Список всех имен excel

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Диалоговое окно «Диспетчер имен» используется для работы со всеми определенными именами и именами таблиц в книге. Например, может потребоваться найти имена с ошибками, подтвердить значение и ссылку на имя, просмотреть или изменить описательные комментарии или определить область. Вы также можете отсортировать и отфильтровать список имен, а также легко добавлять, изменять или удалять имена из одного расположения.

Чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен, на вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.

Диалоговое окно "Диспетчер имен"

В диалоговом окне Диспетчер имен отображаются следующие сведения о каждом имени в списке.

Имя столбца

Описание

Имя

Одно из следующих значений:

  • определенное имя, которое обозначается значком определенного имени; Значок определенного имени

  • имя таблицы, которое обозначается значком имени таблицы. Значок имени таблицы

    Примечание: Имя таблицы — это имя таблицы Excel, которая представляет собой коллекцию данных об определенной теме, хранящихся в записях (строках) и полях (столбцах). Excel создает имя таблицы Excel таблицы table1, Table2 и т. д. при каждой вставке Excel таблицы. Вы можете изменить имя таблицы, чтобы сделать ее более понятной. Дополнительные сведения о Excel таблицах см. в статье «Использование структурированных ссылок с Excel таблицами».

Значение

Текущее значение имени, такое как результаты формулы, строковая константа, диапазон ячеек, ошибка, массив значений или знаки-заполнители, если формулу не удается вычислить. Вот типичные примеры.

  • «это моя строковая константа»

  • 3,1459

  • {2003;12,2002;23,;2001,18}

  • #ССЫЛКА!

  • {…}

Диапазон

Текущая ссылка для имени. Вот типичные примеры.

  • =Лист1!$A$3

  • =8,3

  • =HR!$A$1:$Z$345

  • =СУММ(Лист1!A1,Лист2!B2)

Область

  • имя листа, если область действия — локальный уровень листа;

  • «Книга», если областью является глобальный уровень книги. Этот вариант применяется по умолчанию.

Примечание

Дополнительные сведения об имени длиной до 255-ти знаков. Вот типичные примеры.

  • Срок действия этого значения истекает 2 мая 2007 г.

  • Не удалять! Критическое имя!

  • Основано на числах экзамена на сертификацию ISO.

Объект ссылки:

Ссылка на выбранное имя.

Диапазон имени можно быстро изменить, изменив сведения в поле «Ссылки «. После внесения изменений можно нажать кнопку » Кнопка ВВОД сохранить изменения», или Кнопка «Отмена» отменить изменения.

Примечания: 

  • При изменении содержимого ячейки нельзя использовать диалоговое окно диспетчера имен.

  • В диалоговом окне диспетчера имен не отображаются имена, определенные в Visual Basic для приложений (VBA) или скрытые имена (свойство Visible имени имеет значение False).

  1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя.

  2. В диалоговом окне «Новое имя» введите имя, которое вы хотите использовать для ссылки.

    Примечание: Длина имени не может превышать 255 знаков.

  3. Область автоматически по умолчанию используется для книги. Чтобы изменить область имени, в раскрывающемся списке «Область» выберите имя листа.

  4. Также в поле Примечание можно ввести описание длиной до 255 знаков.

  5. В поле Диапазон выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку «Свернуть Изображение кнопки» (при этом диалоговое окно временно сжимается), выделите ячейки на листе и нажмите кнопку » Развернуть диалоговое окно» Изображение кнопки.

    • Чтобы указать константу, введите = (знак равенства), а затем значение константы.

    • Чтобы указать формулу, введите =, а затем формулу.
       

      Советы: 

      • Будьте внимательны при использовании абсолютных или относительных ссылок в формуле. Если создать ссылку, щелкнув ячейку, на которую вы хотите ссылаться, Excel создать абсолютную ссылку, например «Sheet1!$B$1». Если ввести ссылку, например «B1», это относительная ссылка. Если при выборе имени активной ячейкой является A1, то ссылка на «B1» действительно означает «ячейка в следующем столбце». Если вы используете определенное имя в формуле в ячейке, ссылка будет на ячейку в следующем столбце относительно места ввода формулы. Например, если ввести формулу в C10, ссылка будет иметь значение D10, а не B1.

      • Дополнительные сведения: переключение между относительным, абсолютным и смешанным ссылками

  6. Чтобы закончить и вернуться на лист, нажмите кнопку ОК.

Примечание:  Чтобы расширить или удлинить диалоговое окно Создание имени, щелкните и перетащите маркер захвата, расположенный внизу.

При изменении определенного имени или имени таблицы все его использование в книге также изменяется.

  1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.

  2. В диалоговом окне диспетчера имен дважды щелкните имя, которое вы хотите изменить, или выберите имя, которое вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку «Изменить».

  3. В диалоговом окне Изменение имени введите новое имя для ссылки в поле Имя.

  4. Измените ссылку в поле Диапазон и нажмите кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Диспетчер имен в поле Диапазон измените ячейку, формулу или константу, представленную этим именем.

  1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.

  2. В диалоговом окне Диспетчер имен щелкните имя, которое нужно изменить.

  3. Выделите одно или несколько имен одним из способов, указанных ниже.

    • Для выделения имени щелкните его.

    • Чтобы выбрать несколько имен в непрерывной группе, щелкните и перетащите их, а затем нажмите клавишу SHIFT и нажмите кнопку мыши для каждого имени в группе.

    • Чтобы выбрать несколько имен в несмежной группе, нажмите клавишу CTRL и нажмите кнопку мыши для каждого имени в группе.

  4. Нажмите кнопку Удалить.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление.

Используйте команды раскрывающегося списка Фильтр для быстрого отображения подмножества имен. Выбор каждой команды включает или отключает операцию фильтра, что упрощает объединение или удаление различных операций фильтра для получения нужных результатов.

Можно выполнить фильтрацию из следующих параметров:

Параметр

Действие

Имена на листе

Отобразить только локальные имена листа.

Имена в книге

Отобразить только глобальные имена в книге.

Имена с ошибками

Отображение только имен со значениями, содержащими ошибки (например, #REF, #VALUE или #NAME).

Имена без ошибок

Отобразить только те имена, в значениях которых нет ошибок.

Определенные имена

Отобразить только те имена, которые определены пользователем или Excel, такое как имя области печати.

Имена таблиц

Отобразить только имена таблиц.

  • Чтобы отсортировать список имен в порядке возрастания или убывания, щелкните заголовок столбца.

  • Чтобы автоматически изменить размер столбца в соответствии с самым длинным значением в этом столбце, дважды щелкните правую часть заголовка столбца.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Почему в Excel появляется диалоговое окно «Конфликт имен»?

Создание именованного диапазона в Excel

Вставка именованного диапазона в формулу в Excel

Определение и использование имен в формулах

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Окно Диспетчер имен, показанное на рис. 90.1, — удобный инструмент, который отображает список всех имен, определенных в активной книге. Оно вызывается командой Формулы ► Определенные имена ► Диспетчер имен. Можно также просто нажать Ctrl+F3.

Предположим, вы хотите разместить эти имена в диапазоне ячеек листа, чтобы документировать свой проект. Несмотря на то что диалоговое окно Диспетчер имен не предоставляет способ вставлять список имен, существует возможность сделать это — вам просто нужно знать, где искать.

Рис. 90.1. Окно Диспетчер имен показывает отсортированный список всех имен

Рис. 90.1. Окно Диспетчер имен показывает отсортированный список всех имен

Секретная кнопка Все имена находится в диалоговом окне Вставка имени. Чтобы открыть его, выберите Формулы ► Определенные имена ► Использовать в формуле ► Вставить имена или нажмите F3. Затем нажмите кнопку Все имена, чтобы создать список имен (и их определений), начиная с активной ячейки. На рис. 90.2 показано диалоговое окно Вставка имени, а также список, созданный после нажатия кнопки Все имена.

Если вы открываете окно Вставка имени при редактировании формулы, то в нем нет кнопки Все имена.

Рис. 90.2. Используйте кнопку Все имена, чтобы создать список имен на вашем листе

Рис. 90.2. Используйте кнопку Все имена, чтобы создать список имен на вашем листе

Источник

Содержание

  1. Microsoft Excel
  2. Как в Excel создать список присвоенных имен
  3. Использование Диспетчера имен в Excel
  4. Вывод списка имён (Names) книги Excel на новый лист
  5. Microsoft Excel
  6. Как получить список имен файлов, содержащихся в папке, а затем отобразить этот список на листе Excel
  7. Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности
  8. Как получить доступ к диспетчеру имен
  9. Какие же возможности предоставляет нам это окно?

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel создать список присвоенных имен

Окно Диспетчер имен, показанное на рис. 90.1, — удобный инструмент, который отображает список всех имен, определенных в активной книге. Оно вызывается командой Формулы ► Определенные имена ► Диспетчер имен. Можно также просто нажать Ctrl+F3.

Предположим, вы хотите разместить эти имена в диапазоне ячеек листа, чтобы документировать свой проект. Несмотря на то что диалоговое окно Диспетчер имен не предоставляет способ вставлять список имен, существует возможность сделать это — вам просто нужно знать, где искать.

Рис. 90.1. Окно Диспетчер имен показывает отсортированный список всех имен

Секретная кнопка Все имена находится в диалоговом окне Вставка имени. Чтобы открыть его, выберите Формулы ► Определенные имена ► Использовать в формуле ► Вставить имена или нажмите F3. Затем нажмите кнопку Все имена, чтобы создать список имен (и их определений), начиная с активной ячейки. На рис. 90.2 показано диалоговое окно Вставка имени, а также список, созданный после нажатия кнопки Все имена.

Если вы открываете окно Вставка имени при редактировании формулы, то в нем нет кнопки Все имена.

Рис. 90.2. Используйте кнопку Все имена, чтобы создать список имен на вашем листе

Источник

Использование Диспетчера имен в Excel

Диалоговое окно «Диспетчер имен» используется для работы со всеми определенными именами и именами таблиц в книге. Например, может потребоваться найти имена с ошибками, подтвердить значение и ссылку на имя, просмотреть или изменить описательные комментарии или определить область. Вы также можете отсортировать и отфильтровать список имен, а также легко добавлять, изменять или удалять имена из одного расположения.

Чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен, на вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.

В диалоговом окне Диспетчер имен отображаются следующие сведения о каждом имени в списке.

Одно из следующих значений:

определенное имя, которое обозначается значком определенного имени;

имя таблицы, которое обозначается значком имени таблицы.

Примечание: Имя таблицы — это имя таблицы Excel, которая представляет собой коллекцию данных об определенной теме, хранящихся в записях (строках) и полях (столбцах). Excel создает имя таблицы Excel таблицы table1, Table2 и т. д. при каждой вставке Excel таблицы. Вы можете изменить имя таблицы, чтобы сделать ее более понятной. Дополнительные сведения о Excel таблицах см. в статье «Использование структурированных ссылок с Excel таблицами».

Текущее значение имени, такое как результаты формулы, строковая константа, диапазон ячеек, ошибка, массив значений или знаки-заполнители, если формулу не удается вычислить. Вот типичные примеры.

«это моя строковая константа»

Текущая ссылка для имени. Вот типичные примеры.

имя листа, если область действия — локальный уровень листа;

«Книга», если областью является глобальный уровень книги. Этот вариант применяется по умолчанию.

Дополнительные сведения об имени длиной до 255-ти знаков. Вот типичные примеры.

Срок действия этого значения истекает 2 мая 2007 г.

Не удалять! Критическое имя!

Основано на числах экзамена на сертификацию ISO.

Ссылка на выбранное имя.

Диапазон имени можно быстро изменить, изменив сведения в поле «Ссылки «. После внесения изменений можно нажать кнопку » сохранить изменения», или отменить изменения.

При изменении содержимого ячейки нельзя использовать диалоговое окно диспетчера имен.

В диалоговом окне диспетчера имен не отображаются имена, определенные в Visual Basic для приложений (VBA) или скрытые имена (свойство Visible имени имеет значение False).

На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя.

В диалоговом окне «Новое имя» введите имя, которое вы хотите использовать для ссылки.

Примечание: Длина имени не может превышать 255 знаков.

Область автоматически по умолчанию используется для книги. Чтобы изменить область имени, в раскрывающемся списке «Область» выберите имя листа.

Также в поле Примечание можно ввести описание длиной до 255 знаков.

В поле Диапазон выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку «Свернуть » (при этом диалоговое окно временно сжимается), выделите ячейки на листе и нажмите кнопку » Развернуть диалоговое окно» .

