Сравнение диапазона значений ячеек в excel

Сравнение ячеек в Excel

Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству вхождений определенного символа, а также вы научитесь сравнивать между собой сразу несколько ячеек.

При использовании Excel для анализа данных точность является наиболее важной задачей. Неправильная информация приводит к срыву сроков, неверной оценке тенденций, неправильным решениям и потере доходов.

Несмотря на то, что ваши формулы Excel будут абсолютно верны, их результаты могут быть ошибочными из-за некорректных значений в ваших таблицах. Сравнивать две ячейки вручную несложно, но заметить разницу между сотнями и тысячами текстовых и числовых значений практически невозможно.

• Как сравнить две ячейки без учета и с учетом регистра букв.
• Сравниваем сразу несколько ячеек.
• Сравнение нескольких ячеек с образцом
• Содержимое какой ячейки длиннее?
• Одинаковы ли ячейки по количеству вхождений определённого символа?

В этом руководстве вы узнаете, как автоматизировать утомительную и чреватую ошибками задачу сравнения ячеек, а также какие формулы лучше всего использовать в каждом конкретном случае.

Как сравнить две ячейки в Excel.

Существует два разных способа выяснения тождества текстовых данных в Excel в зависимости от того, требуется ли это делать с учетом регистра или без него.

Формула без учета регистра.

Чтобы сопоставить две ячейки в Excel без учета регистра, используйте самый простой вариант:

=A1=B1

Где A1 и B1 – объекты для сопоставления. Результатом являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Если вы хотите в качестве результата вывести свои собственные сообщения для обозначения совпадений и различий, вставьте приведенный выше оператор в логический тест функции ЕСЛИ. Например:

=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадает»; «НЕ совпадает»)

Как вы видите на скриншоте ниже, обе формулы одинаково хорошо сравнивают текст, даты и числа:

Формула с учетом регистра.

В некоторых ситуациях может быть важно не просто сравнить текст, но и учесть регистр символов. Сопоставлениес учетом регистра можно выполнить с помощью функции Excel СОВПАД (EXACT в английской версии):

СОВПАД(текст1; текст2)

Где текст1 и текст2 — две сравниваемые ячейки.

Предполагая, что ваши значения находятся в A2 и B2, расчёт выглядит следующим образом:

=СОВПАД(A2; B2)

В результате вы получите ИСТИНА для текстовых данных, точно совпадающих с регистром каждого символа, в противном случае — ЛОЖЬ.

Если вы хотите, чтобы функция СОВПАД выдавала другие результаты, вставьте ее в формулу ЕСЛИ и введите свой собственный текст для вариантов ответа:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2; B2); «Совпадает»; «НЕ совпадает»)

На следующем скриншоте показаны результаты с учетом регистра:

Как сравнить несколько ячеек в Excel

Чтобы сопоставить между собой более 2 ячеек, используйте выражения, описанные в приведенных выше примерах, в сочетании с оператором И. 

Формула без учета регистра для более чем двух ячеек

В зависимости от того, как вы хотите отображать результаты, используйте одну из следующих формул:

=И(A2=B2; A2=C2)

или

=ЕСЛИ(И(A2=B2; A2=C2); «Совпадает»; «НЕ совпадает»)

Оператор И возвращает ИСТИНА, если все клетки таблицы содержат одно и то же значение, ЛОЖЬ, если любое значение отличается. Функция ЕСЛИ выводит введенные вами метки: «Совпадает» и «Не совпадает».

Как показано на скриншоте ниже, формула отлично работает с любыми типами данных — текстом, датами и числовыми значениями:

Сравниваем несколько ячеек с учетом регистра букв.

Чтобы сопоставить несколько текстовых значений друг с другом и убедиться, что они точно совпадают, используйте:

=И(СОВПАД(A2;B2); СОВПАД(A2; C2))

или

=ЕСЛИ(И(СОВПАД(A2;B2);СОВПАД(A2; C2));»Точное совпадение»; «НЕ совпадает»)

Как и в предыдущем примере, первая формула выдает значения ИСТИНА и ЛОЖЬ, тогда как вторая отображает ваши собственные сообщения для совпадений и различий:

Если же нам достаточно хотя бы двух совпадений значений, то сделаем это так:

=ЕСЛИ(ИЛИ(СОВПАД(A2;B2);СОВПАД(A2; C2);СОВПАД(B2;C2)); «Не менее 2 точных совпадений»; «НЕ совпадает»)

То есть, если в двух случаях из трёх будут одинаковые значения, то это будет для нас положительным результатом.

Но если в нашей таблице нужно проверить много ячеек, то приведенное выше выражение с условием ИЛИ станет очень громоздким. Поэтому можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.

Мы может рассчитать количество совпадений в нашем диапазоне ячеек при помощи этой формулы массива:

{=СЧЁТЕСЛИ(A2:D2;A2:D2)}

Чтобы выделить группы ячеек с полностью совпадающими значениями, можно использовать выражение:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:D2;A2:D2)=СЧЁТЗ(A2:D2);»Полное совпадение»;»»)

Как видите, регистр символов здесь, к сожалению, не учитывается.

Кроме того, обратите внимание на последнюю строку. В одной из ячеек имеются ведущие пробелы, поэтому полного совпадения нет. Аналогичный результат будет, если после текста случайно будет введен так называемый концевой пробел. А его визуально обнаружить крайне сложно. Поэтому обнаружение и удаление лишних пробелов — весьма важная задача. Ссылку на нужную инструкцию смотрите в конце этой статьи.

Сравните диапазон ячеек с образцом.

В следующих примерах показано, как можно проверить, что все адреса в заданном диапазоне содержат тот же текст, что и в ячейке-образце.

Совпадает ли ячейка с образцом?

Если регистр символов не имеет значения, вы можете использовать для сопоставления с образцом примерно такое выражение:

ЧСТРОК( диапазон ) * ЧИСЛСТОЛБ( диапазон ) = СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; ячейка образца )

В логической проверке функции ЕСЛИ вы проверяете равенство двух чисел:

1. Общее количество ячеек в указанном диапазоне (количество строк, умноженное на количество столбцов), и
2. Количество ячеек, содержащих то же значение, что и в образце (возвращенное функцией СЧЁТЕСЛИ ).

Предполагая, что образец текста находится в C2, а данные находятся в диапазоне A2: B6, формула выглядит следующим образом:

(ЧСТРОК(A2:B6)*ЧИСЛСТОЛБ(A2:B6))=СЧЁТЕСЛИ(A2:B6;C2)

Чтобы сделать результаты более удобными для пользователя, т. е. вывести осмысленный текст вместо ИСТИНА и ЛОЖЬ, используйте функцию ЕСЛИ, как мы делали в предыдущих примерах:

=ЕСЛИ((ЧСТРОК(A2:B6)*ЧИСЛСТОЛБ(A2:B6))=СЧЁТЕСЛИ(A2:B6;C2);»Всё совпадает»; «Есть несовпадения»)

Как показано на скриншоте выше, формула отлично справляется с диапазоном текстовых значений, но ее также можно использовать для сопоставления чисел и дат.

Проверяем совпадение с образцом с учётом регистра букв.

Если регистр символов имеет значение, вы можете проверить совпадение ячейки с образцом текста, используя следующие формулы массива.

ЕСЛИ((ЧСТРОК(диапазон )*ЧИСЛСТОЛБ(диапазон ))=(СУММ(—СОВПАД( образец ; диапазон ))); «текст_если_ совпадает»;»текст_если_НЕ_совпадает»)

Поскольку исходный диапазон находится в области A2: B6, а образец текста — в C2, получаем следующее:

{=ЕСЛИ((ЧСТРОК(B2:C6)*ЧИСЛСТОЛБ(B2:C6))=(СУММ(—СОВПАД(C2;B2:C6))); «Всё совпадает»;»НЕ совпадает»)}

В отличие от обычных формул Excel, формулы массива заполняются нажатием Ctrl + Shift + Enter. При правильном вводе Excel заключает формулу массива в {фигурные скобки}, как показано ниже:

Как соотнести две ячейки по длине.

Иногда вам может потребоваться проверить, содержат ли данные в каждой ячейке одинаковое количество символов. Решение для этой задачи очень простое. Сначала вы получаете длину каждой из этих двух ячеек с помощью функции ДЛСТР, а затем проверяете равенство этих чисел.

Предположим, что исходные значения находятся в A2 и B2. Используйте любой из вариантов:

=ДЛСТР(A2)=ДЛСТР(B2)

или

=ЕСЛИ(ДЛСТР(A2)=ДЛСТР(B2); «Равная длина»; «Длины не равны»)

Как вы понимаете, первый возвращает логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, тогда как второй выводит ваши собственные результаты:

Как показано на скриншоте выше, формулы работают как для текста, так и для чисел.

Примечание. Если две, казалось бы, одинаковые ячейки с текстом возвращают разную длину, скорее всего, проблема в начальных или конечных пробелах в одной или обеих из них. В этом случае удалите лишние пробелы с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ. Подробное объяснение и примеры можно найти здесь: Как удалить пробелы в Excel .

Сравниваем две ячейки по вхождению определенного символа

Это последний пример в нашем руководстве по сравнению ячеек в Excel, и он показывает решение для довольно конкретной задачи. Предположим, у вас есть 2 столбца текстовых значений, которые содержат важный для вас символ. Ваша цель — проверить, содержат ли две ячейки в каждой строке одинаковое количество вхождений данного символа.

Чтобы было понятнее, рассмотрим следующий пример. Допустим, у вас есть два списка отгруженных заказов (столбец B) и полученных (столбец C). Каждая запись таблицы содержит заказы на конкретный товар, уникальный идентификатор которого включен во все идентификаторы заказа и указан в той же строке в столбце A (см. скриншот ниже). Вы хотите убедиться, что каждая строка содержит равное количество отправленных и полученных товаров с этим конкретным идентификатором.

Чтобы решить эту проблему, будем действовать следующим образом:

• Во-первых, замените код заказа ничем с помощью функции ПОДСТАВИТЬ:

ПОДСТАВИТЬ(A1; код;»»)

• Затем подсчитайте, сколько раз код появляется в каждой ячейке. Для этого получите длину её содержимого без кода и вычтите ее из общей первоначальной длины ячейки. Эта операция должна быть выполнена для 1 и 2 ячейки отдельно, например:

ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2; $A2;»»))

а также

ДЛСТР(C2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(C2; $A2;»»))

• Теперь вы приравниваете эти 2 числа, поместив знак равенства (=) между указанными выше частями.

ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2; $A2;»»)) = ДЛСТР(C2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(C2; $A2;»»))

В нашем примере код находится в A2, а значения находится в B2 и C2. 

Выражение возвращает ИСТИНА, если B2 и C2 содержат одинаковое количество вхождений символа из A2, в противном случае — ЛОЖЬ. Чтобы сделать результаты более понятными для ваших пользователей, вы можете встроить его в функцию ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2; $A2;»»)) = ДЛСТР(C2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(C2; $A2;»»)); «Совпадает»; «НЕ совпадает»)

Как вы можете видеть на скриншоте выше, всё работает отлично, несмотря на пару дополнительных сложностей:

• Подсчитываемый символ (уникальный идентификатор) может появляться в любом месте ячейки.
• Записи содержат переменное количество символов и разные разделители, такие как точка с запятой, запятая или пробел.

Вот как можно при помощи формул можно сравнивать ячейки в Excel. Благодарю вас за чтение.

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Вычисление номера столбца для извлечения данных в ВПР — Задача: Наиболее простым способом научиться указывать тот столбец, из которого функция ВПР будет извлекать данные. При этом мы не будем изменять саму формулу, поскольку это может привести в случайным ошибкам.…

Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

​Смотрите также​: счетесли() не поможет?​Guest​ значение =$F5 (обратите​ Delete — Delete​ОК​ противном случае все​ перед ними знак​ нумерацией, который мы​«Значение если истина»​СЧЁТЕСЛИ​ значений.​ данный вариант от​ блоке​ групп ячеек. С​«Математические»​ которых размещены фамилии.​Довольно часто перед пользователями​Или можно UDF​: В моем случае,​ внимание, что в​ Rows)​.Результат: Команд «Denver Broncos»,​ значения второго столбца​ доллара уже ранее​ недавно добавили. Адрес​получилось следующее выражение:​

​, и после преобразования​Аргумент​

​ ранее описанных.​«Стили»​ его помощью также​

Способы сравнения

​выделяем наименование​Для этого нам понадобится​ Excel стоит задача​ написать — будет​ значение из «I3″​ строке не абсолютная​

• ​и т.д.​ «Arizona Cardinals», «Minnesota​
• ​ будут сравниваться только​ описанным нами способом.​
• ​ оставляем относительным. Щелкаем​СТРОКА(D2)​

​ его в маркер​«Критерий»​Производим выделение областей, которые​. Из выпадающего списка​ можно сравнивать только​СУММПРОИЗВ​ дополнительный столбец на​ сравнения двух таблиц​ шерстить usedrange всех​ ищется в диапазоне​ ссылка)​

​Если списки разного размера​ Vikings» и «Pittsburgh​ со значением из​Жмем на кнопку​ по кнопке​Теперь оператор​

Способ 1: простая формула

​ заполнения зажимаем левую​задает условие совпадения.​ нужно сравнить.​ переходим по пункту​ синхронизированные и упорядоченные​. Щелкаем по кнопке​ листе. Вписываем туда​ или списков для​ листов и считать​ «E4:E5», если совпадает,​jordann​ и не отсортированы​ Steelers» нет в​ ячейки​«OK»​«OK»​СТРОКА​ кнопку мыши и​ В нашем случае​Выполняем переход во вкладку​«Управление правилами»​ списки. Кроме того,​«OK»​ знак​ выявления в них​ повторы.​ то идет сравнение​

​: МВТ​ (элементы идут в​ первом списке.​А6​.​.​будет сообщать функции​ тянем курсор вниз.​

1. ​ он будет представлять​ под названием​.​ в этом случае​​.​​«=»​ отличий или недостающих​dr.ZmeY​ ячейки «G4» со​Да, все получилось,​​ разном порядке), то​​Урок подготовлен для Вас​.​После вывода результат на​Оператор выводит результат –​ЕСЛИ​Как видим, программа произвела​

   ​ собой координаты конкретных​

   

   ​«Главная»​Активируется окошко диспетчера правил.​ списки должны располагаться​Активируется окно аргументов функции​

2. ​. Затем кликаем по​​ элементов. Каждый юзер​​: счетесли() не поможет…​ значением ячейки столбца​ спасибо !​ придется идти другим​ командой сайта office-guru.ru​​Аналогично создайте правило для​​ экран протягиваем функцию​ число​

   

3. ​номер строки, в​ вычисление совпадений, сравнив​ ячеек первой табличной​. Делаем щелчок по​ Жмем в нем​ рядом друг с​СУММПРОИЗВ​ первому наименованию, которое​ справляется с этой​ ((( Число страниц​ «B» найденной строки.​dmitryt​ путем.​

   ​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/compare-two-lists.html​ значений, которые больше.​ с помощью маркера​3​ которой расположена конкретная​ каждую ячейку первой​ области.​​ кнопке​​ на кнопку​ другом на одном​, главной задачей которой​ нужно сравнить в​ задачей по своему,​ может быть оооочень​ Если оно тоже​: Здравствуйте.​Самое простое и быстрое​Перевел: Антон Андронов​

   

4. ​Этот урок описывает, как​ заполнения до конца​. Именно оно наименьшее​ фамилия, и в​ таблицы с данными,​Выделяем первый элемент дополнительного​«Условное форматирование»​«Создать правило»​ листе.​ является вычисление суммы​ первом списке. Опять​​ но чаще всего​​ большое, ексель -​ совпадает, то в​Как сравнить ячейку​ решение: включить цветовое​​Автор: Антон Андронов​​ сравнить два списка​

   

5. ​ столбца вниз. Как​ из нумерации несовпадающих​ случае, когда условие,​ которые расположены во​ столбца, в котором​. В активировавшемся списке​.​Выделяем сравниваемые массивы. Переходим​​ произведений выделенного диапазона.​​ ставим символ​

   

6. ​ на решение указанного​​ захлебнётся.. Хотя… если​​ ячейке «K4» указывается​​ А1 с диапазоном​​ выделение отличий, используя​​Типовая задача, возникающая периодически​​ в Excel с​​ видим, обе фамилии,​​ строк табличных массивов.​

   
7. ​ заданное в первом​​ втором табличном диапазоне.​​ будет производиться подсчет​ выбираем позицию​В запустившемся окне производим​ во вкладку​ Но данную функцию​«=»​ вопроса тратится довольно​ через ДВССЫЛ, и​

   ​ значение ячейки "D"​

   ​ С0:С25, и если​ условное форматирование. Выделите​ перед каждым пользователем​ помощью условного форматирования.​ которые присутствуют во​ С помощью маркера​ поле, будет выполняться,​ В четырех случаях​ количества совпадений. Далее​

   ​«Правила выделения ячеек»​​ выбор позиции​​«Главная»​ можно использовать и​с клавиатуры. Далее​ большое количество времени,​ перебором через список​ найденной строки, а​​ есть совпадение, то​​ оба диапазона с​​ Excel — сравнить​​ Для примера возьмём​ второй таблице, но​ заполнения копируем формулу​ функция​ результат вышел​ щелкаем по пиктограмме​​. В следующем меню​​«Использовать формулу»​. Далее щелкаем по​

   ​ для наших целей.​

   ​ кликаем по первой​​ так как далеко​​ листов… Не знаю,​

   

8. ​ в ячейке «L4″​ в ячейку В1​ данными и выберите​ между собой два​ два списка команд​​ отсутствуют в первой,​​ до самого низа.​ЕСЛИ​«1»​«Вставить функцию»​ делаем выбор позиции​. В поле​ значку​ Синтаксис у неё​​ ячейке колонки, которую​​ не все подходы​

​ будет ли такая​ значение из ячейки​ вывести значение ячейки​ на вкладке​ диапазона с данными​ НФЛ (Национальная футбольная​ выведены в отдельный​Теперь, зная номера строк​будет выводить этот​, а в двух​.​«Повторяющиеся значения»​«Форматировать ячейки»​«Найти и выделить»​ довольно простой:​ мы сравниваем, во​ к данной проблеме​ конструкция работать, т.к.​

​ столбца "С".​

​ Dx?​Главная — Условное форматирование​ и найти различия​ лига).​ диапазон.​ несовпадающих элементов, мы​ номер в ячейку.​ случаях –​

Способ 2: выделение групп ячеек

​Происходит запуск​.​записываем формулу, содержащую​, который располагается на​=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)​ второй таблице. Получилось​ являются рациональными. В​ он не будет​vikttur​Условно говоря если​ — Правила выделения​ между ними. Способ​

1. ​Чтобы выделить команды в​При сравнении диапазонов в​​ можем вставить в​​ Жмем на кнопку​«0»​​Мастера функций​​Запускается окно настройки выделения​ адреса первых ячеек​ ленте в блоке​​Всего в качестве аргументов​​ выражение следующего типа:​ то же время,​ охватывать сразу весь​​: =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(I4;$E$4:$E$10;));ЕСЛИ(G4=B4;D4;»»);»»)​​ содержимое ячейки А1​

   

   ​ ячеек — Повторяющиеся​ решения, в данном​ первом списке (не​ разных книгах можно​ ячейку и их​«OK»​. То есть, программа​. Переходим в категорию​ повторяющихся значений. Если​ диапазонов сравниваемых столбцов,​ инструментов​​ можно использовать адреса​​=A2=D2​ существует несколько проверенных​ диапазон листов, а​Zombarian​ совпало с содержимом​​ значения (Home -​​ случае, определяется типом​

2. ​ во втором!), выполните​ использовать перечисленные выше​​ значения с помощью​​.​ не смогла отыскать​

   

3. ​«Статистические»​ вы все сделали​ разделенные знаком «не​«Редактирование»​ до 255 массивов.​Хотя, конечно, в каждом​ алгоритмов действий, которые​​ перебирать их по​​: Имеется ввиду, если​​ ячейки C15, то​​ Conditional formatting -​

   

4. ​ исходных данных.​ следующие действия:​ способы, исключая те​ функции​Как видим, первый результат​ во второй таблице​. Находим в перечне​ правильно, то в​ равно» (​. Открывается список, в​ Но в нашем​

Способ 3: условное форматирование

​ конкретном случае координаты​ позволят сравнить списки​ очереди, а Эксель​ при первом условии,​ в ячейку В1​ Highlight cell rules​Если списки синхронизированы (отсортированы),​Сперва выделите диапазон​ варианты, где требуется​

1. ​ИНДЕКС​ отображается, как​ два значения, которые​ наименование​ данном окне остается​<>​ котором следует выбрать​ случае мы будем​ будут отличаться, но​ или табличные массивы​​ очень упрямый с​​ значение нашлось, например,​​ подставляем значение из​​ — Duplicate Values)​ то все делается​A1:A18​​ размещение обоих табличных​​. Выделяем первый элемент​«ЛОЖЬ»​​ имеются в первом​​«СЧЁТЕСЛИ»​

   

2. ​ только нажать на​). Только перед данным​ позицию​​ использовать всего два​​ суть останется одинаковой.​

   
3. ​ в довольно сжатые​ циклами… Т.е. дело​​ в ячейке E7,​​ ячейки D15.​​:​​ весьма несложно, т.к.​и дайте ему​ областей на одном​ листа, содержащий формулу​. Это означает, что​​ табличном массиве.​​. После его выделения​ кнопку​ выражением на этот​«Выделение группы ячеек…»​​ массива, к тому​​Щелкаем по клавише​ сроки с минимальной​ тут не столько​ то и ячейка​Спасибо.​Если выбрать опцию​ надо, по сути,​ имя «firstList».​​ листе. Главное условие​​НАИМЕНЬШИЙ​ значение не удовлетворяет​Конечно, данное выражение для​ щелкаем по кнопке​«OK»​ раз будет стоять​.​ же, как один​

   ​Enter​

   ​ затратой усилий. Давайте​ в «сравнить», сколько​ G4 должна сравниваться​Pelena​​Повторяющиеся​​ сравнить значения в​

   

4. ​Затем выделите диапазон​​ для проведения процедуры​​. После этого переходим​​ условиям оператора​​ того, чтобы сравнить​«OK»​. Хотя при желании​ знак​Кроме того, в нужное​ аргумент.​, чтобы получить результаты​​ подробно рассмотрим данные​​ посчитать. Вероятно без​

   

5. ​ с ячейкой B7,​: Здравствуйте.​, то Excel выделит​​ соседних ячейках каждой​​B1:B20​

   

6. ​ сравнения в этом​ в строку формул​​ЕСЛИ​​ табличные показатели, можно​​.​​ в соответствующем поле​

   

7. ​«=»​ нам окно выделения​Ставим курсор в поле​ сравнения. Как видим,​ варианты.​ скриптов не обойтись…​

​ и, в случае​Читаем про функцию​ цветом совпадения в​ строки. Как самый​и назовите его​ случае – это​ и перед наименованием​. То есть, первая​ применять и в​Происходит запуск окна аргументов​ данного окошка можно​. Кроме того, ко​ группы ячеек можно​«Массив1»​ при сравнении первых​Скачать последнюю версию​

1. ​kim​ совпадения, отображаться значение​

   

2. ​ ВПР()​ наших списках, если​​ простой вариант -​​ «secondList».​ открытие окон обоих​​«НАИМЕНЬШИЙ»​​ фамилия присутствует в​ существующем виде, но​​ оператора​​ выбрать другой цвет​ всем к координатам​​ попасть и другим​​и выделяем на​

   
3. ​ ячеек обоих списков​ Excel​: Работать будет, но​ ячейки D7.​Если не получится​ опцию​ используем формулу для​​Теперь выделите диапазон​​ файлов одновременно. Для​дописываем название​ обоих списках.​ есть возможность его​СЧЁТЕСЛИ​

   

4. ​ выделения.​ столбцов в данной​ способом. Данный вариант​ листе сравниваемый диапазон​ программа указала показатель​Читайте также: Сравнение двух​ медленно.​vikttur​ применить, прикладывайте файл​Уникальные​ сравнения значений, выдающую​A1:A18​ версий Excel 2013​

​«ИНДЕКС»​С помощью маркера заполнения,​ усовершенствовать.​. Как видим, наименования​После того, как мы​ формуле нужно применить​ особенно будет полезен​ данных в первой​«ИСТИНА»​ документов в MS​Какое предполагаемое максимальное​: …ЕСЛИ(G4=ИНДЕКС($B$4:$B$10;ПОИСКПОЗ(I4;$E$4:$E$10;));…​​ с примером в​​- различия.​​ на выходе логические​​.​ и позже, а​​без кавычек, тут​​ уже привычным способом​

​Сделаем так, чтобы те​ полей в этом​ произведем указанное действие,​

​ абсолютную адресацию. Для​ тем пользователям, у​

Способ 4: комплексная формула

​ области. После этого​, что означает совпадение​ Word​ количество листов и​​Zombarian​​ соответствии с Правилами​Цветовое выделение, однако, не​ значения​На вкладке​ также для версий​ же открываем скобку​ копируем выражение оператора​

​ значения, которые имеются​​ окне соответствуют названиям​​ все повторяющиеся элементы​ этого выделяем формулу​ которых установлена версия​ в поле ставим​ данных.​Существует довольно много способов​ максимальное количество строк​: Всегда возвращается значение​

​ форума​

​ всегда удобно, особенно​​ИСТИНА (TRUE)​​Главная​ до Excel 2007​ и ставим точку​ЕСЛИ​

​ во второй таблице,​​ аргументов.​​ будут выделены выбранным​ курсором и трижды​ программы ранее Excel​ знак​Теперь нам нужно провести​ сравнения табличных областей​

1. ​ на каждом листе?​ 0.​dmitryt​ для больших таблиц.​или​​(Home) выберите команду​​ с выполнением этого​

   

2. ​ с запятой (​​на весь столбец.​​ но отсутствуют в​​Устанавливаем курсор в поле​​ цветом. Те элементы,​ жмем на клавишу​​ 2007, так как​​«не равно»​ аналогичную операцию и​​ в Excel, но​​Guest​

   

3. ​vikttur​: Спасибо огромное, все​​ Также, если внутри​​ЛОЖЬ (FALSE)​Условное форматирование​ условия нет никаких​;​

   ​ Как видим, по​​ первой, выводились отдельным​​«Диапазон»​ которые не совпадают,​F4​ метод через кнопку​(​ с остальными ячейками​ все их можно​: При активации листа​: Я Вам показал​ получилось.​ самих списков элементы​:​>​ проблем. Но в​). Затем выделяем в​​ двум позициям, которые​​ списком.​

   ​. После этого, зажав​ останутся окрашенными в​. Как видим, около​«Найти и выделить»​

   ​<>​​ обеих таблиц в​​ разделить на три​ ‘ЭТАЛОН’ :​ только часть формулы,​ЕвгенийОрск​ могут повторяться, то​Число несовпадений можно посчитать​Создать правило​ Excel 2007 и​ строке формул наименование​ присутствуют во второй​​Прежде всего, немного переработаем​​ левую кнопку мыши,​

   

4. ​ свой изначальный цвет​ всех адресов столбцов​эти приложения не​​) и выделяем сравниваемый​​ тех колонках, которые​ большие группы:​Guest​​ поиск в столбце​​: Необходимо сравнить значение​ этот способ не​ формулой:​(Conditional Formatting >​

   

5. ​ Excel 2010 для​«ИНДЕКС»​ таблице, но отсутствуют​ нашу формулу​ выделяем все значения​ (по умолчанию белый).​ появился знак доллара,​ поддерживают. Выделяем массивы,​ диапазон второй области.​ мы сравниваем. Но​сравнение списков, находящихся на​: Не посмотрел на​​ В, в надежде,​​ ячейки А1 со​ подойдет.​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​ New rule).​ того, чтобы открыть​

   
6. ​и кликаем по​ в первой, формула​СЧЁТЕСЛИ​ столбца с фамилиями​ Таким образом, можно​ что и означает​ которые желаем сравнить,​ Далее обворачиваем полученное​​ можно просто провести​​ одном листе;​ размер файла (не​​ что вы сами​​ значениями ячеек В1:В20​В качестве альтернативы можно​или в английском варианте​Выберите​ оба окна одновременно,​ пиктограмме​

​ выдает номера строк.​, а именно сделаем​ второй таблицы. Как​ сразу визуально увидеть,​ превращение ссылок в​ и жмем на​ выражение скобками, перед​

​ копирование формулы, что​сравнение таблиц, расположенных на​ прикрепился)​ попробуете разобраться и​ и в зависимости​ использовать функцию​

1. ​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​Использовать формулу для определения​​ требуется провести дополнительные​​«Вставить функцию»​Отступаем от табличной области​ её одним из​​ видим, координаты тут​​ в чем отличие​ абсолютные. Для нашего​ клавишу​​ которыми ставим два​​ позволит существенно сэкономить​ разных листах;​Guest​​ дополнить формулу поиском​​ от результата присвоить​СЧЁТЕСЛИ​Если в результате получаем​ форматируемых ячеек​ манипуляции. Как это​.​​ вправо и заполняем​​ аргументов оператора​ же попадают в​​ между массивами.​​ конкретного случая формула​

   

2. ​F5​​ знака​​ время. Особенно данный​сравнение табличных диапазонов в​: Вот:​​ в столбце D.​​ значение ячейки С1.​(COUNTIF)​ ноль — списки​(Use a formula​ сделать рассказывается в​После этого открывается небольшое​​ колонку номерами по​​ЕСЛИ​

   ​ указанное поле. Но​При желании можно, наоборот,​​ примет следующий вид:​​.​«-»​ фактор важен при​​ разных файлах.​​dr.ZmeY​​…ЕСЛИ(G4=ИНДЕКС($B$4:$B$10;ПОИСКПОЗ(I4;$E$4:$E$10;));…​​ Т.е. если значение​из категории​ идентичны. В противном​ to determine which​ отдельном уроке.​ окошко, в котором​ порядку, начиная от​. Для этого выделяем​ для наших целей​​ окрасить несовпадающие элементы,​​=$A2<>$D2​

   ​Активируется небольшое окошко перехода.​

   ​. В нашем случае​​ сравнивании списков с​​Именно исходя из этой​​: Количество листов может​​т.е. проверили уже​ ячеки А1 совпадает​Статистические​ случае — в​ cells to format).​Урок: Как открыть Эксель​ нужно определить, ссылочный​​1​​ первую ячейку, в​ следует сделать данный​ а те показатели,​​Данное выражение мы и​​ Щелкаем по кнопке​

   

3. ​ получилось такое выражение:​ большим количеством строк.​​ классификации, прежде всего,​​ быть разное.. они​ предыдущим ЕСЛИ, что​ с одним из​​, которая подсчитывает сколько​​ них есть различия.​Введите следующую формулу:​ в разных окнах​

   

4. ​ вид должна иметь​. Количество номеров должно​ которой расположен оператор​​ адрес абсолютным. Для​​ которые совпадают, оставить​ записываем в вышеуказанное​«Выделить…»​—(A2:A7<>D2:D7)​Процедуру копирования легче всего​ подбираются методы сравнения,​ генерируются по условию,​

   
5. ​ I4 есть в​ значений В1:В10, то​ раз каждый элемент​ Формулу надо вводить​​=СЧЕТЕСЛИ(secondList;А1)=0​​Как видим, существует целый​ функция​ совпадать с количеством​СЧЁТЕСЛИ​ этого выделяем данные​ с заливкой прежним​ поле. После этого​

   

6. ​в его нижнем​Щелкаем по кнопке​ выполнить при помощи​ а также определяются​ и число строк​​ диапазоне $E$4:$E$10 и​​ в С1 одно​

   

7. ​ из второго списка​​ как формулу массива,​​=COUNTIF(secondList,А1)=0​​ ряд возможностей сравнить​​ИНДЕКС​ строк во второй​​. В строке формул​​ координаты в поле​​ цветом. При этом​​ щёлкаем по кнопке​

   

8. ​ левом углу.​​«OK»​​ маркера заполнения. Наводим​ конкретные действия и​ так же генерируется​ теперь сравниваем G4​ значение, если А1​

   ​ встречался в первом:​​ т.е. после ввода​​Задайте стиль форматирования и​ таблицы между собой.​​или предназначенный для​​ сравниваемой таблице. Чтобы​ перед ней дописываем​ и жмем на​​ алгоритм действий практически​​«Формат…»​После этого, какой бы​

   ​.​​ курсор на правый​​ алгоритмы для выполнения​ по условию, но,​ с данными ячейки​ совпадает с В11:В20​Полученный в результате ноль​ формулы в ячейку​ нажмите​ Какой именно вариант​ работы с массивами.​​ ускорить процедуру нумерации,​​ выражение​

   

9. ​ клавишу​ тот же, но​​.​​ из двух вышеперечисленных​Оператор производит расчет и​ нижний угол ячейки,​ задачи. Например, при​ думаю, не больше​ в столбце В​

   

10. ​ то в С1​ и говорит об​ жать не на​ОК​ использовать зависит от​ Нам нужен второй​​ можно также воспользоваться​​«ЕСЛИ»​F4​​ в окне настройки​​Активируется окно​ вариантов вы не​ выводит результат. Как​​ где мы получили​​ проведении сравнения в​​ 365 (строк)…​​ (ИНДЕКС($B$4:$B$10;…) с строке,​ другое значение. ВАЖНО!!!​ отличиях.​Enter​​.​​ того, где именно​ вариант. Он установлен​​ маркером заполнения.​​без кавычек и​.​​ выделения повторяющихся значений​​«Формат ячеек»​

    

11. ​ избрали, запускается окно​ видим, в нашем​ показатель​ разных книгах требуется​dr.ZmeY​​ где находится близнец​​ данное задание необходимо​И, наконец, «высший пилотаж»​, а на​Результат: Команд «Miami Dolphins»​ расположены табличные данные​ по умолчанию, так​После этого выделяем первую​ открываем скобку. Далее,​​Как видим, ссылка приняла​​ в первом поле​

    

12. ​. Идем во вкладку​​ выделения групп ячеек.​​ случае результат равен​«ИСТИНА»​ одновременно открыть два​: хмммм… При попытке​ I4 (ПОИСКПОЗ(I4;$E$4:$E$10;)).​

    ​ выполнить без использования​​ — можно вывести​​Ctrl+Shift+Enter​ и «Tennessee Titans»​​ относительно друг друга​​ что в данном​ ячейку справа от​ чтобы нам легче​ абсолютную форму, что​ вместо параметра​«Заливка»​ Устанавливаем переключатель в​ числу​. При этом он​ файла Excel.​ сделать ещё один​Аналогично для поиска​ макросов. Помогите плиз​​ отличия отдельным списком.​​.​​ нет во втором​​ (на одном листе,​

    ​ окошке просто щелкаем​​ колонки с номерами​​ было работать, выделяем​ характеризуется наличием знаков​«Повторяющиеся»​. Тут в перечне​ позицию​«1»​ должен преобразоваться в​Кроме того, следует сказать,​

    ​ лист, ексель завис​​ по диапазону D.​​ уже всю голову​

    

13. ​ Для этого придется​Если с отличающимися ячейками​ списке.​ в разных книгах,​ по кнопке​ и щелкаем по​ в строке формул​ доллара.​следует выбрать параметр​ цветов останавливаем выбор​«Выделить по строкам»​

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

​, то есть, это​ черный крестик. Это​ что сравнивать табличные​ :(((​Zombarian​ сломал :(​ использовать формулу массива:​ надо что сделать,​Пояснение:​ на разных листах),​«OK»​ значку​ значение​Затем переходим к полю​«Уникальные»​ на цвете, которым​. Жмем по кнопке​ означает, что в​ и есть маркер​ области имеет смысл​Guest​: vikttur, спасибо Вам​MCH​Выглядит страшновато, но свою​ то подойдет другой​Формула =СЧЕТЕСЛИ (secondList;А1) подсчитывает​ а также от​.​

​«Вставить функцию»​«ЕСЛИ»​

​«Критерий»​. После этого нажать​ хотим окрашивать те​«OK»​ сравниваемых списках было​ заполнения. Жмем левую​ только тогда, когда​: Так эта, …​ за помощь, разобрался!​: =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(A1;B1:B10;0));»одно значение»;ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(A1;B11:B20;0));»другое значение»;»значение​ работу выполняет отлично​ быстрый способ: выделите​ количество команд во​ того, как именно​Запускается окно аргументов функции​.​

​и жмем по​

lumpics.ru

Сравнение числовых столбцов

​, установив туда курсор.​ на кнопку​ элементы, где данные​.​ найдено одно несовпадение.​ кнопку мыши и​ они имеют похожую​ а чем Вы​dr.ZmeY​ не найдено»))​ ;)​

​ оба столбца и​ втором списке, которые​ пользователь желает, чтобы​ИНДЕКС​Открывается​

​ иконке​ Щелкаем по первому​«OK»​ не будут совпадать.​Как видим, после этого​

​ Если бы списки​ тянем курсор вниз​ структуру.​ его делали ?​: Похожая проблемка…​Юрий М​jordann​ нажмите клавишу​ идентичны команде из​ это сравнение выводилось​. Данный оператор предназначен​Мастер функций​«Вставить функцию»​ элементу с фамилиями​.​ Жмем на кнопку​​ несовпадающие значения строк​​ были полностью идентичными,​

​ на количество строчек​Самый простой способ сравнения​

excel2.ru

Сравнение двух списков в Excel с помощью условного форматирования

​dr.ZmeY​Есть эталонный массив​: =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B1:B20;A1)>0;»Одно значение»;»Другое значение»)​: Всем привет !​F5​ ячейки​ на экран.​ для вывода значения,​

​. Переходим в категорию​.​ в первом табличном​Таким образом, будут выделены​

1. ​«OK»​​ будут подсвечены отличающимся​​ то результат бы​ в сравниваемых табличных​
2. ​ данных в двух​​: Хмммм… не получается​​ (столбец) на ЛИСТ1,​Это для первой​
3. ​Возникла такая задача.​​, затем в открывшемся​​A1​
4. ​Автор: Максим Тютюшев​​ которое расположено в​​«Статистические»​​Открывается окно аргументов функции​​ диапазоне. В данном​​ именно те показатели,​​.​ оттенком. Кроме того,​
5. ​ был равен числу​​ массивах.​ таблицах – это​​ прикрутить скрипт… :(((​ Есть массивы на​ части вопроса :-)​
6. ​Нужно построчно сравнить​

   ​ окне кнопку​
​. Если СЧЕТЕСЛИ(secondList;A1)=0, значит​

7. ​Сравним 2 столбца значений.​ определенном массиве в​​и производим выбор​​ЕСЛИ​​ случае оставляем ссылку​ которые не совпадают.​Вернувшись в окно создания​ как можно судить​

   

   ​«0»​

   • ​Как видим, теперь в​ использование простой формулы​Форум не поддерживает​ листах ЛИСТ2, ЛИСТ3​MCH​​ значения между двумя​​Выделить (Special)​ команды из ячейки​​ Сравнение будем производить​​ указанной строке.​ наименования​. Как видим, первое​ относительной. После того,​
   • ​Урок: Условное форматирование в​ правила форматирования, жмем​​ из содержимого строки​​.​ дополнительном столбце отобразились​ равенства. Если данные​ большие файлы, тогда​
   • ​ и т.д….​​: =ВЫБОР((ПОИСКПОЗ(A1;B1:B20;0)-1)/10+1;»одно значение»;»другое значение»)​​ столбцами и выбрать​-​

     ​A1​

8. ​ построчно: если значение​Как видим, поле​«НАИМЕНЬШИЙ»​ поле окна уже​​ как она отобразилась​​ Экселе​ на кнопку​ формул, программа сделает​

   ​Таким же образом можно​
​ все результаты сравнения​

9. ​ совпадают, то она​ залью и дам​Рядом с эталонным​​=ПРОСМОТР(ПОИСКПОЗ(A1;B1:B20;0);{1;11};{«одно значение»;»другое значение»})​​ в третий столбец​Отличия по строкам (Row​нет во втором​ во втором столбце​«Номер строки»​

   

​. Щелкаем по кнопке​ заполнено значением оператора​
​ в поле, можно​
​Также сравнить данные можно​

​«OK»​

office-guru.ru

Поиск отличий в двух списках

​ активной одну из​ производить сравнение данных​ данных в двух​ выдает показатель ИСТИНА,​ ссылку:​ массивом нужно сделать​Если значение не​ наибольшее значение.​ differences)​ списке. В результате​

Вариант 1. Синхронные списки

​ больше, чем в​уже заполнено значениями​«OK»​СЧЁТЕСЛИ​ щелкать по кнопке​ при помощи сложной​.​ ячеек, находящуюся в​ в таблицах, которые​ колонках табличных массивов.​ а если нет,​В файле есть​​ массив чисел, который​​ найдено, то будет​​При этом, те​​. В последних версиях​

​ Excel окрашивает ячейку​ первом, то оно​

​ функции​

​.​. Но нам нужно​

​«OK»​ формулы, основой которой​После автоматического перемещения в​ указанных не совпавших​ расположены на разных​ В нашем случае​ то – ЛОЖЬ.​ эталонный столбец I​ будет делать следующее:​ ошибка #Н/Д​​ значения что окажутся​​ Excel 2007/2010 можно​​ голубым цветом.​​ будет выделено красным,​

​НАИМЕНЬШИЙ​Функция​ дописать кое-что ещё​.​ является функция​ окно​​ строках.​​ листах. Но в​ не совпали данные​​ Сравнивать можно, как​​ на листе «График».​​Если какая-то ячейка​Владимир​​ больше в столбцах​ также воспользоваться кнопкой​Так как мы выбрали​​ если меньше -​. От уже существующего​НАИМЕНЬШИЙ​ в это поле.​​В элемент листа выводится​​СЧЁТЕСЛИ​

​«Диспетчера правил»​Произвести сравнение можно, применив​ этом случае желательно,​ только в одной​

• ​ числовые данные, так​ В столбец J​
• ​ в эталоне совпадает​​: =ЕСЛИ(ИНДЕКС(ЧАСТОТА(B1:B20;A1);1)​
• ​ при сравнении, должны​Найти и выделить (Find​ диапазон​​ то зеленым. Выделять​
• ​ там значения следует​, окно аргументов которой​ Устанавливаем туда курсор​​ результат. Он равен​. С помощью данного​щелкаем по кнопке​ метод условного форматирования.​ чтобы строки в​
• ​ строке. При их​

Вариант 2. Перемешанные списки

​ и текстовые. Недостаток​ выводятся значения суммы​ с ячейкой на​МСН научил, за​ быть выделены.​ & Select) -​

​A1:A18​ ячейки будем Условным​ отнять разность между​ было раскрыто, предназначена​ и к уже​ числу​ инструмента можно произвести​​«OK»​ Как и в​ них были пронумерованы.​ сравнении формула выдала​ данного способа состоит​ повторений дат, напротив​ одном из листов,​​ что ему низкий​

​Подскажите пожалуйста как​​ Выделение группы ячеек​​прежде, чем применили​ форматированием.​ нумерацией листа Excel​ для вывода указанного​​ существующему выражению дописываем​​«1»​

​ подсчет того, сколько​и в нем.​ предыдущем способе, сравниваемые​ В остальном процедура​ результат​ в том, что​ соответствующей ячейки эталона.​ то значение в​

​ поклон.​ правильно это сделать​​ (Go to Special)​ ​ условное форматирование, Excel​​Пусть имеется 2 столбца​​ и внутренней нумерацией​​ по счету наименьшего​«=0»​. Это означает, что​ каждый элемент из​

​Теперь во второй таблице​ области должны находиться​ сравнения практически точно​

​«ЛОЖЬ»​ ним можно пользоваться​Контрольные массивы формируются​ соседней с эталонной​:)​

​ ?​на вкладке​ автоматически скопирует формулы​

planetaexcel.ru

Как сравнить значения в ячейках и выбрать большее (Формулы/Formulas)

​ с числами. Сравним​​ табличной области. Как​
​ значения.​
​без кавычек.​ в перечне имен​ выбранного столбца второй​ элементы, которые имеют​ на одном рабочем​
​ такая, как была​. По всем остальным​ только в том​ исходя из данных​ ячейкой увеличивается на​
​vikttur​МВТ​Главная (Home)​

​ в остальные ячейки.​​ значения второго столбца​​ видим, над табличными​

​В поле​​После этого переходим к​
​ второй таблицы фамилия​ таблицы повторяется в​ данные, несовпадающие с​ листе Excel и​ описана выше, кроме​ строчкам, как видим,​ случае, если данные​ на листе «Список»,​

​ 1, если не​​: Автор продолжает просить…​: Как-то так​Excel выделит ячейки, отличающиеся​Таким образом, ячейка​ с первым (см.​ значениями у нас​«Массив»​ полю​«Гринев В. П.»​

​ первой.​​ соответствующими значениями первой​
​ быть синхронизированными между​ того факта, что​

excelworld.ru

Сравнение ячейки со столбцом и вывод результата (Формулы/Formulas)

​ формула сравнения выдала​​ в таблице упорядочены​
​ согласно дата начала​ совпадает, то остаётся​Serge​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=МАКС(D5:E5)​ содержанием (по строкам).​A2​ файл примера).​
​ только шапка. Это​следует указать координаты​«Значение если истина»​, которая является первой​Оператор​ табличной области, будут​ собой.​
​ при внесении формулы​

​ показатель​​ или отсортированы одинаково,​
​ — столбец B.​ прежним.​
​: Ага.​jordann​ Затем их можно​содержит следующую формулу:=СЧЕТЕСЛИ(secondList;А2)=0,ячейка​Выделите все значения из​

​ значит, что разница​​ диапазона дополнительного столбца​. Тут мы воспользуемся​

excelworld.ru

Сравнить значение ячейки со значением ячеек в диапазоне

​ в списке первого​​СЧЁТЕСЛИ​ выделены выбранным цветом.​Прежде всего, выбираем, какую​ придется переключаться между​«ИСТИНА»​ синхронизированы и имеют​ и длит.раб.дней столбец​Т.е. подсчёт, ячейка​Zombarian​: МВТ​ обработать, например:​ А3:​ второго столбца и​ составляет одну строку.​«Количество совпадений»​ ещё одной вложенной​ табличного массива, встречается​относится к статистической​Существует ещё один способ​ табличную область будем​

​ листами. В нашем​​.​ равное количество строчек.​

​ D. Этот массив​​ эталона такая-то повторилась​
​: А как должна​Спасибо, то что​

​залить цветом или как-то​​=СЧЕТЕСЛИ(secondList;А3)=0 и т.д.​
​ создайте правило Условного​
​ Поэтому дописываем в​, который мы ранее​ функцией –​

​ один раз.​​ группе функций. Его​
​ применения условного форматирования​ считать основной, а​ случае выражение будет​
​Кроме того, существует возможность​

​ Давайте посмотрим, как​​ заносится в столбец​

​ столько-то раз…​​ выглядеть формула, чтобы​

​ нужно. И еще​​ еще визуально отформатировать​Чтобы выделить команды во​ форматирования для выделения меньших​ поле​ преобразовали с помощью​СТРОКА​Теперь нам нужно создать​ задачей является подсчет​ для выполнения поставленной​ в какой искать​ иметь следующий вид:​

​ с помощью специальной​​ использовать данный способ​ вновь создаваемого листа​

​Кажется, без макросов​​ вместо «одно значение»​ такой момент. Как​очистить клавишей​ втором списке, которые​ значений.​«Номер строки»​ функции​. Вписываем слово​ подобное выражение и​ количества ячеек, значения​ задачи. Как и​ отличия. Последнее давайте​=B2=Лист2!B2​ формулы подсчитать количество​ на практике на​ по образцу «Шаблон»​

​ это никак не​​ указывалось значение одной​

​ можно выделить ячейки​​Delete​ не входят в​Обратите внимание, что при​значение​ЕСЛИ​«СТРОКА»​ для всех других​ в которых удовлетворяют​ предыдущие варианты, он​ будем делать во​

​То есть, как видим,​​ несовпадений. Для этого​

​ примере двух таблиц,​​ с именем проекта​ решить, т.к. формулы​

​ из ячеек найденной​​ с максимальным значением​заполнить сразу все одинаковым​ первый, выделите диапазон​ создании ссылки на​«-1»​. Делаем все ссылки​без кавычек, далее​ элементов первой таблицы.​
​ заданному условию. Синтаксис​
​ требует расположения обоих​ второй таблице. Поэтому​ перед координатами данных,​ выделяем тот элемент​ размещенных на одном​ по столбцу А​ ругаются на цикличность,​ строки? Например, если​ при сравнении в​ значением, введя его​
​B1:B20​ ячейку из первого​

​без кавычек.​​ абсолютными.​ открываем скобки и​

​ Для этого выполним​​ данного оператора имеет​
​ сравниваемых областей на​ выделяем список работников,​ которые расположены на​ листа, куда оно​ листе.​
​ «Списка». Этот массив​ и выдают ЛОЖЬ…​ значение А1 совпадает​ этих двух столбцах​
​ и нажав​и создайте новое​ столбца использована относительная​В поле​В поле​ указываем координаты первой​ копирование, воспользовавшись маркером​ такой вид:​ одном листе, но​ находящийся в ней.​
​ других листах, отличных​ будет выводиться. Затем​Итак, имеем две простые​
​ на вновь созданном​ (((​ со значением ячейки​ ?​Ctrl+Enter​ правило, используя формулу​

​ адресация на строку,​​«Массив»​«K»​

​ ячейки с фамилией​​ заполнения, как это​

​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​​ в отличие от​
​ Переместившись на вкладку​ от того, где​ щелкаем по значку​ таблицы со списками​ листе пишется в​

​Guest​​ В12, то в​МВТ​удалить все строки с​ ниже:​ т.е. =$A6, а​указываем адрес диапазона​указывается, какое по​ во второй таблице,​ мы уже делали​Аргумент​ ранее описанных способов,​«Главная»​ выводится результат сравнения,​«Вставить функцию»​ работников предприятия и​ столбец J22…​: . Прикрепленные файлы​ строке С1 указывалось​: Через условное форматирование.​ выделенными ячейками, используя​=СЧЕТЕСЛИ(firstList;B1)=0​

​ не =$A$6, которая​​ значений второй таблицы.​ счету наименьшее значение​
​ после чего закрываем​ прежде. Ставим курсор​«Диапазон»​ условие синхронизации или​

​, щелкаем по кнопке​​ указывается номер листа​.​

​ их окладами. Нужно​​Хелп-ми!!! Кто-нибудь!!!​ post_328527.png (137.25 КБ)​ значение ячейки D12?​

​ Выделяете диапазон, в​​ команду​

​=COUNTIF(firstList,B1)=0​​ предлагается MS EXCEL​ При этом все​ нужно вывести. Тут​ скобки. Конкретно в​ в нижнюю правую​представляет собой адрес​ сортировки данных не​«Условное форматирование»​

​ и восклицательный знак.​​В окне​ сравнить списки сотрудников​dr.ZmeY​dr.ZmeY​

​vikttur​​ УФ выбираете Правила​Главная — Удалить -​Затем задайте стиль форматирования​

planetaexcel.ru

​ сравнивать столбцы, в​

Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов. 

1 Сравнение с помощью простого поиска 

При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий. 

1. Перейти на главную вкладку табличного процессора. 
2. В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска. 
3. Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй. 
4. Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения. 

Сравнение значения одной ячейки с диапазоном

radomx Дата: Суббота, 01.04.2017, 15:12 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 2 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, решить такую задачку. Необходимо сверить значение одной ячейки с диапазоном значений. И в свободную ячейку поставить, то значение, которое находится на одну ниже той, с которой произошло совпадение. Прикладываю файл, чтобы было более понятно. В столбец «С» (нужное значение) необходимо вписать то, значение, которое совпадает по ЦА (целевой аудитории). То есть по примеру в ячейке С3 должно быть значение 6, а в ячейке С6 значение 7,1. Возможно ли это сделать как-то без макросов? Хотелось бы какую-то формулу Благодарю ! Сообщение отредактировал radomx — Суббота, 01.04.2017, 15:13   Ответить

buchlotnik Дата: Суббота, 01.04.2017, 15:18 | Сообщение № 2 Группа: Заблокированные Ранг: Участник клуба Сообщений: 3442 Репутация: 929 ± Замечаний: 20% ± 2010, 2013, 2016 RUS / ENG можно так Код =ИНДЕКС(E3:H3;ПОИСКПОЗ(B3;$E$2:$H$2;0)) или так Код =-ПРОСМОТР(;-E3:H3/($E$2:$H$2=B3)) К сообщению приложен файл: 3919123.xlsx (10.0 Kb)   Ответить

Che79 Дата: Суббота, 01.04.2017, 16:54 | Сообщение № 3 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 1649 Репутация: 306 ± Замечаний: 0% ± 2013 Win, 365 Mac или так Код {=ВПР(B3;ТРАНСП($D$2:$G$6);СТРОКА(A2);)} формула массива (вводится Ctrl+Shift+Enter) Что-то я «того» можно же напрямую через ГПР() Код =ГПР(B3;$D$2:$G$6;СТРОКА(A2);) Делай нормально и будет нормально! Сообщение отредактировал Che79 — Суббота, 01.04.2017, 17:00   Ответить

radomx Дата: Воскресенье, 02.04.2017, 15:23 | Сообщение № 4 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 2 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Здравствуйте! Спасибо большое за работающие советы! Хотел попросить помощи с функцией ГПР, когда необходимо из таблицы необходимо подтянуть не одно значение, а два. То есть в столбце D (во вложенном файле) нужно указать значение второго показателя. Например в ячейке D5 должно стоять значение «1», а в ячейке D6 «113». Как понимаю, ГПР ищет только первое значение в таблице. Можно ли как то решить такую задачу, может быть с помощью другой формулы. Благодарю! К сообщению приложен файл: _02.04.xlsx (9.4 Kb)   Ответить

buchlotnik Дата: Воскресенье, 02.04.2017, 15:31 | Сообщение № 5 Группа: Заблокированные Ранг: Участник клуба Сообщений: 3442 Репутация: 929 ± Замечаний: 20% ± 2010, 2013, 2016 RUS / ENG так а ПРОСМОТР чем не устраивает? (сравните с формулой из сообщения №2) Код =-ПРОСМОТР(;-$E3:$L3/($E$1:$L$1=C$2)/($E$2:$L$2=$B3)) Сообщение отредактировал buchlotnik — Воскресенье, 02.04.2017, 15:31   Ответить

Che79 Дата: Воскресенье, 02.04.2017, 17:38 | Сообщение № 6 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 1649 Репутация: 306 ± Замечаний: 0% ± 2013 Win, 365 Mac подтянуть не одно значение, а два может быть с помощью другой формулы формула массива Код {=ИНДЕКС($E3:$L3;;ПОИСКПОЗ($B3&C$2;$E$2:$L$2&$E$1:$L$1;))} Делай нормально и будет нормально!   Ответить

8 способов как сравнить две таблицы в Excel

Добрый день!

Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:

Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц

Если другие пользователи имеют право на редактирование вашей книги, то после ее открытия у вас могут возникнуть вопросы «Кто ее изменил? И что именно изменилось?» Средство сравнения электронных таблиц от Майкрософт поможет вам ответить на эти вопросы — найдет изменения и выделит их.

Важно: Средство сравнения электронных таблиц доступно только с версиями Office профессиональный плюс 2013 и Office 365 профессиональный плюс.

Откройте средство сравнения электронных таблиц.

В левой нижней области выберите элементы, которые хотите включить в сравнение книг, например формулы, форматирование ячеек или макросы. Или просто выберите вариант Select All (Выделить все).

На вкладке Home (Главная) выберите элемент Compare Files (Сравнить файлы).

В диалоговом окне Compare Files (Сравнение файлов) в строке Compare (Сравнить) с помощью кнопки обзора выберите более раннюю версию книги. Помимо выбора файлов, сохраненных на компьютере или в сети, можно также ввести веб-адрес, ведущий к книге, сохраненной на сайте.

В диалоговом окне Compare Files (Сравнение файлов) в строке To (С чем) с помощью кнопки обзора выберите версию книги, которую хотите сравнить с более ранней.

Примечание: Можно сравнивать два файла с одинаковыми именами, если они хранятся в разных папках.

Нажмите кнопку ОК, чтобы выполнить сравнение.

Примечание: Появление сообщения «Не удается открыть книгу» может означать, что книга защищена паролем. Нажмите кнопку ОК и введите пароль. Узнайте подробнее о том, как действуют пароли при использовании средства сравнения электронных таблиц.

Результаты сравнения отображаются в виде таблицы, состоящей из двух частей. Книга в левой части соответствует файлу, указанному в поле «Compare» (Сравнить), а книга в правой части — файлу, указанному в поле «To» (С чем). Подробные сведения отображаются в области под двумя частями таблицы. Изменения выделяются разными цветами в соответствии с их типом.

Интерпретация результатов

В двух расположенных рядом частях таблицы сравнивается каждый лист из обоих файлов, начиная с самого крайнего слева. Если лист в книге скрыт, он все равно отображается и сравнивается в средстве сравнения электронных таблиц.

Если содержимое не умещается в ячейках, выберите команду Resize Cells to Fit (Размер ячеек по размеру данных).

Различия разного типа выделяются с помощью цвета заливки ячейки или цвета шрифта текста. Например, ячейки с введенными значениями (не с формулами) выделяются заливкой зеленого цвета в расположенных рядом частях таблицы и шрифтом зеленого цвета в области результатов. В левой нижней части указаны условные обозначения, поясняющие значения цветов.

Другие способы работы с результатами сравнения

Если вы хотите сохранить результаты или проанализировать их в другом приложении, экспортируйте их в файл Excel или скопируйте и вставьте в другую программу, например Microsoft Word. Можно также получить более точное представление каждого листа с отображением форматирования ячеек, близкое к тому, что вы видите в Excel.

Вы можете экспортировать результаты в файл Excel, более удобный для чтения. Выберите Home > Export Results (Главная > Экспорт результатов).

Чтобы скопировать результаты и вставить их в другую программу, выберите Home > Copy Results to Clipboard (Главная > Копировать результаты в буфер обмена).

Чтобы отобразить форматирование ячеек из книги, выберите Home > Show Workbook Colors (Главная > Показать цвета книги).

Другие причины для сравнения книг

Допустим, в вашей организации ожидается аудиторская проверка. Вам нужно проследить данные в важных книгах, в которых показаны изменения по месяцам и по годам. Это поможет вам найти и исправить ошибки раньше, чем до них доберутся проверяющие.

Средство сравнения электронных таблиц можно использовать не только для сравнения содержимого листов, но и для поиска различий в коде Visual Basic для приложений (VBA). Результаты отображаются в окне таким образом, чтобы различия можно было просматривать параллельно.

Поиск отличий в двух списках

Типовая задача, возникающая периодически перед каждым пользователем Excel — сравнить между собой два диапазона с данными и найти различия между ними. Способ решения, в данном случае, определяется типом исходных данных.

Вариант 1. Синхронные списки

Если списки синхронизированы (отсортированы), то все делается весьма несложно, т.к. надо, по сути, сравнить значения в соседних ячейках каждой строки. Как самый простой вариант — используем формулу для сравнения значений, выдающую на выходе логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) :

Число несовпадений можно посчитать формулой:

или в английском варианте =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))

Если в результате получаем ноль — списки идентичны. В противном случае — в них есть различия. Формулу надо вводить как формулу массива, т.е. после ввода формулы в ячейку жать не на Enter, а на Ctrl+Shift+Enter.

Если с отличающимися ячейками надо что сделать, то подойдет другой быстрый способ: выделите оба столбца и нажмите клавишу F5, затем в открывшемся окне кнопку Выделить (Special) — Отличия по строкам (Row differences) . В последних версиях Excel 2007/2010 можно также воспользоваться кнопкой Найти и выделить (Find & Select) — Выделение группы ячеек (Go to Special) на вкладке Главная (Home)

Excel выделит ячейки, отличающиеся содержанием (по строкам). Затем их можно обработать, например:

• залить цветом или как-то еще визуально отформатировать
• очистить клавишей Delete
• заполнить сразу все одинаковым значением, введя его и нажав Ctrl+Enter
• удалить все строки с выделенными ячейками, используя команду Главная — Удалить — Удалить строки с листа (Home — Delete — Delete Rows)
• и т.д.

Вариант 2. Перемешанные списки

Если списки разного размера и не отсортированы (элементы идут в разном порядке), то придется идти другим путем.

Самое простое и быстрое решение: включить цветовое выделение отличий, используя условное форматирование. Выделите оба диапазона с данными и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Home — Conditional formatting — Highlight cell rules — Duplicate Values):

Если выбрать опцию Повторяющиеся, то Excel выделит цветом совпадения в наших списках, если опцию Уникальные — различия.

Цветовое выделение, однако, не всегда удобно, особенно для больших таблиц. Также, если внутри самих списков элементы могут повторяться, то этот способ не подойдет.

В качестве альтернативы можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) из категории Статистические, которая подсчитывает сколько раз каждый элемент из второго списка встречался в первом:

Полученный в результате ноль и говорит об отличиях.

И, наконец, «высший пилотаж» — можно вывести отличия отдельным списком. Для этого придется использовать формулу массива:

Выглядит страшновато, но свою работу выполняет отлично 😉

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”)

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “”)

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “Не совпадают”)

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “Совпадают”)

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); “Совпадает”; “Уникальное”)

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

• Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
• Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И . Формула для определения совпадений будет следующей:

=ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); “Совпадают”; ” “)

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ :

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;”Совпадают”;” “)

В формуле в качестве “5” указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “)

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов – наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)

Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2 , вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2 . Если результат вычисления равен “0” – это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат “Уникальная строка”, если нет, то “Не уникальная строка”.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

• Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

• Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

• Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

• Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

=A2&B2&C2&D2

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

• Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
• Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

• В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

• Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Функция СОВПАД для сравнения значений двух таблиц в Excel без ВПР

Функция СОВПАД в Excel предназначена для проверки двух текстовых срок на их полное соответствие друг другу и возвращает одно из двух возможных логических значений: ИСТИНА – если строки полностью совпадают, ЛОЖЬ – если обнаружено хотя бы одно несоответствие в сравниваемых данных. При работе данной функции учитывается регистр букв. Это значит, что результат сравнения двух строк «текст» и «ТеКсТ» будет равен значению ЛОЖЬ. Распространенный вариант применения рассматриваемой функции – определение вхождения некоторого текста в документ.

Сравнение двух таблиц по функции СОВПАД в Excel

Пример 1. Есть две одинаковые (на первый взгляд) таблицы данных, которые содержат наименования продукции. Одну из них предположительно редактировал уволенный работник. Необходимо быстро сравнить имеющиеся данные и выявить несоответствия.

Вид таблицы данных:

Для сравнения двух строк используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Описание параметров функции СОВПАД:

• D3 – текущая ячейка с текстом из второй таблицы;
• $B$3:$B$13 – соответствующая ячейка с текстом из второй таблицы для проверки на совпадение со значением D3.

Функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА из массива если хотя бы одно из них совпадает с исходным значением.

Протянем данную формулу вниз до конца таблицы, чтобы Excel автоматически рассчитал значения для остальных строк:

Как видно, в сравниваемых строках были найдены несоответствия.

Выборка значений из таблицы по условию в Excel без ВПР

Пример 2. В таблице содержатся данные о продажах мобильных телефонов (наименование и стоимость). Определить самый продаваемый вид товара за день, рассчитать количество проданных единиц и общую выручку от их продажи.

Вид таблицы данных:

Поскольку товар имеет фиксированную стоимость, для определения самого продаваемого смартфона можно использовать встроенную функцию МОДА. Чтобы найти наименование наиболее продаваемого товара используем следующую запись:

Функция мода определяет наиболее часто повторяющиеся числовые данные в диапазоне цен. Функция ПОИСКПОЗ находит позицию первой ячейки из диапазона, в которой содержится цена самого популярного товара. Полученное значение выступает в качестве первого аргумента функции адрес, возвращающей ссылку на искомую ячейку (к значению прибавлено число 2, поскольку отсчет начинается с третьей строки сверху). Функция ДВССЫЛ возвращает значение, хранящееся в ячейке по ее адресу.

В результате расчетов получим:

Для определения общей прибыли от продаж iPhone 5s используем следующую запись:

Функция СУММПРИЗВ используется для расчета произведений каждого из элементов массивов, переданных в качестве первого и второго аргументов соответственно. Каждый раз, когда функция СОВПАД находит точное совпадение, значение ИСТИНА будет прямо преобразовано в число 1 (благодаря двойному отрицанию «—») с последующим умножением на значение из смежного столбца (стоимость).

Результат расчетов формулы:

Всего было куплено 4 модели iPhone 5s по цене 239 у.е., что в целом составило 956 у.е.

Правила синтаксиса и параметры функции СОВПАД в Excel

Функция СОВПАД имеет следующий вариант синтаксической записи:

• текст1 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку с текстом или текстовую строку для сравнения с данными, принимаемые вторым аргументом.
• текст2 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку или текст, с которым сравниваются данные, переданные в виде первого аргумента.

1. Результат выполнения функции СОВПАД, принимающей на вход два имени, является код ошибки #ИМЯ? (например, СОВПАД(имя;имя)). Для корректной работы функции указываемые текстовые данные необходимо помещать в кавычки (например, («имя»;«имя»)).
2. Функция выполняет промежуточное преобразование числовых данных в текст. Например, результат выполнения =СОВПАД(111;111) будет логическое значение ИСТИНА. Однако, преобразование логических данных в числа текстового формата не выполняется. Например, результат выполнения =СОВПАД(ИСТИНА;1) будет логическое ЛОЖЬ.
3. Результат сравнения двух пустых ячеек или пустых текстовых строк с использованием функции СОВПАД — логическое ИСТИНА.

Поиск отличий в двух списках

Типовая задача, возникающая периодически перед каждым пользователем Excel — сравнить между собой два диапазона с данными и найти различия между ними. Способ решения, в данном случае, определяется типом исходных данных.

Вариант 1. Синхронные списки

Если списки синхронизированы (отсортированы), то все делается весьма несложно, т.к. надо, по сути, сравнить значения в соседних ячейках каждой строки. Как самый простой вариант — используем формулу для сравнения значений, выдающую на выходе логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE):

Число несовпадений можно посчитать формулой:

=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))

или в английском варианте =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))

Если в результате получаем ноль — списки идентичны. В противном случае — в них есть различия. Формулу надо вводить как формулу массива, т.е. после ввода формулы в ячейку жать не на Enter, а на Ctrl+Shift+Enter.

Если с отличающимися ячейками надо что сделать, то подойдет другой быстрый способ: выделите оба столбца и нажмите клавишу F5, затем в открывшемся окне кнопку Выделить (Special) — Отличия по строкам (Row differences). В последних версиях Excel 2007/2010 можно также воспользоваться кнопкой Найти и выделить (Find & Select) — Выделение группы ячеек (Go to Special) на вкладке Главная (Home)

Excel выделит ячейки, отличающиеся содержанием (по строкам). Затем их можно обработать, например:

• залить цветом или как-то еще визуально отформатировать
• очистить клавишей Delete
• заполнить сразу все одинаковым значением, введя его и нажав Ctrl+Enter
• удалить все строки с выделенными ячейками, используя команду Главная — Удалить — Удалить строки с листа (Home — Delete — Delete Rows)
• и т.д.

Вариант 2. Перемешанные списки

Если списки разного размера и не отсортированы (элементы идут в разном порядке), то придется идти другим путем.

Самое простое и быстрое решение: включить цветовое выделение отличий, используя условное форматирование. Выделите оба диапазона с данными и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Home — Conditional formatting — Highlight cell rules — Duplicate Values):

Если выбрать опцию Повторяющиеся, то Excel выделит цветом совпадения в наших списках, если опцию Уникальные — различия.

Цветовое выделение, однако, не всегда удобно, особенно для больших таблиц. Также, если внутри самих списков элементы могут повторяться, то этот способ не подойдет.

В качестве альтернативы можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) из категории Статистические, которая подсчитывает сколько раз каждый элемент из второго списка встречался в первом:

Полученный в результате ноль и говорит об отличиях.

И, наконец, «высший пилотаж» — можно вывести отличия отдельным списком. Для этого придется использовать формулу массива:

Выглядит страшновато, но свою работу выполняет отлично

Ссылки по теме

• Выделение дубликатов в списке цветом
• Сравнение двух диапазонов с помощью надстройки PLEX
• Запрет ввода повторяющихся значений

При работе в Excel достаточно часто встречается задача, заключающаяся в сравнении разного рода списков значений. Для сравнения диапазонов значений вообще и столбцов значений в частности могут использоваться такие стандартные средства Excel, как условное форматирование и функции. Кроме того, решать такие задачи можно при помощи макросов VBA и надстроек для Excel на их основе.

Необходимость в сравнении диапазонов вообще и столбцов в частности возникает при актуализации различных отчетов, списков и баз данных, сформированных в Excel и требующих внесения изменений с течением времени. В сети Internet описано достаточно много примеров, использующих для сравнения значений в столбцах различные функции (формулы) и условное форматирование. Для тех, кому такие методы по каким-либо причинам не подходят, можно использовать еще один инструмент, позволяющий сравнивать как столбцы, так и любые диапазоны значений, состоящие из любого количества строк и столбцов. При помощи надстройки для Excel можно сравнить два любых диапазона, а точнее говоря, сравнить каждый элемент одного диапазона с каждым элементом другого и найти как совпадения, так и отличия между ними на свой выбор.

Надстройка, речь о которой пойдет ниже, предназначена для сравнения значений в двух диапазонах, состоящих из любого количества строк и столбцов. Эта надстройка использует процедуру сравнения каждого элемента одного диапазона с каждым элементом другого диапазона, определяет какие элементы этих диапазонов совпадают, а какие различаются и производит заливку ячеек цветом, который определяет пользователь.

Как видно из диалогового окна, все достаточно просто, пользователь выбирает два сравниваемых диапазона, определяется с тем, что нужно искать, различающиеся значения или совпадающие, выбирает цвет и запускает программу. Конечным результатом использования надстройки являются ячейки с заливкой определенного цвета, указывающие на различия либо совпадения в значениях выбранных диапазонов.

При сравнении значений в Excel существует один нюанс. Числа могут быть отформатированы как текст, что не всегда можно определить визуально (читать подробнее). То есть число в Excel может быть как числовым значением, так и текстовым и эти два значения не равны между собой. Очень часто это явление служит причиной разного рода ошибок. Для того, чтобы исключить такие ошибки, используется опция «Сравнивать числа, как текст», которая включена по умолчанию. Использование этой опции позволяет сравнивать не числовые, а преобразованные из них текстовые значения.

скачать макрос (надстройку) для сравнения значений в двух диапазонах

Надстройка позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. находить элементы диапазона №1, которых нет в диапазоне №2;

3. находить элементы диапазона №2, которых нет в диапазоне №1;

4. находить элементы диапазона №1, которые есть в диапазоне №2; 

5. находить элементы диапазона №2, которые есть в диапазоне №1;

6. выбирать один из девяти цветов заливки для ячеек с искомыми значениями;

7. быстро выделять диапазоны, используя опцию «Ограничить диапазоны», при этом можно выделять целиком строки и столбцы, сокращение выделенного диапазона до используемого производится автоматически;

8. вместо сравнения числовых значений использовать сравнение текстовых значений при помощи опции «Сравнить числа как текст»;

9. сравнивать значения в ячейках диапазона, не учитывая лишние пробелы;

10. сравнивать значения в ячейках диапазона, не учитывая регистр.

Как сравнить два столбца с использованием макроса (надстройки) для Excel?

Сравнение столбцов является частным случаем сравнения произвольных диапазонов. В диапазонах №1 и №2 выделяем два столбца, причем выделять можно именно столбцы, а не протягивать мышью рамку выделения по диапазонам с ячейками (для удобства по умолчанию включена опция «Ограничить диапазоны», которая в случае выделения столбцов или строк целиком, ограничивает такие выделения используемым диапазоном), выбираем необходимое действие для поиска либо различий, либо совпадений, выбираем цвет заливки ячеек и запускаем программу. Ниже виден результат поиска совпадающих значений в двух столбцах.

Как сравнить две строки в Excel?

Другим частным случаем диапазонов являются строки. Ниже показан результат работы надстройки по сравнению двух строк, поиску различий и заливке ячеек красным цветом.

Задачи на сравнение строк и столбцов можно решать также при помощи сортировки.

Видео по быстрому сравнению диапазонов ячеек