- Remove From My Forums
-
Вопрос
-
при сравнении 2-х документов в word 2013 (standard) появляется такая ошибка : Приложению word не удалось сравнить указанные документы. Больше никакой информации об ошибке нет. Эти же 2 документа без проблем сравниваются в 2003
и 2010 word, проблема не только с конкретными документами, пробовали и другие но ошибка повторяется всегда. Пробовал пересохранять, менять формат (doc, docx) но результата нет.
Все ответы
-
Ошибка может крыться непосредственно в параметрах сравнения. Попробуйте раскрыть «Рецензирование» — «Сравнить» — «Больше» и в «Параметры сравения» и по очереди поснимать разные галочки. Сняли
галочку и попробовали. Не помогло,-эту галочку вернули,-сняли другую,-попробовали. Мне помогла снятая галочка с «таблицы».
- Remove From My Forums
-
Question
-
Hi
I am trying to compare two word document using CompareDocuments() VBA method. The issue is some time for some documents are having large no of pages , word is showing error message «Word cannot compare document». more details is :-
1.This issue is coming randomly on some of the machines.
2.This issue is coming only for large no of pages
Could any one provide me the solution, as its urgently required.
Answers
-
Hi,
I have edited your post to make the code more readable.
I have several questions regarding the code above:
1. You create a new document named
worddoc3 as the result of CompareDocuments method. Why don’t you save this document but
wrdDoc1?2. I notice that the CompareDocuments method is new method added in office 2007. So the code is based on Office 2007 or Office 2010, right?
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb256774(v=office.12).aspx
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ff195665.aspx
3. In Office 2003 and Office 2007, we use SaveAs method to save a document, but in Office 2010 there is some update. The method name changed to SaveAs2. See
the document below:http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa220734(v=office.11).aspx
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb221597(v=office.12).aspx
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ff836084.aspx
So we can see that the code above will only work for Office 2007.
Additionally, there are some small mistakes in the code. I have changed it as follow, which works fine in Office 2010:
Sub DocumentCompare() Dim wrdApp As Word.Application Dim wrdDoc1 As Word.Document Dim wrdDoc2 As Word.Document Dim wrdDoc3 As Word.Document Set wrdApp = ActiveDocument.Application ' I haven't launched another word applicatoin Set wrdDoc1 = wrdApp.Documents.Open("D:TestDoc1.docx") Set wrdDoc2 = wrdApp.Documents.Open("D:TestDoc2.docx") Set wrdDoc3 = wrdApp.CompareDocuments(wrdDoc1, wrdDoc2, wdCompareDestinationNew, wdGranularityWordLevel, True, True, True, True, True, True, True, True, True, True, False) ChangeFileOpenDirectory "D:Test" wrdDoc3.SaveAs2 FileName:="Doc3.docx" wrdDoc1.Close wrdDoc2.Close End Sub
I hope this helps
Best Regards, Calvin Gao [MSFT]
MSDN Community Support | Feedback to us
Get or Request Code Sample from Microsoft
Please remember to mark the replies as answers if they help and unmark them if they provide no help.
-
Marked as answer by
Friday, May 13, 2011 3:05 AM
-
Marked as answer by
Привет.
Проблема возникает при сравнении некоторых двух документов (250 страниц ~ в основном таблицы). Сравните другие документы, но не все проблемы чаще встречаются там, где есть таблицы. Документы одинакового формата. Я попробовал Win с чистой загрузкой и отключением всех надстроек в Word. Поиск проблем в Word не дал результатов. Обновления все свежие.
Я заметил, что если вы удалите 1/4 содержимого, он начнет сравнивать документ. Я склонен думать, что проблема в содержании документа.
Помогите нам выяснить, в чем причина. Может есть какие-то ограничения?
Добрый день, Никита!
Сообщите нам как можно больше информации по этому вопросу: Какое приложение вы используете для сравнения документов? Если возможно, приложите снимок экрана с ошибкой. Укажите, пожалуйста, размер документа? Попробуйте еще раз рекомендации из этой статьи: Как сравнить два документа Word.
Сообщите, пожалуйста, результат!
Если эта информация была полезной, отметьте ее как ответ.
Искренне Ваш,
Антонина
Источник: https://answers.microsoft.com/ru-ru/msoffice/forum/all/at/cbebf872-6f07-4c7c-a940-40ddba5a4ce8
Многие пользователи часто работают на компьютере с различными текстовыми файлами, при этом в документы вносятся исправления, поэтому бывает необходимо сравнить документы Word. Над одним документом может работать несколько человек, которые правят текст исходного документа, вставляя туда дополнения или убирая лишнее.
Это может быть договор, некий юридический документ, соглашение и т. п. При простом чтении не всегда заметны мелкие исправления, сделанные партнером в период согласования документа.
Содержание:
- Как сравнить два документа Ворд вручную рядом — 1 способ
- Как сравнить два документа Ворд одновременно — 2 способ
- Сохранение измененного документа на компьютере
- Как сравнить 2 документа Word в ABBYY Comparator
- Как сравнить 2 документа в Ворде онлайн
- Выводы статьи
Абзац, предложение, несколько слов или даже одна запятая могут существенно изменить содержание важного документа с соответствующими негативными последствиями. Поэтому необходимо предварительно сравнить документы Ворд, чтобы сразу увидеть все изменения, сделанные партнером.
Это поможет избежать ошибок, например, внесение в текст невыгодных условий, увидеть юридические ловушки перед подписанием и принятием данного документа между обеими сторонами.
Документы можно сравнить визуально, прокручивая их рядом друг с другом при синхронной прокрутке. Чтобы избежать недоразумений и увидеть все изменения, лучше выбрать самый эффективный способ: необходимо сравнить два документа Word и подсветить различия между ними. Вы сразу увидите, какие правки были внесены в исходный документ в период согласования.
Принимая во внимание все вышесказанное, у пользователя возникает закономерный вопрос о том, как сравнить два документа Word. Есть несколько способов для решения этой проблемы. Можно сравнить два открытых документа или два закрытых файла.
В зависимости от ситуации, сравнить текст в двух документах Word можно с помощью двух методов:
- Визуальное сравнение текста документов вручную.
- Автоматическое сравнение содержимого документов с помощью программы или сервиса.
В этой статье вы найдете инструкции о том, как сравнить два документа Word на различия, используя само приложение MS Office, стороннее программное обеспечение, а также узнаете, как сравнить документы Word онлайн.
Это руководство подходит для использования в разных версиях текстового редактора Microsoft Word: в MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.
Как сравнить два документа Ворд вручную рядом — 1 способ
Сейчас мы разберем, как сравнить 2 документа Word, если они одновременно открыты. В этом случае, мы можем просмотреть открытые документы рядом, расположив их вплотную друг к другу.
Чтобы сравнить исправления в двух открытых документах визуально, нужно сделать следующее:
- Откройте оба документа Word, текст в которых необходимо сравнить.
- В одном из открытых документов перейдите во вкладку «Вид».
- В группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».
- В открывшемся окне «Сравнить рядом» выберите другой документ, если в это время на ПК открыто несколько файлов Word.
- На экране компьютера появятся два окна открытых документа, расположенные рядом друг с другом.
- Во вкладке «Вид» войдите в группу «Окно».
- Щелкните по опции «Синхронная прокрутка».
Вы можете просмотреть одновременно оба документа с помощью прокрутки, чтобы увидеть отличия.
Есть еще одна подсказка, позволяющая понять, вносились ли изменения в документ Word. В левой части нижней панели окна документа отображается число слов в тексте каждого документа. У вас есть возможность сравнить также количество символов, имеющихся в каждом из документов.
Чтобы выйти из режима просмотра рядом, во вкладке «Вид», в группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».
Как сравнить два документа Ворд одновременно — 2 способ
А можно ли сравнить версии документов Word, если они не открыты? Конечно, в этом нам поможет функция сравнения, которая называется «Юридическое примечание». При использовании этого способа, нам необходимо сравнить два документа Word и подсветить исправления.
Пройдите последовательные шаги:
- Запустите программу Word на компьютере, открыв в приложении один из требуемых документов или просто пустой документ.
- Перейдите во вкладку «Рецензирование».
- В группе «Сравнение» нажмите на кнопку «Сравнить».
- В открывшемся контекстном меню выберите «Сравнить…».
Это сравнение двух версий документа (юридическое примечание).
- В окне «Сравнение версий» сначала выберите на компьютере «Исходный документ», а затем «Измененный документ».
- Если вам необходимы дополнительные опции сравнения, нажмите на кнопку «Больше».
- Измените параметры сравнения по своему усмотрению.
Включите настройки, по которым необходимо отслеживать изменения. Обратите внимание на параметр «Отображение изменений». Здесь можно выбрать степень сравнения — «по знакам» или «словам».
В разделе «Показать изменения» выбираем место, где разместится это сравнение: «в исходном документе», «в измененном документе», или в «новом документе». Рекомендуемое значение — «в новом документе».
- В окне «Сравнение версий» нажмите на кнопку «ОК».
- На экране откроется программа Word с результатами сравнения в четырех окнах:
- окно исправлений документа;
- окно сравниваемого (объединенного) документа;
- окно исходного документа;
- окно измененного документа.
Справа друг над другом находятся два окошка с исходным (вверху) и измененным (внизу) документами. В центре размещен сравниваемый документ со всеми внесенными изменениями. Слева отображено окно исправлений с информацией и списком изменений.
- Щелкните по вставке в исправлениях, чтобы переместиться к данному исправлению в основном окне.
Измененный текст будет подсвечен цветом. При необходимости, отредактируйте текст в окне объединенного документа.
Для большего удобства вы можете выбрать горизонтальное расположение области «Исправления». Во вкладке «Рецензирование», в группе «Запись исправлений» нажмите на стрелку около кнопки «Область проверки», выберите один из вариантов: «Вертикальная область проверки…» или «Горизонтальная область проверки…».
Сохранение измененного документа на компьютере
После ознакомления с результатами проверки, вы можете сохранить на ПК объединенный документ Word со всеми или только некоторыми исправлениями.
В случае согласия с изменениями, выполните следующие действия:
- Из вкладки «Рецензирование» переместитесь в группу Изменения».
- Нажмите на кнопку «Принять», или нажмите на стрелку для выбора другого подходящего параметра:
- Принять и перейти к следующему.
- Принять исправление.
- Принять все исправления.
- Принять все исправления и прекратить отслеживание.
Если вы не согласны с исправлениями в тексте документа, нажмите на кнопку «Отклонить и перейти к следующему». Щелкните на стрелку для выбора одного из вариантов действий:
- Отклонить и перейти к следующему.
- Отклонить все исправления.
- Отклонить все исправления и перейти к следующему.
- Сохраните документ Word в качестве нового файла на компьютере, а исходный и измененный файлы останутся на вашем ПК в первоначальном виде.
Как сравнить 2 документа Word в ABBYY Comparator
Приложение «ABBYY Сравнение документов» предназначено для сравнения различных типов документов, в том числе файлов Microsoft Office. Это платное приложение находит несоответствия в документах и показывает разницу.
Пройдите шаги:
- В окне программы ABBYY Comparator добавьте в соответствующие области первый и второй документы.
- Нажмите на кнопку «Найти различия».
- В окне приложения отобразится информация об обнаруженных несоответствиях.
В случае необходимости, сохраните на своем ПК отчет о сравнении файлов в формате PDF или DOCX.
Как сравнить 2 документа в Ворде онлайн
Может так случится, что у вас не будет под рукой компьютера с программой Word. Например, вам нужно сравнить файлы с телефона, а в мобильной версии офиса нет подобного функционала.
В этом случае, вы можете сравнить два документа Word онлайн. Существует несколько сервисов в интернете, способных решать эту задачу.
Мы воспользуемся помощью онлайн сервиса Embedika:
- Войдите на страницу «Сравнение документов»: https://compare.embedika.ru/.
- Выберите файлы со своего мобильного устройства или с компьютера, и загрузите поочередно их в первую и во вторую области страницы.
- Нажмите на кнопку «Сравнить».
- Посмотрите на результат этой операции.
Выводы статьи
При работе с документами Word, пользователю может понадобится выполнить сравнение двух редакций документа, если над ним работало несколько человек. В этом случае, необходимо сравнить два документа на соответствия друг другу, чтобы узнать о внесенных исправлениях, сделанных партерами или коллегами. Сделать это можно несколькими способами: в программе Word, используя сторонний софт или онлайн сервис в интернете.
Похожие публикации:
- Как вставить дату и время в Word
- Как поставить ударение над буквой в Ворде — 3 способа
- Как сделать оглавление (содержание) в документе Word
- Как убрать пустую страницу в Ворде — 6 способов
- Как выделить текст в Word: разные способы
Рассмотрим, как сравнить два документа Word или два раздела в документе Word
. Для этого нужно их открыть одновременно в отдельных окнах.
На закладке «Вид» в разделе «Окно» нажимаем кнопку «Новое окно».
На мониторе получится два окна Word.
Чтобы было видно оба окна, нажимаем на кнопку «Упорядочить все».
Получится так.
На мониторе разместятся столько документов, сколько открыто на ПК. Например, здесь открыто четыре документа Word. Монитор получился такой.
Здесь все открытые документы Word располагаются на экране по горизонтали.
Но можно их расположить по вертикали. Для этого нажимаем кнопку «Рядом»
. Получилось так. Оба документа Word расположились на мониторе вертикально. 
Нажав на кнопку «Рядом» еще раз, документы снова расположатся на экране по горизонтали.
Здесь настроена в окнах синхронная прокрутка документов. Документ в обоих окнах прокручивается одновременно.
Чтобы прокрутка документов была отдельная, чтобы каждый документ прокручивался не зависимо друг от друга, нажимаем кнопку
«Синхронная прокрутка
».Теперь в каждом окне прокрутка работает самостоятельно. Можно пролистывать каждый документ отдельно.
Если нажать ещё раз на кнопку «Синхронная прокрутка», то во всех документах будет прокрутка синхронная.
Кнопка
«Перейти в другое окно
» — выбираем из списка открытых документов Word нужный нам документ. Или открываем другой документ Word через кнопку «Office» — «Открыть» в Word 2007 В Word 2013 на закладке «Файл» нажимаем кнопку «Открыть» и выбираем из папки нужный документ.
Кнопка
«Восстановить расположение окна
» — выходим из режима, при котором отражаются все открытые документы Word. Теперь восстановим размер окна документа, нажав на кнопку «Развернуть» в правом верхнем углу окна Word (рядом с кнопкой «Закрыть») или растянем каждый документ Word до нужного размера.
Рассмотрим, как сравнить текст в Word
, два раздела в документе Word
Когда мы работаем с большим текстом, таблицей, может возникнуть потребность сравнить две части одного документа
Word
. Можно воспользоваться быстрым переходом по документу. Для этого нажимаем сочетание клавиш «Shift» + «F5». Эта функция возвращает курсор к предыдущему месту его расположения (в место, где мы работали раньше). Но, это не всегда удобно, можно запутаться.
Удобнее работать с текстом, когда оба варианта одновременно видны на мониторе. Для этого нужно разделить экран Word на два.
Ставим курсор в любое место документа. На закладке «Вид» в разделе «Окно» нажимаем кнопку «Разделить».
Окно документа Word разделилось на две части. Получилось так.
В каждом получившемся окне находится целиком весь документ.
Каждое окно имеет полосу прокрутки. Чтобы начать работать в любом окне, достаточно кликнуть по нему мышкой и это окно становится активным. Документ в окнах прокручивается не зависимо друг от друга.
Изменения, произведенные в одном окне документа, происходят автоматически и в другом окне.
Здесь мы вставили картинку, изменили цвет шрифта слова «Изменять» на красный. Но, смотрим — документ в окнах открыт в разных местах, п. ч. прокрутка документа в окнах независимая.
Как убрать разделение окна
Word
.
Для этого на закладке «Вид» нажимаем кнопку «Снять разделение
». Эта кнопка появляется вместо кнопки «Разделить», когда окно Word разделено.
Некоторые приемы работы с таблицей Word описаны в статье «
Бывает так, что у вас есть два почти одинаковых текста, и вам нужно четко видеть, чем именно они отличаются. Распространенный пример: вы «сняли» с диктофона интервью и отправили требовательному собеседнику на вычитку. А тот, вместо того чтобы цветом выделить свои правки, просто вырезал некоторые фразы, дописал новые, поменял местами абзацы.
В результате вы читаете вроде бы свое же интервью, но не узнаете его «в гриме». Сличать вручную два больших текста сложно – можно ли облегчить эту задачу? сайт
подскажет, как.
Такие задачи достаточно часто встают перед программистами, поэтому программы для сравнения файлов умеют подсвечивать синтаксис при сравнении программных кодов различных языков программирования. Нам же нужно, чтобы такие программы позволяли сравнивать тексты в обычном формате.txt и желательно – в «вордовском».
Для сравнения мы взяли несколько абзацев нашей статьи и заменили некоторые слова, поменяли местами фразы. Сейчас будем сравнивать.
Microsoft Word
В программе Microsoft Office начиная с версии 2007 сравнить два файла можно, не выходя из «ворда». Идем в пункт меню Рецензирование – Сравнить – Сравнить… (сравнение двух версий документа). Указываем два файла, жмем кнопку «Больше» и отмечаем параметры, по которым нужно сравнить текст, а также выбираем, где просматривать изменения: в первом файле, во втором или в новом.
Удаленный текст программа выделяет красным зачеркнутым текстом, вставленный текст – красным подчеркнутым, перемещенные абзацы – зеленым. В отдельной панели слева (на скриншоте ниже ее нет) можно отследить изменения по каждому слову, а также увидеть резюме: в нашем случае 57 исправлений, из них 26 вставок, 29 удалений, 2 перемещения.
WinMerge – это бесплатная кроссплатформенная утилита для сравнения файлов, ее можно использовать на богатом «зоопарке» операционных систем, начиная с Windows 98. Последняя версия – WinMerge 2.14.0 – существует как в виде инсталлятора (6,14 Мб), так и в виде портативной сборки . Программа «из коробки» может сравнивать только обычные текстовые файлы, а если мы хотим работать также с офисными документами (тексты в форматах.doc, .docx, .odt, таблицы в форматах.xls, .xlsx, .sxc, PDF-файлы и другие офисные файлы экзотических форматов), надо скачать плагин Xdocdiff . Подключается плагин следующим образом:
1) Распаковываем архив с плагином
2) Файлы xdoc2txt.exe и zlib.dll копируем в папку с установленной программой WinMerge
3) Папку MergePlugins вместе с файлом amb_xdocdiffPlugin.dll копируем целиком в папку с установленной программой WinMerge
4) Запускаем WinMerge, идем в меню Дополнения – Список, ставим галочку «Включить дополнения»
5) Идем в меню Дополнения – ставим галочку «Распаковка автоматически»
Все, теперь можно открывать два наших файла: хочешь — обычные «тээкстэшные», хочешь – «вордовские».
Программа вас предупредит, что вы сможете также указывать заархивированные файлы, но для этого придется скачать плагин-архиватор. Впрочем, его отсутствие нам не страшно, отказываемся от будущих подобных уведомлений и получаем окно с нашими двумя текстами. В левой части окна – две длинные колонки: это миниатюры наших текстов. Желтым цветом выделены абзацы, в которых нашлись изменения. Поскольку в каждом из трех абзацев нашего исходного текста нашлись такие изменения, то обе колонки закрашены желтым. Конкретные измененные слова подсвечены светло-желтым.
Но у программы есть множество настроек, так что несложно подсветить слова каким-нибудь другим цветом.
Программ для сравнения файлов, в том числе текстовых, немало, их основной недостаток – цена. Compare it! стоит 29$ за лицензию, Beyond Compare – 30$, Compare Suite — 70$, DiffDoc Professional — аж 399,95$. Посмотрим на примере этой последней, самой дорогой программы, насколько она лучше бесплатной WinMerge.
Скачиваем программу (7 мб), запускаем. Результат очень похож на тот, что нам выдал Microsoft Office 2007, только расположение колонок иное. Красный зачеркнутый – текст, который изменили, красный подчеркнутый – текст, на который был изменен исходный (красный зачеркнутый); синий зачеркнутый – вырезанный текст, зеленый – перемещенный (или добавленный «с нуля») текст.
Получается, что разницы практически нет. Если уж пользователь честно купил дорогой офисный пакет Microsoft, то тратить еще 400 долларов на официальную покупку и регистрацию этой программы смысла нет никакого. Даже «триальной» версией нет нужды пользоваться, если тот же самый функционал обеспечивает стандартный «Ворд», тем более что незарегистрированная версия DiffDoc Professional каждые 15 минут напоминает о необходимости покупки.
Наконец, проверим один из множества онлайн-сервисов для сличения текстов: DiffNow
Сервис вроде бы поддерживает загрузку doc-файлов, «проглотил» их, написал Files compared successfully («сравнение файлов прошло успешно»), но вместо нормального результата выдал бинарный набор нолей и единиц, в котором, правда, подсветил отличия. Поэтому лучше копировать и вставлять текст вручную. Сайт подсвечивает изменения так: коричневый – измененный текст, синий – удаленный, бордовый – добавленный, фиолетовый – измененные слова в измененных предложениях. Сервис поддерживает различные настройки (в том числе можно заменять цвета), но от одного недостатка мы никакими настройками избавиться не смогли: текст по-программистски вытянут в длину, приходится задействовать горизонтальный скроллинг.
В ряде случаев у пользователя программы Microsoft Word возникает потребность в том, чтобы сравнить два текста на предмет совпадений. Это можно сделать разными способами. Как сравнить два документа Word быстрее всего?
Самые доступные варианты решения данной задачи:
Встроенные средства сравнения документов в Word
Программа Microsoft Word выпущена в большом количестве модификаций. В числе самых распространенных — Word 2007. Изучим то, какие в нем есть интерфейсы для быстрого и удобного сравнения документов.
Открыв программу Microsoft Word, необходимо выбрать вкладку «Рецензирование». Затем — опцию «Сравнить». После этого программа предложит указать два файла в формате Word, которые будут сверяться. Как только пользователь сделает это — перед ним откроется несколько окон. В них будут отображаться:
- исходный источник (справа);
- измененный документ (справа);
- «гибридный» документ (в центре);
- сводка исправлений (слева).
Нас будет, вероятно, интересовать в первую очередь окно, что располагается по центру. В нем отображается «комбинированный» текст, в котором будут «подсвечены» — выделены цветом — различия между исходным и измененным источником.
Красным шрифтом с зачеркиванием выделяется текст, который присутствует в исходном документе, но отсутствует в измененном. Красным подчеркнутым шрифтом — новый текст. Зеленым — абзацы, которые перемещены. Обычный шрифт — это то, что есть в обоих документах, совпадающие фрагменты.
С помощью вспомогательных элементов интерфейса можно превращать обнаруженные различия в полноценный элемент текста либо отклонять их (используя кнопку «Принять» либо «Отклонить и перейти к следующему»). После завершения работы с «комбинированным» текстом необходимо сохранить соответствующий документ с утвержденными изменениями.
Внешние средства сравнения документов
Как сравнить два документа Word и «подсветить» различия между ними посредством встроенных инструментов Microsoft Word, мы теперь знаем. Но есть способы решения рассматриваемой задачи, предполагающие использование также и сторонних видов ПО. Они могут пригодиться, если собственно программы Microsoft Word нет под рукой.
В числе таких решений — программа WinMerge. Скачать ее можно здесь — http://winmerge.org/?lang=ru . Она бесплатна.
Ее нужно установить на компьютер, запустить и создать новый проект (выбираем «Файл», затем — «Открыть»). После необходимо загрузить в программу сравниваемые файлы с диска компьютера. Нажимаем OK и дожидаемся появления нескольких окон интерфейса:
- расположенных в центре и справа (в них будут отображаться сравниваемые тексты);
- расположенного слева (графическое отображение структуры документов);
- находящегося внизу (в нем отображаются фактические различия между текстами).
Примечательно, что различия отображаются построчно. Используя элементы интерфейса программы, можно перемещаться между ними. Различия, которые выявлены при сравнении двух файлов, можно копировать из одного текста в другой — последовательно или все одновременно.
Программа WinMerge включает полезные функции:
- поиск и замена текста;
- подсветка HTML-тегов, элементов языков PHP, Python;
- создание отчета в формате HTML по итогам сверки текстов.
Как сравнить два документа Word на совпадения посредством встроенных средств программы от Microsoft, а также сопоставить тексты с помощью внешних решений, мы теперь знаем. Но вполне может оказаться так, что под рукой не окажется ни Word, ни WinMerge либо аналогов данного ПО. В этом случае можно воспользоваться одним из онлайновых сервисов для сравнения текстов.
Задействование онлайновых сервисов
В числе самых удобных и популярных сайтов, позволяющих решить задачу по сравнению текстов онлайн, — http://text.num2word.ru/ . Нужно зайти на него, разместить два текста в правой и левой формах соответственно и нажать кнопку «Сравнить». Синим цветом отображается информация, которая есть только в левом документе, красным — та, что присутствует исключительно в правом. Черным шрифтом отмечается общий для обоих источников текст.
Интересный инструмент — TopWriter (http://www.topwriter.ru/comparison/). Он позволяет отображать схожесть текстов в процентном выражении. Чтобы воспользоваться данным сервисом, следует зайти на указанный сайт, поместить в соответствующие онлайн-формы два текста и нажать кнопку «Сравнить». Сразу же отобразится цифра в процентах, свидетельствующая о степени схожести двух текстов.
Всем известно, что «Ворд» — это многофункциональный текстовый редактор. Множество его возможностей и вовсе выходит далеко за рамки В этой статье будет рассказано о том, как сравнить два файла Word в самой программе. Процедура эта довольна простая, однако мало кто о ней вообще знает. Пригодиться она может в разных случаях, например, когда на компьютере есть два файла: ваша работа и ее черновик. Чтобы не ошибиться и не отправить заказчику черновик, лучше всего использовать именно сравнение двух файлов.
Шаг 1: подготовительный этап
Примечательно, что после того, как вы сравните два файла, они останутся неизмененными, а все несоответствия будут показаны в другом (новом) документе, который откроется автоматически. Но обо всем по порядку. Для начала разберемся, что нужно делать в первую очередь перед тем, как сравнить два файла Word.
Первым делом необходимо подготовиться. Перед тем как сравнить два файла Word, их необходимо открыть. Поэтому отыщите их на своем компьютере и кликните два раза по ним.
Теперь нужно в одном из файлов открыть нужный нам инструмент. Находится он во вкладке «Рецензирование» в группе инструментов «Сравнение». Называется инструмент «Сравнить», поэтому нажмите на него и в выпадающем меню выберите одноименный пункт.
Итак, вы на месте, теперь можно переходить непосредственно к тому, как сравнить два файла Word на различия или совпадения.
Шаг 2: выбор сравниваемых документов
Перед вами сейчас открыто окно под названием «Сравнение версий». В нем, как вы видите, есть две области: «Исходный документ» и «Измененный документ». Соответственно, в первую вы должны поместить оригинал документа, а во вторую — его исправленную версию.
Чтобы выбрать документ, вам необходимо нажать на значок папки рядом с После нажатия откроется проводник, в котором нужно проложить путь к искомому файлу. После того как это сделано, повторите действия и для второго файла.
Вот мы и выбрали нужные документы для сравнения, однако не спешите нажимать кнопку «ОК», чтобы начался процесс анализа. Для того чтобы получить желаемый результат, лучше будет задать нужные параметры. О том, как это сделать, сейчас и поговорим.
Шаг 3: задаем нужные параметры для сравнения
Итак, перед тем как сравнить два файла Word, разумнее будет задать параметры, на которые будет опираться анализ. Это позволит обнаружить те несоответствия, которые вы хотите найти.
Чтобы открыть меню параметров, вам нужно нажать на кнопку «Больше», все в том же окне «Сравнение версий».
В меню, которое развернулось, вы можете наблюдать кучу настроек. Сейчас давайте обратим внимание на группу «Параметры сравнения». В ней вам нужно выбрать те элементы, которые будут сопоставляться в двух документах. К слову, чем меньше галочек установлено, тем быстрее пройдет процесс сравнения. Поэтому, если вы ищете изменения в форматировании, будет разумно выделить лишь этот пункт, в то время как другие убрать.
В группе «Показывать изменения» выберите, в чем именно искать их: в знаках или словах. Также не забудьте указать, в каком из документов показывать результат. В исходнике, измененном файле или новом.
После того как вы зададите все необходимые вам параметры, можно смело нажимать кнопку «ОК», чтобы начался процесс анализа. Длится он не очень долго, даже если были выбраны все пункты сравнения.
Шаг 4: проверка результата
В итоге вам покажут результат. В зависимости от вашего выбора он будет продемонстрирован в одном из двух документов или в новом, третьем.
Места, которые не совпадают, будут помечены красной линией. Что очень удобно — нажав на линию, вам будут продемонстрировано различие. Оно будет перечеркнуто красной линией.
К слову, если вы не знали, как сравнить два файла Word на совпадения, то, к сожалению, такого сделать не получится в программе. Однако для этой цели можно использовать специальные сервисы.
Сегодня хочу рассказать об одной очень полезной функции которая есть в офисном пакете Microsoft Office, она позволяет сравнивать документы. На самом деле вариантов сравнения документов очень много, но самым удобным будет именно стандартный способ. С его помощью можно открыть два документа рядом, включить синхронную прокрутку и развернуть все это на весь экран в результате каждый документ будет занимать ровно половину экрана.
Прежде чем продолжить дальше рекомендую прочитать следующие материалы касающиеся Microsoft Office.
Как открыть документ Word в браузере
Как восстановить документ Microsoft Word
В контекстное меню «Создать» нет Word
Ошибка при изменение полей в Word
Нумерация страниц в Word
Как в Word можно сравнить два документа
Для того чтобы воспользоваться этой функцией необходимо открыть два документы, в одном из них перейти во вкладку «Вид» и нажать «Рядом».
После это два документа должны открыться рядом друг с другом.
Чуть ниже можно включить синхронную прокрутку.
Это очень удобно если нужно например, сравнить документы по срочно или найти различия.
Для большего удобства можно развернуть два документа на весь экран нажав «Восстановить расположение окна».
Подобным образом можно сравнить и другие документы Microsoft Office например «Excel».
Не активна кнопка сравнить «Рядом»
Кстати если у Вас при открытии двух документов пункт/кнопка «Рядом» не активен нужно сделать восстановление Microsoft Office. Для этого нажимаем сочетание клавиш «Win+R» и вводим команду winword.exe /r.
Большинство пользователей столкнулись с большим стрессом и трудностями при сравнении двух документов Word. Пользователи часто прибегают к перетасовке чтения между двумя документами, чтобы иметь возможность сравнивать их. Однако в этом руководстве вы узнаете, как сравнить два документа Word в Windows 11.
Кроме того, вы можете прочитать наше руководство по лучшему программному обеспечению для сравнения PDF-документов с моими данными.
Могу ли я сравнить два документа Word на наличие различий?
Да, вы можете сравнить два документа Word на наличие различий. Первый способ сделать это — использовать встроенную функцию сравнения в Microsoft Word, которая позволяет сравнивать и объединять изменения между двумя версиями одного и того же документа.
Другой вариант — использовать стороннее приложение, предназначенное для этой функции, чтобы определить их различия.
Как сравнить документы из двух слов в Windows 11?
1. Встроенная функция сравнения Microsoft Word
- Запустите Microsoft Word на своем ПК.
- Выберите вкладку Обзор на ленте Microsoft Word. Нажмите кнопку раскрывающегося списка «Сравнить» на вкладке «Обзор» и выберите параметр «Сравнить».
- Нажмите кнопку раскрывающегося списка под исходным документом, чтобы выбрать исходный документ, который вы хотите сравнить. Если вы не можете найти свои документы в списке, щелкните значок папки, чтобы перейти к нему.
- В разделе «Пересмотренный документ» нажмите кнопку раскрывающегося списка или щелкните папку, чтобы выбрать ее.
- На панели изменений метки введите то, что вы хотите отображать рядом с изменениями.
- Нажмите OK, чтобы отобразить результат сравнения.
Вышеупомянутые шаги откроют окно с четырьмя панелями со сравниваемым документом посередине, и все изменения будут выделены красным цветом. После внесения изменений пользователь может принять или отклонить внесенные изменения и сохранить исправленную версию как новую.
Узнайте, как открывать и использовать Word в браузере для удобного доступа в Интернете.
2. Просмотр и сравнение документов Word
- Запустите Microsoft Word на своем ПК и откройте документы, которые хотите сравнить.
- Выберите вкладку «Вид» на ленте и нажмите «Просмотр рядом». Он откроет два документа рядом в вашем окне.
- Когда открыто более двух документов, появится окно «Сравнить рядом», где вы можете выбрать документ для сравнения и нажать «ОК».
Опция просмотра и сравнения позволяет вам читать оба документа, а также сравнивать и просматривать их удобно.
3. Онлайн-сравнение с использованием Google Docs
- Откройте документ Word, который вы хотите сравнить, в Документах Google.
- Перейдите к Инструменты на ленте и выберите Сравнить документ.
- Нажмите «Мой диск» во всплывающем окне, чтобы выбрать документы Word для сравнения.
- Нажмите «Атрибут разницы» на панели, введите имя для атрибута разницы и нажмите кнопку «Сравнить».
- Это подскажет, что ваше сравнение готово, затем нажмите «Открыть», чтобы увидеть сравнение.
Инструмент сравнения Документов Google дает пользователям преимущество в режиме реального времени и возможность добавлять комментарии.
В заключение вы можете ознакомиться с нашим полным руководством по программному обеспечению, которое вы можете использовать для сравнения документов, а также по тому, как сравнивать папки и копировать отсутствующие файлы.