Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
Если вам нужно отобразить список значений, которые сможет выбирать пользователь, добавьте на лист список.
Добавление списка на лист
-
Создайте перечень элементов, которые должны отображаться в списке, как показано на рисунке.
-
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить.
Примечание: Если вкладка Разработчик не отображается, на вкладке Файл выберите Параметры > Настроить ленту. В списке Основные вкладки установите флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.
-
В разделе Элементы управления формы выберите элемент управления Список (элемент управления формы).
-
Щелкните ячейку, в которой нужно создать список.
-
Нажмите кнопку Свойства и на вкладке Элемент управления задайте необходимые свойства:
-
В поле Формировать список по диапазону введите диапазон ячеек, содержащий список значений.
Примечание: Если нужно отобразить в списке больше элементов, можно изменить размер шрифта для текста.
-
В поле Связь с ячейкой введите ссылку на ячейку.
Совет: Выбираемая ячейка содержит число, связанное с элементом, выбранным в списке. Его можно использовать в формуле для получения фактического элемента из входного диапазона.
-
В группе Возможен выбор установите переключатель одинарного значения и нажмите кнопку ОК.
Примечание: Если вы хотите выбрать параметр набора значений или списка значений, подумайте о том, чтобы использовать элемент ActiveX «Список».
-
Добавление поля со списком на лист
Упростите ввод данных для пользователей, позволив им выбирать значение из поля со списком. Поле со списком состоит из текстового поля и списка, которые вместе образуют раскрывающийся список.
Можно добавить поле со списком одного из двух типов: элемент управления формы или элемент ActiveX. Если вы хотите создать поле со полем, которое позволит пользователю редактировать текст в текстовом поле, можно использовать ActiveX поле со ActiveX. Поле со списком ActiveX Control является более универсальным, так как можно изменить свойства шрифта, чтобы текст на листе с увеличенным масштабом было удобнее читать, и с помощью программирования отображать его в ячейках, содержащих список проверки данных.
-
Выберите столбец, который можно скрыть на листе, и создайте список, введя по одному значению в ячейки.
Примечание: Можно также создать список на другом листе той же книги.
-
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить.
Примечание: Если вкладка Разработчик не отображается, на вкладке Файл выберите Параметры > Настроить ленту. В списке Основные вкладки установите флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.
-
Выберите тип поля со списком, которое нужно добавить:
-
в разделе Элементы управления формы выберите элемент управления Поле со списком (элемент управления формы);
ИЛИ:
-
в разделе Элементы ActiveX выберите элемент управления Поле со списком (элемент ActiveX).
-
-
Щелкните ячейку, в которую нужно добавить поле со списком, и нарисуйте его с помощью перетаскивания.
Советы:
-
Чтобы изменить размер поля, наведите указатель мыши на один из маркеров изменения размера и перетащите границу элемента управления до достижения нужной высоты и ширины.
-
Чтобы переместить поле со списком на листе, выделите его и перетащите в нужное место.
Форматирование элемента управления формы «Поле со списком»
-
Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите команду Формат объекта.
-
Откройте вкладку Элемент управления и настройте следующие параметры.
-
Формировать список по диапазону: введите диапазон ячеек, содержащий список элементов.
-
Связь с ячейкой: поле со списком можно связать с ячейкой, где отображается номер элемента при его выборе из списка. Введите номер ячейки, где должен отображаться номер элемента.
Например, в ячейке C1 отображается значение 3, если выбрать пункт Фруктовое мороженое, так как это третий элемент в списке.
Совет: Чтобы вместо номера отображать сам элемент, можно воспользоваться функцией ИНДЕКС. В нашем примере поле со списком связано с ячейкой B1, а диапазон ячеек для списка — A1:A2. Если в ячейку C1 ввести формулу =ИНДЕКС(A1:A5;B1), то при выборе третьего пункта в ячейке C1 появится текст «Фруктовое мороженое».
-
Количество строк списка: количество строк, которые должны отображаться, если щелкнуть стрелку вниз. Например, если список содержит 10 элементов и вы не хотите использовать прокрутку, вместо значения по умолчанию введите 10. Если ввести число, которое меньше количества элементов в списке, появится полоса прокрутки.
-
-
Нажмите кнопку ОК.
Форматирование элемента ActiveX «Поле со списком»
-
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Режим конструктора.
-
Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите пункт Свойства. Откройте вкладку Alphabetic (По алфавиту) и измените нужные свойства.
Вот как можно настроить свойства поля со списком на этом рисунке:
Настраиваемое свойство
Действие
Цвет заливки
Щелкните свойство BackColor (Цвет фона), щелкните стрелку вниз, откройте вкладку Pallet (Палитра) и выберите цвет.
Тип, начертание или размер шрифта
Щелкните свойство Font (Шрифт), нажмите кнопку … и выберите тип, размер или начертание шрифта.
Цвет шрифта
Щелкните свойство ForeColor (Цвет текста), щелкните стрелку вниз, откройте вкладку Pallet (Палитра) и выберите цвет.
Связь с ячейкой для отображения значения, выбранного в списке
Щелкните свойство LinkedCell (Связанная ячейка).
Связывание поля со списком и списка элементов
Щелкните поле рядом со свойством ListFillRange (Диапазон элементов списка) и укажите диапазон ячеек для списка.
Изменение количества отображаемых элементов списка
Щелкните поле ListRows и введите число элементов.
-
Закройте область Properties (Свойства) и нажмите кнопку Режим конструктора.
-
Завершив форматирование, можно щелкнуть правой кнопкой мыши столбец, который содержит список, и выбрать команду Скрыть.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Обзор форм, элементов управления формы и ActiveX элементов управления на сайте
Добавление флажков и переключателей (элементы управления формы)
Нужна дополнительная помощь?
Добавление или регистрация элемента ActiveX
Смотрите также Вопрос в том.. редакторе Visual Basic Для удобства также. Откройте вкладку нарисуйте его с, подумайте о том, вам полезна. Просим какой тип элемента от 1 до формулу =ПОИСКПОЗ($E$9; $G$9:$K$9;0)правой клавишей вызовите его Нужный элемент управления опции, делать выбор убедитесь, что выПримечание: как этого избежать?Выберите категориюВ редакторе Visual Basic напишите новый макрос.
приводим ссылку наAlphabetic помощью перетаскивания. чтобы использовать элемент вас уделить пару управления — просто 5 (т.е. от Если выбран 2009, контекстное меню, затем выбирается с помощью и пр. В находитесь в режимеМы стараемся какСпасибоПопулярные создайте новый илиДополнительные сведения о том, оригинал (на английском(По алфавиту) иСоветы: ActiveX «Список».
секунд и сообщить, просмотрев его. Определение
-
2009 до 2013 то формула вернет Формат объекта…, вкладка группы Переключателей. Название принципе, без них конструктора. На вкладке можно оперативнее обеспечиватьSerge_007, а затем в измените имеющийся макрос. как создавать макросы, языке) . измените нужные свойства. Упростите ввод данных для
-
помогла ли она типа элемента управления, года) + 6) 1. Элемент управления; выбранного элемента подсвечивается можно обойтись, но
Добавление элемента управления ActiveX
-
Разработчик вас актуальными справочными: 1. Параметр « разделеДополнительные сведения о том, обратитесь к справочнойЭлемент управления формы илиВот как можно настроитьЧтобы изменить размер поля, пользователей, позволив им вам, с помощью который вы работаете, совпадет с номеромДля определения ячейки строкив поле Формировать список серым цветом (см.
-
они делают управлениев группе материалами на вашем
-
Не перемещать и неОсновные параметры работы с как создавать макросы, системе Visual Basic. элемента управления ActiveX свойства поля со наведите указатель мыши выбирать значение из кнопок внизу страницы. щелкните правой кнопкой
-
текущего столбца (7, Количество, соответствующую выбранному по диапазону вводимA8:B8 данными на листеэлементы управления языке. Эта страница изменять размеры
Excel обратитесь к справочнойИзменение назначенного макроса можно автоматизировать, сделав списком на этом на один из поля со списком.
Для удобства также мыши элемент управления т.е. 2009 год); году используем формулу Список (вместо ссылкина рис. выше). более наглядным ивключите переведена автоматически, поэтому» установлен?установите флажок системе Visual Basic. Выполните одно из действий, следующее:
-
Регистрация элемента ActiveX
-
рисунке: маркеров изменения размера Поле со списком
-
приводим ссылку на и затем ОбратитеФлажок Условное форматирование установлен. =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода). Формула вернет на ячейку мы Выбранный год выделяется уменьшают вероятность вводаРежим конструктора ее текст может
2. Лист с
-
Показывать вкладку «Разработчик» наКогда макрос будет создан, описанных ниже.Выполните действие или операцию,Настраиваемое свойство и перетащите границу состоит из текстового оригинал (на английском внимание на следующее:выберите требуемый формат, например, диапазон, состоящий из
-
ввели ссылку на в таблице Условным некорректных данных.. содержать неточности и кнопками защищён?
-
ленте выберите командуПравка назначенного макроса когда пользователь щелкаетДействие элемента управления до поля и списка, языке) .
-
Если контекстное меню содержит серый цвет заливки; одной ячейки. определенное Имя!). Конечно,
support.office.com
Элементы управления формы в MS EXCEL
форматированием темно серымДля вставки элементов управленияЧтобы задать свойства элемента грамматические ошибки. ДляЕсли на обаи нажмите кнопкуЗакрыть и вернуться в Щелкните имя макроса в элемент управления формыЦвет заливки достижения нужной высоты которые вместе образуютЕсли вам нужно отобразить командунажмите ОК.В поле Связь с
вместо имени можно цветом (см. на лист необходимо
- управления на вкладке нас важно, чтобы вопроса ответОК Microsoft Excel поле
- нужно назначить макрос.Щелкните свойство и ширины. раскрывающийся список. список значений, которыеНазначить макросубедимся, что флажок Условное ячейкой элемента Полоса было указать простоH9:H12 отобразить вкладку Разработчик.Разработчик эта статья былаДА
.в менюИмя макросаЗапустите Microsoft Visual Basic
BackColorЧтобы переместить поле соМожно добавить поле со сможет выбирать пользователь,, это элемент управления форматирование установлен; прокрутки нельзя ввести ссылку на диапазон;на рис. выше).В MS EXCEL 2007в группе вам полезна. Просим, то:Примечание:Файли нажмите кнопку для приложений (VBA)(Цвет фона), щелкните
списком на листе, списком одного из добавьте на лист формы.выберем переключатель Список; формулу, но можно,
- свяжем элемент с ячейкой
- Отображение этого выделения
- это можно сделать через
- элементы управления
- вас уделить пару
- 1. Для чего
Лента входит в Пользовательскийредактора Visual Basic.Правка позволяет обработать все стрелку вниз, откройте
Пример
выделите его и двух типов: элемент список.Совет:в элементе управления Список как мы уже$C$8 регулируется Флажком (фон меню Кнопка офис/ Параметрынажмите кнопку
секунд и сообщить, используются кнопки? интерфейс Microsoft OfficeПосле завершения разработки элемента. события, возникающие при вкладку перетащите в нужное управления формы илиСоздайте перечень элементов, которые Чтобы отобразить правильное контекстное выберем 2010; видели, ввести Имя.. В этой ячейке флажка — красный). Excel/ Основные/ ПоказыватьСвойства помогла ли она2. Файл расшарен? Fluent. управления, на вкладкеНазначение другого существующего макроса взаимодействии пользователя сPallet место. элемент ActiveX. Если должны отображаться в меню для группы
Переключатели
убедимся, что столбец 2010 Создадим Именованную формулу Количество, будет выводится порядковый Полосами прокрутки можно вкладку Разработчик на.
