Список с выбором в документ word

В интерфейсах программного обеспечения, а также на сайтах часто используется такой интерактивный элемент как раскрывающийся список, позволяющий выбрать какую-то определенную опцию или значение.  А как насчет документов Word, можно ли вставить такой список в обычный вордовский файл? Да, можно. На сайте разработчика текстового редактора даже имеется инструкция по добавлению интерактивных элементов.

Правда, изложенная в такой форме, которая у начинающего пользователя может вызвать только недоумения.

Поэтому мы решили изложить ее более доступным и понятным языком.

Итак, чтобы иметь возможность использовать интерактивные элементы, сначала их нужно добавить на ленту инструментов Word.

Перейдите в меню «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту», отметьте флажком чекбокс «Разработчик» и сохраните настройки.

Файл

Параметры

В результате в области заголовка текстового редактора у вас появится одноименный раздел, следующий сразу после раздела «Вид». Переключитесь на него. Установите курсор в то место документа, в которое хотите вставить выпадающий список, и выберите в блоке «Элементы управления» значок «Элемент управления содержимым «раскрывающийся список»».

Элементы управления

Появится форма с текстом «Выберите элемент». По умолчанию она пуста и неактивна, чтобы добавить в нее элементы, нажмите в блоке «Элементы управления» ставшим активным пункт «Свойства». Также открыть свойства добавленной в документ формы можно из ее контекстного меню, но для этого в тех же «Элементах управления» сначала придется активировать режим конструктора.

Элементы управления

Откроется окошко свойств, в котором формируется список. В поле «Название» укажите текст, который станет отображаться над выпадающим списком. Это поле не является обязательным для заполнения, при желании шаг можно пропустить. То же самое касается поля «Тэг». Элемент свойств «Показывать как» определяет внешний вид выпадающего списка, здесь же можно выбрать цвет рамки и даже задать собственный визуальный стиль формы и шрифта.

Свойства

Чтобы добавить сами элементы списка, нажмите в окне свойств кнопку «Добавить», впишите в поле «Краткое имя» открывшегося диалогового окошка нужный вам текст и нажмите «OK». Точно так же добавьте второй, третий, четвертый и прочие элементы.

Добавить

Выпадающий список готов.

В неактивном состоянии он будет отображаться как подсвечиваемый серым и заданным цветом текст «Выберите элемент»,  а в активном, то есть при нажатии на него – как обведенный рамкой поле с импровизированной стрелкой-кнопкой, раскрывающей содержимое списка.

Выпадающий список

Примечание: вместо «Элемента управления содержимым «раскрывающийся список»» можно использовать «Элемент управления содержимым «поле со списком»». Оба инструмента позволяют создавать выпадающие списки, но второй отличается тем, что название действия по умолчанию (выберите элемент) можно заместить произвольным текстом, ничем не отличающимся от остального текста в Word-документе.

Раскрывающийся список

Загрузка…

Источник

Содержание

  • — Как сделать множественный выбор в Word?
  • — Как создать раскрывающийся список с несколькими вариантами выбора?
  • — Как создать несколько раскрывающихся списков в Word 2010?
  • — Как создать в Word несколько зависимых раскрывающихся списков?
  • — Как создать в Excel список с множественным выбором?
  • — Как вставить рамку выбора в Word?
  • — Как создать раскрывающийся список с несколькими столбцами в Excel?
  • — Как добавить две проверки данных в одну ячейку?
  • — Как добавить несколько вариантов в Excel?
  • — Как вставить раскрывающийся список?
  • — Можете ли вы связать раскрывающиеся списки в Word?
  • — Как добавить имя в раскрывающийся список в Word?

Поместите курсор в форму, в которой вы хотите создать список с множественным выбором, а затем перейдите в панель задач «Элементы управления» («Просмотр»> «Задачи разработки»> «Элементы управления»). В разделе «Повторяющееся и необязательное» щелкните «Список с множественным выбором». Сконфигурируйте поле списка с множественным выбором, как стандартное окно списка.

Больше информации

  1. Выберите первый элемент, который вам нужен. Например, выделите какой-нибудь текст.
  2. Нажмите и удерживайте CTRL.
  3. Выберите следующий элемент, который вы хотите. Важно. Обязательно нажмите и удерживайте CTRL при выборе следующего элемента, который хотите включить в выбор.

