководствах:

• Использование функции ЕСЛИ в Excel
• Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом

Быстрый способ сравнения двух столбцов или списков без формул.

Теперь, когда вы знаете, что предлагает Excel для сравнения и сопоставления столбцов, позвольте мне продемонстрировать вам альтернативное решение, которое может сравнить 2 списка с разным количеством столбцов на предмет дубликатов (совпадений) и уникальных значений (различий).

Надстройка Ultimate Suite умеет искать идентичные и уникальные записи в одной таблице, а также сравнивать две таблицы, находящиеся на одном листе или в двух разных листах или даже в разных книгах.

В рамках этой статьи мы сосредоточимся на функции под названием «Сравнить таблицы (Compare Tables)» , которая специально разработана для сравнения двух списков по любым указанным вами столбцам. Сравнение двух наборов данных по нескольким столбцам является реальной проблемой как для формул Excel, так и для условного форматирования, но этот инструмент легко справляется с этим.

Для начала рассмотрим самый простой случай – сравним два столбца на совпадения и различия.

Предположим, у нас имеется два списка товаров. Нужно сравнить их между собой, как ранее мы делали при помощи формул.

Запускаем инструмент сравнения таблиц и выбираем первый столбец. При необходимости активируем создание резервной копии листа.

На втором шаге выбираем второй столбец для сравнения.

На третьем шаге нужно указать, что именно мы ищем – дубликаты либо уникальные значения.

Далее указываем столбцы для сравнения. Поскольку столбцов всего два, то здесь все достаточно просто:

На пятом шаге выберите, что нужно сделать с найденными значениями – удалить, выбрать, закрасить цветом, скопировать либо переместить. Можно добавить столбец статуса подобно тому, как мы это делали ранее при помощи функции ЕСЛИ.  С использованием формул вы кроме того сможете разве что закрасить ячейки. Здесь же диапазон возможностей гораздо шире. Но мы выберем простой и наглядный вариант – заливку ячеек цветом.

Ячейки списка 1, дубликаты которых имеются в списке 2, будут закрашены цветом.

А теперь повторим все описанные выше шаги, только будем сравнивать список 2 с первым. И вот что мы в итоге получим:

Не закрашенные цветом ячейки содержат уникальные значения. Красиво и наглядно.

А теперь давайте попробуем сравнить сразу несколько столбцов. Допустим, у нас есть два экземпляра отчёта о продажах. Они расположены на разных листах нашей книги Excel. Список товаров совершенно одинаков, а вот сами цифры продаж отличаются кое-где.

Действуя совершенно аналогичным образом, как это было описано выше, выбираем эти две таблицы для сравнения. На третьем шаге выбираем поиск уникальных значений, чтобы можно было выбрать и выделить именно несовпадения в данных.

Устанавливаем соответствие столбцов, как это показано на рисунке ниже.

Для наглядности вновь выбираем заливку цветом для несовпадающих значений.

И вот результат. Несовпадающие строки закрашены цветом.

Если вы хотите попробовать этот инструмент, вы можете загрузить его как часть надстройки Ultimate Suite for Excel.

Вот какими способами вы можете сравнить столбцы в Excel на наличие дубликатов и уникальных значений. 

Если у вас есть вопросы или что-то осталось неясным, напишите мне комментарий, и я с радостью уточню это подробнее. Спасибо за чтение!

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Сравнение ячеек в Excel — Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…

Вычисление номера столбца для извлечения данных в ВПР — Задача: Наиболее простым способом научиться указывать тот столбец, из которого функция ВПР будет извлекать данные. При этом мы не будем изменять саму формулу, поскольку это может привести в случайным ошибкам.…

Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.

​Смотрите также​​ аргумента просматриваемый_массив, содержится​ списков не совпадают.​ ячейке, а ее​​Найти и выделить (Find​​Самое простое и быстрое​ В таком случае​​ типа есть, кстати,​​ идет сравнение​​ списком, то потребуется​​ в столбце​​ изменим цвет заливки​ ячейки столбца​ и номерам строки​ выделить цветом или​ их первого столбца,​ дней в периодах​Есть несколько способов,​ два и больше​Пример 3. Найти ближайшее​ координату относительно рассматриваемого​
​ & Select) -​​ решение: включить цветовое​ ячейке присваивается пользовательский​​ в моей надстройке​выбираем​
​ не самая простая​В​ ячеек в строках​B​ предшествует знак доллара​
​ очистить содержимое. Столбцы​ сравнив их с​ совпадают. Этот способ​как сравнить два столбца​ элементов, соответствующих искомому​ меньшее числу 22​ диапазона. В случае​ Выделение группы ячеек​ выделение отличий, используя​ ​ формат, указанный в​
​ PLEX для Microsoft​Тип соединения​ ​ формула массива:​
​:​ с дубликатами на​(как и в​ ($). Я использую​ могут находиться в​ данными второго столбца.​ может пригодиться, чтобы​ в Excel на​
​ значению, будет возвращена​ в диапазоне чисел,​ использования для констант​ (Go to Special)​​ условное форматирование. Выделите​ параметрах условного форматирования.​ Excel.​=​В английской версии это​Как видите, удалить дубликаты​ ярко-жёлтый. Конечно, Вы​ варианте А).​
​ абсолютные ссылки для​ одной таблице, быть​В дополнительном столбце​ выявить пересечение дат​ совпадения​ позиция первого вхождения​ хранящихся в столбце​ массивов, которые могут​на вкладке​ оба диапазона с​Скачать пример сравнения 2​У нас имеется две​Внутреннее (Inner Join)​
​ будет, соответственно:​
​ из двух столбцов​ можете изменить цвет​ ​У нас получается вот​
​ того, чтобы адреса​ смежными или не​ устанавливаем формулы, они​ в периодах. Например,​,​ такого элемента.​ таблицы Excel.​ быть представлены как​ ​Главная (Home)​ ​ данными и выберите​
​ таблицы в Excel​ таблицы заказов, скопированных​После нажатия на​=INDEX(Список1;MATCH(1;COUNTIF(Список2;Список1)*NOT(COUNTIF($E$1:E1;Список1));0))​ в Excel при​ заливки при помощи​ такой результат:​ ячеек оставались неизменными​ смежными, могут быть​ разные с разными​ чтобы в отпуске​
​как сравнить две таблицы​Допустим вы работаете с​Вид исходной таблицы данных:​
​ массивы элементов «ключ»​Excel выделит ячейки, отличающиеся​​ на вкладке​​Ссылка во втором аргументе​ в один рабочий​ОК​Логика работы этой формулы​ помощи формул –​ инструмента​Отлично, мы нашли записи​ при копировании формул.​ расположены на 2-х​ условиями. Или в​ не было два​ Excel​ таблицей созданной сотрудником,​Для поиска ближайшего большего​ — «значение», функция​ содержанием (по строкам).​Главная — Условное форматирование​ относительная, значит по​
​ лист. Необходимо выполнить​на экране останутся​ следующая:​ это не так​Fill​ в первом столбце,​Если Вы хотите найти​
​ разных листах или​
​ формуле указываем конкретные​ сотрудника сразу или​,​ который в неупорядоченный​ значения заданному во​
​ ПОИСКПОЗ возвращает значение​
​ Затем их можно​​ — Правила выделения​ очереди будут проверятся​ ​ сравнение данных двух​​ только совпадающие строки:​фрагмент СЧЁТЕСЛИ(Список2;Список1), как и​
​ уж сложно.​(Цвет заливки) на​ которые также присутствуют​ дубликаты в столбце​ даже в разных​ данные, слова, которые​ даты учебы, оплаты​списки​ способ заполняет информацию,​​ всем столбце A:A​ ключа, который явно​ обработать, например:​ ячеек — Повторяющиеся​ все ячейки выделенного​ таблиц в Excel​Ненужный столбец​ в примере до​Урок подготовлен для Вас​ вкладке​ во втором столбце.​
​B​ книгах.​ нужно посчитать в​ счетов, т.д. не​,​ касающеюся объема продаж​ (числовой ряд может​ не указан.​залить цветом или как-то​ значения (Home -​ диапазона (например, A2:A15).​ ​ и проверить, которые​
​Таблица2​ ​ этого, ищет совпадения​
​ командой сайта office-guru.ru​Home​ Теперь нам нужно​, поменяйте ссылки, чтобы​Представьте, что у нас​
​ столбце.​
​ пересекались. Об этом​даты в Excel​ по определенным товарам.​ пополняться новыми значениями)​
​Например, массив {«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»} содержит​ еще визуально отформатировать​ Conditional formatting -​ Например, для сравнения​ позиции есть первой​можно правой кнопкой​ элементов из первого​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/05/compare-two-columns-remove-duplicates/​(Главная), но преимущество​ что-то с ними​ формула приняла такой​ есть 2 столбца​Подробнее смотрите такие​
​ способе читайте в​​. Не только сравнить​​ Одной из ваших​
​ используем формулу массива​​ элементы, которые можно​​очистить клавишей​ Highlight cell rules​ двух прайсов в​ таблице, но нет​ мыши удалить, а​ списка во втором​Перевел: Антон Андронов​ диалогового окна​ делать. Просматривать все​ вид:​
​ с именами людей​
​ формулы в статье​​ статье «Как сравнить​ ​ столбцы в Excel,​​ задач будет –​ (CTRL+SHIFT+ENTER):​ представить как: 1​Delete​ — Duplicate Values)​
​ Excel даже на​ во второй. Нет​ заголовок первого столбца​фрагмент НЕ(СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список1)) проверяет, не​Автор: Антон Андронов​Format Cells​ повторяющиеся записи в​=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​
​ – 5 имён​ «Функция «СЧЕТЕСЛИ» в​ даты в Excel».​ но и выделить​
​ сравнение. Следует проверить​=B2;A:A;»»));A:A;0);1)’ class=’formula’>​ – «виноград», 2​заполнить сразу все одинаковым​:​ разных листах. Вторая​

excel-office.ru

Поиск в двух столбцах в Excel

​ смысла вручную сравнивать​ переименовать во что-то​ найдено ли уже​Тема сравнения двух списков​(Формат ячеек) в​ таблице вручную довольно​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​ в столбце​

1. ​ Excel».​Как посчитать разницу​

   

2. ​ разницу цветом шрифта,​​ содержит ли столбец​​Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию​ – «яблоко», 3​ значением, введя его​​Если выбрать опцию​​ формула действует аналогично.​ значение каждой ячейки.​​ более понятное (например​​ текущее совпадение выше​

   ​ поднималась уже неоднократно​
​ том, что можно​

   

​ неэффективно и занимает​​Вместо «​A​Этот способ сравнения​ дат, стаж, возраст,​ ячеек, т.д. Один​ таблицы конкретное значение​ элемента в столбце​ – «груша», 4​ и нажав​

1. ​Повторяющиеся​
   • ​ Этот же принцип​​Как сделать сравнение значений​​Совпадения​и, наконец, связка функций​ и с разных​
   • ​ настроить одновременно все​

     ​ слишком много времени.​Unique​

   • ​и 3 имени​ можно применить при​ как прибавить к​​ способ сравнения, разместить​​ или нет. Конечно​ A:A, имеющего максимальное​ – «слива», где​
2. ​Ctrl+Enter​, то Excel выделит​​ можно применять для​​ в Excel двух​). А затем выгрузить​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​​ сторон, но остается​​ параметры форматирования.​

   ​ Существуют пути получше.​
​» и «​

   

​ в столбце​ сравнении двух прайсов.​
​ дате число, т.д.,​
​ две таблицы на​

​ можно воспользоваться инструментом:​

office-guru.ru

Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты (выделить, раскрасить, переместить)

​ значение среди чисел,​ 1, 2, 3,​удалить все строки с​ цветом совпадения в​ разных подобных задач.​ столбцов? Для решения​ полученную таблицу на​ извлекает совпадающий элемент​ одной из самых​Теперь Вы точно не​Если Ваши столбцы не​Duplicate​

​B​ Смотрите статью «Как​ смотрите в статье​ одном мониторе одновременно,​ «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» (комбинация горячих​ которые больше числа,​ 4 – ключи,​ выделенными ячейками, используя​ наших списках, если​Типовая задача, возникающая периодически​ данной задачи рекомендуем​ лист, используя всё​Не забудьте в​ актуальных везде и​ пропустите ни одной​ имеют заголовков, то​» Вы можете записать​. Необходимо сравнить имена​ сделать прайс-лист в​ «Дата в Excel.​ описан в статье​ клавиш CTRL+F). Однако​ указанного в ячейке​ а названия фруктов​ команду​ опцию​

​ перед каждым пользователем​ использовать условное форматирование,​ ту же команду​ конце ввода этой​ всегда. Давайте рассмотрим​​ ячейки с дубликатами:​​ их необходимо добавить.​ собственные метки, например,​​ в этих двух​​ Excel».​ Формула» здесь.​ «Сравнение таблиц Excel».​ при регулярной необходимости​ B2. Функция ИНДЕКС​ – значения. Тогда​Главная — Удалить -​Уникальные​ Excel — сравнить​ которое быстро выделить​Закрыть и загрузить (Close​ формулы нажать сочетание​

​ один из ее​​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​ Для этого поместите​ «​​ столбцах и найти​​Из этого примера вы​​Можно сравнить числа.​​Здесь рассмотрим,​

​ выполнения поиска по​​ возвращает значение, хранящееся​ функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;{«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»};0) вернет​ Удалить строки с​​- различия.​​ между собой два​​ цветом позиции, находящиеся​​ & Load)​​ клавиш Ctrl+Shift+Enter, т.к.​​ аспектов — подсчет​​ показаны были только​​ курсор на число,​

​Не найдено​ повторяющиеся. Как Вы​ узнаете, как выполнять​​Функцию выделения ячеек можно​​как сравнить столбцы в​ таблице данный способ​ в найденной ячейке.​ значение 2, являющееся​ листа (Home -​Цветовое выделение, однако, не​ диапазона с данными​ только в одном​:​ она должна быть​ количества и вывод​ ячейки с повторяющимися​

​ обозначающее первую строку,​» и «​ понимаете, это вымышленные​ поиск в двух​ вызвать клавишей F5.​ Excel​

• ​ оказывается весьма неудобным.​Результат расчетов:​ ключом второго элемента.​
  • ​ Delete — Delete​ всегда удобно, особенно​ и найти различия​
  • ​ столбце. Рабочий лист​Если значения в исходных​ введена как формула​ совпадающих значений в​
• ​ значениями, и выделите​
  • ​ при этом он​Найдено​
  • ​ данные, взятые исключительно​ столбцах Excel. Посмотрите​
  • ​ В появившемся окне​, выделить разницу цветом,​

Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе

1. ​ Кроме этого данный​Для поиска ближайшего меньшего​ Отсчет выполняется не​ Rows)​ для больших таблиц.​

   ​ между ними. Способ​
​ с таблицами:​

   

   ​ таблицах в будущем​​ массива.​​ двух списках. Предположим,​ эти ячейки.​ превратится в чёрную​​«, или оставить только​​ для примера. В​​ на пример ниже.​​ «Переход» нажимаем кнопку​ символами, т.д.​ инструмент не позволяет​ значения достаточно лишь​ с 0 (нуля),​и т.д.​ Также, если внутри​ решения, в данном​В первую очередь необходимо​ будут изменяться, то​Возникающие на избыточных​ что у нас​Если 2 столбца, которые​ стрелку, как показано​

   ​ «​ реальных таблицах мы​​ Требуется найти зарплату​​ «Выделить…».​Например, несколько магазинов​ выполнять вычисления с​

   ​ немного изменить данную​
​ как это реализовано​

   ​Если списки разного размера​​ самих списков элементы​​ случае, определяется типом​​ присвоить имена обоим​​ необходимо не забыть​ ячейках ошибки #Н/Д​ есть два диапазона​​ Вы сравниваете, находятся​​ на рисунке ниже:​​Duplicate​​ имеем дело с​ сотрудника по имени​​Второй способ.​​ сдали отчет по​ найденным результатом. Каждому​ формулу и ее​ во многих языках​ и не отсортированы​ могут повторяться, то​ исходных данных.​ таблицам. Благодаря этому​ обновить результирующий список​ можно дополнительно перехватить​

2. ​ данных, которые мы​ на разных листах​Кликните правой кнопкой мыши​​» и ввести символ​​ тысячами, а то​ James Clark.​Можно в​ продажам. Нам нужно​​ пользователю следует научиться​​ следует также ввести​ программирования при работе​ (элементы идут в​ этот способ не​​Если списки синхронизированы (отсортированы),​​ легче понять, какие​ совпадений правой кнопкой​ и заменить на​ хотим сравнить:​​, то есть в​ и в контекстном​ пробела вместо второго​ и с десятками​Чтобы присоединить строки, используйте​Excel сравнить и выделить​ сравнить эти отчеты​ автоматически решать задачи​ как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):​

   

​ с массивами, а​​ разном порядке), то​ подойдет.​ то все делается​ сравниваются диапазоны ячеек:​ мыши или сочетанием​​ пробелы или пустые​​Для удобства, можно дать​​ разных таблицах, кликните​​ меню выберите​ значения. В последнем​ тысяч записей.​​ оператор конкатенации «&».​​ цветом​ и выявить разницу.​ в Excel.​Результат поиска:​​ с 1.​​ придется идти другим​В качестве альтернативы можно​ весьма несложно, т.к.​

1. ​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить​ клавиш Ctrl+Alt+F5.​ строки «» с​​ им имена, чтобы​​ правой кнопкой мыши​

Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)

1. ​Insert​ случае ячейки, для​Вариант А:​​Функция​​ячейки с разными данными​У нас такая​Чтобы автоматизировать данный процесс​

   ​Функция имеет следующую синтаксическую​
​Функция ПОИСКПОЗ редко используется​

   ​ путем.​​ использовать функцию​​ надо, по сути,​ имя».​Само-собой, для решения задачи​ помощью функции​​ потом использовать их​​ выделенный диапазон и​(Вставить):​ которых дубликаты найдены​оба столбца находятся​

2. ​MATCH​с помощью условного​​ таблица с данными​​ стоит воспользоваться формулой​ запись:​
3. ​ самостоятельно. Ее целесообразно​Самое простое и быстрое​

Обработка найденных дубликатов

​СЧЁТЕСЛИ​ сравнить значения в​В появившемся окне в​ поиска совпадений можно​ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)​ в формулах и​ в контекстном меню​Дайте названия столбцам, например,​ не будут, останутся​ на одном листе.​(ПОИСКПОЗ) возвращает позицию​ форматирования.​

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

​ из магазинов. Как​ с использованием функций​=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​ применять в связке​ решение: включить цветовое​(COUNTIF)​ соседних ячейках каждой​ поле «Имя:» введите​ воспользоваться и макросом.​.​

​ ссылках. Для этого​ выберите​ «​​ пустыми, и, я​​ Например, столбец​

​ значения в указанном​Итак, мы выделяем​​ перенести данные из​​ =ИЛИ() и =СОВПАД().​​Описание аргументов:​​ с другими функциями,​​ выделение отличий, используя​​из категории​​ строки. Как самый​​ значение – Таблица_1.​

​ Для этого нажмите​На больших таблицах формула​ нужно выделить ячейки​​Delete Row​​Name​ полагаю, такое представление​A​ диапазоне. Вставьте функцию​​ столбцы с данными​​ разных таблиц в​​Чтобы легко проверить наличие​​искомое_значение – обязательный аргумент,​

​ например, ИНДЕКС.​ условное форматирование. Выделите​Статистические​​ простой вариант -​​Левой клавишей мышки сделайте​ кнопку​​ массива из предыдущего​​ с элементами списка​(Удалить строку):​» и «​ данных наиболее удобно​и столбец​MATCH​

​ (без названия столбцов).​ одну, читайте в​​ товаров в таблице​​ принимающий текстовые, числовые​​​ оба диапазона с​​, которая подсчитывает сколько​ используем формулу для​ щелчок по полю​Visual Basic​​ способа может весьма​​ и на вкладке​Нажмите​Duplicate?​ для дальнейшего анализа.​​B​​(ПОИСКПОЗ), как показано​​ На закладке «Главная»​​ статье «Как связать​ делаем следующее:​​ значения, а также​​Пример 1. Найти позицию​ данными и выберите​ раз каждый элемент​

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

​ сравнения значений, выдающую​​ ввода «Диапазон:» и​​на вкладке​ ощутимо тормозить, поэтому​Формулы​ОК​» Затем откройте вкладку​Теперь давайте скопируем нашу​.​

​ ниже, и нажмите​ в разделе «Стили»​ таблицы в Excel»​В ячейку B1 вводим​ данные логического и​​ первого частичного совпадения​​ на вкладке​ из второго списка​​ на выходе логические​​ выделите диапазон: A2:A15.​Разработчик (Developer)​ гораздо удобнее будет​нажать кнопку​, когда Excel попросит​Data​ формулу во все​Вариант В:​Ctrl+Shift+Enter​​ нажимаем на кнопку​​ тут.​ названия товара например​​ ссылочного типов, который​​ строки в диапазоне​Главная — Условное форматирование​​ встречался в первом:​​ значения​ И нажмите ОК.​. Если ее не​ использовать Power Query.​

​Менеджер Имен — Создать​ Вас подтвердить, что​(Данные) и нажмите​

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

​ ячейки столбца​Столбцы расположены на​.​ «Условное форматирование». Из​Первый способ.​

​ – Монитор.​ используется в качестве​ ячеек, хранящих текстовые​​ — Правила выделения​Полученный в результате ноль​ИСТИНА (TRUE)​Для второго списка выполните​ видно, то отобразить​ Это бесплатная надстройка​​ (Formulas — Name​​ Вы действительно хотите​

​Filter​​C​​ разных листах. Например,​=MATCH(F2&F3,A2:A8&B2:B8,0)​ появившегося списка выбираем​Как сравнить два столбца​В ячейке B2 вводим​ критерия поиска (для​ значения.​ ячеек — Повторяющиеся​ и говорит об​

​или​ те же действия​​ ее можно через​ от Microsoft, способная​ Manager — Create)​ удалить всю строку​(Фильтр):​, вплоть до самой​ столбец​=ПОИСКПОЗ(F2&F3;A2:A8&B2:B8;0)​ функцию «Создать правило».​ в​ следующую формулу:​ сопоставления величин или​Вид исходной таблицы данных:​ значения (Home -​ отличиях.​ЛОЖЬ (FALSE)​​ только имя присвойте​​Файл — Параметры -​

1. ​ загружать в Excel​. Также можно превратить​ листа и после​После этого нажмите меленькую​ нижней строки, которая​A​Примечание:​В строке «Формат…» пишем​​Excel на совпадения.​​Обязательно после ввода формулы​
2. ​ нахождения точного совпадения);​
3. ​Для нахождения позиции текстовой​ Conditional formatting -​​И, наконец, «высший пилотаж»​​:​​ – Таблица_2. А​​ Настройка ленты (File​ 2010-2013 и трансформировать​
4. ​ таблицы в «умные»​​ этого очистите фильтр.​​ серую стрелку рядом​​ содержит данные в​​на листе​Строка формул указывает,​ такую формулу. =$А2<>$В2.​Выделяем столбцы (у​​ для подтверждения нажмите​просматриваемый_массив – обязательный аргумент,​​ строки в таблице​ Highlight cell rules​ — можно вывести​​Число несовпадений можно посчитать​​ диапазон укажите C2:C15​
5. ​ — Options -​ практически любые данные.​ с помощью сочетания​ Как видите, остались​ с «​ столбце​
6. ​Sheet2​ что это формула​​ Этой формулой мы​​ нас столбцы А​ комбинацию горячих клавиш​ принимающий данные ссылочного​​ используем следующую формулу:​​ — Duplicate Values)​

​ отличия отдельным списком.​ формулой:​ – соответственно.​ Customize Ribbon)​ Мощь и возможности​ клавиш Ctrl+T или​

​ только строки с​Duplicate?​
​A​
​и столбец​

​ массива, заключая её​

office-guru.ru

Поиск совпадений в двух списках

​ говорим Excel, что​ и В). На​ CTRL+SHIFT+Enter. Ведь данная​ типа (ссылки на​=ПОИСКПОЗ(D2&»*»;B:B;0)-1​:​ Для этого придется​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​Полезный совет! Имена диапазонов​.​ Power Query так​ кнопки​ уникальными значениями:​«, чтобы раскрыть меню​. Для этого наведите​A​

​ в фигурные скобки​ если данные в​ закладке «Главная» нажимаем​ формула должна выполняться​ диапазон ячеек) или​Описание аргументов:​Если выбрать опцию​ использовать формулу массива:​​или в английском варианте​​ можно присваивать быстрее​​В окне редактора Visual​ велики, что Microsoft​Форматировать как таблицу​​Если 2 столбца расположены​ фильтра; снимите галочки​ указатель мыши на​на листе​ {}. Их не​​ ячейках столбца А​​ на кнопку функции​​ в массиве. Если​ константу массива, в​​D2&»*» – искомое значение,​

Подсчет количества совпадений

​Повторяющиеся​Выглядит страшновато, но свою​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​ с помощью поля​

​ Basic нужно добавить​ включила все ее​

​на вкладке​ на одном листе​ со всех элементов​ правый нижний угол​

​Sheet3​ нужно вводить самостоятельно.​ не равны данным​ «Найти и выделить»,​ все сделано правильно​ которых выполняется поиск​

​ состоящее и фамилии,​

​, то Excel выделит​ работу выполняет отлично​Если в результате получаем​ имен. Оно находится​ новый пустой модуль​ функции по умолчанию​Главная (Home — Format​, вплотную друг другу​ этого списка, кроме​ ячейки​.​ Они исчезнут, когда​ в ячейках столбца​ выбираем функцию «Выделение​ в строке формул​ позиции элемента согласно​ указанной в ячейке​ цветом совпадения в​ ;)​ ноль — списки​ левее от строки​ через меню​ в Excel начиная​

​ as Table)​​ (смежные) или не​​Duplicate​C1​В Excel 2013, 2010​ вы начнете редактировать​ В, то окрасить​ группы ячеек».​ вы найдете фигурные​ критерию, заданному первым​ B2, и любого​ наших списках, если​Типовая задача, возникающая периодически​ идентичны. В противном​ формул. Просто выделяйте​

Вывод списка совпадений формулой массива

​Insert — Module​ с 2016 версии.​.​ вплотную друг к​, и нажмите​, указатель примет форму​ и 2007 есть​

​ формулу.​ эти ячейки в​

​В появившемся окне ставим​

​ скобки.​ аргументом функции;​

• ​ количества других символов​ опцию​ перед каждым пользователем​ случае — в​ диапазоны ячеек, а​
• ​и затем скопировать​Для начала, нам необходимо​Для подсчета количества совпадений​
• ​ другу (не смежные),​ОК​ чёрного перекрестия, как​

​ встроенный инструмент​Пояснение:​ красный свет.​ галочку у слов​В результате формула будет​[тип_сопоставления] – необязательный для​ (“*”);​
​Уникальные​ Excel — сравнить​ них есть различия.​ в поле имен​ туда код нашего​ загрузить наши таблицы​ в двух списках​​ то процесс удаления​​.​

Вывод списка совпадений с помощью слияния запросов Power Query

​ показано на картинке​Remove Duplicate​Диапазон (массив констант)​Как работать с​ «Отличия по строкам».​ возвращать логическое значение​ заполнения аргумент в​B:B – ссылка на​- различия.​ между собой два​ Формулу надо вводить​ вводите соответствующее имя​ макроса:​ в Power Query.​ можно использовать следующую​ дубликатов будет чуть​Вот и всё, теперь​ ниже:​

​(Удалить дубликаты), но​A2:A8&B2:B8​ условным форматированием, как​ Нажимаем «ОК».​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ виде числового значения,​​ столбец B:B, в​​Цветовое выделение, однако, не​ диапазона с данными​​ как формулу массива,​​ для диапазона и​Sub Find_Matches_In_Two_Lists() Dim​ Для этого выделим​ элегантную формулу:​​ сложнее. Мы не​​ Вы видите только​

​Нажмите и, удерживая левую​ он бессилен в​хранится в памяти​ настроить цвет заливки,​​В таблице выделились все​​ В зависимости от​ определяющего способ поиска​ котором выполняется поиск;​ всегда удобно, особенно​ и найти различия​ т.е. после ввода​ нажмите Enter.​ coll As New​ первый список и​​В английской версии это​ можем удалить всю​ те элементы столбца​ кнопку мыши, протащите​​ такой ситуации, поскольку​ Excel, а не​​ шрифта в условном​ ячейки с разными​​ того содержит ли​

​ в диапазоне ячеек​0 – поиск точного​ для больших таблиц.​

​ между ними. Способ​ формулы в ячейку​Теперь воспользуемся условным форматированием,​ Collection Dim rng1​ на вкладке​ будет =SUMPRODUCT(COUNTIF(Список1;Список2))​​ строку с повторяющимися​А​ границу рамки вниз,​ не может сравнивать​ в ячейках листа.​​ форматировании, как написать​

​ данными так. Excel​ таблица исходное значение​

1. ​ или массиве. Может​ совпадения.​
2. ​ Также, если внутри​ решения, в данном​
3. ​ жать не на​​ чтобы выполнить сравнение​​ As Range, rng2​​Данные​

​Давайте разберем ее поподробнее,​​ значениями, поскольку так​​, которые дублируются в​ выделяя все ячейки,​

​ данные в 2​​Он выглядит следующим образом:​​ другие условия для​ сравнила данные в​ или нет.​ принимать следующие значения:​Из полученного значения вычитается​​ самих списков элементы​​ случае, определяется типом​Enter​ двух списков в​ As Range, rngOut​​(в Excel 2016)​ ибо в ней​​ мы удалим ячейки​

​ столбце​ в которые требуется​ столбцах. Более того,​{«JamesSmith»; «JamesAnderson»; «JamesClark»; «JohnLewis»;​ выделения ячеек, строк,​ ячейках двух столбцов​​-1 – поиск наименьшего​

Макрос для вывода списка совпадений

​ единица для совпадения​ могут повторяться, то​ исходных данных.​, а на​ Excel. Нам нужно​​ As Range Dim​​ или на вкладке​​ скрыто пару неочевидных​​ и из второго​В​ вставить формулу. Когда​​ он может только​ «JohnWalker»; «MarkReed»; «RichardLopez»}​ т.д., читайте в​ — данные ячейки​​Разбор принципа действия формулы​

​ ближайшего значения заданному​ результата с id​ этот способ не​Если списки синхронизированы (отсортированы),​​Ctrl+Shift+Enter​​ получить следующий результат:​ i As Long,​Power Query​

​ фишек.​ столбца тоже. Итак,​. В нашей учебной​ все необходимые ячейки​ удалить дубликаты. Других​Этот массив констант используется​ статье «Условное форматирование​ А2 и данными​ для сравнения двух​ аргументом искомое_значение в​ записи в таблице.​ подойдет.​ то все делается​.​​ j As Long,​(если она была​Во-первых, функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF).​ чтобы оставить только​ таблице таких ячеек​ будут выделены, отпустите​ вариантов, таких как​ в качестве аргумента​ в Excel». Получилось​ ячейки В2, т.д.​ столбцов разных таблиц:​ упорядоченном по убыванию​Пример поиска:​В качестве альтернативы можно​ весьма несложно, т.к.​Если с отличающимися ячейками​Позиции, которые есть в​ k As Long​ установлена как отдельная​ Обычно она подсчитывает​ уникальные записи в​ всего две, но,​ кнопку мыши:​ выделение или изменение​

​ для функции​ так.​Если мы сейчас нажмём​Функция =СОВПАД() сравнивает (с​ массиве или диапазоне​Пример 2. В Excel​​ использовать функцию​​ надо, по сути,​ надо что сделать,​ Таблице_1, но нет​ Set rng1 =​ надстройка в Excel​ количество искомых значений​ столбце​​ как Вы понимаете,​​Подсказка:​

​ цвета, не предусмотрено.​MATCH​Третий способ.​ на мышь, то​ учетом верхнего регистра),​

planetaexcel.ru

Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах

​ ячеек.​ хранятся две таблицы,​СЧЁТЕСЛИ​ сравнить значения в​ то подойдет другой​ в Таблцие_2 будут​ Selection.Areas(1) Set rng2​ 2010-2013) жмем кнопку​ в диапазоне ячеек​А​ на практике их​В больших таблицах​

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

​ И точка!​(ПОИСКПОЗ), давая результат​Сравнить значения столбцов в​ выделения ячеек исчезнут.​ являются ли два​0 – (по умолчанию)​ которые на первый​(COUNTIF)​ соседних ячейках каждой​ быстрый способ: выделите​

​ отображаться зеленым цветом.​ = Selection.Areas(2) Set​Из таблицы/диапазона (From Table)​ и используется в​, сделайте следующее:​

1. ​ встретится намного больше.​ скопировать формулу получится​
2. ​Далее я покажу Вам​ 3 (значение «JamesClark»​Excel формулой.​
3. ​ Чтобы эти выделенные​ значения идентичными или​ поиск первого значения​ взгляд кажутся одинаковыми.​из категории​

​ строки. Как самый​ оба столбца и​ В тоже время​ rngOut = Application.InputBox(Prompt:=»Выделите​:​ следующей конфигурации:​

​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​Чтобы снова отобразить все​ быстрее, если использовать​ возможные пути сравнения​ третье в списке).​Можно сделать в​ ячеек оставить, мы​ нет. Если да,​ в массиве или​ Было решено сравнить​Статистические​

​ простой вариант -​ нажмите клавишу​ позиции, находящиеся в​ ячейку, начиная с​Excel превратит нашу таблицу​

​=СЧЁТЕСЛИ(Где_искать; Что_искать)​

​ отображались только дублирующиеся​ строки столбца​ комбинации клавиш. Выделите​ двух столбцов в​Используйте этот результат и​ таблице дополнительный столбец​ можем закрасить эти​ возвращается логическое значение​ диапазоне ячеек (не​

1. ​ по одному однотипному​, которая подсчитывает сколько​ используем формулу для​F5​ Таблице_2, но отсутствующие​ которой нужно вывести​
2. ​ в «умную» и​Обычно первый аргумент -​
3. ​ значения, и выделите​А​ ячейку​ Excel, которые позволят​ функцию​
4. ​ и установить в​ ячейки или изменить​ ИСТИНА. Учитывая тот​ обязательно упорядоченном), которое​ столбцу этих таблиц​ раз каждый элемент​
5. ​ сравнения значений, выдающую​, затем в открывшемся​
6. ​ в Таблице_1, будут​ совпадения», Type:=8) ‘загружаем​ даст ей типовое​ это диапазон, а​ эти ячейки. Кликните​

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

​, кликните символ фильтра​C1​ найти и удалить​INDEX​ ячейках этого столбца​ цвет шрифта в​ факт что формула​ полностью совпадает со​ на наличие несовпадений.​ из второго списка​ на выходе логические​ окне кнопку​ подсвечены синим цветом.​ первый диапазон в​ имя​ второй — ячейка,​ по ним правой​ в столбце​

​и нажмите​ повторяющиеся записи.​

​(ИНДЕКС), чтобы вернуть​ формулу. =А2=В2​ этих ячейках функциями​ выполняется в массиве​ значением, переданным в​ Реализовать способ сравнения​ встречался в первом:​ значения​Выделить (Special)​Выделите диапазон первой таблицы:​ коллекцию For i​Таблица1​ значение или условие​

exceltable.com

Поиск отличий в двух списках

​ кнопкой мыши и​В​Ctrl+C​Сравниваем 2 столбца и​ нужное значение из​Получится так.​ раздела «Шрифт» на​ функция СОВПАД сравнивает​ качестве первого аргумента.​ двух диапазонов ячеек.​

Вариант 1. Синхронные списки

​Полученный в результате ноль​ИСТИНА (TRUE)​-​ A2:A15 и выберите​ = 1 To​. После чего данные​ (одно!), совпадения с​ в контекстном меню​, который теперь выглядит​(чтобы скопировать формулу​ ищем дубликаты при​ диапазона​​Можно условным форматированием окрасить​​ закладке «Главная», пока​​ значение в ячейке​​1 – Поиск наибольшего​

​Вид таблицы данных:​ и говорит об​

​или​

​Отличия по строкам (Row​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать​

​ rng1.Cells.Count coll.Add rng1.Cells(i),​ попадут в редактор​ которым мы ищем​ выберите​ как воронка с​ в буфер обмена),​ помощи формул​С2:С8​ слова «Ложь» другим​ эти ячейки выделены.​​ B1 с каждым​​ ближайшего значения заданному​​Для сравнения значений, находящихся​​ отличиях.​

​ЛОЖЬ (FALSE)​ differences)​ правило»- «Использовать формулу​ CStr(rng1.Cells(i)) Next i​ запросов Power Query.​ в диапазоне. В​​Clear contents​​ маленькой стрелочкой и​ затем нажмите​​Вариант А: оба столбца​​.​​ цветом или окрасить​ Например, так.​​ значением во всех​ первым аргументом в​ в столбце B:B​​И, наконец, «высший пилотаж»​:​. В последних версиях​ для определения форматированных​​ ‘проверяем вхождение элементов​​ Никаких преобразований с​

​ нашей же формуле​(Очистить содержимое).​ выберите​Ctrl+Shift+End​

• ​ находятся на одном​=INDEX(C2:C8,MATCH(F2&F3,A2:A8&B2:B8,0))​
• ​ эти ячейки.​​Или так.​
• ​ ячейках диапазона A5:A10.​ упорядоченном по возрастанию​ со значениями из​​ — можно вывести​
• ​Число несовпадений можно посчитать​ Excel 2007/2010 можно​ ячеек:».​​ второго диапазона в​ таблицей нам делать​ второй аргумент -​Очистите фильтр.​Select all​
• ​(чтобы выделить все​

Вариант 2. Перемешанные списки

​ листе​=ИНДЕКС(C2:C8;ПОИСКПОЗ(F2&F3;A2:A8&B2:B8;0))​Можно написать такую​Сравнить данные в нескольких​ А благодаря функции​ массиве или диапазоне​

​ столбца A:A используем​ отличия отдельным списком.​ формулой:​ также воспользоваться кнопкой​В поле ввода введите​ коллекцию k =​ не нужно, поэтому​​ тоже диапазон. На​Выделите все ячейки в​(Выделить все). Либо​ не пустые ячейки​Вариант В: столбцы находятся​Урок подготовлен для Вас​ формулу в ячейке​​ столбцах​

​ =ИЛИ() формула возвращает​​ ячеек.​​ следующую формулу массива​ Для этого придется​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​Найти и выделить (Find​​ формулу:​​ 0 On Error​

​ можно смело жать​ практике это означает,​ столбце​ Вы можете сделать​ в столбе С)​ на разных листах​ командой сайта office-guru.ru​ С2. =СУММ(ЕСЛИ(A2:A6<>B2:B6;1;0)) Нажимаем​

​Excel.​ по отдельности результат​​Примечания:​ ​ (CTRL+SHIFT+ENTER):​​ использовать формулу массива:​​или в английском варианте​​ & Select) -​Щелкните по кнопке «Формат»​ Resume Next For​ в левом верхнем​

​ что мы заставляем​А​ то же самое​

​ и, наконец, нажмите​ или в разных​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/two-column-lookup.html​ «Enter». Копируем формулу​Здесь мы сравнили​

​ вычислений функции =СОВПАД().​Если в качестве аргумента​Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск​

planetaexcel.ru

Поиск отличий в двух списках

​Выглядит страшновато, но свою​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​ Выделение группы ячеек​ и на вкладке​ j = 1​ углу кнопку​ Excel перебирать по​, начиная с ячейки​ через Ленту, нажав​Ctrl+V​

Вариант 1. Синхронные списки

​ книгах​Перевела: Ольга Гелих​ по столбцу. Тогда​ три столбца в​ Если не использовать​ искомое_значение была передана​ логического значения ИСТИНА​ работу выполняет отлично​Если в результате получаем​ (Go to Special)​ «Заливка» укажите зеленый​ To rng2.Cells.Count Err.Clear​​Закрыть и загрузить -​​ очереди все ячейки​​А1​​Data​

​(чтобы вставить формулу​Обработка найденных дубликатов​

​Автор: Антон Андронов​

​ в столбце с​ таблице, предварительно выделив​

​ функцию ИЛИ, тогда​ текстовая строка, функция​ в массиве логических​ ;)​ ноль — списки​на вкладке​ цвет. На всех​ elem = coll.Item(CStr(rng2.Cells(j)))​ Закрыть и загрузить​ из второго списка​​вплоть до самой​​(Данные) >​​ во все выделенные​​Показать только повторяющиеся строки​

​Чтение этой статьи займёт​ разницей будут стоять​ все три столбца​ формула будет возвращать​ ПОИСКПОЗ вернет позицию​ значений, возвращаемых функцией​​Функция ПОИСКПОЗ в Excel​​ идентичны. В противном​Главная (Home)​​ окнах жмем ОК.​​ If CLng(Err.Number) =​​ в… (Close &​ и подсчитывать количество​​ нижней, содержащей данные.​Select & Filter​ ячейки).​​ в столбце А​ у Вас около​ цифры. Единица будет​ таблицы. Сравниваются данные​​ только результат первого​​ элемента в массиве​

​ СОВПАД (сравнивает каждый​ используется для поиска​ случае — в​Excel выделит ячейки, отличающиеся​

• ​Выделите диапазон первого списка:​ 0 Then ‘если​
• ​ Load To…)​​ вхождений каждого из​
• ​Откройте вкладку​(Сортировка и фильтр)​Отлично, теперь все повторяющиеся​​Изменить цвет или выделить​
• ​ 10 минут. В​ стоять, если есть​ в ячейках построчно​​ сравнения.​ (если такой существует)​ элемент диапазона A2:A12​ точного совпадения или​ них есть различия.​
• ​ содержанием (по строкам).​

Вариант 2. Перемешанные списки

​ C2:C15 и снова​ найдено совпадение, то​и выбрать в​ них в первый​Data​ >​

​ значения отмечены как​ найденные дубликаты​ следующие 5 минут​ различия, а «нуль»​ (А2, В2, С2,т.д.).​Вот как можно применять​ без учета регистра​​ со значением, хранящимся​ ближайшего (меньшего или​ Формулу надо вводить​ Затем их можно​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное​ выводим со сдвигом​ появившемся окне​​ список. По сути,​

​(Данные) и нажмите​​Clear​​ «​Удалить дубликаты из первого​ Вы сможете легко​ — данные в​​ Получилось так.​​ сразу несколько таких​

​ символов. Например, строки​ в ячейке B2,​ большего заданному в​ как формулу массива,​ обработать, например:​ форматирование»-«Создать правило»- «Использовать​ вниз rngOut.Offset(k, 0)​Только создать подключение (Create​

​ это равносильно целому​Sort A to Z​​(Очистить), как показано​ ​Duplicate​​ столбца​​ сравнить два столбца​​ ячейках одинаковые. Получится​Как сравнить даты в​ формул на практике​ «МоСкВа» и «москва»​

​ и возвращает массив​ зависимости от типа​ т.е. после ввода​

​залить цветом или как-то​ формулу для определения​ = rng2.Cells(j) k​ only connection)​ столбцу дополнительных вычислений,​

​(Сортировка от А​ на снимке экрана​«:​

planetaexcel.ru

Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel

​В первой пустой ячейке​ в Excel и​ так.​Excel.​ при сравнении двух​ являются равнозначными. Для​ результатов сравнения). Если​ сопоставления, указанного в​ формулы в ячейку​ еще визуально отформатировать​ форматированных ячеек:».​ = k +​

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

​:​ свернутому в одну​ до Я). В​ ниже:​В первой ячейке первого​ (в нашем примере​ узнать о наличии​Четвертый​Можно сравнить даты.​ столбцов в разных​ различения регистров можно​

​ функция ПОИСКПОЗ нашла​ качестве аргумента) значения​ жать не на​очистить клавишей​В поле ввода введите​ 1 End If​Затем повторяем то же​ формулу:​ открывшемся диалоговом окне​Если пометки «​ пустого столбца на​ это ячейка C1)​ в них дубликатов,​с​ Принцип сравнения дат​ таблицах одновременно:​

​ дополнительно использовать функцию​ значение ИСТИНА, будет​ заданному в массиве​Enter​Delete​ формулу:​ Next j End​ самое со вторым​Во-вторых, функция​ выберите пункт​Duplicate​ листе​ запишем вот такую​ удалить их или​пособ.​ тот же –​Достаточно ввести массив формул​ СОВПАД.​ возвращена позиция его​ или диапазоне ячеек​, а на​

​заполнить сразу все одинаковым​Щелкните по кнопке «Формат»​ Sub​ диапазоном.​СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT)​

​Continue with the current​

Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

​» не достаточно для​Sheet2​ формулу:​ выделить цветом. Итак,​Можно​

​ выделяем столбцы, нажимаем​

​ в одну ячейку​Если поиск с использованием​ первого вхождения в​

​ и возвращает номер​

​Ctrl+Shift+Enter​

• ​ значением, введя его​ и на вкладке​Воспользоваться добавленным макросом очень​И, наконец, переходим с​здесь выполняет две​ selection​
• ​ Ваших целей, и​(в нашем случае​=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​
• ​ время пошло!​объединить таблицы Excel​

​ на кнопку «Найти​ (E2), потом скопировать​ рассматриваемой функции не​ массив. Функция ЕНД​

​ позиции найденного элемента.​

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

​.​ и нажав​ «Заливка» укажите синий​ просто. Выделите, удерживая​ выявлению совпадений. Для​ функции — суммирует​(Сортировать в пределах​ Вы хотите отметить​ это столбец В)​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​

​Excel – это очень​

​с отчетами. Тогда​ и выделить». Выбираем​ его во все​ дал результатов, будет​ возвратит значение ЛОЖЬ,​Например, имеем последовательный ряд​

​Если с отличающимися ячейками​Ctrl+Enter​ цвет. На всех​ клавишу Ctrl, оба​ этого на вкладке​ вычисленные СЧЁТЕСЛИ совпадения​ указанного выделения) и​ повторяющиеся ячейки другим​ введите такую формулу:​В нашей формуле​ мощное и действительно​ все одинаковые данные​ функцию «Выделение группы​ остальные ячейки диапазона​ возвращен код ошибки​ если она не​ чисел от 1​ надо что сделать,​удалить все строки с​ окнах жмем ОК.​ диапазона и запустите​ Данные или на​ и заодно превращает​ нажмите кнопку​

​ цветом шрифта, заливки​=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),»»,»Duplicate»)​A1​ крутое приложение для​ соберутся в одну​ ячеек», ставим галочку​

​ E3:E8. Обратите внимание,​ #Н/Д.​

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

​ принимает значение ошибки​ до 10, записанных​ то подойдет другой​ выделенными ячейками, используя​При определении условий для​

​ макрос кнопкой Макросы​

​ вкладке Power Query​ нашу формулу в​Sort​ или каким-либо другим​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));»»;»Duplicate»)​это первая ячейка​ создания и обработки​

​ строку, но можно​

​ у слов «Отличия​ что теперь мы​Если аргумент [тип_сопоставления] явно​ #Н/Д в качестве​ в ячейках B1:B10.​ быстрый способ: выделите​ команду​ форматирования ячеек столбцов​ на вкладке​

​ находим команду​

​ формулу массива без​(Сортировка):​ способом…​Здесь​ первого столбца, который​ больших массивов данных.​

​ будет посмотреть и​

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

​ по строкам». Нажимаем​ используем абсолютные адреса​

​ не указан или​

​ аргумента. В этом​

• ​ Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет​ оба столбца и​Главная — Удалить -​ мы использовали функцию​Разработчик (Developer)​Получить данные — Объединить​ необходимости нажимать сочетание​Удалите столбец с формулой,​В этом случае отфильтруйте​
• ​Sheet3​ мы собираемся сравнивать.​ Если у Вас​ отдельно данные по​ «ОК».​ ссылок на диапазон​ принимает число 0,​ случае функция ЕСЛИ​ число 3, поскольку​
• ​ нажмите клавишу​ Удалить строки с​ СЧЕТЕСЛИ. В данном​или сочетанием клавиш​ запросы — Объединить​ клавиш Ctrl+Shift+Enter. Формула​ он Вам больше​

1. ​ дубликаты, как показано​– это название​$B$1​ есть несколько рабочих​ магазинам. Как это​Здесь расхождение дат в​
2. ​ $A$2:$A$12 во втором​ для поиска частичного​ вернет текстовую строку​ искомое значение находится​F5​ листа (Home -​ примере эта функция​ Alt+F8. Макрос попросит​
3. ​ (Get Data -​ массива необходима, чтобы​ не понадобится, с​ выше, выделите все​ листа, на котором​и​

​ книг с данными​

1. ​ сделать, смотрите в​ ячейках строк второй​ аргументе функции СОВПАД.​ совпадения текстовых значений​ «есть», иначе –​ в ячейке B3,​, затем в открывшемся​ Delete — Delete​ проверяет сколько раз​ указать ячейку, начиная​ Merge Queries -​ функция СЧЁТЕСЛИ в​ этого момента у​
2. ​ отфильтрованные ячейки и​ расположен 2-ой столбец,​$B$10000​ (или только одна​ статье «Как объединить​
3. ​ и третьей.​Скачать формулу для сравнения​ могут быть использованы​ «нет».​ которая является третьей​ окне кнопку​ Rows)​ встречается значение второго​ с которой нужно​ Merge)​ режиме с двумя​
4. ​ Вас остались только​ нажмите​ а​это адреса первой​ огромная таблица), то,​ таблицы в Excel».​Есть еще один​ двух столбцов таблиц​

exceltable.com

Как сравнить два столбца таблицы Excel на совпадения значений

​ подстановочные знаки («?»​Чтобы вычислить остальные значения​ от точки отсчета​Выделить (Special)​и т.д.​ аргумента (например, A2)​ вывести список совпадений​:​ аргументами-диапазонами корректно отработала​ уникальные значения.​Ctrl+1​$A$1:$A$10000​ и последней ячеек​ вероятно, Вы захотите​Пятый способ.​ способ​ на совпадение​ — замена одного​ «протянем» формулу из​ (ячейки B1).​-​Если списки разного размера​ в списке первого​ и после нажатия​В открывшемся окне делаем​ свою задачу.​

Функция СОВПАД позволяет сравнить два столбца таблицы

​Вот и всё, теперь​, чтобы открыть диалоговое​– это адреса​ второго столбца, с​

​ сравнить 2 столбца,​Используем​сравнить даты в Excel​

1. ​В первом аргументе должны​ любого символа, «*»​ ячейки C2 вниз​
2. ​Данная функция удобна для​Отличия по строкам (Row​
3. ​ и не отсортированы​ аргумента (например, Таблица_2).​ на​ три вещи:​Если нужно не просто​ столбец​ окно​ ячеек от 1-ой​ которым будем выполнять​ найти повторяющиеся значения,​

​функцию «СЧЕТЕСЛИ» в​- сравнить периоды​ быть относительные адреса​ — замена любого​ для использования функции​ использования в случаях,​ differences)​

​ (элементы идут в​

​ Если количество раз​ОК​выбираем наши таблицы из​

​ подсчитать количество совпадений,​А​Format Cells​ до последней в​ сравнение. Обратите внимание​ а затем совершить​Excel​ дат,есть ли в​ ссылок на ячейки​ количества символов).​ автозаполнения. В результате​ когда требуется вернуть​. В последних версиях​ разном порядке), то​ = 0 в​сделает всю работу:​ выпадающих списков​ но и вывести​содержит только уникальные​(Формат ячеек). В​ этом 2-ом столбце.​ на абсолютные ссылки​ с ними какие-либо​

​. Эта функция посчитает​ указанных периодах одинаковые​ (как и в​Если в объекте данных,​ получим:​ не само значение,​

​ Excel 2007/2010 можно​ придется идти другим​ таком случае формула​Более совершенный макрос подобного​выделяем столбцы, по которым​ совпадающие элементы отдельным​ данные, которых нет​ качестве примера, давайте​Скопируйте формулу во все​ – буквам столбца​ действия, например, удалить,​

​ количество повторов данных​ даты и сколько​ предыдущем примере).​

​ переданном в качестве​Как видно, третьи элементы​ содержащееся в искомой​ также воспользоваться кнопкой​ путем.​

exceltable.com

​ возвращает значение ИСТИНА.​

Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов. 

1 Сравнение с помощью простого поиска 

При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий. 

1. Перейти на главную вкладку табличного процессора. 
2. В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска. 
3. Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй. 
4. Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения. 

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ. Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ. Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадают»; «»)

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A2<>B2; «Не совпадают»; «»)

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадают»; «Не совпадают»)

или

=ЕСЛИ(A2<>B2; «Не совпадают»; «Совпадают»)

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); «Совпадает»; «Уникальное»)

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

• Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
• Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И. Формула для определения совпадений будет следующей:

=ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); «Совпадают»; » «)

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;»Совпадают»;» «)

В формуле в качестве «5» указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ. Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);»Совпадают»;» «)

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов — наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; «Уникальная строка»; «Не уникальная строка»)

Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2, вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2. Если результат вычисления равен «0» — это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат «Уникальная строка», если нет, то «Не уникальная строка».

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ.

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; «Нет совпадений в столбце B»; «Есть совпадения в столбце В»)

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий — использовать «Условное форматирование» в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

• Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
• На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку «ОК»:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

         

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

• Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

• Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15);
• На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку «ОК»:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

• Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

=A2&B2&C2&D2

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

• Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15;
• Затем, на вкладке «Главная» на Панели инструментов нажмем на пункт «Условное форматирование» -> «Создать правило»:

• В диалоговом окне «Создание правила форматирования» кликните на пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» вставьте формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

• Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Чтобы сравнить данные в двух столбцах Microsoft Excel и найти повторяющиеся записи, воспользуйтесь следующими способами. 

Способ 1. Использование формулы на этом этапе

1. Начните Excel.

2. На новом примере введите следующие данные (оставьте столбец B пустым):

   	A	B	C
   1	1		3
   2	2		5
   3	3		8
   4	4		2
   5	5		0

3. Введите в ячейку B1 следующую

   формулу:=IF(ISERROR(MATCH(A1,$C$1:$C$5,0)),»»,A1)

4. Выберем ячейку С1 по B5.

5. В Excel 2007 и более поздних версиях Excel выберите Заполнить в группе Редактирование, а затем выберите Вниз.

   Повторяющиеся числа отображаются в столбце B, как в следующем примере: 

   	A	B	C
   1	1		3
   2	2	2	5
   3	3	3	8
   4	4		2
   5	5	5	0

Способ 2. Использование макроса Visual Basic макроса

Предупреждение: Корпорация Майкрософт предоставляет примеры программирования только для иллюстрации без гарантии, выраженной или подразумеваемой. Это относится и не только к подразумеваемой гарантии пригодности и пригодности для определенной цели. В этой статье предполагается, что вы знакомы с языком программирования, который демонстрируется, и средствами, используемыми для создания и от debug procedures. Инженеры службы поддержки Майкрософт могут объяснить функциональные возможности конкретной процедуры. Однако они не будут изменять эти примеры, чтобы обеспечить дополнительные функциональные возможности или процедуры по построению в необходимом порядке.

Чтобы использовать макрос Visual Basic для сравнения данных в двух столбцах, с помощью следующих действий:

1. Запустите Excel.

2. Нажмите ALT+F11, чтобы запустить Visual Basic редактора.

3. В меню Вставка выберите Модуль.

4. Введите следующий код на листе модуля:

   Sub Find_Matches()
   Dim CompareRange As Variant, x As Variant, y As Variant
   ' Set CompareRange equal to the range to which you will
   ' compare the selection.
   Set CompareRange = Range("C1:C5")
   ' NOTE: If the compare range is located on another workbook
   ' or worksheet, use the following syntax.
   ' Set CompareRange = Workbooks("Book2"). _
   ' Worksheets("Sheet2").Range("C1:C5")
   '
   ' Loop through each cell in the selection and compare it to
   ' each cell in CompareRange.
   For Each x In Selection
   For Each y In CompareRange
   If x = y Then x.Offset(0, 1) = x
   Next y
   Next x
   End Sub

5. Нажмите ALT+F11, чтобы вернуться к Excel.

   1. Введите в качестве примера следующие данные (оставьте столбец B пустым):
       

      	A	B	C
      1	1		3
      2	2		5
      3	3		8
      4	4		2
      5	5		0

6. Выберем ячейку от A1 до A5.

7. В Excel 2007 и более поздних версиях Excel выберите вкладку Разработчик, а затем в группе Код выберите макрос.

   Примечание: Если вкладка Разработчик не отключается, возможно, ее нужно включить. Для этого выберите Файл > параметры > настроитьленту , а затем выберите вкладку Разработчик в поле настройки справа.

8. Щелкните Find_Matches, а затем нажмите кнопку Выполнить.

   Повторяющиеся числа отображаются в столбце B. Совпадающие числа будут поместиться рядом с первым столбцом, как показано ниже.

   	A	B	C
   1	1		3
   2	2	2	5
   3	3	3	8
   4	4		2
   5	5	5	0