Чтобы указать константу, введите = (знак равенства), а затем значение константы.

Чтобы указать формулу, введите =, а затем формулу.

Будьте внимательны при использовании абсолютных или относительных ссылок в формуле. Если создать ссылку, щелкнув ячейку, на которую вы хотите ссылаться, Excel создать абсолютную ссылку, например «Sheet1!$B$1». Если ввести ссылку, например «B1», это относительная ссылка. Если при выборе имени активной ячейкой является A1, то ссылка на «B1» действительно означает «ячейка в следующем столбце». Если вы используете определенное имя в формуле в ячейке, ссылка будет на ячейку в следующем столбце относительно места ввода формулы. Например, если ввести формулу в C10, ссылка будет иметь значение D10, а не B1.

Чтобы закончить и вернуться на лист, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Чтобы расширить или удлинить диалоговое окно Создание имени, щелкните и перетащите маркер захвата, расположенный внизу.

Источник

Вывод списка имён (Names) книги Excel на новый лист

Если вы хотите посмотреть, присутствуют ли в книге Excel назначенные имена,
сделать это просто — достаточно вызвать диспетчер имён нажатием комбинации клавиш Ctrl + F3:

В диспетчере имён можно создать новые имена, просмотреть ранее созданные, и, при желании, изменить их.

Одно но: в диспетчере имён отображаются только видимые имена,

а в книге Excel могут присутствовать и скрытые.

Чтобы узнать количество имён в книге, а также посмотреть их значения,
мы воспользуемся макросом:

Для этого в прикреплённом файле нажмём зеленую кнопку,
и увидим вообщение с информацией о количестве имен в книге:

Если в диаоговом окне мы нажмём «Да», то макрос создаст новую книгу, и сформирует в ней таблицу со списком всех имен книги:

Если же вам требуется вывести список видимых имён на лист Excel, то можно воспользоваться макросом из одной строки:

Того же эффекта можно добиться, нажав кнопку «Все имена» в диалоговом окне, вызываемом из меню Вставка — Имя — Вставить. (в Excel 2003):

Источник

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как получить список имен файлов, содержащихся в папке, а затем отобразить этот список на листе Excel

В этой статье будет рассказано, как получить список имен файлов, содержащихся в каталоге, а затем отобразить этот список на листе. Данный способ связан с использованием макрофункции Excel 4 XLM в именованной формуле. Такой метод удобен, поскольку позволяет относительно легко выстроить на листе список имен файлов — обычно для этого требуются сложные макросы VBA.

Откройте новую книгу, а затем выполните следующие действия для создания именованной формулы.

  1. Выполните команду Формулы ► Присвоить имя, чтобы открыть диалоговое окно Создание имени.
  2. Впишите в поле Имя название Список.
  3. Введите следующую формулу в поле Диапазон (рис. 8.1): =ФАЙЛЫ(Лист1!$A$1) .
  4. Нажмите ОК, чтобы закрыть окно Создание имени.

Рис. 8.1. Работа с диалоговым окном для создания именованной формулы

Обратите внимание: функция ФАЙЛЫ не относится к стандартным функциям рабочего листа. Это макрофункция, написанная в сравнительно старом XLM-стиле и предназначенная для использования на специальном листе макросов. Она принимает один аргумент (путь к каталогу и описание файла) и возвращает массив имен файлов, содержащихся в данном каталоге и удовлетворяющих описанию файла. Обычные формулы рабочего листа не могут использовать подобные XLM-функции, а именованные формулы — могут.

Определив именованную формулу, введите в ячейку А1 путь к каталогу и описание файла. Например: C:Excelexpert.ru* *. Далее формула отображает первый найденный файл: =ИНДЕКС(Список;1) . Если изменить второй аргумент на 2, то будет отображен второй найденный файл и т. д. На рис. 8.2 приведен пример. Путь и описание файла указаны в ячейке А1. В ячейке А2 содержится следующая формула, скопированная далее по столбцу: =ИНДЕКС(Список;СТР0КА()-1) . Функция СТРОКА, используемая здесь, генерирует ряд последовательных натуральных чисел: 1,2,3 и т. д. Эти числа используются в качестве второго аргумента функции ИНДЕКС.

Рис. 8.2. Использование XLM-макроса в именованной формуле позволяет создать на листе список имен файлов

Обратите внимание: в ячейке А17 (и ниже) происходит ошибка. Дело в том, что в каталоге содержится всего 19 файлов и формула пытается отобразить имена несуществующих. Если изменить каталог или описание файла в ячейке А1, то формулы обновляются и выводят имена новых файлов.

Если вы пользуетесь такими приемами, то книгу нужно сохранить как файл с поддержкой макросов (в формате *.xlsm или *.xls).

Источник

Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности

Со временем в Вашей рабочей книге Excel будет появляться все больше новых имен и возникнет острая необходимость всем этим как-то управлять. К счастью Excel предлагает очень удобный способ управления именами – Диспетчер имен.

Как получить доступ к диспетчеру имен

  1. Чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен, перейдите на вкладку Формулы и щелкните по кнопке с одноименным названием.
  2. Откроется диалоговое окно Диспетчер имен:

Какие же возможности предоставляет нам это окно?

  1. Полные данные о каждом имени, которое имеется в книге Excel. Если часть данных не помещается в рамки диалогового окна, то вы всегда можете изменить его размеры.
  2. Возможность создать новое имя. Для этого необходимо щелкнуть по кнопке Создать.Откроется диалоговое окно Создание имени. Это тоже самое окно, что мы разбирали в уроке Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel.


Возможность редактировать любое имя из списка. Для этого выделите требуемое имя и нажмите кнопку Изменить.Откроется диалоговое окно Изменение имени, где вы сможете изменить имя диапазона, сам диапазон, а также примечание к имени.

  • Возможность удалить любое имя из списка. Для этого выделите нужное имя и нажмите кнопку Удалить.
  • В случае, когда Ваша книга Excel содержит большое количество имен, Вы всегда можете воспользоваться встроенным в диалоговое окно фильтром. Для этого щелкните по кнопке Фильтр и из раскрывающегося списка выберите то, что Вам нужно.

    • Итак, в данном уроке мы познакомились с Диспетчером имен в Excel. Если желаете получить еще больше информации об именах, читайте следующие статьи:

    Источник

    Источник

    Вывод списка имён (Names) книги Excel на новый лист

    Если вы хотите посмотреть, присутствуют ли в книге Excel назначенные имена,
    сделать это просто — достаточно вызвать диспетчер имён нажатием комбинации клавиш Ctrl + F3: 

    В диспетчере имён можно создать новые имена, просмотреть ранее созданные, и, при желании, изменить их.

    Одно но: в диспетчере имён отображаются только видимые имена,

    а в книге Excel могут присутствовать и скрытые.

    Чтобы узнать количество имён в книге, а также посмотреть их значения,
    мы воспользуемся макросом:

    Sub ПолучениеСпискаИмёнВКниге()
    Dim n As Name, VisibleNames%, HiddenNames%, WB As Workbook, i As Long
    Set WB = ActiveWorkbook
    For Each n In WB.Names
        VisibleNames = VisibleNames - n.Visible
        HiddenNames = HiddenNames - Not n.Visible
    Next n
 
    If VisibleNames + HiddenNames = 0 Then
        MsgBox "Имена в книге отсутствуют (не назначены)", vbInformation
    Else
        msg = "Количество имён в книге: " & VisibleNames + HiddenNames & vbNewLine & _
              "Из них видимых: " & VisibleNames & ", скрытых: " & HiddenNames & vbNewLine & _
              vbNewLine & "Вывести на лист список всех имён?"
        If MsgBox(msg, vbInformation + vbYesNo, "Имена в открытом файле") = vbYes Then
            Dim sh As Worksheet: Set sh = Workbooks.Add(xlWBATWorksheet).Worksheets(1)
            sh.Cells(1, 1).Resize(, 4).Value = _
            Array("№", "Имя", "Видимость", "Ссылка (значение)")
            sh.Cells(1, 1).Resize(, 4).Interior.ColorIndex = 15
            For i = 1 To WB.Names.Count
                Set n = WB.Names(i)
                sh.Cells(i + 1, 1).Resize(, 4).Value = _
                Array(i, n.Name, IIf(n.Visible, "Видимое", "Скрытое"), "'" & n.RefersTo)
            Next i
            sh.UsedRange.EntireColumn.AutoFit
        End If
    End If
End Sub

    Для этого в прикреплённом файле нажмём зеленую кнопку,
    и увидим вообщение с информацией о количестве имен в книге:

    Если в диаоговом окне мы нажмём «Да», то макрос создаст новую книгу, и сформирует в ней таблицу со списком всех имен книги:

    Если же вам требуется вывести список видимых имён на лист Excel, то можно воспользоваться макросом из одной строки:

    Sub СписокВидимыхИмён()
    ActiveCell.ListNames
End Sub

    Того же эффекта можно добиться, нажав кнопку «Все имена» в диалоговом окне, вызываемом из меню Вставка — Имя — Вставить… (в Excel 2003):

    • 29075 просмотров

    Не получается применить макрос? Не удаётся изменить код под свои нужды?

    Оформите заказ у нас на сайте, не забыв прикрепить примеры файлов, и описать, что и как должно работать.

    Источник


    Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе или таблице. Использование имени позволяет упростить составление формул, снизить количество опечаток и неправильных ссылок, использовать трюки, которые затруднительно сделать другим образом.

    Имена часто используются при создании, например,

    Динамических диапазонов

    ,

    Связанных списков

    . Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе и другим объектам EXCEL.

    Ниже приведены примеры имен.


    Объект именования


    Пример


    Формула без использования имени


    Формула с использованием имени

    Диапазон

    имя

    ПродажиЗа1Квартал

    присвоено диапазону ячеек

    C20:C30

    =

    СУММ(C20:C30)

    =

    СУММ (ПродажиЗа1Квартал)

    Константа

    имя

    НДС

    присвоено константе

    0,18

    =

    ПРОИЗВЕД(A5;0,18)

    =

    ПРОИЗВЕД(А5;НДС)

    Формула

    имя

    УровеньЗапасов

    присвоено формуле ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ)

    =

    СУММ(ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ))

    =

    СУММ(УровеньЗапасов)

    Таблица

    имя

    МаксПродажи2006

    присвоено таблице, которая создана через меню

    Вставка/

    Таблицы/

    Таблица

    =

    $C$4:$G$36

    =

    МаксПродажи2006

    Массив констант

    имя

    Диапазон1

    присвоено диапазону чисел

    1, 2, 3

    =

    СУММ({1;2;3})

    =

    СУММ(Диапазон1)


    А. СОЗДАНИЕ ИМЕН

    Для создания имени сначала необходимо определим объект, которому будем его присваивать.


    Присваивание имен диапазону ячеек

    Создадим список, например, фамилий сотрудников, в диапазоне

    А2:А10

    . В ячейку

    А1

    введем заголовок списка –

    Сотрудники,

    в ячейки ниже – сами фамилии. Присвоить имя

    Сотрудники

    диапазону

    А2:А10

    можно несколькими вариантами:


    1.Создание имени диапазона через команду

    Создать из выделенного фрагмента

    :

    • выделить ячейки

      А1:А10

      (список вместе с заголовком);
    • нажать кнопку

      Создать из выделенного фрагмента

      (из меню

      );
    • убедиться, что стоит галочка в поле

      В строке выше

      ;
    • нажать ОК.

    Проверить правильность имени можно через инструмент

    Диспетчер имен

    (

    )


    2.Создание имени диапазона через команду

    Присвоить имя

    :

    • выделитьячейки

      А2:А10

      (список без заголовка);
    • нажать кнопку

      Присвоить имя

      (

      из меню

      );

    • в поле

      Имя

      ввести

      Сотрудники

      ;
    • определить

      Область действия имени

      ;

    • нажать ОК.


    3.Создание имени в поле

    Имя:

    • выделить ячейки

      А2:А10

      (список без заголовка);
    • в

      поле Имя

      (это поле расположено слева от

      Строки формул

      ) ввести имя

      Сотрудники

      и нажать

      ENTER

      . Будет создано имя с

      областью действия

      Книга

      . Посмотреть присвоенное имя или подкорректировать его диапазон можно через

      Диспетчер имен

      .


    4.Создание имени через контекстное меню:

    • выделить ячейки

      А2:А10

      (список без заголовка);
    • в контекстном меню, вызываемом правой клавишей, найти пункт

      Имя диапазона

      и нажать левую клавишу мыши;
    • далее действовать, как описано в пункте

      2.Создание имени диапазона через команду

      Присвоить имя

      .

    ВНИМАНИЕ! По умолчанию при создании новых имен используются

    абсолютные ссылки

    на ячейки (абсолютная ссылка на ячейку имеет формат

    $A$1

    ).

    Про присваивание имен диапазону ячеек можно прочитать также в статье

    Именованный диапазон

    .


    5. Быстрое создание нескольких имен

    Пусть имеется таблица, в каждой строке которой содержится определенный массив значений.

    Необходимо создать 9 имен (Строка1, Строка2, … Строка9) ссылающихся на диапазоны

    В1:Е1

    ,

    В2:Е2

    , …

    В9:Е9

    . Создавать их по одному (см. пункты 1-4) можно, но долго.

    Чтобы создать все имена сразу, нужно:

    • выделить выделите таблицу;
    • нажать кнопку

      Создать из выделенного фрагмента

      (из меню

      );
    • убедиться, что стоит галочка в поле

      В столбце слева

      ;
    • нажать ОК.

    Получим в

    Диспетчере имен

    (

    ) сразу все 9 имен!

    Присваивание имен формулам и константам

    Присваивать имена формулам и константам имеет смысл, если формула достаточно сложная или часто употребляется. Например, при использовании сложных констант, таких как 2*Ln(ПИ), лучше присвоить имя выражению

    =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ()))

    Присвоить имя формуле или константе можно, например, через команду

    Присвоить имя

    (через меню

    ):

    • в поле

      Имя

      ввести, например

      2

      LnPi

      ;
    • в поле

      Диапазон

      нужно ввести формулу

      =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ()))

      .

    Теперь введя в любой ячейке листа формулу

    =

    2LnPi

    , получим значение 1,14473.

    О присваивании имен формулам читайте подробнее в статье

    Именованная формула

    .

    Присваивание имен таблицам

    Особняком стоят имена таблиц. Имеются ввиду

    таблицы в формате EXCEL 2007

    , которые созданы через меню

    .

    При создании этих таблиц, EXCEL присваивает имена таблиц автоматически:

    Таблица1

    ,

    Таблица2

    и т.д., но эти имена можно изменить (через

    Конструктор таблиц

    ), чтобы сделать их более выразительными.

    Имя таблицы невозможно удалить (например, через

    Диспетчер имен

    ). Пока существует таблица – будет определено и ее имя. Рассмотрим пример суммирования столбца таблицы через ее имя. Построим таблицу из 2-х столбцов:

    Товар

    и

    Стоимость

    . Где-нибудь в стороне от таблицы введем формулу

    =СУММ(Таблица1[стоимость])

    . EXCEL после ввода

    =СУММ(Т

    предложит выбрать среди других формул и имя таблицы.

    EXCEL после ввода

    =СУММ(Таблица1[

    предложит выбрать поле таблицы. Выберем поле

    Стоимость

    .

    В итоге получим сумму по столбцу

    Стоимость

    .

    Ссылки вида

    Таблица1[стоимость]

    называются

    Структурированными ссылками

    .


    В. СИНТАКСИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ИМЕН

    Ниже приведен список синтаксических правил, которым следует руководствоваться при создании и изменении имен.


    • Пробелы в имени не допускаются.

      В качестве разделителей слов используйте символ подчеркивания (_) или точку (.), например, «Налог_Продаж» или «Первый.Квартал».

    • Допустимые символы.

      Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.
    • Нельзя использовать буквы «C», «c», «R» и «r» в качестве определенного имени, так как эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле

      Имя

      или

      Перейти

      .

    • Имена в виде ссылок на ячейки запрещены.

      Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.

    • Длина имени.

      Имя может содержать до 255-ти символов.

    • Учет регистра.

      Имя может состоять из строчных и прописных букв. EXCEL не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя

      Продажи

      и затем попытаться создать имя

      ПРОДАЖИ

      , то EXCEL предложит выбрать другое имя (если

      Область действия

      имен одинакова).

    В качестве имен не следует использовать следующие специальные имена:


    • Критерии

      – это имя создается автоматически

      Расширенным фильтром

      (

      );


    • Извлечь

      и

      База_данных

      – эти имена также создаются автоматически

      Расширенным фильтром

      ;


    • Заголовки_для_печати

      – это имя создается автоматически при определении сквозных строк для печати на каждом листе;

    • Область_печати

      – это имя создается автоматически при задании области печати.

    Если Вы в качестве имени использовали, например, слово

    Критерии

    с

    областью действия

    Лист1, то оно будет удалено при задании критериев для

    Расширенного фильтра

    на этом листе (без оповещения).


    С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН

    Уже созданное

    имя

    можно ввести в ячейку (в формулу) следующим образом.


    • с помощью прямого ввода.

      Можно ввести имя, например, в качестве аргумента в формуле:

      =СУММ(продажи)

      или

      =НДС

      . Имя вводится без кавычек, иначе оно будет интерпретировано как текст. После ввода первой буквы имени EXCEL отображает выпадающий список формул вместе с ранее определенными названиями имен.

    • выбором из команды

      Использовать в формуле

      .

      Выберите определенное имя на вкладке

      в группе

      из списка

      .

    Для правил

    Условного форматирования

    и

    Проверки данных

    нельзя использовать ссылки на другие листы или книги (с версии MS EXCEL 2010 — можно). Использование имен помогает обойти это ограничение в MS EXCEL 2007 и более ранних версий. Если в

    Условном форматировании

    нужно сделать, например, ссылку на ячейку

    А1

    другого листа, то нужно сначала определить имя для этой ячейки, а затем сослаться на это имя в правиле

    Условного форматирования

    . Как это сделать — читайте здесь:

    Условное форматирование

    и

    Проверка данных.


    D. ПОИСК И ПРОВЕРКА ИМЕН ОПРЕДЕЛЕННЫХ В КНИГЕ


    Диспетчер имен:

    Все имена можно видеть через

    Диспетчер имен (

    ), где доступна сортировка имен, отображение комментария и значения.


    Клавиша F3:

    Быстрый способ найти имена — выбрать команду

    или нажать клавишу

    F3

    . В диалоговом окне

    щелкните на кнопке

    и начиная с активной ячейки по строкам будут выведены все существующие имена в книге, причем в соседнем столбце появятся соответствующие диапазоны, на которые ссылаются имена. Получив список именованных диапазонов, можно создать гиперссылки для быстрого доступа к указанным диапазонам. Если список имен начался с

    A

    1

    , то в ячейке

    С1

    напишем формулу:


    =ГИПЕРССЫЛКА(«[бд_заказы.xlsx]»&A1;A1)

    Кликая по гиперссылке в ячейке

    С1

    , будем переходить к соответствующим диапазонам.


    Клавиша F5 (Переход):

    Удобным инструментом для перехода к именованным ячейкам или диапазонам является инструмент

    Переход

    . Он вызывается клавишей

    F5

    и в поле

    Перейти к

    содержит имена ячеек, диапазонов и таблиц.


    Е. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ИМЕНИ

    Все имена имеют область действия: это либо конкретный лист, либо вся книга. Область действия имени задается в диалоге

    Создание имени

    (

    ).

    Например, если при создании имени для константы (пусть

    Имя

    будет

    const

    ,

    а в поле

    Диапазон

    укажем =33) в поле

    Область

    выберем

    Лист1

    , то в любой ячейке на

    Листе1

    можно будет написать

    =const

    . После чего в ячейке будет выведено соответствующее значение (33). Если сделать тоже самое на Листе2, то получим

    #ИМЯ?

    Чтобы все же использовать это имя на другом листе, то его нужно уточнить, предварив именем листа:

    =Лист1!const

    . Если имеется определенное имя и его область действия

    Книга

    , то это имя распознается на всех листах этой книги. Можно создать несколько одинаковых имен, но области действия у них должны быть разными. Присвоим константе 44 имя

    const

    ,

    а в поле

    Область

    укажем

    Книга

    . На

    листе1

    ничего не изменится (область действия

    Лист1

    перекрывает область действия

    Книга

    ), а на

    листе2

    мы увидим 44.

    Источник

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Список всех горячих клавиш word
  • Список всех горячих клавиш excel
  • Список всех городов россии по алфавиту в excel скачать
  • Список всех версий word
  • Список всех адресов москвы excel