Сравнение двух ячеек в excel если

Сравнение ячеек в Excel

Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству вхождений определенного символа, а также вы научитесь сравнивать между собой сразу несколько ячеек.

При использовании Excel для анализа данных точность является наиболее важной задачей. Неправильная информация приводит к срыву сроков, неверной оценке тенденций, неправильным решениям и потере доходов.

Несмотря на то, что ваши формулы Excel будут абсолютно верны, их результаты могут быть ошибочными из-за некорректных значений в ваших таблицах. Сравнивать две ячейки вручную несложно, но заметить разницу между сотнями и тысячами текстовых и числовых значений практически невозможно.

• Как сравнить две ячейки без учета и с учетом регистра букв.
• Сравниваем сразу несколько ячеек.
• Сравнение нескольких ячеек с образцом
• Содержимое какой ячейки длиннее?
• Одинаковы ли ячейки по количеству вхождений определённого символа?

В этом руководстве вы узнаете, как автоматизировать утомительную и чреватую ошибками задачу сравнения ячеек, а также какие формулы лучше всего использовать в каждом конкретном случае.

Как сравнить две ячейки в Excel.

Существует два разных способа выяснения тождества текстовых данных в Excel в зависимости от того, требуется ли это делать с учетом регистра или без него.

Формула без учета регистра.

Чтобы сопоставить две ячейки в Excel без учета регистра, используйте самый простой вариант:

=A1=B1

Где A1 и B1 – объекты для сопоставления. Результатом являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Если вы хотите в качестве результата вывести свои собственные сообщения для обозначения совпадений и различий, вставьте приведенный выше оператор в логический тест функции ЕСЛИ. Например:

=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадает»; «НЕ совпадает»)

Как вы видите на скриншоте ниже, обе формулы одинаково хорошо сравнивают текст, даты и числа:

Формула с учетом регистра.

В некоторых ситуациях может быть важно не просто сравнить текст, но и учесть регистр символов. Сопоставлениес учетом регистра можно выполнить с помощью функции Excel СОВПАД (EXACT в английской версии):

СОВПАД(текст1; текст2)

Где текст1 и текст2 — две сравниваемые ячейки.

Предполагая, что ваши значения находятся в A2 и B2, расчёт выглядит следующим образом:

=СОВПАД(A2; B2)

В результате вы получите ИСТИНА для текстовых данных, точно совпадающих с регистром каждого символа, в противном случае — ЛОЖЬ.

Если вы хотите, чтобы функция СОВПАД выдавала другие результаты, вставьте ее в формулу ЕСЛИ и введите свой собственный текст для вариантов ответа:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2; B2); «Совпадает»; «НЕ совпадает»)

На следующем скриншоте показаны результаты с учетом регистра:

Как сравнить несколько ячеек в Excel

Чтобы сопоставить между собой более 2 ячеек, используйте выражения, описанные в приведенных выше примерах, в сочетании с оператором И. 

Формула без учета регистра для более чем двух ячеек

В зависимости от того, как вы хотите отображать результаты, используйте одну из следующих формул:

=И(A2=B2; A2=C2)

или

=ЕСЛИ(И(A2=B2; A2=C2); «Совпадает»; «НЕ совпадает»)

Оператор И возвращает ИСТИНА, если все клетки таблицы содержат одно и то же значение, ЛОЖЬ, если любое значение отличается. Функция ЕСЛИ выводит введенные вами метки: «Совпадает» и «Не совпадает».

Как показано на скриншоте ниже, формула отлично работает с любыми типами данных — текстом, датами и числовыми значениями:

Сравниваем несколько ячеек с учетом регистра букв.

Чтобы сопоставить несколько текстовых значений друг с другом и убедиться, что они точно совпадают, используйте:

=И(СОВПАД(A2;B2); СОВПАД(A2; C2))

или

=ЕСЛИ(И(СОВПАД(A2;B2);СОВПАД(A2; C2));»Точное совпадение»; «НЕ совпадает»)

Как и в предыдущем примере, первая формула выдает значения ИСТИНА и ЛОЖЬ, тогда как вторая отображает ваши собственные сообщения для совпадений и различий:

Если же нам достаточно хотя бы двух совпадений значений, то сделаем это так:

=ЕСЛИ(ИЛИ(СОВПАД(A2;B2);СОВПАД(A2; C2);СОВПАД(B2;C2)); «Не менее 2 точных совпадений»; «НЕ совпадает»)

То есть, если в двух случаях из трёх будут одинаковые значения, то это будет для нас положительным результатом.

Но если в нашей таблице нужно проверить много ячеек, то приведенное выше выражение с условием ИЛИ станет очень громоздким. Поэтому можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.

Мы может рассчитать количество совпадений в нашем диапазоне ячеек при помощи этой формулы массива:

{=СЧЁТЕСЛИ(A2:D2;A2:D2)}

Чтобы выделить группы ячеек с полностью совпадающими значениями, можно использовать выражение:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:D2;A2:D2)=СЧЁТЗ(A2:D2);»Полное совпадение»;»»)

Как видите, регистр символов здесь, к сожалению, не учитывается.

Кроме того, обратите внимание на последнюю строку. В одной из ячеек имеются ведущие пробелы, поэтому полного совпадения нет. Аналогичный результат будет, если после текста случайно будет введен так называемый концевой пробел. А его визуально обнаружить крайне сложно. Поэтому обнаружение и удаление лишних пробелов — весьма важная задача. Ссылку на нужную инструкцию смотрите в конце этой статьи.

Сравните диапазон ячеек с образцом.

В следующих примерах показано, как можно проверить, что все адреса в заданном диапазоне содержат тот же текст, что и в ячейке-образце.

Совпадает ли ячейка с образцом?

Если регистр символов не имеет значения, вы можете использовать для сопоставления с образцом примерно такое выражение:

ЧСТРОК( диапазон ) * ЧИСЛСТОЛБ( диапазон ) = СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; ячейка образца )

В логической проверке функции ЕСЛИ вы проверяете равенство двух чисел:

1. Общее количество ячеек в указанном диапазоне (количество строк, умноженное на количество столбцов), и
2. Количество ячеек, содержащих то же значение, что и в образце (возвращенное функцией СЧЁТЕСЛИ ).

Предполагая, что образец текста находится в C2, а данные находятся в диапазоне A2: B6, формула выглядит следующим образом:

(ЧСТРОК(A2:B6)*ЧИСЛСТОЛБ(A2:B6))=СЧЁТЕСЛИ(A2:B6;C2)

Чтобы сделать результаты более удобными для пользователя, т. е. вывести осмысленный текст вместо ИСТИНА и ЛОЖЬ, используйте функцию ЕСЛИ, как мы делали в предыдущих примерах:

=ЕСЛИ((ЧСТРОК(A2:B6)*ЧИСЛСТОЛБ(A2:B6))=СЧЁТЕСЛИ(A2:B6;C2);»Всё совпадает»; «Есть несовпадения»)

Как показано на скриншоте выше, формула отлично справляется с диапазоном текстовых значений, но ее также можно использовать для сопоставления чисел и дат.

Проверяем совпадение с образцом с учётом регистра букв.

Если регистр символов имеет значение, вы можете проверить совпадение ячейки с образцом текста, используя следующие формулы массива.

ЕСЛИ((ЧСТРОК(диапазон )*ЧИСЛСТОЛБ(диапазон ))=(СУММ(—СОВПАД( образец ; диапазон ))); «текст_если_ совпадает»;»текст_если_НЕ_совпадает»)

Поскольку исходный диапазон находится в области A2: B6, а образец текста — в C2, получаем следующее:

{=ЕСЛИ((ЧСТРОК(B2:C6)*ЧИСЛСТОЛБ(B2:C6))=(СУММ(—СОВПАД(C2;B2:C6))); «Всё совпадает»;»НЕ совпадает»)}

В отличие от обычных формул Excel, формулы массива заполняются нажатием Ctrl + Shift + Enter. При правильном вводе Excel заключает формулу массива в {фигурные скобки}, как показано ниже:

Как соотнести две ячейки по длине.

Иногда вам может потребоваться проверить, содержат ли данные в каждой ячейке одинаковое количество символов. Решение для этой задачи очень простое. Сначала вы получаете длину каждой из этих двух ячеек с помощью функции ДЛСТР, а затем проверяете равенство этих чисел.

Предположим, что исходные значения находятся в A2 и B2. Используйте любой из вариантов:

=ДЛСТР(A2)=ДЛСТР(B2)

или

=ЕСЛИ(ДЛСТР(A2)=ДЛСТР(B2); «Равная длина»; «Длины не равны»)

Как вы понимаете, первый возвращает логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, тогда как второй выводит ваши собственные результаты:

Как показано на скриншоте выше, формулы работают как для текста, так и для чисел.

Примечание. Если две, казалось бы, одинаковые ячейки с текстом возвращают разную длину, скорее всего, проблема в начальных или конечных пробелах в одной или обеих из них. В этом случае удалите лишние пробелы с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ. Подробное объяснение и примеры можно найти здесь: Как удалить пробелы в Excel .

Сравниваем две ячейки по вхождению определенного символа

Это последний пример в нашем руководстве по сравнению ячеек в Excel, и он показывает решение для довольно конкретной задачи. Предположим, у вас есть 2 столбца текстовых значений, которые содержат важный для вас символ. Ваша цель — проверить, содержат ли две ячейки в каждой строке одинаковое количество вхождений данного символа.

Чтобы было понятнее, рассмотрим следующий пример. Допустим, у вас есть два списка отгруженных заказов (столбец B) и полученных (столбец C). Каждая запись таблицы содержит заказы на конкретный товар, уникальный идентификатор которого включен во все идентификаторы заказа и указан в той же строке в столбце A (см. скриншот ниже). Вы хотите убедиться, что каждая строка содержит равное количество отправленных и полученных товаров с этим конкретным идентификатором.

Чтобы решить эту проблему, будем действовать следующим образом:

• Во-первых, замените код заказа ничем с помощью функции ПОДСТАВИТЬ:

ПОДСТАВИТЬ(A1; код;»»)

• Затем подсчитайте, сколько раз код появляется в каждой ячейке. Для этого получите длину её содержимого без кода и вычтите ее из общей первоначальной длины ячейки. Эта операция должна быть выполнена для 1 и 2 ячейки отдельно, например:

ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2; $A2;»»))

а также

ДЛСТР(C2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(C2; $A2;»»))

• Теперь вы приравниваете эти 2 числа, поместив знак равенства (=) между указанными выше частями.

ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2; $A2;»»)) = ДЛСТР(C2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(C2; $A2;»»))

В нашем примере код находится в A2, а значения находится в B2 и C2. 

Выражение возвращает ИСТИНА, если B2 и C2 содержат одинаковое количество вхождений символа из A2, в противном случае — ЛОЖЬ. Чтобы сделать результаты более понятными для ваших пользователей, вы можете встроить его в функцию ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2; $A2;»»)) = ДЛСТР(C2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(C2; $A2;»»)); «Совпадает»; «НЕ совпадает»)

Как вы можете видеть на скриншоте выше, всё работает отлично, несмотря на пару дополнительных сложностей:

• Подсчитываемый символ (уникальный идентификатор) может появляться в любом месте ячейки.
• Записи содержат переменное количество символов и разные разделители, такие как точка с запятой, запятая или пробел.

Вот как можно при помощи формул можно сравнивать ячейки в Excel. Благодарю вас за чтение.

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Вычисление номера столбца для извлечения данных в ВПР — Задача: Наиболее простым способом научиться указывать тот столбец, из которого функция ВПР будет извлекать данные. При этом мы не будем изменять саму формулу, поскольку это может привести в случайным ошибкам.…

Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

Выбирая инструменты на закладке: «ГЛАВНАЯ» в разделе «Стили» из выпадающего меню «Условное форматирование» нам доступна целая группа «Правила отбора первых и последних значений». Однако часто необходимо сравнить и выделить цветом ячейки в Excel, но ни один из вариантов готовых решений не соответствует нашим условиям. Например, в конструкции условия мы хотим использовать больше критериев или выполнять более сложные вычисления. Всегда можно выбрать последнюю опцию «Другие правила» она же является опцией «Создать правило». Условное форматирование позволяет использовать формулу для создания сложных критериев сравнения и отбора значений. Создавая свои пользовательские правила для условного форматирования с использованием различных формул мы себя ничем не ограничиваем.

Как сравнить столбцы в Excel и выделить цветом их ячейки?

Для наглядности разберем конкретный пример создания условного форматирования с формулами. Для примера возьмем простую таблицу отчета прибыльности магазинов за прошлый и текущий год. Наше правило должно заставить Excel выделить цветом при условии, что суммы магазинов текущего года имеют отрицательную прибыль (убыток) и они больше, чем в прошлом году:

Чтобы создать новое пользовательское правило делаем следующее:

1. Выделите диапазон ячеек D2:D12 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».



2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».



