Список элемент activex excel

Если вам нужно отобразить список значений, которые сможет выбирать пользователь, добавьте на лист список.

Добавление списка на лист

1. Создайте перечень элементов, которые должны отображаться в списке, как показано на рисунке.

   

2. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить.

   Примечание: Если вкладка Разработчик не отображается, на вкладке Файл выберите Параметры > Настроить ленту. В списке Основные вкладки установите флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.

3. В разделе Элементы управления формы выберите элемент управления Список (элемент управления формы).

   

4. Щелкните ячейку, в которой нужно создать список.

5. Нажмите кнопку Свойства и на вкладке Элемент управления задайте необходимые свойства:

   

   • В поле Формировать список по диапазону введите диапазон ячеек, содержащий список значений.

     Примечание: Если нужно отобразить в списке больше элементов, можно изменить размер шрифта для текста.

   • В поле Связь с ячейкой введите ссылку на ячейку.

     Совет: Выбираемая ячейка содержит число, связанное с элементом, выбранным в списке. Его можно использовать в формуле для получения фактического элемента из входного диапазона.

   • В группе Возможен выбор установите переключатель одинарного значения и нажмите кнопку ОК.

     Примечание:  Если вы хотите выбрать параметр набора значений или списка значений, подумайте о том, чтобы использовать элемент ActiveX «Список».

Добавление поля со списком на лист

Упростите ввод данных для пользователей, позволив им выбирать значение из поля со списком. Поле со списком состоит из текстового поля и списка, которые вместе образуют раскрывающийся список.

Можно добавить поле со списком одного из двух типов: элемент управления формы или элемент ActiveX. Если вы хотите создать поле со полем, которое позволит пользователю редактировать текст в текстовом поле, можно использовать ActiveX поле со ActiveX. Поле со списком ActiveX Control является более универсальным, так как можно изменить свойства шрифта, чтобы текст на листе с увеличенным масштабом было удобнее читать, и с помощью программирования отображать его в ячейках, содержащих список проверки данных.

1. Выберите столбец, который можно скрыть на листе, и создайте список, введя по одному значению в ячейки.

   

   Примечание: Можно также создать список на другом листе той же книги.

2. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить.

   Примечание: Если вкладка Разработчик не отображается, на вкладке Файл выберите Параметры > Настроить ленту. В списке Основные вкладки установите флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.

3. Выберите тип поля со списком, которое нужно добавить:

   • в разделе Элементы управления формы выберите элемент управления Поле со списком (элемент управления формы);

     ИЛИ:

   • в разделе Элементы ActiveX выберите элемент управления Поле со списком (элемент ActiveX).

     

4. Щелкните ячейку, в которую нужно добавить поле со списком, и нарисуйте его с помощью перетаскивания.

Советы: 

• Чтобы изменить размер поля, наведите указатель мыши на один из маркеров изменения размера и перетащите границу элемента управления до достижения нужной высоты и ширины.

• Чтобы переместить поле со списком на листе, выделите его и перетащите в нужное место.

Форматирование элемента управления формы «Поле со списком»

1. Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите команду Формат объекта.

2. Откройте вкладку Элемент управления и настройте следующие параметры.

   

   • Формировать список по диапазону: введите диапазон ячеек, содержащий список элементов.

   • Связь с ячейкой: поле со списком можно связать с ячейкой, где отображается номер элемента при его выборе из списка. Введите номер ячейки, где должен отображаться номер элемента.

     Например, в ячейке C1 отображается значение 3, если выбрать пункт Фруктовое мороженое, так как это третий элемент в списке.

     

     Совет: Чтобы вместо номера отображать сам элемент, можно воспользоваться функцией ИНДЕКС. В нашем примере поле со списком связано с ячейкой B1, а диапазон ячеек для списка — A1:A2. Если в ячейку C1 ввести формулу =ИНДЕКС(A1:A5;B1), то при выборе третьего пункта в ячейке C1 появится текст «Фруктовое мороженое».

     

   • Количество строк списка: количество строк, которые должны отображаться, если щелкнуть стрелку вниз. Например, если список содержит 10 элементов и вы не хотите использовать прокрутку, вместо значения по умолчанию введите 10. Если ввести число, которое меньше количества элементов в списке, появится полоса прокрутки.

     

3. Нажмите кнопку ОК.

Форматирование элемента ActiveX «Поле со списком»

1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Режим конструктора.

2. Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите пункт Свойства. Откройте вкладку Alphabetic (По алфавиту) и измените нужные свойства.

   Вот как можно настроить свойства поля со списком на этом рисунке:

   

   

   Настраиваемое свойство	Действие
   Цвет заливки	Щелкните свойство BackColor (Цвет фона), щелкните стрелку вниз, откройте вкладку Pallet (Палитра) и выберите цвет.
   Тип, начертание или размер шрифта	Щелкните свойство Font (Шрифт), нажмите кнопку … и выберите тип, размер или начертание шрифта.
   Цвет шрифта	Щелкните свойство ForeColor (Цвет текста), щелкните стрелку вниз, откройте вкладку Pallet (Палитра) и выберите цвет.
   Связь с ячейкой для отображения значения, выбранного в списке	Щелкните свойство LinkedCell (Связанная ячейка).
   Связывание поля со списком и списка элементов	Щелкните поле рядом со свойством ListFillRange (Диапазон элементов списка) и укажите диапазон ячеек для списка.
   Изменение количества отображаемых элементов списка	Щелкните поле ListRows и введите число элементов.

3. Закройте область Properties (Свойства) и нажмите кнопку Режим конструктора.