Как создать раскрывающийся список с несколькими вариантами выбора?

Чтобы создать раскрывающийся список:

  1. Выберите ячейку или ячейки, в которых должен отображаться раскрывающийся список.
  2. Щелкните вкладку «Данные» на ленте Excel.
  3. Нажмите кнопку «Проверка данных» в группе «Инструменты для работы с данными».
  4. В диалоговом окне Проверка данных в списке Разрешить: выберите Список.
  5. Щелкните в поле Источник :.

Как создать несколько раскрывающихся списков в Word 2010?

Как создавать раскрывающиеся списки в Word 2010

  1. Откройте Word 2010 и щелкните вкладку «Файл». …
  2. Щелкните вкладку «Разработчик». …
  3. Введите слово или фразу, которые должны появиться в раскрывающемся списке, и нажмите «ОК». Повторяйте этот шаг, пока не включите все слова в список.

Как создать в Word несколько зависимых раскрывающихся списков?

В Word откройте пустой документ и щелкните значок Вкладка разработчика. (Если вы не знаете, как включить вкладку «Разработчик», прочтите «Как показать вкладку разработчика на ленте».) В группе «Элементы управления» щелкните раскрывающийся список «Устаревшая форма» и выберите «Поле раскрывающейся формы». Повторите шаг 2, чтобы добавить второе раскрывающееся поле.

Как создать в Excel список с множественным выбором?

Добавить список на лист

  1. Создайте список элементов, которые вы хотите отобразить в поле списка, как на этом рисунке.
  2. Щелкните Разработчик> Вставить. …
  3. В разделе «Элементы управления формой» щелкните поле «Список» (элемент управления формой).
  4. Щелкните ячейку, в которой вы хотите создать список.
  5. Щелкните Свойства> Управление и установите необходимые свойства:

Как вставить рамку выбора в Word?

В документе щелкните то место, куда вы хотите добавить элемент управления. На Вкладка разработчикав разделе «Элементы управления формы» выберите «Текстовое поле», «Флажок» или «Поле со списком». Чтобы установить определенные свойства для элемента управления, выберите «Параметры», а затем настройте нужные свойства.

Как создать раскрывающийся список с несколькими столбцами в Excel?

Как создать несколько зависимых раскрывающихся списков в Excel

  1. Введите записи для раскрывающихся списков. …
  2. Создайте именованные диапазоны. …
  3. Составьте первый (основной) выпадающий список. …
  4. Создайте зависимый раскрывающийся список. …
  5. Добавьте третий зависимый раскрывающийся список (необязательно)

Как добавить две проверки данных в одну ячейку?

Применение множественной проверки данных в одной ячейке (пример 1)

  1. Выберите ячейки, к которым вы хотите применить множественную проверку данных, затем нажмите Данные> Проверка данных> Проверка данных, см. Снимок экрана:
  2. В диалоговом окне Проверка данных на вкладке Параметры выполните следующие операции:

Как добавить несколько вариантов в Excel?

Создание раскрывающегося списка в Excel

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых должен отображаться раскрывающийся список (C2 в этом примере).
  2. Перейдите в Data -> Data Tools -> Data Validation.
  3. В диалоговом окне «Проверка данных» на вкладке настроек выберите «Список» в качестве критериев проверки.

Как вставить раскрывающийся список?

Создать раскрывающийся список

  1. Выделите ячейки, в которых вы хотите разместить списки.
  2. На ленте щелкните ДАННЫЕ> Проверка данных.
  3. В диалоговом окне установите для Разрешить значение Список.
  4. Щелкните в поле «Источник», введите текст или числа (разделенные запятыми для списка с разделителями-запятыми), которые вы хотите использовать в раскрывающемся списке, и нажмите «ОК».

Можете ли вы связать раскрывающиеся списки в Word?

Во-первых, вам нужно вставить два раскрывающихся списка в документ Word. Щелкните Разработчик> Устаревшие формы> Раскрывающееся поле формы.. См. Снимок экрана: … 3.1. Введите категорию в раскрывающийся список элементов, а затем нажмите кнопку «Добавить», повторяйте операцию, пока все категории не будут добавлены в раскрывающийся список «Элементы в».

Как добавить имя в раскрывающийся список в Word?

В разделе управления содержимым есть дополнительные инструкции, предназначенные для вставки раскрывающихся списков. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните значок Падать Список управления содержимым. Выберите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Свойства. Отсюда вы можете добавить варианты.

