Учитесь у инструкторов в режиме реального времени
Корпорация Майкрософт предлагает динамическое обучение, чтобы помочь вам изучить формулы Excel, советы и многое другое, чтобы сэкономить время и перевести ваши навыки на новый уровень.
Начало работы
поиск шаблонов Excel
Воплотить свои идеи в жизнь и упростить работу, начните с профессионально разработанных и полностью настраиваемых шаблонов от Microsoft Create.
Обзор шаблонов
Анализ данных
Можно задавать вопросы о данных, нет необходимости писать сложные формулы. Доступно не для всех языковых стандартов.
Изучение данных
Планирование и отслеживание состояния здоровья
Достигайте своих целей в отношении здоровья и фитнеса, следите за прогрессом и будьте на высоте с помощью Excel.
Укрепляйте здоровье
Поддержка 
для Excel 2013 прекращена
Узнайте, что означает для вас окончание поддержки Excel 2013, и узнайте, как выполнить обновление до Microsoft 365.
Дополнительные сведения
Поиск премиум-шаблонов
Воплощайте свои идеи в жизнь с помощью настраиваемых шаблонов и новых возможностей для творчества, оформив подписку на Microsoft 365.
Поиск шаблонов
Анализ данных
Можно задавать вопросы о данных, нет необходимости писать сложные формулы. Доступно не для всех языковых стандартов.
Изучение данных
Планирование и отслеживание состояния здоровья
Достигайте своих целей в отношении здоровья и фитнеса, следите за прогрессом и будьте на высоте с помощью Excel.
Укрепляйте здоровье
Поддержка для Excel 2013 прекращена
Узнайте, что означает для вас окончание поддержки Excel 2013, и узнайте, как выполнить обновление до Microsoft 365.
Дополнительные сведения
Популярные разделы
Справочная система Microsoft Excel постоянно
совершенствуется. В Excel 97 она стала
доступнее за счет появления «помощника»,
заменившего «волшебников» и
«ассистентов» из предыдущих версий.
Новый Помощник(рис.4.2) может постоянно
присутствовать в рабочей области. Если
он удален с экрана, его можно вызвать,
нажав клавишуF1или щелкнув на кнопке
Помощник
,
расположенной в стандартной панели
инструментов.
Рис.4.3. Помощник Microsoft Office
Справочную систему можно использовать
по-разному. Даже вызывать ее можно
различными способами. В зависимости
от способа вызова справки программа
Excel предлагает пользователю:
-
инструкцию по выполнению основных
операций; -
информацию о команде;
-
информацию о диалоговом окне.
Следовательно, справочная подсистема
выдает информацию в зависимости от
ситуации. Например, если пользователю
понадобится помощь при работе с некоторым
диалоговым окном, то Excel предоставит
необходимую справочную информацию
(если такая имеется) после нажатия в
этом окне кнопки Помощь(кнопка с
изображением вопросительного знака).
Существуют различные способы доступа
к справочной подсистеме. Как указывалось,
нажатие клавиши F1или щелчок на
кнопкеПомощникслужат началом
диалога с помощником. Обращаться с
помощником можно разными способами.
Можно выбрать несколько тем для
рассмотрения. Если в окошкеПомощникапоявилась желтая лампочка, значит, он
готов дать совет, как поступить в
сложившейся ситуации. Наконец, с помощьюПомощникаможно попасть в окноСправочная система.
Во многих Microsoft-приложениях с помощью
комбинации Shift + F1 или команды Что это
такое? меню? можно включить режим
контекстной помощи. В этом случае рядом
с указателем мыши появляется знак
вопроса, а выбор одной из команд
завершается появлением на экране
соответствующей справки.
Кроме того, в программе реализованы
всплывающие подсказки, которые позволяют
быстро вспомнить, для чего предназначена
та или иная кнопка. Всплывающие подсказки
появляются приблизительно через две
секунды после установки указателя мыши
на кнопке с пиктограммой.
Справочная подсистема имеет свое окно,
которое называется Справочная система:
Microsoft Excel(рис. 4.3).
Рис. 4.4. Диалоговое окно справочной
системы Excel
В этом окне можно получить необходимую
информацию, выбрав тему на вкладке
Содержаниеили термин на вкладкеПредметный указатель. ВкладкаСодержаниесодержит названия
тридцати одной темы, по которым
пользователь может получить справочную
информацию. Каждая тема имеет подтемы.
Для получения доступа к списку подтем
достаточно выполнить двойной щелчок
на названии темы. ВкладкаПредметный
указательсодержит перечень терминов,
выбор которых сопровождается выдачей
определения или списка тем. Термины
упорядочены по алфавиту. Для перемещения
по списку надлежит вводить начальные
буквы интересующих терминов в первое
поле вкладки.
