Способы форматирования абзаца в документе word

Лекция: Форматирование абзацев

Абзац
– это фрагмент текста, возможно пустой,
который заканчивается маркером конца
абзаца. Этот символ вводится нажатием
клавиши Enter.
Для удобства редактирования символ
конца абзаца обычно не отображается на
экране.

Для
человека, не использующего текстовые
процессоры, абзац – это последовательность
предложений. Объединенных вместе для
выражения отдельной мысли. Идеи или
образа. При работе с Word
абзацем могут быть также: заголовок
статьи, элемент списка, пустая строка
между двумя абзацами и т.п.

Умение
правильно форматировать абзац при
работе с документом Word
так же важно, как и умение правильно
форматировать символ. В Word
существует большое количество параметров
форматирования абзаца.

Как
уже отмечалось, символ конца абзаца
обычно невидим, однако он сохраняет в
себе все форматирование абзаца, который
им завершается. Форматирование абзаца
– это центрирование или выравнивание,
линии границы и заливка, выступы и
отступы и т.д.

Параметры
форматирования абзацев, как и параметры
форматирования символов, можно
комбинировать. Для абзаца можно установить
столько параметров форматирования,
сколько необходимо. Например, заголовки
можно выровнять по центру, а основной
текст выровнять только по ширине. Для
достижения нужного эффекта имеет смысл
использовать форматирование абзаца в
комбинации с форматированием символов.

Способы форматирования абзаца

Абзац
в Word
является еще одной форматируемой
единицей. Так же, как отдельные символы
форматируются с помощью полужирного
начертания или курсива, для абзацев
существуют свои параметры форматирования:

• Выравнивание.
  Выравнивание текста абзаца по левому
  или правому краю, по центру или по обоим
  краям.

• Отступы.
  Создание отступа от левого поля, правого
  поля или отступа первой строки абзаца.

• Позиции
  табуляции. Создание столбцов текста,
  которые полность. Выровнены и легко
  настраиваются.

• Интервалы.
  Изменение интервалов между строками
  и абзацами.

• Линии,
  рамки и заливка. Добавление абзацам
  графического эффекта с помощью линий
  по границам абзаца и заливки внутри
  страниц.

Выравнивание
абзаца указывает, как выравниваются
левый и правый края абзаца.

Абзацы,
выровненные по левому краю, выровнены
слева. Но имеют неровный правый край.
Обычно выровненный по левому краю текст
используется в информационных письмах
или в качестве основного текста в
англоязычных книгах.

Абзацы,
выровненные по правому краю, выровнены
справа, но имеют неровный левый край.
Выровненный по правому краю текст может
быть использован в верхних и нижних
колонтитулах документа.

У
абзацев, выровненных по центру, оба края
неровные, текст располагается посредине
между полями. Центрирование часто
используется для заголовков.

Абзацы,
выровненные по ширине, имеют ровные
края как слева, так и справа. Такое
выравнивание используется в формальных
деловых письмах, в русскоязычных книгах,
а также в текстах колонок (как в газетах).

Абзацы
выравниваются по полям страницы, если
не установлено отступов. В противном
случае, абзацы выравниваются соответственно
отступам.

Поля
документа устанавливаются с помощью
диалогового окна Параметры
страницы.
Поля можно установить для всего документа
или же для каждого раздела документа в
отдельности. Отдельные абзацы или группы
абзацев могут иметь отступы этих полей
и тем самым иметь свои собственные
установки полей.

Отступы
в абзаце могут быть установлены многими
способами. Выступы часто используются
в маркированных и нумерованных списках.
Бывают вложенные отступы (отступы внутри
текста с отступами).

Работа
с табуляцией состоит из двух этапов:
подготовительного этапа и этапа
использования. Первый этап состоит в
установке позиций табуляции и выбора
типа табуляции для каждой из установленных
позиций. Если пропустить этот этап, то
будут использоваться установленные по
умолчанию позиции табуляции, выровненные
влево и отстоящие друг от друга на 1,27
см.

Установка
позиций табуляции включает выбор типа
табуляции – по левому краю, по центру,
по правому краю, по разделителю или с
чертой – и указание расположения позиций
табуляции.

Второй
этап состоит в том, чтобы в процессе
ввода документа нажимать клавишу TAB
для перемещения точки вставки к следующей
позиции табуляции. Кроме того, имеется
три типа заполнения свободного
пространства между позициями табуляции:
точками, пунктиром или сплошной линией.

Табуляция
обладает следующим замечательным
свойством: после того как позиции
табуляции установлены в документе,
можно их перемещать и изменять, и
выделенный текст будет перемещен или
выровнен в соответствии с ними.

Расстояние
между строками в тексте принято называть
интерлиньяжем.
Известно, что для длинных строк требуется
большее промежуточное расстояние, чтобы
глаз не терял продолжение строки при
переходе справа налево, кроме этого
известно также, что для шрифтов с
символами малого размера нужны меньшие
межстрочные интервалы, чем для шрифтов
большего размера.

Интерлиньяж
измеряется в строках. Обычный текст
имеет одинарный интервал в одну строку,
но если установить интервал 0.5, то
получится интервал в полстроки. Строки,
форматированные таким образом. Сжаты.

Word
обеспечивает контроль над интервалами
между строками, начиная с автоматического
регулирования и кончая возможностью
увеличивать и уменьшать интерлиньяж,
а также возможностью добавления
дополнительного интервала в случае
наличия в строке больших символов или
верхнего колонтитула.

В
качестве окончательного штриха абзацам
документа можно назначить границу и
заливку. Границей может быть рамка,
окружающая абзац или абзацы со всех
строн, или линия с одной стороны или
более сторон. Кроме того, можно использовать
заливку, заполняющую абзац узором. Рамки
могут быть полезными для выделения
отдельных абзацев по отношению к
остальному тексту.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Оформление документов предусматривает все стандарты оформления текстовых файлов. Некоторые из них можно настроить. Целесообразно определить, как сделать абзац в Word, чтобы печатный текст можно было легко читать.

Способ первый: использование встроенного инструмента

В текстовом редакторе можно настроить правильное отображение абзаца, как перед набором текста, так и после.

1. У нас имеется готовый текст, его нужно разделить на абзацы. Выделяем нужный смысловой фрагмент, переходим во вкладку «Главная», находим раздел «Абзац» и открываем его.

Заголовки

1. В появившемся окне во вкладке «Отступы и интервалы» выберите поле «Первая строка» и установите в ней отступ с параметрами 1,25 см от края. Затем нажмите кнопку «ОК», если никаких действий больше выполнять не нужно.

1. Мы видим, что выделение абзаца выполнено, но между каждым образуется ненужное расстояние. Чтобы убрать его, заходим в настройки блока «Абзац», где поставим галочку «Не добавлять интервал к абзацу». Затем нажимаем кнопку «ОК».

В результате получаем одинаковый текст с оформленными абзацами идентичной величины. Если потребуются индивидуальные настройки необходимо их сбросить и в том же окне нажать на кнопку «По умолчанию» в окне настроек.

Способ второй: сложное форматирование абзаца

Для данного метода вставки используется специальный символ. Он помогает установить абзац на конкретной строчке и удалить лишние отступы в тексте.

1. Выделите текст, который необходимо отформатировать, отметьте мышью, затем во вкладке «Главная» кликните по символу «Отобразить все знаки».

1. Далее перейдите в блок «Редактирование», где найдите инструмент «Заменить».

1. В появившемся окне мастера замены поставьте символ абзаца в первом поле и несколько пробелов во втором поле, чтобы сформировать абзац. Если поставить один пробел, то красная строка будет удалена. Чтобы произвести замену, нажмите кнопку «Заменить на».

1. Обратите внимание, что в результате наших преобразований получился сплошной текст с одним абзацем.
   Есть требование, что разрыв абзаца должен быть исключен, поэтому необходимо выставить ограничение. Зайдите в настройки абзаца, перейдите во вкладку «Положение на странице», а затем установите галочку напротив записи «Не разрывать абзац». После нажмите кнопку «ОК».

Способ третий: настройка абзаца по линейке

Чтобы правильно обозначить красную строку в документе Word, необходимо знать все обозначения каждого бегунка по линейке:
• левый треугольник (острие вниз) — предназначен для обозначения отступа первой строчки;
• левый треугольник (острие вверх) — выполняет функцию отступа;
• правый треугольник (острие вверх) — необходим для указания отступа справа.
Давайте на практике выполним абзац из сплошного текста при помощи линейки.

1. Отметим курсором мыши первую строчку или ту, которая должна символизировать красную строку.

1. Перетяните бегунок до необходимой длины, здесь нужно на глаз определить, где должна расположиться красная строка.
   Одновременно с настройкой абзаца необходимо сразу задать его размер и отступы между строчек. Это самые важные части форматирования для визуального отображения текста на листе и удобства его чтения.

Как сделать абзацный отступ и другие нужные операции нажатием нескольких горячих клавиш, читайте здесь.

Тест по теме «Как сделать абзац в Word: самые простые способы»

Форматирование документа в Microsoft Word – это один из важных этапов его оформления. В данном вопросе особую роль играют абзацы, ведь иногда их требуется оформить каким-то конкретным образом, например, для последующей печати и сдачи. Именно этому и посвящена данная статья. Давайте разбираться, как сделать абзац в Ворде.

Руководство по форматированию документа

Абзацем называется участок текста, который может состоять из одного или нескольких предложений. Зачастую при написании текста стоит руководствоваться правилом «Одна законченная мысль – один абзац». В Ворде такие фрагменты разделяются между собой клавишей «Enter», которая делает перенос на новую строку.

