Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:
-
Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.
-
Добавлять текст, изображения, картинки и видео.
-
Искать материалы по теме среди надежных источников.
-
Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.
-
Делиться документами и работать над ними совместно.
-
Отслеживать и просматривать изменения.
Создание документа
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
-
В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.
Совет: Чтобы начать с нуля, выберите Новый документ. Чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным руководством, например Добро пожаловать в Word, Вставка первого оглавления и т. д.
Добавление и форматирование текста
-
Установите курсор и введите текст.
-
Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.
Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.
-
Выберите вкладку Вставка.
-
Выберите нужный элемент:
-
Таблицы — нажмите Таблицы, наведите указатель на нужный размер и выберите его.
-
Рисунки — нажмите Рисунки, найдите изображение на компьютере, выберите стоковое изображение или выполните поиск в Bing.
Примечание:
В более старых версиях Word Изображения из Интернета могут располагаться на ленте рядом с элементом Рисунки. -
Фигуры — нажмите Фигуры и выберите фигуру из раскрывающегося списка.
-
Значки — нажмите Значки, выберите нужный значок и щелкните Вставить.
-
Трехмерные модели — нажмите Трехмерные модели, выберите источник (из файла или из Интернета), перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Вставить.
-
Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.
-
Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.
-
Снимок экрана — нажмите Снимок и выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.
-
Далее:
Сохранение документа в OneDrive в Word
Нужна дополнительная помощь?
ОБЛАСТНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«КУРСКИЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»
УЧЕБНОЕ
ПОСОБИЕ
Для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой
информации»
ПРОГРАММА
MICROSOFT WORD
Тема
№ 2: Работа с документами
в
текстовом процессоре Microsoft Word
Курск
– 2017 г.
Севрюкова Любовь Анатольевна. Учебное пособие
для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой информации».
Программа Microsoft Word.
Тема № 2: Работа с документами в
текстовом процессоре Microsoft Word
Данное учебное
пособие содержит теоретический материал по теме: «Работа с документами в текстовом
процессоре Microsoft Word», а также комплект дидактического материала, включающий в
себя упражнения и задания, предназначенные для закрепления и проверки
теоретических знаний и практических умений.
Рекомендуется
для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки
цифровой мультимедийной информации.
СОДЕРЖАНИЕ
1. Создание
нового документа
2. Сохранение документа
3. Открытие документа
4. Режимы представления документов на экране
5. Изменение масштаба представления документа на
экране
7. Карточки-задания для закрепления и проверки
теоретических знаний и практических умений
Контрольные вопросы
1.
Создание нового документа
Создать новый документ Microsoft Word можно несколькими способами.
1 способ. С помощью контекстного меню на рабочем столе. Вызвать
контекстное меню на любом свободном месте рабочего стола. Выполнить команду Создать/Документ
Microsoft Office Word. Ввести имя документа с клавиатуры.
2 способ. С помощью контекстного меню или строки меню в окне
папки. Создание текстового документа в окне папки с помощью контекстного меню
аналогично созданию документа на рабочем столе. Для создания документа с
помощью строки меню необходимо выполнить команды Файл/Создать/Документ
Microsoft Office Word. Ввести имя документа с клавиатуры.
3 способ. При запуске программы Microsoft Word (любым
способом).
4 способ. С помощью кнопки Office. Щелкнуть
один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся списке выбрать пункт Создать.
5 способ. С помощью панели быстрого доступа. Щелкнуть кнопку Создать
на панели быстрого доступа.
2.
Сохранение документа
Первоначальное сохранение документа
рекомендуется осуществлять сразу после создания документа. Для этого следует
выполнить команду Сохранить как из списка команд, открывающегося
кнопкой Office. В появившемся диалоговом
окне Сохранение документа следует указать папку, в которую
сохраняется документ, и задать имя и тип документа (рис. 1). После этого
щелкнуть на кнопке Сохранить.
Рис. 1.
Диалоговое окно Сохранение документа
При последующем сохранении
документа используется команда Сохранить из списка команд,
открывающегося кнопкой Office или кнопка Сохранить
на панели быстрого доступа.
3.
Открытие документа
Существует несколько способов
открытия документа, созданного в программе Microsoft
Word:
1 способ. С помощью программы Проводник (если
программа Word не
запущена). В программе Проводник открыть папку, в
которой содержится нужный файл, и открыть его, выполнив двойной щелчок мыши на
значке файла.
2 способ. С помощью значка Мой компьютер (если
программа Word не
запущена). Открыть папку Мой компьютер, затем папку, в которой
содержится нужный файл, и открыть его, выполнив двойной щелчок мыши на значке
файла.
3 способ. С помощью кнопки Office (если программа Word уже
открыта). Выполнить команду Открыть из списка команд,
открывающегося кнопкой Office. В диалоговом окне Открытие документа
(рис. 2) указать нужный диск, папку, файл и щелкнуть на кнопке Открыть.
Рис. 2. Диалоговое окно Открытие документа
3 способ. С помощью панели быстрого доступа. Щелкнуть на кнопке
Открыть. В диалоговом окне Открытие документа (рис.
2) указать нужный диск, папку, файл и щелкнуть на кнопке Открыть.
4.
Режимы представления документов на экране
Существует четыре режима представления документов на
экране: Разметка страницы; Режим чтения; Режим
структуры; Web-документ; Черновик.
Разметка страницы. Показывает документ в том виде, в котором он будет
напечатан, включая верхние и нижние (рис. 3). Это основной рабочий режим, в
котором работает пользователь.
Рис. 3. Внешний вид документа в режиме Разметка
страницы
Режим чтения. При этом режиме (рис. 4) все дополнительные меню,
ленты и инструменты исчезают с экрана, а на освободившемся месте располагается
текст. Поэтому этот режим удобен для просмотра и чтения документа.
Рис. 4. Внешний вид документа в режиме Чтения
Web-документ.
Режим Web-документ
(рис. 5) показывает текст таким, каким его увидят пользователи Интернета при
публикации документа в Сети.
Рис. 5. Внешний вид документа в режиме Web-документ
Структура. В режиме структуры (рис. 6) важен не сам текст, а его
структура, т.е. список разделов. Этот режим позволяет редактировать структуру
документа независимо от текста. Например, можно выделить все заголовки и
изменить их уровень в иерархии.
Рис. 6. Внешний вид документа в режиме Структура
Черновик. Режим Черновик (рис. 7) используется для
быстрого редактирования документа.
Рис. 7. Внешний вид документа в режиме Черновик
Чтобы изменить режим отображения документа необходимо открыть
вкладку Вид и выбрать нужный режим в группе инструментов Режимы
просмотра документа. Существует и более быстрый способ переключения
между режимами просмотра документа: на панели режимов, расположенной в нижней
части окна программы щелкнуть один раз левой кнопкой мыши на кнопке,
соответствующей нужному режиму.
5. Изменение
масштаба представления документа на экране
Если нужно увидеть на экране весь
документ целиком или, наоборот, его часть, то для этого изменяют масштаб
экранного изображения.
Для изменения масштаба необходимо открыть вкладку Вид
и в группе инструментов Масштаб (рис. 
установить
нужный масштаб.
Рис. 8. Группа инструментов Масштаб
вкладки Вид
Группа инструментов Масштаб включает в
себя следующие кнопки:
·
Кнопка Масштаб. Открывает
диалоговое окно Масштаб (рис. 9), в котором можно установить
другие виды масштаба.
Рис. 9. Диалоговое окно Масштаб
·
Кнопка 100%. Отображает
документ в натуральную величину, т.е. в масштабе 1:1.
·
Кнопка Одна
страница. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы страница
полностью поместилась в окне.
·
Кнопка Две страницы.
Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы две страницы полностью
поместились в окне.
·
Кнопка По ширине
страницы. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы ширина
страницы совпадала с шириной окна.
Для изменения масштаба можно также воспользоваться панелью
Масштаб, расположенной в нижней части окна программы и установить
нужный масштаб с помощью кнопок Уменьшить, Увеличить
или с помощью бегунка. Увидеть масштаб отображения документа позволяет кнопка Выбор
масштаба, расположенная левее панели масштаба. Эта кнопка позволяет
также открыть диалоговое окно Масштаб (рис. 9).
