Сравнение двух графиков excel

Содержание

  • 1 Как сделать сравнительную диаграмму в Excel
  • 2 Показатели уровня экономического развития страны
  • 3 Как вставить рекомендуемую диаграмму
  • 4 Ручной выбор типа диаграммы
    • 4.1 Какие бывают диаграммы
  • 5 Как сделать сводную диаграмму
    • 5.1 Вкладка «Анализировать»
    • 5.2 Параметры сводной таблицы
    • 5.3 Как изменить активное поле
    • 5.4 Как вставить срез
    • 5.5 Как вставить временную шкалу
    • 5.6 Как обновить данные в диаграмме
    • 5.7 Как изменить информацию для построения
  • 6 Редактирование диаграммы
    • 6.1 Добавить элемент
    • 6.2 Экспресс-макет
    • 6.3 Стили диаграмм
    • 6.4 Данные
    • 6.5 Как сменить тип диаграммы
  • 7 Заключение
  • 8 Видеоинструкция
      • 8.0.1 Автор: Станислав Салостей

Сравнение определенных показателей в разных сферах жизнедеятельности человека очень удобно проводить посредством диаграмм. Программа Excel предлагает достаточно разнообразные виды для сопоставления любых типов данных. Построим сравнительные диаграммы.

Для сравнения разных типов данных могут использоваться следующие виды диаграмм:

  1. Круговые. Позволяют сопоставить доли отдельных элементов в общем значении. Такие диаграммы не совсем удобны для сравнения.
  2. Линейчатые. Позволяют сравнивать несколько значений в определенном диапазоне данных.
  3. Гистограммы. Вертикальные столбики для сопоставления значений в одном или нескольких диапазонах.
  4. Графики. Используются для иллюстрации тенденции изменения показателя. Если нужно сравнить несколько рядов данных, то в одной области строится несколько графиков.
  5. Точечные. Показывают взаимосвязь между двумя наборами данных. Представляют собой точки в области построения.
  6. Лепестковые. Отображают функциональную зависимость нескольких переменных. Данный тип диаграммы имеет вид криволинейного многоугольника с несколькими векторами, выходящими из центра. Векторные линии – оси координат по каждой категории.

Все эти примеры можно скачать в одном файле в конце статьи. Построение любого типа сравнительной диаграммы начинается с составления таблицы с исходными данными. Общие требования:

  1. Все ячейки исходного диапазона заполнены.
  2. Строки и столбцы имеют подписи, которые Excel автоматически генерирует в подписи осей координат.

Как программа воспринимает данные для столбчатых и линейчатых диаграмм и графиков:

  1. Каждая строка воспринимается Excel как отдельный ряд данных. На диаграмме это обособленная линия или столбик одного цвета.
  2. Каждое значение в строке – это точка на линейном графике или высота (длина) столбика.
  3. Заголовки строк – названия рядов данных (легенда).
  4. Заголовки столбцов – подписи одной из осей.

Как Excel интерпретирует данные для круговых диаграмм:

  1. Программе нужен только один ряд данных (один столбец со значениями).
  2. Каждое значение в столбце – это сектор круга.
  3. Заголовки строк – подписи секторов (легенда).
  4. Название столбца – наименование ряда данных.

В точечной диаграмме координаты каждой точки – значения из двух наборов данных. Из первого столбца – координата по оси Х. Из второго столбца – по оси Y.

Рассмотрим на примере, как строится лепестковая сравнительная диаграмма:

  1. Для сопоставления понадобятся статистические значения нескольких рядов данных. Возьмем темп роста ВВП и инфляцию в России за 2005-2015 годы. Показатели выражены в процентах.
  2. Выделяем всю таблицу, включая заголовки столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем тип Лепестковая с маркерами».
  3. Ряды данных – темп роста ВВП и инфляция. То есть получится два многоугольника. Категории (подписи горизонтальной оси) – годы.
  4. Получаем сравнительную лепестковую диаграмму с маркерами.

Изменения ВВП и инфляции показаны относительно одного центра.

Показатели уровня экономического развития страны

Используем диаграммы Excel для отображения некоторых сравнительных показателей экономического развития России. Уровень экономического развития определяют, в основном,

  • уровень ВВП / НД на душу населения;
  • отраслевая структура экспорта и импорта;
  • уровень и качество жизни.

Ведущий показатель – ВВП.

Сравним с помощью гистограммы значения ВВП на душу населения в США, Великобритании, Японии, Канаде и России за последние три года:

Проанализируем диаграмму, сравнительные показатели экономического развития и сделаем все возможные выводы. Данные для построения взяты из Википедии (по списку МВФ). Сравнительные показатели экономического развития стран мало поменялись со времен Советского Союза. Вот диаграмма на основе значений 1991 года (ВВП на душу населения – цифра 1):

Сравним ВНД на душу населения в этих же странах в 2015 году. Используем линейчатую диаграмму:

Для иллюстрации уровня жизни населения возьмем индекс развития человеческого потенциала как наиболее широкий показатель, который можно представить в количественном виде. Помимо экономических данных, ИРЧП учитывает ожидаемую продолжительность жизни, уровень грамотности и образования. Сравним индексы по странам с помощью лепестковой диаграммы (данные взяты за 2014 год из Википедии):

Для сопоставления доли каждой отрасли в структуре экономики страны лучше использовать круговые диаграммы. Показатели по России за 2014 год:

Скачать пример сравнительной лепестковой диаграммы

Так как доля сельского хозяйства и других областей первичного сектора достаточно низкая, вторичные и третичные сектора (производство, услуги, образование) преобладают, Россию можно охарактеризовать как развитую страну. Но индекс человеческого развития немногим выше среднемирового значения (ИРЧП в 2014 году в РФ – 0,798, в том же 1985 – 0,811).

Эксель – одна из самых лучших программ для работы с таблицами. Она есть на компьютере практически у каждого пользователя, поскольку данный редактор нужен как для работы, так и для учёбы, во время выполнения различных курсовых или лабораторных заданий. Но при этом не все знают, как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы. В этом редакторе вы сможете использовать огромное количество шаблонов, которые были разработаны в компании Microsoft. Но если вы не знаете, какой тип лучше выбрать, то предпочтительнее будет использовать автоматический режим.

Как вставить рекомендуемую диаграмму

Для того чтобы построить подобный объект, необходимо выполнить следующие действия.

  1. Создайте какую-нибудь таблицу.

сравнительная диаграмма в excel как сделать

  1. Выделите информацию, на основе которой вы собираетесь построить диаграмму.

сравнительная диаграмма в excel как сделать

  1. Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на иконку «Рекомендуемые диаграммы».

сравнительная диаграмма в excel как сделать

  1. После этого вы увидите окно «Вставка диаграммы». Предложенные варианты будут зависеть от того, что именно вы выделите (перед нажатием на кнопку). У вас они могут быть другие, поскольку всё зависит от информации в таблице.

сравнительная диаграмма в excel как сделать

  1. Для того чтобы построить диаграмму, выберите любую из них и нажмите на «OK».

сравнительная диаграмма в excel как сделать

  1. В данном случае объект будет выглядеть вот так.

сравнительная диаграмма в excel как сделать

Ручной выбор типа диаграммы

Если вам ничто из рекомендуемых вариантов не понравилось, вы всегда можете выбрать что-то на панели инструментов. Для этого необходимо сделать следующие шаги.

  1. Выделите нужные вам данные для анализа.

сравнительная диаграмма в excel как сделать

  1. Затем кликните на какую-нибудь иконку из указанной области.

сравнительная диаграмма в excel как сделать

  1. Сразу после этого раскроется список различных типов объектов.

сравнительная диаграмма в excel как сделать

  1. Кликнув на любой из них, вы получите желаемую диаграмму.

сравнительная диаграмма в excel как сделать

Для того чтобы было легче определиться с выбором, достаточно навести на любую из миниатюр.

Какие бывают диаграммы

Можно выделить несколько основных категорий:

  • гистограммы;
  • график или диаграмма с областями;
  • круговые или кольцевые диаграммы;

Обратите внимание на то, что данный тип подходит для тех случаев, когда все значения в сумме дают 100 процентов.

  • иерархическая диаграмма;
  • статистическая диаграмма;
  • точечный или пузырьковый график;

В данном случае точка является своеобразным маркером.

  • каскадная или биржевая диаграмма;
  • комбинированная диаграмма;

Если ничего из выше предложенного вам не подходит, можно использовать комбинированные варианты.

  • поверхностная или лепестковая;

Как сделать сводную диаграмму

Данный инструмент более сложный по сравнению с описанными выше. Ранее всё происходило автоматически. Вам нужно было только выбрать внешний вид и желаемый тип. Здесь всё иначе. На этот раз придется всё делать вручную.

  1. Выделите нужные ячейки в таблице и кликните на соответствующую иконку.
  1. Сразу после этого появится окно «Создать сводную диаграмму». Необходимо указать:
    • таблицу или диапазон значений;
    • место, где следует разместить объект (на новый или текущий лист).
  2. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».
  1. В результате этого вы увидите:
    • пустую сводную таблицу;
    • пустую диаграмму;
    • поля сводной диаграммы.
  1. Необходимо перенести мышкой желаемые поля в области (по своему усмотрению):
    • легенды;
    • оси;
    • значений.
  1. Кроме этого, вы можете настроить, какое именно значение нужно выводить. Для этого сделайте правый клик мыши по каждому полю и нажмите на пункт «Параметры полей значений…».
  1. В результате этого появится окно «Параметры поля значений». Здесь вы сможете:
    • подписать источник своим имением;
    • выбрать операцию, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.

Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Вкладка «Анализировать»

После того как вы создадите сводную диаграмму, у вас откроется новая вкладка «Анализировать». Она сразу же исчезнет, если активным станет другой объект. Для возврата достаточно снова кликнуть на диаграмму.

Рассмотрим каждый раздел более внимательно, поскольку при помощи их можно изменить все элементы до неузнаваемости.

Параметры сводной таблицы

  1. Нажмите на самую первую иконку.
  2. Выберите пункт «Параметры».
  1. Благодаря этому появится окно настроек данного объекта. Здесь вы сможете задать желаемое имя таблицы и множество других параметров.

Для сохранения настроек необходимо кликнуть на кнопку «OK».

Как изменить активное поле

Если вы кликните на эту иконку, то увидите, что все инструменты не активны.

Для того чтобы можно было изменить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее.

  1. Кликните на что-нибудь на вашей диаграмме.
  1. В результате этого данное поле выделится «кружочками».
  2. Если вы снова кликните на иконку «Активное поле», то увидите, что инструменты стали активными.
  1. Для настроек нужно кликнуть на соответствующее поле.
  1. В результате этого появится окно «Параметры поля».
  1. Для дополнительных настроек перейдите на вкладку «Разметка и печать».
  1. Чтобы сохранить внесенные изменения, необходимо нажать на кнопку «OK».

Как вставить срез

При желании вы можете настроить выборку по определенным значениям. Благодаря этой функции очень удобно анализировать данные. Особенно если таблица очень большая. Для того чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно сделать следующие шаги:

  1. Кликните на кнопку «Вставить срез».
  2. В результате этого появится окно со списком полей, которые есть в сводной таблице.
  1. Выберите какое-нибудь поле и нажмите на кнопку «OK».
  1. В результате этого появится маленькое окошко (его можно перемещать в любое удобное место) со всеми уникальными значениями (итогов сведения) для этой таблицы.
  1. Если вы нажмете на какую-нибудь строчку, то увидите, что все остальные записи в таблице исчезли. Осталось только то, где среднее значение соответствует выбранному.

То есть по умолчанию (когда в окне срезов все строчки выделены голубым цветом) в таблице отображаются все значения.

  1. Если кликнуть на другую цифру, то результат сразу же изменится.
  1. Количество строк может быть абсолютно любым (минимум одна).

Меняться будет как сводная таблица, так и диаграмма, которая построена по ее значениям.

  1. Если хотите удалить срез, нужно кликнуть на крестик в правом верхнем углу.
  1. Благодаря этому таблица восстановится до исходного вида.

Для того чтобы убрать это окно срезов, необходимо сделать несколько несложных шагов:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по данному элементу.
  2. После этого появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Удалить ‘название поля’».
  1. Результат будет следующим. Обратите внимание на то, что в правой части редактора снова появилась панель для настройки полей сводной таблицы.

Как вставить временную шкалу

Для того чтобы вставить срез по дате, нужно сделать следующие шаги.

  1. Кликните на соответствующую кнопку.
  1. В нашем случае мы увидим следующее окно с ошибкой.

Дело в том, что для среза по дате в таблице должны быть соответствующие значения.

Принцип работы полностью идентичен. Просто вы будете фильтровать вывод записей не по цифрам, а по датам.

Как обновить данные в диаграмме

Для обновления информации в таблице нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

Как изменить информацию для построения

Для редактирования диапазона ячеек в таблице необходимо выполнить следующие операции:

  1. Кликните на иконку «Источник данных».
  2. В появившемся меню выберите одноименный пункт.
  1. Далее вас попросят указать нужные ячейки.
  2. Для сохранения изменений кликните на «OK».

Редактирование диаграммы

Если вы работаете с диаграммой (неважно какой – обычной или сводной), у вас будет появляться вкладка «Конструктор».

На этой панели очень много инструментов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.

Добавить элемент

При желании вы всегда можете добавить какой-нибудь объект, который отсутствует в данном шаблоне диаграммы. Для этого необходимо:

  1. Нажать на иконку «Добавить элемент диаграммы».
  2. Выбрать желаемый объект.

Благодаря этому меню вы сможете изменить свою диаграмму и таблицу до неузнаваемости.

Экспресс-макет

Если стандартный шаблон при создании диаграммы вам не понравился, вы всегда можете использовать другие варианты макетов. Для это достаточно выполнить следующие действия.

  1. Кликните на соответствующую иконку.
  2. Выберите нужный вам макет.

Необязательно сразу же вносить изменения в ваш объект. При наведении на любую иконку будет доступен предварительный просмотр.

Если найдете что-то подходящее, просто кликните на этот шаблон. Внешний вид автоматически изменится.

Стили диаграмм

Для того чтобы изменить цвет элементов, необходимо выполнить следующие шаги.

  1. Нажмите на соответствующую иконку.
  2. В результате этого вы увидите огромную палитру различных оттенков.
  1. Если хотите посмотреть, как это будет выглядеть на вашей диаграмме, просто наведите курсор на любой из цветов.
  1. Для сохранения изменений нужно кликнуть на выбранный оттенок.

Кроме этого, можно использовать готовые темы оформления. Для этого необходимо сделать несколько простых операций.

  1. Раскройте полный список вариантов у данного инструмента.
  1. Для того чтобы увидеть, как это выглядит в увеличенном виде, достаточно навести курсор на любую из иконок.
  1. Для сохранения изменений необходимо кликнуть на выбранный вариант.

Данные

Кроме этого, доступны манипуляции с отображаемой информацией. Например, можно поменять строки и столбцы местами.

После нажатия на эту кнопку вы увидите, что диаграмма стала выглядеть совсем иначе.

Данный инструмент очень помогает в том случае, если вы не можете правильно указать поля для строк и столбцов при построении данного объекта. Если вы ошиблись или результат выглядит некрасиво – нажмите на эту кнопку. Возможно, станет намного лучше и информативнее.

Если нажать еще раз, то всё вернется обратно.

Для того чтобы изменить диапазон данных в таблице для построения диаграммы, нужно кликнуть на иконку «Выбрать данные». В данном окне вы сможете

  • выбрать нужные ячейки;
  • удалить, изменить или добавить ряды;
  • отредактировать подписи горизонтальной оси.

Для сохранения изменений нужно нажать на кнопку «OK».

Как сменить тип диаграммы

Если вас не устраивает ранее выбранная категория диаграмм, вы можете изменить её в любой момент. Для этого необходимо:

  1. Нажать на указанную иконку.
  2. В появившемся окне выбрать нужный вам шаблон.
  1. При выборе любого из пунктов в левой части экрана, справа будут появляться возможные варианты для построения диаграммы.
  1. Для упрощения выбора можно навести курсор на любую из миниатюр. В результате этого вы увидите её в увеличенном размере.
  1. Для изменения типа нужно кликнуть на любой из вариантов и сохранить при помощи кнопки «OK».

Заключение

В этой статье мы пошагово рассмотрели технологию построения диаграмм в редакторе Excel. Помимо этого, было особое внимание уделено оформлению и редактированию созданных объектов, поскольку недостаточно уметь использовать только готовые варианты от разработчиков Microsoft. Вы должны учиться изменять внешний вид под свои нужды и быть оригинальными.

Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не тот элемент. Необходимо учитывать, что у каждой фигуры используются свои уникальные свойства. Если вы смогли что-то видоизменить, например, с кругом, то с текстом сделать то же самое не выйдет.

Видеоинструкция

Если у вас всё равно по каким-то причинам ничего не выходит, сколько бы вы ни старались, ниже добавлено видео, в котором вы сможете найти различные комментарии к описанным выше действиям.

Информацию, которая отображается визуально, воспринимать гораздо легче, это доказанный факт. Особенно ярко тенденция отслеживается в разных сравнениях. Ниже мы рассмотрим, как построить диаграмму в Excel по данным таблицы. Это будет пошаговая инструкция без лишней «воды» также затронем ряд сопутствующих вопросов.

Создаем диаграмму

Решать задачу мы будем разными способами, вы же выберете наиболее подходящий. Итак, приступаем.

Гистограмма

Данный тип подойдет тогда, когда нам нужно просто визуально отобразить значения, или сравнить их с другими.

  1. Для того чтобы начать создавать диаграмму, изначально следует иметь данные, которые лягут в ее основу. Поэтому, выделяем весь столбик цифр из таблички и жмем комбинацию кнопок Ctrl+C.
  1. Далее, кликаем по вкладке Вставка и выбираем гистограмму. Она как нельзя лучше отобразит наши данные.
  1. В результате приведенной последовательности действий в теле нашего документа появится диаграмма. В первую очередь нужно откорректировать ее положение и размер. Для этого тут есть маркеры, которые можно передвигать.
  1. Мы настроили конечный результат следующим образом:
  1. Давайте придадим табличке название. В нашем случае это Цены на продукты. Чтобы попасть в режим редактирования, дважды кликните по названию диаграммы.
  1. Также попасть в режим правки можно кликнув по кнопке, обозначенной цифрой 1 и выбрав функцию Название осей.
  1. Как видно, надпись появилась и тут.

Так выглядит результат работы. На наш взгляд, вполне неплохо.

Сравнение разных значений

Если у вас есть несколько значений, их тоже можно добавить сюда же, так, мы сможем получить отличный материал для визуального сравнения.

  1. Копируем цифры второго столбца.
  1. Теперь выделяем саму диаграмму и жмем Ctrl+V. Эта комбинация вставит данные в объект и заставит упорядочить их, снабдив столбиками разной высоты.

В программе есть сотни других типов графиков, их можно найти в меню Вставка. Путем проб и комбинаций с каждым нужно разбираться по-отдельности.

Процентное соотношение

Для того чтобы более четко понимать роль различных ячеек нашей таблицы и в целом ее значений, можно сопоставить результаты в виде круговой диаграммы. Причем делать это мы будем с выводом процентного соотношения. Приступаем.

  1. Как и в предыдущих случаях копируем данные нашей таблички. Для этого достаточно выделить их и нажать комбинацию клавиш Ctrl+C. Также можно воспользоваться контекстным меню.
  1. Снова кликаем по вкладке Вставка и выбираем круговую диаграмму из списка стилей.
  1. Как только метод вывода будет добавлен, вы увидите следующую картину:
  1. Далее, нам потребуется сменить стиль и выбрать профиль с отображением процентов. Делается это после выделения готового объекта в списке стилей.
  1. Ну что, совсем другой результат. Диаграмма смотрится вполне профессионально. Нам удалось сделать поистине отличный наглядный индикатор.

Все параметры, включая цвета, шрифты и их тени гибко настраиваются в Microsoft Excel. Обилие управляющих элементов поистине велико.

Итоги и комментарии

Вот и все, теперь вопрос создания диаграммы в Excel раскрыт полностью. Надеемся наша статья оказалась для вас полезной. В случае если вопросы все же остались, задавайте их в комментариях, помощь с нашей стороны не заставит себя ждать.

Видео

Для большей наглядности и полноты процесса мы записали также обучающий ролик. Предлагаем ознакомиться с его содержанием.

Как сделать диаграмму в Excel: пошаговая инструкция

5

(100%)

1

Голосов

Как в Excel показать сравнить рост двух различных показателей? Можно «просто» сравнить данные. Правда, если они не сопоставимы, то особо ничего не увидишь. Например, можно построить гистограмму с двумя столбиками.

Или показать данные на объединенных графиках с помощью вспомогательной оси.

Но есть еще один вариант — пожалуй, самый наглядный: методом базисной подстановки, который любит журнал The Economist. Как это сделать в Excel, смотрите в инструкции.

А теперь по порядку:

  1. Исходные данные — суммы розничных продаж и продаж на рынках за несколько лет.
2008 2009 2010 2011 2012
оборот розничной торговли 13 853 14 599 16 499 19 083 21 395
продажа товаров на рынках 1 837 1 986 2 095 2 385 2 268
  1. Готовим данные для диаграммы.
  • Рассчитываем рост продаж в процентах по отношению к первому году. А в столбце с первым годом (в таблице – 2008 год) проставляем 100%.
  • Добавляем строку, которая будет показана на графике вместо оси Х. Назовем эту ось «псевдоось». Указываем значения в строке – 100% для всех ячеек и добавляем один «лишний» столбец – чтобы на графике появилось место для подписей.
  • Следующие строки – маркеры для последнего года и их подписи.

В первом столбце укажите названия направлений и сумму продаж за последний год: «розница 21,4трлн.р.», «рынки 2,3трлн.р.»
Значения всех столбцов периодов, кроме последнего — #Н/Д. В последнем столбце – процент фактического роста.

  • И последнее – это рамка графика, где можно разместить подписи данных. В двух последних столбцах введите значение чуть больше максимального процента роста.

В итоге получится такая таблица:

  1. Строим график: выделите исходные данные и нажмите Вставка -> График.
  1. Настраиваем график:
  • Удалите легенду.
  • Измените тип диаграммы: Конструктор -> Изменить тип диаграммы.

Выберите комбинированную диаграмму и настройте типы диаграмм, как на рисунке.

  • Выделите столбцы гистограммы правой кнопкой мышки, перейдите к Формату ряда данных. Задайте боковой зазор 0%.
  • Щелкните по подписи оси Х правой кнопкой мышки, перейдите к Формату оси. В параметрах оси укажите ее положение – на делениях. Чтобы на оси легче читалось название последнего года, введите формулу в названии последнего столбца =» «&2012
  • Настройте график «псевдооси» — выделите линию, задайте для нее темно-серый цвет и ширину 0,75 пт.
  • Добавьте подписи для маркеров – выделите маркеры, перейдите в меню Конструктор -> Добавить элемент диаграммы -> Метки данных -> Справа.
  • Настройте отображение меток данных. Щелкните по метке мышкой, перейдите к формату подписей данных и включите в подписи только имя ряда.
  1. Настройте цвета на диаграмме, её название и отображение осей. Диаграмма готова.

Больше интересных диаграмм в статье:

Автор: Станислав Салостей

Excel – это отличный инструмент из пакета программ Microsoft Office для создания создания и работы с табличными данными самой различной сложности. В некоторые случаях табличного представления данных оказывается недостаточно для интерпретации закономерностей и соотношений в числовых массивах. Особенно, если они содержат несколько десятков или даже сотен строк. В этом случае на помощь приходят диаграммы, которые строить в Excel очень легко и удобно.

Как сделать диаграмму в Excel Рассмотрим как в современной версии программы Excel при наличии уже введенных табличных данных создать диаграмму.

  1. Выделите табличную информацию, которую хотите выразить в диаграмме, начиная с левой верхней ячейки и заканчивая правой нижней. Эти данные будут использованы при построении диаграммы.

    исходные значения для построения диаграммы

  2. В главном меню активируйте вкладку «Вставка» и выберите требуемый тип графика в группе «Диаграммы».

    выбор группы «Диаграммы» из вкладки «Вставка»

  3. В открывшемся меню выберите необходимый вам тип диаграммы, исходя из ее функционального предназначения.
    • В гистограмме категории данных обычно располагаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной. В объёмных гистограммах категории данных показываются по горизонтальной оси и оси глубины, вертикальная же ось выводит значение данных.
    • На графиках, позволяющих отображать изменение данных во временной протяжённости, категории данных располагаются по горизонтальной оси, значения же по вертикальной.
    • Круговые диаграммы — отображают всего лишь один ряд данных, потому формируются по простейшему принципу: доля каждого сектора в круге зависит от доли значения каждой группы данных от общего значения.
    • В линейчатых диаграммах категории данных располагаются по вертикальной оси, их величины — по горизонтальной.
    • Точечные диаграммы изначально не различаются по типам информации, которая располагается на их вертикальной и горизонтальной осях. Показывая отношения между числовыми значениями рядов данных, в них опускаются различия в осях. При желании, их можно поменять, и диаграмма не утратит при этом своей информативности.
    • Биржевые диаграммы — самый сложный тип диаграмм по принципу построения информации. При построении биржевых диаграмм учитываются взаимосвязи, соотношения и закономерности изменения сразу нескольких величин.
    • Пузырьковые диаграммы — используются в случаях, когда необходимо отобразить данные из электронной таблицы. Здесь используются два столбца, которые распределяют значения по осям X и Y, а размер пузырьков зависит от числовых значений в соседних столбцах.
  4. После выбора общего типа диаграммы будет предложено выбрать один из подвидов графиков в зависимости от требуемого визуального оформления. Сделайте свой выбор.

    выбор типа диаграммы

  5. В центре листа Excel появится диаграмма, которую построила программа на основании ваших данных.

    итоговая диаграмма

  6. Скорее всего она будет отличаться от того, что вам необходимо из-за неверного выбора программой рядов данных и значений. Вам необходимо уточнить представление информации на диаграмме. Для этого нажмите кнопку «Выбрать данные».
  7. В появившемся окне произведите выбор показателей в соответствии со своими задачами и нажмите кнопку «Ок» для сохранения изменений.

Редактирование оформления диаграммыВсегда можно изменить внешний вид предложенной по умолчанию диаграммы, изменить ее формат и дополнить необходимыми подписями. Для этого нажмите на диаграмму, после чего сверху появится область, выделенная зелёным. В ней будут находится три пункта: «Конструктор», «Макет», «Формат».

  • Во вкладке «Конструктор» есть возможность изменить цвет диаграммы, ее общий внешний вид, поменяв тем самым метод подачи информации. Каждый сектор можно наполнить отображением процента той площади, которую он занимает от всей площади диаграммы. Здесь же можно вовсе изменить тип диаграммы, оставив все захватываемые значения прежними.
  • Вкладка «Макет» позволяет детально отредактировать текстовую информацию на диаграмме – легенду каждого значения, название диаграммы, подписи информации, а также их местоположение в самой диаграмме.
  • Во вкладке «Формат» можно поменять внешний вид элементов диаграммы. Изменить цвет рамки, текста, оформление любых элементов. Размеры самой диаграммы, ширину и длину. Цвет фона и цвет каждого элемента диаграммы.

Диаграммы в Excel — это удобный инструмент преобразования табличных данных в их визуальное отображение. Умелое использование графиков в Excel значительно сокращает время, затрачиваемой на анализ данных и выявление закономерностей в них. При необходимости подостренные в Excel данные могут быть очень легко перенесены в другие документы Office, например Microsoft Word.

Сравнение определенных показателей в разных сферах жизнедеятельности человека очень удобно проводить посредством диаграмм. Программа Excel предлагает достаточно разнообразные виды для сопоставления любых типов данных. Построим сравнительные диаграммы.

Как сделать сравнительную диаграмму в Excel

Для сравнения разных типов данных могут использоваться следующие виды диаграмм:

  1. Круговые. Позволяют сопоставить доли отдельных элементов в общем значении. Такие диаграммы не совсем удобны для сравнения.
  2. Линейчатые. Позволяют сравнивать несколько значений в определенном диапазоне данных.
  3. Гистограммы. Вертикальные столбики для сопоставления значений в одном или нескольких диапазонах.
  4. Графики. Используются для иллюстрации тенденции изменения показателя. Если нужно сравнить несколько рядов данных, то в одной области строится несколько графиков.
  5. Точечные. Показывают взаимосвязь между двумя наборами данных. Представляют собой точки в области построения.
  6. Лепестковые. Отображают функциональную зависимость нескольких переменных. Данный тип диаграммы имеет вид криволинейного многоугольника с несколькими векторами, выходящими из центра. Векторные линии – оси координат по каждой категории.

Все эти примеры можно скачать в одном файле в конце статьи. Построение любого типа сравнительной диаграммы начинается с составления таблицы с исходными данными. Общие требования:

  1. Все ячейки исходного диапазона заполнены.
  2. Строки и столбцы имеют подписи, которые Excel автоматически генерирует в подписи осей координат.

Как программа воспринимает данные для столбчатых и линейчатых диаграмм и графиков:

  1. Каждая строка воспринимается Excel как отдельный ряд данных. На диаграмме это обособленная линия или столбик одного цвета.
  2. Каждое значение в строке – это точка на линейном графике или высота (длина) столбика.
  3. Заголовки строк – названия рядов данных (легенда).
  4. Заголовки столбцов – подписи одной из осей.

Как Excel интерпретирует данные для круговых диаграмм:

  1. Программе нужен только один ряд данных (один столбец со значениями).
  2. Каждое значение в столбце – это сектор круга.
  3. Заголовки строк – подписи секторов (легенда).
  4. Название столбца – наименование ряда данных.

В точечной диаграмме координаты каждой точки – значения из двух наборов данных. Из первого столбца – координата по оси Х. Из второго столбца – по оси Y.

Рассмотрим на примере, как строится лепестковая сравнительная диаграмма:

  1. Для сопоставления понадобятся статистические значения нескольких рядов данных. Возьмем темп роста ВВП и инфляцию в России за 2005-2015 годы. Показатели выражены в процентах.
  2. Инфляция.

  3. Выделяем всю таблицу, включая заголовки столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем тип Лепестковая с маркерами».
  4. Лепестковая.

  5. Ряды данных – темп роста ВВП и инфляция. То есть получится два многоугольника. Категории (подписи горизонтальной оси) – годы.
  6. Категории.

  7. Получаем сравнительную лепестковую диаграмму с маркерами.

Сравнительная лепестковая.

Изменения ВВП и инфляции показаны относительно одного центра.



Показатели уровня экономического развития страны

Используем диаграммы Excel для отображения некоторых сравнительных показателей экономического развития России. Уровень экономического развития определяют, в основном,

  • уровень ВВП / НД на душу населения;
  • отраслевая структура экспорта и импорта;
  • уровень и качество жизни.

Ведущий показатель – ВВП.

Сравним с помощью гистограммы значения ВВП на душу населения в США, Великобритании, Японии, Канаде и России за последние три года:

ВВП.

Проанализируем диаграмму, сравнительные показатели экономического развития и сделаем все возможные выводы. Данные для построения взяты из Википедии (по списку МВФ). Сравнительные показатели экономического развития стран мало поменялись со времен Советского Союза. Вот диаграмма на основе значений 1991 года (ВВП на душу населения – цифра 1):

МВФ.

Сравним ВНД на душу населения в этих же странах в 2015 году. Используем линейчатую диаграмму:

ВНД.

Для иллюстрации уровня жизни населения возьмем индекс развития человеческого потенциала как наиболее широкий показатель, который можно представить в количественном виде. Помимо экономических данных, ИРЧП учитывает ожидаемую продолжительность жизни, уровень грамотности и образования. Сравним индексы по странам с помощью лепестковой диаграммы (данные взяты за 2014 год из Википедии):

Пример1.

Для сопоставления доли каждой отрасли в структуре экономики страны лучше использовать круговые диаграммы. Показатели по России за 2014 год:

Пример2.

Скачать пример сравнительной лепестковой диаграммы

Так как доля сельского хозяйства и других областей первичного сектора достаточно низкая, вторичные и третичные сектора (производство, услуги, образование) преобладают, Россию можно охарактеризовать как развитую страну. Но индекс человеческого развития немногим выше среднемирового значения (ИРЧП в 2014 году в РФ – 0,798, в том же 1985 – 0,811).

Как в Excel показать сравнить рост двух различных показателей? Можно «просто» сравнить данные. Правда, если они не сопоставимы, то особо ничего не увидишь. Например, можно построить гистограмму с двумя столбиками. Или показать данные на объединенных графиках с помощью вспомогательной оси.

Но есть еще один вариант — пожалуй, самый наглядный: методом базисной подстановки, который любит журнал The Economist. Как это сделать в Excel, смотрите в инструкции.

диаграмма excel

Разберем по шагам, как построить такой график. Исходные данные – суммы розничных продаж и продаж на рынках за несколько лет.

2008 2009 2010 2011 2012
оборот розничной торговли 13 853 14 599 16 499 19 083 21 395
продажа товаров на рынках 1 837 1 986 2 095 2 385 2 268

Шаг 1. Подготовьте данные для диаграммы. Рассчитайте рост продаж в процентах по отношению к первому году. А в столбце с первым годом (в таблице – 2008 год) поставьте 100%.

Добавьте строку, которая будет показана на графике вместо оси Х. Указываем значения в строке – 100% для всех ячеек и добавляем один «лишний» столбец, чтобы на графике появилось место для подписей.

Следующие строки – маркеры для последнего года и их подписи. В первом столбце укажите названия направлений и сумму продаж за последний год: «розница 21,4трлн.р.», «рынки 2,3трлн.р». Значения всех столбцов периодов, кроме последнего — #Н/Д. В последнем столбце – процент фактического роста.

И последнее – это рамка графика, где можно разместить подписи данных. В двух последних столбцах введите значение чуть больше максимального процента роста.

В итоге получится такая таблица:

Шаг 2. Постройте график: выделите данные и нажмите Вставка → График.

Шаг 3. Настраиваем график. Удалите легенду.

Измените тип диаграммы в меню Конструктор → Изменить тип диаграммы. Выберите комбинированную диаграмму и настройте тип диаграмм, как на рисунке.

Выделите столбцы гистограммы правой кнопкой мышки, перейдите к Формату ряда данных. Задайте боковой зазор 0%.

Щелкните по подписи оси Х правой кнопкой мышки, перейдите к Формату оси. В параметрах оси укажите ее положение – на делениях. Чтобы на оси легче читалось название последнего года, введите формулу в названии последнего столбца =" "&2012

Настройте график «псевдооси» — выделите линию, задайте для нее темно-серый цвет и ширину 0,75 пт.

Добавьте подписи для маркеров – выделите маркеры, перейдите в меню Конструктор → Добавить элемент диаграммы → Метки данных → Справа.

Настройте отображение меток данных. Щелкните по метке мышкой, перейдите к формату подписей данных и включите в подписи только имя ряда.

Шаг 4. Настройте цвета на диаграмме, её название и отображение осей. Диаграмма готова.

excel, диаграмма, график, необычные диаграммы

Больше интересных диаграмм в статье:

Необычные диаграммы Excel

Как в Excel показать сравнить рост двух различных показателей? Можно «просто» сравнить данные. Правда, если они не сопоставимы, то особо ничего не увидишь. Например, можно построить гистограмму с двумя столбиками.

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

Или показать данные на объединенных графиках с помощью вспомогательной оси.

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

Но есть еще один вариант — пожалуй, самый наглядный: методом базисной подстановки, который любит журнал The Economist. Как это сделать в Excel, смотрите в инструкции.

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

А теперь по порядку:

  1. Исходные данные — суммы розничных продаж и продаж на рынках за несколько лет.
2008 2009 2010 2011 2012
оборот розничной торговли 13 853 14 599 16 499 19 083 21 395
продажа товаров на рынках 1 837 1 986 2 095 2 385 2 268
  1. Готовим данные для диаграммы.
  • Рассчитываем рост продаж в процентах по отношению к первому году. А в столбце с первым годом (в таблице – 2008 год) проставляем 100%.

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

  • Добавляем строку, которая будет показана на графике вместо оси Х. Назовем эту ось «псевдоось». Указываем значения в строке – 100% для всех ячеек и добавляем один «лишний» столбец – чтобы на графике появилось место для подписей.

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

  • Следующие строки – маркеры для последнего года и их подписи.

В первом столбце укажите названия направлений и сумму продаж за последний год: «розница 21,4трлн.р.», «рынки 2,3трлн.р.»
Значения всех столбцов периодов, кроме последнего — #Н/Д. В последнем столбце – процент фактического роста.

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

  • И последнее – это рамка графика, где можно разместить подписи данных. В двух последних столбцах введите значение чуть больше максимального процента роста.

Сравнительная диаграмма в excel как сделать
Сравнительная диаграмма в excel как сделать

  1. Строим график: выделите исходные данные и нажмите Вставка -> График.

Сравнительная диаграмма в excel как сделать Сравнительная диаграмма в excel как сделать

  • Измените тип диаграммы: Конструктор -> Изменить тип диаграммы.

Выберите комбинированную диаграмму и настройте типы диаграмм, как на рисунке.

  • Выделите столбцы гистограммы правой кнопкой мышки, перейдите к Формату ряда данных. Задайте боковой зазор 0%.
  • Щелкните по подписи оси Х правой кнопкой мышки, перейдите к Формату оси. В параметрах оси укажите ее положение – на делениях. Чтобы на оси легче читалось название последнего года, введите формулу в названии последнего столбца =» «&2012
  • Настройте график «псевдооси» — выделите линию, задайте для нее темно-серый цвет и ширину 0,75 пт.
  • Добавьте подписи для маркеров – выделите маркеры, перейдите в меню Конструктор -> Добавить элемент диаграммы -> Метки данных -> Справа.
  • Настройте отображение меток данных. Щелкните по метке мышкой, перейдите к формату подписей данных и включите в подписи только имя ряда.
  1. Настройте цвета на диаграмме, её название и отображение осей. Диаграмма готова.

Больше интересных диаграмм в статье:

В этой статье мы собрали 12 необычных диаграммам Excel со ссылками на краткие инструкции по их построению.

Источник: https://finalytics.pro/inform/dgr-compare/

Как сделать диаграмму в excel, используя данные из таблицы?

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я вам хочу рассказать о том, как сделать диаграмму в excel, ведь они являются неотъемлемой частью в нашей повседневной жизни. Я уже и не помню, как жил без них, разве что в школе, когда у меня еще не было компьютера.

А так что в институте, что на оффлайн-работе, что в онлайн-работе всегда приходится пользоваться диаграммами и графиками. Раньше я использовал такие вещи для динамики снижения веса, когда я худел, а также роста мышц, когда качался.

Теперь использую разные графики для подсчета бюджета, для динамики роста заработков, для отображения разницы между доходами и расходами, сколько приносит мне мой каждый проект и т.д. В общем без этой штуки никуда.

Ну да ладно, в сторону мои подсчеты, давайте займемся делом.

Как сделать диаграмму в excel по данным таблицы?

Сам по себе процесс создания очень простой. Но варианта создания аж два. Либо вы сначала строите график, а уже потом вносите данные, либо же вы наоборот, сначала записываете данные, а уже исходя из них строите диаграмму.

Если четких данных изначально нет и вы хотите вносить их по ходу, то просто идите в меню «Вставка» и в блоке «Диаграммы» выбирайте то, что вам больше всего подходит. А уже, когда данные появятся, то идите в правый верхний угол, где красуется пункт «Выбрать данные» и нажимайте на него. Вам откроется окно, где предложат ввести диапазон данных.

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

Выбирайте те значения, которые вы хотите включить и вы увидите, как автоматически выстроилась наша гистограмма (столбчатая диаграмма, если кто не в курсе), ну или тот тип, который мы выбрали.

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

А можно делать графики в excel из уже имеющихся данных, а затем что-то туда добавлять. Давайте, например, я создам график снижения веса. Например я хочу посмотреть, сколько я сброшу веса за 12 недель, и какая будет динамика. Для этого я сделаю следующее.

