С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Применяется — с 1 декабря 1997 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
Скачать форму справки о выполненных работах (услугах) (Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-7):
— в формате A5 в MS-Excel
— в формате A4 в MS-Excel
Образец заполнения справки о выполненных работах (услугах) (Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-7) >>>
Материалы по заполнению справки о выполненных работах (услугах) (Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-7):
— Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
— Статья: Тематический выпуск: Первичные учетные документы (порядок применения, комментарии официальных органов, арбитражная практика) (часть I) (Смирнов Д.А., Митрофанова И.А., Каратаева Г.Е., Проняева Л.И., Васильева М.В.) («Налоги и финансовое право», 2008, N 2)
—————————————-
Автор Даниил Сикорский На чтение 1 мин Просмотров 5.8к. Опубликовано 10.01.2022
Справка о выполненных работах (услугах) по форме ЭСМ-7 используется в строительстве для оформления расчётов между заказчиками и подрядчиками.
Справка ЭСМ-7 выписывается в едином экземпляре, утверждается в бухгалтерии.
Подписывается представителями исполнителя и заказчика работ.
Скачать бесплатно справки ЭСМ-7
Пустой бланк справки ЭСМ-7 — .xls (Excel)
Заполненный образец справки ЭСМ-7 — .xls (Excel)
Вам также может понравиться
Вводный инструктаж по пожарной безопасности —
06.5к.
Вводный инструктаж по охране труда —
05.7к.
Расчёт по страховым взносам по форме 1151111 (РСВ)
311.4к.
Должностные инструкции — это внутренний документ
04.9к.
Счёт-фактура — документ, который подтверждает
04.7к.
Красивые наклейки и стикеры для распечатки на любой
05.5к.
Подборка красивых обложек для тетрадей для школы.
011.5к.
Мы собрали 50 самых красивых шаблонов расписания уроков
056.7к.
Строительные организации используют форму ЭСМ-7 для осуществления расчетов с компаниями-заказчиками, подтверждая ею факт выполнения работ строительными машинами или механизмами. Какие сведения надо указывать в справке и об особенностях ее заполнения расскажем в статье.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки для расчетов за выполненные работы (услуги) по форме ЭСМ-7 .xlsСкачать образец справки для расчетов за выполненные работы (услуги) по форме ЭСМ-7 .xls
Общая информация
При заполнении справки нужно обращаться к таким документам, как путевые листы (ЭСМ-1) или рапорты о работе строительных машин (ЭСМ-1 и ЭСМ-3). Справку выписывают на каждый путевой лист крана или другой строительной машины.
После заполнения формы и подписания ее сдают в бухгалтерию. Справка будет прилагаться к другой документации, которая будет представлена заказчику для перечисления оплаты за выполненную работу.
Цены должны быть указаны договорные, которые ранее были установлены заказчиком и исполнителем на этапе заключения договора.
Важно! Справку подписывают представители заказчика и исполнителя с указанием ФИО полностью и должностей. Если работники действуют по доверенности, то нужно вписать ее реквизиты. Заверять документ печатью заказчика необходимо в том случае, если компания использует печать.
Справку по форме ЭСМ-7 выписывают в одном экземпляре.
О форме ЭСМ-7
Данная форма была введена в работу постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 года №78. Она унифицированная, была обязательной для использования до конца 2012 года. В начале 2013 года все формы стали только рекомендованными к применению, и ЭСМ-7 не исключение. Однако хотя у компаний есть право работать с собственными бланками, некоторые предпочитают именно законодательно утвержденный вариант. Такие формы привычны работникам проверяющих ведомств и имеют все необходимые данные.
Если в организации принято решение использовать собственно разработанные бланки, то необходимо включать в них все требуемые реквизиты. Это название компании, название документа, дата его составления, суть факта хозяйственной жизни, должности ответственных лиц, все необходимые подписи, единицы измерения (по п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Как заполнить справку по форме ЭСМ-7
Сначала надо указать следующие вводные данные:
- Номер справки.
- Дату ее составления.
- Название, адрес, номер телефона, код ОКПО компании-исполнителя.
- Название, адрес, номер телефона, код ОКПО компании-заказчика.
- Название объекта, где проводились работы, и его адрес.
- Наименование и марка машины, ее государственный номерной знак.
- ФИО машинистов, работавших на ней.
- Код вида операции и период проведения работ.
Далее в таблице указывают информацию о проведенной работе и плате за нее:
- Наименование работы и ее код.
- Сколько машино-часов было отработано.
- Стоимость одного машино-часа и выполненных работ в целом.
Затем подводят итоги в конце таблицы, отмечают, были ли простои по вине заказчика, каковы общая сумма за работу с учетом НДС и сам НДС.
После этого прописью необходимо указать, сколько машино-часов отработано. И в конце расписываются заказчик и исполнитель.
Справка для расчетов за исполненные работы (услуги) по форме ЭСМ-7 является документом, используемым для фиксирования работ строительной техникой и основанием для осуществления расчетов между подрядчиком и заказчиком.
Данная форма ЭСМ-7 считается унифицированной, утвержденной законодательством РФ и обладает кодом по классификатору ОКУД 0340007.
Общая информация
Данная форма утверждена Госкомстатом РФ (пост. № 78 от 28.11.1997 года). Она, как и многие другие первичные документы отменена для обязательного применения с 2013 года. Тем не менее многие компании продолжают работать с ней, так как такая форма привычна проверяющим ведомствам и в ней отображаются вся необходимая информация. В то же время, предприятия вправе разрабатывать собственные образцы бланков.
При оформлении данной справки понадобится использовать такие документы, как:
- Путевые бланки (ЭСМ-1).
- Сведения о функционировании строительных механизмов (ЭСМ-2 и ЭСМ-3).
Справка заполняется на каждый путевой бланк строительного механизма. Документ ЭСМ-7 оформляется в одном экземпляре.
После заполнения справочки ЭСМ-7 и ее подписания, документ направляется бухгалтеру. Справка является приложением к другим документам, предъявляемых заказчику для перечисления денег за исполненную услугу.
Цены требуется отображать согласно ранее составленного договора между контрагентами.
Примечание! Бланк ЭСМ-7 заверяется доверенными лицами заказчика и подрядчика с обозначением их должностей и полных Ф.И.О. Если представитель действует по доверенности, то потребуется отобразить ее реквизиты. скрепляется справка печатью заказчика лишь в случае ее наличия на предприятии.
Бланк ЭСМ-7 заполняется на стандартном листе А4. При ее заполнении нужно отображать достоверные данные, не допуская ошибок, исправлений и зачеркиваний.
Учитывая, что унифицированный бланк отменен для обязательного применения, его можно составлять в произвольном стиле. Однако, структура такого бланка должна соответствовать подобным документам, используемым в делопроизводстве с обязательным отображением сведений, которые применяются в отмененном бланке ЭСМ-7.
При заполнении документа вначале потребуется предусмотреть вступительный раздел и заполнить его с отображением следующих сведений:
1) Номера справки.
2) Даты ее заполнения.
3) Наименования предприятия-подрядчика, с указанием:
- Юридического адреса.
- Телефонного номера.
- Кода ОКПО.
4) Наименования предприятия-заказчика, с обозначением:
- Юридического адреса.
- Контактных данных.
- Кода ОКПО.
5) Названия объекта, на котором осуществлялись работы, с отображением его адреса.
6) Модели механизма и его марки, а также государственного номера.
7) Ф.И.О. машиниста, управляющего техникой.
Кода проводимой работы.
9) Даты начала и завершения работ.
Далее приступаем к заполнению следующего раздела, представленного в виде таблицы. Здесь отображается информация о выполненной услуге и оплате, с указанием:
- Названия услуги и ее кода.
- Числа проработанных машино-часов.
- Цены одного машино-часа и стоимости всей работы в целом.
- После перечисления работ в конце таблицы прописывают итоговые значения.
- Затем отмечаются простои по вине заказчика, если таковые были.
- Заполняется строка «Всего», размер НДС и общая сумма за проделанную работу вместе с НДС.
- В завершение под таблицей заполняется прописью число проработанных машино-часов.
- Справку заверяют обе стороны (Заказчик и подрядчик), с обозначением должности и Ф.И.О. подписантов.
Образец
Скачать бланк и образец
- Бланк, xls
- Образец, xls
Сроки хранения и ответственность
Справка ЭСМ-7 относится к бухгалтерскому документу и хранится у предприятия-заказчика вместе с платежным поручением, который является приложением к счету или счету-фактуре.
Действующим законодательством РФ установлено, что хозяйствующие субъекты обязаны хранить «бумажные» документы, создаваемые в период деятельности предприятия. При этом, для каждого типа документа предусмотрены свои сроки сохранности. Сроки сохранности документов регламентируются ст. 17 закона РФ «Об архивном деле» № 125-ФЗ от 22.10.2004 года, а также распоряжением Росархива № 236 от 20.12.2019 года, которым введены новые сроки сохранности большинства документов, созданных с 18.02.2020 года. Распоряжение Минкультуры № 558 от 25.08.2010 года, которое действовало раньше, утратило свою силу.
Кроме этого, сроки сохранности некоторых документов утверждены НК РФ, законом о бухучете № 402 от 06.12.2011 года и другими нормативными актами.
Новые сроки сохранности документации используются независимо от правовой формы предприятия, и распространяются также на ИП.
Обеспечить сохранность документов субъекты вправе на своем предприятии, либо путем передачи их в специализированные архивные учреждения по акту, что особенно важно для крупных компаний, обладающих большими объемами документов.
Игнорирование сроков сохранности бухгалтерских документов может привести к немалым штрафным санкциям для предприятия, так как ликвидированный преждевременно документ нельзя будет предъявить контролирующим ведомствам при проверке.
Новые сроки сохранности документов отражены в таблице, которую можно скачать по ссылке.
Учитывая, что справка ЭСМ-7 относится к бухгалтерским документам, хранить такой документ нужно не менее 5 лет, на основании п. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ от 6.12.2011 года.
Для подтверждения выполненных работ строительными механизмами и машинами, а также для расчетов организации с заказчиками за данные работы или услуги, применяется справка для расчетов за выполненные работы (услуги) по форме ЭСМ-7.
Данная справка выписывается на каждый рапорт работы строительного механизма или его путевой лист. Ответственными за составления документа назначают представителей организации заказчика и исполнителя работ или услуг. Информацию для формы ЭСМ-7 берут из форм путевых листов (ЭСМ-2) и рапортов (ЭСМ-1 или ЭСМ-3).
Поскольку справка выписывается на отдельный механизм, работающий на определенном объекте, то данные о них вносятся в титульную часть формы после внесения названий и адресов организаций исполнителя и заказчика. Здесь же необходимо указать ФИО машиниста.
В табличной форме отображаются виды работ с соответствующими кодами и количеством отработанных машино-часов. Стоимость выполненных работ указывают в договорных ценах, установленных для осуществления расчетов заказчика с управлением механизации исполнителя.
К общей стоимости работ прибавляется стоимость простоев по вине заказчика. Общая сумма указывается сначала без НДС, затем с учетом этой величины. Числом и прописью указывают общее количество отработанных часов.
Справка в обязательном порядке заверяется печатью заказчика, свою подпись по доверенности предприятия может поставить, к примеру, начальник участка. Со стороны исполнителя, также по доверенности, справку может заверить технический директор.