Упражнения
Упражнение 1
Вариант 1
1. Создайте новый текстовый документ при загрузке
программы с помощью главного меню.
Технология выполнения:
Выполните команду Пуск/Все программы/Microsoft Office/Microsoft Office Word.
2. Сохраните созданный документ в папку D:ОбщаяГруппа М-11
с именем Создание документа с помощью кнопки Office.
Технология выполнения:
a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся
списке выберите команду Сохранить как.
b)
В диалоговом окне Сохранение
документа в раскрывающемся списке Папка выберите папку D:ОбщаяГруппа М-11.
c)
В поле со списком Имя
файла введите Создание документа.
d)
Проверьте, чтобы в
поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.
e)
Щелкните кнопку Сохранить.
Вариант 2
1. Создайте новый текстовый документ при загрузке
программы с помощью ярлыка на Рабочем столе.
Технология выполнения:
Выполните двойной щелчок мыши на значке ярлыка
программы.
2. Сохраните созданный документ в папку D:ОбщаяГруппа М-11
с именем Создание документа с помощью кнопки Сохранить
на панели быстрого доступа.
Технология выполнения:
a)
На панели быстрого
доступа щелкните кнопку Сохранить.
b)
В диалоговом окне Сохранение
документа из раскрывающегося списка Папка выберите папку D:ОбщаяГруппа М-11.
c)
В поле со списком Имя
файла введите Создание документа.
d)
Проверьте, чтобы в
поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.
e)
Щелкните кнопку Сохранить.
Вариант 3
1. Создайте новый текстовый документ Документ 1
с помощью контекстного меню в папке D:ОбщаяГруппа М-11.
Технология выполнения:
a) Откройте папку D:ОбщаяГруппа М-11.
b) Вызовите контекстное меню в любом свободном месте
окна папки.
c) Выполните команду Создать/Документ Microsoft Office Word.
d) Введите имя документа – Документ 1.
2. Сохраните созданный документ в папку D:ОбщаяГруппа М-11 группа
с именем Создание документа с помощью кнопки Office.
Технология выполнения:
a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся
списке выберите команду Сохранить как.
b)
В диалоговом окне Сохранение
документа в раскрывающемся списке Папка выберите папку D:ОбщаяГруппа М-11.
c)
В поле со списком Имя
файла введите Создание документа.
d)
Проверьте, чтобы в
поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.
e)
Щелкните кнопку Сохранить.
Вариант 4
1.
Создайте новый текстовый
документ при загрузке программы с помощью загрузочного файла.
Технология выполнения:
a)
Откройте папки С:Program
FilesMicrosoft OfficeOffice12.
b) В папке Office12 найдите
файл WinWord и выполните двойной щелчок мыши на
пиктограмме файла.
2.
Сохраните созданный
документ в своей рабочей папке с именем Создание документа с
помощью панели быстрого доступа.
Технология выполнения:
a)
На панели быстрого
доступа щелкните кнопку Сохранить.
b)
В диалоговом окне Сохранение
документа из раскрывающегося списка Папка выберите папку D:ОбщаяГруппа М-11.
c)
В поле со списком Имя
файла введите Создание документа.
d)
Проверьте, чтобы в
поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.
e)
Щелкните кнопку Сохранить.
Упражнение 2
Вариант 1
1. Откройте текстовый документ Текст 1,
расположенный в папке D:ОбщаяГруппа М-11 с помощью значка Мой компьютер.
Технология выполнения:
a)
Выполните двойной
щелчок мыши на значке Мой компьютер.
b)
Откройте поочередно
папки D:, Общая, Группа М-11.
c)
Выделите файл Текст
1.
d)
Выполните команду Файл/Открыть.
2. Представьте открытый документ в Режиме чтения.
Технология выполнения:
Выполните команду Вид/Режим чтения.
3. Создайте новый документ с помощью панели быстрого
доступа.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Создать на панели быстрого
доступа.
Вариант 2
1. Откройте текстовый документ Текст 1,
расположенный в папке D:ОбщаяГруппа М-11 с помощью программы Проводник.
Технология выполнения:
a)
Вызовите
контекстное меню кнопки Пуск.
b)
Выберите пункт Проводник.
c)
В левой панели
проводника откройте папку D:ОбщаяГруппа М-11.
d)
В правой панели
проводника откройте файл Текст 1, выполнив двойной щелчок мыши на значке
файла.
2. Представьте открытый документ в режиме Web-документа.
Технология выполнения:
Выполните щелчок мыши на кнопке Web-документ, расположенной на панели выбора режимов представления
документа.
3. Создайте новый документ с помощью кнопки Office.
Технология выполнения:
Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке
Office и
выберите команду Создать в открывшемся списке.
Вариант 3
1. Загрузите программу Microsoft Word. Откройте текстовый документ Текст 1,
расположенный в папке D:ОбщаяГруппа М-11 с помощью кнопки Office.
Технология выполнения:
a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Office и выберите команду Открыть.
b)
В диалоговом окне Открытие
документа в раскрывающемся списке Папка откройте поочередно папки D:, Общая, Группа М-11.
c)
Выделите файл Текст
1.
d)
Щелкните кнопку Открыть.
2. Представьте открытый документ в режиме Структуры.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Структура, расположенную
на вкладке Вид ленты команд.
3. Создайте новый документ с помощью панели быстрого
доступа.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Создать на панели
быстрого доступа.
Вариант 4
1. Загрузите программу Microsoft Word. Откройте текстовый документ Текст 1,
расположенный в папке D:ОбщаяГруппа М-11 с помощью панели быстрого доступа.
Технология выполнения:
a)
Щелкните кнопку Открыть,
расположенную на панели быстрого доступа.
b)
В диалоговом окне Открытие
документа в раскрывающемся списке Папка откройте поочередно папки D:, Общая, Группа М-11.
c)
Выделите файл Текст
1.
d)
Щелкните кнопку Открыть.
2. Представьте открытый документ в режиме Черновик.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Черновик, расположенную
на панели выбора режимов представления документа.
3. Создайте новый документ с помощью кнопки Office.
Технология выполнения:
Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке
Office и
выберите команду Создать в открывшемся списке.
Упражнение 3
Вариант 1
Поставьте в соответствие вид масштаба и отображение
документа на экране.
Вариант 2
Поставьте в соответствие вид масштаба и отображение
документа на экране.
Задания
Задание 1
Вариант 1
1.
Создайте новый документ Word с помощью главного меню.
2.
Сохраните его в своей
рабочей папке, присвоив ему имя Основные понятия ОС Windows.
3.
Наберите следующий текст
по образцу:
Текст-образец
Терминология
Рабочий стол – поверхность экрана во время работы Windows.
Объекты – все то, что расположено на рабочем столе.
Среди объектов можно выделить кнопки,
значки, ярлыки, окна.
Кнопка – небольшой квадратик или прямоугольник с
каким-либо рисунком. Если установить указатель мыши на кнопку и нажать
на левую кнопку мыши, программа выполнит определенную команду.
Значок – небольшая картинка, символизирующая
программу, которая запускается при щелчке мыши по картинке. Отличается от кнопки
тем, что значок находится непосредственно на рабочем столе, а кнопка
– на панели инструментов окна.
4.
Просмотрите созданный
документ в следующих режимах: Режим чтения, Режим Web-документа, Режим разметки, Режим структуры, Черновик. Загрузите каждый из режимов сначала с
помощью ленты команд, а затем с помощью кнопок панели режимов.
5.
Выпишите в тетрадь
свойства вашего документа: название документа, тип, место расположения (путь),
размер, имя MS—DOS, дату и время создания.
6.
Закройте документ с помощь
клавиатуры.
Вариант 2
1.
Создайте новый документ Word с помощью главного меню.
2.
Сохраните его в своей
рабочей папке, присвоив ему имя Основные понятия ОС Windows.
3.
Наберите следующий текст
по образцу:
Текст-образец
Терминология
Ярлык – небольшая картинка, которая дает возможность
отказаться от поиска нужной программы на диске для того, чтобы ее
запустить. Отличается от значка тем, что при удалении ярлыка
соответствующая программа или документ сохраняются, а при удалении
значка удаляется и программа.
Окно – часть экрана, отведенная для работы одной программы.
Одновременно на рабочем столе может быть несколько окон, т.е. под
управлением Windows может работать одновременно несколько программ.
В отличие от компьютера человек может управлять только одной программой,
а остальные будут дожидаться своей очереди. Окно той программы, с
которой вы работаете, называется активным.
Все остальные окна – неактивные.
4.
Просмотрите созданный
документ в следующих режимах: Режим чтения, Режим Web-документа, Режим разметки, Режим структуры, Черновик. Загрузите каждый из режимов сначала с
помощью меню, а затем с помощью кнопок.
5.
Выпишите в тетрадь
свойства вашего документа: название документа, тип, место расположения (путь),
размер, имя MS—DOS, дату и время создания.
6.
Закройте документ с помощь
клавиатуры.
Задание 2
Вариант 1
Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке С:Мои документыОС. Опишите
последовательность открытия документа с помощью значка Мой компьютер.
1.
2.
3.
4.
Вариант 2
Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке D:Группа М-11Практические задания. Опишите последовательность открытия
документа с помощью программы Проводник.
1.
2.
3.
4.
Вариант 3
Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке С:Мои документыОС. Опишите
последовательность открытия документа с помощью кнопки Office.
1.
2.
3.
4.
Вариант 4
Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке D:Группа М-11Практические задания. Опишите последовательность открытия
документа с помощью панели быстрого доступа.
1.
2.
3.
4.
Контрольные
вопросы
1. Назовите способы создания нового текстового
документа.
2. Опишите последовательность создания текстового
документа на рабочем столе.
3. Опишите последовательность создания текстового
документа в окне папки.
4. Опишите последовательность создания текстового
документа при загрузке программы Word.
5. Опишите последовательность сохранения
текстового документа.
6. Назовите способы открытия текстового
документа.
7. Опишите последовательность открытия текстового
документа с помощью окна Мой компьютер.
8. Опишите последовательность открытия текстового
документа с помощью программы Проводник.
9. Опишите способы открытия текстового документа
в программе Word.
10. Перечислите режимы представления документа.
11. Назовите способы изменения режимов представления
документа.
12. Назовите способы изменения масштаба представления
документа.
|
 |
|
||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2010г. © «Catalog-kd» Веб-разработка, графический дизайн, реклама. По вопросам обращайтесь: ICQ 612947903, либо пишите на E-mail: Catalog-kd@yandex.ru |
Создание документа
Работа с редактором Microsoft Word начинается с того, что создают новый текстовый документ с нуля на чистом листе или используют готовый образец. Их затем изменяют на свое усмотрение.
Открытие с нуля
Алгоритм действий при открытии выглядит следующим образом.
- Открывают вкладку «Файл».
- Из перечня команд выбирают «Создать» — «Новый документ».
После этих простых действий на экране появится новый чистый лист, с которым можно творить любые вещи на свое усмотрение.
При возникновении вопросов с работой в вордовских файлах можно воспользоваться помощью, которая предусмотрена программным продуктом.
Изменение существующего документа
Если на жестком диске или съемном носителе уже есть готовый документ с расширением *.doc или *.docx, то его можно открыть в редакторе и выполнить обработку на свое усмотрение.
- Развернуть список пунктов вкладки «Файл», где кликают по вкладке «Открыть».
- Появится список ранее открытых документов. Если нет нужного файла, нажимают кнопку «Обзор».
- В диалоговом окне открытия переходят в директорию на компьютере, в какой находится нужный файл, и нажимают кнопку «Открыть».
На экране откроется ранее созданный файл, в котором проводят необходимые изменения. Затем нужно выполнить сохранение новой информации.
Чтобы каждый раз не искать созданный документ на диске, можно закрепить его в списке последних открытых файлов (Backstage). Для этого выбирают «Файл — Открыть». В списке Backstage находят нужный документ. При подведении к нему курсора мышки появляется значок в виде канцелярской кнопки. По ней кликают. После этого данный файл всегда будет среди перечня «Последние открытые». Это упростит открытие часто используемых файлов, созданных в Ворде.
