Сравнение диапазонов excel по двум

Поиск отличий в двух списках

Типовая задача, возникающая периодически перед каждым пользователем Excel — сравнить между собой два диапазона с данными и найти различия между ними. Способ решения, в данном случае, определяется типом исходных данных.

Вариант 1. Синхронные списки

Если списки синхронизированы (отсортированы), то все делается весьма несложно, т.к. надо, по сути, сравнить значения в соседних ячейках каждой строки. Как самый простой вариант — используем формулу для сравнения значений, выдающую на выходе логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE):

Число несовпадений можно посчитать формулой:

=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))

или в английском варианте =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))

Если в результате получаем ноль — списки идентичны. В противном случае — в них есть различия. Формулу надо вводить как формулу массива, т.е. после ввода формулы в ячейку жать не на Enter, а на Ctrl+Shift+Enter.

Если с отличающимися ячейками надо что сделать, то подойдет другой быстрый способ: выделите оба столбца и нажмите клавишу F5, затем в открывшемся окне кнопку Выделить (Special) — Отличия по строкам (Row differences). В последних версиях Excel 2007/2010 можно также воспользоваться кнопкой Найти и выделить (Find & Select) — Выделение группы ячеек (Go to Special) на вкладке Главная (Home)

Excel выделит ячейки, отличающиеся содержанием (по строкам). Затем их можно обработать, например:

• залить цветом или как-то еще визуально отформатировать
• очистить клавишей Delete
• заполнить сразу все одинаковым значением, введя его и нажав Ctrl+Enter
• удалить все строки с выделенными ячейками, используя команду Главная — Удалить — Удалить строки с листа (Home — Delete — Delete Rows)
• и т.д.

Вариант 2. Перемешанные списки

Если списки разного размера и не отсортированы (элементы идут в разном порядке), то придется идти другим путем.

Самое простое и быстрое решение: включить цветовое выделение отличий, используя условное форматирование. Выделите оба диапазона с данными и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Home — Conditional formatting — Highlight cell rules — Duplicate Values):

Если выбрать опцию Повторяющиеся, то Excel выделит цветом совпадения в наших списках, если опцию Уникальные — различия.

Цветовое выделение, однако, не всегда удобно, особенно для больших таблиц. Также, если внутри самих списков элементы могут повторяться, то этот способ не подойдет.

В качестве альтернативы можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) из категории Статистические, которая подсчитывает сколько раз каждый элемент из второго списка встречался в первом:

Полученный в результате ноль и говорит об отличиях.

И, наконец, «высший пилотаж» — можно вывести отличия отдельным списком. Для этого придется использовать формулу массива:

Выглядит страшновато, но свою работу выполняет отлично

Ссылки по теме

• Выделение дубликатов в списке цветом
• Сравнение двух диапазонов с помощью надстройки PLEX
• Запрет ввода повторяющихся значений

Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов. 

1 Сравнение с помощью простого поиска 

При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий. 

1. Перейти на главную вкладку табличного процессора. 
2. В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска. 
3. Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй. 
4. Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения. 

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

​Смотрите также​-​ определенных именами, в​ сотрудников, которая изменилась​ имя «firstList».​ помощью формул (см.​ использовать зависит от​ окошке просто щелкаем​.​Открывается окно аргументов функции​ в поле, можно​СЧЁТЕСЛИ​Теперь во второй таблице​ собой.​ иметь следующий вид:​ листа, куда оно​ их окладами. Нужно​Довольно часто перед пользователями​Отличия по строкам (Row​ пары. Таким образом​ по отношению к​Затем выделите диапазон​ столбец Е): =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Январь!$A$7:$A$81;1;0));»Нет»;»Есть») и​ того, где именно​ по кнопке​Открывается​ЕСЛИ​

​ щелкать по кнопке​. С помощью данного​

​ элементы, которые имеют​Прежде всего, выбираем, какую​=B2=Лист2!B2​

Способы сравнения

​ будет выводиться. Затем​ сравнить списки сотрудников​ Excel стоит задача​ differences)​ выполняется сравнение строк​ предыдущему месяцу. Для​

• ​B1:B20​ =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Февраль!$A$7:$A$77;1;0));»Нет»;»Есть»)​
• ​ расположены табличные данные​«OK»​
• ​Мастер функций​. Как видим, первое​

​«OK»​ инструмента можно произвести​ данные, несовпадающие с​ табличную область будем​То есть, как видим,​ щелкаем по значку​ и выявить несоответствия​ сравнения двух таблиц​. В последних версиях​ по двум признакам​ этого необходимо выполнить​

​и назовите его​Сравнение оборотов по счетам​ относительно друг друга​.​. Переходим в категорию​ поле окна уже​

Способ 1: простая формула

​.​ подсчет того, сколько​ соответствующими значениями первой​ считать основной, а​ перед координатами данных,​«Вставить функцию»​ между столбцами, в​ или списков для​ Excel 2007/2010 можно​ – фамилия и​ сравнение данных в​ «secondList».​ произведем с помощью​ (на одном листе,​Запускается окно аргументов функции​«Статистические»​ заполнено значением оператора​В элемент листа выводится​ каждый элемент из​ табличной области, будут​ в какой искать​ которые расположены на​.​ которых размещены фамилии.​ выявления в них​ также воспользоваться кнопкой​ зарплата. Для найденных​

​ Excel на разных​Теперь выделите диапазон​ формул: =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0))-B7 и​ в разных книгах,​ИНДЕКС​и производим выбор​СЧЁТЕСЛИ​ результат. Он равен​

1. ​ выбранного столбца второй​ выделены выбранным цветом.​ отличия. Последнее давайте​ других листах, отличных​​В окне​​Для этого нам понадобится​ отличий или недостающих​Найти и выделить (Find​ совпадений возвращается число,​ листах. Воспользуемся условным​​A1:A18​​ =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0))-C7​ на разных листах),​. Данный оператор предназначен​ наименования​. Но нам нужно​ числу​

   ​ таблицы повторяется в​

   

   ​Существует ещё один способ​ будем делать во​ от того, где​Мастера функций​
2. ​ дополнительный столбец на​​ элементов. Каждый юзер​​ & Select) -​ что по сути​ форматированием. Таким образом​.​В случае отсутствия соответствующей​​ а также от​​ для вывода значения,​«НАИМЕНЬШИЙ»​

   

3. ​ дописать кое-что ещё​«1»​ первой.​ применения условного форматирования​ второй таблице. Поэтому​ выводится результат сравнения,​в группе операторов​ листе. Вписываем туда​ справляется с этой​ Выделение группы ячеек​ для Excel является​ мы не только​На вкладке​

   ​ строки функция ВПР()​ того, как именно​ которое расположено в​. Щелкаем по кнопке​ в это поле.​. Это означает, что​Оператор​​ для выполнения поставленной​​ выделяем список работников,​ указывается номер листа​«Математические»​ знак​ задачей по своему,​ (Go to Special)​ истиной. Поэтому следует​ автоматически найдем все​Главная​ возвращает ошибку #Н/Д,​

   

4. ​ пользователь желает, чтобы​ определенном массиве в​«OK»​ Устанавливаем туда курсор​ в перечне имен​СЧЁТЕСЛИ​ задачи. Как и​ находящийся в ней.​ и восклицательный знак.​выделяем наименование​«=»​​ но чаще всего​​на вкладке​ использовать функцию =НЕ(),​ отличия в значениях​(Home) выберите команду​​ которая обрабатывается связкой​​ это сравнение выводилось​

   

5. ​ указанной строке.​.​ и к уже​ второй таблицы фамилия​относится к статистической​ предыдущие варианты, он​ Переместившись на вкладку​Сравнение можно произвести при​​СУММПРОИЗВ​​. Затем кликаем по​

   

6. ​ на решение указанного​​Главная (Home)​​ которая позволяет заменить​​ ячеек, но и​​Условное форматирование​​ функций ЕНД() и​​ на экран.​​Как видим, поле​​Функция​

   

7. ​ существующему выражению дописываем​​«Гринев В. П.»​​ группе функций. Его​ требует расположения обоих​«Главная»​ помощи инструмента выделения​. Щелкаем по кнопке​ первому наименованию, которое​ вопроса тратится довольно​Excel выделит ячейки, отличающиеся​

   ​ значение ИСТИНА на​

   ​ выделим их цветом.​>​ ЕСЛИ(), заменяя ошибку​Автор: Максим Тютюшев​«Номер строки»​НАИМЕНЬШИЙ​«=0»​, которая является первой​ задачей является подсчет​

   ​ сравниваемых областей на​​, щелкаем по кнопке​​ групп ячеек. С​«OK»​ нужно сравнить в​ большое количество времени,​ содержанием (по строкам).​ ЛОЖЬ. Иначе будет​​В фирме может быть​​Создать правило​​ на 0 (в​​Сравним две таблицы имеющих​уже заполнено значениями​, окно аргументов которой​без кавычек.​ в списке первого​ количества ячеек, значения​​ одном листе, но​​«Условное форматирование»​ его помощью также​

   ​.​

   ​ первом списке. Опять​​ так как далеко​​ Затем их можно​

   
8. ​ применено форматирование для​ более ста сотрудников,​(Conditional Formatting >​ случае отсутствия строки)​ практически одинаковую структуру.​​ функции​​ было раскрыто, предназначена​После этого переходим к​ табличного массива, встречается​ в которых удовлетворяют​ в отличие от​, которая имеет месторасположение​ можно сравнивать только​Активируется окно аргументов функции​​ ставим символ​​ не все подходы​

​ обработать, например:​ ячеек значение которых​ среди которых одни​ New rule).​ или на значение​ Таблицы различаются значениями​НАИМЕНЬШИЙ​ для вывода указанного​ полю​ один раз.​ заданному условию. Синтаксис​ ранее описанных способов,​ на ленте в​ синхронизированные и упорядоченные​СУММПРОИЗВ​«=»​ к данной проблеме​залить цветом или как-то​

​ совпали. Для каждой​

​ увольняются другие трудоустраиваются,​Выберите​ из соответствующего столбца.​ в отдельных строках,​. От уже существующего​ по счету наименьшего​«Значение если истина»​Теперь нам нужно создать​

Способ 2: выделение групп ячеек

​ данного оператора имеет​ условие синхронизации или​ блоке​ списки. Кроме того,​, главной задачей которой​с клавиатуры. Далее​ являются рациональными. В​ еще визуально отформатировать​ не найденной пары​ третьи уходят в​Использовать формулу для определения​С помощью Условного форматирования​

1. ​ некоторые наименования строк​ там значения следует​​ значения.​​. Тут мы воспользуемся​ подобное выражение и​​ такой вид:​​ сортировки данных не​«Стили»​ в этом случае​​ является вычисление суммы​​ кликаем по первой​ то же время,​очистить клавишей​​ значений (то есть​​ отпуск или на​

   

   ​ форматируемых ячеек​ можно выделить расхождения​ встречаются в одной​ отнять разность между​В поле​ ещё одной вложенной​ для всех других​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​ будет являться обязательным,​. Из выпадающего списка​ списки должны располагаться​​ произведений выделенного диапазона.​​ ячейке колонки, которую​ существует несколько проверенных​Delete​ – несоответствие) &B2&$C2​ больничный и т.п.​​(Use a formula​​ (например, красным цветом).​

2. ​ таблице, но в​ нумерацией листа Excel​​«Массив»​​ функцией –​ элементов первой таблицы.​

   

3. ​Аргумент​ что выгодно отличает​ переходим по пункту​ рядом друг с​ Но данную функцию​ мы сравниваем, во​ алгоритмов действий, которые​​заполнить сразу все одинаковым​​ в диапазоне Фамилия&Зарплата,​​ В следствии чего​​ to determine which​

   

4. ​По аналогии с задачей​ другой могут отсутствовать.​ и внутренней нумерацией​следует указать координаты​СТРОКА​ Для этого выполним​«Диапазон»​ данный вариант от​«Управление правилами»​ другом на одном​ можно использовать и​

Способ 3: условное форматирование

​ второй таблице. Получилось​ позволят сравнить списки​ значением, введя его​ функция ПОИСКПОЗ возвращает​ могут возникнуть сложности​ cells to format).​ решенной в статье Сравнение​Пусть на листах Январь​ табличной области. Как​

1. ​ диапазона дополнительного столбца​. Вписываем слово​ копирование, воспользовавшись маркером​представляет собой адрес​ ранее описанных.​.​ листе.​ для наших целей.​ выражение следующего типа:​ или табличные массивы​​ и нажав​​ ошибку. Ошибочное значение​​ со сравнением данных​​Введите следующую формулу:​ 2-х списков в​ и Февраль имеется​​ видим, над табличными​​«Количество совпадений»​«СТРОКА»​​ заполнения, как это​​ массива, в котором​

   
2. ​Производим выделение областей, которые​Активируется окошко диспетчера правил.​Выделяем сравниваемые массивы. Переходим​​ Синтаксис у неё​​=A2=D2​

   

3. ​ в довольно сжатые​Ctrl+Enter​​ не является логическим​​ по зарплате. Например,​​=СЧЕТЕСЛИ(secondList;А1)=0​​ MS EXCEL можно​ две таблицы с​ значениями у нас​, который мы ранее​без кавычек, далее​​ мы уже делали​​ производится подсчет совпадающих​ нужно сравнить.​ Жмем в нем​ во вкладку​​ довольно простой:​​Хотя, конечно, в каждом​ сроки с минимальной​удалить все строки с​ значением. Поэтому исползаем​ фамилии сотрудников будут​=COUNTIF(secondList,А1)=0​ сформировать список наименований​ оборотами за период​​ только шапка. Это​​ преобразовали с помощью​ открываем скобки и​ прежде. Ставим курсор​ значений.​Выполняем переход во вкладку​ на кнопку​«Главная»​=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)​

   ​ конкретном случае координаты​

   ​ затратой усилий. Давайте​ выделенными ячейками, используя​ функцию ЕСЛИОШИБКА, которая​ постоянно в разной​​Задайте стиль форматирования и​​ счетов, включающий ВСЕ​

   

4. ​ по соответствующим счетам.​​ значит, что разница​​ функции​​ указываем координаты первой​​ в нижнюю правую​Аргумент​ под названием​«Создать правило»​. Далее щелкаем по​Всего в качестве аргументов​ будут отличаться, но​​ подробно рассмотрим данные​​ команду​

   

5. ​ присвоит логическое значение​ последовательности. Как сделать​ нажмите​​ наименования счетов из​​Как видно из рисунков,​

   

6. ​ составляет одну строку.​ЕСЛИ​​ ячейки с фамилией​​ часть элемента листа,​​«Критерий»​​«Главная»​

   

7. ​.​ значку​ можно использовать адреса​ суть останется одинаковой.​ варианты.​Главная — Удалить -​

​ для каждой ошибки​ сравнение двух таблиц​ОК​ обоих таблиц (без​ таблицы различаются:​ Поэтому дописываем в​. Делаем все ссылки​ во второй таблице,​ который содержит функцию​задает условие совпадения.​. Делаем щелчок по​В запустившемся окне производим​«Найти и выделить»​ до 255 массивов.​Щелкаем по клавише​Скачать последнюю версию​

1. ​ Удалить строки с​ – ИСТИНА. Это​

   

2. ​ Excel на разных​.​​ повторов). Затем вывести​​Наличием (отсутствием) строк (наименований​ поле​​ абсолютными.​​ после чего закрываем​СЧЁТЕСЛИ​​ В нашем случае​​ кнопке​ выбор позиции​​, который располагается на​​ Но в нашем​

   

3. ​Enter​ Excel​ листа (Home -​ способствует присвоению нового​ листах?​Результат: Команд «Miami Dolphins»​ разницу по столбцам.​​ счетов). Например, в​​«Номер строки»​В поле​ скобки. Конкретно в​, и после преобразования​ он будет представлять​

   

4. ​«Условное форматирование»​«Использовать формулу»​ ленте в блоке​ случае мы будем​, чтобы получить результаты​Читайте также: Сравнение двух​ Delete — Delete​ формата только для​Решить эту непростую задачу​ и «Tennessee Titans»​Для этого необходимо:​ таблице на листе​значение​

​«K»​ нашем случае в​ его в маркер​ собой координаты конкретных​. В активировавшемся списке​. В поле​ инструментов​ использовать всего два​ сравнения. Как видим,​ документов в MS​ Rows)​ ячеек без совпадений​​ нам поможет условное​​ нет во втором​​С помощью формулы массива​​ Январь отсутствует счет​«-1»​​указывается, какое по​​ поле​

​ заполнения зажимаем левую​ ячеек первой табличной​ выбираем позицию​

​«Форматировать ячейки»​«Редактирование»​

Способ 4: комплексная формула

​ массива, к тому​ при сравнении первых​ Word​и т.д.​​ значений по зарплате​​ форматирование. Для примера,​ списке.​ =ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Январь;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Январь);0)); ИНДЕКС(Февраль;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Февраль);0)));»») сформировать​ 26 (см. файл​без кавычек.​ счету наименьшее значение​«Значение если истина»​

​ кнопку мыши и​​ области.​​«Правила выделения ячеек»​записываем формулу, содержащую​. Открывается список, в​ же, как один​ ячеек обоих списков​Существует довольно много способов​Если списки разного размера​ в отношении к​

​ возьмем данные за​

​Пояснение:​​ в столбце А​​ примера), а в​В поле​ нужно вывести. Тут​получилось следующее выражение:​

​ тянем курсор вниз.​​Выделяем первый элемент дополнительного​​. В следующем меню​ адреса первых ячеек​ котором следует выбрать​ аргумент.​ программа указала показатель​ сравнения табличных областей​

1. ​ и не отсортированы​ следующему месяцу –​ февраль и март,​Формула =СЧЕТЕСЛИ (secondList;А1) подсчитывает​ перечень счетов из​​ таблице на листе​​«Массив»​

   

2. ​ указываем координаты первой​​СТРОКА(D2)​​Как видим, программа произвела​​ столбца, в котором​​ делаем выбор позиции​ диапазонов сравниваемых столбцов,​​ позицию​​Ставим курсор в поле​«ИСТИНА»​​ в Excel, но​​ (элементы идут в​

   

3. ​ марту.​ как показано на​​ количество команд во​​ обоих таблиц (без​ Февраль отсутствуют счет​указываем адрес диапазона​ ячейки столбца с​

   ​Теперь оператор​​ вычисление совпадений, сравнив​​ будет производиться подсчет​«Повторяющиеся значения»​ разделенные знаком «не​«Выделение группы ячеек…»​«Массив1»​, что означает совпадение​ все их можно​ разном порядке), то​Типовая задача, возникающая периодически​ рисунке:​ втором списке, которые​ повторов);​ 10 и его​ значений второй таблицы.​ нумерацией, который мы​​СТРОКА​​ каждую ячейку первой​

   ​ количества совпадений. Далее​.​ равно» (​.​

   ​и выделяем на​​ данных.​​ разделить на три​ придется идти другим​ перед каждым пользователем​Чтобы найти изменения на​ идентичны команде из​С помощью формулы массива​ субсчета.​ При этом все​ недавно добавили. Адрес​будет сообщать функции​​ таблицы с данными,​​ щелкаем по пиктограмме​

   

4. ​Запускается окно настройки выделения​<>​Кроме того, в нужное​​ листе сравниваемый диапазон​​Теперь нам нужно провести​ большие группы:​ путем.​​ Excel — сравнить​​ зарплатных листах:​ ячейки​ =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Список; ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Список; «​Разными значениями в строках.​

   

5. ​ координаты делаем абсолютными,​ оставляем относительным. Щелкаем​ЕСЛИ​ которые расположены во​«Вставить функцию»​ повторяющихся значений. Если​). Только перед данным​ нам окно выделения​ данных в первой​ аналогичную операцию и​сравнение списков, находящихся на​Самое простое и быстрое​​ между собой два​​Перейдите на лист с​A1​С помощью формулы =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($B5;Январь!$A$7:$C$81;2;0));0;ВПР($B5;Январь!$A$7:$C$81;2;0))-​ Например, по счету​ то есть, ставим​

   

6. ​ по кнопке​номер строки, в​ втором табличном диапазоне.​.​ вы все сделали​ выражением на этот​ группы ячеек можно​ области. После этого​​ с остальными ячейками​​ одном листе;​ решение: включить цветовое​​ диапазона с данными​​ именем «Март» и​. Если СЧЕТЕСЛИ(secondList;A1)=0, значит​ ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($B5;Февраль!$A$7:$C$77;2;0));0;ВПР($B5;Февраль!$A$7:$C$77;2;0)) произвести сравнение​ 57 обороты за​ перед ними знак​«OK»​

​ которой расположена конкретная​ В четырех случаях​Происходит запуск​ правильно, то в​ раз будет стоять​ попасть и другим​ в поле ставим​

​ обеих таблиц в​сравнение таблиц, расположенных на​ выделение отличий, используя​ и найти различия​ выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные​ команды из ячейки​

1. ​ оборотов по счетам;​ январь и февраль​​ доллара уже ранее​​.​ фамилия, и в​ результат вышел​​Мастера функций​​ данном окне остается​ знак​ способом. Данный вариант​​ знак​​ тех колонках, которые​ разных листах;​ условное форматирование. Выделите​​ между ними. Способ​​ имена»-«Присвоить имя».​A1​С помощью Условного форматирования​ не совпадают.​ описанным нами способом.​Оператор выводит результат –​​ случае, когда условие,​​«1»​. Переходим в категорию​​ только нажать на​​«=»​

   

2. ​ особенно будет полезен​​«не равно»​​ мы сравниваем. Но​сравнение табличных диапазонов в​ оба диапазона с​​ решения, в данном​​В окне «Создание имени»​нет во втором​ выделить расхождения цветом,​Если структуры таблиц примерно​Жмем на кнопку​ число​​ заданное в первом​​, а в двух​

   ​«Статистические»​ кнопку​​. Кроме того, ко​​ тем пользователям, у​(​ можно просто провести​​ разных файлах.​​ данными и выберите​​ случае, определяется типом​​ для поля «Имя:»​ списке. В результате​ а также выделить​ одинаковы (большинство наименований​«OK»​3​ поле, будет выполняться,​ случаях –​. Находим в перечне​​«OK»​​ всем к координатам​

   ​ которых установлена версия​

   ​<>​​ копирование формулы, что​​Именно исходя из этой​​ на вкладке​​ исходных данных.​ введите значение –​ Excel окрашивает ячейку​ счета встречающиеся только​ счетов (строк) совпадают,​.​. Именно оно наименьшее​​ функция​​«0»​ наименование​. Хотя при желании​​ столбцов в данной​​ программы ранее Excel​

   

3. ​) и выделяем сравниваемый​ позволит существенно сэкономить​​ классификации, прежде всего,​​Главная — Условное форматирование​Если списки синхронизированы (отсортированы),​ Фамилия.​​ голубым цветом.​​ в одной таблице​ количество и наименования​После вывода результат на​

   

4. ​ из нумерации несовпадающих​ЕСЛИ​. То есть, программа​​«СЧЁТЕСЛИ»​​ в соответствующем поле​ формуле нужно применить​ 2007, так как​ диапазон второй области.​ время. Особенно данный​ подбираются методы сравнения,​ — Правила выделения​

   

5. ​ то все делается​Ниже в поле ввода​Так как мы выбрали​ (например, на рисунке​​ столбцов совпадают), то​​ экран протягиваем функцию​ строк табличных массивов.​будет выводить этот​ не смогла отыскать​. После его выделения​ данного окошка можно​ абсолютную адресацию. Для​

   

6. ​ метод через кнопку​ Далее обворачиваем полученное​ фактор важен при​ а также определяются​ ячеек — Повторяющиеся​​ весьма несложно, т.к.​​ «Диапазон:» введите следующую​

   

7. ​ диапазон​​ выше счета, содержащиеся​​ можно сравнить две​​ с помощью маркера​​ С помощью маркера​ номер в ячейку.​​ во второй таблице​​ щелкаем по кнопке​​ выбрать другой цвет​​ этого выделяем формулу​

   

8. ​«Найти и выделить»​​ выражение скобками, перед​​ сравнивании списков с​ конкретные действия и​ значения (Home -​ надо, по сути,​ ссылку:​

   ​A1:A18​​ только в таблице​​ таблицы. Проведем сравнение​ заполнения до конца​​ заполнения копируем формулу​​ Жмем на кнопку​ два значения, которые​«OK»​​ выделения.​​ курсором и трижды​эти приложения не​

   ​ которыми ставим два​​ большим количеством строк.​​ алгоритмы для выполнения​ Conditional formatting -​ сравнить значения в​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Присвоить имя»​прежде, чем применили​ Январь, выделены синим,​ двумя способами: один​ столбца вниз. Как​ до самого низа.​​«OK»​​ имеются в первом​

   

9. ​.​После того, как мы​​ жмем на клавишу​​ поддерживают. Выделяем массивы,​ знака​Процедуру копирования легче всего​ задачи. Например, при​ Highlight cell rules​ соседних ячейках каждой​

   

10. ​ и в поле​ условное форматирование, Excel​ а желтым выделены​ проще в реализации,​ видим, обе фамилии,​Теперь, зная номера строк​​.​​ табличном массиве.​Происходит запуск окна аргументов​​ произведем указанное действие,​​F4​ которые желаем сравнить,​«-»​​ выполнить при помощи​​ проведении сравнения в​​ — Duplicate Values)​​ строки. Как самый​ «Имя:» введите значение​ автоматически скопирует формулы​ счета только из​​ другой нагляднее.​​ которые присутствуют во​ несовпадающих элементов, мы​​Как видим, первый результат​​Конечно, данное выражение для​ оператора​​ все повторяющиеся элементы​​. Как видим, около​

    

11. ​ и жмем на​. В нашем случае​ маркера заполнения. Наводим​ разных книгах требуется​:​​ простой вариант -​​ — Зарплата.​ в остальные ячейки.​ февральской таблицы).​Сначала определим какие строки​ второй таблице, но​ можем вставить в​ отображается, как​ того, чтобы сравнить​​СЧЁТЕСЛИ​​ будут выделены выбранным​

    

12. ​ всех адресов столбцов​​ клавишу​​ получилось такое выражение:​ курсор на правый​ одновременно открыть два​Если выбрать опцию​ используем формулу для​

    ​В поле «Диапазон:» введите​​Таким образом, ячейка​​Этот пример демонстрирует два​ (наименования счетов) присутствуют​​ отсутствуют в первой,​​ ячейку и их​«ЛОЖЬ»​ табличные показатели, можно​. Как видим, наименования​ цветом. Те элементы,​ появился знак доллара,​F5​—(A2:A7<>D2:D7)​ нижний угол ячейки,​ файла Excel.​Повторяющиеся​ сравнения значений, выдающую​ ссылку:​​A2​​ способа сравнения текста​​ в одной таблице,​​ выведены в отдельный​

    ​ значения с помощью​​. Это означает, что​​ применять и в​ полей в этом​ которые не совпадают,​ что и означает​.​Щелкаем по кнопке​ где мы получили​Кроме того, следует сказать,​

    ​, то Excel выделит​​ на выходе логические​​Теперь перейдите на лист​

    

13. ​содержит следующую формулу:=СЧЕТЕСЛИ(secondList;А2)=0,ячейка​ в Excel. Один​ но отсутствуют в​ диапазон.​ функции​ значение не удовлетворяет​ существующем виде, но​ окне соответствуют названиям​ останутся окрашенными в​ превращение ссылок в​Активируется небольшое окошко перехода.​

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

​«OK»​ показатель​ что сравнивать табличные​ цветом совпадения в​ значения​ с именем «Февраль»​ А3:​ из них чувствителен​ другой. Затем, в​При сравнении диапазонов в​ИНДЕКС​ условиям оператора​ есть возможность его​ аргументов.​ свой изначальный цвет​ абсолютные. Для нашего​ Щелкаем по кнопке​.​«ИСТИНА»​ области имеет смысл​ наших списках, если​ИСТИНА (TRUE)​ и выделите диапазон​=СЧЕТЕСЛИ(secondList;А3)=0 и т.д.​ к регистру, другой​ таблице, в которой​ разных книгах можно​. Выделяем первый элемент​

