Список фио для excel

Смотрите другие базы данных

• Каталог интернет-магазинов
• Исторические котировки цен на акции NYSE и NASDAQ
• Пешеходный трафик — Москва

Задать вопрос по этому продукту

Фамилии Имена Отчества

Пол: Не важно Мужские Женские

КОЛИЧЕСТВО ВАРИАНТОВ: 1

ФИО генератор онлайн (полностью звучит, как генератор фамилий, имен и отчеств) — это тот сервис, который самостоятельно генерирует фамилии, имена и отчества. Если у вас возникла проблема по поводу того, что нужно придумать десяток придуманных фамилий и имен — то эта программа именно для вас. Ведь если нужно пару сотен личностей, а фантазия и желание что-то писать отсутствует — то на помощь приходит ФИО генератор. Этот сервис максимально быстро решит эту проблему. Благодаря этой программе можно очень легко и оперативно заполнить любую базу данных и электронную таблицу, можно легко придумать себе красивый псевдоним или ник, а можно и многократно увеличить свои знания о различных именах славянского происхождения. Дополнительным плюсом является то, что генератор может представить вам такие имена как Игорь, Борис и Галина, так и предоставить более экзотичные и возможно неизвестные для вас имена — Бронислав, Аристарх, Амелия и другие. Если не верите — то попробуйте прямо сейчас. Ведь все-таки этот сервис, на первый взгляд очень сомнительная вещь, но если придется заполнять какие-то базы данных — то вы поймете, что это крайне необходимая вещь. Ведь не придется ломать голову и набирать разные данные.

Для чего вообще генератор ФИО может пригодиться? Во-первых, он будет незаменим тем, кто постоянно создает фейковые аккаунты в социальных сетях. Во-вторых, с помощью него легко делать фейковые сайты с различными объявлениями, загонять в индекс и потом продавать всем желающим ссылки. В-третьих, сервис понадобится тем, кто занимается базами данных с непроверяемыми личностями.

Конечно, используя этот генератор не стоит забывать о ваших вкусах и пристрастиях. Ведь генератор не знает и не догадывается, что именно вы ищете: симпатичное, прикольное, обычное, некрасивое сочетание ФИО. Поэтому выбирайте результаты тщательно, используйте для этого доступные опции.

Как работать с генератором ФИО

• — ставите галочку напротив фамилии, имени, отчества (если вам нужна только фамилия — только там ставите галочку, если только имя и фамилия — ставите две галочки, если требуется только отчество — ставите галочку напротив отчества)
• — определитесь с полом (не важно, женский или мужской)
• — выставьте при помощи ползунка количество требуемых ФИО
• — нажмите на кнопку «Сгенерировать»

• — симпатичный и удобный интерфейс в отличной цветовой гамме
• — количество выбранных результатов поиска ФИО равняется 100
• — большой архив интересных ФИО

Бесплатный настраиваемый Шаблон «Список контактов» поможет составить организованный список. Подходит для клубов, организаций, семей или личных потребностей. Шаблон позволяет легко сортировать и фильтровать по любому заголовку, и он уж подготовлен для печати.

Этот шаблон можно легко настроить, превратив его в список адресов электронной почты, список фактических адресов или простой список телефонов. Просто выберите один из предустановленных заголовков или создайте собственный. Не стесняйтесь добавлять столько столбцов, сколько вы хотите или удалить несколько для упрощения.

Описание шаблона «Список контактов»

Шаблон «Список контактов» легко настраивается и простой в использовании. Теперь вы можете организованно хранить все ваши контакты.

Вы можете добавить столько столбцов, сколько вы хотите, использовать этот список для отслеживания дней рождения, юбилеев, и даже списка тех, кого необходимо поздравить новогодней открыткой.

Использование списка контактов

• Добавить дополнительные столбцы для списка адресов с помощью копирования столбца и изменения его названия;
• Добавить категорию или группу столбцов, для лучшей организации ваших контактов. Это позволит вам легко фильтровать список, по тем категориям, которые Вы определили;
• Использовать этот шаблон для функции слияния Microsoft Word для печати писем и конвертов. Подходит для этикеток, свадебных приглашений и тд.
• Сохранить файл список контактов, как файл CSV, чтобы затем провести импорт контактов в другие программы, такие как Outlook, и Gmail Контакты.

Excel удобно использовать для создания телефонных справочников. Причем информация не просто надежно хранится там, но и ее всегда может использоваться для выполнения различных манипуляций, сопоставления с другими списками и т.п.

Чтобы впоследствии справочник стал действительно полезным массивом, нужно правильно его создать.

Шаблон телефонного справочника

Как сделать справочник в Excel? Для создания телефонного справочника нужны, минимум, два столбца: имя человека или организации и, собственно, номер телефона. Но можно сразу сделать список более информативным, добавив дополнительные строки.

Шаблон готов. Шапка может быть другой, какие-то столбцы должны быть добавлены, какие-то исключены. Осталось только заполнить справочник информацией.

Дополнительно можно провести еще одну манипуляцию: определить формат ячеек. По умолчанию формат каждой ячейки значится как ОБЩИЙ. Можно оставить все как есть, но для столбца с номером телефона можно задать специальный формат. Для этого надо выделить ячейки из этого столбца, правой кнопкой вызвать меню, выбрать ФОРМАТ ЯЧЕЕК.

Среди предоставленных вариантов выбрать ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ. Справа откроется мини-список, среди которых можно будет выбрать НОМЕР ТЕЛЕФОНА.

Как пользоваться справочником

Любой справочник нужен для того, чтобы по одному критерию можно было легко узнать остальные. Так, в телефонном справочнике мы можем ввести необходимую фамилию и узнать номер телефона этого человека. В Excel сделать это помогают функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Имеем небольшой справочник. В действительности, в фирмах обычно более длинные списки, поэтому и искать в них информацию вручную сложно. Составим заготовку, в которой будет значиться вся информация. А появляться она будет по заданному критерию – фамилия, поэтому сделаем этот пункт в виде выпадающего списка (ДАННЫЕ – ПРОВЕРКА ДАННЫХ – ТИП ДАННЫХ – СПИСОК).

Нужно сделать так, чтобы при выборе какой-то фамилии, в остальных ячейках автоматически проставлялись соответствующие данные. Ячейки с телефоном выделили зеленым, потому что это самая важная информация.

В ячейку J6 (там, где ИМЯ) вводим команду =ИНДЕКС и начинаем заполнять аргументы.

1. Массив: выделяем всю таблицу заказов вместе с шапкой. Делаем его абсолютным, фиксируя клавишей F4.
2. Номер строки: сюда вводим ПОИСКПОЗ и заполняем уже аргументы этой функции. Искомым значением будет ячейка с выпадающим списком – J6 (плюс F4). Просматриваемым массивом является столбец с фамилиями (вместе с шапкой): A1:A13 (плюс F4). Тип сопоставления: точное совпадение, т.е. 0.
3. Номер столбца: снова нужен ПОИСКПОЗ. Искомое значение: I7. Просматриваемый массив: шапка массива, т.е. А1:Н1 (плюс F4). Тип сопоставления: 0.

Получили следующее. Формула универсальна, ее можно протянуть и на остальные строки в заготовке. Теперь, при выборе фамилии, будет выпадать вся остальная информация. В том числе и номер телефона.

Получается, что команда ИНДЕКС при задании критерия из массива, выдает нам номер его строки и столбца. Но т.к. критерий плавающий, и мы постоянно будем менять фамилии, чтобы узнавать номера телефонов людей, мы дополнительно воспользовались функцией ПОИСКПОЗ. Она помогает искать позиции нужных нам строки и столбца.

Как сопоставить два списка в Excel

Работа со списками в Excel подразумевает их сопоставление. Т.е. сравнивание данных, нахождение одинаковых или уникальных позиций. Попробуем для примера сопоставить два простых списка.

Имеется информация по двум складам. Задача: проверить, каких позиций нет на том и другом складе, чтобы в будущем сделать заказ и довезти недостающие продукты.

Выделим оба списка (без шапок) с помощью клавиши CTRL. Свободное место между списками (т.е. столбец B) нам не нужно. Затем на вкладке ГЛАВНАЯ выбираем УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ – ПРАВИЛА ВЫДЕЛЕНИЯ ЯЧЕЕК – ПОВТОРЯЮЩИЕСЯ ЗНАЧЕНИЯ.

Появится небольшое окно, где можно выбрать, чтобы команда показывала повторяющиеся или уникальные значения. Выберем УНИКАЛЬНЫЕ. Они подсветятся цветом, который можно выбрать справа. У нас это красный.

Теперь можно скопировать все красные ячейки из левого столбца и добавить их в правый и наоборот. Получатся два равнозначных списка.

Как создать списки в Excel.

​Смотрите также​​ имя и указать​ ​ будем использовать выпадающий​​ весь текст.​​ в поле «Имя»,​ ​ города только из​​Source​​ так, чтобы эти​ ​ необходимо ограничить доступные​​из каждого столбца​Add Level​ сделать сортировку, то​ будут сохранены.​ Excel 2010, то​ тот же список​ статью «Как в​ написать такой список.​Рассмотрим​ его в поле​
​ список. Поэтому в​Чтобы удалить раскрывающейся список,​ после чего выберите​ Франции.​(Источник), где необходимо​ связанные выпадающие списки​ пользователям варианты стран​ (списка). Как это​(Добавить уровень) и​ его элементы останутся​Другой способ добавить элементы​ Вам нужен другой​ данных, или может​ Excel сделать список​ Подробнее, смотрите в​создание списка в​
​ «Источник:». В данном​ первую очередь следует​ выберите ячейку, содержащую​ «OK». Вы можете​Из этой статьи Вы​ указать имя диапазона​ работали во всех​ и городов, из​ сделать, смотрите в​ определить, каким образом​
​ в ячейках Excel,​ ​ в настраиваемый список​
​ маршрут. Откройте вкладку​ быть Вы просто​ из двух».​ статье «Заполнить автоматически​Excel​ случае это не​ подготовить содержание для​ его. Перейдите на​ защитить или скрыть​ узнали, как можно​
​ со странами. Введите​ ​ версиях Excel. Следующий​​ которых они могут​
​ статье «Чтобы размер​ должны отображаться данные.​ но среди списков​ – импортировать данные.​File​ не хотите множество​Нумерованный список в​ список в Excel».​,​ обязательно, так как​ выпадающего списка. Нам​ вкладку «Данные» в​ лист, чтобы другие​ сделать простейшие связанные​
​ в этом поле​ ​ шаг – создать​ ​ выбирать. В первой​​ таблицы Excel менялся​
​ Когда закончите, нажмите​ он показан не​ Если Вы выделите​(Файл) и нажмите​ раз использовать действие​Excel​Список в​сравнение списков в​ у нас все​
​ нужны все Фамилии​ ​ ленте Microsoft Excel.​
​ пользователи не могли​ выпадающие списки в​ «=Country» и жмите​ именованные диапазоны для​ ячейке мы сделаем​ автоматически».​ОК​ будет.​ их прежде чем​Options​
​Копировать​ ​.​
​Excel​Excel​ данные находятся на​ клиентов из столбца​ Нажмите кнопку «Проверка​ вносить изменения в​ Microsoft Excel. Вы​ОК​ наших списков. На​ выбор страны, а​Мы создали два​. Теперь информация упорядочена​Итак, наш настраиваемый список​ откроете окно меню,​
​(Параметры). Затем пролистайте​ ​>​
​Можно пронумеровать список​из таблицы​, сортировку. Как сделать​ одном рабочем листе.​ A, без повторений.​
​ данных» из группы​ список.​ можете взять этот​. Теперь нам нужно​ вкладке​ во второй будут​ динамических диапазона. В​ по выбранному списку!​ готов к использованию.​ выбранный диапазон будет​ вниз, найдите кнопку​
​Вставить​ ​ – установить порядковый​​.​
​автоматический список в​Выборка ячеек из таблицы​Перед тем как выбрать​ «Работа с данными».​Нажмите на ячейку, которую​ простой пример и​ сделать второй раскрывающийся​ ​Formulas​ ​ доступны только принадлежащие​​ диспетчере задач это​
​Все достаточно просто! Применение​ Выделите ячейку и​ автоматически вставлен в​Edit Custom Lists​, то было бы​ номер в ячейках​Например, нам нужно​Excel​ по условию в​ ​ уникальные значения в​ ​ Перейдите на вкладку​​ вы выбрали для​
​ использовать его для​ список, чтобы пользователи​(Формулы) есть команда​ выбранной стране города.​ видно.​ пользовательских списков очень​ введите с клавиатуры​ соответствующее поле. Вам​(Изменить списки).​ очень удобно иметь​ столбца или пронумеровать​ создать список товара​, т.д. В Excel​ Excel:​ Excel, подготовим данные​
​ «Настройки», нажмите кнопку​ ​ этой цели. Перейдите​ решения реальных задач.​​ могли выбрать город.​
​Name Manager​ Думаю, это понятно?​Теперь в ячейке С16​ удобно особенно для​ любой элемент этого​ останется только нажать​Далее откроется диалоговое окно,​ заранее настроенный и​ только заполненные ячейки.​

​ из таблицы, взяв​ есть много функций​Выделите табличную часть исходной​ для выпадающего списка:​ «Очистить все», а​ во вкладку «Данные»​Урок подготовлен для Вас​
​ Мы поместим этот​(Диспетчер имён). Нажав​Итак, давайте начнём наш​ пишем такую формулу​ тех, кто хочет​ списка. Нажмите на​Import​ в котором можно​ сохранённый список, чтобы​ Подробнее о таких​ данные из нескольких​ по работе со​ таблицы взаиморасчетов A4:D21​

excel-office.ru

Создание и использование настраиваемых списков в Excel 2007 и 2010

​Выделите первый столбец таблицы​ затем — «OK».​ в ленте Microsoft​ командой сайта office-guru.ru​ раскрывающийся список в​ на нее, откроется​ простой пример с​ массива.​ избежать многократного копирования​​ маркер автозаполнения (небольшой​​(Импорт) и Excel​​ добавить информацию, которую​​ Excel мог помочь​ способах нумерации, смотрите​ столбцов. Как составить​ списками. Здесь мы​ и выберите инструмент:​ A1:A19.​Как можно увидеть, руководство​ Excel. Появится диалоговое​Источник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html​ ячейку​ диалоговое окно​ того, как можно​=ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА($C$15)>СЧЁТЗ(Иванов);ИНДЕКС(Васечкин;СТРОКА(C16)-СЧЁТЗ(Иванов)-СТРОКА($B$15));A16)​

• ​ и вставки данных.​ квадратик в правом​
  • ​ создаст список из​
  • ​ планируется использовать многократно.​ Вам в работе.​
• ​ в статье «Автонумерация​ такой список, смотрите​
• ​ разобрали все основные​

Создаем пользовательский список в Excel

​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать​Выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​ о том, как​ окно под названием​Перевел: Антон Андронов​B2​Name Manager​ создать связанный (или​Нажимаем не просто​ Если Вы знаете,​ нижнем углу ячейки),​ содержащегося в ячейках​ Если Вы посмотрите​

​ Использование настраиваемых списков​ в Excel» тут.​ в статье «Как​ функции, которые помогут​​ формулу для определения​​ фильтр»-«Дополнительно».​

​ в «Экселе» сделать​ «Проверка данных». Перейдите​Автор: Антон Андронов​​. А теперь внимание​​(Диспетчер имён).​ зависимый) выпадающий список​ «Enter», а сочетание​​ что есть набор​​ и потяните за​

​ текста. Если Вы​​ на списки, уже​​ – это хорошее​Динамические списки в​​ создать список в​ работать со списками,​ форматируемых ячеек».​​В появившемся окне «Расширенный​ раскрывающийся список, является​ во вкладку «Настройки»​​Добавление раскрывающегося списка в​​ – фокус! Нам​

​Нажмите кнопку​ в Excel? В​ клавиш «Ctrl» +​ данных, который в​​ него, чтобы продолжить​​ не выделили текст​​ подготовленные Microsoft, то​​ решение для данной​Excel​​ Excel из таблицы».​​ ускорить и облегчить​

​Чтобы выбрать уникальные значения​ фильтр» включите «скопировать​ достаточно простым. Данная​ и нажмите «Список»​ таблицу Excel поможет​ нужно проверить содержимое​New​ ячейке​ « Shift» +​ любой момент может​ последовательность. Чуть правее​ заранее, поставьте курсор​ увидите среди них​ ситуации. Далее я​.​Сравнение списков в​ процессы создания и​ из столбца, в​ результат в другое​ инструкция не требует​ из меню «Разрешить»,​ сделать ввод данных​

Создаем список с нуля

​ ячейки с названием​(Создать), чтобы добавить​B1​ «Enter», п.ч. это​ понадобиться, почему бы​ я вписал «Monday»,​​ в поле рядом​​ те, которыми все​ покажу, как создать​​Если размер списка,​​Excel.​ редактирования списков, т.д.​ поле ввода введите​ место», а в​​ каких-либо специальных знаний,​​ расположенного в раскрывающемся​ более быстрым, предлагая​ страны (ячейка B1),​ новый именованный диапазон.​мы будем выбирать​ формула массива. Формула​ не сделать из​

​ затем нажал на​​ с кнопкой​ так часто пользуются.​ настраиваемый список в​​ периодически, меняется, то​​В Excel есть​В Excel можно​ формулу: =$A4=$B$1 и​ поле «Поместить результат​ необходимо лишь на​ списке. Нажмите на​ для пользователей список​ чтобы получить индекс​ Откроется диалоговое окно​ страну, а в​ будет в фигурных​ него настраиваемый список?​

Создание списка из существующего диапазона данных

​ маркер и потянул​Import​ Они не могут​ Excel.​ можно установить в​ возможность сравнить два​ составить два вида​ нажмите на кнопку​ в диапазон:» укажите​ начальном уровне уметь​​ кнопку-переключатель в меню​​ элементов, из которых​ соответствующий базе данных​New Name​ ячейке​ скобках. Копируем формулу​ Кто знает, возможно​ вправо, Excel заполнил​(Импорт) и выделите​​ быть изменены или​​Создаем пользовательский список в​ этой таблице диапазон,​ и более списка,​

​ списков – простой​ «Формат», чтобы выделить​ $F$1.​ работать с электронными​​ «Источник». Выберите список​​ следует выбрать требуемое​ с городами. Если​(Создание имени).​B2​ по столбцу. Получился​​ это сохранит Вам​​ ячейки автоматически.​ ячейки с данными​ удалены. Однако, если​​ Excel​​ который будет меняться​ числа, даты, т.​

​ список и раскрывающийся​ одинаковые ячейки цветом.​Отметьте галочкой пункт «Только​ таблицами. Также стоит​ элементов, которые вы​ вместо того, чтобы​ пользователь выберет​В поле​​– принадлежащий ей​​ такой список.​

​ гораздо больше времени,​Замечательное свойство этой функции​ для нового списка.​ Вы захотите удалить​Создаем список с нуля​ автоматически, при удалении​ д. О нескольких​ список, который появляется​ Например, зеленым. И​ уникальные записи» и​ отметить, что в​ хотите включить в​ выполнять ввод информации​Portugal​Name​ город, как на​Как пронумеровать список, читайте​ чем Вы можете​ состоит в том,​Помните, у нас было​ или изменить созданный​Создание списка из существующего​ или добавлении в​ способах сравнения, читайте​ из ячейки. Как​

Использование пользовательских списков в Excel

​ нажмите ОК на​ нажмите ОК.​ различных версиях программы​ ваш раскрывающийся список​ каждый раз. Когда​, то мы должны​(Имя) введите имя​ примере:​ в статье «Автонумерация​ предположить… и оставит​ что Excel одинаково​ ограничение на количество​ Вами список, это​ диапазона данных​ него информации. Такой​ в статье «Как​ сделать разные выпадающие​

​ всех открытых окнах.​В результате мы получили​ «Эксель» пункты меню​ в «Экселе».​ вы помещаете такие​ обратиться к базе​Country​Для начала нужно создать​ в Excel» тут.​ шефа с мыслью,​ заполнит как столбец,​ символов, которое можно​ можно сделать в​Использование пользовательских списков в​ диапазон называется динамическим.​ сравнить в Excel​ списки, в т.​Готово!​

Сортировка по пользовательскому списку

​ список данных с​ могут иметь некоторые​Если вы создали имя​ данные в ячейку​ с индексом​для нашего первого​ базу данных. На​В Excel можно,​ что Вам пришлось​ так и строку,​​ ввести в поле​​ любой момент. Для​ Excel​​ Подробнее о том,​​ два столбца на​​ ч., многоуровневые, смотрите​​Как работает выборка уникальных​ уникальными значениями (фамилии​ различия с вышеуказанными,​ диапазона в поле​

​ электронной таблицы, в​3​ именованного диапазона, а​ втором листе я​ не только, составить​ изрядно потрудиться. Пусть​ как в прямом​List entries​ этого кликните по​​Сортировка по пользовательскому списку​​ как сделать динамический​ совпадения» тут.​ в статье «Выпадающий​ значений Excel? При​​ без повторений).​​ это следует учитывать​ «Источник», введите значок​

​ ней начинает отображаться​, в которой хранятся​ в поле​ занес список стран,​ один список из​ он так думает.​ направлении, так и​(Элементы списка)? Только​ своему списку и​Я продемонстрирую это на​ диапазон, смотрите в​Редактирование списков в​ список в Excel»​ выборе любого значения​​ при работе.​ равенства, после чего​ стрелка. Вы вводите​ названия городов Португалии.​Refers to​ которые хочу дать​ нескольких, но и,​

​Наслаждайтесь!​

​ в обратном, начнёте​ не при импорте!​
​ делайте с ним​
​ примере списка школьных​

​ статье «Чтобы размер​

office-guru.ru

Как в Excel сделать список из двух.

​Excel.​​ и других статьях,​ ​ (фамилии) из выпадающего​​Теперь нам необходимо немного​Автор: Elena Sh​ впишите название диапазона.​ данные, нажимая на​​ Мы воспользуемся функцией​(Диапазон) выберите тот,​​ пользователям на выбор​ определить пол человека​Урок подготовлен для Вас​ Вы с первого​ Теперь максимальный размер​
​ что захотите.​​ клубов. Мне нужно​ таблицы Excel менялся​​У нас есть​
​ перечисленных в конце​​ списка B1, в​ модифицировать нашу исходную​​Если Вы работаете с​Установите или снимите флажок​ стрелку, после чего​ВПР​ в котором хранится​ в первом раскрывающемся​ по имени, т.д.​
​ командой сайта office-guru.ru​ элемента списка, с​ списка где-то 2000​У меня есть два​
​ вести учёт денег​​ автоматически».​​ список с фамилиями,​ статьи в разделе​ таблице подсвечиваются цветом​ таблицу. Выделите первые​ большой таблицей и​ в графе «Игнорировать​
​ выбираете нужную запись.​(VLOOKUP) для поиска​ список стран:​ списке, а в​​ Например, нам нужно​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/11/02/create-excel-custom-lists/​ середины или с​
​ символов! Нажмите​
​ способа, как создать​ на балансе каждого​В​ именами и отчествами​ «Другие статьи по​ все строки, которые​ 2 строки и​ вам необходимо выполнить​ пустые» в зависимости​ Можно настроить в​
​ значения из ячейки​=Sheet3!$A$3:$A$5​ соседнем столбце указал​
​ составить общий список​Перевел: Антон Андронов​ последнего элемента… Как​ОК​ настраиваемый список. Я​ из них, а​Excel по имени определить​ в одном столбце.​ этой теме».​ содержат это значение​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Вставить»​ поиск уникальных значений​ от того, может​ программе «Эксель» раскрывающийся​B1​Нажмите​ числовой индекс, который​
​ лиц из нескольких​Автор: Антон Андронов​ только Вы щелкните​, чтобы закрыть окно​ могу создать его​ также наметить ежедневный​ пол​ Нам нужно разделить​Здесь рассмотрим, как​ (фамилию). Чтобы в​ или нажмите комбинацию​
​ в Excel, соответствующие​ ли ячейка, содержащая​ список в течение​в таблице с​ОК​ соответствует одному из​ списков, узнать, сколько​Удобно создавать​

excel-office.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

​ и начнете протаскивать​​ с параметрами списка,​ вручную, введя каждое​ бюджет. Я начал​.​ их на три​ составить простые списки,​ этом убедится в​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+=.​ определенному запросу, то​ раскрывающийся список, оставаться​ нескольких минут, тем​ названиями стран. После​, чтобы сохранить и​ списков городов. Списки​ среди них женищин,​списки в​ мышь, Excel определит,​ и ещё раз​

​ значение в поле​ с того, что​Например, нам нужно​ столбца – столбец​ как настроить автоматические​ выпадающем списке B1​У нас добавилось 2​​ нужно использовать фильтр.​​ пустой.​ самым значительно улучшив​ того как индекс​​ закрыть диалоговое окно.​​ городов располагаются правее​ мужчин. Какими способами​Excel.​

​ что Вы хотите​ОК​List entries​ ввёл названия клубов,​ в списках определить​ с фамилиями, столбец​ списки, нумерованные, сортировать​ выберите другую фамилию.​ пустые строки. Теперь​ Но иногда нам​Перейдите на вкладку «Ввод​ скорость ввода данных.​ будет известен, мы​Имена диапазонам, содержащим города,​​ в столбцах​​ определить пол человека​​Их можно применять​​ сделать, и вставит​​, чтобы закрыть окно​​(Элементы списка) и​ – это та​​ мужчин и женщин.​​ с именами, т.д.​​ список по алфавиту,​​ После чего автоматически​ в ячейку A1​​ нужно выделить все​​ сообщения», чтобы отобразить​ Ниже представлено описание​ выберем список, который​

​ можно присвоить точно​D​ в Excel, смотрите​ как самстоятельно, так​ соответствующие данные.​ параметров Excel.​ нажав​ информация, которая мне​ Excel нам поможет​ Как это сделать,​ как определить пол​ будут выделены цветом​ введите значение «Клиент:».​

​ строки, которые содержат​ окно сообщения, открывающееся​ этого процесса.​ станет источником данных​ таким же образом.​,​ в статье «В​ и использовать их​Одна из приятных возможностей,​Для пользовательского списка можно​​Add​​ будет нужна постоянно.​​ и в этом​​ читайте в статье​ сотрудника, клиента по​ уже другие строки.​​Пришло время для создания​​ определенные значения по​

​ при нажатии выпадающего​​Откройте таблицу, на странице​​ для нашего второго​Теперь мы можем создать​F​​ Excel по имени​​ для создания​

​ которую дает работа​​ импортировать только текстовые​​(Добавить). Если Вы​​В этот момент я​​ случае. Смотрите об​ «Разделить текст Excel​ его ФИО, т.д.​​ Такую таблицу теперь​​ выпадающего списка, из​ отношению к другим​ списка. Убедитесь, что​

​ которой вы желаете​

​ выпадающего списка. Для​​ выпадающие списки в​​и​ определить пол» здесь.​

​раскрывающихся списков в таблице​ с настраиваемыми списками,​ значения. Если Вам​

​ выберете этот путь,​ бы также запустил​ этом статью «В​ на несколько ячеек»​ – сотрудников, клиентов,​​ легко читать и​​ которого мы будем​ строкам. В этом​ флажок напротив пункта​​ создать раскрывающийся список.​​ этого напишем такую​​ тех ячейках, где​​H​Можно написать одинаковый​ Excel​​ – это возможность​​ нужно создать настраиваемый​

​ то столкнетесь с​​ проверку орфографии, это​​ Excel по имени​

​ здесь.​ т.д.​ анализировать.​ выбирать фамилии клиентов​​ случаи следует использовать​​ меню «Показать входное​​ Создайте перечень пунктов,​​ формулу:​ планировали выбирать данные.​​. Так, например, рядом​​ список в Excel​. Как создать многоуровневый​ упорядочить данные по​ список с календарными​ некоторыми ограничениями. Поле​​ делается простым нажатием​​ определить пол».​Сортировка списка в​Создание списка в​Скачать пример выборки из​ в качестве запроса.​ условное форматирование, которое​ сообщение при выборе​​ которые должны быть​​=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)​ Выделите ячейку​ с​ сразу на нескольких​ раскрывающийся список в​ любому из списков,​ датами или числами,​List entries​F7​​Как сделать выпадающий​​Excel.​Excel.​ списка с условным​​Перед тем как выбрать​​ ссылается на значения​ ячейки» установлен, и​ отражены в списке.​​=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)​​B1​France​​ листах, при этом,​​ Excel, читайте в​ сохранённых на Вашем​ то придётся использовать​(Элементы списка) позволяет​.​ список в Excel​В Excel есть​У нас имеется​ форматированием.​ уникальные значения из​

​ ячеек с запросом.​
​ введите заголовок. Так​

​ Впишите данные в​Что же делает эта​(в ней мы​​стоит индекс​​ их не нужно​ статье «Выпадающий список​ компьютере. Кликните по​ поле​​ ввести не более​​Затем я выделил эту​ с фамилиями по​ специальная функция сортировки.​

​ несколько списков с​Принцип действия автоматической подсветки​ списка сделайте следующее:​

​ Чтобы получить максимально​ вы выполните все​ той последовательности, в​ формула? Она ищет​ будем выбирать страну),​​2​​ копировать. О таком​ в Excel».​ одному или нескольким​List entries​

​ 255 символов. Будьте​ область, нажал на​ алфавиту, читайте в​ Про неё читайте​ фамилиями, товаром, т.д.​ строк по критерию​Перейдите в ячейку B1​ эффективный результат, будем​ указания по тому,​

​ которой они будут​ значение из ячейки​
​ откройте вкладку​
​, который соответствует списку​

​ способе составления списков,​

office-guru.ru

Как в «Экселе» сделать раскрывающийся список (пошаговая инструкция)

​Здесь рассмотрим,​ столбцам, затем нажмите​(Элементы списка).​ внимательны к тому,​ кнопку​ статье «Связанный выпадающий​ в статье «Сортировка​ Нам нужно составить​ запроса очень прост.​ и выберите инструмент​ использовать выпадающий список,​ как в «Экселе»​ впоследствии открываться. Записи​B1​Data​ городов​ читайте в статье​как объединять списки Excel​Sort & Filter​Вот некоторые моменты, которые​ из скольких символов​Office​ список в Excel​ в Excel» тут.​ один список, но,​ Каждое значение в​

Инструкция для Excel

​ «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка​ в качестве запроса.​ сделать раскрывающийся список.​ должны быть выполнены​в списке стран​(Данные), нажмите​2​ «Как заполнить таблицу​ в один​(Сортировка и фильтр),​ Вы должны знать​ состоит каждая Ваша​и в нижней​ по алфавиту».​Но, в Excel​ без повторов. Как​

​ столбце A сравнивается​ данных».​ Это очень удобно​Перейдите на вкладку «Ошибка​ в одной и​ и возвращает соответствующий​Data Validation​. Позже Вы увидите,​ в Excel сразу​.​ раскройте выпадающее меню​ о настраиваемый списках…​ запись!​ части открывшегося меню​В Excel есть​ можно настроить сортировку​ это сделать, смотрите​ со значением в​На вкладке «Параметры» в​ если нужно часто​ оповещения» для отображения​

Основы того, как в «Экселе» сделать раскрывающийся список

​ той же строке​ индекс, который затем​(Проверка данных), а​ как этот индекс​ на нескольких листах».​Например, нам нужно​Order​ Все списки привязываются​Подсказка:​ щелкнул по​ возможность проверить данные​ формулой. Этот способ​ в статье «Создание​ ячейке B1. Это​ разделе «Условие проверки»​ менять однотипные запросы​ сообщения об ошибке,​ или столбце, и​ использует функция​

​ затем в выпадающем​ будет использован.​А если нужно​последовательно написать два списка​(Порядок), кликните​

Необходимые настройки для создания

​ к компьютеру. Их​Если вы планируете​Excel Options​ при вводе в​ удобнее тем, что​ списка в Excel​ позволяет найти уникальные​

​ из выпадающего списка​ для экспонирования разных​ если будут введены​ не должны содержать​CHOOSE​ меню выберите​Если Вы работаете в​ один список сделать​ Excel в один​Custom List​ настройки сохраняются на​ вводить список в​(Параметры Excel).​ ячейку, ограничить ввод​

​ при смене значений,​ без повторов».​ значения в таблице​ «Тип данных:» выберите​ строк таблицы. Ниже​ неправильные данные. Убедитесь,​ пустых ячеек.​(ВЫБОР), чтобы выбрать​

​Data Validation​ Excel 2010, то​ из нескольких списков​, не объединяя одинаковые​

Как в «Экселе» сделать раскрывающийся список – полезные примечания

​(Настраиваемый список) и​ том компьютере, на​ поле​В разделе​ данных, т.д. Например,​ такая сортировка будет​Автоматический список в​

​ Excel. Если данные​ значение «Список».​ детально рассмотрим: как​ что предупреждение «Показать​Чтобы сделать список нужных​ 1-й, 2-й или​(Проверка данных).​ можете создать лист-источник​ (больше двух), то​ слова, как это​ выберите список, по​ котором Вы в​

​List entries​Popular​ настроить ячейки так,​ автоматически сортировать новые​Excel​ совпадают, тогда формула​В поле ввода «Источник:»​ сделать выборку повторяющихся​ ошибку» включено путем​ элементов в отдельном​ 3-й именованный диапазон.​Откроется диалоговое окно​ в отдельной рабочей​ смотрите статью «Как​ делается при консолидации,​ которому желаете выполнить​ данный момент работаете.​(Элементы списка) вручную,​

​(Общие) Вы найдёте​

fb.ru

Как сделать выборку в Excel из списка с условным форматированием

​ чтобы в них​ данные. Подробнее о​.​ возвращает значение ИСТИНА​ введите =$F$4:$F$8 и​ ячеек из выпадающего​ установки соответствующего флажка.​ листе, следует щелкнуть​Вот так будет выглядеть​Data Validation​ книге. Если же​ создать один список​ как описано в​ сортировку.​ Если Вы возьмёте​ не ставьте лишние​ пункт​ ошибочно не написали​ таком способе, читайте​Составить список можно​ и для целой​ нажмите ОК.​ списка.​Нажмите «OK» для того,​ ярлычок листа, где​ наш второй раскрывающийся​(Проверка вводимых значений).​ у Вас версия​ в Excel из​ статье «Как объединить​

Выбор уникальных и повторяющихся значений в Excel

​Сортировка может включать более​ файл с рабочего​ пробелы между элементами.​Create lists for use​

​ дату субботы или​ в статье «Сортировка​ напечатав ФИО в​ строки автоматически присваивается​В результате в ячейке​Для примера возьмем историю​ чтобы были сохранены​ вы хотите ввести​ список:​Мы хотим дать пользователю​ Excel 2003 года,​ трёх и более».​ таблицы в Excel»​

​ одного столбца. Если​ компьютера, чтобы поработать​ Если пробелы будут​ in sorts and​

1. ​ воскресенья. О таком​ в Excel формулой».​
2. ​ столбце. Если приходится​ новый формат. Чтобы​
3. ​ B1 мы создали​ взаиморасчетов с контрагентами,​ критерии проверки и​ данные. Выберите тип​В результате мы получим​ на выбор список​ и Вы планируете​
4. ​ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ:​ тут.​ Вы хотите добавить​

​ с ним дома,​ стоять до или​ fills sequences​ способе читайте в​

​Как сделать список в​

​ часто писать один​ формат присваивался для​ выпадающих список фамилий​ как показано на​ создан раскрывающийся список.​ и затем выделите​ два связанных (или​

​ вариантов, поэтому в​ использовать именованный диапазон,​Мы хотим создать​Есть два списка​

​ ещё один уровень​ то придётся еще​ после элемента, то​(Создавать списки для​ статье «Проверка даты​

​Excel​ и тот же​ целой строки, а​

1. ​ клиентов.​ рисунке:​Если выпадающая запись в​ содержимое, которое появится​
2. ​ зависимых) выпадающих списка.​ поле​ то значения должны​ в Excel небольшую​ — в столбце​
3. ​ и упорядочить сначала​ раз создать такой​ Microsoft их просто​

​ сортировки и заполнения)​ в Excel».​.​ список, то мы​

​ не только ячейке​Примечание. Если данные для​В данной таблице нам​ списке больше, чем​ в списке. Нажмите​ Если мы выбираем​Allow​ находиться в той​ табличку, где можно​ А и столбце​ по месяцам, а​ же пользовательский список​ не станет учитывать,​

​ – кликните по​Если Вам приходится работать​В Excel есть​

1. ​ его копируем и​ в столбце A,​ выпадающего списка находятся​ нужно выделить цветом​ размер клетки, содержащей​ правой кнопкой мыши​
2. ​ страну​(Тип данных) выберите​ же книге, можно​ выбрать страну и​ В.​ затем по номеру​ на домашнем компьютере.​ а если между​Edit Custom Lists​ с книгой Excel,​

​ способ объединить два​

​ вставляем в новую​ мы используем смешанную​ на другом листе,​ все транзакции по​ данный список, вы​ по выделенному диапазону​France​List​ на другом листе.​ соответствующий ей город.​Сначала делаем​ счёта, то можете​ Если Вы использовали​ словами одного элемента,​(Изменить списки).​ в которой постоянно​ и более списков.​ таблицу. Но, есть​

​ ссылку в формуле​ то лучше для​ конкретному клиенту. Для​

​ можете изменить ширину​ ячеек и введите​, в связанном списке​(Список). Это активирует​Мы будем использовать именованные​ При этом с​именованные динамические диапазоны Excel​ кликнуть​ настраиваемый список, чтобы​ то все они​Если Вы работаете в​ фигурирует один и​ Об этом читайте​ другой способ, быстро​ =$A4.​ такого диапазона присвоить​ переключения между клиентами​ ячейки, чтобы просматривать​ название для диапазона​ у нас будут​ поле​ диапазоны и сделаем​

exceltable.com

​ помощью выпадающих списков,​

Хитрости »

1 Май 2011              532253 просмотров

Как получить список уникальных(не повторяющихся) значений?

Представим себе большой список различных наименований, ФИО, табельных номеров и т.п. А необходимо из этого списка оставить список все тех же наименований, но чтобы они не повторялись — т.е. удалить из этого списка все дублирующие записи. Как это иначе называют: создать список уникальных элементов, список неповторяющихся, без дубликатов. Для этого существует несколько способов: встроенными средствами Excel, встроенными формулами и, наконец, при помощи кода Visual Basic for Application(VBA) и сводных таблиц. В этой статье рассмотрим каждый из вариантов.

• При помощи встроенных возможностей Excel 2007 и выше
• При помощи Расширенного фильтра
• При помощи формул
• При помощи кодов Visual Basic for Application(VBA) — макросы, включая универсальный код выборки из произвольного диапазона
• При помощи сводных таблиц

Как использовать данную команду. Выделяете столбец(или несколько) с теми данными, в которых надо удалить дублирующие записи. Идете на вкладку Данные (Data) —Удалить дубликаты (Remove Duplicates).

Если выделить один столбец, но рядом с ним будут еще столбцы с данными(или хотя бы один столбец), то Excel предложит выбрать: расширить диапазон выборки этим столбцом или оставить выделение как есть и удалить данные только в выделенном диапазоне. Важно помнить, что если не расширить диапазон, то данные будут изменены лишь в одном столбце, а данные в прилегающем столбце останутся без малейших изменений.

Появится окно с параметрами удаления дубликатов

Ставите галочки напротив тех столбцов, дубликаты в которых надо удалить и жмете Ок. Если в выделенном диапазоне так же расположены заголовки данных, то лучше поставить флаг Мои данные содержат заголовки, чтобы случайно не удалить данные в таблице(если они вдруг полностью совпадают со значением в заголовке).

Способ 1: Расширенный фильтр

В случае с Excel 2003 все посложнее. Там нет такого инструмента, как Удалить дубликаты. Но зато есть такой замечательный инструмент, как Расширенный фильтр. В 2003 этот инструмент можно найти в Данные —Фильтр —Расширенный фильтр. Прелесть этого метода в том, с его помощью можно не портить исходные данные, а создать список в другом диапазоне.

В 2007-2010 Excel, он тоже есть, но немного запрятан. Расположен на вкладке Данные (Data), группа Сортировка и фильтр (Sort & Filter) — Дополнительно (Advanced)

Как его использовать: запускаем указанный инструмент — появляется диалоговое окно:

• Обработка: Выбираем Скопировать результат в другое место (Copy to another location).
• Исходный диапазон (List range): Выбираем диапазон с данными(в нашем случае это А1:А51).
• Диапазон критериев (Criteria range): в данном случае оставляем пустым.
• Поместить результат в диапазон (Copy to): указываем первую ячейку для вывода данных — любую пустую(на картинке — E2).
• Ставим галочку Только уникальные записи (Unique records only).
• Жмем Ок.

Примечание: если вы хотите поместить результат на другой лист, то просто так указать другой лист не получится. Вы сможете указать ячейку на другом листе, но…Увы и ах…Excel выдаст сообщение, что не может скопировать данные на другие листы. Но и это можно обойти, причем довольно просто. Надо всего лишь запустить Расширенный фильтр с того листа, на который хотим поместить результат. А в качестве исходных данных выбираем данные с любого листа — это дозволено.

Так же можно не выносить результат в другие ячейки, а отфильтровать данные на месте. Данные от этого никак не пострадают — это будет обычная фильтрация данных.

Для этого надо просто в пункте Обработка выбрать Фильтровать список на месте (Filter the list, in-place).

Способ 2: Формулы

Этот способ сложнее в понимании для неопытных пользователей, но зато он создает список уникальных значений, не изменяя при этом исходные данные. Ну и он более динамичен: если изменить данные в исходной таблице, то изменится и результат. Иногда это бывает полезно. Попытаюсь объяснить на пальцах что и к чему: допустим, список с данными у Вас расположен в столбце

А

(

А1:А51

, где

А1

— заголовок). Выводить список мы будем в столбец

С

, начиная с ячейки

С2

. Формула в

C2

будет следующая:

{=ИНДЕКС($A$2:$A$51;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1))}
{=INDEX($A$2:$A$51;SMALL(IF(COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;ROW($A$1:$A$50));1))}
Детальный разбор работы данной формулы приведен в статье: Как просмотреть этапы вычисления формул

Надо отметить, что эта формула является формулой массива. Об этом могут сказать фигурные скобки, в которые заключена данная формула. А вводится такая формула в ячейку сочетанием клавиш —

Ctrl

+

Shift

+

Enter

(при этом сами скобки вводить не надо — они появятся сами после ввода формулы тремя клавишами

Ctrl

+

Shift

+

Enter

). После того, как мы ввели эту формулу в

C2

мы её должны скопировать и вставить в несколько строк так, чтобы точно отобразить все уникальные элементы. Как только формула в нижних ячейках вернет

#ЧИСЛО!(#NUM!)

— это значит все элементы отображены и ниже протягивать формулу нет смысла. Чтобы ошибку избежать и сделать формулу более универсальной(не протягивая каждый раз до появления ошибки) можно использовать нехитрую проверку:

для Excel 2007 и выше:
{=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$51;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1));»»)}
{=IFERROR(INDEX($A$2:$A$51;SMALL(IF(COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;ROW($A$1:$A$50));1));»»)}
для Excel 2003:
{=ЕСЛИ(ЕОШ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1));»»;ИНДЕКС($A$2:$A$51;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1)))}
{=IF(ISERR(SMALL(IF(COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;ROW($A$1:$A$50));1));»»;INDEX($A$2:$A$51;SMALL(IF(COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;ROW($A$1:$A$50));1)))}

Тогда вместо ошибки 

#ЧИСЛО!(#NUM!)

у вас будут пустые ячейки(не совсем пустые, конечно — с формулами :-)).
Чуть подробнее про отличия и нюансы формул ЕСЛИОШИБКА и ЕСЛИ(ЕОШ можно прочесть в этой статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0

Для пользователей Excel 2021 выше, а так же пользователей Excel 365(с активной подпиской) — использовать формулы для извлечения уникальных элементов проще простого. В этих версиях появилась функция

УНИК(UNIQUE)

, которая как раз получает список уникальных значений на основании переданного диапазона:

=УНИК($A$2:$A$51)
=UNIQUE($A$2:$A$51)

Что самое важное в данном случае — это функция динамического массива и вводить её надо только в одну ячейку C2, а результат она поместит сама в нужное количество ячеек.

Способ 3: код VBA

Данный подход потребует разрешения макросов и базовых знаний о работе с ними. Если не уверены в своих знаниях для начала рекомендую прочитать эти статьи:

• Что такое макрос и где его искать? к статье приложен видеоурок
• Что такое модуль? Какие бывают модули? потребуется, чтобы понять куда вставлять приведенные ниже коды

Оба приведенных ниже кода следует помещать в стандартный модуль. Макросы должны быть разрешены.

Исходные данные оставим в том же порядке — список с данными расположен в столбце «А«(А1:А51, где А1 — заголовок). Только выводить список мы будем не в столбец С, а в столбец Е, начиная с ячейки Е2:

Sub Extract_Unique()
    Dim vItem, avArr, li As Long
    ReDim avArr(1 To Rows.Count, 1 To 1)
    With New Collection
        On Error Resume Next
        For Each vItem In Range("A2", Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)).Value
            'Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) – определяет последнюю заполненную ячейку в столбце А
            .Add vItem, CStr(vItem)
            If Err = 0 Then
                li = li + 1: avArr(li, 1) = vItem
            Else: Err.Clear
            End If
        Next
    End With
    If li Then [E2].Resize(li).Value = avArr
End Sub

С помощью данного кода можно извлечь уникальные не только из одного столбца, но и из любого диапазона столбцов и строк. Если вместо строки
Range(«A2», Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)).Value
указать Selection.Value, то результатом работы кода будет список уникальных элементов из выделенного на активном листе диапазона. Только тогда неплохо бы и ячейку вывода значений изменить — вместо [E2] поставить ту, в которой данных нет.
Так же можно указать конкретный диапазон:

Или другой столбец:

Range("C2", Cells(Rows.Count, 3).End(xlUp)).Value

здесь отдельно стоит обратить внимание то, что в данном случае помимо изменения А2 на С2 изменилась и цифра 1 на 3. Это указание на номер столбца, в котором необходимо определить последнюю заполненную ячейку, чтобы код не просматривал лишние ячейки. Подробнее про это можно прочитать в статье: Как определить последнюю ячейку на листе через VBA?

Универсальный код выбора уникальных значений
Код ниже можно применять для любых диапазонов. Достаточно запустить его, указать диапазон со значениями для отбора только неповторяющихся(допускается выделение более одного столбца) и ячейку для вывода результата. Указанные ячейки будут просмотрены, из них будут отобраны только уникальные значения(пустые ячейки при этом пропускаются) и результирующий список будет записан, начиная с указанной ячейки.

Sub Extract_Unique()
    Dim x, avArr, li As Long
    Dim avVals
    Dim rVals As Range, rResultCell As Range
 
    On Error Resume Next
    'запрашиваем адрес ячеек для выбора уникальных значений
    Set rVals = Application.InputBox("Укажите диапазон ячеек для выборки уникальных значений", "Запрос данных", "A2:A51", Type:=8)
    If rVals Is Nothing Then 'если нажата кнопка Отмена
        Exit Sub
    End If
    'если указана только одна ячейка - нет смысла выбирать
    If rVals.Count = 1 Then
        MsgBox "Для отбора уникальных значений требуется указать более одной ячейки", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
        Exit Sub
    End If
    'отсекаем пустые строки и столбцы вне рабочего диапазона
    Set rVals = Intersect(rVals, rVals.Parent.UsedRange)
    'если указаны только пустые ячейки вне рабочего диапазона
    If rVals Is Nothing Then
        MsgBox "Недостаточно данных для выбора значений", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
        Exit Sub
    End If
    avVals = rVals.Value
    'запрашиваем ячейку для вывода результата
    Set rResultCell = Application.InputBox("Укажите ячейку для вставки отобранных уникальных значений", "Запрос данных", "E2", Type:=8)
    If rResultCell Is Nothing Then 'если нажата кнопка Отмена
        Exit Sub
    End If
    'определяем максимально возможную размерность массива для результата
    ReDim avArr(1 To Rows.Count, 1 To 1)
    'при помощи объекта Коллекции(Collection)
    'отбираем только уникальные записи,
    'т.к. Коллекции не могут содержать повторяющиеся значения
    With New Collection
        On Error Resume Next
        For Each x In avVals
            If Len(CStr(x)) Then 'пропускаем пустые ячейки
                .Add x, CStr(x) 'если добавляемый элемент уже есть в Коллекции - возникнет ошибка
                'если же ошибки нет - такое значение еще не внесено,
                'добавляем в результирующий массив
                If Err = 0 Then
                    li = li + 1
                    avArr(li, 1) = x
                Else
                    'обязательно очищаем объект Ошибки
                    Err.Clear
                End If
            End If
        Next
    End With
    'записываем результат на лист, начиная с указанной ячейки
    If li Then rResultCell.Cells(1, 1).Resize(li).Value = avArr
End Sub

Способ 4: Сводные таблицы

Несколько нестандартный способ извлечения уникальных значений.

• Выделяем один или несколько столбцов в таблице, переходим на вкладку Вставка(Insert) -группа Таблица(Table) —Сводная таблица(PivotTable)
• В диалоговом окне Создание сводной таблицы(Create PivotTable) проверяем правильность выделения диапазона данных (или установить новый источник данных)
• указываем место размещения Сводной таблицы:
  • На новый лист (New Worksheet)
  • На существующий лист (Existing Worksheet)
• подтверждаем создание нажатием кнопки OK

Т.к. сводные таблицы при обработке данных, которые помещаются в область строк или столбцов, отбирают из них только уникальные значения для последующего анализа, то от нас ровным счетом ничего не требуется, кроме как создать сводную таблицу и поместить в область строк или столбцов данные нужного столбца.
На примере приложенного к статье файла я:

• выделил диапазон A1:B51 на листе Извлечение по критерию
• вызвал меню вставки сводной таблицы: вкладка Вставка(Insert) -группа Таблица(Table) —Сводная таблица(PivotTable)
  выбрал вставить на новый лист(New Worksheet)
• назвал этот лист Уникальные сводной таблицей
• поле Данные поместил в область строк
• поле ФИО в область фильтра. Почему? Чтобы удобно было выбирать одно или несколько ФИО и в сводной отображался бы список уникальных месяцев только для выбранных фамилий
  

В чем неудобство работы со сводными в данном случае: при изменении в исходных данных сводную таблицу придется обновлять вручную: Выделить любую ячейку сводной таблицы -Правая кнопка мыши —Обновить(Refresh) или вкладка Данные(Data) —Обновить все(Refresh all) —Обновить(Refresh). А если исходные данные пополняются динамически и того хуже — надо будет заново указывать диапазон исходных данных. И еще один минус — данные внутри сводной таблицы нельзя менять. Поэтому если с полученным списком необходимо будет работать в дальнейшем, то после создания нужного списка при помощи сводной его надо скопировать и вставить на нужный лист.

Чтобы лучше понимать все действия и научиться обращаться со сводными таблицами настоятельно рекомендую ознакомиться со статьей Общие сведения о сводных таблицах — к ней приложен видеоурок, в котором я наглядно демонстрирую простоту и удобство работы с основными возможностями сводных таблиц.

В приложенном примере помимо описанных приемов, записана чуть более сложная вариация извлечения уникальных элементов формулой и кодом, а именно: извлечение уникальных элементов по критерию. О чем речь: если в одном столбце фамилии, а во втором(В) некие данные(в файле это месяцы) и требуется извлечь уникальные значения столбца В только для выбранной фамилии. Примеры подобных извлечений уникальных расположены на листе Извлечение по критерию.

Скачать пример:

  Tips_All_ExtractUnique.xls (108,0 KiB, 18 435 скачиваний)

Также см.:
Работа с дубликатами
Как подсчитать количество повторений
Общие сведения о сводных таблицах

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Превращаем полное ФИО в Фамилию + Инициалы.

Если Фамилия, Имя и Отчество (ФИО) хранятся в одной ячейке (например, в

B1

) и отсутствуют лишние пробелы, то превратить полное ФИО в Фамилию + инициалы можно с помощью этой формулы (см.

файл примера

):

=ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)&».»&ПСТР(B1;НАЙТИ(» «;B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)+1;1)&».»

Формула определяет позицию начала Имени и Отчества по пробелам (код символа пробел =32). Очевидно, что порядок следования фамилии и имени с отчеством важен для работы формулы.

Формула

НАЙТИ(» «;B1;1)

в выражении

Иванов Иван Иванович

. Соответственно, выражение

ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)

выводит фамилию и первый инициал (первую букву имени).

Гарантировать, что в ячейке отсутствуют лишние пробелы можно предварительно применив формулу

СЖПРОБЕЛЫ()

.

Чтобы превратить

Иванов Иван Иванович

(в ячейке

B2

) в

И.И. Иванов

(инициалы перед фамилией) используйте формулу =

ПСТР(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1;1)&».»&ПСТР(B2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1)+1;1)&». «&ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)-1)

Совет

:

Если бы фамилия, имя и отчество хранились в отдельных ячейках

, то формула была бы гораздо проще

=ЛЕВСИМВ(B1;1)&».»

То же относится и к другим строковым значениям:

Адрес (индекс, страна, город, улица); Название книги (автор, название), банковские реквизиты (номер счета, банк, БИК) и др.

Формулы становятся значительно проще, если разные по смыслу данные хранятся в отдельных ячейках.