Интересные материалы:

Что означает множитель в математике?
Что означает мод?
Что означает модальное окно на английском языке?
Что означает моя роль?
Что означает мощность в пылесосах?
Что означает MSI для Microsoft?
Что означает МТС ANZ?
Что означает МТС на корабле?
Что означает МТС на почте?
Что означает МТС на пульте от телевизора?

Источник

Содержание

  • — Как создать множественный раскрывающийся список?
  • — Как создать несколько раскрывающихся списков в Word 2010?
  • — Как создать в Word несколько зависимых раскрывающихся списков?
  • — Как создать в Excel список с множественным выбором?
  • — Как добавить несколько вариантов в Excel?
  • — Как добавить раскрывающийся список в Word?
  • — Как добавить раскрывающийся список в Word?
  • — Как скопировать раскрывающийся список в Word?
  • — Какой ключ используется для множественного выбора?
  • — Как добавить множественный выбор в список в Word?
  • — Как выбрать множественную проверку данных?
  • — Можете ли вы выбрать несколько элементов из раскрывающегося списка в Word?
  • — Можете ли вы связать раскрывающиеся списки в Word?

Поместите курсор в форму, в которой вы хотите создать список с множественным выбором, а затем перейдите в панель задач «Элементы управления» («Просмотр»> «Задачи разработки»> «Элементы управления»). В разделе «Повторяющееся и необязательное» щелкните «Список с множественным выбором». Сконфигурируйте окно списка с множественным выбором, как стандартное окно списка.

Как создать множественный раскрывающийся список?

Чтобы создать собственную категорию:

  1. Перейдите в Администрирование> Управление данными> Раскрывающиеся списки.
  2. Щелкните + КАТЕГОРИЯ. …
  3. Введите Имя категории и Описание: Имя категории может содержать от 3 до 100 символов.
  4. Выберите вариант «Один выбор» или «Множественный выбор» в соответствующем раскрывающемся списке.
  5. Щелкните ДОБАВИТЬ.

Как создать несколько раскрывающихся списков в Word 2010?

Как создавать раскрывающиеся списки в Word 2010

  1. Откройте Word 2010 и щелкните вкладку «Файл». …
  2. Щелкните вкладку «Разработчик». …
  3. Введите слово или фразу, которые должны появиться в раскрывающемся списке, и нажмите «ОК». Повторяйте этот шаг, пока не включите все слова в список.

В Word откройте пустой документ и щелкните значок Вкладка разработчика. (Если вы не знаете, как включить вкладку «Разработчик», прочтите «Как показать вкладку разработчика на ленте».) В группе «Элементы управления» щелкните раскрывающийся список «Устаревшая форма» и выберите «Поле раскрывающейся формы». Повторите шаг 2, чтобы добавить второе раскрывающееся поле.

Как создать в Excel список с множественным выбором?

Начните вводить текст в поле со списком, и оно будет заполнено автоматически. Нажмите Enter, чтобы добавить элемент поля со списком в список выбора. Затем нажмите ОК, чтобы добавить все выбранные элементы в ячейку.

Как добавить несколько вариантов в Excel?

Создание раскрывающегося списка в Excel

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых должен отображаться раскрывающийся список (C2 в этом примере).
  2. Перейдите в Data -> Data Tools -> Data Validation.
  3. В диалоговом окне «Проверка данных» на вкладке настроек выберите «Список» в качестве критериев проверки.

Как добавить раскрывающийся список в Word?

Вставить поле со списком или раскрывающийся список

  1. Выберите «Разработчик»> «Управление содержимым поля со списком» или «Управление содержимым раскрывающегося списка».
  2. Выберите элемент управления содержимым, а затем выберите Свойства.
  3. Чтобы создать список вариантов, выберите «Добавить» в раскрывающемся списке «Свойства».
  4. В поле «Отображаемое имя» введите любой вариант, например «Да», «Нет» или «Может быть».

Как добавить раскрывающийся список в Word?

Вставить раскрывающийся список в Word

  1. Щелкните Файл> Параметры.
  2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры Word» (1) нажмите «Настроить ленту» на левой панели, (2) установите флажок «Разработчик» в правом поле и (3) нажмите кнопку «ОК». …
  3. Теперь вкладка Разработчик добавлена ​​в ленту Word. …
  4. Теперь в текущий документ вставлен новый раскрывающийся список.

Как скопировать раскрывающийся список в Word?

Чтобы скопировать раскрывающийся список Excel в документ Word, сделайте следующее.

  1. Откройте рабочий лист, содержащий раскрывающийся список, который вы хотите скопировать в документ Word.
  2. Выберите ячейку раскрывающегося списка и скопируйте ее, одновременно нажав клавиши Ctrl + C.
  3. Перейдите в документ Word, нажмите «Главная»> «Вставить»> «Специальная вставка».

Какой ключ используется для множественного выбора?

Чтобы выбрать несколько элементов в списке, удерживайте нажатой клавишу Ctrl (ПК) или Command (Mac). Затем щелкните желаемые элементы, чтобы выбрать их. Все выбранные вами элементы должны быть выделены другим цветом. Примечание. Обязательно удерживайте нажатой клавишу Ctrl (ПК) или Command (Mac) при выборе нескольких элементов.

Как добавить множественный выбор в список в Word?

Поместите курсор в форму, в которой вы хотите создать список с множественным выбором, а затем перейдите в панель задач «Элементы управления» («Просмотр»> «Задачи разработки»> «Элементы управления»). В разделе «Повторяющиеся и необязательные» нажмите Множественный выбор Список. Сконфигурируйте окно списка с множественным выбором, как стандартное окно списка.

Как выбрать множественную проверку данных?

Выберите ячейку или ячейки, в которых должен отображаться раскрывающийся список. Щелкните вкладку «Данные» на ленте Excel. Нажмите кнопку «Проверка данных» в группе «Инструменты для работы с данными». В диалоговом окне Проверка данных в списке Разрешить: выберите Список.

Можете ли вы выбрать несколько элементов из раскрывающегося списка в Word?

Пользователи можно выбрать только один элемент из раскрывающегося списка. Поле со списком Если вы хотите, чтобы пользователи могли вводить собственные записи в список или выбирать значение из предопределенного списка, используйте поле со списком вместо списка с множественным выбором. Пользователи могут выбрать только один элемент из поля со списком.

Можете ли вы связать раскрывающиеся списки в Word?

Во-первых, вам нужно вставить два раскрывающихся списка в документ Word. Щелкните Разработчик> Устаревшие формы> Раскрывающееся поле формы.. См. Снимок экрана: … 3.1. Введите категорию в раскрывающийся список элементов, а затем нажмите кнопку «Добавить», повторяйте операцию, пока все категории не будут добавлены в раскрывающийся список «Элементы в».

Интересные материалы:

Что нужно сделать в первую очередь при форматировании текста?
Что происходит в процессе форматирования?
Что такое абстрактный формат?
Что такое формат 3D Blu-ray?
Что такое формат баланса?
Что такое формат фигуры в PowerPoint?
Что такое формат IPTV?
Что такое формат карты доступа?
Что такое формат M2TS?
Что такое формат Mobi для электронных книг?

Источник

Как создать выпадающий список в Microsoft Word — Вокруг-Дом — 2021

Table of Contents:

Если единственная интерактивность, которую вы получаете из своих документов Word, это то, что кто-то нажимает на один из них, чтобы прочитать его, вы найдете мир возможностей в несколько скрытой функции. Вкладка «Разработчик» в Microsoft Word 2013 по умолчанию скрыта, но после ее включения вы можете добавить в свою работу такие параметры, как флажки в документе, переключатели и раскрывающиеся списки. Вы сохраняете контроль над тем, что появляется в списках и даже как они выглядят.

Добавьте вкладку разработчика (необязательно)

Шаг 1

Запустите Word и либо откройте существующий документ, либо нажмите «Пустой документ» на заставке.

Шаг 2

Перейдите на вкладку «Файл», затем нажмите «Параметры», чтобы открыть окно «Параметры Word».

Шаг 3

Нажмите на ссылку «Настроить ленту».

Шаг 4

Откройте меню «Основные вкладки» в столбце «Настройка ленты», если оно еще не включено.

Шаг 5

Установите флажок в поле «Разработчик» в списке. По умолчанию эта вкладка не отмечена. Если он уже проверен, оставьте его как есть. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно параметров Word. Вы вернетесь в документ Word с новой вкладкой Разработчик. Вам не нужно закрывать или перезапускать Word, чтобы появилась вкладка.

Добавить выпадающее меню

Шаг 1

Перейдите на вкладку «Разработчик» и убедитесь, что курсор находится на странице, где вы хотите раскрывающийся список. Вы можете навести курсор на любую кнопку, пока не увидите название всплывающей подсказки. Нажмите кнопку «Элемент управления раскрывающимся списком» в разделе «Элементы управления» на ленте. Раскрывающийся список добавляется на страницу Word.

Шаг 2

Нажмите кнопку «Свойства» в разделе «Элементы управления» на ленте, открыв окно «Свойства элемента управления содержимым».

Шаг 3

Введите информацию в поля окна, чтобы настроить раскрывающийся список, например, выбрать заголовок и цвет раскрывающегося списка. При необходимости установите дополнительные элементы управления для редактирования или удаления в раскрывающемся списке.

Шаг 4

Нажмите в раскрывающемся списке Свойства списка и нажмите кнопку «Добавить». Здесь вы вводите все элементы, которые пользователи могут выбрать в списке. Введите «Отображаемое имя» для каждого индивидуально, и поле Значение заполняется автоматически. Нажмите «ОК», чтобы добавить их в раскрывающийся список.

Шаг 5

Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно свойств элемента управления и вернуться к документу Word с заполненным раскрывающимся списком.

Поле со списком в ворде с выборкой из табл/запроса аксесса

Т.о. выборка в поле со списком происходит из таблицы «Темы». Когда пытаюсь в качестве источника использовать запрос на выборку с опред.критерием отбора, VBA выдает ошибку: «Слишком мало параметров, требуется 1».
То же самое происходит, если прописать скюель-запрос прям в коде, к примеру:

Поле со списком с данными из запроса
Всем привет! Помогите. есть БД, в ней есть форма (ПЛАН), в которой есть подчиненная форма в.

Поле со списком из результата запроса
В форме «Журнал учителя», в полях «Класс:» и «Параллель:» необходимо чтобы появлялся список с.

Поле со списком — два запроса
В поле со списком вставляются данные из запроса, но ноебходимо помимо этого вставить в конце ещё.

Поле «Сумма» вычисляемая разницей между двумя полями 1 табл умноженной на значение поля из другой табл
Всем приятного времени суток, являюсь новичком в MS Access, но нужно создать БД, пока вроде все.

Вложения

Новая папка.rar (63.7 Кб, 77 просмотров)

Сообщение от Ameli

ironegg, спасибо большое! Попробую как-то его туда вставить, раньше в ворде с формами не работала, но думаю, принцип такой же.

Добавлено через 1 час 19 минут
Ругается все равно на меня! Может я выражение скюель не так пишу.

Вложения

Расписание выборка из запроса.rar (29.9 Кб, 85 просмотров)

Сообщение от Ameli

хехе. я имел в виду, что фактически в форме Access в поле «наименование курсовой» содержится код наименования курсовой, т. е. число. вообще, чтобы меньше было проблем, для сращивания строк лучше использовать конкатенацию &.

кавычки примерно сюда

Да понятно, я еще не совсем того! Теперь там не коды содержатся, а текстовые значения — наим-я курсов, подстановку можно и в форме делать.
Кавычки в кавычках? ))) хороший язык скюель.
По поводу проверки скюель выражений — отдельное спасибо, приму к сведенью!

Добавлено через 53 минуты
Ура! Все работает! Спасибо.

Добавлено через 4 часа 52 минуты
Еще вопрос появился.
Наименование курсов из базы вставляется в соотв.-ую закладку в вордовский шаблон при его открытии. Затем наим-е курсов используется для фильтрации тем в выше упомянутых скюель-запросах, но закладка оказывается исчезает после вставки в нее данных.
Возможно ли как-то сохранить закладку после вставки в нее текста? Или может быть заново создать на том же месте.

Как сделать выпадающий список в ворде?

Ворде, как и в программе эксель можно сделать выпадающий список, в котором вы сможете выбирать определенные значения.

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как сделать выпадающий список в ворде:

Первый шаг. В программе ворд по умолчанию скрыта панель «Разработчик», а именно с помощью неё и делается выпадающий список. Поэтому сначала установим данную панель. Для этого наведите на верхнею меню, где идет список: Главная, Вставка, Дизайн и т.д. И нажмите на правую кнопку мыши, появиться небольшая табличка, в которой нужно выбрать: «Настройка ленты».