У абзаца есть несколько параметров, которые можно настроить:

• Размер и тип шрифта
• Выравнивание
• Отступы и поля
• И другие

Попробуем разобраться, как до них добраться и изменить по своему усмотрению.

Если вы три раза подряд быстро кликните левой кнопкой мыши по текстовому фрагменту, то он выделится от начала до самого конца. Затем правой кнопкой по выделению, чтобы вызвать контекстное меню. И нажмите на соответствующий пункт в открывшемся списке.

Здесь можно изменить основные параметры.

Пройдемся по самым важным:

• Выравнивание текста.
• Уровень вложения.
• Отступы слева и справа. Если включить «Зеркальные отступы», то они будут одинаковыми.
• Первая строка – отступ или выступ конкретно для первой строки.
• Интервалы до и после фрагмента, межстрочный

Сохраните изменения с помощью кнопки «ОК». Ну а если вы хотите, чтобы они использовались для всего документа по умолчанию, то нажмите на соответствующую кнопку.

Также настройки можно задать для всех документов Word в будущем. Для этого:

1. Во вкладке «Главная» отыщите блок «Стили».
2. Щелкните правой кнопкой мыши по стилю «Обычный».
3. Выберите «Изменить…» в контекстном меню.
4. Настройте все по своему усмотрению.
5. Отрегулируйте отступы и межстрочные интервалы с помощью отмеченных иконок.
6. Поставьте галочку напротив пункта «В новых документах» и нажмите «ОК» для сохранения изменений.

Теперь давайте на конкретном примере разберемся, как сделать абзацы в Ворде по госту. Существует два основных нормативных документа: ГОСТ 2.105-95 и 7.32-2001. Но вам стоит ориентироваться на конкретные требования, ведь они могут быть несколько измененными, например, другой шрифт или его размер.

Поменять шрифт можно в настройках стиля или просто на вкладке «Главная», используя параметры из соответствующей секции. Зачастую требуется Times New Roman с кеглем 14.

Следующий пункт – поля и отступы. Настроить поля можно из вкладки «Макет».

Верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.

Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Дальше, нужно поставить красную строку или отступ первой строки абзаца. Для этого выделите соответствующий фрагмент текста, вызовите контекстное меню и нажмите на отмеченный пункт.

Выравнивание требуется по ширине. Для первой строки – отступ на 1.25 см. Межстрочный множитель – 1.

Если это необходимо, то выставьте отступы и интервалы, нажмите на кнопку «ОК».

Для максимально правильного результата все предложенные действия следует выполнять с пустым документом Microsoft Word.

Интервалы между абзацами

Мы уже объяснили, как выставить интервал между абзацами в Ворде. Чтобы выделить весь текст, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + A. А затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный пункт.

Здесь нам интересен раздел «Интервалы». Выставьте в графах «Перед» и «После» подходящие значения, ориентируясь на требования по оформлению или на предварительный просмотр в разделе «Образец», а затем нажмите кнопку «ОК».

А если вы хотите убрать интервал между абзацами, то для обоих граф выставьте значение «0». Тогда расстояние между разными абзацами будет таким же, как между строками внутри него.

Полезные горячие клавиши

Напоследок пройдемся по нескольким горячим клавишам, которые могут упростить работу с Microsoft Word:

• Ctrl + J / L / R / E – разные варианты выравнивания (по ширине, левому и правому краю, по центру)
• Ctrl + 1 – межстрочный интервал с множителем 1
• Ctrl + 5 – с множителем 2
• Ctrl + 0 – включить или отключить интервал размером с 1 строку.
• Ctrl + M – увеличить отступ слева
• Ctrl + Shift + M – уменьшить его
• Ctrl + T – выступ для выделенного фрагмента текста
• Ctrl + Shift + T – удалить выступ

Чтобы вернуть форматирование по умолчанию, нажмите комбинацию Ctrl + Q или кликните по иконке со стирательной резинкой на вкладке «Главная».

Убрать пробелы

Иногда между абзацами в Word вставляются пробелы. Есть простой способ, как убрать эти пробелы. Выполните предложенные шаги:

1. Выделите нужный текстовый фрагмент.
2. На вкладке «Главная» кликните по отмеченной иконке.
3. Для междустрочных интервалов выставьте значение «0».
4. Поставьте галочку для параметра «Не добавлять …».
5. Нажмите на кнопку «ОК».

Если все сделано правильно, то пробелы пропадут.

Подведение итогов

Мы постарались раскрыть основные моменты, которые относятся к оформлению текстовых документов в Microsoft Word. Вам в любом случае следует ориентироваться на определенные требования и настраивать форматирование именно по ним. А если в требованиях отсылаются к ГОСТы, то можно воспользоваться теми параметрами, которые указаны в статье (Times New Roman, 14 кегль и т. д.). Ну и заодно можно посмотреть на сами ГОСТы, как они выглядят и какое у них содержимое.