В окне справочной системы находятся
также кнопки Разделы,НазадиПараметры. КнопкаРазделыпозволяет перейти в окно Справочная
система: Microsoft Excel, кнопкаНазад–
пролистать в обратном порядке все
рассмотренные окна со справками, кнопкаПараметры– скопировать текст в
буфер обмена, распечатать текст справки
на принтере и т.д.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Система эта многоступенчатая. Во-первых, Excel дает всплывающие подсказки по любому органу управления — кнопке или списку: стоит лишь подвести к нему мышку и секундочку подержать
Во-вторых, в диалоговых окнах справку по любой настройке можно получить, щелкнув по строке правой кнопкой мыши: появится табличка «Что это такое?». Если теперь щелкнуть по этой табличке, то программа и расскажет вам, «что это такое».
Можно, кстати, обойтись и без мышки, а заодно и без промежуточного вопроса «Что это такое?» Если вы стоите в строке, смысл которой хотите узнать (например, перешли в нее, нажав несколько раз клавишу Tab — строка обвелась пунктирной рамкой, как автоподбор ширины), то по клавиатурной комбинации Shift-F1 вы сразу же получите подсказку.
Вообще, Shift-Fl довольно интересная комбинация. Она позволит посмотреть подсказку по любому элементу управления, даже по такому, который сам о себе ничего не рассказывает, всплывающей подсказки не дает, правой кнопкой мышки щелкнуть по нему не удается. Например, комбинация Shift-Fl позволит получить краткую справку по любой строке меню.
Нажмите Shift-Fl, и курсор вместо обычного толстенького крестика приобретает вид стрелочки со знаком вопроса, примерно такой: №. По какому элементу вы им щелкнете, по тому и получите справочку. В том числе, можно открыть меню и щелкнуть по любой команде.
Ну и самая главная справка по программе вызывается клавишей F1 или командой Справка Microsoft Excel, которую вы найдете в меню Справка (Help ► Microsoft Excel Help). На рисунке 53 показано, как она устроена.
Справочная система Excel разбита на два десятка главных тем — книжечек в левой панели этого окна. Дважды щелкнув по книжке (или один раз — по плюсику возле нее), мы эту книжку раскрываем и получаем список «подкнижек» — подразделов, каждый из которых тоже можно раскрыть. И только дойдя до листочка с вопросиком и щелкнув по нему, получим в правой панели текст самой справки.
Впрочем, справа тоже вполне может оказаться некий список подразделов, каждая строка его снабжена таким треугольничком: ►. Щелкаете по нему, и читаете об этой теме все, что создатели программы сочли нужным о ней сообщить, причем треугольничек поворачивается носиком вниз (▼).
ремонт компьютера
В Office 2007 появился новый тип справочной системы. Новая система (официально известная как Справка: Excel) является частью и Office 2010 и 2013. Один из компонентов справочной системы — функция подсказки. При подведении указателя мыши к команде на ленте вы увидите ее описание (рис. 26.1).
Однако реальное содержимое справочной системы можно найти в окне Справка: Excel. Приведенная ниже информация поможет вам ознакомиться со справочной системой Excel.
Рис. 26.1. Всплывающая подсказка описывает каждую команду ленты
- У системы Справка: Excel есть одна точка входа. Для отображения справочной системы нажмите клавишу F1 или щелкните на значке с изображением вопроса, расположенном под строкой заголовка Excel.
- Содержимое справки хранится в двух местах: на вашем жестком диске и на сервере Microsoft. В правом нижнем углу окна отображается информация о статусе справки: автономная работа (показывается содержимое только с вашего компьютера) либо установлено подключение к сайту Office.com (показывается содержимое из Интернета). Вы можете изменить статус, нажав кнопку и выбрав в открывшемся меню соответствующий пункт. В некоторых случаях выбор подключения к сайту позволит получить больше свежей информации про обучение excel.
- Подключение к Office.com открывает доступ к дополнительному содержимому, которое недоступно при автономной работе. В частности, там можно найти шаблоны или учебные материалы, а также получать доступ к информации для разработчиков. На рис. 26.2 показаны варианты поиска, предоставляемые раскрывающимся списком Поиск.
- При подключении к Office.com можно определить URL какой-либо темы справки и отправить его кому-то другому. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на названии текущего раздела справки и в контекстном меню выберите пункт Свойства. В диалоговом окне Свойства отображается строка Адрес (URL) для темы справки. Выделите URL-адрес с помощью мыши и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать его. URL-адрес можно открыть в любом браузере.
- Мне потребовалось много времени, чтобы понять следующее: на панель инструментов в окне справки можно добавлять свои кнопки. Щелкните на крошечном значке в правой части панели инструментов и выберите Добавить или удалить кнопки. Посмотрите список, показанный на рис. 26.3: элементы, для которых установлен флажок, отображаются на панели инструментов окна справки (этот прием не работает в Excel 2013).
- Вы можете скопировать некоторую часть текста или весь текст в окне справки. Для этого выделите его, а затем нажмите CtrL+C или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
- Контекстно-зависимую справку можно назвать неоднородной. Например, если отображается диалоговое окно Excel, нажатие F1 (или щелчок на значке с изображением вопроса на строке заголовка диалогового окна) выводит окно справки. В некоторых случаях справочная информация зависит от того, что вы делаете. А иногда вы увидите лишь начальную страницу справки Excel — тогда вам придется использовать поле поиска для нахождения информации, которая должна была отобразиться автоматически.
- Нельзя открыть окно справки Office, если приложение Office не работает. В версиях, предшествующих Office 2007, вы могли дважды щелкнуть на справочном файле *.chm, и файл справки отображался. Однако это недоступно в Office 2007 или Office 2010 вследствие того, что в этих версиях используется новая технология справочной системы.
Рис. 26.2. Указание, где искать помощи
Рис. 26.3. Настройка панели инструментов справки Excel
По теме
Новые публикации
ВикиЧтение
Excel. Мультимедийный курс
Мединов Олег
Справочная система программы Excel
В версии 2007 программы Excel значительно улучшена справочная система: она содержит ответы почти на все вопросы, которые могут у вас возникнуть в ходе работы над документами Excel. При наличии доступа к Интернету вы получаете дополнительные возможности справочной системы.
Чтобы загрузить справочную систему, нужно нажать круглую кнопку со знаком вопроса в правой части ленты или клавишу F1. Появится окно справочной системы.
В правой части строки состояния окна справочной системы находится кнопка, нажав которую, вы можете выбрать режим работы справки:
• Показать содержимое с веб-узла Office Online. Дополнительная справочная информация будет загружена с сервера Microsoft (требуется подключение к Интернету).
• Показать содержимое только с данного компьютера. Справочная информация будет выводить только те материалы, которые установлены вместе с программой (рис. 11.7).
Рис. 11.7. Выбор режима работы справочной системы
В окне справочной системы содержатся ссылки на категории справки. Например, щелкнув кнопкой мыши на ссылке Новые возможности, вы отобразите информацию о новшествах версии 2007 программы Excel. В свою очередь, некоторые ссылки могут вести к вложенным ссылкам, с помощью которых требуется конкретизировать запрашиваемую информацию.
Рассмотрим на примере, как получить информацию о логической функции ЕСЛИ.
1. Щелкните кнопкой мыши на ссылке Справочник по функциям.
2. В появившемся списке категорий функций перейдите по ссылке Логические функции. Отобразится список функций категории Логические.
3. Щелкните кнопкой мыши на ссылке ЕСЛИ. В окне справочной системы отобразится подробнейшая информация о назначении и использовании функции, снабженная четырьмя практическими примерами (рис. 11.8).
Рис. 11.8. Раздел справочной системы, посвященный функции ЕСЛИ
Чтобы перейти на стартовую страницу, щелкните кнопкой мыши на ссылке Домашняя страница Excel, расположенной в верхней части окна справочной системы.
Кроме того, вы можете найти нужную информацию, используя поисковую систему. Для этого нужно ввести ключевое (искомое) слово в поле, расположенное в верхней части окна справочной системы. Например, чтобы найти информацию о логической функции ЕСЛИ, следует в поле поиска ввести слово ЕСЛИ и нажать кнопку Поиск. Отобразятся ссылки на все статьи справочной системы, в которых встречается указанное вами ключевое слово (рис. 11.9).
Рис. 11.9. Результат поиска по ключевому слову
Среди ссылок вы видите ссылку ЕСЛИ, которая ведет к информации о назначении и использовании данной функции.
Если нажать кнопку Показать оглавление в верхней части окна справочной системы (вторая справа кнопка), в левой части данного окна появится панель с древовидным списком разделов справки. Используя данную панель, можно быстро найти интересующую вас информацию.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
(4.3) Пропали куда-то системные шрифты под W2k, или вообще, система начала вести себя как то странно, перестали работать некоторые программы, появились глюки, которых раньше точно не было. Как это можно исправить?
(4.3) Пропали куда-то системные шрифты под W2k, или вообще, система начала вести себя как то странно, перестали работать некоторые программы, появились глюки, которых раньше точно не было. Как это можно исправить?
В командной строке вводишь sfc.exe /scannow – проверить системные
4.3. Пропали куда-то системные шрифты под XP, или вообще, система начала вести себя как то странно, перестали работать некоторые программы, появились глюки, которых раньше точно не было. Как это можно исправить?
4.3. Пропали куда-то системные шрифты под XP, или вообще, система начала вести себя как то странно, перестали работать некоторые программы, появились глюки, которых раньше точно не было. Как это можно исправить?
В командной строке вводишь sfc.exe /scannow — проверить системные файлы
1.10. Справочная система
1.10. Справочная система
«Родной» для UNIX справочной системой, аналогом Справки Windows, служат страницы интерактивного руководства (manual pages, man-страницы). Ими снабжена практически каждая программа, важный конфигурационный файл или системный вызов. Это обычные текстовые файлы,
7.2.2.1. Корневая файловая система и система инициализации
7.2.2.1. Корневая файловая система и система инициализации
Итак, вы выбрали загрузку Linux. Загрузчик GRUB загрузит ядро, а затем передаст ему параметры и управление. Подробновесь процесс загрузки ядра рассматриваться здесь не будет. Вам достаточно знать следующее: ядру при
Глава 11 Примеры использования программы Excel
Глава 11 Примеры использования программы Excel
В предыдущих главах описывались многочисленные приемы работы в программах Excel и Word. Теперь попытаемся применить свои знания. В данной главе мы рассмотрим примеры использования программы Excel в бухгалтерской практике, а также
Справочная система Access 2007
Справочная система Access 2007
Если вы не нашли ответа на свой вопрос в этой книге, вам поможет обращение к справочной системе Microsoft Access. Она позволяет искать информацию не только во встроенных справочных материалах, но и на веб-узле Office Online и в справочнике для разработчиков
Первая справочная информация
Первая справочная информация
Программирование в VBA на самом деле несложно, по крайней мере, это относится к работе с переменными, управлению потоком выполнения программы и отображению форм.Трудности вероятны только при освоении объектной модели VBA-приложения.
11.1. Справочная система Microsoft Word
11.1. Справочная система Microsoft Word
Microsoft Word имеет очень мощную справочную систему, и многие ответы на вопросы можно найти, обратившись к ней. В программе предусмотрено несколько способов получения доступа к справочной информации.Одним из нововведений Word 2007 являются
Интегрированная справочная система
Интегрированная справочная система
В завершение давайте обсудим возможность Visual Studio 2005, которая по определению должна быть удобной. Речь здесь идет об интегрированной справочной системе. Документация .NET Framework 2.0 SDK исключительно хороша, очень удобна для чтения и
Глава 11 Печать, справочная система и некоторые настройки программы Excel
Глава 11
Печать, справочная система и некоторые настройки программы Excel
Теперь, когда мы уже поближе познакомились с программой Excel, рассмотрим некоторые вопросы, связанные с печатью документов, а также настройкой программы. Кроме того, разберемся, как работает справочная
Справочная литература
Справочная литература
Берлянт A.M., Верещака Т.В. и др. Концепция и принцип разработки классификатора объектов картографирования. — М.: Росгеоинформ, 1999, 23 с.Воробьев Г.Г. Твоя информационная культура, — М.: Молодая гвардия, 1988 г., 303 с.Ковалев А.П., Кацура П.М., Невелев А.А. и др.
4.6. Справочная система Windows 2000
4.6. Справочная система Windows 2000
Современное программное обеспечение отличается высокой сложностью, поэтому и в операционной системе, и в большинстве ее приложений предусмотрено наличие справочных систем.Классический прием вызова справочной системы Windows состоит в
Справочная система
Справочная система
Успех внедрения SAP во многом зависит от создания справочной службы по системе в масштабе всего предприятия, которое не испытывало бы недостатка в ресурсах. Это особенно важно во время пуска системы и непосредственно после него, потому что в это время к
Глава 9 Справочная система Windows
Глава 9
Справочная система Windows
• Справка в Windows• Справка в программах• Контекстная справкаНаписать книги обо всех программах и особенностях их использования невозможно. Обычно очень быстро выходят новые версии, и уже опубликованные книги содержат не самые свежие
Справочная система приложений Office
Справочная система приложений Office
Во всех приложениях семейства Microsoft Office для получения справочной информации лучше всего использовать поиск по ключевым словам. Например, вам нужно найти информацию о том, как вставить рисунок в текстовый документ. Для этого откройте
Знакомство с окном программы Excel
Знакомство с окном программы Excel
Как и любую другую программу, Excel можно запустить с помощью поиска в меню Пуск. Запустить Excel можно и другим способом, например создать ярлык на Рабочем столе или на Панели быстрого запуска. Внешний вид окна программы Excel изображен на рис.