Список номенклатуры в excel

В статье покажем, как выполнить выгрузку номенклатуры (конкретной группы или всей целиком) в Excel из программы 1С Розница в редакции 2.3. Читайте текстовую инструкцию, смотрите скриншоты. Также на эту тему скоро будет видеоурок.

Вариант 1: как выгрузить конкретную группу номенклатуры из 1С Розница

Откройте раздел НСИ → Номенклатура.

Зайдите в тот раздел, который вам нужен. В нашем примере это группа Аксессуары.

Нажмите на кнопку Ещё на верхней панели справа и в выпадающем окне нажмите на строку Вывести список.

Программа предложит выложить список в табличный документ — это нам и требуется.

Проверьте, чтобы стояли галочки для всех нужных вам колонок, после чего нажмите Ок.

Откроется окно со сформированным списком. Нажмите пиктограмму сохранения в правой верхней части экрана.

Напишите понятное вам имя файла, выберите место сохранения и нажмите кнопку Сохранить.

Хорошо! Мы сделали выгрузку конкретной группы номенклатуры из 1С Розница в Excel, теперь файл с таблицей можно просматривать, печатать или кому-то отправлять.

Вариант 2: выгрузка в Excel всей номенклатуры из 1С Розница

Откройте раздел НСИ → Номенклатура.

Нажмите на верхней панели кнопку Ещё и в выпадающем списке выберите строку Вывести список.

Будем выводить в табличный список. Галочками отмечены значения колонок.

Обязательно поставьте галочку у слов С подчинёнными. Это позволит увидеть всю номенклатуру с её иерархией. Затем нажмите Ок.

Напишите понятное название и укажите место, куда сохранить файл. Нажмите кнопку Сохранить.

Отлично! Таблица с полной номенклатурой в вашем распоряжении, можно дальше с ней работать.

Готово! Теперь вы освоили выгрузку номенклатуры из программы 1С Розница в Excel.

—

Статью подготовила редакция блога portkkm. ru. Информационная поддержка: Сергей Белых, программист 1С, специалист по автоматизации.

Если у вас есть вопросы по настройке 1С, напишите комментарии, свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку на консультацию.

Справочник состоит из двух таблиц: справочной таблицы, в строках которой содержатся подробные записи о некоторых объектах (сотрудниках, товарах, банковских реквизитах и пр.) и таблицы, в которую заносятся данные связанные с этими объектами. Указав в ячейке лишь ключевое слово, например, фамилию сотрудника или код товара, можно вывести в смежных ячейках дополнительную информацию из справочной таблицы. Другими словами, структура Справочник снижает количество ручного ввода и уменьшает количество опечаток.

Создадим

Справочник

на примере заполнения накладной.

В накладной будем выбирать наименование товара, а цена, единица измерения и НДС, будут подставляться в нужные ячейки автоматически из справочной таблицы

Товары

, содержащей перечень товаров с указанием, соответственно, цены, единицы измерения, НДС.

Таблица

Товары

Эту таблицу создадим на листе

Товары

с помощью меню

, т.е. в

формате EXCEL 2007

(см.

файл примера

). По умолчанию новой таблице EXCEL присвоит стандартное

имя

Таблица1

. Измените его на имя

Товары

, например, через Диспетчер имен (

)

К таблице

Товары

, как к справочной таблице, предъявляется одно жесткое требование: наличие поля с

неповторяющимися

значениями. Это поле называется

ключевым

. В нашем случае, ключевым будет поле, содержащее наименования Товара. Именно по этому полю будут выбираться остальные значения из справочной таблицы для подстановки в накладную.