3. В поле ввода введите формулу:



4. Нажмите на кнопку «Формат» и в появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» выберите красный цвет для данного правила, а на вкладке «Шрифт» – белый цвет. После на всех открытых окнах жмем ОК.

Обратите внимание! В данной формуле мы используем только относительные ссылки на ячейки – это важно. Ведь нам нужно чтобы формула анализировала все ячейки выделенного диапазона.



Как выделить цветом ячейку в Excel по условию?

Теперь оранжевым цветом выделим те суммы магазинов, которые в текущем году меньше чем в прошлом и с отрицательной прибылью. Создадим второе правило для этого же диапазона D2:D12:

1. Не снимая выделения с диапазона D2:D12 снова выберите инструмент «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
2. Так же в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».
3. В поле ввода введите формулу:



4. Нажмите на кнопку «Формат» и в появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» выберите оранжевый цвет. На всех открытых окнах жмем ОК.

Мы видим, что получили не совсем ожидаемый результат, так как созданное новое правило всегда имеет высший приоритет по сравнению со старыми правилами условного форматирования в Excel. Необходимо снизить приоритет для нового правила. Чтобы проанализировать данную особенность наглядно и настроить соответствующим образом необходимо выбрать инструмент: ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».

Выберите новое оранжевое правило в появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» и нажмите на кнопку «Вниз» (CTRL+стрелка вниз), как показано на рисунке:

Как видите последовательность правил очень важна если их много присвоено для одного и того же диапазона ячеек:

На первый взгляд может показаться что несколько правил могут форматировать одну и туже ячейку одновременно. В принципе это так, но при определенном условии, что все правила будут использовать разные типы форматирования. Например, правило 1 – изменяет шрифт, 2 – меняет заливку, 3 – добавляет границу, 4 – узор и т.д. Но если после выполнения любого правила, когда его условие выполнено, было проверено следующее правило для данной ячейки, тогда следует в окне диспетчера отметить галочкой в колонке «Остановить если истина»:

И наконец добавим третье правило для выделения цветом ячеек сумм магазинов, где положительная прибыль и больше чем в прошлом году. Введите новую формулу:

Этим ячейкам будет присвоен зеленый цвет и жмем везде ОК.

Примечание. В формуле можно использовать любые ссылки для текущего листа. В версии Excel 2010 можно ссылаться и на другие листы. А в Excel 2007 к другим листам можно обращаться только через имена диапазонов. Мы рекомендуем во всех версиях Excel ссылаться на другие листы через имена, так как это позволяет избежать множество ошибок при создании пользовательских правил для условного форматирования.

Функция СОВПАД в Excel предназначена для проверки двух текстовых срок на их полное соответствие друг другу и возвращает одно из двух возможных логических значений: ИСТИНА – если строки полностью совпадают, ЛОЖЬ – если обнаружено хотя бы одно несоответствие в сравниваемых данных. При работе данной функции учитывается регистр букв. Это значит, что результат сравнения двух строк «текст» и «ТеКсТ» будет равен значению ЛОЖЬ. Распространенный вариант применения рассматриваемой функции – определение вхождения некоторого текста в документ.

Сравнение двух таблиц по функции СОВПАД в Excel

Пример 1. Есть две одинаковые (на первый взгляд) таблицы данных, которые содержат наименования продукции. Одну из них предположительно редактировал уволенный работник. Необходимо быстро сравнить имеющиеся данные и выявить несоответствия.

Вид таблицы данных:

Для сравнения двух строк используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Описание параметров функции СОВПАД:

• D3 – текущая ячейка с текстом из второй таблицы;
• $B$3:$B$13 – соответствующая ячейка с текстом из второй таблицы для проверки на совпадение со значением D3.

Функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА из массива если хотя бы одно из них совпадает с исходным значением.

Протянем данную формулу вниз до конца таблицы, чтобы Excel автоматически рассчитал значения для остальных строк:

Как видно, в сравниваемых строках были найдены несоответствия.

Выборка значений из таблицы по условию в Excel без ВПР

Пример 2. В таблице содержатся данные о продажах мобильных телефонов (наименование и стоимость). Определить самый продаваемый вид товара за день, рассчитать количество проданных единиц и общую выручку от их продажи.

Вид таблицы данных:

Поскольку товар имеет фиксированную стоимость, для определения самого продаваемого смартфона можно использовать встроенную функцию МОДА. Чтобы найти наименование наиболее продаваемого товара используем следующую запись:

Функция мода определяет наиболее часто повторяющиеся числовые данные в диапазоне цен. Функция ПОИСКПОЗ находит позицию первой ячейки из диапазона, в которой содержится цена самого популярного товара. Полученное значение выступает в качестве первого аргумента функции адрес, возвращающей ссылку на искомую ячейку (к значению прибавлено число 2, поскольку отсчет начинается с третьей строки сверху). Функция ДВССЫЛ возвращает значение, хранящееся в ячейке по ее адресу.

В результате расчетов получим:

Для определения общей прибыли от продаж iPhone 5s используем следующую запись:

Функция СУММПРИЗВ используется для расчета произведений каждого из элементов массивов, переданных в качестве первого и второго аргументов соответственно. Каждый раз, когда функция СОВПАД находит точное совпадение, значение ИСТИНА будет прямо преобразовано в число 1 (благодаря двойному отрицанию «—») с последующим умножением на значение из смежного столбца (стоимость).

Результат расчетов формулы:

Всего было куплено 4 модели iPhone 5s по цене 239 у.е., что в целом составило 956 у.е.

Правила синтаксиса и параметры функции СОВПАД в Excel

Функция СОВПАД имеет следующий вариант синтаксической записи:

• текст1 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку с текстом или текстовую строку для сравнения с данными, принимаемые вторым аргументом.
• текст2 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку или текст, с которым сравниваются данные, переданные в виде первого аргумента.

1. Результат выполнения функции СОВПАД, принимающей на вход два имени, является код ошибки #ИМЯ? (например, СОВПАД(имя;имя)). Для корректной работы функции указываемые текстовые данные необходимо помещать в кавычки (например, («имя»;«имя»)).
2. Функция выполняет промежуточное преобразование числовых данных в текст. Например, результат выполнения =СОВПАД(111;111) будет логическое значение ИСТИНА. Однако, преобразование логических данных в числа текстового формата не выполняется. Например, результат выполнения =СОВПАД(ИСТИНА;1) будет логическое ЛОЖЬ.
3. Результат сравнения двух пустых ячеек или пустых текстовых строк с использованием функции СОВПАД — логическое ИСТИНА.

Добрый день!

Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “Не совпадают”)

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “Совпадают”)

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); “Совпадает”; “Уникальное”)

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

• Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
• Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И . Формула для определения совпадений будет следующей:

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ :

В формуле в качестве “5” указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов – наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)

Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2 , вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2 . Если результат вычисления равен “0” – это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат “Уникальная строка”, если нет, то “Не уникальная строка”.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

• Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

• Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

• Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

• Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

• Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
• Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

• В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:

• Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.

​Смотрите также​​ окошке макрос указывает​ определенным цветом все​ если хотите сравнить​​ получить значение ИСТИНА​​ Load To…)​ с помощью сочетания​​ЛОЖЬ (FALSE)​​ =ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Январь;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Январь);0)); ИНДЕКС(Февраль;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Февраль);0)));»») сформировать​​ варианты, где требуется​​.​​ его в маркер​ сразу визуально увидеть,​ быть синхронизированными между​ случае мы будем​ они имеют похожую​ «Условное форматирование». Из​Есть несколько способов,​ имя файла, который​ совпадения в первом​ цены, это проще​
​ при совпадении во​​и выбрать в​ клавиш Ctrl+T или​​:​ в столбце А​
​ размещение обоих табличных​Открывается​ заполнения зажимаем левую​ в чем отличие​ собой.​
​ использовать всего два​ структуру.​ появившегося списка выбираем​как сравнить два столбца​ он «просит») и​ столбце (А) второй​ сделать сводной таблицей​ всех ячейках или​ появившемся окне​ ​ кнопки​
​Число несовпадений можно посчитать​ перечень счетов из​ ​ областей на одном​
​Мастер функций​ кнопку мыши и​ между массивами.​Прежде всего, выбираем, какую​ массива, к тому​Самый простой способ сравнения​ функцию «Создать правило».​ в Excel на​
​ «топнуть» по ним​ таблицы с первым​kolyok333​ ЛОЖЬ при несовпадении​​Только создать подключение (Create​Форматировать как таблицу​ формулой:​ обоих таблиц (без​ листе. Главное условие​. Переходим в категорию​ тянем курсор вниз.​При желании можно, наоборот,​
​ табличную область будем​ же, как один​ данных в двух​В строке «Формат…» пишем​ совпадения​ мышой.​ столбцом (А) первой​: Сводной таблицей не​ или отсутствии результата​ only connection)​на вкладке​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​ повторов);​
​ для проведения процедуры​
​«Статистические»​Как видим, программа произвела​ ​ окрасить несовпадающие элементы,​
​ считать основной, а​ аргумент.​ таблицах – это​ такую формулу. =$А2<>$В2.​,​1.2. «Прочтет» информацию​ таблицы. При этом​ получится, т.к. нужно​ ​ в одной из​ ​:​
​Главная (Home — Format​или в английском варианте​С помощью формулы массива​ сравнения в этом​и производим выбор​ вычисление совпадений, сравнив​ а те показатели,​ в какой искать​Ставим курсор в поле​ использование простой формулы​ Этой формулой мы​
​как сравнить две таблицы​ из них.​ выделить цветом желательно​
​ видеть так же​ ячеек. Файл примера:​​Затем повторяем то же​​ as Table)​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​ =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Список; ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Список; «​ случае – это​ наименования​ каждую ячейку первой​ которые совпадают, оставить​ отличия. Последнее давайте​«Массив1»​ равенства. Если данные​ говорим Excel, что​ Excel​1.3. Скопирует ее​ сразу всю строку,​ название и производителя​_Boroda_​ самое со вторым​.​
​Если в результате получаем​С помощью формулы =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($B5;Январь!$A$7:$C$81;2;0));0;ВПР($B5;Январь!$A$7:$C$81;2;0))-​ открытие окон обоих​«НАИМЕНЬШИЙ»​ таблицы с данными,​ с заливкой прежним​ будем делать во​
​и выделяем на​
​ совпадают, то она​ если данные в​,​ на «транзитные» листы:​ где было совпадение​
​ из первой и​
​: Так нужно?​​ диапазоном.​Для подсчета количества совпадений​ ​ ноль — списки​​ ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($B5;Февраль!$A$7:$C$77;2;0));0;ВПР($B5;Февраль!$A$7:$C$77;2;0)) произвести сравнение​ файлов одновременно. Для​
​. Щелкаем по кнопке​ которые расположены во​ цветом. При этом​ второй таблице. Поэтому​ листе сравниваемый диапазон​ выдает показатель ИСТИНА,​ ячейках столбца А​списки​ «Эталон» и «Для​​ с первой таблицей.​ второй таблички. Т.е.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=(C3=O3)*(O3=AC3)*(AC3<>»»)=1​И, наконец, переходим с​ в двух списках​ идентичны. В противном​ оборотов по счетам;​ версий Excel 2013​«OK»​ втором табличном диапазоне.​ алгоритм действий практически​
​ выделяем список работников,​ данных в первой​ а если нет,​ не равны данным​,​ контроля».​ Реально ли?​ артикул может совпадать,​sergei_6610​ выявлению совпадений. Для​ можно использовать следующую​ ​ случае — в​
​С помощью Условного форматирования​ ​ и позже, а​
​.​ В четырех случаях​ тот же, но​ находящийся в ней.​ области. После этого​
​ то – ЛОЖЬ.​
​ в ячейках столбца​даты в Excel​1.4. «Посчитает» количество​Простите, пожалуйста, чайника,​
​ а производитель и​: Большое спасибо.​ этого на вкладке​ элегантную формулу:​ них есть различия.​ выделить расхождения цветом,​ также для версий​Функция​ результат вышел​ в окне настройки​ Переместившись на вкладку​ в поле ставим​ Сравнивать можно, как​
​ В, то окрасить​​. Не только сравнить​​ строк на этих​
​ объяснил как смог.​​ название быть разными​​sergei_6610​ Данные или на​В английской версии это​ Формулу надо вводить​ а также выделить​ до Excel 2007​НАИМЕНЬШИЙ​«1»​ выделения повторяющихся значений​«Главная»​
​ знак​
​ числовые данные, так​​ эти ячейки в​ ​ столбцы в Excel,​​ листах.​ Искал решение сам​ и их нужно​: _Boroda_ Спасибо за​ вкладке Power Query​
​ будет =SUMPRODUCT(COUNTIF(Список1;Список2))​ как формулу массива,​ счета встречающиеся только​ с выполнением этого​, окно аргументов которой​, а в двух​ в первом поле​, щелкаем по кнопке​
​«не равно»​ и текстовые. Недостаток​ красный свет.​ но и выделить​
​1.5. Выполнит СОРТИРОВКУ​ и не нашел.​ видеть. Ну если​ помощь. Если кому​ находим команду​Давайте разберем ее поподробнее,​

excel-office.ru

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

​ т.е. после ввода​ в одной таблице​ условия нет никаких​ было раскрыто, предназначена​ случаях –​ вместо параметра​«Условное форматирование»​(​ данного способа состоит​Как работать с​ разницу цветом шрифта,​ по столбу А​ Начал уже делать​ я, конечно правильно​ пригодится, то как​Получить данные — Объединить​ ибо в ней​ формулы в ячейку​ (например, на рисунке​ проблем. Но в​ для вывода указанного​«0»​«Повторяющиеся»​, которая имеет месторасположение​<>​ в том, что​ условным форматированием, как​

​ ячеек, т.д. Один​ на каждом листе.​

​ вручную — строк​ понял, что такое​ вариант нашел еще​

Способы сравнения

​ запросы — Объединить​ скрыто пару неочевидных​ жать не на​ выше счета, содержащиеся​ Excel 2007 и​ по счету наименьшего​

• ​. То есть, программа​следует выбрать параметр​
• ​ на ленте в​) и выделяем сравниваемый​
• ​ ним можно пользоваться​ настроить цвет заливки,​

​ способ сравнения, разместить​2. Построит 2​ 300 сравнил и​ сводная таблица))) Не​ одну формулу​ (Get Data -​ фишек.​Enter​ только в таблице​ Excel 2010 для​ значения.​

​ не смогла отыскать​«Уникальные»​ блоке​ диапазон второй области.​ только в том​ шрифта в условном​

Способ 1: простая формула

​ две таблицы на​ протокола.​ больше не могу​ особо в этом​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=И(C3=O3;O3=AC3;C3=AC3)​ Merge Queries -​Во-первых, функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF).​, а на​ Январь, выделены синим,​ того, чтобы открыть​В поле​ во второй таблице​. После этого нажать​«Стили»​ Далее обворачиваем полученное​ случае, если данные​ форматировании, как написать​ одном мониторе одновременно,​2.1. «ПРОТОКОЛ-ДА» -​ так жить…​ силен(​:)​ Merge)​ Обычно она подсчитывает​Ctrl+Shift+Enter​ а желтым выделены​ оба окна одновременно,​

​«Массив»​ два значения, которые​ на кнопку​. Из выпадающего списка​ выражение скобками, перед​ в таблице упорядочены​ другие условия для​ описан в статье​

1. ​ строчки из «ЭТАЛОНА»,​Матрёна​kolyok333​Почему формула без​​:​​ количество искомых значений​.​ счета только из​ требуется провести дополнительные​следует указать координаты​​ имеются в первом​​«OK»​ переходим по пункту​ которыми ставим два​ или отсортированы одинаково,​ выделения ячеек, строк,​ «Сравнение таблиц Excel».​

   ​ которые​

   

   ​: И абсолютно ПРАВЫ!​: все нормально можно​ тегов? Кнопка fx.​В открывшемся окне делаем​

2. ​ в диапазоне ячеек​​Если с отличающимися ячейками​​ февральской таблицы).​ манипуляции. Как это​ диапазона дополнительного столбца​ табличном массиве.​.​​«Управление правилами»​​ знака​ синхронизированы и имеют​

   

3. ​ т.д., читайте в​Здесь рассмотрим,​нашли СЕБЯ по ИНФОРМАЦИИ​Когда сдавать?​ увидеть)​ Поправил.​ три вещи:​ и используется в​ надо что сделать,​Допустим вы работаете с​ сделать рассказывается в​«Количество совпадений»​Конечно, данное выражение для​

   ​Таким образом, будут выделены​.​«-»​ равное количество строчек.​ статье «Условное форматирование​как сравнить столбцы в​ ИЗ СВОЕГО СТОЛБА​​Матрёна​​lat_inessa​_Boroda_​выбираем наши таблицы из​ следующей конфигурации:​ то подойдет другой​ таблицей созданной сотрудником,​ отдельном уроке.​, который мы ранее​ того, чтобы сравнить​ именно те показатели,​

   

4. ​Активируется окошко диспетчера правил.​. В нашем случае​ Давайте посмотрим, как​ в Excel». Получилось​ Excel​ А в ИНФОРМАЦИИ​: Где таблицы?​: Да, это то​: 1. Если все​ выпадающих списков​=СЧЁТЕСЛИ(Где_искать; Что_искать)​​ быстрый способ: выделите​​ который в неупорядоченный​Урок: Как открыть Эксель​ преобразовали с помощью​ табличные показатели, можно​​ которые не совпадают.​​ Жмем в нем​

   

5. ​ получилось такое выражение:​ использовать данный способ​ так.​, выделить разницу цветом,​ ИЗ СТОЛБА А​Оставьте в них​ что нужно! Спасибо​ ячейки пустые, то​​выделяем столбцы, по которым​​Обычно первый аргумент -​

   

6. ​ оба столбца и​​ способ заполняет информацию,​​ в разных окнах​​ функции​​ применять и в​​Урок: Условное форматирование в​​ на кнопку​​—(A2:A7<>D2:D7)​​ на практике на​

   

7. ​Третий способ.​​ символами, т.д.​​ в «Для контроля»​ по 2 десятка​ большое! Расскажите только​ даст ИСТИНА, что​ идет сравнение​ это диапазон, а​ нажмите клавишу​ касающеюся объема продаж​

   ​Как видим, существует целый​

   ​ЕСЛИ​ существующем виде, но​ Экселе​«Создать правило»​Щелкаем по кнопке​ примере двух таблиц,​Сравнить значения столбцов в​Например, несколько магазинов​(на листе этого​

   ​ строк, среди которых​​ пожалуйста, как мне​​ противоречит Вашему же​выбираем​ второй — ячейка,​F5​ по определенным товарам.​ ряд возможностей сравнить​​. Делаем все ссылки​​ есть возможность его​​Также сравнить данные можно​​.​«OK»​ размещенных на одном​Excel формулой.​ сдали отчет по​ протокола полная информация​​ должно быть несколько​​ теперь достичь такого​ условию из первого​

   ​Тип соединения​

   ​ значение или условие​​, затем в открывшемся​​ Одной из ваших​

   

8. ​ таблицы между собой.​ абсолютными.​ усовершенствовать.​ при помощи сложной​В запустившемся окне производим​​.​​ листе.​Можно сделать в​ продажам. Нам нужно​ о строках «ДА»)​ строк, удовлетворяющих условиям​ же результата на​ поста. Поэтому у​=​​ (одно!), совпадения с​​ окне кнопку​

​ задач будет –​ Какой именно вариант​В поле​Сделаем так, чтобы те​ формулы, основой которой​ выбор позиции​Оператор производит расчет и​Итак, имеем две простые​ таблице дополнительный столбец​ сравнить эти отчеты​ со сквозной нумерацией.​ поиска.​ другом файле?​ меня в формуле​Внутреннее (Inner Join)​ которым мы ищем​Выделить (Special)​ сравнение. Следует проверить​

​ использовать зависит от​

​«K»​ значения, которые имеются​ является функция​«Использовать формулу»​ выводит результат. Как​ таблицы со списками​ и установить в​ и выявить разницу.​

Способ 2: выделение групп ячеек

​2.2. В ячейке​Матрёна​AleksSid​ есть кусок AC3<>»»​После нажатия на​ в диапазоне. В​-​ содержит ли столбец​ того, где именно​указывается, какое по​ во второй таблице,​СЧЁТЕСЛИ​

1. ​. В поле​ видим, в нашем​​ работников предприятия и​​ ячейках этого столбца​У нас такая​​ А1 «ПРОТОКОЛ-ДА» -​​: Такая работа, надо​: Посмотрите на первом​2. Одно из​​ОК​​ нашей же формуле​Отличия по строкам (Row​ таблицы конкретное значение​​ расположены табличные данные​​ счету наименьшее значение​

   

   ​ но отсутствуют в​. С помощью данного​«Форматировать ячейки»​ случае результат равен​ их окладами. Нужно​ формулу. =А2=В2​ таблица с данными​ количество строк «ДА».​ полагать, не разовая,​ листе как сделано,​ условий избыточно -​​на экране останутся​​ второй аргумент -​ differences)​ или нет. Конечно​ относительно друг друга​ нужно вывести. Тут​​ первой, выводились отдельным​​ инструмента можно произвести​

2. ​записываем формулу, содержащую​ числу​​ сравнить списки сотрудников​​Получится так.​ из магазинов. Как​

   

3. ​2.3. «ПРОТОКОЛ-НЕТ» -​ а регламентная?​ добавлен столбец Цена,​ если C3=O3 и​ только совпадающие строки:​ тоже диапазон. На​. В последних версиях​​ можно воспользоваться инструментом:​​ (на одном листе,​​ указываем координаты первой​​ списком.​

   

4. ​ подсчет того, сколько​ адреса первых ячеек​«1»​ и выявить несоответствия​Можно условным форматированием окрасить​ перенести данные из​ строчки из «ЭТАЛОНА»,​Chibert​ в котором цена​ O3=AC3, то автоматом​Ненужный столбец​

Способ 3: условное форматирование

​ практике это означает,​ Excel 2007/2010 можно​ «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» (комбинация горячих​ в разных книгах,​ ячейки столбца с​Прежде всего, немного переработаем​ каждый элемент из​ диапазонов сравниваемых столбцов,​, то есть, это​

1. ​ между столбцами, в​ слова «Ложь» другим​ разных таблиц в​ которые​: Закончить нужно через​ оригинала и цена​ получается C3=AC3. Поэтому​Таблица2​ что мы заставляем​ также воспользоваться кнопкой​​ клавиш CTRL+F). Однако​​ на разных листах),​​ нумерацией, который мы​​ нашу формулу​ выбранного столбца второй​ разделенные знаком «не​​ означает, что в​​ которых размещены фамилии.​ цветом или окрасить​​ одну, читайте в​​НЕ нашли СЕБЯ по​

   

2. ​ неделю.​ аналога, все сведено​ у меня в​​можно правой кнопкой​​ Excel перебирать по​

   

3. ​Найти и выделить (Find​ при регулярной необходимости​​ а также от​​ недавно добавили. Адрес​​СЧЁТЕСЛИ​​ таблицы повторяется в​ равно» (​ сравниваемых списках было​Для этого нам понадобится​ эти ячейки.​​ статье «Как связать​​ ИНФОРМАЦИИ ИЗ СВОЕГО​В любом случае​ в одну таблицу.​ формуле нет куска​​ мыши удалить, а​​ очереди все ячейки​ & Select) -​ выполнения поиска по​ того, как именно​ оставляем относительным. Щелкаем​, а именно сделаем​ первой.​<>​​ найдено одно несовпадение.​​ дополнительный столбец на​Можно написать такую​ таблицы в Excel»​ СТОЛБА А в​ только только половина​ Затем выделить все​ C3=AC3​ заголовок первого столбца​

   ​ из второго списка​

   ​ Выделение группы ячеек​ таблице данный способ​ пользователь желает, чтобы​ по кнопке​​ её одним из​​Оператор​

   

4. ​). Только перед данным​​ Если бы списки​​ листе. Вписываем туда​​ формулу в ячейке​​ тут.​ ИНФОРМАЦИИ ИЗ СТОЛБА​ совпадет (чуть больше​ — Вставка -​Если так нравится​ переименовать во что-то​ и подсчитывать количество​​ (Go to Special)​​ оказывается весьма неудобным.​

   

5. ​ это сравнение выводилось​«OK»​ аргументов оператора​​СЧЁТЕСЛИ​​ выражением на этот​

   

6. ​ были полностью идентичными,​ знак​​ С2. =СУММ(ЕСЛИ(A2:A6<>B2:B6;1;0)) Нажимаем​​Первый способ.​​ А в «Для​​ — знаю это​

   

7. ​ Сводная таблица -​ с И, то​ более понятное (например​ вхождений каждого из​на вкладке​ Кроме этого данный​

​ на экран.​.​ЕСЛИ​относится к статистической​ раз будет стоять​ то результат бы​«=»​ «Enter». Копируем формулу​Как сравнить два столбца​ контроля»​ заранее), а остальное​ и определяете поля​ мою формулу можно​Совпадения​ них в первый​Главная (Home)​

1. ​ инструмент не позволяет​Автор: Максим Тютюшев​

   

2. ​Оператор выводит результат –​. Для этого выделяем​​ группе функций. Его​​ знак​ был равен числу​​. Затем кликаем по​​ по столбцу. Тогда​ в​​(на листе этого​​ надо будет делать​ в строки, столбцы​​ переписать так​​). А затем выгрузить​

   

3. ​ список. По сути,​Excel выделит ячейки, отличающиеся​ выполнять вычисления с​Сравним две таблицы имеющих​ число​ первую ячейку, в​ задачей является подсчет​​«=»​​«0»​ первому наименованию, которое​ в столбце с​Excel на совпадения.​ протокола полная информация​

   

4. ​ руками. Но хотя​ и значения. Можете​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=И(C3=O3;O3=AC3;AC3<>»»)​ полученную таблицу на​ это равносильно целому​ содержанием (по строкам).​ найденным результатом. Каждому​ практически одинаковую структуру.​3​ которой расположен оператор​ количества ячеек, значения​. Кроме того, ко​.​

​ нужно сравнить в​ разницей будут стоять​Выделяем столбцы (у​ о строках «НЕТ»)​ бы сократить ручную​ ориентироваться на приложенный​sergei_6610​ лист, используя всё​ столбцу дополнительных вычислений,​ Затем их можно​ пользователю следует научиться​ Таблицы различаются значениями​​. Именно оно наименьшее​​СЧЁТЕСЛИ​​ в которых удовлетворяют​​ всем к координатам​Таким же образом можно​​ первом списке. Опять​​ цифры. Единица будет​

​ нас столбцы А​ со сквозной нумерацией.​ работу до 1700-1800​

​ файл и пробовать​:​

Способ 4: комплексная формула

​ ту же команду​ свернутому в одну​ обработать, например:​ автоматически решать задачи​​ в отдельных строках,​​ из нумерации несовпадающих​. В строке формул​ заданному условию. Синтаксис​ столбцов в данной​ производить сравнение данных​ ставим символ​ стоять, если есть​

​ и В). На​​2.4. В ячейке​​ строк!​ воспроизвести.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=И(C3=O3;O3=AC3;AC3<>»»)​Закрыть и загрузить (Close​ формулу:​залить цветом или как-то​ в Excel.​ некоторые наименования строк​

​ строк табличных массивов.​

​ перед ней дописываем​​ данного оператора имеет​​ формуле нужно применить​ в таблицах, которые​«=»​ различия, а «нуль»​

​ закладке «Главная» нажимаем​​ А1 «ПРОТОКОЛ-НЕТ» -​​Сделал два файлика​lat_inessa​Согласен. Будем использовать​ & Load)​Во-вторых, функция​ еще визуально отформатировать​

1. ​Чтобы автоматизировать данный процесс​ встречаются в одной​ С помощью маркера​ выражение​ такой вид:​​ абсолютную адресацию. Для​​ расположены на разных​

   

2. ​с клавиатуры. Далее​​ — данные в​​ на кнопку функции​​ количество строк «НЕТ».​​ для примера («1″​: Спасибо большое! Буду​​ этот вариант. Еще​​:​СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT)​​очистить клавишей​​ стоит воспользоваться формулой​

   

3. ​ таблице, но в​ заполнения копируем формулу​​«ЕСЛИ»​​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​ этого выделяем формулу​ листах. Но в​ кликаем по первой​

   ​ ячейках одинаковые. Получится​​ «Найти и выделить»,​​2.5. Ячейка А1 «ПРОТОКОЛ-ДА»​ — из «образца»,​ разбираться.​ раз большое спасибо​Если значения в исходных​здесь выполняет две​Delete​ с использованием функций​ другой могут отсутствовать.​ до самого низа.​без кавычек и​Аргумент​ курсором и трижды​ этом случае желательно,​ ячейке колонки, которую​​ так.​​ выбираем функцию «Выделение​

   ​ + Ячейка А1​ «2» — из​enbond​ за помощь.​

   ​ таблицах в будущем​​ функции — суммирует​​заполнить сразу все одинаковым​ =ИЛИ() и =СОВПАД().​Пусть на листах Январь​Теперь, зная номера строк​ открываем скобку. Далее,​«Диапазон»​ жмем на клавишу​ чтобы строки в​ мы сравниваем, во​Четвертый​​ группы ячеек».​​ «ПРОТОКОЛ-НЕТ» = КОЛИЧЕСТВО​

   

4. ​ того, что нужно​: Разобрался чуть чуть​b1b1g0n​​ будут изменяться, то​​ вычисленные СЧЁТЕСЛИ совпадения​ значением, введя его​Чтобы легко проверить наличие​​ и Февраль имеется​​ несовпадающих элементов, мы​ чтобы нам легче​представляет собой адрес​F4​

   

5. ​ них были пронумерованы.​ второй таблице. Получилось​с​В появившемся окне ставим​ СТРОК В ФАЙЛЕ​ проверить). Соображаю уже​ как сводными таблицами​: В общем задача.​ необходимо не забыть​ и заодно превращает​ и нажав​ товаров в таблице​​ две таблицы с​​ можем вставить в​ было работать, выделяем​ массива, в котором​. Как видим, около​ В остальном процедура​

   

6. ​ выражение следующего типа:​пособ.​ галочку у слов​ «Эталон».​ плохо (надо домой​ пользоваться. Если честно​ Представьте, есть четыре​ обновить результирующий список​​ нашу формулу в​​Ctrl+Enter​ делаем следующее:​​ оборотами за период​​ ячейку и их​ в строке формул​ производится подсчет совпадающих​ всех адресов столбцов​ сравнения практически точно​=A2=D2​

​Можно​ «Отличия по строкам».​3. В алгоритме контроля​ идти…), примеры собрал​ вообще до этого​ столбца — два​ совпадений правой кнопкой​

​ формулу массива без​удалить все строки с​В ячейку B1 вводим​ по соответствующим счетам.​ значения с помощью​ значение​

1. ​ значений.​ появился знак доллара,​​ такая, как была​​Хотя, конечно, в каждом​объединить таблицы Excel​ Нажимаем «ОК».​​ файл «Эталон» я​​ так-себе, но в​ не знал для​ с ценами, два​​ мыши или сочетанием​​ необходимости нажимать сочетание​ выделенными ячейками, используя​ названия товара например​​Как видно из рисунков,​​ функции​«ЕСЛИ»​Аргумент​ что и означает​ описана выше, кроме​ конкретном случае координаты​​с отчетами. Тогда​​В таблице выделились все​ использовала в качестве​​ целом картину они​​ чего они нужны,​

   

2. ​ с артикулами. Соответственно,​​ клавиш Ctrl+Alt+F5.​​ клавиш Ctrl+Shift+Enter. Формула​ команду​ – Монитор.​​ таблицы различаются:​​ИНДЕКС​и жмем по​«Критерий»​ превращение ссылок в​ того факта, что​ будут отличаться, но​​ все одинаковые данные​​ ячейки с разными​

   ​ ВЕДУЩЕГО, а файл​ отражают.​​ спасибо что подсказали​​ сочетаются попарно: артикул-цена,​Само-собой, для решения задачи​ массива необходима, чтобы​​Главная — Удалить -​​В ячейке B2 вводим​​Наличием (отсутствием) строк (наименований​​. Выделяем первый элемент​ иконке​задает условие совпадения.​ абсолютные. Для нашего​ при внесении формулы​ суть останется одинаковой.​ соберутся в одну​ данными так. Excel​ «Для контроля» в​​Chibert​​ отличную функцию, НО​

   ​ артикул-цена.​

   ​ поиска совпадений можно​​ функция СЧЁТЕСЛИ в​​ Удалить строки с​​ следующую формулу:​​ счетов). Например, в​ листа, содержащий формулу​«Вставить функцию»​ В нашем случае​ конкретного случая формула​ придется переключаться между​Щелкаем по клавише​​ строку, но можно​​ сравнила данные в​ качестве ВЕДОМОГО.​: Работа скорее все​​ проблема в том,​​Задача: сравнить два​

   

3. ​ воспользоваться и макросом.​ режиме с двумя​​ листа (Home -​​Обязательно после ввода формулы​ таблице на листе​НАИМЕНЬШИЙ​​.​​ он будет представлять​ примет следующий вид:​ листами. В нашем​

   

4. ​Enter​ будет посмотреть и​ ячейках двух столбцов​​Chibert: Матрёна, Вам МЕГА-респект!!!​​ же разовая. Потому​ что результат нужно​ столбца с артикулами,​ Для этого нажмите​ аргументами-диапазонами корректно отработала​ Delete — Delete​ для подтверждения нажмите​

   

5. ​ Январь отсутствует счет​. После этого переходим​Открывается окно аргументов функции​ собой координаты конкретных​​=$A2<>$D2​​ случае выражение будет​, чтобы получить результаты​ отдельно данные по​ — данные ячейки​ ОЧЕНЬ помогло!!!​ отчаявшись и взялся​ потом еще и​

   

6. ​ при нахождении совпадения​ кнопку​ свою задачу.​ Rows)​ комбинацию горячих клавиш​​ 26 (см. файл​​ в строку формул​

   

7. ​ЕСЛИ​​ ячеек первой табличной​​Данное выражение мы и​​ иметь следующий вид:​​ сравнения. Как видим,​ магазинам. Как это​​ А2 и данными​​Остальным тоже спасибо​​ «как обезьяна» делать​​ редактировать, а в​

   

8. ​ желательно окрасить эти​​Visual Basic​​Если нужно не просто​и т.д.​ CTRL+SHIFT+Enter. Ведь данная​ примера), а в​ и перед наименованием​

   ​. Как видим, первое​​ области.​​ записываем в вышеуказанное​=B2=Лист2!B2​​ при сравнении первых​​ сделать, смотрите в​ ячейки В2, т.д.​ за советы!!!​​ все ручками -​​ сводной таблице сделать​ ячейки, отсортировать чтобы​

   ​на вкладке​​ подсчитать количество совпадений,​​Если списки разного размера​ формула должна выполняться​ таблице на листе​«НАИМЕНЬШИЙ»​ поле окна уже​Выделяем первый элемент дополнительного​ поле. После этого​То есть, как видим,​ ячеек обоих списков​​ статье «Как объединить​​Если мы сейчас нажмём​

   

9. ​Hugo​ но чисто физически​​ этого не получается.​​ одинаковые ячейки находились​Разработчик (Developer)​ но и вывести​ и не отсортированы​ в массиве. Если​ Февраль отсутствуют счет​

   

10. ​дописываем название​ заполнено значением оператора​ столбца, в котором​ щёлкаем по кнопке​ перед координатами данных,​ программа указала показатель​​ таблицы в Excel».​​ на мышь, то​:​​ внимание рассеивается через​​ Да и вернуть​ друг напротив друга,​. Если ее не​​ совпадающие элементы отдельным​​ (элементы идут в​​ все сделано правильно​​ 10 и его​«ИНДЕКС»​СЧЁТЕСЛИ​ будет производиться подсчет​​«Формат…»​​ которые расположены на​«ИСТИНА»​​Пятый способ.​​ выделения ячеек исчезнут.​Матрёна​​ какой-то момент от​​ после редактирования разделение​

    

11. ​ и главное: если​ видно, то отобразить​ списком, то потребуется​ разном порядке), то​ в строке формул​​ субсчета.​​без кавычек, тут​. Но нам нужно​ количества совпадений. Далее​.​ других листах, отличных​, что означает совпадение​Используем​ Чтобы эти выделенные​​, строки​​ такой монотонной работы​

    

12. ​ на две части​​ артикулы совпадают, то​​ ее можно через​ не самая простая​ придется идти другим​ вы найдете фигурные​Разными значениями в строках.​

    ​ же открываем скобку​​ дописать кое-что ещё​​ щелкаем по пиктограмме​Активируется окно​​ от того, где​​ данных.​функцию «СЧЕТЕСЛИ» в​ ячеек оставить, мы​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>ReDim MATR_ETL(sch_VERT_ETL, 4)​ (не привык видимо,​ тоже не выходит.​ из первого столбца​Файл — Параметры -​ формула массива:​ путем.​ скобки.​ Например, по счету​ и ставим точку​​ в это поле.​​«Вставить функцию»​​«Формат ячеек»​​ выводится результат сравнения,​

    ​Теперь нам нужно провести​​Excel​​ можем закрасить эти​ReDim MATR_KTR(sch_VERT_KTR, 4)​ обычно более «творческое»​ Может есть способ​ с ценами (из​ Настройка ленты (File​В английской версии это​Самое простое и быстрое​

    ​В результате формула будет​​ 57 обороты за​​ с запятой (​

    

13. ​ Устанавливаем туда курсор​.​. Идем во вкладку​ указывается номер листа​ аналогичную операцию и​. Эта функция посчитает​ ячейки или изменить​лишние. Более того,​ что-то приходится делать)​ сделать то же​ первой пары артикул-цена),​

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

​ — Options -​ будет, соответственно:​ решение: включить цветовое​ возвращать логическое значение​ январь и февраль​;​ и к уже​Происходит запуск​«Заливка»​ и восклицательный знак.​ с остальными ячейками​ количество повторов данных​ цвет шрифта в​ они неправильные -​ и нереально заставить​ самое при помощи​ вставить цену в​ Customize Ribbon)​=INDEX(Список1;MATCH(1;COUNTIF(Список2;Список1)*NOT(COUNTIF($E$1:E1;Список1));0))​ выделение отличий, используя​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ не совпадают.​). Затем выделяем в​ существующему выражению дописываем​Мастера функций​. Тут в перечне​Сравнение можно произвести при​ обеих таблиц в​

​ их первого столбца,​ этих ячейках функциями​

​ отследите результат в​ себя прямо ВЕСЬ​ формул?​ другой столбец «цена»​.​Логика работы этой формулы​ условное форматирование. Выделите​ В зависимости от​Если структуры таблиц примерно​ строке формул наименование​«=0»​. Переходим в категорию​ цветов останавливаем выбор​ помощи инструмента выделения​ тех колонках, которые​ сравнив их с​

​ раздела «Шрифт» на​

lumpics.ru

Сравнение 2-х таблиц в MS EXCEL

​ Locals.​ день этим заниматься.​kolyok333​ (соответственно из второй​В окне редактора Visual​ следующая:​ оба диапазона с​ того содержит ли​

​ одинаковы (большинство наименований​«ИНДЕКС»​без кавычек.​«Статистические»​ на цвете, которым​

​ групп ячеек. С​ мы сравниваем. Но​

1. ​ данными второго столбца.​ закладке «Главная», пока​А чтоб не​ Иначе все руками​, а вот стоило​ пары артикул-цена).​ Basic нужно добавить​фрагмент СЧЁТЕСЛИ(Список2;Список1), как и​ данными и выберите​ таблица исходное значение​
2. ​ счетов (строк) совпадают,​и кликаем по​После этого переходим к​. Находим в перечне​ хотим окрашивать те​

​ его помощью также​ можно просто провести​В дополнительном столбце​ эти ячейки выделены.​ перебирать цикл в​ сделать теоретически вполне​ бы дальше поизучать)))​megarchi​ новый пустой модуль​ в примере до​

Простой вариант сравнения 2-х таблиц

​ на вкладке​ или нет.​ количество и наименования​ пиктограмме​ полю​ наименование​ элементы, где данные​ можно сравнивать только​ копирование формулы, что​ устанавливаем формулы, они​ Например, так.​ цикле — применяйте​ реально (хоть и​ Если сделать фильтр​

​: Доброго времени суток,​ через меню​ этого, ищет совпадения​Главная — Условное форматирование​​ столбцов совпадают), то​«Вставить функцию»​«Значение если истина»​«СЧЁТЕСЛИ»​ не будут совпадать.​ синхронизированные и упорядоченные​ позволит существенно сэкономить​ разные с разными​

​Или так.​ словарь, будет значительно​ глупо).​ по Цене, можно​ нужно сравнить значения​Insert — Module​ элементов из первого​ — Правила выделения​Разбор принципа действия формулы​ можно сравнить две​

​.​. Тут мы воспользуемся​. После его выделения​ Жмем на кнопку​

​ списки. Кроме того,​ время. Особенно данный​ условиями. Или в​Сравнить данные в нескольких​

​ быстрее, и код​Chibert​ сначала выделить цена_оригинал​ из столбца А​и затем скопировать​ списка во втором​ ячеек — Повторяющиеся​ для сравнения двух​ таблицы. Проведем сравнение​После этого открывается небольшое​

​ ещё одной вложенной​ щелкаем по кнопке​«OK»​

Более наглядный вариант сравнения 2-х таблиц (но более сложный)

​ в этом случае​ фактор важен при​ формуле указываем конкретные​ столбцах​ короче/проще.​: Заранее ОГРОМНОЕ спасибо​ — копировать/вставить, затем​ со значениями в​ туда код нашего​фрагмент НЕ(СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список1)) проверяет, не​

​ значения (Home -​

1. ​ столбцов разных таблиц:​ двумя способами: один​ окошко, в котором​ функцией –​«OK»​.​
2. ​ списки должны располагаться​ сравнивании списков с​
3. ​ данные, слова, которые​Excel.​Т.к. думаю, что​
4. ​ за идеи и​ фильтр цена_аналог -​ столбце X, и​ макроса:​ найдено ли уже​ Conditional formatting -​Функция =СОВПАД() сравнивает (с​ проще в реализации,​ нужно определить, ссылочный​СТРОКА​.​Вернувшись в окно создания​

excel2.ru

Как сравнить два столбца таблицы Excel на совпадения значений

​ рядом друг с​ большим количеством строк.​ нужно посчитать в​Здесь мы сравнили​ сравнивать только по​ советы!!!​ копировать/вставить — так​ если есть одинаковое,​Sub Find_Matches_In_Two_Lists() Dim​ текущее совпадение выше​ Highlight cell rules​ учетом верхнего регистра),​ другой нагляднее.​ вид должна иметь​. Вписываем слово​Происходит запуск окна аргументов​ правила форматирования, жмем​ другом на одном​Процедуру копирования легче всего​ столбце.​ три столбца в​ названию улицы, когда​Hugo​ можно разделить обратно)Спасибо​ то копировать значение​ coll As New​

Функция СОВПАД позволяет сравнить два столбца таблицы

​и, наконец, связка функций​ — Duplicate Values)​ являются ли два​Сначала определим какие строки​

​ функция​«СТРОКА»​ оператора​

1. ​ на кнопку​ листе.​ выполнить при помощи​
2. ​Подробнее смотрите такие​ таблице, предварительно выделив​
3. ​ в списке разные​: Вообще в примере​ большое за подсказанный​ из столбцов АА​ Collection Dim rng1​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​:​ значения идентичными или​ (наименования счетов) присутствуют​ИНДЕКС​

​без кавычек, далее​СЧЁТЕСЛИ​«OK»​Выделяем сравниваемые массивы. Переходим​ маркера заполнения. Наводим​ формулы в статье​ все три столбца​

​ города из разных​

​ совпадений нет.​ функционал. Постоянно нужны​ АВ и АС​

​ As Range, rng2​ извлекает совпадающий элемент​Если выбрать опцию​ нет. Если да,​ в одной таблице,​или предназначенный для​ открываем скобки и​. Как видим, наименования​.​ во вкладку​ курсор на правый​ «Функция «СЧЕТЕСЛИ» в​ таблицы. Сравниваются данные​ районов — неправильно,​Но одно я​ были подобные функции​ в столбцы O​ As Range, rngOut​Не забудьте в​Повторяющиеся​ возвращается логическое значение​ но отсутствуют в​ работы с массивами.​

​ указываем координаты первой​ полей в этом​После автоматического перемещения в​«Главная»​ нижний угол ячейки,​ Excel».​

​ в ячейках построчно​ то код писать​ сделал искусственно -​ и я безуспешно​ P и Q​ As Range Dim​ конце ввода этой​, то Excel выделит​ ИСТИНА. Учитывая тот​ другой. Затем, в​ Нам нужен второй​

​ ячейки с фамилией​ окне соответствуют названиям​ окно​

​. Далее щелкаем по​ где мы получили​Этот способ сравнения​ (А2, В2, С2,т.д.).​ не буду.​

exceltable.com

Поиск отличий в двух списках

​ добавил город.​ пытался реализовать их​ соответственно. Чем лучше​ i As Long,​ формулы нажать сочетание​ цветом совпадения в​ факт что формула​ таблице, в которой​ вариант. Он установлен​ во второй таблице,​

Вариант 1. Синхронные списки

​ аргументов.​«Диспетчера правил»​ значку​ показатель​ можно применить при​ Получилось так.​Да и работа​Сперва вручную заменами​ формулами. Не нарадуюсь​ сделать? Возможно как-то​ j As Long,​ клавиш Ctrl+Shift+Enter, т.к.​​ наших списках, если​​ выполняется в массиве​​ меньше строк отсутствует​​ по умолчанию, так​

​ после чего закрываем​Устанавливаем курсор в поле​

​щелкаем по кнопке​

​«Найти и выделить»​«ИСТИНА»​

​ сравнении двух прайсов.​Как сравнить даты в​ разовая — я​ привести всё к​ функционалу!!Помогите, задача схожа​ можно отсортировать, чтобы​ k As Long​ она должна быть​ опцию​ функция СОВПАД сравнивает​​ (в наиболее полной​​ что в данном​​ скобки. Конкретно в​​«Диапазон»​

​«OK»​, который располагается на​. При этом он​ Смотрите статью «Как​Excel.​ её уже вчера​​ одному стандарту, затем​​ с теми, что​ разные значения были​​ Set rng1 =​​ введена как формула​​Уникальные​ значение в ячейке​​ таблице), выведем отчет​ окошке просто щелкаем​ нашем случае в​​. После этого, зажав​и в нем.​ ленте в блоке​ должен преобразоваться в​​ сделать прайс-лист в​​Можно сравнить даты.​

​ сделал​ слить в одну​ были здесь описаны.​ в самом низу​

• ​ Selection.Areas(1) Set rng2​ массива.​
• ​- различия.​​ B1 с каждым​
• ​ о сравнении, представляющий​ по кнопке​ поле​​ левую кнопку мыши,​
• ​Теперь во второй таблице​ инструментов​ черный крестик. Это​​ Excel».​ Принцип сравнения дат​Матрёна​ ячейку одинаково в​ Есть столбцы с​
• ​ столбцов, а одинаковые​

Вариант 2. Перемешанные списки

​ = Selection.Areas(2) Set​Возникающие на избыточных​Цветовое выделение, однако, не​ значением во всех​ собой разницу по​«OK»​

​«Значение если истина»​ выделяем все значения​ элементы, которые имеют​«Редактирование»​ и есть маркер​Довольно часто перед пользователями​ тот же –​​: Как только «разберусь»​ обоих файлах поля,​ дынными name type​ копировать будет лекго​ rngOut = Application.InputBox(Prompt:=»Выделите​ ячейках ошибки #Н/Д​ всегда удобно, особенно​​ ячейках диапазона A5:A10.​

​ столбцам (разница оборотов​​.​​получилось следующее выражение:​ столбца с фамилиями​ данные, несовпадающие с​. Открывается список, в​​ заполнения. Жмем левую​​ Excel стоит задача​

​ выделяем столбцы, нажимаем​ с синтаксисом и​ далее СЧЁТЕСЛИ()​ MDRM. Необходимо сравнить​ функцией ВПР.​ ячейку, начиная с​ можно дополнительно перехватить​ для больших таблиц.​

​ А благодаря функции​ за январь и​​Запускается окно аргументов функции​ ​СТРОКА(D2)​​ второй таблицы. Как​​ соответствующими значениями первой​​ котором следует выбрать​ кнопку мыши и​ сравнения двух таблиц​ на кнопку «Найти​

​ требованиями оного, так​Ну а красить​ name и MDRM​

​megarchi​ которой нужно вывести​ и заменить на​ Также, если внутри​ =ИЛИ() формула возвращает​

​ февраль).​ИНДЕКС​Теперь оператор​

planetaexcel.ru

Поиск совпадений в двух списках

​ видим, координаты тут​ табличной области, будут​ позицию​ тянем курсор вниз​ или списков для​ и выделить». Выбираем​ сразу.​ зачем? Фильтруйте по​ и если значения​:​ совпадения», Type:=8) ‘загружаем​ пробелы или пустые​ самих списков элементы​ по отдельности результат​Основным недостатком этого подхода​. Данный оператор предназначен​

​СТРОКА​ же попадают в​ выделены выбранным цветом.​«Выделение группы ячеек…»​ на количество строчек​ выявления в них​ функцию «Выделение группы​Как рассматривать Ваше​​ >0 и порядок.​​ совпадают повторить в​​megarchi​ первый диапазон в​ строки «» с​​ могут повторяться, то​ вычислений функции =СОВПАД().​ является, то, что​ для вывода значения,​будет сообщать функции​​ указанное поле. Но​​Существует ещё один способ​​.​ в сравниваемых табличных​​ отличий или недостающих​

Подсчет количества совпадений

​ ячеек», ставим галочку​ конструктивное замечание относительно​Можно конечно и​ поле Type значения​

​, так?​ коллекцию For i​

​ помощью функции​ этот способ не​ Если не использовать​ отчет о сравнении​

​ которое расположено в​ЕСЛИ​ для наших целей​ применения условного форматирования​Кроме того, в нужное​ массивах.​

​ элементов. Каждый юзер​

​ у слов «Отличия​ «длины» кода, если​ покрасить с помощью​ из столбца type​kolyok333​ = 1 To​ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)​ подойдет.​ функцию ИЛИ, тогда​ таблиц не включает​ определенном массиве в​номер строки, в​ следует сделать данный​ для выполнения поставленной​ нам окно выделения​Как видим, теперь в​ справляется с этой​ по строкам». Нажимаем​ макрос будет записан​ УФ — но​lat_inessa​: Да, так, но​ rng1.Cells.Count coll.Add rng1.Cells(i),​

​.​​В качестве альтернативы можно​​ формула будет возвращать​ строки отсутствующие в​ указанной строке.​ которой расположена конкретная​ адрес абсолютным. Для​ задачи. Как и​ группы ячеек можно​ дополнительном столбце отобразились​ задачей по своему,​ «ОК».​ с помощью макрорекордера?​ это долго.​, Код =ВПР(C2;$A$2:$B$24;2;0)Еще вариант.​

Вывод списка совпадений формулой массива

​ после 183 строки​ CStr(rng1.Cells(i)) Next i​На больших таблицах формула​ использовать функцию​ только результат первого​ наиболее полной таблице.​Как видим, поле​

​ фамилия, и в​ этого выделяем данные​

​ предыдущие варианты, он​

​ попасть и другим​ все результаты сравнения​

• ​ но чаще всего​Здесь расхождение дат в​Я — не​Или макросом -​ Код =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$24;$C$2:$C$18)>=1;$B$2:$B$24;»совпадений нет»)Очень​
• ​ почему-то перестаёт работать,​ ‘проверяем вхождение элементов​ массива из предыдущего​
• ​СЧЁТЕСЛИ​ сравнения.​ Например, в рассматриваемом​

​«Номер строки»​ случае, когда условие,​ координаты в поле​ требует расположения обоих​ способом. Данный вариант​ данных в двух​ на решение указанного​
​ ячейках строк второй​ профи, совсем не​ но его нужно​ помогло, я не​ пишет нд​ второго диапазона в​ способа может весьма​​(COUNTIF)​​Вот как можно применять​

Вывод списка совпадений с помощью слияния запросов Power Query

​ нами случае, наиболее​уже заполнено значениями​ заданное в первом​ и жмем на​ сравниваемых областей на​ особенно будет полезен​ колонках табличных массивов.​ вопроса тратится довольно​ и третьей.​ умею программировать в​ писать​ верно указывала диапазон​Прикрепить образец не​ коллекцию k =​ ощутимо тормозить, поэтому​из категории​ сразу несколько таких​ полной таблицей является​

​ функции​ поле, будет выполняться,​ клавишу​ одном листе, но​ тем пользователям, у​ В нашем случае​​ большое количество времени,​​Есть еще один​ объектных средах.​​Да и фильтровать​​ во втором аргументе​ могу, размер больше​ 0 On Error​ гораздо удобнее будет​​Статистические​​ формул на практике​

​ таблица на листе​НАИМЕНЬШИЙ​ функция​F4​​ в отличие от​​ которых установлена версия​ не совпали данные​ так как далеко​ способ​Обучаться этому уже​ по цвету в​ (брала только столбец​ допустимого, ссылка на​ Resume Next For​​ использовать Power Query.​, которая подсчитывает сколько​ при сравнении двух​ Январь, в которой​​. От уже существующего​ЕСЛИ​​.​ ранее описанных способов,​​ программы ранее Excel​

​ только в одной​ не все подходы​сравнить даты в Excel​

​ нет смысла, поскольку​ 2003 нельзя!​ для поиска), а​ дропбокс https://dl.dropboxusercontent.com/u/52726899/1.xlsx​ j = 1​ Это бесплатная надстройка​​ раз каждый элемент​ столбцов в разных​ отсутствует счет 26​ там значения следует​будет выводить этот​​Как видим, ссылка приняла​

​ условие синхронизации или​ 2007, так как​

1. ​ строке. При их​ к данной проблеме​
2. ​- сравнить периоды​ эра программистов «кустарей-одиночек»​
3. ​_Boroda_​​ потом пыталась присвоить​​kolyok333​​ To rng2.Cells.Count Err.Clear​

​ от Microsoft, способная​​ из второго списка​​ таблицах одновременно:​ из февральской таблицы.​

​ отнять разность между​​ номер в ячейку.​​ абсолютную форму, что​ сортировки данных не​ метод через кнопку​ сравнении формула выдала​ являются рациональными. В​​ дат,есть ли в​​ закончилась.​: Если обязательно хочется​ для найденного элемента​: Диапазоны проверьте​​ elem = coll.Item(CStr(rng2.Cells(j)))​ загружать в Excel​​ встречался в первом:​

​Достаточно ввести массив формул​Чтобы определить какая из​ нумерацией листа Excel​ Жмем на кнопку​ характеризуется наличием знаков​ будет являться обязательным,​«Найти и выделить»​ результат​

Макрос для вывода списка совпадений

​ то же время,​ указанных периодах одинаковые​В «серьезные» программистские​ покрасить, то можно​ тип из другого​​kolyok333​​ If CLng(Err.Number) =​​ 2010-2013 и трансформировать​​Полученный в результате ноль​ в одну ячейку​ двух таблиц является​​ и внутренней нумерацией​«OK»​ доллара.​ что выгодно отличает​​эти приложения не​

​«ЛОЖЬ»​ существует несколько проверенных​ даты и сколько​ коллективы уже никогда​​ сделать так:​​ столбца. Функция ВПР​: Здравствуйте! Помогите пожалуйста​ 0 Then ‘если​

​ практически любые данные.​ и говорит об​ (E2), потом скопировать​ наиболее полной нужно​ табличной области. Как​.​Затем переходим к полю​ данный вариант от​ поддерживают. Выделяем массивы,​. По всем остальным​ алгоритмов действий, которые​ дней в периодах​ не попаду: возрастной​В книге 2​ на меня ругаласьа​ с решением задачи.​ найдено совпадение, то​ Мощь и возможности​ отличиях.​ его во все​ ответить на 2​ видим, над табличными​Как видим, первый результат​«Критерий»​ ранее описанных.​ которые желаем сравнить,​ строчкам, как видим,​ позволят сравнить списки​ совпадают. Этот способ​ ценз.​ сбоку написать ссылки​ подскажите по похожей​ Здесь были похожие​ выводим со сдвигом​ Power Query так​И, наконец, «высший пилотаж»​ остальные ячейки диапазона​ вопроса: Какие счета​ значениями у нас​

​ отображается, как​, установив туда курсор.​Производим выделение областей, которые​ и жмем на​ формула сравнения выдала​ или табличные массивы​​ может пригодиться, чтобы​​Цитата​ на столбец А​ задаче​ примеры, но так​ вниз rngOut.Offset(k, 0)​ велики, что Microsoft​ — можно вывести​​ E3:E8. Обратите внимание,​​ в февральской таблице​

​ только шапка. Это​«ЛОЖЬ»​ Щелкаем по первому​ нужно сравнить.​ клавишу​

planetaexcel.ru

Как сравнить данные в трех столбцах? (Формулы/Formulas)

​ показатель​​ в довольно сжатые​ выявить пересечение дат​(Hugo, 08.08.2013 в​ книги 1 и​есть 2 списка​ и не разобрался,​ = rng2.Cells(j) k​ включила все ее​ отличия отдельным списком.​ что теперь мы​ отсутствуют в январской?​ значит, что разница​. Это означает, что​ элементу с фамилиями​Выполняем переход во вкладку​F5​«ИСТИНА»​

​ сроки с минимальной​​ в периодах. Например,​
​ 15:09, в сообщении​

​ потом уже использовать​​ с артикулами и​

​ как под себя​​ = k +​ функции по умолчанию​ Для этого придется​ используем абсолютные адреса​ и Какие счета в​​ составляет одну строку.​​ значение не удовлетворяет​
​ в первом табличном​ под названием​.​

​.​​ затратой усилий. Давайте​ чтобы в отпуске​ №12)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>сравнивать только по​ условное форматирование​ ценами, нужно найти​ подстроить. Вообщем задача​ 1 End If​ в Excel начиная​
​ использовать формулу массива:​ ссылок на диапазон​ январской таблице отсутствуют​ Поэтому дописываем в​ условиям оператора​ диапазоне. В данном​«Главная»​Активируется небольшое окошко перехода.​
​Кроме того, существует возможность​ подробно рассмотрим данные​ не было два​ названию улицы, когда​
​См. файл1​

​ в списке 2​​ такая:​​ Next j End​
​ с 2016 версии.​Выглядит страшновато, но свою​ $A$2:$A$12 во втором​ в январской?​

excelworld.ru

Сравнение двух столбцов на совпадения ячеек с сортировкой и заменой ячеек

​ поле​​ЕСЛИ​ случае оставляем ссылку​. Делаем щелчок по​ Щелкаем по кнопке​ с помощью специальной​ варианты.​ сотрудника сразу или​
​ в списке разные​А вообще, проще​ артикулы, которых нет​На одном листе​ Sub​Для начала, нам необходимо​ работу выполняет отлично​ аргументе функции СОВПАД.​Это можно сделать с​«Номер строки»​. То есть, первая​ относительной. После того,​ кнопке​«Выделить…»​ формулы подсчитать количество​Скачать последнюю версию​

​ даты учебы, оплаты​​ города из разных​ всего написать сбоку​ в списке 1​ есть две таблицы​Воспользоваться добавленным макросом очень​ загрузить наши таблицы​ ;)​Скачать формулу для сравнения​ помощью формул (см.​значение​ фамилия присутствует в​ как она отобразилась​«Условное форматирование»​в его нижнем​ несовпадений. Для этого​ Excel​ счетов, т.д. не​ районов — неправильно​ формулу и растянуть​

​ и вывести их​​ и в первой​​ просто. Выделите, удерживая​​ в Power Query.​

​Тема сравнения двух списков​​ двух столбцов таблиц​ столбец Е): =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Январь!$A$7:$A$81;1;0));»Нет»;»Есть») и​«-1»​ обоих списках.​
​ в поле, можно​. В активировавшемся списке​ левом углу.​ выделяем тот элемент​

​Читайте также: Сравнение двух​​ пересекались. Об этом​

​Такой критерий был нужен​​ ее вниз​ на другом листе​ и во второй​ клавишу Ctrl, оба​ Для этого выделим​ поднималась уже неоднократно​ на совпадение​ =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Февраль!$A$7:$A$77;1;0));»Нет»;»Есть»)​
​без кавычек.​С помощью маркера заполнения,​ щелкать по кнопке​ выбираем позицию​После этого, какой бы​ листа, куда оно​ документов в MS​ способе читайте в​
​ автору заявки.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПОИСКПОЗ(A1;[Книга1.xls]Лист1!$A$1:$A$5000;)​пол дня сижу​ однотипные данные, а​ диапазона и запустите​ первый список и​ и с разных​В первом аргументе должны​Сравнение оборотов по счетам​В поле​ уже привычным способом​«OK»​«Правила выделения ячеек»​ из двух вышеперечисленных​ будет выводиться. Затем​ Word​ статье «Как сравнить​И этот критерий​
​Там, где не​ читаю никак понять​ именно артикул, производитель​ макрос кнопкой Макросы​ на вкладке​

​ сторон, но остается​​ быть относительные адреса​ произведем с помощью​«Массив»​ копируем выражение оператора​

​.​​. В следующем меню​ вариантов вы не​ щелкаем по значку​Существует довольно много способов​ даты в Excel».​ в данной ситуации​ ошибка, а любое​ не могу​ товара, название товара,​ на вкладке​Данные​ одной из самых​ ссылок на ячейки​ формул: =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0))-B7 и​указываем адрес диапазона​ЕСЛИ​

​В элемент листа выводится​​ делаем выбор позиции​ избрали, запускается окно​

​«Вставить функцию»​​ сравнения табличных областей​Как посчитать разницу​ не может быть​ число, там есть​может подскажет кто?​ цена, количество товара.​Разработчик (Developer)​

​(в Excel 2016)​​ актуальных везде и​ (как и в​ =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0))-C7​ значений второй таблицы.​на весь столбец.​ результат. Он равен​«Повторяющиеся значения»​ выделения групп ячеек.​.​ в Excel, но​ дат, стаж, возраст,​ иным.​ повтор. Можно отфильтровать.​enbond​Нужно, чтобы на​или сочетанием клавиш​

​ или на вкладке​​ всегда. Давайте рассмотрим​ предыдущем примере).​

​В случае отсутствия соответствующей​​ При этом все​ Как видим, по​ числу​.​ Устанавливаем переключатель в​В окне​ все их можно​ как прибавить к​Вообще-то, каноны традиционного​или​, как вариант, в​ второй лист вынести​ Alt+F8. Макрос попросит​Power Query​ один из ее​Типовая задача, возникающая периодически​ строки функция ВПР()​ координаты делаем абсолютными,​ двум позициям, которые​«1»​Запускается окно настройки выделения​ позицию​

​Мастера функций​​ разделить на три​ дате число, т.д.,​ контроля 2-х информаций​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—ЕЧИСЛОПОИСКПОЗ(A1;[Книга1.xls]Лист1!$A$1:$A$5000;))​ списке 2 Код​ такие же две​ указать ячейку, начиная​(если она была​ аспектов — подсчет​ перед каждым пользователем​ возвращает ошибку #Н/Д,​ то есть, ставим​ присутствуют во второй​. Это означает, что​ повторяющихся значений. Если​«Выделить по строкам»​в группе операторов​ большие группы:​ смотрите в статье​ всегда требуют исполнения​Матрёна​ =ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(A2;’Список 1′!$A$2:$A$10;0)) и​ таблицы и отсортировать​ с которой нужно​ установлена как отдельная​ количества и вывод​​ Excel — сравнить​​ которая обрабатывается связкой​ перед ними знак​ таблице, но отсутствуют​ в перечне имен​ вы все сделали​. Жмем по кнопке​«Математические»​сравнение списков, находящихся на​ «Дата в Excel.​ двухстороннего контроля при​: Chibert!​ отсортировать по ЛОЖЬ​ их так, чтобы​ вывести список совпадений​
​ надстройка в Excel​ совпадающих значений в​ между собой два​ функций ЕНД() и​ доллара уже ранее​ в первой, формула​ второй таблицы фамилия​ правильно, то в​
​«OK»​выделяем наименование​ одном листе;​
​ Формула» здесь.​​ оптимальном критерии сравнения.​​Посмотрите мои​ и скопировать на​ сначала друг на​ и после нажатия​ 2010-2013) жмем кнопку​ двух списках. Предположим,​

CyberForum.ru

Сравнить таблицы и выделить совпадения цветом (Формулы)

​ диапазона с данными​​ ЕСЛИ(), заменяя ошибку​ описанным нами способом.​​ выдает номера строк.​​«Гринев В. П.»​
​ данном окне остается​.​СУММПРОИЗВ​сравнение таблиц, расположенных на​Можно сравнить числа.​dimsput​»5 копеек»!​ лист Результат​
​ против друга были​ на​Из таблицы/диапазона (From Table)​ что у нас​
​ и найти различия​ на 0 (в​Жмем на кнопку​Отступаем от табличной области​, которая является первой​ только нажать на​Как видим, после этого​. Щелкаем по кнопке​ разных листах;​Функцию выделения ячеек можно​: Добрый день​Макрос в файле​
​Chibert​ артикулы , которые​ОК​:​ есть два диапазона​ между ними. Способ​ случае отсутствия строки)​«OK»​ вправо и заполняем​

​ в списке первого​​ кнопку​
​ несовпадающие значения строк​

​«OK»​​сравнение табличных диапазонов в​
​ вызвать клавишей F5.​Помогите пожалуйста сделать​ Chibert.xls: запускать «кнопкой»​: Нужно сделать следующее​ совпадают в первой​сделает всю работу:​

​Excel превратит нашу таблицу​​ данных, которые мы​ решения, в данном​ или на значение​

​.​​ колонку номерами по​ табличного массива, встречается​
​«OK»​ будут подсвечены отличающимся​.​ разных файлах.​ В появившемся окне​ сравнение в Excel​ можно с листов​ в​ и второй табличке,​Более совершенный макрос подобного​
​ в «умную» и​ хотим сравнить:​ случае, определяется типом​ из соответствующего столбца.​После вывода результат на​ порядку, начиная от​ один раз.​. Хотя при желании​ оттенком. Кроме того,​Активируется окно аргументов функции​Именно исходя из этой​

​ «Переход» нажимаем кнопку​​есть две таблицы​ «ПРОТОКОЛ-ДА» и «ПРОТОКОЛ-НЕТ»,​Excel 2003​ с привязанными к​ типа есть, кстати,​ даст ей типовое​Для удобства, можно дать​ исходных данных.​С помощью Условного форматирования​ экран протягиваем функцию​1​Теперь нам нужно создать​ в соответствующем поле​ как можно судить​СУММПРОИЗВ​ классификации, прежде всего,​ «Выделить…».​ на разных вкладка​ либо — ALT​

​:​​ ним значениями (название,​ в моей надстройке​ имя​

​ им имена, чтобы​​Если списки синхронизированы (отсортированы),​ можно выделить расхождения​
​ с помощью маркера​. Количество номеров должно​ подобное выражение и​
​ данного окошка можно​ из содержимого строки​, главной задачей которой​ подбираются методы сравнения,​Второй способ.​надо их сравнить​ и F8 на​
​Есть 2 таблицы​ производитель, цена и​ PLEX для Microsoft​
​Таблица1​ потом использовать их​ то все делается​ (например, красным цветом).​
​ заполнения до конца​ совпадать с количеством​ для всех других​
​ выбрать другой цвет​ формул, программа сделает​ является вычисление суммы​

​ а также определяются​​Можно в​ и сделать заливку​ любом листе.​
​ похожей структуры: в​ т.д.) , а​ Excel.​. После чего данные​ в формулах и​ весьма несложно, т.к.​
​По аналогии с задачей​
​ столбца вниз. Как​ строк во второй​ элементов первой таблицы.​ выделения.​
​ активной одну из​
​ произведений выделенного диапазона.​ конкретные действия и​Excel сравнить и выделить​ в той и​
​Макрос:​
​ первой около 4000​

​ затем остальные строки​​sergei_6610​
​ попадут в редактор​​ ссылках. Для этого​
​ надо, по сути,​ решенной в статье Сравнение​ видим, обе фамилии,​ сравниваемой таблице. Чтобы​ Для этого выполним​После того, как мы​ ячеек, находящуюся в​
​ Но данную функцию​
​ алгоритмы для выполнения​ цветом​ другой таблице​
​1. «Спросит» файл​ строк и она​ в произвольном порядке​: Доброго времени суток.​ запросов Power Query.​ нужно выделить ячейки​ сравнить значения в​ 2-х списков в​ которые присутствуют во​ ускорить процедуру нумерации,​ копирование, воспользовавшись маркером​ произведем указанное действие,​
​ указанных не совпавших​ можно использовать и​
​ задачи. Например, при​ячейки с разными данными​надоело каждый месяц​ «Эталон» и файл​
​ является «образцом», во​ или отсортированные по​ Подскажите как одной​
​ Никаких преобразований с​ с элементами списка​ соседних ячейках каждой​
​ MS EXCEL можно​ второй таблице, но​
​ можно также воспользоваться​ заполнения, как это​ все повторяющиеся элементы​​ строках.​ для наших целей.​ проведении сравнения в​с помощью условного​ делать в ручную,​​ «Для контроля».​ второй около 5000​ возрастанию/убыванию .​ формулой сравнить значения​
​ таблицей нам делать​ и на вкладке​ строки. Как самый​
​ сформировать список наименований​ отсутствуют в первой,​ маркером заполнения.​​ мы уже делали​ будут выделены выбранным​Произвести сравнение можно, применив​ Синтаксис у неё​ разных книгах требуется​ форматирования.​​ а кол-во ячеек​1.1. Имена файлов​ строк и ее​Пример , того​
​ ячеек C3, O3​ не нужно, поэтому​Формулы​
​ простой вариант -​ счетов, включающий ВСЕ​ выведены в отдельный​После этого выделяем первую​ прежде. Ставим курсор​
​ цветом. Те элементы,​ метод условного форматирования.​ довольно простой:​ одновременно открыть два​Итак, мы выделяем​ растёт.​

​ могут быть любыми;​ нужно проверить.​
​ что есть и​ и AC3. Проблема​

​ можно смело жать​​нажать кнопку​​ используем формулу для​​ наименования счетов из​
​ диапазон.​
​ ячейку справа от​​ в нижнюю правую​ которые не совпадают,​ Как и в​=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)​
​ файла Excel.​ столбцы с данными​Пожалуйста буду благодарен​ нужно просто обычным​Совпадают (естественно только​ что хочу получить​
​ в том, что​ в левом верхнем​Менеджер Имен — Создать​ сравнения значений, выдающую​ обоих таблиц (без​При сравнении диапазонов в​ колонки с номерами​ часть элемента листа,​
​ останутся окрашенными в​ предыдущем способе, сравниваемые​Всего в качестве аргументов​Кроме того, следует сказать,​

​ (без названия столбцов).​​Читаем Правила форума,​ способом поиска файлов​ частично — процентов​ во вложении. Заранее​
​ база очень большая​ углу кнопку​ (Formulas — Name​ на выходе логические​ повторов). Затем вывести​
​ разных книгах можно​ и щелкаем по​ который содержит функцию​ свой изначальный цвет​
​ области должны находиться​ можно использовать адреса​ что сравнивать табличные​ На закладке «Главная»​
​ создаём свою тему.​ в каталоге найти​ на 50-60) первые​ спасибо!​
​ а формат всех​​Закрыть и загрузить -​ Manager — Create)​ значения​ разницу по столбцам.​ использовать перечисленные выше​ значку​СЧЁТЕСЛИ​
​ (по умолчанию белый).​ на одном рабочем​
​ до 255 массивов.​ области имеет смысл​ в разделе «Стили»​ прикладываем файл-пример. Эта​
​ эти файлы по​ столбцы таблиц (А).​kolyok333​ ячеек текстовый. Необходимо​ Закрыть и загрузить​

​. Также можно превратить​​ИСТИНА (TRUE)​
​Для этого необходимо:​ способы, исключая те​
​«Вставить функцию»​, и после преобразования​
​ Таким образом, можно​ листе Excel и​ Но в нашем​ только тогда, когда​
​ нажимаем на кнопку​ тема закрыта​ очереди (в диалоговом​Хотелось бы выделить​
​: Для чего такое?​
​ в столбце AE3​ в… (Close &​ таблицы в «умные»​или​

excelworld.ru

​С помощью формулы массива​

Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов. 

1 Сравнение с помощью простого поиска 

При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий. 

1. Перейти на главную вкладку табличного процессора. 
2. В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска. 
3. Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй. 
4. Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения. 

8 способов как сравнить две таблицы в Excel

Добрый день!

Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:

Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц

Если другие пользователи имеют право на редактирование вашей книги, то после ее открытия у вас могут возникнуть вопросы «Кто ее изменил? И что именно изменилось?» Средство сравнения электронных таблиц от Майкрософт поможет вам ответить на эти вопросы — найдет изменения и выделит их.

Важно: Средство сравнения электронных таблиц доступно только с версиями Office профессиональный плюс 2013 и Office 365 профессиональный плюс.

Откройте средство сравнения электронных таблиц.

В левой нижней области выберите элементы, которые хотите включить в сравнение книг, например формулы, форматирование ячеек или макросы. Или просто выберите вариант Select All (Выделить все).

На вкладке Home (Главная) выберите элемент Compare Files (Сравнить файлы).

В диалоговом окне Compare Files (Сравнение файлов) в строке Compare (Сравнить) с помощью кнопки обзора выберите более раннюю версию книги. Помимо выбора файлов, сохраненных на компьютере или в сети, можно также ввести веб-адрес, ведущий к книге, сохраненной на сайте.

В диалоговом окне Compare Files (Сравнение файлов) в строке To (С чем) с помощью кнопки обзора выберите версию книги, которую хотите сравнить с более ранней.

Примечание: Можно сравнивать два файла с одинаковыми именами, если они хранятся в разных папках.

Нажмите кнопку ОК, чтобы выполнить сравнение.

Примечание: Появление сообщения «Не удается открыть книгу» может означать, что книга защищена паролем. Нажмите кнопку ОК и введите пароль. Узнайте подробнее о том, как действуют пароли при использовании средства сравнения электронных таблиц.

Результаты сравнения отображаются в виде таблицы, состоящей из двух частей. Книга в левой части соответствует файлу, указанному в поле «Compare» (Сравнить), а книга в правой части — файлу, указанному в поле «To» (С чем). Подробные сведения отображаются в области под двумя частями таблицы. Изменения выделяются разными цветами в соответствии с их типом.

Интерпретация результатов

В двух расположенных рядом частях таблицы сравнивается каждый лист из обоих файлов, начиная с самого крайнего слева. Если лист в книге скрыт, он все равно отображается и сравнивается в средстве сравнения электронных таблиц.

Если содержимое не умещается в ячейках, выберите команду Resize Cells to Fit (Размер ячеек по размеру данных).

Различия разного типа выделяются с помощью цвета заливки ячейки или цвета шрифта текста. Например, ячейки с введенными значениями (не с формулами) выделяются заливкой зеленого цвета в расположенных рядом частях таблицы и шрифтом зеленого цвета в области результатов. В левой нижней части указаны условные обозначения, поясняющие значения цветов.

Другие способы работы с результатами сравнения

Если вы хотите сохранить результаты или проанализировать их в другом приложении, экспортируйте их в файл Excel или скопируйте и вставьте в другую программу, например Microsoft Word. Можно также получить более точное представление каждого листа с отображением форматирования ячеек, близкое к тому, что вы видите в Excel.

Вы можете экспортировать результаты в файл Excel, более удобный для чтения. Выберите Home > Export Results (Главная > Экспорт результатов).

Чтобы скопировать результаты и вставить их в другую программу, выберите Home > Copy Results to Clipboard (Главная > Копировать результаты в буфер обмена).

Чтобы отобразить форматирование ячеек из книги, выберите Home > Show Workbook Colors (Главная > Показать цвета книги).

Другие причины для сравнения книг

Допустим, в вашей организации ожидается аудиторская проверка. Вам нужно проследить данные в важных книгах, в которых показаны изменения по месяцам и по годам. Это поможет вам найти и исправить ошибки раньше, чем до них доберутся проверяющие.

Средство сравнения электронных таблиц можно использовать не только для сравнения содержимого листов, но и для поиска различий в коде Visual Basic для приложений (VBA). Результаты отображаются в окне таким образом, чтобы различия можно было просматривать параллельно.

Поиск отличий в двух списках

Типовая задача, возникающая периодически перед каждым пользователем Excel — сравнить между собой два диапазона с данными и найти различия между ними. Способ решения, в данном случае, определяется типом исходных данных.

Вариант 1. Синхронные списки

Если списки синхронизированы (отсортированы), то все делается весьма несложно, т.к. надо, по сути, сравнить значения в соседних ячейках каждой строки. Как самый простой вариант — используем формулу для сравнения значений, выдающую на выходе логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) :

Число несовпадений можно посчитать формулой:

или в английском варианте =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))

Если в результате получаем ноль — списки идентичны. В противном случае — в них есть различия. Формулу надо вводить как формулу массива, т.е. после ввода формулы в ячейку жать не на Enter, а на Ctrl+Shift+Enter.

Если с отличающимися ячейками надо что сделать, то подойдет другой быстрый способ: выделите оба столбца и нажмите клавишу F5, затем в открывшемся окне кнопку Выделить (Special) — Отличия по строкам (Row differences) . В последних версиях Excel 2007/2010 можно также воспользоваться кнопкой Найти и выделить (Find & Select) — Выделение группы ячеек (Go to Special) на вкладке Главная (Home)

Excel выделит ячейки, отличающиеся содержанием (по строкам). Затем их можно обработать, например:

• залить цветом или как-то еще визуально отформатировать
• очистить клавишей Delete
• заполнить сразу все одинаковым значением, введя его и нажав Ctrl+Enter
• удалить все строки с выделенными ячейками, используя команду Главная — Удалить — Удалить строки с листа (Home — Delete — Delete Rows)
• и т.д.

Вариант 2. Перемешанные списки

Если списки разного размера и не отсортированы (элементы идут в разном порядке), то придется идти другим путем.

Самое простое и быстрое решение: включить цветовое выделение отличий, используя условное форматирование. Выделите оба диапазона с данными и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Home — Conditional formatting — Highlight cell rules — Duplicate Values):

Если выбрать опцию Повторяющиеся, то Excel выделит цветом совпадения в наших списках, если опцию Уникальные — различия.

Цветовое выделение, однако, не всегда удобно, особенно для больших таблиц. Также, если внутри самих списков элементы могут повторяться, то этот способ не подойдет.

В качестве альтернативы можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) из категории Статистические, которая подсчитывает сколько раз каждый элемент из второго списка встречался в первом:

Полученный в результате ноль и говорит об отличиях.

И, наконец, «высший пилотаж» — можно вывести отличия отдельным списком. Для этого придется использовать формулу массива:

Выглядит страшновато, но свою работу выполняет отлично 😉

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”)

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “”)

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “Не совпадают”)

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “Совпадают”)

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); “Совпадает”; “Уникальное”)

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

• Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
• Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И . Формула для определения совпадений будет следующей:

=ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); “Совпадают”; ” “)

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ :

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;”Совпадают”;” “)

В формуле в качестве “5” указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “)

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов – наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)

Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2 , вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2 . Если результат вычисления равен “0” – это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат “Уникальная строка”, если нет, то “Не уникальная строка”.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

• Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

• Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

• Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

• Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

=A2&B2&C2&D2

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

• Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
• Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

• В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

• Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Функция СОВПАД для сравнения значений двух таблиц в Excel без ВПР

Функция СОВПАД в Excel предназначена для проверки двух текстовых срок на их полное соответствие друг другу и возвращает одно из двух возможных логических значений: ИСТИНА – если строки полностью совпадают, ЛОЖЬ – если обнаружено хотя бы одно несоответствие в сравниваемых данных. При работе данной функции учитывается регистр букв. Это значит, что результат сравнения двух строк «текст» и «ТеКсТ» будет равен значению ЛОЖЬ. Распространенный вариант применения рассматриваемой функции – определение вхождения некоторого текста в документ.

Сравнение двух таблиц по функции СОВПАД в Excel

Пример 1. Есть две одинаковые (на первый взгляд) таблицы данных, которые содержат наименования продукции. Одну из них предположительно редактировал уволенный работник. Необходимо быстро сравнить имеющиеся данные и выявить несоответствия.

Вид таблицы данных:

Для сравнения двух строк используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Описание параметров функции СОВПАД:

• D3 – текущая ячейка с текстом из второй таблицы;
• $B$3:$B$13 – соответствующая ячейка с текстом из второй таблицы для проверки на совпадение со значением D3.

Функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА из массива если хотя бы одно из них совпадает с исходным значением.

Протянем данную формулу вниз до конца таблицы, чтобы Excel автоматически рассчитал значения для остальных строк:

Как видно, в сравниваемых строках были найдены несоответствия.

Выборка значений из таблицы по условию в Excel без ВПР

Пример 2. В таблице содержатся данные о продажах мобильных телефонов (наименование и стоимость). Определить самый продаваемый вид товара за день, рассчитать количество проданных единиц и общую выручку от их продажи.

Вид таблицы данных:

Поскольку товар имеет фиксированную стоимость, для определения самого продаваемого смартфона можно использовать встроенную функцию МОДА. Чтобы найти наименование наиболее продаваемого товара используем следующую запись:

Функция мода определяет наиболее часто повторяющиеся числовые данные в диапазоне цен. Функция ПОИСКПОЗ находит позицию первой ячейки из диапазона, в которой содержится цена самого популярного товара. Полученное значение выступает в качестве первого аргумента функции адрес, возвращающей ссылку на искомую ячейку (к значению прибавлено число 2, поскольку отсчет начинается с третьей строки сверху). Функция ДВССЫЛ возвращает значение, хранящееся в ячейке по ее адресу.

В результате расчетов получим:

Для определения общей прибыли от продаж iPhone 5s используем следующую запись:

Функция СУММПРИЗВ используется для расчета произведений каждого из элементов массивов, переданных в качестве первого и второго аргументов соответственно. Каждый раз, когда функция СОВПАД находит точное совпадение, значение ИСТИНА будет прямо преобразовано в число 1 (благодаря двойному отрицанию «—») с последующим умножением на значение из смежного столбца (стоимость).

Результат расчетов формулы:

Всего было куплено 4 модели iPhone 5s по цене 239 у.е., что в целом составило 956 у.е.

Правила синтаксиса и параметры функции СОВПАД в Excel

Функция СОВПАД имеет следующий вариант синтаксической записи:

• текст1 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку с текстом или текстовую строку для сравнения с данными, принимаемые вторым аргументом.
• текст2 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку или текст, с которым сравниваются данные, переданные в виде первого аргумента.

1. Результат выполнения функции СОВПАД, принимающей на вход два имени, является код ошибки #ИМЯ? (например, СОВПАД(имя;имя)). Для корректной работы функции указываемые текстовые данные необходимо помещать в кавычки (например, («имя»;«имя»)).
2. Функция выполняет промежуточное преобразование числовых данных в текст. Например, результат выполнения =СОВПАД(111;111) будет логическое значение ИСТИНА. Однако, преобразование логических данных в числа текстового формата не выполняется. Например, результат выполнения =СОВПАД(ИСТИНА;1) будет логическое ЛОЖЬ.
3. Результат сравнения двух пустых ячеек или пустых текстовых строк с использованием функции СОВПАД — логическое ИСТИНА.

Часто перед пользователями табличного редактора Эксель стоит такая задачка, как сравнение текста в ячейках таблички. Существует несколько способов реализации этой процедуры. В статье мы детально рассмотрим каждый из способов, позволяющий реализовать сравнение текстовой информации в ячейках таблички.

Сравнение двух ячеек в табличном редакторе

В табличном редакторе имеется два различных метода, позволяющих сравнить текстовую информацию в ячейках. Методы отличаются друг от друга тем, что один учитывает регистр, а второй – нет

Применение специальной формулы без учета регистра

Самый простейший вариант сравнения текста в 2-х ячейках без учета регистра – это применение символа «=» между координатами ячеек. Пример формулы: =А1=В1.

Важно! А1 и В1 являются элементами сравнения. В результате, в ячейке с формулой выведется либо значение ЛОЖЬ, либо значение ИСТИНА.

Если пользователь желает в виде результата отобразить уникальные сообщения, говорящие о наличие соответствий в ячейках, то дополнительно в формулу необходимо добавить оператор «ЕСЛИ». Простой пример такой формулы: =ЕСЛИ(А2=В2; «Совпадает»; «НЕ совпадает»).

На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения текстовой информации в ячейках.

Применение специальной формулы с учетом регистра

Часто при работе с документами случаются такие моменты, когда необходимо не просто произвести сравнение текстовой информации, но и учесть регистр. Для реализации этой несложной процедуры применятся специальный оператор «СОВПАД». В английской вариации он имеет наименование «EXACT». Общий вид формулы выглядит так: =СОВПАД(текст1; текст2). Аргументы текст1 и текст2 – это координаты ячеек, в которых будет производиться сравнение текстовой информации.

К примеру, данные для сравнения располагаются в полях, имеющих координаты А1 и В1. В этом случае, применяемая формула будет выглядеть так: =СОВПАД(А1; В1). Значение ИСТИНА будет отображено в том случае, если регистр каждого знака будет совпадать. В иных случаях отобразится значение ЛОЖЬ.

 Внимание! Если пользователь желает в виде результата отобразить уникальные сообщения, говорящие о наличие соответствий в ячейках, то дополнительно в формулу необходимо добавить оператор «ЕСЛИ».

Простой пример такой формулы: =ЕСЛИ(СОВПАД(A1; B1); «Совпадает»; «НЕ совпадает»). На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения текстовой информации в ячейках с учетом регистра.

Сравнение нескольких ячеек в табличном редакторе

Теперь поговорим детально о том, как произвести сравнение текстовой информации более, чем в двух ячейках. Эти методы практически идентичны тем, что были рассмотрены выше.

Применение специальной формулы без учета регистра для нескольких ячеек

Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяется две вариации формулы:

1. Первый вариант формулы выглядит так: =И(А1=В1; А1=С1).
2. Второй вариант формулы выглядит так: =ЕСЛИ(И(А1=В1; А1=С1); «Совпадает»; «НЕ совпадает»).

Функция «И» реализует возврат значения ИСТИНА в том случае, если все поля таблички имеют совпадающие значения. Возврат значения ЛОЖЬ происходит, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» позволяет отобразить на экране те показатели, которые ввел пользователь в формулу.

На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения не только текстовой информации, но и с числовыми показателями, а также с данными формата «Дата».

Применение специальной формулы с учетом регистра для нескольких ячеек

Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяется две вариации формулы:

1. Первый вариант формулы выглядит так: =И(СОВПАД(А1;В1); СОВПАД(А1; С2)).
2. Второй вариант формулы выглядит так: =ЕСЛИ(И(СОВПАД(А1;В1);СОВПАД(А1; С1));»Точное совпадение»; «НЕ совпадает»).

Как и в предыдущем примере, функция «И» реализует возврат значения ИСТИНА в том случае, если все поля таблички имеют совпадающие значения. Возврат значения ЛОЖЬ происходит, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» позволяет отобразить на экране те показатели, которые ввел пользователь в формулу. Результат преобразований выглядит так:

Если пользователю необходимо, чтобы формула вывела наличие соответствий хотя бы 2-х показателей, то ему необходимо использовать следующую формулу: =ЕСЛИ(ИЛИ(СОВПАД(А1;В1);СОВПАД(А1; С1);СОВПАД(В1;С1)); «Не менее двух точных соответствий»; «Соответствий нет»). Иными словами, в этом случае наличие хотя бы 2-х соответствий в 3-х случаях, выведет положительное значение. Результат преобразований выглядит так:

Если же пользователю необходимо произвести сравнение в табличке, в которой присутствует огромное количество ячеек, то вышеописанная формула будет не удобной в использовании, так как она станет слишком длинной. Здесь целесообразнее использовать математический оператор «СЧЕТЕСЛИ». Подсчитать количество соответствий в большом диапазоне ячеек можно при помощи следующей формулы: {=СЧЕТЕСЛИ(А2:D2;А2:D2)}. Результат преобразований выглядит так:

Стоит отметить! Очень важно следить за количеством ненужных пробелов в ячейках. Дело в том, что если в ячейке присутствует пробел, то он будет восприниматься табличным редактором как символ. Поэтому перед использованием формул необходимо убедиться в том, что в ячейках отсутствуют ненужные пробелы.

Заключение

Мы выяснили, что в табличном редакторе Эксель существует огромное количество методов, позволяющих реализовать сравнение текстовой информации в ячейках. Мы узнали, что можно сравнивать информацию с учетом регистра и без учета. Для реализации этой процедуры великолепно подходит такой оператор, как «СОВПАД». Дополнительно для более сложных процедур применяются такие функции, как «И», «ИЛИ», «ЕСЛИ» И «СЧЕТЕСЛИ».