Работа на основе готового образца
Чтобы ускорить процесс создания нового текстового документа, можно воспользоваться готовым шаблоном. Такие образцы уже заранее предусматривают определенные настройки и форматирование.
Использование готовых шаблонных файлов помогает существенно экономить время и силы при создании нового проекта.
Последовательность действий при открытии нового документа через шаблон:
- Открывают основное меню «Файл».
- Выбирают команду «Создать». После строки «Новый документ» расположено несколько предусмотренных по умолчанию в текстовом редакторе шаблонов.
- Если кликнуть на любой из вариантов, появится о нем общая информация и пользователь увидит предварительный просмотр этого шаблона в Ворде.
- Если все устраивает, то все, что остается сделать, — кликнуть «Создать».
Не все шаблоны, которые пользователь может загрузить в Word для работы, создаются компанией Майкрософт. По этой причине образцы, которые предлагают сторонние компании, могут работать немного хуже.
Заготовка собственного шаблона
При частой работе с текстами, которые имеют одинаковую структуру и форматирование, целесообразно использовать готовые шаблоны. Их несложно создавать самостоятельно.
К шаблонам Word относят текстовые файлы с определенной базовой структурой. Она предполагает определенное расположение элементов, настройки и форматирование (отступы, размер и тип шрифта и другое).
Совершенно очевидно, что яркий пример шаблона — это официальное письмо. Оно в обязательном порядке содержит логотип компании в верхней части, а также информацию о руководителе. Если нужно написать письмо клиентам фирмы, открывают такой формализованный шаблон и набирают нужный текст.
Чтобы создать свои шаблоны, необходимо на первоначальном этапе сформулировать свои требования и потребности, а затем следовать схеме действий:
- Открыть новый документ для работы: «Файл — Создать — Новый».
- В редакторе нужно составить образец письма или текста, проводят форматирование, добавляют картинки, логотипы и другие элементы.
- После подобного оформления выполняют команду «Файл — Сохранить как». В появившемся окне изменяют тип документа на «Шаблоны Word», определяют директорию для хранения, прописывают, как он будет называться. Дальше остается нажать кнопку «Сохранить».
После выполненных действий в списке готовых шаблонов появится новый файл с указанным пользователем названием, что упрощает поиск и выбор образца.
После того как появится умение создавать новые тексты в Word, можно начинать изучать работу с редактором и инструментами форматирования.
Во время выполнения
этой работы Вы познакомитесь с основными
приемами работы с документами:
-
Создание
новых документов. -
Открытие
имеющихся документов, их поиск и
копирование для получения заготовок
для новых документов. -
Сохранение
документов и их пересохранение с другими
именами.
-
Создаем новый документ
Запустите пакет
MS Word одним
из способов, показанных в предыдущей
лабораторной работе (см. рис.1.1). По
умолчанию при открытии Microsoft
Word создает новый документ,
который имеет имя «Документ1», о чем
сообщается в заголовке окна (рис.2.1).
Рис.2.1.
Окно Microsoft
Word
при первом запуске
Кроме того, в
контекстных меню на рабочем столе, моем
компьютере, моих документах могут
присутствовать пункты Создать
документы различных пакетов MS
Office, которые создают новые
файл для выбранного пакета в указанном
месте.
Н
Рис.2.2.
Вид контекстного меню на рабочем столе
а команду
Создать – Документ Word
можно выйти, щелкнув правой
кнопкой мыши для вызова контекстного
меню, и выбрать в нем соответствующую
команду Создать
– Документ
Microsoft Word (рис.2.2).
Новый документ
автоматически создается в программах
Word и Excel при
их запуске. Если же потребовался еще
один документ щелкните на кнопке Создать
панели инструментов Стандартная
или нажмите комбинацию
клавиш Ctrl+N.
При создании нового файла
создается пустой файл по умолчанию или
файл на основе шаблона (например, резюме
или счета-фактуры и т.п.), который
автоматически обеспечивает все
необходимое форматирование, а вам
остается только ввести конкретные
данные. Последняя команда реализуется
по цепочке Файл
– Создать
и потом в панели задач определяется
шаблон, который должен быть использован
в качестве его основы.
