Сравнение двух списков в excel с выделением отличающихся записей

8 способов как сравнить две таблицы в Excel

Добрый день!

Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:

Сравнение списков в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

Какие элементы у 2-х списков в MS EXCEL отличаются?

Пусть дано 2 списка значений. Определим, какие элементы первого списка НЕ содержатся во втором и какие элементы второго списка НЕ содержатся во первом.

Сравнение числовых столбцов

Сравним 2 столбца значений. Сравнение будем производить построчно: если значение во втором столбце больше, чем в первом, то оно будет выделено красным, если меньше — то зеленым. Выделять ячейки будем Условным форматированием.

Поиск заданных строк в таблице MS EXCEL

Найдем заданные строки в таблице. Строки состоят из 2-х столбцов, значения могут быть любыми.

Совпадают ли 2 списка в MS EXCEL? (попарное совпадение)

Пусть дано 2 списка ЧИСЛОвых значений. Определим, совпадают ли эти 2 списка (критерий сравнения: попарное совпадение элементов).

Сравнение 2-х списков в MS EXCEL

Сравним 2 списка содержащих ТЕКСТОВЫЕ повторяющиеся значения.

Спарклайны — отслеживаем тенденции в рядах данных в MS EXCEL

Тенденции в рядах значений (например, колебания цен, объемов продаж) можно отслеживать в EXCEL с помощью диаграмм или условного форматирования. В этой статье рассмотрим спарклайны (sparklines), которые появились в MS EXCEL 2010. Спарклайны располагаются в внутри ячеек и представляют собой миниграфики, наглядно отображающие поведение данных, максимальные/ минимальные значения и другие особые точки.

Сравнение отчетов за месяц (отображение изменений по столбцам в MS EXCEL)

Показатели деятельности компании часто контролируются на периодической основе, что порождает соответствующие отчеты. Например, объем продаж по различным группам товаров ежемесячно вносится в таблицу. Для быстрого анализа изменений, произошедших за последний месяц, можно использовать Условное форматирование.

Построчное сравнение таблиц в MS EXCEL

Сравним две таблицы имеющих одинаковую структуру (одинаковое количество строк и столбцов). Таблицы будем сравнивать построчно: выделим те значения из строки1 таблицы1, которые содержатся в строке1 таблицы2, а также значения из строки2 таблицы1, которые содержатся в строке2 таблицы2 и т.д.

Сравнение 2-х таблиц в MS EXCEL

Сравним две таблицы имеющих практически одинаковую структуру. Таблицы различаются значениями в отдельных строках, некоторые наименования строк встречаются в одной таблице, но в другой могут отсутствовать.

Какие элементы у 2-х списков в MS EXCEL общие?

Пусть дано 2 списка значений. Определим, какие элементы первого списка содержатся во втором.

Имеют ли списки в MS EXCEL общие элементы?

Пусть дано 2 списка значений. Определим, есть ли пересечение этих двух списков (есть ли такие элементы, которые встречаются в обоих списках?)

Сравнение реальных списков в MS EXCEL

В реальной жизни часто приходится сравнивать списки, созданные разными людьми, в разное время, содержащие опечатки, лишние пробелы, данные в неправильном формате и пр. В этой статье рассмотрим не только само сравнение списков, но и их подготовку к сравнению.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”)

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “”)

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “Не совпадают”)

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “Совпадают”)

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); “Совпадает”; “Уникальное”)

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

• Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
• Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И . Формула для определения совпадений будет следующей:

=ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); “Совпадают”; ” “)

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ :

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;”Совпадают”;” “)

В формуле в качестве “5” указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “)

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов – наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)

Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2 , вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2 . Если результат вычисления равен “0” – это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат “Уникальная строка”, если нет, то “Не уникальная строка”.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

• Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

• Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

• Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

• Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

=A2&B2&C2&D2

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

• Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
• Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

• В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

• Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Сравнение двух списков в Excel с помощью условного форматирования

Этот урок описывает, как сравнить два списка в Excel с помощью условного форматирования. Для примера возьмём два списка команд НФЛ (Национальная футбольная лига).

Чтобы выделить команды в первом списке (не во втором!), выполните следующие действия:

1. Сперва выделите диапазон A1:A18 и дайте ему имя “firstList”.
2. Затем выделите диапазон B1:B20 и назовите его “secondList”.
3. Теперь выделите диапазон A1:A18.
4. На вкладке Главная (Home) выберите команду Условное форматирование >Создать правило (Conditional Formatting > New rule).
5. Выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format).
6. Введите следующую формулу:

=СЧЕТЕСЛИ(secondList;А1)=0
=COUNTIF(secondList,А1)=0
Задайте стиль форматирования и нажмите ОК.Результат: Команд “Miami Dolphins” и “Tennessee Titans” нет во втором списке.

• Формула =СЧЕТЕСЛИ (secondList;А1) подсчитывает количество команд во втором списке, которые идентичны команде из ячейки A1. Если СЧЕТЕСЛИ(secondList;A1)=0, значит команды из ячейки A1 нет во втором списке. В результате Excel окрашивает ячейку голубым цветом.
• Так как мы выбрали диапазон A1:A18 прежде, чем применили условное форматирование, Excel автоматически скопирует формулы в остальные ячейки.
• Таким образом, ячейка A2 содержит следующую формулу:=СЧЕТЕСЛИ(secondList;А2)=0,ячейка А3:

=СЧЕТЕСЛИ(secondList;А3)=0 и т.д.

Чтобы выделить команды во втором списке, которые не входят в первый, выделите диапазон B1:B20 и создайте новое правило, используя формулу ниже:

Затем задайте стиль форматирования (оранжевую заливку) и нажмите ОК.Результат: Команд “Denver Broncos”, “Arizona Cardinals”, “Minnesota Vikings” и “Pittsburgh Steelers” нет в первом списке.

Поиск отличий в двух списках

Типовая задача, возникающая периодически перед каждым пользователем Excel — сравнить между собой два диапазона с данными и найти различия между ними. Способ решения, в данном случае, определяется типом исходных данных.

Вариант 1. Синхронные списки

Если списки синхронизированы (отсортированы), то все делается весьма несложно, т.к. надо, по сути, сравнить значения в соседних ячейках каждой строки. Как самый простой вариант — используем формулу для сравнения значений, выдающую на выходе логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) :

Число несовпадений можно посчитать формулой:

или в английском варианте =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))

Если в результате получаем ноль — списки идентичны. В противном случае — в них есть различия. Формулу надо вводить как формулу массива, т.е. после ввода формулы в ячейку жать не на Enter, а на Ctrl+Shift+Enter.

Если с отличающимися ячейками надо что сделать, то подойдет другой быстрый способ: выделите оба столбца и нажмите клавишу F5, затем в открывшемся окне кнопку Выделить (Special) — Отличия по строкам (Row differences) . В последних версиях Excel 2007/2010 можно также воспользоваться кнопкой Найти и выделить (Find & Select) — Выделение группы ячеек (Go to Special) на вкладке Главная (Home)

Excel выделит ячейки, отличающиеся содержанием (по строкам). Затем их можно обработать, например:

• залить цветом или как-то еще визуально отформатировать
• очистить клавишей Delete
• заполнить сразу все одинаковым значением, введя его и нажав Ctrl+Enter
• удалить все строки с выделенными ячейками, используя команду Главная — Удалить — Удалить строки с листа (Home — Delete — Delete Rows)
• и т.д.

Вариант 2. Перемешанные списки

Если списки разного размера и не отсортированы (элементы идут в разном порядке), то придется идти другим путем.

Самое простое и быстрое решение: включить цветовое выделение отличий, используя условное форматирование. Выделите оба диапазона с данными и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Home — Conditional formatting — Highlight cell rules — Duplicate Values):

Если выбрать опцию Повторяющиеся, то Excel выделит цветом совпадения в наших списках, если опцию Уникальные — различия.

Цветовое выделение, однако, не всегда удобно, особенно для больших таблиц. Также, если внутри самих списков элементы могут повторяться, то этот способ не подойдет.

В качестве альтернативы можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) из категории Статистические, которая подсчитывает сколько раз каждый элемент из второго списка встречался в первом:

Полученный в результате ноль и говорит об отличиях.

И, наконец, «высший пилотаж» — можно вывести отличия отдельным списком. Для этого придется использовать формулу массива:

Выглядит страшновато, но свою работу выполняет отлично 😉

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.

​Смотрите также​​ должна соответствовать каждой​ описанных выше функций,​кто сталкивался уже​​2. Копируем записи​​ не захотела. И​ использовать функцию​​.​​ во втором столбце​​ уникальными значениями:​​ выберите​​– это адреса​«, или оставить только​(Удалить дубликаты), но​ у Вас около​ эти ячейки в​ три столбца в​Есть несколько способов,​ ячейке тоесть если​ а затем распространите​ с этим?дайте код​
​ списка 1 (ЗЕЛЁНЫЕ)​​ я с радостью​СЧЁТЕСЛИ​​Если с отличающимися ячейками​ больше, чем в​
​Если 2 столбца расположены​Select all​ ячеек от 1-ой​ «​ он бессилен в​
​ 10 минут. В​ красный свет.​ таблице, предварительно выделив​как сравнить два столбца​ ты пишешь про​ ее на высоту​ макроса?.​ в конец списка​ готов учить VBA,​ ​(COUNTIF)​
​ надо что сделать,​ первом, то оно​ ​ на одном листе​
​(Выделить все). Либо​ до последней в​Duplicate​ такой ситуации, поскольку​ следующие 5 минут​Как работать с​ все три столбца​ в Excel на​
​ ячейку В4 то​ сравниваемых колонок. Это​Инструкция​ 2 (на Лист​​ поэтому и пришел​из категории​ то подойдет другой​ будет выделено красным,​, вплотную друг другу​ Вы можете сделать​ этом 2-ом столбце.​» и ввести символ​
​ не может сравнивать​ Вы сможете легко​ условным форматированием, как​ таблицы. Сравниваются данные​ совпадения​ она и будет​ можно сделать, например,​1​ 2).​ за ответами на​Статистические​ быстрый способ: выделите​ если меньше -​
​ (смежные) или не​
​ то же самое​Скопируйте формулу во все​ ​ пробела вместо второго​
​ данные в 2​ сравнить два столбца​ настроить цвет заливки,​ в ячейках построчно​,​ брать данные с​ протянув вниз правый​Чтобы выяснить, совпадают​ ​3. На объединённом​ ​ этот форум, видел​
​, которая подсчитывает сколько​ оба столбца и​ то зеленым. Выделять​ вплотную друг к​ через Ленту, нажав​ ячейки столбца​ значения. В последнем​ столбцах. Более того,​ в Excel и​ шрифта в условном​ (А2, В2, С2,т.д.).​
​как сравнить две таблицы​ нее, а у​ нижний угол ячейки​
​ ли значения в​ (Синие потом зелёные​​ тут иногда делятся​​ раз каждый элемент​ нажмите клавишу​ ячейки будем Условным​ другу (не смежные),​Data​B​ случае ячейки, для​ он может только​ узнать о наличии​ форматировании, как написать​ Получилось так.​ Excel​ меня очень много​ с формулой -​ двух ячейках таблицы,​ строки) списке удаляем​ советами и решениями​ из второго списка​
​F5​ форматированием.​ то процесс удаления​(Данные) >​(как и в​ которых дубликаты найдены​ удалить дубликаты. Других​
​ в них дубликатов,​
​ другие условия для​Как сравнить даты в​,​ ячеек и что​ при наведении на​
​ используйте функцию «СОВПАД».​
​ дубликаты.​​ и на безоплатных​ встречался в первом:​ ​, затем в открывшемся​​Пусть имеется 2 столбца​ дубликатов будет чуть​
​Select & Filter​ варианте А).​ не будут, останутся​ вариантов, таких как​ удалить их или​ выделения ячеек, строк,​Excel.​списки​ мне теперь писать​​ него указателя мыши​ Например, если сравниваемые​4. Получилось так​ началах.​Полученный в результате ноль​ окне кнопку​ с числами. Сравним​ сложнее. Мы не​(Сортировка и фильтр)​У нас получается вот​ пустыми, и, я​
​ выделение или изменение​ выделить цветом. Итак,​ т.д., читайте в​Можно сравнить даты.​,​ для каждой?​ курсор становится черным​ величины помещены в​ что в зелёном​Serge 007​ и говорит об​ ​Выделить (Special)​
​ значения второго столбца​ ​ можем удалить всю​
​ >​ такой результат:​ полагаю, такое представление​ цвета, не предусмотрено.​ время пошло!​
​ статье «Условное форматирование​
​ Принцип сравнения дат​даты в Excel​Pelena​ плюсом. Затем выделите​
​ ячейки с адресами​ массиве записей остались​: Ну так приступайте​ отличиях.​-​ с первым (см.​ строку с повторяющимися​Clear​Отлично, мы нашли записи​ данных наиболее удобно​ И точка!​Excel – это очень​ в Excel». Получилось​
​ тот же –​​. Не только сравнить​​: Она и будет​
​ третью колонку и​​ B3 и C3,​​ только те записи​На сайте должна​И, наконец, «высший пилотаж»​Отличия по строкам (Row​ файл примера).​ значениями, поскольку так​(Очистить), как показано​ в первом столбце,​ для дальнейшего анализа.​Далее я покажу Вам​
​ мощное и действительно​
​ так.​​ выделяем столбцы, нажимаем​ ​ столбцы в Excel,​​ соответствовать каждой ячейке,​ на вкладке «Главная»​ а результат их​ из первого списка​ быть ветка по​
​ — можно вывести​ differences)​Выделите все значения из​ мы удалим ячейки​ на снимке экрана​ которые также присутствуют​Теперь давайте скопируем нашу​ возможные пути сравнения​
​ крутое приложение для​Третий способ.​ на кнопку «Найти​ но и выделить​
​ потому что ссылка​ раскройте список «Условное​ сравнения надо отобразить​ которые отсутствуют во​ VBA, я в​ отличия отдельным списком.​

excel-office.ru

Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты (выделить, раскрасить, переместить)

​. В последних версиях​ второго столбца и​ и из второго​ ниже:​ во втором столбце.​ формулу во все​ двух столбцов в​ создания и обработки​Сравнить значения столбцов в​ и выделить». Выбираем​ разницу цветом шрифта,​ B4 — относительная.​

​ форматирование» в группе​ в клетке D3,​ втором. Их можно​ других ветках не​ Для этого придется​ Excel 2007/2010 можно​ создайте правило Условного​ столбца тоже. Итак,​Если пометки «​ Теперь нам нужно​ ячейки столбца​ Excel, которые позволят​ больших массивов данных.​Excel формулой.​ функцию «Выделение группы​ ячеек, т.д. Один​ Вот если бы​ команд «Стили». В​ кликните ее мышкой​ отдельно скопировать (выделив​ бываю, поищите сами​ использовать формулу массива:​ также воспользоваться кнопкой​ форматирования для выделения меньших​ чтобы оставить только​Duplicate​

​ что-то с ними​C​ найти и удалить​ Если у Вас​Можно сделать в​​ ячеек», ставим галочку​​ способ сравнения, разместить​ Вы написали $B$4,​​ разделе «Правила выделения​​ и перейдите на​ согласно цвета) в​Все имена заняты​Выглядит страшновато, но свою​Найти и выделить (Find​ значений.​ уникальные записи в​» не достаточно для​ делать. Просматривать все​, вплоть до самой​ повторяющиеся записи.​ есть несколько рабочих​

​ таблице дополнительный столбец​​ у слов «Отличия​ две таблицы на​ тогда да, данные​​ ячеек» выберите строку​​ вкладку «Формулы» в​​ отдельный лист или​​: Можно и без​

​ работу выполняет отлично​​ & Select) -​Обратите внимание, что при​ столбце​​ Ваших целей, и​​ повторяющиеся записи в​​ нижней строки, которая​​Сравниваем 2 столбца и​​ книг с данными​​ и установить в​​ по строкам». Нажимаем​​ одном мониторе одновременно,​

​ брались бы только​ «Равно», а потом​ меню Excel. В​​ книгу.​​ VBA, с помощью​ ;)​ Выделение группы ячеек​ создании ссылки на​А​ Вы хотите отметить​ таблице вручную довольно​ содержит данные в​ ищем дубликаты при​ (или только одна​ ячейках этого столбца​ «ОК».​

​ описан в статье​ из неё. Прочитайте​ кликните первую ячейку​ группе команд «Библиотека​Задача выполнена, но​ ВПР и фильтра.​

• ​Kot​ (Go to Special)​ ячейку из первого​
  • ​, сделайте следующее:​ повторяющиеся ячейки другим​ неэффективно и занимает​
  • ​ столбце​ помощи формул​ огромная таблица), то,​ формулу. =А2=В2​
• ​Здесь расхождение дат в​
  • ​ «Сравнение таблиц Excel».​ в справке про​
  • ​ выделенной колонки и​ функций» раскройте выпадающий​
  • ​ иногда требуется не​Пошагово — во​

Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе

1. ​: помогите сравнить 2​на вкладке​ столбца использована относительная​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​ цветом шрифта, заливки​

   ​ слишком много времени.​
​A​

   

   ​Вариант А: оба столбца​​ вероятно, Вы захотите​​Получится так.​ ячейках строк второй​Здесь рассмотрим,​​ абсолютные и относительные​​ нажмите Enter. Таким​​ список «Текстовые» и​​ просто удалить совпадающие​ вложении.​ списка пациентов (фамилии​Главная (Home)​ адресация на строку,​ отображались только дублирующиеся​ или каким-либо другим​ Существуют пути получше.​. Для этого наведите​ находятся на одном​ сравнить 2 столбца,​Можно условным форматированием окрасить​ и третьей.​как сравнить столбцы в​

   ​ ссылки​ способом вы подсветите​​ выберите в нем​​ записи, а допустим​oks26​ могут повторяться) оба​

   ​Excel выделит ячейки, отличающиеся​
​ т.е. =$A6, а​

   ​ значения, и выделите​​ способом…​​Если Ваши столбцы не​​ указатель мыши на​​ листе​ найти повторяющиеся значения,​ слова «Ложь» другим​​Есть еще один​​ Excel​​Gold_Barsik​​ ячейки с совпадающими​ строку «СОВПАД». В​​ получить их в​​: Доброе время суток!​ на 15 тысяч​ содержанием (по строкам).​ не =$A$6, которая​ эти ячейки. Кликните​В этом случае отфильтруйте​ имеют заголовков, то​ правый нижний угол​Вариант В: столбцы находятся​ а затем совершить​

2. ​ цветом или окрасить​ способ​, выделить разницу цветом,​​: доброго времени суток.​​ результатами сравнения данных​ результате на экране​ отдельный список. Поэтому​ подскажите пожалуйста как​​ записей​​ Затем их можно​ предлагается MS EXCEL​ по ним правой​ дубликаты, как показано​​ их необходимо добавить.​​ ячейки​ на разных листах​ с ними какие-либо​ эти ячейки.​​сравнить даты в Excel​ символами, т.д.​ помогите если можно.​ — это более​ появится форма из​ предлагаю продолжение :​ сравнить два списка,​Нужно сравнить их​ обработать, например:​

   

​ по умолчанию. Такая​​ кнопкой мыши и​ выше, выделите все​ Для этого поместите​C1​ или в разных​​ действия, например, удалить,​​Можно написать такую​​- сравнить периоды​​Например, несколько магазинов​Окрасить УФ, светло-жёлтым​ наглядного представит итоги​​ двух полей «Текст1»​​5. После удаления​ и совпадающие значения​ на наличие одинаковых​залить цветом или как-то​​ адресация позволяет построчно​​ в контекстном меню​ отфильтрованные ячейки и​ курсор на число,​

1. ​, указатель примет форму​ книгах​ выделить цветом или​​ формулу в ячейке​​ дат,есть ли в​

Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)

1. ​ сдали отчет по​ цветом, ячейки в​ операции.​​ и «Текст2», в​​ дубликатов зелёные записи​ поставить друг на​ ФИО и оставить​

   ​ еще визуально отформатировать​
​ сравнивать столбцы, в​

   ​ выберите​​ нажмите​​ обозначающее первую строку,​ чёрного перекрестия, как​Обработка найденных дубликатов​ очистить содержимое. Столбцы​​ С2. =СУММ(ЕСЛИ(A2:A6<>B2:B6;1;0)) Нажимаем​​ указанных периодах одинаковые​ продажам. Нам нужно​ столбце E. При​Сравнение двух столбцов​

2. ​ каждое из них​ (1-й список без​​ против друга! Заранее​​ тех кто не​очистить клавишей​
3. ​ противном случае все​Clear contents​

Обработка найденных дубликатов

​Ctrl+1​ при этом он​ показано на картинке​Показать только повторяющиеся строки​ могут находиться в​ «Enter». Копируем формулу​ даты и сколько​ сравнить эти отчеты​ совпадении строки по​ на совпадения ячеек​ поместите адрес одной​ совпадений со 2-м)​

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

​ спасибо​ повторяется. (желательно 2​Delete​ значения второго столбца​(Очистить содержимое).​, чтобы открыть диалоговое​ превратится в чёрную​ ниже:​ в столбце А​ одной таблице, быть​

​ по столбцу. Тогда​ дней в периодах​ и выявить разницу.​​ столбцам A и​​ с сортировкой и​

​ из сравниваемых ячеек​ перекрашиваем в третий​​Все имена заняты​​ списка: 1 те​​заполнить сразу все одинаковым​​ будут сравниваться только​​Очистите фильтр.​​ окно​​ стрелку, как показано​​Нажмите и, удерживая левую​

​Изменить цвет или выделить​ смежными или не​ в столбце с​​ совпадают. Этот способ​​У нас такая​ D, Листа1, со​ заменой ячеек​ (B3 и C3).​​ цвет — допустим​​: так ?​​ кого нет из​​ значением, введя его​

​ со значением из​Выделите все ячейки в​Format Cells​​ на рисунке ниже:​​ кнопку мыши, протащите​ найденные дубликаты​​ смежными, могут быть​​ разницей будут стоять​ может пригодиться, чтобы​ таблица с данными​ строками по столбцам​http://remont-komputerov-notebook.ru…troki_v_excel/​ Затем щелкните по​

​ жёлтый.​Zeek7​​ первого списка, 2​​ и нажав​ ячейки​​ столбце​​(Формат ячеек). В​Кликните правой кнопкой мыши​ границу рамки вниз,​Удалить дубликаты из первого​​ расположены на 2-х​​ цифры. Единица будет​ выявить пересечение дат​ из магазинов. Как​ A и C,​​http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP003056130.aspx​​ кнопке OK и​​6. Копируем жёлтые​​: У меня проблема​ те кого нет​​Ctrl+Enter​​А6​А​ качестве примера, давайте​

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

​ и в контекстном​​ выделяя все ячейки,​​ столбца​ разных листах или​ стоять, если есть​ в периодах. Например,​ перенести данные из​ на листе 2.​Sewa​

​ увидите результат сравнения​ записи из листа​ слегка иная есть​ из второго списка.​удалить все строки с​​.​​, начиная с ячейки​ изменим цвет заливки​​ меню выберите​​ в которые требуется​В первой пустой ячейке​ даже в разных​ различия, а «нуль»​ чтобы в отпуске​ разных таблиц в​Nic70y​: Помогите пожалуйста сравнить​ — либо надпись​​ 2 в​​ список клиентов под​Serge 007​​ выделенными ячейками, используя​​Аналогично создайте правило для​А1​​ ячеек в строках​​Insert​ вставить формулу. Когда​ (в нашем примере​ книгах.​

​ — данные в​ не было два​ одну, читайте в​

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

​: нет нельзя!​ 2 списка находящихся​ «ЛОЖЬ», либо «ИСТИНА».​начало​ ним список товаров,​

​: Вот это подойдёт​ команду​ значений, которые больше.​​вплоть до самой​ с дубликатами на​(Вставить):​ все необходимые ячейки​ это ячейка C1)​Представьте, что у нас​​ ячейках одинаковые. Получится​​ сотрудника сразу или​

​ статье «Как связать​​можно только в​​ на разных листах.​2​(! Важно) листа​ которые он покупает,​Zeek7​Главная — Удалить -​Типовая задача, возникающая периодически​ нижней, содержащей данные.​ ярко-жёлтый. Конечно, Вы​

​Дайте названия столбцам, например,​ будут выделены, отпустите​​ запишем вот такую​ есть 2 столбца​ так.​ даты учебы, оплаты​ таблицы в Excel»​ Вашей вновь созданной​ Необходимо сравнить по​Если текст «ЛОЖЬ»​ 1. Так что​ на соседнем листе​: отлично подошло мне,​ Удалить строки с​ перед каждым пользователем​Откройте вкладку​ можете изменить цвет​ «​​ кнопку мыши:​​ формулу:​

1. ​ с именами людей​Четвертый​ счетов, т.д. не​ тут.​ теме.​ коду товара, чтобы​ или «ИСТИНА» как​ бы сначала шли​​ есть их адреса,​​ по подобному вопросу,​
2. ​ листа (Home -​
3. ​ Excel — сравнить​Data​​ заливки при помощи​​Name​​Подсказка:​​=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​ – 5 имён​
4. ​с​​ пересекались. Об этом​​Первый способ.​​Gold_Barsik​​ отсутствующие значения 1го​ результат сравнения вас​ жёлтые (список 1​ которые и нужно​​ но на рабочем​ Delete — Delete​​ между собой два​(Данные) и нажмите​ инструмента​​» и «​​В больших таблицах​
5. ​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​ в столбце​пособ.​ способе читайте в​Как сравнить два столбца​:​
6. ​ списка во втором​ не устраивает, воспользуйтесь​​ без записей совпадающих​​ перенести в определенную​ примере появилась ошибка​ Rows)​​ диапазона с данными​​Sort A to Z​

​Fill​Duplicate?​ скопировать формулу получится​В нашей формуле​A​Можно​

​ статье «Как сравнить​ в​
​Nic70y​
​ закрасились цветом.​

​ функцией «ЕСЛИ» -​

office-guru.ru

Сравнение числовых столбцов

​ со 2-м списком)​ ячейку на первый​ macro terminate! и​и т.д.​ и найти различия​(Сортировка от А​(Цвет заливки) на​» Затем откройте вкладку​ быстрее, если использовать​A1​и 3 имени​

​объединить таблицы Excel​ даты в Excel».​Excel на совпадения.​, Спасибо ДОБРЫЙ человек!​Pelena​

​ она позволяет задать​ а потом зелёные​ лист. (все что​ есть ли решение​Если списки разного размера​

​ между ними. Способ​ до Я). В​ вкладке​Data​ комбинации клавиш. Выделите​это первая ячейка​ в столбце​с отчетами. Тогда​Как посчитать разницу​Выделяем столбцы (у​ Вроде вопрос был​: Формула для УФ​ значения, которые должны​ записи (полный список​ касалось чисел легко​ данной проблемы дешевле​​ и не отсортированы​​ решения, в данном​

​ открывшемся диалоговом окне​Home​

excel2.ru

Поиск отличий в двух списках

​(Данные) и нажмите​ ячейку​ первого столбца, который​B​ все одинаковые данные​ дат, стаж, возраст,​ нас столбцы А​ как раз по​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЧЁТЕСЛИ(Завод!$A$4:$A$8;$A4)=0​ отображаться по итогам​