вам, с помощьюЗЫ Во вложенииУбедитесь в том, чтоРазработчик Дважды щелкните макрос в элементом ActiveX.(Палитра) и выберитеЩелкните правой кнопкой мыши необходимо создать поле списке, как показано элемент управления формы, выделен серым; в поле Диапазон номер выбранного элемента редактировать Цену и ленте.Совет: кнопок внизу страницы.
файл. Попробуйте как вы находитесь вв группе списке или введитеДополнительные сведения о создании цвет. поле со списком со списком, в на рисунке. убедитесь, что выбранПолосой прокрутки изменим количество укажем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода). списка, т.е. если Количество в выбранномВ MS EXCEL 2010
Поле со списком
Можно также щелкнуть элемент Для удобства также либо изменить кнопку режиме конструктора. Наэлементы управления его имя в макросов, узнайте, СозданиеТип, начертание или размер и выберите команду котором пользователь сможетНа вкладке периметр группы, а в столбце 2010.
Теперь в поле
- выберем 2009, то году, но только это можно сделать так:
- управления правой кнопкой приводим ссылку на
- или её положение вкладке
отключите поле или удаление макросов.
- шрифтаФормат объекта
- изменять текст вРазработчик не ее внутреннююРезультат показан на рисунке.
- Связь с ячейкой выведется 1, т.к. в определенном диапазоне. Откройте вкладку мыши и выбрать оригинал (на английскомandrey-pРазработчикРежим конструктора
- Имя макросаЩелкните элемент управления правойЩелкните свойство. текстовом поле, рассмотритенажмите кнопку часть группы.К сожалению, у элементов элемента полоса прокрутки это первый элемент Теперь – подробнее.Файл пункт языке) .: Serge_007,в группе..
Список
кнопкой мыши иFontОткройте вкладку возможность использования элементаВставитьЕсли контекстное меню содержит управления формы Флажок, введите Количество. в списке. ДляНа листе использовано 3; Нажмите кнопку
Счётчик
СвойстваКроме различных элементов формы1. Нетэлементы управленияПримечание:Если вкладка выберите команду(Шрифт), нажмите кнопкуЭлемент управления ActiveX «Поле со.
команду Поле со спискомАналогичные манипуляции проделайте с дальнейших целей нам Переключателя объединенных вПараметры. компьютера содержит много2. ДавключитеМы стараемся какРазработчик
Полоса прокрутки
Назначить макрос…и настройте следующие списком». Элемент ActiveXПримечание:Свойства и Список нет полосой прокрутки для проще использовать именно Группу. Каждому Переключателю; Нажмите кнопкуПоявится диалоговое окно
элементы ActiveX, установленныеФайл во вложенииРежим конструктора можно оперативнее обеспечиватьнедоступна, отобразите ее..и выберите тип, параметры. «Поле со списком» Если вкладка, элемент управления является возможности отформатировать отображаемый Цены. Для этого год, а не
соответствует определенный элементНастроить лентуСвойства приложением Excel и (пароль 180285). На.
вас актуальными справочнымиВ Excel 2016, 2013,Откроется диалоговое окно размер или начертаниеФормировать список по диапазону более универсален: выРазработчик элементом ActiveX и шрифт. Зато это необходимо создать Именованную формулу его порядковый номер. управления: Поле со; Выберите команду
. Для получения подробных других программ, таких кнопках разные функцииВыберите элемент управления ActiveX. материалами на вашем 2010:Назначить макрос объекту
Флажок
шрифта.: введите диапазон ячеек, можете изменить свойстване отображается, на Excel открывается в можно сделать у Цена, где в Для этого в списком, Список, Счетчик.
Настройка ленты и в сведений о том как Calendar Control (вызов форм, сортировка…).Дополнительные сведения установите или языке. Эта страницаВ меню.Цвет шрифта содержащий список элементов. шрифта, чтобы текст вкладке режиме конструктора. элементов ActiveX (Разработчик/ поле Диапазон указать ячейку
Для объединения Элементов в разделе Основные вкладки или ином свойстве 12.0 и проигрывательФайл всегда защищен, снимите флажок элементы переведена автоматически, поэтомуФайлЧтобы задать местонахождение существующегоЩелкните свойствоСвязь с ячейкой было легче читатьФайлЕсли контекстное меню содержит Элементы управления/ Вставить). формулу =СМЕЩ($F$11;0;СмещГода).D8 группу помещаем наустановите флажок выделите его и
- Windows Media. При но вопрос в управления на листесм.
- ее текст можетпоследовательно выберите пункты
- макроса, выберите егоForeColor: поле со списком на листе свыберите команду Правда, для работы
- При выборе пользователем текущеговведем формулу =C8+2008. лист Элемент управленияРазработчик нажмите клавишу F1, установке новых элементов том что каким-тоЩелкните правой кнопкой мыши
- содержать неточности и
- Параметры в списке
- (Цвет текста), щелкните
Тестируем
- можно связать с измененным масштабом. Кроме
- Параметры
- Назначить макрос с этими элементами
- года, в таблицеВставляем на лист элемент
- Группа (через меню.
чтобы отобразить соответствующий
управления ActiveX, программа образом в результате выделенного фрагмента. грамматические ошибки. ДляиНаходится в стрелку вниз, откройте ячейкой, где отображается того, такое поле>, используется объект средства требуется писать программу с данными (
excel2.ru
Почему не удается выделить элементы управления формы и элементы ActiveX?