При одновременном
открытии нескольких приложений (Microsoft
Word и Microsoft
Excel) или документов до
полноэкранного режима, видеть можно
только одно из них. Для переключения
между окнами используйте комбинацию
клавиш Alt+Tab.
-
Открываем существующий документ
Чаще
приходится открывать документ, который
уже существует в виде файла и хранится
на одном из носителей информации (жесткий
диск, флэш-память, дискеты или CD-диски).
Надо
помнить, что Microsoft
Word
при открытии документа создает набор
вспомогательных файлов, которые
сохраняются там же, где лежит и сам файл.
Поэтому файлы
с дискет лучше не открывать!! Это
может привести к полной потере информации
на носителе. Файлы с CD-дисков
обычно открываются только для чтения
и не могут быть отредактированы.
Флэш-память может иметь недостаточную
скорость обмена информацией, что приведет
к торможению работы Microsoft
Word.
Поэтому целесообразно копировать файлы
на жесткий диск перед его открытием,
особенно если файл имеет большой объем
и встроенные объекты (формулы, рисунки,
таблицы и т.д.).
Чтобы открыть
документ Word, необходимо
сначала открыть файл, в котором этот
документ содержится. Выполнить эту
задачу можно несколькими способами:
-
С использование
программы Проводник
-
Вызовите
программу для работы с файловой системой
Windows
– Проводник
(рис.2.3). Для этого в контекстном меню
(щелчок правой кнопкой на соответствующем
объекте) Мой
компьютер
или Мои
документы
выберите команду Проводник. -
Найдите нужную
папку и в ней файл. Если необходимый
вам файл находится в другой папке или
на другом диске, вам придется немного
«попутешествовать» по дереву папок.
Чтобы было понятно, как это делать
познакомимся более подробно, как
перемещаться по каталогам и искать
нужные файлы.
Если в левой части
окна отсутствует дерево каталогов, как
показано на рис.2.3, то нажмите на кнопку
Папки
.
Для перемещения по каталогам проще
пользоваться деревом каталогов, если
каталог имеет подкаталоги и они скрыты,
то слева от пиктограммы и имени находится
значок
.
Щелчок по этому значку открывает список
этих подкаталогов и значок меняется на
.
Щелчок на самом каталоге (на пиктограмме
или имени) приводит к открытию списка
файлов данного каталога на правой панели
окна, пиктограмма открытого каталога
изменяется на
и имя каталога подсвечивается.
Имейте
ввиду, что два щелчка (не двойной, а с
небольшой паузой между ними) на имени
каталога или файла приводит к переводу
программы в режим редактирования имени
объекта.
Все
файлы на правой панели имеют значки,
которые определяют их принадлежность
различным программам и собственные
имена.
-
Дважды
щелкните на значке файла или его имени,
и Проводник запустит нужную программу
и загрузит файл. Теперь можете приступать
к редактированию самого документа.
Рис.2.3.
Окно проводника объекта Мои
документы
Если
местонахождение файла неизвестно, можно
воспользоваться системой поиска файлов
средствами Проводника.
Щелкните на кнопке Поиск
панели
инструментов окна программы Проводник
и откроется панель поиска (рис.2.4).
Рис.2.4.
Окно поиска в Проводнике
Здесь
надо задать условия поиска, которые
могут включать трафареты имени, интервал
дат создания файла, слова, которые
находятся в файле и запустить поиск.
После завершения поиска на панели файлов
размещаются все найденные файлы. Любой
из них может быть открыт двойным щелчком.
-
Другим способом
открытия документа является открытие
его из программы, в которой он был
создан, воспользовавшись окном диалога
открытия документов. Это окно одинаково
для всех приложений Office,
а его инструменты напоминают окно
Проводника.
Давайте изучим приемы работы в нем на
примере Word.-
Запускаем Microsoft
Word
одним из способов. -
Вызываем команду
Открыть
из меню Файл.
Для этого щелкаем левой кнопкой мыши
на нужном разделе меню, и затем выбираем
команду Открыть.
Либо воспользуемся пиктограммой
команды на Стандартной панели
инструментов
.
Появится окно диалога, показанное на
рис.2.5. -
Щелкните на списке
Тип
файлов и выберите пункт
Все
документы
Word.