Вариант 1. Синхронные списки

​ 1).​ переносилось «Суммесли», а​ чем за 10$?​ (элементы идут в​ случае, определяется типом​ выберите пункт​(Главная), но преимущество​Filter​C1​ мы собираемся сравнивать.​. Необходимо сравнить имена​ соберутся в одну​​ как прибавить к​​ и В). На​​ этой теме или​​AlexM​

​ операции. Установив курсор​7. Опять же​

​ здесь вроде бы​

​Serge 007​ разном порядке), то​

​ исходных данных.​Continue with the current​ диалогового окна​(Фильтр):​и нажмите​$B$1​ в этих двух​ строку, но можно​ дате число, т.д.,​ закладке «Главная» нажимаем​​ нет?​​: Так как в​​ в выбранную для​​ удаление дубликатов. И​

​ и задача проще,​: У надстройки есть​ придется идти другим​Если списки синхронизированы (отсортированы),​ selection​Format Cells​​После этого нажмите меленькую​​Ctrl+C​и​​ столбцах и найти​​ будет посмотреть и​​ смотрите в статье​ на кнопку функции​​В правилах сказано:​ Excel2003 в УФ​ вывода ячейку, раскройте​​ на первом листе​ а решить автоматически​ какой-то период бесплатный.​ путем.​​ то все делается​​(Сортировать в пределах​

​(Формат ячеек) в​ серую стрелку рядом​(чтобы скопировать формулу​$B$10000​

• ​ повторяющиеся. Как Вы​ отдельно данные по​
• ​ «Дата в Excel.​​ «Найти и выделить»,​
• ​п.1. … воспользуйтесь​ нельзя использовать ссылки​ выпадающий список «Логические»​​ в зелёном массиве​
• ​ не могу).​ Если надо один​Самое простое и быстрое​​ весьма несложно, т.к.​ указанного выделения) и​ том, что можно​ с «​ в буфер обмена),​
• ​это адреса первой​

Вариант 2. Перемешанные списки

​ понимаете, это вымышленные​ магазинам. Как это​ Формула» здесь.​ выбираем функцию «Выделение​ встроенным поиском по​ на другие листы​

​ в той же​ получаем те самые​Все имена заняты​ раз сделать задачу,​ решение: включить цветовое​ надо, по сути,​ нажмите кнопку​​ настроить одновременно все​Duplicate?​ затем нажмите​ и последней ячеек​ данные, взятые исключительно​ сделать, смотрите в​Можно сравнить числа.​​ группы ячеек».​

​ форуму. Возможно Ваш​​ приходится использовать имена.​​ группе команд «Библиотека​ записи которые были​: …..​ то этого хватит.​​ выделение отличий, используя​​ сравнить значения в​

​Sort​ параметры форматирования.​«, чтобы раскрыть меню​Ctrl+Shift+End​ второго столбца, с​ для примера. В​ статье «Как объединить​Функцию выделения ячеек можно​

​В появившемся окне ставим​ вопрос уже обсуждался.​​Формула как у​ ​ функций» и выберите​​ удалены на Листе​​oks26​​ Если нужно постоянно,​ условное форматирование. Выделите​ соседних ячейках каждой​(Сортировка):​

​Теперь Вы точно не​ фильтра; снимите галочки​(чтобы выделить все​

​ которым будем выполнять​ реальных таблицах мы​ таблицы в Excel».​ вызвать клавишей F5.​ галочку у слов​

​п.4. Нельзя в​ Лены​ самую первую строку​

planetaexcel.ru

Сравнение списков excel

​ 2 (смотри в​​: спасибо!​ то 300 рублей​ оба диапазона с​ строки. Как самый​Удалите столбец с формулой,​
​ пропустите ни одной​ со всех элементов​ не пустые ячейки​ сравнение. Обратите внимание​ имеем дело с​Пятый способ.​ В появившемся окне​ «Отличия по строкам».​ одной теме задавать​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЧЁТЕСЛИ(Склад;$A4)=0​

​ — «ЕСЛИ». Появившаяся​​ п.3). В Итоге​

​Zeek7​​ — это не​ данными и выберите​ простой вариант -​ он Вам больше​ ячейки с дубликатами:​ этого списка, кроме​ в столбе С)​ на абсолютные ссылки​

​ тысячами, а то​​Используем​ «Переход» нажимаем кнопку​ Нажимаем «ОК».​ несколько​где под именем​ форма заполнения аргументов​ получаем в зелёном​: огромное спасибо!!!​ деньги (эквивалент стоимости​ на вкладке​ используем формулу для​ не понадобится, с​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​Duplicate​ и, наконец, нажмите​ – буквам столбца​

​ и с десятками​​функцию «СЧЕТЕСЛИ» в​ «Выделить…».​В таблице выделились все​не связанных одной темой​ Склад диапазон Склад!$A$4:$A$8​ будет содержать три​ массиве записи 1​l_anton​ одного обеда в​Главная — Условное форматирование​ сравнения значений, выдающую​ этого момента у​ показаны были только​, и нажмите​Ctrl+V​ и номерам строки​ тысяч записей.​Excel​Второй способ.​ ячейки с разными​вопросов.​_Boroda_​ поля. В первом​ списка совпадающие со​: Это простой ВПР​ столовой в Москве).​ — Правила выделения​

​ на выходе логические​​ Вас остались только​
​ ячейки с повторяющимися​ОК​(чтобы вставить формулу​ предшествует знак доллара​Вариант А:​

​. Эта функция посчитает​​Можно в​ данными так. Excel​Зачем лишней темой​
​: Я так думаю,​ из них -​

​ списком 2.​​ (функция). Вам бы​ Альтернатива — делать​ ячеек — Повторяющиеся​ значения​ уникальные значения.​ значениями, и выделите​.​

​ во все выделенные​​ ($). Я использую​

​оба столбца находятся​​ количество повторов данных​Excel сравнить и выделить​ сравнила данные в​ (такой же) городить​ что​ «Лог_выражение» — сформулируйте​ikki​ книжечку прочитать самоучитель​ ручками или учить​ значения (Home -​ИСТИНА (TRUE)​Вот и всё, теперь​ эти ячейки.​Вот и всё, теперь​ ячейки).​ абсолютные ссылки для​ на одном листе.​

​ их первого столбца,​​ цветом​

​ ячейках двух столбцов​​ огород?​

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=если(B4<>»»;ЕНД(ПОИСКПОЗ(B4;Завод!$B$4:$B$999;)))​​ саму операцию сравнения.​

​:​​ по Excel для​ VBA, что бы​ Conditional formatting -​или​ столбец​
​Если 2 столбца, которые​ Вы видите только​

​Отлично, теперь все повторяющиеся​​ того, чтобы адреса​ Например, столбец​ сравнив их с​ячейки с разными данными​ — данные ячейки​Nic70y​будет на больших​ Например, для выяснения​Не по теме:​
​ начала​ написать подобный код​ Highlight cell rules​ЛОЖЬ (FALSE)​А​ Вы сравниваете, находятся​ те элементы столбца​
​ значения отмечены как​ ячеек оставались неизменными​A​ данными второго столбца.​с помощью условного​
​ А2 и данными​:​ массивах заметно меньше​ тождественности значений в​
​надеюсь, для кого-то он​файл с формулой​ самому​ — Duplicate Values)​:​содержит только уникальные​ на разных листах​А​ «​ при копировании формул.​и столбец​
​В дополнительном столбце​ форматирования.​ ячейки В2, т.д.​Цитата​ тормозить, чем СЧЁТЕСЛИ​ ячейках B3 и​ в самом деле​
​ во вложении.​Zeek7​:​Число несовпадений можно посчитать​ данные, которых нет​, то есть в​, которые дублируются в​
​Duplicate​Если Вы хотите найти​B​​ устанавливаем формулы, они​​Итак, мы выделяем​Если мы сейчас нажмём​Gold_Barsik, 24.06.2017 в​Sewa​ C3 напишите B3=C3.​ окажется простым :D​uchy​: Я не спорю,​Если выбрать опцию​
​ формулой:​ в столбце​ разных таблицах, кликните​ столбце​«:​ дубликаты в столбце​.​ разные с разными​ столбцы с данными​ на мышь, то​ 21:52, в сообщении​: Спс огромное. Подскажите​ В поля «Значение_если_истина»​

​Lander13​​: Много ответов уже​

​ что в Москве​

​Повторяющиеся​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​В​

CyberForum.ru

Как сравнить два списка в Excel?

