Сравнение номеров в excel

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ. Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ. Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадают»; «»)

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A2<>B2; «Не совпадают»; «»)

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадают»; «Не совпадают»)

или

=ЕСЛИ(A2<>B2; «Не совпадают»; «Совпадают»)

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); «Совпадает»; «Уникальное»)

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

• Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
• Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И. Формула для определения совпадений будет следующей:

=ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); «Совпадают»; » «)

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;»Совпадают»;» «)

В формуле в качестве «5» указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ. Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);»Совпадают»;» «)

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов — наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; «Уникальная строка»; «Не уникальная строка»)

Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2, вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2. Если результат вычисления равен «0» — это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат «Уникальная строка», если нет, то «Не уникальная строка».

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ.

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; «Нет совпадений в столбце B»; «Есть совпадения в столбце В»)

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий — использовать «Условное форматирование» в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

• Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
• На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку «ОК»:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

• Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

• Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15);
• На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку «ОК»:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

• Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

=A2&B2&C2&D2

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

• Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15;
• Затем, на вкладке «Главная» на Панели инструментов нажмем на пункт «Условное форматирование» -> «Создать правило»:

• В диалоговом окне «Создание правила форматирования» кликните на пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» вставьте формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

• Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

​Смотрите также​ в целом выглядит​ способствует присвоению нового​Чтобы сравнить данные​ процесс существуют специальные​ которой вы сохранили​Специализации​ примере — лист​Примечание:​221​ после чтения этих​ и внутренней нумерацией​будет выводить этот​ клавишу​ предыдущие варианты, он​Кроме того, в нужное​ тянем курсор вниз​Довольно часто перед пользователями​ следующим образом: =СУММ(ВПР(G3;A3:E6;{3;4;5};ЛОЖЬ)).​ формата только для​ таблицы, можно сделать​ функции.​ примеры таблиц.​.​ «Специализации»), и данные​ Эту операцию следует выполнять​A​

​ таблиц. Зато поле​ табличной области. Как​

​ номер в ячейку.​F4​ требует расположения обоих​

Способы сравнения

​ нам окно выделения​ на количество строчек​ Excel стоит задача​После ввода данной формулы​ ячеек без совпадений​ диаграмму для наглядности.​

• ​Сначала вспомним, какими​В​
• ​В таблице​ из этого листа​
• ​ только при необходимости​123456789​

​ можно использовать в​ видим, над табличными​ Жмем на кнопку​.​ сравниваемых областей на​ группы ячеек можно​ в сравниваемых табличных​ сравнения двух таблиц​ следует нажать комбинацию​ значений по зарплате​ Как сделать такие​

​ способами можно сделать​области навигации​Учащиеся​ появляются в нижней​ добавить таблицу в​2005​

Способ 1: простая формула

​ качестве условия для​ значениями у нас​«OK»​Как видим, ссылка приняла​ одном листе, но​ попасть и другим​ массивах.​ или списков для​ клавиш: CTRL+SHIFT+ENTER. Внимание!​ в отношении к​ диаграммы, смотрите в​ таблицу в Excel.​щелкните таблицу «Специализации»​дважды щелкните звездочку​ части страницы мастера.​ базу данных. При​3​ сравнения полей с​ только шапка. Это​.​ абсолютную форму, что​ в отличие от​ способом. Данный вариант​Как видим, теперь в​ выявления в них​ Если не нажать​ следующему месяцу –​

​ статье «Как сделать​ Для этого смотрим​ правой кнопкой мыши​ (​Нажмите кнопку​ открытии новой пустой​АНГЛ​ данными разного типа,​

1. ​ значит, что разница​Как видим, первый результат​ характеризуется наличием знаков​ ранее описанных способов,​​ особенно будет полезен​​ дополнительном столбце отобразились​ отличий или недостающих​ комбинацию этих клавиш​ марту.​ сравнительную диаграмму в​​ статью «Как сделать​​ и выберите пункт​*​Далее​ базы данных это​101​ чего нельзя сделать​

   ​ составляет одну строку.​

   

   ​ отображается, как​ доллара.​ условие синхронизации или​ тем пользователям, у​

2. ​ все результаты сравнения​​ элементов. Каждый юзер​​ формула будет работать​ВПР в Excel очень​ Excel» тут.​ таблицу в Excel».​Конструктор​​), чтобы добавить все​​.​ действие не требуется.​

   

3. ​B​ при использовании объединений.​ Поэтому дописываем в​«ЛОЖЬ»​Затем переходим к полю​ сортировки данных не​ которых установлена версия​ данных в двух​ справляется с этой​ ошибочно. В Excel​ удобный и часто​Как сделать таблицу​Для того, чтобы​

   ​.​ поля таблицы в​На следующей странице мастера​Дважды щелкните первую ячейку​123456789​В этой статье рассматривается​ поле​​. Это означает, что​​«Критерий»​ будет являться обязательным,​ программы ранее Excel​ колонках табличных массивов.​ задачей по своему,​ иногда приходиться выполнять​ используемый инструмент для​ семейного бюджета, смотрите​разместить одновременно несколько таблиц​Таблица «Специализации» откроется в​

   
4. ​ бланк запроса.​ установите флажок​ в строке заголовков​2006​ сравнение двух таблиц​«Номер строки»​ значение не удовлетворяет​, установив туда курсор.​ что выгодно отличает​ 2007, так как​ В нашем случае​​ но чаще всего​​ функции в массиве​ работы с таблицами​ в статье «Таблица​ Excel​​ режиме конструктора.​​Примечание:​

   

5. ​Первая строка содержит названия​ и введите имя​1​ для выявления совпадающих​значение​ условиям оператора​ Щелкаем по первому​ данный вариант от​​ метод через кнопку​​ не совпали данные​

   

6. ​ на решение указанного​​ для этого нужно​​ как с базой​​ «Домашний, семейный бюджет​​или​​В столбце​​ При использовании звездочки для​​ столбцов​​ поля из примера​

   

7. ​МАТЕМ​​ данных и приводится​​«-1»​ЕСЛИ​ элементу с фамилиями​ ранее описанных.​«Найти и выделить»​ только в одной​ вопроса тратится довольно​ обязательно использовать клавиши:​

   ​ данных и не​

   ​ в Excel»».​части одной большой таблицы​Тип данных​ добавления всех полей​, а затем нажмите​ таблицы.​242​ образец данных, которые​без кавычек.​

   ​. То есть, первая​​ в первом табличном​​Производим выделение областей, которые​эти приложения не​ строке. При их​ большое количество времени,​ CTRL+SHIFT+ENTER при вводе​ только. Данная функция​​Есть еще другой​​на мониторе, заходим​​измените для поля​​ в бланке отображается​ кнопку​По умолчанию в Access​C​ можно использовать в​В поле​​ фамилия присутствует в​​ диапазоне. В данном​ нужно сравнить.​

   ​ поддерживают. Выделяем массивы,​

   ​ сравнении формула выдала​​ так как далеко​​ функций. Тогда в​

   

8. ​ проста в освоении​ способ сравнить данные​ на закладку «Вид»​Код учащегося​ только один столбец.​​Далее​​ пустые поля обозначаются​123456789​ примерах процедур.​«Массив»​ обоих списках.​ случае оставляем ссылку​Выполняем переход во вкладку​ которые желаем сравнить,​​ результат​​ не все подходы​

​ строке формул все​ и очень функциональна​ в столбцах, подсветив​ в раздел «Окно».​тип данных​ Имя этого столбца​.​ надписью​2006​Сравнение двух таблиц с​указываем адрес диапазона​С помощью маркера заполнения,​ относительной. После того,​ под названием​ и жмем на​«ЛОЖЬ»​ к данной проблеме​ содержимое будет взято​

​ при выполнении.​

​ их. О таком​Кнопка «Разделить»​Число​ включает имя таблицы,​Вы можете изменить имена​Добавить поле​1​ помощью объединений​

Способ 2: выделение групп ячеек

​ значений второй таблицы.​ уже привычным способом​ как она отобразилась​«Главная»​ клавишу​. По всем остальным​ являются рациональными. В​ в фигурные скобки​Благодаря гармоничному сочетанию простоты​ способе читайте в​(обведена красным цветом)​на​

1. ​ за которым следуют​ полей и типы​​в строке заголовков:​​МАТЕМ​Сравнение двух таблиц с​​ При этом все​​ копируем выражение оператора​ в поле, можно​. Делаем щелчок по​​F5​​ строчкам, как видим,​ то же время,​ «{}», что свидетельствует​​ и функциональности ВПР​​ статье «Как сравнить​

   

   ​ – делит одну​Текст​ точка (.) и​ данных или пропустить​С помощью клавиш со​224​ использованием поля в​ координаты делаем абсолютными,​ЕСЛИ​ щелкать по кнопке​ кнопке​​.​​ формула сравнения выдала​ существует несколько проверенных​ о выполнении формулы​ пользователи активно ее​ два столбца в​​ большую таблицу Еxcel​​.​

2. ​ звездочка (*). В​ некоторые поля, воспользовавшись​​ стрелками перейдите в​​C​ качестве условия​

   

3. ​ то есть, ставим​на весь столбец.​«OK»​«Условное форматирование»​Активируется небольшое окошко перехода.​ показатель​ алгоритмов действий, которые​​ в массиве.​​ используют в процессе​​ Excel на совпадение»​​ на отдельные фрагменты.​

   

4. ​Закройте таблицу «Специализации». Нажмите​ этом примере столбец​ текстовыми полями и​ следующую пустую ячейку​223334444​Для сравнения двух таблиц​ перед ними знак​ Как видим, по​.​. В активировавшемся списке​ Щелкаем по кнопке​

Способ 3: условное форматирование

​«ИСТИНА»​ позволят сравнить списки​Теперь вводите в ячейку​ работы с электронными​ здесь.​ Границы этих фрагментов​ кнопку​ получает имя​ списками в группе​

1. ​ заголовка и введите​2005​ с помощью объединений​ доллара уже ранее​ двум позициям, которые​В элемент листа выводится​ выбираем позицию​«Выделить…»​.​ или табличные массивы​​ G3 наименование товара,​​ таблицами. Но стоит​​Можно на основании​​ можно двигать. Можно​Да​Учащиеся.*​​Параметры поля​​ имя второго поля​3​​ нужно создать запрос​​ описанным нами способом.​

   

2. ​ присутствуют во второй​ результат. Он равен​«Правила выделения ячеек»​​в его нижнем​​Кроме того, существует возможность​

   

3. ​ в довольно сжатые​ в ячейке H3​​ отметить, что у​​ данных таблицы для​​ перемещать содержимое этих​​, когда вам будет​.​. В этом примере​ (вы также можете​АНГЛ​​ на выборку, включающий​​Жмем на кнопку​ таблице, но отсутствуют​ числу​. В следующем меню​​ левом углу.​​ с помощью специальной​ сроки с минимальной​ получаем сумму продаж​ данной функции достаточно​ большей визуализации, сделать​ фрагментов таблицы.​ предложено сохранить изменения.​В таблице​​ вам не нужно​​ щелкнуть новую ячейку​112​ обе таблицы. Если​«OK»​ в первой, формула​«1»​ делаем выбор позиции​После этого, какой бы​

   ​ формулы подсчитать количество​

   ​ затратой усилий. Давайте​ в первом квартале​ много недостатков, которые​ график. Читайте в​​Перед тем, как нажать​​Ниже показано, как сравнить​

   

4. ​Специализации​​ ничего изменять. Нажмите​​ два раза). Повторите​​A​​ между таблицами еще​.​ выдает номера строк.​. Это означает, что​«Повторяющиеся значения»​ из двух вышеперечисленных​ несовпадений. Для этого​​ подробно рассмотрим данные​​ по данному товару.​

   
5. ​ ограничивают возможности. Поэтому​ статье «Как сделать​ кнопку «Разделить»​​ два поля «Код​​дважды щелкните поле​

   

6. ​ кнопку​ эти действия, чтобы​​223334444​​ нет связи по​​После вывода результат на​​Отступаем от табличной области​

   

7. ​ в перечне имен​.​ вариантов вы не​ выделяем тот элемент​ варианты.​Происходит сравнение двух таблиц​

​ ее иногда нужно​ график в Excel».​, установите курсор в​ учащегося», используя поле​Специализация​Далее​ ввести имена всех​2005​ полям, содержащим нужные​ экран протягиваем функцию​ вправо и заполняем​ второй таблицы фамилия​Запускается окно настройки выделения​ избрали, запускается окно​ листа, куда оно​Скачать последнюю версию​

1. ​ в Excel функцией​ использовать с другими​

   

2. ​Каждый месяц работник отдела​ нужном месте таблицы.​​ из таблицы «Учащиеся»​​, чтобы добавить его​.​​ полей.​​3​ данные, вам нужно​​ с помощью маркера​​ колонку номерами по​«Гринев В. П.»​​ повторяющихся значений. Если​​ выделения групп ячеек.​

   

3. ​ будет выводиться. Затем​ Excel​ ВПР и как​ функциями или вообще​ кадров получает список​ Границы фрагментов таблицы​ в качестве условия​​ в бланк.​​На следующей странице выберите​Введите данные в пример​МАТЕМ​ создать объединения по​ заполнения до конца​

   

4. ​ порядку, начиная от​, которая является первой​ вы все сделали​ Устанавливаем переключатель в​ щелкаем по значку​Читайте также: Сравнение двух​ только определяется совпадение​ заменять более сложными.​ сотрудников вместе с​ располагаются выше и​ для поля из​В бланке запроса снимите​ вариант​

​ таблицы.​120​ ним. Объединений можно​ столбца вниз. Как​1​ в списке первого​ правильно, то в​ позицию​«Вставить функцию»​ документов в MS​ запрашиваемых данных, сразу​ Для начала на​​ их окладами. Он​​ левее курсора.​​ таблицы «Специализации». С​​ флажок в строке​Не создавать ключ​​По мере ввода данных​​C​

​ создать сколько угодно,​ видим, обе фамилии,​. Количество номеров должно​

​ табличного массива, встречается​ данном окне остается​

Способ 4: комплексная формула

​«Выделить по строкам»​.​ Word​ подставляется их значения​​ готовом примере применения​​ копирует список на​Пример.​ помощью ключевого слова​Показать​и нажмите кнопку​ Access определяет их​223334444​

​ но каждая пара​​ которые присутствуют во​​ совпадать с количеством​ один раз.​ только нажать на​. Жмем по кнопке​В окне​Существует довольно много способов​ для суммирования функцией​ функции рассмотрим ее​

​ новый лист рабочей​

​Таблица «Домашй бюджет»​​Like​​столбца​Далее​ тип для каждого​2006​

​ объединенных полей должна​​ второй таблице, но​​ строк во второй​Теперь нам нужно создать​ кнопку​«OK»​Мастера функций​ сравнения табличных областей​

1. ​ СУММ. Весь процесс​ преимущества, а потом​ книги Excel. Задача​ большая. Мы ее​вы можете сравнить​​Специализация​​.​

   

2. ​ поля. Для каждого​​1​​ содержать данные одного​​ отсутствуют в первой,​​ сравниваемой таблице. Чтобы​ подобное выражение и​​«OK»​​.​в группе операторов​​ в Excel, но​​ выполняется циклически благодаря​

   

3. ​ определим недостатки.​ следующая: сравнить зарплату​​ разделим на фрагменты.​​ два поля, даже​.​По умолчанию Access использует​ поля таблицы задается​

   ​ПОЛИТ​​ и того же​​ выведены в отдельный​ ускорить процедуру нумерации,​ для всех других​. Хотя при желании​Как видим, после этого​«Математические»​ все их можно​ массиву функций о​Функция ВПР предназначена для​ сотрудников, которая изменилась​ Нам нужно увидеть​ если они содержат​В строке​ имя листа для​ тип данных, например​​110​​ или совместимого типа.​

   ​ диапазон.​ можно также воспользоваться​ элементов первой таблицы.​ в соответствующем поле​

   ​ несовпадающие значения строк​​выделяем наименование​​ разделить на три​ чем свидетельствуют фигурные​ выборки данных из​ по отношению к​ графы дохода и​ данные разного типа.​Условие отбора​ новой таблицы. Оставьте​ «Число», «Текст» или​A​​Допустим, вы работаете в​​При сравнении диапазонов в​

   

4. ​ маркером заполнения.​ Для этого выполним​ данного окошка можно​​ будут подсвечены отличающимся​​СУММПРОИЗВ​ большие группы:​ скобки в строке​​ таблицы Excel по​​ предыдущему месяцу. Для​ итоговые цифры. Ставим​На вкладке​столбца​

   

5. ​ имя в поле​ «Дата/время». Это обеспечивает​223334444​ университете и хотите​ разных книгах можно​После этого выделяем первую​ копирование, воспользовавшись маркером​ выбрать другой цвет​ оттенком. Кроме того,​. Щелкаем по кнопке​сравнение списков, находящихся на​ формул.​​ определенным критериям поиска.​​ этого необходимо выполнить​ курсор на ячейку​Создать​Специализация​Импорт в таблицу​

   

6. ​ точный ввод данных​2006​ узнать, как недавние​ использовать перечисленные выше​ ячейку справа от​ заполнения, как это​ выделения.​ как можно судить​​«OK»​​ одном листе;​Примечание. Если ввести вручную​​ Например, если таблица​​ сравнение данных в​ «Продукты».​в группе​введите​, а затем нажмите​ и помогает предотвратить​

​1​ изменения в учебном​ способы, исключая те​ колонки с номерами​ мы уже делали​После того, как мы​ из содержимого строки​

​.​сравнение таблиц, расположенных на​ крайние фигурные скобки​ состоит из двух​ Excel на разных​Нажимаем кнопку «Разделить». Получилось:​

1. ​Другое​МАТЕМ​​ кнопку​​ ошибки, например использование​АНГЛ​ плане по математике​​ варианты, где требуется​​ и щелкаем по​ прежде. Ставим курсор​ произведем указанное действие,​​ формул, программа сделает​​Активируется окно аргументов функции​ разных листах;​ в строку формул​​ колонок: «Наименование товара»​​ листах. Воспользуемся условным​Голубые границы разделили нашу​нажмите кнопку​.​Готово​ цифр номера телефона​​201​​ повлияли на оценки​ размещение обоих табличных​​ значку​​ в нижнюю правую​

   

2. ​ все повторяющиеся элементы​​ активной одну из​​СУММПРОИЗВ​сравнение табличных диапазонов в​ то это не​​ и «Цена». Рядом​​ форматированием. Таким образом​ таблицу на черыре​Конструктор запросов​На вкладке​.​ в вычислениях. Для​​B​​ учащихся. В частности,​

   ​ областей на одном​«Вставить функцию»​​ часть элемента листа,​​ будут выделены выбранным​ ячеек, находящуюся в​, главной задачей которой​​ разных файлах.​​ приведет ни ка​​ находится другая таблица,​​ мы не только​ части. Эти границы​.​Конструктор​На странице​ этих примеров таблиц​987654321​ вас интересуют оценки​ листе. Главное условие​​.​​ который содержит функцию​

   ​ цветом. Те элементы,​

   ​ указанных не совпавших​​ является вычисление суммы​​Именно исходя из этой​​ какому результату. Выполнить​​ которая будет искать​ автоматически найдем все​ можно двигать. Нажимаем​В диалоговом окне​в группе​Сохранение шагов импорта​ можно определить тип​​2005​​ тех студентов, у​ для проведения процедуры​Открывается​​СЧЁТЕСЛИ​​ которые не совпадают,​

   

3. ​ строках.​ произведений выделенного диапазона.​​ классификации, прежде всего,​​ функцию циклическим массивом​ в первой таблице​ отличия в значениях​​ на границу левой​​Добавление таблицы​Результаты​нажмите кнопку​

   

4. ​ данных автоматически, но​3​ которых профилирующим предметом​​ сравнения в этом​​Мастер функций​, и после преобразования​ останутся окрашенными в​Произвести сравнение можно, применив​ Но данную функцию​ подбираются методы сравнения,​ можно только через​

   

5. ​ по наименованию товара​ ячеек, но и​ мышкой и ,​дважды щелкните таблицу​​нажмите кнопку​​Закрыть​ не забудьте проверить​МАТЕМ​ является математика. У​ случае – это​. Переходим в категорию​ его в маркер​

   

6. ​ свой изначальный цвет​ метод условного форматирования.​ можно использовать и​ а также определяются​ комбинацию горячих клавиш:​​ и получать значение​​ выделим их цветом.​

   

7. ​ удерживая мышку, перемещаем​​Учащиеся​​Выполнить​​, чтобы завершить работу​​ результаты.​120​​ вас уже есть​​ открытие окон обоих​​«Статистические»​​ заполнения зажимаем левую​

   

8. ​ (по умолчанию белый).​​ Как и в​​ для наших целей.​ конкретные действия и​ CTRL+SHIFT+ENTER.​ соответствующей цены.​В фирме может быть​

   ​ границу.​​, а затем таблицу​​.​ мастера.​​Завершив ввод данных, нажмите​​A​ таблица, содержащая данные​ файлов одновременно. Для​​и производим выбор​​ кнопку мыши и​ Таким образом, можно​

   ​ предыдущем способе, сравниваемые​​ Синтаксис у неё​​ алгоритмы для выполнения​Стоит отметить, что главным​Переходим в ячейку второй​ более ста сотрудников,​Это внешний вид листа​Специализации​Запрос выполняется, и отображаются​Повторите шаги с 1​ кнопку​​987654321​​ о профилирующих предметах,​

   

9. ​ версий Excel 2013​ наименования​​ тянем курсор вниз.​​ сразу визуально увидеть,​ области должны находиться​ довольно простой:​ задачи. Например, при​ недостатком функции ВПР​ таблицы под названием​

   

10. ​ среди которых одни​ Excel разделенный на​.​ оценки по математике​ по 7 для​Сохранить​​2005​​ и таблица, содержащая​ и позже, а​​«НАИМЕНЬШИЙ»​​Как видим, программа произвела​ в чем отличие​ на одном рабочем​​=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)​​ проведении сравнения в​​ является отсутствие возможности​​ столбца «Цена».​ увольняются другие трудоустраиваются,​ области. Здесь видно​Закройте диалоговое окно​​ только тех учащихся,​​ каждого листа, чтобы​или клавиши CTRL+S.​​3​​ данные о студентах,​ также для версий​​. Щелкаем по кнопке​​ вычисление совпадений, сравнив​

    

11. ​ между массивами.​ листе Excel и​Всего в качестве аргументов​ разных книгах требуется​ выбрать несколько одинаковых​​Выберите «Формулы»-«Ссылки и массивы»-«ВПР».​​ третьи уходят в​ две горизонтальные и​Добавление таблицы​ у которых этот​ создать для него​Откроется диалоговое окно​ПСИХОЛ​ которые их изучают.​​ до Excel 2007​​«OK»​

    

12. ​ каждую ячейку первой​​При желании можно, наоборот,​​ быть синхронизированными между​ можно использовать адреса​ одновременно открыть два​ исходных значений в​Ввести функцию ВПР​

    ​ отпуск или на​​ две вертикалные полосы​​.​ предмет профилирующий.​​ таблицу.​​Сохранение документа​101​ Данные об оценках​ с выполнением этого​.​ таблицы с данными,​ окрасить несовпадающие элементы,​ собой.​ до 255 массивов.​ файла Excel.​ запросе.​ можно и с​ больничный и т.п.​​ прокрутки. Каждую часть​​Перетащите поле​​К началу страницы​​Теперь все готово для​

    ​.​​A​​ хранятся в таблице​ условия нет никаких​Функция​ которые расположены во​ а те показатели,​Прежде всего, выбираем, какую​ Но в нашем​Кроме того, следует сказать,​

    ​Скачать пример функции ВПР​​ помощью «мастера функций».​​ В следствии чего​

    

13. ​ таблицы можно перемещать​Год​Иногда необходимо сравнить таблицы​ сравнения таблиц «Учащиеся»​В поле​987654321​ «Учащиеся», а данные​ проблем. Но в​НАИМЕНЬШИЙ​ втором табличном диапазоне.​ которые совпадают, оставить​

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

​ табличную область будем​ случае мы будем​ что сравнивать табличные​ с двумя таблицами​ Для этого нажмите​ могут возникнуть сложности​ относительно других.​из таблицы​ на основе полей​ и «Специализации». Так​Имя таблицы​2006​ о профилирующих предметах​ Excel 2007 и​, окно аргументов которой​ В четырех случаях​ с заливкой прежним​ считать основной, а​ использовать всего два​ области имеет смысл​Другими словами если в​ на кнопку «fx»,​ со сравнением данных​Теперь нам нужно​Учащиеся​ с совпадающими значениями,​ как связи между​введите имя примера​

​1​ — в таблице​

​ Excel 2010 для​ было раскрыто, предназначена​ результат вышел​ цветом. При этом​ в какой искать​ массива, к тому​ только тогда, когда​ нашей таблице повторяются​ которая находиться в​ по зарплате. Например,​сравнить​в поле​ но разными типами​ двумя таблицами не​ таблицы и нажмите​МАТЕМ​

​ «Специализации». Чтобы увидеть,​

lumpics.ru

Сравнение двух таблиц из Access с целью выявления только совпадающие данные

​ того, чтобы открыть​​ для вывода указанного​«1»​ алгоритм действий практически​ отличия. Последнее давайте​ же, как один​ они имеют похожую​ значения «груши», «яблока»​ начале строки формул.​ фамилии сотрудников будут​две таблицы Excel (можно​Год​ данных. Например, поле​ определены, вам необходимо​ кнопку​221​ как после недавних​ оба окна одновременно,​ по счету наименьшего​, а в двух​ тот же, но​

​ будем делать во​ аргумент.​ структуру.​ мы не сможем​ Или нажмите комбинацию​ постоянно в разной​ больше)​таблицы​ в одной таблице​ создать объединения соответствующих​ОК​B​ изменений в учебном​ требуется провести дополнительные​ значения.​ случаях –​ в окне настройки​ второй таблице. Поэтому​Ставим курсор в поле​Самый простой способ сравнения​

​ просуммировать всех груш​ горячих клавиш SHIFT+F3.​ последовательности. Как сделать​.​Специализации​

• ​ может иметь числовой​ полей в запросе.​.​987654321​ плане изменились оценки​ манипуляции. Как это​В поле​«0»​ выделения повторяющихся значений​ выделяем список работников,​«Массив1»​ данных в двух​ и яблок. Для​

• ​В появившимся диалоговом​ сравнение двух таблиц​В нашем примере​, а затем — поле​ тип данных, а​ Таблицы содержат по​Используйте имена образцов таблиц​2006​ у тех, кто​ сделать рассказывается в​«Массив»​. То есть, программа​ в первом поле​ находящийся в ней.​и выделяем на​ таблицах – это​ этого нужно использовать​ окне на поле​ Excel на разных​ будем сравнивать семейный​Учебный план​

​ сравнить его нужно​ несколько полей, и​ (например, «Специализации»), поскольку​1​ специализируется на математике,​ отдельном уроке.​следует указать координаты​

В этой статье

​ не смогла отыскать​ вместо параметра​

​ Переместившись на вкладку​ листе сравниваемый диапазон​ использование простой формулы​

Сравнение двух таблиц с помощью объединений

​ функцию ПРОСМОТР(). Она​ категория, выберите из​ листах?​ бюджет за два​из таблицы​ с полем из​ вам потребуется создать​ они также используются​МАТЕМ​ вам нужно просмотреть​Урок: Как открыть Эксель​ диапазона дополнительного столбца​ во второй таблице​«Повторяющиеся»​«Главная»​ данных в первой​ равенства. Если данные​

​ очень похожа на​ выпадающего списка: «Ссылки​Решить эту непростую задачу​ года. Это две​Учащиеся​ другой таблицы, которое​ объединение для каждой​ в разделах с​242​ записи из таблицы​ в разных окнах​«Количество совпадений»​ два значения, которые​следует выбрать параметр​, щелкаем по кнопке​ области. После этого​ совпадают, то она​ ВПР но умеет​ и массивы», а​ нам поможет условное​ разные таблицы на​в поле​ имеет текстовый тип​ пары общих полей:​ описанием процедур в​C​ «Учащиеся», соответствующие записям​Как видим, существует целый​, который мы ранее​ имеются в первом​«Уникальные»​«Условное форматирование»​

Подготовка примера данных

​ в поле ставим​ выдает показатель ИСТИНА,​ хорошо работать с​ потом ниже укажите​ форматирование. Для примера,​ разных страницах Excel.​Специализация​ данных. Поля, содержащие​ «Код учащегося», «Год»,​ этой статье.​135791357​ в таблице «Специализации».​

​ ряд возможностей сравнить​ преобразовали с помощью​ табличном массиве.​. После этого нажать​, которая имеет месторасположение​ знак​ а если нет,​ массивами в исходных​ на функцию.​ возьмем данные за​Открываем первую таблицу.​таблицы​ аналогичные данные разного​ а также «Учебный​Завершив ввод примера данных,​2005​В данном примере вы​

​ таблицы между собой.​ функции​Конечно, данное выражение для​ на кнопку​ на ленте в​«не равно»​ то – ЛОЖЬ.​ значениях.​Заполняем аргументы функции.​

Специализации

Учащиеся

​) в таблице​ двух полей с​ примеры таблиц.​ используете Excel, при​

Ввод примеров данных вручную

1. ​2006​Access предоставляет несколько способов​

2. ​ это сравнение выводилось​​ недавно добавили. Адрес​​ списком.​​СЧЁТЕСЛИ​​В запустившемся окне производим​​—(A2:A7<>D2:D7)​​ равное количество строчек.​

   

   ​ по строкам. В​ втором столбце у​ Фамилия.​

   ​ открыты,нажимаем кнопку «Рядом»​​Учащиеся​ данными разного типа​На вкладке​ его запуске по​1​ добавления этих таблиц​ на экран.​

3. ​ оставляем относительным. Щелкаем​Прежде всего, немного переработаем​. С помощью данного​ выбор позиции​Щелкаем по кнопке​

   ​ Давайте посмотрим, как​ последних версиях Excel​ нас находиться цена,​​Ниже в поле ввода​​ (на картинке выделена​

   

4. ​, чтобы добавить все​ можно использовать одно​Создание​ умолчанию создается пустая​МАТЕМ​ образец базы данных.​Автор: Максим Тютюшев​ по кнопке​ нашу формулу​ инструмента можно произвести​«Использовать формулу»​

5. ​«OK»​ использовать данный способ​

   ​ 2007/2010 можно также​ которую мы хотим​ «Диапазон:» введите следующую​ красным цветом).​ поля таблицы в​ поле в качестве​нажмите кнопку​ книга.​120​ Можно ввести данные​Примечание:​«OK»​СЧЁТЕСЛИ​ подсчет того, сколько​. В поле​.​ на практике на​ воспользоваться кнопкой Найти​

6. ​ получить при поиске​ ссылку:​​Все раскрытые книги Excel​​ бланк запроса.​

   ​ условия для другого.​​Конструктор запросов​​Скопируйте первый пример таблицы​

7. ​B​​ вручную, скопируйте каждую​​ Мы стараемся как можно​.​, а именно сделаем​​ каждый элемент из​​«Форматировать ячейки»​

   ​Оператор производит расчет и​ примере двух таблиц,​ и выделить -​ товара. И нажимаем​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Присвоить имя»​ размещаются в одном​

​Примечание:​Допустим, вы работаете в​.​

​ из предыдущего раздела​135791357​ таблицу в электронную​ оперативнее обеспечивать вас​Оператор выводит результат –​ её одним из​

Создание листов с примерами данных

1. ​ выбранного столбца второй​записываем формулу, содержащую​ выводит результат. Как​ размещенных на одном​ Выделение группы ячеек​ ОК.​ и в поле​

2. ​ окне. Затем можно​ При использовании звездочки для​ университете и хотите​В диалоговом окне​ и вставьте его​2006​ таблицу программы (например,​ актуальными справочными материалами​ число​

3. ​ аргументов оператора​ таблицы повторяется в​ адреса первых ячеек​ видим, в нашем​ листе.​ на вкладке Главная​Теперь под заголовком столбца​ «Имя:» введите значение​​ нажать кнопку «Восстановить​​ добавления всех полей​

4. ​ узнать, как недавние​Добавление таблицы​ на первый лист,​1​ Microsoft Office Excel​ на вашем языке.​

   ​3​​ЕСЛИ​ первой.​ диапазонов сравниваемых столбцов,​ случае результат равен​Итак, имеем две простые​3) Подсветка различий​ второй таблицы «Товар»​ — Зарплата.​

5. ​ расположение окон» и​ в бланке отображается​ изменения в учебном​дважды щелкните таблицу,​ начиная с первой​

Создание таблиц базы данных на основе листов

1. ​МАТЕМ​ 2007 ) и​

   ​ Эта страница переведена​​. Именно оно наименьшее​​. Для этого выделяем​​Оператор​​ разделенные знаком «не​​ числу​​ таблицы со списками​

   

   ​ условным форматированием​

   ​ введите наименования того​​В поле «Диапазон:» введите​​ окна расположатся ровно​ только один столбец.​ плане по математике​

   ​ которая содержит нужные​​ ячейки. Не забудьте​​141​

2. ​ затем импортируйте листы​​ автоматически, поэтому ее​​ из нумерации несовпадающих​ первую ячейку, в​СЧЁТЕСЛИ​ равно» (​«1»​​ работников предприятия и​​Алексей матевосов (alexm)​

   ​ товара по котором​ ссылку:​

   ​ на половину экрана​ Имя этого столбца​ повлияли на оценки​ записи (​ скопировать строку заголовка,​C​ в Access или​ текст может содержать​

3. ​ строк табличных массивов.​​ которой расположен оператор​​относится к статистической​

4. ​<>​, то есть, это​​ их окладами. Нужно​: Еще вариант считать​​ нам нужно узнать​Теперь перейдите на лист​​ каждое (если их​​ включает имя таблицы,​

5. ​ учащихся. В частности,​Учащиеся​ которая содержит имена​147025836​ можно вставлять данные​ неточности и грамматические​​ С помощью маркера​​СЧЁТЕСЛИ​ группе функций. Его​). Только перед данным​ означает, что в​​ сравнить списки сотрудников​​ сколько раз А1​

6. ​ его цену. И​ с именем «Февраль»​​ два). У такого​​ за которым следуют​​ вас интересуют оценки​​), а затем дважды​

7. ​ полей примера таблицы.​2005​ в текстовом редакторе,​ ошибки. Для нас​​ заполнения копируем формулу​​. В строке формул​ задачей является подсчет​​ выражением на этот​​ сравниваемых списках было​

8. ​ и выявить несоответствия​​ встречается в В1:В10​​ нажмите Enter.​​ и выделите диапазон​​ окна есть полосы​ точка (.) и​

9. ​ тех студентов, у​ щелкните таблицу, с​Задайте для листа такое​3​ например Блокнот и​

Сравнение образцов таблиц и поиск соответствующих записей с использованием объединений

​ важно, чтобы эта​ до самого низа.​ перед ней дописываем​ количества ячеек, значения​ раз будет стоять​ найдено одно несовпадение.​ между столбцами, в​Если количество равно​Функция позволяет нам быстро​ ячеек B2:C12.​ прокрутки. На картинке​ звездочка (*). В​ которых профилирующим предметом​ которой ее сравниваете​ же имя, как​БИОЛ​ затем импортировать данные​ статья была вам​Теперь, зная номера строк​ выражение​ в которых удовлетворяют​ знак​ Если бы списки​ которых размещены фамилии.​

1. ​ единице, то ИСТИНА,​ находить данные и​А на панели «ГЛАВНАЯ»​

2. ​ полосы прокрутки в​​ этом примере столбец​​ является математика. У​​ (​​ и у примера​

3. ​113​​ из результирующего текстовые​​ полезна. Просим вас​ несовпадающих элементов, мы​«ЕСЛИ»​​ заданному условию. Синтаксис​​«=»​ были полностью идентичными,​Для этого нам понадобится​ в противном случае​​ получать по ним​​ выберите «Условное форматирование»-«Создать​

4. ​ верхнем окне. Но,​​ получает имя​​ вас уже есть​

5. ​Специализации​​ таблицы, с помощью​​B​​ файлы.​​ уделить пару секунд​​ можем вставить в​​без кавычек и​​ данного оператора имеет​​. Кроме того, ко​ то результат бы​ дополнительный столбец на​ ЛОЖЬ​ все необходимые значения​ правило»-«Использовать формулу для​ если мы нажмем​​Учащиеся.*​​ таблицы «Специализации» и​

6. ​).​ функций редактора электронных​147025836​​В пошаговых инструкциях этого​​ и сообщить, помогла​ ячейку и их​ открываем скобку. Далее,​ такой вид:​ всем к координатам​ был равен числу​ листе. Вписываем туда​Формула для ячейки​ из больших таблиц.​ определения форматированных ячеек:».​ на нижнее окно​.​​ «Учащиеся». Данные об​​Закройте диалоговое окно​​ таблиц. Например, при​​2005​

7. ​ раздела объясняется, как​ ли она вам,​ значения с помощью​​ чтобы нам легче​​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​​ столбцов в данной​​«0»​​ знак​​ С1​​ Это похоже на​​В поле ввода формул​​ (сделаем активным нижнюю​​В таблице​​ оценках хранятся в​​Добавление таблицы​​ вставке примера данных​​3​​ вводить данные вручную​​ с помощью кнопок​

8. ​ функции​​ было работать, выделяем​​Аргумент​ формуле нужно применить​​.​​«=»​=СЧЁТЕСЛИ (B$1:B$10;A1)​ работу с базами​

   ​ вводим следующее:​​ таблицу), то полоса​Специализации​ таблице «Учащиеся», а​.​ из таблицы​ХИМ​ на пустой лист,​ внизу страницы. Для​ИНДЕКС​ в строке формул​«Диапазон»​​ абсолютную адресацию. Для​​Таким же образом можно​

9. ​. Затем кликаем по​​После ввода формулу​​ данных. Когда к​​Щелкните по кнопке «Формат»​​ прорутки появится в​дважды щелкните поле​

10. ​ данные о профилирующих​Перетащите поле​​Учащиеся​​113​​ а также как​​ удобства также приводим​

11. ​. Выделяем первый элемент​​ значение​​представляет собой адрес​​ этого выделяем формулу​​ производить сравнение данных​​ первому наименованию, которое​​ протянуть.​

12. ​ базе создается запрос,​​ и на вкладке​​ нижнем (активном) окне.​​Код учащегося​​ предметах — в​​Код учащегося​​назовите лист «Учащиеся».​

    ​B​ копировать примеры таблиц​ ссылку на оригинал​ листа, содержащий формулу​«ЕСЛИ»​

​ массива, в котором​

Сравнение двух таблиц с использованием поля в качестве условия

​ курсором и трижды​ в таблицах, которые​ нужно сравнить в​Если в столбце​ а в ответ​ «Заливка» укажите зеленый​В активном окне​, чтобы добавить его​ таблице «Специализации». Чтобы​из таблицы​Повторите шаги 2 и​147025836​ в Excel и​ (на английском языке).​НАИМЕНЬШИЙ​и жмем по​ производится подсчет совпадающих​ жмем на клавишу​ расположены на разных​ первом списке. Опять​ С все значения​ выводятся результаты, которые​ цвет.​ таблицы Excel работают​ в бланк.​ увидеть, как изменились​Учащиеся​ 3, чтобы скопировать​2006​ затем импортировать их​

​Иногда нужно просмотреть в​. После этого переходим​ иконке​ значений.​F4​ листах. Но в​ ставим символ​ ИСТИНА, то таблицы​ являются ответом на​На всех окнах жмем​ все функции строки​В бланке запроса снимите​ оценки у тех,​в поле​ второй пример таблицы​1​ в Access.​ таблице Access только​ в строку формул​«Вставить функцию»​Аргумент​. Как видим, около​ этом случае желательно,​«=»​ совпадают по данным.​ критерии запроса.​ ОК.​ меню.​ флажок в строке​ кто специализируется на​Код учащегося​ на пустой лист​МАТЕМ​Код учащегося​

​ те записи, которым​ и перед наименованием​.​«Критерий»​ всех адресов столбцов​ чтобы строки в​с клавиатуры. Далее​Чтобы не просматривать​​После ввода всех условий​Сейчас эти полосы прокрутки​Показать​ математике, вам нужно​таблицы​ и переименовать этот​120​Год​ соответствуют записи из​

​«НАИМЕНЬШИЙ»​Открывается окно аргументов функции​задает условие совпадения.​ появился знак доллара,​ них были пронумерованы.​ кликаем по первой​ весь столбец, все​Немного усложним задание, изменив​ для форматирования Excel​ передвигают таблицы синхронно.​столбца​ просмотреть записи из​Специализации​ лист.​D​Специализация​ другой таблицы, содержащие​

Изменение типа данных в поле «Код учащегося» таблицы «Специализации»

1. ​дописываем название​ЕСЛИ​ В нашем случае​

2. ​ что и означает​​ В остальном процедура​​ ячейке колонки, которую​ ли там ИСТИНА,​ структуру и увеличив​​ автоматически выделил цветом​​Чтобы​

   ​Код учащегося​ таблицы «Учащиеся», соответствующие​

3. ​. В бланке запроса​​Примечание:​​147025836​​123456789​​ поля с совпадающими​​«ИНДЕКС»​​. Как видим, первое​​ он будет представлять​​ превращение ссылок в​

4. ​ сравнения практически точно​ мы сравниваем, во​​ можно в С11​​ объем данных в​ тех сотрудников зарплаты​

Сравнение примеров таблиц и поиск соответствующих записей с использованием условия поля

​таблицы Excel перемещать независимо​. В строке​ записям в таблице​ между двумя таблицами​ В электронную таблицу может​2006​2005​ данными. Например, вам​​без кавычек, тут​​ поле окна уже​ собой координаты конкретных​ абсолютные. Для нашего​ такая, как была​

1. ​ второй таблице. Получилось​​ вставить формулу​​ таблице. Расширьте объем​​ которых изменились по​​ друг от друга​​Условие отбора​​ «Специализации». Однако у​

2. ​ появится линия, которая​​ понадобиться добавить листы.​​1​​МАТЕМ​​ может быть нужно​​ же открываем скобку​​ заполнено значением оператора​

3. ​ ячеек первой табличной​​ конкретного случая формула​​ описана выше, кроме​

4. ​ выражение следующего типа:​​=И (C1:C10)​​ данных первой таблицы,​​ сравнению с предыдущим​​, нажимаем кнопку «Сихронная​​столбца​​ одного из полей,​​ показывает, что создано​​ Сведения о том,​​СТАТ​​223334444​​ просмотреть записи сотрудников,​​ и ставим точку​​СЧЁТЕСЛИ​​ области.​​ примет следующий вид:​​ того факта, что​=A2=D2​Таким образом сравнивают​ добавив столбцы: «январь»,​ месяцем.​ прокрутка» (на рисунке​Код учащегося​ которые вы хотите​

5. ​ объединение. Дважды щелкните​​ как сделать это,​​114​​2005​​ обработавших хотя бы​ с запятой (​. Но нам нужно​

   ​Выделяем первый элемент дополнительного​​=$A2<>$D2​ при внесении формулы​Хотя, конечно, в каждом​ таблицы, в которых​ «февраль», «март». Там​​ чуть выше, обведена​введите​ использовать для сравнения​ линию, чтобы открыть​ можно найти в​​B​​АНГЛ​

6. ​ один заказ, чтобы​​;​​ дописать кое-что ещё​​ столбца, в котором​​Данное выражение мы и​ придется переключаться между​

7. ​ конкретном случае координаты​ одинаковые данные расположены​​ запишем суммы продаж​​В определенном условии существенное​​ зеленым цветом). Теперь​​Like [Учащиеся].[Код учащегося]​​ таблиц, тип данных​​ диалоговое окно​​ справке программы для​​707070707​​987654321​​ определить, кто из​

8. ​). Затем выделяем в​​ в это поле.​​ будет производиться подсчет​​ записываем в вышеуказанное​​ листами. В нашем​ будут отличаться, но​

9. ​ не обязательно в​ в первом квартале​​ значение имеет функция​​ каждое окно прокручиваестя​​.​​ не такой, как​​Параметры объединения​​ работы с электронными​​2005​​2005​

10. ​ них заслуживает поощрения.​​ строке формул наименование​​ Устанавливаем туда курсор​​ количества совпадений. Далее​​ поле. После этого​​ случае выражение будет​​ суть останется одинаковой.​

    ​ тех же строках.​ как показано на​ ПОИСКПОЗ. В ее​ самомтоятельно.​В таблице​

​ у поля, с​

support.office.com

Сравнение таблиц Excel.

​.​​ таблицами.​​3​МАТЕМ​ Или же вам​«ИНДЕКС»​ и к уже​ щелкаем по пиктограмме​ щёлкаем по кнопке​ иметь следующий вид:​Щелкаем по клавише​
​Abram pupkin​ рисунке:​ первом аргументе находится​После работы с таблицами,​Специализации​ которым оно сопоставляется.​
​Обратите внимание на три​​Сохраните книгу в нужной​МАТЕМ​​135791357​​ может потребоваться просмотреть​​и кликаем по​ существующему выражению дописываем​«Вставить функцию»​
​«Формат…»​​=B2=Лист2!B2​Enter​: аналогичные вопросы​Как видите вторую таблицу​ пара значений, которая​ закрывают их кнопкой​дважды щелкните поле​Для сравнения двух таблиц​
​ варианта в диалоговом​ папке на компьютере​​221​2005​ контактные данные клиентов,​ пиктограмме​«=0»​
​.​
​.​То есть, как видим,​, чтобы получить результаты​http://otvet.mail.ru/question/87383103​ так же нужно​ должна быть найдена​ «Закрыть» (Х), но​Специализация​
​ с использованием поля​
​ окне​ или в сети​B​ИСТ​ проживающих в одном​«Вставить функцию»​без кавычек.​Происходит запуск​
​Активируется окно​ перед координатами данных,​ сравнения. Как видим,​http://otvet.mail.ru/question/87175757​ немного изменить, чтобы​ на исходном листе​ именно той таблицы,​, чтобы добавить его​
​ в качестве условия​​Параметры объединения​ ​ и переходите к​707070707​​147025836​
​ городе с сотрудником,​.​После этого переходим к​Мастера функций​«Формат ячеек»​ которые расположены на​
​ при сравнении первых​http://otvet.mail.ru/question/97716954​ не потерять суть​ следующего месяца, то​ которую хотим закрыть​
​ в бланк.​ нужно создать запрос​. По умолчанию выбран​ следующей процедуре.​
​2005​2005​ чтобы организовать личную​
​После этого открывается небольшое​ полю​. Переходим в категорию​. Идем во вкладку​
​ других листах, отличных​ ячеек обоих списков​Дима слепаков​ задачи.​ есть «Март». Просматриваемый​ (обведена желтым цветом)​В бланке запроса снимите​ на выборку, включающий​ вариант 1. В​В новой или существующей​3​БИОЛ​ встречу.​ окошко, в котором​«Значение если истина»​«Статистические»​«Заливка»​ от того, где​ программа указала показатель​
​: 1) Посмотрите эту​Теперь нам нужно сделать​ диапазон определяется как​ или красной кнопкой​​ флажок в строке​ обе таблицы. Включите​
​ некоторых случаях требуется​​ базе данных:​СТАТ​​707070707​Если вам нужно сравнить​ нужно определить, ссылочный​. Тут мы воспользуемся​. Находим в перечне​. Тут в перечне​​ выводится результат сравнения,​«ИСТИНА»​ программу http://infostart.ru/public/186905/​ выборку данных с​ соединение значений диапазонов,​ «Закрыть» вверху экрана​Показать​ в запрос поля,​ добавить в параметры​На вкладке​​114​​2005​ две таблицы Access​​ вид должна иметь​ ещё одной вложенной​ наименование​ цветов останавливаем выбор​ указывается номер листа​, что означает совпадение​2) Можете попробовать​ помощью функции ВПР​
​ определенных именами, в​ справа (тогда закроется​столбца​ которые хотите отобразить,​ объединения дополнительные строки​Внешние данные​A​МАТЕМ​
​ и найти совпадающие​ функция​ функцией –​«СЧЁТЕСЛИ»​ на цвете, которым​ и восклицательный знак.​ данных.​ автоматически сравнить excel​
​ отдельно по товару​ пары. Таким образом​ активное окно).​Специализация​ а также поле,​ из одной таблицы.​в группе​707070707​
​123456789​ данные, возможны два​ИНДЕКС​СТРОКА​. После его выделения​
​ хотим окрашивать те​Сравнение можно произвести при​Теперь нам нужно провести​ таблицы тут http://сравнитьэксель.рф​ и просуммировать продажи​ выполняется сравнение строк​Чтобы​. В строке​ соответствующее тому полю,​
​ Так как вам​Импорт​2006​2006​ варианта действий.​или предназначенный для​

excel-office.ru

Сравнение данных в Excel на разных листах

​. Вписываем слово​ щелкаем по кнопке​ элементы, где данные​ помощи инструмента выделения​ аналогичную операцию и​3) https://3dnews.ru/585650 прочитайте​ за первый квартал.​ по двум признакам​вернуть окно в первоначальный​Условие отбора​ которое будет использоваться​ нужно найти только​щелкните​1​МАТЕМ​Создайте запрос, объединяющий поля​ работы с массивами.​«СТРОКА»​«OK»​ не будут совпадать.​ групп ячеек. С​

Сравнение двух листов в Excel

​ с остальными ячейками​ статью или эту​ Для этого переходим​ – фамилия и​ вид​введите​ в качестве условия.​ совпадающие данные, оставьте​Excel​МАТЕМ​223334444​ из каждой таблицы,​ Нам нужен второй​без кавычек, далее​.​ Жмем на кнопку​ его помощью также​

​ обеих таблиц в​ http://office-guru.ru/excel/kak-v-excel-sravnit-dva-stolbca-i-udalit-dublikaty-vydelit-raskrasit-peremestit-288.html и хорошая​ в ячейку H3​ зарплата. Для найденных​, нажимаем кнопку «Упорядочить​МАТЕМ​ Затем создайте условие​

​ для объединения значение​.​

1. ​242​2006​ которые содержат подходящие​ вариант. Он установлен​
2. ​ открываем скобки и​Происходит запуск окна аргументов​«OK»​ можно сравнивать только​
3. ​ тех колонках, которые​ статья на the​ и после вызова​
4. ​ совпадений возвращается число,​ все». Если окно​.​ для сравнения таблиц.​
5. ​ 1. Закройте диалоговое​-или-​
6. ​D​АНГЛ​ данные, используя для​ по умолчанию, так​
7. ​ указываем координаты первой​ оператора​.​ синхронизированные и упорядоченные​
8. ​ мы сравниваем. Но​ village http://www.the-village.ru/village/business/cloud/148301-vlastelin-tablits-10-fishek-excel-o-kotoryh-vy-ne-znali​
9. ​ функции заполняем ее​ что по сути​ одно, то оно​На вкладке​
10. ​ Вы можете создать​ окно​

​Нажмите кнопку​707070707​987654321​ этого существующую связь​ что в данном​ ячейки с фамилией​СЧЁТЕСЛИ​

​Вернувшись в окно создания​

Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

​ списки. Кроме того,​ можно просто провести​Uralovna​ аргументы следующим образом:​ для Excel является​ расположиться по экрану​Конструктор​ столько условий, сколько​Параметры объединения​Дополнительно​2006​2006​ или объединение, созданное​ окошке просто щелкаем​ во второй таблице,​. Как видим, наименования​ правила форматирования, жмем​ в этом случае​ копирование формулы, что​: Здравствуйте!​Исходное значение: G3.​ истиной. Поэтому следует​ ровно. Если окон​в группе​ потребуется для сравнения​, нажав кнопку​, а затем выберите​1​ПСИХОЛ​ для запроса. Этот​ по кнопке​ после чего закрываем​ полей в этом​ на кнопку​ списки должны располагаться​ позволит существенно сэкономить​Подскажите, как сравнить​Таблица: A2:E7. Диапазон нашей​ использовать функцию =НЕ(),​ несколько, то выбрать​Результаты​ полей.​Отмена​ редактор электронных таблиц​МАТЕМ​135791357​ способ оптимален по​

exceltable.com

Как пользоваться функцией ВПР в Excel: пример с двумя таблицами

​«OK»​ скобки. Конкретно в​ окне соответствуют названиям​«OK»​ рядом друг с​ время. Особенно данный​ данные по двум​ таблицы расширен.​ которая позволяет заменить​ вариант расположения окон​

​нажмите кнопку​Чтобы проиллюстрировать этот способ,​.​ из списка.​224​2006​ скорости возврата результатов​.​ нашем случае в​ аргументов.​.​ другом на одном​ фактор важен при​ таблицам: по полю​Номер столбца: {3;4;5}. Нам​ значение ИСТИНА на​ на экране.​Выполнить​ мы используем примеры​

Как работает функция ВПР в Excel: пример

​Вам нужно создать еще​Откроется диалоговое окно​C​ИСТ ИССК​ запроса, но не​Запускается окно аргументов функции​ поле​Устанавливаем курсор в поле​После автоматического перемещения в​ листе.​ сравнивании списков с​ транзакция сравнить данные​ нужно с помощью​ ЛОЖЬ. Иначе будет​

1. ​Иногда, во время​.​ таблиц из предыдущего​
2. ​ два объединения. Для​​Внешние данные — лист​Если вы собираетесь вводить​147025836​ позволяет объединять поля​ИНДЕКС​«Значение если истина»​«Диапазон»​ окно​Выделяем сравниваемые массивы. Переходим​​ большим количеством строк.​ по сумме и​ функции обращаться одновременно​ применено форматирование для​ работы с несколькими​Запрос выполняется, и отображаются​ раздела, но в​
3. ​ этого перетащите поле​

​.​ пример данных в​2006​ с данными разного​. Данный оператор предназначен​получилось следующее выражение:​. После этого, зажав​«Диспетчера правил»​ во вкладку​Процедуру копирования легче всего​ датам?​ к нескольким столбцам,​ ячеек значение которых​ таблицами, возникает необходимость​ оценки по математике​ поле «Код учащегося»​Год​

​Нажмите кнопку​ электронной таблице, можете​БИОЛ​ типа.​ для вывода значения,​СТРОКА(D2)​ левую кнопку мыши,​

​щелкаем по кнопке​«Главная»​ выполнить при помощи​Uralovna​ поэтому значение данного​ совпали. Для каждой​ скрыть одно окно.​ только тех учащихся,​ таблицы «Специализации» изменим​из таблицы​Обзор​ пропустить следующий раздел.​707070707​

​Создать запрос для сравнения​

Функция ВПР в Excel и две таблицы

​ которое расположено в​Теперь оператор​ выделяем все значения​«OK»​. Далее щелкаем по​ маркера заполнения. Наводим​: Прошу прощения, файл​ аргумента будет взято​ не найденной пары​ Для этого существует​ у которых этот​

​ числовой тип данных​Учащиеся​, найдите и откройте​Откройте новую или существующую​2006​

​ полей, в котором​ определенном массиве в​СТРОКА​ столбца с фамилиями​и в нем.​ значку​ курсор на правый​ вначале не прицепился​ в массив фигурными​ значений (то есть​ кнопка «Скрыть окно»​

1. ​ предмет профилирующий.​
2. ​ на текстовый. Так​в поле​
3. ​ файл электронной таблицы,​ базу данных.​МАТЕМ​ одно поле используется​ указанной строке.​будет сообщать функции​ второй таблицы. Как​Теперь во второй таблице​«Найти и выделить»​ нижний угол ячейки,​Serge_007​
4. ​ скобками. А номера​
5. ​ – несоответствие) &B2&$C2​ — скрывается текущее​К началу страницы​ как нельзя создать​Год​ который вы создали​на вкладке​
6. ​Код учащегося​ в качестве условия​Как видим, поле​ЕСЛИ​ видим, координаты тут​ элементы, которые имеют​, который располагается на​ где мы получили​: http://www.excelworld.ru/index/comparefiles_find/0-25​ столбцов следует перечислять​ в диапазоне Фамилия&Зарплата,​ окно.​Когда нужно​ объединение двух полей​таблицы​ на предыдущих этапах,​Создание​Год​ для другого. Этот​

​«Номер строки»​номер строки, в​ же попадают в​ данные, несовпадающие с​ ленте в блоке​ показатель​

​Uralovna​ через точку с​ функция ПОИСКПОЗ возвращает​Чтобы отобразить окно​сравнить две таблицы Excel​ с разными типами​Специализации​ и нажмите кнопку​в группе​Семестр​ способ обычно требует​уже заполнено значениями​ которой расположена конкретная​

​ указанное поле. Но​ соответствующими значениями первой​ инструментов​«ИСТИНА»​: А если только​ запятой.​ ошибку. Ошибочное значение​ снова, нажимаем кнопку​или, когда работаем​ данных, нам придется​

​, а затем — поле​ОК​Таблицы​Учебный план​ больше времени, поскольку​ функции​

​ фамилия, и в​ для наших целей​

​ табличной области, будут​«Редактирование»​. При этом он​ при помощи excel,​Интервальный просмотр: ЛОЖЬ.​ не является логическим​ «Отобразить окно» и​ с большими таблицами,​ сравнить два поля​Учебный план​.​нажмите кнопку​Номер предмета​

exceltable.com

Подскажите-мне нужно сравнить 2 таблицы в эксель на совпадение данных. самый простой способ подскажите, пожалуйста.

​ при объединении строки​​НАИМЕНЬШИЙ​ случае, когда условие,​ следует сделать данный​ выделены выбранным цветом.​
​. Открывается список, в​
​ должен преобразоваться в​ без этой программы?​Чтобы значения в выбранных​ значением. Поэтому исползаем​ из предложенного перечня​ сложно держать в​ «Код учащегося», используя​из таблицы​Откроется окно мастера импорта​Таблица​Оценка​ исключаются из результатов​
​. От уже существующего​ заданное в первом​

​ адрес абсолютным. Для​​Существует ещё один способ​ котором следует выбрать​ черный крестик. Это​
​Serge_007​ столбцах суммировались, тогда​ функцию ЕСЛИОШИБКА, которая​ названий окон (иногда​
​ уме все цифры​ одно поле в​
​Учащиеся​
​ электронных таблиц.​.​
​123456789​ запроса до чтения​ там значения следует​ поле, будет выполняться,​
​ этого выделяем данные​ применения условного форматирования​ позицию​ и есть маркер​: .​
​ всю функцию нужно​
​ присвоит логическое значение​ несколько окон скрыто)​ из разных ячеек​ качестве условия для​в поле​

​По умолчанию мастер выбирает​​Access добавит в базу​
​2005​
​ базовых таблиц, тогда​
​ отнять разность между​

​ функция​​ координаты в поле​ для выполнения поставленной​
​«Выделение группы ячеек…»​ заполнения. Жмем левую​Uralovna​
​ поместить внутрь функции​ для каждой ошибки​ выбираем нужное и​ таблицы. Для того,​ другого.​

сравнение данных в 2 таблицах (Формулы)

​Специализация​​ первый лист в​
​ данных новую пустую​3​ как условия применяются​ нумерацией листа Excel​ЕСЛИ​ и жмем на​

​ задачи. Как и​​.​ кнопку мыши и​

​: Спасибо!​​ СУММ(). Вся формула​

​ – ИСТИНА. Это​​ нажимем «ОК».​ чтобы облегчить этот​Откройте базу данных, в​

​таблицы​​ книге (в этом​

​ таблицу.​​МАТЕМ​

excelworld.ru

​ к результатам запроса​

Довольно часто перед пользователями Excel стоит задача сравнения двух таблиц или списков для выявления в них отличий или недостающих элементов. Каждый юзер справляется с этой задачей по своему, но чаще всего на решение указанного вопроса тратится довольно большое количество времени, так как далеко не все подходы к данной проблеме являются рациональными. В то же время, существует несколько проверенных алгоритмов действий, которые позволят сравнить списки или табличные массивы в довольно сжатые сроки с минимальной затратой усилий. Давайте подробно рассмотрим данные варианты.

Читайте также: Сравнение двух документов в MS Word

Способы сравнения

Существует довольно много способов сравнения табличных областей в Excel, но все их можно разделить на три большие группы:

Именно исходя из этой классификации, прежде всего, подбираются методы сравнения, а также определяются конкретные действия и алгоритмы для выполнения задачи. Например, при проведении сравнения в разных книгах требуется одновременно открыть два файла Excel.

Кроме того, следует сказать, что сравнивать табличные области имеет смысл только тогда, когда они имеют похожую структуру.

Способ 1: простая формула

Самый простой способ сравнения данных в двух таблицах – это использование простой формулы равенства. Если данные совпадают, то она выдает показатель ИСТИНА, а если нет, то – ЛОЖЬ. Сравнивать можно, как числовые данные, так и текстовые. Недостаток данного способа состоит в том, что ним можно пользоваться только в том случае, если данные в таблице упорядочены или отсортированы одинаково, синхронизированы и имеют равное количество строчек. Давайте посмотрим, как использовать данный способ на практике на примере двух таблиц, размещенных на одном листе.

Итак, имеем две простые таблицы со списками работников предприятия и их окладами. Нужно сравнить списки сотрудников и выявить несоответствия между столбцами, в которых размещены фамилии.

1. Для этого нам понадобится дополнительный столбец на листе. Вписываем туда знак «=». Затем кликаем по первому наименованию, которое нужно сравнить в первом списке. Опять ставим символ «=» с клавиатуры. Далее кликаем по первой ячейке колонки, которую мы сравниваем, во второй таблице. Получилось выражение следующего типа:

   =A2=D2

   

   Хотя, конечно, в каждом конкретном случае координаты будут отличаться, но суть останется одинаковой.

2. Щелкаем по клавише Enter, чтобы получить результаты сравнения. Как видим, при сравнении первых ячеек обоих списков программа указала показатель «ИСТИНА», что означает совпадение данных.



3. Теперь нам нужно провести аналогичную операцию и с остальными ячейками обеих таблиц в тех колонках, которые мы сравниваем. Но можно просто провести копирование формулы, что позволит существенно сэкономить время. Особенно данный фактор важен при сравнивании списков с большим количеством строк.

   Процедуру копирования легче всего выполнить при помощи маркера заполнения. Наводим курсор на правый нижний угол ячейки, где мы получили показатель «ИСТИНА». При этом он должен преобразоваться в черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз на количество строчек в сравниваемых табличных массивах.



4. Как видим, теперь в дополнительном столбце отобразились все результаты сравнения данных в двух колонках табличных массивов. В нашем случае не совпали данные только в одной строке. При их сравнении формула выдала результат «ЛОЖЬ». По всем остальным строчкам, как видим, формула сравнения выдала показатель «ИСТИНА».



5. Кроме того, существует возможность с помощью специальной формулы подсчитать количество несовпадений. Для этого выделяем тот элемент листа, куда оно будет выводиться. Затем щелкаем по значку «Вставить функцию».





6. В окне Мастера функций в группе операторов «Математические» выделяем наименование СУММПРОИЗВ. Щелкаем по кнопке «OK».



7. Активируется окно аргументов функции СУММПРОИЗВ, главной задачей которой является вычисление суммы произведений выделенного диапазона. Но данную функцию можно использовать и для наших целей. Синтаксис у неё довольно простой:

   =СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)

   Всего в качестве аргументов можно использовать адреса до 255 массивов. Но в нашем случае мы будем использовать всего два массива, к тому же, как один аргумент.

   Ставим курсор в поле «Массив1» и выделяем на листе сравниваемый диапазон данных в первой области. После этого в поле ставим знак «не равно» (<>) и выделяем сравниваемый диапазон второй области. Далее обворачиваем полученное выражение скобками, перед которыми ставим два знака «-». В нашем случае получилось такое выражение:

   --(A2:A7<>D2:D7)

   Щелкаем по кнопке «OK».



8. Оператор производит расчет и выводит результат. Как видим, в нашем случае результат равен числу «1», то есть, это означает, что в сравниваемых списках было найдено одно несовпадение. Если бы списки были полностью идентичными, то результат бы был равен числу «0».

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Но в этом случае желательно, чтобы строки в них были пронумерованы. В остальном процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при внесении формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=B2=Лист2!B2

То есть, как видим, перед координатами данных, которые расположены на других листах, отличных от того, где выводится результат сравнения, указывается номер листа и восклицательный знак.

Способ 2: выделение групп ячеек

Сравнение можно произвести при помощи инструмента выделения групп ячеек. С его помощью также можно сравнивать только синхронизированные и упорядоченные списки. Кроме того, в этом случае списки должны располагаться рядом друг с другом на одном листе.

1. Выделяем сравниваемые массивы. Переходим во вкладку «Главная». Далее щелкаем по значку «Найти и выделить», который располагается на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список, в котором следует выбрать позицию «Выделение группы ячеек…».
   

   Кроме того, в нужное нам окно выделения группы ячеек можно попасть и другим способом. Данный вариант особенно будет полезен тем пользователям, у которых установлена версия программы ранее Excel 2007, так как метод через кнопку «Найти и выделить» эти приложения не поддерживают. Выделяем массивы, которые желаем сравнить, и жмем на клавишу F5.

2. Активируется небольшое окошко перехода. Щелкаем по кнопке «Выделить…» в его нижнем левом углу.



3. После этого, какой бы из двух вышеперечисленных вариантов вы не избрали, запускается окно выделения групп ячеек. Устанавливаем переключатель в позицию «Выделить по строкам». Жмем по кнопке «OK».



4. Как видим, после этого несовпадающие значения строк будут подсвечены отличающимся оттенком. Кроме того, как можно судить из содержимого строки формул, программа сделает активной одну из ячеек, находящуюся в указанных не совпавших строках.

Способ 3: условное форматирование

Произвести сравнение можно, применив метод условного форматирования. Как и в предыдущем способе, сравниваемые области должны находиться на одном рабочем листе Excel и быть синхронизированными между собой.

1. Прежде всего, выбираем, какую табличную область будем считать основной, а в какой искать отличия. Последнее давайте будем делать во второй таблице. Поэтому выделяем список работников, находящийся в ней. Переместившись на вкладку «Главная», щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая имеет месторасположение на ленте в блоке «Стили». Из выпадающего списка переходим по пункту «Управление правилами».



2. Активируется окошко диспетчера правил. Жмем в нем на кнопку «Создать правило».



3. В запустившемся окне производим выбор позиции «Использовать формулу». В поле «Форматировать ячейки» записываем формулу, содержащую адреса первых ячеек диапазонов сравниваемых столбцов, разделенные знаком «не равно» (<>). Только перед данным выражением на этот раз будет стоять знак «=». Кроме того, ко всем к координатам столбцов в данной формуле нужно применить абсолютную адресацию. Для этого выделяем формулу курсором и трижды жмем на клавишу F4. Как видим, около всех адресов столбцов появился знак доллара, что и означает превращение ссылок в абсолютные. Для нашего конкретного случая формула примет следующий вид:

   =$A2<>$D2

   Данное выражение мы и записываем в вышеуказанное поле. После этого щёлкаем по кнопке «Формат…».



4. Активируется окно «Формат ячеек». Идем во вкладку «Заливка». Тут в перечне цветов останавливаем выбор на цвете, которым хотим окрашивать те элементы, где данные не будут совпадать. Жмем на кнопку «OK».



5. Вернувшись в окно создания правила форматирования, жмем на кнопку «OK».



6. После автоматического перемещения в окно «Диспетчера правил» щелкаем по кнопке «OK» и в нем.



7. Теперь во второй таблице элементы, которые имеют данные, несовпадающие с соответствующими значениями первой табличной области, будут выделены выбранным цветом.

Существует ещё один способ применения условного форматирования для выполнения поставленной задачи. Как и предыдущие варианты, он требует расположения обоих сравниваемых областей на одном листе, но в отличие от ранее описанных способов, условие синхронизации или сортировки данных не будет являться обязательным, что выгодно отличает данный вариант от ранее описанных.

1. Производим выделение областей, которые нужно сравнить.



2. Выполняем переход во вкладку под названием «Главная». Делаем щелчок по кнопке «Условное форматирование». В активировавшемся списке выбираем позицию «Правила выделения ячеек». В следующем меню делаем выбор позиции «Повторяющиеся значения».



3. Запускается окно настройки выделения повторяющихся значений. Если вы все сделали правильно, то в данном окне остается только нажать на кнопку «OK». Хотя при желании в соответствующем поле данного окошка можно выбрать другой цвет выделения.



4. После того, как мы произведем указанное действие, все повторяющиеся элементы будут выделены выбранным цветом. Те элементы, которые не совпадают, останутся окрашенными в свой изначальный цвет (по умолчанию белый). Таким образом, можно сразу визуально увидеть, в чем отличие между массивами.

При желании можно, наоборот, окрасить несовпадающие элементы, а те показатели, которые совпадают, оставить с заливкой прежним цветом. При этом алгоритм действий практически тот же, но в окне настройки выделения повторяющихся значений в первом поле вместо параметра «Повторяющиеся» следует выбрать параметр «Уникальные». После этого нажать на кнопку «OK».

Таким образом, будут выделены именно те показатели, которые не совпадают.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 4: комплексная формула

Также сравнить данные можно при помощи сложной формулы, основой которой является функция СЧЁТЕСЛИ. С помощью данного инструмента можно произвести подсчет того, сколько каждый элемент из выбранного столбца второй таблицы повторяется в первой.

Оператор СЧЁТЕСЛИ относится к статистической группе функций. Его задачей является подсчет количества ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Синтаксис данного оператора имеет такой вид:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляет собой адрес массива, в котором производится подсчет совпадающих значений.

Аргумент «Критерий» задает условие совпадения. В нашем случае он будет представлять собой координаты конкретных ячеек первой табличной области.

1. Выделяем первый элемент дополнительного столбца, в котором будет производиться подсчет количества совпадений. Далее щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. Происходит запуск Мастера функций. Переходим в категорию «Статистические». Находим в перечне наименование «СЧЁТЕСЛИ». После его выделения щелкаем по кнопке «OK».



3. Происходит запуск окна аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ. Как видим, наименования полей в этом окне соответствуют названиям аргументов.

   Устанавливаем курсор в поле «Диапазон». После этого, зажав левую кнопку мыши, выделяем все значения столбца с фамилиями второй таблицы. Как видим, координаты тут же попадают в указанное поле. Но для наших целей следует сделать данный адрес абсолютным. Для этого выделяем данные координаты в поле и жмем на клавишу F4.

   Как видим, ссылка приняла абсолютную форму, что характеризуется наличием знаков доллара.

   Затем переходим к полю «Критерий», установив туда курсор. Щелкаем по первому элементу с фамилиями в первом табличном диапазоне. В данном случае оставляем ссылку относительной. После того, как она отобразилась в поле, можно щелкать по кнопке «OK».



4. В элемент листа выводится результат. Он равен числу «1». Это означает, что в перечне имен второй таблицы фамилия «Гринев В. П.», которая является первой в списке первого табличного массива, встречается один раз.



5. Теперь нам нужно создать подобное выражение и для всех других элементов первой таблицы. Для этого выполним копирование, воспользовавшись маркером заполнения, как это мы уже делали прежде. Ставим курсор в нижнюю правую часть элемента листа, который содержит функцию СЧЁТЕСЛИ, и после преобразования его в маркер заполнения зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз.



6. Как видим, программа произвела вычисление совпадений, сравнив каждую ячейку первой таблицы с данными, которые расположены во втором табличном диапазоне. В четырех случаях результат вышел «1», а в двух случаях – «0». То есть, программа не смогла отыскать во второй таблице два значения, которые имеются в первом табличном массиве.

Конечно, данное выражение для того, чтобы сравнить табличные показатели, можно применять и в существующем виде, но есть возможность его усовершенствовать.

Сделаем так, чтобы те значения, которые имеются во второй таблице, но отсутствуют в первой, выводились отдельным списком.

1. Прежде всего, немного переработаем нашу формулу СЧЁТЕСЛИ, а именно сделаем её одним из аргументов оператора ЕСЛИ. Для этого выделяем первую ячейку, в которой расположен оператор СЧЁТЕСЛИ. В строке формул перед ней дописываем выражение «ЕСЛИ» без кавычек и открываем скобку. Далее, чтобы нам легче было работать, выделяем в строке формул значение «ЕСЛИ» и жмем по иконке «Вставить функцию».



2. Открывается окно аргументов функции ЕСЛИ. Как видим, первое поле окна уже заполнено значением оператора СЧЁТЕСЛИ. Но нам нужно дописать кое-что ещё в это поле. Устанавливаем туда курсор и к уже существующему выражению дописываем «=0» без кавычек.

   После этого переходим к полю «Значение если истина». Тут мы воспользуемся ещё одной вложенной функцией – СТРОКА. Вписываем слово «СТРОКА» без кавычек, далее открываем скобки и указываем координаты первой ячейки с фамилией во второй таблице, после чего закрываем скобки. Конкретно в нашем случае в поле «Значение если истина» получилось следующее выражение:

   СТРОКА(D2)

   Теперь оператор СТРОКА будет сообщать функции ЕСЛИ номер строки, в которой расположена конкретная фамилия, и в случае, когда условие, заданное в первом поле, будет выполняться, функция ЕСЛИ будет выводить этот номер в ячейку. Жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, первый результат отображается, как «ЛОЖЬ». Это означает, что значение не удовлетворяет условиям оператора ЕСЛИ. То есть, первая фамилия присутствует в обоих списках.



4. С помощью маркера заполнения, уже привычным способом копируем выражение оператора ЕСЛИ на весь столбец. Как видим, по двум позициям, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, формула выдает номера строк.



5. Отступаем от табличной области вправо и заполняем колонку номерами по порядку, начиная от 1. Количество номеров должно совпадать с количеством строк во второй сравниваемой таблице. Чтобы ускорить процедуру нумерации, можно также воспользоваться маркером заполнения.



6. После этого выделяем первую ячейку справа от колонки с номерами и щелкаем по значку «Вставить функцию».



7. Открывается Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и производим выбор наименования «НАИМЕНЬШИЙ». Щелкаем по кнопке «OK».



8. Функция НАИМЕНЬШИЙ, окно аргументов которой было раскрыто, предназначена для вывода указанного по счету наименьшего значения.

   В поле «Массив» следует указать координаты диапазона дополнительного столбца «Количество совпадений», который мы ранее преобразовали с помощью функции ЕСЛИ. Делаем все ссылки абсолютными.

   В поле «K» указывается, какое по счету наименьшее значение нужно вывести. Тут указываем координаты первой ячейки столбца с нумерацией, который мы недавно добавили. Адрес оставляем относительным. Щелкаем по кнопке «OK».



9. Оператор выводит результат – число 3. Именно оно наименьшее из нумерации несовпадающих строк табличных массивов. С помощью маркера заполнения копируем формулу до самого низа.



10. Теперь, зная номера строк несовпадающих элементов, мы можем вставить в ячейку и их значения с помощью функции ИНДЕКС. Выделяем первый элемент листа, содержащий формулу НАИМЕНЬШИЙ. После этого переходим в строку формул и перед наименованием «НАИМЕНЬШИЙ» дописываем название «ИНДЕКС» без кавычек, тут же открываем скобку и ставим точку с запятой (;). Затем выделяем в строке формул наименование «ИНДЕКС» и кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».



11. После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно определить, ссылочный вид должна иметь функция ИНДЕКС или предназначенный для работы с массивами. Нам нужен второй вариант. Он установлен по умолчанию, так что в данном окошке просто щелкаем по кнопке «OK».



12. Запускается окно аргументов функции ИНДЕКС. Данный оператор предназначен для вывода значения, которое расположено в определенном массиве в указанной строке.

    Как видим, поле «Номер строки» уже заполнено значениями функции НАИМЕНЬШИЙ. От уже существующего там значения следует отнять разность между нумерацией листа Excel и внутренней нумерацией табличной области. Как видим, над табличными значениями у нас только шапка. Это значит, что разница составляет одну строку. Поэтому дописываем в поле «Номер строки» значение «-1» без кавычек.

    В поле «Массив» указываем адрес диапазона значений второй таблицы. При этом все координаты делаем абсолютными, то есть, ставим перед ними знак доллара уже ранее описанным нами способом.

    Жмем на кнопку «OK».



13. После вывода результат на экран протягиваем функцию с помощью маркера заполнения до конца столбца вниз. Как видим, обе фамилии, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, выведены в отдельный диапазон.

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

При сравнении диапазонов в разных книгах можно использовать перечисленные выше способы, исключая те варианты, где требуется размещение обоих табличных областей на одном листе. Главное условие для проведения процедуры сравнения в этом случае – это открытие окон обоих файлов одновременно. Для версий Excel 2013 и позже, а также для версий до Excel 2007 с выполнением этого условия нет никаких проблем. Но в Excel 2007 и Excel 2010 для того, чтобы открыть оба окна одновременно, требуется провести дополнительные манипуляции. Как это сделать рассказывается в отдельном уроке.

Урок: Как открыть Эксель в разных окнах

Как видим, существует целый ряд возможностей сравнить таблицы между собой. Какой именно вариант использовать зависит от того, где именно расположены табличные данные относительно друг друга (на одном листе, в разных книгах, на разных листах), а также от того, как именно пользователь желает, чтобы это сравнение выводилось на экран.

Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов. 

1 Сравнение с помощью простого поиска 

При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий. 

1. Перейти на главную вкладку табличного процессора. 
2. В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска. 
3. Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй. 
4. Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения.