Список выполненных работ excel

Перейти к содержимому

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Список дел полезен для нас, чтобы отмечать задачи, которые были выполнены. Но знаете ли вы, как создать список дел на листе Excel?

Создать простой список дел с раскрывающимся списком

Создать простой список дел с флажком

Создать простой список дел с раскрывающимся списком

Вы можете создать список дел, используя раскрывающийся список. Пожалуйста, сделайте следующий шаг за шагом:

1. Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить раскрывающийся список, и нажмите Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных, см. снимок экрана:

2. В проверка достоверности данных диалоговое окно под Настройки вкладка, пожалуйста, выберите Список из Разрешить раскрывающийся список, а затем щелкните кнопку, чтобы выбрать значения ячеек, которые вы хотите использовать в раскрывающемся списке, см. снимок экрана:

3. Теперь выпадающие списки вставлены в ячейки.

4. Затем выберите диапазон ячеек, который вы хотите создать список дел. И нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. снимок экрана:

5. В Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правила список, а затем введите эту формулу = $ B2 = «Завершено» в Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле, см. снимок экрана:

Внимание: В приведенной выше формуле B2 — это ячейка, содержащая раскрывающийся список, и Завершенный текст, который вы хотите отформатировать.

6. Затем нажмите Формат кнопку, чтобы перейти к Формат ячеек диалоговое окно, в этом диалоговом окне щелкните шрифт вкладку, а затем проверьте Зачеркивание из Эффекты раздел, и вы можете выбрать один цвет для элемента списка дел, как вам нужно, см. снимок экрана:

7. Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, и создается простой список дел. Теперь, когда вы выбираете Завершить из раскрывающегося списка, элемент задачи будет удален зачеркиванием, см. Снимок экрана:

Создать простой список дел с флажком

Вы также можете создать список дел с помощью флажка, при установке флажка рядом с элементом задачи, элемент задачи будет отформатирован как зачеркнутый, как показано ниже:

Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Сначала установите флажок, нажав Застройщик > Вставить > Флажок (контроль формы), см. снимок экрана:

2. Затем перетащите мышь, чтобы нарисовать флажок, а затем выберите ячейку с флажком, перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить флажки, как показано на следующем снимке экрана:

3. Затем вы можете отредактировать флажок, чтобы удалить текст, чтобы получить следующий снимок экрана:

4. После вставки и редактирования флажков вы должны связать каждый флажок с отдельной ячейкой, щелкнуть флажок правой кнопкой мыши и затем выбрать Управление форматом, см. снимок экрана:

5. В Управление форматом диалоговое окно под Control
вкладку, пожалуйста, нажмите кнопку, чтобы выбрать соседнюю ячейку, чтобы связать флажок, см. снимок экрана:

6. Затем нажмите OK, а затем повторите два вышеуказанных шага, чтобы связать каждый флажок с соседней ячейкой один за другим, затем, если флажок установлен, отображается ИСТИНА, если флажок не установлен, отображается ЛОЖЬ, см. снимок экрана:

7. Затем выберите диапазон ячеек A2: C13, в котором вы хотите создать список дел, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило , чтобы перейти к Новое правило форматирования диалоговое окно.

8. В Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правила список, а затем введите эту формулу = C2 = ИСТИНА в Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле, см. снимок экрана:

Внимание: C2 — это ячейка, связанная с флажком.

9, Затем нажмите Формат кнопку, чтобы перейти к Формат ячеек диалоговое окно под шрифт вкладку, проверьте Зачеркивание из Эффекты раздел и укажите цвет для элемента списка дел по своему усмотрению, см. снимок экрана:

10, Наконец, нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, теперь, когда вы установите флажок, соответствующий элемент задачи будет отформатирован как зачеркнутый, вы можете скрыть столбец связанных ячеек, как вам нужно, см. снимок экрана: