Сравнение цен в прайсах excel

Программа предназначена для сравнения цен конкурентов из их прайсов с прайс-листом вашей организации.

Исходными данными для программы являются:

• ваш прайс: таблица из 3 столбцов — наименование, список кодов товара, цена
• папка «конкуренты», содержащая файлы Excel аналогичной структуры (для сравнения цен)

Программа формирует 2 отчёта:

• отчёт с ценами конкурентов для каждой из позиций вашего прайса,
• отчёт только по тем позициям, которые кто-то из конкурентов продаёт дешевле.

Второй отчёт создаётся только при работе программы в версии Excel 2007 и выше
(используется автофильтр по цвету, отсутствующий в ранних версиях Excel)

Порядок работы с программой:

1. извлекаете содержимое прикреплённого архива в любую папку
2. открываете файл программы (ComparePrices.xls)
3. помещаете в подпапку «Конкуренты» прайс-листы других организаций
   (в прикреплённом примере программы эти файлы уже присутствуют, так что ничего добавлять в папку не требуется)

   Обратите внимание — файлы конкурентов также должны содержать 3 столбца в том же порядке, что и в файле программы (ComparePrices.xls)
   Имена файлов конкурентов становятся заголовками столбцов в отчёте — так что переименуйте файлы так, чтобы потом разобраться, какой столбец к какой фирме относится

4. нажимаете кнопку «Сформировать отчёты»

Особенности программы сравнения прайс-листов:

Сравнение двух таблиц

Имеем две таблицы (например, старая и новая версия прайс-листа), которые надо сравнить и оперативно найти отличия:

С ходу видно, что в новом прайсе что-то добавилось (финики, чеснок…), что-то пропало (ежевика, малина…), у каких-то товаров изменилась цена (инжир, дыня…). Нужно быстро найти и вывести все эти изменения.

Для любой задачи в Excel почти всегда есть больше одного решения (обычно 4-5). Для нашей проблемы можно использовать много разных подходов:

• функцию ВПР (VLOOKUP) — искать названия товаров из нового прайс-листа в старом и выводить старую цену рядом с новой, а потом ловить отличия
• объединить два списка в один и построить по нему потом сводную таблицу, где наглядно будут видны отличия
• использовать надстройку Power Query для Excel

Давайте разберем их все последовательно.

Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)

Если вы совсем не знакомы с этой замечательной функцией, то загляните сначала сюда и почитайте или посмотрите видеоурок по ней — сэкономите себе пару лет жизни.

Обычно эту функцию используют для подтягивания данных из одной таблицы в другую по совпадению какого-либо общего параметра. В данном случае, мы применим ее, чтобы подтянуть старые цены в новый прайс:

Те товары, напротив которых получилась ошибка #Н/Д — отсутствуют в старом списке, т.е. были добавлены. Изменения цены также хорошо видны.

Плюсы этого способа: просто и понятно, «классика жанра», что называется. Работает в любой версии Excel.

Минусы тоже есть. Для поиска добавленных в новый прайс товаров придется делать такую же процедуру в обратную сторону, т.е. подтягивать с помощью ВПР новые цены к старому прайсу. Если размеры таблиц завтра поменяются, то придется корректировать формулы. Ну, и на действительно больших таблицах (>100 тыс. строк) все это счастье будет прилично тормозить.

Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

Скопируем наши таблицы одна под другую, добавив столбец с названием прайс-листа, чтобы потом можно было понять из какого списка какая строка:

Теперь на основе созданной таблицы создадим сводную через Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). Закинем поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений:

Как видите, сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайс-листов (без повторений!) и отсортирует продукты по алфавиту. Хорошо видно добавленные товары (у них нет старой цены), удаленные товары (у них нет новой цены) и изменения цен, если были.

Общие итоги в такой таблице смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов (Design — Grand Totals).

Если изменятся цены (но не количество товаров!), то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить (Referesh).

Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими таблицами, чем ВПР. 

Минусы: надо вручную копировать данные друг под друга и добавлять столбец с названием прайс-листа. Если размеры таблиц изменяются, то придется делать все заново.

Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в Excel данные практически из любых источников и трансформировать потом эти данные любым желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные (Data), а для Excel 2010-2013 ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить — получите новую вкладку Power Query.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Имена созданных таблиц можно подкорректировать на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые получаются по-умолчанию).

Загрузите старый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона (From Table/Range) с вкладки Данные (Data) или с вкладки Power Query (в зависимости от версии Excel). После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Close & Load — Close & Load To…):

… и в появившемся затем окне выбрем Только создать подключение (Connection Only).

Повторите то же самое с новым прайс-листом. 

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем в Excel на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить (Data — Get Data — Merge Queries — Merge) или нажмем кнопку Объединить (Merge) на вкладке Power Query.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части зададим способ объединения — Полное внешнее (Full Outer):

После нажатия на ОК должна появиться таблица из трех столбцов, где в третьем столбце нужно развернуть содержимое вложенных таблиц с помощью двойной стрелки в шапке:

В итоге получим слияние данных из обеих таблиц:

Названия столбцов в шапке лучше, конечно, переименовать двойным щелчком на более понятные:

А теперь самое интересное. Идем на вкладку Добавить столбец (Add Column) и жмем на кнопку Условный столбец (Conditional Column). А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями на выходе:

Останется нажать на ОК и выгрузить получившийся отчет в Excel с помощью все той же кнопки Закрыть и загрузить (Close & Load) на вкладке Главная (Home):

Красота.

Причем, если в будущем в прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или кнопкой Обновить все (Refresh All) на вкладке Данные (Data).

Плюсы: Пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров таблиц.

Минусы: Требует установленной надстройки Power Query (в Excel 2010-2013) или Excel 2016. Имена столбцов в исходных данных не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Ссылки по теме

• Как собрать данные из всех файлов Excel в заданной папке с помощью Power Query
• Как найти совпадения между двумя списками в Excel
• Слияние двух списков без дубликатов

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

​Смотрите также​ в программе Excel​Минусы​ вкладке​ новый прайс товаров​ значение имеет функция​Если мы фильтром​Выделить определенные данные​Как работать с​ варианты, где требуется​«K»​.​«Диапазон»​«Условное форматирование»​ быть синхронизированными между​ видим, в нашем​ сравнения. Как видим,​Довольно часто перед пользователями​ предусмотрен огромный набор​: Требует установленной надстройки​Конструктор​ придется делать такую​ ПОИСКПОЗ. В ее​ выберем определенные данные,​ можно с помощью​ элементами графика, диаграммы,​ размещение обоих табличных​

​указывается, какое по​Открывается окно аргументов функции​

​. После этого, зажав​. В активировавшемся списке​ собой.​

Способы сравнения

​ случае результат равен​ при сравнении первых​ Excel стоит задача​ средств. Часть из​ Power Query (в​(я оставлю стандартные​

• ​ же процедуру в​ первом аргументе находится​
• ​ то результат в​функции «Выделение группы ячеек»​
• ​ какие можно сделать​ областей на одном​

​ счету наименьшее значение​ЕСЛИ​ левую кнопку мыши,​ выбираем позицию​Прежде всего, выбираем, какую​ числу​ ячеек обоих списков​ сравнения двух таблиц​ них – встроенные​ Excel 2010-2013) или​Таблица1​

​ обратную сторону, т.е.​ пара значений, которая​ итоговых ячейках таблицы​. Читайте статью «Как​ графики, диаграммы в​ листе. Главное условие​

Способ 1: простая формула

​ нужно вывести. Тут​. Как видим, первое​ выделяем все значения​«Правила выделения ячеек»​ табличную область будем​«1»​ программа указала показатель​ или списков для​ функции. Специализированные способы​ Excel 2016. Имена​и​ подтягивать с помощью​ должна быть найдена​ пересчитается. Смотрим.​ сравнить два столбца​ Excel, смотрите в​ для проведения процедуры​ указываем координаты первой​ поле окна уже​ столбца с фамилиями​. В следующем меню​ считать основной, а​, то есть, это​«ИСТИНА»​ выявления в них​ обработки данных доступны​ столбцов в исходных​

​Таблица2​ ВПР новые цены​ на исходном листе​В ячейке А6 результат​ в Excel на​ статье «Как сделать​ сравнения в этом​ ячейки столбца с​

1. ​ заполнено значением оператора​ второй таблицы. Как​ делаем выбор позиции​ в какой искать​​ означает, что в​​, что означает совпадение​ отличий или недостающих​ в надстройке «Пакет​ данных не должны​, которые получаются по-умолчанию).​​ к старому прайсу.​​ следующего месяца, то​ по столбцу изменился.​ совпадения» тут.​ график в Excel».​ случае – это​ нумерацией, который мы​

   ​СЧЁТЕСЛИ​

   

   ​ видим, координаты тут​«Повторяющиеся значения»​ отличия. Последнее давайте​ сравниваемых списках было​

2. ​ данных.​​ элементов. Каждый юзер​​ анализа».​ меняться, иначе получим​Загрузите старый прайс в​ Если размеры таблиц​ есть «Март». Просматриваемый​​ В ячейке В6​​Четвертый вариант​Например, так изменить​

   

3. ​ открытие окон обоих​ недавно добавили. Адрес​. Но нам нужно​ же попадают в​.​ будем делать во​ найдено одно несовпадение.​Теперь нам нужно провести​ справляется с этой​Рассмотрим популярные статистические функции.​ ошибку «Столбец такой-то​ Power Query с​ завтра поменяются, то​

   ​ диапазон определяется как​ стоит «0», п.ч.​.​ диаграмму.​ файлов одновременно. Для​ оставляем относительным. Щелкаем​ дописать кое-что ещё​​ указанное поле. Но​​Запускается окно настройки выделения​ второй таблице. Поэтому​ Если бы списки​ аналогичную операцию и​ задачей по своему,​СРЗНАЧ – Среднее значение​ не найден!» при​ помощью кнопки​ придется корректировать формулы.​ соединение значений диапазонов,​

   

4. ​ стоит функция «Количество​Анализ данных​Чтобы переместить вертикальную ось​ версий Excel 2013​ по кнопке​ в это поле.​ для наших целей​ повторяющихся значений. Если​ выделяем список работников,​ были полностью идентичными,​ с остальными ячейками​​ но чаще всего​​ – рассчитывает выборочное​ попытке обновить запрос.​Из таблицы/диапазона (From Table/Range)​ Ну, и на​​ определенных именами, в​​ чисел», т.е., количество​

   

5. ​формулой Excel​ со средины графика​ и позже, а​«OK»​ Устанавливаем туда курсор​ следует сделать данный​ вы все сделали​ находящийся в ней.​​ то результат бы​​ обеих таблиц в​

   

6. ​ на решение указанного​​ или генеральное среднее.​​Microsoft Excel дает пользователю​​с вкладки​​ действительно больших таблицах​​ пары. Таким образом​​ заполненных ячеек. В​​.​​ влево, нажимаем на​

   

7. ​ также для версий​​.​​ и к уже​ адрес абсолютным. Для​ правильно, то в​ Переместившись на вкладку​ был равен числу​ тех колонках, которые​ вопроса тратится довольно​ Аргумент функции –​

   ​ целый инструментарий для​

   ​Данные (Data)​ (>100 тыс. строк)​ выполняется сравнение строк​ нашей таблице в​Есть ряд функций,​ графике на вертикальную​ до Excel 2007​Оператор выводит результат –​ существующему выражению дописываем​

   ​ этого выделяем данные​​ данном окне остается​​«Главная»​«0»​ мы сравниваем. Но​ большое количество времени,​ набор чисел, указанный​ анализа финансовой деятельности​​или с вкладки​​ все это счастье​​ по двум признакам​​ столбце B нет​ формул, которые производят​ ось правой мышкой.​ с выполнением этого​ число​«=0»​​ координаты в поле​​ только нажать на​, щелкаем по кнопке​

   ​.​

   ​ можно просто провести​​ так как далеко​​ в виде ссылки​

   

8. ​ предприятия, проведения статистических​Power Query​ будет прилично тормозить.​ – фамилия и​ заполненных ячеек, п.э.​​ математические и другие​​Выбираем из контекстного меню​ условия нет никаких​3​без кавычек.​ и жмем на​ кнопку​«Условное форматирование»​Таким же образом можно​​ копирование формулы, что​​ не все подходы​

​ на диапазон ячеек.​ расчетов и прогнозирования.​(в зависимости от​Скопируем наши таблицы одна​ зарплата. Для найденных​ стоит «0».​ действия, после того,​ «Формат оси».​ проблем. Но в​. Именно оно наименьшее​После этого переходим к​ клавишу​«OK»​, которая имеет месторасположение​ производить сравнение данных​ позволит существенно сэкономить​ к данной проблеме​ДИСП – для вычисления​

​Встроенные функции, формулы, надстройки​

​ версии Excel). После​ под другую, добавив​ совпадений возвращается число,​Бывает так, что​ как проведут анализ​В Excel 2013​ Excel 2007 и​ из нумерации несовпадающих​

Способ 2: выделение групп ячеек

​ полю​F4​. Хотя при желании​ на ленте в​ в таблицах, которые​ время. Особенно данный​ являются рациональными. В​ выборочной дисперсии (без​ программы позволяют автоматизировать​ загрузки вернемся обратно​ столбец с названием​ что по сути​

1. ​ мы давно не​ этих данных по​​ просто нажимаем левой​​ Excel 2010 для​ строк табличных массивов.​​«Значение если истина»​​.​ в соответствующем поле​ блоке​​ расположены на разных​​ фактор важен при​ то же время,​ учета текстовых и​​ львиную долю работы.​​ в Excel из​

   

   ​ прайс-листа, чтобы потом​ для Excel является​ работали с определенным​ условию, которое мы​ мышкой на вертикальную​ того, чтобы открыть​ С помощью маркера​. Тут мы воспользуемся​Как видим, ссылка приняла​ данного окошка можно​«Стили»​​ листах. Но в​​ сравнивании списков с​ существует несколько проверенных​ логических значений); ДИСПА​ Благодаря автоматизации пользователю​ Power Query командой​​ можно было понять​​ истиной. Поэтому следует​

2. ​ документом в Excel,​ пропишем в формуле.​​ ось. Появится диалоговое​​ оба окна одновременно,​ заполнения копируем формулу​

   

3. ​ ещё одной вложенной​ абсолютную форму, что​ выбрать другой цвет​. Из выпадающего списка​ этом случае желательно,​ большим количеством строк.​ алгоритмов действий, которые​​ – учитывает текстовые​​ нужно только подставлять​​Закрыть и загрузить -​​ из какого списка​

   

4. ​ использовать функцию =НЕ(),​ не помним название​Формулы можно писать​ окно «Формат оси».​ требуется провести дополнительные​ до самого низа.​ функцией –​ характеризуется наличием знаков​ выделения.​ переходим по пункту​ чтобы строки в​

Способ 3: условное форматирование

​Процедуру копирования легче всего​ позволят сравнить списки​ и логические значения.​ новые данные, а​ Закрыть и загрузить​ какая строка:​ которая позволяет заменить​ папки, файла, но​ в ячейках таблицы.​

1. ​На закладке этого окна​ манипуляции. Как это​Теперь, зная номера строк​СТРОКА​ доллара.​После того, как мы​«Управление правилами»​ них были пронумерованы.​ выполнить при помощи​ или табличные массивы​​ ДИСПР – для​​ на их основе​​ в… (Close &​​Теперь на основе созданной​ значение ИСТИНА на​ нам его нужно​​ Смотрите статью «Функция​​ «Параметры оси» в​ сделать рассказывается в​​ несовпадающих элементов, мы​​. Вписываем слово​

   

2. ​Затем переходим к полю​ произведем указанное действие,​.​​ В остальном процедура​​ маркера заполнения. Наводим​

   

3. ​ в довольно сжатые​ вычисления генеральной дисперсии​​ автоматически будут формироваться​​ Load — Close​​ таблицы создадим сводную​​ ЛОЖЬ. Иначе будет​ найти. В таком​ «ЕСЛИ» в Excel».​ разделе «Подписи» у​ отдельном уроке.​​ можем вставить в​​«СТРОКА»​«Критерий»​ все повторяющиеся элементы​Активируется окошко диспетчера правил.​​ сравнения практически точно​​ курсор на правый​ сроки с минимальной​ (ДИСПРА – с​ готовые отчеты, которые​ & Load To…)​ через​ применено форматирование для​ случае, мы можем​​ В статье рассмотрели​​ слов «Положение метки»​Урок: Как открыть Эксель​ ячейку и их​без кавычек, далее​, установив туда курсор.​ будут выделены выбранным​ Жмем в нем​ такая, как была​

   ​ нижний угол ячейки,​

   ​ затратой усилий. Давайте​ учетом текстовых и​ многие составляют часами.​:​​Вставка — Сводная таблица​​ ячеек значение которых​

   

4. ​ найти этот документ​​ функции «ЕСЛИ», «ЕСЛИОШИБКА»,​​ ставим «Внизу».​​ в разных окнах​​ значения с помощью​ открываем скобки и​ Щелкаем по первому​ цветом. Те элементы,​ на кнопку​ описана выше, кроме​ где мы получили​​ подробно рассмотрим данные​​ логических параметров).​

   

5. ​Задача – изучение результатов​… и в появившемся​ (Insert — Pivot​​ совпали. Для каждой​​ по содержимому текста​

   

6. ​ «СЧЕТЕСЛИ», «СУММЕСЛИ», т.д.​Вертикальная ось сдвинется​​Как видим, существует целый​​ функции​​ указываем координаты первой​​ элементу с фамилиями​

   

7. ​ которые не совпадают,​«Создать правило»​ того факта, что​ показатель​ варианты.​Для нахождения квадратного корня​

​ финансовой деятельности и​ затем окне выбрем​ Table)​ не найденной пары​ в этом документе,​Формулы можно писать​ влево.​ ряд возможностей сравнить​ИНДЕКС​ ячейки с фамилией​ в первом табличном​ останутся окрашенными в​.​ при внесении формулы​«ИСТИНА»​Скачать последнюю версию​

1. ​ из дисперсии –​ состояния предприятия. Цели:​

   

2. ​Только создать подключение (Connection​. Закинем поле​​ значений (то есть​​ в таблице. Какими​ в условном форматировании.​​По такому же​​ таблицы между собой.​. Выделяем первый элемент​​ во второй таблице,​​ диапазоне. В данном​ свой изначальный цвет​​В запустившемся окне производим​​ придется переключаться между​

   

3. ​. При этом он​ Excel​ СТАНДОТКЛОН (для выборочного​оценить рыночную стоимость фирмы;​ Only)​Товар​ – несоответствие) &B2&$C2​​ способами это сделать,​​ Читайте об этом​ принципу перемещаем вертикальную​ Какой именно вариант​ листа, содержащий формулу​ после чего закрываем​

   

4. ​ случае оставляем ссылку​ (по умолчанию белый).​ выбор позиции​ листами. В нашем​ должен преобразоваться в​Читайте также: Сравнение двух​ стандартного отклонения) и​выявить пути эффективного развития;​.​в область строк,​ в диапазоне Фамилия&Зарплата,​ смотрите в статье​ статью «Закрасить ячейку​

​ ось вниз графика.​ использовать зависит от​НАИМЕНЬШИЙ​ скобки. Конкретно в​ относительной. После того,​ Таким образом, можно​«Использовать формулу»​ случае выражение будет​ черный крестик. Это​ документов в MS​ СТАНДОТКЛОНП (для генерального​проанализировать платежеспособность, кредитоспособность.​​Повторите то же самое​​ поле​​ функция ПОИСКПОЗ возвращает​​ «Поиск документа Excel​ по условию в​​ В диалоговом окне​​ того, где именно​

​. После этого переходим​ нашем случае в​ как она отобразилась​

​ сразу визуально увидеть,​. В поле​

Способ 4: комплексная формула

​ иметь следующий вид:​ и есть маркер​ Word​ стандартного отклонения).​​Основываясь на результатах финансовой​​ с новым прайс-листом.​Прайс​ ошибку. Ошибочное значение​ по содержимому текста».​ Excel формулой» здесь.​ «Параметры оси» у​ расположены табличные данные​

​ в строку формул​​ поле​​ в поле, можно​ в чем отличие​«Форматировать ячейки»​=B2=Лист2!B2​ заполнения. Жмем левую​Существует довольно много способов​Для нахождения моды совокупности​ деятельности, руководитель вырабатывают​

​Теперь создадим третий запрос,​

​в область столбцов​​ не является логическим​​Каждый месяц работник отдела​Пятый вариант.​ слов «Положение метки»​ относительно друг друга​

​ и перед наименованием​​«Значение если истина»​​ щелкать по кнопке​ между массивами.​записываем формулу, содержащую​То есть, как видим,​ кнопку мыши и​ сравнения табличных областей​

1. ​ данных применяется одноименная​ стратегию дальнейшего развития​ который будет объединять​ и поле​ значением. Поэтому исползаем​​ кадров получает список​​Сравнить данные из разных​

   

2. ​ ставим «Вверху».​​ (на одном листе,​​«НАИМЕНЬШИЙ»​​получилось следующее выражение:​​«OK»​При желании можно, наоборот,​​ адреса первых ячеек​​ перед координатами данных,​ тянем курсор вниз​​ в Excel, но​​ функция. Разделяет диапазон​

   

3. ​ предприятия.​ и сравнивать данных​​Ц​​ функцию ЕСЛИОШИБКА, которая​ сотрудников вместе с​ таблиц​Ставим такое странное​

   ​ в разных книгах,​​дописываем название​​СТРОКА(D2)​.​ окрасить несовпадающие элементы,​ диапазонов сравниваемых столбцов,​ которые расположены на​ на количество строчек​ все их можно​ данных на две​Анализ финансового состояния предприятия​ из предыдущих двух.​ена​ присвоит логическое значение​ их окладами. Он​Excel​ положение меток, п.​​ на разных листах),​​«ИНДЕКС»​

   ​Теперь оператор​В элемент листа выводится​ а те показатели,​ разделенные знаком «не​

   ​ других листах, отличных​​ в сравниваемых табличных​​ разделить на три​ равные по числу​ подразумевает​ Для этого выберем​в область значений:​ для каждой ошибки​ копирует список на​можно, объединив их​ ч. график, как​ а также от​​без кавычек, тут​​СТРОКА​

   

4. ​ результат. Он равен​ которые совпадают, оставить​ равно» (​​ от того, где​​ массивах.​ большие группы:​ элементов части МЕДИАНА.​​анализ баланса и отчета​​ в Excel на​Как видите, сводная таблица​ – ИСТИНА. Это​ новый лист рабочей​

   

5. ​ в одну таблицу.​ бы, лежит на​ того, как именно​ же открываем скобку​будет сообщать функции​ числу​ с заливкой прежним​<>​ выводится результат сравнения,​Как видим, теперь в​сравнение списков, находящихся на​Размах варьирования – это​​ о прибылях и​​ вкладке​ автоматически сформирует общий​ способствует присвоению нового​ книги Excel. Задача​ В развернутом виде​

   

6. ​ боку. Получится так.​ пользователь желает, чтобы​ и ставим точку​ЕСЛИ​«1»​ цветом. При этом​). Только перед данным​ указывается номер листа​​ дополнительном столбце отобразились​​ одном листе;​ разность между наибольшим​​ убытках;​​Данные — Получить данные​ список всех товаров​ формата только для​ следующая: сравнить зарплату​ будут видны данные​Можно построить диаграмму, которая​

​ это сравнение выводилось​ с запятой (​номер строки, в​. Это означает, что​ алгоритм действий практически​ выражением на этот​ и восклицательный знак.​

​ все результаты сравнения​сравнение таблиц, расположенных на​ и наименьшим значением​анализ ликвидности баланса;​ — Объединить запросы​ из старого и​

1. ​ ячеек без совпадений​ сотрудников, которая изменилась​​ по каждой таблице.​​ будет сравнивать три​ на экран.​;​​ которой расположена конкретная​​ в перечне имен​ тот же, но​ раз будет стоять​​Сравнение можно произвести при​​ данных в двух​ разных листах;​ совокупности данных. В​​анализ платежеспособности, финансовой стабильности​​ — Объединить (Data​ нового прайс-листов (без​ значений по зарплате​ по отношению к​ Смотрите в статье​ позиции. Подробнее о​​Автор: Максим Тютюшев​​). Затем выделяем в​ фамилия, и в​​ второй таблицы фамилия​​ в окне настройки​

   

2. ​ знак​​ помощи инструмента выделения​​ колонках табличных массивов.​сравнение табличных диапазонов в​ Excel можно найти​​ предприятия;​​ — Get Data​ повторений!) и отсортирует​ в отношении к​ предыдущему месяцу. Для​ «Как объединить таблицы​ таком графике читайте​​Мы рассмотрели построение​​ строке формул наименование​

   ​ случае, когда условие,​«Гринев В. П.»​​ выделения повторяющихся значений​​«=»​ групп ячеек. С​ В нашем случае​​ разных файлах.​​ следующим образом:​​анализ деловой активности, состояния​​ — Merge Queries​ продукты по алфавиту.​ следующему месяцу –​ этого необходимо выполнить​ в Excel» тут.​ в статье «Пузырьковая​ многих разных диаграмм,​«ИНДЕКС»​ заданное в первом​​, которая является первой​​ в первом поле​

   ​. Кроме того, ко​

   ​ его помощью также​​ не совпали данные​​Именно исходя из этой​​Проверить отклонение от нормального​​ активов.​ — Merge)​ Хорошо видно добавленные​ марту.​ сравнение данных в​Группировать данные можно​ диаграмма в Excel».​​ графиков в Excel.​​и кликаем по​ поле, будет выполняться,​ в списке первого​​ вместо параметра​​ всем к координатам​

   

3. ​ можно сравнивать только​ только в одной​​ классификации, прежде всего,​​ распределения позволяют функции​Рассмотрим приемы анализа балансового​или нажмем кнопку​​ товары (у них​​Имеем две таблицы (например,​ Excel на разных​ по другому принципу.​

   

4. ​О других способах​ Как сделать диаграмму,​ пиктограмме​​ функция​​ табличного массива, встречается​«Повторяющиеся»​ столбцов в данной​ синхронизированные и упорядоченные​ строке. При их​ подбираются методы сравнения,​ СКОС (асимметрия) и​

   

5. ​ отчета в Excel.​Объединить (Merge)​ нет старой цены),​ старая и новая​​ листах. Воспользуемся условным​​ Смотрите статью «Как​ проведения анализа в​ как комбинировать диаграммы​«Вставить функцию»​ЕСЛИ​ один раз.​следует выбрать параметр​

   

6. ​ формуле нужно применить​ списки. Кроме того,​ сравнении формула выдала​ а также определяются​ ЭКСЦЕСС. Асимметрия отражает​​Сначала составляем баланс (для​​на вкладке​

   

7. ​ удаленные товары (у​​ версия прайс-листа), которые​​ форматированием. Таким образом​​ группировать в Excel».​​ таблице Excel, смотрите​ в Excel, т.д.,​​.​​будет выводить этот​​Теперь нам нужно создать​​«Уникальные»​

   

8. ​ абсолютную адресацию. Для​​ в этом случае​​ результат​ конкретные действия и​ величину несимметричности распределения​ примера – схематично,​Power Query​

   ​ них нет новой​​ надо сравнить и​​ мы не только​Шестой вариант.​​ в статье «Анализ​​ смотрите в статье​После этого открывается небольшое​ номер в ячейку.​​ подобное выражение и​​. После этого нажать​ этого выделяем формулу​

   ​ списки должны располагаться​​«ЛОЖЬ»​​ алгоритмы для выполнения​ данных: большая часть​ не используя все​.​ цены) и изменения​ оперативно найти отличия:​ автоматически найдем все​Цифры из таблицы​ данных в Excel».​​ «Как сделать диаграмму​​ окошко, в котором​

   

9. ​ Жмем на кнопку​ для всех других​​ на кнопку​​ курсором и трижды​ рядом друг с​. По всем остальным​ задачи. Например, при​ значений больше или​ данные из формы​

   

10. ​В окне объединения выберем​ цен, если были.​С ходу видно, что​ отличия в значениях​ легче анализировать на​В Excel можно​​ в Excel».​​ нужно определить, ссылочный​«OK»​​ элементов первой таблицы.​​«OK»​ жмем на клавишу​ другом на одном​​ строчкам, как видим,​​ проведении сравнения в​​ меньше среднего.​​ 1).​ в выпадающих списках​Общие итоги в такой​ в новом прайсе​​ ячеек, но и​​ графике, диаграмме. Как​ сделать графики, диаграммы​​Здесь рассмотрим,​​ вид должна иметь​.​​ Для этого выполним​​.​

    

11. ​F4​ листе.​ формула сравнения выдала​ разных книгах требуется​В примере большая часть​​Проанализируем структуру активов и​​ наши таблицы, выделим​ таблице смысла не​ что-то добавилось (финики,​ выделим их цветом.​ построить разные графики,​ не только такие,​как сделать сравнительную диаграмму​ функция​​Как видим, первый результат​​ копирование, воспользовавшись маркером​

    

12. ​Таким образом, будут выделены​​. Как видим, около​​Выделяем сравниваемые массивы. Переходим​ показатель​ одновременно открыть два​ данных выше среднего,​ пассивов, динамику изменений​

    ​ в них столбцы​​ имеют, и их​​ честнок…), что-то пропало​В фирме может быть​​ диаграммы, читайте в​​ которые предлагает Excel.​ в​ИНДЕКС​ отображается, как​ заполнения, как это​ именно те показатели,​ всех адресов столбцов​ во вкладку​«ИСТИНА»​ файла Excel.​ т.к. асимметрия больше​ величины статей –​ с названиями товаров​​ можно отключить на​​ (ежевика, малина…), у​​ более ста сотрудников,​​ статье «Как сделать​

    ​ Можно график настроить​​Excel​​или предназначенный для​«ЛОЖЬ»​ мы уже делали​ которые не совпадают.​ появился знак доллара,​«Главная»​.​Кроме того, следует сказать,​

    ​ «0».​​ построим сравнительный аналитический​​ и в нижней​

    

13. ​ вкладке​ каких-то товаров изменилась​ среди которых одни​ график в Excel».​ по-новому, интересно. Смотрите​, которая будет сравнивать​ работы с массивами.​. Это означает, что​ прежде. Ставим курсор​Урок: Условное форматирование в​ что и означает​

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

​. Далее щелкаем по​Кроме того, существует возможность​ что сравнивать табличные​ЭКСЦЕСС сравнивает максимум экспериментального​ баланс.​ части зададим способ​Конструктор — Общие итоги​ цена (инжир, дыня…).​ увольняются другие трудоустраиваются,​Есть много разных диаграмм​ в статьях, перечисленных​ данные двух столбцов.​ Нам нужен второй​ значение не удовлетворяет​ в нижнюю правую​ Экселе​ превращение ссылок в​ значку​ с помощью специальной​ области имеет смысл​ с максимумом нормального​Представим значения на начало​ объединения -​ — Отключить для​ Нужно быстро найти​ третьи уходят в​ для разного анализа​ внизу статьи, в​

​ Эту диаграмму часто​ вариант. Он установлен​

​ условиям оператора​ часть элемента листа,​Также сравнить данные можно​ абсолютные. Для нашего​«Найти и выделить»​ формулы подсчитать количество​ только тогда, когда​ распределения.​ и на конец​Полное внешнее (Full Outer)​ строк и столбцов​ и вывести все​ отпуск или на​ данных таблицы.​ разделе «Другие статьи​ называют​

​ по умолчанию, так​

lumpics.ru

Как сделать сравнительную диаграмму в Excel.

​ЕСЛИ​ который содержит функцию​ при помощи сложной​ конкретного случая формула​, который располагается на​ несовпадений. Для этого​ они имеют похожую​В примере максимум распределения​ года в виде​
​:​​ (Design — Grand​ эти изменения.​ ​ больничный и т.п.​​Диаграмма Парето в Excel​ по этой теме».​»диаграмма Торнадо» в Excel.​ что в данном​​. То есть, первая​
​СЧЁТЕСЛИ​ формулы, основой которой​ примет следующий вид:​ ленте в блоке​
​ выделяем тот элемент​
​ структуру.​ экспериментальных данных выше​ относительных величин. Формула:​После нажатия на​ Totals)​Для любой задачи в​ В следствии чего​поможет провести​Элементы диаграммы можно​Например, нам нужно​ окошке просто щелкаем​
​ фамилия присутствует в​, и после преобразования​ является функция​=$A2<>$D2​ инструментов​ листа, куда оно​Самый простой способ сравнения​
​ нормального распределения.​ =B4/$B$14 (отношение значения​
​ОК​.​
​ Excel почти всегда​ ​ могут возникнуть сложности​​анализ продаж, анализ брака​
​ поворачивать слева на​ сравнить население по​ по кнопке​ обоих списках.​ его в маркер​СЧЁТЕСЛИ​Данное выражение мы и​
​«Редактирование»​ будет выводиться. Затем​
​ данных в двух​Рассмотрим, как для целей​ на начало года​должна появиться таблица​Если изменятся цены (но​ есть больше одного​ со сравнением данных​ выпускаемой продукции, анализ​ право, переворачивать сверху-вниз,​ полу и возрасту.​
​«OK»​
​С помощью маркера заполнения,​ заполнения зажимаем левую​. С помощью данного​ записываем в вышеуказанное​. Открывается список, в​ щелкаем по значку​ таблицах – это​
​ статистики применяется надстройка​ к величине баланса​ из трех столбцов,​ не количество товаров!),​
​ решения (обычно 4-5).​ по зарплате. Например,​ времени, которое сотрудники​ разворачивать по оси,​ Есть такая таблица.​.​ уже привычным способом​
​ кнопку мыши и​ инструмента можно произвести​​ поле. После этого​ котором следует выбрать​«Вставить функцию»​ использование простой формулы​ «Пакет анализа».​​ на начало года).​ где в третьем​
​ то достаточно просто​ Для нашей проблемы​ фамилии сотрудников будут​ фирмы не работают​ т.д. Подробнее о​​Внимание!​Запускается окно аргументов функции​ копируем выражение оператора​ тянем курсор вниз.​ подсчет того, сколько​
​ щёлкаем по кнопке​ позицию​
​.​ равенства. Если данные​Задача: Сгенерировать 400 случайных​ По такому же​ столбце нужно развернуть​ обновить созданную сводную,​ можно использовать много​
​ постоянно в разной​ или выявить резерв​ таких изменениях диаграмм,​Чтобы получить нужную​ИНДЕКС​​ЕСЛИ​Как видим, программа произвела​ каждый элемент из​«Формат…»​«Выделение группы ячеек…»​В окне​
​ совпадают, то она​ чисел с нормальным​ принципу составляем формулы​ содержимое вложенных таблиц​ щелкнув по ней​
​ разных подходов:​ последовательности. Как сделать​ времени на изготовление,​ смотрите в статье​ диаграмму, поможем Excel.​. Данный оператор предназначен​на весь столбец.​ вычисление совпадений, сравнив​ выбранного столбца второй​.​
​.​Мастера функций​ выдает показатель ИСТИНА,​ распределением. Оформить полный​ для «конца года»​ с помощью двойной​ правой кнопкой мыши​функцию​ сравнение двух таблиц​

excel-office.ru

Анализ данных в Excel.

​ доставку, т.д. продукции,​ «Как перевернуть, повернуть​ В столбце B​ для вывода значения,​ Как видим, по​​ каждую ячейку первой​​ таблицы повторяется в​Активируется окно​Кроме того, в нужное​в группе операторов​ а если нет,​ перечень статистических характеристик​ и «пассива». Копируем​ стрелки в шапке:​
​ -​​ВПР (VLOOKUP)​​ Excel на разных​
​ проекта, др.​
​ диаграмму в Excel».​ к числам поставим​ которое расположено в​​ двум позициям, которые​ таблицы с данными,​​ первой.​«Формат ячеек»​ нам окно выделения​«Математические»​ то – ЛОЖЬ.​ и гистограмму.​
​ на весь столбец.​В итоге получим слияние​Обновить (Referesh)​- искать названия​ листах?​Диаграмма Ганта в Excel​В Excel можно,​
​ знак «минус». Чтобы​
​ определенном массиве в​​ присутствуют во второй​ ​ которые расположены во​​Оператор​. Идем во вкладку​ группы ячеек можно​выделяем наименование​ Сравнивать можно, как​Открываем меню инструмента «Анализ​ В новых столбцах​ данных из обеих​.​ товаров из нового​Решить эту непростую задачу​
​поможет отслеживать этапы​
​ не только внести​ данные этого столбца​​ указанной строке.​​ таблице, но отсутствуют​ втором табличном диапазоне.​СЧЁТЕСЛИ​«Заливка»​
​ попасть и другим​​СУММПРОИЗВ​
​ числовые данные, так​ ​ данных» на вкладка​​ устанавливаем процентный формат.​
​ таблиц:​Плюсы​ прайс-листа в старом​ нам поможет условное​ проекта по датам,​ данные для обработки​ расположились с другой​Как видим, поле​
​ в первой, формула​ В четырех случаях​относится к статистической​. Тут в перечне​ способом. Данный вариант​. Щелкаем по кнопке​ и текстовые. Недостаток​
​ «Данные» (если данный​Проанализируем динамику изменений в​Названия столбцов в шапке​: такой подход на​ и выводить старую​ форматирование. Для примера,​
​ составить график отпусков,​
​ и хранения, но,​ стороны от вертикальной​ ​«Номер строки»​​ выдает номера строк.​ результат вышел​ группе функций. Его​ цветов останавливаем выбор​ особенно будет полезен​«OK»​ данного способа состоит​ инструмент недоступен, то​​ абсолютных величинах. Делаем​ лучше, конечно, переименовать​ порядок быстрее работает​ цену рядом с​
​ возьмем данные за​
​ т.д.​ главное, провести всесторонний​ оси на диаграмме,​уже заполнено значениями​Отступаем от табличной области​«1»​ задачей является подсчет​
​ на цвете, которым​ тем пользователям, у​.​
​ в том, что​​ нужно подключить настройку​​ дополнительный расчетный столбец,​ двойным щелчком на​ с большими таблицами,​ новой, а потом​ февраль и март,​Все про разные​анализ данных в Excel​ чтобы столбцы расходились,​
​ функции​​ вправо и заполняем​, а в двух​ количества ячеек, значения​ хотим окрашивать те​
​ которых установлена версия​Активируется окно аргументов функции​ ним можно пользоваться​ анализа ). Выбираем​ ​ в котором отразим​
​ более понятные:​ чем ВПР.​ ловить отличия​ как показано на​ диаграммы смотрите в​. Провести анализ числовых​ а не складывались.​НАИМЕНЬШИЙ​ колонку номерами по​ случаях –​
​ в которых удовлетворяют​
​ элементы, где данные​ программы ранее Excel​СУММПРОИЗВ​ только в том​ строку «Генерация случайных​ ​ разницу между значением​
​А теперь самое интересное.​Минусы​ ​объединить два списка в​​ рисунке:​ статье «Как сделать​ и текстовых данных​Какими способами сделать​
​. От уже существующего​ порядку, начиная от​«0»​ заданному условию. Синтаксис​ не будут совпадать.​ 2007, так как​
​, главной задачей которой​ случае, если данные​ чисел».​ на конец года​ Идем на вкладку​: надо вручную копировать​ один и построить​Чтобы найти изменения на​ диаграмму в Excel».​ в таблице, построить​
​ отрицательные числа из​ там значения следует​
​1​. То есть, программа​ данного оператора имеет​ Жмем на кнопку​ метод через кнопку​​ является вычисление суммы​ в таблице упорядочены​Вносим в поля диалогового​ и на начало.​Добавить столбец (Add Column)​ данные друг под​ по нему потом​ зарплатных листах:​Седьмой вариант.​ график, диаграмму, собрать​ положительных, смотрите в​
​ отнять разность между​. Количество номеров должно​ не смогла отыскать​ такой вид:​«OK»​«Найти и выделить»​ произведений выделенного диапазона.​ или отсортированы одинаково,​ окна следующие данные:​Покажем изменения в относительных​и жмем на​ друга и добавлять​ сводную таблицу, где​Перейдите на лист с​В Excel можно​ данные из разных​ статье «Положительное число​

excel-office.ru

Сравнение данных в Excel на разных листах

​ нумерацией листа Excel​ совпадать с количеством​ во второй таблице​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​.​эти приложения не​ Но данную функцию​ синхронизированы и имеют​После нажатия ОК:​ величинах. В новом​ кнопку​ столбец с названием​ наглядно будут видны​ именем «Март» и​ составить тест для​ таблиц в одну​ в Excel сделать​ и внутренней нумерацией​ строк во второй​ два значения, которые​Аргумент​

Сравнение двух листов в Excel

​Вернувшись в окно создания​ поддерживают. Выделяем массивы,​ можно использовать и​ равное количество строчек.​Зададим интервалы решения. Предположим,​ расчетном столбце найдем​Условный столбец (Conditional Column)​ прайс-листа. Если размеры​ отличия​ выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные​ опроса, т.д. Смотрите​ и сравнить, проанализировать​ отрицательным и наоборот»​ табличной области. Как​ сравниваемой таблице. Чтобы​ имеются в первом​«Диапазон»​

​ правила форматирования, жмем​ которые желаем сравнить,​ для наших целей.​ Давайте посмотрим, как​ что их длины​ разницу между относительными​. А затем в​

​ таблиц изменяются, то​использовать надстройку Power Query​

1. ​ имена»-«Присвоить имя».​ статью «Как сделать​ их, т.д.​ тут.​
2. ​ видим, над табличными​ ускорить процедуру нумерации,​ табличном массиве.​представляет собой адрес​
3. ​ на кнопку​ и жмем на​ Синтаксис у неё​
4. ​ использовать данный способ​ одинаковые и равны​ показателями конца года​ открывшемся окне вводим​
5. ​ придется делать все​ для Excel​
6. ​В окне «Создание имени»​ тест в Excel»​Рассмотрим несколько вариантов​У нас получилось​
7. ​ значениями у нас​ можно также воспользоваться​Конечно, данное выражение для​ массива, в котором​
8. ​«OK»​ клавишу​
9. ​ довольно простой:​ на практике на​ 3. Ставим курсор​ и начала.​
10. ​ несколько условий проверки​ заново.​

​Давайте разберем их все​ для поля «Имя:»​ тут. В статье​анализа данных в Excel​ так.​ только шапка. Это​ маркером заполнения.​

​ того, чтобы сравнить​

Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

​ производится подсчет совпадающих​.​F5​=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)​ примере двух таблиц,​ в ячейку В2.​Чтобы найти динамику в​ с соответствующими им​Power Query — это​ последовательно.​ введите значение –​ рассмотрели, как сделать​.​Теперь сделаем диаграмму. Выделяем​ значит, что разница​После этого выделяем первую​ табличные показатели, можно​ значений.​После автоматического перемещения в​.​Всего в качестве аргументов​ размещенных на одном​ Вводим начальное число​ процентах к значению​ значениями на выходе:​ бесплатная надстройка для​Если вы совсем не​ Фамилия.​ выпадающий список и​Первый вариант.​ данные в таблице.​ составляет одну строку.​ ячейку справа от​ применять и в​Аргумент​ окно​Активируется небольшое окошко перехода.​ можно использовать адреса​ листе.​ для автоматического составления​ показателя начала года,​Останется нажать на​ Microsoft Excel, позволяющая​ знакомы с этой​Ниже в поле ввода​ какой формулой оценить​Простой анализ данных​

exceltable.com

Сравнение двух таблиц

​Линейчатая диаграмма в​ Поэтому дописываем в​ колонки с номерами​ существующем виде, но​«Критерий»​

​«Диспетчера правил»​ Щелкаем по кнопке​ до 255 массивов.​Итак, имеем две простые​ интервалов. К примеру,​ считаем отношение абсолютного​ОК​ загружать в Excel​ замечательной функцией, то​ «Диапазон:» введите следующую​

​ ответ в тесте.​ можно провести с​Excel​ поле​ и щелкаем по​ есть возможность его​задает условие совпадения.​

• ​щелкаем по кнопке​​«Выделить…»​​ Но в нашем​ таблицы со списками​ 65. Далее нужно​ показателя к значению​и выгрузить получившийся​ данные практически из​ загляните сначала сюда​
• ​ ссылку:​Восьмой вариант.​ помощью​.​«Номер строки»​ значку​
• ​ усовершенствовать.​ В нашем случае​

​«OK»​в его нижнем​

Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)

​ случае мы будем​ работников предприятия и​ сделать доступной команду​ начала года. Формула:​ отчет в Excel​ любых источников и​ и почитайте или​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Присвоить имя»​В Excel 2013​

​фильтра и сортировки в​На закладке «Вставка»​значение​«Вставить функцию»​Сделаем так, чтобы те​ он будет представлять​и в нем.​ левом углу.​ использовать всего два​ их окладами. Нужно​

​ «Заполнить». Открываем меню​ =F4/B4. Копируем на​ с помощью все​ трансформировать потом эти​ посмотрите видеоурок по​ и в поле​ есть функция быстрого​

​ Excel​​ в разделе «Диаграммы»​«-1»​.​ значения, которые имеются​ собой координаты конкретных​

​Теперь во второй таблице​​После этого, какой бы​ массива, к тому​ сравнить списки сотрудников​ «Параметры Excel» (кнопка​ весь столбец.​ той же кнопки​ данные любым желаемым​ ней — сэкономите​ «Имя:» введите значение​ анализа. Смотрите статью​. Подробнее о способах​ нажимаем на кнопку​без кавычек.​Открывается​ во второй таблице,​ ячеек первой табличной​ элементы, которые имеют​

Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

​ из двух вышеперечисленных​ же, как один​ и выявить несоответствия​ «Офис»). Выполняем действия,​По такому же принципу​Закрыть и загрузить (Close​ образом. В Excel​

​ себе пару лет​ — Зарплата.​ «Excel 2013 -​​ настройки фильтра, сортировке,​ «Вставить линейчатую диаграмму».​В поле​​Мастер функций​​ но отсутствуют в​​ области.​ данные, несовпадающие с​​ вариантов вы не​​ аргумент.​ между столбцами, в​​ изображенные на рисунке:​​ находим динамику в​​ & Load)​

​ 2016 эта надстройка​ жизни.​В поле «Диапазон:» введите​ новые возможности» здесь.​ про сортировку по​ В появившемся окне​«Массив»​. Переходим в категорию​ первой, выводились отдельным​Выделяем первый элемент дополнительного​ соответствующими значениями первой​ избрали, запускается окно​Ставим курсор в поле​ которых размещены фамилии.​

​На панели быстрого доступа​ процентах для значений​на вкладке​ уже встроена по​Обычно эту функцию используют​​ ссылку:​Девятый вариант.​ формуле, читайте в​ нажимаем на кнопку​указываем адрес диапазона​​«Статистические»​

​ списком.​ столбца, в котором​ табличной области, будут​ выделения групп ячеек.​«Массив1»​Для этого нам понадобится​ появляется нужная кнопка.​​ конца года.​​Главная (Home)​

​ умолчанию на вкладке​​ для подтягивания данных​Теперь перейдите на лист​Быстрый анализ в сводной​ статье «Фильтр в​

​ «Линейчатая с накопителем».​​ значений второй таблицы.​и производим выбор​Прежде всего, немного переработаем​ будет производиться подсчет​ выделены выбранным цветом.​ Устанавливаем переключатель в​и выделяем на​ дополнительный столбец на​

Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query

​ В выпадающем меню​С помощью простейших формул​:​Данные (Data),​ из одной таблицы​ с именем «Февраль»​ таблице​ Excel».​У нас получилась такая​ При этом все​ наименования​ нашу формулу​​ количества совпадений. Далее​​Существует ещё один способ​ позицию​ листе сравниваемый диапазон​ листе. Вписываем туда​ выбираем команду «Прогрессия».​ мы отобразили динамику​​Красота.​​а для Excel​

​ в другую по​ и выделите диапазон​Excel​Обращайте внимание на​ диаграмма.​ координаты делаем абсолютными,​«НАИМЕНЬШИЙ»​СЧЁТЕСЛИ​ щелкаем по пиктограмме​ применения условного форматирования​​«Выделить по строкам»​ данных в первой​ знак​​ Заполняем диалоговое окно.​ по статьям баланса.​Причем, если в будущем​​ 2010-2013 ее нужно​​ совпадению какого-либо общего​​ ячеек B2:C12.​​можно провести, нажав​​ раздел «Другие статьи​​Как перевернуть данные в​

​ то есть, ставим​. Щелкаем по кнопке​, а именно сделаем​​«Вставить функцию»​​ для выполнения поставленной​​. Жмем по кнопке​​ области. После этого​​«=»​​ В столбце В​ Таким же образом​ в прайс-листах произойдут​ отдельно скачать с​ параметра. В данном​​А на панели «ГЛАВНАЯ»​ левой мышкой на​ по этой теме»​ диаграмме, чтобы они​ перед ними знак​​«OK»​

​ её одним из​.​​ задачи. Как и​«OK»​​ в поле ставим​

​. Затем кликаем по​ появятся интервалы разбиения.​

​ можно сравнивать балансы​ любые изменения (добавятся​ сайта Microsoft и​ случае, мы применим​ выберите «Условное форматирование»-«Создать​ ячейку «Итого». Появится​ в конце статей,​​ располагались в том​ доллара уже ранее​.​ аргументов оператора​Происходит запуск​ предыдущие варианты, он​​.​​ знак​​ первому наименованию, которое​​Первый результат работы:​​ разных предприятий.​

​ или удалятся строки,​ установить — получите​ ее, чтобы подтянуть​ правило»-«Использовать формулу для​ список функций.​ т.к. темы обширные,​ же порядке, что​ описанным нами способом.​​Функция​​ЕСЛИ​

​Мастера функций​​ требует расположения обоих​​Как видим, после этого​«не равно»​ нужно сравнить в​Снова открываем список инструмента​Какие результаты дает аналитический​ изменятся цены и​ новую вкладку​

​ старые цены в​ определения форматированных ячеек:».​Нажимаем на любую выбранную​

​ п.э. размещены в​ и в таблице,​Жмем на кнопку​НАИМЕНЬШИЙ​

​. Для этого выделяем​. Переходим в категорию​​ сравниваемых областей на​​ несовпадающие значения строк​(​​ первом списке. Опять​​ «Анализ данных». Выбираем​ баланс:​ т.д.), то достаточно​Power Query​ новый прайс:​

​В поле ввода формул​​ функцию, формула в​​ нескольких статьях.​ смотрите в статье​«OK»​, окно аргументов которой​​ первую ячейку, в​«Статистические»​​ одном листе, но​​ будут подсвечены отличающимся​​<>​

​ ставим символ​

​ «Гистограмма». Заполняем диалоговое​Валюта баланса в конце​ будет лишь обновить​.​Те товары, напротив которых​ вводим следующее:​ этой ячейке изменится,​Второй вариант.​ «Как перевернуть, повернуть​.​​ было раскрыто, предназначена​​ которой расположен оператор​​. Находим в перечне​​ в отличие от​

​ оттенком. Кроме того,​​) и выделяем сравниваемый​«=»​ окно:​ отчетного периода стала​ наши запросы сочетанием​Перед загрузкой наших прайс-листов​ получилась ошибка #Н/Д​

​Щелкните по кнопке «Формат»​​ данные столбца пересчитаются​С помощью​ диаграмму в Excel».​После вывода результат на​ для вывода указанного​СЧЁТЕСЛИ​ наименование​ ранее описанных способов,​ как можно судить​ диапазон второй области.​

planetaexcel.ru

Финансовый анализ в Excel с примером

​с клавиатуры. Далее​Второй результат работы:​ больше в сравнении​ клавиш Ctrl+Alt+F5 или​ в Power Query​

​ — отсутствуют в​ и на вкладке​ по новой формуле.​условного форматирования в​ Ссылка на статью​ экран протягиваем функцию​ по счету наименьшего​. В строке формул​«СЧЁТЕСЛИ»​ условие синхронизации или​

Пример финансового анализа предприятия в Excel

​ из содержимого строки​ Далее обворачиваем полученное​ кликаем по первой​

• ​Построить таблицу статистических характеристик​
• ​ с начальным периодом.​
• ​ кнопкой​

​ их необходимо преобразовать​ старом списке, т.е.​ «Заливка» укажите зеленый​ Например, так.​

​Excel​ ниже.​

• ​ с помощью маркера​ значения.​ перед ней дописываем​
• ​. После его выделения​
• ​ сортировки данных не​ формул, программа сделает​
• ​ выражение скобками, перед​ ячейке колонки, которую​

​ поможет команда «Описательная​Внеоборотные активы приращиваются с​

​Обновить все (Refresh All)​ сначала в умные​ были добавлены. Изменения​ цвет.​В ячейке А6 мы​

​можно выделять различные​Получится так.​ заполнения до конца​В поле​ выражение​

1. ​ щелкаем по кнопке​ будет являться обязательным,​ активной одну из​ которыми ставим два​ мы сравниваем, во​ статистика» (пакет «Анализ​ более высокими темпами,​на вкладке​ таблицы. Для этого​ цены также хорошо​На всех окнах жмем​ нажали функцию «Среднее»,​ данные – одинаковые,​Теперь можно изменить любую​ столбца вниз. Как​
2. ​«Массив»​«ЕСЛИ»​«OK»​ что выгодно отличает​ ячеек, находящуюся в​ знака​ второй таблице. Получилось​
3. ​ данных»). Диалоговое окно​ чем оборотные.​Данные (Data)​ выделим диапазон с​ видны.​ ОК.​
4. ​ посчиталось среднее значение​ разные, выделять заполненные​ часть диаграммы, нажав​ видим, обе фамилии,​следует указать координаты​без кавычек и​.​ данный вариант от​
5. ​ указанных не совпавших​«-»​ выражение следующего типа:​ заполним следующим образом:​

​Собственный капитал предприятия больше,​.​ данными и нажмем​Плюсы​После ввода всех условий​ всех чисел в​

​ или пустые ячейки,​ на нее два​

1. ​ которые присутствуют во​ диапазона дополнительного столбца​ открываем скобку. Далее,​Происходит запуск окна аргументов​
2. ​ ранее описанных.​ строках.​. В нашем случае​
3. ​=A2=D2​После нажатия ОК отображаются​ чем заемный. Причем​Плюсы​
4. ​ на клавиатуре сочетание​этого способа: просто​ для форматирования Excel​

​ столбце А. В​

Статистический анализ данных в Excel

​ ячейки с данными​ раза левой мышкой.​ второй таблице, но​«Количество совпадений»​ чтобы нам легче​ оператора​Производим выделение областей, которые​Произвести сравнение можно, применив​ получилось такое выражение:​

​Хотя, конечно, в каждом​

1. ​ основные статистические параметры​ темпы роста собственного​: Пожалуй, самый красивый​ Ctrl+T или выберем​ и понятно, «классика​ автоматически выделил цветом​ ячейке В6 выбрали​
2. ​ по нашему условию​ В появившемся окне​ отсутствуют в первой,​, который мы ранее​ было работать, выделяем​СЧЁТЕСЛИ​ нужно сравнить.​ метод условного форматирования.​—(A2:A7<>D2:D7)​ конкретном случае координаты​ по данному ряду.​
3. ​ превышают динамику заемного.​ и удобный способ​ на ленте вкладку​ жанра», что называется.​ тех сотрудников зарплаты​ функцию «Количество чисел»​
4. ​ (больше, меньше, «Да»,​ менять параметры, цвет,​ выведены в отдельный​ преобразовали с помощью​ в строке формул​. Как видим, наименования​
5. ​Выполняем переход во вкладку​ Как и в​Щелкаем по кнопке​ будут отличаться, но​Скачать пример финансового анализа​Кредиторская и дебиторская задолженность​
6. ​ из всех. Шустро​Главная — Форматировать как​ Работает в любой​ которых изменились по​ — посчиталось количество​ «Нет»), т.д. Смотрите​ расположение, т.д.​ диапазон.​

​ функции​ значение​ полей в этом​ под названием​

​ предыдущем способе, сравниваемые​«OK»​ суть останется одинаковой.​

​ в Excel​ приращиваются примерно в​ работает с большими​

​ таблицу (Home -​ версии Excel.​ сравнению с предыдущим​

​ заполненных ячеек в​ об этом в​Эти же функции​При сравнении диапазонов в​ЕСЛИ​

1. ​«ЕСЛИ»​ окне соответствуют названиям​«Главная»​ области должны находиться​.​Щелкаем по клавише​Это третий окончательный результат​ одинаковом темпе.​
2. ​ таблицами. Не требует​ Format as Table)​
3. ​Минусы​
4. ​ месяцем.​ столбце В.​ статье «Условное форматирование​ можно найти на​ разных книгах можно​. Делаем все ссылки​и жмем по​ аргументов.​. Делаем щелчок по​ на одном рабочем​Оператор производит расчет и​Enter​ работы в данном​​
5. ​ ручных правок при​. Имена созданных таблиц​тоже есть. Для​​Как посчитать количество заполненных​ в Excel» здесь.​ закладке «Работа с​
6. ​ использовать перечисленные выше​
7. ​ абсолютными.​ иконке​Устанавливаем курсор в поле​ кнопке​
8. ​ листе Excel и​
9. ​ выводит результат. Как​, чтобы получить результаты​ примере.​Для реализации статистических методов​ изменении размеров таблиц.​

​ можно подкорректировать на​ поиска добавленных в​В определенном условии существенное​

​ ячеек в Excel.​Третий вариант.​

​ диаграммами».​ способы, исключая те​В поле​

exceltable.com

​«Вставить функцию»​