  1. Для начала мы впишем нужные данные. Я решил сделать табличку из двух столбцов. Первый столбец будет называться «Недели», а второй «Вес». Я сразу вношу номера недель в первый столбец (лучше это будут даты, так как это удобнее), а второй пока не заполняю. Лишь только в самой первой ячейке я ставлю свой начальный вес, например «102»Сравнительная диаграмма в excel как сделать
  2. Теперь выделяем оба столбца полностью, все 12 недель, несмотря на то, что 11 ячеек еще не заполнены, и идем в меню «Вставка». Там мы ищем блок «Диаграммы» и выбираем ту, которая нам подойдет больше всего, либо же идем в рекомендуемые диаграммы. Я например просто выберу график, так как считаю ,что в данной ситуации он подойдет больше всего. Сравнительная диаграмма в excel как сделать
  3. Как видите, график создался, но он пустой. На то и расчет. Пока у нас нет никакой динамики, он ничего отображать не будет. Но как только мы будем заполнять ячейки с весом, то график начнет автоматически меняться. Сравнительная диаграмма в excel как сделать
  4. Давайте представим, что 12 недель уже прошли и мы каждую неделю заполняли таблицу с нашим текущим весом. По крайней мере я делал именно так. И вот, что у нас получилось. Сравнительная диаграмма в excel как сделать
  5. Но как мы видим, график получился не очень наглядный, так как слишком маленькие изменения для такого диапазона как 0-120 кг. Давайте уменьщим сам диапазон, чтобы динамика смотрелась лучше. Для этого нажмите на столбик цифр с весом с левой стороны графика. С правой стороный вылезет окно с настройками диаграммы. Поставьте в ячейке «Минимум» — 60 кг, а в ячейке «Максимум» — 110 кг. Смотрим на изменения. Сравнительная диаграмма в excel как сделать
  6. Также можно устроить соревновательно-показательный момент. Например, я вобью еще одного участника нашего похудения, пусть это будет некая Маша. Для этого я делаю новый столбец, после чего нажимаю на график и смотрю на данные из таблицы ВЕС. Как мы видим, они выделены определенным цветом. Я просто тяну за уголок этой рамки и таким образом запихиваю туда новый столбец с весом Маши. Сравнительная диаграмма в excel как сделать
  7. Как мы видим, теперь мы можем наблюдать динамику снижения веса у двоих людей. Сравнительная диаграмма в excel как сделать

А теперь давайте сделаем диаграмму доходов от каждого вида деятельности:

  1. Я опять же пишу какие-то данные, например заработок на контексте, заработок на тизерной рекламе, и пусть будет доход от услуг. 
  2. Теперь снова идем в меню «Вставка», но на сей раз давайте задействуем гистограмму. Таким образом мы будем видеть, какой вид монетизации приносит наибольший доход. Но гистограммы также бывают разными. Можно выбрать с группировкой (показывается отдельно каждый параметр), либо с накоплением, где столбики суммируются. Я, например, поставлю именно с группировкой. 

А если нужно просто посмотреть суммарный доход по каждому виду рекламы, то я бы вообще взял круговую диаграммы.

Допустим, что за месяц мы заработали 84000 рублей на контекстной рекламе, 22500 рублей на тизерной рекламе, и 25000 на услугах. Тогда опять же выделяем эти ячейки и выбираем на сей раз круговую диаграмму.

Она отобразит нам, насколько больше нам принес отдельный вид рекламы по сравнению с остальными.

  • Если вдруг вам понадобится изменить какие-либо данные, вы легко сможете вделать это, изменив значения в ячейке (не нужно тыкать на цифры в самой диаграмме).
  • И кстати, не забываем про графу «Конструктор», ведь именно в нем, мы можем подкрутить всё, что нам нужно, например:
  • Внешний вид;
  • Добавление новых данных;
  • Изменение и добавление легенды, подписи и значений (можете выбирать как абсолютные значения, так и вывод в процентах);
  • Изменения типа, например вы можете изменить круговую диаграмму на гистограмму. В этом большой плюс;
  • Изменить цвета;
  • И многое другое…

Я, если вы не возражаете, не буду останавливаться на конструкторе, потому что в нем и так все понятно. Как говорится, читай и нажимай! Например я даже выбрал, чтобы показывались проценты каждой доли от общего целого, а значит мой заработок на контексте составил 64% от общего заработка).

И кстати, вам даже не обязательно делать графики на том же листе, что и значения. Просто создаете диаграмму на втором листе, а все данные берете из первого, ну или наоборот. Ну это так, для тех, кто не любит, чтобы всё было в одном месте.

Ну вот в принципе и всё, что я вам хотел сегодня рассказать о том, как в excel сделать диаграмму, а также как с ней работать. Естественно, каждый будет строить всё это под свои нужды, но суть одна.

Надеюсь, что моя статья вам понравилась и была полезной для вас. Если это действительно так, то не забывайте подписываться на обновления моего блога, а также делиться статьей в социальных сетях. Удачи вам.

Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин

Источник: https://koskomp.ru/office/microsoft-excel/kak-v-excel-sdelat-diagrammu/

Как построить диаграмму в Excel | Занимательные уроки excel

Опросила я тут друзей и знакомых на предмет, что бы им было интересно видеть в уроках по excel. Оказалось, что самым интересующим оказался вопрос «как построить диаграмму в excel».

  • Чтож, давайте смотреть.
  • Вообще построение диаграмм это очень обширный раздел, потому как существует нн-ное кол-во видов диаграмм, в зависимости от целей и задач, следуя которым они создаются.
  • В построении диаграмм первым этапом является правильное составление таблицы данных, которые эта самая диаграмма будет отображать.
  • Начнем с простого.
  • Предлагаю такой пример

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

Построим простую диаграмму, которая просто будет наглядно изображать данные таблицы. Для этого выделяем всю область таблицы и жмем на кнопку «мастер диаграмм»

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

Выбираем первую строку — «гистограмма» и в окошке справа видим варианты видов гистограмм, мы выберем первую, но вы сами потом можете поэкспериментировать, суть у них одна.

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

Жмем кнопку «Далее». Переходим к следующему шагу, здесь мы оставляем настройки как на картинке ниже

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

Переходим в следующее окошко, где мы можем описать вид отображения данных. Например, задать имя осям X и Y. Для этого выбираем вкладку «заголовки», там описываем название осей и название самой диаграммы

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

Если необходимо, можно задать, чтобы отображалось значение кол-ва мест в контейнере, для этого жмем вкладку «Подписи данных», там галочкой отмечаем «значения»

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

Наличие или отсутствие «Легенды» и ее расположение тоже можно задать. Жмем вкладку «Легенда» и пробуем

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

Но в нашем примере я ее уберу (убираем галочку возле «добавить легенду»)

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

Если все устраивает, жмем кнопку «Далее». Перед нами окошко, в котором можно выбрать будет ли диаграмма отображаться на том же листе, где и таблица, или на отдельном листе. Здесь все зависит от желания и необходимости. Для примера выберу в «имеющемся»

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

Дальше жмем «готово». На листе появится наша диаграмма. Мышкой ее можно переместить в нужное место. Цвет столбцов можно поменять. Для этого два раза щелкаем мышью по окрашенному столбцу. Появится окно, в котором можно отформатировать цвет заливки столбцов, границы, способы заливки и обводки. Для примера закрасим столбцы в желтый. Выбираем из палитры желтый цвет и жмем ОК

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

  1. Что-то внизу у нас отображаются лишние столбцы диаграммы, относящиеся к порядковым номерам. Я имею в виду вот что
  2. Чтобы их убрать, щелкаем мышью два раза по одному из них, в открывшемся окне во вкладке «Вид» отмечаем вид границы – невидимая, вид заливки – прозрачная и жмем ОК.
  3. Таким же образом можно изменить цвет и шрифт заголовка диаграммы и названия осей. Жмем два раза мышкой на название диаграммы, в вылезшем окне выбираем вкладку шрифт и там выбираем цвет
  4. Вот такой результат урока
  5. В следующем уроке будем учиться делать круглые диаграммы в excel.
МАСТЕРСКИЙ КУРС по работе в excel
В этом курсе Вы узнаете:

  • Как производить поиск значений с помощью функций.
  • Как работать со временем и текстом.
  • Множество полезных математический функций.
  • Что такое сценарии и представления.
  • Как работать с массивами.
  • Как проверять правильность формул.
  • Как профессионально использовать сводные таблицы и сводные диаграммы.
  • Как производить анализ и поиск решений.
  • Как записывать и редактировать макросы.

Popularity: 40% [?]

Источник: https://excelru.ru/excel/kak-postroit-diagrammu-excel.html

Как построить диаграмму в Excel

Сравнительная диаграмма в excel как сделатьПостроение диаграмм дает возможность наиболее наглядно продемонстрировать слушателям или читателям показатели деятельности предприятия за определенный период. Качественный и количественный состав любого показателя тоже лучше представить в графическом виде. Поэтому при создании презентации или отчетов практически невозможно обойтись без диаграмм и графиков.

С созданием графиков и диаграмм лучше всего справляется программа Excel, входящая в пакет Microsoft Office. Причем все вычисления для построения диаграмм программа берет на себя, от нас требуется только внести необходимые данные в ячейки и отредактировать внешний вид изображения и, если требуется, вставить его в презентацию или в вордовский текст.

Создание таблицы показателей

Как мы знаем, рабочее пространство Excel состоит из множества клеточек-ячеек, в которые можно вносить любые данные.

И если рисунки или слова само говорят за себя, то цифры лучше воспринимаются в сравнении, поэтому динамику, например, развития предприятия лучше показать в виде графика.

Кадровый или возрастной состав организации может быть легче воспринят в виде круговой диаграммы. Итак, без эксцелевских диаграмм в отчетах нам не обойтись.

Для примера возьмем демографические показатели России в конце 20-го – начале 21-го веков.

Сравнительная диаграмма в excel как сделатьПример табличных показателей

Создание диаграммы

Для того, чтобы данные по численности населения в этот период представить в виде графика нужно выделить интересующую нас область таблицы

Сравнительная диаграмма в excel как сделатьВыделение области значений для которых нужно построить диаграмму

 И открыть меню «Вставка диаграмм» во вкладке «Вставка»

Сравнительная диаграмма в excel как сделатьМеню диаграмм находится во вкладке Вставка

Затем нужно выбрать наиболее подходящий для этих данных тип диаграммы

Сравнительная диаграмма в excel как сделатьНа наш выбор огромное количество разных диаграмм

После этого, нажимаем на «ОК» и диаграмма тут же построена.

Сравнительная диаграмма в excel как сделатьОдин клик и диаграмма готова

Если в одну диаграмму требуется поместить несколько рядов данных, то нужно выделить эти строки и снова повторить процедуру построения диаграммы. Диаграмма при этом будет иметь следующий вид:

Сравнительная диаграмма в excel как сделатьМожно построить и многорядные диаграммы

Чтобы, например, показать соотношение разных демографических факторов в течение этого периода, то есть которые из них больше повлияли на прирост численности населения, выделяем данные только эти данные

Сравнительная диаграмма в excel как сделатьМожно выделить только нужные строки в таблице

 и строим другую, более наглядную для этого случая диаграмму:

Сравнительная диаграмма в excel как сделатьИ построить более наглядную диаграмму

Если вы думаете, что построенная диаграмма недостаточно ярко отражает имеющиеся данные, то это можно легко исправить, вызвав контекстное меню:

Сравнительная диаграмма в excel как сделатьНажатием на “Выбрать данные” можно изменить ряды данных, для которых строится график.

Перенос диаграммы в другие офисные приложения

Построенную таким образом диаграмму можно вставить в документ Word или в презентацию Power Point. Вставку диаграмм можно выполнить двумя способами. Во-первых, скопировать диаграмму в буфер обмена и затем вставить ее в нужное место документа. Во-вторых, вставить диаграмму через меню вставка «Объект».

Таким образом, программа Excel позволяет легко и быстро создавать яркие и наглядные диаграммы, изменять их, в том числе и оформление. Кроме этого, возможность вставки эксцелевского объекта, которым является диаграмма, в документы других приложений значительно расширяет наши возможности по оформлению документов и презентаций.

Источник: https://compone.ru/kak-postroit-diagrammu-v-excel/

Как построить график в Экселе

Компьютерная программа MicrosoftExcel используется для составления таблиц и работы с ними, но не менее важной функцией этой программы является построение графиков и диаграмм. Они необходимы для наглядного изображения изменения величин. О том, как построить график в Экселе и сделать это корректно, и пойдет речь в данной статье.

Так же я опишу, что такое график в Excel и другие виды диаграмм.

Немного теории

Вставить диаграмму в программе Microsoft Excel версий 2007, 2010,2013 и 2016 можно на вкладке Вид – группа Диаграммы.

График это один из типов диаграмм. Графики в Экселе бывают:

  1. Объемные.
  2. Плоские.
    1. Плоские простые.
    2. Плоские графики с метками.

Краткий обзор диаграмм

В Экселе есть множество различных графиков, и чтобы их построить, необходимо составить таблицу данных. Что бы создать диаграмму нужно открыть вкладку «Вставка» и выбрать на панели «Диаграммы» подходящий вид.

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

Среди них самыми популярными являются следующие диаграммы:

  • график,
  • точечная,
  • круговая,
  • гистограмма.

Если нужно отобразить изменение ряда данных в течение времени, то выбирайте «График». Если данных немного, то можно выбрать «График с маркерами», если достаточно много, то выберите простой график.

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

Если есть функция зависимости, или необходимо изобразить сразу несколько графиков и сравнить пары значений, то лучше выбрать «Точечную диаграмму». Здесь маркеры также уместны при небольшом количестве данных.

Круговая диаграмма используется для отображения ряда данных относительно общей суммы (в процентном соотношении), при этом это должен быть только один ряд данных, желательно не более 7 и значения обязательно должны быть положительными. Данная диаграмма может быть выполнена в двухмерном и трехмерном виде. Для акцентирования внимания на конкретном секторе, можно выбрать «Разрезную круговую диаграмму».

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

Рассмотрим гистограммы. Они применяются для графического изображения значений по группам. Они также бывают плоскими и объемными. Вторые могут быть представлены в виде различных трехмерных фигур:

  • параллелепипедов;
  • цилиндров;
  • конусов;
  • пирамид.

Если помимо разделения данных по категориям необходимо еще и отобразить вклад каждого значения в рамках одной категории, то следует выбрать «Гистограмму с накоплением».

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

Строим график в Excel на примере

Для построения графика необходимо выделить таблицу с данными и во вкладке «Вставка» выбрать подходящий вид диаграммы, например, «График с маркерами».

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

После построения графика становится активной «Работа с диаграммами», которая состоит из трех вкладок:

  • конструктор;
  • макет;
  • формат.

С помощью вкладки «Конструктор» можно изменить тип и стиль диаграммы, переместить график на отдельный лист Excel, выбрать диапазон данных для отображения на графике.

Для этого на панели «Данные» нужно нажать кнопу «Выбрать данные». После чего выплывет окно «Выбор источника данных», в верхней части которого указывается диапазон данных для диаграммы в целом.

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

Изменить его можно нажав кнопку в правой части строки и выделив в таблице нужные значения.

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

Затем, нажав ту же кнопку, вновь выплывает окно в полном виде, в правой части которого отображены значения горизонтальной оси, а в левой – элементы легенды, то есть ряды. Здесь можно добавить или удалить дополнительные ряды или изменить уже имеющийся ряд. После проведения всех необходимых операций нужно нажать кнопку «ОК».

Вкладка «Макет» состоит из нескольких панелей, а именно:

  • текущий фрагмент;
  • вставка;
  • подписи;
  • оси;
  • фон;
  • анализ;
  • свойства.

С помощью данных инструментов можно вставить рисунок или сделать надпись, дать название диаграмме в целом или подписать отдельные ее части (например, оси), добавить выборочные данные или таблицу данных целиком и многое другое.

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

Вкладка «Формат» позволяет выбрать тип и цвет обрамления диаграммы, выбрать фон и наложит разные эффекты. Использование таких приемов делает внешний вид графика более презентабельным.

Аналогичным образом строятся и другие виды диаграмм (точечные, линейчатые и так далее). Эксель содержит в себе множество различных инструментов, с которыми интересно и приятно работать.

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

Выше был приведен пример графика с одним рядом. График с двумя рядами и отрицательными значениями.

График с двумя рядами строит так же, но в таблице должно быть больше данных. На нем нормально отображаются отрицательные значения по осям x и y.

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

Источник: https://abuzov.ru/grafik-v-eksele/

Каким образом можно создать комбинированную диаграмму в Excel

На комбинированной диаграмме, создаваемой в популярном редакторе таблиц от Microsoft, можно отобразить два типа графических составляющих. Первый тип представлен в виде столбцов, второй — в виде линии. Сегодня разберем вопрос, как создать диаграмму в Excel более подробно.

Вышеупомянутые типы графических составляющих используются для отображения различных групп информации. Такими группами могут стать смешанные данные, которые разносятся по разным осям.

В первом примере мы создадим комбинированную диаграмму, которая будет демонстрировать ежемесячный доход по отношению к предельному показателю. Он будет показан в виде прямой линии. Эти значения заранее внесены в таблицу.

Во втором примере мы отобразим ежемесячный доход по отношению, например, к рекламному бюджету. Последний будет изменяться от месяца к месяцу и его линия уже не будет прямой.

Как создать диаграмму в Excel

Итак, посмотрите на первую таблицу. Она отображает названия 12 месяцев, а также соответствующий каждому месяцу доход и единый предельный показатель.

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

Выделите все данные в ячейках с “А:1” по “С:13“. Перейдите на вкладку “Вставка”, раскройте категорию “Комбинированная” и выберите “Гистограмму с группировкой и графиком”, она идет первой в списке.

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

Теперь вы можете внести некоторые улучшения в график, например, изменить его название. Дважды нажмите на поле заголовка и напечатайте новый. По мере ввода текст будет появляться в строке. Также на Панели инструментов вам станет доступен выбор стиля.

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

Таким же способом создадим “Гистограмму с группировкой и графиком на вспомогательной оси” для второго примера. Выберите на Панели инструментов ту же вкладку “Вставка” и соответствующую кнопку. Измените заголовок и выберите, при необходимости, другой стиль оформления. Всё готово.

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

Ещё необходимо поговорить об одном важном моменте — умении редактировать вновь созданные графики. Воспользовавшись последней таблицей, создайте обычную “Гистограмму с группировкой”. В готовом результате столбцы бюджета почти незаметны. Давайте для них создадим вторичную ось и изменим тип графика на линию.

Правой кнопкой мыши щелкните на группе данных, которые хотите изменить (Бюджет). Из контекстного меню выберите пункт “Изменить тип диаграммы для ряда”.

В новом окне пользовательской комбинации выберите категорию “Комбинированная” справа, а слева установите отметку в позицию “Вспомогательная ось” для нужной группы данных и тип “Линия”.

График станет комбинированным. Далее вы сможете отредактировать и другие его элементы.

Сравнительная диаграмма в excel как сделать

Источник: https://liwihelp.com/ofis/kak-sozdat-diagrammu-v-excel.html

Новые типы диаграмм в Excel 2016

Какие диаграммы мы используем чаще всего? Столбчатые, круговые и графики – самые популярные в Excel.

Давайте сегодня познакомимся с новыми типами диаграмм, которые появились только в Excel 2016.

1. Каскадная диаграмма (водопад, мост)

Наглядно показывает, как те или иные факторы влияют на итоговый результат.

Пример: вы вдохновились идеей создать подушку безопасности для своего бюджета и отложить 10% от совокупного дохода. Но сначала необходимо проанализировать из чего наш доход складывается, куда утекают финансы и сколько денег остается.

Простейшая табличка поступлений и затрат и визуализация в виде каскадной диаграммы. Ну что сказать, необходимо оптимизировать траты )))

2. Иерархическая (дерево, Treemap Chart)

Этот тип диаграммы для наглядного отображения распределения какого-либо параметра по категориям.

Пример: учитель проводит 3 раза в год проверочные работы. Результат обучения отслеживает по нескольким параметрам. Наглядная картинка успехов учеников.

3. Солнечные лучи

Если вы мечтали в круговую диаграмму поместить несколько категорий, то этот вариант для вас. Каждый уровень иерархии – это отдельное кольцо, верхний уровень — самый близкий к центру круг. Диаграмма «солнечные лучи» показывает распределение данных по нескольким категориям.

Пожалуй, ни одна другая диаграмма не представить так компактно настолько большой объем данных.

Пример: маркетолог отслеживал посещаемость двух рубрик сайта «Новости» и «Статьи» по дням недели и времени посещения.

4. Ящик с усами

Диаграмма «ящик с усами» чаще всего используется в статистическом анализе.

Пример: в таблицу занесены баллы учеников 11-х классов по некоторым дисциплинам. «Ящик с усами» демонстрирует итоги. Правильнее всего «ящик с усами» использовать для сравнения выборок, в которых данные делятся на категории.

  • Статистические обозначения:
  • Крестик посередине – это среднее арифметическое по выборке.
  • Линия чуть выше или ниже крестика – медиана.
  • Нижняя и верхняя грань прямоугольника (типа ящика) соответствует первому и третьему квартилю (значениям, отделяющим ¼ и ¾ выборки).
  • Горизонтальные черточки на конце «усов» – максимальное и минимальное значение.

5. Диаграмма Парето

Слышали о закон «80 на 20»? Варианты прочтения могут быть следующие: «20% усилий дают 80% результата». Можно сказать и так: «20% товаров дают 80% выручки», «20% клиентов создают 80% проблем» и т.д.

Диаграмма содержит столбцы, отсортированные по убыванию и линию, представляющую совокупное итоговое значение в процентах. Диаграммы Парето показывает основные влияющие факторы.

Пример: в таблице представлены итоговые цифры продаж по категориям товаров. Глядя на диаграмму Парето можно сказать, что можно сосредоточиться на первых трех товарных позициях.

6. Частотная гистограмма

При построении столбчатой гистограммы по большому количеству данных было бы неплохо их сгруппировать. Именно это и делает частотная диаграмма.

Пример: в контрольном диктанте приняли участие 59 человек. Программа автоматически сгруппировала значения в 4 группы и построила диаграмму.

В прежних версиях процесс группировки вам пришлось бы сделать самостоятельно.

Для того, чтобы выполнить эти диаграммы в других версиях Excel вам пришлось бы выполнить дополнительные вычисления или воспользоваться сторонними средствами.

Согласитесь, что это весьма существенный повод, чтобы перейти на Office 2016.

«IT — это просто!», если знаешь и понимаешь.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5ae3f2f179885e47d5eaff70/5b353872cd2cb500a99c76f3

Skip to content

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу

В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить несовпадения с помощью условного форматирования и многое другое.

Когда у вас есть две похожие книги Эксель или, лучше сказать, две версии одной и той же книги, что вы обычно хотите с ними делать в первую очередь? Сравнить их на предмет различий, а затем, возможно, объединить в один файл. Кроме того, такая операция может помочь вам обнаружить потенциальные проблемы, такие как битые ссылки, повторяющиеся записи, несогласованные формулы.

  • Визуальное сравнение таблиц.
  • Быстрое выделение различий.
  • Использование формулы сравнения.
  • Как вывести различия на отдельном листе.
  • Как можно использовать функцию ВПР.
  • Выделение различий условным форматированием.
  • Сопоставление при помощи сводной таблицы.
  • Сравнение таблиц при помощи Pover Query.
  • Инструмент сравнения таблиц Ultimate Suite.

Итак, давайте более подробно рассмотрим различные методы сравнения таблиц Excel и выявления различий между ними.

Просмотр рядом, чтобы сравнить таблицы.

Если у вас относительно небольшие файлы и вы внимательны к деталям, этот быстрый и простой способ сравнения может вам подойти. Я говорю о режиме «Просмотр рядом», который позволяет расположить два окна Excel рядом. Вы можете использовать этот метод для визуального сравнения двух таблиц или двух листов из одной книги.

Сравните 2 книги.

Предположим, у вас есть отчеты о продажах за два месяца, и вы хотите просмотреть их оба одновременно, чтобы понять, какие товары показали лучшие результаты в этом месяце, а какие — в прошлом.

Чтобы просмотреть два файла Эксель рядом, сделайте следующее:

  1. Откройте оба файла.
  2. Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Рядом». (1) Это оно!

По умолчанию два отдельных окна Excel отображаются горизонтально.

Чтобы разделить окна по вертикали, нажмите кнопку «Упорядочить все» (3) и выберите «Рядом» (4):

В результате два отдельных окна будут расположены, как на скриншоте.

Если вы хотите прокручивать оба листа одновременно, чтобы сравнивать данные строка за строкой, убедитесь, что параметр синхронной прокрутки (2) включен. Он обычно включается автоматически, как только вы активируете режим одновременного просмотра двух книг.

Расположите рядом несколько таблиц Excel.

Чтобы просматривать более двух файлов одновременно, откройте все книги, которые вы хотите сравнить, и нажмите кнопку «Рядом»

Появится диалоговое окно «Сравнить рядом», в котором вы выберете файлы, которые будут отображаться вместе с активной книгой.

Чтобы просмотреть все открытые файлы одновременно, нажмите кнопку «Упорядочить все» и выберите предпочтительное расположение: мозаичное, горизонтальное, вертикальное или каскадное.

Для небольших таблиц вы легко сможете визуально сравнить их данные. Хотя, конечно, риск ошибки из-за человеческого фактора здесь присутствует.

Сравните два листа в одной книге.

Иногда 2 листа, которые вы хотите сравнить, находятся в одной книге. Чтобы просмотреть их рядом, выполните следующие действия.

  1. Откройте файл, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Новое окно».

  1. Это действие откроет тот же файл в дополнительном окне.
  2. Включите режим просмотра «Рядом», нажав соответствующую кнопку на ленте.
  3. Выберите лист 1 в первом окне и лист 2 во втором окне.

Быстрое выделение значений, которые различаются.

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии или же отсутствии отличий между записями, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон, где надо сравнить данные в Эксель.

В открывшемся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

К сожалению, это нормально работает только для сравнения 2 столбцов (или строк), а не всей таблицы целиком. Кроме того, строки должны быть одинаковым образом отсортированы, поскольку ячейки сравниваются построчно. Если у вас товары отсортированы по-разному, либо вообще различный ассортимент, то никакой пользы от этого метода не будет.

Формула сравнения.

Это самый простой способ соотнесения таблиц в Excel, который позволяет идентифицировать в них ячейки с разными значениями. 

Простейший вариант – сопоставление двух таблиц, находящихся на одном листе. Можно соотносить как числовые, так и текстовые значения, всего-навсего прописав в одной из соседних ячеек формулу их равенства. В результате при тождестве ячеек мы получим сообщение ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ.

Предположим, у нас имеется два прайс-листа (старый и новый), в которых на некоторые товары различаются цены. При этом порядок следования товаров одинаков. Поэтому мы можем при помощи простейшей формулы прямо на этом же листе сравнить идентичные ячейки с данными.

=G3=C3

Результатом будет являться либо ИСТИНА (в случае совпадения), либо ЛОЖЬ (при отрицательном результате).

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при создании формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=G3=Лист2!C3

Если ваши таблицы достаточно велики, то довольно утомительно будет просматривать колонку I на предмет поиска слова ЛОЖЬ. Поэтому может быть полезным сразу определить — а есть ли вообще несовпадения?

Можно подсчитать общее количество расхождений и сразу вывести это число где-нибудь отдельно.

=СУММПРОИЗВ(—(C3:C25<>G3:G25))

или можно сделать это формулой массива

{=СУММ(—(C3:C25<>G3:G25))}

Если формула возвращает ноль, значит, данные полностью совпадают. Ну а ежели результат положительный, то нужны более детальные исследования. О них мы и поговорим далее.

Как произвести сравнение на отдельном листе.

Чтобы сравнить два листа Эксель на предмет различий, просто откройте новый пустой лист, введите следующую формулу в ячейку A1, а затем скопируйте ее вниз и вправо, перетащив маркер заполнения:

=ЕСЛИ(Лист1!A1 <> Лист2!A1; «Лист1:»&Лист1!A1&» — Лист2:»&Лист2!A1; «»)

Поскольку мы используем относительные ссылки на ячейки, формула будет меняться в зависимости от расположения столбца и строки. В результате формула в A1 будет сравнивать ячейки A1 в Лист1 и Лист2, формула в B1 будет сравнивать ячейку B1 на обоих листах и ​​так далее. Результат будет выглядеть примерно так:

В результате вы получите отчет о различиях на новом листе. Думаю, это достаточно информативно.

Как вы можете видеть на приведенном выше рисунке, формула сравнивает 2 листа, находит ячейки с разными значениями и отображает различия в соответствующих местах. 

Обратите внимание, что в отчете о различиях (ячейка D4) даты представлены числами, поскольку в таком виде они хранятся во внутренней системе Excel, что не очень удобно для анализа различий между ними.

Как сравнить две таблицы при помощи формулы ВПР.

Предположим, у нас снова 2 прайс-листа. Однако, в отличие от предыдущего примера, они содержат разное количество товаров, да и сами товары расположены в произвольном порядке. Поэтому описанный выше способ, когда мы построчно сравнивали две таблицы, здесь не сработает.

Нам необходимо последовательно взять каждый товар из одной таблицы, найти его во второй, извлечь оттуда его цену и сравнить с первоначальной ценой. Здесь нам не обойтись без формул поиска. Поможет нам функция ВПР.

Для наглядности расположим обе таблицы на одном листе.

Формула

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)

берёт наименование товара из второго прайса, ищет его в первом, и в случае удачи извлекает соответствующую цену из первой таблицы. Она будет записана рядом с новой ценой в столбце H. Если поиск завершился неудачей, то есть такого товара ранее не было, то ставим 0. Таким образом, старая и новая цена оказываются рядом, и их легко сравнить простейшей операцией вычитания. Что и сделано в столбце I.

Аналогично можно сопоставлять и данные на разных листах. Просто нужно соответствующим образом изменить ссылки в формуле, указав в них имя листа.

Вот еще один пример. Возьмём за основу более новую информацию, то есть второй прайс. Выведем только сведения о том, какие цены и на какие товары изменились. А то, что не изменилось, выводить в итоговом отчёте не будем.

Разберём действия пошагово. Формула в ячейке J3 ищет наименование товара из первой позиции второй таблицы внутри первой. Если таковое найдено, извлекается соответствующая этому товару старая цена и сразу же сравнивается с новой. Если они одинаковы, то в ячейку записывается пустота «». 

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)=G3;»»;ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0))

Таким образом, в ячейке J3 будет указана старая цена, если ее удастся найти, а также если она не равна новой.

Далее если ячейка J3 не пустая, то в I3 будет указано наименование товара —  

=ЕСЛИ(J3<>»»;F3;»»)

а в K3 – его новая цена:  

=ЕСЛИ(J3<>»»;G3;»»)

Ну а далее в L3 просто найдем разность K3-J3.

Таким образом, в отчёте сравнения мы видим только несовпадения значений второй таблицы по сравнению с первой.

И еще один пример, который может быть полезен. Попытаемся сравнить в итоговой таблице оба прайс-листа с эталонным общим списком товаров.

В ячейке B2 запишем формулу

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$B$19;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$C$19;2;0))

Так мы выясним, какие цены из второй таблицы встречаются в первой.

Для каждой цены из первого прайса проверяем, совпадает ли она с новыми данными  —

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$B$22;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$C$22;2;0))

Эталонный список находится у нас в столбце A. В результате мы получили своего рода сводную таблицу цен – старых и новых.

Еще несколько примеров использования функции ВПР для сравнения таблиц вы можете найти в этой статье.

Выделение различий между таблицами цветом.

Чтобы закрасить ячейки с разными значениями на двух листах выбранным вами цветом, используйте функцию условного форматирования Excel:

  • На листе, где вы хотите выделить различия, выберите все используемые ячейки. Для этого щелкните верхнюю левую ячейку используемого диапазона, обычно A1, и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней использованной ячейки.
  • На вкладке Главная кликните Условное форматирование > Новое правило и создайте его со следующей формулой:

=A1<>Лист2!A1

Где Лист2 — это имя другого листа, который вы сравниваете с текущим.

В результате ячейки с разными значениями будут выделены выбранным вами цветом:

Если вы не очень хорошо знакомы с условным форматированием, вы можете найти подробные инструкции по созданию правила в следующем руководстве: Условное форматирование Excel в зависимости от значения ячейки.

Сравнение при помощи сводной таблицы.

Хороший вариант сравнения — объединить таблицы в единую сводную, и там уже сопоставлять данные между собой.

Вернемся к нашему примеру с двумя прайс-листами. Объединим наши данные на одном листе. Чтобы отличить данные одной таблицы от другой, добавим вспомогательный столбец D и укажем в нем, откуда именно взяты данные:

А теперь приступим к созданию сводной таблицы. Я не буду подробно останавливаться на том, как мы это будем делать. Все шаги подробно описаны в статье Как сделать сводную таблицу в Excel.

Поместим поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений.

Как видно на скриншоте ниже, для каждого товара, встречающегося хотя бы в одном из прайсов, указана цена.

Сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайсов и сортирует их по алфавиту. Причём, без повторов. У новых товаров нет старой цены, у удаленных товаров — новой цены. Легко увидеть изменения цен, если таковые были.

Общие итоги здесь смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов.

Если изменятся цены, то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить. А вот если изменится список товаров или добавится новый файл для сравнения, то придется заново формировать исходный массив или же добавлять в него новые данные.

Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими объемами данных, чем ВПР. Можно сравнить данные нескольких таблиц.

Минусы: надо вручную копировать данные в одну большую таблицу и добавлять столбец с названием исходного файла.

Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в него данные практически из любых источников и преобразовывать потом их желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные, а для более ранних версий ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу. Имена созданных таблиц можно изменить на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые генерируются по умолчанию).

Загрузите первый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона на вкладке Данные.

После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в…

В появившемся затем окне выбираем «Только создать подключение».

Повторите те же действия с новым прайс-листом.

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить. Все шаги вы видите на скриншоте ниже.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части определим способ объединения — Полное внешнее.

После нажатия на ОК должна появиться таблица из четырёх столбцов, где в четвертой колонке нужно развернуть вложенное содержимое с помощью двойной стрелки в шапке.

После нажатия вы увидите список столбцов из второго прайса. Выбираем Товар и Цена. Получаем следующую картину:

А теперь сравним цены. Идем на вкладку Добавление столбца и жмем на кнопку Условный столбец. А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями, которые нужно отобразить:

Теперь осталось вернуться на вкладку Главная и нажать Закрыть и загрузить.

Получаем новый лист в нашей рабочей книге:

Примечание. Если в будущем в наших прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или кнопкой Обновить все на вкладке Данные.

Ведь все данные извлекаются из «умных» таблиц Excel, которые автоматически меняют свой размер при добавлении либо удалении из них какой-либо информации. Однако, помните, что имена столбцов в исходных таблицах не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Это, пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех стандартных. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров.

Как видите, есть несколько способов сравнить две таблицы Excel, используя формулы или условное форматирование. Однако эти методы не подходят для комплексного сравнения из-за следующих ограничений:

  • Они находят различия только в значениях, но не могут сравнивать формулы или форматирование ячеек.
  • Многие из них не могут идентифицировать добавленные или удаленные строки и столбцы. Как только вы добавите или удалите строку / столбец на одном листе, все последующие строки / столбцы будут отмечены как отличия.
  • Они хорошо работают на уровне листа, но не могут обнаруживать структурные различия на уровне книги Excel, к примеру добавление и удаление листов.

Эти проблемы решаются путем использования дополнений к Excel, о чем мы поговорим далее.

Как сравнить таблицы при помощи Ultimat Suite для Excel

Последняя версия Ultimate Suite включает более 60 новых функций и улучшений, самым интересным из которых является «Сравнение таблиц» — инструмент для сравнения листов или диапазонов данных в Excel.

Чтобы сделать сравнение более интуитивным и удобным, надстройка разработана следующим образом:

  • Мастер шаг за шагом проведет вас через процесс и помогает настраивать различные параметры.
  • Вы можете выбрать алгоритм сравнения, наиболее подходящий для ваших наборов данных.
  • Вместо отчета о различиях сравниваемые листы отображаются в режиме просмотра различий, чтобы вы могли сразу просмотреть все различия и управлять ими по очереди.

Теперь давайте попробуем использовать этот инструмент на наших примерах электронных таблиц из предыдущего примера и посмотрим, отличаются ли результаты.

  1. Нажмите кнопку «Сравнить листы (Compare Two Sheets)» на вкладке «Данные Ablebits » в группе « Объединить »:

  1. Появится окно мастера с предложением выбрать два листа, которые вы хотите сравнить на предмет различий.

По умолчанию выбираются все листы, но вы также можете выбрать текущую таблицу   или определенный диапазон , нажав соответствующую кнопку:

  1. На следующем шаге вы выбираете алгоритм сравнения:
    • Без ключевых столбцов (по умолчанию) — лучше всего подходит для сложных документов, таких как счета-фактуры или контракты.
    • По ключевым столбцам — подходит для таблиц, организованных по столбцам, которые имеют один или несколько уникальных идентификаторов, таких как номера заказов или артикулы товаров.
    • По ячейке — лучше всего использовать для сравнения таблиц с одинаковым макетом и размером, таких как балансы или статистические отчеты.

Совет. Если вы не уверены, какой алгоритм подходит вам, выберите вариант по умолчанию (без ключевых столбцов). Какой бы алгоритм вы ни выбрали, надстройка найдет все различия, только выделит их по-разному (целые строки или отдельные ячейки).

На этом же шаге вы можете выбрать предпочтительный тип соответствия:

  1. Первое совпадение (по умолчанию) — сравнивает строку на листе 1 с первой найденной строкой на листе 2, которая имеет хотя бы одну совпадающую ячейку.
  2. Наилучшее совпадение — сравнивает строку на листе 1 со строкой на листе 2, которая имеет максимальное количество совпадающих ячеек.
  3. Полное совпадение — находит на обоих листах строки, которые имеют одинаковые значения во всех ячейках, и отмечает все остальные строки как уникальные.

В этом примере мы сначала будем искать наилучшее совпадение, используя режим сравнения без ключевых столбцов, который установлен  по умолчанию.

  1. На следующем шаге укажите, какие различия следует выделить, а какие игнорировать, и как помечать различия.

Скрытые строки и столбцы не имеют значения, и мы говорим надстройке игнорировать их:

  1. Нажмите кнопку «Сравнить (Compare)» и подождите немного, пока программа обработает ваши данные и создаст их резервные копии. Резервные копии всегда создаются автоматически, поэтому вы можете не беспокоиться о сохранности своих данных.

После обработки листы открываются друг рядом с другом в специальном режиме просмотра различий с выбранным способом выделения отличий:

На скриншоте выше различия выделены цветами по умолчанию:

  • Красные строки — строки, существующие только на Листе 2 (справа).
  • Зеленые ячейки — различные ячейки в частично совпадающих строках.

А вот если мы выберем второй алгоритм сравнения — по ключевому столбцу, то нам будет предложено указать его. В нашем случае вполне можно ключевым столбцом обозначить «Товар».

После этого мы видим немного другой результат сравнения:

Как видите, основным здесь действительно является факт совпадения значений в столбцах B. Строки, в которых нет такого совпадения, сразу выделяются красным или фиолетовым. А вот если совпадение есть, тогда идем в столбец С и сравниваем записанную там цену. Зелёные ячейки как раз и показывают нам товары, которые имеются в обоих прайс-листах, но цена на них изменилась.

Не знаю как вам, но мне второй вариант представляется более информативным.

А что же дальше делать с этим сравнением?

Чтобы помочь вам просматривать различия и управлять ими, на каждом листе есть собственная вертикальная панель инструментов. Для неактивного рабочего листа (справа на нашем скриншоте) эта панель отключена. Чтобы активировать панель инструментов, просто выберите любую ячейку на соответствующем листе.

Используя её, вы последовательно просматриваете найденные различия и решаете, объединить их или игнорировать:

Как только последнее различие будет устранено, вам будет предложено сохранить книги и выйти из режима просмотра различий.

Если вы еще не закончили обработку различий, но хотели бы сделать перерыв, нажмите кнопку «Выйти из просмотра различий» в нижней части панели инструментов и выберите один из следующих вариантов:

  • Сохраните внесенные вами изменения и сохраните оставшиеся различия (Save workbooks and keep difference marks),
  • Сохраните внесенные вами изменения и удалите оставшиеся различия (Save workbooks and remove difference marks),
  • Восстановите исходные книги из резервных копий (Restore workbooks from backup copies).

Вот как вы можете сравнить два листа в Excel при помощи инструмента сравнения Compare Two Sheets (надеюсь, он вам понравился :)

Если вам интересно попробовать, полнофункциональная ознакомительная версия доступна для загрузки здесь .

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Сравнение двух версий документов в word
  • Сравнение данных в двух таблицах excel на совпадения
  • Сравнение двух excel файлов python
  • Сравнение данных в двух столбцах для поиска дубликатов в excel
  • Справочник по функциям excel если