4. Завершив форматирование, можно щелкнуть правой кнопкой мыши столбец, который содержит список, и выбрать команду Скрыть.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Обзор форм, элементов управления формы и ActiveX элементов управления на сайте

Добавление флажков и переключателей (элементы управления формы)

Добавление или регистрация элемента ActiveX

​Смотрите также​​ Вопрос в том​.​.​ редакторе Visual Basic​ Для удобства также​. Откройте вкладку​ нарисуйте его с​, подумайте о том,​ вам полезна. Просим​ какой тип элемента​ от 1 до​ формулу =ПОИСКПОЗ($E$9; $G$9:$K$9;0)​правой клавишей вызовите его​ Нужный элемент управления​ опции, делать выбор​ убедитесь, что вы​Примечание:​ как этого избежать?​Выберите категорию​В редакторе Visual Basic​ напишите новый макрос.​

​ приводим ссылку на​Alphabetic​ помощью перетаскивания.​ чтобы использовать элемент​ вас уделить пару​ управления — просто​ 5 (т.е. от​ Если выбран 2009,​ контекстное меню, затем​ выбирается с помощью​ и пр. В​ находитесь в режиме​Мы стараемся как​Спасибо​Популярные​ создайте новый или​Дополнительные сведения о том,​ оригинал (на английском​(По алфавиту) и​Советы:​ ActiveX «Список».​

​ секунд и сообщить,​​ просмотрев его. Определение​

• ​ 2009 до 2013​ то формула вернет​ Формат объекта…, вкладка​ группы Переключателей. Название​ принципе, без них​ конструктора. На вкладке​ можно оперативнее обеспечивать​Serge_007​, а затем в​ измените имеющийся макрос.​ как создавать макросы,​ языке) .​ измените нужные свойства.​​ ​​Упростите ввод данных для​

• ​ помогла ли она​ типа элемента управления,​ года) + 6)​ 1.​ Элемент управления;​ выбранного элемента подсвечивается​ можно обойтись, но​

Добавление элемента управления ActiveX

1. ​Разработчик​​ вас актуальными справочными​​: 1. Параметр «​​ разделе​​Дополнительные сведения о том,​​ обратитесь к справочной​​Элемент управления формы или​Вот как можно настроить​​Чтобы изменить размер поля,​​ пользователей, позволив им​ вам, с помощью​​ который вы работаете,​​ совпадет с номером​Для определения ячейки строки​в поле Формировать список​ серым цветом (см.​

   

2. ​ они делают управление​в группе​ материалами на вашем​

   • ​Не перемещать и не​Основные параметры работы с​ как создавать макросы,​ системе Visual Basic.​​ элемента управления ActiveX​​ свойства поля со​​ наведите указатель мыши​​ выбирать значение из​​ кнопок внизу страницы.​​ щелкните правой кнопкой​

     

   • ​ текущего столбца (7,​ Количество, соответствующую выбранному​​ по диапазону вводим​​A8:B8​​ данными на листе​​элементы управления​​ языке. Эта страница​​ изменять размеры​

     ​ Excel​​ обратитесь к справочной​Изменение назначенного макроса​ можно автоматизировать, сделав​ списком на этом​​ на один из​​ поля со списком.​

     ​ Для удобства также​​ мыши элемент управления​​ т.е. 2009 год);​ году используем формулу​ Список (вместо ссылки​на рис. выше).​ более наглядным и​включите​ переведена автоматически, поэтому​» установлен?​установите флажок​ системе Visual Basic.​​    Выполните одно из действий,​​ следующее:​

Регистрация элемента ActiveX

1. ​ рисунке:​ маркеров изменения размера​ Поле со списком​

2. ​ приводим ссылку на​ и затем Обратите​Флажок Условное форматирование установлен.​ =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода). Формула вернет​​ на ячейку мы​​ Выбранный год выделяется​​ уменьшают вероятность ввода​​Режим конструктора​​ ее текст может​ ​2. Лист с​

3. ​Показывать вкладку «Разработчик» на​​Когда макрос будет создан,​​ описанных ниже.​​Выполните действие или операцию,​​Настраиваемое свойство​​ и перетащите границу​​ состоит из текстового​​ оригинал (на английском​​ внимание на следующее:​​выберите требуемый формат, например,​​ диапазон, состоящий из​

   

4. ​ ввели ссылку на​ в таблице Условным​​ некорректных данных.​​.​​ содержать неточности и​​ кнопками защищён?​

5. ​ ленте​​ выберите команду​​Правка назначенного макроса​ когда пользователь щелкает​Действие​ элемента управления до​ поля и списка,​ языке) .​

6. ​Если контекстное меню содержит​ серый цвет заливки;​​ одной ячейки.​​ определенное Имя!). Конечно,​

support.office.com

Элементы управления формы в MS EXCEL

​ форматированием темно серым​Для вставки элементов управления​Чтобы задать свойства элемента​ грамматические ошибки. Для​Если на оба​и нажмите кнопку​Закрыть и вернуться в​    Щелкните имя макроса в​ элемент управления формы​Цвет заливки​ достижения нужной высоты​ которые вместе образуют​Если вам нужно отобразить​ команду​нажмите ОК.​В поле Связь с​

​ вместо имени можно​ цветом (см.​ на лист необходимо​

• ​ управления на вкладке​ нас важно, чтобы​ вопроса ответ​ОК​ Microsoft Excel​ поле​
• ​ нужно назначить макрос.​Щелкните свойство​ и ширины.​​ раскрывающийся список.​​ список значений, которые​​Назначить макрос​​убедимся, что флажок Условное​​ ячейкой элемента Полоса​​ было указать просто​​H9:H12​ отобразить вкладку Разработчик.​​Разработчик​​ эта статья была​​ДА​

​.​в меню​Имя макроса​Запустите Microsoft Visual Basic​

​BackColor​Чтобы переместить поле со​Можно добавить поле со​ сможет выбирать пользователь,​, это элемент управления​ форматирование установлен;​ прокрутки нельзя ввести​ ссылку на диапазон;​на рис. выше).​В MS EXCEL 2007​в группе​ вам полезна. Просим​, то:​Примечание:​Файл​и нажмите кнопку​ для приложений (VBA)​(Цвет фона), щелкните​

​ списком на листе,​ списком одного из​ добавьте на лист​ формы.​выберем переключатель Список;​ формулу, но можно,​

• ​свяжем элемент с ячейкой​
• ​ Отображение этого выделения​
• ​ это можно сделать через​
• ​элементы управления​
• ​ вас уделить пару​
• ​1. Для чего​

​ Лента входит в Пользовательский​редактора Visual Basic.​Правка​ позволяет обработать все​ стрелку вниз, откройте​

Пример

​ выделите его и​ двух типов: элемент​ список.​Совет:​в элементе управления Список​ как мы уже​$C$8​ регулируется Флажком (фон​​ меню Кнопка офис/ Параметры​​нажмите кнопку​

​ секунд и сообщить,​ используются кнопки?​ интерфейс Microsoft Office​После завершения разработки элемента​.​ события, возникающие при​ вкладку​ перетащите в нужное​ управления формы или​Создайте перечень элементов, которые​ Чтобы отобразить правильное контекстное​​ выберем 2010;​​ видели, ввести Имя.​. В этой ячейке​ флажка — красный).​ Excel/ Основные/ Показывать​Свойства​​ помогла ли она​​2. Файл расшарен?​ Fluent.​ управления, на вкладке​Назначение другого существующего макроса​ взаимодействии пользователя с​Pallet​ место.​ элемент ActiveX. Если​ должны отображаться в​ меню для группы​

Переключатели

​убедимся, что столбец 2010​ Создадим Именованную формулу Количество,​ будет выводится порядковый​ Полосами прокрутки можно​ вкладку Разработчик на​.​

​ вам, с помощью​ЗЫ Во вложении​Убедитесь в том, что​Разработчик​    Дважды щелкните макрос в​ элементом ActiveX.​(Палитра) и выберите​Щелкните правой кнопкой мыши​ необходимо создать поле​ списке, как показано​ элемент управления формы,​ выделен серым;​​ в поле Диапазон​​ номер выбранного элемента​ редактировать Цену и​ ленте.​Совет:​ кнопок внизу страницы.​

​ файл. Попробуйте как​​ вы находитесь в​​в группе​ списке или введите​Дополнительные сведения о создании​ цвет.​ поле со списком​ со списком, в​ на рисунке.​ убедитесь, что выбран​Полосой прокрутки изменим количество​​ укажем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода).​​ списка, т.е. если​ Количество в выбранном​В MS EXCEL 2010​

Поле со списком

​ Можно также щелкнуть элемент​ Для удобства также​ либо изменить кнопку​ режиме конструктора. На​элементы управления​ его имя в​​ макросов, узнайте, Создание​​Тип, начертание или размер​ и выберите команду​ котором пользователь сможет​На вкладке​ периметр группы, а​ в столбце 2010.​

​ Теперь в поле​

• ​ выберем 2009, то​​ году, но только​​ это можно сделать так:​
• ​ управления правой кнопкой​ приводим ссылку на​
• ​ или её положение​ вкладке​

​отключите​ поле​ или удаление макросов.​

• ​ шрифта​Формат объекта​
• ​ изменять текст в​Разработчик​ не ее внутреннюю​Результат показан на рисунке.​
• ​ Связь с ячейкой​ выведется 1, т.к.​ в определенном диапазоне.​ Откройте вкладку​ мыши и выбрать​ оригинал (на английском​andrey-p​Разработчик​Режим конструктора​
• ​Имя макроса​​Щелкните элемент управления правой​​Щелкните свойство​.​ текстовом поле, рассмотрите​нажмите кнопку​ часть группы.​К сожалению, у элементов​ элемента полоса прокрутки​ это первый элемент​ Теперь – подробнее.​Файл​ пункт​ языке) .​: Serge_007,​в группе​​.​​.​

Список

​ кнопкой мыши и​Font​Откройте вкладку​ возможность использования элемента​​Вставить​​Если контекстное меню содержит​ управления формы Флажок,​ введите Количество.​ в списке. Для​​На листе использовано 3​​; Нажмите кнопку​

Счётчик

​Свойства​Кроме различных элементов формы​1. Нет​элементы управления​Примечание:​Если вкладка​​ выберите команду​​(Шрифт), нажмите кнопку​Элемент управления​ ActiveX «Поле со​.​

​ команду​ Поле со списком​Аналогичные манипуляции проделайте с​ дальнейших целей нам​ Переключателя объединенных в​Параметры​​.​​ компьютера содержит много​2. Да​включите​​Мы стараемся как​​Разработчик​

Полоса прокрутки

​Назначить макрос​…​и настройте следующие​ списком». Элемент ActiveX​Примечание:​Свойства​ и Список нет​ полосой прокрутки для​ проще использовать именно​ Группу. Каждому Переключателю​; Нажмите кнопку​Появится диалоговое окно​

​ элементы ActiveX, установленные​Файл во вложении​Режим конструктора​ можно оперативнее обеспечивать​​недоступна, отобразите ее.​​.​и выберите тип,​ параметры.​ «Поле со списком»​ Если вкладка​, элемент управления является​ возможности отформатировать отображаемый​ Цены. Для этого​ год, а не​

​ соответствует определенный элемент​Настроить ленту​Свойства​ приложением Excel и​ (пароль 180285). На​.​

​ вас актуальными справочными​В Excel 2016, 2013,​Откроется диалоговое окно​ размер или начертание​Формировать список по диапазону​ более универсален: вы​Разработчик​ элементом ActiveX и​ шрифт. Зато это​ необходимо создать Именованную формулу​ его порядковый номер.​ управления: Поле со​; Выберите команду​

​. Для получения подробных​ других программ, таких​ кнопках разные функции​Выберите элемент управления ActiveX.​ материалами на вашем​ 2010:​Назначить макрос объекту​

Флажок

​ шрифта.​: введите диапазон ячеек,​ можете изменить свойства​​не отображается, на​​ Excel открывается в​ можно сделать у​ Цена, где в​ Для этого в​ списком, Список, Счетчик.​

​Настройка ленты и в​ сведений о том​ как Calendar Control​ (вызов форм, сортировка…).​Дополнительные сведения установите или​ языке. Эта страница​В меню​.​​Цвет шрифта​​ содержащий список элементов.​ шрифта, чтобы текст​ вкладке​ режиме конструктора.​ элементов ActiveX (Разработчик/​ поле Диапазон указать​ ячейку​

​Для объединения Элементов в​ разделе Основные вкладки​​ или ином свойстве​​ 12.0 и проигрыватель​Файл всегда защищен,​ снимите флажок элементы​ переведена автоматически, поэтому​Файл​Чтобы задать местонахождение существующего​Щелкните свойство​Связь с ячейкой​ было легче читать​Файл​Если контекстное меню содержит​ Элементы управления/ Вставить).​ формулу =СМЕЩ($F$11;0;СмещГода).​D8​ группу помещаем на​​установите флажок​​ выделите его и​

• ​ Windows Media. При​ но вопрос в​ управления на листесм.​
• ​ ее текст может​последовательно выберите пункты​
• ​ макроса, выберите его​ForeColor​: поле со списком​ на листе с​выберите​ команду​ Правда, для работы​
• ​При выборе пользователем текущего​введем формулу =C8+2008.​ лист Элемент управления​Разработчик​ нажмите клавишу F1,​ установке новых элементов​ том что каким-то​Щелкните правой кнопкой мыши​
• ​ содержать неточности и​
• ​Параметры​ в списке​
• ​(Цвет текста), щелкните​

Тестируем

• ​ можно связать с​ измененным масштабом. Кроме​
• ​Параметры​
• ​Назначить макрос​ с этими элементами​
• ​ года, в таблице​Вставляем на лист элемент​
• ​ Группа (через меню​.​

​ чтобы отобразить соответствующий​

​ управления ActiveX, программа​ образом в результате​ выделенного фрагмента.​ грамматические ошибки. Для​и​Находится в​ стрелку вниз, откройте​ ячейкой, где отображается​ того, такое поле​>​, используется объект средства​ требуется писать программу​ с данными (​

excel2.ru

Почему не удается выделить элементы управления формы и элементы ActiveX?

​ Список. Аналогично предыдущему​​ Разработчик/ Элементы управления/​Теперь вставить элемент управления​ раздел справка по​ установки для элементов​ неизвестных мне процессов​Выберите имя объекта (например,​ нас важно, чтобы​Настроить ленту​, выполнив одно из​ вкладку​ номер элемента при​ со списком можно​Настроить ленту​ рисования.​ на VBA.​G9:K12​ элементу связываем его​ Вставить). В рамках​ можно через меню:​ Visual Basic. Можно​

Признаки

​ обычно регистрирует каждый​ неоднократно сталкивался с​

Причина

​Объект флажок​

• ​ эта статья была​.​ указанных ниже действий.​Pallet​ его выборе из​ программно разместить в​. В списке​Затем выполните следующее:​Примечание:​) соответствующий столбец будет​ с ячейкой​

• ​ группы создаем 3​ Разработчик/ Элементы управления/​ также ввести имя​ из элементов управления​ тем, что кнопки​) и нажмите​ вам полезна. Просим​В разделе​

• ​Для поиска макроса во​(Палитра) и выберите​ списка. Введите номер​

Разрешение

​ ячейках, содержащих список​Основные вкладки​В элементе управления формы​ Мы стараемся как можно​ закрашиваться серым фоном.​$C$13​ переключателя (также через​ Вставить.​ свойства в поле​ на вашем компьютере,​ меняются автоматически, причем​ кнопку​ вас уделить пару​Настройка ленты​ всех открытых книгах​ цвет.​ ячейки, где должен​

• ​ проверки данных.​установите флажок для​​ выберите элемент управления​​ оперативнее обеспечивать вас​ Для выделения столбца​

  ​и формируем список​​ меню Разработчик/ Элементы​Обратите внимание, что в​Поиск​ который делает его​ пользователь этого сделать​Изменить​ секунд и сообщить,​

• ​установите флажок​ выберите значение​​Связь с ячейкой для​​ отображаться номер элемента.​Выберите столбец, который можно​ вкладки​ и убедитесь, что​

• ​ актуальными справочными материалами​ выбранного года используем​​ на основе того​​ управления/ Вставить) и​ этом меню можно​

​справки Visual Basic.​

• ​ доступным для использования​ никак не может​.​ помогла ли она​Разработчик​

  

• ​Все открытые книги​

  1. ​ отображения значения, выбранного​​Например, в ячейке C1​​ скрыть на листе,​

     1. ​Разработчик​​ отображается границу элемента​​ на вашем языке.​​ Условное форматирование.​​ же Именованного диапазона​

     2. ​ связываем их все​​ вставить Элементы ActiveX,​​Щелкните элемент управления ActiveX,​​ из Excel. Если​​ и не понятно​

     3. ​Редактирование текста в элементе​​ вам, с помощью​​и нажмите кнопку​

  2. ​.​ в списке​ отображается значение 3, если​ и создайте список,​​и нажмите кнопку​​ управления.​​ Эта страница переведена​​Сначала вставим на лист​​ Список. В ячейку​​ с одной ячейкой​

     

• ​ которые расположены ниже​ который вы хотите​ элемент управления не​ в какой момент​ управления.​ кнопок внизу страницы.​

  ​ОК​Примечание:​Щелкните свойство​

support.office.com

Добавление списка или поля со списком на лист в Excel

​ выбрать пункт​​ введя по одному​ОК​Для элемента управления ActiveX:​ автоматически, поэтому ее​ элемент Флажок. Этим​D13​С2​ интересующих нас Элементов​ зарегистрировать.​ отображается в списке,​ меняются.​После завершения редактирования текста,​ Для удобства также​.​ Если макрос, который нужно​LinkedCell​Фруктовое мороженое​ значению в ячейки.​.​Если вкладка​ текст может содержать​

​ элементом мы будем​введем формулу =C13+2008.​(выделив элемент управления,​ управления формы. У​Убедитесь в том, что​

Добавление списка на лист

1. ​ необходимо зарегистрировать его​Спасибо за ответ,​ нажмите клавишу ESC.​ приводим ссылку на​

   

2. ​В Excel 2007​​ назначить элементу управления,​​(Связанная ячейка).​​, так как это​​Примечание:​

   ​В разделе​​Разработчик​​ неточности и грамматические​​ включать и выключать​Вставляем на лист элемент​​ правой клавишей вызываем​​ обоих типов есть​​ вы находитесь в​​ вручную.​​ не знал про​​К началу страницы​​ оригинал (на английском​​Нажмите​ находится в другой​​Связывание поля со списком​​ третий элемент в​​ Можно также создать список​​Элементы управления формы​

3. ​недоступна, отобразите ее:​​ ошибки. Для нас​​ выделение в таблице​​ Счетчик. Определяем минимальное​​ контекстное меню, Формат​

   

4. ​ одни и те​ режиме конструктора. На​

5. ​Важно:​​ свойства, попробую, думаю​​Веб-браузеры отображают альтернативный (замещающий​​ языке) .​​кнопку Microsoft Office​

   

   • ​ книге, чтобы он​​ и списка элементов​​ списке.​ на другом листе​

     ​выберите элемент управления​​Откройте вкладку​ важно, чтобы эта​ столбца выбранного года.​ значение 2009, максимальное​

   • ​ объекта…, вкладка Элемент​​ же элементы Кнопка,​​ вкладке​ ​

     ​ поможет.​​ текст) во время​Вы можете изменить текст,​, а затем —​ появился в списке​Щелкните поле рядом со​Совет:​ той же книги.​

   • ​Список (элемент управления формы)​​Файл​​ статья была вам​​ Элемент свяжите с​​ – 2013, шаг​​ управления).​​ Список, Флажок и​

     ​Разработчик​​Не все элементы управления​Serge_007​​ загрузки изображений, если​​ отображаемый в элементе​​ кнопку​​Находится в​ свойством​  Чтобы вместо номера​

Добавление поля со списком на лист

​На вкладке​.​и выберите пункт​ полезна. Просим вас​ ячейкой​ 1. Связываем элемент​Удерживая клавишу​ т.п.  Разница между​в группе​

​ ActiveX можно использовать​: Поможет. Вы мой​ отсутствуют изображения, а​ управления формы или​Параметры Excel​, сначала откройте книгу,​ListFillRange​ отображать сам элемент,​Разработчик​Щелкните ячейку, в которой​Параметры​ уделить пару секунд​$G$2​ с ячейкой​CTRL​ ними следующая: чтобы​элементы управления​ непосредственно на листах;​ файл смотрели? Пробовали​ также отображают замещающий​ элемента управления ActiveX,​.​ содержащую макрос.​(Диапазон элементов списка)​ можно воспользоваться функцией​

1. ​нажмите кнопку​ нужно создать список.​.​ и сообщить, помогла​. Если флажок снят,​

   

   ​$C$17D17​​выделяем 3 переключателя​ использовать Элементы ActiveX необходимо​включите​

2. ​ некоторые могут быть​​ что либо сделать​​ текст, если навести​​ например метки или​​В категории​

   ​Чтобы ограничиться при поиске​​ и укажите диапазон​​ ИНДЕКС. В нашем​​Вставить​Нажмите кнопку​​В раскрывающемся списке​​ ли она вам,​​ то в этой​​введем формулу =С17,​​ и элемент Группа,​​ использовать VBA, а​​Режим конструктора​​ использованы только на​ с кнопкой?​​ указатель мыши на​​ справочных сведений, и​​Основные​​ макросов только книгой,​

3. ​ ячеек для списка.​ примере поле со​.​

   • ​Свойства​​настроить ленту​​ с помощью кнопок​​ ячейке будет ЛОЖЬ​ т.к. элемент Счетчик​​ вызываем правой клавишей​

     ​ Элементы управления формы​

   • ​.​​ Microsoft Visual Basic​​Quote​​ изображение. Поисковые используют​ можно изменить описание​​в разделе​

     

4. ​ содержащей текущий лист,​Изменение количества отображаемых элементов​ списком связано с​Примечание:​и на вкладке​

​выберите​​ внизу страницы. Для​

• ​ (этому значению соответствует​ в нашем случае​ мыши контекстное меню​ можно напрямую привязать​На вкладке​ для приложений (VBA)​(andrey-p)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>кнопки меняются автоматически​ замещающий текст для​

• ​ замещающего текста для​Основные параметры работы с​ выберите пункт​ списка​ ячейкой B1, а​

Форматирование элемента управления формы «Поле со списком»

1. ​ Если вкладка​Элемент управления​Основные вкладки​​ удобства также приводим​​ 0), если установлен,​

2. ​ возвращает значение года.​​ и выбираем Группировка/​​ к ячейке на​Разработчик​

   

   • ​ пользовательские формы. При​​Ну, чудес-то не​ поиска веб-страниц. Замещающий​

   • ​ элемента управления.​​ Excel​Эта книга​Щелкните поле​ диапазон ячеек для​Разработчик​задайте необходимые свойства:​.​ ссылку на оригинал​

     ​ то ИСТИНА (этому​Чтобы определить значение какого​ Группировать. Теперь при​​ листе.​​в группе​ работе с этими​ бывает​

     

     ​ текст также используется​​Редактирование текста в элемент​установите флажок​.​ListRows​ списка — A1:A2. Если​не отображается, на​В поле​Установите флажок​ (на английском языке).​ значению соответствует 1).​ элемента (поле со​​ выборе одного из​​Для тех, кто не​элементы управления​ элементами управления при​Всегда есть причина​

     

   • ​ для пользователей с​​ управления формы​Показывать вкладку «Разработчик» на​Чтобы ограничиться при поиске​и введите число​ в ячейку C1​ вкладке​Формировать список по диапазону​Разработчик​Выбор элемента управления, бывает​Для настройки Условного форматирования выделим​ списком, список или​ трех Переключателей в​ ранее не работал​

     

3. ​нажмите кнопку​​ попытке добавить их​​andrey-p​

Форматирование элемента ActiveX «Поле со списком»

1. ​ ограниченными возможностями.​​Редактирование текста в элементе​​ ленте​​ макросов только конкретной​​ элементов.​

2. ​ ввести формулу​Файл​введите диапазон ячеек,​​.​​ сложно и непредсказуемые.​​ диапазон​​ счетчик) является активным​ Группе, в ячейке​

   ​ с Элементами управления​Вставить​ на лист Excel​: Serge_007,​

   

   

   ​Выделите элемент управления.​	​ управления ActiveX​
   ​, а затем нажмите​	​ книгой, выберите среди​​Закройте область​​=ИНДЕКС(A1:A5;B1)​выберите​ содержащий список значений.​​Убедитесь в том, что​​Может быть несколько причин:​G9:K12​
   ​ в настоящий момент,​С2​	​ формы, советуем подробно​​и в группе​​ отображает сообщение​​Ваш файл пробовал,​​Дополнительные сведения установите или​Изменить описание замещающего текста​ кнопку​
   ​ имен доступных открытых​	​Properties​​, то при выборе​​Параметры​Примечание:​ Excel открывается в​​Поскольку элемент управления формы​​. Так как формула​ в ячейке​
   ​будет выводиться значение​ ознакомиться с ними​Элементы управления ActiveX​	​не удается вставить объект​​ кнопка не меняется.​​ снимите флажок элементы​
   ​ для элемента управления​ОК​	​ книг нужную книгу.​(Свойства) и нажмите​​ третьего пункта в​​>​ Если нужно отобразить в​ режиме конструктора. На​
   ​ может содержать текст​ в Условном форматировании​	​E9​​ 1, 2 или​​ в следующих статьях:​, нажмите кнопку​

3. ​.​​ В моем файле​​ управления на листесм.​Выделите элемент управления формы.​​.​​Выполните одно из действий,​

4. ​ кнопку​ ячейке C1 появится​Настроить ленту​ списке больше элементов,​ вкладке​​ или другие объекты​​ будет содержать относительную​

support.office.com

Добавление и изменение макроса для элемента управления на листе

​введем формулу: =ЕСЛИ(C2=1;D8;ЕСЛИ(C2=2;D13;D17))​​ 3.​Флажок;​Другие элементы​Вам необходимо включить вкладку​ кнопка тоже не​Правой кнопкой мыши, выберите​Дополнительные сведения установите или​Чтобы изменить элемент ActiveX,​ описанных ниже.​Режим конструктора​ текст «Фруктовое мороженое».​. В списке​ можно изменить размер​Разработчик​ (например, изображение), при​ ссылку, то убедимся,​ Как мы помним,​Теперь вставим элемент управления​Счетчик;​.​ «Разработчик» на ленте,​

​ меняется, так как​ пункт​ снимите флажок элементы​ убедитесь, что вы​

• ​Назначение макроса​.​Количество строк списка:​Основные вкладки​

• ​ шрифта для текста.​в группе​ попытке выберите элемент​ что после выделения​ значение в ячейке​ Поле со списком.​

​Полоса прокрутки;​В нижней части диалогового​ прежде чем можно​

Добавление и изменение макроса для элемента управления формы

1. ​ она под защитой.​Формат элемента управления​ управления на листесм.​​ находитесь в режиме​​    Выполните одно из действий,​

   ​Завершив форматирование, можно щелкнуть​​количество строк, которые​​установите флажок для​

2. ​В поле​элементы управления​ управления вы могут​​ диапазона активной ячейкой​​С2​ Вставить элемент можно​

   • ​Переключатель;​ окна​ будет работать с​​ Пользователь может ее​​и перейдите на​

     ​Правой кнопкой мыши и​​ конструктора. На вкладке​ описанных ниже.​ правой кнопкой мыши​ должны отображаться, если​ вкладки​​Связь с ячейкой​​включите​ не весь элемент​

   • ​ является G9 (т.е.​определяется Группой переключателей.​ через меню: Разработчик/​Список;​​Другие элементы​​ элементами управления ActiveX.​

   • ​ только нажать. Тем​ вкладку​ выберите команду​Разработчик​Запись макроса​

3. ​ столбец, который содержит​ щелкнуть стрелку вниз.​

   ​Разработчик​​введите ссылку на​Режим конструктора​

   • ​ управления, если выделен​​ диапазон надо выделять​​Вставляем на лист элемент​​ Элементы управления/ Вставить.​Поле со списком.​нажмите кнопку​​ Подробнее читайте вкладку​​ не менее периодически​​Web​​Изменить текст​​в группе​ ​    Щелкните​

   • ​ список, и выбрать​​ Например, если список​и нажмите кнопку​ ячейку.​.​​ не навести указатель​​ начиная именно с​

   • ​ Полоса прокрутки. Этим​​ В ячейках столбца​​В этой статье рассмотрим​​Зарегистрировать настраиваемый​ «Разработчик».​ ко мне приход​

     ​.​.​элементы управления​запись​

     ​ команду​​ содержит 10 элементов и​ОК​

   • ​Совет:​​При работе с большое​ мыши точно на​​ нее. Подсказкой служит​​ элементом мы будем​​М​​ более сложный пример​

   • ​.​​На вкладке​ пользователи с проблемой,​В поле​Границу элемента управления фильтрацией​​включите​​, а по завершении​

Добавление и изменение макроса для элемента ActiveX

1. ​Скрыть​​ вы не хотите​​.​

   ​ Выбираемая ячейка содержит число,​ количество элементов управления,​

   1. ​ границу элемента управления.​​ поле Имя, находящееся​​ изменять ячейку на​​введем несколько значений​​ совместного использования элементов​​В диалоговом окне​​Разработчик​

   2. ​ я открываю файл​​замещающий​​ отображает тенденцию пунктирной​​Режим конструктора​​ записи макроса на​​.​​ использовать прокрутку, вместо​

   ​Выберите тип поля со​

   1. ​ связанное с элементом,​​ расположенные рядом друг​ ​Если Excel не в​ слева от Строки​​ пересечении строки Количество​​ лет: 2009, 2010,​

   2. ​ управления и Условного​​Зарегистрировать элемент управления​​в группе​​ и вижу измененные​текст введите текст,​​ линией.​​.​ вкладке​​Примечание:​ значения по умолчанию​​ списком, которое нужно​​ выбранным в списке.​

2. ​ с другом, увеличить​ режиме конструктора, при​ формул. После выделения​ (строка 10) и​​ 2011, 2012, 2013.​​ форматирования.​​найдите папку, в​​элементы управления​​ кнопки​ ​ который вы хотите​

3. ​Редактирование текста в элементе​

   ​Выделите нужный объект.​Разработчик​Мы стараемся как​

4. ​ введите 10. Если​​ добавить:​​ Его можно использовать​​ большего размера, чтобы​​ попытке выберите элемент​​ диапазона оно должно​ ​ столбца выбранного года.​

   ​ Эти значения будут​​Разберем конкретный пример применения​ которой находится файл​нажмите кнопку​ABC​​ отобразить.​​ управления.​

5. ​Дополнительные сведения установите или​в группе​ можно оперативнее обеспечивать​

   ​ ввести число, которое​в разделе​ в формуле для​ увеличить изображение.​

6. ​ управления ActiveX, вы​ содержать​​ Значения ячейки будет​ использованы в элементе​​ сразу нескольких Элементов​​ элемента управления (с​​Вставить​

7. ​: например: при активации​andrey-p​​По окончании редактирования текст​​ снимите флажок элементы​​код​​ вас актуальными справочными​​ меньше количества элементов​ ​Элементы управления формы​

support.office.com

Редактирование текста в элементе управления на листе

​ получения фактического элемента​​Дополнительные сведения читайте в​ можете случайно начать​G9​ меняться в диапазоне​ Поле со списком.​ управления. В файле​ расширением OCX) или​и затем в​ листа — не​: Добрый день.​ правой кнопкой мыши​ управления на листесм.​нажмите кнопку​ материалами на вашем​ в списке, появится​выберите элемент управления​ из входного диапазона.​ статье масштабирование документа,​ действие, например выполнение​).​ от 0 до​

​Создадим Именованный диапазон Список.​ примера с помощью​ DLL-файл элемента управления,​ группе​ пробовали?​Подскажите, пожалуйста, возможно​ и выберите команду​на вкладке​Остановить запись​

В этой статье

​ языке. Эта страница​ полоса прокрутки.​

​Поле со списком (элемент​В группе​

​ презентации или листа.​ макроса или установка​

Редактирование текста в элемент управления формы

1. ​вызовите инструмент Условное форматирование (Главная/​

   ​ 1000. Но как​выделяем диапазон​ элементов управления показано​

2. ​ который необходимо зарегистрировать.​Элементы ActiveX​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub Worksheet_Activate()​​ кто-нибудь сталкивался с​

   ​Завершить изменение текста​Разработчик​.​

   

3. ​ переведена автоматически, поэтому​Нажмите кнопку​

4. ​ управления формы)​Возможен выбор​Примечание:​​ флажка.​​ Стили/ Условное форматирование/​

​ определить эту ячейку?​

Редактирование текста в элементе управления ActiveX

1. ​М9:М12​​ как пользователь может​​Выберите файл элемента управления​

   ​выберите элемент управления​

   1. ​CommandButton1.Left = Cells(2,​​ подобной проблемой: на​ ​.​в группе​​Назначение существующего макроса​​ ее текст может​

   2. ​ОК​​;​​установите переключатель​Мы стараемся как​​Многие элементы управления расположены​ Создать правило);​​Создадим Именованную формулу СмещГода​​;​ отредактировать значения в​​ и нажмите кнопку​​ или нажмите кнопку​​ 2).Left ‘Левое​

      ​ листе Excel размещены​​К началу страницы​элементы управления​    Дважды щелкните макрос в​

2. ​ содержать неточности и​.​ИЛИ:​одинарного значения​​ можно оперативнее обеспечивать​​ рядом друг с​​выберите Использовать формулу для​​ для определения позиции​​нажимаем Формулы/ Определенные имена/​ ​ таблице (диапазон​

3. ​Открыть​

   ​Другие элементы управления​CommandButton1.Top = Cells(2,​ кнопки (элемент Activex).​

4. ​Если вкладка​нажмите кнопку​

5. ​ списке или введите​​ грамматические ошибки. Для​​На вкладке​в разделе​​и нажмите кнопку​​ вас актуальными справочными​

6. ​ другом.​ определения форматируемых ячеек;​

7. ​ выбранного года в​ Присвоить имя;​

​F9:K12​

Изменить описание замещающего текста для элемента управления

​.​, чтобы просмотреть все​ 2).Top ‘верхнее​ С файлом работает​Разработчик​Просмотреть код​ его имя в​ нас важно, чтобы​Разработчик​Элементы ActiveX​ОК​ материалами на вашем​Во-первых определяют тип элемента​

1. ​в поле «Форматировать значения,​

   ​ диапазоне лет​в поле Имя вводим​).​

2. ​Элементы управления формы (Поле​ доступные элементы управления​​CommandButton1.Height = Cells(2,​​ много пользователей, в​недоступна, отобразите ее.​​.​​ поле​

3. ​ эта статья была​​нажмите кнопку​​выберите элемент управления​.​ языке. Эта страница​

support.office.com

Изменяются элементы ActiveX

​ управления, который требуется​​ для которых следующая​
​G9:K9​ Список.​С помощью одного из​ со списком, Флажок,​ ActiveX и выберите​ 2).Height + 10​ какой-то момент (не​Отображение вкладки Разработчик​Примечание:​Имя макроса​ вам полезна. Просим​Режим конструктора​Поле со списком (элемент​Примечание:​ переведена автоматически, поэтому​
​ выделить. Существует три​

​ формула является истинной»​​. Нажимаем Формулы/ Определенные​​Теперь свяжем элемент управления​ 3-х элементов управления​​ Счетчик и др.)​
​ элемент управления.​ ‘высота​
​ понятно какой) происходит​Нажмите​​ Чтобы изменить существующий макрос,​​.​
​ вас уделить пару​.​
​ ActiveX)​
​  Если вы хотите​ ее текст может​ различных типа элементов​ введите =И(СТОЛБЕЦ(G9)=СмещГода+6;$G$2) Формула​

​ имена/ Присвоить имя,​​ с данными на​
​ Поле со списком,​
​ помогают быстро менять​
​Щелкните на листе место,​CommandButton1.Width = Cells(2,​ изменение размера и​кнопку Microsoft Office​
​ щелкните элемент управления​Создание макроса​ секунд и сообщить,​Щелкните правой кнопкой мыши​.​ выбрать параметр​ содержать неточности и​ управления и объекты,​ примет значение ИСТИНА,​ в поле Имя​ листе. Для этого:​ Список и Счетчик,​ данные на листе​
​ где должен отображаться​ 2).Width + 60​ размещения кнопок (порой​, а затем —​

​ правой кнопкой мыши​​    Нажмите кнопку​ помогла ли она​ поле со списком​Щелкните ячейку, в которую​
​набора значений​​ грамматические ошибки. Для​
​ которые можно изменять​ когда выполнится одновременно​
​ вводим СмещГода, в​

​выделите элемент управления Поле​​ пользователь может выбрать​
​ в определенном диапазоне,​ элемент управления ActiveX.​ ‘ширина​ их даже трудно​ кнопку​ и выберите команду​Создать​ вам, с помощью​ и выберите пункт​ нужно добавить поле​или​ нас важно, чтобы​ однозначно, вы может​ 2 условия:​

​ поле диапазон вводим​​ со списком;​ столбец таблицы (год).​ включать и выключать​
​Чтобы изменить элемент управления,​
​End Sub​ найти на листе).​
​Параметры Excel​Просмотреть код​
​, а затем в​ кнопок внизу страницы.​Свойства​
​ со списком, и​списка значений​ эта статья была​
​ не наверняка знаете,​

excelworld.ru

​значение выражения (СмещГода (изменяется​

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

 У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть — смотрим обучающее видео:

Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов — дальше по тексту.

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

Способ 2. Стандартный

1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
2. Если у вас Excel 2003 или старше — выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define), если Excel 2007 или новее — откройте вкладку Формулы (Formulas) и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать. Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).

Нажмите ОК.

Все! Наслаждайтесь!

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Способ 3. Элемент управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта — элемента управления «поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

1. В Excel 2007/2010 откройте вкладку Разработчик (Developer). В более ранних версиях — панель инструментов Формы (Forms) через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms). Если этой вкладки не видно, то нажмите кнопку Офис — Параметры Excel — флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button — Excel Options — Show Developer Tab in the Ribbon)
2. Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления форм (не ActiveX!). Ориентируйтесь по всплывающим подсказкам — Поле со списком:
   
   Щелкните по значку и нарисуйте небольшой горизонтальный прямоугольник — будущий список.
3. Щелкните по нарисованному списку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат объекта (Format control). В появившемся диалоговом окне задайте

• Формировать список по диапазону — выделите ячейки с наименованиями товаров, которые должны попасть в список
• Связь с ячейкой — укажите ячейку куда нужно выводить порядковый номер выбранного пользователем элемента.
• Количество строк списка — сколько строк показывать в выпадающем списке. По умолчанию — 8, но можно больше, чего не позволяет предыдущий способ.

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Способ 4. Элемент ActiveX

Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

Механизм добавления тот же — выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.

Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях — режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и — режиме ввода, когда единственное, что можно — выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):

Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

• ListFillRange — диапазон ячеек, откуда берутся данные для списка. Выделить мышью диапазон он не даст, надо просто вписать его руками с клавиатуры (например, Лист2!A1:A5)
• LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент
• ListRows — количество отображаемых строк
• Font — шрифт, размер, начертание (курсив, подчеркивание и т.д. кроме цвета)
• ForeColor и BackColor — цвет текста и фона, соответственно

Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны. Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2). Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	Способ 1. Примитивный	Способ 2. Стандартный	Способ 3. Элемент управления	Способ 4. Элемент ActiveX
Сложность	низкая	средняя	высокая	высокая
Возможность настройки шрифта, цвета и т.д.	нет	нет	нет	да
Количество отображаемых строк	всегда 8	всегда 8	любое	любое
Быстрый поиск элемента по первым буквам	нет	нет	нет	да
Необходимость использования дополнительной функции ИНДЕКС	нет	нет	да	нет
Возможность создания связанных выпадающих списков	нет	да	нет	нет

Ссылки по теме:

• Выпадающий список с данными из другого файла
• Создание зависимых выпадающих списков
• Автоматическое создание выпадающих списков надстройкой PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Автоматическое удаление уже использованных элементов из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим добавлением новых элементов

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Поле со списком представляет собой сочетание текстового поля и раскрывающегося списка. Поле со списком компактнее обычного списка, однако для того чтобы отобразить список элементов, пользователь должен щелкнуть стрелку. Поле со списком следует использовать, когда требуется обеспечить возможность ввести в список или выбрать в нем только один элемент. В этом элементе управления отображается текущее значение. Этот элемент имеет много общего с элементом

Список

.

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку

Разработчик.

• В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню

  .

• В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку
  
  Файл
  
  ; Нажмите кнопку
  
  Параметры
  
  ; Нажмите кнопку
  
  Настроить ленту
  
  ; Выберите команду
  
  Настройка ленты и в разделе Основные вкладки
  
  установите флажок
  
  Разработчик
  
  .

Теперь вставить элемент управления можно через меню:

.

Обратите внимание, что в этом меню можно также вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка,

Список

,

Флажок

и т.п.  Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Поле со списком

(

Combo box, Drop down

) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращает только 1 числовое значение. См.

файл примера

.

Обзорную статью обо всех элементах управления формы можно

прочитать здесь

.

Вставка Поля со списком

Через меню

выберем левой клавишей мыши элемент

Поле со списком

(см. рисунок ниже).

После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика

превратится в тонкий крестик.

Удерживая левую клавишу мыши проведите курсором вправо и немного вниз, элемент

Поле со списком

будет помещен на лист.

Выделение Поля со списком

Чтобы выделить

Поле со списком

нажмите и удерживайте клавишу

CTRL

, затем кликните левой клавишей на

Поле со списком

.

Перемещение Поля со списком и изменение его размеров

Если навести курсор на

выделенный

элемент

Поле со списком

(курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно его переместить.

Удерживая клавишу ALT

можно выровнять

Поле со списком

по границам ячеек. Выделенный элемент также можно перемещать стрелками с клавиатуры.

Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие кружки на границе, то можно изменить его размер.

Заполняем Поле со списком элементами

Заполним наше

Поле со списком

названиями месяцев. Для начала разместим названия месяцев на листе в диапазоне

F2:F13

.

Чтобы заполнить

Поле со списком

, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите

Формат объекта…

Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).

Введите в поле

Формировать список по диапазону

ссылку на вышеуказанный диапазон.

Примечание

. Вместо указания ссылку на диапазон можно указать

Имя

диапазона (т.е. ссылку на

Именованный диапазон

). Подробнее можно посмотреть в статье

Выпадающий список в MS EXCEL на основе элемента управления формы

.

Нажмите ОК,

Поле со списком

заполнится элементами.

Теперь пользователь может выбрать требуемый месяц, но

Поле со списком

пока не способно вернуть выбранное значение в ячейку. О том, как связать

Поле со списком

с ячейкой читайте ниже.

Связываем Поле со списком с ячейкой

Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите

Формат объекта…

Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).

В поле

Связь с ячейкой

нужно ввести ссылку на ячейку. Свяжем наше

Поле со списком

с ячейкой

А1

.

Нажмите ОК.

Существует и другой способ связать Элемент управления и ячейку: выделите правой клавишей мыши Элемент управления, в

Строке формул

введите =, затем кликните левой клавишей мыши на нужную ячейку, нажмите клавишу

ENTER

. Чтобы изменить ячейку, с которой связан Элемент управления, достаточно перетащить эту ячейку в нужное место, взяв за ее границу.

Использование Поля со списком

Поле со списком

удобно для выбора единственного значения из заранее подготовленного списка. Выбранное значение может быть использовано для вывода соответствующих значений из той же строки. Например, если в таблице продаж содержатся объемы продаж по месяцам (диапазон

F2:G13

на рисунке ниже), то выбирая в

Поле со списком

месяц, можно вывести соответствующий объем продаж (см. ячейку

В3

).

Необходимо помнить, что

Поле со списком

возвращает в связанную ячейку не сам элемент, а его позицию в списке (для месяца Май на картинке выше

Поле со списком

вернуло значение 5). Поэтому, чтобы вывести выбранный месяц, потребуется формула

=ИНДЕКС(F2:F13;B1)

(ячейка

В2

).

Формула

=ИНДЕКС(G2:G13;B1)

позволяет вывести объем продаж для выбранного месяца (ячейка

В3

).

Условное форматирование

использовано для отображения в таблице выбранного месяца и его продаж.

Другой пример можно посмотреть в статье

Выпадающий список в MS EXCEL на основе элемента управления формы

.

Имя Элемента управления

У каждого Элемента управления есть имя. Чтобы его узнать, нужно выделить

Поле со списком

, в

Поле имя

будет отображено его имя. Чтобы изменить имя

Поля со списком

— введите в

Поле имя

новое имя

и нажмите клавишу

ENTER

. Также имя можно изменить в

Области выделения

(

).

Зачем нам знать имя элемента управления? Если Вы не планируете управлять

Поля со списком

из программы VBA, то имя может потребоваться только для настройки его отображения на листе. Об этом читайте ниже.

Прячем Поле со списком на листе

Включите

Область выделения

(

)

В

Области выделения

можно управлять отображением не только Элементов управления, но и других объектов на листе, например рисунков.

Нажмите на изображение глаза напротив имени объекта и объект исчезнет/ появится.