Для гарантированного обеспечения

уникальности

наименований товаров используем

Проверку данных

(

):

• выделим диапазон
  
  А2:А9
  
  на листе
  
  Товары
  
  ;
• вызовем
  
  Проверку данных
  
  ;
• в поле
  
  Тип данных
  
  выберем
  
  Другой
  
  и введем формулу, проверяющую вводимое значение на уникальность:

=ПОИСКПОЗ(A2;$A:$A;0)=СТРОКА(A2)

При создании новых записей о товарах (например, в ячейке

А10

), EXCEL автоматически скопирует правило

Проверки данных

из ячейки

А9

– в этом проявляется одно преимуществ таблиц, созданных

в формате Excel 2007

, по сравнению с обычными диапазонами ячеек.

Проверка данных

срабатывает, если после ввода значения в ячейку нажата клавиша

ENTER

. Если значение скопировано из

Буфера обмена

или скопировано через

Маркер заполнения

, то

Проверка данных

не срабатывает, а лишь помечает ячейку маленьким зеленым треугольником в левом верхнем углу ячейке.

Через меню

можно получить информацию о наличии данных, которые были введены с нарушением требований

Проверки данных

.

Для контроля уникальности также можно использовать

Условное форматирование

(см. статью

Выделение повторяющихся значений

).

Теперь, создадим

Именованный диапазон

Список_Товаров,

содержащий все наименования товаров

:

• выделите диапазон
  
  А2:А9
  
  ;
• вызовите меню
• в поле Имя введите
  
  Список_Товаров
  
  ;
• убедитесь, что в поле
  
  Диапазон
  
  введена формула
  
  =Товары[Наименование]
  
• нажмите ОК.

Таблица

Накладная

К таблице

Накладная

, также, предъявляется одно жесткое требование: все значения в столбце (поле)

Товар

должны содержаться в ключевом поле таблицы

Товары

. Другими словами, в накладную можно вводить только те товары, которые имеются в справочной таблице

Товаров

, иначе, смысл создания

Справочника

пропадает. Для формирования

Выпадающего (раскрывающегося) списка

для ввода названий товаров используем

Проверку данных

:

• выделите диапазон
  
  C
  
  4:
  
  C
  
  14
  
  ;
• вызовите
  
  Проверку данных
  
  ;
• в поле
  
  Тип данных
  
  выберите
  
  Список;
  
• в качестве формулы введите ссылку на ранее созданный Именованный диапазон
  
  Список_товаров
  
  , т.е.
  
  =Список_Товаров
  
  .

Теперь товары в накладной можно будет вводить только из таблицы

Товары

.

Теперь заполним формулами столбцы накладной

Ед.изм., Цена

и

НДС

. Для этого используем функцию

ВПР()

:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(C4;Товары;2;ЛОЖЬ);»»)

или аналогичную ей формулу

=ИНДЕКС(Товары;ПОИСКПОЗ(C4;Список_Товаров;0);2)

Преимущество этой формулы перед функцией

ВПР()

состоит в том, что ключевой столбец

Наименование

в таблице

Товары

не обязан быть самым левым в таблице, как в случае использования

ВПР()

.

В столбцах

Цена

и

НДС

введите соответственно формулы:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(C4;Товары;3;ЛОЖЬ);»») =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(C4;Товары;4;ЛОЖЬ);»»)

Теперь в накладной при выборе наименования товара автоматически будут подставляться его единица измерения, цена и НДС.

В статье покажем, как выгрузить в Excel всю номенклатуру или только её часть из программы 1С Управление торговлей (УТ) в реакции 11.4. Читайте текстовую инструкцию, смотрите скриншоты. Также на эту тему есть видеоурок.

Другие обучающие материалы ждут вас в специальном разделе блога с инструкциями по работе в 1С.

1 вариант: выгрузка конкретной группы номенклатуры из 1С УТ в Excel 

Откройте раздел НСИ и администрирование → НСИ → Номенклатура. 

Поставьте справа галочку у слов Иерархия номенклатуры. 

Перейдите в интересующий раздел. 

В нашем примере нам нужна группа Вентиляторы, пылесосы, кондиционеры из раздела Бытовая техника. 

Нажмите на кнопку Ещё. В выпадающем списке выберите строку Вывести список. 

Программа предложит выводить список в табличный документ. Проверьте, какие колонки показывать. По умолчанию берутся все. В нашем случае стоит наименование и артикул. 