Второй шаг. Появится таблица «Параметры Word», смотрим на правый прямоугольник и находим запись «Разработчик» и ставите напротив ней галочку. И нажимаете в правом нижнем углу на «Ок».

Третий шаг. Переходим в закладку «Разработчик», ищем блок «Элементы управления», находим иконку при наведении, на которую выходить надпись: «Элемент управления содержимым «раскрывающийся список», нажимаем на неё и появляется в документе прямоугольник. Активируйте появившийся список мышкой, а затем переведите курсор снова в блок «Элементы управления» и нажмите на иконку «Свойства».

Четвертый шаг. Задаем название списка, например, пишем: «Название городов». Затем перемещаем курсор на нижний прямоугольник, и через кнопку «Добавить создаем список». Я создал список, состоящий из двух городов: Москва, Санкт-Петербург. И затем нажал на кнопку «Ок».

Пятый шаг. Теперь при на ведение на стрелочку на прямоугольники появляется список из введённых городов.

Такой выпадающий список можно вставить в любой раздел вашего документа ворда и человек сможет в нем выбирать информацию из него.

Источник

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

Откройте шаблон или пустой документ, на основе которого будет формироваться форма.

Для экономии времени начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.

  1. Перейдите к пункту Файл > Новый.

  2. В поле Поиск шаблонов в сети введите Формы или тип нужной формы и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Выберите шаблон формы, а затем выберите Создать или Скачать.

  1. Перейдите к пункту Файл > Новый.

  2. Выберите Пустой документ.

Добавьте содержимое в форму

Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. После вставки свойств элементов управления можно настроить свойства.

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

  1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Выберите Разработчик > Управление содержимым форматированного текста Кнопка "Форматированный текст" или Управление содержимым обычного текста Кнопка "Обычный текст".

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

  1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Выберите Разработчик > Управление содержимым изображений Кнопка "Рисунок".

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда вам нужно добавить другой шаблонный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

  1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Перейдите в раздел РазработчикЭлемент управления содержимым галереи стандартных блоков Элемент управления "коллекция стандартных блоков" (или Элемент управления содержимым стандартных блоков).

  3. Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для стандартного блока.

    Вкладка "Разработчик" с изображением элементов управления содержимым

  1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

  1. Перейдите в раздел Разработчик > Управление содержимым поля со списком кнопка поля со списком или Управление содержимым раскрывающегося списка Кнопка списка.

  2. Выберите элемент управления содержимым, а затем выберите Свойства.

  3. Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.

  4. Введите вариант в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно.

    Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

  5. При необходимости задайте остальные свойства.

    Примечание:  Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

  1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления выбора даты.

  2. Выберите Разработчик > Управление содержимым средства выбора даты Кнопка выбора даты .

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

  1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления «флажок».

  2. Выберите Разработчик > Элемент управления содержимым «флажок» Кнопка флажка.

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Элементы управления формы прежних версий предназначены для совместимости с предыдущими версиями Word и состоят из традиционной формы и элементов управления Active X.

  1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить традиционный элемент управления.

  2. Перейдите в раскрывающийся список Разработчик > Формы прежних версий Кнопка устаревших элементов управления.

  3. Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

  1. Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.

  2. Перейдите в раздел Разработчик > Свойства.

    Кнопка свойств элементов управления

  3. Измените нужные свойства.

Добавить защиту формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

  1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.

  2. Выберите Разработчик > Ограничить правку.

    Кнопка "Ограничить редактирование"

  3. После выбора ограничений выберите Да, начать применение защиты.

    Панель ограничения редактирования

Дополнительный совет:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только определенные разделы.

Для этого выберите Выбрать разделы на панели Ограничить правку. Дополнительные сведения о разделах см. в разделе Вставка разрыва раздела.

Селектор разделов на панели ограничения разделов

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

Откройте шаблон или используйте пустой документ

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя такие элементы, как флажки, текстовые поля и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

  1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

    Параметр "Создать из шаблона"

  2. В области поиска введите форму.

  3. Дважды щелкните нужный шаблон.

  4. Выберите Файл > Сохранить как, и выберите место для сохранения формы.

  5. В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

  1. Перейдите в раздел Файл > Новый документ.

    Параметр "Создать документ"

  2. Выберите Файл > Сохранить как.