​ правой кнопкой мыши​​В​В первой ячейке первого​B​Вариант В:​ условиями. Или в​ (без названия столбцов).​ выделения ячеек исчезнут.​ № 11 ()​ нубу как эту​
​ и «Значение_если_ложь» поместите​: у меня два​
​ дали, но для​ люди живут куда​
​, то Excel выделит​или в английском варианте​
​:​ выделенный диапазон и​. В нашей учебной​

​ пустого столбца на​
​, поменяйте ссылки, чтобы​
​Столбцы расположены на​ формуле указываем конкретные​ На закладке «Главная»​ Чтобы эти выделенные​ Зачемнадо!​ формулу =если(B4<>»»;ЕНД(ПОИСКПОЗ(B4;Завод!$B$4:$B$999;))) теперь​ надписи или числа,​ огромных списка почти​ данного простого случая​ лучше чем мы,​ цветом совпадения в​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​Как видите, удалить дубликаты​ в контекстном меню​ таблице таких ячеек​ листе​ формула приняла такой​ разных листах. Например,​ данные, слова, которые​ в разделе «Стили»​ ячеек оставить, мы​а вопрос не​ быстро вставить в​ которые должны отображаться​ одинаковых, но есть​ могу посоветовать простой​ но при зарплате​ наших списках, если​Если в результате получаем​ из двух столбцов​ выберите​ всего две, но,​Sheet2​
​ вид:​
​ столбец​ нужно посчитать в​ нажимаем на кнопку​ можем закрасить эти​ ко мне​ каждую ячейку списка​ в случае положительного​ записи, которые либо​ вариант, подойдёт тем​ 120 долларов я​ опцию​ ноль — списки​ в Excel при​Delete Row​ как Вы понимаете,​(в нашем случае​=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​A​ столбце.​ «Условное форматирование». Из​ ячейки или изменить​Gold_Barsik​_Boroda_​ или отрицательного результатов​ в первом списке​ кому не просто​ крайне редко обедаю​Уникальные​ идентичны. В противном​ помощи формул –​(Удалить строку):​ на практике их​ это столбец В)​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​на листе​Подробнее смотрите такие​
​ появившегося списка выбираем​
​ цвет шрифта в​:​: Выделяете свой список​ сравнения. Для завершения​ отсутствуют, либо во​ разбираться с макросами,​ за такие деньги.​- различия.​ случае — в​ это не так​Нажмите​ встретится намного больше.​ введите такую формулу:​Вместо «​Sheet2​ формулы в статье​ функцию «Создать правило».​ этих ячейках функциями​Nic70y​ сверху вниз, Главная​ ввода аргументов функции​ втором.мне нужно сравнить​ VBA, и всякими​ Демонстрация ушла на​Цветовое выделение, однако, не​ них есть различия.​ уж сложно.​ОК​Чтобы снова отобразить все​=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),»»,»Duplicate»)​Unique​и столбец​ «Функция «СЧЕТЕСЛИ» в​В строке «Формат…» пишем​ раздела «Шрифт» на​
​,​ — Условное форматирование​ нажмите кнопку OK.​ их и расхождение​
​ прочими ВПР-ми.​
​ попытку осознать то,​

CyberForum.ru

Сравнение 2х списков на разных листах (Формулы/Formulas)

​ всегда удобно, особенно​​ Формулу надо вводить​Урок подготовлен для Вас​, когда Excel попросит​ строки столбца​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));»»;»Duplicate»)​» и «​A​ Excel».​

​ такую формулу. =$А2<>$В2.​​ закладке «Главная», пока​
​новые вопросы​

​ — Создать правило​​3​ этих списков вывести.​1. Два списка​ что означает ошибка​ для больших таблиц.​
​ как формулу массива,​ командой сайта office-guru.ru​​ Вас подтвердить, что​​А​Здесь​

​Duplicate​​на листе​Этот способ сравнения​​ Этой формулой мы​​ эти ячейки выделены.​у меня вопрос​ — Использовать формулу​

​Если операцию сравнения​​на листе 1​ на двух листах​ macro terminate! так​ Также, если внутри​ т.е. после ввода​

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/05/compare-two-columns-remove-duplicates/​​ Вы действительно хотите​, кликните символ фильтра​Sheet3​» Вы можете записать​Sheet3​ можно применить при​ говорим Excel, что​ Например, так.​

​ отнюдь не новый!!!​​ — пишете формулу​ нужно произвести построчно​ — один список,​ помечаем разными цветами.​ как с образцом​ самих списков элементы​ формулы в ячейку​Перевел: Антон Андронов​ удалить всю строку​ в столбце​– это название​ собственные метки, например,​

​.​​ сравнении двух прайсов.​ если данные в​Или так.​А если вопрос​ — Формат -​ для двух колонок​на листе 2​ Допустим список 1(на​ в 20 строк​ могут повторяться, то​ жать не на​Автор: Антон Андронов​

​ листа и после​​В​ листа, на котором​
​ «​В Excel 2013, 2010​ Смотрите статью «Как​ ячейках столбца А​Сравнить данные в нескольких​ не к Вам,​ выбираете формат​ таблицы, поместите в​ — другой список​

​ листе 1) зелёным,​​ она справилась отлично,​
​ этот способ не​Enter​Сравним 2 столбца значений.​

​ этого очистите фильтр.​​, который теперь выглядит​​ расположен 2-ой столбец,​​Не найдено​ и 2007 есть​ сделать прайс-лист в​ не равны данным​ столбцах​
​ зачем на него​
​Sewa​ первую строку третьей​и результат вывести​ список 2(на листе​
​ а вот с​ подойдет.​, а на​​ Сравнение будем производить​​ Как видите, остались​
​ как воронка с​ а​» и «​

​ встроенный инструмент​​ Excel».​​ в ячейках столбца​​Excel.​ пост пишите?​: Но ведь формула​ колонки одну из​
​ на 3 лист.​ 2) синим.​

​ рабочим примером работать​​В качестве альтернативы можно​​Ctrl+Shift+Enter​​ построчно: если значение​

​ только строки с​
​ маленькой стрелочкой и​$A$1:$A$10000​
​Найдено​Remove Duplicate​Чтение этой статьи займёт​ В, то окрасить​

excelworld.ru

​Здесь мы сравнили​

Поиск отличий в двух списках

Типовая задача, возникающая периодически перед каждым пользователем Excel — сравнить между собой два диапазона с данными и найти различия между ними. Способ решения, в данном случае, определяется типом исходных данных.

Вариант 1. Синхронные списки

Если списки синхронизированы (отсортированы), то все делается весьма несложно, т.к. надо, по сути, сравнить значения в соседних ячейках каждой строки. Как самый простой вариант — используем формулу для сравнения значений, выдающую на выходе логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE):

Число несовпадений можно посчитать формулой:

=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))

или в английском варианте =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))

Если в результате получаем ноль — списки идентичны. В противном случае — в них есть различия. Формулу надо вводить как формулу массива, т.е. после ввода формулы в ячейку жать не на Enter, а на Ctrl+Shift+Enter.

Если с отличающимися ячейками надо что сделать, то подойдет другой быстрый способ: выделите оба столбца и нажмите клавишу F5, затем в открывшемся окне кнопку Выделить (Special) — Отличия по строкам (Row differences). В последних версиях Excel 2007/2010 можно также воспользоваться кнопкой Найти и выделить (Find & Select) — Выделение группы ячеек (Go to Special) на вкладке Главная (Home)

Excel выделит ячейки, отличающиеся содержанием (по строкам). Затем их можно обработать, например:

• залить цветом или как-то еще визуально отформатировать
• очистить клавишей Delete
• заполнить сразу все одинаковым значением, введя его и нажав Ctrl+Enter
• удалить все строки с выделенными ячейками, используя команду Главная — Удалить — Удалить строки с листа (Home — Delete — Delete Rows)
• и т.д.

Вариант 2. Перемешанные списки

Если списки разного размера и не отсортированы (элементы идут в разном порядке), то придется идти другим путем.

Самое простое и быстрое решение: включить цветовое выделение отличий, используя условное форматирование. Выделите оба диапазона с данными и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Home — Conditional formatting — Highlight cell rules — Duplicate Values):

Если выбрать опцию Повторяющиеся, то Excel выделит цветом совпадения в наших списках, если опцию Уникальные — различия.

Цветовое выделение, однако, не всегда удобно, особенно для больших таблиц. Также, если внутри самих списков элементы могут повторяться, то этот способ не подойдет.

В качестве альтернативы можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) из категории Статистические, которая подсчитывает сколько раз каждый элемент из второго списка встречался в первом:

Полученный в результате ноль и говорит об отличиях.

И, наконец, «высший пилотаж» — можно вывести отличия отдельным списком. Для этого придется использовать формулу массива:

Выглядит страшновато, но свою работу выполняет отлично

Ссылки по теме

• Выделение дубликатов в списке цветом
• Сравнение двух диапазонов с помощью надстройки PLEX
• Запрет ввода повторяющихся значений

Довольно часто перед пользователями Excel стоит задача сравнения двух таблиц или списков для выявления в них отличий или недостающих элементов. Каждый юзер справляется с этой задачей по своему, но чаще всего на решение указанного вопроса тратится довольно большое количество времени, так как далеко не все подходы к данной проблеме являются рациональными. В то же время, существует несколько проверенных алгоритмов действий, которые позволят сравнить списки или табличные массивы в довольно сжатые сроки с минимальной затратой усилий. Давайте подробно рассмотрим данные варианты.

Читайте также: Сравнение двух документов в MS Word

Способы сравнения

Существует довольно много способов сравнения табличных областей в Excel, но все их можно разделить на три большие группы:

сравнение списков, находящихся на одном листе;

сравнение таблиц, расположенных на разных листах;

сравнение табличных диапазонов в разных файлах.

Именно исходя из этой классификации, прежде всего, подбираются методы сравнения, а также определяются конкретные действия и алгоритмы для выполнения задачи. Например, при проведении сравнения в разных книгах требуется одновременно открыть два файла Excel.

Кроме того, следует сказать, что сравнивать табличные области имеет смысл только тогда, когда они имеют похожую структуру.

Способ 1: простая формула

Самый простой способ сравнения данных в двух таблицах – это использование простой формулы равенства. Если данные совпадают, то она выдает показатель ИСТИНА, а если нет, то – ЛОЖЬ. Сравнивать можно, как числовые данные, так и текстовые. Недостаток данного способа состоит в том, что ним можно пользоваться только в том случае, если данные в таблице упорядочены или отсортированы одинаково, синхронизированы и имеют равное количество строчек. Давайте посмотрим, как использовать данный способ на практике на примере двух таблиц, размещенных на одном листе.

Итак, имеем две простые таблицы со списками работников предприятия и их окладами. Нужно сравнить списки сотрудников и выявить несоответствия между столбцами, в которых размещены фамилии.

1. Для этого нам понадобится дополнительный столбец на листе. Вписываем туда знак «=». Затем кликаем по первому наименованию, которое нужно сравнить в первом списке. Опять ставим символ «=» с клавиатуры. Далее кликаем по первой ячейке колонки, которую мы сравниваем, во второй таблице. Получилось выражение следующего типа:

   =A2=D2

   

   Хотя, конечно, в каждом конкретном случае координаты будут отличаться, но суть останется одинаковой.

2. Щелкаем по клавише Enter, чтобы получить результаты сравнения. Как видим, при сравнении первых ячеек обоих списков программа указала показатель «ИСТИНА», что означает совпадение данных.



3. Теперь нам нужно провести аналогичную операцию и с остальными ячейками обеих таблиц в тех колонках, которые мы сравниваем. Но можно просто провести копирование формулы, что позволит существенно сэкономить время. Особенно данный фактор важен при сравнивании списков с большим количеством строк.

   Процедуру копирования легче всего выполнить при помощи маркера заполнения. Наводим курсор на правый нижний угол ячейки, где мы получили показатель «ИСТИНА». При этом он должен преобразоваться в черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз на количество строчек в сравниваемых табличных массивах.



4. Как видим, теперь в дополнительном столбце отобразились все результаты сравнения данных в двух колонках табличных массивов. В нашем случае не совпали данные только в одной строке. При их сравнении формула выдала результат «ЛОЖЬ». По всем остальным строчкам, как видим, формула сравнения выдала показатель «ИСТИНА».



5. Кроме того, существует возможность с помощью специальной формулы подсчитать количество несовпадений. Для этого выделяем тот элемент листа, куда оно будет выводиться. Затем щелкаем по значку «Вставить функцию».





6. В окне Мастера функций в группе операторов «Математические» выделяем наименование СУММПРОИЗВ. Щелкаем по кнопке «OK».



7. Активируется окно аргументов функции СУММПРОИЗВ, главной задачей которой является вычисление суммы произведений выделенного диапазона. Но данную функцию можно использовать и для наших целей. Синтаксис у неё довольно простой:

   =СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)

   Всего в качестве аргументов можно использовать адреса до 255 массивов. Но в нашем случае мы будем использовать всего два массива, к тому же, как один аргумент.

   Ставим курсор в поле «Массив1» и выделяем на листе сравниваемый диапазон данных в первой области. После этого в поле ставим знак «не равно» (<>) и выделяем сравниваемый диапазон второй области. Далее обворачиваем полученное выражение скобками, перед которыми ставим два знака «-». В нашем случае получилось такое выражение:

   --(A2:A7<>D2:D7)

   Щелкаем по кнопке «OK».



8. Оператор производит расчет и выводит результат. Как видим, в нашем случае результат равен числу «1», то есть, это означает, что в сравниваемых списках было найдено одно несовпадение. Если бы списки были полностью идентичными, то результат бы был равен числу «0».

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Но в этом случае желательно, чтобы строки в них были пронумерованы. В остальном процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при внесении формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=B2=Лист2!B2

То есть, как видим, перед координатами данных, которые расположены на других листах, отличных от того, где выводится результат сравнения, указывается номер листа и восклицательный знак.

Способ 2: выделение групп ячеек

Сравнение можно произвести при помощи инструмента выделения групп ячеек. С его помощью также можно сравнивать только синхронизированные и упорядоченные списки. Кроме того, в этом случае списки должны располагаться рядом друг с другом на одном листе.

1. Выделяем сравниваемые массивы. Переходим во вкладку «Главная». Далее щелкаем по значку «Найти и выделить», который располагается на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список, в котором следует выбрать позицию «Выделение группы ячеек…».
   

   Кроме того, в нужное нам окно выделения группы ячеек можно попасть и другим способом. Данный вариант особенно будет полезен тем пользователям, у которых установлена версия программы ранее Excel 2007, так как метод через кнопку «Найти и выделить» эти приложения не поддерживают. Выделяем массивы, которые желаем сравнить, и жмем на клавишу F5.

2. Активируется небольшое окошко перехода. Щелкаем по кнопке «Выделить…» в его нижнем левом углу.



3. После этого, какой бы из двух вышеперечисленных вариантов вы не избрали, запускается окно выделения групп ячеек. Устанавливаем переключатель в позицию «Выделить по строкам». Жмем по кнопке «OK».



4. Как видим, после этого несовпадающие значения строк будут подсвечены отличающимся оттенком. Кроме того, как можно судить из содержимого строки формул, программа сделает активной одну из ячеек, находящуюся в указанных не совпавших строках.

Способ 3: условное форматирование

Произвести сравнение можно, применив метод условного форматирования. Как и в предыдущем способе, сравниваемые области должны находиться на одном рабочем листе Excel и быть синхронизированными между собой.

1. Прежде всего, выбираем, какую табличную область будем считать основной, а в какой искать отличия. Последнее давайте будем делать во второй таблице. Поэтому выделяем список работников, находящийся в ней. Переместившись на вкладку «Главная», щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая имеет месторасположение на ленте в блоке «Стили». Из выпадающего списка переходим по пункту «Управление правилами».



2. Активируется окошко диспетчера правил. Жмем в нем на кнопку «Создать правило».



3. В запустившемся окне производим выбор позиции «Использовать формулу». В поле «Форматировать ячейки» записываем формулу, содержащую адреса первых ячеек диапазонов сравниваемых столбцов, разделенные знаком «не равно» (<>). Только перед данным выражением на этот раз будет стоять знак «=». Кроме того, ко всем к координатам столбцов в данной формуле нужно применить абсолютную адресацию. Для этого выделяем формулу курсором и трижды жмем на клавишу F4. Как видим, около всех адресов столбцов появился знак доллара, что и означает превращение ссылок в абсолютные. Для нашего конкретного случая формула примет следующий вид:

   =$A2<>$D2

   Данное выражение мы и записываем в вышеуказанное поле. После этого щёлкаем по кнопке «Формат…».



4. Активируется окно «Формат ячеек». Идем во вкладку «Заливка». Тут в перечне цветов останавливаем выбор на цвете, которым хотим окрашивать те элементы, где данные не будут совпадать. Жмем на кнопку «OK».



5. Вернувшись в окно создания правила форматирования, жмем на кнопку «OK».



6. После автоматического перемещения в окно «Диспетчера правил» щелкаем по кнопке «OK» и в нем.



7. Теперь во второй таблице элементы, которые имеют данные, несовпадающие с соответствующими значениями первой табличной области, будут выделены выбранным цветом.

Существует ещё один способ применения условного форматирования для выполнения поставленной задачи. Как и предыдущие варианты, он требует расположения обоих сравниваемых областей на одном листе, но в отличие от ранее описанных способов, условие синхронизации или сортировки данных не будет являться обязательным, что выгодно отличает данный вариант от ранее описанных.

1. Производим выделение областей, которые нужно сравнить.



2. Выполняем переход во вкладку под названием «Главная». Делаем щелчок по кнопке «Условное форматирование». В активировавшемся списке выбираем позицию «Правила выделения ячеек». В следующем меню делаем выбор позиции «Повторяющиеся значения».



3. Запускается окно настройки выделения повторяющихся значений. Если вы все сделали правильно, то в данном окне остается только нажать на кнопку «OK». Хотя при желании в соответствующем поле данного окошка можно выбрать другой цвет выделения.



4. После того, как мы произведем указанное действие, все повторяющиеся элементы будут выделены выбранным цветом. Те элементы, которые не совпадают, останутся окрашенными в свой изначальный цвет (по умолчанию белый). Таким образом, можно сразу визуально увидеть, в чем отличие между массивами.

При желании можно, наоборот, окрасить несовпадающие элементы, а те показатели, которые совпадают, оставить с заливкой прежним цветом. При этом алгоритм действий практически тот же, но в окне настройки выделения повторяющихся значений в первом поле вместо параметра «Повторяющиеся» следует выбрать параметр «Уникальные». После этого нажать на кнопку «OK».

Таким образом, будут выделены именно те показатели, которые не совпадают.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 4: комплексная формула

Также сравнить данные можно при помощи сложной формулы, основой которой является функция СЧЁТЕСЛИ. С помощью данного инструмента можно произвести подсчет того, сколько каждый элемент из выбранного столбца второй таблицы повторяется в первой.

Оператор СЧЁТЕСЛИ относится к статистической группе функций. Его задачей является подсчет количества ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Синтаксис данного оператора имеет такой вид:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляет собой адрес массива, в котором производится подсчет совпадающих значений.

Аргумент «Критерий» задает условие совпадения. В нашем случае он будет представлять собой координаты конкретных ячеек первой табличной области.

1. Выделяем первый элемент дополнительного столбца, в котором будет производиться подсчет количества совпадений. Далее щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. Происходит запуск Мастера функций. Переходим в категорию «Статистические». Находим в перечне наименование «СЧЁТЕСЛИ». После его выделения щелкаем по кнопке «OK».



3. Происходит запуск окна аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ. Как видим, наименования полей в этом окне соответствуют названиям аргументов.

   Устанавливаем курсор в поле «Диапазон». После этого, зажав левую кнопку мыши, выделяем все значения столбца с фамилиями второй таблицы. Как видим, координаты тут же попадают в указанное поле. Но для наших целей следует сделать данный адрес абсолютным. Для этого выделяем данные координаты в поле и жмем на клавишу F4.

   Как видим, ссылка приняла абсолютную форму, что характеризуется наличием знаков доллара.

   Затем переходим к полю «Критерий», установив туда курсор. Щелкаем по первому элементу с фамилиями в первом табличном диапазоне. В данном случае оставляем ссылку относительной. После того, как она отобразилась в поле, можно щелкать по кнопке «OK».



4. В элемент листа выводится результат. Он равен числу «1». Это означает, что в перечне имен второй таблицы фамилия «Гринев В. П.», которая является первой в списке первого табличного массива, встречается один раз.



5. Теперь нам нужно создать подобное выражение и для всех других элементов первой таблицы. Для этого выполним копирование, воспользовавшись маркером заполнения, как это мы уже делали прежде. Ставим курсор в нижнюю правую часть элемента листа, который содержит функцию СЧЁТЕСЛИ, и после преобразования его в маркер заполнения зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз.



6. Как видим, программа произвела вычисление совпадений, сравнив каждую ячейку первой таблицы с данными, которые расположены во втором табличном диапазоне. В четырех случаях результат вышел «1», а в двух случаях – «0». То есть, программа не смогла отыскать во второй таблице два значения, которые имеются в первом табличном массиве.

Конечно, данное выражение для того, чтобы сравнить табличные показатели, можно применять и в существующем виде, но есть возможность его усовершенствовать.

Сделаем так, чтобы те значения, которые имеются во второй таблице, но отсутствуют в первой, выводились отдельным списком.

1. Прежде всего, немного переработаем нашу формулу СЧЁТЕСЛИ, а именно сделаем её одним из аргументов оператора ЕСЛИ. Для этого выделяем первую ячейку, в которой расположен оператор СЧЁТЕСЛИ. В строке формул перед ней дописываем выражение «ЕСЛИ» без кавычек и открываем скобку. Далее, чтобы нам легче было работать, выделяем в строке формул значение «ЕСЛИ» и жмем по иконке «Вставить функцию».



2. Открывается окно аргументов функции ЕСЛИ. Как видим, первое поле окна уже заполнено значением оператора СЧЁТЕСЛИ. Но нам нужно дописать кое-что ещё в это поле. Устанавливаем туда курсор и к уже существующему выражению дописываем «=0» без кавычек.

   После этого переходим к полю «Значение если истина». Тут мы воспользуемся ещё одной вложенной функцией – СТРОКА. Вписываем слово «СТРОКА» без кавычек, далее открываем скобки и указываем координаты первой ячейки с фамилией во второй таблице, после чего закрываем скобки. Конкретно в нашем случае в поле «Значение если истина» получилось следующее выражение:

   СТРОКА(D2)

   Теперь оператор СТРОКА будет сообщать функции ЕСЛИ номер строки, в которой расположена конкретная фамилия, и в случае, когда условие, заданное в первом поле, будет выполняться, функция ЕСЛИ будет выводить этот номер в ячейку. Жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, первый результат отображается, как «ЛОЖЬ». Это означает, что значение не удовлетворяет условиям оператора ЕСЛИ. То есть, первая фамилия присутствует в обоих списках.



4. С помощью маркера заполнения, уже привычным способом копируем выражение оператора ЕСЛИ на весь столбец. Как видим, по двум позициям, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, формула выдает номера строк.



5. Отступаем от табличной области вправо и заполняем колонку номерами по порядку, начиная от 1. Количество номеров должно совпадать с количеством строк во второй сравниваемой таблице. Чтобы ускорить процедуру нумерации, можно также воспользоваться маркером заполнения.



6. После этого выделяем первую ячейку справа от колонки с номерами и щелкаем по значку «Вставить функцию».



7. Открывается Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и производим выбор наименования «НАИМЕНЬШИЙ». Щелкаем по кнопке «OK».



8. Функция НАИМЕНЬШИЙ, окно аргументов которой было раскрыто, предназначена для вывода указанного по счету наименьшего значения.

   В поле «Массив» следует указать координаты диапазона дополнительного столбца «Количество совпадений», который мы ранее преобразовали с помощью функции ЕСЛИ. Делаем все ссылки абсолютными.

   В поле «K» указывается, какое по счету наименьшее значение нужно вывести. Тут указываем координаты первой ячейки столбца с нумерацией, который мы недавно добавили. Адрес оставляем относительным. Щелкаем по кнопке «OK».



9. Оператор выводит результат – число 3. Именно оно наименьшее из нумерации несовпадающих строк табличных массивов. С помощью маркера заполнения копируем формулу до самого низа.



10. Теперь, зная номера строк несовпадающих элементов, мы можем вставить в ячейку и их значения с помощью функции ИНДЕКС. Выделяем первый элемент листа, содержащий формулу НАИМЕНЬШИЙ. После этого переходим в строку формул и перед наименованием «НАИМЕНЬШИЙ» дописываем название «ИНДЕКС» без кавычек, тут же открываем скобку и ставим точку с запятой (;). Затем выделяем в строке формул наименование «ИНДЕКС» и кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».



11. После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно определить, ссылочный вид должна иметь функция ИНДЕКС или предназначенный для работы с массивами. Нам нужен второй вариант. Он установлен по умолчанию, так что в данном окошке просто щелкаем по кнопке «OK».



12. Запускается окно аргументов функции ИНДЕКС. Данный оператор предназначен для вывода значения, которое расположено в определенном массиве в указанной строке.

    Как видим, поле «Номер строки» уже заполнено значениями функции НАИМЕНЬШИЙ. От уже существующего там значения следует отнять разность между нумерацией листа Excel и внутренней нумерацией табличной области. Как видим, над табличными значениями у нас только шапка. Это значит, что разница составляет одну строку. Поэтому дописываем в поле «Номер строки» значение «-1» без кавычек.

    В поле «Массив» указываем адрес диапазона значений второй таблицы. При этом все координаты делаем абсолютными, то есть, ставим перед ними знак доллара уже ранее описанным нами способом.

    Жмем на кнопку «OK».



13. После вывода результат на экран протягиваем функцию с помощью маркера заполнения до конца столбца вниз. Как видим, обе фамилии, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, выведены в отдельный диапазон.

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

При сравнении диапазонов в разных книгах можно использовать перечисленные выше способы, исключая те варианты, где требуется размещение обоих табличных областей на одном листе. Главное условие для проведения процедуры сравнения в этом случае – это открытие окон обоих файлов одновременно. Для версий Excel 2013 и позже, а также для версий до Excel 2007 с выполнением этого условия нет никаких проблем. Но в Excel 2007 и Excel 2010 для того, чтобы открыть оба окна одновременно, требуется провести дополнительные манипуляции. Как это сделать рассказывается в отдельном уроке.

Урок: Как открыть Эксель в разных окнах

Как видим, существует целый ряд возможностей сравнить таблицы между собой. Какой именно вариант использовать зависит от того, где именно расположены табличные данные относительно друг друга (на одном листе, в разных книгах, на разных листах), а также от того, как именно пользователь желает, чтобы это сравнение выводилось на экран.

Excel – эффективная программа для обработки данных. И один из методов анализа информации – сравнение двух списков. Если правильно осуществлять сравнение двух списков в Excel, организовать этот процесс будет очень легко. Достаточно просто следовать некоторым пунктам, о которых сегодня пойдет речь. Практическая реализация этого метода полностью зависит от потребностей человека или организации в конкретный момент. Поэтому следует рассмотреть несколько возможных случаев.

Сравнение двух списков в Excel

Конечно, можно сравнивать два списка вручную. Но это займет много времени. Excel обладает собственным интеллектуальным инструментарием, который позволит сравнивать данные не только быстро, но и получать ту информацию, которую глазами и не получить так легко. Предположим, у нас есть два столбца с координатами A и B. Некоторые значения в них повторяются.

Постановка задачи

Итак, нам нужно сравнить эти столбцы. Методика сравнения двух документов следующая:

1. Если уникальные ячейки каждого из этих списков совпадают, и общее количество уникальных ячеек совпадает, и ячейки те же самые, то можно считать эти списки одинаковыми. То, в каком порядке значения в этом перечне уложены, не имеет столь большого значения.
2. О частичном совпадении перечней можно говорить, если сами уникальные значения те же самые, но отличается количество повторов. Следовательно, в таких списках может быть и разное количество элементов.
3. О том, что два списка не совпадают, говорит разный набор уникальных значений.

Все эти три условия одновременно и являются условиями нашей задачи.

Решение задачи

Давайте сгенерируем два динамических диапазона, чтобы было более удобно сравнивать перечни. Каждый из них будет соответствовать каждому из перечней.

Чтобы сравнить два списка, надо выполнить следующие действия:

1. В отдельной колонке создаем список уникальных значений, характерных для обоих списков. Для этого используем формулу: ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список1);0)); ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список2);0))); «»). Сама формула должна записываться, как формула массива.
2. Определим, сколько раз каждое уникальное значение, встречается в массиве данных. Вот, какими формулами можно это сделать: =СЧЁТЕСЛИ(Список1;D5) и =СЧЁТЕСЛИ(Список2;D5).
3. Если и число повторений, и количество уникальных значений одинаковое во всех перечнях, которые входят в эти диапазоны, то функция возвращает значение 0. Это говорит о том, что совпадение стопроцентное. В этом случае заголовки этих списков обретут зеленый фон.
4. Если все уникальное содержимое есть в обоих списках, то возвращенное формулами =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;E5:E34;0) и =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;F5:F34;0) значение составит ноль. Если же E1 содержит не ноль, а такое значение содержится в ячейках E2 и F2, то в этом случае диапазоны будут признаны совпадающими, но только частично. В таком случае заголовки соответствующих списков станут оранжевыми.
5. И в случае возвращения одной из формул, описанных выше, ненулевого значения перечни будут полностью не совпадающими.

Вот и ответ на вопрос, как проанализировать столбцы на предмет совпадений с помощью формул. Как видим, с применением функций можно реализовать почти любую задачу, которая на первый взгляд с математикой не связана.

Тестирование на примере

В нашем варианте таблицы есть три вида списков каждой описанной выше разновидности. В нем есть частично и полностью совпадающие, а также не совпадающие.

Для сравнения данных мы используем диапазон A5:B19, в который мы попеременно вставляем эти пары списков. О том, какой будет итог сравнения, мы поймем по цвету исходных перечней. Если они абсолютно разные, то это будет красный фон. Если часть данных одинаковая, то желтый. В случае же полной идентичности соответствующие заголовки будут зелеными. Как же сделать цвет, зависящий от того, какой результат получился? Для этого нужно условное форматирование.

Поиск отличий в двух списках двумя способами

Давайте опишем еще два метода поиска отличий в зависимости от того, являются ли списки синхронными, или нет.

Вариант 1. Синхронные списки

Это простой вариант. Предположим, у нас такие списки.

Чтобы определить, какое количество раз значения не сошлись, можно с использованием формулы: =СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20)). Если по итогу мы получили 0, это говорит о том, что два перечня одинаковые.

Вариант 2. Перемешанные списки

Если перечни не идентичны по порядку объектов, которые в них входят, нужно применить такую функцию, как условное форматирование и окрасить повторяющиеся значения. Или же воспользоваться функцией СЧЕТЕСЛИ, с использованием которой мы определяем, сколько раз элемент из одного перечня встречается во втором.

Как сравнить 2 столбца по строкам

Когда мы сравниваем две колонки, нам нередко приходится сопоставлять информацию, которая находится в разных рядах. Чтобы сделать это, нам поможет оператор ЕСЛИ. Давайте разберем принцип ее работы на практике. Для этого приведем несколько наглядных ситуаций.

Пример. Как сравнить 2 столбца на совпадения и различия в одной строке

Чтобы проанализировать, являются ли значения, находящиеся в том же самом ряду, но разных колонках, одинаковыми, запишем функцию ЕСЛИ. Формула вставляется в каждый ряд, размещенный во вспомогательном столбце, куда будут выводиться результаты обработки данных. Но вовсе не обязательно прописывать ее в каждый ряд, достаточно просто скопировать ее в оставшиеся ячейки этой колонки или же воспользоваться маркером автозаполнения.

Нам следует записать такую формулу, чтобы понять, совпадают ли значения в обеих колонках или нет: =ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”). Логика работы этой функции очень проста: она сопоставляет значения в ячейках A2 и B2, и если они одинаковые, выводит значение «Совпадают». Если же данные отличаются, то не возвращает никакого значения. Можно также проверить ячейки на предмет отсутствия между ними совпадения. В этом случае используемая формула следующая: =ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “”). Принцип тот же самый, сначала осуществляется проверка. Если оказывается, что ячейки удовлетворяют критерию, то выводится значение «Не совпадают».

Также возможно применение следующей формулы в поле формулы, чтобы выводить и «Совпадают» если значения одинаковые, и «Не совпадают», если они отличаются: =ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “Не совпадают”). Также вместо оператора равенства можно использовать оператор неравенства. Только порядок значений, которые будут выводиться в этом случае будет несколько другим: =ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “Совпадают”). После использования первого варианта формулы результат получится следующим.

Этот вариант формулы не учитывает регистр значений. Поэтому если значения в одной колонке отличаются от других только тем, что они написаны большими буквами, то этой разницы программа не заметит. Чтобы при сравнении учитывался регистр, нужно в критерии использовать функцию СОВПАД. Остальные аргументы оставляем без изменений: =ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); “Совпадает”; “Уникальное”).

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке

Есть возможность проанализировать значения в перечнях по целому набору критериев:

1. Найти те ряды, которые везде имеют те же значения.
2. Найти те ряды, где есть совпадения всего в двух списках.

Давайте рассмотрим несколько примеров, как действовать в каждом из этих случаев.

Пример. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Предположим, у нас есть ряд колонок, где содержится нужная нам информация. Перед нами стоит задача определить те ряды, в которых значения одинаковые. Чтобы это сделать, нужно воспользоваться следующей формулой: =ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); “Совпадают”; ” “).

Если столбцов лишком много содержится в таблице, то нужно просто применять вместе с функцией ЕСЛИ оператор СЧЕТЕСЛИ: =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;”Совпадают”;” “). Цифра, которая используется в этой формуле, означает количество колонок, в которых нужно осуществлять проверку. Если оно отличается, то нужно написать столько, сколько справедливо для вашей ситуации.

Пример. Как найти совпадения в одной строке в любых 2 столбцах таблицы

Допустим, нам необходимо проверить, совпадают ли в одном ряду значения в двух колонках из тех, которые есть в таблице. Для этого нужно в качестве условия использовать функцию ИЛИ, где попеременно прописать равенство каждого из столбцов другому. Вот пример.

Мы используем такую формулу: =ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “). Может случиться ситуация, когда столбцов в таблице очень много. В таком случае формула будет огромной, а времени на подбор всех необходимых комбинаций может потребоваться очень много. Чтобы решить эту проблему, нужно воспользоваться функцией СЧЕТЕСЛИ: =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)

Видим, что итого у нас две функции СЧЕТЕСЛИ. С помощью первой мы попеременно определяем, сколько столбцов имеют сходство с A2, а с помощью второй проверяем количество сходств со значением B2. Если в результате вычисления по этой формуле мы получаем нулевое значение, это говорит о том, что все строки в этом столбце уникальны, если же больше – есть сходства. Следовательно, если в результате вычисления по двум формулам и складывания итоговых результатов мы получаем нулевое значение, то возвращается текстовое значение «Уникальная строка», если же это число больше, записывается, что эта строка не уникальная.

Как сравнить 2 столбца в Excel на совпадения

Теперь приведем такой пример. Допустим у нас есть таблица с двумя столбцами. Необходимо проверить совпадения в них. Чтобы это сделать, необходимо применять формулу, где будут использоваться и функция ЕСЛИ, и оператор СЧЕТЕСЛИ: =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)

Больше никаких действий выполнять не нужно. После вычисления результат по этой формуле мы получаем, если значение третьего аргумента функции ЕСЛИ совпадает. Если же их нет, то содержимое второго аргумента.

Как сравнить 2 столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Чтобы было более просто визуально определять совпадающие столбцы, можно выделить их цветом. Для этого нужно воспользоваться функцией «Условное форматирование». Давайте разберемся на практике.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах

Чтобы определить совпадения и выделить их, необходимо сначала выделить диапазон данных, в котором будет осуществляться проверка, после чего открыть на вкладке «Главная» пункт «Условное форматирование». Там выбираем в качестве правила выделения ячеек «Повторяющиеся значения».

После этого появится новое диалоговое окно, в котором в левом всплывающем перечне находим опцию «Повторяющиеся», а в правом списке выбираем цвет, каким будет осуществляться выделение. После нажатия нами кнопки «ОК», фон всех ячеек со сходствами будет выделен. Дальше просто сравнивать колонки на глаз.

Поиск и выделение цветом совпадающих строк

Методика проверки, совпадают ли строки, несколько отличается. Сначала необходимо создать дополнительную колонку, и там будем использовать объединенные значения с использованием оператора &. Для этого нужно записать формулу вида: =A2&B2&C2&D2.

Выделяем ту колонку, которая была создана и содержит объединенные значения. Далее выполняем ту же последовательность действий, которая описана выше для колонок. Повторяющиеся строки будут выделены тем цветом, который вы укажете.

Видим, что ничего сложного в том, чтобы искать повторения, нет. Excel содержит все необходимые инструменты для этого. Важно просто потренироваться перед тем, как использовать все эти знания на практике.