​ЕСЛИ​ усовершенствовать.​

​Устанавливаем курсор в поле​ (по умолчанию белый).​ конкретного случая формула​«Выделить…»​Оператор производит расчет и​. При этом он​ только тогда, когда​ опцию​или​ ячеек B2:C12.​Чтобы выделить команды во​ – нет.​ меньше строк отсутствует​ использовать перечисленные выше​ листа, содержащий формулу​. То есть, первая​

​Сделаем так, чтобы те​

lumpics.ru

Сравнение 2-х таблиц в MS EXCEL

​«Диапазон»​ Таким образом, можно​ примет следующий вид:​в его нижнем​ выводит результат. Как​ должен преобразоваться в​ они имеют похожую​Уникальные​

​ЛОЖЬ (FALSE)​А на панели «ГЛАВНАЯ»​ втором списке, которые​Используйте функцию​ (в наиболее полной​

​ способы, исключая те​НАИМЕНЬШИЙ​

1. ​ фамилия присутствует в​ значения, которые имеются​. После этого, зажав​ сразу визуально увидеть,​=$A2<>$D2​ левом углу.​ видим, в нашем​ черный крестик. Это​ структуру.​- различия.​
2. ​:​ выберите «Условное форматирование»-«Создать​ не входят в​EXACT​ таблице), выведем отчет​

​ варианты, где требуется​. После этого переходим​ обоих списках.​ во второй таблице,​ левую кнопку мыши,​ в чем отличие​Данное выражение мы и​После этого, какой бы​ случае результат равен​ и есть маркер​

Простой вариант сравнения 2-х таблиц

​Самый простой способ сравнения​Цветовое выделение, однако, не​Число несовпадений можно посчитать​ правило»-«Использовать формулу для​ первый, выделите диапазон​(СОВПАД), чтобы выполнить​ о сравнении, представляющий​ размещение обоих табличных​ в строку формул​С помощью маркера заполнения,​ но отсутствуют в​ выделяем все значения​ между массивами.​ записываем в вышеуказанное​

​ из двух вышеперечисленных​ числу​ заполнения. Жмем левую​ данных в двух​ всегда удобно, особенно​ формулой:​ определения форматированных ячеек:».​B1:B20​ сравнение с учетом​ собой разницу по​ областей на одном​ и перед наименованием​ уже привычным способом​

​ первой, выводились отдельным​ столбца с фамилиями​При желании можно, наоборот,​ поле. После этого​ вариантов вы не​«1»​ кнопку мыши и​ таблицах – это​ для больших таблиц.​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​

​В поле ввода формул​и создайте новое​ регистра:​ столбцам (разница оборотов​

​ листе. Главное условие​«НАИМЕНЬШИЙ»​ копируем выражение оператора​ списком.​

​ второй таблицы. Как​ окрасить несовпадающие элементы,​ щёлкаем по кнопке​ избрали, запускается окно​, то есть, это​ тянем курсор вниз​ использование простой формулы​ Также, если внутри​или в английском варианте​ вводим следующее:​

​ правило, используя формулу​=EXACT(A1,B1)​ за январь и​

Более наглядный вариант сравнения 2-х таблиц (но более сложный)

​ для проведения процедуры​дописываем название​ЕСЛИ​Прежде всего, немного переработаем​ видим, координаты тут​ а те показатели,​«Формат…»​ выделения групп ячеек.​ означает, что в​ на количество строчек​

​ равенства. Если данные​

1. ​ самих списков элементы​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​Щелкните по кнопке «Формат»​ ниже:​=СОВПАД(A1;B1)​ февраль).​
2. ​ сравнения в этом​«ИНДЕКС»​
3. ​на весь столбец.​ нашу формулу​ же попадают в​
4. ​ которые совпадают, оставить​.​ Устанавливаем переключатель в​ сравниваемых списках было​ в сравниваемых табличных​ совпадают, то она​ могут повторяться, то​Если в результате получаем​ и на вкладке​=СЧЕТЕСЛИ(firstList;B1)=0​Воспользуйтесь формулой​Основным недостатком этого подхода​

excel2.ru

Сравнение текста в Excel

​ случае – это​без кавычек, тут​ Как видим, по​СЧЁТЕСЛИ​ указанное поле. Но​ с заливкой прежним​

1. ​Активируется окно​​ позицию​​ найдено одно несовпадение.​ массивах.​ выдает показатель ИСТИНА,​

   ​ этот способ не​
​ ноль - списки​

   

2. ​ «Заливка» укажите зеленый​​=COUNTIF(firstList,B1)=0​​=А1=В1​ является, то, что​

​ открытие окон обоих​ же открываем скобку​
​ двум позициям, которые​
​, а именно сделаем​

​ для наших целей​

office-guru.ru

Сравнение двух списков в Excel с помощью условного форматирования

​ цветом. При этом​«Формат ячеек»​«Выделить по строкам»​ Если бы списки​Как видим, теперь в​ а если нет,​ подойдет.​ идентичны. В противном​

​ цвет.​Затем задайте стиль форматирования​, чтобы выполнить сравнение​ отчет о сравнении​

1. ​ файлов одновременно. Для​​ и ставим точку​​ присутствуют во второй​ её одним из​
2. ​ следует сделать данный​​ алгоритм действий практически​​. Идем во вкладку​. Жмем по кнопке​
3. ​ были полностью идентичными,​​ дополнительном столбце отобразились​​ то – ЛОЖЬ.​
4. ​В качестве альтернативы можно​​ случае — в​​На всех окнах жмем​​ (оранжевую заливку) и​​ без учета регистра:​​ таблиц не включает​​ версий Excel 2013​ с запятой (​
5. ​ таблице, но отсутствуют​​ аргументов оператора​ адрес абсолютным. Для​​ тот же, но​«Заливка»​«OK»​
6. ​ то результат бы​

   ​ все результаты сравнения​
​ Сравнивать можно, как​

7. ​ использовать функцию​ них есть различия.​​ ОК.​​ нажмите​​Урок подготовлен для Вас​ строки отсутствующие в​ и позже, а​;​

   

   ​ в первой, формула​

   • ​ЕСЛИ​ этого выделяем данные​ в окне настройки​. Тут в перечне​.​​ был равен числу​​ данных в двух​ числовые данные, так​​СЧЁТЕСЛИ​​ Формулу надо вводить​После ввода всех условий​ОК​ командой сайта office-guru.ru​
   • ​ наиболее полной таблице.​ также для версий​​). Затем выделяем в​​ выдает номера строк.​. Для этого выделяем​ координаты в поле​ выделения повторяющихся значений​
   • ​ цветов останавливаем выбор​​Как видим, после этого​​«0»​ колонках табличных массивов.​

     ​ и текстовые. Недостаток​

8. ​(COUNTIF)​ как формулу массива,​ для форматирования Excel​.Результат: Команд «Denver Broncos»,​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/compare-text.html​​ Например, в рассматриваемом​ до Excel 2007​ строке формул наименование​

   ​Отступаем от табличной области​
​ первую ячейку, в​

9. ​ и жмем на​ в первом поле​ на цвете, которым​​ несовпадающие значения строк​​.​ В нашем случае​ данного способа состоит​из категории​ т.е. после ввода​

   

​ автоматически выделил цветом​ «Arizona Cardinals», «Minnesota​
​Перевел: Антон Андронов​
​ нами случае, наиболее​

​ с выполнением этого​

office-guru.ru

Сравнение данных в Excel на разных листах

​«ИНДЕКС»​ вправо и заполняем​ которой расположен оператор​ клавишу​ вместо параметра​ хотим окрашивать те​ будут подсвечены отличающимся​Таким же образом можно​ не совпали данные​ в том, что​Статистические​ формулы в ячейку​ тех сотрудников зарплаты​ Vikings» и «Pittsburgh​Автор: Антон Андронов​ полной таблицей является​ условия нет никаких​и кликаем по​ колонку номерами по​СЧЁТЕСЛИ​F4​

Сравнение двух листов в Excel

​«Повторяющиеся»​ элементы, где данные​ оттенком. Кроме того,​ производить сравнение данных​ только в одной​ ним можно пользоваться​, которая подсчитывает сколько​ жать не на​ которых изменились по​ Steelers» нет в​Этот урок описывает, как​ таблица на листе​ проблем. Но в​ пиктограмме​ порядку, начиная от​. В строке формул​.​

​следует выбрать параметр​ не будут совпадать.​ как можно судить​ в таблицах, которые​ строке. При их​ только в том​ раз каждый элемент​

​Enter​ сравнению с предыдущим​

1. ​ первом списке.​ сравнить два списка​ Январь, в которой​ Excel 2007 и​
2. ​«Вставить функцию»​1​ перед ней дописываем​Как видим, ссылка приняла​
3. ​«Уникальные»​ Жмем на кнопку​ из содержимого строки​
4. ​ расположены на разных​ сравнении формула выдала​ случае, если данные​ из второго списка​
5. ​, а на​ месяцем.​
6. ​Урок подготовлен для Вас​ в Excel с​ отсутствует счет 26​ Excel 2010 для​
7. ​.​. Количество номеров должно​ выражение​ абсолютную форму, что​
8. ​. После этого нажать​«OK»​
9. ​ формул, программа сделает​ листах. Но в​ результат​ в таблице упорядочены​
10. ​ встречался в первом:​Ctrl+Shift+Enter​

​​ командой сайта office-guru.ru​ помощью условного форматирования.​ из февральской таблицы.​ того, чтобы открыть​После этого открывается небольшое​ совпадать с количеством​

​«ЕСЛИ»​

Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

​ характеризуется наличием знаков​ на кнопку​.​ активной одну из​ этом случае желательно,​«ЛОЖЬ»​ или отсортированы одинаково,​Полученный в результате ноль​.​В определенном условии существенное​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/compare-two-lists.html​ Для примера возьмём​Чтобы определить какая из​ оба окна одновременно,​ окошко, в котором​ строк во второй​без кавычек и​ доллара.​«OK»​Вернувшись в окно создания​ ячеек, находящуюся в​ чтобы строки в​. По всем остальным​ синхронизированы и имеют​ и говорит об​Если с отличающимися ячейками​ значение имеет функция​Перевел: Антон Андронов​ два списка команд​ двух таблиц является​ требуется провести дополнительные​ нужно определить, ссылочный​ сравниваемой таблице. Чтобы​ открываем скобку. Далее,​Затем переходим к полю​.​ правила форматирования, жмем​ указанных не совпавших​ них были пронумерованы.​ строчкам, как видим,​ равное количество строчек.​ отличиях.​ надо что сделать,​ ПОИСКПОЗ. В ее​Автор: Антон Андронов​ НФЛ (Национальная футбольная​ наиболее полной нужно​

exceltable.com

Поиск отличий в двух списках

​ манипуляции. Как это​ вид должна иметь​ ускорить процедуру нумерации,​ чтобы нам легче​«Критерий»​Таким образом, будут выделены​ на кнопку​ строках.​ В остальном процедура​ формула сравнения выдала​

Вариант 1. Синхронные списки

​ Давайте посмотрим, как​И, наконец, «высший пилотаж»​ то подойдет другой​ первом аргументе находится​Каждый месяц работник отдела​ лига).​ ответить на 2​ сделать рассказывается в​ функция​ можно также воспользоваться​ было работать, выделяем​, установив туда курсор.​​ именно те показатели,​​«OK»​​Произвести сравнение можно, применив​​ сравнения практически точно​

​ показатель​ использовать данный способ​

​ — можно вывести​

​ быстрый способ: выделите​ пара значений, которая​

​ кадров получает список​Чтобы выделить команды в​ вопроса: Какие счета​ отдельном уроке.​ИНДЕКС​ маркером заполнения.​ в строке формул​ Щелкаем по первому​ которые не совпадают.​.​​ метод условного форматирования.​​ такая, как была​​«ИСТИНА»​​ на практике на​

​ отличия отдельным списком.​ оба столбца и​ должна быть найдена​ сотрудников вместе с​ первом списке (не​ в февральской таблице​​Урок: Как открыть Эксель​​или предназначенный для​После этого выделяем первую​​ значение​​ элементу с фамилиями​​Урок: Условное форматирование в​После автоматического перемещения в​​ Как и в​ описана выше, кроме​.​​ примере двух таблиц,​ Для этого придется​ нажмите клавишу​ на исходном листе​​ их окладами. Он​​ во втором!), выполните​

​ отсутствуют в январской?​ в разных окнах​ работы с массивами.​ ячейку справа от​

• ​«ЕСЛИ»​ в первом табличном​
• ​ Экселе​​ окно​
• ​ предыдущем способе, сравниваемые​ того факта, что​Кроме того, существует возможность​​ размещенных на одном​
• ​ использовать формулу массива:​F5​ следующего месяца, то​​ копирует список на​ следующие действия:​ и Какие счета в​Как видим, существует целый​ Нам нужен второй​
• ​ колонки с номерами​

Вариант 2. Перемешанные списки

​и жмем по​ диапазоне. В данном​Также сравнить данные можно​«Диспетчера правил»​ области должны находиться​ при внесении формулы​

​ с помощью специальной​ листе.​Выглядит страшновато, но свою​, затем в открывшемся​ есть «Март». Просматриваемый​ новый лист рабочей​Сперва выделите диапазон​​ январской таблице отсутствуют​ ряд возможностей сравнить​ вариант. Он установлен​ и щелкаем по​ иконке​ случае оставляем ссылку​ при помощи сложной​​щелкаем по кнопке​

​ на одном рабочем​​ придется переключаться между​​ формулы подсчитать количество​Итак, имеем две простые​ работу выполняет отлично​ окне кнопку​​ диапазон определяется как​​ книги Excel. Задача​

​A1:A18​ в январской?​ таблицы между собой.​ по умолчанию, так​ значку​«Вставить функцию»​ относительной. После того,​ формулы, основой которой​

​«OK»​ листе Excel и​​ листами. В нашем​ ​ несовпадений. Для этого​​ таблицы со списками​​ ;)​​Выделить (Special)​ соединение значений диапазонов,​ следующая: сравнить зарплату​и дайте ему​

​Это можно сделать с​ Какой именно вариант​ что в данном​

​«Вставить функцию»​.​ как она отобразилась​ является функция​и в нем.​

​ быть синхронизированными между​ случае выражение будет​ выделяем тот элемент​

planetaexcel.ru

​ работников предприятия и​

Довольно часто перед пользователями Excel стоит задача сравнения двух таблиц или списков для выявления в них отличий или недостающих элементов. Каждый юзер справляется с этой задачей по своему, но чаще всего на решение указанного вопроса тратится довольно большое количество времени, так как далеко не все подходы к данной проблеме являются рациональными. В то же время, существует несколько проверенных алгоритмов действий, которые позволят сравнить списки или табличные массивы в довольно сжатые сроки с минимальной затратой усилий. Давайте подробно рассмотрим данные варианты.

Читайте также: Сравнение двух документов в MS Word

Способы сравнения

Существует довольно много способов сравнения табличных областей в Excel, но все их можно разделить на три большие группы:

Именно исходя из этой классификации, прежде всего, подбираются методы сравнения, а также определяются конкретные действия и алгоритмы для выполнения задачи. Например, при проведении сравнения в разных книгах требуется одновременно открыть два файла Excel.

Кроме того, следует сказать, что сравнивать табличные области имеет смысл только тогда, когда они имеют похожую структуру.

Способ 1: простая формула

Самый простой способ сравнения данных в двух таблицах – это использование простой формулы равенства. Если данные совпадают, то она выдает показатель ИСТИНА, а если нет, то – ЛОЖЬ. Сравнивать можно, как числовые данные, так и текстовые. Недостаток данного способа состоит в том, что ним можно пользоваться только в том случае, если данные в таблице упорядочены или отсортированы одинаково, синхронизированы и имеют равное количество строчек. Давайте посмотрим, как использовать данный способ на практике на примере двух таблиц, размещенных на одном листе.

Итак, имеем две простые таблицы со списками работников предприятия и их окладами. Нужно сравнить списки сотрудников и выявить несоответствия между столбцами, в которых размещены фамилии.

1. Для этого нам понадобится дополнительный столбец на листе. Вписываем туда знак «=». Затем кликаем по первому наименованию, которое нужно сравнить в первом списке. Опять ставим символ «=» с клавиатуры. Далее кликаем по первой ячейке колонки, которую мы сравниваем, во второй таблице. Получилось выражение следующего типа:

   =A2=D2

   

   Хотя, конечно, в каждом конкретном случае координаты будут отличаться, но суть останется одинаковой.

2. Щелкаем по клавише Enter, чтобы получить результаты сравнения. Как видим, при сравнении первых ячеек обоих списков программа указала показатель «ИСТИНА», что означает совпадение данных.



3. Теперь нам нужно провести аналогичную операцию и с остальными ячейками обеих таблиц в тех колонках, которые мы сравниваем. Но можно просто провести копирование формулы, что позволит существенно сэкономить время. Особенно данный фактор важен при сравнивании списков с большим количеством строк.

   Процедуру копирования легче всего выполнить при помощи маркера заполнения. Наводим курсор на правый нижний угол ячейки, где мы получили показатель «ИСТИНА». При этом он должен преобразоваться в черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз на количество строчек в сравниваемых табличных массивах.



4. Как видим, теперь в дополнительном столбце отобразились все результаты сравнения данных в двух колонках табличных массивов. В нашем случае не совпали данные только в одной строке. При их сравнении формула выдала результат «ЛОЖЬ». По всем остальным строчкам, как видим, формула сравнения выдала показатель «ИСТИНА».



5. Кроме того, существует возможность с помощью специальной формулы подсчитать количество несовпадений. Для этого выделяем тот элемент листа, куда оно будет выводиться. Затем щелкаем по значку «Вставить функцию».





6. В окне Мастера функций в группе операторов «Математические» выделяем наименование СУММПРОИЗВ. Щелкаем по кнопке «OK».



7. Активируется окно аргументов функции СУММПРОИЗВ, главной задачей которой является вычисление суммы произведений выделенного диапазона. Но данную функцию можно использовать и для наших целей. Синтаксис у неё довольно простой:

   =СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)

   Всего в качестве аргументов можно использовать адреса до 255 массивов. Но в нашем случае мы будем использовать всего два массива, к тому же, как один аргумент.

   Ставим курсор в поле «Массив1» и выделяем на листе сравниваемый диапазон данных в первой области. После этого в поле ставим знак «не равно» (<>) и выделяем сравниваемый диапазон второй области. Далее обворачиваем полученное выражение скобками, перед которыми ставим два знака «-». В нашем случае получилось такое выражение:

   --(A2:A7<>D2:D7)

   Щелкаем по кнопке «OK».



8. Оператор производит расчет и выводит результат. Как видим, в нашем случае результат равен числу «1», то есть, это означает, что в сравниваемых списках было найдено одно несовпадение. Если бы списки были полностью идентичными, то результат бы был равен числу «0».

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Но в этом случае желательно, чтобы строки в них были пронумерованы. В остальном процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при внесении формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=B2=Лист2!B2

То есть, как видим, перед координатами данных, которые расположены на других листах, отличных от того, где выводится результат сравнения, указывается номер листа и восклицательный знак.

Способ 2: выделение групп ячеек

Сравнение можно произвести при помощи инструмента выделения групп ячеек. С его помощью также можно сравнивать только синхронизированные и упорядоченные списки. Кроме того, в этом случае списки должны располагаться рядом друг с другом на одном листе.

1. Выделяем сравниваемые массивы. Переходим во вкладку «Главная». Далее щелкаем по значку «Найти и выделить», который располагается на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список, в котором следует выбрать позицию «Выделение группы ячеек…».
   

   Кроме того, в нужное нам окно выделения группы ячеек можно попасть и другим способом. Данный вариант особенно будет полезен тем пользователям, у которых установлена версия программы ранее Excel 2007, так как метод через кнопку «Найти и выделить» эти приложения не поддерживают. Выделяем массивы, которые желаем сравнить, и жмем на клавишу F5.

2. Активируется небольшое окошко перехода. Щелкаем по кнопке «Выделить…» в его нижнем левом углу.



3. После этого, какой бы из двух вышеперечисленных вариантов вы не избрали, запускается окно выделения групп ячеек. Устанавливаем переключатель в позицию «Выделить по строкам». Жмем по кнопке «OK».



4. Как видим, после этого несовпадающие значения строк будут подсвечены отличающимся оттенком. Кроме того, как можно судить из содержимого строки формул, программа сделает активной одну из ячеек, находящуюся в указанных не совпавших строках.

Способ 3: условное форматирование

Произвести сравнение можно, применив метод условного форматирования. Как и в предыдущем способе, сравниваемые области должны находиться на одном рабочем листе Excel и быть синхронизированными между собой.

1. Прежде всего, выбираем, какую табличную область будем считать основной, а в какой искать отличия. Последнее давайте будем делать во второй таблице. Поэтому выделяем список работников, находящийся в ней. Переместившись на вкладку «Главная», щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая имеет месторасположение на ленте в блоке «Стили». Из выпадающего списка переходим по пункту «Управление правилами».



2. Активируется окошко диспетчера правил. Жмем в нем на кнопку «Создать правило».



3. В запустившемся окне производим выбор позиции «Использовать формулу». В поле «Форматировать ячейки» записываем формулу, содержащую адреса первых ячеек диапазонов сравниваемых столбцов, разделенные знаком «не равно» (<>). Только перед данным выражением на этот раз будет стоять знак «=». Кроме того, ко всем к координатам столбцов в данной формуле нужно применить абсолютную адресацию. Для этого выделяем формулу курсором и трижды жмем на клавишу F4. Как видим, около всех адресов столбцов появился знак доллара, что и означает превращение ссылок в абсолютные. Для нашего конкретного случая формула примет следующий вид:

   =$A2<>$D2

   Данное выражение мы и записываем в вышеуказанное поле. После этого щёлкаем по кнопке «Формат…».



4. Активируется окно «Формат ячеек». Идем во вкладку «Заливка». Тут в перечне цветов останавливаем выбор на цвете, которым хотим окрашивать те элементы, где данные не будут совпадать. Жмем на кнопку «OK».



5. Вернувшись в окно создания правила форматирования, жмем на кнопку «OK».



6. После автоматического перемещения в окно «Диспетчера правил» щелкаем по кнопке «OK» и в нем.



7. Теперь во второй таблице элементы, которые имеют данные, несовпадающие с соответствующими значениями первой табличной области, будут выделены выбранным цветом.

Существует ещё один способ применения условного форматирования для выполнения поставленной задачи. Как и предыдущие варианты, он требует расположения обоих сравниваемых областей на одном листе, но в отличие от ранее описанных способов, условие синхронизации или сортировки данных не будет являться обязательным, что выгодно отличает данный вариант от ранее описанных.

1. Производим выделение областей, которые нужно сравнить.



2. Выполняем переход во вкладку под названием «Главная». Делаем щелчок по кнопке «Условное форматирование». В активировавшемся списке выбираем позицию «Правила выделения ячеек». В следующем меню делаем выбор позиции «Повторяющиеся значения».



3. Запускается окно настройки выделения повторяющихся значений. Если вы все сделали правильно, то в данном окне остается только нажать на кнопку «OK». Хотя при желании в соответствующем поле данного окошка можно выбрать другой цвет выделения.



4. После того, как мы произведем указанное действие, все повторяющиеся элементы будут выделены выбранным цветом. Те элементы, которые не совпадают, останутся окрашенными в свой изначальный цвет (по умолчанию белый). Таким образом, можно сразу визуально увидеть, в чем отличие между массивами.

При желании можно, наоборот, окрасить несовпадающие элементы, а те показатели, которые совпадают, оставить с заливкой прежним цветом. При этом алгоритм действий практически тот же, но в окне настройки выделения повторяющихся значений в первом поле вместо параметра «Повторяющиеся» следует выбрать параметр «Уникальные». После этого нажать на кнопку «OK».

Таким образом, будут выделены именно те показатели, которые не совпадают.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 4: комплексная формула

Также сравнить данные можно при помощи сложной формулы, основой которой является функция СЧЁТЕСЛИ. С помощью данного инструмента можно произвести подсчет того, сколько каждый элемент из выбранного столбца второй таблицы повторяется в первой.

Оператор СЧЁТЕСЛИ относится к статистической группе функций. Его задачей является подсчет количества ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Синтаксис данного оператора имеет такой вид:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляет собой адрес массива, в котором производится подсчет совпадающих значений.

Аргумент «Критерий» задает условие совпадения. В нашем случае он будет представлять собой координаты конкретных ячеек первой табличной области.

1. Выделяем первый элемент дополнительного столбца, в котором будет производиться подсчет количества совпадений. Далее щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. Происходит запуск Мастера функций. Переходим в категорию «Статистические». Находим в перечне наименование «СЧЁТЕСЛИ». После его выделения щелкаем по кнопке «OK».



3. Происходит запуск окна аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ. Как видим, наименования полей в этом окне соответствуют названиям аргументов.

   Устанавливаем курсор в поле «Диапазон». После этого, зажав левую кнопку мыши, выделяем все значения столбца с фамилиями второй таблицы. Как видим, координаты тут же попадают в указанное поле. Но для наших целей следует сделать данный адрес абсолютным. Для этого выделяем данные координаты в поле и жмем на клавишу F4.

   Как видим, ссылка приняла абсолютную форму, что характеризуется наличием знаков доллара.

   Затем переходим к полю «Критерий», установив туда курсор. Щелкаем по первому элементу с фамилиями в первом табличном диапазоне. В данном случае оставляем ссылку относительной. После того, как она отобразилась в поле, можно щелкать по кнопке «OK».



4. В элемент листа выводится результат. Он равен числу «1». Это означает, что в перечне имен второй таблицы фамилия «Гринев В. П.», которая является первой в списке первого табличного массива, встречается один раз.



5. Теперь нам нужно создать подобное выражение и для всех других элементов первой таблицы. Для этого выполним копирование, воспользовавшись маркером заполнения, как это мы уже делали прежде. Ставим курсор в нижнюю правую часть элемента листа, который содержит функцию СЧЁТЕСЛИ, и после преобразования его в маркер заполнения зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз.



6. Как видим, программа произвела вычисление совпадений, сравнив каждую ячейку первой таблицы с данными, которые расположены во втором табличном диапазоне. В четырех случаях результат вышел «1», а в двух случаях – «0». То есть, программа не смогла отыскать во второй таблице два значения, которые имеются в первом табличном массиве.

Конечно, данное выражение для того, чтобы сравнить табличные показатели, можно применять и в существующем виде, но есть возможность его усовершенствовать.

Сделаем так, чтобы те значения, которые имеются во второй таблице, но отсутствуют в первой, выводились отдельным списком.

1. Прежде всего, немного переработаем нашу формулу СЧЁТЕСЛИ, а именно сделаем её одним из аргументов оператора ЕСЛИ. Для этого выделяем первую ячейку, в которой расположен оператор СЧЁТЕСЛИ. В строке формул перед ней дописываем выражение «ЕСЛИ» без кавычек и открываем скобку. Далее, чтобы нам легче было работать, выделяем в строке формул значение «ЕСЛИ» и жмем по иконке «Вставить функцию».



2. Открывается окно аргументов функции ЕСЛИ. Как видим, первое поле окна уже заполнено значением оператора СЧЁТЕСЛИ. Но нам нужно дописать кое-что ещё в это поле. Устанавливаем туда курсор и к уже существующему выражению дописываем «=0» без кавычек.

   После этого переходим к полю «Значение если истина». Тут мы воспользуемся ещё одной вложенной функцией – СТРОКА. Вписываем слово «СТРОКА» без кавычек, далее открываем скобки и указываем координаты первой ячейки с фамилией во второй таблице, после чего закрываем скобки. Конкретно в нашем случае в поле «Значение если истина» получилось следующее выражение:

   СТРОКА(D2)

   Теперь оператор СТРОКА будет сообщать функции ЕСЛИ номер строки, в которой расположена конкретная фамилия, и в случае, когда условие, заданное в первом поле, будет выполняться, функция ЕСЛИ будет выводить этот номер в ячейку. Жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, первый результат отображается, как «ЛОЖЬ». Это означает, что значение не удовлетворяет условиям оператора ЕСЛИ. То есть, первая фамилия присутствует в обоих списках.



4. С помощью маркера заполнения, уже привычным способом копируем выражение оператора ЕСЛИ на весь столбец. Как видим, по двум позициям, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, формула выдает номера строк.



5. Отступаем от табличной области вправо и заполняем колонку номерами по порядку, начиная от 1. Количество номеров должно совпадать с количеством строк во второй сравниваемой таблице. Чтобы ускорить процедуру нумерации, можно также воспользоваться маркером заполнения.



6. После этого выделяем первую ячейку справа от колонки с номерами и щелкаем по значку «Вставить функцию».



7. Открывается Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и производим выбор наименования «НАИМЕНЬШИЙ». Щелкаем по кнопке «OK».



8. Функция НАИМЕНЬШИЙ, окно аргументов которой было раскрыто, предназначена для вывода указанного по счету наименьшего значения.

   В поле «Массив» следует указать координаты диапазона дополнительного столбца «Количество совпадений», который мы ранее преобразовали с помощью функции ЕСЛИ. Делаем все ссылки абсолютными.

   В поле «K» указывается, какое по счету наименьшее значение нужно вывести. Тут указываем координаты первой ячейки столбца с нумерацией, который мы недавно добавили. Адрес оставляем относительным. Щелкаем по кнопке «OK».



9. Оператор выводит результат – число 3. Именно оно наименьшее из нумерации несовпадающих строк табличных массивов. С помощью маркера заполнения копируем формулу до самого низа.



10. Теперь, зная номера строк несовпадающих элементов, мы можем вставить в ячейку и их значения с помощью функции ИНДЕКС. Выделяем первый элемент листа, содержащий формулу НАИМЕНЬШИЙ. После этого переходим в строку формул и перед наименованием «НАИМЕНЬШИЙ» дописываем название «ИНДЕКС» без кавычек, тут же открываем скобку и ставим точку с запятой (;). Затем выделяем в строке формул наименование «ИНДЕКС» и кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».



11. После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно определить, ссылочный вид должна иметь функция ИНДЕКС или предназначенный для работы с массивами. Нам нужен второй вариант. Он установлен по умолчанию, так что в данном окошке просто щелкаем по кнопке «OK».



12. Запускается окно аргументов функции ИНДЕКС. Данный оператор предназначен для вывода значения, которое расположено в определенном массиве в указанной строке.

    Как видим, поле «Номер строки» уже заполнено значениями функции НАИМЕНЬШИЙ. От уже существующего там значения следует отнять разность между нумерацией листа Excel и внутренней нумерацией табличной области. Как видим, над табличными значениями у нас только шапка. Это значит, что разница составляет одну строку. Поэтому дописываем в поле «Номер строки» значение «-1» без кавычек.

    В поле «Массив» указываем адрес диапазона значений второй таблицы. При этом все координаты делаем абсолютными, то есть, ставим перед ними знак доллара уже ранее описанным нами способом.

    Жмем на кнопку «OK».



13. После вывода результат на экран протягиваем функцию с помощью маркера заполнения до конца столбца вниз. Как видим, обе фамилии, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, выведены в отдельный диапазон.

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

При сравнении диапазонов в разных книгах можно использовать перечисленные выше способы, исключая те варианты, где требуется размещение обоих табличных областей на одном листе. Главное условие для проведения процедуры сравнения в этом случае – это открытие окон обоих файлов одновременно. Для версий Excel 2013 и позже, а также для версий до Excel 2007 с выполнением этого условия нет никаких проблем. Но в Excel 2007 и Excel 2010 для того, чтобы открыть оба окна одновременно, требуется провести дополнительные манипуляции. Как это сделать рассказывается в отдельном уроке.

Урок: Как открыть Эксель в разных окнах

Как видим, существует целый ряд возможностей сравнить таблицы между собой. Какой именно вариант использовать зависит от того, где именно расположены табличные данные относительно друг друга (на одном листе, в разных книгах, на разных листах), а также от того, как именно пользователь желает, чтобы это сравнение выводилось на экран.

8 способов как сравнить две таблицы в Excel

Добрый день!

Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:

Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц

Если другие пользователи имеют право на редактирование вашей книги, то после ее открытия у вас могут возникнуть вопросы «Кто ее изменил? И что именно изменилось?» Средство сравнения электронных таблиц от Майкрософт поможет вам ответить на эти вопросы — найдет изменения и выделит их.

Важно: Средство сравнения электронных таблиц доступно только с версиями Office профессиональный плюс 2013 и Office 365 профессиональный плюс.

Откройте средство сравнения электронных таблиц.

В левой нижней области выберите элементы, которые хотите включить в сравнение книг, например формулы, форматирование ячеек или макросы. Или просто выберите вариант Select All (Выделить все).

На вкладке Home (Главная) выберите элемент Compare Files (Сравнить файлы).

В диалоговом окне Compare Files (Сравнение файлов) в строке Compare (Сравнить) с помощью кнопки обзора выберите более раннюю версию книги. Помимо выбора файлов, сохраненных на компьютере или в сети, можно также ввести веб-адрес, ведущий к книге, сохраненной на сайте.

В диалоговом окне Compare Files (Сравнение файлов) в строке To (С чем) с помощью кнопки обзора выберите версию книги, которую хотите сравнить с более ранней.

Примечание: Можно сравнивать два файла с одинаковыми именами, если они хранятся в разных папках.

Нажмите кнопку ОК, чтобы выполнить сравнение.

Примечание: Появление сообщения «Не удается открыть книгу» может означать, что книга защищена паролем. Нажмите кнопку ОК и введите пароль. Узнайте подробнее о том, как действуют пароли при использовании средства сравнения электронных таблиц.

Результаты сравнения отображаются в виде таблицы, состоящей из двух частей. Книга в левой части соответствует файлу, указанному в поле «Compare» (Сравнить), а книга в правой части — файлу, указанному в поле «To» (С чем). Подробные сведения отображаются в области под двумя частями таблицы. Изменения выделяются разными цветами в соответствии с их типом.

Интерпретация результатов

В двух расположенных рядом частях таблицы сравнивается каждый лист из обоих файлов, начиная с самого крайнего слева. Если лист в книге скрыт, он все равно отображается и сравнивается в средстве сравнения электронных таблиц.

Если содержимое не умещается в ячейках, выберите команду Resize Cells to Fit (Размер ячеек по размеру данных).

Различия разного типа выделяются с помощью цвета заливки ячейки или цвета шрифта текста. Например, ячейки с введенными значениями (не с формулами) выделяются заливкой зеленого цвета в расположенных рядом частях таблицы и шрифтом зеленого цвета в области результатов. В левой нижней части указаны условные обозначения, поясняющие значения цветов.

Другие способы работы с результатами сравнения

Если вы хотите сохранить результаты или проанализировать их в другом приложении, экспортируйте их в файл Excel или скопируйте и вставьте в другую программу, например Microsoft Word. Можно также получить более точное представление каждого листа с отображением форматирования ячеек, близкое к тому, что вы видите в Excel.

Вы можете экспортировать результаты в файл Excel, более удобный для чтения. Выберите Home > Export Results (Главная > Экспорт результатов).

Чтобы скопировать результаты и вставить их в другую программу, выберите Home > Copy Results to Clipboard (Главная > Копировать результаты в буфер обмена).

Чтобы отобразить форматирование ячеек из книги, выберите Home > Show Workbook Colors (Главная > Показать цвета книги).

Другие причины для сравнения книг

Допустим, в вашей организации ожидается аудиторская проверка. Вам нужно проследить данные в важных книгах, в которых показаны изменения по месяцам и по годам. Это поможет вам найти и исправить ошибки раньше, чем до них доберутся проверяющие.

Средство сравнения электронных таблиц можно использовать не только для сравнения содержимого листов, но и для поиска различий в коде Visual Basic для приложений (VBA). Результаты отображаются в окне таким образом, чтобы различия можно было просматривать параллельно.

Поиск отличий в двух списках

Типовая задача, возникающая периодически перед каждым пользователем Excel — сравнить между собой два диапазона с данными и найти различия между ними. Способ решения, в данном случае, определяется типом исходных данных.

Вариант 1. Синхронные списки

Если списки синхронизированы (отсортированы), то все делается весьма несложно, т.к. надо, по сути, сравнить значения в соседних ячейках каждой строки. Как самый простой вариант — используем формулу для сравнения значений, выдающую на выходе логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) :

Число несовпадений можно посчитать формулой:

или в английском варианте =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))

Если в результате получаем ноль — списки идентичны. В противном случае — в них есть различия. Формулу надо вводить как формулу массива, т.е. после ввода формулы в ячейку жать не на Enter, а на Ctrl+Shift+Enter.

Если с отличающимися ячейками надо что сделать, то подойдет другой быстрый способ: выделите оба столбца и нажмите клавишу F5, затем в открывшемся окне кнопку Выделить (Special) — Отличия по строкам (Row differences) . В последних версиях Excel 2007/2010 можно также воспользоваться кнопкой Найти и выделить (Find & Select) — Выделение группы ячеек (Go to Special) на вкладке Главная (Home)

Excel выделит ячейки, отличающиеся содержанием (по строкам). Затем их можно обработать, например:

• залить цветом или как-то еще визуально отформатировать
• очистить клавишей Delete
• заполнить сразу все одинаковым значением, введя его и нажав Ctrl+Enter
• удалить все строки с выделенными ячейками, используя команду Главная — Удалить — Удалить строки с листа (Home — Delete — Delete Rows)
• и т.д.

Вариант 2. Перемешанные списки

Если списки разного размера и не отсортированы (элементы идут в разном порядке), то придется идти другим путем.

Самое простое и быстрое решение: включить цветовое выделение отличий, используя условное форматирование. Выделите оба диапазона с данными и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Home — Conditional formatting — Highlight cell rules — Duplicate Values):

Если выбрать опцию Повторяющиеся, то Excel выделит цветом совпадения в наших списках, если опцию Уникальные — различия.

Цветовое выделение, однако, не всегда удобно, особенно для больших таблиц. Также, если внутри самих списков элементы могут повторяться, то этот способ не подойдет.

В качестве альтернативы можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) из категории Статистические, которая подсчитывает сколько раз каждый элемент из второго списка встречался в первом:

Полученный в результате ноль и говорит об отличиях.

И, наконец, «высший пилотаж» — можно вывести отличия отдельным списком. Для этого придется использовать формулу массива:

Выглядит страшновато, но свою работу выполняет отлично 😉

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”)

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “”)

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “Не совпадают”)

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “Совпадают”)

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); “Совпадает”; “Уникальное”)

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

• Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
• Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И . Формула для определения совпадений будет следующей:

=ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); “Совпадают”; ” “)

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ :

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;”Совпадают”;” “)

В формуле в качестве “5” указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “)

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов – наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)

Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2 , вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2 . Если результат вычисления равен “0” – это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат “Уникальная строка”, если нет, то “Не уникальная строка”.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

• Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

• Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

• Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

• Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

=A2&B2&C2&D2

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

• Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
• Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

• В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

• Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Функция СОВПАД для сравнения значений двух таблиц в Excel без ВПР

Функция СОВПАД в Excel предназначена для проверки двух текстовых срок на их полное соответствие друг другу и возвращает одно из двух возможных логических значений: ИСТИНА – если строки полностью совпадают, ЛОЖЬ – если обнаружено хотя бы одно несоответствие в сравниваемых данных. При работе данной функции учитывается регистр букв. Это значит, что результат сравнения двух строк «текст» и «ТеКсТ» будет равен значению ЛОЖЬ. Распространенный вариант применения рассматриваемой функции – определение вхождения некоторого текста в документ.

Сравнение двух таблиц по функции СОВПАД в Excel

Пример 1. Есть две одинаковые (на первый взгляд) таблицы данных, которые содержат наименования продукции. Одну из них предположительно редактировал уволенный работник. Необходимо быстро сравнить имеющиеся данные и выявить несоответствия.

Вид таблицы данных:

Для сравнения двух строк используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Описание параметров функции СОВПАД:

• D3 – текущая ячейка с текстом из второй таблицы;
• $B$3:$B$13 – соответствующая ячейка с текстом из второй таблицы для проверки на совпадение со значением D3.

Функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА из массива если хотя бы одно из них совпадает с исходным значением.

Протянем данную формулу вниз до конца таблицы, чтобы Excel автоматически рассчитал значения для остальных строк:

Как видно, в сравниваемых строках были найдены несоответствия.

Выборка значений из таблицы по условию в Excel без ВПР

Пример 2. В таблице содержатся данные о продажах мобильных телефонов (наименование и стоимость). Определить самый продаваемый вид товара за день, рассчитать количество проданных единиц и общую выручку от их продажи.

Вид таблицы данных:

Поскольку товар имеет фиксированную стоимость, для определения самого продаваемого смартфона можно использовать встроенную функцию МОДА. Чтобы найти наименование наиболее продаваемого товара используем следующую запись:

Функция мода определяет наиболее часто повторяющиеся числовые данные в диапазоне цен. Функция ПОИСКПОЗ находит позицию первой ячейки из диапазона, в которой содержится цена самого популярного товара. Полученное значение выступает в качестве первого аргумента функции адрес, возвращающей ссылку на искомую ячейку (к значению прибавлено число 2, поскольку отсчет начинается с третьей строки сверху). Функция ДВССЫЛ возвращает значение, хранящееся в ячейке по ее адресу.

В результате расчетов получим:

Для определения общей прибыли от продаж iPhone 5s используем следующую запись:

Функция СУММПРИЗВ используется для расчета произведений каждого из элементов массивов, переданных в качестве первого и второго аргументов соответственно. Каждый раз, когда функция СОВПАД находит точное совпадение, значение ИСТИНА будет прямо преобразовано в число 1 (благодаря двойному отрицанию «—») с последующим умножением на значение из смежного столбца (стоимость).

Результат расчетов формулы:

Всего было куплено 4 модели iPhone 5s по цене 239 у.е., что в целом составило 956 у.е.

Правила синтаксиса и параметры функции СОВПАД в Excel

Функция СОВПАД имеет следующий вариант синтаксической записи:

• текст1 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку с текстом или текстовую строку для сравнения с данными, принимаемые вторым аргументом.
• текст2 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку или текст, с которым сравниваются данные, переданные в виде первого аргумента.

1. Результат выполнения функции СОВПАД, принимающей на вход два имени, является код ошибки #ИМЯ? (например, СОВПАД(имя;имя)). Для корректной работы функции указываемые текстовые данные необходимо помещать в кавычки (например, («имя»;«имя»)).
2. Функция выполняет промежуточное преобразование числовых данных в текст. Например, результат выполнения =СОВПАД(111;111) будет логическое значение ИСТИНА. Однако, преобразование логических данных в числа текстового формата не выполняется. Например, результат выполнения =СОВПАД(ИСТИНА;1) будет логическое ЛОЖЬ.
3. Результат сравнения двух пустых ячеек или пустых текстовых строк с использованием функции СОВПАД — логическое ИСТИНА.

Часто стоит задача сравнить два списка элементов. Делать это вручную слишком утомительно, и к тому же нельзя исключать вероятность ошибок. Excel упрощает эту операцию. В данном совете описывается метод с применением условного форматирования.

На рис. 164.1 приведен пример двух многостолбцовых списков имен. Применение условного форматирования может сделать различия в списках очевидными. Эти примеры списков содержат текст, но рассматриваемый метод работает и с числовыми данными.

Первый список — А2:В31, этот диапазон называется OldList. Второй список — D2:E31, диапазон называется NewList. Диапазоны были названы с помощью команды Формулы ► Определенные имена ► Присвоить имя. Давать названия диапазонам необязательно, но это облегчает работу с ними.

Начнем с добавления условного форматирования к старому списку.

1. Выделите ячейки диапазона OldList.
2. Выберите Главная ► Условное форматирование ► Создать правило для открытия диалогового окна Создание правила форматирования.
3. В окне Создание правила форматирования выберите пункт под названием Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
4. Введите эту формулу в поле окна (рис. 164.2): =СЧЁТЕСЛИ(NewList;A2)=0.
5. Нажмите кнопку Формат и задайте форматирование, которое будет применяться, когда условие истинно. Лучше всего выбрать различные цвета заливки.
6. Нажмите кнопку ОК.

Ячейки в диапазоне NewList используют подобную формулу условного форматирования.

1. Выделите ячейки диапазона NewList.
2. Выберите Главная ► Условное форматирование ► Создать правило для открытия диалогового окна Создание правила форматирования.
3. В окне Создание правила форматирования выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
4. Введите эту формулу в поле окна: =СЧЕТЕСЛИ(OldList;D2)=0.
5. Нажмите кнопку Формат и задайте форматирование, которое будет применяться, когда условие истинно (другой цвет заливки).
6. Нажмите кнопку ОК.

В результате имена, которые находятся в старом списке, но которых нет в новом, будут выделенными (рис. 164.3). Кроме того, имена в новом списке, которых нет в старом, также выделены, но другим цветом. Имена, появляющиеся в обоих списках, не выделены.

Обе формулы условного форматирования используют функцию СЧЁТЕСЛИ. Она рассчитывает, какое количество раз определенное значение появляется в диапазоне. Если формула возвращает 0, это означает, что элемент не входит в диапазон. Таким образом, условное форматирование берется за дело, и цвет фона ячейки меняется.

Ссылка на ячейку в функции СЧЁТЕСЛИ всегда должна быть в верхней левой ячейке выбранного диапазона.

If I understand your problem correctly, the following code should allow you to do what you want. Within the code, you select the range you wish to process; the first column of each data set, and the number of columns within each data set.

It does assume only two data sets, as you wrote, although that could be expanded. And there are ways of automatically determining the dataset columns, if there is no other data in between.

Option Explicit
Option Base 0
Sub RemoveDups()
    Dim I As Long, J As Long
    Dim rRng As Range
    Dim vRng As Variant, vRes() As Variant
    Dim bRng() As Boolean
    Dim aColumns, lColumns As Long
    Dim colRowsDelete As Collection

'vRng to include from first to last column to be tested
Set rRng = Range("f1", Cells(Rows.Count, "F").End(xlUp)).Resize(columnsize:=100)
vRng = rRng
ReDim bRng(1 To UBound(vRng))

'columns to be tested
'Specify First column of each data set
aColumns = Array(1, 13)

'num columns in each data set
lColumns = 3

For I = 1 To UBound(vRng)
    bRng(I) = vRng(I, aColumns(0)) = vRng(I, aColumns(1))
    For J = 1 To lColumns - 1
        bRng(I) = bRng(I) And (vRng(I, aColumns(0) + J) = vRng(I, aColumns(1) + J))
    Next J
Next I

'Rows to Delete
Set colRowsDelete = New Collection
For I = 1 To UBound(bRng)
    If bRng(I) = True Then colRowsDelete.Add Item:=I
Next I

'Delete the rows
If colRowsDelete.Count > 0 Then
Application.ScreenUpdating = False
    For I = colRowsDelete.Count To 1 Step -1
        rRng.Rows(colRowsDelete.Item(I)).EntireRow.Delete
    Next I
End If
Application.ScreenUpdating = True
End Sub