Skip to content
В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить несовпадения с помощью условного форматирования и многое другое.
Когда у вас есть две похожие книги Эксель или, лучше сказать, две версии одной и той же книги, что вы обычно хотите с ними делать в первую очередь? Сравнить их на предмет различий, а затем, возможно, объединить в один файл. Кроме того, такая операция может помочь вам обнаружить потенциальные проблемы, такие как битые ссылки, повторяющиеся записи, несогласованные формулы.
- Визуальное сравнение таблиц.
- Быстрое выделение различий.
- Использование формулы сравнения.
- Как вывести различия на отдельном листе.
- Как можно использовать функцию ВПР.
- Выделение различий условным форматированием.
- Сопоставление при помощи сводной таблицы.
- Сравнение таблиц при помощи Pover Query.
- Инструмент сравнения таблиц Ultimate Suite.
Итак, давайте более подробно рассмотрим различные методы сравнения таблиц Excel и выявления различий между ними.
Просмотр рядом, чтобы сравнить таблицы.
Если у вас относительно небольшие файлы и вы внимательны к деталям, этот быстрый и простой способ сравнения может вам подойти. Я говорю о режиме «Просмотр рядом», который позволяет расположить два окна Excel рядом. Вы можете использовать этот метод для визуального сравнения двух таблиц или двух листов из одной книги.
Сравните 2 книги.
Предположим, у вас есть отчеты о продажах за два месяца, и вы хотите просмотреть их оба одновременно, чтобы понять, какие товары показали лучшие результаты в этом месяце, а какие — в прошлом.
Чтобы просмотреть два файла Эксель рядом, сделайте следующее:
- Откройте оба файла.
- Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Рядом». (1) Это оно!
По умолчанию два отдельных окна Excel отображаются горизонтально.
Чтобы разделить окна по вертикали, нажмите кнопку «Упорядочить все» (3) и выберите «Рядом» (4):
В результате два отдельных окна будут расположены, как на скриншоте.
Если вы хотите прокручивать оба листа одновременно, чтобы сравнивать данные строка за строкой, убедитесь, что параметр синхронной прокрутки (2) включен. Он обычно включается автоматически, как только вы активируете режим одновременного просмотра двух книг.
Расположите рядом несколько таблиц Excel.
Чтобы просматривать более двух файлов одновременно, откройте все книги, которые вы хотите сравнить, и нажмите кнопку «Рядом».
Появится диалоговое окно «Сравнить рядом», в котором вы выберете файлы, которые будут отображаться вместе с активной книгой.
Чтобы просмотреть все открытые файлы одновременно, нажмите кнопку «Упорядочить все» и выберите предпочтительное расположение: мозаичное, горизонтальное, вертикальное или каскадное.
Для небольших таблиц вы легко сможете визуально сравнить их данные. Хотя, конечно, риск ошибки из-за человеческого фактора здесь присутствует.
Сравните два листа в одной книге.
Иногда 2 листа, которые вы хотите сравнить, находятся в одной книге. Чтобы просмотреть их рядом, выполните следующие действия.
- Откройте файл, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Новое окно».
- Это действие откроет тот же файл в дополнительном окне.
- Включите режим просмотра «Рядом», нажав соответствующую кнопку на ленте.
- Выберите лист 1 в первом окне и лист 2 во втором окне.
Быстрое выделение значений, которые различаются.
Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии или же отсутствии отличий между записями, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон, где надо сравнить данные в Эксель.
В открывшемся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».
К сожалению, это нормально работает только для сравнения 2 столбцов (или строк), а не всей таблицы целиком. Кроме того, строки должны быть одинаковым образом отсортированы, поскольку ячейки сравниваются построчно. Если у вас товары отсортированы по-разному, либо вообще различный ассортимент, то никакой пользы от этого метода не будет.
Формула сравнения.
Это самый простой способ соотнесения таблиц в Excel, который позволяет идентифицировать в них ячейки с разными значениями.
Простейший вариант – сопоставление двух таблиц, находящихся на одном листе. Можно соотносить как числовые, так и текстовые значения, всего-навсего прописав в одной из соседних ячеек формулу их равенства. В результате при тождестве ячеек мы получим сообщение ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ.
Предположим, у нас имеется два прайс-листа (старый и новый), в которых на некоторые товары различаются цены. При этом порядок следования товаров одинаков. Поэтому мы можем при помощи простейшей формулы прямо на этом же листе сравнить идентичные ячейки с данными.
=G3=C3
Результатом будет являться либо ИСТИНА (в случае совпадения), либо ЛОЖЬ (при отрицательном результате).
Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при создании формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:
=G3=Лист2!C3
Если ваши таблицы достаточно велики, то довольно утомительно будет просматривать колонку I на предмет поиска слова ЛОЖЬ. Поэтому может быть полезным сразу определить — а есть ли вообще несовпадения?
Можно подсчитать общее количество расхождений и сразу вывести это число где-нибудь отдельно.
=СУММПРОИЗВ(—(C3:C25<>G3:G25))
или можно сделать это формулой массива
{=СУММ(—(C3:C25<>G3:G25))}
Если формула возвращает ноль, значит, данные полностью совпадают. Ну а ежели результат положительный, то нужны более детальные исследования. О них мы и поговорим далее.
Как произвести сравнение на отдельном листе.
Чтобы сравнить два листа Эксель на предмет различий, просто откройте новый пустой лист, введите следующую формулу в ячейку A1, а затем скопируйте ее вниз и вправо, перетащив маркер заполнения:
=ЕСЛИ(Лист1!A1 <> Лист2!A1; «Лист1:»&Лист1!A1&» — Лист2:»&Лист2!A1; «»)
Поскольку мы используем относительные ссылки на ячейки, формула будет меняться в зависимости от расположения столбца и строки. В результате формула в A1 будет сравнивать ячейки A1 в Лист1 и Лист2, формула в B1 будет сравнивать ячейку B1 на обоих листах и так далее. Результат будет выглядеть примерно так:
В результате вы получите отчет о различиях на новом листе. Думаю, это достаточно информативно.
Как вы можете видеть на приведенном выше рисунке, формула сравнивает 2 листа, находит ячейки с разными значениями и отображает различия в соответствующих местах.
Обратите внимание, что в отчете о различиях (ячейка D4) даты представлены числами, поскольку в таком виде они хранятся во внутренней системе Excel, что не очень удобно для анализа различий между ними.
Как сравнить две таблицы при помощи формулы ВПР.
Предположим, у нас снова 2 прайс-листа. Однако, в отличие от предыдущего примера, они содержат разное количество товаров, да и сами товары расположены в произвольном порядке. Поэтому описанный выше способ, когда мы построчно сравнивали две таблицы, здесь не сработает.
Нам необходимо последовательно взять каждый товар из одной таблицы, найти его во второй, извлечь оттуда его цену и сравнить с первоначальной ценой. Здесь нам не обойтись без формул поиска. Поможет нам функция ВПР.
Для наглядности расположим обе таблицы на одном листе.
Формула
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)
берёт наименование товара из второго прайса, ищет его в первом, и в случае удачи извлекает соответствующую цену из первой таблицы. Она будет записана рядом с новой ценой в столбце H. Если поиск завершился неудачей, то есть такого товара ранее не было, то ставим 0. Таким образом, старая и новая цена оказываются рядом, и их легко сравнить простейшей операцией вычитания. Что и сделано в столбце I.
Аналогично можно сопоставлять и данные на разных листах. Просто нужно соответствующим образом изменить ссылки в формуле, указав в них имя листа.
Вот еще один пример. Возьмём за основу более новую информацию, то есть второй прайс. Выведем только сведения о том, какие цены и на какие товары изменились. А то, что не изменилось, выводить в итоговом отчёте не будем.
Разберём действия пошагово. Формула в ячейке J3 ищет наименование товара из первой позиции второй таблицы внутри первой. Если таковое найдено, извлекается соответствующая этому товару старая цена и сразу же сравнивается с новой. Если они одинаковы, то в ячейку записывается пустота «».
=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)=G3;»»;ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0))
Таким образом, в ячейке J3 будет указана старая цена, если ее удастся найти, а также если она не равна новой.
Далее если ячейка J3 не пустая, то в I3 будет указано наименование товара —
=ЕСЛИ(J3<>»»;F3;»»)
а в K3 – его новая цена:
=ЕСЛИ(J3<>»»;G3;»»)
Ну а далее в L3 просто найдем разность K3-J3.
Таким образом, в отчёте сравнения мы видим только несовпадения значений второй таблицы по сравнению с первой.
И еще один пример, который может быть полезен. Попытаемся сравнить в итоговой таблице оба прайс-листа с эталонным общим списком товаров.
В ячейке B2 запишем формулу
=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$B$19;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$C$19;2;0))
Так мы выясним, какие цены из второй таблицы встречаются в первой.
Для каждой цены из первого прайса проверяем, совпадает ли она с новыми данными —
=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$B$22;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$C$22;2;0))
Эталонный список находится у нас в столбце A. В результате мы получили своего рода сводную таблицу цен – старых и новых.
Еще несколько примеров использования функции ВПР для сравнения таблиц вы можете найти в этой статье.
Выделение различий между таблицами цветом.
Чтобы закрасить ячейки с разными значениями на двух листах выбранным вами цветом, используйте функцию условного форматирования Excel:
- На листе, где вы хотите выделить различия, выберите все используемые ячейки. Для этого щелкните верхнюю левую ячейку используемого диапазона, обычно A1, и нажмите
Ctrl + Shift + End
, чтобы расширить выделение до последней использованной ячейки. - На вкладке Главная кликните Условное форматирование > Новое правило и создайте его со следующей формулой:
=A1<>Лист2!A1
Где Лист2 — это имя другого листа, который вы сравниваете с текущим.
В результате ячейки с разными значениями будут выделены выбранным вами цветом:
Если вы не очень хорошо знакомы с условным форматированием, вы можете найти подробные инструкции по созданию правила в следующем руководстве: Условное форматирование Excel в зависимости от значения ячейки.
Сравнение при помощи сводной таблицы.
Хороший вариант сравнения — объединить таблицы в единую сводную, и там уже сопоставлять данные между собой.
Вернемся к нашему примеру с двумя прайс-листами. Объединим наши данные на одном листе. Чтобы отличить данные одной таблицы от другой, добавим вспомогательный столбец D и укажем в нем, откуда именно взяты данные:
А теперь приступим к созданию сводной таблицы. Я не буду подробно останавливаться на том, как мы это будем делать. Все шаги подробно описаны в статье Как сделать сводную таблицу в Excel.
Поместим поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений.
Как видно на скриншоте ниже, для каждого товара, встречающегося хотя бы в одном из прайсов, указана цена.
Сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайсов и сортирует их по алфавиту. Причём, без повторов. У новых товаров нет старой цены, у удаленных товаров — новой цены. Легко увидеть изменения цен, если таковые были.
Общие итоги здесь смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов.
Если изменятся цены, то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить. А вот если изменится список товаров или добавится новый файл для сравнения, то придется заново формировать исходный массив или же добавлять в него новые данные.
Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими объемами данных, чем ВПР. Можно сравнить данные нескольких таблиц.
Минусы: надо вручную копировать данные в одну большую таблицу и добавлять столбец с названием исходного файла.
Сравнение таблиц с помощью Power Query
Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в него данные практически из любых источников и преобразовывать потом их желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные, а для более ранних версий ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить.
Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T
или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу. Имена созданных таблиц можно изменить на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые генерируются по умолчанию).
Загрузите первый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона на вкладке Данные.
После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в…
В появившемся затем окне выбираем «Только создать подключение».
Повторите те же действия с новым прайс-листом.
Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить. Все шаги вы видите на скриншоте ниже.
В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части определим способ объединения — Полное внешнее.
После нажатия на ОК должна появиться таблица из четырёх столбцов, где в четвертой колонке нужно развернуть вложенное содержимое с помощью двойной стрелки в шапке.
После нажатия вы увидите список столбцов из второго прайса. Выбираем Товар и Цена. Получаем следующую картину:
А теперь сравним цены. Идем на вкладку Добавление столбца и жмем на кнопку Условный столбец. А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями, которые нужно отобразить:
Теперь осталось вернуться на вкладку Главная и нажать Закрыть и загрузить.
Получаем новый лист в нашей рабочей книге:
Примечание. Если в будущем в наших прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5
или кнопкой Обновить все на вкладке Данные.
Ведь все данные извлекаются из «умных» таблиц Excel, которые автоматически меняют свой размер при добавлении либо удалении из них какой-либо информации. Однако, помните, что имена столбцов в исходных таблицах не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.
Это, пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех стандартных. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров.
Как видите, есть несколько способов сравнить две таблицы Excel, используя формулы или условное форматирование. Однако эти методы не подходят для комплексного сравнения из-за следующих ограничений:
- Они находят различия только в значениях, но не могут сравнивать формулы или форматирование ячеек.
- Многие из них не могут идентифицировать добавленные или удаленные строки и столбцы. Как только вы добавите или удалите строку / столбец на одном листе, все последующие строки / столбцы будут отмечены как отличия.
- Они хорошо работают на уровне листа, но не могут обнаруживать структурные различия на уровне книги Excel, к примеру добавление и удаление листов.
Эти проблемы решаются путем использования дополнений к Excel, о чем мы поговорим далее.
Как сравнить таблицы при помощи Ultimat Suite для Excel
Последняя версия Ultimate Suite включает более 60 новых функций и улучшений, самым интересным из которых является «Сравнение таблиц» — инструмент для сравнения листов или диапазонов данных в Excel.
Чтобы сделать сравнение более интуитивным и удобным, надстройка разработана следующим образом:
- Мастер шаг за шагом проведет вас через процесс и помогает настраивать различные параметры.
- Вы можете выбрать алгоритм сравнения, наиболее подходящий для ваших наборов данных.
- Вместо отчета о различиях сравниваемые листы отображаются в режиме просмотра различий, чтобы вы могли сразу просмотреть все различия и управлять ими по очереди.
Теперь давайте попробуем использовать этот инструмент на наших примерах электронных таблиц из предыдущего примера и посмотрим, отличаются ли результаты.
- Нажмите кнопку «Сравнить листы (Compare Two Sheets)» на вкладке «Данные Ablebits » в группе « Объединить »:
- Появится окно мастера с предложением выбрать два листа, которые вы хотите сравнить на предмет различий.
По умолчанию выбираются все листы, но вы также можете выбрать текущую таблицу или определенный диапазон , нажав соответствующую кнопку:
- На следующем шаге вы выбираете алгоритм сравнения:
- Без ключевых столбцов (по умолчанию) — лучше всего подходит для сложных документов, таких как счета-фактуры или контракты.
- По ключевым столбцам — подходит для таблиц, организованных по столбцам, которые имеют один или несколько уникальных идентификаторов, таких как номера заказов или артикулы товаров.
- По ячейке — лучше всего использовать для сравнения таблиц с одинаковым макетом и размером, таких как балансы или статистические отчеты.
Совет. Если вы не уверены, какой алгоритм подходит вам, выберите вариант по умолчанию (без ключевых столбцов). Какой бы алгоритм вы ни выбрали, надстройка найдет все различия, только выделит их по-разному (целые строки или отдельные ячейки).
На этом же шаге вы можете выбрать предпочтительный тип соответствия:
- Первое совпадение (по умолчанию) — сравнивает строку на листе 1 с первой найденной строкой на листе 2, которая имеет хотя бы одну совпадающую ячейку.
- Наилучшее совпадение — сравнивает строку на листе 1 со строкой на листе 2, которая имеет максимальное количество совпадающих ячеек.
- Полное совпадение — находит на обоих листах строки, которые имеют одинаковые значения во всех ячейках, и отмечает все остальные строки как уникальные.
В этом примере мы сначала будем искать наилучшее совпадение, используя режим сравнения без ключевых столбцов, который установлен по умолчанию.
- На следующем шаге укажите, какие различия следует выделить, а какие игнорировать, и как помечать различия.
Скрытые строки и столбцы не имеют значения, и мы говорим надстройке игнорировать их:
- Нажмите кнопку «Сравнить (Compare)» и подождите немного, пока программа обработает ваши данные и создаст их резервные копии. Резервные копии всегда создаются автоматически, поэтому вы можете не беспокоиться о сохранности своих данных.
После обработки листы открываются друг рядом с другом в специальном режиме просмотра различий с выбранным способом выделения отличий:
На скриншоте выше различия выделены цветами по умолчанию:
- Красные строки — строки, существующие только на Листе 2 (справа).
- Зеленые ячейки — различные ячейки в частично совпадающих строках.
А вот если мы выберем второй алгоритм сравнения — по ключевому столбцу, то нам будет предложено указать его. В нашем случае вполне можно ключевым столбцом обозначить «Товар».
После этого мы видим немного другой результат сравнения:
Как видите, основным здесь действительно является факт совпадения значений в столбцах B. Строки, в которых нет такого совпадения, сразу выделяются красным или фиолетовым. А вот если совпадение есть, тогда идем в столбец С и сравниваем записанную там цену. Зелёные ячейки как раз и показывают нам товары, которые имеются в обоих прайс-листах, но цена на них изменилась.
Не знаю как вам, но мне второй вариант представляется более информативным.
А что же дальше делать с этим сравнением?
Чтобы помочь вам просматривать различия и управлять ими, на каждом листе есть собственная вертикальная панель инструментов. Для неактивного рабочего листа (справа на нашем скриншоте) эта панель отключена. Чтобы активировать панель инструментов, просто выберите любую ячейку на соответствующем листе.
Используя её, вы последовательно просматриваете найденные различия и решаете, объединить их или игнорировать:
Как только последнее различие будет устранено, вам будет предложено сохранить книги и выйти из режима просмотра различий.
Если вы еще не закончили обработку различий, но хотели бы сделать перерыв, нажмите кнопку «Выйти из просмотра различий» в нижней части панели инструментов и выберите один из следующих вариантов:
- Сохраните внесенные вами изменения и сохраните оставшиеся различия (Save workbooks and keep difference marks),
- Сохраните внесенные вами изменения и удалите оставшиеся различия (Save workbooks and remove difference marks),
- Восстановите исходные книги из резервных копий (Restore workbooks from backup copies).
Вот как вы можете сравнить два листа в Excel при помощи инструмента сравнения Compare Two Sheets (надеюсь, он вам понравился
Если вам интересно попробовать, полнофункциональная ознакомительная версия доступна для загрузки здесь .
Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов.
1 Сравнение с помощью простого поиска
При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий.
- Перейти на главную вкладку табличного процессора.
- В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска.
- Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй.
- Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения.
Если значение обнаружено, результатом станет выделение нужной ячейки. Однако с помощью такого способа можно работать только с небольшими столбцами. И, если это просто цифры, так можно сделать и без поиска — определяя совпадения визуально. Впрочем, если в колонках записаны большие объемы текста, даже такая простая методика позволит упростить поиск точного совпадения.
2 Операторы ЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ
Еще один способ сравнения значений в двух столбцах Excel подходит для таблиц практически неограниченного размера. Он основан на применении условного оператора ЕСЛИ и отличается от других методик тем, что для анализа совпадений берется только указанная в формуле часть, а не все значения массива. Порядок действий при использовании методики тоже не слишком сложный и подойдет даже для начинающего пользователя Excel.
- Сравниваемые столбцы размещаются на одном листе. Не обязательно, чтобы они находились рядом друг с другом.
- В третьем столбце, например, в ячейке J6, ввести формулу такого типа: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(H6;$I$6:$I$14;0));»;H6)
- Протянуть формулу до конца столбца.
Результатом станет появление в третьей колонке всех совпадающих значений. Причем H6 в примере — это первая ячейка одного из сравниваемых столбцов. А диапазон $I$6:$I$14 — все значения второй участвующей в сравнении колонки. Функция будет последовательно сравнивать данные и размещать только те из них, которые совпали. Однако выделения обнаруженных совпадений не происходит, поэтому методика подходит далеко не для всех ситуаций.
Еще один способ предполагает поиск не просто дубликатов в разных колонках, но и их расположения в пределах одной строки. Для этого можно применить все тот же оператор ЕСЛИ, добавив к нему еще одну функцию Excel — И. Формула поиска дубликатов для данного примера будет следующей: =ЕСЛИ(И(H6=I6); «Совпадают»; «») — ее точно так же размещают в ячейке J6 и протягивают до самого низа проверяемого диапазона. При наличии совпадений появится указанная надпись (можно выбрать «Совпадают» или «Совпадение»), при отсутствии — будет выдаваться пустота.
Тот же способ подойдет и для сравнения сразу большого количества колонок с данными на точное совпадение не только значения, но и строки. Для этого применяется уже не оператор ЕСЛИ, а функция СЧЕТЕСЛИ. Принцип написания и размещения формулы похожий.
Она имеет вид =ЕСЛИ(СЧЕТЕСЛИ($H6:$J6;$H6)=3; «Совпадают»;») и должна размещаться в верхней части следующего столбца с протягиванием вниз. Однако в формулу добавляется еще количество сравниваемых колонок — в данном случае, три.
Если поставить вместо тройки двойку, результатом будет поиск только тех совпадений с первой колонкой, которые присутствуют в одном из других столбцов. Причем, тройные дубликаты формула проигнорирует. Так же как и совпадения второй и третьей колонки.
3 Формула подстановки ВПР
Принцип действия еще одной функции для поиска дубликатов напоминает первый способ использованием оператора ЕСЛИ. Но вместо ПОИСКПОЗ применяется ВПР, которую можно расшифровать как «Вертикальный Просмотр». Для сравнения двух столбцов из похожего примера следует ввести в верхнюю ячейку (J6) третьей колонки формулу =ВПР(H6;$I$6:$I$15;1;0) и протянуть ее в самый низ, до J15.
С помощью этой функции не просто просматриваются и сравниваются повторяющиеся данные — результаты проверки устанавливаются четко напротив сравниваемого значения в первом столбце. Если программа не нашла совпадений, выдается #Н/Д.
4 Функция СОВПАД
Достаточно просто выполнить в Эксель сравнение двух столбцов с помощью еще двух полезных операторов — распространенного ИЛИ и встречающейся намного реже функции СОВПАД. Для ее использования выполняются такие действия:
- В третьем столбце, где будут размещаться результаты, вводится формула =ИЛИ(СОВПАД(I6;$H$6:$H$19))
- Вместо нажатия Enter нажимается комбинация клавиш Ctr + Shift + Enter. Результатом станет появление фигурных скобок слева и справа формулы.
- Формула протягивается вниз, до конца сравниваемой колонки — в данном случае проверяется наличие данных из второго столбца в первом. Это позволит изменяться сравниваемому показателю, тогда как знак $ закрепляет диапазон, с которым выполняется сравнение.
Результатом такого сравнения будет вывод уже не найденного совпадающего значения, а булевой переменной. В случае нахождения это будет «ИСТИНА». Если ни одного совпадения не было обнаружено — в ячейке появится надпись «ЛОЖЬ».
Стоит отметить, что функция СОВПАД сравнивает и числа, и другие виды данных с учетом верхнего регистра. А одним из самых распространенных способом использования такой формулы сравнения двух столбцов в Excel является поиска информации в базе данных. Например, отдельных видов мебели в каталоге.
5 Сравнение с выделением совпадений цветом
В поисках совпадений между данными в 2 столбцах пользователю Excel может понадобиться выделить найденные дубликаты, чтобы их было легко найти. Это позволит упростить поиск ячеек, в которых находятся совпадающие значения. Выделять совпадения и различия можно цветом — для этого понадобится применить условное форматирование.
Порядок действий для применения методики следующий:
- Перейти на главную вкладку табличного процессора.
- Выделить диапазон, в котором будут сравниваться столбцы.
- Выбрать пункт условного форматирования.
- Перейти к пункту «Правила выделения ячеек».
- Выбрать «Повторяющиеся значения».
- В открывшемся окне указать, как именно будут выделяться совпадения в первой и второй колонке. Например, красным текстом, если цвет остальных сообщений стандартный черный. Затем указать, что выделяться будут именно повторяющиеся ячейки.
Теперь можно снять выделение и сравнить совпадающие значения, которые будут заметно отличаться от остальной информации. Точно так же можно выделить, например, и уникальную информацию. Для этого следует выбрать вместо «повторяющихся» второй вариант — «уникальные».
6 Надстройка Inquire
Начиная с версий MS Excel 2013 табличный процессор позволяет воспользоваться еще одной методикой — специальной надстройкой Inquire. Она предназначена для того, чтобы сравнивать не колонки, а два файла .XLS или .XLSX в поисках не только совпадений, но и другой полезной информации.
Для использования способа придется расположить столбцы или целые блоки информации в разных книгах и удалить все остальные данные, кроме сравниваемой информации. Кроме того, для проверки необходимо, чтобы оба файла были одновременно открытыми.
Процесс использования надстройки включает такие действия:
- Перейти к параметрам электронной таблицы.
- Выбрать сначала надстройки, а затем управление надстройками COM.
- Отметить пункт Inquire и нажать «ОК».
- Перейти к вкладке Inquire.
- Нажать на кнопку Compare Files, указать, какие именно файлы будут сравниваться, и выбрать Compare.
- В открывшемся окне провести сравнения, используя показанные совпадения и различия между данными в столбцах.
У каждого варианта сравнения — свое цветовое решение. Так, зеленым цветом на примере выделены отличия. У совпадающих данных отсутствует выделение. А сравнение расчетных формул показало, что результаты отличаются все — и для выделения использован бирюзовый цвет.
Читайте также:
- 5 программ для совместной работы с документами
-
Как в Экселе протянуть формулу по строке или столбцу: 5 способов
Содержание
- Способы сравнения
- Способ 1: простая формула
- Способ 2: выделение групп ячеек
- Способ 3: условное форматирование
- Способ 4: комплексная формула
- Способ 5: сравнение массивов в разных книгах
- Вопросы и ответы
Довольно часто перед пользователями Excel стоит задача сравнения двух таблиц или списков для выявления в них отличий или недостающих элементов. Каждый юзер справляется с этой задачей по своему, но чаще всего на решение указанного вопроса тратится довольно большое количество времени, так как далеко не все подходы к данной проблеме являются рациональными. В то же время, существует несколько проверенных алгоритмов действий, которые позволят сравнить списки или табличные массивы в довольно сжатые сроки с минимальной затратой усилий. Давайте подробно рассмотрим данные варианты.
Читайте также: Сравнение двух документов в MS Word
Способы сравнения
Существует довольно много способов сравнения табличных областей в Excel, но все их можно разделить на три большие группы:
Именно исходя из этой классификации, прежде всего, подбираются методы сравнения, а также определяются конкретные действия и алгоритмы для выполнения задачи. Например, при проведении сравнения в разных книгах требуется одновременно открыть два файла Excel.
Кроме того, следует сказать, что сравнивать табличные области имеет смысл только тогда, когда они имеют похожую структуру.
Способ 1: простая формула
Самый простой способ сравнения данных в двух таблицах – это использование простой формулы равенства. Если данные совпадают, то она выдает показатель ИСТИНА, а если нет, то – ЛОЖЬ. Сравнивать можно, как числовые данные, так и текстовые. Недостаток данного способа состоит в том, что ним можно пользоваться только в том случае, если данные в таблице упорядочены или отсортированы одинаково, синхронизированы и имеют равное количество строчек. Давайте посмотрим, как использовать данный способ на практике на примере двух таблиц, размещенных на одном листе.
Итак, имеем две простые таблицы со списками работников предприятия и их окладами. Нужно сравнить списки сотрудников и выявить несоответствия между столбцами, в которых размещены фамилии.
- Для этого нам понадобится дополнительный столбец на листе. Вписываем туда знак «=». Затем кликаем по первому наименованию, которое нужно сравнить в первом списке. Опять ставим символ «=» с клавиатуры. Далее кликаем по первой ячейке колонки, которую мы сравниваем, во второй таблице. Получилось выражение следующего типа:
=A2=D2
Хотя, конечно, в каждом конкретном случае координаты будут отличаться, но суть останется одинаковой.
- Щелкаем по клавише Enter, чтобы получить результаты сравнения. Как видим, при сравнении первых ячеек обоих списков программа указала показатель «ИСТИНА», что означает совпадение данных.
- Теперь нам нужно провести аналогичную операцию и с остальными ячейками обеих таблиц в тех колонках, которые мы сравниваем. Но можно просто провести копирование формулы, что позволит существенно сэкономить время. Особенно данный фактор важен при сравнивании списков с большим количеством строк.
Процедуру копирования легче всего выполнить при помощи маркера заполнения. Наводим курсор на правый нижний угол ячейки, где мы получили показатель «ИСТИНА». При этом он должен преобразоваться в черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз на количество строчек в сравниваемых табличных массивах.
- Как видим, теперь в дополнительном столбце отобразились все результаты сравнения данных в двух колонках табличных массивов. В нашем случае не совпали данные только в одной строке. При их сравнении формула выдала результат «ЛОЖЬ». По всем остальным строчкам, как видим, формула сравнения выдала показатель «ИСТИНА».
- Кроме того, существует возможность с помощью специальной формулы подсчитать количество несовпадений. Для этого выделяем тот элемент листа, куда оно будет выводиться. Затем щелкаем по значку «Вставить функцию».
- В окне Мастера функций в группе операторов «Математические» выделяем наименование СУММПРОИЗВ. Щелкаем по кнопке «OK».
- Активируется окно аргументов функции СУММПРОИЗВ, главной задачей которой является вычисление суммы произведений выделенного диапазона. Но данную функцию можно использовать и для наших целей. Синтаксис у неё довольно простой:
=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)
Всего в качестве аргументов можно использовать адреса до 255 массивов. Но в нашем случае мы будем использовать всего два массива, к тому же, как один аргумент.
Ставим курсор в поле «Массив1» и выделяем на листе сравниваемый диапазон данных в первой области. После этого в поле ставим знак «не равно» (<>) и выделяем сравниваемый диапазон второй области. Далее обворачиваем полученное выражение скобками, перед которыми ставим два знака «-». В нашем случае получилось такое выражение:
--(A2:A7<>D2:D7)
Щелкаем по кнопке «OK».
- Оператор производит расчет и выводит результат. Как видим, в нашем случае результат равен числу «1», то есть, это означает, что в сравниваемых списках было найдено одно несовпадение. Если бы списки были полностью идентичными, то результат бы был равен числу «0».
Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Но в этом случае желательно, чтобы строки в них были пронумерованы. В остальном процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при внесении формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:
=B2=Лист2!B2
То есть, как видим, перед координатами данных, которые расположены на других листах, отличных от того, где выводится результат сравнения, указывается номер листа и восклицательный знак.
Способ 2: выделение групп ячеек
Сравнение можно произвести при помощи инструмента выделения групп ячеек. С его помощью также можно сравнивать только синхронизированные и упорядоченные списки. Кроме того, в этом случае списки должны располагаться рядом друг с другом на одном листе.
- Выделяем сравниваемые массивы. Переходим во вкладку «Главная». Далее щелкаем по значку «Найти и выделить», который располагается на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список, в котором следует выбрать позицию «Выделение группы ячеек…».
Кроме того, в нужное нам окно выделения группы ячеек можно попасть и другим способом. Данный вариант особенно будет полезен тем пользователям, у которых установлена версия программы ранее Excel 2007, так как метод через кнопку «Найти и выделить» эти приложения не поддерживают. Выделяем массивы, которые желаем сравнить, и жмем на клавишу F5.
- Активируется небольшое окошко перехода. Щелкаем по кнопке «Выделить…» в его нижнем левом углу.
- После этого, какой бы из двух вышеперечисленных вариантов вы не избрали, запускается окно выделения групп ячеек. Устанавливаем переключатель в позицию «Выделить по строкам». Жмем по кнопке «OK».
- Как видим, после этого несовпадающие значения строк будут подсвечены отличающимся оттенком. Кроме того, как можно судить из содержимого строки формул, программа сделает активной одну из ячеек, находящуюся в указанных не совпавших строках.
Способ 3: условное форматирование
Произвести сравнение можно, применив метод условного форматирования. Как и в предыдущем способе, сравниваемые области должны находиться на одном рабочем листе Excel и быть синхронизированными между собой.
- Прежде всего, выбираем, какую табличную область будем считать основной, а в какой искать отличия. Последнее давайте будем делать во второй таблице. Поэтому выделяем список работников, находящийся в ней. Переместившись на вкладку «Главная», щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая имеет месторасположение на ленте в блоке «Стили». Из выпадающего списка переходим по пункту «Управление правилами».
- Активируется окошко диспетчера правил. Жмем в нем на кнопку «Создать правило».
- В запустившемся окне производим выбор позиции «Использовать формулу». В поле «Форматировать ячейки» записываем формулу, содержащую адреса первых ячеек диапазонов сравниваемых столбцов, разделенные знаком «не равно» (<>). Только перед данным выражением на этот раз будет стоять знак «=». Кроме того, ко всем к координатам столбцов в данной формуле нужно применить абсолютную адресацию. Для этого выделяем формулу курсором и трижды жмем на клавишу F4. Как видим, около всех адресов столбцов появился знак доллара, что и означает превращение ссылок в абсолютные. Для нашего конкретного случая формула примет следующий вид:
=$A2<>$D2
Данное выражение мы и записываем в вышеуказанное поле. После этого щёлкаем по кнопке «Формат…».
- Активируется окно «Формат ячеек». Идем во вкладку «Заливка». Тут в перечне цветов останавливаем выбор на цвете, которым хотим окрашивать те элементы, где данные не будут совпадать. Жмем на кнопку «OK».
- Вернувшись в окно создания правила форматирования, жмем на кнопку «OK».
- После автоматического перемещения в окно «Диспетчера правил» щелкаем по кнопке «OK» и в нем.
- Теперь во второй таблице элементы, которые имеют данные, несовпадающие с соответствующими значениями первой табличной области, будут выделены выбранным цветом.
Существует ещё один способ применения условного форматирования для выполнения поставленной задачи. Как и предыдущие варианты, он требует расположения обоих сравниваемых областей на одном листе, но в отличие от ранее описанных способов, условие синхронизации или сортировки данных не будет являться обязательным, что выгодно отличает данный вариант от ранее описанных.
- Производим выделение областей, которые нужно сравнить.
- Выполняем переход во вкладку под названием «Главная». Делаем щелчок по кнопке «Условное форматирование». В активировавшемся списке выбираем позицию «Правила выделения ячеек». В следующем меню делаем выбор позиции «Повторяющиеся значения».
- Запускается окно настройки выделения повторяющихся значений. Если вы все сделали правильно, то в данном окне остается только нажать на кнопку «OK». Хотя при желании в соответствующем поле данного окошка можно выбрать другой цвет выделения.
- После того, как мы произведем указанное действие, все повторяющиеся элементы будут выделены выбранным цветом. Те элементы, которые не совпадают, останутся окрашенными в свой изначальный цвет (по умолчанию белый). Таким образом, можно сразу визуально увидеть, в чем отличие между массивами.
При желании можно, наоборот, окрасить несовпадающие элементы, а те показатели, которые совпадают, оставить с заливкой прежним цветом. При этом алгоритм действий практически тот же, но в окне настройки выделения повторяющихся значений в первом поле вместо параметра «Повторяющиеся» следует выбрать параметр «Уникальные». После этого нажать на кнопку «OK».
Таким образом, будут выделены именно те показатели, которые не совпадают.
Урок: Условное форматирование в Экселе
Способ 4: комплексная формула
Также сравнить данные можно при помощи сложной формулы, основой которой является функция СЧЁТЕСЛИ. С помощью данного инструмента можно произвести подсчет того, сколько каждый элемент из выбранного столбца второй таблицы повторяется в первой.
Оператор СЧЁТЕСЛИ относится к статистической группе функций. Его задачей является подсчет количества ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Синтаксис данного оператора имеет такой вид:
=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)
Аргумент «Диапазон» представляет собой адрес массива, в котором производится подсчет совпадающих значений.
Аргумент «Критерий» задает условие совпадения. В нашем случае он будет представлять собой координаты конкретных ячеек первой табличной области.
- Выделяем первый элемент дополнительного столбца, в котором будет производиться подсчет количества совпадений. Далее щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию».
- Происходит запуск Мастера функций. Переходим в категорию «Статистические». Находим в перечне наименование «СЧЁТЕСЛИ». После его выделения щелкаем по кнопке «OK».
- Происходит запуск окна аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ. Как видим, наименования полей в этом окне соответствуют названиям аргументов.
Устанавливаем курсор в поле «Диапазон». После этого, зажав левую кнопку мыши, выделяем все значения столбца с фамилиями второй таблицы. Как видим, координаты тут же попадают в указанное поле. Но для наших целей следует сделать данный адрес абсолютным. Для этого выделяем данные координаты в поле и жмем на клавишу F4.
Как видим, ссылка приняла абсолютную форму, что характеризуется наличием знаков доллара.
Затем переходим к полю «Критерий», установив туда курсор. Щелкаем по первому элементу с фамилиями в первом табличном диапазоне. В данном случае оставляем ссылку относительной. После того, как она отобразилась в поле, можно щелкать по кнопке «OK».
- В элемент листа выводится результат. Он равен числу «1». Это означает, что в перечне имен второй таблицы фамилия «Гринев В. П.», которая является первой в списке первого табличного массива, встречается один раз.
- Теперь нам нужно создать подобное выражение и для всех других элементов первой таблицы. Для этого выполним копирование, воспользовавшись маркером заполнения, как это мы уже делали прежде. Ставим курсор в нижнюю правую часть элемента листа, который содержит функцию СЧЁТЕСЛИ, и после преобразования его в маркер заполнения зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз.
- Как видим, программа произвела вычисление совпадений, сравнив каждую ячейку первой таблицы с данными, которые расположены во втором табличном диапазоне. В четырех случаях результат вышел «1», а в двух случаях – «0». То есть, программа не смогла отыскать во второй таблице два значения, которые имеются в первом табличном массиве.
Конечно, данное выражение для того, чтобы сравнить табличные показатели, можно применять и в существующем виде, но есть возможность его усовершенствовать.
Сделаем так, чтобы те значения, которые имеются во второй таблице, но отсутствуют в первой, выводились отдельным списком.
- Прежде всего, немного переработаем нашу формулу СЧЁТЕСЛИ, а именно сделаем её одним из аргументов оператора ЕСЛИ. Для этого выделяем первую ячейку, в которой расположен оператор СЧЁТЕСЛИ. В строке формул перед ней дописываем выражение «ЕСЛИ» без кавычек и открываем скобку. Далее, чтобы нам легче было работать, выделяем в строке формул значение «ЕСЛИ» и жмем по иконке «Вставить функцию».
- Открывается окно аргументов функции ЕСЛИ. Как видим, первое поле окна уже заполнено значением оператора СЧЁТЕСЛИ. Но нам нужно дописать кое-что ещё в это поле. Устанавливаем туда курсор и к уже существующему выражению дописываем «=0» без кавычек.
После этого переходим к полю «Значение если истина». Тут мы воспользуемся ещё одной вложенной функцией – СТРОКА. Вписываем слово «СТРОКА» без кавычек, далее открываем скобки и указываем координаты первой ячейки с фамилией во второй таблице, после чего закрываем скобки. Конкретно в нашем случае в поле «Значение если истина» получилось следующее выражение:
СТРОКА(D2)
Теперь оператор СТРОКА будет сообщать функции ЕСЛИ номер строки, в которой расположена конкретная фамилия, и в случае, когда условие, заданное в первом поле, будет выполняться, функция ЕСЛИ будет выводить этот номер в ячейку. Жмем на кнопку «OK».
- Как видим, первый результат отображается, как «ЛОЖЬ». Это означает, что значение не удовлетворяет условиям оператора ЕСЛИ. То есть, первая фамилия присутствует в обоих списках.
- С помощью маркера заполнения, уже привычным способом копируем выражение оператора ЕСЛИ на весь столбец. Как видим, по двум позициям, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, формула выдает номера строк.
- Отступаем от табличной области вправо и заполняем колонку номерами по порядку, начиная от 1. Количество номеров должно совпадать с количеством строк во второй сравниваемой таблице. Чтобы ускорить процедуру нумерации, можно также воспользоваться маркером заполнения.
- После этого выделяем первую ячейку справа от колонки с номерами и щелкаем по значку «Вставить функцию».
- Открывается Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и производим выбор наименования «НАИМЕНЬШИЙ». Щелкаем по кнопке «OK».
- Функция НАИМЕНЬШИЙ, окно аргументов которой было раскрыто, предназначена для вывода указанного по счету наименьшего значения.
В поле «Массив» следует указать координаты диапазона дополнительного столбца «Количество совпадений», который мы ранее преобразовали с помощью функции ЕСЛИ. Делаем все ссылки абсолютными.
В поле «K» указывается, какое по счету наименьшее значение нужно вывести. Тут указываем координаты первой ячейки столбца с нумерацией, который мы недавно добавили. Адрес оставляем относительным. Щелкаем по кнопке «OK».
- Оператор выводит результат – число 3. Именно оно наименьшее из нумерации несовпадающих строк табличных массивов. С помощью маркера заполнения копируем формулу до самого низа.
- Теперь, зная номера строк несовпадающих элементов, мы можем вставить в ячейку и их значения с помощью функции ИНДЕКС. Выделяем первый элемент листа, содержащий формулу НАИМЕНЬШИЙ. После этого переходим в строку формул и перед наименованием «НАИМЕНЬШИЙ» дописываем название «ИНДЕКС» без кавычек, тут же открываем скобку и ставим точку с запятой (;). Затем выделяем в строке формул наименование «ИНДЕКС» и кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».
- После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно определить, ссылочный вид должна иметь функция ИНДЕКС или предназначенный для работы с массивами. Нам нужен второй вариант. Он установлен по умолчанию, так что в данном окошке просто щелкаем по кнопке «OK».
- Запускается окно аргументов функции ИНДЕКС. Данный оператор предназначен для вывода значения, которое расположено в определенном массиве в указанной строке.
Как видим, поле «Номер строки» уже заполнено значениями функции НАИМЕНЬШИЙ. От уже существующего там значения следует отнять разность между нумерацией листа Excel и внутренней нумерацией табличной области. Как видим, над табличными значениями у нас только шапка. Это значит, что разница составляет одну строку. Поэтому дописываем в поле «Номер строки» значение «-1» без кавычек.
В поле «Массив» указываем адрес диапазона значений второй таблицы. При этом все координаты делаем абсолютными, то есть, ставим перед ними знак доллара уже ранее описанным нами способом.
Жмем на кнопку «OK».
- После вывода результат на экран протягиваем функцию с помощью маркера заполнения до конца столбца вниз. Как видим, обе фамилии, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, выведены в отдельный диапазон.
Способ 5: сравнение массивов в разных книгах
При сравнении диапазонов в разных книгах можно использовать перечисленные выше способы, исключая те варианты, где требуется размещение обоих табличных областей на одном листе. Главное условие для проведения процедуры сравнения в этом случае – это открытие окон обоих файлов одновременно. Для версий Excel 2013 и позже, а также для версий до Excel 2007 с выполнением этого условия нет никаких проблем. Но в Excel 2007 и Excel 2010 для того, чтобы открыть оба окна одновременно, требуется провести дополнительные манипуляции. Как это сделать рассказывается в отдельном уроке.
Урок: Как открыть Эксель в разных окнах
Как видим, существует целый ряд возможностей сравнить таблицы между собой. Какой именно вариант использовать зависит от того, где именно расположены табличные данные относительно друг друга (на одном листе, в разных книгах, на разных листах), а также от того, как именно пользователь желает, чтобы это сравнение выводилось на экран.
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.
Смотрите также аргумента просматриваемый_массив, содержится списков не совпадают. ячейке, а ееНайти и выделить (FindСамое простое и быстрое В таком случае типа есть, кстати, идет сравнение списком, то потребуется в столбце изменим цвет заливки ячейки столбца и номерам строки выделить цветом или их первого столбца, дней в периодахЕсть несколько способов, два и большеПример 3. Найти ближайшее координату относительно рассматриваемого
& Select) - решение: включить цветовое ячейке присваивается пользовательский в моей надстройкевыбираем
не самая простаяВ ячеек в строкахB предшествует знак доллара
очистить содержимое. Столбцы сравнив их с совпадают. Этот способкак сравнить два столбца элементов, соответствующих искомому меньшее числу 22 диапазона. В случае Выделение группы ячеек выделение отличий, используя формат, указанный в
PLEX для MicrosoftТип соединения формула массива:
: с дубликатами на(как и в ($). Я использую могут находиться в данными второго столбца. может пригодиться, чтобы в Excel на
значению, будет возвращена в диапазоне чисел, использования для констант (Go to Special) условное форматирование. Выделите параметрах условного форматирования. Excel.=В английской версии этоКак видите, удалить дубликаты ярко-жёлтый. Конечно, Вы варианте А).
абсолютные ссылки для одной таблице, бытьВ дополнительном столбце выявить пересечение дат совпадения позиция первого вхождения хранящихся в столбце массивов, которые могутна вкладке оба диапазона сСкачать пример сравнения 2У нас имеется двеВнутреннее (Inner Join)
будет, соответственно:
из двух столбцов можете изменить цвет У нас получается вот
того, чтобы адреса смежными или не устанавливаем формулы, они в периодах. Например,, такого элемента. таблицы Excel. быть представлены как Главная (Home) данными и выберите
таблицы в Excel таблицы заказов, скопированныхПосле нажатия на=INDEX(Список1;MATCH(1;COUNTIF(Список2;Список1)*NOT(COUNTIF($E$1:E1;Список1));0)) в Excel при заливки при помощи такой результат: ячеек оставались неизменными смежными, могут быть разные с разными чтобы в отпуске
как сравнить две таблицыДопустим вы работаете сВид исходной таблицы данных:
массивы элементов «ключ»Excel выделит ячейки, отличающиеся на вкладкеСсылка во втором аргументе в один рабочийОКЛогика работы этой формулы помощи формул – инструментаОтлично, мы нашли записи при копировании формул. расположены на 2-х условиями. Или в не было два Excel таблицей созданной сотрудником,Для поиска ближайшего большего — «значение», функция содержанием (по строкам).Главная — Условное форматирование относительная, значит по
лист. Необходимо выполнитьна экране останутся следующая: это не такFill в первом столбце,Если Вы хотите найти
разных листах или
формуле указываем конкретные сотрудника сразу или, который в неупорядоченный значения заданному во
ПОИСКПОЗ возвращает значение
Затем их можно — Правила выделения очереди будут проверятся сравнение данных двух только совпадающие строки:фрагмент СЧЁТЕСЛИ(Список2;Список1), как и
уж сложно.(Цвет заливки) на которые также присутствуют дубликаты в столбце даже в разных данные, слова, которые даты учебы, оплатысписки способ заполняет информацию, всем столбце A:A ключа, который явно обработать, например: ячеек — Повторяющиеся все ячейки выделенного таблиц в ExcelНенужный столбец в примере доУрок подготовлен для Вас вкладке во втором столбце.
B книгах. нужно посчитать в счетов, т.д. не, касающеюся объема продаж (числовой ряд может не указан.залить цветом или как-то значения (Home - диапазона (например, A2:A15). и проверить, которые
Таблица2 этого, ищет совпадения
командой сайта office-guru.ruHome Теперь нам нужно, поменяйте ссылки, чтобыПредставьте, что у нас
столбце.
пересекались. Об этомдаты в Excel по определенным товарам. пополняться новыми значениями)
Например, массив {«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»} содержит еще визуально отформатировать Conditional formatting - Например, для сравнения позиции есть первойможно правой кнопкой элементов из первогоИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/05/compare-two-columns-remove-duplicates/(Главная), но преимущество что-то с ними формула приняла такой есть 2 столбцаПодробнее смотрите такие
способе читайте в. Не только сравнить Одной из ваших
используем формулу массива элементы, которые можноочистить клавишей Highlight cell rules двух прайсов в таблице, но нет мыши удалить, а списка во второмПеревел: Антон Андронов диалогового окна делать. Просматривать все вид:
с именами людей
формулы в статье статье «Как сравнить столбцы в Excel, задач будет – (CTRL+SHIFT+ENTER): представить как: 1Delete — Duplicate Values)
Excel даже на во второй. Нет заголовок первого столбцафрагмент НЕ(СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список1)) проверяет, неАвтор: Антон АндроновFormat Cells повторяющиеся записи в=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)
– 5 имён «Функция «СЧЕТЕСЛИ» в даты в Excel». но и выделить
сравнение. Следует проверить=B2;A:A;»»));A:A;0);1)’ class=’formula’> – «виноград», 2заполнить сразу все одинаковым: разных листах. Вторая
excel-office.ru
Поиск в двух столбцах в Excel
смысла вручную сравнивать переименовать во что-то найдено ли ужеТема сравнения двух списков(Формат ячеек) в таблице вручную довольно=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));»Unique»;»Duplicate») в столбце
- Excel».Как посчитать разницу
- разницу цветом шрифта, содержит ли столбецФункция ПОИСКПОЗ возвращает позицию – «яблоко», 3 значением, введя егоЕсли выбрать опцию формула действует аналогично. значение каждой ячейки. более понятное (например текущее совпадение выше
поднималась уже неоднократно
том, что можно
неэффективно и занимаетВместо «AЭтот способ сравнения дат, стаж, возраст, ячеек, т.д. Один таблицы конкретное значение элемента в столбце – «груша», 4 и нажав
- Повторяющиеся
- Этот же принципКак сделать сравнение значенийСовпаденияи, наконец, связка функций и с разных
- настроить одновременно все
слишком много времени.Unique
- и 3 имени можно применить при как прибавить к способ сравнения, разместить или нет. Конечно A:A, имеющего максимальное – «слива», где
- Ctrl+Enter, то Excel выделит можно применять для в Excel двух). А затем выгрузить ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ сторон, но остается параметры форматирования.
Существуют пути получше.
» и «
в столбце сравнении двух прайсов.
дате число, т.д.,
две таблицы на
можно воспользоваться инструментом:
office-guru.ru
Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты (выделить, раскрасить, переместить)
значение среди чисел, 1, 2, 3,удалить все строки с цветом совпадения в разных подобных задач. столбцов? Для решения полученную таблицу на извлекает совпадающий элемент одной из самыхТеперь Вы точно неЕсли Ваши столбцы неDuplicate
B Смотрите статью «Как смотрите в статье одном мониторе одновременно, «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» (комбинация горячих которые больше числа, 4 – ключи, выделенными ячейками, используя наших списках, еслиТиповая задача, возникающая периодически данной задачи рекомендуем лист, используя всёНе забудьте в актуальных везде и пропустите ни одной имеют заголовков, то» Вы можете записать. Необходимо сравнить имена сделать прайс-лист в «Дата в Excel. описан в статье клавиш CTRL+F). Однако указанного в ячейке а названия фруктов команду опцию
перед каждым пользователем использовать условное форматирование, ту же команду конце ввода этой всегда. Давайте рассмотрим ячейки с дубликатами: их необходимо добавить. собственные метки, например, в этих двух Excel». Формула» здесь. «Сравнение таблиц Excel». при регулярной необходимости B2. Функция ИНДЕКС – значения. ТогдаГлавная — Удалить -Уникальные Excel — сравнить которое быстро выделитьЗакрыть и загрузить (Close формулы нажать сочетание
один из ееОтфильтруйте таблицу так, чтобы Для этого поместите « столбцах и найтиИз этого примера выМожно сравнить числа.Здесь рассмотрим,
выполнения поиска по возвращает значение, хранящееся функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;{«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»};0) вернет Удалить строки с- различия. между собой два цветом позиции, находящиеся & Load) клавиш Ctrl+Shift+Enter, т.к. аспектов — подсчет показаны были только курсор на число,
Не найдено повторяющиеся. Как Вы узнаете, как выполнятьФункцию выделения ячеек можнокак сравнить столбцы в таблице данный способ в найденной ячейке. значение 2, являющееся листа (Home -Цветовое выделение, однако, не диапазона с данными только в одном: она должна быть количества и вывод ячейки с повторяющимися
обозначающее первую строку,» и « понимаете, это вымышленные поиск в двух вызвать клавишей F5. Excel
- оказывается весьма неудобным.Результат расчетов: ключом второго элемента.
- Delete — Delete всегда удобно, особенно и найти различия
- столбце. Рабочий листЕсли значения в исходных введена как формула совпадающих значений в
- значениями, и выделите
- при этом онНайдено
- данные, взятые исключительно столбцах Excel. Посмотрите
- В появившемся окне, выделить разницу цветом,
Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул
Вариант А: оба столбца находятся на одном листе
- Кроме этого данныйДля поиска ближайшего меньшего Отсчет выполняется не Rows) для больших таблиц.
между ними. Способ
с таблицами:
таблицах в будущем массива. двух списках. Предположим, эти ячейки. превратится в чёрную«, или оставить только для примера. В на пример ниже. «Переход» нажимаем кнопку символами, т.д. инструмент не позволяет значения достаточно лишь с 0 (нуля),и т.д. Также, если внутри решения, в данномВ первую очередь необходимо будут изменяться, тоВозникающие на избыточных что у насЕсли 2 столбца, которые стрелку, как показано
« реальных таблицах мы Требуется найти зарплату «Выделить…».Например, несколько магазинов выполнять вычисления с
немного изменить данную
как это реализовано
Если списки разного размера самих списков элементы случае, определяется типом присвоить имена обоим необходимо не забыть ячейках ошибки #Н/Д есть два диапазона Вы сравниваете, находятся на рисунке ниже:Duplicate имеем дело с сотрудника по имениВторой способ. сдали отчет по найденным результатом. Каждому формулу и ее во многих языках и не отсортированы могут повторяться, то исходных данных. таблицам. Благодаря этому обновить результирующий список можно дополнительно перехватить
- данных, которые мы на разных листахКликните правой кнопкой мыши» и ввести символ тысячами, а то James Clark.Можно в продажам. Нам нужно пользователю следует научиться следует также ввести программирования при работе (элементы идут в этот способ неЕсли списки синхронизированы (отсортированы), легче понять, какие совпадений правой кнопкой и заменить на хотим сравнить:, то есть в и в контекстном пробела вместо второго и с десяткамиЧтобы присоединить строки, используйтеExcel сравнить и выделить сравнить эти отчеты автоматически решать задачи как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):
с массивами, а разном порядке), то подойдет. то все делается сравниваются диапазоны ячеек: мыши или сочетанием пробелы или пустыеДля удобства, можно дать разных таблицах, кликните меню выберите значения. В последнем тысяч записей. оператор конкатенации «&». цветом и выявить разницу. в Excel.Результат поиска: с 1. придется идти другимВ качестве альтернативы можно весьма несложно, т.к.
- Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить клавиш Ctrl+Alt+F5. строки «» с им имена, чтобы правой кнопкой мыши
Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)
- Insert случае ячейки, дляВариант А:Функцияячейки с разными даннымиУ нас такаяЧтобы автоматизировать данный процесс
Функция имеет следующую синтаксическую
Функция ПОИСКПОЗ редко используется
путем. использовать функцию надо, по сути, имя».Само-собой, для решения задачи помощью функции потом использовать их выделенный диапазон и(Вставить): которых дубликаты найденыоба столбца находятся
- MATCHс помощью условного таблица с данными стоит воспользоваться формулой запись:
- самостоятельно. Ее целесообразноСамое простое и быстрое
Обработка найденных дубликатов
СЧЁТЕСЛИ сравнить значения вВ появившемся окне в поиска совпадений можноЕСЛИОШИБКА (IFERROR) в формулах и в контекстном менюДайте названия столбцам, например, не будут, останутся на одном листе.(ПОИСКПОЗ) возвращает позицию форматирования.
Показать только повторяющиеся строки в столбце А
из магазинов. Как с использованием функций=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления]) применять в связке решение: включить цветовое(COUNTIF) соседних ячейках каждой поле «Имя:» введите воспользоваться и макросом..
ссылках. Для этого выберите « пустыми, и, я Например, столбец
значения в указанномИтак, мы выделяем перенести данные из =ИЛИ() и =СОВПАД().Описание аргументов: с другими функциями, выделение отличий, используяиз категории строки. Как самый значение – Таблица_1.
Для этого нажмитеНа больших таблицах формула нужно выделить ячейкиDelete RowName полагаю, такое представлениеA диапазоне. Вставьте функцию столбцы с данными разных таблиц вЧтобы легко проверить наличиеискомое_значение – обязательный аргумент,
например, ИНДЕКС. условное форматирование. ВыделитеСтатистические простой вариант -Левой клавишей мышки сделайте кнопку массива из предыдущего с элементами списка(Удалить строку):» и « данных наиболее удобнои столбецMATCH
(без названия столбцов). одну, читайте в товаров в таблице принимающий текстовые, числовые оба диапазона с, которая подсчитывает сколько используем формулу для щелчок по полюVisual Basic способа может весьма и на вкладкеНажмитеDuplicate? для дальнейшего анализа.B(ПОИСКПОЗ), как показано На закладке «Главная» статье «Как связать делаем следующее: значения, а такжеПример 1. Найти позицию данными и выберите раз каждый элемент
Изменение цвета или выделение найденных дубликатов
сравнения значений, выдающую ввода «Диапазон:» ина вкладке ощутимо тормозить, поэтомуФормулыОК» Затем откройте вкладкуТеперь давайте скопируем нашу.
ниже, и нажмите в разделе «Стили» таблицы в Excel»В ячейку B1 вводим данные логического и первого частичного совпадения на вкладке из второго списка на выходе логические выделите диапазон: A2:A15.Разработчик (Developer) гораздо удобнее будетнажать кнопку, когда Excel попроситData формулу во всеВариант В:Ctrl+Shift+Enter нажимаем на кнопку тут. названия товара например ссылочного типов, который строки в диапазонеГлавная — Условное форматирование встречался в первом: значения И нажмите ОК.. Если ее не использовать Power Query.
Менеджер Имен — Создать Вас подтвердить, что(Данные) и нажмите
Удаление повторяющихся значений из первого столбца
ячейки столбцаСтолбцы расположены на. «Условное форматирование». ИзПервый способ.
– Монитор. используется в качестве ячеек, хранящих текстовые — Правила выделенияПолученный в результате нольИСТИНА (TRUE)Для второго списка выполните видно, то отобразить Это бесплатная надстройка (Formulas — Name Вы действительно хотите
FilterC разных листах. Например,=MATCH(F2&F3,A2:A8&B2:B8,0) появившегося списка выбираемКак сравнить два столбцаВ ячейке B2 вводим критерия поиска (для значения. ячеек — Повторяющиеся и говорит об
или те же действия ее можно через от Microsoft, способная Manager — Create) удалить всю строку(Фильтр):, вплоть до самой столбец=ПОИСКПОЗ(F2&F3;A2:A8&B2:B8;0) функцию «Создать правило». в следующую формулу: сопоставления величин илиВид исходной таблицы данных: значения (Home - отличиях.ЛОЖЬ (FALSE) только имя присвойтеФайл — Параметры -
- загружать в Excel. Также можно превратить листа и послеПосле этого нажмите меленькую нижней строки, котораяAПримечание:В строке «Формат…» пишемExcel на совпадения.Обязательно после ввода формулы
- нахождения точного совпадения);
- Для нахождения позиции текстовой Conditional formatting -И, наконец, «высший пилотаж»: – Таблица_2. А Настройка ленты (File 2010-2013 и трансформировать
- таблицы в «умные» этого очистите фильтр. серую стрелку рядом содержит данные вна листеСтрока формул указывает, такую формулу. =$А2<>$В2.Выделяем столбцы (у для подтверждения нажмитепросматриваемый_массив – обязательный аргумент, строки в таблице Highlight cell rules — можно вывестиЧисло несовпадений можно посчитать диапазон укажите C2:C15
- — Options - практически любые данные. с помощью сочетания Как видите, остались с « столбце
- Sheet2 что это формула Этой формулой мы нас столбцы А комбинацию горячих клавиш принимающий данные ссылочного используем следующую формулу: — Duplicate Values)
отличия отдельным списком. формулой: – соответственно. Customize Ribbon) Мощь и возможности клавиш Ctrl+T или
только строки сDuplicate?
A
и столбец
массива, заключая её
office-guru.ru
Поиск совпадений в двух списках
говорим Excel, что и В). На CTRL+SHIFT+Enter. Ведь данная типа (ссылки на=ПОИСКПОЗ(D2&»*»;B:B;0)-1: Для этого придется=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))Полезный совет! Имена диапазонов. Power Query так кнопки уникальными значениями:«, чтобы раскрыть меню. Для этого наведитеA
в фигурные скобки если данные в закладке «Главная» нажимаем формула должна выполняться диапазон ячеек) илиОписание аргументов:Если выбрать опцию использовать формулу массива:или в английском варианте можно присваивать быстрееВ окне редактора Visual велики, что MicrosoftФорматировать как таблицуЕсли 2 столбца расположены фильтра; снимите галочки указатель мыши нана листе {}. Их не ячейках столбца А на кнопку функции в массиве. Если константу массива, вD2&»*» – искомое значение,
Подсчет количества совпадений
ПовторяющиесяВыглядит страшновато, но свою =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20)) с помощью поля
Basic нужно добавить включила все ее
на вкладке на одном листе со всех элементов правый нижний угол
Sheet3 нужно вводить самостоятельно. не равны данным «Найти и выделить», все сделано правильно которых выполняется поиск
состоящее и фамилии,
, то Excel выделит работу выполняет отличноЕсли в результате получаем имен. Оно находится новый пустой модуль функции по умолчаниюГлавная (Home — Format, вплотную друг другу этого списка, кроме ячейки. Они исчезнут, когда в ячейках столбца выбираем функцию «Выделение в строке формул позиции элемента согласно указанной в ячейке цветом совпадения в ;) ноль — списки левее от строки через меню в Excel начиная
as Table) (смежные) или неDuplicateC1В Excel 2013, 2010 вы начнете редактировать В, то окрасить группы ячеек». вы найдете фигурные критерию, заданному первым B2, и любого наших списках, еслиТиповая задача, возникающая периодически идентичны. В противном формул. Просто выделяйте
Вывод списка совпадений формулой массива
Insert — Module с 2016 версии.. вплотную друг к, и нажмите, указатель примет форму и 2007 есть
формулу. эти ячейки в
В появившемся окне ставим
скобки. аргументом функции;
- количества других символов опцию перед каждым пользователем случае — в диапазоны ячеек, а
- и затем скопироватьДля начала, нам необходимоДля подсчета количества совпадений
- другу (не смежные),ОК чёрного перекрестия, как
встроенный инструментПояснение: красный свет. галочку у словВ результате формула будет[тип_сопоставления] – необязательный для (“*”);
Уникальные Excel — сравнить них есть различия. в поле имен туда код нашего загрузить наши таблицы в двух списках то процесс удаления.
Вывод списка совпадений с помощью слияния запросов Power Query
показано на картинкеRemove DuplicateДиапазон (массив констант)Как работать с «Отличия по строкам». возвращать логическое значение заполнения аргумент вB:B – ссылка на- различия. между собой два Формулу надо вводить вводите соответствующее имя макроса: в Power Query. можно использовать следующую дубликатов будет чутьВот и всё, теперь ниже:
(Удалить дубликаты), ноA2:A8&B2:B8 условным форматированием, как Нажимаем «ОК». ИСТИНА или ЛОЖЬ. виде числового значения, столбец B:B, вЦветовое выделение, однако, не диапазона с данными как формулу массива, для диапазона иSub Find_Matches_In_Two_Lists() Dim Для этого выделим элегантную формулу: сложнее. Мы не Вы видите только
Нажмите и, удерживая левую он бессилен вхранится в памяти настроить цвет заливки,В таблице выделились все В зависимости от определяющего способ поиска котором выполняется поиск; всегда удобно, особенно и найти различия т.е. после ввода нажмите Enter. coll As New первый список иВ английской версии это можем удалить всю те элементы столбца кнопку мыши, протащите такой ситуации, поскольку Excel, а не шрифта в условном ячейки с разными того содержит ли
в диапазоне ячеек0 – поиск точного для больших таблиц.
между ними. Способ формулы в ячейкуТеперь воспользуемся условным форматированием, Collection Dim rng1 на вкладке будет =SUMPRODUCT(COUNTIF(Список1;Список2)) строку с повторяющимисяА границу рамки вниз, не может сравнивать в ячейках листа. форматировании, как написать
данными так. Excel таблица исходное значение
- или массиве. Может совпадения.
- Также, если внутри решения, в данном
- жать не на чтобы выполнить сравнение As Range, rng2Данные
Давайте разберем ее поподробнее, значениями, поскольку так, которые дублируются в выделяя все ячейки,
данные в 2Он выглядит следующим образом: другие условия для сравнила данные в или нет. принимать следующие значения:Из полученного значения вычитается самих списков элементы случае, определяется типомEnter двух списков в As Range, rngOut(в Excel 2016) ибо в ней мы удалим ячейки
столбце в которые требуется столбцах. Более того,{«JamesSmith»; «JamesAnderson»; «JamesClark»; «JohnLewis»; выделения ячеек, строк, ячейках двух столбцов-1 – поиск наименьшего
Макрос для вывода списка совпадений
единица для совпадения могут повторяться, то исходных данных., а на Excel. Нам нужно As Range Dim или на вкладке скрыто пару неочевидных и из второгоВ вставить формулу. Когда он может только «JohnWalker»; «MarkReed»; «RichardLopez»} т.д., читайте в — данные ячейкиРазбор принципа действия формулы
ближайшего значения заданному результата с id этот способ неЕсли списки синхронизированы (отсортированы),Ctrl+Shift+Enter получить следующий результат: i As Long,Power Query
фишек. столбца тоже. Итак,. В нашей учебной все необходимые ячейки удалить дубликаты. ДругихЭтот массив констант используется статье «Условное форматирование А2 и данными для сравнения двух аргументом искомое_значение в записи в таблице. подойдет. то все делается. j As Long,(если она былаВо-первых, функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). чтобы оставить только таблице таких ячеек будут выделены, отпустите вариантов, таких как в качестве аргумента в Excel». Получилось ячейки В2, т.д. столбцов разных таблиц: упорядоченном по убываниюПример поиска:В качестве альтернативы можно весьма несложно, т.к.Если с отличающимися ячейкамиПозиции, которые есть в k As Long установлена как отдельная Обычно она подсчитывает уникальные записи в всего две, но, кнопку мыши: выделение или изменение
для функции так.Если мы сейчас нажмёмФункция =СОВПАД() сравнивает (с массиве или диапазонеПример 2. В Excel использовать функцию надо, по сути, надо что сделать, Таблице_1, но нет Set rng1 = надстройка в Excel количество искомых значений столбце как Вы понимаете,Подсказка:
цвета, не предусмотрено.MATCHТретий способ. на мышь, то учетом верхнего регистра),
planetaexcel.ru
Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах
ячеек. хранятся две таблицы,СЧЁТЕСЛИ сравнить значения в то подойдет другой в Таблцие_2 будут Selection.Areas(1) Set rng2 2010-2013) жмем кнопку в диапазоне ячеекА на практике ихВ больших таблицах
Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel
И точка!(ПОИСКПОЗ), давая результатСравнить значения столбцов в выделения ячеек исчезнут. являются ли два0 – (по умолчанию) которые на первый(COUNTIF) соседних ячейках каждой быстрый способ: выделите
отображаться зеленым цветом. = Selection.Areas(2) SetИз таблицы/диапазона (From Table) и используется в, сделайте следующее:
- встретится намного больше. скопировать формулу получится
- Далее я покажу Вам 3 (значение «JamesClark»Excel формулой.
- Чтобы эти выделенные значения идентичными или поиск первого значения взгляд кажутся одинаковыми.из категории
строки. Как самый оба столбца и В тоже время rngOut = Application.InputBox(Prompt:=»Выделите: следующей конфигурации:
Отфильтруйте таблицу так, чтобыЧтобы снова отобразить все быстрее, если использовать возможные пути сравнения третье в списке).Можно сделать в ячеек оставить, мы нет. Если да, в массиве или Было решено сравнитьСтатистические
простой вариант - нажмите клавишу позиции, находящиеся в ячейку, начиная сExcel превратит нашу таблицу
=СЧЁТЕСЛИ(Где_искать; Что_искать)
отображались только дублирующиеся строки столбца комбинации клавиш. Выделите двух столбцов вИспользуйте этот результат и таблице дополнительный столбец можем закрасить эти возвращается логическое значение диапазоне ячеек (не
- по одному однотипному, которая подсчитывает сколько используем формулу дляF5 Таблице_2, но отсутствующие которой нужно вывести
- в «умную» иОбычно первый аргумент -
- значения, и выделитеА ячейку Excel, которые позволят функцию
- и установить в ячейки или изменить ИСТИНА. Учитывая тот обязательно упорядоченном), которое столбцу этих таблиц раз каждый элемент
- сравнения значений, выдающую, затем в открывшемся
- в Таблице_1, будут совпадения», Type:=8) ‘загружаем даст ей типовое это диапазон, а эти ячейки. Кликните
Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel
, кликните символ фильтраC1 найти и удалитьINDEX ячейках этого столбца цвет шрифта в факт что формула полностью совпадает со на наличие несовпадений. из второго списка на выходе логические окне кнопку подсвечены синим цветом. первый диапазон в имя второй — ячейка, по ним правой в столбце
и нажмите повторяющиеся записи.
(ИНДЕКС), чтобы вернуть формулу. =А2=В2 этих ячейках функциями выполняется в массиве значением, переданным в Реализовать способ сравнения встречался в первом: значенияВыделить (Special)Выделите диапазон первой таблицы: коллекцию For iТаблица1 значение или условие
exceltable.com
Поиск отличий в двух списках
кнопкой мыши иВCtrl+CСравниваем 2 столбца и нужное значение изПолучится так. раздела «Шрифт» на функция СОВПАД сравнивает качестве первого аргумента. двух диапазонов ячеек.
Вариант 1. Синхронные списки
Полученный в результате нольИСТИНА (TRUE)- A2:A15 и выберите = 1 To. После чего данные (одно!), совпадения с в контекстном меню, который теперь выглядит(чтобы скопировать формулу ищем дубликаты при диапазонаМожно условным форматированием окрасить закладке «Главная», пока значение в ячейке1 – Поиск наибольшего
Вид таблицы данных: и говорит об
или
Отличия по строкам (Row инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать
rng1.Cells.Count coll.Add rng1.Cells(i), попадут в редактор которым мы ищем выберите как воронка с в буфер обмена), помощи формулС2:С8 слова «Ложь» другим эти ячейки выделены. B1 с каждым ближайшего значения заданномуДля сравнения значений, находящихся отличиях.
ЛОЖЬ (FALSE) differences) правило»- «Использовать формулу CStr(rng1.Cells(i)) Next i запросов Power Query. в диапазоне. ВClear contents маленькой стрелочкой и затем нажмитеВариант А: оба столбца. цветом или окрасить Например, так. значением во всех первым аргументом в в столбце B:BИ, наконец, «высший пилотаж»:. В последних версиях для определения форматированных ‘проверяем вхождение элементов Никаких преобразований с
нашей же формуле(Очистить содержимое). выберитеCtrl+Shift+End
- находятся на одном=INDEX(C2:C8,MATCH(F2&F3,A2:A8&B2:B8,0))
- эти ячейки.Или так.
- ячейках диапазона A5:A10. упорядоченном по возрастанию со значениями из — можно вывести
- Число несовпадений можно посчитать Excel 2007/2010 можно ячеек:». второго диапазона в таблицей нам делать второй аргумент -Очистите фильтр.Select all
- (чтобы выделить все
Вариант 2. Перемешанные списки
листе=ИНДЕКС(C2:C8;ПОИСКПОЗ(F2&F3;A2:A8&B2:B8;0))Можно написать такуюСравнить данные в нескольких А благодаря функции массиве или диапазоне
столбца A:A используем отличия отдельным списком. формулой: также воспользоваться кнопкойВ поле ввода введите коллекцию k = не нужно, поэтому тоже диапазон. НаВыделите все ячейки в(Выделить все). Либо не пустые ячейкиВариант В: столбцы находятсяУрок подготовлен для Вас формулу в ячейке столбцах
=ИЛИ() формула возвращает ячеек. следующую формулу массива Для этого придется=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))Найти и выделить (Find формулу: 0 On Error
можно смело жать практике это означает, столбце Вы можете сделать в столбе С) на разных листах командой сайта office-guru.ru С2. =СУММ(ЕСЛИ(A2:A6<>B2:B6;1;0)) Нажимаем
Excel. по отдельности результатПримечания: (CTRL+SHIFT+ENTER): использовать формулу массива:или в английском варианте & Select) -Щелкните по кнопке «Формат» Resume Next For в левом верхнем
что мы заставляемА то же самое
и, наконец, нажмите или в разныхИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/two-column-lookup.html «Enter». Копируем формулуЗдесь мы сравнили
вычислений функции =СОВПАД().Если в качестве аргументаФункция ПОИСКПОЗ выполняет поиск
planetaexcel.ru
Поиск отличий в двух списках
Выглядит страшновато, но свою =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20)) Выделение группы ячеек и на вкладке j = 1 углу кнопку Excel перебирать по, начиная с ячейки через Ленту, нажавCtrl+V
Вариант 1. Синхронные списки
книгахПеревела: Ольга Гелих по столбцу. Тогда три столбца в Если не использовать искомое_значение была передана логического значения ИСТИНА работу выполняет отличноЕсли в результате получаем (Go to Special) «Заливка» укажите зеленый To rng2.Cells.Count Err.ClearЗакрыть и загрузить - очереди все ячейкиА1Data
(чтобы вставить формулуОбработка найденных дубликатов
Автор: Антон Андронов
в столбце с таблице, предварительно выделив
функцию ИЛИ, тогда текстовая строка, функция в массиве логических ;) ноль — спискина вкладке цвет. На всех elem = coll.Item(CStr(rng2.Cells(j))) Закрыть и загрузить из второго спискавплоть до самой(Данные) > во все выделенныеПоказать только повторяющиеся строки
Чтение этой статьи займёт разницей будут стоять все три столбца формула будет возвращать ПОИСКПОЗ вернет позицию значений, возвращаемых функциейФункция ПОИСКПОЗ в Excel идентичны. В противномГлавная (Home) окнах жмем ОК. If CLng(Err.Number) = в… (Close & и подсчитывать количество нижней, содержащей данные.Select & Filter ячейки). в столбце А у Вас около цифры. Единица будет таблицы. Сравниваются данные только результат первого элемента в массиве
СОВПАД (сравнивает каждый используется для поиска случае — вExcel выделит ячейки, отличающиеся
- Выделите диапазон первого списка: 0 Then ‘если
- Load To…) вхождений каждого из
- Откройте вкладку(Сортировка и фильтр)Отлично, теперь все повторяющиесяИзменить цвет или выделить
- 10 минут. В стоять, если есть в ячейках построчно сравнения. (если такой существует) элемент диапазона A2:A12 точного совпадения или них есть различия.
- содержанием (по строкам).
Вариант 2. Перемешанные списки
C2:C15 и снова найдено совпадение, тои выбрать в них в первыйData >
значения отмечены как найденные дубликаты следующие 5 минут различия, а «нуль» (А2, В2, С2,т.д.).Вот как можно применять без учета регистра со значением, хранящимся ближайшего (меньшего или Формулу надо вводить Затем их можно выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное выводим со сдвигом появившемся окне список. По сути,
(Данные) и нажмитеClear «Удалить дубликаты из первого Вы сможете легко — данные в Получилось так. сразу несколько таких
символов. Например, строки в ячейке B2, большего заданному в как формулу массива, обработать, например: форматирование»-«Создать правило»- «Использовать вниз rngOut.Offset(k, 0)Только создать подключение (Create
это равносильно целомуSort A to Z(Очистить), как показано Duplicate столбца сравнить два столбца ячейках одинаковые. ПолучитсяКак сравнить даты в формул на практике «МоСкВа» и «москва»
и возвращает массив зависимости от типа т.е. после ввода
залить цветом или как-то формулу для определения = rng2.Cells(j) k only connection) столбцу дополнительных вычислений,
(Сортировка от А на снимке экрана«:
planetaexcel.ru
Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel
В первой пустой ячейке в Excel и так.Excel. при сравнении двух являются равнозначными. Для результатов сравнения). Если сопоставления, указанного в формулы в ячейку еще визуально отформатировать форматированных ячеек:». = k +
Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel
: свернутому в одну до Я). В ниже:В первой ячейке первого (в нашем примере узнать о наличииЧетвертыйМожно сравнить даты. столбцов в разных различения регистров можно
функция ПОИСКПОЗ нашла качестве аргумента) значения жать не наочистить клавишейВ поле ввода введите 1 End IfЗатем повторяем то же формулу: открывшемся диалоговом окнеЕсли пометки « пустого столбца на это ячейка C1) в них дубликатов,с Принцип сравнения дат таблицах одновременно:
дополнительно использовать функцию значение ИСТИНА, будет заданному в массивеEnterDelete формулу: Next j End самое со вторымВо-вторых, функция выберите пунктDuplicate листе запишем вот такую удалить их илипособ. тот же –Достаточно ввести массив формул СОВПАД. возвращена позиция его или диапазоне ячеек, а на
заполнить сразу все одинаковымЩелкните по кнопке «Формат» Sub диапазоном.СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT)
Continue with the current
Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel
» не достаточно дляSheet2 формулу: выделить цветом. Итак,Можно
выделяем столбцы, нажимаем
в одну ячейкуЕсли поиск с использованием первого вхождения в
и возвращает номер
Ctrl+Shift+Enter
- значением, введя его и на вкладкеВоспользоваться добавленным макросом оченьИ, наконец, переходим сздесь выполняет две selection
- Ваших целей, и(в нашем случае=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)
- время пошло!объединить таблицы Excel
на кнопку «Найти (E2), потом скопировать рассматриваемой функции не массив. Функция ЕНД
позиции найденного элемента.
Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений
. и нажав «Заливка» укажите синий просто. Выделите, удерживая выявлению совпадений. Для функции — суммирует(Сортировать в пределах Вы хотите отметить это столбец В)=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)
Excel – это очень
с отчетами. Тогда и выделить». Выбираем его во все дал результатов, будет возвратит значение ЛОЖЬ,Например, имеем последовательный ряд
Если с отличающимися ячейкамиCtrl+Enter цвет. На всех клавишу Ctrl, оба этого на вкладке вычисленные СЧЁТЕСЛИ совпадения указанного выделения) и повторяющиеся ячейки другим введите такую формулу:В нашей формуле мощное и действительно все одинаковые данные функцию «Выделение группы остальные ячейки диапазона возвращен код ошибки если она не чисел от 1 надо что сделать,удалить все строки с окнах жмем ОК. диапазона и запустите Данные или на и заодно превращает нажмите кнопку
цветом шрифта, заливки=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),»»,»Duplicate»)A1 крутое приложение для соберутся в одну ячеек», ставим галочку
E3:E8. Обратите внимание, #Н/Д.
Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel
принимает значение ошибки до 10, записанных то подойдет другой выделенными ячейками, используяПри определении условий для
макрос кнопкой Макросы
вкладке Power Query нашу формулу вSort или каким-либо другим=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));»»;»Duplicate»)это первая ячейка создания и обработки
строку, но можно
у слов «Отличия что теперь мыЕсли аргумент [тип_сопоставления] явно #Н/Д в качестве в ячейках B1:B10. быстрый способ: выделите команду форматирования ячеек столбцов на вкладке
находим команду
формулу массива без(Сортировка): способом…Здесь первого столбца, который больших массивов данных.
будет посмотреть и
Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel
по строкам». Нажимаем используем абсолютные адреса
не указан или
аргумента. В этом
- Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет оба столбца иГлавная — Удалить - мы использовали функциюРазработчик (Developer)Получить данные — Объединить необходимости нажимать сочетаниеУдалите столбец с формулой,В этом случае отфильтруйте
- Sheet3 мы собираемся сравнивать. Если у Вас отдельно данные по «ОК». ссылок на диапазон принимает число 0, случае функция ЕСЛИ число 3, поскольку
- нажмите клавишу Удалить строки с СЧЕТЕСЛИ. В данномили сочетанием клавиш запросы — Объединить клавиш Ctrl+Shift+Enter. Формула он Вам больше
- дубликаты, как показано– это название$B$1 есть несколько рабочих магазинам. Как этоЗдесь расхождение дат в
- $A$2:$A$12 во втором для поиска частичного вернет текстовую строку искомое значение находитсяF5 листа (Home - примере эта функция Alt+F8. Макрос попросит
- (Get Data - массива необходима, чтобы не понадобится, с выше, выделите все листа, на котороми
книг с данными
- сделать, смотрите в ячейках строк второй аргументе функции СОВПАД. совпадения текстовых значений «есть», иначе – в ячейке B3,, затем в открывшемся Delete — Delete проверяет сколько раз указать ячейку, начиная Merge Queries - функция СЧЁТЕСЛИ в этого момента у
- отфильтрованные ячейки и расположен 2-ой столбец,$B$10000 (или только одна статье «Как объединить
- и третьей.Скачать формулу для сравнения могут быть использованы «нет». которая является третьей окне кнопку Rows) встречается значение второго с которой нужно Merge) режиме с двумя
- Вас остались только нажмите аэто адреса первой огромная таблица), то, таблицы в Excel».Есть еще один двух столбцов таблиц
exceltable.com
Как сравнить два столбца таблицы Excel на совпадения значений
подстановочные знаки («?»Чтобы вычислить остальные значения от точки отсчетаВыделить (Special)и т.д. аргумента (например, A2) вывести список совпадений: аргументами-диапазонами корректно отработала уникальные значения.Ctrl+1$A$1:$A$10000 и последней ячеек вероятно, Вы захотитеПятый способ. способ на совпадение — замена одного «протянем» формулу из (ячейки B1).-Если списки разного размера в списке первого и после нажатияВ открывшемся окне делаем свою задачу.
Функция СОВПАД позволяет сравнить два столбца таблицы
Вот и всё, теперь, чтобы открыть диалоговое– это адреса второго столбца, с
сравнить 2 столбца,Используемсравнить даты в Excel
- В первом аргументе должны любого символа, «*» ячейки C2 вниз
- Данная функция удобна дляОтличия по строкам (Row
- и не отсортированы аргумента (например, Таблица_2). на три вещи:Если нужно не просто столбец окно ячеек от 1-ой которым будем выполнять найти повторяющиеся значения,
функцию «СЧЕТЕСЛИ» в- сравнить периоды быть относительные адреса — замена любого для использования функции использования в случаях, differences)
(элементы идут в
Если количество разОКвыбираем наши таблицы из
подсчитать количество совпадений,АFormat Cells до последней в сравнение. Обратите внимание а затем совершитьExcel дат,есть ли в ссылок на ячейки количества символов). автозаполнения. В результате когда требуется вернуть. В последних версиях разном порядке), то = 0 всделает всю работу: выпадающих списков но и вывестисодержит только уникальные(Формат ячеек). В этом 2-ом столбце. на абсолютные ссылки с ними какие-либо
. Эта функция посчитает указанных периодах одинаковые (как и вЕсли в объекте данных, получим: не само значение,
Excel 2007/2010 можно придется идти другим таком случае формулаБолее совершенный макрос подобноговыделяем столбцы, по которым совпадающие элементы отдельным данные, которых нет качестве примера, давайтеСкопируйте формулу во все – буквам столбца действия, например, удалить,
количество повторов данных даты и сколько предыдущем примере).
переданном в качествеКак видно, третьи элементы содержащееся в искомой также воспользоваться кнопкой путем.
exceltable.com
возвращает значение ИСТИНА.
Поиск отличий в двух списках
Типовая задача, возникающая периодически перед каждым пользователем Excel — сравнить между собой два диапазона с данными и найти различия между ними. Способ решения, в данном случае, определяется типом исходных данных.
Вариант 1. Синхронные списки
Если списки синхронизированы (отсортированы), то все делается весьма несложно, т.к. надо, по сути, сравнить значения в соседних ячейках каждой строки. Как самый простой вариант — используем формулу для сравнения значений, выдающую на выходе логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE):
Число несовпадений можно посчитать формулой:
=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))
или в английском варианте =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
Если в результате получаем ноль — списки идентичны. В противном случае — в них есть различия. Формулу надо вводить как формулу массива, т.е. после ввода формулы в ячейку жать не на Enter, а на Ctrl+Shift+Enter.
Если с отличающимися ячейками надо что сделать, то подойдет другой быстрый способ: выделите оба столбца и нажмите клавишу F5, затем в открывшемся окне кнопку Выделить (Special) — Отличия по строкам (Row differences). В последних версиях Excel 2007/2010 можно также воспользоваться кнопкой Найти и выделить (Find & Select) — Выделение группы ячеек (Go to Special) на вкладке Главная (Home)
Excel выделит ячейки, отличающиеся содержанием (по строкам). Затем их можно обработать, например:
- залить цветом или как-то еще визуально отформатировать
- очистить клавишей Delete
- заполнить сразу все одинаковым значением, введя его и нажав Ctrl+Enter
- удалить все строки с выделенными ячейками, используя команду Главная — Удалить — Удалить строки с листа (Home — Delete — Delete Rows)
- и т.д.
Вариант 2. Перемешанные списки
Если списки разного размера и не отсортированы (элементы идут в разном порядке), то придется идти другим путем.
Самое простое и быстрое решение: включить цветовое выделение отличий, используя условное форматирование. Выделите оба диапазона с данными и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Home — Conditional formatting — Highlight cell rules — Duplicate Values):
Если выбрать опцию Повторяющиеся, то Excel выделит цветом совпадения в наших списках, если опцию Уникальные — различия.
Цветовое выделение, однако, не всегда удобно, особенно для больших таблиц. Также, если внутри самих списков элементы могут повторяться, то этот способ не подойдет.
В качестве альтернативы можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) из категории Статистические, которая подсчитывает сколько раз каждый элемент из второго списка встречался в первом:
Полученный в результате ноль и говорит об отличиях.
И, наконец, «высший пилотаж» — можно вывести отличия отдельным списком. Для этого придется использовать формулу массива:
Выглядит страшновато, но свою работу выполняет отлично
Ссылки по теме
- Выделение дубликатов в списке цветом
- Сравнение двух диапазонов с помощью надстройки PLEX
- Запрет ввода повторяющихся значений
Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.
Содержание
- Как сравнить два столбца в Excel по строкам
- Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке
- Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel
- Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы
- Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы
- Как сравнить два столбца в Excel на совпадения
- Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом
- Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель
- Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel
Как сравнить два столбца в Excel по строкам
Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ. Рассмотрим как это работает на примерах ниже.
Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке
Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ. Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.
Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:
=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадают»; «»)
Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:
=ЕСЛИ(A2<>B2; «Не совпадают»; «»)
Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:
=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадают»; «Не совпадают»)
или
=ЕСЛИ(A2<>B2; «Не совпадают»; «Совпадают»)
Пример результата вычислений может выглядеть так:
Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:
=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); «Совпадает»; «Уникальное»)
Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel
В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:
- Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
- Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;
Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы
Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И. Формула для определения совпадений будет следующей:
=ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); «Совпадают»; » «)
Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;»Совпадают»;» «)
В формуле в качестве «5» указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.
Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы
Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ. Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:
=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);»Совпадают»;» «)
В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов — наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; «Уникальная строка»; «Не уникальная строка»)
Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2, вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2. Если результат вычисления равен «0» — это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат «Уникальная строка», если нет, то «Не уникальная строка».
Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения
Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ.
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; «Нет совпадений в столбце B»; «Есть совпадения в столбце В»)
Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.
Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10). Это позволит ускорить работу формулы.
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом
Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий — использовать «Условное форматирование» в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.
Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель
В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:
- Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
- На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»;
- Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку «ОК»:
- После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:
Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel
Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:
В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.
Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:
- Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:
=A2&B2&C2&D2
Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:
Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:
- Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15);
- На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»;
- Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку «ОК»:
- После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:
На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.
Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?
Для этого сделаем следующее:
- Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:
=A2&B2&C2&D2
Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:
- Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15;
- Затем, на вкладке «Главная» на Панели инструментов нажмем на пункт «Условное форматирование» -> «Создать правило»:
- В диалоговом окне «Создание правила форматирования» кликните на пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» вставьте формулу:
=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1
- Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.
Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:
Функция ПОИСКПОЗ в Excel используется для поиска точного совпадения или ближайшего (меньшего или большего заданному в зависимости от типа сопоставления, указанного в качестве аргумента) значения заданному в массиве или диапазоне ячеек и возвращает номер позиции найденного элемента.
Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel
Например, имеем последовательный ряд чисел от 1 до 10, записанных в ячейках B1:B10. Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет число 3, поскольку искомое значение находится в ячейке B3, которая является третьей от точки отсчета (ячейки B1).
Данная функция удобна для использования в случаях, когда требуется вернуть не само значение, содержащееся в искомой ячейке, а ее координату относительно рассматриваемого диапазона. В случае использования для констант массивов, которые могут быть представлены как массивы элементов «ключ» — «значение», функция ПОИСКПОЗ возвращает значение ключа, который явно не указан.
Например, массив {«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»} содержит элементы, которые можно представить как: 1 – «виноград», 2 – «яблоко», 3 – «груша», 4 – «слива», где 1, 2, 3, 4 – ключи, а названия фруктов – значения. Тогда функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;{«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»};0) вернет значение 2, являющееся ключом второго элемента. Отсчет выполняется не с 0 (нуля), как это реализовано во многих языках программирования при работе с массивами, а с 1.
Функция ПОИСКПОЗ редко используется самостоятельно. Ее целесообразно применять в связке с другими функциями, например, ИНДЕКС.
Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel
Пример 1. Найти позицию первого частичного совпадения строки в диапазоне ячеек, хранящих текстовые значения.
Вид исходной таблицы данных:
Для нахождения позиции текстовой строки в таблице используем следующую формулу:
=ПОИСКПОЗ(D2&»*»;B:B;0)-1
Описание аргументов:
- D2&»*» – искомое значение, состоящее и фамилии, указанной в ячейке B2, и любого количества других символов (“*”);
- B:B – ссылка на столбец B:B, в котором выполняется поиск;
- 0 – поиск точного совпадения.
Из полученного значения вычитается единица для совпадения результата с id записи в таблице.
Пример поиска:
Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений
Пример 2. В Excel хранятся две таблицы, которые на первый взгляд кажутся одинаковыми. Было решено сравнить по одному однотипному столбцу этих таблиц на наличие несовпадений. Реализовать способ сравнения двух диапазонов ячеек.
Вид таблицы данных:
Для сравнения значений, находящихся в столбце B:B со значениями из столбца A:A используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):
Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск логического значения ИСТИНА в массиве логических значений, возвращаемых функцией СОВПАД (сравнивает каждый элемент диапазона A2:A12 со значением, хранящимся в ячейке B2, и возвращает массив результатов сравнения). Если функция ПОИСКПОЗ нашла значение ИСТИНА, будет возвращена позиция его первого вхождения в массив. Функция ЕНД возвратит значение ЛОЖЬ, если она не принимает значение ошибки #Н/Д в качестве аргумента. В этом случае функция ЕСЛИ вернет текстовую строку «есть», иначе – «нет».
Чтобы вычислить остальные значения «протянем» формулу из ячейки C2 вниз для использования функции автозаполнения. В результате получим:
Как видно, третьи элементы списков не совпадают.
Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel
Пример 3. Найти ближайшее меньшее числу 22 в диапазоне чисел, хранящихся в столбце таблицы Excel.
Вид исходной таблицы данных:
Для поиска ближайшего большего значения заданному во всем столбце A:A (числовой ряд может пополняться новыми значениями) используем формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):
Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию элемента в столбце A:A, имеющего максимальное значение среди чисел, которые больше числа, указанного в ячейке B2. Функция ИНДЕКС возвращает значение, хранящееся в найденной ячейке.
Результат расчетов:
Для поиска ближайшего меньшего значения достаточно лишь немного изменить данную формулу и ее следует также ввести как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):
Результат поиска:
Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel
Функция имеет следующую синтаксическую запись:
=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])
Описание аргументов:
- искомое_значение – обязательный аргумент, принимающий текстовые, числовые значения, а также данные логического и ссылочного типов, который используется в качестве критерия поиска (для сопоставления величин или нахождения точного совпадения);
- просматриваемый_массив – обязательный аргумент, принимающий данные ссылочного типа (ссылки на диапазон ячеек) или константу массива, в которых выполняется поиск позиции элемента согласно критерию, заданному первым аргументом функции;
- [тип_сопоставления] – необязательный для заполнения аргумент в виде числового значения, определяющего способ поиска в диапазоне ячеек или массиве. Может принимать следующие значения:
- -1 – поиск наименьшего ближайшего значения заданному аргументом искомое_значение в упорядоченном по убыванию массиве или диапазоне ячеек.
- 0 – (по умолчанию) поиск первого значения в массиве или диапазоне ячеек (не обязательно упорядоченном), которое полностью совпадает со значением, переданным в качестве первого аргумента.
- 1 – Поиск наибольшего ближайшего значения заданному первым аргументом в упорядоченном по возрастанию массиве или диапазоне ячеек.
Скачать примеры ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel
Примечания:
- Если в качестве аргумента искомое_значение была передана текстовая строка, функция ПОИСКПОЗ вернет позицию элемента в массиве (если такой существует) без учета регистра символов. Например, строки «МоСкВа» и «москва» являются равнозначными. Для различения регистров можно дополнительно использовать функцию СОВПАД.
- Если поиск с использованием рассматриваемой функции не дал результатов, будет возвращен код ошибки #Н/Д.
- Если аргумент [тип_сопоставления] явно не указан или принимает число 0, для поиска частичного совпадения текстовых значений могут быть использованы подстановочные знаки («?» — замена одного любого символа, «*» — замена любого количества символов).
- Если в объекте данных, переданном в качестве аргумента просматриваемый_массив, содержится два и больше элементов, соответствующих искомому значению, будет возвращена позиция первого вхождения такого элемента.
Всем привет! В сегодняшнем нашем уроке мы рассмотрим все возможные варианты сравнить две таблицы на совпадения. Мы будем работать в нашем любимом Excel. Мы рассмотрим, как сравнение таблиц, так и столбцов. Будем использовать сложные формулы, а также простые методы для небольшого количества данных. Урок будет сложным, но интересным. Я постарался описать все максимально подробно. Если у вас возникнут дополнительные вопросы или дополнения – пишите в комментариях.
Содержание
- Способ 1: Логическое сравнение
- Способ 2: Функция
- Способ 3: Работа с несколькими столбцами
- Способ 4: Форматирование по условию
- Способ 5: Совпадения и отличия
- Способ 6: Сложные формулы
- Задать вопрос автору статьи
Способ 1: Логическое сравнение
Самый простой способ в Excel сравнить два столбца на наличие совпадений – это использовать специальную формулу равенства, которая будет выводить нужные нам данные. Минус этого способа в том, что равенство происходит по строкам, то есть перед этим данные лучше отсортировать. Но тут нужно в первую очередь понять, как именно и по какому столбцу делать сортировку. Лучше всего выбирать объект, который не повторяется. Например, если мы используем таблицы заработных плат, то сортировку лучше делать по фамилиям сотрудников.
Как только таблицы уже будут одинаковые по основному столбцу, тогда уже приступаем к сравнению:
- Представим себе, что у нас есть таблицы, и нам нужно сравнить какие-то два столбца. Выделяем свободную ячейку, параллельную этим строкам. Далее начинаем вводить формулу вычисления, начав со знака равно (=). Теперь с помощью левой кнопкой мыши выделяем одну ячейку первой таблицы, ставим знак равно (=) для сравнения, а потом выделяем аналогичную параллельную ячейку второй таблички.
- Чтобы применить вычисления, просто кликните в любое место или нажмите по клавише:
Enter
- Отлично! Из примера ниже мы видим, что первая строчка, первого столбца обеих таблиц совпадает, и мы видим значение:
ИСТИНА
- Теперь нам нужно применить эту же формулу сравнения и для других ячеек. Для этого воспользуемся маркером автозаполнения – наведите на данную ячейку, зажмите левой кнопкой мыши (ЛКМ) по квадратику и тяните его до конца таблицы или до того места, где вы хотите закончить сравнение.
- Ради интереса посмотрите какие формулы применили в других ячейках. Маркер автоматически сдвинул адреса ячеек для правильного подсчета.
СОВЕТ! Я вам настоятельно рекомендую изучить урок – про маркер автозаполнения. Это один из самых важных уроков, и его должен знать каждый, кто работает с Excel.
А теперь вам небольшое самостоятельное задание. Вам нужно сделать то же самое, но сравнить таблицы, которые находятся на разных листах документа. Создайте новый лист (если у вас еще его пока нет) и скопируйте туда ту табличку, которую вы хотите сравнить. По сути у вас будет точно такая же формула, только при сравнении для адреса второй ячейки нужно указать первый или второй лист (смотря на каком вы будете выполнить сравнение). Пример формулы:
=А2=Лист1!А2
Обязательно не забудьте поставить восклицательный знак после адреса листа. Попробуйте выполнить это задание самостоятельно.
Способ 2: Функция
В этой главе мы попробуем сравнить таблицы в Excel и найти различия с помощью функции. Плюс данного способа в том, что мы не будем использовать маркеры и можем воспользоваться обычным выделением. Еще один плюс в том, что для работы с большими таблицами мы можем просто ввести адреса вручную – это очень удобно.
- Установите курсор в любую ячейку, в которой будет отображаться результат.
ПРИМЕЧАНИЕ! По поводу результата – мы будем выводить количество несовпадений.
- Далее нажмите по кнопке вставки функции, которая находится рядом с адресной строкой.
- Находим функцию СУММПРОИЗВ, она находится в «Математической» категории.
- А теперь давайте разберем по шагам, что нам нужно делать. Выделяем строчку «Массив1».
- Ставим два знака минус (—), открываем скобку и выделяем столбец первой части таблицы.
- Ставим знак неравенства (<>)
- Теперь точно также выделяем вторую часть таблицы и закрываем скобку. Ориентируйтесь на скриншот ниже.
- Теперь мы увидим число, которое отображает количество несовпадений. Если оба столбца будут точно совпадать друг с другом, то вы увидите ноль (0).
Способ 3: Работа с несколькими столбцами
В Excel можно произвести сравнение целых таблиц на совпадения, но для этого они должны располагаться на одном листе. Этот способ подойдет для тех, кому нужно визуально быстро пробежаться по табличкам и найти отличие.
- Выделяем две таблицы – они должны быть одинакового размера.
- Переходим на вкладку «Главная».
- В правом верхнем углу в разделе «Редактирование» кликните по кнопке «Найти и выделить» – «Выделить группу ячеек».
- Выделяем настройку «Отличия по строкам» и жмем «ОК».
- Теперь вы увидите, как выделятся только те ячейки, которые отличаются друг от друга.
Способ 4: Форматирование по условию
Минус прошлого способа в том, что если вы кликните куда-то левой кнопкой мыши, то выделение пропадет. Конечно, это не страшно, если таблички не большие, но что, если нам нужно выделить ячейки огромных баз данных. В таком случае можно воспользоваться условным форматированием. Плюс этого способа в том, что тут можно подкрасить отличающийся ячейки, находящийся на разных листах.
- Выделите данные второй таблицы.
- На «Главной» в разделе «Стили» кликаем ЛКМ по кнопке «Условное форматирование» – «Управление правилами…».
- Создаем правило!
- Выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
- Теперь нам нужно указать формулу. Начинаем со знака равно (=). Далее выделяем сначала первую ячейку первой таблицы. Смотрите, чтобы по столбцам адрес был абсолютным, а вот строки менялись. Далее ставим знак неравенства (<>) и указываем ячейку второй таблицы. Пример:
=$A2<>$D2
- Если у вас таблица находится на другом листе, то формула будет примерно аналогичная, только не забудьте указать адрес листа:
=$A2<>Лист1!$A2
- Теперь наша задача как-то выделить и подкрасить эти ячейки – кликните по кнопке «Формат…». На вкладке «Заливка» выделите яркий цвет, отличающийся от фонового. Можно выбрать красный, голубой или желтый. Жмем «ОК».
- Применяем настройки, еще раз два раза нажав «ОК».
- Как видите ячейки теперь подкрашены другим цветом.
Способ 5: Совпадения и отличия
Данный способ позволяют сравнивать целые таблицы и основывается он на предыдущем. В таком случае мы подкрасим только уникальные значения, расположенные в двух табличках.
- Выделите область из двух таблиц.
- «Условное форматирование» – «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения…».
- Слева в блоке поставьте настройку «Повторяющиеся» и нажмите «ОК».
- Далее вы увидите, что все одинаковые ячейки будут подкрашены.
Если же вы хотите подкрасить только разные ячейки, тогда установите настройку «Уникальные» – попробуйте это сделать самостоятельно.
В этой главе мы воспользуемся комплексными формулами в Excel для сравнения ячеек на совпадения. Я бы мог вам сейчас что-то объяснить, но лучше всего все рассмотреть на конкретном примере, чтобы в конце вам было понятно, что мы хотели. Для примера мы будем использовать функцию:
СЧЁТЕСЛИ
Она позволяет посчитать количество ячеек, которые мы хотим выбрать по выделенному условию. Давайте рассмотрим синтаксис формулы:
СЧЁТЕСЛИ(массив;условие)
- Массив – это диапазон ячеек, где мы производим подсчет.
- Условие – это условие по которому мы производим подсчет выделенных ячеек.
Если вам пока ничего не понятно, ничего страшного, сейчас мы постараемся все разобрать на конкретном примере.
ПРИМЕЧАНИЕ! Я буду показывать на примере двух таблиц, расположенных на одном листе, вы же можете использовать несколько листов. Вы уже знаете, как использовать адрес в таком случае.
- Можете создать отдельный столбец, куда мы будем выводить результаты сравнения.
- Ставим курсор в ячейку и вставляем формулу.
- Находим СЧЁТЕСЛИ – формула находится в «Статической» категории.
- А теперь очень внимательно действуем по шагам. Сначала ставим курсор в строку «Диапазон».
- Выделяем диапазон второй таблицы. ОЧЕНЬ ВАЖНО, чтобы все адреса были абсолютными – то есть перед адресом строки и столбца стоял знак доллар ($). Чтобы быстрее это сделать и не вводить вручную, выделите строчку и нажмите по клавише:
F4
- Выделяем «Критерий».
- Выделяем первую ячейку первой таблицы.
- Ставим «ОК».
- Копируем формулу с помощью маркера автозаполнения.
Далее мы увидим количество совпадений. Нам это не очень интересно, так как мы просто могли воспользоваться первым способом и все было проще. Я же хочу сделать так, чтобы в первых строчках вы видели отличающиеся значения.
- Установите курсор в первую ячейку и допишите после знака равно (=) формулу:
ЕСЛИ()
- Не забудьте закрыть кавычки, а потом сразу же нажмите по знаку «Функции», чтобы открыть настройки.
- Должны открыться «Аргументы функции» ЕСЛИ. Если открылось не то окошко – два раза кликните левой кнопкой мыши по надписи «ЕСЛИ» в строке адреса. Далее в первой строке (Лог_выражение) дописываем в самом конце:
=0
- Во второй строке используем формулу СТРОКА и выделяем первую ячейку второй таблички.
- Вы увидите значение «ЛОЖЬ», если обе строчки одинаковые.
Растяните формулу маркером. Напротив разных значений вы увидите число – это номер строки, в которой находятся несовпадающие элементы. Проблема в том, что в больших таблицах не очень удобно смотреть на такие данные, да и они бессмысленные, так как находятся на той же самой строчке. Давайте их перенесем в самый верх.
- Пронумеруйте столбец, находящийся напротив таблицы – можете аналогично воспользоваться маркером.
- Ставим курсор на первую строчку соседнего пустого столбца.
- Вставляем формулу:
НАИМЕНЬШИЙ()
- В первой строке выделяем столбец, где мы выводили номера строк. А во втором указываем только первый элемент нашего пронумерованного столбца.
- Копируем формулу.
- Теперь в этой строке добавляем:
ИНДЕКС()
- Заходим в настройки формулы.
- В окне ничего менять не нужно, оставляем настройку по умолчанию.
- В качестве первого массива указываем столбец второй таблицы и делаем адреса абсолютными. Можете воспользоваться клавишу F4, чтобы не вводить знак доллара ($) вручную.
- В «Номер строки» в конце ставим:
-1
Опять копируем формулу и видим значения отличающихся строк. Причем они будут находиться всегда по порядку. Тут как вам удобно. Вы можете аналогично оставить и старую формулу, где выводились только номера строк, или скопировать эту формулу и выводить только значения.
На этом все, дорогие читатели. Урок получился достаточно длинным и моментами сложным, поэтому советую сохранить его в закладках, чтобы всегда обращаться к нему как к шпаргалке. До новых встреч на портале WiFiGiD.RU.
8 способов как сравнить две таблицы в Excel
Добрый день!
Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.
Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.
Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:
Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel
Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.
Быстрое выделение значений, которые отличаются
Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».
Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования
Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».
И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.
Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил
Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.
Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.
Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР
В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.
Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ
Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.
Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.
Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA
Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:
Excel: как сравнить 2 таблицы и подставить данные из одной в другую автоматически
Вопрос от пользователя
У меня есть одна задачка, и уже третий день ломаю голову — не знаю, как ее выполнить. Есть 2 таблицы (примерно 500-600 строк в каждой), нужно взять столбец с названием товара из одной таблицы и сравнить его с названием товара из другой, и, если товары совпадут — скопировать и подставить значение из таблицы 2 в таблицу 1. Запутанно объяснил, но думаю, по фотке задачу поймете ( прим. : фотка вырезана цензурой, все-таки личная информация) .
Заранее благодарю. Андрей, Москва.
Доброго дня всем!
То, что вы описали — относится к довольно популярным задачам, которые относительно просто и быстро решать с помощью Excel. Достаточно загнать в программу две ваши таблицы, и воспользоваться функцией ВПР . О ее работе ниже.
Пример работы с функцией ВПР
В качестве примера я взял две небольших таблички, представлены они на скриншоте ниже. В первой таблице (столбцы A, B — товар и цена) нет данных по столбцу B; во второй — заполнены оба столбца (товар и цена). Теперь нужно проверить первые столбцы в обоих таблицах и автоматически, при найденном совпадении, скопировать цену в первую табличку. Вроде, задачка простая.
Две таблицы в Excel — сравниваем первые столбцы
Как это сделать.
Ставим указатель мышки в ячейку B2 — то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:
=ВПР( A2 ; $E$1:$F$7 ; 2 ; ЛОЖЬ )
A2 — значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);
$E$1:$F$7 — полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать). Обратите внимание на значок «$» — он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;
2 — номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца — то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);
ЛОЖЬ — ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).
Какая должна быть формула
Собственно, можете готовую формулу подогнать под свои нужды, слегка изменив ее. Результат работы формулы представлен на картинке ниже: цена была найдена во второй таблице и подставлена в авто-режиме. Все работает!
Значение было найдено и подставлено автоматически
Чтобы цена была проставлена и для других наименований товара — просто растяните (скопируйте) формулу на другие ячейки. Пример ниже.
Растягиваем формулу (копируем формулу в другие ячейки)
После чего, как видите, первые столбцы у таблиц будут сравнены: из строк, где значения ячеек совпали — будут скопированы и подставлены нужные данные. В общем-то, понятно, что таблицы могут быть гораздо больше!
Значения из одной таблицы подставлены в другую
Примечание : должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).
Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах
У нас имеется две таблицы заказов, скопированных в один рабочий лист. Необходимо выполнить сравнение данных двух таблиц в Excel и проверить, которые позиции есть первой таблице, но нет во второй. Нет смысла вручную сравнивать значение каждой ячейки.
Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel
Как сделать сравнение значений в Excel двух столбцов? Для решения данной задачи рекомендуем использовать условное форматирование, которое быстро выделить цветом позиции, находящиеся только в одном столбце. Рабочий лист с таблицами:
В первую очередь необходимо присвоить имена обоим таблицам. Благодаря этому легче понять, какие сравниваются диапазоны ячеек:
- Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
- В появившемся окне в поле «Имя:» введите значение – Таблица_1.
- Левой клавишей мышки сделайте щелчок по полю ввода «Диапазон:» и выделите диапазон: A2:A15. И нажмите ОК.
Для второго списка выполните те же действия только имя присвойте – Таблица_2. А диапазон укажите C2:C15 – соответственно.
Полезный совет! Имена диапазонов можно присваивать быстрее с помощью поля имен. Оно находится левее от строки формул. Просто выделяйте диапазоны ячеек, а в поле имен вводите соответствующее имя для диапазона и нажмите Enter.
Теперь воспользуемся условным форматированием, чтобы выполнить сравнение двух списков в Excel. Нам нужно получить следующий результат:
Позиции, которые есть в Таблице_1, но нет в Таблцие_2 будут отображаться зеленым цветом. В тоже время позиции, находящиеся в Таблице_2, но отсутствующие в Таблице_1, будут подсвечены синим цветом.
- Выделите диапазон первой таблицы: A2:A15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
- В поле ввода введите формулу:
- Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите зеленый цвет. На всех окнах жмем ОК.
- Выделите диапазон первого списка: C2:C15 и снова выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
- В поле ввода введите формулу:
- Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите синий цвет. На всех окнах жмем ОК.
Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel
При определении условий для форматирования ячеек столбцов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В данном примере эта функция проверяет сколько раз встречается значение второго аргумента (например, A2) в списке первого аргумента (например, Таблица_2). Если количество раз = 0 в таком случае формула возвращает значение ИСТИНА. В таком случае ячейке присваивается пользовательский формат, указанный в параметрах условного форматирования.
Ссылка во втором аргументе относительная, значит по очереди будут проверятся все ячейки выделенного диапазона (например, A2:A15). Например, для сравнения двух прайсов в Excel даже на разных листах. Вторая формула действует аналогично. Этот же принцип можно применять для разных подобных задач.
Поиск отличий в двух списках
Типовая задача, возникающая периодически перед каждым пользователем Excel — сравнить между собой два диапазона с данными и найти различия между ними. Способ решения, в данном случае, определяется типом исходных данных.
Вариант 1. Синхронные списки
Если списки синхронизированы (отсортированы), то все делается весьма несложно, т.к. надо, по сути, сравнить значения в соседних ячейках каждой строки. Как самый простой вариант — используем формулу для сравнения значений, выдающую на выходе логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) :
Число несовпадений можно посчитать формулой:
или в английском варианте =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
Если в результате получаем ноль — списки идентичны. В противном случае — в них есть различия. Формулу надо вводить как формулу массива, т.е. после ввода формулы в ячейку жать не на Enter, а на Ctrl+Shift+Enter.
Если с отличающимися ячейками надо что сделать, то подойдет другой быстрый способ: выделите оба столбца и нажмите клавишу F5, затем в открывшемся окне кнопку Выделить (Special) — Отличия по строкам (Row differences) . В последних версиях Excel 2007/2010 можно также воспользоваться кнопкой Найти и выделить (Find & Select) — Выделение группы ячеек (Go to Special) на вкладке Главная (Home)
Excel выделит ячейки, отличающиеся содержанием (по строкам). Затем их можно обработать, например:
- залить цветом или как-то еще визуально отформатировать
- очистить клавишей Delete
- заполнить сразу все одинаковым значением, введя его и нажав Ctrl+Enter
- удалить все строки с выделенными ячейками, используя команду Главная — Удалить — Удалить строки с листа (Home — Delete — Delete Rows)
- и т.д.
Вариант 2. Перемешанные списки
Если списки разного размера и не отсортированы (элементы идут в разном порядке), то придется идти другим путем.
Самое простое и быстрое решение: включить цветовое выделение отличий, используя условное форматирование. Выделите оба диапазона с данными и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Home — Conditional formatting — Highlight cell rules — Duplicate Values):
Если выбрать опцию Повторяющиеся, то Excel выделит цветом совпадения в наших списках, если опцию Уникальные — различия.
Цветовое выделение, однако, не всегда удобно, особенно для больших таблиц. Также, если внутри самих списков элементы могут повторяться, то этот способ не подойдет.
В качестве альтернативы можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) из категории Статистические, которая подсчитывает сколько раз каждый элемент из второго списка встречался в первом:
Полученный в результате ноль и говорит об отличиях.
И, наконец, «высший пилотаж» — можно вывести отличия отдельным списком. Для этого придется использовать формулу массива:
Выглядит страшновато, но свою работу выполняет отлично 😉
Совпадение в столбцах Excel
Сегодня расскажу как искать совпадение в столбцах Excel. Разберем все тонкости на примерах.
Задача 1: Есть 6 текстов в 6 ячейках. Необходимо узнать, какие из них уникальные, а какие повторяются.
Использовать будем Условное форматирование.
- Выбираем ячейки, которые необходимо сравнить;
- Во вкладке Главная переходим «Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения»;
Выскакивает новое окно и в таблице начинают подсвечиваться ячейки, которые повторяются.
В этом окне вы можете выбрать две настройки: подсвечивать Повторяющиеся или Уникальные ячейки, а также какую подсветку при этом использовать — граница, текст, цвет текста, фон или своя уникальная.
Рассмотрим еще пример. Необходимо сравнить два столбца в Excel на совпадения. Есть таблица, в которой также есть совпадения, но уже числовые.
Выбираем таблицу и заходим в Повторяющиеся значения. Все совпадения будут подсвечены.
Можно, например, найти совпадения в одном столбце. Для этого достаточно перед применением опции выделить только его.
Ну и как я говорил выше, из выпадающего списка вы можете выделять не только повторяющиеся ячейки, но и уникальные.
Искать таким образом можно буквы, слова, символы, тексты и т.д.