  3. В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

Добавьте содержимое в форму

Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. Вы можете установить параметры для элементов управления после вставки. В меню «Параметры» можно добавить макросы входа и выхода для запуска при взаимодействии пользователей с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком,

  1. В документе щелкните или коснитесь того места, где нужное добавить элемент управления содержимым.

  2. В разделе Разработчик выберите Текстовое поле, Флажок или Поле со списком.

    Вкладка "Разработчик" с элементами управления содержимым

  3. Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры, и настройте .

  4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Параметры позволяют устанавливать общие параметры, а также управлять конкретными параметрами. Выберите элемент управления, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.

  • Установите общие свойства.

    • Выбор макроса для запуска позволяет выбрать записанный или пользовательский макрос для запуска при Входе илиВыходе из поля.

    • Закладка Укажите уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.

    • Вычислять при выходе Это заставляет Word запускать или обновлять любые вычисления, такие как общая стоимость, когда пользователь выходит из поля.

    • Добавить текст справки Предоставьте подсказки или инструкции для каждого поля.

    • ОК Сохраняет параметры и закрывает панель.

    • Отмена Забывает изменения и закрывает панель.

  • Установите определенные свойства для текстового поля

    • Тип Выберите форму «Обычный текст», «Число», «Дата», «Текущая дата», «Текущее время» или «Вычисление».

    • Текст по умолчанию задает необязательный текст инструкций, отображаемый в текстовом поле до ввода пользовательского текста в поле. Установите включенное текстовое поле, чтобы разрешить пользователю вводить текст в поле.

    • Максимальная длина устанавливает длину текста, который может ввести пользователь. Значение по умолчанию — Не ограничено.

    • Формат текста может указывать, будет ли текст автоматически форматироваться в верхнем регистре, нижнем регистре, с первой заглавной буквой, или в заглавном регистре.

    • Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.

  • Задайте определенные свойства для флажка.

    • Значение по умолчанию Выберите между Не отмечено или Отмечено по умолчанию.

    • Размер флажка Установите размер Точно или Автоматически, чтобы изменять размер по мере необходимости.

    • Флажок включен Позволяет пользователю пометить или очистить текстовое поле.

  • Установите определенные свойства для поля со списком

    • Элемент раскрывающегося меню Введите строки для элементов списка. Нажмите + или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.

    • Элементы в раскрывающемся списке Отображает текущий список. Выберите элемент и используйте стрелки вверх или вниз, чтобы изменить порядок. Нажмите — чтобы удалить выбранный элемент.

    • Раскрывающееся меню включено Позволяет пользователю открыть поле со списком и сделать выбор.

  1. Перейдите в раздел Разработчик > Защита формы.

    Кнопка "Защита формы" на вкладке "Разработчик"

    Примечание: Чтобы снять защиту с формы и продолжить правку, снова выберите Защитить форму.

  2. Сохраните и закройте форму.

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму.

  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Отображение вкладки «Разработчик»

  1. В правой части ленты выберите Всплывающее меню "Действие", а затем выберите Параметры ленты.

  2. В разделе Настройка, выберите Разработчик .

Откройте шаблон или документ, на основе которого будет формироваться форма

Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.

  1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

  2. На левой панели разверните Веб-шаблоны и выберите Формы.

  3. Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.

Добавление элементов управления содержимым в форму

  1. В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.

  2. На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Текстовое поле, Флажок, или Поле со списком.

  3. Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры и настройте нужные свойства.

    Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.

  4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Добавьте пояснительный текст (необязательно)

Пояснительный текст (например, «введите имя») в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.

  1. Выберите элемент управления текстовым полем, к которому нужно добавить пояснительный текст.

  2. На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите пункт Настройки.

  3. В поле Текст по умолчанию введите текст инструкции.

  4. Проверьте, выбран ли пункт включить заливку, и выберите ОК.

Защитите форму.

  1. На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Защитить форму.

    Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.

  2. Сохраните и закройте форму.

Проверка формы (необязательно)

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму.

  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Создание заполняемых форм недоступно в Word в Интернете.

Вы можете создать форму в настольной версии Word, следуя инструкциям в разделе Создание заполняемой формы.

Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, то увидите внесенные изменения.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Список русскими буквами в word
  • Список рисунок в word
  • Список редактора word это
  • Список регионов россии по номерам excel
  • Список последних открытых файлов excel