Сравнение наборов в excel

Skip to content

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу

В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить несовпадения с помощью условного форматирования и многое другое.

Когда у вас есть две похожие книги Эксель или, лучше сказать, две версии одной и той же книги, что вы обычно хотите с ними делать в первую очередь? Сравнить их на предмет различий, а затем, возможно, объединить в один файл. Кроме того, такая операция может помочь вам обнаружить потенциальные проблемы, такие как битые ссылки, повторяющиеся записи, несогласованные формулы.

  • Визуальное сравнение таблиц.
  • Быстрое выделение различий.
  • Использование формулы сравнения.
  • Как вывести различия на отдельном листе.
  • Как можно использовать функцию ВПР.
  • Выделение различий условным форматированием.
  • Сопоставление при помощи сводной таблицы.
  • Сравнение таблиц при помощи Pover Query.
  • Инструмент сравнения таблиц Ultimate Suite.

Итак, давайте более подробно рассмотрим различные методы сравнения таблиц Excel и выявления различий между ними.

Просмотр рядом, чтобы сравнить таблицы.

Если у вас относительно небольшие файлы и вы внимательны к деталям, этот быстрый и простой способ сравнения может вам подойти. Я говорю о режиме «Просмотр рядом», который позволяет расположить два окна Excel рядом. Вы можете использовать этот метод для визуального сравнения двух таблиц или двух листов из одной книги.

Сравните 2 книги.

Предположим, у вас есть отчеты о продажах за два месяца, и вы хотите просмотреть их оба одновременно, чтобы понять, какие товары показали лучшие результаты в этом месяце, а какие — в прошлом.

Чтобы просмотреть два файла Эксель рядом, сделайте следующее:

  1. Откройте оба файла.
  2. Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Рядом». (1) Это оно!

По умолчанию два отдельных окна Excel отображаются горизонтально.

Чтобы разделить окна по вертикали, нажмите кнопку «Упорядочить все» (3) и выберите «Рядом» (4):

В результате два отдельных окна будут расположены, как на скриншоте.

Если вы хотите прокручивать оба листа одновременно, чтобы сравнивать данные строка за строкой, убедитесь, что параметр синхронной прокрутки (2) включен. Он обычно включается автоматически, как только вы активируете режим одновременного просмотра двух книг.

Расположите рядом несколько таблиц Excel.

Чтобы просматривать более двух файлов одновременно, откройте все книги, которые вы хотите сравнить, и нажмите кнопку «Рядом». 

Появится диалоговое окно «Сравнить рядом», в котором вы выберете файлы, которые будут отображаться вместе с активной книгой.

Чтобы просмотреть все открытые файлы одновременно, нажмите кнопку «Упорядочить все» и выберите предпочтительное расположение: мозаичное, горизонтальное, вертикальное или каскадное.

Для небольших таблиц вы легко сможете визуально сравнить их данные. Хотя, конечно, риск ошибки из-за человеческого фактора здесь присутствует.

Сравните два листа в одной книге.

Иногда 2 листа, которые вы хотите сравнить, находятся в одной книге. Чтобы просмотреть их рядом, выполните следующие действия.

  1. Откройте файл, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Новое окно».

  1. Это действие откроет тот же файл в дополнительном окне.
  2. Включите режим просмотра «Рядом», нажав соответствующую кнопку на ленте.
  3. Выберите лист 1 в первом окне и лист 2 во втором окне.

Быстрое выделение значений, которые различаются.

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии или же отсутствии отличий между записями, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон, где надо сравнить данные в Эксель.

В открывшемся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

К сожалению, это нормально работает только для сравнения 2 столбцов (или строк), а не всей таблицы целиком. Кроме того, строки должны быть одинаковым образом отсортированы, поскольку ячейки сравниваются построчно. Если у вас товары отсортированы по-разному, либо вообще различный ассортимент, то никакой пользы от этого метода не будет.

Формула сравнения.

Это самый простой способ соотнесения таблиц в Excel, который позволяет идентифицировать в них ячейки с разными значениями. 

Простейший вариант – сопоставление двух таблиц, находящихся на одном листе. Можно соотносить как числовые, так и текстовые значения, всего-навсего прописав в одной из соседних ячеек формулу их равенства. В результате при тождестве ячеек мы получим сообщение ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ.

Предположим, у нас имеется два прайс-листа (старый и новый), в которых на некоторые товары различаются цены. При этом порядок следования товаров одинаков. Поэтому мы можем при помощи простейшей формулы прямо на этом же листе сравнить идентичные ячейки с данными.

=G3=C3

Результатом будет являться либо ИСТИНА (в случае совпадения), либо ЛОЖЬ (при отрицательном результате).

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при создании формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=G3=Лист2!C3

Если ваши таблицы достаточно велики, то довольно утомительно будет просматривать колонку I на предмет поиска слова ЛОЖЬ. Поэтому может быть полезным сразу определить — а есть ли вообще несовпадения?

Можно подсчитать общее количество расхождений и сразу вывести это число где-нибудь отдельно.

=СУММПРОИЗВ(—(C3:C25<>G3:G25))

или можно сделать это формулой массива

{=СУММ(—(C3:C25<>G3:G25))}

Если формула возвращает ноль, значит, данные полностью совпадают. Ну а ежели результат положительный, то нужны более детальные исследования. О них мы и поговорим далее.

Как произвести сравнение на отдельном листе.

Чтобы сравнить два листа Эксель на предмет различий, просто откройте новый пустой лист, введите следующую формулу в ячейку A1, а затем скопируйте ее вниз и вправо, перетащив маркер заполнения:

=ЕСЛИ(Лист1!A1 <> Лист2!A1; «Лист1:»&Лист1!A1&» — Лист2:»&Лист2!A1; «»)

Поскольку мы используем относительные ссылки на ячейки, формула будет меняться в зависимости от расположения столбца и строки. В результате формула в A1 будет сравнивать ячейки A1 в Лист1 и Лист2, формула в B1 будет сравнивать ячейку B1 на обоих листах и ​​так далее. Результат будет выглядеть примерно так:

В результате вы получите отчет о различиях на новом листе. Думаю, это достаточно информативно.

Как вы можете видеть на приведенном выше рисунке, формула сравнивает 2 листа, находит ячейки с разными значениями и отображает различия в соответствующих местах. 

Обратите внимание, что в отчете о различиях (ячейка D4) даты представлены числами, поскольку в таком виде они хранятся во внутренней системе Excel, что не очень удобно для анализа различий между ними.

Как сравнить две таблицы при помощи формулы ВПР.

Предположим, у нас снова 2 прайс-листа. Однако, в отличие от предыдущего примера, они содержат разное количество товаров, да и сами товары расположены в произвольном порядке. Поэтому описанный выше способ, когда мы построчно сравнивали две таблицы, здесь не сработает.

Нам необходимо последовательно взять каждый товар из одной таблицы, найти его во второй, извлечь оттуда его цену и сравнить с первоначальной ценой. Здесь нам не обойтись без формул поиска. Поможет нам функция ВПР.

Для наглядности расположим обе таблицы на одном листе.

Формула

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)

берёт наименование товара из второго прайса, ищет его в первом, и в случае удачи извлекает соответствующую цену из первой таблицы. Она будет записана рядом с новой ценой в столбце H. Если поиск завершился неудачей, то есть такого товара ранее не было, то ставим 0. Таким образом, старая и новая цена оказываются рядом, и их легко сравнить простейшей операцией вычитания. Что и сделано в столбце I.

Аналогично можно сопоставлять и данные на разных листах. Просто нужно соответствующим образом изменить ссылки в формуле, указав в них имя листа.

Вот еще один пример. Возьмём за основу более новую информацию, то есть второй прайс. Выведем только сведения о том, какие цены и на какие товары изменились. А то, что не изменилось, выводить в итоговом отчёте не будем.

Разберём действия пошагово. Формула в ячейке J3 ищет наименование товара из первой позиции второй таблицы внутри первой. Если таковое найдено, извлекается соответствующая этому товару старая цена и сразу же сравнивается с новой. Если они одинаковы, то в ячейку записывается пустота «». 

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)=G3;»»;ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0))

Таким образом, в ячейке J3 будет указана старая цена, если ее удастся найти, а также если она не равна новой.

Далее если ячейка J3 не пустая, то в I3 будет указано наименование товара —  

=ЕСЛИ(J3<>»»;F3;»»)

а в K3 – его новая цена:  

=ЕСЛИ(J3<>»»;G3;»»)

Ну а далее в L3 просто найдем разность K3-J3.

Таким образом, в отчёте сравнения мы видим только несовпадения значений второй таблицы по сравнению с первой.

И еще один пример, который может быть полезен. Попытаемся сравнить в итоговой таблице оба прайс-листа с эталонным общим списком товаров.

В ячейке B2 запишем формулу

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$B$19;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$C$19;2;0))

Так мы выясним, какие цены из второй таблицы встречаются в первой.

Для каждой цены из первого прайса проверяем, совпадает ли она с новыми данными  —

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$B$22;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$C$22;2;0))

Эталонный список находится у нас в столбце A. В результате мы получили своего рода сводную таблицу цен – старых и новых.

Еще несколько примеров использования функции ВПР для сравнения таблиц вы можете найти в этой статье.

Выделение различий между таблицами цветом.

Чтобы закрасить ячейки с разными значениями на двух листах выбранным вами цветом, используйте функцию условного форматирования Excel:

  • На листе, где вы хотите выделить различия, выберите все используемые ячейки. Для этого щелкните верхнюю левую ячейку используемого диапазона, обычно A1, и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней использованной ячейки.
  • На вкладке Главная кликните Условное форматирование > Новое правило и создайте его со следующей формулой:

=A1<>Лист2!A1

Где Лист2 — это имя другого листа, который вы сравниваете с текущим.

В результате ячейки с разными значениями будут выделены выбранным вами цветом:

Если вы не очень хорошо знакомы с условным форматированием, вы можете найти подробные инструкции по созданию правила в следующем руководстве: Условное форматирование Excel в зависимости от значения ячейки.

Сравнение при помощи сводной таблицы.

Хороший вариант сравнения — объединить таблицы в единую сводную, и там уже сопоставлять данные между собой.

Вернемся к нашему примеру с двумя прайс-листами. Объединим наши данные на одном листе. Чтобы отличить данные одной таблицы от другой, добавим вспомогательный столбец D и укажем в нем, откуда именно взяты данные:

А теперь приступим к созданию сводной таблицы. Я не буду подробно останавливаться на том, как мы это будем делать. Все шаги подробно описаны в статье Как сделать сводную таблицу в Excel.

Поместим поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений.

Как видно на скриншоте ниже, для каждого товара, встречающегося хотя бы в одном из прайсов, указана цена.

Сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайсов и сортирует их по алфавиту. Причём, без повторов. У новых товаров нет старой цены, у удаленных товаров — новой цены. Легко увидеть изменения цен, если таковые были.

Общие итоги здесь смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов.

Если изменятся цены, то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить. А вот если изменится список товаров или добавится новый файл для сравнения, то придется заново формировать исходный массив или же добавлять в него новые данные.

Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими объемами данных, чем ВПР. Можно сравнить данные нескольких таблиц.

Минусы: надо вручную копировать данные в одну большую таблицу и добавлять столбец с названием исходного файла.

Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в него данные практически из любых источников и преобразовывать потом их желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные, а для более ранних версий ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу. Имена созданных таблиц можно изменить на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые генерируются по умолчанию).

Загрузите первый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона на вкладке Данные.

После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в…

В появившемся затем окне выбираем «Только создать подключение».

Повторите те же действия с новым прайс-листом.

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить. Все шаги вы видите на скриншоте ниже.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части определим способ объединения — Полное внешнее.

После нажатия на ОК должна появиться таблица из четырёх столбцов, где в четвертой колонке нужно развернуть вложенное содержимое с помощью двойной стрелки в шапке.

После нажатия вы увидите список столбцов из второго прайса. Выбираем Товар и Цена. Получаем следующую картину:

А теперь сравним цены. Идем на вкладку Добавление столбца и жмем на кнопку Условный столбец. А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями, которые нужно отобразить:

Теперь осталось вернуться на вкладку Главная и нажать Закрыть и загрузить.

Получаем новый лист в нашей рабочей книге:

Примечание. Если в будущем в наших прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или кнопкой Обновить все на вкладке Данные.

Ведь все данные извлекаются из «умных» таблиц Excel, которые автоматически меняют свой размер при добавлении либо удалении из них какой-либо информации. Однако, помните, что имена столбцов в исходных таблицах не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Это, пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех стандартных. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров.

Как видите, есть несколько способов сравнить две таблицы Excel, используя формулы или условное форматирование. Однако эти методы не подходят для комплексного сравнения из-за следующих ограничений:

  • Они находят различия только в значениях, но не могут сравнивать формулы или форматирование ячеек.
  • Многие из них не могут идентифицировать добавленные или удаленные строки и столбцы. Как только вы добавите или удалите строку / столбец на одном листе, все последующие строки / столбцы будут отмечены как отличия.
  • Они хорошо работают на уровне листа, но не могут обнаруживать структурные различия на уровне книги Excel, к примеру добавление и удаление листов.

Эти проблемы решаются путем использования дополнений к Excel, о чем мы поговорим далее.

Как сравнить таблицы при помощи Ultimat Suite для Excel

Последняя версия Ultimate Suite включает более 60 новых функций и улучшений, самым интересным из которых является «Сравнение таблиц» — инструмент для сравнения листов или диапазонов данных в Excel.

Чтобы сделать сравнение более интуитивным и удобным, надстройка разработана следующим образом:

  • Мастер шаг за шагом проведет вас через процесс и помогает настраивать различные параметры.
  • Вы можете выбрать алгоритм сравнения, наиболее подходящий для ваших наборов данных.
  • Вместо отчета о различиях сравниваемые листы отображаются в режиме просмотра различий, чтобы вы могли сразу просмотреть все различия и управлять ими по очереди.

Теперь давайте попробуем использовать этот инструмент на наших примерах электронных таблиц из предыдущего примера и посмотрим, отличаются ли результаты.

  1. Нажмите кнопку «Сравнить листы (Compare Two Sheets)» на вкладке «Данные Ablebits » в группе « Объединить »:

  1. Появится окно мастера с предложением выбрать два листа, которые вы хотите сравнить на предмет различий.

По умолчанию выбираются все листы, но вы также можете выбрать текущую таблицу   или определенный диапазон , нажав соответствующую кнопку:

  1. На следующем шаге вы выбираете алгоритм сравнения:
    • Без ключевых столбцов (по умолчанию) — лучше всего подходит для сложных документов, таких как счета-фактуры или контракты.
    • По ключевым столбцам — подходит для таблиц, организованных по столбцам, которые имеют один или несколько уникальных идентификаторов, таких как номера заказов или артикулы товаров.
    • По ячейке — лучше всего использовать для сравнения таблиц с одинаковым макетом и размером, таких как балансы или статистические отчеты.

Совет. Если вы не уверены, какой алгоритм подходит вам, выберите вариант по умолчанию (без ключевых столбцов). Какой бы алгоритм вы ни выбрали, надстройка найдет все различия, только выделит их по-разному (целые строки или отдельные ячейки).

На этом же шаге вы можете выбрать предпочтительный тип соответствия:

  1. Первое совпадение (по умолчанию) — сравнивает строку на листе 1 с первой найденной строкой на листе 2, которая имеет хотя бы одну совпадающую ячейку.
  2. Наилучшее совпадение — сравнивает строку на листе 1 со строкой на листе 2, которая имеет максимальное количество совпадающих ячеек.
  3. Полное совпадение — находит на обоих листах строки, которые имеют одинаковые значения во всех ячейках, и отмечает все остальные строки как уникальные.

В этом примере мы сначала будем искать наилучшее совпадение, используя режим сравнения без ключевых столбцов, который установлен  по умолчанию.

  1. На следующем шаге укажите, какие различия следует выделить, а какие игнорировать, и как помечать различия.

Скрытые строки и столбцы не имеют значения, и мы говорим надстройке игнорировать их:

  1. Нажмите кнопку «Сравнить (Compare)» и подождите немного, пока программа обработает ваши данные и создаст их резервные копии. Резервные копии всегда создаются автоматически, поэтому вы можете не беспокоиться о сохранности своих данных.

После обработки листы открываются друг рядом с другом в специальном режиме просмотра различий с выбранным способом выделения отличий:

На скриншоте выше различия выделены цветами по умолчанию:

  • Красные строки — строки, существующие только на Листе 2 (справа).
  • Зеленые ячейки — различные ячейки в частично совпадающих строках.

А вот если мы выберем второй алгоритм сравнения — по ключевому столбцу, то нам будет предложено указать его. В нашем случае вполне можно ключевым столбцом обозначить «Товар».

После этого мы видим немного другой результат сравнения:

Как видите, основным здесь действительно является факт совпадения значений в столбцах B. Строки, в которых нет такого совпадения, сразу выделяются красным или фиолетовым. А вот если совпадение есть, тогда идем в столбец С и сравниваем записанную там цену. Зелёные ячейки как раз и показывают нам товары, которые имеются в обоих прайс-листах, но цена на них изменилась.

Не знаю как вам, но мне второй вариант представляется более информативным.

А что же дальше делать с этим сравнением?

Чтобы помочь вам просматривать различия и управлять ими, на каждом листе есть собственная вертикальная панель инструментов. Для неактивного рабочего листа (справа на нашем скриншоте) эта панель отключена. Чтобы активировать панель инструментов, просто выберите любую ячейку на соответствующем листе.

Используя её, вы последовательно просматриваете найденные различия и решаете, объединить их или игнорировать:

Как только последнее различие будет устранено, вам будет предложено сохранить книги и выйти из режима просмотра различий.

Если вы еще не закончили обработку различий, но хотели бы сделать перерыв, нажмите кнопку «Выйти из просмотра различий» в нижней части панели инструментов и выберите один из следующих вариантов:

  • Сохраните внесенные вами изменения и сохраните оставшиеся различия (Save workbooks and keep difference marks),
  • Сохраните внесенные вами изменения и удалите оставшиеся различия (Save workbooks and remove difference marks),
  • Восстановите исходные книги из резервных копий (Restore workbooks from backup copies).

Вот как вы можете сравнить два листа в Excel при помощи инструмента сравнения Compare Two Sheets (надеюсь, он вам понравился :)

Если вам интересно попробовать, полнофункциональная ознакомительная версия доступна для загрузки здесь .

Источник

Поиск отличий в двух списках

Типовая задача, возникающая периодически перед каждым пользователем Excel — сравнить между собой два диапазона с данными и найти различия между ними. Способ решения, в данном случае, определяется типом исходных данных.

Вариант 1. Синхронные списки

Если списки синхронизированы (отсортированы), то все делается весьма несложно, т.к. надо, по сути, сравнить значения в соседних ячейках каждой строки. Как самый простой вариант — используем формулу для сравнения значений, выдающую на выходе логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE):

difference1.png

Число несовпадений можно посчитать формулой:

=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))

или в английском варианте =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))

Если в результате получаем ноль — списки идентичны. В противном случае — в них есть различия. Формулу надо вводить как формулу массива, т.е. после ввода формулы в ячейку жать не на Enter, а на Ctrl+Shift+Enter.

Если с отличающимися ячейками надо что сделать, то подойдет другой быстрый способ: выделите оба столбца и нажмите клавишу F5, затем в открывшемся окне кнопку Выделить (Special) — Отличия по строкам (Row differences). В последних версиях Excel 2007/2010 можно также воспользоваться кнопкой Найти и выделить (Find & Select) — Выделение группы ячеек (Go to Special) на вкладке Главная (Home)

difference2.png

Excel выделит ячейки, отличающиеся содержанием (по строкам). Затем их можно обработать, например:

  • залить цветом или как-то еще визуально отформатировать
  • очистить клавишей Delete
  • заполнить сразу все одинаковым значением, введя его и нажав Ctrl+Enter
  • удалить все строки с выделенными ячейками, используя команду Главная — Удалить — Удалить строки с листа (Home — Delete — Delete Rows)
  • и т.д.

Вариант 2. Перемешанные списки

Если списки разного размера и не отсортированы (элементы идут в разном порядке), то придется идти другим путем.

Самое простое и быстрое решение: включить цветовое выделение отличий, используя условное форматирование. Выделите оба диапазона с данными и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Home — Conditional formatting — Highlight cell rules — Duplicate Values):

difference5.png

Если выбрать опцию Повторяющиеся, то Excel выделит цветом совпадения в наших списках, если опцию Уникальные — различия.

Цветовое выделение, однако, не всегда удобно, особенно для больших таблиц. Также, если внутри самих списков элементы могут повторяться, то этот способ не подойдет.

В качестве альтернативы можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) из категории Статистические, которая подсчитывает сколько раз каждый элемент из второго списка встречался в первом:

difference4.png

Полученный в результате ноль и говорит об отличиях.

И, наконец, «высший пилотаж» — можно вывести отличия отдельным списком. Для этого придется использовать формулу массива:

difference6.png

Выглядит страшновато, но свою работу выполняет отлично ;)

Ссылки по теме

  • Выделение дубликатов в списке цветом
  • Сравнение двух диапазонов с помощью надстройки PLEX
  • Запрет ввода повторяющихся значений
Источник

Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов. 


Подпишитесь на наши каналы, чтобы не пропустить интересные новости и полезные статьи

1 Сравнение с помощью простого поиска 

При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий. 

  1. Перейти на главную вкладку табличного процессора. 
  2. В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска. 
  3. Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй. 
  4. Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения. 

Если значение обнаружено, результатом станет выделение нужной ячейки. Однако с помощью такого способа можно работать только с небольшими столбцами. И, если это просто цифры, так можно сделать и без поиска — определяя совпадения визуально. Впрочем, если в колонках записаны большие объемы текста, даже такая простая методика позволит упростить поиск точного совпадения. 

  • Как работает округление чисел в Эксель: принципы и настройки

2 Операторы ЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ 

Еще один способ сравнения значений в двух столбцах Excel подходит для таблиц практически неограниченного размера. Он основан на применении условного оператора ЕСЛИ и отличается от других методик тем, что для анализа совпадений берется только указанная в формуле часть, а не все значения массива. Порядок действий при использовании методики тоже не слишком сложный и подойдет даже для начинающего пользователя Excel. 

  1. Сравниваемые столбцы размещаются на одном листе. Не обязательно, чтобы они находились рядом друг с другом. 
  2. В третьем столбце, например, в ячейке J6, ввести формулу такого типа: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(H6;$I$6:$I$14;0));»;H6) 
  3. Протянуть формулу до конца столбца. 

Результатом станет появление в третьей колонке всех совпадающих значений. Причем H6 в примере — это первая ячейка одного из сравниваемых столбцов. А диапазон $I$6:$I$14 — все значения второй участвующей в сравнении колонки. Функция будет последовательно сравнивать данные и размещать только те из них, которые совпали. Однако выделения обнаруженных совпадений не происходит, поэтому методика подходит далеко не для всех ситуаций. 

Еще один способ предполагает поиск не просто дубликатов в разных колонках, но и их расположения в пределах одной строки. Для этого можно применить все тот же оператор ЕСЛИ, добавив к нему еще одну функцию Excel — И. Формула поиска дубликатов для данного примера будет следующей: =ЕСЛИ(И(H6=I6); «Совпадают»; «») — ее точно так же размещают в ячейке J6 и протягивают до самого низа проверяемого диапазона. При наличии совпадений появится указанная надпись (можно выбрать «Совпадают» или «Совпадение»), при отсутствии — будет выдаваться пустота. 

Тот же способ подойдет и для сравнения сразу большого количества колонок с данными на точное совпадение не только значения, но и строки. Для этого применяется уже не оператор ЕСЛИ, а функция СЧЕТЕСЛИ. Принцип написания и размещения формулы похожий. 

Она имеет вид =ЕСЛИ(СЧЕТЕСЛИ($H6:$J6;$H6)=3; «Совпадают»;») и должна размещаться в верхней части следующего столбца с протягиванием вниз. Однако в формулу добавляется еще количество сравниваемых колонок — в данном случае, три. 

Если поставить вместо тройки двойку, результатом будет поиск только тех совпадений с первой колонкой, которые присутствуют в одном из других столбцов. Причем, тройные дубликаты формула проигнорирует. Так же как и совпадения второй и третьей колонки. 

3 Формула подстановки ВПР 

Принцип действия еще одной функции для поиска дубликатов напоминает первый способ использованием оператора ЕСЛИ. Но вместо ПОИСКПОЗ применяется ВПР, которую можно расшифровать как «Вертикальный Просмотр». Для сравнения двух столбцов из похожего примера следует ввести в верхнюю ячейку (J6) третьей колонки формулу =ВПР(H6;$I$6:$I$15;1;0) и протянуть ее в самый низ, до J15. 

С помощью этой функции не просто просматриваются и сравниваются повторяющиеся данные — результаты проверки устанавливаются четко напротив сравниваемого значения в первом столбце. Если программа не нашла совпадений, выдается #Н/Д. 

4 Функция СОВПАД 

Достаточно просто выполнить в Эксель сравнение двух столбцов с помощью еще двух полезных операторов — распространенного ИЛИ и встречающейся намного реже функции СОВПАД. Для ее использования выполняются такие действия: 

  1. В третьем столбце, где будут размещаться результаты, вводится формула =ИЛИ(СОВПАД(I6;$H$6:$H$19)) 
  2. Вместо нажатия Enter нажимается комбинация клавиш Ctr + Shift + Enter. Результатом станет появление фигурных скобок слева и справа формулы. 
  3. Формула протягивается вниз, до конца сравниваемой колонки — в данном случае проверяется наличие данных из второго столбца в первом. Это позволит изменяться сравниваемому показателю, тогда как знак $ закрепляет диапазон, с которым выполняется сравнение. 

Результатом такого сравнения будет вывод уже не найденного совпадающего значения, а булевой переменной. В случае нахождения это будет «ИСТИНА». Если ни одного совпадения не было обнаружено — в ячейке появится надпись «ЛОЖЬ». 

Стоит отметить, что функция СОВПАД сравнивает и числа, и другие виды данных с учетом верхнего регистра. А одним из самых распространенных способом использования такой формулы сравнения двух столбцов в Excel является поиска информации в базе данных. Например, отдельных видов мебели в каталоге. 

  • Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек

5 Сравнение с выделением совпадений цветом 

В поисках совпадений между данными в 2 столбцах пользователю Excel может понадобиться выделить найденные дубликаты, чтобы их было легко найти. Это позволит упростить поиск ячеек, в которых находятся совпадающие значения. Выделять совпадения и различия можно цветом — для этого понадобится применить условное форматирование. 

Порядок действий для применения методики следующий: 

  1. Перейти на главную вкладку табличного процессора. 
  2. Выделить диапазон, в котором будут сравниваться столбцы. 
  3. Выбрать пункт условного форматирования. 
  4. Перейти к пункту «Правила выделения ячеек». 
  5. Выбрать «Повторяющиеся значения». 
  6. В открывшемся окне указать, как именно будут выделяться совпадения в первой и второй колонке. Например, красным текстом, если цвет остальных сообщений стандартный черный. Затем указать, что выделяться будут именно повторяющиеся ячейки. 

Теперь можно снять выделение и сравнить совпадающие значения, которые будут заметно отличаться от остальной информации. Точно так же можно выделить, например, и уникальную информацию. Для этого следует выбрать вместо «повторяющихся» второй вариант — «уникальные». 

6 Надстройка Inquire 

Начиная с версий MS Excel 2013 табличный процессор позволяет воспользоваться еще одной методикой — специальной надстройкой Inquire. Она предназначена для того, чтобы сравнивать не колонки, а два файла .XLS или .XLSX в поисках не только совпадений, но и другой полезной информации. 

Для использования способа придется расположить столбцы или целые блоки информации в разных книгах и удалить все остальные данные, кроме сравниваемой информации. Кроме того, для проверки необходимо, чтобы оба файла были одновременно открытыми. 

 
Процесс использования надстройки включает такие действия: 

  1. Перейти к параметрам электронной таблицы. 
  2. Выбрать сначала надстройки, а затем управление надстройками COM. 
  3. Отметить пункт Inquire и нажать «ОК». 
  4. Перейти к вкладке Inquire. 
  5. Нажать на кнопку Compare Files, указать, какие именно файлы будут сравниваться, и выбрать Compare. 
  6. В открывшемся окне провести сравнения, используя показанные совпадения и различия между данными в столбцах. 

У каждого варианта сравнения — свое цветовое решение. Так, зеленым цветом на примере выделены отличия. У совпадающих данных отсутствует выделение. А сравнение расчетных формул показало, что результаты отличаются все — и для выделения использован бирюзовый цвет. 

Читайте также:

  • 5 программ для совместной работы с документами

  • Как в Экселе протянуть формулу по строке или столбцу: 5 способов

Источник

  1. Image titled Compare Data in Excel Step 1

    1

    Highlight the first cell of a blank column. When comparing two columns in a worksheet, you’ll be outputting your results onto a blank column. Make sure you are starting on the same row as the two columns you’re comparing.

    • For example, if the two columns you want to compare start on A2 and B2, highlight C2.

  2. Image titled Compare Data in Excel Step 2

    2

    Type the comparison formula for the first row. Type the following formula, which will compare A2 and B2. Change the cell values if your columns start on different cells:

    • =IF(A2=B2,"Match","No match")

    Advertisement

  3. Image titled Compare Data in Excel Step 3

    3

    Double-click the Fill box in the bottom corner of the cell. This will apply the formula to the rest of the cells in the column, automatically adjusting the values to match.

  4. Image titled Compare Data in Excel Step 4

    4

    Look for Match and No match. These will indicate whether the contents of the two cells had matching data. This will work for strings, dates, numbers, and times. Note that case is not taken into consideration («RED» and «red» will match).[1]

    5. Advertisement

  1. Image titled Compare Data in Excel Step 5

    1

    Open the first workbook you want to compare. You can use the View Side by Side feature in Excel to view two different Excel files on the screen at the same time. This has the added benefit of scrolling both sheets at once.

  2. Image titled Compare Data in Excel Step 6

    2

    Open the second workbook. You should now have two instances of Excel open on your computer.

  3. Image titled Compare Data in Excel Step 7

    3

    Click the View tab on either window.

  4. Image titled Compare Data in Excel Step 8

    4

    Click View Side by Side. You’ll find this in the Window section of the ribbon. Both workbooks will appear in on the screen, oriented horizontally.

  5. Image titled Compare Data in Excel Step 9

    5

    Click Arrange All to change the orientation.

  6. Image titled Compare Data in Excel Step 10

    6

    Click Vertical and then OK. The workbooks will change so that one is on the left and the other is on the right.

  7. Image titled Compare Data in Excel Step 11

    7

    Scroll in one window to scroll in both. When Side by Side is enabled, scrolling will be synchronized between both windows. This will allow you to easily look for differences as you scroll through the spreadsheets.

    • You can disable this feature by clicking the Synchronous Scrolling button in the View tab.

    8. Advertisement

  1. Image titled Compare Data in Excel Step 12

    1

    Open the workbook containing the two sheets you want to compare. To use this comparison formula, both sheets must be in the same workbook file.

  2. Image titled Compare Data in Excel Step 13

    2

    Click the + button to create a new blank sheet. You’ll see this at the bottom of the screen to the right of your open sheets.

  3. Image titled Compare Data in Excel Step 14

    3

    Place your cursor in cell A1 on the new sheet.

  4. Image titled Compare Data in Excel Step 15

    4

    Enter the comparison formula. Type or copy the following formula into A1 on your new sheet:

    • =IF(Sheet1!A1<> Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")

  5. Image titled Compare Data in Excel Step 16

    5

    Click and drag the Fill box in the corner of the cell.

  6. Image titled Compare Data in Excel Step 17

    6

    Drag the Fill box down. Drag it down as far down as the first two sheets go. For example, if your spreadsheets go down to Row 27, drag the Fill box down to that row.

  7. Image titled Compare Data in Excel Step 18

    7

    Drag the Fill box right. After dragging it down, drag it to the right to cover the original sheets. For example, if your spreadsheets go to Column Q, drag the Fill box to that column.

  8. Image titled Compare Data in Excel Step 19

    8

    Look for differences in the cells that don’t match. After dragging the Fill box across the new sheet, you’ll see cells fill wherever differences between the sheets were found. The cell will display the value of the cell in the first sheet and the value of the same cell in the second sheet.

    • For example, A1 in Sheet1 is «Apples,» and A1 in Sheet2 is «Oranges.» A1 in Sheet3 will display «Sheet1:Apples vs Sheet2:Oranges» when using this comparison formula.[2]

    9. Advertisement

Add New Question

  • Question

    How do I find duplicate values in a row?

    Community Answer

    To find duplicate values simply use the Data —> Remove Duplicates feature and follow the prompts on the screen.

  • Question

    How do I subtract two rows?

    Community Answer

    You have to select the 2 rows {shift} and then right click on the now highlighted rows. A box will pop up with a list of actions. You should click on ‘delete rows’.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Highlight the first cell in a blank column.
2. Type » =IF(A2=B2,»Match»,»No match»)».
3. Drag the formula down to populate all cells in the column.
4. Look for «Match» or «No match» in the results.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 1,832,861 times.

Is this article up to date?

Источник

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

Сравнение в Microsoft Excel

​Смотрите также​-​ определенных именами, в​ сотрудников, которая изменилась​ имя «firstList».​ помощью формул (см.​ использовать зависит от​ окошке просто щелкаем​.​Открывается окно аргументов функции​ в поле, можно​СЧЁТЕСЛИ​Теперь во второй таблице​ собой.​ иметь следующий вид:​ листа, куда оно​ их окладами. Нужно​Довольно часто перед пользователями​Отличия по строкам (Row​ пары. Таким образом​ по отношению к​Затем выделите диапазон​ столбец Е): =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Январь!$A$7:$A$81;1;0));»Нет»;»Есть») и​ того, где именно​ по кнопке​Открывается​ЕСЛИ​

​ щелкать по кнопке​. С помощью данного​

​ элементы, которые имеют​Прежде всего, выбираем, какую​=B2=Лист2!B2​

Способы сравнения

​ будет выводиться. Затем​ сравнить списки сотрудников​ Excel стоит задача​ differences)​ выполняется сравнение строк​ предыдущему месяцу. Для​

  • ​B1:B20​ =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Февраль!$A$7:$A$77;1;0));»Нет»;»Есть»)​
  • ​ расположены табличные данные​«OK»​
  • ​Мастер функций​. Как видим, первое​

​«OK»​ инструмента можно произвести​ данные, несовпадающие с​ табличную область будем​То есть, как видим,​ щелкаем по значку​ и выявить несоответствия​ сравнения двух таблиц​. В последних версиях​ по двум признакам​ этого необходимо выполнить​

​и назовите его​Сравнение оборотов по счетам​ относительно друг друга​.​. Переходим в категорию​ поле окна уже​

Способ 1: простая формула

​.​ подсчет того, сколько​ соответствующими значениями первой​ считать основной, а​ перед координатами данных,​«Вставить функцию»​ между столбцами, в​ или списков для​ Excel 2007/2010 можно​ – фамилия и​ сравнение данных в​ «secondList».​ произведем с помощью​ (на одном листе,​Запускается окно аргументов функции​«Статистические»​ заполнено значением оператора​В элемент листа выводится​ каждый элемент из​ табличной области, будут​ в какой искать​ которые расположены на​.​ которых размещены фамилии.​ выявления в них​ также воспользоваться кнопкой​ зарплата. Для найденных​

​ Excel на разных​Теперь выделите диапазон​ формул: =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0))-B7 и​ в разных книгах,​ИНДЕКС​и производим выбор​СЧЁТЕСЛИ​ результат. Он равен​

Сравниваемые таблицы в Microsoft Excel

  1. ​ выбранного столбца второй​ выделены выбранным цветом.​ отличия. Последнее давайте​ других листах, отличных​​В окне​​Для этого нам понадобится​ отличий или недостающих​Найти и выделить (Find​ совпадений возвращается число,​ листах. Воспользуемся условным​​A1:A18​​ =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0))-C7​ на разных листах),​. Данный оператор предназначен​ наименования​. Но нам нужно​ числу​

    ​ таблицы повторяется в​

    Формула сравнения ячеек в Microsoft Excel

    ​Существует ещё один способ​ будем делать во​ от того, где​Мастера функций​

  2. ​ дополнительный столбец на​​ элементов. Каждый юзер​​ & Select) -​ что по сути​ форматированием. Таким образом​.​В случае отсутствия соответствующей​​ а также от​​ для вывода значения,​«НАИМЕНЬШИЙ»​

    Результат сранения первой строки двух таблиц в Microsoft Excel

  3. ​ дописать кое-что ещё​«1»​ первой.​ применения условного форматирования​ второй таблице. Поэтому​ выводится результат сравнения,​в группе операторов​ листе. Вписываем туда​ справляется с этой​ Выделение группы ячеек​ для Excel является​ мы не только​На вкладке​

    ​ строки функция ВПР()​ того, как именно​ которое расположено в​. Щелкаем по кнопке​ в это поле.​. Это означает, что​Оператор​​ для выполнения поставленной​​ выделяем список работников,​ указывается номер листа​«Математические»​ знак​ задачей по своему,​ (Go to Special)​ истиной. Поэтому следует​ автоматически найдем все​Главная​ возвращает ошибку #Н/Д,​

    Маркер заполнения в Microsoft Excel

  4. ​ пользователь желает, чтобы​ определенном массиве в​«OK»​ Устанавливаем туда курсор​ в перечне имен​СЧЁТЕСЛИ​ задачи. Как и​ находящийся в ней.​ и восклицательный знак.​выделяем наименование​«=»​​ но чаще всего​​на вкладке​ использовать функцию =НЕ(),​ отличия в значениях​(Home) выберите команду​​ которая обрабатывается связкой​​ это сравнение выводилось​

    Результат расчета по всему столбцу в Microsoft Excel

  5. ​ указанной строке.​.​ и к уже​ второй таблицы фамилия​относится к статистической​ предыдущие варианты, он​ Переместившись на вкладку​Сравнение можно произвести при​​СУММПРОИЗВ​​. Затем кликаем по​

    Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  6. ​ на решение указанного​​Главная (Home)​​ которая позволяет заменить​​ ячеек, но и​​Условное форматирование​​ функций ЕНД() и​​ на экран.​​Как видим, поле​​Функция​

    Переход в окно аргументов функции СУММПРОИЗВ в Microsoft Excel

  7. ​ существующему выражению дописываем​​«Гринев В. П.»​​ группе функций. Его​ требует расположения обоих​«Главная»​ помощи инструмента выделения​. Щелкаем по кнопке​ первому наименованию, которое​ вопроса тратится довольно​Excel выделит ячейки, отличающиеся​

    ​ значение ИСТИНА на​

    ​ выделим их цветом.​>​ ЕСЛИ(), заменяя ошибку​Автор: Максим Тютюшев​«Номер строки»​НАИМЕНЬШИЙ​«=0»​, которая является первой​ задачей является подсчет​

    ​ сравниваемых областей на​​, щелкаем по кнопке​​ групп ячеек. С​«OK»​ нужно сравнить в​ большое количество времени,​ содержанием (по строкам).​ ЛОЖЬ. Иначе будет​​В фирме может быть​​Создать правило​​ на 0 (в​​Сравним две таблицы имеющих​уже заполнено значениями​, окно аргументов которой​без кавычек.​ в списке первого​ количества ячеек, значения​​ одном листе, но​​«Условное форматирование»​ его помощью также​

    ​.​

    ​ первом списке. Опять​​ так как далеко​​ Затем их можно​

    Окно аргументов функции СУММПРОИЗВ в Microsoft Excel

  8. ​ применено форматирование для​ более ста сотрудников,​(Conditional Formatting >​ случае отсутствия строки)​ практически одинаковую структуру.​​ функции​​ было раскрыто, предназначена​После этого переходим к​ табличного массива, встречается​ в которых удовлетворяют​ в отличие от​, которая имеет месторасположение​ можно сравнивать только​Активируется окно аргументов функции​​ ставим символ​​ не все подходы​

Результат расчета функции СУММПРОИЗВ в Microsoft Excel

​ обработать, например:​ ячеек значение которых​ среди которых одни​ New rule).​ или на значение​ Таблицы различаются значениями​НАИМЕНЬШИЙ​ для вывода указанного​ полю​ один раз.​ заданному условию. Синтаксис​ ранее описанных способов,​ на ленте в​ синхронизированные и упорядоченные​СУММПРОИЗВ​«=»​ к данной проблеме​залить цветом или как-то​

​ совпали. Для каждой​

Сравнение таблиц на разных листах в Microsoft Excel

​ увольняются другие трудоустраиваются,​Выберите​ из соответствующего столбца.​ в отдельных строках,​. От уже существующего​ по счету наименьшего​«Значение если истина»​Теперь нам нужно создать​

Способ 2: выделение групп ячеек

​ данного оператора имеет​ условие синхронизации или​ блоке​ списки. Кроме того,​, главной задачей которой​с клавиатуры. Далее​ являются рациональными. В​ еще визуально отформатировать​ не найденной пары​ третьи уходят в​Использовать формулу для определения​С помощью Условного форматирования​

  1. ​ некоторые наименования строк​ там значения следует​​ значения.​​. Тут мы воспользуемся​ подобное выражение и​​ такой вид:​​ сортировки данных не​«Стили»​ в этом случае​​ является вычисление суммы​​ кликаем по первой​ то же время,​очистить клавишей​​ значений (то есть​​ отпуск или на​

    Переход в окно выделения группы ячеек в Microsoft Excel

    ​ форматируемых ячеек​ можно выделить расхождения​ встречаются в одной​ отнять разность между​В поле​ ещё одной вложенной​ для всех других​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​ будет являться обязательным,​. Из выпадающего списка​ списки должны располагаться​​ произведений выделенного диапазона.​​ ячейке колонки, которую​ существует несколько проверенных​Delete​ – несоответствие) &B2&$C2​ больничный и т.п.​​(Use a formula​​ (например, красным цветом).​

  2. ​ таблице, но в​ нумерацией листа Excel​​«Массив»​​ функцией –​ элементов первой таблицы.​

    Окно перехода в Microsoft Excel

  3. ​Аргумент​ что выгодно отличает​ переходим по пункту​ рядом друг с​ Но данную функцию​ мы сравниваем, во​ алгоритмов действий, которые​​заполнить сразу все одинаковым​​ в диапазоне Фамилия&Зарплата,​​ В следствии чего​​ to determine which​

    Окно выделения групп ячеек в Microsoft Excel

  4. ​По аналогии с задачей​ другой могут отсутствовать.​ и внутренней нумерацией​следует указать координаты​СТРОКА​ Для этого выполним​«Диапазон»​ данный вариант от​«Управление правилами»​ другом на одном​ можно использовать и​

Несовпавшие данные в Microsoft Excel

Способ 3: условное форматирование

​ второй таблице. Получилось​ позволят сравнить списки​ значением, введя его​ функция ПОИСКПОЗ возвращает​ могут возникнуть сложности​ cells to format).​ решенной в статье Сравнение​Пусть на листах Январь​ табличной области. Как​

  1. ​ диапазона дополнительного столбца​. Вписываем слово​ копирование, воспользовавшись маркером​представляет собой адрес​ ранее описанных.​.​ листе.​ для наших целей.​ выражение следующего типа:​ или табличные массивы​​ и нажав​​ ошибку. Ошибочное значение​​ со сравнением данных​​Введите следующую формулу:​ 2-х списков в​ и Февраль имеется​​ видим, над табличными​​«Количество совпадений»​«СТРОКА»​​ заполнения, как это​​ массива, в котором​

    Переход в окно управления правилами условного форматирования в Microsoft Excel

  2. ​Производим выделение областей, которые​Активируется окошко диспетчера правил.​Выделяем сравниваемые массивы. Переходим​​ Синтаксис у неё​​=A2=D2​

    Диспетчер правил условного форматирования в Microsoft Excel

  3. ​ в довольно сжатые​Ctrl+Enter​​ не является логическим​​ по зарплате. Например,​​=СЧЕТЕСЛИ(secondList;А1)=0​​ MS EXCEL можно​ две таблицы с​ значениями у нас​, который мы ранее​без кавычек, далее​​ мы уже делали​​ производится подсчет совпадающих​ нужно сравнить.​ Жмем в нем​ во вкладку​​ довольно простой:​​Хотя, конечно, в каждом​ сроки с минимальной​удалить все строки с​ значением. Поэтому исползаем​ фамилии сотрудников будут​=COUNTIF(secondList,А1)=0​ сформировать список наименований​ оборотами за период​​ только шапка. Это​​ преобразовали с помощью​ открываем скобки и​ прежде. Ставим курсор​ значений.​Выполняем переход во вкладку​ на кнопку​«Главная»​=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)​

    ​ конкретном случае координаты​

    ​ затратой усилий. Давайте​ выделенными ячейками, используя​ функцию ЕСЛИОШИБКА, которая​ постоянно в разной​​Задайте стиль форматирования и​​ счетов, включающий ВСЕ​

    Переход в окно выбора формата в Microsoft Excel

  4. ​ по соответствующим счетам.​​ значит, что разница​​ функции​​ указываем координаты первой​​ в нижнюю правую​Аргумент​ под названием​«Создать правило»​. Далее щелкаем по​Всего в качестве аргументов​ будут отличаться, но​​ подробно рассмотрим данные​​ команду​

    Выбор цвета заливки в окне формат ячеек в Microsoft Excel

  5. ​ присвоит логическое значение​ последовательности. Как сделать​ нажмите​​ наименования счетов из​​Как видно из рисунков,​

    Окно создания правила форматирования в Microsoft Excel

  6. ​ составляет одну строку.​ЕСЛИ​​ ячейки с фамилией​​ часть элемента листа,​​«Критерий»​​«Главная»​

    Применение правила в диспетчере правил в Microsoft Excel

  7. ​.​ значку​ можно использовать адреса​ суть останется одинаковой.​ варианты.​Главная — Удалить -​

Несовпадающие данные отмечены с помощью условного форматирования в Microsoft Excel

​ для каждой ошибки​ сравнение двух таблиц​ОК​ обоих таблиц (без​ таблицы различаются:​ Поэтому дописываем в​. Делаем все ссылки​ во второй таблице,​ который содержит функцию​задает условие совпадения.​. Делаем щелчок по​В запустившемся окне производим​«Найти и выделить»​ до 255 массивов.​Щелкаем по клавише​Скачать последнюю версию​

  1. ​ Удалить строки с​ – ИСТИНА. Это​

    Выделение сравниваемых таблиц в Microsoft Excel

  2. ​ Excel на разных​.​​ повторов). Затем вывести​​Наличием (отсутствием) строк (наименований​ поле​​ абсолютными.​​ после чего закрываем​СЧЁТЕСЛИ​​ В нашем случае​​ кнопке​ выбор позиции​​, который располагается на​​ Но в нашем​

    Переход к условному форматированию в Microsoft Excel

  3. ​Enter​ Excel​ листа (Home -​ способствует присвоению нового​ листах?​Результат: Команд «Miami Dolphins»​ разницу по столбцам.​​ счетов). Например, в​​«Номер строки»​В поле​ скобки. Конкретно в​, и после преобразования​ он будет представлять​

    Окно настройки выделения повторяющихся значений в Microsoft Excel

  4. ​«Условное форматирование»​«Использовать формулу»​ ленте в блоке​ случае мы будем​, чтобы получить результаты​Читайте также: Сравнение двух​ Delete — Delete​ формата только для​Решить эту непростую задачу​ и «Tennessee Titans»​Для этого необходимо:​ таблице на листе​значение​

Повторяющиеся значения выделены в Microsoft Excel

​«K»​ нашем случае в​ его в маркер​ собой координаты конкретных​. В активировавшемся списке​. В поле​ инструментов​ использовать всего два​ сравнения. Как видим,​ документов в MS​ Rows)​ ячеек без совпадений​​ нам поможет условное​​ нет во втором​​С помощью формулы массива​​ Январь отсутствует счет​«-1»​​указывается, какое по​​ поле​

Настройка выделения уникальных значений в Microsoft Excel

​ заполнения зажимаем левую​ ячеек первой табличной​ выбираем позицию​

Уникальные значения выделены в Microsoft Excel

​«Форматировать ячейки»​«Редактирование»​

Способ 4: комплексная формула

​ массива, к тому​ при сравнении первых​ Word​и т.д.​​ значений по зарплате​​ форматирование. Для примера,​ списке.​ =ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Январь;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Январь);0)); ИНДЕКС(Февраль;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Февраль);0)));»») сформировать​ 26 (см. файл​без кавычек.​ счету наименьшее значение​«Значение если истина»​

​ кнопку мыши и​​ области.​​«Правила выделения ячеек»​записываем формулу, содержащую​. Открывается список, в​ же, как один​ ячеек обоих списков​Существует довольно много способов​Если списки разного размера​ в отношении к​

​ возьмем данные за​

​Пояснение:​​ в столбце А​​ примера), а в​В поле​ нужно вывести. Тут​получилось следующее выражение:​

​ тянем курсор вниз.​​Выделяем первый элемент дополнительного​​. В следующем меню​ адреса первых ячеек​ котором следует выбрать​ аргумент.​ программа указала показатель​ сравнения табличных областей​

  1. ​ и не отсортированы​ следующему месяцу –​ февраль и март,​Формула =СЧЕТЕСЛИ (secondList;А1) подсчитывает​ перечень счетов из​​ таблице на листе​​«Массив»​

    Переход в Мастер функций в программе Microsoft Excel

  2. ​ указываем координаты первой​​СТРОКА(D2)​​Как видим, программа произвела​​ столбца, в котором​​ делаем выбор позиции​ диапазонов сравниваемых столбцов,​​ позицию​​Ставим курсор в поле​«ИСТИНА»​​ в Excel, но​​ (элементы идут в​

    Переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  3. ​ марту.​ как показано на​​ количество команд во​​ обоих таблиц (без​ Февраль отсутствуют счет​указываем адрес диапазона​ ячейки столбца с​

    ​Теперь оператор​​ вычисление совпадений, сравнив​​ будет производиться подсчет​«Повторяющиеся значения»​ разделенные знаком «не​«Выделение группы ячеек…»​«Массив1»​, что означает совпадение​ все их можно​ разном порядке), то​Типовая задача, возникающая периодически​ рисунке:​ втором списке, которые​ повторов);​ 10 и его​ значений второй таблицы.​ нумерацией, который мы​​СТРОКА​​ каждую ячейку первой​

    ​ количества совпадений. Далее​.​ равно» (​.​

    ​и выделяем на​​ данных.​​ разделить на три​ придется идти другим​ перед каждым пользователем​Чтобы найти изменения на​ идентичны команде из​С помощью формулы массива​ субсчета.​ При этом все​ недавно добавили. Адрес​будет сообщать функции​​ таблицы с данными,​​ щелкаем по пиктограмме​

    Окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  4. ​Запускается окно настройки выделения​<>​Кроме того, в нужное​​ листе сравниваемый диапазон​​Теперь нам нужно провести​ большие группы:​ путем.​​ Excel — сравнить​​ зарплатных листах:​ ячейки​ =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Список; ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Список; «​Разными значениями в строках.​

    Результат вычислений функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  5. ​ координаты делаем абсолютными,​ оставляем относительным. Щелкаем​ЕСЛИ​ которые расположены во​«Вставить функцию»​ повторяющихся значений. Если​). Только перед данным​ нам окно выделения​ данных в первой​ аналогичную операцию и​сравнение списков, находящихся на​Самое простое и быстрое​​ между собой два​​Перейдите на лист с​A1​С помощью формулы =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($B5;Январь!$A$7:$C$81;2;0));0;ВПР($B5;Январь!$A$7:$C$81;2;0))-​ Например, по счету​ то есть, ставим​

    Маркер заполнения в программе Microsoft Excel

  6. ​ по кнопке​номер строки, в​ втором табличном диапазоне.​.​ вы все сделали​ выражением на этот​ группы ячеек можно​ области. После этого​​ с остальными ячейками​​ одном листе;​ решение: включить цветовое​​ диапазона с данными​​ именем «Март» и​. Если СЧЕТЕСЛИ(secondList;A1)=0, значит​ ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($B5;Февраль!$A$7:$C$77;2;0));0;ВПР($B5;Февраль!$A$7:$C$77;2;0)) произвести сравнение​ 57 обороты за​ перед ними знак​«OK»​

Результат расчета столбца функцией СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

​ которой расположена конкретная​ В четырех случаях​Происходит запуск​ правильно, то в​ раз будет стоять​ попасть и другим​ в поле ставим​

​ обеих таблиц в​сравнение таблиц, расположенных на​ выделение отличий, используя​ и найти различия​ выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные​ команды из ячейки​

  1. ​ оборотов по счетам;​ январь и февраль​​ доллара уже ранее​​.​ фамилия, и в​ результат вышел​​Мастера функций​​ данном окне остается​ знак​ способом. Данный вариант​​ знак​​ тех колонках, которые​ разных листах;​ условное форматирование. Выделите​​ между ними. Способ​​ имена»-«Присвоить имя».​A1​С помощью Условного форматирования​ не совпадают.​ описанным нами способом.​Оператор выводит результат –​​ случае, когда условие,​​«1»​. Переходим в категорию​​ только нажать на​​«=»​

    Переход в окно аргументов функции ЕСЛИ в Microsoft Excel

  2. ​ особенно будет полезен​​«не равно»​​ мы сравниваем. Но​сравнение табличных диапазонов в​ оба диапазона с​​ решения, в данном​​В окне «Создание имени»​нет во втором​ выделить расхождения цветом,​Если структуры таблиц примерно​Жмем на кнопку​ число​​ заданное в первом​​, а в двух​

    ​«Статистические»​ кнопку​​. Кроме того, ко​​ тем пользователям, у​(​ можно просто провести​​ разных файлах.​​ данными и выберите​​ случае, определяется типом​​ для поля «Имя:»​ списке. В результате​ а также выделить​ одинаковы (большинство наименований​«OK»​3​ поле, будет выполняться,​ случаях –​. Находим в перечне​​«OK»​​ всем к координатам​

    ​ которых установлена версия​

    ​<>​​ копирование формулы, что​​Именно исходя из этой​​ на вкладке​​ исходных данных.​ введите значение –​ Excel окрашивает ячейку​ счета встречающиеся только​ счетов (строк) совпадают,​.​. Именно оно наименьшее​​ функция​​«0»​ наименование​. Хотя при желании​​ столбцов в данной​​ программы ранее Excel​

    Окно аргументов функции ЕСЛИ в Microsoft Excel

  3. ​) и выделяем сравниваемый​ позволит существенно сэкономить​​ классификации, прежде всего,​​Главная — Условное форматирование​Если списки синхронизированы (отсортированы),​ Фамилия.​​ голубым цветом.​​ в одной таблице​ количество и наименования​После вывода результат на​

    Значение ЛОЖЬ формулы ЕСЛИ в Microsoft Excel

  4. ​ из нумерации несовпадающих​ЕСЛИ​. То есть, программа​​«СЧЁТЕСЛИ»​​ в соответствующем поле​ формуле нужно применить​ 2007, так как​ диапазон второй области.​ время. Особенно данный​ подбираются методы сравнения,​ — Правила выделения​

    Номера строк в Microsoft Excel

  5. ​ то все делается​Ниже в поле ввода​Так как мы выбрали​ (например, на рисунке​​ столбцов совпадают), то​​ экран протягиваем функцию​ строк табличных массивов.​будет выводить этот​ не смогла отыскать​. После его выделения​ данного окошка можно​ абсолютную адресацию. Для​

    Нумерация строк в Microsoft Excel

  6. ​ метод через кнопку​ Далее обворачиваем полученное​ фактор важен при​ а также определяются​ ячеек — Повторяющиеся​​ весьма несложно, т.к.​​ «Диапазон:» введите следующую​

    Вставить функцию в Microsoft Excel

  7. ​ диапазон​​ выше счета, содержащиеся​​ можно сравнить две​​ с помощью маркера​​ С помощью маркера​ номер в ячейку.​​ во второй таблице​​ щелкаем по кнопке​​ выбрать другой цвет​​ этого выделяем формулу​

    Переход в окно аргументов функции НАИМЕНЬШИЙ в Microsoft Excel

  8. ​«Найти и выделить»​​ выражение скобками, перед​​ сравнивании списков с​ конкретные действия и​ значения (Home -​ надо, по сути,​ ссылку:​

    ​A1:A18​​ только в таблице​​ таблицы. Проведем сравнение​ заполнения до конца​​ заполнения копируем формулу​​ Жмем на кнопку​ два значения, которые​«OK»​​ выделения.​​ курсором и трижды​эти приложения не​

    ​ которыми ставим два​​ большим количеством строк.​​ алгоритмы для выполнения​ Conditional formatting -​ сравнить значения в​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Присвоить имя»​прежде, чем применили​ Январь, выделены синим,​ двумя способами: один​ столбца вниз. Как​ до самого низа.​​«OK»​​ имеются в первом​

    Окно аргументов функции НАИМЕНЬШИЙ в Microsoft Excel

  9. ​.​После того, как мы​​ жмем на клавишу​​ поддерживают. Выделяем массивы,​ знака​Процедуру копирования легче всего​ задачи. Например, при​ Highlight cell rules​ соседних ячейках каждой​

    Результат расчета функции НАИМЕНЬШИЙ в Microsoft Excel

  10. ​ и в поле​ условное форматирование, Excel​ а желтым выделены​ проще в реализации,​ видим, обе фамилии,​Теперь, зная номера строк​​.​​ табличном массиве.​Происходит запуск окна аргументов​​ произведем указанное действие,​​F4​ которые желаем сравнить,​«-»​​ выполнить при помощи​​ проведении сравнения в​​ — Duplicate Values)​​ строки. Как самый​ «Имя:» введите значение​ автоматически скопирует формулы​ счета только из​​ другой нагляднее.​​ которые присутствуют во​ несовпадающих элементов, мы​​Как видим, первый результат​​Конечно, данное выражение для​ оператора​​ все повторяющиеся элементы​​. Как видим, около​

    Переход в окно аргументов функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

  11. ​ и жмем на​. В нашем случае​ маркера заполнения. Наводим​ разных книгах требуется​:​​ простой вариант -​​ — Зарплата.​ в остальные ячейки.​ февральской таблицы).​Сначала определим какие строки​ второй таблице, но​ можем вставить в​ отображается, как​ того, чтобы сравнить​​СЧЁТЕСЛИ​​ будут выделены выбранным​

    Окошко выбора вида функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

  12. ​ всех адресов столбцов​​ клавишу​​ получилось такое выражение:​ курсор на правый​ одновременно открыть два​Если выбрать опцию​ используем формулу для​

    ​В поле «Диапазон:» введите​​Таким образом, ячейка​​Этот пример демонстрирует два​ (наименования счетов) присутствуют​​ отсутствуют в первой,​​ ячейку и их​«ЛОЖЬ»​ табличные показатели, можно​. Как видим, наименования​ цветом. Те элементы,​ появился знак доллара,​F5​—(A2:A7<>D2:D7)​ нижний угол ячейки,​ файла Excel.​Повторяющиеся​ сравнения значений, выдающую​ ссылку:​​A2​​ способа сравнения текста​​ в одной таблице,​​ выведены в отдельный​

    ​ значения с помощью​​. Это означает, что​​ применять и в​ полей в этом​ которые не совпадают,​ что и означает​.​Щелкаем по кнопке​ где мы получили​Кроме того, следует сказать,​

    ​, то Excel выделит​​ на выходе логические​​Теперь перейдите на лист​

    Окно аргументов функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

  13. ​содержит следующую формулу:=СЧЕТЕСЛИ(secondList;А2)=0,ячейка​ в Excel. Один​ но отсутствуют в​ диапазон.​ функции​ значение не удовлетворяет​ существующем виде, но​ окне соответствуют названиям​ останутся окрашенными в​ превращение ссылок в​Активируется небольшое окошко перехода.​

Фамилии выведены с помощью функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

​«OK»​ показатель​ что сравнивать табличные​ цветом совпадения в​ значения​ с именем «Февраль»​ А3:​ из них чувствителен​ другой. Затем, в​При сравнении диапазонов в​ИНДЕКС​ условиям оператора​ есть возможность его​ аргументов.​ свой изначальный цвет​ абсолютные. Для нашего​ Щелкаем по кнопке​.​«ИСТИНА»​ области имеет смысл​ наших списках, если​ИСТИНА (TRUE)​ и выделите диапазон​=СЧЕТЕСЛИ(secondList;А3)=0 и т.д.​ к регистру, другой​ таблице, в которой​ разных книгах можно​. Выделяем первый элемент​

Сравнение таблиц в двух книгах в Microsoft Excel

​ЕСЛИ​ усовершенствовать.​

​Устанавливаем курсор в поле​ (по умолчанию белый).​ конкретного случая формула​«Выделить…»​Оператор производит расчет и​. При этом он​ только тогда, когда​ опцию​или​ ячеек B2:C12.​Чтобы выделить команды во​ – нет.​ меньше строк отсутствует​ использовать перечисленные выше​ листа, содержащий формулу​. То есть, первая​

​Сделаем так, чтобы те​

lumpics.ru

Сравнение 2-х таблиц в MS EXCEL

​«Диапазон»​ Таким образом, можно​ примет следующий вид:​в его нижнем​ выводит результат. Как​ должен преобразоваться в​ они имеют похожую​Уникальные​

​ЛОЖЬ (FALSE)​А на панели «ГЛАВНАЯ»​ втором списке, которые​Используйте функцию​ (в наиболее полной​

​ способы, исключая те​НАИМЕНЬШИЙ​

  1. ​ фамилия присутствует в​ значения, которые имеются​. После этого, зажав​ сразу визуально увидеть,​=$A2<>$D2​ левом углу.​ видим, в нашем​ черный крестик. Это​ структуру.​- различия.​
  2. ​:​ выберите «Условное форматирование»-«Создать​ не входят в​EXACT​ таблице), выведем отчет​

​ варианты, где требуется​. После этого переходим​ обоих списках.​ во второй таблице,​ левую кнопку мыши,​ в чем отличие​Данное выражение мы и​После этого, какой бы​ случае результат равен​ и есть маркер​

Простой вариант сравнения 2-х таблиц

​Самый простой способ сравнения​Цветовое выделение, однако, не​Число несовпадений можно посчитать​ правило»-«Использовать формулу для​ первый, выделите диапазон​(СОВПАД), чтобы выполнить​ о сравнении, представляющий​ размещение обоих табличных​ в строку формул​С помощью маркера заполнения,​ но отсутствуют в​ выделяем все значения​ между массивами.​ записываем в вышеуказанное​

​ из двух вышеперечисленных​ числу​ заполнения. Жмем левую​ данных в двух​ всегда удобно, особенно​ формулой:​ определения форматированных ячеек:».​B1:B20​ сравнение с учетом​ собой разницу по​ областей на одном​ и перед наименованием​ уже привычным способом​

​ первой, выводились отдельным​ столбца с фамилиями​При желании можно, наоборот,​ поле. После этого​ вариантов вы не​«1»​ кнопку мыши и​ таблицах – это​ для больших таблиц.​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​

​В поле ввода формул​и создайте новое​ регистра:​ столбцам (разница оборотов​

​ листе. Главное условие​«НАИМЕНЬШИЙ»​ копируем выражение оператора​ списком.​

​ второй таблицы. Как​ окрасить несовпадающие элементы,​ щёлкаем по кнопке​ избрали, запускается окно​, то есть, это​ тянем курсор вниз​ использование простой формулы​ Также, если внутри​или в английском варианте​ вводим следующее:​

​ правило, используя формулу​=EXACT(A1,B1)​ за январь и​

Более наглядный вариант сравнения 2-х таблиц (но более сложный)

​ для проведения процедуры​дописываем название​ЕСЛИ​Прежде всего, немного переработаем​ видим, координаты тут​ а те показатели,​«Формат…»​ выделения групп ячеек.​ означает, что в​ на количество строчек​

​ равенства. Если данные​

  1. ​ самих списков элементы​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​Щелкните по кнопке «Формат»​ ниже:​=СОВПАД(A1;B1)​ февраль).​
  2. ​ сравнения в этом​«ИНДЕКС»​
  3. ​на весь столбец.​ нашу формулу​ же попадают в​
  4. ​ которые совпадают, оставить​.​ Устанавливаем переключатель в​ сравниваемых списках было​ в сравниваемых табличных​ совпадают, то она​ могут повторяться, то​Если в результате получаем​ и на вкладке​=СЧЕТЕСЛИ(firstList;B1)=0​Воспользуйтесь формулой​Основным недостатком этого подхода​

excel2.ru

Сравнение текста в Excel

​ случае – это​без кавычек, тут​ Как видим, по​СЧЁТЕСЛИ​ указанное поле. Но​ с заливкой прежним​

  1. ​Активируется окно​​ позицию​​ найдено одно несовпадение.​ массивах.​ выдает показатель ИСТИНА,​

    ​ этот способ не​
    ​ ноль - списки​

    Сравниваем текст в Excel

  2. ​ «Заливка» укажите зеленый​​=COUNTIF(firstList,B1)=0​​=А1=В1​ является, то, что​Сравниваем текст в Excel

​ открытие окон обоих​ же открываем скобку​
​ двум позициям, которые​
​, а именно сделаем​

​ для наших целей​

office-guru.ru

Сравнение двух списков в Excel с помощью условного форматирования

​ цветом. При этом​«Формат ячеек»​«Выделить по строкам»​ Если бы списки​Как видим, теперь в​ а если нет,​ подойдет.​ идентичны. В противном​

Сравнение списков в Excel

​ цвет.​Затем задайте стиль форматирования​, чтобы выполнить сравнение​ отчет о сравнении​

  1. ​ файлов одновременно. Для​​ и ставим точку​​ присутствуют во второй​ её одним из​
  2. ​ следует сделать данный​​ алгоритм действий практически​​. Идем во вкладку​. Жмем по кнопке​
  3. ​ были полностью идентичными,​​ дополнительном столбце отобразились​​ то – ЛОЖЬ.​
  4. ​В качестве альтернативы можно​​ случае — в​​На всех окнах жмем​​ (оранжевую заливку) и​​ без учета регистра:​​ таблиц не включает​​ версий Excel 2013​ с запятой (​Сравнение списков в Excel
  5. ​ таблице, но отсутствуют​​ аргументов оператора​ адрес абсолютным. Для​​ тот же, но​«Заливка»​«OK»​
  6. ​ то результат бы​

    ​ все результаты сравнения​
    ​ Сравнивать можно, как​

  7. ​ использовать функцию​ них есть различия.​​ ОК.​​ нажмите​Сравнение списков в Excel​Урок подготовлен для Вас​ строки отсутствующие в​ и позже, а​;​

    Сравнение списков в Excel

    ​ в первой, формула​

    • ​ЕСЛИ​ этого выделяем данные​ в окне настройки​. Тут в перечне​.​​ был равен числу​​ данных в двух​ числовые данные, так​​СЧЁТЕСЛИ​​ Формулу надо вводить​После ввода всех условий​ОК​ командой сайта office-guru.ru​
    • ​ наиболее полной таблице.​ также для версий​​). Затем выделяем в​​ выдает номера строк.​. Для этого выделяем​ координаты в поле​ выделения повторяющихся значений​
    • ​ цветов останавливаем выбор​​Как видим, после этого​​«0»​ колонках табличных массивов.​

      ​ и текстовые. Недостаток​

  8. ​(COUNTIF)​ как формулу массива,​ для форматирования Excel​.Результат: Команд «Denver Broncos»,​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/compare-text.html​​ Например, в рассматриваемом​ до Excel 2007​ строке формул наименование​

    ​Отступаем от табличной области​
    ​ первую ячейку, в​

  9. ​ и жмем на​ в первом поле​ на цвете, которым​​ несовпадающие значения строк​​.​ В нашем случае​ данного способа состоит​из категории​ т.е. после ввода​

    Сравнение списков в Excel

​ автоматически выделил цветом​ «Arizona Cardinals», «Minnesota​
​Перевел: Антон Андронов​
​ нами случае, наиболее​

​ с выполнением этого​

office-guru.ru

Сравнение данных в Excel на разных листах

​«ИНДЕКС»​ вправо и заполняем​ которой расположен оператор​ клавишу​ вместо параметра​ хотим окрашивать те​ будут подсвечены отличающимся​Таким же образом можно​ не совпали данные​ в том, что​Статистические​ формулы в ячейку​ тех сотрудников зарплаты​ Vikings» и «Pittsburgh​Автор: Антон Андронов​ полной таблицей является​ условия нет никаких​и кликаем по​ колонку номерами по​СЧЁТЕСЛИ​F4​

Сравнение двух листов в Excel

​«Повторяющиеся»​ элементы, где данные​ оттенком. Кроме того,​ производить сравнение данных​ только в одной​ ним можно пользоваться​, которая подсчитывает сколько​ жать не на​ которых изменились по​ Steelers» нет в​Этот урок описывает, как​ таблица на листе​ проблем. Но в​ пиктограмме​ порядку, начиная от​. В строке формул​.​

​следует выбрать параметр​ не будут совпадать.​ как можно судить​ в таблицах, которые​ строке. При их​ только в том​ раз каждый элемент​

Данные за 2 месяца.

​Enter​ сравнению с предыдущим​

  1. ​ первом списке.​ сравнить два списка​ Январь, в которой​ Excel 2007 и​
  2. ​«Вставить функцию»​1​ перед ней дописываем​Как видим, ссылка приняла​
  3. ​«Уникальные»​ Жмем на кнопку​ из содержимого строки​Март.
  4. ​ расположены на разных​ сравнении формула выдала​ случае, если данные​ из второго списка​
  5. ​, а на​ месяцем.​Диапазон.
  6. ​Урок подготовлен для Вас​ в Excel с​ отсутствует счет 26​ Excel 2010 для​Февраль.
  7. ​.​. Количество номеров должно​ выражение​ абсолютную форму, что​Создать правило.
  8. ​. После этого нажать​«OK»​ЕСЛИОШИБКА.
  9. ​ формул, программа сделает​ листах. Но в​ результат​ в таблице упорядочены​зеленый цвет.
  10. ​ встречался в первом:​Ctrl+Shift+Enter​

Пример.

​​ командой сайта office-guru.ru​ помощью условного форматирования.​ из февральской таблицы.​ того, чтобы открыть​После этого открывается небольшое​ совпадать с количеством​

​«ЕСЛИ»​

Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

​ характеризуется наличием знаков​ на кнопку​.​ активной одну из​ этом случае желательно,​«ЛОЖЬ»​ или отсортированы одинаково,​Полученный в результате ноль​.​В определенном условии существенное​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/compare-two-lists.html​ Для примера возьмём​Чтобы определить какая из​ оба окна одновременно,​ окошко, в котором​ строк во второй​без кавычек и​ доллара.​«OK»​Вернувшись в окно создания​ ячеек, находящуюся в​ чтобы строки в​. По всем остальным​ синхронизированы и имеют​ и говорит об​Если с отличающимися ячейками​ значение имеет функция​Перевел: Антон Андронов​ два списка команд​ двух таблиц является​ требуется провести дополнительные​ нужно определить, ссылочный​ сравниваемой таблице. Чтобы​ открываем скобку. Далее,​Затем переходим к полю​.​ правила форматирования, жмем​ указанных не совпавших​ них были пронумерованы.​ строчкам, как видим,​ равное количество строчек.​ отличиях.​ надо что сделать,​ ПОИСКПОЗ. В ее​Автор: Антон Андронов​ НФЛ (Национальная футбольная​ наиболее полной нужно​

exceltable.com

Поиск отличий в двух списках

​ манипуляции. Как это​ вид должна иметь​ ускорить процедуру нумерации,​ чтобы нам легче​«Критерий»​Таким образом, будут выделены​ на кнопку​ строках.​ В остальном процедура​ формула сравнения выдала​

Вариант 1. Синхронные списки

​ Давайте посмотрим, как​И, наконец, «высший пилотаж»​ то подойдет другой​ первом аргументе находится​Каждый месяц работник отдела​ лига).​ ответить на 2​ сделать рассказывается в​ функция​ можно также воспользоваться​ было работать, выделяем​, установив туда курсор.​​ именно те показатели,​​«OK»​​Произвести сравнение можно, применив​​ сравнения практически точно​

Сравнение вȎxcel

​ показатель​ использовать данный способ​

​ — можно вывести​

​ быстрый способ: выделите​ пара значений, которая​

​ кадров получает список​Чтобы выделить команды в​ вопроса: Какие счета​ отдельном уроке.​ИНДЕКС​ маркером заполнения.​ в строке формул​ Щелкаем по первому​ которые не совпадают.​.​​ метод условного форматирования.​​ такая, как была​​«ИСТИНА»​​ на практике на​

​ отличия отдельным списком.​ оба столбца и​ должна быть найдена​ сотрудников вместе с​ первом списке (не​ в февральской таблице​​Урок: Как открыть Эксель​​или предназначенный для​После этого выделяем первую​​ значение​​ элементу с фамилиями​​Урок: Условное форматирование в​После автоматического перемещения в​​ Как и в​ описана выше, кроме​.​​ примере двух таблиц,​ Для этого придется​ нажмите клавишу​ на исходном листе​​ их окладами. Он​​ во втором!), выполните​

Сравнение вȎxcel

​ отсутствуют в январской?​ в разных окнах​ работы с массивами.​ ячейку справа от​

  • ​«ЕСЛИ»​ в первом табличном​
  • ​ Экселе​​ окно​
  • ​ предыдущем способе, сравниваемые​ того факта, что​Кроме того, существует возможность​​ размещенных на одном​
  • ​ использовать формулу массива:​F5​ следующего месяца, то​​ копирует список на​ следующие действия:​ и Какие счета в​Как видим, существует целый​ Нам нужен второй​
  • ​ колонки с номерами​

Вариант 2. Перемешанные списки

​и жмем по​ диапазоне. В данном​Также сравнить данные можно​«Диспетчера правил»​ области должны находиться​ при внесении формулы​

​ с помощью специальной​ листе.​Выглядит страшновато, но свою​, затем в открывшемся​ есть «Март». Просматриваемый​ новый лист рабочей​Сперва выделите диапазон​​ январской таблице отсутствуют​ ряд возможностей сравнить​ вариант. Он установлен​ и щелкаем по​ иконке​ случае оставляем ссылку​ при помощи сложной​​щелкаем по кнопке​

Сравнение вȎxcel

​ на одном рабочем​​ придется переключаться между​​ формулы подсчитать количество​Итак, имеем две простые​ работу выполняет отлично​ окне кнопку​​ диапазон определяется как​​ книги Excel. Задача​

​A1:A18​ в январской?​ таблицы между собой.​ по умолчанию, так​ значку​«Вставить функцию»​ относительной. После того,​ формулы, основой которой​

​«OK»​ листе Excel и​​ листами. В нашем​ ​ несовпадений. Для этого​​ таблицы со списками​​ ;)​​Выделить (Special)​ соединение значений диапазонов,​ следующая: сравнить зарплату​и дайте ему​

Сравнение вȎxcel

​Это можно сделать с​ Какой именно вариант​ что в данном​

​«Вставить функцию»​.​ как она отобразилась​ является функция​и в нем.​

Сравнение вȎxcel

​ быть синхронизированными между​ случае выражение будет​ выделяем тот элемент​

planetaexcel.ru

​ работников предприятия и​

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Сравнение месяц к месяцу excel
  • Сравнение матриц в excel
  • Сравнение массива с массивом excel
  • Сравнение листов в excel на различия
  • Сравнение коммерческих предложений в excel