Skip to content
В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить несовпадения с помощью условного форматирования и многое другое.
Когда у вас есть две похожие книги Эксель или, лучше сказать, две версии одной и той же книги, что вы обычно хотите с ними делать в первую очередь? Сравнить их на предмет различий, а затем, возможно, объединить в один файл. Кроме того, такая операция может помочь вам обнаружить потенциальные проблемы, такие как битые ссылки, повторяющиеся записи, несогласованные формулы.
- Визуальное сравнение таблиц.
- Быстрое выделение различий.
- Использование формулы сравнения.
- Как вывести различия на отдельном листе.
- Как можно использовать функцию ВПР.
- Выделение различий условным форматированием.
- Сопоставление при помощи сводной таблицы.
- Сравнение таблиц при помощи Pover Query.
- Инструмент сравнения таблиц Ultimate Suite.
Итак, давайте более подробно рассмотрим различные методы сравнения таблиц Excel и выявления различий между ними.
Просмотр рядом, чтобы сравнить таблицы.
Если у вас относительно небольшие файлы и вы внимательны к деталям, этот быстрый и простой способ сравнения может вам подойти. Я говорю о режиме «Просмотр рядом», который позволяет расположить два окна Excel рядом. Вы можете использовать этот метод для визуального сравнения двух таблиц или двух листов из одной книги.
Сравните 2 книги.
Предположим, у вас есть отчеты о продажах за два месяца, и вы хотите просмотреть их оба одновременно, чтобы понять, какие товары показали лучшие результаты в этом месяце, а какие — в прошлом.
Чтобы просмотреть два файла Эксель рядом, сделайте следующее:
- Откройте оба файла.
- Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Рядом». (1) Это оно!
По умолчанию два отдельных окна Excel отображаются горизонтально.
Чтобы разделить окна по вертикали, нажмите кнопку «Упорядочить все» (3) и выберите «Рядом» (4):
В результате два отдельных окна будут расположены, как на скриншоте.
Если вы хотите прокручивать оба листа одновременно, чтобы сравнивать данные строка за строкой, убедитесь, что параметр синхронной прокрутки (2) включен. Он обычно включается автоматически, как только вы активируете режим одновременного просмотра двух книг.
Расположите рядом несколько таблиц Excel.
Чтобы просматривать более двух файлов одновременно, откройте все книги, которые вы хотите сравнить, и нажмите кнопку «Рядом».
Появится диалоговое окно «Сравнить рядом», в котором вы выберете файлы, которые будут отображаться вместе с активной книгой.
Чтобы просмотреть все открытые файлы одновременно, нажмите кнопку «Упорядочить все» и выберите предпочтительное расположение: мозаичное, горизонтальное, вертикальное или каскадное.
Для небольших таблиц вы легко сможете визуально сравнить их данные. Хотя, конечно, риск ошибки из-за человеческого фактора здесь присутствует.
Сравните два листа в одной книге.
Иногда 2 листа, которые вы хотите сравнить, находятся в одной книге. Чтобы просмотреть их рядом, выполните следующие действия.
- Откройте файл, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Новое окно».
- Это действие откроет тот же файл в дополнительном окне.
- Включите режим просмотра «Рядом», нажав соответствующую кнопку на ленте.
- Выберите лист 1 в первом окне и лист 2 во втором окне.
Быстрое выделение значений, которые различаются.
Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии или же отсутствии отличий между записями, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон, где надо сравнить данные в Эксель.
В открывшемся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».
К сожалению, это нормально работает только для сравнения 2 столбцов (или строк), а не всей таблицы целиком. Кроме того, строки должны быть одинаковым образом отсортированы, поскольку ячейки сравниваются построчно. Если у вас товары отсортированы по-разному, либо вообще различный ассортимент, то никакой пользы от этого метода не будет.
Формула сравнения.
Это самый простой способ соотнесения таблиц в Excel, который позволяет идентифицировать в них ячейки с разными значениями.
Простейший вариант – сопоставление двух таблиц, находящихся на одном листе. Можно соотносить как числовые, так и текстовые значения, всего-навсего прописав в одной из соседних ячеек формулу их равенства. В результате при тождестве ячеек мы получим сообщение ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ.
Предположим, у нас имеется два прайс-листа (старый и новый), в которых на некоторые товары различаются цены. При этом порядок следования товаров одинаков. Поэтому мы можем при помощи простейшей формулы прямо на этом же листе сравнить идентичные ячейки с данными.
=G3=C3
Результатом будет являться либо ИСТИНА (в случае совпадения), либо ЛОЖЬ (при отрицательном результате).
Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при создании формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:
=G3=Лист2!C3
Если ваши таблицы достаточно велики, то довольно утомительно будет просматривать колонку I на предмет поиска слова ЛОЖЬ. Поэтому может быть полезным сразу определить — а есть ли вообще несовпадения?
Можно подсчитать общее количество расхождений и сразу вывести это число где-нибудь отдельно.
=СУММПРОИЗВ(—(C3:C25<>G3:G25))
или можно сделать это формулой массива
{=СУММ(—(C3:C25<>G3:G25))}
Если формула возвращает ноль, значит, данные полностью совпадают. Ну а ежели результат положительный, то нужны более детальные исследования. О них мы и поговорим далее.
Как произвести сравнение на отдельном листе.
Чтобы сравнить два листа Эксель на предмет различий, просто откройте новый пустой лист, введите следующую формулу в ячейку A1, а затем скопируйте ее вниз и вправо, перетащив маркер заполнения:
=ЕСЛИ(Лист1!A1 <> Лист2!A1; «Лист1:»&Лист1!A1&» — Лист2:»&Лист2!A1; «»)
Поскольку мы используем относительные ссылки на ячейки, формула будет меняться в зависимости от расположения столбца и строки. В результате формула в A1 будет сравнивать ячейки A1 в Лист1 и Лист2, формула в B1 будет сравнивать ячейку B1 на обоих листах и так далее. Результат будет выглядеть примерно так:
В результате вы получите отчет о различиях на новом листе. Думаю, это достаточно информативно.
Как вы можете видеть на приведенном выше рисунке, формула сравнивает 2 листа, находит ячейки с разными значениями и отображает различия в соответствующих местах.
Обратите внимание, что в отчете о различиях (ячейка D4) даты представлены числами, поскольку в таком виде они хранятся во внутренней системе Excel, что не очень удобно для анализа различий между ними.
Как сравнить две таблицы при помощи формулы ВПР.
Предположим, у нас снова 2 прайс-листа. Однако, в отличие от предыдущего примера, они содержат разное количество товаров, да и сами товары расположены в произвольном порядке. Поэтому описанный выше способ, когда мы построчно сравнивали две таблицы, здесь не сработает.
Нам необходимо последовательно взять каждый товар из одной таблицы, найти его во второй, извлечь оттуда его цену и сравнить с первоначальной ценой. Здесь нам не обойтись без формул поиска. Поможет нам функция ВПР.
Для наглядности расположим обе таблицы на одном листе.
Формула
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)
берёт наименование товара из второго прайса, ищет его в первом, и в случае удачи извлекает соответствующую цену из первой таблицы. Она будет записана рядом с новой ценой в столбце H. Если поиск завершился неудачей, то есть такого товара ранее не было, то ставим 0. Таким образом, старая и новая цена оказываются рядом, и их легко сравнить простейшей операцией вычитания. Что и сделано в столбце I.
Аналогично можно сопоставлять и данные на разных листах. Просто нужно соответствующим образом изменить ссылки в формуле, указав в них имя листа.
Вот еще один пример. Возьмём за основу более новую информацию, то есть второй прайс. Выведем только сведения о том, какие цены и на какие товары изменились. А то, что не изменилось, выводить в итоговом отчёте не будем.
Разберём действия пошагово. Формула в ячейке J3 ищет наименование товара из первой позиции второй таблицы внутри первой. Если таковое найдено, извлекается соответствующая этому товару старая цена и сразу же сравнивается с новой. Если они одинаковы, то в ячейку записывается пустота «».
=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)=G3;»»;ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0))
Таким образом, в ячейке J3 будет указана старая цена, если ее удастся найти, а также если она не равна новой.
Далее если ячейка J3 не пустая, то в I3 будет указано наименование товара —
=ЕСЛИ(J3<>»»;F3;»»)
а в K3 – его новая цена:
=ЕСЛИ(J3<>»»;G3;»»)
Ну а далее в L3 просто найдем разность K3-J3.
Таким образом, в отчёте сравнения мы видим только несовпадения значений второй таблицы по сравнению с первой.
И еще один пример, который может быть полезен. Попытаемся сравнить в итоговой таблице оба прайс-листа с эталонным общим списком товаров.
В ячейке B2 запишем формулу
=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$B$19;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$C$19;2;0))
Так мы выясним, какие цены из второй таблицы встречаются в первой.
Для каждой цены из первого прайса проверяем, совпадает ли она с новыми данными —
=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$B$22;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$C$22;2;0))
Эталонный список находится у нас в столбце A. В результате мы получили своего рода сводную таблицу цен – старых и новых.
Еще несколько примеров использования функции ВПР для сравнения таблиц вы можете найти в этой статье.
Выделение различий между таблицами цветом.
Чтобы закрасить ячейки с разными значениями на двух листах выбранным вами цветом, используйте функцию условного форматирования Excel:
- На листе, где вы хотите выделить различия, выберите все используемые ячейки. Для этого щелкните верхнюю левую ячейку используемого диапазона, обычно A1, и нажмите
Ctrl + Shift + End
, чтобы расширить выделение до последней использованной ячейки. - На вкладке Главная кликните Условное форматирование > Новое правило и создайте его со следующей формулой:
=A1<>Лист2!A1
Где Лист2 — это имя другого листа, который вы сравниваете с текущим.
В результате ячейки с разными значениями будут выделены выбранным вами цветом:
Если вы не очень хорошо знакомы с условным форматированием, вы можете найти подробные инструкции по созданию правила в следующем руководстве: Условное форматирование Excel в зависимости от значения ячейки.
Сравнение при помощи сводной таблицы.
Хороший вариант сравнения — объединить таблицы в единую сводную, и там уже сопоставлять данные между собой.
Вернемся к нашему примеру с двумя прайс-листами. Объединим наши данные на одном листе. Чтобы отличить данные одной таблицы от другой, добавим вспомогательный столбец D и укажем в нем, откуда именно взяты данные:
А теперь приступим к созданию сводной таблицы. Я не буду подробно останавливаться на том, как мы это будем делать. Все шаги подробно описаны в статье Как сделать сводную таблицу в Excel.
Поместим поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений.
Как видно на скриншоте ниже, для каждого товара, встречающегося хотя бы в одном из прайсов, указана цена.
Сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайсов и сортирует их по алфавиту. Причём, без повторов. У новых товаров нет старой цены, у удаленных товаров — новой цены. Легко увидеть изменения цен, если таковые были.
Общие итоги здесь смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов.
Если изменятся цены, то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить. А вот если изменится список товаров или добавится новый файл для сравнения, то придется заново формировать исходный массив или же добавлять в него новые данные.
Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими объемами данных, чем ВПР. Можно сравнить данные нескольких таблиц.
Минусы: надо вручную копировать данные в одну большую таблицу и добавлять столбец с названием исходного файла.
Сравнение таблиц с помощью Power Query
Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в него данные практически из любых источников и преобразовывать потом их желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные, а для более ранних версий ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить.
Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T
или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу. Имена созданных таблиц можно изменить на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые генерируются по умолчанию).
Загрузите первый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона на вкладке Данные.
После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в…
В появившемся затем окне выбираем «Только создать подключение».
Повторите те же действия с новым прайс-листом.
Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить. Все шаги вы видите на скриншоте ниже.
В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части определим способ объединения — Полное внешнее.
После нажатия на ОК должна появиться таблица из четырёх столбцов, где в четвертой колонке нужно развернуть вложенное содержимое с помощью двойной стрелки в шапке.
После нажатия вы увидите список столбцов из второго прайса. Выбираем Товар и Цена. Получаем следующую картину:
А теперь сравним цены. Идем на вкладку Добавление столбца и жмем на кнопку Условный столбец. А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями, которые нужно отобразить:
Теперь осталось вернуться на вкладку Главная и нажать Закрыть и загрузить.
Получаем новый лист в нашей рабочей книге:
Примечание. Если в будущем в наших прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5
или кнопкой Обновить все на вкладке Данные.
Ведь все данные извлекаются из «умных» таблиц Excel, которые автоматически меняют свой размер при добавлении либо удалении из них какой-либо информации. Однако, помните, что имена столбцов в исходных таблицах не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.
Это, пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех стандартных. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров.
Как видите, есть несколько способов сравнить две таблицы Excel, используя формулы или условное форматирование. Однако эти методы не подходят для комплексного сравнения из-за следующих ограничений:
- Они находят различия только в значениях, но не могут сравнивать формулы или форматирование ячеек.
- Многие из них не могут идентифицировать добавленные или удаленные строки и столбцы. Как только вы добавите или удалите строку / столбец на одном листе, все последующие строки / столбцы будут отмечены как отличия.
- Они хорошо работают на уровне листа, но не могут обнаруживать структурные различия на уровне книги Excel, к примеру добавление и удаление листов.
Эти проблемы решаются путем использования дополнений к Excel, о чем мы поговорим далее.
Как сравнить таблицы при помощи Ultimat Suite для Excel
Последняя версия Ultimate Suite включает более 60 новых функций и улучшений, самым интересным из которых является «Сравнение таблиц» — инструмент для сравнения листов или диапазонов данных в Excel.
Чтобы сделать сравнение более интуитивным и удобным, надстройка разработана следующим образом:
- Мастер шаг за шагом проведет вас через процесс и помогает настраивать различные параметры.
- Вы можете выбрать алгоритм сравнения, наиболее подходящий для ваших наборов данных.
- Вместо отчета о различиях сравниваемые листы отображаются в режиме просмотра различий, чтобы вы могли сразу просмотреть все различия и управлять ими по очереди.
Теперь давайте попробуем использовать этот инструмент на наших примерах электронных таблиц из предыдущего примера и посмотрим, отличаются ли результаты.
- Нажмите кнопку «Сравнить листы (Compare Two Sheets)» на вкладке «Данные Ablebits » в группе « Объединить »:
- Появится окно мастера с предложением выбрать два листа, которые вы хотите сравнить на предмет различий.
По умолчанию выбираются все листы, но вы также можете выбрать текущую таблицу или определенный диапазон
, нажав соответствующую кнопку:
- На следующем шаге вы выбираете алгоритм сравнения:
- Без ключевых столбцов (по умолчанию) — лучше всего подходит для сложных документов, таких как счета-фактуры или контракты.
- По ключевым столбцам — подходит для таблиц, организованных по столбцам, которые имеют один или несколько уникальных идентификаторов, таких как номера заказов или артикулы товаров.
- По ячейке — лучше всего использовать для сравнения таблиц с одинаковым макетом и размером, таких как балансы или статистические отчеты.
Совет. Если вы не уверены, какой алгоритм подходит вам, выберите вариант по умолчанию (без ключевых столбцов). Какой бы алгоритм вы ни выбрали, надстройка найдет все различия, только выделит их по-разному (целые строки или отдельные ячейки).
На этом же шаге вы можете выбрать предпочтительный тип соответствия:
- Первое совпадение (по умолчанию) — сравнивает строку на листе 1 с первой найденной строкой на листе 2, которая имеет хотя бы одну совпадающую ячейку.
- Наилучшее совпадение — сравнивает строку на листе 1 со строкой на листе 2, которая имеет максимальное количество совпадающих ячеек.
- Полное совпадение — находит на обоих листах строки, которые имеют одинаковые значения во всех ячейках, и отмечает все остальные строки как уникальные.
В этом примере мы сначала будем искать наилучшее совпадение, используя режим сравнения без ключевых столбцов, который установлен по умолчанию.
- На следующем шаге укажите, какие различия следует выделить, а какие игнорировать, и как помечать различия.
Скрытые строки и столбцы не имеют значения, и мы говорим надстройке игнорировать их:
- Нажмите кнопку «Сравнить (Compare)» и подождите немного, пока программа обработает ваши данные и создаст их резервные копии. Резервные копии всегда создаются автоматически, поэтому вы можете не беспокоиться о сохранности своих данных.
После обработки листы открываются друг рядом с другом в специальном режиме просмотра различий с выбранным способом выделения отличий:
На скриншоте выше различия выделены цветами по умолчанию:
- Красные строки — строки, существующие только на Листе 2 (справа).
- Зеленые ячейки — различные ячейки в частично совпадающих строках.
А вот если мы выберем второй алгоритм сравнения — по ключевому столбцу, то нам будет предложено указать его. В нашем случае вполне можно ключевым столбцом обозначить «Товар».
После этого мы видим немного другой результат сравнения:
Как видите, основным здесь действительно является факт совпадения значений в столбцах B. Строки, в которых нет такого совпадения, сразу выделяются красным или фиолетовым. А вот если совпадение есть, тогда идем в столбец С и сравниваем записанную там цену. Зелёные ячейки как раз и показывают нам товары, которые имеются в обоих прайс-листах, но цена на них изменилась.
Не знаю как вам, но мне второй вариант представляется более информативным.
А что же дальше делать с этим сравнением?
Чтобы помочь вам просматривать различия и управлять ими, на каждом листе есть собственная вертикальная панель инструментов. Для неактивного рабочего листа (справа на нашем скриншоте) эта панель отключена. Чтобы активировать панель инструментов, просто выберите любую ячейку на соответствующем листе.
Используя её, вы последовательно просматриваете найденные различия и решаете, объединить их или игнорировать:
Как только последнее различие будет устранено, вам будет предложено сохранить книги и выйти из режима просмотра различий.
Если вы еще не закончили обработку различий, но хотели бы сделать перерыв, нажмите кнопку «Выйти из просмотра различий» в нижней части панели инструментов и выберите один из следующих вариантов:
- Сохраните внесенные вами изменения и сохраните оставшиеся различия (Save workbooks and keep difference marks),
- Сохраните внесенные вами изменения и удалите оставшиеся различия (Save workbooks and remove difference marks),
- Восстановите исходные книги из резервных копий (Restore workbooks from backup copies).
Вот как вы можете сравнить два листа в Excel при помощи инструмента сравнения Compare Two Sheets (надеюсь, он вам понравился
Если вам интересно попробовать, полнофункциональная ознакомительная версия доступна для загрузки здесь .
Нередко пользователю Excel необходимо сравнить две даты друг с другом.Такая задача может появляться в самых разных отраслях. Например, бухгалтеру необходимо вычислять количество месяцев, кварталов или лет, которые прошли между разными датами. Полезно вычислять разницу между датами и в обычной жизни. Например, многие люди планируют личные дела в Excel, ставят цели и ведут бюджет, и данная функция позволяет им лучше планировать долгосрочные отрезки времени.
Эта задача сперва может несколько сбить с толку, поскольку даты нельзя на первый взгляд сравнить между собой, как числа. Но на самом деле, это именно так и делается. Причина в том, что Excel каждую дату записывает в числовом формате. Следовательно, сравнивая даты, по сути программа сравнивает между собой два числа. И здесь возможно несколько вариантов, которые мы рассмотрим более подробно.
Содержание
- 2 популярных способа сравнения 2 дат в Excel
- Первая дата больше второй, или нет
- Функция ЕСЛИ, значение ИСТИНА или ЛОЖЬ
- Функция РАЗНДАТ — разность двух дат в днях, месяцах и годах
- Разница 2 дат в днях
- Разница дат в полных месяцах
- Разница в днях без учета лет
- Быстрое выделение различающихся значений
- Сравнение 2 дат с помощью условного форматирования
- Сравнение 2 столбцов на предмет совпадения
- Формула для сравнения 2 дат
2 популярных способа сравнения 2 дат в Excel
Итак, если нам требуется сравнить две даты между собой, это можно сделать двумя основными методами в зависимости от поставленной задачи. Давайте узнаем, какие они. В этом нет ничего сложного, формулы довольно простые и почти не отличаются от тех, которые применяются для работы с числами. Не забываем о том, что дата воспринимается электронной таблицей, как число, и обрабатывается аналогичным образом.
Первая дата больше второй, или нет
В этом случае нужно использовать аналогичную формулу, которая используется для проверки чисел: =A1>A2. Если эта проверка подтверждается, то в ячейку, куда была записана эта формула, возвращается значение “ИСТИНА”. Если же первое число меньше второго, то тогда будет записано “ЛОЖЬ”. Аналогично, только зеркально противоположно с формулой =A1<A2. Если в результате проверки оказывается, что первое значение оказалось меньше второго, то в ячейку будет возвращено логическое значение «ИСТИНА». Если же больше – «ЛОЖЬ».
Функция ЕСЛИ, значение ИСТИНА или ЛОЖЬ
Это уже более сложный вариант, который дает возможность не только говорить, действительно ли одна дата больше другой, но и указывать, на какое количество дней. Чтобы это сделать, необходимо нажать по ячейке и записать туда формулу =ЕСЛИ(A2>B2;»Первая дата больше второй на»&» «&A2-B2&» «&»дней»;»Первая дата меньше второй на»&» «&B2-A2&» «&»дней»)
Здесь мы осуществляем проверку двух дат, и исходя из того, что у нас получилось в итоге, выводим результат, на сколько дней первая дата больше, чем вторая. Чтобы это сделать, нами был использовал оператор &, который объединяет две строки текста между собой и объединенный результат возвращает в ячейку. Далее получившийся текст можно использовать сам по себе или в других формулах.
Функция РАЗНДАТ — разность двух дат в днях, месяцах и годах
Предположим, вы работаете в пенсионном фонде и хотите определить трудовой стаж в количестве лет, дней, месяцев и так далее. Это можно сделать с помощью функции РАЗНДАТ.
Ее синтаксис элементарный.
РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения)
Единственный из этих аргументов, который действительно может вызвать вопросы у неподготовленного читателя – это способ измерения. С его помощью мы задаем, в каких единицах будет измеряться разница между датами. Это может быть количество месяцев, лет или количество месяцев без учета лет. Еще один вариант – это количество дней без учета месяцев и лет.
Важно учесть, что в некоторых случаях эта функция может вернуть неправильное значение. Это бывает, когда день первой даты больше, чем день второй. Такая ситуация может быть, например, когда нужно рассчитать количество дней между двумя датами, первая из которых происходила в конце месяца, а другая – в начале следующего.
Разница 2 дат в днях
Чтобы определить разницу между двумя датами в днях, необходимо воспользоваться такой формулой.
=РАЗНДАТ(A2;B2;”d”)
Но к сожалению, эта формула не работает настолько идеально, как хотелось бы. Давайте приведем небольшой пример для большей наглядности.
Предположим, начальной датой у нас является 23.02.2009, а конечной – 24.02.2009.
В результате формулой будет возвращено значение 1, что равняется количеству дней, которое прошло с момента исходной даты (отсчет начинается с нуля). Именно из-за того, что отсчет в этом случае начинается с нуля, нельзя использовать эту формулу в чистом виде, например, чтобы рассчитать количество дней, которое отработал человек. Ведь очевидно, что если человек начал работать 23 февраля, а 24 числа прекратил работать, то он по факту отработал 2 дня, а не один.
Та же самая история с количеством месяцев. Если начальной датой служит 28 февраля, а конечная – первое марта, и оба числа относятся к 2008 году, то результат будет 2 дня. И это правильно.
Чтобы решить все проблемы с отображением месяцев в Excel, существует специальная формула ЦЕЛОЕ(), которая округляет число в меньшую сторону. Поскольку время является дробной частью целого дня в понимании Excel, то фактически эти часы будут отсечены. То же касается и других элементов даты, числа, месяца, которые представлены, как дробная часть.
Кстати, можно использовать формулу =ЧИСТРАБДНИ() для того, чтобы определить количество рабочих дней между двумя датами.
Разница дат в полных месяцах
Чтобы определить количество полных месяцев, которое прошло с одной даты до другой, необходимо воспользоваться такой же самой формулой, которая была приведена выше, только третий аргумент должен содержать аргумент m.
То есть, формула следующая.
=РАЗНДАТ(A2;B2;”m”)
Эта формула также может давать несколько неточные данные. Поэтому всегда нужно перепроверять значения самостоятельно.
Разница в днях без учета лет
Эта формула также может использоваться для определения количества дней между двумя датами, но при этом не учитывать количество лет, которое прошло между этими двумя временными точками. Эта возможность есть, но пользоваться ею настоятельно не рекомендуется, потому что искажений в этом случае может быть еще больше.
Эта формула вернет правильный результат только тогда, когда в компьютере показано правильное время. Конечно, в большинстве современных операционных системах дата и время определяется автоматически, но иногда случаются сбои. Поэтому перед тем, как подсчитывать разницу в днях без учета лет, нужно убедиться, что на компьютере установлена правильная дата и время. Особенно если электронная таблица пересылалась другому человеку.
Быстрое выделение различающихся значений
Это очень просто. Если вам необходимо понять, есть ли отличающиеся значения в документе Эксель, вам необходимо найти кнопку «Найти и выделить», расположенную на вкладке «Главная». После этого в диалоговом окне «Выделить группу ячеек» в качестве критерия выбираем «отличия по строкам».
После этого все отличающиеся значения будут выделены автоматически, и с ними можно осуществлять те действия, которые нужно.
Сравнение 2 дат с помощью условного форматирования
Также можно использовать популярную функцию Excel, которая называется условным форматированием, чтобы осуществить сравнение двух дат между собой. Отличающееся значение будет выделяться определенным цветом. Причем вы решаете, как оно должно быть отформатировано.
Чтобы воспользоваться этой опцией, необходимо перейти на вкладку «Главная», и там найти соответствующую большую кнопку. Появится список, в котором нас интересует пункт «Управление правилами». После того, как мы выберем опцию «Диспетчер правил условного форматирования», нам необходимо создать правило с помощью специальной кнопки, которая располагается там же.
В качестве правила условного форматирования необходимо использовать формулу. После этого записываем формулу (важно, чтобы результат получался истинным), стиль форматирования и нажимаем на кнопку «ОК».
Такое сравнение можно осуществлять с данными любого типа, не только с датами. Скорее, данный метод нужен для того, чтобы выделить данные, которые отличаются, чтобы потом прописать для них функцию. Но можно изначально прописать ту функцию, которая подходит в конкретной ситуации и выделить истинные значения специальным цветом. Здесь уже как душе будет угодно.
Сравнение 2 столбцов на предмет совпадения
Чтобы сравнить между собой два столбца, являются ли они одинаковыми или нет, необходимо воспользоваться условным форматированием. Последовательность действий в целом такая же, как описано выше. Предположим, нам необходимо выполнить такие операции со следующей таблицей.
Каждой колонке нужно дать правильное имя сперва. С помощью него нам будет легче понять, какие диапазоны ячеек сравниваются между собой.
Сама последовательность действий следующая:
- Переходим на вкладку «Формулы». Там нужно найти кнопку «Присвоит имя». Она находится в самом верху панели инструментов непосредственно под заголовком самой вкладки.
- Откроется окно, в котором нам нужно задать имя для каждого из диапазонов. Допустим, нам нужно назвать первый диапазон «Таблица 1».
- После этого выбираем диапазон, который нам нужно так назвать. Для этого нажимаем на кнопку, расположенную справа от поля, подписанного как «Диапазон», выделить нужный набор ячеек и нажать на кнопку «ОК».
- Действия со вторым списком аналогичны. Единственное исключение – нужно дать ему другое имя. Ну и естественно, задать правильные адреса этого диапазона.
Рекомендация. Воспользуйтесь полем имен для того, чтобы дать диапазону нужное имя значительно быстрее.
Найти его вовсе несложно. После того, как мы выделим подходящий набор ячеек, слева от строки формул нужно нажать на поле, показанное на скриншоте. После этого вводим имя и нажимаем на кнопку «Ввод».
Для сравнения двух колонок нам нужно воспользоваться уже знакомым инструментом «Условное форматирование». Приблизительная последовательность действий будет следующей. Если говорить о конкретных шагах, то они будут сильно зависеть от того, какую конкретную задачу необходимо выполнить пользователю.
- Выделяем нужный диапазон. После этого создаем правило форматирования «Использовать формулу…».
6 - После этого в соответствующем поле вводится сама формула, а также задается формат ячеек, для которых эта формула оказывается истинной.
7 - Далее выбираем заливку. После этого снова выбирается условное форматирование, но уже для другого списка. На этот раз, нужно выбрать другой цвет.
После того, как мы закончим все эти действия, получим приблизительно следующий результат.
Нами была применена функция СЧЕТЕСЛИ, которая осуществляет проверку списка на предмет соответствия определенному критерию, после чего выдает значение «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ». Если была возвращена «ИСТИНА», то соответствующие ячейки окрашиваются в цвета, заданные пользователем до использования условного форматирования.
Проверка будет осуществляться поочередно. И использоваться эта формула может и во всех других случаях, не только для сравнения двух дат между собой. Например, если есть два прайса, где нужно сравнить цены между собой (определить, какие отличаются, какие больше по сравнению с аналогичными позициями другого прайса), то также можно использовать эту формулу в условном форматировании.
Формула для сравнения 2 дат
Как видим, формула для сравнения 2 дат может быть любой из вышеперечисленных. Пользователь может выбирать, какую из них выбирать. В ряде случаев придется модифицировать их, чтобы адаптировать под конкретные цели. Например, когда перед нами стояла задача определить, сколько дней работник проработал, то к имеющейся формуле нужно добавлять единицу, чтобы отсчет начать не с нуля, а первого дня.
Таких нюансов может быть еще огромное количество. Но все эти тонкости постигаются в процессе работы с электронными таблицами. К сожалению, даже одной большой статьи недостаточно, чтобы раскрыть все аспекты сравнения дат. Тем не менее, это не такая сложная задача, как может показаться на первый взгляд. И мы только что в этом убедились. Успехов.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Как сравнить даты в Excel.
Смотрите также месяца, например 20.01.11 выявить схожесть или проверятся будут несколькоЧтобы выбрать дни вторников для вычисления даты, интересную картинку:
дней просрочки должна НОМНЕДЕЛИ: 1900 до 9999; этих ячейках можно Нажимаем на эту русскоязычной версии Microsoft с датами и В, то окраситьЕсли мы сейчас нажмёмЗдесь идет сравнение верхней
Нам нужно и 25.01.11.
же разницу, отличия?.. ячеек в столбце в Excel для
отстоящей от заданнойТо есть, с точки пропадать. прилагаю файлДата 24.05.2015 приходится на для месяца – установить другой. ячейку, делаем её Excel, она не временем можно проводить эти ячейки в на мышь, то даты в таблице
в Excel сравнить датыможно так ;-) C. После функции
поля ввода введите на, допустим, 20
зрения Excel, 27.10.2012
с примером. 22 неделю в от 1 доКонечно, можно изменить активной. Заходим на видна в перечне в Excel. красный свет. выделения ячеек исчезнут. с нижней, п.э.в разных периодах,
=(ДЕНЬ(A1) а тутps В правила! стоит оператор сравнения
формулу: =ДЕНЬНЕД(B2;2)=2 и дней, достаточно прибавить 15:42 = 41209,65417На форуме запрещено году. Неделя начинается
12; для дня формат даты в закладку «Формулы» в функций, но работает.Все расчеты сКак работать с
Чтобы эти выделенные в третьей строке найти одинаковые даты, получается, что все И пример - с номером текущего нажмите на кнопку к дате этоНа самом деле любую задавать новые вопросы с воскресенья (по – от 1
ячейке или написать раздел «Библиотека функций»Пояснения к формуле датами описаны в условным форматированием, как
ячеек оставить, мы (у Петрова) стоит посчитать, сколько одинаковых даты в месяце в студию! месяца. Там уже
«Формат», чтобы задать
число. дату Excel хранит
в чужих темах. умолчанию). до 31. свой формат. Как и выбираем функцию: нескольких статьях. Смотрите
настроить цвет заливки, можем закрасить эти «0», п.ч. период дат совпадают в равны, а должныwebley используется абсолютная ссылка желаемый цвет заливки
Эту операцию осуществляет функция и обрабатывает именно Создайте своюВ качестве второго аргументаЕсли для аргумента «День» создать свой формат, «Дата и время».РАЗНДАТ – это перечень статей в шрифта в условном ячейки или изменить Петрова сравнивается с
определенных периодах. быть равны даты: А лучше так: (значение аргумента неизменяемое). для ячеек. Например,РАБДЕНЬ
так — какКак обычно, кому надо указана цифра 2. задать большее число смотрите в статьеИли можно открыть название функции. конце статьи в форматировании, как написать
excel-office.ru
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.
цвет шрифта в периодом Сидорова.Например, мы составляем с 1 до=ЕСЛИ(И(ДЕНЬ(A1) Если результаты вычислений зеленый. Нажмите ОК(WORKDAY) число с целой быстро — смотрим Поэтому формула считает, (чем количество дней «Как создать пользовательский мастер функций кнопкойy – считает разделе «Другие статьи другие условия для этих ячейках функциямиКак настроить ячейки график отпусков или 15 между собой
roka по обе стороны на всех открытых. Она позволяет вычислить и дробной частью.
видео. Подробности и что неделя начинается в указанном месяце), формат в Excel» «Вставить функцию» (на
года по этой теме». выделения ячеек, строк, раздела «Шрифт» на столбца D, чтобы график отгрузки товара, и с 16: Ну спасибо огромное оператора сравнения совпадают, окнах.
дату, отстоящую вперед Целая часть числа нюансы — в
с понедельника (второй то лишние дни тут. закладке «Формулы») иym – считаетВнимание! т.д., читайте в закладке «Главная», пока
ячейки окрашивались при оплаты счетов, график по 31, а всем
тогда формула возвращаетРезультат выделения цветом каждого или назад относительно (41209) — это тексте ниже: день недели). перейдут на следующийВ Excel есть
выбрать категорию «Дата месяцаЕсли формулы не статье «Условное форматирование эти ячейки выделены. определенных условиях, смотрите тренингов, работы, т.д. даты до 15roka значение ИСТИНА и вторника в списке начальной даты на количество дней, прошедших
Если иметь ввиду российские
Скачать примеры функций для месяц. Например, указав функции, которыми можно
и время».md – считает будут работать, проверьте в Excel». Получилось Например, так. в статье «Условное Нам среди всех и с 16 : Это как это? к текущей ячейке
дат поставок товаров: нужное количество рабочих с 1 января региональные настройки, то работы с датами для декабря 32 сложить данные изТеперь выбираем из дни формат дат. Бывает, так.
Или так. форматирование в Excel». этих дат нужно
между собой естественно 01.01.2011 = 40544.00, присваивается пользовательский форматВ формуле мы использовали дней (с учетом 1900 года (взято Excel позволяет вводитьДля указания текущей даты дня, получим в таблицы за конкретный списка функцию «ДАТА».«г.», «мес.», «дн.» при копировании изТретий способ.Сравнить данные в нескольких Мы для этого выявить даты, которые не равны{/post}{/quote}Вы пример а 15.01.2011 = (заливка зеленым цветом). функцию =ДЕНЬНЕД(), которая
выходных суббот и за точку отсчета) дату очень разными используется функция СЕГОДНЯ результате 1 января. день, т.д. Этот Выходит диалоговое окно.
написанные между знаками
других программ вСравнить значения столбцов в столбцах выбрали функцию условного пересекаются, накладываются друг
post_190488.xls посмотрели? Даты
40558.00 Иль оТеперь усложним задачу. Допустим возвращает номер дня воскресений и государственных до текущей даты. способами — и
(не имеет аргументов).Пример использования функции: способ пригодится при В нем пишем: & — так Excel даты вставляютсяExcel формулой.Excel. форматирования — «Содержит на друга. разные пробовали подставлять?{/post}{/quote} чем другом речь у нас список недели для исходной праздинков). Использование этой А дробная часть понимает их все: Чтобы отобразить текущееЗададим большее количество дней проведении анализа в
«Год» — год будут подписаны года, в текстовом формате.Можно сделать вЗдесь мы сравнили текст» и написали,Как сравнить даты вда, конечно, — одно пишем проектов охватывает не даты. В первом функции полностью аналогично
(0,65417), соответственно, доля »Классическая» форма
время и дату, для июня: таблице, т.д. Подробнее нашей даты. месяца и дни
Тогда формулы не
таблице дополнительный столбец три столбца в какое слово нужноExcel.
посмотрите строку 3 два на ум полугодие, а несколько аргументе функции указываем применению функции от суток (1сутки3.10.2006 применяется функция ТДАТАПримеры использования в качестве о таком способе,«Месяц» — пишем в итоговой дате. считают. Чтобы формулы
и установить в таблице, предварительно выделив окрашивать «Истина».
У нас такойвот пример пошло?.. «Сравнить» - лет: ссылку на исходнуюЧИСТРАБДНИ = 1,0)Сокращенная форма (). аргументов ссылок на читайте в статье месяц нашей даты
Можно между кавычками
считали, нужно изменить ячейках этого столбца все три столбцаПроще выявить количество список с датами01.02.2011 25.02.2011 Не выявить схожесть илиТогда возникает сложность ведь
дату. Ссылка относительная(NETWORKDAYS)Из всех этих фактов3.10.06Nikolь ячейки: «Функция «СУММЕСЛИ» в числом, ставим плюс
написать по-разному – формат ЗНАЧЕНИЙ на формулу. =А2=В2 таблицы. Сравниваются данные
дней совпадений в отпусков сотрудников. равны ИСТИНА же разницу, отличия?.. в разные года так как будет
excel-office.ru
Дата в Excel. Формула.
описанной выше. следуют два чистоС использованием дефисов: Добрый вечер! ИзучилаВозвращает разницу между двумя Excel». и пишем адрес полное слово или числовойПолучится так. в ячейках построчно периодах дат можно,У Ивановой и ПетроваИСТИНА — а ;-) номера месяцев будут проверятся каждая датаВас не в понедельник практических вывода:3-10-6 темы с похожими
датами.В таблице Excel ячейки, в которой просто поставить точку.-Можно условным форматированием окрасить (А2, В2, С2,т.д.).
сделав отдельно табличку
в периоде дат должно быть ЛОЖЬps В правила! совпадать и условное в столбце B. родили? Нет? Уверены?Во-первых, Excel не умеетС использованием дроби задачами, но кажетсяАргументы: можно сравнить даты стоит число месяцев, Смотрите пример.это не формат слова «Ложь» другим Получилось так. с двумя периодами. есть общие дни,roka
И пример - форматирование будет выделять Во втором аргументе Можно легко проверить работать (без дополнительных3/10/6
моих знаний неначальная дата; из разных столбцов которое нужно прибавитьВ ячейке С6 стоит ячейки. Как это цветом или окраситьКак сравнить даты в
Например, так. т.е. в какие-то: должно быть так: в студию!{/post}{/quote} лишние даты. Поэтому обязательно следует указать при помощи функции настроек) с датамиВнешний вид (отображение) даты
хватит для доработкиконечная дата; и выделить разные к дате. формула, искомая дата. сделать, читайте в эти ячейки.Excel.Даты можно сортировать по дни в отпуске
01.03.2011 до 15.03.2011Ну это нужно необходимо модернизировать формулу:
число 2, чтобыДЕНЬНЕД ранее 1 января в ячейке может предложенных там решенийкод, обозначающий единицы подсчета даты. Как это«День» — пишемА здесь, вместо статье «Преобразовать текстМожно написать такуюМожно сравнить даты. году, по месяцам,
будут сразу два ИСТИНА для того, чтобыГотово: функция правильно выдавала(WEEKDAY) 1900 года. Но быть очень разным
под мой случай. (дни, месяцы, годы сделать, смотрите в
день нашей даты. букв «г.», «мес.», в дату Excel»
формулу в ячейке Принцип сравнения дат
например, по дню
сотрудника. Нам нужно16.03.2011 до 31.03.2011 сравнить даты первойМы добавили в формулу нам очередности днейиз категории это мы переживем! (с годом или
Имеется пофамильный список и др.).
статье «Как сравнитьПолучилось так.
«дн.» просто поставили тут.
С2. =СУММ(ЕСЛИ(A2:A6<>B2:B6;1;0)) Нажимаем тот же –
рождения, по месяцам. выявить у кого
ИСТИНА половины и второй две функции, которые недели (1-понедельник, 2-вторникДата и время ;) без, месяц числом сотрудников с тремяСпособы измерения интервалов между два столбца вНажимаем «ОК». Получилась такая точку.Для подсчета дат
«Enter». Копируем формулу выделяем столбцы, нажимаем Как сортировать даты, из сотрудников идет
05.03.2011 25.03.2011 ЛОЖЬ половины месяца, т.е. позволяют нам выбрать и т.д.). Если.Во-вторых, с датами и или словом и столбцами данных по заданными датами: Excel на совпадения» формула. =ДАТА(1979;11+G13;1)Если в ячейку В6 нужно сделать таблицу по столбцу. Тогда
на кнопку «Найти читайте в статье накладка периода отпуска
Михаил С.
если обе даты дни определенного месяца
не указать второйПервый аргумент этой функции временем в Excel т.д.) и задается
датам проведения мед.для отображения результата в здесь.Смотрим в таблице поставим в Excel и в столбце с и выделить». Выбираем
«Как сделать сортировку и на сколько: так надо одной половины месяца, и года: аргумент, то функция — ячейка с возможно выполнять любые через контекстное меню комиссий. Флюра, аттестация
днях – «d»;Если, для работы результат.текущую дату установить в ней разницей будут стоять функцию «Выделение группы в Excel по дней.=((ДЕНЬ(A5)
то одно условие,
=ГОД() – функция работает будет считать дни
датой, второй - математические операции. Именно — правой кнопкой и допуск должныв месяцах – «m»;
нужно изменить форматТакой расчет даты удобен, то сможем узнать формулы. Этим мы цифры. Единица будет ячеек», ставим галочку
дате».Сначала узнаем, уGIG_ant если разных, то по тому же в английском формате: тип отсчета дней потому, что на мыши по ячейке проводиться один раз
в годах – «y»; даты на текстовый, тем, что всегда стаж по сегодняшнее сейчас и займемся. стоять, если есть
у слов «ОтличияЕсть несколько способов, кого есть в: вот такой монстрик:
другое принципу что и
1-sanday (неделя), 2-Monday недели (самый удобный самом деле они и далее в год. Тов месяцах без учета то смотрите статью можно изменить цифру
число. Например, узнатьКак простыми способами
различия, а «нуль»
по строкам». Нажимаемкак сравнить два столбца
периоде дат накладка=ЕСЛИ((ГОД(A2)=ГОД(B2))*(МЕСЯЦ(A2)=МЕСЯЦ(B2));ЕСЛИ((ДЕНЬ(A2)15)*(ДЕНЬ(B2)>15);»Равно»;»Не равно»);»Не равно»)
Guest =МЕСЯЦ(). Разница только (понедельник) и т.д. — 2). — числа! АФормат ячеек есть необходимо, чтобы лет – «ym»; «Преобразовать дату в месяца, не меняя стаж работника на прибавить к дате — данные в «ОК». в Excel на дат.roka
: Даст неверный ответ в том, чтоДальше идет оператор сравненияПоскольку время в Excel, вот это уже(Format Cells) даты, указанные вв днях без учета
текст Excel».
формулы. Например, фирма предприятии. Каждый день
или вычесть из ячейках одинаковые. ПолучитсяЗдесь расхождение дат в совпадения
В ячейке D2: О, вот это для второй половины возвращает из даты с числом 2.
как было сказано раскрывает перед пользователем: столбцах автоматически сравнивались месяцев и летВ Excel можно не успевает сделать стаж будет пересчитываться
даты дни, месяци так. ячейках строк второй, пишем формулу. отлично месяца, например 20.01.11 номер года. Если возвращаемое число выше, такое же массу возможностей.Время вводится в ячейки с текущей датой – «md»; считать не только заказ вовремя, сроки на текущую дату.
или года, смотритеЧетвертый и третьей.как сравнить две таблицы=СУММПРОИЗВ((B2<>=$B$2:$B$4))>1Guest
и 25.01.11.=И() – данное имя функцией = 2 число, как дата,Считается простым вычитанием - с использованием двоеточия. и, если нав днях без учета даты, но и
окончания работы продлеваются. Как установить текущую в статье «РаботасЕсть еще один ExcelВ этой формуле: «О, вот этоможно так функции говорит само значит формула возвращает но только дробная
из конечной даты Например текущую дату с лет – «yd». время. Как высчитывать Меняем цифру в дату смотрите в с датами впособ. способ
, мы сравниваем дату отлично»=(ДЕНЬ(A1) за себя. То значение ИСТИНА и
его часть, то вычитаем начальную и16:45 момента прохождения, например,В некоторых версиях Excel время, читайте в ячейке G 13 статье «Текущая дата
Excel».Можносравнить даты в Excelсписки
excel-office.ru
Функции для работы с датами в Excel: примеры использования
из ячейки В2А теперь сравнитьwebley есть должны совпадать к текущей ячейке с временем также переводим результат в
Как Excel обрабатывает время
По желанию можно дополнительно аттестации прошло более при использовании последних статье «Как посчитать и формула расчитывает в Excel».Как посчитать разныеобъединить таблицы Excel- сравнить периоды, (начало периода) с
15.02.11 и 01.03.11: а в условии и номера месяцев применяется пользовательский формат возможны любые математическиеОбщий (General) уточнить количество секунд года, то ячейка двух аргументов («md», время в Excel» новую дату. По2.
периоды стажа, другихс отчетами. Тогда дат,есть ли вдаты в Excel датами столбца СВсе формулы, кроме про сравнение внутри и их номера
(красная заливка).
Пример функции ДАТА
операции, как ичисловой формат, чтобы — вводя их
в столбцах с
«yd») функция может тут. такому принципу можноКак прибавить к дате разных дат и, все одинаковые данные указанных периодах одинаковые. Не только сравнить (окончание периодов). А, двух, посчитают неправильно второй половины месяца годов.
с датой - показать разницу в также через двоеточие: датой прохождения аттестации выдать ошибочное значение.Как посчитать возраст, прибавлять, отнимать по дни в Excel. затем, сложить их
соберутся в одну
даты и сколько столбцы в Excel,
затем, сравниваем датуМихаил С. ничего не сказано…
Функция РАЗНДАТ в Excel
Вся формула достаточно простоВ таблице представлен список
сложение, вычитание и
- днях:
- 16:45:30
- автоматически выделялась цветом. Лучше применять альтернативные смотрите в статье
отдельности и вместеПервый способ.
- вместе, чтобы узнать строку, но можно
- дней в периодах
- но и выделить
- из ячейки С2: Вы правы, нужна
- Михаил С. читается и ее проектов, которые должны
- т.д.Здесь ситуация чуть сложнее.
И, наконец, никто неЕсли это возможно, формулы. «Как посчитать возраст года, месяцы иВ примере прибавим общее количество дней,
будет посмотреть и
совпадают. Этот способ разницу цветом шрифта, (окончание периода) с еще проверка: > легко использовать для
Функция ГОД в Excel
быть реализованные наНюанс здесь только один. Необходимо не учитывать запрещает указывать дату то буду благодарнаПримеры действия функции РАЗНДАТ: в Excel». дни. 9 месяцев. др., смотрите в отдельно данные по может пригодиться, чтобы
ячеек, т.д. Один
Функция МЕСЯЦ в Excel: пример
датами из столбца=((ДЕНЬ(A1)webley решения похожих задач протяжении текущего полугодия. Если при сложении субботы с воскресеньями и время сразу за решение.В версии Excel 2007Для работы с датами
Например, прибавим к
Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel
В ячейке А13 статье «Как в магазинам. Как это выявить пересечение дат способ сравнения, разместить В (начало периодов).Казанский: ну может…
с помощью условного Список большой, но нескольких временных интервалов и праздники. Для
вместе через пробел,_Boroda_ данной функции нет
в Excel в дате 1 год, пишем дату, к Excel посчитать стаж».
сделать, смотрите в в периодах. Например, две таблицы наКопируем формулу вниз: Раз пошла такая
roka форматирования. нас интересуют только сумма получилась больше такого расчета лучше то есть
: Так нужно? в справочнике, но
разделе с функциями 2 месяца и которой будем прибавлятьДля работы с статье «Как объединить чтобы в отпуске одном мониторе одновременно,
exceltable.com
Сравнение заданных дат с текущей и выделение просроченных (Формулы/Formulas)
по столбцу. Получится пьянка :): мне твоего решенияЧитайте так же: как те проекты, которые 24 часов, то воспользоваться функцией27.10.2012 16:45
Смотрите условное форматирование. она работает. Хотя определена категория «Дата 11 дней. Пишем 9 месяцев. датами, их можно таблицы в Excel». не было два описан в статье так.=ВЫБОР((ДЕНЬ(A1) пока было достаточно, посчитать разницу между должны быть реализованы Excel обнулит ееЧИСТРАБДНИДля ввода сегодняшней даты Там формула результаты лучше проверять, и время». Рассмотрим
года, месяцы иВ ячейке D13 записать по–разному, для
Пятый способ. сотрудника сразу или
«Сравнение таблиц Excel».Слово «Истина» говорит о
С учетом месяца
а там посмотрим датами в днях. в текущем месяце. и начнет суммировать(NETWORKDAYS) в текущую ячейку200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»y»)>0 т.к. возможны огрехи. наиболее распространенные функции
дни, которые будем пишем формулу. Можно
разных формул. ИИспользуем даты учебы, оплатыЗдесь рассмотрим, том, что в и года (хотяrokaroka Визуально искать в
опять с нуля.из категории можно воспользоваться сочетаниемNikolьВозвращает год как целое в этой категории. прибавлять, в разных написать формулу в формат ячеек сфункцию «СЧЕТЕСЛИ» в
счетов, т.д. некак сравнить столбцы в этом периоде есть ТС написал «мы: Даст неверный ответ: Добрый день!
списке даты текущего Чтобы этого неДата и время клавиш: Да! Пример был число (от 1900Программа Excel «воспринимает» дату ячейках. соседней ячейке, просто, формулами должен быть
Excel пересекались. Об этом Excel даты, которые повторяются
excelworld.ru
Основные принципы работы с датами и временем в Excel
Видео
имеем даты одного для второй половиныПомогите, плиз, сравнить месяца – весьма происходило, нужно применить
Как вводить даты и время в Excel
. В качестве аргументовCtrl + Ж формальный, объясните, пожалуйста, до 9999), который и время какДиалоговое окно заполним так.
в примере, она |
определенный. Все это |
. Эта функция посчитает |
способе читайте в |
, выделить разницу цветом, |
в другом периоде. |
года и месяца», |
месяца, например 20.01.11 |
даты. неудобно. Можно использовать к итоговой ячейке этой функции необходимо(или как это сделано, соответствует заданной дате. обычное число. ЭлектроннаяПолучилась такая формула и стоит там – прописано в тексте количество повторов данных статье «Как сравнить символами, т.д.
Слово «Ложь» говорит но опыт показывает, и 25.01.11.
Требуется формула для:
условное форматирование, чтобы формат указать начальную иCTRL+SHIFT+4
чтобы можно было
В структуре функции таблица преобразует подобные такой результат. в ячейке D13. –
их первого столбца,
Быстрый ввод дат и времени
даты в Excel».Например, несколько магазинов о том, что что такая проверкаможно так- если сравнивать Excel нам автоматически37:30:55 конечную даты иесли у вас
тоже самое проделать только один аргумент данные, приравнивая суткиЕсли изменим цифру дней =ДАТА(ГОД(A13);МЕСЯЦ(A13)+9;ДЕНЬ(A13))обращайте внимание. сравнив их сКак посчитать разницу сдали отчет по
дат, которые в не бывает лишней=(ДЕНЬ(A1) а тут даты в диапазоне выделил цветом интересующие:
ячейки с датами другой системный язык с реальными данными. – дата в к единице. В с 11 на В формуле все1.
Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время
данными второго столбца. дат, стаж, возраст, продажам. Нам нужно этом периоде нет — человеческий фактор получается, что все с 1 по нас даты вДопустим поставки товаров от выходных (государственных праздников, по умолчанию). Спасибо большое за числовом формате. Аргумент
результате значение времени 25, то получится три адреса ячейки
Разница дат в ExcelВ дополнительном столбце как прибавить к сравнить эти отчеты в других периодах и т.д.): даты в месяце 15 число одного списке. Пример таблицы поставщика 1 раз больничных дней, отпусков,Если скопировать ячейку с отклик. должен быть введен представляет собой долю такая дата. одинаковые, т.к. дата
высчитывается так. устанавливаем формулы, они дате число, т.д.,
- и выявить разницу. дат.=ВЫБОР((ДЕНЬ(A1) равны, а должны месяца и года, проектов на текущий в неделю. Банковские
- отгулов и т.д.): датой (протянуть заNikolь посредством функции ДАТА от единицы. ККак ввести адрес ячейки записана в однойСтолбец А – разные с разными смотрите в статье
Количество дней между двумя датами
У нас такаяДругой способ сравненияGIG_ant быть равны даты то они равны, месяц в Excel: транзакции взаиморасчетов сПримечание
Количество рабочих дней между двумя датами
правый нижний угол: Спасибо, буду пробовать! или представлять результат примеру, 12.00 – быстро смотрите в ячейке. Здесь все пишем дату начала условиями. Или в «Дата в Excel. таблица с данными дат в Excel: или так: с 1 до- если сравниватьНам необходимо из целой поставщиком товаров производятся: Эта функция появилась ячейки), удерживая
Nikolь вычисления других формул. это 0,5. статье «Сложение, вычитание, верно. Получилось. периода, столбец В формуле указываем конкретные Формула» здесь. из магазинов. Как смотрите в статье=(ГОД(A1)=ГОД(B1))*(МЕСЯЦ(A1)=МЕСЯЦ(B1))*((ДЕНЬ(A1) 15 между собой даты диапазона 1-15 таблицы выбрать дату регулярно каждый вторник. в стандартном наборе правую:Пример использования функции ГОД:Значение даты электронная таблица умножение, деление вТаким же образом можно – пишем дату данные, слова, которые Можно сравнить числа. перенести данные из
Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.
«Как сравнить дваЗЫ: вот это и с 16
Сдвиг даты на заданное количество дней
и 16-31 одного в Excel на Необходимо быстро проверить функций Excel начинаякнопку мыши, то_Boroda_Возвращает месяц как целое преобразует в число, Excel». прибавить года, изменив
Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней
окончания периода. В нужно посчитать в Функцию выделения ячеек можно разных таблиц в столбца в Excel условие: (ДЕНЬ(A1) по 31, а месяца и года, текущий месяц: в какие дни с 2007 версии. можно выбрать -, подскажите пожалуйста, почему число (от 1 равное количеству дней В Excel есть чуть формулу. Смотрите
Вычисление дня недели
столбце А и столбце. вызвать клавишей F5. одну, читайте в на совпадение». Этим GIG_ant даты до 15 то они неВыделите диапазон ячеек B2:B11
дата поставки товара В более древних как именно копировать во втором правиле до 12) для от 1 января
Вычисление временных интервалов
три функции, которые пример. В устанавливаем форматПодробнее смотрите такие В появившемся окне статье «Как связать способом выделяются даты: Проверьте на датах: и с 16 равны и выберите инструмент: совпадает с датой
версиях сначала необходимо выделенную дату: форматирования указан диапазон заданной в числовом 1900 года (так выбирают из даты= ячейки «Дата». Где формулы в статье «Переход» нажимаем кнопку таблицы в Excel» во втором столбце, 02.01.2011 и 03.01.2011, между собой естественно
planetaexcel.ru
Как выбрать дату на текущий месяц во всех ячейках таблицы Excel
В общем если «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». взаиморасчетов. Это позволит подключить надстройкуЕсли Вам часто приходится применения именно $D$9? формате даты. Аргумент решили разработчики) до или только число,ДАТА(ГОД(A13)+2;МЕСЯЦ(A13);ДЕНЬ(A13)) найти эту функцию «Функция «СЧЕТЕСЛИ» в «Выделить…». тут. отличающиеся от дат по моему что не равны мы имеем датыСнова выбираем: «Использовать формулу предоставить ежемесячный отчетПакета анализа
Поиск даты в диапазоне дат Excel
вводить различные даты Какой диапазон указывать,если – дата месяца, заданной даты. Например, или только месяц,Или прибавить сразу всё и как установить Excel».Второй способ.Первый способ.
- в первом столбце. то не верноМихаил С.
- одного года и для определения форматируемых
- за прошлый месяц. Для этого идем в ячейки листа, список значительно длиннее? который необходимо отобразить, при преобразовании даты или год. Это – года, месяцы, её, смотрите вЭтот способ сравненияМожно в
Как сравнить два столбца Столбцов для сравненияКазанский
: Даст неверный ответ месяца, то нужно ячеек». о взаиморасчетах поставщику в меню то гораздо удобнее_Boroda_ в числовом формате. 13.04.1987 получается число функции «ГОД», «МЕСЯЦ», дни. По такой статье «Число Excel. можно применить приExcel сравнить и выделить в может быть больше.: Да, один нолик для второй половины сравнить даты первойВ поле ввода введите в день поставкиСервис — Надстройки это делать с: А это не
Даты в текстовом 31880. То есть «ДЕНЬ». формуле можно рассчитать Формат». сравнении двух прайсов. цветомExcel на совпадения.Как посчитать в
был лишним:
Выделения дат цветом только текущего месяца
месяца, например 20.01.11 и второй половины формулу: =МЕСЯЦ(B2)=МЕСЯЦ($C$2) и товара и сэкономить(Tools — Add-Ins) помощью всплывающего календаря: мое правило, оно формате функция обрабатывает от 1.01.1900 прошлоДелаем активной ячейку срок службы, срокСтолбец С – Смотрите статью «Какячейки с разными даннымиВыделяем столбцы (уExcel, сколько дней в=ВЫБОР((ДЕНЬ(A1) и 25.01.11. месяца. нажмите на кнопку
на курьерских услугах.и ставим галочкуЕсли нужно, чтобы в там у Вас
- неправильно. 31 880 дней. В19. На закладке
- окончания договора, проекта, будет стоять формула сделать прайс-лист в
- с помощью условного нас столбцы А периодах дат пересекаются,Казанскийможно такСпасибо «Формат», чтобы задать Для этого следует напротив
ячейке всегда была уже было вПримеры использования функции МЕСЯЦ:
Этот принцип лежит в «Формулы» в разделе отпуска, срок оплаты и результат подсчета. Excel». форматирования. и В). На сколько одинаковых дат: О! Я нашел=(ДЕНЬ(A1) а тутКазанский желаемый цвет заливки выделить все датыПакет анализа актуальная сегодняшняя дата исходном файле. ЯВозвращает день как целое основе расчетов временных «Библиотека функций» нажимаем счета, многое другое. Здесь будет записанаСложить даты в Excel,Итак, мы выделяем закладке «Главная» нажимаем в периодах. аналог ф-ии ИСКЛЮЧАЮЩЕЕ
получается, что все: =И(ГОД(A1)=ГОД(B1);МЕСЯЦ(A1)=МЕСЯЦ(B1);ИЛИ(И(ДЕНЬ(A1)=16;ДЕНЬ(B1)>=16))) для ячеек. Например, предполагаемых поставок, припадающие(Analisys Toolpak)
— лучше воспользоваться же не знал, число (от 1 данных. Чтобы найти на функцию «ДатаВторой способ. дата в таком
вычесть даты, прибавить
столбцы с данными на кнопку функцииДля этого нужно ИЛИ: даты в месяце
- Даты а А1 зеленый. Нажмите ОК на вторник.. После этого в функцией зачем оно Вам, до 31) для
- количество дней между и время». ВПишем формулу с виде, как мы к дате дни, (без названия столбцов). «Найти и выделить»,
определить, пересекаются периоды=СОВПАД(ДЕНЬ(A1) равны, а должны и В1 на всех открытыхДля решения выше описанной
Мастере функций вСЕГОДНЯ поэтому стирать не
exceltable.com
сравнить даты
заданной в числовом двумя датами, достаточно
появившемся окне выбираем помощью функции «ДАТА».
её пропишем в
месяцы, года, посчитать На закладке «Главная» выбираем функцию «Выделение дат полностью, частичноroka быть равны даты
roka окнах. задачи мы, используя категории(TODAY) стал.
формате даты. Аргумент от более позднего нужную функцию. Например,В ячейке А13 формуле. стаж, возраст, время в разделе «Стили»
группы ячеек».
или не пересекаются.: СОВПАД=ОТПАД ;)
с 1 до: спасибо, сейчас запробую
В результате визуально отчетливо специальную формулу в
Дата и время:
AGK
– дата дня, временного периода отнять мы выбрали функцию пишем дату, кВ ячейке А6- нажимаем на кнопкуВ появившемся окне ставим В ячейке Е2roka 15 между собойwebley
видно дни текущего условном форматировании выполнимпоявится необходимая нам
Если выделить ячейку с: Добрый день! Нужна
который нужно найти,
более ранний. «ГОД». В появившемся которой будем прибавлять.
пишем первую датувсе это можно «Условное форматирование». Из галочку у слов пишем такую формулу.: СОВПАД=ОТПАД ;){/post}{/quote} и с 16: Вариант: месяца: поиск ближайшей даты функция датой и установить
помощь, застопорился на в числовом формате.
диалоговом окне указали В примере прибавим (начало периода). сделать формулами. Как появившегося списка выбираем «Отличия по строкам».=МЕДИАНА(B2;C2+1;C3+1)-МЕДИАНА(B2;C2+1;B3)вот тут тока по 31, а=ЕСЛИ(И(ДЕНЬ(A1)
В представленной формуле для в Excel дляЧИСТРАБДНИ для нее решении
Чтобы вернуть порядковый номер
Построение значение даты, составляя
адрес ячейки с 3 месяца.В ячейке В6 посчитать дату выхода функцию «Создать правило».
Нажимаем «ОК».Функция «МЕДИАНА» находится
опять надо год даты до 15
Z условного форматирования главную вторников и выделим(NETWORKDAYS)
Общий формат. Нужно контролировать дня недели для его из отдельных датой (А19). Нажали
В следующей ячейке
пишем вторую дату сотрудника из отпускаВ строке «Формат…» пишемВ таблице выделились все в статистических формулах. и месяц учитывать и с 16: Это как это? роль играет функция цветом эти ячейки..(правой кнопкой по оплату по отгрузкам.
указанной даты, можно элементов-чисел. «ОК». Получилось так. пишем число месяцев, (конец периода).
или сколько дней
такую формулу. =$А2<>$В2. ячейки с разнымиКопируем формулу вниз16.02.2010 30.03.2010 между собой естественно 01.01.2011 = 40544.00, =МЕСЯЦ(), которая определяет Автоматическое выделения цветомПро то, как это ячейкеотсрочка 45 дней. применить функцию ДЕНЬНЕД:Синтаксис: год; месяц, день. Смотрите ячейку В19. которое будем прибавлять
В ячейке С6 осталось до отпуска, Этой формулой мы данными так. Excel по столбцу. Для
roka
не равны{/post}{/quote}Вы пример а 15.01.2011 = номер месяца исходной календарных дат: правильно вычислять, лучшеФормат ячеек нужно считать сколькоПо умолчанию функция считаетВсе аргументы обязательные. Их Вместо полной даты к дате. В пишем формулу: посчитать возраст, расчитать говорим Excel, что сравнила данные в
большей визуализации выделяем
: СОВПАД=ОТПАД ;){/post}{/quote}
post_190488.xls посмотрели? Даты
40558.00 Иль о даты. Ссылка на
Выделите диапазон ячеек B2:B10 почитать тут.
- вкладка дней просрочки по
воскресенье первым днем можно задать числами
стоит только год. примере – это
=РАЗНДАТ(A6;B6;»y»)&»г.»&РАЗНДАТ(A6;B6;»ym»)&»мес.»&РАЗНДАТ(A6;B6;»md»)&»дн.»
дату срока оплаты если данные в
ячейках двух столбцов
условным форматированием словавот тут опять
разные пробовали подставлять?
чем другом речь ячейку в аргументе и выберите инструмент:
Поскольку одни сутки вЧисло отгрузке прошло, но
недели. или ссылками на
Другими соответствующими функциями выбрали ячейка G13.
Эту формулу пишем счета или окончания ячейках столбца А
— данные ячейки
«Истина» — наложение надо месяц иroka
— одно пишем
первого раза использования «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». системе отсчета даты- если оплата прошлаДля отображения порядкового номера ячейки с соответствующими месяц (ячейка В20)В ячейке Н13 вручную (можно здесь
договора, посчитать рабочие
не равны данным А2 и данными
периодов дат. Получилась
год учитывать:: Даст неверный ответ
два на ум функции МЕСЯЦ –Выберите: «Использовать формулу для Excel принимаются заОбщий
и заполнены соответствующие недели для указанной числовыми данными: для
и день (ячейка
будет стоять результат, скопировать, заменить адреса дни и многие, в ячейках столбца
ячейки В2, т.д.
такая таблица.16.02.2010 30.03.2010
для второй половины пошло?.. «Сравнить» -
относительная, так как определения форматируемых ячеек». единицу (см.выше), то
), то можно увидеть
столбцы, то индикация даты применяется функция
года – от В21). Формат в здесь пишем формулу.
ячеек), п.ч. в
planetaexcel.ru
многие другие действия
Сравнение разных периодов в сводных таблицах |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Как в Excel показать сравнить рост двух различных показателей? Можно «просто» сравнить данные. Правда, если они не сопоставимы, то особо ничего не увидишь. Например, можно построить гистограмму с двумя столбиками. Или показать данные на объединенных графиках с помощью вспомогательной оси.
Но есть еще один вариант — пожалуй, самый наглядный: методом базисной подстановки, который любит журнал The Economist. Как это сделать в Excel, смотрите в инструкции.
Разберем по шагам, как построить такой график. Исходные данные – суммы розничных продаж и продаж на рынках за несколько лет.
2008 | 2009 | 2010 | 2011 | 2012 | |
оборот розничной торговли | 13 853 | 14 599 | 16 499 | 19 083 | 21 395 |
продажа товаров на рынках | 1 837 | 1 986 | 2 095 | 2 385 | 2 268 |
Шаг 1. Подготовьте данные для диаграммы. Рассчитайте рост продаж в процентах по отношению к первому году. А в столбце с первым годом (в таблице – 2008 год) поставьте 100%.
Добавьте строку, которая будет показана на графике вместо оси Х. Указываем значения в строке – 100% для всех ячеек и добавляем один «лишний» столбец, чтобы на графике появилось место для подписей.
Следующие строки – маркеры для последнего года и их подписи. В первом столбце укажите названия направлений и сумму продаж за последний год: «розница 21,4трлн.р.», «рынки 2,3трлн.р». Значения всех столбцов периодов, кроме последнего — #Н/Д. В последнем столбце – процент фактического роста.
И последнее – это рамка графика, где можно разместить подписи данных. В двух последних столбцах введите значение чуть больше максимального процента роста.
В итоге получится такая таблица:
Шаг 2. Постройте график: выделите данные и нажмите Вставка → График.
Шаг 3. Настраиваем график. Удалите легенду.
Измените тип диаграммы в меню Конструктор → Изменить тип диаграммы. Выберите комбинированную диаграмму и настройте тип диаграмм, как на рисунке.
Выделите столбцы гистограммы правой кнопкой мышки, перейдите к Формату ряда данных. Задайте боковой зазор 0%.
Щелкните по подписи оси Х правой кнопкой мышки, перейдите к Формату оси. В параметрах оси укажите ее положение – на делениях. Чтобы на оси легче читалось название последнего года, введите формулу в названии последнего столбца =" "
&2012
Настройте график «псевдооси» — выделите линию, задайте для нее темно-серый цвет и ширину 0,75 пт.
Добавьте подписи для маркеров – выделите маркеры, перейдите в меню Конструктор → Добавить элемент диаграммы → Метки данных → Справа.
Настройте отображение меток данных. Щелкните по метке мышкой, перейдите к формату подписей данных и включите в подписи только имя ряда.
Шаг 4. Настройте цвета на диаграмме, её название и отображение осей. Диаграмма готова.
Больше интересных диаграмм в статье: