Список всех приложений для excel

  • Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

    Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
    Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
    В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.
    На выходе получаются заполненные файлы исходного…

  • Структура программы «Парсер сайтов»

    Надстройка Parser для Excel — простое и удобное решение для парсинга любых сайтов (интернет-магазинов, соцсетей, площадок объявлений) с выводом данных в таблицу Excel (формата XLS* или CSV), а также скачивания файлов.
    Особенность программы — очень гибкая настройка постобработки полученных данных (множество текстовых функций, всевозможные фильтры, перекодировки, работа с переменными,…

  • Надстройка PastePictures для MS Excel: общие сведения

    Предназначение программы: вставка изображений в таблицу Excel, поиск картинок в папке или в Google, экспорт картинок из таблицы в папку.
    Основные функции программы:

    вставка фото из папки (поиск по имени файла)
    вставка картинок по ссылкам из таблицы
    поиск изображений в гугл по данным с листа Excel
    экспорт изображений с листа в файлы…

  • Логотип надстройки Unification

    Программа «Прайс лист», выполненная в виде надстройки для Excel, позволяет легко автоматизировать обработку прайс-листов.
    Вспомните ситуацию: поставщики в очередной раз прислали свои прайс-листы в Excel — конечно, в совершенно разных форматах — и вам нужно объединить данные из всех этих файлов в одну таблицу. А составители этих таблиц будто специально хотели усложнить вам жизнь…

  • Сравнение столбцов в Excel, и подстановка значений в таблицу

    Программа предназначена для сравнения и подстановки значений в таблицах Excel.
    Если вам надо сравнить 2 таблицы (по одному столбцу, или по нескольким),
    и для совпадающих строк скопировать значения выбранных столбцов из одной таблицы в другую,
    надстройка «Lookup» поможет сделать это нажатием одной кнопки.
     
    То же самое можно сделать при помощи формулы =ВПР(), но:

    формулы…

  • Скриншот программы создания этикеток, наклеек, ценников и квитанций


    Программа предназначена для создания и печати этикеток, наклеек, ценников и квитанций на основании данных в таблице Excel.

    При помощи этой программы вы можете:

    распечатать ценники на товар, взяв данные из прайс-листа

    сформировать этикетки и наклейки для заданных строк вашей таблицы

    подготовить квитанции для оплаты услуг ЖКХ (счета за водоснабжение, канализацию, электроэнергию)…

  • Ввод штрих кодов со сканера в Excel


    Программа предназначена для облегчения ввода данных со сканера штрих-кодов в таблицу Excel.
     

    Вы нажимаете кнопку на сканере, — в таблице Excel автоматически находится считанный штрих-код,
    и в этой строке количество товара увеличивается на единицу.
     

    Особенности программы:

    2 режима фиксации ввода штрих-кода: по фиксированной длине, и по завершающему символу

    возможность…

  • Форма для выбора создаваемых полей, и настройки их параметров


    Программа предназначена для автоматизации процесса создания форм ввода и редактирования данных из таблиц Excel.
    Сейчас реализована лишь малая часть программы.
    Но уже сейчас программа достаточно точно распознаёт типы полей таблицы, и для полей типа «выпадающий список» и «поле с маской ввода» формирует список значений и маску ввода соответственно.
    Как будет свободное время -…

  • Скриншот программы формирования договоров купли-продажи


    Программа предназначена для формирования (заполнения) договоров купли-продажи.
     
    Исходными данными выступает таблица сделок, и шаблон договора, в который при помощи формул подставляются значения из заданной строки таблицы сделок.
    Для запуска программы достаточно нажать зеленую кнопку — и сразу же начнётся формирование договоров (файлов Excel из одного листа) в автоматически созданной папке…

  • Скриншот надстройки автоподбора высоты ячеек

    Надстройка для автоподбора высоты строк в Excel.
    Если Вам приходилось когда-нибудь иметь дело с бланками в Excel или просто таблицами, содержащими кучу объединенных ячеек, думаю, Вы сталкивались с проблемой подбора их высоты.
    Ну не умеет этого Excel, и все тут! С обычными ячейками справляется, а объединенные не по зубам!
    А ведь мы так привыкли давить на кнопку, и получать готовый результат…
    Что…

  • Скриншот надстройки поиска по всем листам Excel


    Надстройка SearchText предназначена для поиска заданного текста в книге Excel, с выводом результатов поиска на отдельный лист.
     
    При запуске надстройка формирует панель инструментов, с которой осуществляется запуск всех макросов:

    В Excel 2007 и 2010 панель инструментов можно найти на вкладке «Надстройки»:

    Надстройка SearchText является расширенной версией надстройки для…

  • Скриншот программы сравнения прайс-листов Excel


    Программа предназначена для сравнения цен конкурентов из их прайсов с прайс-листом вашей организации.

    ВНИМАНИЕ: Недавно разработана многофункциональная программа для обработки прайс-листов

    Новая программа объединения и обработки прайс-листов доступна на сайте для скачивания и тестирования на различных наборах прайс-листов.