В результате главное поле окна будет
содержать только значки документов
Word. Если искомый файл
имеет нестандартное расширение,
выберите пункт Все
файлы.
-
Рис.2.5.
Диалоговое окно Открытие
документа
-
Щелкните на списке
Папка
(щелчок по кнопке
)
и укажите место (диск, дискета и т.п.),
где находится искомый документ. -
Для раскрытия
подкаталогов, найдите его имя в области
списка каталогов и дважды щелкните на
нем. -
Для перехода в
родительскую папку щелкните на кнопке
Переход
на один уровень вверх панели инструментов. -
Чтобы
найти документ
в стандартных папках Windows,
щелкните на одной из пяти кнопок левой
панели окна диалога Открытие
документа,
показанного на рис.2.5. Они открывают
доступ к следующим папкам и файлам:
-
Мои
последние документы
–открывавшиеся файлы и папки в последние
время. -
Рабочий
стол – файлы (их ярлыки)
на рабочем столе.
-
Мои
документы – папка, в
которой по замыслу создателей Windows,
должны храниться ваши рабочие документы.
-
Мой
компьютер – позволяет
быстро находить документы и папки,
помещенные на различных дисках
компьютера. -
Мое
сетевое окружение –
папки, размещенные на соседних
компьютерах.
Если
нужно открыть документ, с которым вы
недавно работали, выберите его имя в
подменю Главного меню (Пуск
Документы) (см. рис.1.1) и
щелкните на нем.
-
Для получения
более полной информации о файлах
попробуйте воспользоваться другими
режимами просмотра файлов. Для этого
щелкните на стрелке справа от значка
Представления
панели инструментов
и выберите подходящий режим
(рис.2.5). Окно открытия файла предлагает
следующие варианты вывода списка
документов:
-
Крупные
значки
– изображение всех файлов папки в виде
крупных значков. -
Мелкие
значки – изображение
всех файлов папки в виде мелких значков,
увеличивая количество объектов на
панели. -
Список
– простой список всех
файлов папки (только имена). -
Таблица
– список с указанием размера, типа и
времени последнего изменения файла и
другой информации о файлах. -
Свойства
– отображает свойства выбранного
файла, которые могут содержать
дополнительную информацию. -
Просмотр
– предварительный просмотр содержимого
выбранного файла на панели справа.
-
Чтобы упорядочить
файлы по имени, расширению, размеру
или дате, щелкните на поле окна со
списком файлов правой кнопкой мыши и
выберите в контекстном меню команду
Упорядочить
значки, а затем укажите
в подменю нужный вариант сортировки
значков.
Для
упорядочения файлов по одному из
признаков (имя файла, его тип, дата
создания и т.п.) переведите окно в режиме
просмотра Таблица
и щелкните на заголовке столбца данного
признака. Каждый щелчок переводит
сортировку из режима по возрастанию в
режим по убыванию и, наоборот, о чем
указывает стрелка справа от заголовка
(▼▲).
Если найти нужный
файл не удается, щелкните на кнопке
Сервис
панели инструментов и выберите пункт
Найти.
Откроется окно диалога, в котором можно
сконструировать чрезвычайно сложные
условия поиска, приводящие к положительному
результату даже в самых безнадежных
ситуациях. Можно указать примерное
содержание имени файла, ключевые слова,
которые были в документе и интервал
создания или редактирования файла.
Н
айдя
документ, выделите его щелчком мыши,
его имя появится в поле Имя
файла.
Щелкните на кнопке Открыть.
Содержимое файла появится в окне Word.
Список кнопки
Открыть
(см. справа) позволяет выбирать режим
открытия файла. Пункт Открыть
для чтения запрещает
изменения в документе, режим Открыть
как копию создает копию
открываемого документа. Пункт Открыть
и восстановить позволяет
восстановить файл, который был утерян
при внезапном сбое компьютера.
Если
нужно продолжить работу с недавно
открывавшимся документом, раскройте
меню Файл.
В его нижней части перечислены имена
тех файлов, которые обрабатывались
последними. Чтобы открыть один из них,
щелкните на его имени.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #