Список повторяющихся значений в excel в одном столбце - Word и Excel

Как найти повторяющиеся значения в таблице Excel

В этой статье мы рассмотрим разные подходы к одной из самых распространенных и, по моему мнению, важных задач в Excel — как найти в ячейках и в столбцах таблицы повторяющиеся значения.

Работая с большими наборами данных в Excel или объединяя несколько небольших электронных таблиц в более крупные, вы можете столкнуться с большим числом одинаковых строк.

И сегодня я хотел бы поделиться несколькими быстрыми и эффективными методами выявления дубликатов в одном списке. Эти решения работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, 2010 и ниже. Вот о чём мы поговорим:

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения
Поиск дубликатов без первых вхождений
Определяем дубликаты с учетом регистра
Как извлечь дубликаты из диапазона ячеек
Как обнаружить одинаковые строки в таблице данных
Использование встроенных фильтров Excel
Применение условного форматирования
Поиск совпадений при помощи встроенной команды «Найти»
Определяем дубликаты при помощи сводной таблицы
Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты

Самой простой в использовании и вместе с тем эффективной в данном случае будет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). С помощью одной только неё можно определить не только неуникальные позиции, но и их первые появления в столбце. Рассмотрим разницу на примерах.

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.

Предположим, что у вас в колонке А находится набор каких-то показателей, среди которых, вероятно, есть одинаковые. Это могут быть номера заказов, названия товаров, имена клиентов и прочие данные. Если ваша задача — найти их, то следующая формула для вас:

=СЧЁТЕСЛИ(A:A; A2)>1

Где А2 — первая ячейка из области для поиска.

Просто введите это выражение в любую ячейку и протяните вниз вдоль всей колонки, которую нужно проверить на дубликаты.

Как вы могли заметить на скриншоте выше, формула возвращает ИСТИНА, если имеются совпадения. А для встречающихся только 1 раз значений она показывает ЛОЖЬ.

Подсказка! Если вы ищите повторы в определенной области, а не во всей колонке, обозначьте нужный диапазон и “зафиксируйте” его знаками $. Это значительно ускорит вычисления. Например, если вы ищете в A2:A8, используйте

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$8, A2)>1

Если вас путает ИСТИНА и ЛОЖЬ в статусной колонке и вы не хотите держать в уме, что из них означает повторяющееся, а что — уникальное, заверните свою СЧЕТЕСЛИ в функцию ЕСЛИ и укажите любое слово, которое должно соответствовать дубликатам и уникальным:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»Уникальное»)

Если же вам нужно, чтобы формула указывала только на дубли, замените «Уникальное» на пустоту («»):

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»»)

В этом случае Эксель отметит только неуникальные записи, оставляя пустую ячейку напротив уникальных.

Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений

Вы наверняка обратили внимание, что в примерах выше дубликатами обозначаются абсолютно все найденные совпадения. Но зачастую задача заключается в поиске только повторов, оставляя первые вхождения нетронутыми. То есть, когда что-то встречается в первый раз, оно однозначно еще не может быть дубликатом.

Если вам нужно указать только совпадения, давайте немного изменим:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; A2)>1;»Дубликат»;»»)

На скриншоте ниже вы видите эту формулу в деле.

Нетрудно заметить, что она не обозначает первое появление слова, а начинает отсчет со второго.

Чувствительный к регистру поиск дубликатов

Хочу обратить ваше внимание на то, что хоть формулы выше и находят 100%-дубликаты, есть один тонкий момент — они не чувствительны к регистру. Быть может, для вас это не принципиально. Но если в ваших данных абв, Абв и АБВ — это три разных параметра – то этот пример для вас.

Как вы могли уже догадаться, выражения, использованные нами ранее, с такой задачей не справятся. Здесь нужно выполнить более тонкий поиск, с чем нам поможет следующая функция массива:

{=ЕСЛИ(СУММ((—СОВПАД($A$2:$A$17;A2)))<=1;»»;»Дубликат»)}

Не забывайте, что формулы массива вводятся комбиинацией Ctrl + Shift + Enter.

Если вернуться к содержанию, то здесь используется функция СОВПАД для сравнения целевой ячейки со всеми остальными ячейками с выбранной области. Результат возвращается в виде ИСТИНА (совпадение) или ЛОЖЬ (не совпадение), которые затем преобразуются в массив из 1 и 0 при помощи оператора (—).

После этого, функция СУММ складывает эти числа. И если полученный результат больше 1, функция ЕСЛИ сообщает о найденном дубликате.

Если вы взглянете на следующий скриншот, вы убедитесь, что поиск действительно учитывает регистр при обнаружении дубликатов:

Смородина и арбуз, которые встречаются дважды, не отмечены в нашем поиске, так как регистр первых букв у них отличается.

Как извлечь дубликаты из диапазона.

Формулы, которые мы описывали выше, позволяют находить дубликаты в определенном столбце. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных.

Рассмотрим это на примере числовой матрицы. К сожалению, с символьными значениями этот метод не работает.

При помощи формулы массива

{=ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1))}

вы можете получить упорядоченный по возрастанию список дубликатов. Для этого введите это выражение в нужную ячейку и нажмите Ctrl+Alt+Enter.

Затем протащите маркер заполнения вниз на сколько это необходимо.

Чтобы убрать сообщения об ошибке, когда дублирующиеся значения закончатся, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ( НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1));»»)

Также обратите внимание, что приведенное выше выражение рассчитано на то, что оно будет записано во второй строке. Соответственно выше него будет одна пустая строка.

Поэтому если вам нужно разместить его, к примеру, в ячейке K4, то выражение СТРОКА()-1 в конце замените на СТРОКА()-3.

Обнаружение повторяющихся строк

Мы рассмотрели, как обнаружить одинаковые данные в отдельных ячейках. А если нужно искать дубликаты-строки?

Есть один метод, которым можно воспользоваться, если вам нужно просто выделить одинаковые строки, но не удалять их.

Итак, имеются данные о товарах и заказчиках.

Создадим справа от наших данных формулу, объединяющую содержание всех расположенных слева от нее ячеек.

Предположим, что данные хранятся в столбцах А:C. Запишем в ячейку D2:

=A2&B2&C2

Добавим следующую формулу в ячейку E2. Она отобразит, сколько раз встречается значение, полученное нами в столбце D:

=СЧЁТЕСЛИ(D:D;D2)

Скопируем вниз для всех строк данных.

В столбце E отображается количество появлений этой строки в столбце D. Неповторяющимся строкам будет соответствовать значение 1. Повторам строкам соответствует значение больше 1, указывающее на то, сколько раз такая строка была найдена.

Если вас не интересует определенный столбец, просто не включайте его в выражение, находящееся в D. Например, если вам хочется обнаружить совпадающие строки, не учитывая при этом значение Заказчик, уберите из объединяющей формулы упоминание о ячейке С2.

Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.