Если нужны конкретные данные, а не все подряд, отметьте их и поставьте галочку Только выделенные. 

Затем нажмите Ок. 

Загрузится таблица. Нажмите пиктограмму сохранения в правой верхней части экрана. 

Укажите название и выберите место сохранения. Нажмите кнопку Сохранить. 

Отлично! Теперь у нас есть файл с таблицей в Excel, который можно смотреть, редактировать, печатать или отправлять кому-то. 

Вариант 2: как выгрузить из 1С в Excel всю номенклатуру

В программе 1С Управление торговлей откройте раздел НСИ и администрирование → НСИ → Номенклатура. 

Снимите галочку Иерархия номенклатуры. Мы возьмём ее полностью, поэтому показывать разделы не требуется. 

Нажмите кнопку Ещё и в выпадающем списке выберите строку Вывести список. 

Откроется окно с таблицей. В правом верхнем углу нажмите пиктограмму сохранения. 

Напишите имя файла и выберите место, куда его сохранить. 

Прекрасно, в нашем распоряжении таблица в Excel, с которой можно работать. 

Видеоурок по выгрузке в Excel из 1С Управление торговлей и из 1С Розница

Готово! Теперь вы знаете, как выполнить выгрузку номенклатуры из 1С Управление торговлей в Excel. 

Нужна помощь с номенклатуры в 1С Управление торговлей?
Удаленно решим любой вопрос!

Оставьте заявку и получите консультацию программиста.

Заказать звонок

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят Вам
в течение 20 минут

—

Статью подготовила редакция блога portkkm.ru. Информационная поддержка: Сергей Белых, программист 1С, специалист по автоматизации. 

Если у вас есть вопросы по настройке 1С, напишите комментарии, свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку на консультацию. 

Работаем с бизнесом по всей России. Удалённое подключение доступно для любых регионов, представительства АСЦ ПОРТ находятся в Красноярске.

Обработка позволяет делать произвольную выгрузку номенклатуры в файлы Excel и XML настраиваемого формата.

• Описание
• Характеристики
• Комментарии (7)

Очень часто у пользователей возникают задачи по выгрузке номенклатурного справочника во внешние файлы (чаще всего Excel или XML). Тут есть быстрое решение — воспользоваться кнопкой Вывести список в справочнике, однако есть проблемы:

• очень ограниченное количество реквизитов (конечно их можно добавить, но это отдельная и непростая работа),
• список нельзя сохранить в XML,
• в нем нет данных о ценах, штрихкодах и складском остатке.

В связи с этим родилась идея создания данного продукта.

Произвольная выгрузка номенклатуры из 1С

Разработка выполнена в виде двух отдельных инструментов, вначале познакомимся с первым. Его основная задача — произвольная выгрузка номенклатуры из 1С.

Выгрузка в Excel

Форма обработки выглядит следующим образом.

В верхней части необходимо указать, откуда будет браться наименование колонок для файла Эксель, варианты такие:

• имя реквизита номенклатуры,
• синоним реквизита номенклатуры,
• произвольный псевдоним (рассмотрим позднее).

В поле Тип выгрузки выбираем файл Excel. Если планируете выгружать сведения о ценах и складских остатках, нужно предварительно выбрать нужные виды цен и склады (можно выбрать как конкретные значения, так и список).

На вкладке Отбор номенклатуры вы можете произвольно выбрать, какую именно номенклатуру следует выгрузить из базы.

На второй вкладке перечислены все доступные для выгрузки реквизиты номенклатуры, а также:

• цены в выбранных видах цен,
• товарные остатки на выбранных складах,
• штрихкоды,
• характеристики,
• значения дополнительных реквизитов.

Расставим галочки напротив требуемых реквизитов.

На последней вкладке нужно выбрать куда именно сохранить сформированный файл, варианта два — папка на диске и ftp-сервер.

После ввода настроек нажимаем Выгрузить , по окончании появится протокол.

Если в процессе возникнут какие-либо ошибки/коллизии, они будут отражены в протоколе. Получился такой файл:

Выгрузка номенклатуры в XML

Чтобы выгрузить сведения о товарах в XML, укажем нужный тип выгрузки. В случае выгрузки данных по ценам и складским остаткам обязательно нужно выбрать дополнительный реквизит склада и вида цены, из которого нужно брать значение для именования полей файла (т.к. к структуре XML как правило предъявляются жесткие требования). Лучше всего использовать в качестве значения строки с латинскими буквами.

Сам дополнительный реквизит создается с обычным строковым типом.

На этот раз для примера сохраним файл на ftp-сервер.

В результате получается файл XML такой структуры:

Чтобы навести в нем окончательную красоту, давайте избавимся от русских букв в названии полей, для этого выберем нужный тип источника для наименования полей и заполним псевдоним для выгружаемых реквизитов.

Выгрузка номенклатуры из документов

Второй инструмент, входящий в состав разработки, позволяет выгружать данные о товарах из любых документов товародвижения.

Здесь отсутствует закладка с отбором по номенклатуре, т.к. он накладывается автоматически по данным из исходного документа.

Все настройки выгрузки сохраняются при закрытии формы, поэтому вам не придется каждый раз вводить их заново.

1С просто и понятно

Нажмите, чтобы связаться со мной:

Ниже будет приведен способ, при помощи которого, можно сохранить в Excel из 1С не только справочник Номенклатура, но и любой другой справочник, регистр или документ, например Контрагенты, контактная информация, список заказов и т.д.

Для того чтобы выгрузить список Номенклатуры для начала нужно открыть 1С и зайти в нужный справочник. Если у вас конфигурация на управляемых формах, как например, Управление торговлей 11 – вам нужно нажать кнопку «Еще» в верхней части окна и в выпадающем меню выбрать пункт «Вывести список».

Сохранить список номенклатуры в excel

Если у вас какая то из более старых конфигураций – на обычных формах, то нужно щелкнуть правой кнопкой мыши прямо в списке справочника и тоже выбрать пункт «Вывести список».

После чего, в открывшемся окне отметить галочками нужные вам колонки и нажать ОК.

Система выведет все данные справочника Номенклатура в табличном виде. А уже отсюда очень просто скопировать нужные колонки в документ Excel.

Либо можно сразу сохранить полученный документ в виде Excel документа. Для этого нужно выбрать в главном меню пункт Файл/Сохранить как и в открывшемся окне указать формат xls или xlsx.

Сохранение файла из 1С

Полученный список вы можете загрузить, например, в УТ 11, с помощью моей обработки для загрузки из excel в УТ 11.

Надеюсь, данная информация оказалась полезной. Если вам понадобится помощь программиста 1С, обращайтесь.

От Программист 1С

Просмотреть все записи от Программист 1С по этой ссылке.

Очередь просмотра

Очередь

• Удалить все
• Отключить

YouTube Premium

Хотите сохраните это видео?

• Пожаловаться

Пожаловаться на видео?

Выполните вход, чтобы сообщить о неприемлемом контенте.

Понравилось?

Не понравилось?

Текст видео

Узнайте подробнее на нашем сайте ➨ https://clck.ru/DS8KS
——
Как выгрузить номенклатуру, цены, остатки из 1С в Excel? Выгрузка номенклатуры из 1с [Автоматизатор]

Штатные средства 1с сильно ограничены в плане экспорта справочника номенклатуры в excel. Максимум что можно получить от штатного механизма — это выгрузка нескольких основных полей — наименование, код, артикул.

А если нужно выгрузить еще и свойства номенклатуры, цены, остатки по складам, штрихкоды в один файл excel, то стандартный функционал уже не поможет.
Эту задачу поможет выполнить внешняя обработка 1С — Expotor (applix).

За пару минут Вы легко настроите выгружаемые поля и сформируете файл выгрузки номенклатуры из 1с.