Список. Аналогично предыдущему Разработчик/ Элементы управления/Теперь вставить элемент управления раздел справка по установки для элементов неизвестных мне процессовВыберите имя объекта (например, нас важно, чтобыНастроить ленту, выполнив одно из вкладку номер элемента при со списком можноНастроить ленту рисования. на VBA.G9:K12 элементу связываем его Вставить). В рамках можно через меню: Visual Basic. Можно
Признаки
обычно регистрирует каждый неоднократно сталкивался с
Причина
Объект флажок
-
эта статья была. указанных ниже действий.Pallet его выборе из программно разместить в. В спискеЗатем выполните следующее:Примечание:) соответствующий столбец будет с ячейкой
-
группы создаем 3 Разработчик/ Элементы управления/ также ввести имя из элементов управления тем, что кнопки) и нажмите вам полезна. ПросимВ разделе
-
Для поиска макроса во(Палитра) и выберите списка. Введите номер
Разрешение
ячейках, содержащих списокОсновные вкладкиВ элементе управления формы Мы стараемся как можно закрашиваться серым фоном.$C$13 переключателя (также через Вставить. свойства в поле на вашем компьютере, меняются автоматически, причем кнопку вас уделить паруНастройка ленты всех открытых книгах цвет. ячейки, где должен
-
проверки данных.установите флажок для выберите элемент управления оперативнее обеспечивать вас Для выделения столбца
и формируем список меню Разработчик/ ЭлементыОбратите внимание, что вПоиск который делает его пользователь этого сделатьИзменить секунд и сообщить,
-
установите флажок выберите значениеСвязь с ячейкой для отображаться номер элемента.Выберите столбец, который можно вкладки и убедитесь, что
-
актуальными справочными материалами выбранного года используем на основе того управления/ Вставить) и этом меню можно
справки Visual Basic.
-
доступным для использования никак не может. помогла ли онаРазработчик
-
Все открытые книги
-
отображения значения, выбранногоНапример, в ячейке C1 скрыть на листе,
-
Разработчик отображается границу элемента на вашем языке. Условное форматирование. же Именованного диапазона
-
связываем их все вставить Элементы ActiveX,Щелкните элемент управления ActiveX, из Excel. Если и не понятно
-
Редактирование текста в элементе вам, с помощьюи нажмите кнопку
-
-
. в списке отображается значение 3, если и создайте список,и нажмите кнопку управления. Эта страница переведенаСначала вставим на лист Список. В ячейку с одной ячейкой
-
-
которые расположены ниже который вы хотите элемент управления не в какой момент управления. кнопок внизу страницы.
ОКПримечание:Щелкните свойство
support.office.com
Добавление списка или поля со списком на лист в Excel
выбрать пункт введя по одномуОКДля элемента управления ActiveX: автоматически, поэтому ее элемент Флажок. ЭтимD13С2 интересующих нас Элементов зарегистрировать. отображается в списке, меняются.После завершения редактирования текста, Для удобства также. Если макрос, который нужноLinkedCellФруктовое мороженое значению в ячейки..Если вкладка текст может содержать
элементом мы будемвведем формулу =C13+2008.(выделив элемент управления, управления формы. УУбедитесь в том, что
Добавление списка на лист
-
необходимо зарегистрировать егоСпасибо за ответ, нажмите клавишу ESC. приводим ссылку на
-
В Excel 2007 назначить элементу управления,(Связанная ячейка)., так как этоПримечание:
В разделеРазработчик неточности и грамматические включать и выключатьВставляем на лист элемент правой клавишей вызываем обоих типов есть вы находитесь в вручную. не знал проК началу страницы оригинал (на английскомНажмите находится в другойСвязывание поля со списком третий элемент в Можно также создать списокЭлементы управления формы
-
недоступна, отобразите ее: ошибки. Для нас выделение в таблице Счетчик. Определяем минимальное контекстное меню, Формат
-
одни и те режиме конструктора. На
-
Важно: свойства, попробую, думаюВеб-браузеры отображают альтернативный (замещающий языке) .кнопку Microsoft Office
-
книге, чтобы он и списка элементов списке. на другом листе
выберите элемент управленияОткройте вкладку важно, чтобы эта столбца выбранного года. значение 2009, максимальное
-
объекта…, вкладка Элемент же элементы Кнопка, вкладке
поможет. текст) во времяВы можете изменить текст,, а затем — появился в спискеЩелкните поле рядом соСовет: той же книги.
-
Список (элемент управления формы)Файл статья была вам Элемент свяжите с – 2013, шаг управления). Список, Флажок и
РазработчикНе все элементы управленияSerge_007 загрузки изображений, если отображаемый в элементе кнопкуНаходится в свойством Чтобы вместо номера
-
Добавление поля со списком на лист
На вкладке.и выберите пункт полезна. Просим вас ячейкой 1. Связываем элементУдерживая клавишу т.п. Разница междув группе
ActiveX можно использовать: Поможет. Вы мой отсутствуют изображения, а управления формы илиПараметры Excel, сначала откройте книгу,ListFillRange отображать сам элемент,РазработчикЩелкните ячейку, в которойПараметры уделить пару секунд$G$2 с ячейкойCTRL ними следующая: чтобыэлементы управления непосредственно на листах; файл смотрели? Пробовали также отображают замещающий элемента управления ActiveX,. содержащую макрос.(Диапазон элементов списка) можно воспользоваться функцией
-
нажмите кнопку нужно создать список.. и сообщить, помогла. Если флажок снят,
$C$17D17выделяем 3 переключателя использовать Элементы ActiveX необходимовключите
-
некоторые могут быть что либо сделать текст, если навести например метки илиВ категории
Чтобы ограничиться при поиске и укажите диапазон ИНДЕКС. В нашемВставитьНажмите кнопкуВ раскрывающемся списке ли она вам, то в этойвведем формулу =С17, и элемент Группа, использовать VBA, аРежим конструктора использованы только на с кнопкой? указатель мыши на справочных сведений, иОсновные макросов только книгой,
-
ячеек для списка. примере поле со.
-
Свойстванастроить ленту с помощью кнопок ячейке будет ЛОЖЬ т.к. элемент Счетчик вызываем правой клавишей
Элементы управления формы
-
. Microsoft Visual BasicQuote изображение. Поисковые используют можно изменить описаниев разделе
-
-
содержащей текущий лист,Изменение количества отображаемых элементов списком связано сПримечание:и на вкладке
выберите внизу страницы. Для
-
(этому значению соответствует в нашем случае мыши контекстное меню можно напрямую привязатьНа вкладке для приложений (VBA)(andrey-p)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>кнопки меняются автоматически замещающий текст для
-
замещающего текста дляОсновные параметры работы с выберите пункт списка ячейкой B1, а
Форматирование элемента управления формы «Поле со списком»
-
Если вкладкаЭлемент управленияОсновные вкладки удобства также приводим 0), если установлен,
-
возвращает значение года. и выбираем Группировка/ к ячейке наРазработчик
-
пользовательские формы. ПриНу, чудес-то не поиска веб-страниц. Замещающий
-
элемента управления. ExcelЭта книгаЩелкните поле диапазон ячеек дляРазработчикзадайте необходимые свойства:. ссылку на оригинал
то ИСТИНА (этомуЧтобы определить значение какого Группировать. Теперь при листе.в группе работе с этими бывает
текст также используетсяРедактирование текста в элементустановите флажок.ListRows списка — A1:A2. Еслине отображается, наВ полеУстановите флажок (на английском языке). значению соответствует 1). элемента (поле со выборе одного изДля тех, кто неэлементы управления элементами управления приВсегда есть причина
-
для пользователей с управления формыПоказывать вкладку «Разработчик» наЧтобы ограничиться при поискеи введите число в ячейку C1 вкладкеФормировать список по диапазонуРазработчикВыбор элемента управления, бываетДля настройки Условного форматирования выделим списком, список или трех Переключателей в ранее не работал
-
-
нажмите кнопку попытке добавить ихandrey-p
Форматирование элемента ActiveX «Поле со списком»
-
ограниченными возможностями.Редактирование текста в элементе ленте макросов только конкретной элементов.
-
ввести формулуФайлвведите диапазон ячеек,. сложно и непредсказуемые. диапазон счетчик) является активным Группе, в ячейке
с Элементами управленияВставить на лист Excel: Serge_007,
Выделите элемент управления.
управления ActiveX
, а затем нажмите
книгой, выберите средиЗакройте область=ИНДЕКС(A1:A5;B1)выберите содержащий список значений.Убедитесь в том, чтоМожет быть несколько причин:G9:K12
в настоящий момент,С2
формы, советуем подробнои в группе отображает сообщениеВаш файл пробовал,Дополнительные сведения установите илиИзменить описание замещающего текста кнопку
имен доступных открытых
Properties, то при выбореПараметрыПримечание: Excel открывается вПоскольку элемент управления формы. Так как формула в ячейке
будет выводиться значение ознакомиться с нимиЭлементы управления ActiveX
не удается вставить объект кнопка не меняется. снимите флажок элементы
для элемента управленияОК
книг нужную книгу.(Свойства) и нажмите третьего пункта в> Если нужно отобразить в режиме конструктора. На
может содержать текст в Условном форматировании
E9 1, 2 или в следующих статьях:, нажмите кнопку
-
. В моем файле управления на листесм.Выделите элемент управления формы..Выполните одно из действий,
-
кнопку ячейке C1 появитсяНастроить ленту списке больше элементов, вкладке или другие объекты будет содержать относительную
support.office.com
Добавление и изменение макроса для элемента управления на листе
введем формулу: =ЕСЛИ(C2=1;D8;ЕСЛИ(C2=2;D13;D17)) 3.Флажок;Другие элементыВам необходимо включить вкладку кнопка тоже неПравой кнопкой мыши, выберитеДополнительные сведения установите илиЧтобы изменить элемент ActiveX, описанных ниже.Режим конструктора текст «Фруктовое мороженое».. В списке можно изменить размерРазработчик (например, изображение), при ссылку, то убедимся, Как мы помним,Теперь вставим элемент управленияСчетчик;. «Разработчик» на ленте,
меняется, так как пункт снимите флажок элементы убедитесь, что вы
-
Назначение макроса.Количество строк списка:Основные вкладки
-
шрифта для текста.в группе попытке выберите элемент что после выделения значение в ячейке Поле со списком.
Полоса прокрутки;В нижней части диалогового прежде чем можно
Добавление и изменение макроса для элемента управления формы
-
она под защитой.Формат элемента управления управления на листесм. находитесь в режиме Выполните одно из действий,
Завершив форматирование, можно щелкнутьколичество строк, которыеустановите флажок для
-
В полеэлементы управления управления вы могут диапазона активной ячейкойС2 Вставить элемент можно
-
Переключатель; окна будет работать с Пользователь может ееи перейдите на
Правой кнопкой мыши и конструктора. На вкладке описанных ниже. правой кнопкой мыши должны отображаться, если вкладкиСвязь с ячейкойвключите не весь элемент
-
является G9 (т.е.определяется Группой переключателей. через меню: Разработчик/Список;Другие элементы элементами управления ActiveX.
-
только нажать. Тем вкладку выберите командуРазработчикЗапись макроса
-
-
столбец, который содержит щелкнуть стрелку вниз.
Разработчиквведите ссылку наРежим конструктора
-
управления, если выделен диапазон надо выделятьВставляем на лист элемент Элементы управления/ Вставить.Поле со списком.нажмите кнопку Подробнее читайте вкладку не менее периодическиWebИзменить текств группе
Щелкните
-
список, и выбрать Например, если списоки нажмите кнопку ячейку.. не навести указатель начиная именно с
-
Полоса прокрутки. Этим В ячейках столбцаВ этой статье рассмотримЗарегистрировать настраиваемый «Разработчик». ко мне приход
..элементы управлениязапись
команду содержит 10 элементов иОК
-
Совет:При работе с большое мыши точно на нее. Подсказкой служит элементом мы будемМ более сложный пример
-
.На вкладке пользователи с проблемой,В полеГраницу элемента управления фильтрациейвключите, а по завершении
-
Добавление и изменение макроса для элемента ActiveX
-
Скрыть вы не хотите.
Выбираемая ячейка содержит число, количество элементов управления,
-
границу элемента управления. поле Имя, находящееся изменять ячейку навведем несколько значений совместного использования элементовВ диалоговом окнеРазработчик
-
я открываю файлзамещающий отображает тенденцию пунктирнойРежим конструктора записи макроса на. использовать прокрутку, вместо
Выберите тип поля со
-
связанное с элементом, расположенные рядом друг
Если Excel не в слева от Строки пересечении строки Количество лет: 2009, 2010,
-
управления и УсловногоЗарегистрировать элемент управленияв группе и вижу измененныетекст введите текст, линией.. вкладкеПримечание: значения по умолчанию списком, которое нужно выбранным в списке.
-
-
с другом, увеличить режиме конструктора, при формул. После выделения (строка 10) и 2011, 2012, 2013. форматирования.найдите папку, вэлементы управления кнопки
который вы хотите
-
Редактирование текста в элементе
Выделите нужный объект.РазработчикМы стараемся как
-
введите 10. Если добавить: Его можно использовать большего размера, чтобы попытке выберите элемент диапазона оно должно
столбца выбранного года.
Эти значения будутРазберем конкретный пример применения которой находится файлнажмите кнопкуABC отобразить. управления.
-
Дополнительные сведения установите илив группе можно оперативнее обеспечивать
ввести число, котороев разделе в формуле для увеличить изображение.
-
управления ActiveX, вы содержать Значения ячейки будет использованы в элементе сразу нескольких Элементов элемента управления (сВставить
-
: например: при активацииandrey-pПо окончании редактирования текст снимите флажок элементыкод вас актуальными справочными меньше количества элементов
Элементы управления формы
support.office.com
Редактирование текста в элементе управления на листе
получения фактического элементаДополнительные сведения читайте в можете случайно начатьG9 меняться в диапазоне Поле со списком. управления. В файле расширением OCX) илии затем в листа — не: Добрый день. правой кнопкой мыши управления на листесм.нажмите кнопку материалами на вашем в списке, появитсявыберите элемент управления из входного диапазона. статье масштабирование документа, действие, например выполнение). от 0 до
Создадим Именованный диапазон Список. примера с помощью DLL-файл элемента управления, группе пробовали?Подскажите, пожалуйста, возможно и выберите командуна вкладкеОстановить запись
В этой статье
языке. Эта страница полоса прокрутки.
Поле со списком (элементВ группе
презентации или листа. макроса или установка
Редактирование текста в элемент управления формы
-
вызовите инструмент Условное форматирование (Главная/
1000. Но каквыделяем диапазон элементов управления показано
-
который необходимо зарегистрировать.Элементы ActiveX200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub Worksheet_Activate() кто-нибудь сталкивался с
Завершить изменение текстаРазработчик.
-
переведена автоматически, поэтомуНажмите кнопку
-
управления формы)Возможен выборПримечание: флажка. Стили/ Условное форматирование/
определить эту ячейку?
Редактирование текста в элементе управления ActiveX
-
М9:М12 как пользователь можетВыберите файл элемента управления
выберите элемент управления
-
CommandButton1.Left = Cells(2, подобной проблемой: на
.в группеНазначение существующего макроса ее текст может
-
ОК;установите переключательМы стараемся какМногие элементы управления расположены Создать правило);Создадим Именованную формулу СмещГода; отредактировать значения в и нажмите кнопку или нажмите кнопку 2).Left ‘Левое
листе Excel размещеныК началу страницыэлементы управления Дважды щелкните макрос в
-
-
содержать неточности и.ИЛИ:одинарного значения можно оперативнее обеспечивать рядом друг свыберите Использовать формулу для для определения позициинажимаем Формулы/ Определенные имена/
таблице (диапазон
-
Открыть
Другие элементы управленияCommandButton1.Top = Cells(2, кнопки (элемент Activex).
-
Если вкладканажмите кнопку
-
списке или введите грамматические ошибки. ДляНа вкладкев разделеи нажмите кнопку вас актуальными справочными
-
другом. определения форматируемых ячеек;
-
выбранного года в Присвоить имя;
F9:K12
Изменить описание замещающего текста для элемента управления
., чтобы просмотреть все 2).Top ‘верхнее С файлом работаетРазработчикПросмотреть код его имя в нас важно, чтобыРазработчикЭлементы ActiveXОК материалами на вашемВо-первых определяют тип элемента
-
в поле «Форматировать значения,
диапазоне летв поле Имя вводим).
-
Элементы управления формы (Поле доступные элементы управленияCommandButton1.Height = Cells(2, много пользователей, внедоступна, отобразите ее.. поле
-
эта статья быланажмите кнопкувыберите элемент управления. языке. Эта страница
support.office.com
Изменяются элементы ActiveX
управления, который требуется для которых следующая
G9:K9 Список.С помощью одного из со списком, Флажок, ActiveX и выберите 2).Height + 10 какой-то момент (неОтображение вкладки РазработчикПримечание:Имя макроса вам полезна. ПросимРежим конструктораПоле со списком (элементПримечание: переведена автоматически, поэтому
выделить. Существует три
формула является истинной». Нажимаем Формулы/ ОпределенныеТеперь свяжем элемент управления 3-х элементов управления Счетчик и др.)
элемент управления. ‘высота
понятно какой) происходитНажмите Чтобы изменить существующий макрос,.
вас уделить пару.
ActiveX)
Если вы хотите ее текст может различных типа элементов введите =И(СТОЛБЕЦ(G9)=СмещГода+6;$G$2) Формула
имена/ Присвоить имя, с данными на
Поле со списком,
помогают быстро менять
Щелкните на листе место,CommandButton1.Width = Cells(2, изменение размера икнопку Microsoft Office
щелкните элемент управленияСоздание макроса секунд и сообщить,Щелкните правой кнопкой мыши. выбрать параметр содержать неточности и управления и объекты, примет значение ИСТИНА, в поле Имя листе. Для этого: Список и Счетчик, данные на листе
где должен отображаться 2).Width + 60 размещения кнопок (порой, а затем —
правой кнопкой мыши Нажмите кнопку помогла ли она поле со спискомЩелкните ячейку, в которую
набора значений грамматические ошибки. Для
которые можно изменять когда выполнится одновременно
вводим СмещГода, в
выделите элемент управления Поле пользователь может выбрать
в определенном диапазоне, элемент управления ActiveX. ‘ширина их даже трудно кнопку и выберите командуСоздать вам, с помощью и выберите пункт нужно добавить полеили нас важно, чтобы однозначно, вы может 2 условия:
поле диапазон вводим со списком; столбец таблицы (год). включать и выключать
Чтобы изменить элемент управления,
End Sub найти на листе).
Параметры ExcelПросмотреть код
, а затем в кнопок внизу страницы.Свойства
со списком, исписка значений эта статья была
не наверняка знаете,
excelworld.ru
значение выражения (СмещГода (изменяется
Выпадающий список в ячейке листа
Видео
У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть — смотрим обучающее видео:
Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов — дальше по тексту.
Способ 1. Примитивный
Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:
Способ 2. Стандартный
- Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
- Если у вас Excel 2003 или старше — выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define), если Excel 2007 или новее — откройте вкладку Формулы (Formulas) и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать. Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
- Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).
Нажмите ОК.
Все! Наслаждайтесь!
Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).
Способ 3. Элемент управления
Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта — элемента управления «поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:
- В Excel 2007/2010 откройте вкладку Разработчик (Developer). В более ранних версиях — панель инструментов Формы (Forms) через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms). Если этой вкладки не видно, то нажмите кнопку Офис — Параметры Excel — флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button — Excel Options — Show Developer Tab in the Ribbon)
- Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления форм (не ActiveX!). Ориентируйтесь по всплывающим подсказкам — Поле со списком:
Щелкните по значку и нарисуйте небольшой горизонтальный прямоугольник — будущий список. - Щелкните по нарисованному списку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат объекта (Format control). В появившемся диалоговом окне задайте
- Формировать список по диапазону — выделите ячейки с наименованиями товаров, которые должны попасть в список
- Связь с ячейкой — укажите ячейку куда нужно выводить порядковый номер выбранного пользователем элемента.
- Количество строк списка — сколько строк показывать в выпадающем списке. По умолчанию — 8, но можно больше, чего не позволяет предыдущий способ.
После нажатия на ОК списком можно пользоваться.
Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:
Способ 4. Элемент ActiveX
Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):
Механизм добавления тот же — выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.
Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях — режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и — режиме ввода, когда единственное, что можно — выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):
Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:
Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:
- ListFillRange — диапазон ячеек, откуда берутся данные для списка. Выделить мышью диапазон он не даст, надо просто вписать его руками с клавиатуры (например, Лист2!A1:A5)
- LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент
- ListRows — количество отображаемых строк
- Font — шрифт, размер, начертание (курсив, подчеркивание и т.д. кроме цвета)
- ForeColor и BackColor — цвет текста и фона, соответственно
Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)
При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны. Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2). Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:
Итоговая сравнительная таблица всех способов
Способ 1. Примитивный | Способ 2. Стандартный | Способ 3. Элемент управления | Способ 4. Элемент ActiveX | |
Сложность | низкая | средняя | высокая | высокая |
Возможность настройки шрифта, цвета и т.д. | нет | нет | нет | да |
Количество отображаемых строк | всегда 8 | всегда 8 | любое | любое |
Быстрый поиск элемента по первым буквам | нет | нет | нет | да |
Необходимость использования дополнительной функции ИНДЕКС | нет | нет | да | нет |
Возможность создания связанных выпадающих списков | нет | да | нет | нет |
Ссылки по теме:
- Выпадающий список с данными из другого файла
- Создание зависимых выпадающих списков
- Автоматическое создание выпадающих списков надстройкой PLEX
- Выбор фото из выпадающего списка
- Автоматическое удаление уже использованных элементов из выпадающего списка
- Выпадающий список с автоматическим добавлением новых элементов
Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.
Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.
Создание раскрывающегося списка
Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».
Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:
- Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
- Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
- Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.
Любой из вариантов даст такой результат.
Выпадающий список в Excel с подстановкой данных
Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.
- Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
- Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
- Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:
Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:
Добавим в таблицу новое значение «елка».
Теперь удалим значение «береза».
Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.
Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.
- Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
- Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
- Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
- Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
- Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
- Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Dim lReply As Long If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub If Target.Address = "$C$2" Then If IsEmpty(Target) Then Exit Sub If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _ Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion) If lReply = vbYes Then Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target End If End If End If End Sub
Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».
Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».
Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла
Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.
- Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
- Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).
Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.
Как сделать зависимые выпадающие списки
Возьмем три именованных диапазона:
Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.
- Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.
- Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.
- Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.
- Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
- Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
- Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.
- На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
- Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.
- Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
- Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.
Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel
Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) On Error Resume Next If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then Application.EnableEvents = False If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then Target.Offset(0, 1) = Target Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target End If Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) On Error Resume Next If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then Application.EnableEvents = False If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then Target.Offset(1, 0) = Target Else Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target End If Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
Application.EnableEvents = False
newVal = Target
Application.Undo
oldval = Target
If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
Target = Target & "," & newVal
Else
Target = newVal
End If
If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
Application.EnableEvents = True
End If
End Sub
Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.
Выпадающий список с поиском
Скачать пример выпадающего списка
При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.
Поле со списком представляет собой сочетание текстового поля и раскрывающегося списка. Поле со списком компактнее обычного списка, однако для того чтобы отобразить список элементов, пользователь должен щелкнуть стрелку. Поле со списком следует использовать, когда требуется обеспечить возможность ввести в список или выбрать в нем только один элемент. В этом элементе управления отображается текущее значение. Этот элемент имеет много общего с элементом
Список
.
Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку
Разработчик.
-
В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню
.
-
В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку
Файл
; Нажмите кнопку
Параметры
; Нажмите кнопку
Настроить ленту
; Выберите команду
Настройка ленты и в разделе Основные вкладки
установите флажок
Разработчик
.
Теперь вставить элемент управления можно через меню:
.
Обратите внимание, что в этом меню можно также вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка,
Список
,
Флажок
и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.
Поле со списком
(
Combo box, Drop down
) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращает только 1 числовое значение. См.
файл примера
.
Обзорную статью обо всех элементах управления формы можно
прочитать здесь
.
Вставка Поля со списком
Через меню
выберем левой клавишей мыши элемент
Поле со списком
(см. рисунок ниже).
После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика
превратится в тонкий крестик.
Удерживая левую клавишу мыши проведите курсором вправо и немного вниз, элемент
Поле со списком
будет помещен на лист.
Выделение Поля со списком
Чтобы выделить
Поле со списком
нажмите и удерживайте клавишу
CTRL
, затем кликните левой клавишей на
Поле со списком
.
Перемещение Поля со списком и изменение его размеров
Если навести курсор на
выделенный
элемент
Поле со списком
(курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно его переместить.
Удерживая клавишу ALT
можно выровнять
Поле со списком
по границам ячеек. Выделенный элемент также можно перемещать стрелками с клавиатуры.
Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие кружки на границе, то можно изменить его размер.
Заполняем Поле со списком элементами
Заполним наше
Поле со списком
названиями месяцев. Для начала разместим названия месяцев на листе в диапазоне
F2:F13
.
Чтобы заполнить
Поле со списком
, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите
Формат объекта…
Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).
Введите в поле
Формировать список по диапазону
ссылку на вышеуказанный диапазон.
Примечание
. Вместо указания ссылку на диапазон можно указать
Имя
диапазона (т.е. ссылку на
Именованный диапазон
). Подробнее можно посмотреть в статье
Выпадающий список в MS EXCEL на основе элемента управления формы
.
Нажмите ОК,
Поле со списком
заполнится элементами.
Теперь пользователь может выбрать требуемый месяц, но
Поле со списком
пока не способно вернуть выбранное значение в ячейку. О том, как связать
Поле со списком
с ячейкой читайте ниже.
Связываем Поле со списком с ячейкой
Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите
Формат объекта…
Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).
В поле
Связь с ячейкой
нужно ввести ссылку на ячейку. Свяжем наше
Поле со списком
с ячейкой
А1
.
Нажмите ОК.
Существует и другой способ связать Элемент управления и ячейку: выделите правой клавишей мыши Элемент управления, в
Строке формул
введите =, затем кликните левой клавишей мыши на нужную ячейку, нажмите клавишу
ENTER
. Чтобы изменить ячейку, с которой связан Элемент управления, достаточно перетащить эту ячейку в нужное место, взяв за ее границу.
Использование Поля со списком
Поле со списком
удобно для выбора единственного значения из заранее подготовленного списка. Выбранное значение может быть использовано для вывода соответствующих значений из той же строки. Например, если в таблице продаж содержатся объемы продаж по месяцам (диапазон
F2:G13
на рисунке ниже), то выбирая в
Поле со списком
месяц, можно вывести соответствующий объем продаж (см. ячейку
В3
).
Необходимо помнить, что
Поле со списком
возвращает в связанную ячейку не сам элемент, а его позицию в списке (для месяца Май на картинке выше
Поле со списком
вернуло значение 5). Поэтому, чтобы вывести выбранный месяц, потребуется формула
=ИНДЕКС(F2:F13;B1)
(ячейка
В2
).
Формула
=ИНДЕКС(G2:G13;B1)
позволяет вывести объем продаж для выбранного месяца (ячейка
В3
).
Условное форматирование
использовано для отображения в таблице выбранного месяца и его продаж.
Другой пример можно посмотреть в статье
Выпадающий список в MS EXCEL на основе элемента управления формы
.
Имя Элемента управления
У каждого Элемента управления есть имя. Чтобы его узнать, нужно выделить
Поле со списком
, в
Поле имя
будет отображено его имя. Чтобы изменить имя
Поля со списком
— введите в
Поле имя
новое имя
и нажмите клавишу
ENTER
. Также имя можно изменить в
Области выделения
(
).
Зачем нам знать имя элемента управления? Если Вы не планируете управлять
Поля со списком
из программы VBA, то имя может потребоваться только для настройки его отображения на листе. Об этом читайте ниже.
Прячем Поле со списком на листе
Включите
Область выделения
(
)
В
Области выделения
можно управлять отображением не только Элементов управления, но и других объектов на листе, например рисунков.
Нажмите на изображение глаза напротив имени объекта и объект исчезнет/ появится.