Сравнение двух диаграмм в excel

Содержание

  • 1 Как сделать сравнительную диаграмму в Excel
  • 2 Показатели уровня экономического развития страны
  • 3 Как вставить рекомендуемую диаграмму
  • 4 Ручной выбор типа диаграммы
    • 4.1 Какие бывают диаграммы
  • 5 Как сделать сводную диаграмму
    • 5.1 Вкладка «Анализировать»
    • 5.2 Параметры сводной таблицы
    • 5.3 Как изменить активное поле
    • 5.4 Как вставить срез
    • 5.5 Как вставить временную шкалу
    • 5.6 Как обновить данные в диаграмме
    • 5.7 Как изменить информацию для построения
  • 6 Редактирование диаграммы
    • 6.1 Добавить элемент
    • 6.2 Экспресс-макет
    • 6.3 Стили диаграмм
    • 6.4 Данные
    • 6.5 Как сменить тип диаграммы
  • 7 Заключение
  • 8 Видеоинструкция
      • 8.0.1 Автор: Станислав Салостей

Сравнение определенных показателей в разных сферах жизнедеятельности человека очень удобно проводить посредством диаграмм. Программа Excel предлагает достаточно разнообразные виды для сопоставления любых типов данных. Построим сравнительные диаграммы.

Для сравнения разных типов данных могут использоваться следующие виды диаграмм:

  1. Круговые. Позволяют сопоставить доли отдельных элементов в общем значении. Такие диаграммы не совсем удобны для сравнения.
  2. Линейчатые. Позволяют сравнивать несколько значений в определенном диапазоне данных.
  3. Гистограммы. Вертикальные столбики для сопоставления значений в одном или нескольких диапазонах.
  4. Графики. Используются для иллюстрации тенденции изменения показателя. Если нужно сравнить несколько рядов данных, то в одной области строится несколько графиков.
  5. Точечные. Показывают взаимосвязь между двумя наборами данных. Представляют собой точки в области построения.
  6. Лепестковые. Отображают функциональную зависимость нескольких переменных. Данный тип диаграммы имеет вид криволинейного многоугольника с несколькими векторами, выходящими из центра. Векторные линии – оси координат по каждой категории.

Все эти примеры можно скачать в одном файле в конце статьи. Построение любого типа сравнительной диаграммы начинается с составления таблицы с исходными данными. Общие требования:

  1. Все ячейки исходного диапазона заполнены.
  2. Строки и столбцы имеют подписи, которые Excel автоматически генерирует в подписи осей координат.

Как программа воспринимает данные для столбчатых и линейчатых диаграмм и графиков:

  1. Каждая строка воспринимается Excel как отдельный ряд данных. На диаграмме это обособленная линия или столбик одного цвета.
  2. Каждое значение в строке – это точка на линейном графике или высота (длина) столбика.
  3. Заголовки строк – названия рядов данных (легенда).
  4. Заголовки столбцов – подписи одной из осей.

Как Excel интерпретирует данные для круговых диаграмм:

  1. Программе нужен только один ряд данных (один столбец со значениями).
  2. Каждое значение в столбце – это сектор круга.
  3. Заголовки строк – подписи секторов (легенда).
  4. Название столбца – наименование ряда данных.

В точечной диаграмме координаты каждой точки – значения из двух наборов данных. Из первого столбца – координата по оси Х. Из второго столбца – по оси Y.

Рассмотрим на примере, как строится лепестковая сравнительная диаграмма:

  1. Для сопоставления понадобятся статистические значения нескольких рядов данных. Возьмем темп роста ВВП и инфляцию в России за 2005-2015 годы. Показатели выражены в процентах.
  2. Выделяем всю таблицу, включая заголовки столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем тип Лепестковая с маркерами».
  3. Ряды данных – темп роста ВВП и инфляция. То есть получится два многоугольника. Категории (подписи горизонтальной оси) – годы.
  4. Получаем сравнительную лепестковую диаграмму с маркерами.

Изменения ВВП и инфляции показаны относительно одного центра.

Показатели уровня экономического развития страны

Используем диаграммы Excel для отображения некоторых сравнительных показателей экономического развития России. Уровень экономического развития определяют, в основном,

  • уровень ВВП / НД на душу населения;
  • отраслевая структура экспорта и импорта;
  • уровень и качество жизни.

Ведущий показатель – ВВП.

Сравним с помощью гистограммы значения ВВП на душу населения в США, Великобритании, Японии, Канаде и России за последние три года:

Проанализируем диаграмму, сравнительные показатели экономического развития и сделаем все возможные выводы. Данные для построения взяты из Википедии (по списку МВФ). Сравнительные показатели экономического развития стран мало поменялись со времен Советского Союза. Вот диаграмма на основе значений 1991 года (ВВП на душу населения – цифра 1):

Сравним ВНД на душу населения в этих же странах в 2015 году. Используем линейчатую диаграмму:

Для иллюстрации уровня жизни населения возьмем индекс развития человеческого потенциала как наиболее широкий показатель, который можно представить в количественном виде. Помимо экономических данных, ИРЧП учитывает ожидаемую продолжительность жизни, уровень грамотности и образования. Сравним индексы по странам с помощью лепестковой диаграммы (данные взяты за 2014 год из Википедии):

Для сопоставления доли каждой отрасли в структуре экономики страны лучше использовать круговые диаграммы. Показатели по России за 2014 год:

Скачать пример сравнительной лепестковой диаграммы

Так как доля сельского хозяйства и других областей первичного сектора достаточно низкая, вторичные и третичные сектора (производство, услуги, образование) преобладают, Россию можно охарактеризовать как развитую страну. Но индекс человеческого развития немногим выше среднемирового значения (ИРЧП в 2014 году в РФ – 0,798, в том же 1985 – 0,811).

Эксель – одна из самых лучших программ для работы с таблицами. Она есть на компьютере практически у каждого пользователя, поскольку данный редактор нужен как для работы, так и для учёбы, во время выполнения различных курсовых или лабораторных заданий. Но при этом не все знают, как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы. В этом редакторе вы сможете использовать огромное количество шаблонов, которые были разработаны в компании Microsoft. Но если вы не знаете, какой тип лучше выбрать, то предпочтительнее будет использовать автоматический режим.

Как вставить рекомендуемую диаграмму

Для того чтобы построить подобный объект, необходимо выполнить следующие действия.

  1. Создайте какую-нибудь таблицу.

сравнительная диаграмма в excel как сделать

  1. Выделите информацию, на основе которой вы собираетесь построить диаграмму.

сравнительная диаграмма в excel как сделать

  1. Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на иконку «Рекомендуемые диаграммы».

сравнительная диаграмма в excel как сделать

  1. После этого вы увидите окно «Вставка диаграммы». Предложенные варианты будут зависеть от того, что именно вы выделите (перед нажатием на кнопку). У вас они могут быть другие, поскольку всё зависит от информации в таблице.

сравнительная диаграмма в excel как сделать

  1. Для того чтобы построить диаграмму, выберите любую из них и нажмите на «OK».

сравнительная диаграмма в excel как сделать

  1. В данном случае объект будет выглядеть вот так.

сравнительная диаграмма в excel как сделать

Ручной выбор типа диаграммы

Если вам ничто из рекомендуемых вариантов не понравилось, вы всегда можете выбрать что-то на панели инструментов. Для этого необходимо сделать следующие шаги.

  1. Выделите нужные вам данные для анализа.

сравнительная диаграмма в excel как сделать

  1. Затем кликните на какую-нибудь иконку из указанной области.

сравнительная диаграмма в excel как сделать

  1. Сразу после этого раскроется список различных типов объектов.

сравнительная диаграмма в excel как сделать

  1. Кликнув на любой из них, вы получите желаемую диаграмму.

сравнительная диаграмма в excel как сделать

Для того чтобы было легче определиться с выбором, достаточно навести на любую из миниатюр.

Какие бывают диаграммы

Можно выделить несколько основных категорий:

  • гистограммы;
  • график или диаграмма с областями;
  • круговые или кольцевые диаграммы;

Обратите внимание на то, что данный тип подходит для тех случаев, когда все значения в сумме дают 100 процентов.

  • иерархическая диаграмма;
  • статистическая диаграмма;
  • точечный или пузырьковый график;

В данном случае точка является своеобразным маркером.

  • каскадная или биржевая диаграмма;
  • комбинированная диаграмма;

Если ничего из выше предложенного вам не подходит, можно использовать комбинированные варианты.

  • поверхностная или лепестковая;

Как сделать сводную диаграмму

Данный инструмент более сложный по сравнению с описанными выше. Ранее всё происходило автоматически. Вам нужно было только выбрать внешний вид и желаемый тип. Здесь всё иначе. На этот раз придется всё делать вручную.

  1. Выделите нужные ячейки в таблице и кликните на соответствующую иконку.
  1. Сразу после этого появится окно «Создать сводную диаграмму». Необходимо указать:
    • таблицу или диапазон значений;
    • место, где следует разместить объект (на новый или текущий лист).
  2. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».
  1. В результате этого вы увидите:
    • пустую сводную таблицу;
    • пустую диаграмму;
    • поля сводной диаграммы.
  1. Необходимо перенести мышкой желаемые поля в области (по своему усмотрению):
    • легенды;
    • оси;
    • значений.
  1. Кроме этого, вы можете настроить, какое именно значение нужно выводить. Для этого сделайте правый клик мыши по каждому полю и нажмите на пункт «Параметры полей значений…».
  1. В результате этого появится окно «Параметры поля значений». Здесь вы сможете:
    • подписать источник своим имением;
    • выбрать операцию, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.

Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Вкладка «Анализировать»

После того как вы создадите сводную диаграмму, у вас откроется новая вкладка «Анализировать». Она сразу же исчезнет, если активным станет другой объект. Для возврата достаточно снова кликнуть на диаграмму.

Рассмотрим каждый раздел более внимательно, поскольку при помощи их можно изменить все элементы до неузнаваемости.

Параметры сводной таблицы

  1. Нажмите на самую первую иконку.
  2. Выберите пункт «Параметры».
  1. Благодаря этому появится окно настроек данного объекта. Здесь вы сможете задать желаемое имя таблицы и множество других параметров.

Для сохранения настроек необходимо кликнуть на кнопку «OK».

Как изменить активное поле

Если вы кликните на эту иконку, то увидите, что все инструменты не активны.

Для того чтобы можно было изменить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее.

  1. Кликните на что-нибудь на вашей диаграмме.
  1. В результате этого данное поле выделится «кружочками».
  2. Если вы снова кликните на иконку «Активное поле», то увидите, что инструменты стали активными.
  1. Для настроек нужно кликнуть на соответствующее поле.
  1. В результате этого появится окно «Параметры поля».
  1. Для дополнительных настроек перейдите на вкладку «Разметка и печать».
  1. Чтобы сохранить внесенные изменения, необходимо нажать на кнопку «OK».

Как вставить срез

При желании вы можете настроить выборку по определенным значениям. Благодаря этой функции очень удобно анализировать данные. Особенно если таблица очень большая. Для того чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно сделать следующие шаги:

  1. Кликните на кнопку «Вставить срез».
  2. В результате этого появится окно со списком полей, которые есть в сводной таблице.
  1. Выберите какое-нибудь поле и нажмите на кнопку «OK».
  1. В результате этого появится маленькое окошко (его можно перемещать в любое удобное место) со всеми уникальными значениями (итогов сведения) для этой таблицы.
  1. Если вы нажмете на какую-нибудь строчку, то увидите, что все остальные записи в таблице исчезли. Осталось только то, где среднее значение соответствует выбранному.

То есть по умолчанию (когда в окне срезов все строчки выделены голубым цветом) в таблице отображаются все значения.

  1. Если кликнуть на другую цифру, то результат сразу же изменится.
  1. Количество строк может быть абсолютно любым (минимум одна).

Меняться будет как сводная таблица, так и диаграмма, которая построена по ее значениям.

  1. Если хотите удалить срез, нужно кликнуть на крестик в правом верхнем углу.
  1. Благодаря этому таблица восстановится до исходного вида.

Для того чтобы убрать это окно срезов, необходимо сделать несколько несложных шагов:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по данному элементу.
  2. После этого появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Удалить ‘название поля’».
  1. Результат будет следующим. Обратите внимание на то, что в правой части редактора снова появилась панель для настройки полей сводной таблицы.

Как вставить временную шкалу

Для того чтобы вставить срез по дате, нужно сделать следующие шаги.

  1. Кликните на соответствующую кнопку.
  1. В нашем случае мы увидим следующее окно с ошибкой.

Дело в том, что для среза по дате в таблице должны быть соответствующие значения.

Принцип работы полностью идентичен. Просто вы будете фильтровать вывод записей не по цифрам, а по датам.

Как обновить данные в диаграмме

Для обновления информации в таблице нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

Как изменить информацию для построения

Для редактирования диапазона ячеек в таблице необходимо выполнить следующие операции:

  1. Кликните на иконку «Источник данных».
  2. В появившемся меню выберите одноименный пункт.
  1. Далее вас попросят указать нужные ячейки.
  2. Для сохранения изменений кликните на «OK».

Редактирование диаграммы

Если вы работаете с диаграммой (неважно какой – обычной или сводной), у вас будет появляться вкладка «Конструктор».

На этой панели очень много инструментов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.

Добавить элемент

При желании вы всегда можете добавить какой-нибудь объект, который отсутствует в данном шаблоне диаграммы. Для этого необходимо:

  1. Нажать на иконку «Добавить элемент диаграммы».
  2. Выбрать желаемый объект.

Благодаря этому меню вы сможете изменить свою диаграмму и таблицу до неузнаваемости.

Экспресс-макет

Если стандартный шаблон при создании диаграммы вам не понравился, вы всегда можете использовать другие варианты макетов. Для это достаточно выполнить следующие действия.

  1. Кликните на соответствующую иконку.
  2. Выберите нужный вам макет.

Необязательно сразу же вносить изменения в ваш объект. При наведении на любую иконку будет доступен предварительный просмотр.

Если найдете что-то подходящее, просто кликните на этот шаблон. Внешний вид автоматически изменится.

Стили диаграмм

Для того чтобы изменить цвет элементов, необходимо выполнить следующие шаги.

  1. Нажмите на соответствующую иконку.
  2. В результате этого вы увидите огромную палитру различных оттенков.
  1. Если хотите посмотреть, как это будет выглядеть на вашей диаграмме, просто наведите курсор на любой из цветов.
  1. Для сохранения изменений нужно кликнуть на выбранный оттенок.

Кроме этого, можно использовать готовые темы оформления. Для этого необходимо сделать несколько простых операций.

  1. Раскройте полный список вариантов у данного инструмента.
  1. Для того чтобы увидеть, как это выглядит в увеличенном виде, достаточно навести курсор на любую из иконок.
  1. Для сохранения изменений необходимо кликнуть на выбранный вариант.

Данные

Кроме этого, доступны манипуляции с отображаемой информацией. Например, можно поменять строки и столбцы местами.

После нажатия на эту кнопку вы увидите, что диаграмма стала выглядеть совсем иначе.

Данный инструмент очень помогает в том случае, если вы не можете правильно указать поля для строк и столбцов при построении данного объекта. Если вы ошиблись или результат выглядит некрасиво – нажмите на эту кнопку. Возможно, станет намного лучше и информативнее.

Если нажать еще раз, то всё вернется обратно.

Для того чтобы изменить диапазон данных в таблице для построения диаграммы, нужно кликнуть на иконку «Выбрать данные». В данном окне вы сможете

  • выбрать нужные ячейки;
  • удалить, изменить или добавить ряды;
  • отредактировать подписи горизонтальной оси.

Для сохранения изменений нужно нажать на кнопку «OK».

Как сменить тип диаграммы

Если вас не устраивает ранее выбранная категория диаграмм, вы можете изменить её в любой момент. Для этого необходимо:

  1. Нажать на указанную иконку.
  2. В появившемся окне выбрать нужный вам шаблон.
  1. При выборе любого из пунктов в левой части экрана, справа будут появляться возможные варианты для построения диаграммы.
  1. Для упрощения выбора можно навести курсор на любую из миниатюр. В результате этого вы увидите её в увеличенном размере.
  1. Для изменения типа нужно кликнуть на любой из вариантов и сохранить при помощи кнопки «OK».

Заключение

В этой статье мы пошагово рассмотрели технологию построения диаграмм в редакторе Excel. Помимо этого, было особое внимание уделено оформлению и редактированию созданных объектов, поскольку недостаточно уметь использовать только готовые варианты от разработчиков Microsoft. Вы должны учиться изменять внешний вид под свои нужды и быть оригинальными.

Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не тот элемент. Необходимо учитывать, что у каждой фигуры используются свои уникальные свойства. Если вы смогли что-то видоизменить, например, с кругом, то с текстом сделать то же самое не выйдет.

Видеоинструкция

Если у вас всё равно по каким-то причинам ничего не выходит, сколько бы вы ни старались, ниже добавлено видео, в котором вы сможете найти различные комментарии к описанным выше действиям.

Информацию, которая отображается визуально, воспринимать гораздо легче, это доказанный факт. Особенно ярко тенденция отслеживается в разных сравнениях. Ниже мы рассмотрим, как построить диаграмму в Excel по данным таблицы. Это будет пошаговая инструкция без лишней «воды» также затронем ряд сопутствующих вопросов.

Создаем диаграмму

Решать задачу мы будем разными способами, вы же выберете наиболее подходящий. Итак, приступаем.

Гистограмма

Данный тип подойдет тогда, когда нам нужно просто визуально отобразить значения, или сравнить их с другими.

  1. Для того чтобы начать создавать диаграмму, изначально следует иметь данные, которые лягут в ее основу. Поэтому, выделяем весь столбик цифр из таблички и жмем комбинацию кнопок Ctrl+C.
  1. Далее, кликаем по вкладке Вставка и выбираем гистограмму. Она как нельзя лучше отобразит наши данные.
  1. В результате приведенной последовательности действий в теле нашего документа появится диаграмма. В первую очередь нужно откорректировать ее положение и размер. Для этого тут есть маркеры, которые можно передвигать.
  1. Мы настроили конечный результат следующим образом:
  1. Давайте придадим табличке название. В нашем случае это Цены на продукты. Чтобы попасть в режим редактирования, дважды кликните по названию диаграммы.
  1. Также попасть в режим правки можно кликнув по кнопке, обозначенной цифрой 1 и выбрав функцию Название осей.
  1. Как видно, надпись появилась и тут.

Так выглядит результат работы. На наш взгляд, вполне неплохо.

Сравнение разных значений

Если у вас есть несколько значений, их тоже можно добавить сюда же, так, мы сможем получить отличный материал для визуального сравнения.

  1. Копируем цифры второго столбца.
  1. Теперь выделяем саму диаграмму и жмем Ctrl+V. Эта комбинация вставит данные в объект и заставит упорядочить их, снабдив столбиками разной высоты.

В программе есть сотни других типов графиков, их можно найти в меню Вставка. Путем проб и комбинаций с каждым нужно разбираться по-отдельности.

Процентное соотношение

Для того чтобы более четко понимать роль различных ячеек нашей таблицы и в целом ее значений, можно сопоставить результаты в виде круговой диаграммы. Причем делать это мы будем с выводом процентного соотношения. Приступаем.

  1. Как и в предыдущих случаях копируем данные нашей таблички. Для этого достаточно выделить их и нажать комбинацию клавиш Ctrl+C. Также можно воспользоваться контекстным меню.
  1. Снова кликаем по вкладке Вставка и выбираем круговую диаграмму из списка стилей.
  1. Как только метод вывода будет добавлен, вы увидите следующую картину:
  1. Далее, нам потребуется сменить стиль и выбрать профиль с отображением процентов. Делается это после выделения готового объекта в списке стилей.
  1. Ну что, совсем другой результат. Диаграмма смотрится вполне профессионально. Нам удалось сделать поистине отличный наглядный индикатор.

Все параметры, включая цвета, шрифты и их тени гибко настраиваются в Microsoft Excel. Обилие управляющих элементов поистине велико.

Итоги и комментарии

Вот и все, теперь вопрос создания диаграммы в Excel раскрыт полностью. Надеемся наша статья оказалась для вас полезной. В случае если вопросы все же остались, задавайте их в комментариях, помощь с нашей стороны не заставит себя ждать.

Видео

Для большей наглядности и полноты процесса мы записали также обучающий ролик. Предлагаем ознакомиться с его содержанием.

Как сделать диаграмму в Excel: пошаговая инструкция

5

(100%)

1

Голосов

Как в Excel показать сравнить рост двух различных показателей? Можно «просто» сравнить данные. Правда, если они не сопоставимы, то особо ничего не увидишь. Например, можно построить гистограмму с двумя столбиками.

Или показать данные на объединенных графиках с помощью вспомогательной оси.

Но есть еще один вариант — пожалуй, самый наглядный: методом базисной подстановки, который любит журнал The Economist. Как это сделать в Excel, смотрите в инструкции.

А теперь по порядку:

  1. Исходные данные — суммы розничных продаж и продаж на рынках за несколько лет.
2008 2009 2010 2011 2012
оборот розничной торговли 13 853 14 599 16 499 19 083 21 395
продажа товаров на рынках 1 837 1 986 2 095 2 385 2 268
  1. Готовим данные для диаграммы.
  • Рассчитываем рост продаж в процентах по отношению к первому году. А в столбце с первым годом (в таблице – 2008 год) проставляем 100%.
  • Добавляем строку, которая будет показана на графике вместо оси Х. Назовем эту ось «псевдоось». Указываем значения в строке – 100% для всех ячеек и добавляем один «лишний» столбец – чтобы на графике появилось место для подписей.
  • Следующие строки – маркеры для последнего года и их подписи.

В первом столбце укажите названия направлений и сумму продаж за последний год: «розница 21,4трлн.р.», «рынки 2,3трлн.р.»
Значения всех столбцов периодов, кроме последнего — #Н/Д. В последнем столбце – процент фактического роста.

  • И последнее – это рамка графика, где можно разместить подписи данных. В двух последних столбцах введите значение чуть больше максимального процента роста.

В итоге получится такая таблица:

  1. Строим график: выделите исходные данные и нажмите Вставка -> График.
  1. Настраиваем график:
  • Удалите легенду.
  • Измените тип диаграммы: Конструктор -> Изменить тип диаграммы.

Выберите комбинированную диаграмму и настройте типы диаграмм, как на рисунке.

  • Выделите столбцы гистограммы правой кнопкой мышки, перейдите к Формату ряда данных. Задайте боковой зазор 0%.
  • Щелкните по подписи оси Х правой кнопкой мышки, перейдите к Формату оси. В параметрах оси укажите ее положение – на делениях. Чтобы на оси легче читалось название последнего года, введите формулу в названии последнего столбца =» «&2012
  • Настройте график «псевдооси» — выделите линию, задайте для нее темно-серый цвет и ширину 0,75 пт.
  • Добавьте подписи для маркеров – выделите маркеры, перейдите в меню Конструктор -> Добавить элемент диаграммы -> Метки данных -> Справа.
  • Настройте отображение меток данных. Щелкните по метке мышкой, перейдите к формату подписей данных и включите в подписи только имя ряда.
  1. Настройте цвета на диаграмме, её название и отображение осей. Диаграмма готова.

Больше интересных диаграмм в статье:

Автор: Станислав Салостей

Excel – это отличный инструмент из пакета программ Microsoft Office для создания создания и работы с табличными данными самой различной сложности. В некоторые случаях табличного представления данных оказывается недостаточно для интерпретации закономерностей и соотношений в числовых массивах. Особенно, если они содержат несколько десятков или даже сотен строк. В этом случае на помощь приходят диаграммы, которые строить в Excel очень легко и удобно.

Как сделать диаграмму в Excel Рассмотрим как в современной версии программы Excel при наличии уже введенных табличных данных создать диаграмму.

  1. Выделите табличную информацию, которую хотите выразить в диаграмме, начиная с левой верхней ячейки и заканчивая правой нижней. Эти данные будут использованы при построении диаграммы.

    исходные значения для построения диаграммы

  2. В главном меню активируйте вкладку «Вставка» и выберите требуемый тип графика в группе «Диаграммы».

    выбор группы «Диаграммы» из вкладки «Вставка»

  3. В открывшемся меню выберите необходимый вам тип диаграммы, исходя из ее функционального предназначения.
    • В гистограмме категории данных обычно располагаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной. В объёмных гистограммах категории данных показываются по горизонтальной оси и оси глубины, вертикальная же ось выводит значение данных.
    • На графиках, позволяющих отображать изменение данных во временной протяжённости, категории данных располагаются по горизонтальной оси, значения же по вертикальной.
    • Круговые диаграммы — отображают всего лишь один ряд данных, потому формируются по простейшему принципу: доля каждого сектора в круге зависит от доли значения каждой группы данных от общего значения.
    • В линейчатых диаграммах категории данных располагаются по вертикальной оси, их величины — по горизонтальной.
    • Точечные диаграммы изначально не различаются по типам информации, которая располагается на их вертикальной и горизонтальной осях. Показывая отношения между числовыми значениями рядов данных, в них опускаются различия в осях. При желании, их можно поменять, и диаграмма не утратит при этом своей информативности.
    • Биржевые диаграммы — самый сложный тип диаграмм по принципу построения информации. При построении биржевых диаграмм учитываются взаимосвязи, соотношения и закономерности изменения сразу нескольких величин.
    • Пузырьковые диаграммы — используются в случаях, когда необходимо отобразить данные из электронной таблицы. Здесь используются два столбца, которые распределяют значения по осям X и Y, а размер пузырьков зависит от числовых значений в соседних столбцах.
  4. После выбора общего типа диаграммы будет предложено выбрать один из подвидов графиков в зависимости от требуемого визуального оформления. Сделайте свой выбор.

    выбор типа диаграммы

  5. В центре листа Excel появится диаграмма, которую построила программа на основании ваших данных.

    итоговая диаграмма

  6. Скорее всего она будет отличаться от того, что вам необходимо из-за неверного выбора программой рядов данных и значений. Вам необходимо уточнить представление информации на диаграмме. Для этого нажмите кнопку «Выбрать данные».
  7. В появившемся окне произведите выбор показателей в соответствии со своими задачами и нажмите кнопку «Ок» для сохранения изменений.

Редактирование оформления диаграммыВсегда можно изменить внешний вид предложенной по умолчанию диаграммы, изменить ее формат и дополнить необходимыми подписями. Для этого нажмите на диаграмму, после чего сверху появится область, выделенная зелёным. В ней будут находится три пункта: «Конструктор», «Макет», «Формат».

  • Во вкладке «Конструктор» есть возможность изменить цвет диаграммы, ее общий внешний вид, поменяв тем самым метод подачи информации. Каждый сектор можно наполнить отображением процента той площади, которую он занимает от всей площади диаграммы. Здесь же можно вовсе изменить тип диаграммы, оставив все захватываемые значения прежними.
  • Вкладка «Макет» позволяет детально отредактировать текстовую информацию на диаграмме – легенду каждого значения, название диаграммы, подписи информации, а также их местоположение в самой диаграмме.
  • Во вкладке «Формат» можно поменять внешний вид элементов диаграммы. Изменить цвет рамки, текста, оформление любых элементов. Размеры самой диаграммы, ширину и длину. Цвет фона и цвет каждого элемента диаграммы.

Диаграммы в Excel — это удобный инструмент преобразования табличных данных в их визуальное отображение. Умелое использование графиков в Excel значительно сокращает время, затрачиваемой на анализ данных и выявление закономерностей в них. При необходимости подостренные в Excel данные могут быть очень легко перенесены в другие документы Office, например Microsoft Word.

Сравнение определенных показателей в разных сферах жизнедеятельности человека очень удобно проводить посредством диаграмм. Программа Excel предлагает достаточно разнообразные виды для сопоставления любых типов данных. Построим сравнительные диаграммы.

Как сделать сравнительную диаграмму в Excel

Для сравнения разных типов данных могут использоваться следующие виды диаграмм:

  1. Круговые. Позволяют сопоставить доли отдельных элементов в общем значении. Такие диаграммы не совсем удобны для сравнения.
  2. Линейчатые. Позволяют сравнивать несколько значений в определенном диапазоне данных.
  3. Гистограммы. Вертикальные столбики для сопоставления значений в одном или нескольких диапазонах.
  4. Графики. Используются для иллюстрации тенденции изменения показателя. Если нужно сравнить несколько рядов данных, то в одной области строится несколько графиков.
  5. Точечные. Показывают взаимосвязь между двумя наборами данных. Представляют собой точки в области построения.
  6. Лепестковые. Отображают функциональную зависимость нескольких переменных. Данный тип диаграммы имеет вид криволинейного многоугольника с несколькими векторами, выходящими из центра. Векторные линии – оси координат по каждой категории.

Все эти примеры можно скачать в одном файле в конце статьи. Построение любого типа сравнительной диаграммы начинается с составления таблицы с исходными данными. Общие требования:

  1. Все ячейки исходного диапазона заполнены.
  2. Строки и столбцы имеют подписи, которые Excel автоматически генерирует в подписи осей координат.

Как программа воспринимает данные для столбчатых и линейчатых диаграмм и графиков:

  1. Каждая строка воспринимается Excel как отдельный ряд данных. На диаграмме это обособленная линия или столбик одного цвета.
  2. Каждое значение в строке – это точка на линейном графике или высота (длина) столбика.
  3. Заголовки строк – названия рядов данных (легенда).
  4. Заголовки столбцов – подписи одной из осей.

Как Excel интерпретирует данные для круговых диаграмм:

  1. Программе нужен только один ряд данных (один столбец со значениями).
  2. Каждое значение в столбце – это сектор круга.
  3. Заголовки строк – подписи секторов (легенда).
  4. Название столбца – наименование ряда данных.

В точечной диаграмме координаты каждой точки – значения из двух наборов данных. Из первого столбца – координата по оси Х. Из второго столбца – по оси Y.

Рассмотрим на примере, как строится лепестковая сравнительная диаграмма:

  1. Для сопоставления понадобятся статистические значения нескольких рядов данных. Возьмем темп роста ВВП и инфляцию в России за 2005-2015 годы. Показатели выражены в процентах.
  2. Инфляция.

  3. Выделяем всю таблицу, включая заголовки столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем тип Лепестковая с маркерами».
  4. Лепестковая.

  5. Ряды данных – темп роста ВВП и инфляция. То есть получится два многоугольника. Категории (подписи горизонтальной оси) – годы.
  6. Категории.

  7. Получаем сравнительную лепестковую диаграмму с маркерами.

Сравнительная лепестковая.

Изменения ВВП и инфляции показаны относительно одного центра.



Показатели уровня экономического развития страны

Используем диаграммы Excel для отображения некоторых сравнительных показателей экономического развития России. Уровень экономического развития определяют, в основном,

  • уровень ВВП / НД на душу населения;
  • отраслевая структура экспорта и импорта;
  • уровень и качество жизни.

Ведущий показатель – ВВП.

Сравним с помощью гистограммы значения ВВП на душу населения в США, Великобритании, Японии, Канаде и России за последние три года:

ВВП.

Проанализируем диаграмму, сравнительные показатели экономического развития и сделаем все возможные выводы. Данные для построения взяты из Википедии (по списку МВФ). Сравнительные показатели экономического развития стран мало поменялись со времен Советского Союза. Вот диаграмма на основе значений 1991 года (ВВП на душу населения – цифра 1):

МВФ.

Сравним ВНД на душу населения в этих же странах в 2015 году. Используем линейчатую диаграмму:

ВНД.

Для иллюстрации уровня жизни населения возьмем индекс развития человеческого потенциала как наиболее широкий показатель, который можно представить в количественном виде. Помимо экономических данных, ИРЧП учитывает ожидаемую продолжительность жизни, уровень грамотности и образования. Сравним индексы по странам с помощью лепестковой диаграммы (данные взяты за 2014 год из Википедии):

Пример1.

Для сопоставления доли каждой отрасли в структуре экономики страны лучше использовать круговые диаграммы. Показатели по России за 2014 год:

Пример2.

Скачать пример сравнительной лепестковой диаграммы

Так как доля сельского хозяйства и других областей первичного сектора достаточно низкая, вторичные и третичные сектора (производство, услуги, образование) преобладают, Россию можно охарактеризовать как развитую страну. Но индекс человеческого развития немногим выше среднемирового значения (ИРЧП в 2014 году в РФ – 0,798, в том же 1985 – 0,811).

Как в Excel показать сравнить рост двух различных показателей? Можно «просто» сравнить данные. Правда, если они не сопоставимы, то особо ничего не увидишь. Например, можно построить гистограмму с двумя столбиками. Или показать данные на объединенных графиках с помощью вспомогательной оси.

Но есть еще один вариант — пожалуй, самый наглядный: методом базисной подстановки, который любит журнал The Economist. Как это сделать в Excel, смотрите в инструкции.

диаграмма excel

Разберем по шагам, как построить такой график. Исходные данные – суммы розничных продаж и продаж на рынках за несколько лет.

2008 2009 2010 2011 2012
оборот розничной торговли 13 853 14 599 16 499 19 083 21 395
продажа товаров на рынках 1 837 1 986 2 095 2 385 2 268

Шаг 1. Подготовьте данные для диаграммы. Рассчитайте рост продаж в процентах по отношению к первому году. А в столбце с первым годом (в таблице – 2008 год) поставьте 100%.

Добавьте строку, которая будет показана на графике вместо оси Х. Указываем значения в строке – 100% для всех ячеек и добавляем один «лишний» столбец, чтобы на графике появилось место для подписей.

Следующие строки – маркеры для последнего года и их подписи. В первом столбце укажите названия направлений и сумму продаж за последний год: «розница 21,4трлн.р.», «рынки 2,3трлн.р». Значения всех столбцов периодов, кроме последнего — #Н/Д. В последнем столбце – процент фактического роста.

И последнее – это рамка графика, где можно разместить подписи данных. В двух последних столбцах введите значение чуть больше максимального процента роста.

В итоге получится такая таблица:

Шаг 2. Постройте график: выделите данные и нажмите Вставка → График.

Шаг 3. Настраиваем график. Удалите легенду.

Измените тип диаграммы в меню Конструктор → Изменить тип диаграммы. Выберите комбинированную диаграмму и настройте тип диаграмм, как на рисунке.

Выделите столбцы гистограммы правой кнопкой мышки, перейдите к Формату ряда данных. Задайте боковой зазор 0%.

Щелкните по подписи оси Х правой кнопкой мышки, перейдите к Формату оси. В параметрах оси укажите ее положение – на делениях. Чтобы на оси легче читалось название последнего года, введите формулу в названии последнего столбца =" "&2012

Настройте график «псевдооси» — выделите линию, задайте для нее темно-серый цвет и ширину 0,75 пт.

Добавьте подписи для маркеров – выделите маркеры, перейдите в меню Конструктор → Добавить элемент диаграммы → Метки данных → Справа.

Настройте отображение меток данных. Щелкните по метке мышкой, перейдите к формату подписей данных и включите в подписи только имя ряда.

Шаг 4. Настройте цвета на диаграмме, её название и отображение осей. Диаграмма готова.

excel, диаграмма, график, необычные диаграммы

Больше интересных диаграмм в статье:

Необычные диаграммы Excel

В Excel имеются средства для создания графиков и диаграмм, с помощью которых вы сможете в наглядной форме представить зависимости и тенденции, отраженные в числовых данных. Кнопки построения графиков и диаграмм находятся в группе Диаграммы на вкладке Вставка (Рис.1).

Рис.1

Выбирая тип графического представления данных (график, гистограмму, диаграмму того или иного вида), руководствуйтесь тем, какую именно информацию нужно отобразить. Если требуется выявить изменение какого-либо параметра с течением времени или зависимость между двумя величинами, следует построить график. Для отображения долей или процентного содержания принято использовать круговую диаграмму. Сравнительный анализ данных удобно представлять в виде гистограммы или линейчатой диаграммы. Для того чтобы построить график сначала нужно сформировать таблицу, например так (Рис.2).

Рис.2

Далее просто выделяем нужные нам ячейки и выбираем тип графика который надо построить (Рис.3).

Рис.3

В результате мы получи график с которым сможем производить дальнейшие действия Рис.4.

(Рис.4)

Прочтите также:

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

Сравнение в Microsoft Excel

​Смотрите также​ в программе Excel​Минусы​ вкладке​ новый прайс товаров​ значение имеет функция​Если мы фильтром​Выделить определенные данные​Как работать с​ варианты, где требуется​«K»​.​«Диапазон»​«Условное форматирование»​ быть синхронизированными между​ видим, в нашем​ сравнения. Как видим,​Довольно часто перед пользователями​ предусмотрен огромный набор​: Требует установленной надстройки​Конструктор​ придется делать такую​ ПОИСКПОЗ. В ее​ выберем определенные данные,​ можно с помощью​ элементами графика, диаграммы,​ размещение обоих табличных​

​указывается, какое по​Открывается окно аргументов функции​

​. После этого, зажав​. В активировавшемся списке​ собой.​

Способы сравнения

​ случае результат равен​ при сравнении первых​ Excel стоит задача​ средств. Часть из​ Power Query (в​(я оставлю стандартные​

  • ​ же процедуру в​ первом аргументе находится​
  • ​ то результат в​функции «Выделение группы ячеек»​
  • ​ какие можно сделать​ областей на одном​

​ счету наименьшее значение​ЕСЛИ​ левую кнопку мыши,​ выбираем позицию​Прежде всего, выбираем, какую​ числу​ ячеек обоих списков​ сравнения двух таблиц​ них – встроенные​ Excel 2010-2013) или​Таблица1​

​ обратную сторону, т.е.​ пара значений, которая​ итоговых ячейках таблицы​. Читайте статью «Как​ графики, диаграммы в​ листе. Главное условие​

Способ 1: простая формула

​ нужно вывести. Тут​. Как видим, первое​ выделяем все значения​«Правила выделения ячеек»​ табличную область будем​«1»​ программа указала показатель​ или списков для​ функции. Специализированные способы​ Excel 2016. Имена​и​ подтягивать с помощью​ должна быть найдена​ пересчитается. Смотрим.​ сравнить два столбца​ Excel, смотрите в​ для проведения процедуры​ указываем координаты первой​ поле окна уже​ столбца с фамилиями​. В следующем меню​ считать основной, а​, то есть, это​«ИСТИНА»​ выявления в них​ обработки данных доступны​ столбцов в исходных​

​Таблица2​ ВПР новые цены​ на исходном листе​В ячейке А6 результат​ в Excel на​ статье «Как сделать​ сравнения в этом​ ячейки столбца с​

Сравниваемые таблицы в Microsoft Excel

  1. ​ заполнено значением оператора​ второй таблицы. Как​ делаем выбор позиции​ в какой искать​​ означает, что в​​, что означает совпадение​ отличий или недостающих​ в надстройке «Пакет​ данных не должны​, которые получаются по-умолчанию).​​ к старому прайсу.​​ следующего месяца, то​ по столбцу изменился.​ совпадения» тут.​ график в Excel».​ случае – это​ нумерацией, который мы​

    ​СЧЁТЕСЛИ​

    Формула сравнения ячеек в Microsoft Excel

    ​ видим, координаты тут​«Повторяющиеся значения»​ отличия. Последнее давайте​ сравниваемых списках было​

  2. ​ данных.​​ элементов. Каждый юзер​​ анализа».​ меняться, иначе получим​Загрузите старый прайс в​ Если размеры таблиц​ есть «Март». Просматриваемый​​ В ячейке В6​​Четвертый вариант​Например, так изменить​

    Результат сранения первой строки двух таблиц в Microsoft Excel

  3. ​ открытие окон обоих​ недавно добавили. Адрес​. Но нам нужно​ же попадают в​.​ будем делать во​ найдено одно несовпадение.​Теперь нам нужно провести​ справляется с этой​Рассмотрим популярные статистические функции.​ ошибку «Столбец такой-то​ Power Query с​ завтра поменяются, то​

    ​ диапазон определяется как​ стоит «0», п.ч.​.​ диаграмму.​ файлов одновременно. Для​ оставляем относительным. Щелкаем​ дописать кое-что ещё​​ указанное поле. Но​​Запускается окно настройки выделения​ второй таблице. Поэтому​ Если бы списки​ аналогичную операцию и​ задачей по своему,​СРЗНАЧ – Среднее значение​ не найден!» при​ помощью кнопки​ придется корректировать формулы.​ соединение значений диапазонов,​

    Маркер заполнения в Microsoft Excel

  4. ​ стоит функция «Количество​Анализ данных​Чтобы переместить вертикальную ось​ версий Excel 2013​ по кнопке​ в это поле.​ для наших целей​ повторяющихся значений. Если​ выделяем список работников,​ были полностью идентичными,​ с остальными ячейками​​ но чаще всего​​ – рассчитывает выборочное​ попытке обновить запрос.​Из таблицы/диапазона (From Table/Range)​ Ну, и на​​ определенных именами, в​​ чисел», т.е., количество​

    Результат расчета по всему столбцу в Microsoft Excel

  5. ​формулой Excel​ со средины графика​ и позже, а​«OK»​ Устанавливаем туда курсор​ следует сделать данный​ вы все сделали​ находящийся в ней.​​ то результат бы​​ обеих таблиц в​

    Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  6. ​ на решение указанного​​ или генеральное среднее.​​Microsoft Excel дает пользователю​​с вкладки​​ действительно больших таблицах​​ пары. Таким образом​​ заполненных ячеек. В​​.​​ влево, нажимаем на​

    Переход в окно аргументов функции СУММПРОИЗВ в Microsoft Excel

  7. ​ также для версий​​.​​ и к уже​ адрес абсолютным. Для​ правильно, то в​ Переместившись на вкладку​ был равен числу​ тех колонках, которые​ вопроса тратится довольно​ Аргумент функции –​

    ​ целый инструментарий для​

    ​Данные (Data)​ (>100 тыс. строк)​ выполняется сравнение строк​ нашей таблице в​Есть ряд функций,​ графике на вертикальную​ до Excel 2007​Оператор выводит результат –​ существующему выражению дописываем​

    ​ этого выделяем данные​​ данном окне остается​​«Главная»​«0»​ мы сравниваем. Но​ большое количество времени,​ набор чисел, указанный​ анализа финансовой деятельности​​или с вкладки​​ все это счастье​​ по двум признакам​​ столбце B нет​ формул, которые производят​ ось правой мышкой.​ с выполнением этого​ число​«=0»​​ координаты в поле​​ только нажать на​, щелкаем по кнопке​

    ​.​

    ​ можно просто провести​​ так как далеко​​ в виде ссылки​

    Окно аргументов функции СУММПРОИЗВ в Microsoft Excel

  8. ​ предприятия, проведения статистических​Power Query​ будет прилично тормозить.​ – фамилия и​ заполненных ячеек, п.э.​​ математические и другие​​Выбираем из контекстного меню​ условия нет никаких​3​без кавычек.​ и жмем на​ кнопку​«Условное форматирование»​Таким же образом можно​​ копирование формулы, что​​ не все подходы​

Результат расчета функции СУММПРОИЗВ в Microsoft Excel

​ на диапазон ячеек.​ расчетов и прогнозирования.​(в зависимости от​Скопируем наши таблицы одна​ зарплата. Для найденных​ стоит «0».​ действия, после того,​ «Формат оси».​ проблем. Но в​. Именно оно наименьшее​После этого переходим к​ клавишу​«OK»​, которая имеет месторасположение​ производить сравнение данных​ позволит существенно сэкономить​ к данной проблеме​ДИСП – для вычисления​

​Встроенные функции, формулы, надстройки​

Сравнение таблиц на разных листах в Microsoft Excel

​ версии Excel). После​ под другую, добавив​ совпадений возвращается число,​Бывает так, что​ как проведут анализ​В Excel 2013​ Excel 2007 и​ из нумерации несовпадающих​

Способ 2: выделение групп ячеек

​ полю​F4​. Хотя при желании​ на ленте в​ в таблицах, которые​ время. Особенно данный​ являются рациональными. В​ выборочной дисперсии (без​ программы позволяют автоматизировать​ загрузки вернемся обратно​ столбец с названием​ что по сути​

  1. ​ мы давно не​ этих данных по​​ просто нажимаем левой​​ Excel 2010 для​ строк табличных массивов.​​«Значение если истина»​​.​ в соответствующем поле​ блоке​​ расположены на разных​​ фактор важен при​ то же время,​ учета текстовых и​​ львиную долю работы.​​ в Excel из​

    Переход в окно выделения группы ячеек в Microsoft Excel

    ​ прайс-листа, чтобы потом​ для Excel является​ работали с определенным​ условию, которое мы​ мышкой на вертикальную​ того, чтобы открыть​ С помощью маркера​. Тут мы воспользуемся​Как видим, ссылка приняла​ данного окошка можно​«Стили»​​ листах. Но в​​ сравнивании списков с​ существует несколько проверенных​ логических значений); ДИСПА​ Благодаря автоматизации пользователю​ Power Query командой​​ можно было понять​​ истиной. Поэтому следует​

  2. ​ документом в Excel,​ пропишем в формуле.​​ ось. Появится диалоговое​​ оба окна одновременно,​ заполнения копируем формулу​

    Окно перехода в Microsoft Excel

  3. ​ ещё одной вложенной​ абсолютную форму, что​ выбрать другой цвет​. Из выпадающего списка​ этом случае желательно,​ большим количеством строк.​ алгоритмов действий, которые​​ – учитывает текстовые​​ нужно только подставлять​​Закрыть и загрузить -​​ из какого списка​

    Окно выделения групп ячеек в Microsoft Excel

  4. ​ использовать функцию =НЕ(),​ не помним название​Формулы можно писать​ окно «Формат оси».​ требуется провести дополнительные​ до самого низа.​ функцией –​ характеризуется наличием знаков​ выделения.​ переходим по пункту​ чтобы строки в​

Несовпавшие данные в Microsoft Excel

Способ 3: условное форматирование

​Процедуру копирования легче всего​ позволят сравнить списки​ и логические значения.​ новые данные, а​ Закрыть и загрузить​ какая строка:​ которая позволяет заменить​ папки, файла, но​ в ячейках таблицы.​

  1. ​На закладке этого окна​ манипуляции. Как это​Теперь, зная номера строк​СТРОКА​ доллара.​После того, как мы​«Управление правилами»​ них были пронумерованы.​ выполнить при помощи​ или табличные массивы​​ ДИСПР – для​​ на их основе​​ в… (Close &​​Теперь на основе созданной​ значение ИСТИНА на​ нам его нужно​​ Смотрите статью «Функция​​ «Параметры оси» в​ сделать рассказывается в​​ несовпадающих элементов, мы​​. Вписываем слово​

    Переход в окно управления правилами условного форматирования в Microsoft Excel

  2. ​Затем переходим к полю​ произведем указанное действие,​.​​ В остальном процедура​​ маркера заполнения. Наводим​

    Диспетчер правил условного форматирования в Microsoft Excel

  3. ​ в довольно сжатые​ вычисления генеральной дисперсии​​ автоматически будут формироваться​​ Load — Close​​ таблицы создадим сводную​​ ЛОЖЬ. Иначе будет​ найти. В таком​ «ЕСЛИ» в Excel».​ разделе «Подписи» у​ отдельном уроке.​​ можем вставить в​​«СТРОКА»​«Критерий»​ все повторяющиеся элементы​Активируется окошко диспетчера правил.​​ сравнения практически точно​​ курсор на правый​ сроки с минимальной​ (ДИСПРА – с​ готовые отчеты, которые​ & Load To…)​ через​ применено форматирование для​ случае, мы можем​​ В статье рассмотрели​​ слов «Положение метки»​Урок: Как открыть Эксель​ ячейку и их​без кавычек, далее​, установив туда курсор.​ будут выделены выбранным​ Жмем в нем​ такая, как была​

    ​ нижний угол ячейки,​

    ​ затратой усилий. Давайте​ учетом текстовых и​ многие составляют часами.​:​​Вставка — Сводная таблица​​ ячеек значение которых​

    Переход в окно выбора формата в Microsoft Excel

  4. ​ найти этот документ​​ функции «ЕСЛИ», «ЕСЛИОШИБКА»,​​ ставим «Внизу».​​ в разных окнах​​ значения с помощью​ открываем скобки и​ Щелкаем по первому​ цветом. Те элементы,​ на кнопку​ описана выше, кроме​ где мы получили​​ подробно рассмотрим данные​​ логических параметров).​

    Выбор цвета заливки в окне формат ячеек в Microsoft Excel

  5. ​Задача – изучение результатов​… и в появившемся​ (Insert — Pivot​​ совпали. Для каждой​​ по содержимому текста​

    Окно создания правила форматирования в Microsoft Excel

  6. ​ «СЧЕТЕСЛИ», «СУММЕСЛИ», т.д.​Вертикальная ось сдвинется​​Как видим, существует целый​​ функции​​ указываем координаты первой​​ элементу с фамилиями​

    Применение правила в диспетчере правил в Microsoft Excel

  7. ​ которые не совпадают,​«Создать правило»​ того факта, что​ показатель​ варианты.​Для нахождения квадратного корня​

Несовпадающие данные отмечены с помощью условного форматирования в Microsoft Excel

​ финансовой деятельности и​ затем окне выбрем​ Table)​ не найденной пары​ в этом документе,​Формулы можно писать​ влево.​ ряд возможностей сравнить​ИНДЕКС​ ячейки с фамилией​ в первом табличном​ останутся окрашенными в​.​ при внесении формулы​«ИСТИНА»​Скачать последнюю версию​

  1. ​ из дисперсии –​ состояния предприятия. Цели:​

    Выделение сравниваемых таблиц в Microsoft Excel

  2. ​Только создать подключение (Connection​. Закинем поле​​ значений (то есть​​ в таблице. Какими​ в условном форматировании.​​По такому же​​ таблицы между собой.​. Выделяем первый элемент​​ во второй таблице,​​ диапазоне. В данном​ свой изначальный цвет​​В запустившемся окне производим​​ придется переключаться между​

    Переход к условному форматированию в Microsoft Excel

  3. ​. При этом он​ Excel​ СТАНДОТКЛОН (для выборочного​оценить рыночную стоимость фирмы;​ Only)​Товар​ – несоответствие) &B2&$C2​​ способами это сделать,​​ Читайте об этом​ принципу перемещаем вертикальную​ Какой именно вариант​ листа, содержащий формулу​ после чего закрываем​

    Окно настройки выделения повторяющихся значений в Microsoft Excel

  4. ​ случае оставляем ссылку​ (по умолчанию белый).​ выбор позиции​ листами. В нашем​ должен преобразоваться в​Читайте также: Сравнение двух​ стандартного отклонения) и​выявить пути эффективного развития;​.​в область строк,​ в диапазоне Фамилия&Зарплата,​ смотрите в статье​ статью «Закрасить ячейку​

Повторяющиеся значения выделены в Microsoft Excel

​ ось вниз графика.​ использовать зависит от​НАИМЕНЬШИЙ​ скобки. Конкретно в​ относительной. После того,​ Таким образом, можно​«Использовать формулу»​ случае выражение будет​ черный крестик. Это​ документов в MS​ СТАНДОТКЛОНП (для генерального​проанализировать платежеспособность, кредитоспособность.​​Повторите то же самое​​ поле​​ функция ПОИСКПОЗ возвращает​​ «Поиск документа Excel​ по условию в​​ В диалоговом окне​​ того, где именно​

Настройка выделения уникальных значений в Microsoft Excel

​. После этого переходим​ нашем случае в​ как она отобразилась​

Уникальные значения выделены в Microsoft Excel

​ сразу визуально увидеть,​. В поле​

Способ 4: комплексная формула

​ иметь следующий вид:​ и есть маркер​ Word​ стандартного отклонения).​​Основываясь на результатах финансовой​​ с новым прайс-листом.​Прайс​ ошибку. Ошибочное значение​ по содержимому текста».​ Excel формулой» здесь.​ «Параметры оси» у​ расположены табличные данные​

​ в строку формул​​ поле​​ в поле, можно​ в чем отличие​«Форматировать ячейки»​=B2=Лист2!B2​ заполнения. Жмем левую​Существует довольно много способов​Для нахождения моды совокупности​ деятельности, руководитель вырабатывают​

​Теперь создадим третий запрос,​

​в область столбцов​​ не является логическим​​Каждый месяц работник отдела​Пятый вариант.​ слов «Положение метки»​ относительно друг друга​

​ и перед наименованием​​«Значение если истина»​​ щелкать по кнопке​ между массивами.​записываем формулу, содержащую​То есть, как видим,​ кнопку мыши и​ сравнения табличных областей​

  1. ​ данных применяется одноименная​ стратегию дальнейшего развития​ который будет объединять​ и поле​ значением. Поэтому исползаем​​ кадров получает список​​Сравнить данные из разных​

    Переход в Мастер функций в программе Microsoft Excel

  2. ​ ставим «Вверху».​​ (на одном листе,​​«НАИМЕНЬШИЙ»​​получилось следующее выражение:​​«OK»​При желании можно, наоборот,​​ адреса первых ячеек​​ перед координатами данных,​ тянем курсор вниз​​ в Excel, но​​ функция. Разделяет диапазон​

    Переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  3. ​ предприятия.​ и сравнивать данных​​Ц​​ функцию ЕСЛИОШИБКА, которая​ сотрудников вместе с​ таблиц​Ставим такое странное​

    ​ в разных книгах,​​дописываем название​​СТРОКА(D2)​.​ окрасить несовпадающие элементы,​ диапазонов сравниваемых столбцов,​ которые расположены на​ на количество строчек​ все их можно​ данных на две​Анализ финансового состояния предприятия​ из предыдущих двух.​ена​ присвоит логическое значение​ их окладами. Он​Excel​ положение меток, п.​​ на разных листах),​​«ИНДЕКС»​

    ​Теперь оператор​В элемент листа выводится​ а те показатели,​ разделенные знаком «не​

    ​ других листах, отличных​​ в сравниваемых табличных​​ разделить на три​ равные по числу​ подразумевает​ Для этого выберем​в область значений:​ для каждой ошибки​ копирует список на​можно, объединив их​ ч. график, как​ а также от​​без кавычек, тут​​СТРОКА​

    Окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  4. ​ результат. Он равен​ которые совпадают, оставить​ равно» (​​ от того, где​​ массивах.​ большие группы:​ элементов части МЕДИАНА.​​анализ баланса и отчета​​ в Excel на​Как видите, сводная таблица​ – ИСТИНА. Это​ новый лист рабочей​

    Результат вычислений функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  5. ​ в одну таблицу.​ бы, лежит на​ того, как именно​ же открываем скобку​будет сообщать функции​ числу​ с заливкой прежним​<>​ выводится результат сравнения,​Как видим, теперь в​сравнение списков, находящихся на​Размах варьирования – это​​ о прибылях и​​ вкладке​ автоматически сформирует общий​ способствует присвоению нового​ книги Excel. Задача​ В развернутом виде​

    Маркер заполнения в программе Microsoft Excel

  6. ​ боку. Получится так.​ пользователь желает, чтобы​ и ставим точку​ЕСЛИ​«1»​ цветом. При этом​). Только перед данным​ указывается номер листа​​ дополнительном столбце отобразились​​ одном листе;​ разность между наибольшим​​ убытках;​​Данные — Получить данные​ список всех товаров​ формата только для​ следующая: сравнить зарплату​ будут видны данные​Можно построить диаграмму, которая​

Результат расчета столбца функцией СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

​ это сравнение выводилось​ с запятой (​номер строки, в​. Это означает, что​ алгоритм действий практически​ выражением на этот​ и восклицательный знак.​

​ все результаты сравнения​сравнение таблиц, расположенных на​ и наименьшим значением​анализ ликвидности баланса;​ — Объединить запросы​ из старого и​

  1. ​ ячеек без совпадений​ сотрудников, которая изменилась​​ по каждой таблице.​​ будет сравнивать три​ на экран.​;​​ которой расположена конкретная​​ в перечне имен​ тот же, но​ раз будет стоять​​Сравнение можно произвести при​​ данных в двух​ разных листах;​ совокупности данных. В​​анализ платежеспособности, финансовой стабильности​​ — Объединить (Data​ нового прайс-листов (без​ значений по зарплате​ по отношению к​ Смотрите в статье​ позиции. Подробнее о​​Автор: Максим Тютюшев​​). Затем выделяем в​ фамилия, и в​​ второй таблицы фамилия​​ в окне настройки​

    Переход в окно аргументов функции ЕСЛИ в Microsoft Excel

  2. ​ знак​​ помощи инструмента выделения​​ колонках табличных массивов.​сравнение табличных диапазонов в​ Excel можно найти​​ предприятия;​​ — Get Data​ повторений!) и отсортирует​ в отношении к​ предыдущему месяцу. Для​ «Как объединить таблицы​ таком графике читайте​​Мы рассмотрели построение​​ строке формул наименование​

    ​ случае, когда условие,​«Гринев В. П.»​​ выделения повторяющихся значений​​«=»​ групп ячеек. С​ В нашем случае​​ разных файлах.​​ следующим образом:​​анализ деловой активности, состояния​​ — Merge Queries​ продукты по алфавиту.​ следующему месяцу –​ этого необходимо выполнить​ в Excel» тут.​ в статье «Пузырьковая​ многих разных диаграмм,​«ИНДЕКС»​ заданное в первом​​, которая является первой​​ в первом поле​

    ​. Кроме того, ко​

    ​ его помощью также​​ не совпали данные​​Именно исходя из этой​​Проверить отклонение от нормального​​ активов.​ — Merge)​ Хорошо видно добавленные​ марту.​ сравнение данных в​Группировать данные можно​ диаграмма в Excel».​​ графиков в Excel.​​и кликаем по​ поле, будет выполняться,​ в списке первого​​ вместо параметра​​ всем к координатам​

    Окно аргументов функции ЕСЛИ в Microsoft Excel

  3. ​ можно сравнивать только​ только в одной​​ классификации, прежде всего,​​ распределения позволяют функции​Рассмотрим приемы анализа балансового​или нажмем кнопку​​ товары (у них​​Имеем две таблицы (например,​ Excel на разных​ по другому принципу.​

    Значение ЛОЖЬ формулы ЕСЛИ в Microsoft Excel

  4. ​О других способах​ Как сделать диаграмму,​ пиктограмме​​ функция​​ табличного массива, встречается​«Повторяющиеся»​ столбцов в данной​ синхронизированные и упорядоченные​ строке. При их​ подбираются методы сравнения,​ СКОС (асимметрия) и​

    Номера строк в Microsoft Excel

  5. ​ отчета в Excel.​Объединить (Merge)​ нет старой цены),​ старая и новая​​ листах. Воспользуемся условным​​ Смотрите статью «Как​ проведения анализа в​ как комбинировать диаграммы​«Вставить функцию»​ЕСЛИ​ один раз.​следует выбрать параметр​

    Нумерация строк в Microsoft Excel

  6. ​ формуле нужно применить​ списки. Кроме того,​ сравнении формула выдала​ а также определяются​ ЭКСЦЕСС. Асимметрия отражает​​Сначала составляем баланс (для​​на вкладке​

    Вставить функцию в Microsoft Excel

  7. ​ удаленные товары (у​​ версия прайс-листа), которые​​ форматированием. Таким образом​​ группировать в Excel».​​ таблице Excel, смотрите​ в Excel, т.д.,​​.​​будет выводить этот​​Теперь нам нужно создать​​«Уникальные»​

    Переход в окно аргументов функции НАИМЕНЬШИЙ в Microsoft Excel

  8. ​ абсолютную адресацию. Для​​ в этом случае​​ результат​ конкретные действия и​ величину несимметричности распределения​ примера – схематично,​Power Query​

    ​ них нет новой​​ надо сравнить и​​ мы не только​Шестой вариант.​​ в статье «Анализ​​ смотрите в статье​После этого открывается небольшое​ номер в ячейку.​​ подобное выражение и​​. После этого нажать​ этого выделяем формулу​

    ​ списки должны располагаться​​«ЛОЖЬ»​​ алгоритмы для выполнения​ данных: большая часть​ не используя все​.​ цены) и изменения​ оперативно найти отличия:​ автоматически найдем все​Цифры из таблицы​ данных в Excel».​​ «Как сделать диаграмму​​ окошко, в котором​

    Окно аргументов функции НАИМЕНЬШИЙ в Microsoft Excel

  9. ​ Жмем на кнопку​ для всех других​​ на кнопку​​ курсором и трижды​ рядом друг с​. По всем остальным​ задачи. Например, при​ значений больше или​ данные из формы​

    Результат расчета функции НАИМЕНЬШИЙ в Microsoft Excel

  10. ​В окне объединения выберем​ цен, если были.​С ходу видно, что​ отличия в значениях​ легче анализировать на​В Excel можно​​ в Excel».​​ нужно определить, ссылочный​«OK»​​ элементов первой таблицы.​​«OK»​ жмем на клавишу​ другом на одном​​ строчкам, как видим,​​ проведении сравнения в​​ меньше среднего.​​ 1).​ в выпадающих списках​Общие итоги в такой​ в новом прайсе​​ ячеек, но и​​ графике, диаграмме. Как​ сделать графики, диаграммы​​Здесь рассмотрим,​​ вид должна иметь​.​​ Для этого выполним​​.​

    Переход в окно аргументов функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

  11. ​F4​ листе.​ формула сравнения выдала​ разных книгах требуется​В примере большая часть​​Проанализируем структуру активов и​​ наши таблицы, выделим​ таблице смысла не​ что-то добавилось (финики,​ выделим их цветом.​ построить разные графики,​ не только такие,​как сделать сравнительную диаграмму​ функция​​Как видим, первый результат​​ копирование, воспользовавшись маркером​

    Окошко выбора вида функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

  12. ​Таким образом, будут выделены​​. Как видим, около​​Выделяем сравниваемые массивы. Переходим​ показатель​ одновременно открыть два​ данных выше среднего,​ пассивов, динамику изменений​

    ​ в них столбцы​​ имеют, и их​​ честнок…), что-то пропало​В фирме может быть​​ диаграммы, читайте в​​ которые предлагает Excel.​ в​ИНДЕКС​ отображается, как​ заполнения, как это​ именно те показатели,​ всех адресов столбцов​ во вкладку​«ИСТИНА»​ файла Excel.​ т.к. асимметрия больше​ величины статей –​ с названиями товаров​​ можно отключить на​​ (ежевика, малина…), у​​ более ста сотрудников,​​ статье «Как сделать​

    ​ Можно график настроить​​Excel​​или предназначенный для​«ЛОЖЬ»​ мы уже делали​ которые не совпадают.​ появился знак доллара,​«Главная»​.​Кроме того, следует сказать,​

    ​ «0».​​ построим сравнительный аналитический​​ и в нижней​

    Окно аргументов функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

  13. ​ вкладке​ каких-то товаров изменилась​ среди которых одни​ график в Excel».​ по-новому, интересно. Смотрите​, которая будет сравнивать​ работы с массивами.​. Это означает, что​ прежде. Ставим курсор​Урок: Условное форматирование в​ что и означает​

Фамилии выведены с помощью функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

​. Далее щелкаем по​Кроме того, существует возможность​ что сравнивать табличные​ЭКСЦЕСС сравнивает максимум экспериментального​ баланс.​ части зададим способ​Конструктор — Общие итоги​ цена (инжир, дыня…).​ увольняются другие трудоустраиваются,​Есть много разных диаграмм​ в статьях, перечисленных​ данные двух столбцов.​ Нам нужен второй​ значение не удовлетворяет​ в нижнюю правую​ Экселе​ превращение ссылок в​ значку​ с помощью специальной​ области имеет смысл​ с максимумом нормального​Представим значения на начало​ объединения -​ — Отключить для​ Нужно быстро найти​ третьи уходят в​ для разного анализа​ внизу статьи, в​

Сравнение таблиц в двух книгах в Microsoft Excel

​ Эту диаграмму часто​ вариант. Он установлен​

​ условиям оператора​ часть элемента листа,​Также сравнить данные можно​ абсолютные. Для нашего​«Найти и выделить»​ формулы подсчитать количество​ только тогда, когда​ распределения.​ и на конец​Полное внешнее (Full Outer)​ строк и столбцов​ и вывести все​ отпуск или на​ данных таблицы.​ разделе «Другие статьи​ называют​

​ по умолчанию, так​

lumpics.ru

Как сделать сравнительную диаграмму в Excel.

​ЕСЛИ​ который содержит функцию​ при помощи сложной​ конкретного случая формула​, который располагается на​ несовпадений. Для этого​ они имеют похожую​В примере максимум распределения​ года в виде​
​:​​ (Design — Grand​ эти изменения.​ ​ больничный и т.п.​​Диаграмма Парето в Excel​ по этой теме».​»диаграмма Торнадо» в Excel.​ что в данном​​. То есть, первая​
​СЧЁТЕСЛИ​ формулы, основой которой​ примет следующий вид:​ ленте в блоке​
​ выделяем тот элемент​
​ структуру.​ экспериментальных данных выше​ относительных величин. Формула:​После нажатия на​ Totals)​Для любой задачи в​ В следствии чего​поможет провести​Элементы диаграммы можно​Например, нам нужно​ окошке просто щелкаем​
​ фамилия присутствует в​, и после преобразования​ является функция​=$A2<>$D2​ инструментов​ листа, куда оно​Самый простой способ сравнения​
​ нормального распределения.​ =B4/$B$14 (отношение значения​
​ОК​.​
​ Excel почти всегда​ ​ могут возникнуть сложности​​анализ продаж, анализ брака​
​ поворачивать слева на​ сравнить население по​ по кнопке​ обоих списках.​ его в маркер​СЧЁТЕСЛИ​Данное выражение мы и​
​«Редактирование»​ будет выводиться. Затем​
​ данных в двух​Рассмотрим, как для целей​ на начало года​должна появиться таблица​Если изменятся цены (но​ есть больше одного​ со сравнением данных​ выпускаемой продукции, анализ​ право, переворачивать сверху-вниз,​ полу и возрасту.​
​«OK»​
Сравнительная диаграмма в Excel.​С помощью маркера заполнения,​ заполнения зажимаем левую​. С помощью данного​ записываем в вышеуказанное​. Открывается список, в​ щелкаем по значку​ таблицах – это​
​ статистики применяется надстройка​ к величине баланса​ из трех столбцов,​ не количество товаров!),​
​ решения (обычно 4-5).​ по зарплате. Например,​ времени, которое сотрудники​ разворачивать по оси,​ Есть такая таблица.​.​ уже привычным способом​
​ кнопку мыши и​ инструмента можно произвести​​ поле. После этого​ котором следует выбрать​«Вставить функцию»​ использование простой формулы​ «Пакет анализа».​​ на начало года).​ где в третьем​
​ то достаточно просто​ Для нашей проблемы​ фамилии сотрудников будут​ фирмы не работают​ т.д. Подробнее о​​Внимание!​Запускается окно аргументов функции​ копируем выражение оператора​ тянем курсор вниз.​ подсчет того, сколько​
​ щёлкаем по кнопке​ позицию​
​.​ равенства. Если данные​Задача: Сгенерировать 400 случайных​ По такому же​ столбце нужно развернуть​ обновить созданную сводную,​ можно использовать много​
​ постоянно в разной​ или выявить резерв​ таких изменениях диаграмм,​Чтобы получить нужную​ИНДЕКС​​ЕСЛИ​Как видим, программа произвела​ каждый элемент из​«Формат…»​«Выделение группы ячеек…»​В окне​
​ совпадают, то она​ чисел с нормальным​ принципу составляем формулы​ содержимое вложенных таблиц​ щелкнув по ней​
​ разных подходов:​ последовательности. Как сделать​ времени на изготовление,​ смотрите в статье​ диаграмму, поможем Excel.​. Данный оператор предназначен​на весь столбец.​ вычисление совпадений, сравнив​ выбранного столбца второй​.​
​.​Мастера функций​ выдает показатель ИСТИНА,​ распределением. Оформить полный​ для «конца года»​ с помощью двойной​ правой кнопкой мыши​функцию​ сравнение двух таблиц​

excel-office.ru

Анализ данных в Excel.

​ доставку, т.д. продукции,​ «Как перевернуть, повернуть​ В столбце B​ для вывода значения,​ Как видим, по​​ каждую ячейку первой​​ таблицы повторяется в​Активируется окно​Кроме того, в нужное​в группе операторов​ а если нет,​ перечень статистических характеристик​ и «пассива». Копируем​ стрелки в шапке:​
​ -​​ВПР (VLOOKUP)​​ Excel на разных​
​ проекта, др.​
​ диаграмму в Excel».​ к числам поставим​ которое расположено в​​ двум позициям, которые​ таблицы с данными,​​ первой.​«Формат ячеек»​ нам окно выделения​«Математические»​ то – ЛОЖЬ.​ и гистограмму.​
​ на весь столбец.​В итоге получим слияние​Обновить (Referesh)​- искать названия​ листах?​Диаграмма Ганта в Excel​В Excel можно,​
​ знак «минус». Чтобы​
​ определенном массиве в​​ присутствуют во второй​ ​ которые расположены во​​Оператор​. Идем во вкладку​ группы ячеек можно​выделяем наименование​ Сравнивать можно, как​Открываем меню инструмента «Анализ​ В новых столбцах​ данных из обеих​.​ товаров из нового​Решить эту непростую задачу​
​поможет отслеживать этапы​
​ не только внести​ данные этого столбца​​ указанной строке.​​ таблице, но отсутствуют​ втором табличном диапазоне.​СЧЁТЕСЛИ​«Заливка»​
​ попасть и другим​​СУММПРОИЗВ​
​ числовые данные, так​ ​ данных» на вкладка​​ устанавливаем процентный формат.​
​ таблиц:​Плюсы​ прайс-листа в старом​ нам поможет условное​ проекта по датам,​ данные для обработки​ расположились с другой​Как видим, поле​
​ в первой, формула​ В четырех случаях​относится к статистической​. Тут в перечне​ способом. Данный вариант​. Щелкаем по кнопке​ и текстовые. Недостаток​
​ «Данные» (если данный​Проанализируем динамику изменений в​Названия столбцов в шапке​: такой подход на​ и выводить старую​ форматирование. Для примера,​
​ составить график отпусков,​
​ и хранения, но,​ стороны от вертикальной​ ​«Номер строки»​​ выдает номера строк.​ результат вышел​ группе функций. Его​ цветов останавливаем выбор​ особенно будет полезен​«OK»​ данного способа состоит​ инструмент недоступен, то​​ абсолютных величинах. Делаем​ лучше, конечно, переименовать​ порядок быстрее работает​ цену рядом с​
​ возьмем данные за​
​ т.д.​ главное, провести всесторонний​ оси на диаграмме,​уже заполнено значениями​Отступаем от табличной области​«1»​ задачей является подсчет​
​ на цвете, которым​ тем пользователям, у​.​
​ в том, что​​ нужно подключить настройку​​ дополнительный расчетный столбец,​ двойным щелчком на​ с большими таблицами,​ новой, а потом​ февраль и март,​Все про разные​анализ данных в Excel​ чтобы столбцы расходились,​
​ функции​​ вправо и заполняем​, а в двух​ количества ячеек, значения​ хотим окрашивать те​
​ которых установлена версия​Активируется окно аргументов функции​ ним можно пользоваться​ анализа ). Выбираем​ ​ в котором отразим​
​ более понятные:​ чем ВПР.​ ловить отличия​ как показано на​ диаграммы смотрите в​. Провести анализ числовых​ а не складывались.​НАИМЕНЬШИЙ​ колонку номерами по​ случаях –​
​ в которых удовлетворяют​
​ элементы, где данные​ программы ранее Excel​СУММПРОИЗВ​ только в том​ строку «Генерация случайных​ ​ разницу между значением​
​А теперь самое интересное.​Минусы​ ​объединить два списка в​​ рисунке:​ статье «Как сделать​ и текстовых данных​Какими способами сделать​
Быстрый анализ в сводной таблице Excel.​. От уже существующего​ порядку, начиная от​«0»​ заданному условию. Синтаксис​ не будут совпадать.​ 2007, так как​
​, главной задачей которой​ случае, если данные​ чисел».​ на конец года​ Идем на вкладку​: надо вручную копировать​ один и построить​Чтобы найти изменения на​ диаграмму в Excel».​ в таблице, построить​
​ отрицательные числа из​ там значения следует​
​1​. То есть, программа​ данного оператора имеет​ Жмем на кнопку​ метод через кнопку​Как посчитать количество заполненных ячеек в Excel.​ является вычисление суммы​ в таблице упорядочены​Вносим в поля диалогового​ и на начало.​Добавить столбец (Add Column)​ данные друг под​ по нему потом​ зарплатных листах:​Седьмой вариант.​ график, диаграмму, собрать​ положительных, смотрите в​
​ отнять разность между​. Количество номеров должно​ не смогла отыскать​ такой вид:​«OK»​«Найти и выделить»​ произведений выделенного диапазона.​ или отсортированы одинаково,​ окна следующие данные:​Покажем изменения в относительных​и жмем на​ друга и добавлять​ сводную таблицу, где​Перейдите на лист с​В Excel можно​ данные из разных​ статье «Положительное число​

excel-office.ru

Сравнение данных в Excel на разных листах

​ нумерацией листа Excel​ совпадать с количеством​ во второй таблице​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​.​эти приложения не​ Но данную функцию​ синхронизированы и имеют​После нажатия ОК:​ величинах. В новом​ кнопку​ столбец с названием​ наглядно будут видны​ именем «Март» и​ составить тест для​ таблиц в одну​ в Excel сделать​ и внутренней нумерацией​ строк во второй​ два значения, которые​Аргумент​

Сравнение двух листов в Excel

​Вернувшись в окно создания​ поддерживают. Выделяем массивы,​ можно использовать и​ равное количество строчек.​Зададим интервалы решения. Предположим,​ расчетном столбце найдем​Условный столбец (Conditional Column)​ прайс-листа. Если размеры​ отличия​ выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные​ опроса, т.д. Смотрите​ и сравнить, проанализировать​ отрицательным и наоборот»​ табличной области. Как​ сравниваемой таблице. Чтобы​ имеются в первом​«Диапазон»​

​ правила форматирования, жмем​ которые желаем сравнить,​ для наших целей.​ Давайте посмотрим, как​ что их длины​ разницу между относительными​. А затем в​

Данные за 2 месяца.

​ таблиц изменяются, то​использовать надстройку Power Query​

  1. ​ имена»-«Присвоить имя».​ статью «Как сделать​ их, т.д.​ тут.​
  2. ​ видим, над табличными​ ускорить процедуру нумерации,​ табличном массиве.​представляет собой адрес​
  3. ​ на кнопку​ и жмем на​ Синтаксис у неё​Март.
  4. ​ использовать данный способ​ одинаковые и равны​ показателями конца года​ открывшемся окне вводим​
  5. ​ придется делать все​ для Excel​Диапазон.
  6. ​В окне «Создание имени»​ тест в Excel»​Рассмотрим несколько вариантов​У нас получилось​Февраль.
  7. ​ значениями у нас​ можно также воспользоваться​Конечно, данное выражение для​ массива, в котором​Создать правило.
  8. ​«OK»​ клавишу​ЕСЛИОШИБКА.
  9. ​ довольно простой:​ на практике на​ 3. Ставим курсор​ и начала.​зеленый цвет.
  10. ​ несколько условий проверки​ заново.​

Пример.

​Давайте разберем их все​ для поля «Имя:»​ тут. В статье​анализа данных в Excel​ так.​ только шапка. Это​ маркером заполнения.​

​ того, чтобы сравнить​

Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

​ производится подсчет совпадающих​.​F5​=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)​ примере двух таблиц,​ в ячейку В2.​Чтобы найти динамику в​ с соответствующими им​Power Query — это​ последовательно.​ введите значение –​ рассмотрели, как сделать​.​Теперь сделаем диаграмму. Выделяем​ значит, что разница​После этого выделяем первую​ табличные показатели, можно​ значений.​После автоматического перемещения в​.​Всего в качестве аргументов​ размещенных на одном​ Вводим начальное число​ процентах к значению​ значениями на выходе:​ бесплатная надстройка для​Если вы совсем не​ Фамилия.​ выпадающий список и​Первый вариант.​ данные в таблице.​ составляет одну строку.​ ячейку справа от​ применять и в​Аргумент​ окно​Активируется небольшое окошко перехода.​ можно использовать адреса​ листе.​ для автоматического составления​ показателя начала года,​Останется нажать на​ Microsoft Excel, позволяющая​ знакомы с этой​Ниже в поле ввода​ какой формулой оценить​Простой анализ данных​

exceltable.com

Сравнение двух таблиц

​Линейчатая диаграмма в​ Поэтому дописываем в​ колонки с номерами​ существующем виде, но​«Критерий»​

Поиск отличий в двух таблицах в Excel

​«Диспетчера правил»​ Щелкаем по кнопке​ до 255 массивов.​Итак, имеем две простые​ интервалов. К примеру,​ считаем отношение абсолютного​ОК​ загружать в Excel​ замечательной функцией, то​ «Диапазон:» введите следующую​

​ ответ в тесте.​ можно провести с​Excel​ поле​ и щелкаем по​ есть возможность его​задает условие совпадения.​

  • ​щелкаем по кнопке​​«Выделить…»​​ Но в нашем​ таблицы со списками​ 65. Далее нужно​ показателя к значению​и выгрузить получившийся​ данные практически из​ загляните сначала сюда​
  • ​ ссылку:​Восьмой вариант.​ помощью​.​«Номер строки»​ значку​
  • ​ усовершенствовать.​ В нашем случае​

​«OK»​в его нижнем​

Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)

​ случае мы будем​ работников предприятия и​ сделать доступной команду​ начала года. Формула:​ отчет в Excel​ любых источников и​ и почитайте или​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Присвоить имя»​В Excel 2013​

​фильтра и сортировки в​На закладке «Вставка»​значение​«Вставить функцию»​Сделаем так, чтобы те​ он будет представлять​и в нем.​ левом углу.​ использовать всего два​ их окладами. Нужно​

Поиск отличий с ВПР

​ «Заполнить». Открываем меню​ =F4/B4. Копируем на​ с помощью все​ трансформировать потом эти​ посмотрите видеоурок по​ и в поле​ есть функция быстрого​

​ Excel​​ в разделе «Диаграммы»​«-1»​.​ значения, которые имеются​ собой координаты конкретных​

​Теперь во второй таблице​​После этого, какой бы​ массива, к тому​ сравнить списки сотрудников​ «Параметры Excel» (кнопка​ весь столбец.​ той же кнопки​ данные любым желаемым​ ней — сэкономите​ «Имя:» введите значение​ анализа. Смотрите статью​. Подробнее о способах​ нажимаем на кнопку​без кавычек.​Открывается​ во второй таблице,​ ячеек первой табличной​ элементы, которые имеют​

Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

​ из двух вышеперечисленных​ же, как один​ и выявить несоответствия​ «Офис»). Выполняем действия,​По такому же принципу​Закрыть и загрузить (Close​ образом. В Excel​

Объединяем таблицы

​ себе пару лет​ — Зарплата.​ «Excel 2013 -​​ настройки фильтра, сортировке,​ «Вставить линейчатую диаграмму».​В поле​​Мастер функций​​ но отсутствуют в​​ области.​ данные, несовпадающие с​​ вариантов вы не​​ аргумент.​ между столбцами, в​​ изображенные на рисунке:​​ находим динамику в​​ & Load)​

Сводная

​ 2016 эта надстройка​ жизни.​В поле «Диапазон:» введите​ новые возможности» здесь.​ про сортировку по​ В появившемся окне​«Массив»​. Переходим в категорию​ первой, выводились отдельным​Выделяем первый элемент дополнительного​ соответствующими значениями первой​ избрали, запускается окно​Ставим курсор в поле​ которых размещены фамилии.​

​На панели быстрого доступа​ процентах для значений​на вкладке​ уже встроена по​Обычно эту функцию используют​​ ссылку:​Девятый вариант.​ формуле, читайте в​ нажимаем на кнопку​указываем адрес диапазона​​«Статистические»​

​ списком.​ столбца, в котором​ табличной области, будут​ выделения групп ячеек.​«Массив1»​Для этого нам понадобится​ появляется нужная кнопка.​​ конца года.​​Главная (Home)​

​ умолчанию на вкладке​​ для подтягивания данных​Теперь перейдите на лист​Быстрый анализ в сводной​ статье «Фильтр в​

​ «Линейчатая с накопителем».​​ значений второй таблицы.​и производим выбор​Прежде всего, немного переработаем​ будет производиться подсчет​ выделены выбранным цветом.​ Устанавливаем переключатель в​и выделяем на​ дополнительный столбец на​

Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query

​ В выпадающем меню​С помощью простейших формул​:​Данные (Data),​ из одной таблицы​ с именем «Февраль»​ таблице​ Excel».​У нас получилась такая​ При этом все​ наименования​ нашу формулу​​ количества совпадений. Далее​​Существует ещё один способ​ позицию​ листе сравниваемый диапазон​ листе. Вписываем туда​ выбираем команду «Прогрессия».​ мы отобразили динамику​​Красота.​​а для Excel​

​ в другую по​ и выделите диапазон​Excel​Обращайте внимание на​ диаграмма.​ координаты делаем абсолютными,​«НАИМЕНЬШИЙ»​СЧЁТЕСЛИ​ щелкаем по пиктограмме​ применения условного форматирования​​«Выделить по строкам»​ данных в первой​ знак​​ Заполняем диалоговое окно.​ по статьям баланса.​Причем, если в будущем​​ 2010-2013 ее нужно​​ совпадению какого-либо общего​​ ячеек B2:C12.​​можно провести, нажав​​ раздел «Другие статьи​​Как перевернуть данные в​

​ то есть, ставим​. Щелкаем по кнопке​, а именно сделаем​​«Вставить функцию»​​ для выполнения поставленной​​. Жмем по кнопке​​ области. После этого​​«=»​​ В столбце В​ Таким же образом​ в прайс-листах произойдут​ отдельно скачать с​ параметра. В данном​​А на панели «ГЛАВНАЯ»​ левой мышкой на​ по этой теме»​ диаграмме, чтобы они​ перед ними знак​​«OK»​

Закрыть и загрузить

​ её одним из​.​​ задачи. Как и​«OK»​​ в поле ставим​

​. Затем кликаем по​ появятся интервалы разбиения.​

​ можно сравнивать балансы​ любые изменения (добавятся​ сайта Microsoft и​ случае, мы применим​ выберите «Условное форматирование»-«Создать​ ячейку «Итого». Появится​ в конце статей,​​ располагались в том​ доллара уже ранее​.​ аргументов оператора​Происходит запуск​ предыдущие варианты, он​​.​​ знак​​ первому наименованию, которое​​Первый результат работы:​​ разных предприятий.​

​ или удалятся строки,​ установить — получите​ ее, чтобы подтянуть​ правило»-«Использовать формулу для​ список функций.​ т.к. темы обширные,​ же порядке, что​ описанным нами способом.​​Функция​​ЕСЛИ​

Слияние запросов

​Мастера функций​​ требует расположения обоих​​Как видим, после этого​«не равно»​ нужно сравнить в​Снова открываем список инструмента​Какие результаты дает аналитический​ изменятся цены и​ новую вкладку​

Разворачиваем столбцы

​ старые цены в​ определения форматированных ячеек:».​Нажимаем на любую выбранную​

Объединение таблиц

​ п.э. размещены в​ и в таблице,​Жмем на кнопку​НАИМЕНЬШИЙ​

Переименованные столбцы

​. Для этого выделяем​. Переходим в категорию​​ сравниваемых областей на​​ несовпадающие значения строк​(​​ первом списке. Опять​​ «Анализ данных». Выбираем​ баланс:​ т.д.), то достаточно​Power Query​ новый прайс:​

Условный столбец

​В поле ввода формул​​ функцию, формула в​​ нескольких статьях.​ смотрите в статье​«OK»​, окно аргументов которой​​ первую ячейку, в​«Статистические»​​ одном листе, но​​ будут подсвечены отличающимся​​<>​

Результат сравнения

​ ставим символ​

​ «Гистограмма». Заполняем диалоговое​Валюта баланса в конце​ будет лишь обновить​.​Те товары, напротив которых​ вводим следующее:​ этой ячейке изменится,​Второй вариант.​ «Как перевернуть, повернуть​.​​ было раскрыто, предназначена​​ которой расположен оператор​​. Находим в перечне​​ в отличие от​

​ оттенком. Кроме того,​​) и выделяем сравниваемый​«=»​ окно:​ отчетного периода стала​ наши запросы сочетанием​Перед загрузкой наших прайс-листов​ получилась ошибка #Н/Д​

​Щелкните по кнопке «Формат»​​ данные столбца пересчитаются​С помощью​ диаграмму в Excel».​После вывода результат на​ для вывода указанного​СЧЁТЕСЛИ​ наименование​ ранее описанных способов,​ как можно судить​ диапазон второй области.​

planetaexcel.ru

Финансовый анализ в Excel с примером

​с клавиатуры. Далее​Второй результат работы:​ больше в сравнении​ клавиш Ctrl+Alt+F5 или​ в Power Query​

​ — отсутствуют в​ и на вкладке​ по новой формуле.​условного форматирования в​ Ссылка на статью​ экран протягиваем функцию​ по счету наименьшего​. В строке формул​«СЧЁТЕСЛИ»​ условие синхронизации или​

Пример финансового анализа предприятия в Excel

​ из содержимого строки​ Далее обворачиваем полученное​ кликаем по первой​

  • ​Построить таблицу статистических характеристик​
  • ​ с начальным периодом.​
  • ​ кнопкой​

​ их необходимо преобразовать​ старом списке, т.е.​ «Заливка» укажите зеленый​ Например, так.​

​Excel​ ниже.​

  • ​ с помощью маркера​ значения.​ перед ней дописываем​
  • ​. После его выделения​
  • ​ сортировки данных не​ формул, программа сделает​
  • ​ выражение скобками, перед​ ячейке колонки, которую​

​ поможет команда «Описательная​Внеоборотные активы приращиваются с​

​Обновить все (Refresh All)​ сначала в умные​ были добавлены. Изменения​ цвет.​В ячейке А6 мы​

Баланс.

​можно выделять различные​Получится так.​ заполнения до конца​В поле​ выражение​

  1. ​ щелкаем по кнопке​ будет являться обязательным,​ активной одну из​ которыми ставим два​ мы сравниваем, во​ статистика» (пакет «Анализ​ более высокими темпами,​на вкладке​ таблицы. Для этого​ цены также хорошо​На всех окнах жмем​ нажали функцию «Среднее»,​ данные – одинаковые,​Теперь можно изменить любую​ столбца вниз. Как​Значения на начало и на конец года.
  2. ​«Массив»​«ЕСЛИ»​«OK»​ что выгодно отличает​ ячеек, находящуюся в​ знака​ второй таблице. Получилось​Значения на начало и на конец года.
  3. ​ данных»). Диалоговое окно​ чем оборотные.​Данные (Data)​ выделим диапазон с​ видны.​ ОК.​Изменения.
  4. ​ посчиталось среднее значение​ разные, выделять заполненные​ часть диаграммы, нажав​ видим, обе фамилии,​следует указать координаты​без кавычек и​.​ данный вариант от​Динамика в процентах.
  5. ​ указанных не совпавших​«-»​ выражение следующего типа:​ заполним следующим образом:​

Динамика на конец года.

​Собственный капитал предприятия больше,​.​ данными и нажмем​Плюсы​После ввода всех условий​ всех чисел в​

​ или пустые ячейки,​ на нее два​

  1. ​ которые присутствуют во​ диапазона дополнительного столбца​ открываем скобку. Далее,​Происходит запуск окна аргументов​
  2. ​ ранее описанных.​ строках.​. В нашем случае​
  3. ​=A2=D2​После нажатия ОК отображаются​ чем заемный. Причем​Плюсы​
  4. ​ на клавиатуре сочетание​этого способа: просто​ для форматирования Excel​

​ столбце А. В​

Статистический анализ данных в Excel

​ ячейки с данными​ раза левой мышкой.​ второй таблице, но​«Количество совпадений»​ чтобы нам легче​ оператора​Производим выделение областей, которые​Произвести сравнение можно, применив​ получилось такое выражение:​

​Хотя, конечно, в каждом​

  1. ​ основные статистические параметры​ темпы роста собственного​: Пожалуй, самый красивый​ Ctrl+T или выберем​ и понятно, «классика​ автоматически выделил цветом​ ячейке В6 выбрали​Функция СРЗНАЧ.
  2. ​ по нашему условию​ В появившемся окне​ отсутствуют в первой,​, который мы ранее​ было работать, выделяем​СЧЁТЕСЛИ​ нужно сравнить.​ метод условного форматирования.​—(A2:A7<>D2:D7)​ конкретном случае координаты​ по данному ряду.​Функция ДИСП.
  3. ​ превышают динамику заемного.​ и удобный способ​ на ленте вкладку​ жанра», что называется.​ тех сотрудников зарплаты​ функцию «Количество чисел»​Функция СТАНДОТКЛОН.
  4. ​ (больше, меньше, «Да»,​ менять параметры, цвет,​ выведены в отдельный​ преобразовали с помощью​ в строке формул​. Как видим, наименования​Функция МЕДИАНА.
  5. ​Выполняем переход во вкладку​ Как и в​Щелкаем по кнопке​ будут отличаться, но​Скачать пример финансового анализа​Кредиторская и дебиторская задолженность​Размах варьирования.
  6. ​ из всех. Шустро​Главная — Форматировать как​ Работает в любой​ которых изменились по​ — посчиталось количество​ «Нет»), т.д. Смотрите​ расположение, т.д.​ диапазон.​

Функция СКОС.

​ функции​ значение​ полей в этом​ под названием​

​ предыдущем способе, сравниваемые​«OK»​ суть останется одинаковой.​

Функция ЭКСЦЕСС.

​ в Excel​ приращиваются примерно в​ работает с большими​

​ таблицу (Home -​ версии Excel.​ сравнению с предыдущим​

​ заполненных ячеек в​ об этом в​Эти же функции​При сравнении диапазонов в​ЕСЛИ​

  1. ​«ЕСЛИ»​ окне соответствуют названиям​«Главная»​ области должны находиться​.​Щелкаем по клавише​Это третий окончательный результат​ одинаковом темпе.​Анализ данных.
  2. ​ таблицами. Не требует​ Format as Table)​Генерация случайных чисел.
  3. ​Минусы​Результат генерации.
  4. ​ месяцем.​ столбце В.​ статье «Условное форматирование​ можно найти на​ разных книгах можно​. Делаем все ссылки​и жмем по​ аргументов.​. Делаем щелчок по​ на одном рабочем​Оператор производит расчет и​Enter​ работы в данном​​Настройка панели БД.
  5. ​ ручных правок при​. Имена созданных таблиц​тоже есть. Для​​Как посчитать количество заполненных​ в Excel» здесь.​ закладке «Работа с​Прогрессия.
  6. ​ использовать перечисленные выше​Первый результат.
  7. ​ абсолютными.​ иконке​Устанавливаем курсор в поле​ кнопке​Гистограмма.
  8. ​ листе Excel и​Второй результат.
  9. ​ выводит результат. Как​, чтобы получить результаты​ примере.​Для реализации статистических методов​ изменении размеров таблиц.​

Описательная статистика.

​ можно подкорректировать на​ поиска добавленных в​В определенном условии существенное​

Третий результат.

​ ячеек в Excel.​Третий вариант.​

​ диаграммами».​ способы, исключая те​В поле​

exceltable.com

​«Вставить функцию»​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Сравнение данных двух столбцов в excel на совпадения
  • Сравнение двух графиков excel
  • Сравнение данных в одном столбце excel
  • Сравнение двух версий документов в word
  • Сравнение данных в двух таблицах excel на совпадения