Теперь рассмотрим, как можно обойтись без формул при поиске дубликатов в таблице. Быть может, кому-то этот метод покажется более удобным, нежели написание выражений Excel.

Организовав свои данные в виде таблицы, вы можете применять к ним различные фильтры. Фильтр в таблице вы можете установить по одному либо по нескольким столбцам. Давайте рассмотрим на примере.

В первую очередь советую отформатировать наши данные как «умную» таблицу. Напомню: Меню Главная – Форматировать как таблицу.

После этого в строке заголовка появляются значки фильтра. Если нажать один из них, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с этим выбором.

Вы можете убрать галочку с пункта «Выделить все», а затем отметить один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные значения. Так можно обнаружить дубликаты, если они есть. И все готово для их быстрого удаления.

Но при этом вы видите дубли только по отфильтрованному. Если данных много, то искать таким способом последовательного перебора будет несколько утомительно. Ведь слишком много раз нужно будет устанавливать и менять фильтр.

Используем условное форматирование.

Выделение цветом по условию – весьма важный инструмент Excel, о котором достаточно подробно мы рассказывали.

Сейчас я покажу, как можно в Экселе найти дубли ячеек, просто их выделив цветом.

Как показано на рисунке ниже, выбираем Правила выделения ячеек – Повторяющиеся. Неуникальные данные будут подсвечены цветом.

Но здесь мы не можем исключить первые появления – подсвечивается всё.

Но эту проблему можно решить, использовав формулу условного форматирования.

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2; B2)>1

Результат работы формулы выденения повторяющихся значений вы видите выше. Они выделены зелёным цветом.

Чтобы освежить память, можете руководствоваться нашим материалом «Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения».

Поиск совпадений при помощи команды «Найти».

Еще один простой, но не слишком технологичный способ – использование встроенного поиска.

Зайдите на вкладку Главная и кликните «Найти и выделить». Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести что угодно для поиска в таблице. Чтобы избежать опечаток, можете скопировать искомое прямо из списка данных.

Затем нажимаем «Найти все», и видим все найденные дубликаты и места их расположения, как на рисунке чуть ниже.

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, предварительно выделите столбец или диапазон, в котором нужно искать, и только после этого начинайте работу. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным, что, конечно, медленнее.

Этот метод еще более трудоемкий, нежели использование фильтра. Поэтому применяют его выборочно, только для отдельных значений.

Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.

Многие считают сводные таблицы слишком сложным инструментом, чтобы постоянно им пользоваться. На самом деле, не все так запутано, как кажется. Для новичков рекомендую к ознакомлению наше руководство по созданию и работе со сводными таблицами.

Для более опытных – сразу переходим к сути вопроса.

Создаем новый макет сводной таблицы. А затем в качестве строк и значений используем одно и то же поле. В нашем случае – «Товар». Поскольку название товара – это текст, то для подсчета таких значений Excel по умолчанию использует функцию СЧЕТ, то есть подсчитывает количество. А нам это и нужно. Если будет больше 1, значит, имеются дубликаты.

Вы наблюдаете на скриншоте выше, что несколько товаров дублируются. И что нам это дает? А далее мы просто можем щелкнуть мышкой на любой из цифр, и на новом листе Excel покажет нам, как получилась эта цифра.

К примеру, откуда взялись 3 дубликата Sprite? Щелкаем на цифре 3, и видим такую картину:

Думаю, этот метод вполне можно использовать. Что приятно – никаких формул не требуется.

Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel

Теперь, когда вы знаете, как использовать формулы для поиска повторяющихся значений в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам еще один быстрый, эффективный и без всяких формул способ: инструмент Duplicate Remover для Excel.

Этот универсальный инструмент может искать повторяющиеся или уникальные значения в одном столбце или же сравнивать два столбца. Он может находить, выбирать и выделять повторяющиеся записи или целые повторяющиеся строки, удалять найденные дубли, копировать или перемещать их на другой лист. Я думаю, что пример практического использования может заменить очень много слов, так что давайте перейдем к нему.

Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага

Сначала посмотрим в работе наиболее простой инструмент — быстрый поиск дубликатов Quick Dedupe. Используем уже знакомую нам таблицу, в которой мы выше искали дубликаты при помощи формул:

Как видите, в таблице несколько столбцов. Чтобы найти повторяющиеся записи в этих трех столбцах, просто выполните следующие действия:

Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Quick Dedupe на ленте Excel. После установки пакета Ultimate Suite для Excel вы найдете её на вкладке Ablebits Data в группе Dedupe. Это наиболее простой инструмент для поиска дубликатов.

Интеллектуальная надстройка возьмет всю таблицу и попросит вас указать следующие две вещи:
- Выберите столбцы для проверки дубликатов (в данном примере это все 3 столбца – категория, товар и заказчик).
- Выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. Поскольку наша цель — выявить повторяющиеся строки, я выбрал «Выделить цветом».

Помимо выделения цветом, вам доступен ряд других опций:

Удалить дубликаты
Выбрать дубликаты
Указать их в столбце статуса
Копировать дубликаты на новый лист
Переместить на новый лист

Нажмите кнопку ОК и подождите несколько секунд. Готово! И никаких формул 😊.

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все строки с одинаковыми значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения не идентифицируются как дубликаты).

Если вам нужны дополнительные возможности для работы с дубликатами и уникальными значениями, используйте мастер удаления дубликатов Duplicate Remover, который может найти дубликаты с первыми вхождениями или без них, а также уникальные значения. Подробные инструкции приведены ниже.

Мастер удаления дубликатов — больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.

В зависимости от данных, с которыми вы работаете, вы можете не захотеть рассматривать первые экземпляры идентичных записей как дубликаты. Одно из возможных решений — использовать разные формулы для каждого сценария, как мы обсуждали в этой статье выше. Если же вы ищете быстрый, точный метод без формул, попробуйте мастер удаления дубликатов — Duplicate Remover. Несмотря на свое название, он не только умеет удалять дубликаты, но и производит с ними другие полезные действия, о чём мы далее поговорим подробнее. Также умеет находить уникальные значения.

Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Duplicate Remover на вкладке Ablebits Data.

Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
- Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
- Дубликаты с 1-м вхождением.
- Уникальные записи.
- Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.

В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:

Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы возьмём первые 3 столбца:

Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.

Поскольку цель этого примера – продемонстрировать различные способы определения дубликатов в Excel, давайте отметим параметр «Выделить цветом» (Highlight with color) и нажмите Готово.
Мастеру Duplicate Remover требуется всего лишь несколько секунд, чтобы проверить вашу таблицу и показать результат:

Как видите, результат аналогичен предыдущему. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление повторяющихся записей.

Никаких формул, никакого стресса, никаких ошибок — всегда быстрые и безупречные результаты

Итак, мы с вам научились различными способами обнаруживать повторяющиеся записи в таблице Excel. В следующих статьях разберем, что мы с этим можем полезного сделать.

Если вы хотите попробовать эти инструменты для поиска дубликатов в таблицах Excel, вы можете загрузить полнофункциональную ознакомительную версию программы. Будем очень признательны за ваши отзывы в комментариях!

Источник

Найти и выделить цветом дубликаты в Excel
Формула проверки наличия дублей в диапазонах
- Внутри диапазона
!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона
- Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого
- Найти в столбце дубли ячеек, включая первый
- Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Найти повторяющиеся значения в столбцах Excel — на поверку не такая уж и простая задача. Есть пара встроенных инструментов, таких как условное форматирование и инструмент удаления дубликатов, но они не всегда подходят для решения реальных задач.

Поиск дублей в Excel может быть очень разным, и, в зависимости от вводных, производиться тоже будет по-разному.

Ключевых моментов несколько:

Какие конкретно повторяющиеся значения — повторы слов в ячейках, сами повторяющиеся ячейки или повторяющиеся строки?
Если ячейки, то:
- Какие ячейки мы готовы считать дубликатами — все кроме первой или включая ее?
- Считаем ли дублями строки, отличающиеся только пробелами до/после слов или лишними пробелами между словами?
- Где мы будем искать дубли — в одном столбце, в двух столбцах или в нескольких?
- А может, нам нужно найти неявные дубли?

Сначала рассмотрим простые примеры.

Для выделения дубликатов ячеек подходит инструмент условное форматирование. В процедуре есть ряд готовых правил, в том числе и для повторяющихся значений.

Найти инструмент можно на вкладке программы “Главная”:

Условное форматирование - выделение повторяющихся значений на панели Excel

Вызов процедуры условного форматирования для подсветки повторяющихся значений

Процедура интуитивно понятна:

Выделяем диапазон, в котором хотим найти дубликаты.
Вызываем процедуру.
Выбираем форматирование для отобранных ячеек (есть предустановленные форматы или же можно задать свой вариант).

Второй шаг процедуры – выбор цветов заливки и текста

Важно понимать, что процедура находит дубликаты внутри всего диапазона и поэтому может не быть применима для сравнения двух столбцов. Достаточно иметь дубликаты внутри одного столбца — и процедура подсветит их оба, хотя во втором их не будет:

Неочевидный результат работы условного форматирования с дублями внутри диапазона

Условное форматирование меняет цвет дубликатов внутри столбца

Данное поведение является неочевидным, и об этом факте часто забывают. Если дальше вы планируете удалять повторы, можете потерять оба варианта в одном столбце.

Как избежать подобной ситуации, если хочется найти именно дубли в другом столбце? Простейшее решение: удалить дубли внутри каждого столбца перед применением условного форматирования.

Но есть и другие решения. О них дальше.

Формула проверки наличия дублей в диапазонах

Использование собственной формулы для проверки дубликатов в списке или диапазоне имеет ряд преимуществ, единственная задача — составление такой формулы. Но её я возьму на себя.

Внутри диапазона

Чтобы проверить, есть ли в диапазоне повторяющиеся значения, можно использовать такую формулу массива:

=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(диапазон;тот-же-диапазон)-1)>0

Так выглядит на практике применение формулы:

Формула возвращает ИСТИНА, если в адресованном диапазоне появляется дубликат

В чем же преимущество такой формулы, ведь она полностью дублирует опцию условного форматирования, спросите вы.

А дело все в том, что формулу несложно видоизменить и улучшить.

Например, можно улучшить эффективность формулы, добавив в нее функцию СЖПРОБЕЛЫ .Это позволит находить дубликаты, отличающиеся незаметными лишними пробелами:

=СУММПРОИЗВ(--(СЖПРОБЕЛЫ(ячейка)=СЖПРОБЕЛЫ(диапазон)))>1

Эта формула слегка отличается, так как проверяет встречаемость в диапазоне значения одной ячейки.

Если внести ее как правило отбора условного форматирования, она позволит выявлять неявные дубли. Ниже демонстрация того, как работает формула:

демонстрация использования формулы для поиска дубликатов с неучетом пробелов

Применение формулы для условного форматирования и поиска неявных дубликатов

Обратите внимание на один момент в этой демонстрации: диапазон закреплен ($A$1:$B$4), а искомая ячейка (A1) нет. Именно это позволяет условному форматированию находить все дубликаты в диапазоне.

!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона

Когда-то я потратил немало времени, пользуясь перечисленными выше методами поиска повторяющихся значений. Все они мне не нравились. Причина была одна: это попросту медленно. Поэтому я решил сделать отдельные процедуры для поиска и удаления дубликатов в Excel в своей надстройке.

Давайте покажу, как они работают.

Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого

Процедура позволяет выделить все вторые, третьи и т.д. повторяющиеся значения в столбце.

Найти в столбце дубли ячеек, включая первый

Зачастую нужно найти в столбце все повторяющиеся ячейки, включая первую, для того, чтобы далее отфильтровать их все.

Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Если мы считаем дубликатами фразы, отличающиеся количеством пробелов между словами или после, наша задача — сначала избавиться от лишних пробелов, и далее произвести тот же поиск дубликатов.

Для первой операции есть отдельный инструмент «Удалить лишние пробелы»:

Как найти дубли ячеек, не учитывая лишние пробелы

Найти повторяющиеся значения в Excel и решить сотни других задач поможет надстройка !SEMTools.

Скачайте прямо сейчас и убедитесь сами!

Смотрите также:

Удалить дубли без смещения строк;
Удалить неявные дубли;
Найти повторяющиеся слова в Excel;
Удалить повторяющиеся слова внутри ячеек.

Источник

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста…

При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.

Поиск
одинаковых значений в Excel

Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.

На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:

Выбрать
ячейку I3
с записью «С. А. Есенин».
Поставить
задачу – выделить цветом ячейки с
такими же записями.
Выделить
область поисков.
Нажать
вкладку «Главная».
Далее
группа «Стили».
Затем
«Условное форматирование»;
Нажать
команду «Равно».

Появится
диалоговое окно:

В
левом поле указать ячейку с I2,
в которой записано «С. А. Есенин».
В
правом поле можно выбрать цвет шрифта.
Нажать
«ОК».

В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.

Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:

Зайти
в группу «Стили».
Далее
«Условное форматирование».
Теперь
в выпадающем меню выбрать «Правила
выделения ячеек».
Затем
«Повторяющиеся значения».

Появится
диалоговое окно:

Нажать
«ОК».

Программа
ищет повторения во всех столбцах.

Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Способ
удаления неуникальных записей:

Зайти
во вкладку «Данные».
Выделить
столбец, в котором следует искать
дублирующиеся строки.
Опция
«Удалить дубликаты».

В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.

Список
с уникальными значениями:

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.

Выбрать
вкладку «Данные».
Перейти
в раздел «Сортировка и фильтр».
Нажать
команду «Дополнительно»:

В
появившемся диалоговом окне ставим
флажок «Только уникальные записи».
Нажать
«OK»
– уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц

Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:

Вкладка
«Вставка».

Пункт
«Сводная таблица».

В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.

В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.

Получаем
упорядоченный список уникальных строк.

Источник

Как в эксель найти одинаковые значения в одном столбце

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Повторяющиеся значения в Excel — найти, выделить или удалить дубликаты в Excel

В сегодняшних Excel файлах дубликаты встречаются повсеместно. К примеру, когда вы создаете составную таблицу из других таблиц, вы можете обнаружить в ней повторяющиеся значения, или в файле с общим доступом внесли одинаковые данные два разных пользователя, что привело к задвоению и т.д. Дубликаты могут возникнуть в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всем листе. В Microsoft Excel реализовано несколько инструментов поиска, выделения и, при необходимости, удаления повторяющихся значений. Ниже описаны основные методики определения дубликатов в Excel.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

Предположим, у вас имеется таблица, состоящая из трех столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи и вам необходимо избавится от них. Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными, щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.

Щелкаем ОК, диалоговое окно будет закрыто и строки, содержащие дубликаты будут удалены.

Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.

2. Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр, щелкните по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр, необходимо установить переключатель в положение скопировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать верхнюю левую ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения. Щелкаем ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.

3. Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.

В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. Обратите внимание, в данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому если у вас имеются повторяющиеся значения только в одном столбце, Excel отформатирует их тоже. На примере вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки третьего столбца с именами, хотя вся строка данной ячейки таблицы уникальна.

4. Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названием Счетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.

Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значения помещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

Как в Excel найти повторяющиеся и одинаковые значения

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста.

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Статья посвящена тому, как выделить повторяющиеся значения в Excel, удалить лишние записи или сгруппировать, получив максимум информации.

Поиск одинаковых значений в Excel

Выберем одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как в Экселе найти повторяющиеся значения, равные содержимому ячейки, и выделить их цветом.

На рисунке – списки писателей. Алгоритм действий следующий:

Выбрать ячейку I3 с записью «С. А. Есенин».
Поставить задачу – выделить цветом ячейки с такими же записями.
Выделить область поисков.
Нажать вкладку «Главная».
Далее группа «Стили».
Затем «Условное форматирование»;
Нажать команду «Равно».

Появится диалоговое окно:

В левом поле указать ячейку с I2, в которой записано «С. А. Есенин».
В правом поле можно выбрать цвет шрифта.
Нажать «ОК».

В таблицах отмечены цветом ячейки, значение которых равно заданному.

Несложно понять, как в Экселе найти одинаковые значения в столбце. Просто выделить перед поиском нужную область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения

Отметим все неуникальные записи в выделенной области. Для этого нужно:

Зайти в группу «Стили».
Далее «Условное форматирование».
Теперь в выпадающем меню выбрать «Правила выделения ячеек».
Затем «Повторяющиеся значения».

Появится диалоговое окно:

Нажать «ОК».

Программа ищет повторения во всех столбцах.

Если в таблице много неуникальных записей, то информативность такого поиска сомнительна.

Удаление одинаковых значений из таблицы Excel

Способ удаления неуникальных записей:

Зайти во вкладку «Данные».
Выделить столбец, в котором следует искать дублирующиеся строки.
Опция «Удалить дубликаты».

В результате получаем список, в котором каждое имя фигурирует только один раз.

Список с уникальными значениями:

Расширенный фильтр: оставляем только уникальные записи

Расширенный фильтр – это инструмент для получения упорядоченного списка с уникальными записями.

Выбрать вкладку «Данные».
Перейти в раздел «Сортировка и фильтр».
Нажать команду «Дополнительно»:

В появившемся диалоговом окне ставим флажок «Только уникальные записи».
Нажать «OK» – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений с помощью сводных таблиц

Составим список уникальных строк, не теряя данные из других столбцов и не меняя исходную таблицу. Для этого используем инструмент Сводная таблица:

Пункт «Сводная таблица».

В диалоговом окне выбрать размещение сводной таблицы на новом листе.

В открывшемся окне отмечаем столбец, в котором содержатся интересующие нас значений.

Получаем упорядоченный список уникальных строк.

Как найти повторяющиеся значения в столбце в Excel

Работая с большими массивами данных, вы рано или поздно придете к вопросу, как в Excel выделить повторяющиеся значения. К сожалению, я замечаю, что многие до сих пор делают это вручную. А напрасно, ведь есть лёгкий автоматический способ сделать это.

Следуйте этой последовательности, чтобы найти и выделить повторяющиеся значения:

Выделите те ячейки, в которых будете искать дубли (статья о том, как выделять – здесь)
Нажмите на ленте Главная – Условное Форматирование – Правила выделения ячеек – Повторяющиеся значения
В открывшемся меню выберите в списке, как выделить дубли, или «Пользовательский формат…», чтобы самостоятельно сделать форматирование ячеек
Нажмите Ок и принимайте результат

Мы воспользовались инструментом условного форматирования. Если Вы с ним не знакомы – настоятельно рекомендую прочесть эту статью. Форматирование по условию – это то, что делает за вас огромное количество работы!

Но как в Excel найти одинаковые значения в столбцах, когда их несколько? То есть, сравнить построчно несколько колонок и выделить абсолютно идентичные наборы. Способ, рассмотренный выше, не подойдет. Можно поступить так:

В свободной колонке с помощью функции СЦЕПИТЬ объединить значения в каждой строке
Повторить поиск дубликатов, как было показано ранее

В итоге, повторения будут выделены в дополнительном столбце.

Если Вам было интересно, как выделить одинаковые ячейки в Excel, то наверняка пригодится информация о том, как быстро удалить дубликаты, а так же, как посчитать уникальные значения.

А у меня всё. С радостью отвечу на ваши вопросы!

Найти одинаковые значения в столбце Excel с помощью различных функций

Если в вашей рабочей рутине вы столкнулись с ситуацией, требующей обработать большой объем данных, не используя при этом чернила и дорогостоящее оборудование, то программа Excel вам в помощь. Данная утилита хорошо справляется с построением таблиц, графиков, диаграмм и помогает в бухгалтерских расчетах. В этой статье будут подробно разобраны методы, с помощью которых вы сможете найти одинаковые значения в столбце Excel, что сделает выполнение вашей работы в этом приложении намного быстрее и качественнее.

Поиск по цвету

Итак, предположим, вам необходимо выделить одинаковые значения, имена в таблице Excel, для этого сделайте следующее:

Выделите область, в которой будет выполняться поиск одинаковых значений.
Откройте вкладку «Главная».
Перейдите в раздел «Стили».
Выберите «Условное форматирование».

После выполнения всех вышеперечисленных действий, откроется окно, в котором отображено несколько пунктов:

указывающий на повторяющиеся данные;
показывает, в какой цвет будет окрашивать обнаруженные дубликаты;
кнопка подтверждения.

Этот способ очень прост и эффективен, позволит даже самому неопытному пользователю найти одинаковые значения в двух столбцах Excel.

Функция «Найти и выделить»

Следующий метод, как и предыдущий, очень прост и надежен в плане поиска повторяющихся объектов. Он гарантированно принесет положительный результат.

Чтобы воспользоваться этим весьма легким и эффективным способом, нужно сделать определенный ряд действий, а именно:

Открыть вкладку «Главная».
В правом верхнем углу найти раздел «Редактирование».
Выбрать функцию «Найти и выделить».

После всех действий вы запросто сможете найти повторяющиеся значения в Excel и окрасить их в какой-либо цвет для наиболее быстрого поиска. Помимо прочего, доступна функция удаления найденных значений. Когда объем информации слишком большой, а времени анализировать и искать ее вручную вовсе нет, то этот метод поиска станет вашим спасителем в сложившейся ситуации.

Расширенный фильтр

Найти одинаковые значения в столбце Excel для вас все еще остается проблемой? Используйте расширенный фильтр. С его помощью вы сможете как обнаружить, так и удалить все сразу найденные дубликаты. Итак, чтобы применить данный метод, нам нужно:

Выделить одну любую ячейку необходимой нам таблицы.
Зайти во вкладку «Данные».
Найти раздел «Сортировка и фильтр».
Выбрать пункт «Дополнительно».

Перед нашими глазами появляется окно, в котором нужно настроить фильтрацию выбранной таблицы. Помимо удаления, мы также можем перенести в другое место найденные дубликаты. Для этого:

В разделе «Обработка» выберите пункт «Скопировать результат в другое место» (указываем диапазон, куда именно надо перенести найденные значения).
Установите галочку напротив пункта «Только уникальные данные».

Проделав все вышеупомянутые действия, вы сможете без всяких проблем найти одинаковые значения в столбце Excel и удалить их, скопировав при этом в указанную вами область (только при том условии, что вы выделили нужный вам столбец Excel и проделали все вышеописанные операции). Помимо прочего, можно также обработать данные на прежнем месте. Для этого делаете все те же действия, кроме одного — вместо пункта «Скопировать результат в другое» выберите «Фильтровать список на месте».

Затем перейдите во вкладку «Данные» и найдите раздел «Работа с данными», там нажмите «Удалить дубликаты». Далее перед вашими глазами появится небольшое окно, где нужно будет выбрать необходимые столбики и нажать кнопку «ОК».

Этот способ немного сложнее вышеупомянутых ранее, однако с его помощью вы сможете как найти повторяющиеся значения в столбце Excel, так и перенести их в другую область с последующим удалением в предыдущем месте.

Заключение

В этой статье мы подробно рассмотрели несколько методов, с помощью которых вы сможете выделить, удалить и обнаружить дубликаты в программе Excel. Используя любой из вышепредставленных способов, вы непременно сможете добиться поставленных задач. Данные методы не единственные по поиску повторяющихся значений в программе, однако они весьма просты и действенны по сравнению с другими. Больше вам не придется нудно и долго искать нужное повторяющееся значение по всему приложению. Теперь, проделав всего несколько простых действий, вы быстро сможете найти одинаковые значения в столбце Excel.

Microsoft Excel. Как в Экселе найти одинаковые ячейки?

Как в Microsoft Excel найти одинаковые значения в ячейках?

Если у вас большая таблица и вам необходимо найти ячейки с одинаковыми значениями во всей таблице, то просто нажимаете Contrl+F, появляется окно поиска в которое вводите искомое значение и кликаете по кнопке найти все. Если же вам надо найти ячейки с одинаковыми значениями в определенном столбце или строке, то просто выделите их и проделайте о же самое. Программа будет искать ячейки только в выделенной строке или столбце.

Для поиска повторов можно использовать следующую схему:

Выделяем диапазон ячеек, который вы хотели бы проверить на повторение.
Идём в верхнее меню «Главная», там жмём на кнопочку «Условное форматирование», перед вами выскочит подменю, надо открыть «Правила выделения ячеек» и там выбрать команду «Повторяющиеся значения», с ней и надо работать по вопросам повторения.
В открывшимся окне «Повторяющиеся значения» необходимо выбрать в самом первом окне со стрелочкой вниз пункт «повторяющиеся» и можете выбрать во втором окне со стрелочкой «значения с» формат по вашему вкусу.
Жмём «ОК» и смотрим все повторения, они будут выделены согласно выбранному формату.

Источник

Поиск и удаление повторений

Смотрите также одинаковые значения, например:A3Выберите стиль форматирования и Следуйте инструкции ниже,(Conditional Formatting > Это очень ресурсоемкая (столбец С) автоматическиИсхСписок- это Динамический диапазон значения, которые повторяются. Как убрать повторяющиеся

способов найти одинаковые нам нужно выделить:Первый способ.

Нажмите кнопкуПеред попыткой удаления>В некоторых случаях повторяющиеся12
: нажмите чтобы выделить только Highlight Cells Rules) задача и годится будет обновлен, чтобы (ссылка на исходный Дополнительное условие: при значения в Excel,
значения в Excel повторяющиеся или уникальныеКак найти одинаковые значенияОК повторений удалите всеПовторяющиеся значения данные могут быть45=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A3)=3 и т.д.

Удаление повторяющихся значений

ОК те значения, которые и выберите для небольших списков включить новое название список в столбце добавлении новых значений смотрите в статье и выделить их

значения. Выбираем цвет в Excel.

 структуры и промежуточные. полезны, но иногда12Обратите внимание, что мы.
встречающиеся трижды:Повторяющиеся значения 50-100 значений. Если3. Добавьте в исходныйА в исходный список, «Как удалить дубли не только цветом, заливки ячейки или.

Рассмотрим, итоги из своихВ поле рядом с они усложняют понимание6

создали абсолютную ссылкуРезультат: Excel выделил значения,Сперва удалите предыдущее правило(Duplicate Values). динамический список не
список название новой). новый список должен

support.office.com

Как выделить повторяющиеся значения в Excel.

в Excel». но и словами, цвет шрифта.Например, число, фамилию,к данных. оператором данных. Используйте условное8 – встречающиеся трижды. условного форматирования.Определите стиль форматирования и нужен, то можно компании еще разСкопируйте формулу вниз с автоматически включать толькоИз исходной таблицы с числами, знаками. МожноПодробнее смотрите в т.д. Как этоак найти и выделить
На вкладке
значения с форматирование для поиска12
$A$1:$C$10Пояснение:Выделите диапазон нажмите пойти другим путем:
 (в ячейку
 помощью Маркера заполнения повторяющиеся значения. повторяющимися значениями отберем настроить таблицу так, статье «Выделить дату,

сделать, смотрите в одинаковые значения вДанныевыберите форматирование для и выделения повторяющихся6.Выражение СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1) подсчитывает количество
A1:C10ОК см. статью ОтборА21 (размерность списка значенийСписок значений, которые повторяются, только те значения,
что дубли будут день недели в статье «Как выделить Excel.нажмите кнопку применения к повторяющимся данных. Это позволит589

Примечание: значений в диапазоне.. повторяющихся значений сснова введите ООО имеющих повторы должна создадим в столбце которые имеют повторы. не только выделяться, Excel при условии» ячейки в Excel».Нам поможет условноеУдалить дубликаты значениям и нажмите вам просматривать повторенияМожно ли как-нибудьВы можете использоватьA1:C10На вкладкеРезультат: Excel выделил повторяющиеся помощью фильтра. Кристалл) совпадать с размерностьюB Теперь при добавлении но и считаться. тут.Второй способ. форматирование.Что такое условноеи в разделе кнопку и удалять их обозначить эти совпадения любую формулу, которая, которые равны значениюГлавная имена.Этот пример научит вас4. Список неповторяющихся значений исходного списка).с помощью формулы

excel-office.ru

Отбор повторяющихся значений в MS EXCEL

новых значений в Можно выделить повторяющиесяНажимаем «ОК». В столбцеКак выделить повторяющиеся значения форматирование и какСтолбцыОК по мере необходимости. с помощью условного вам нравится. Например,

в ячейке A1.(Home) выберите командуПримечание: находить дубликаты в автоматически будет обновлен,В файле примера также массива. (см. файл исходный список, новый

Задача

значения с первого D выделились все в Excel с ним работать,установите или снимите.Выберите ячейки, которые нужно форматирования? Или просто чтобы выделить значения,

Решение

Если СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3, Excel форматируетУсловное форматированиеЕсли в первом Excel с помощью новое название будет приведены перечни, содержащие

примера). список будет автоматически слова, а можно
года – 1960.
. В этой таблице
смотрите в статье

флажки, соответствующие столбцам,При использовании функции проверить на наличие найти такие строки встречающиеся более 3-х ячейку.

> выпадающем списке Вы условного форматирования. Перейдите исключено неповторяющиеся значения и

Введем в ячейку содержать только те выделять дубли соМожно в условном нам нужно выделить «Условное форматирование в

в которых нужноУдаление дубликатов повторений. и выделить в

раз, используйте этуПоскольку прежде, чем нажатьСоздать правило выберите вместо

Тестируем

по этой ссылке,5. Список повторяющихся значений уникальные значения.B5 значения, которые повторяются.

второго и далее. форматировании тоже в год рождения 1960. Excel» здесь. Выделить

удалить повторения.повторяющиеся данные удаляютсяПримечание: доп столбце? формулу: кнопку(Conditional Formatting >

Повторяющиеся чтобы узнать, как (столбец B) автоматическиС помощью Условного форматирования

формулу массива:Пусть в столбце Обо всем этом разделе «Правила выделенных

Выделяем столбец «Год

повторяющиеся значения вНапример, на данном листе безвозвратно. Чтобы случайно В Excel не поддерживается_Boroda_=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3Условное форматирование New Rule).(Duplicate) пункт удалить дубликаты. будет обновлен, чтобы в исходном списке=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(ИсхСписок;А и другом читайте ячеек» выбрать функцию

excel2.ru

Поиск дубликатов в Excel с помощью условного форматирования

рождения». На закладке Excel можно как в столбце «Январь» не потерять необходимые выделение повторяющихся значений: Выделяем диапазон,=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)>3

(Conditional Formatting), мыНажмите наУникальные
Выделите диапазон включить новое название. можно выделить повторяющиесяПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(B4:$B$4;ИсхСписок)+ ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(ИсхСписок;ИсхСписок)>1;0;1);0)имеется список с в статье «Как «Содержит текст». Написать «Главная» в разделе во всей таблицы, содержатся сведения о сведения, перед удалением
в области «Значения»Главная — условноеУрок подготовлен для Вас выбрали диапазонИспользовать формулу для определения(Unique), то Excel

A1:C10СОВЕТ: значения.);»») повторяющимися значениями, например найти повторяющиеся значения этот текст (например, «Стили» нажимаем кнопку так и в ценах, которые нужно

повторяющихся данных рекомендуется отчета сводной таблицы. форматирование — Правила командой сайта office-guru.ruA1:C10 форматируемых ячеек выделит только уникальные.Созданный список повторяющихся значений

1. Добавьте в исходныйВместо
список с названиями в Excel». В фамилию, цифру, др.),
«Условное форматирование». Затем определенном диапазоне (строке, сохранить. скопировать исходные данныеНа вкладке выделения ячеек -Источник: http://www.excel-easy.com/examples/find-duplicates.html, Excel автоматически скопирует
(Use a formula имена.На вкладке является динамическим, т.е. список название новойENTER
компаний. В некоторых
таблице можно удалять
и все ячейки
в разделе «Правила столбце). А функцияПоэтому флажок на другой лист.Главная Повторяющиеся значения

Перевел: Антон Андронов
- формулы в остальные to determine whichКак видите, Excel выделяетГлавная при добавлении новых
- компании (в ячейкунужно нажать
- ячейках исходного списка дубли по-разному. Удалить с этим текстом выделенных ячеек» выбираем «Фильтр в Excel»ЯнварьВыделите диапазон ячеек свыберитеИли в соседнемАвтор: Антон Андронов ячейки. Таким образом, cells to format). дубликаты (Juliet, Delta),(Home) нажмите
  значений в исходный
- А20CTRL + SHIFT + имеются повторы. строки по полному выделятся цветом. Мы

 «Повторяющиеся значения». поможет их скрыть,в поле повторяющимися значениями, которыйУсловное форматирование столбце (или тожеhatter ячейка

Введите следующую формулу:
значения, встречающиеся трижды

Условное форматирование список, новый список
введите ООО Кристалл)
ENTER

Создадим новый список, который

office-guru.ru

Найти повторяющиеся значения в столбце (Формулы)

 совпадению, удалить ячейки написали фамилию «Иванов».В появившемся диалоговом если нужно. Рассмотрим
Удаление дубликатов
нужно удалить.
>
в условном форматировании)
: имеется столбец в
A2
=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3
(Sierra), четырежды (если
> будет автоматически обновляться.2. Список неповторяющихся значений. содержит только те в столбце, т.д.Есть еще много

 окне выбираем, что несколько способов.
нужно снять.Совет:Правила выделения ячеек200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЧЁТЕСЛИ(Диапазон;Ссылка_на_ячейку)>1
котором могут находитьсясодержит формулу:=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A2)=3,ячейка=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3
есть) и т.д.

excelworld.ru

Правила выделения ячеек

Источник

В одной из предыдущих статей мы рассмотрели вопрос: «Как быстро удалить дубликаты в списке?«. В этом материале я расскажу о трех способах поиска дубликатов в списке.

Первый способ (сортировка):

Выделяем наш список, в котором необходимо найти повторяющиеся значения, переходим во вкладку меню «Данные», в разделе «Сортировка и фильтр» нажимаем кнопку «Сортировка по убыванию» или «Сортировка по возрастанию»:

Наш список будет отсортирован и в нем визуально будет проще найти повторяющиеся значения:

Второй способ (условное форматирование):

Выделяем наш список, в котором необходимо найти повторяющиеся значения, переходим во вкладку меню «Главная», в разделе «Стили» нажимаем «Условное форматирование» в выпавшем списке выбираем пункт «Правила выделения ячеек», в списке вариантов выбираем «Повторяющиеся значения…»:

В открывшемся диалоговом окне нажимаем «ОК»:

Все повторяющиеся значения в списке будут выделены цветом:

Третий способ (сводная таблица):

Выделяем наш список, в котором необходимо найти повторяющиеся значения, переходим во вкладку меню «Вставка», в разделе «Таблицы» нажимаем кнопку «Сводная таблица»:

В открывшемся диалоговом окне нажимаем «ОК»:

Перетаскиваем поле со списком (в моем случае это «Фамилия») в «СТРОКИ» и в «ЗНАЧЕНИЯ»:

Встаем в первую ячейку с данными сводной таблицы, переходи во вкладку меню «Данные», в разделе «Сортировка и фильтр» нажимаем кнопку «Сортировка по убыванию»:

В верхней части сводной таблицы получаем все повторяющиеся данные с количеством повторов:

Первый и второй варианты безусловно быстрее, но они больше подходят для небольших списков. Если список очень большой и вам важно узнать сколько раз повторяются те или иные данные лучше воспользоваться третьим способом.

Добавить комментарий

Источник

Из исходной таблицы с повторяющимися значениями отберем только те значения, которые имеют повторы. Теперь при добавлении новых значений в исходный список, новый список будет автоматически содержать только те значения, которые повторяются.

Пусть в столбце

А

имеется список с

повторяющимися

значениями, например список с названиями компаний. В некоторых ячейках исходного списка имеются повторы.

Задача

Создадим новый список, который содержит только те значения, которые повторяются. Дополнительное условие: при добавлении новых значений в исходный список, новый список должен автоматически включать только повторяющиеся значения.

Решение

Список значений, которые повторяются, создадим в столбце

B

с помощью

формулы массива

. (см.

файл примера

).

Введем в ячейку

B5

формулу массива

:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(ИсхСписок; ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(B4:$B$4;ИсхСписок)+ ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(ИсхСписок;ИсхСписок)>1;0;1);0) );»»)

Вместо

ENTER

нужно нажать

CTRL + SHIFT + ENTER

.

ИсхСписок

— это

Динамический диапазон

(ссылка на исходный список в столбце

А

).

Скопируйте формулу вниз с помощью

Маркера заполнения

(размерность списка значений имеющих повторы должна совпадать с размерностью исходного списка).

В файле примера также приведены перечни, содержащие неповторяющиеся значения и уникальные значения.

С помощью

Условного форматирования

в исходном списке можно выделить повторяющиеся значения.

Тестируем

1. Добавьте в исходный список название новой компании (в ячейку

А20

введите ООО Кристалл)

2. Список неповторяющихся значений (столбец С) автоматически будет обновлен, чтобы включить новое название

3. Добавьте в исходный список название новой компании еще раз (в ячейку

А21

снова введите ООО Кристалл)

4. Список неповторяющихся значений автоматически будет обновлен, новое название будет исключено

5. Список повторяющихся значений (столбец B) автоматически будет обновлен, чтобы включить новое название.

СОВЕТ:

Созданный список повторяющихся значений является динамическим, т.е. при добавлении новых значений в исходный список, новый список будет автоматически обновляться. Это очень ресурсоемкая задача и годится для небольших списков 50-100 значений. Если динамический список не нужен, то можно пойти другим путем: см. статью

Отбор повторяющихся значений с помощью фильтра

Источник

На чтение 5 мин Опубликовано 12.01.2021

Таблица с одинаковыми значениями — серьезная проблема для многих пользователей Microsoft Excel. Повторяющуюся информацию можно удалить с помощью встроенных в программу инструментов, приведя таблицу к уникальному виду. О том, как это сделать правильно, будет рассказано в данной статье.

Содержание

Способ 1 Как проверить таблицу на наличие дубликатов и удалить их с помощью инструмента «Условное форматирование»
Способ 2. Поиск и удаление повторяющихся значений с помощью кнопки «Удалить дубликаты»
Способ 3. Использование расширенного фильтра
Способ 4. Применение сводных таблиц
Заключение

Способ 1 Как проверить таблицу на наличие дубликатов и удалить их с помощью инструмента «Условное форматирование»

Чтобы одна и та же информация не дублировалась по несколько раз, ее необходимо найти и удалить из табличного массива, оставив только один вариант. Для этого необходимо проделать следующие шаги:

Левой клавишей манипулятора выделить диапазон ячеек, который нужно проверить на наличие дублирующей информации. При необходимости можно выделить всю таблицу целиком.
В верхней части экрана кликнуть по вкладке «Главная». Теперь под панелью инструментов должна отобразиться область с функциями данного раздела.
В подразделе «Стили» щелкнуть ЛКМ по кнопке «Условное форматирование», чтобы увидеть возможности этой функции.
В отобразившемся меню контекстного типа найти строку «Создать правило…» и нажать по ней ЛКМ.

Путь к активации условного форматирования в Excel. Порядок действий на одном скриншоте

В следующем меню в разделе «Выберите тип правила» потребуется указать на строчку «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
Теперь в строке ввода, расположенной ниже данного подраздела, необходимо вручную с клавиатуры прописать формулу «=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1». Буквы в скобках указывают на диапазон ячеек, среди которых будет производиться форматирование и поиск дубликатов. В скобках необходимо прописать конкретный диапазон элементов таблицы и навесить на ячейки знаки долларов, чтобы формула не «съехала» в процессе форматирования.

Действия в окошке «Создание правила форматирования»

При желании в меню «Создание правила форматирования» пользователь может нажать на кнопку «Формат», чтобы в следующем окошке указать цвет, которым будут выделены дубликаты. Это удобно, т.к. повторяющиеся значения сразу бросаются в глаза.

Выбор цвета для выделения дубликатов табличном массиве

Обратите внимание! Найти дубликаты в таблице Excel можно вручную, на глаз, проверив каждую ячейку. Однако это отнимет у пользователя много времени, особенно если проверяется таблица большого объема.

Финальный результат поиска дубликатов. Выделены зеленым цветом

Способ 2. Поиск и удаление повторяющихся значений с помощью кнопки «Удалить дубликаты»

В Microsoft Office Excel есть специальная функция, позволяющая сразу же деинсталлировать из таблички ячейки с повторяющейся информацией. Такая опция активируется следующим образом:

Аналогичным образом выделить таблицу или конкретный диапазон ячеек на рабочем листе Excel.
В списке инструментов сверху главного меню программы кликнуть по слову «Данные» один раз левой клавишей манипулятора.
В подразделе «Работа с данными» нажать на кнопку «Удалить дубликаты».

Путь к кнопке «Удалить дубликаты»

В меню, которое должно отобразиться после выполнения вышеуказанных манипуляций, поставить галочку напротив строчки «Мои данные» содержат заголовки. В разделе «Столбцы» будут прописаны названия всех столбиков таблички, рядом сними также надо поставить флажок, после чего щелкнуть «ОК» внизу окошка.

Необходимые действия в окне удаления дубликатов

На экране появится уведомление о найденных дубликатах. Они автоматически удалятся.

Важно! После деинсталляции повторяющихся значений табличку придется привести к «надлежащему» виду вручную или с помощью опции форматирования, т.к. некоторые столбцы и строки могут съехать.

Способ 3. Использование расширенного фильтра

Данный метод удаления дубликатов отличается простой реализации. Для его выполнения потребуется:

В разделе «Данные» возле кнопки «Фильтр» кликнуть по слову «Дополнительно». Откроется окно «Расширенный фильтр».

Путь к окну «Расширенный фильтр»

Поставить тумблер рядом со строкой «Скопировать результаты в другое место» и нажать на пиктограмму, расположенную около поля «Исходный диапазон».
Выделить мышкой диапазон ячеек, где требуется найти дубликаты. Окно выбора автоматически закроется.
Далее в строчке «Поместить результат в диапазон» также надо нажать ЛКМ по пиктограмме в конце и выделит любую ячейку вне таблицы. Это будет начальный элемент, в который вставится отредактированная табличка.

Манипуляции в меню «Расширенный фильтр»

Установить галочку в строке «Только уникальные записи» и кликнуть «ОК». В итоге рядом с исходным массивом появится отредактированная таблица без дубликатов.

Финальный результат. Справа отредактированная таблица, а слева исходная

Дополнительная информация! Старый диапазон ячеек можно удалять, оставив только исправленную табличку.

Способ 4. Применение сводных таблиц

Данный метод предполагает соблюдение следующего пошагового алгоритма:

Добавить к исходной таблице вспомогательный столбец и пронумеровать его от 1 до N. N — это номер последней строчки в массиве.

Добавление вспомогательного столбца

Перейти в раздел «Вставка» и нажать по кнопке «Сводная таблица».

Путь к кнопке «Сводная таблица»

В следующем окошке поставить тумблер в строку «На существующий лист», в поле «Таблица или диапазон» указать конкретный диапазон ячеек.
В строчке «Диапазон» указать начальную ячейку, в которую будет добавлен исправленный табличный массив и нажать на «ОК».

Действия в окошке сводной таблички

В окне слева рабочего листа указать галочки напротив названий столбцов таблицы.

Действия в отобразившемся меню слева рабочего поля

Проверить результат.

Заключение

Таким образом, удалить дубликаты в Excel можно несколькими способами. Каждый их методов можно назвать простым и эффективным. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Поиск и удаление повторений

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.
На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.
Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д.

Дополнительные сведения

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Спросите у SEO-шника без чего он, как без рук! Он наверняка ответит: без Excel! Эксель — лучший друг и помощник и для специалиста в SEO, и для вебмастера.

Одна из задач, которую тебе точно придётся решать при работе с большими массивами данных – это поиск дублей в Excel. Не вариант проверять тысячи ячеек руками – угробишь на это часы и выйдешь с работы, пошатываясь, будто пьяный. Я предложу тебе 2 способа, как выполнить эту работу в десяток раз быстрее. Они дают немного разные результаты, но в равной степени просты.

Оглавление

1 Как в Эксель найти повторяющиеся значения?
2 Как вычислить повторы при помощи сводных таблиц
3 Заключение

Как в Эксель найти повторяющиеся значения?

Для примера я распределил фамилии прославленных футболистов российской эпохи в пару столбцов. Нарочно сделал повторы в столбиках (иллюстрации кликабельны).

Наша цель – найти повторы в столбцах Excel и выделить их цветом.

Действуем так:

Шаг №1. Выделяем весь диапазон.

Шаг №2. Кликаем на раздел «Условное форматирование» в главной вкладке.

Шаг №3. Наводим на пункт «Правила выделения ячеек» и в появившемся списке выбираем «Повторяющиеся значения».

Шаг №4. Возникнет окно. Вам нужно выбрать, хотите ли вы подсветить повторяющиеся или уникальные значения. Также можно установить цвета заливки и текста.

Нажмите «ОК», и вы обнаружите: одинаковые ячейки в двух столбиках теперь выделены! Как видите, это вопрос 30 секунд.

Описанный вариант — самый удобный для пользователей Эксель версий 2013 и 2016.

Как вычислить повторы при помощи сводных таблиц

Метод хорош тем, что мы не только определяем повторяющиеся значения в Excel, но и пересчитываем их. Причём делаем это за считанные минуты. Правда, есть и минус – столбец с данными может быть всего один.

Вернёмся к нашим баранам футболистам. Я оставил один столбик, добавив в него ячейки-дубли, а также дописал заглавную строку (это обязательно).

Далее делаем следующее:

Шаг 1. В ячейках напротив фамилий проставляем единички. Вот так:

Шаг 2. Переходим в раздел «Вставка» главного меню и в блоке «Таблицы» выбираем «Сводная таблица».

Откроется окно «Создание сводной таблицы». Здесь нужно выбрать диапазон данных для анализа (1), указать, куда поместить отчёт (2) и нажать «ОК».

Только не ставьте галку напротив «Добавить эти данные в модель данных». Иначе Эксель начнёт формировать модель, и это парализует ваш комп на пару минут минимум.

Шаг 3. Распределите поля сводной таблицы следующим образом: первое поле (в моём случае «Футболисты») – в область «Строки», второе («Значение2») – в область «Значения». Используйте обычное перетаскивание (drag-and-drop).

Должно получиться так:

А на листе сформируется сама сводка — уже без дублированных ячеек. Зато во втором столбике будет указано, сколько ячеек-дублей с конкретным содержанием было обнаружено в первом столбике (например, Онопко – 2 шт.).

Этот метод «на бумаге» может выглядеть несколько замороченным, но уверяю: попробуете раз-два, набьёте руку, а потом все операции будете выполнять за минуту.

Заключение

При поиске дублей я, признаться, всегда пользуюсь первым из описанных мною способов – то есть действую через «Условное форматирование». Уж очень меня подкупает предельная простота этого метода.

Хотя на самом деле функционал программы Эксель настолько широк, что можно не только подсветить повторяющиеся значения в столбике, но и автоматически их все удалить. Я знаю, как это делается, но сейчас вам не скажу. Теперь на сайте есть отдельная статья об удалении повторяющихся строк в Excel — там и смотрите 😉.

Помогли ли тебе мои методы работы с данными? Или ты знаешь лучше? Поделись своим мнением в комментариях!

Источник