    Исходными данными для программы являются:

    ваш прайс…

  • Поиск координат по адресам в Google Maps

    Программа позволяет загрузить координаты для списка адресов в таблице Excel
    Исходными данными выступает столбец с адресами объектов (город, улица, номер дома)
    Программа выполняет запрос к сервису geocode через Google API,
    и получает информацию об объекте в формате XML
    (полный адрес с индексом, правильное название района, города и улицы, координаты объекта — широту и долготу),
    и…

  • Шаблон договора в Word, заполняемого макросом из Excel

    Программа предназначена для автоматизации формирования договоров комиссии и купли автотранспортного средства.
    В качестве исходных данных выступают:

    таблица Excel с реквизитами создаваемых документов
    папка с шаблонами договоров (в формате dot)

    В исходной таблице Excel занесены все необходимые исходные данные для заполнения бланков договоров, а также, при помощи пользовательских формул (UDF),…

  • Скриншот примера использования надстройки мат.анализа в Excel для интегрирования табличной функции

    Надстройка с несколькими пользовательскими функциями вычислительной математики.
    Надстройка предназначена для тех пользователей, кто хочет:

    интерполировать табличные данные;
    находить корни уравнения;
    вычислять производные;
    численно интегрировать;
    аппроксимировать экспериментальные данные

     

    Внимание: 21 марта 2020 года выложена новая версия надстройки.

    Во вложении к статье — надстройка…

  • Скриншот листа с секундомерами


    Программа предназначена для фиксации времени событий (хронометража) в таблице Excel в режиме онлайн.
    Типичное применение такой программы — фиксации времени прохождения кругов автогонщиками, но подойдёт данный секундомер и для учёта времени на любых других спортивных состязаниях.
     

    Особенности программы:

    изменяемое количество участников — от 1 до 20

    изменяемое количество кругов (…

  • Главное меню программы по работе с базой данных «Преподаватели»


    База данных «Преподаватели» предназначена для автоматизации работы администрации учебных заведений.

    Программа обеспечивает выполнение всех необходимых операций по приему документов, поиску и анализу информации, составлению отчетов.

    Эта база данных представляюет собой урезанную и немного изменённую версию программы АИСС СПК.

    Программа обеспечивает:

    Хранение полной…

  • Скриншот результатов поиска с выводом на отдельный лист


    Надстройка SearchExcel предназначена для поиска заданного текста во всех столбцах текущего листа Excel, с выводом результатов поиска на отдельный лист.
     
    При запуске надстройка формирует панель инструментов, с которой осуществляется запуск всех макросов:

    Надстройка SearchExcel является упрощённой версией надстройки для поиска на всех листах книги Excel
    Смотрите также надстройку для…

  • Программа для загрузки цен с Яндекс.Маркета


    Программа предназначена для поиска минимальных цен на товары в Яндекс.Маркете
    UPDATE: Продажа программы прекращена 14 мая 2015 года, ввиду нерентабельности техподдержки
    (это единственная из моих программ, где я не могу гарантировать работоспособность, — т.к. всё зависит от Яндекса, который часто меняет сайт, и вводит ограничения типа капчи).
    Техподдержка программы тоже прекращена в полном…

  • Создание списка файлов из папки со значениями ячеек из этих файлов

    Макрос FilenamesWithValues предназначен для получения списка файлов Excel из заданной папки, и загрузки значений из каждого найденного файла.
    В отдельной ячейке задаётся путь к папке, которая будет просмотрена в поисках файлов Excel.
    При формировании списка файлов проставляются гиперссылки на найденные файлы, указывается дата создания файла.
    Из каждого файла загружаются значения с…

Содержание

  • Варианты открытия
    • Способ 1: Excel
    • Способ 2: пакет LibreOffice
    • Способ 3: пакет Apache OpenOffice
    • Способ 4: просмотрщик файлов
  • Вопросы и ответы

Формат файлов XLS

Файлы формата XLS являются электронными таблицами. Наравне с XLSX и ODS, указанный формат входит в число наиболее популярных представителей группы табличных документов. Давайте выясним, каким именно программным обеспечением нужно обладать, чтобы работать с таблицами формата XLS.

Читайте также: Чем открыть XLSX

Варианты открытия

XLS является одним из самых первых форматов электронных таблиц. Он был разработан компанией Microsoft, являясь базовым форматом программы Эксель до версии 2003 года включительно. После этого в качестве главного его заменил более современный и компактный XLSX. Тем не менее, XLS теряет популярность относительно медленно, так как импорт файлов с указанным расширением применяют довольно большое количество сторонних программ, которые по разным причинам не перешли на современный аналог. На сегодняшний день в интерфейсе Эксель указанное расширение именуется «Книга Excel 97 -2003». А теперь давайте узнаем, с помощью какого ПО можно запустить документы этого типа.

Способ 1: Excel

Естественно, что документы данного формата можно открыть с помощью приложения Microsoft Excel, для которого изначально представленные таблицы и были созданы. При этом, в отличие от XLSX, объекты с расширением XLS без дополнительных патчей открывают даже старые программы Excel. Прежде всего, рассмотрим, как это совершить для Excel 2010 и более поздних версий.

Скачать Microsoft Excel

  1. Производим запуск программы и передвигаемся ко вкладке «Файл».
  2. Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

  3. После этого с помощью вертикального навигационного списка передвигаемся в раздел «Открыть».
    Переход в окно открытия файла в Microsoft Excel

    Вместо этих двух действий можно применить сочетание горячих кнопок Ctrl+O, являющееся универсальным для перехода к запуску файлов в большинстве приложений, работающих на операционной системе Windows.

  4. После активирования окна открытия достаточно передвинуться в тот каталог, где размещен нужный нам файл, имеющий расширение XLS, выделить его название и нажать на кнопку «Открыть».
  5. Окно открытия файла в Microsoft Excel

  6. Таблица будет тут же запущена через интерфейс Эксель в режиме совместимости. Данный режим предполагает использование только тех инструментов, работу с которыми поддерживает формат XLS, а не всех возможностей современных версий Эксель.

Файл в формате XLS открыт в режиме совместимости в Microsoft Excel

Кроме того, если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office и вы не вводили изменения в список программ по умолчанию для открытия типов файлов, то запустить книгу XLS в Excel можно просто произведя двойной щелчок по наименованию соответствующего документа в Проводнике Windows или в другом файловом менеджере.

Открытие файла XLS в Microsoft Excel через проводник Windows

Способ 2: пакет LibreOffice

Открыть книгу XLS можно также при помощи приложения Calc, являющегося частью свободного офисного пакета LibreOffice. Calc – это табличный процессор, представляющий собой бесплатное соответствие Эксель. Он полностью поддерживает работу с документами XLS, включая просмотр, редактирование и сохранение, хоть данный формат и не является базовым для указанной программы.

Скачать LibreOffice бесплатно

  1. Выполняем запуск пакета программ LibreOffice. Запускается стартовое окно LibreOffice с выбором приложений. Но непосредственно активировать сразу Calc для открытия документа XLS не обязательно. Можно, находясь в стартовом окне, произвести комбинированное нажатие кнопок Ctrl+O.

    Второй вариант – это в том же стартовом окне кликнуть по наименованию «Открыть файл», размещенное самым первым в вертикальном меню.

    Lumpics.ru

    Переход к открытию файла в стартовом окне LibreOffice

    Третий вариант предусматривает клик по позиции «Файл» горизонтального списка. После этого появляется раскрывающийся перечень, где следует выбрать позицию «Открыть».

  2. Переход к открытию файла через горизонтальное меню в стартовом окне LibreOffice

  3. При любом из перечисленных вариантов запустится окно выбора файлов. Как и при использовании Эксель, продвигаемся в данном окне в каталог расположения книги XLS, выделяем её название и производим клик по наименованию «Открыть».
  4. Окно открытия файла в LibreOffice

  5. Книга XLS открыта через интерфейс LibreOffice Calc.

Файл в формате XLS открыт в LibreOffice Calc

Можно произвести открытие книги XLS непосредственно находясь уже в приложении Кальк.

  1. После того, как Кальк запущен, кликаем по наименованию «Файл» в вертикальном меню. Из раскрывшегося перечня останавливаем выбор на варианте «Открыть…».
    Переход в окно отерытия файла в LibreOffice Calc

    Это действие также можно заменить комбинацией Ctrl+O.

  2. После этого появится точно такое же окно открытия, о котором был разговор выше. Для того, чтобы запустить XLS в нем, нужно произвести аналогичные действия.

Окно открытия файла в LibreOffice Calc

Способ 3: пакет Apache OpenOffice

Следующим вариантом открыть книгу XLS является приложение, которое тоже называется Calc, но входит в офисный пакет Apache OpenOffice. Данная программа также является бесплатной и свободной. Она тоже поддерживает все манипуляции с документами XLS (просмотр, редактирование, сохранение).

Скачать Apache OpenOffice бесплатно

  1. Механизм открытия файла тут очень похож на предыдущий способ. Вслед за запуском стартового окна Apache OpenOffice щелкаем по кнопке «Открыть…».
    Переход к открытию файла в стартовом окне Apache OpenOffice

    Можно воспользоваться верхним меню, выбрав в нем позицию «Файл», а затем в открывшемся перечне перейдя по названию «Открыть».

    Переход к открытию файла через горизонтальное меню в стартовом окне Apache OpenOffice

    Наконец, есть возможность просто набрать комбинацию на клавиатуре Ctrl+O.

  2. Какой бы вариант выбран не был, запустится окно открытия. В этом окошке следует перейти в ту папку, в которой расположена нужная книга XLS. Требуется выделить её наименование и нажать на кнопку «Открыть» в нижней области интерфейса окна.
  3. Окно открытия файла в Apache OpenOffice

  4. В приложении Apache OpenOffice Calc произойдет запуск выбранного документа.

Файл в формате XLS открыт в Apache OpenOffice Calc

Как и при использовании LibreOffice, открыть книгу можно непосредственно из приложения Кальк.

  1. При открытом окне Кальк выполняем комбинированное нажатие кнопок Ctrl+O.

    Другой вариант: в горизонтальном меню щелкнуть по пункту «Файл» и в раскрывающемся списке выбрать «Открыть…».

  2. Переход переход в окно открытия файла в Apache OpenOffice calc

  3. Запустится окно выбора файла, действия в котором будут абсолютно те же, что мы выполняли при запуске файла через стартовое окно Apache OpenOffice.

Окно открытия файла в Apache OpenOffice Calc

Способ 4: просмотрщик файлов

Запустить документ XLS можно одной из множества программ, специально предназначенных для просмотра документов разнообразных форматов с поддержкой указанного выше расширения. Одной из лучших программ подобного плана является File Viewer. Её преимущество состоит в том, что в отличие от аналогичного ПО, File Viewer умеет не только просматривать документы XLS, но также изменять и сохранять их. Правда данными возможностями лучше не злоупотреблять и пользоваться в указанных целях полноценными табличными процессорами, о которых шел разговор выше. Главный недостаток File Viewer состоит в том, что бесплатный период эксплуатации ограничивается всего 10 днями, а потом нужно будет покупать лицензию.

Загрузить File Viewer

  1. Запускаем File Viewer и продвигаемся с помощью Проводника Windows или любого иного файлового менеджера в тот каталог, где размещен файл с расширением XLS. Отмечаем данный объект и, зажав левую кнопку мышки, просто перетягиваем его в окно File Viewer.
  2. Перетягивание файла XLS из окна проводника Windows в окно программы File Viewer Plus

  3. Документ тут же будет доступен для просмотра в File Viewer.

Файл XLS открыт в программе File Viewer Plus

Есть возможность запустить файл и через окно открытия.

  1. Запустив File Viewer, жмем сочетание кнопок Ctrl+O.

    Либо же выполняем переход в пункт верхнего горизонтального меню «File». Далее выбираем в списке позицию «Open…».

  2. Переход в окно открытия файла в программе File Viewer Plus

  3. При выборе любого из этих двух вариантов действий запустится стандартное окно открытия файлов. Как и при его использовании в предыдущих приложениях, следует перейти в каталог, где располагается документ с расширением XLS, который подлежит открытию. Нужно выделить его наименование и нажать на кнопку «Открыть». После этого книга будет доступна для просмотра через интерфейс File Viewer.

Окно открытия файла в программе File Viewer Plus

Как видим, открыть документы с расширением XLS и выполнять в них изменения можно с помощью целого ряда табличных процессоров, которые входят в состав различных офисных пакетов. Кроме того, просмотреть содержимое книги можно с помощью специальных приложений-просмотрщиков.

Продолжая традицию прошлых версий, новый Excel 2013 поставляется с набором из нескольких весьма примечательных COM-надстроек, заметно расширяющих возможности стандартного Excel. Подключение надстроек производится на вкладке Разработчик (Developer) кнопками Надстройки (Add-ins) и Надстройки COM (COM Add-Ins). Некоторые из описанных ниже надстроек доступны только в полной версии Office 2013 Professional.

Inquire

Мощный инструмент диагностики и отладки. После подключения этой надстройки в интерфейсе Excel 2013 появляется новая вкладка на ленте:

2013-addins1.png

Надстройка умеет проводить подробный анализ ваших книг (Workbook Analysis) и выдавать подробнейший отчет по более чем трем десяткам параметров:

2013-workbook-analysis.png

Надстройка умеет наглядно отображать связи между книгами в виде диаграммы (команда Workbook Relationship):

2013-workbook-relationship-diagram.png

Также возможно создать подобную диаграмму для формульных связей между листами и между ячейками в пределах одного листа с помощью команд Worksheet Relationship и Cell Relationship:

2013-cell-relationship-diagram.png

Такой функционал позволяет оперативно отслеживать и исправлять нарушенные связи в формулах и наглядно представлять логику в сложных файлах.

Особого внимания заслуживает функция Compare Files. Наконец-то появился инструмент для сравнения двух файлов в Excel! Вы указываете два файла (например, оригинальная книга и ее копия после внесения правок) и наглядно видите что, где и как изменилось по сравнению с оригиналом:

2013-spreadsheet-compare.png

Отдельно, с помощью разных цветов, подсвечиваются изменения содержимого ячеек, формул, форматирования и т.д. В Word подобная функция есть уже с 2007 версии, а в Excel ее многим очень не хватало.

Ну, а для борьбы с любителями заливать цветом целиком все строки или столбцы в таблице пригодится функция Clean Excess Cell Formatting. Она убирает форматирования с незадействованных ячеек листа за пределами ваших таблиц, сильно уменьшая размер книги и ускоряя обработку, пересчет и сохранение тяжелых медленных файлов.

Power Pivot

Эта надстройка появилась еще для прошлой версии Excel 2010. Раньше ее требовалось отдельно скачать с сайта www.powerpivot.com и специально установить. Сейчас (в слегка измененном виде) она входит в стандартный комплект поставки Excel 2013 и подключается одной галочкой в окне надстроек. Вкладка Power Pivot выглядит так:

2013-powerpivot-tab.png

Фактически, эта надстройка является Excel-подобным пользовательским интерфейсом к полноценной базе данных SQL, которая устанавливается на ваш компьютер и представляет собой мощнейший инструмент обработки огромных массивов данных, открывающийся в отдельном окне при нажатии на кнопку Управление (Manage):

2013-powerpivot-window2.png

Power Pivot практически всеяден — вы можете загрузить в него информацию сразу из нескольких различных источников: текстовые файлы, базы данных, облачные интернет хранилища, другие файлы Excel или Access и т.д. — полный список включает почти двадцать вариантов и доступен через команду Получение внешних данных (Get External Data):

2013-powerpivot-import2.png

Размер загружаемых таблиц не ограничен. А поскольку вся обработка происходит в оперативной памяти — скорость весьма впечатляющая. Как насчет сортировки 12 млн. строк меньше чем за секунду? Или построения сводной таблицы по такому же количеству записей меньше чем за пару секунд?

Инструменты Power Pivot позволяют связывать импортированные таблицы между собой по ключевым столбцам, фильтровать и сортировать их, выполнять над ними математические и логические операции с помощью более чем 150 функций встроенного языка DAX (вкладка Конструктор — Вставка функции). Многие инструменты этой надстройки теперь присутствуют и в стандартном Excel 2013. В частности, возможность строить сводные таблицы сразу по нескольким исходным таблицам из разных источников с помощью Data Model.

Тем, кто жаждет подробностей, рекомендую сходить на http://www.powerpivot.com/ и http://www.powerpivotpro.com/ — эти сайты содержат кучу информации по данной теме.

Power View

Эта надстройка попала в Excel 2013 из SharePoint, где она называлась Microsoft SQL Server 2012 Reporting Services Add-in. Ее основное назначение — представить пользователю инструменты для быстрого создания наглядных «живых» отчетов с использованием сводных таблиц и диаграмм на основе баз данных (то, что сейчас называют модным термином Business Intelligence = BI).

Вставить в книгу лист отчета Power View можно при помощи одноименной кнопки на вкладке Вставка (Insert):

2013-powerpivot-button.png

В основе отчетов Power View лежит «движок» Silverlight. Если он у вас его нет, то программа скачает и установит его сама (примерно 11 Мб).

Power View автоматически «цепляется» ко всем загруженным в оперативную память данным, включая кэш сводных таблиц и данные, импортированные ранее в надстройку Power Pivot. Вы можете добавить в отчет итоги в виде простой таблицы, сводной таблицы, разного вида диаграмм. Вот такой, например, интерактивный отчет я сделал меньше чем за 5 минут (не касаясь клавиатуры):

powerview.gif

Впечатляет, не правда ли?

Весьма примечательно, что Power View позволяет привязывать данные из таблиц даже к географическим картам Bing:

2013-powerview-map.gif

Совершенно фантастический инструмент. В двух словах и даже статьях о нем не расскажешь — интересующихся отсылаю к соответствующим сайтам (раз, два, три). Если есть пять минут — посмотрите это видео, демонстрирующее основные возможности и приемы работы в Power View.

Apps for Office

Для Office 2013 и для Excel в частности, теперь есть свой онлайновый магазин ПО — Office Store, где пользователь может прикупить или скачать бесплатно дополнительные модули к программам пакета. Сделать это можно, используя команду Приложения для Office (Apps for Office) на вкладке Вставка (Insert):

2013-apps-for-office1.png

Российского варианта магазина, правда, еще нет, так что вас перекидывает на родной штатовский магазин. Выбор достаточно велик:

2013-apps-for-office2.png

Так, например, на данный момент оттуда можно установить приложение для создания интерактивного календаря на листе Excel, отображения географических карт Bing, модуль онлайнового перевода, построители различных нестандартных диаграмм (водопад, гантт) и т.д. Выбранные приложения вставляются на лист Excel как отдельные объекты и легко привязываются к данным из ячеек листа. Думаю, сообщество разработчиков не заставит себя ждать и очень скоро мы увидим большое количество полезных расширений и приложений для Excel на этой платформе.

Надстройки Excel позволяют пользователям расширять функциональные возможности Microsoft Excel и помогают им сэкономить время и силы.

Microsoft Excel — одно из наиболее широко используемых в мире приложений для хранения и анализа данных. Таким образом, владение Excel является важным навыком и может помочь вам сэкономить огромное количество времени при работе с длинными таблицами.

А если вы хотите максимально эффективно использовать Excel, существует множество доступных дополнительных функций, которые могут еще больше помочь вам повысить производительность и облегчить вашу жизнь.

Надстройки Excel — это те дополнительные инструменты, предназначенные для разных целей, которые мы рассмотрим в этой статье.

Давайте узнаем больше о надстройках Excel и о том, как они могут вам помочь.

Что такое надстройки Excel?

Надстройки Excel работают как приложения, которые вы загружаете или покупаете для своего мобильного телефона или компьютера. Это мини-программные инструменты, которые вы можете установить в Microsoft Excel и добавить множество функций, таких как ярлыки, задачи и параметры экономии времени, которые вы не можете найти в отдельном приложении Excel.

Третьи стороны создают надстройки Excel, чтобы предоставить пользователям Excel широкие возможности и сэкономить их время и усилия. Для разработки этих надстроек требуются навыки кодирования на таких языках, как XML и VBA, а также предоставление простого в использовании интерфейса, дополняющего Excel.

Где можно найти надстройки Excel?

На рынке существует более 2000 надстроек Excel, и они могут работать на определенных версиях Windows, macOS, Android и iOS. Чтобы найти надстройки Excel, достаточно выполнить несколько шагов:

  • Откройте любой документ или создайте новый в Word, Excel или PowerPoint.
  • В Windows вы найдете вкладку «Вставка» в открытом документе. Просто нажмите на нее и выберите «Мои надстройки», чтобы увидеть список всех доступных надстроек.
  • Откройте окно надстроек и нажмите «Магазин». Теперь вы можете найти надстройки и установить нужную, нажав «Добавить».

Процесс поиска надстроек Excel одинаков для Mac, но немного отличается для Outlook. Если вы хотите установить надстройку в Outlook на рабочем столе, выберите значок «Магазин», который вы можете найти на «Главной». Далее вы можете искать надстройки и устанавливать их, аналогично тому, что мы делали для Windows.

Как использовать или удалить надстройку Excel?

Как использовать: после установки надстройки Excel по вашему выбору вам нужно найти ее в электронной таблице Excel. Вы можете найти его в меню ленты в Windows или macOS, но он отображается в виде кнопки, которую вы можете найти в верхней части полученных вами электронных писем.

Если вы по-прежнему не можете найти его, снова откройте окно надстроек Excel и выберите нужную надстройку. Нажмите «Добавить». Это запустит надстройку Excel на панели задач внутри приложения Excel.

Как удалить: если вы хотите удалить установленную вами надстройку Excel, для этого нет возможности. Но вы можете отключить или скрыть их. Для этого откройте окно надстроек Excel, найдите «Управление моими надстройками» и нажмите на него. Затем перейдите в «Моя учетная запись» из раскрывающегося списка и нажмите «Скрыть». Это скроет надстройку, которую вы больше не хотите использовать.

Давайте теперь рассмотрим некоторые из наиболее полезных надстроек Excel для вас.

Power Pivot

Пытаться Power Pivot – надстройка Excel, которую можно использовать для создания моделей данных и выполнения анализа данных. Power Pivot помогает быстрее выполнять анализ информации, обмениваться идеями и собирать большие объемы данных из разных источников.

В книге Excel используется простая модель данных, но в Power Pivot вы найдете более сложную модель данных. Любые данные, которые вы импортируете в Excel, также доступны в Power Pivot, и обратное тоже верно. Вы также можете создавать сводные диаграммы и сводные таблицы для анализа данных и своевременного принятия бизнес-решений.

Power Pivot позволяет создавать вычисляемые столбцы, отношения между разнородными данными и измерять данные с помощью формул. Кроме того, вы найдете быструю обработку, когда дело доходит до анализа и расчетов. Его панель инструментов также полезна для управления и мониторинга общих приложений, чтобы быть уверенными в безопасности, производительности и высокой доступности.

Инструмент использует DAX (выражения анализа данных), язык формул, который полезен для расширения возможностей обработки данных в Excel. В Power Pivot вы можете переименовывать столбцы, таблицы и фильтровать данные во время импорта.

Кроме того, создайте KPI (ключевые показатели эффективности) для использования в отчетах Power View и сводных таблицах. Легко делитесь своими книгами с другими так же, как вы делитесь файлами. Получите больше преимуществ, опубликовав книгу в среде SharePoint, чтобы другие могли анализировать данные.

Суперметрики

Легко переносите маркетинговые данные в Excel с помощью этой полезной надстройки — Суперметрикивместо утомительного процесса копирования и вставки. Это поможет вам устранить неточности из-за человеческих ошибок в ваших данных.

Supermetrics — это быстрый и простой способ импортировать данные в Excel, подключив их к вашим маркетинговым инструментам. Для начала выберите измерение и показатели, которые вы хотите извлечь из маркетинговых инструментов, и позвольте Supermetrics переместить их непосредственно в выбранные ячейки.

При перемещении данных Supermetrics гарантирует, что ваши данные не будут изменены. Все данные, которые вы перемещаете, будут одинаковыми с высочайшим уровнем точности, поэтому вы сможете быстро начать их использовать. Supermetrics интегрируется с популярными рекламными и маркетинговыми платформами, такими как Facebook Ads, Google Ads, Instagram Insights, Google Analytics, LinkedIn Ads, HubSpot, YouTube, Mailchimp и т. д.

Supermetrics позволяет планировать обновления для автоматического обновления данных в Excel каждый месяц, неделю, день или час. Кроме того, вы можете получать настраиваемые оповещения или полные отчеты на свой почтовый ящик. Это избавляет вас от необходимости отслеживать все действия без обновления отчетов вручную.

Они никогда не хранят пользовательские данные; они перемещают их в Excel. Они соответствуют требованиям CCPA и GDPR и имеют более 500 тысяч пользователей по всему миру, включая такие бренды, как Dyson, BBC и Nestle.

Сила Запрос

Microsoft представляет надстройку Excel, Power Query, который расширяет возможности самообслуживания бизнес-аналитики, упрощая доступ, совместную работу и обнаружение данных. Он предоставляет более удобные возможности для преобразования данных, обнаружения и обогащения данных для специалистов по информационной бизнес-аналитике, информационных работников и других пользователей Excel.

Идентифицируйте данные из своих рабочих источников, таких как Excel, XML и текстовые файлы, веб-страницы, каналы OData, Hadoop HDFS, реляционные базы данных и т. д. Используйте параметр поиска, чтобы найти важные данные извне и внутри вашей организации в Excel.

Разрозненные источники данных, формируйте их и объединяйте данные из нескольких источников, чтобы подготовить их к анализу на следующем этапе с помощью таких инструментов, как Power Pivot и Excel, и средств визуализации, таких как Power Map и Power View. С помощью Power BI вы можете делиться запросами, которые у вас есть или созданными в вашей организации, чтобы пользователи могли легко их искать.

Power Query поддерживает такие операционные системы, как Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows 7, Windows 8 и Windows 8.1. Кроме того, он поддерживает офисные версии, такие как Microsoft Office 2010 Professional Plus с программным обеспечением и Microsoft Office 2013. Для Power Query также требуется Internet Explorer 9 или выше, и он доступен для 32-разрядных и 64-разрядных платформ.

Power Query предлагает такие возможности, как Active Directory, источники данных на базе Azure, Dynamics CRM, Oracle, MySQL, Sybase, Exchange, Teradata, Salesforce, BusinessObjects, списки SharePoint, каталог данных Power BI и многие другие.

Бесплатный многоцелевой инструмент моделирования Excel содержит множество инструментов для форматирования, моделирования в Excel и навигации. Все инструменты готовы к использованию и просты, а инструмент «Навигация» позволяет найти лист в активной книге.

Поместите каждый лист в верхний левый угол, чтобы легко перемещаться по нему. Инструмент позволяет преобразовать каждую ссылку на ячейку в диапазоне в относительную, абсолютную, абсолютную строку или абсолютную ссылку столбца. Вы также можете копировать один лист несколько раз одновременно.

Создайте новый лист, чтобы перечислить комментарии в активной книге. Вы можете вставить один флажок и одну кнопку выбора в каждую ячейку в выбранном диапазоне вместе со значением, содержащимся внутри ячейки.

Скройте листы, которые видны только в VBA, или скопируйте каждое значение в листах жестко запрограммированной книги. Здесь вы найдете такие параметры, как форматирование, очистка, анализ различных ошибок и т. д. Показать дату создания, дату последнего сохранения и автора активной книги. Инструмент показывает путь к файлу, содержащему активную книгу.

Пакет инструментов анализа

Разрабатывайте сложные инженерные или статистические анализы, экономя время и шаги с помощью Пакет инструментов анализа. Это помогает вам предоставлять соответствующие параметры и данные для каждого анализа инструмента и использовать инженерные или статистические макрофункции для отображения и расчета результатов в форме таблицы.

Некоторые инструменты также создают диаграммы вместе с выходными таблицами, а функции анализа данных будут работать только для одного рабочего листа за раз. Итак, если вы выполняете анализ данных на группе рабочих листов, вы получите результат первого рабочего листа, а остальные будут пустыми.

Загрузите программу надстройки Analysis ToolPak из категории надстроек. Он включает в себя несколько инструментов для выполнения анализа:

  • дисперсионный анализ: Этот инструмент анализа обеспечивает несколько типов анализа. Он имеет инструмент однофакторного анализа и инструмент двухфакторного анализа с повторением и без повторения.
  • Корреляция: Функции КОРРЕЛ и ПИРСОН вычисляют коэффициент корреляции между двумя переменными, взятыми из N объектов.
  • Ковариация: Это похоже на корреляцию. Он используется, когда имеется ‘n’ количество объектов.
  • Описательная статистика: Он генерирует отчет, предоставляющий информацию об изменчивости данных и центральной тенденции.

Другими аналогичными инструментами являются экспоненциальное сглаживание, F-тест двух выборок на дисперсию, анализ Фурье, гистограмма, скользящее среднее, генерация случайных чисел, ранг и процентиль, регрессия, выборка, t-тест и z-тест.

АСАП Утилиты

АСАП Утилиты — это надежная надстройка Excel с инструментами для добавления дополнительных функций в Excel. Разработанная в 1999 году, эта надстройка является одной из самых популярных в мире надстроек Excel и может помочь вам ускорить работу и сэкономить время.

ASAP или утилиты «Как можно скорее» называются так потому, что они могут значительно сократить трудоемкую работу с помощью полезных утилит или инструментов макросов. Экономящие время дополнения и функции для Excel являются результатом многолетней тщательной разработки в сочетании с отзывами пользователей.

Они постоянно обновляют инструменты, чтобы предоставить пользователям оптимальный опыт, и поддерживают удобный интерфейс. В настоящее время более 750 000 человек использовали ASAP Utilities в более чем 170 странах, включая более 23 000 организаций.

Доступна бесплатная версия — Home & Student — для школьных занятий, домашних проектов и некоммерческих организаций.

Деньги в Экселе

Легко подключайте финансовые счета к Excel и просматривайте и управляйте своими финансами в одном месте с помощью Деньги в Экселе добавить в. Это поможет вам узнать, как вы тратите деньги, и получить персонализированную информацию, такую ​​как ежемесячные расходы, банковские сборы, стоимость подписки и т. д.

Глядя на эти данные, вы можете оптимизировать свои расходы и быстрее достичь своих финансовых целей. Эта надстройка доступна для всех пользователей Microsoft 365 и личных подписчиков из США. Этот инструмент можно настроить, чтобы сделать его более подходящим для вашего использования.

Деньги в Excel также предоставляют адаптированные диаграммы для просмотра данных с ясностью или создания диаграмм самостоятельно с помощью интересных функций. Вы можете импортировать учетные данные своей учетной записи и данные транзакций в Money в Excel и легко их синхронизировать. Он также дает вам персонализированные советы по управлению вашими финансами внутри Excel.

Бухгалтерский сбор

Accounting Collection — это полный набор надстроек для Excel, связанных с бухгалтерским учетом. Включено 17 надстроек, которые служат различным целям и упрощают работу с Excel. Они есть:

Лучше всего то, что все эти надстройки поставляются с пошаговыми инструкциями и файлами упражнений, которые упрощают изучение того, как использовать Accounting Collections. Используя их, вы можете на практике освоить все функции.

Accounting Collection можно приобрести единовременно за 89,95 долларов США.

Люсидчарт

Визуально сообщайте о сложных задачах и процессах в Excel с помощью карт процессов, диаграмм и блок-схем. Люсидчарт поделиться своими уникальными идеями с другими. Этот инструмент легко установить в Microsoft Excel, Word и PowerPoint.

Просто зайдите в Microsoft Store и вставьте Lucidchart, выполнив поиск в списке доступных надстроек. Затем установите Lucidchart и начните создавать диаграммы. Он поставляется с простым пользовательским интерфейсом с функцией перетаскивания, который имеет почти ровную кривую обучения. Они также предоставляют множество примеров и шаблонов для создания блок-схем.

Выполняйте свою работу без хлопот и стресса; начните импортировать и экспортировать файлы, чтобы избавиться от повторяющихся задач. Lucidchart интегрируется с G-Suite, YouTube, Facebook, Dropbox и другими сервисами. Вы также можете публиковать свои блок-схемы в виде изображений или PDF-файлов и легко включать их в презентации и отчеты или вставлять их непосредственно на веб-страницу.

Финансовая надстройка Hoadley

Hoadley Trading and Investment Tools состоит из набора модульных программных инструментов на основе Excel для построения инвестиционных портфелей и их анализа. Этот набор инструментов полезен для портфельных инвесторов и управляющих активами.

Это включает в себя Надстройка Hoadley Finance с комплексными инструментами портфельной аналитики. Он включает в себя инструменты аналитики для:

  • Инвестиционная эффективность
  • Распределение активов с помощью Black-Litterman
  • Управление рисками
  • Оптимизация портфеля
  • Расчет корреляции, волатильности и ковариации

Надстройка «Финансы» также имеет функции для анализа опционов и различных других производных финансовых инструментов. Вы можете вызывать эти функции из макросов/модулей VBA или ячеек электронной таблицы.

Финансовый край NXT Бюджетный редактор

Создавайте бюджеты с помощью Финансовое преимущество СЛЕДУЮЩИЙ через Эксель. Он призван помочь пользователям тратить больше времени на продуктивные задачи, важные для их миссии, вместо создания новых бюджетов вручную.

Этот инструмент может ускорить процесс добавления новых бюджетов и поможет вам легко вводить такие данные, как учетные записи, гранты, сценарии и проекты в Excel. После отправки их в Financial Edge NXT вы можете настроить значения и поля и открыть новые бюджеты.

Абсолютный люкс Ablebits

Использовать Способности для ускорения вашей работы. Он поставляется с более чем 70 профессиональными инструментами, более чем 300 вариантами и различными вариантами использования, которые помогут вам безупречно выполнить свою задачу в Excel. Это идеальный пакет с инструментами для экономии времени, созданный в результате 18 лет тщательной разработки.

Инструмент позволяет легко заполнять пробелы значениями сверху, снизу или из соседних ячеек. Вы также можете заполнить ячейки действительными числами, случайными целыми числами, датами, строками и логическими значениями или перемешать строки и столбцы, пересортировать ячейки и рандомизировать ячейки в столбцах и строках.

Поддерживайте высокую точность данных с помощью опций для выявления и исправления опечаток, неработающих ссылок, похожих записей и нечетких совпадений. Вы можете искать, заменять элементы одновременно и фильтровать списки по значениям. Эти инструменты также помогают управлять таблицами, комментариями, книгами и водяными знаками.

Ultimate Suite позволяет легко объединять ячейки и консолидировать несколько книг, а также обнаруживать повторяющиеся записи. Кроме того, вы можете сравнивать разные листы, чтобы находить дубликаты, изменять форму рабочих листов, перемещая, конвертируя, разворачивая, переворачивая и меняя диапазоны, а также настраивая макеты.

У него есть 14-дневная бесплатная пробная версия для Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Office 365 по цене 69 долларов.

Вывод 👩‍🏫

Надстройки Excel разработаны для решения специфических бизнес-задач с использованием простой электронной таблицы в качестве основы. Это позволит вам легко обмениваться данными и уменьшит необходимость установки нескольких приложений для разных целей. Все что тебе нужно это Microsoft Office. Сэкономьте свое время и усилия, используя надстройки Excel, о которых мы говорили выше.

Попробуйте эти молниеносно быстрые инструменты для быстрого восстановления пароля Excel без повреждения ваших файлов.

Фактически, вы можете перечислить все открывающиеся приложения, которые отображаются только при нажатии клавиш Alt + Tab на вашем компьютере в Excel с запущенным кодом VBA. Метод, описанный в статье, может вам помочь.

Список всех открытых (запущенных в данный момент) приложений с кодом VBA


Список всех открытых (запущенных в данный момент) приложений с кодом VBA

Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы перечислить все открытые приложения в Excel.

1. В книге Excel нажмите другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окно, нажмите Insert > Модули. Затем скопируйте и вставьте код VBA в окно кода. Смотрите скриншот:

Код VBA: список всех открытых приложений в Excel

Private Declare PtrSafe Function apiGetClassName Lib "user32" Alias _
                "GetClassNameA" (ByVal Hwnd As Long, _
                ByVal lpClassname As String, _
                ByVal nMaxCount As Long) As Long
Private Declare PtrSafe Function apiGetDesktopWindow Lib "user32" Alias _
                "GetDesktopWindow" () As Long
Private Declare PtrSafe Function apiGetWindow Lib "user32" Alias _
                "GetWindow" (ByVal Hwnd As Long, _
                ByVal wCmd As Long) As Long
Private Declare PtrSafe Function apiGetWindowLong Lib "user32" Alias _
                "GetWindowLongA" (ByVal Hwnd As Long, ByVal _
                nIndex As Long) As Long
Private Declare PtrSafe Function apiGetWindowText Lib "user32" Alias _
                "GetWindowTextA" (ByVal Hwnd As Long, ByVal _
                lpString As String, ByVal aint As Long) As Long
Private Const mcGWCHILD = 5
Private Const mcGWHWNDNEXT = 2
Private Const mcGWLSTYLE = (-16)
Private Const mcWSVISIBLE = &H10000000
Private Const mconMAXLEN = 255

Sub ListName()
    Dim xRg As Range
    Dim xStr As String
    Dim xStrLen As Long
    Dim xHandle As Long
    Dim xHandleStr As String
    Dim xHandleLen As Long, xHandleStyle As Long
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range(single cell):", "KuTools For Excel", ActiveWindow.RangeSelection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xRg(1).Activate
    xHandle = apiGetWindow(apiGetDesktopWindow(), mcGWCHILD)
    Do While xHandle <> 0
        xStr = String$(mconMAXLEN - 1, 0)
        xStrLen = apiGetWindowText(xHandle, xStr, mconMAXLEN)
        If xStrLen > 0 Then
            xStr = Left$(xStr, xStrLen)
            xHandleStyle = apiGetWindowLong(xHandle, mcGWLSTYLE)
            If xHandleStyle And mcWSVISIBLE Then
                ActiveCell.Value = xStr
                ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
            End If
        End If
        xHandle = apiGetWindow(xHandle, mcGWHWNDNEXT)
    Loop
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода. В всплывающем Kutools for Excel диалоговом окне выберите ячейку, в которой вы хотите перечислить все запущенные приложения, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь все открывающиеся приложения сразу отображаются в выбранном столбце, как показано на скриншоте ниже.


Статьи по теме:

  • Как перечислить все совпавшие экземпляры значения в Excel?
  • Как указать все дни как дату в указанном месяце в Excel?

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Комментарии (4)


Оценок пока нет. Оцените первым!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Список всех параметров формата абзац которые можно установить средствами ms word
  • Список всех областей россии excel
  • Список всех населенных пунктов россии в excel
  • Список всех моделей авто excel
  • Список всех макросов книги excel