Список для ячейки excel 2010

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   . Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав
   
   Ctrl+T
   
   .

   

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Сейчас самое время
     отсортировать данные в диапазоне или таблице
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Перейдите на вкладку
   данных
   
   на ленте, затем

   
   в проверку данных
   
   .

   Примечание: 
   Если вы не можете щелкнуть
   
   проверку данных
   
   , возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
   Разблокируйте определенные области защищенной книги
   или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Отображать подсказку, если ячейка является текущей
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Выводить сообщение об ошибке,
     
     выберите параметр в поле
     
     Вид
     
     и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

10. Не знаете, какой параметр выбрать в поле
    
    Вид
    
    ?

    • Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Сведения
      
      или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
      
      , а если «Предупреждение» — со значком
      
      .

    • Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Остановка
      
      .

      Примечание: 
      Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

3. На вкладке
   
   Данные
   
   в группе
   
   Инструменты
   
   щелкните
   
   Проверка данных
   
   или
   
   Проверить
   
   .

   

   Примечание: 
   Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
   Защита книги
   .

4. Откройте вкладку
   
   Параметры
   
   и во всплывающем меню
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   пункт Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите на листе список допустимых элементов.

   Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

6. Нажмите клавишу ВВОД или кнопку
   
   Развернуть
   
   , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните
   
   ОК
   
   .

   Советы: 

   • Значения также можно ввести непосредственно в поле
     
     Источник
     
     через запятую.

   • Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
     
     Источник
     

   • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
     
     Данные
     
     щелкните
     
     Проверка данных
     
     или
     
     Проверить
     
     , а затем щелкните
     
     Сообщение об ошибке
     
     .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   .

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Теперь следует
     отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Откройте вкладку
   
   Данные
   
   на ленте и щелкните кнопку
   
   Проверка данных
   
   .

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле
   
   Источник
   
   через запятую. Например:

   
   Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать сообщения
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать оповещения
     
     , выберите параметр в поле
     
     Тип
     
     , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

10. Щелкните
    
    ОК
    
    .

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

При создании таблиц порой очень удобно использовать выпадающие (иначе говоря — раскрывающиеся) списки. Excel 2010 позволяет это делать несколькими способами. Рассмотрим их.

Способ 1. Создаем раскрывающийся список в Excel 2010, используя инструмент «Проверка данных»

Этот способ считается стандартным, поскольку он прост и удобен.

1. На свободном месте листа запишите все элементы раскрывающегося списка в столбик, каждый элемент — в своей ячейке.

2. Задайте имя диапазону ячеек. Для этого:

• кликните верхнюю ячейку списка и, зажав левую кнопку мыши, тяните курсор вниз, пока весь список не будет выделен.
• установите курсор в поле «Имя», слева от строки формул;
• введите имя списка и нажмите Enter.

Обратите внимание, имя списка всегда должно начинаться с буквы и не содержать пробелов.

3. Выделите ячейку в таблице, где должен будет размещаться выпадающий список.

4. Откройте вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Проверка данных». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Параметры». В выпадающем списке «Тип данных» выберите пункт «Список».

5. В строке «Источник» нужно указать адрес, откуда будет взяты элементы создаваемого списка. Адресом будет имя, которое вы присвоили диапазону ячеек. Задать адрес можно несколькими способами.

• Вписать вручную, поставив перед ним знак «равно», например, «=месяца». Регистр букв не важен.
• Щелкнув мышью в строке «Источник» (для активации), выделить курсором все элементы списка в таблице.

6. Если нужно создать сообщение для ввода, откройте одноименную вкладку. Напишите текст, который будет появляться рядом с ячейкой с раскрывающимся списком при ее выделении. На соседней вкладке — «Сообщение об ошибке», таким же образом можно написать текст, уведомляющий об ошибках.

7. Подтвердите ввод нажатием «ОК», и раскрывающийся список готов. Для его открытия нажмите на кнопку со стрелкой вниз, которая появится рядом с ячейкой, содержащей список.

Способ 2. Быстрое создание выпадающего списка

Выпадающий список в Excel 2010 можно создавать одним нажатием сочетания клавиш, но он может быть расположен только в одном месте — в ячейке под элементами списка.

1. Перечислите в столбик все элементы будущего выпадающего списка.

2. Выделите ячейку, находящуюся под последним элементом и нажмите сочетание клавиш «Alt» + «стрелка вниз» — список будет создан. Этот метод позволит задать ячейке значение одного из элементов.

Способ 3. Создание выпадающего списка как элемента управления

Для применения этого метода включите отображение вкладки «Разработчик»: откройте меню «Файл» — «Параметры» — «Настройка ленты». В столбце «Основные вкладки» отметьте галочкой пункт «Разработчик». Подтвердите действие нажатием «ОК» — вкладка будет создана.

1. Перечислите элементы будущего списка в столбик.

2. Из меню «Вставить» вкладки «Разработчик» выберите пункт «Элементы управления формы» — «Поле со списком».

3. Нарисуйте на листе курсором ваш будущий раскрывающийся список. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите из меню пункт «Формат объекта».

4. Значением поля «Формировать список по диапазону» должен быть список элементов — выделите его курсором, и поле будет заполнено автоматически. В поле «Связь с ячейкой» указывается адрес ячейки, где будет показан порядковый номер выделенного элемента. Выберите ячейку и кликните по ней. Поле «Количество строк списка» позволяет настроить, сколько элементов будет отображено при раскрытии списка.

5. Подтвердите ввод и нажмите «ОК». Список будет создан.

Способ 4. Создание выпадающего списка как элемента ActiveX

Самый сложный метод, но обладающий максимально гибкими настройками.

1. Создайте список вышеописанным способом.

2. Из меню «Вставить» вкладки «Разработчик» выберите пункт «Элементы ActiveX» — «Поле со списком».

3. Нарисуйте на листе будущий раскрывающийся список.

4. Опция, которая позволяет редактировать выпадающий список называется «Режим конструктора». Если данный режим активен — будет выделена одноименная кнопка в разделе «Элементы управления», рядом с кнопкой «Вставить». Если кнопка не выделена — режим редактирования отключен.

5. Для задания параметров списка нажмите кнопку «Свойства» того же раздела. Откроется окно настроек «Properties». Обе вкладки этого окна содержат одни и те же настройки, рассортированные в первом случае — по алфавиту, во втором — по категориям.

6. Большинство настроек можно оставить по умолчанию, а самое необходимое перечислено ниже.

• ListRows — аналог значения «Количество строк в списке», покажет, сколько строк будет отображаться.
• Font — настройки шрифта. Позволяет выбрать шрифт и его начертание.
• ForeColor — выбор из таблицы цвета шрифта.
• BackColor — цвет заднего фона.
• ListFillRange — расположение списка элементов в формате: лист(«!» — разделитель) и диапазон ячеек. Например: Лист2!D2:D6. Прописывается вручную.
• LinkedCell — связь с ячейкой. Вручную указывается адрес ячейки, где будет показываться порядковый номер выделенного элемента списка.

7. Сохраните настройки и деактивируйте режим конструктора нажатием на одноименную кнопку. Выпадающий список будет создан, а вы сможете проверить, как он работает.

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Создание раскрывающегося списка

​Смотрите также​ не даст, надо​ с наименованиями товаров,​ в меню (на​ будут отображаться в​работать будет, но​

​ перечень настроек.​ помощью справа от​

1. ​ «с поддержкой макросов».​ Для решения нашей​ списка в ячейке​ столбик – это​ отдельные хорошо управляемые​Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы​.​Чтобы удалить раскрывающийся список,​.​Чтобы упростить работу пользователей​ просто вписать его​ которые должны попасть​​ вкладке)​​ ячейке сверху вниз).​

   

   ​ при активации ячейки​​Вписываем диапазон в строку​

   • ​ выпадающего списка будут​Переходим на лист со​ задачи дизайн не​ А1 напишем вместо​ будет будущее имя​ наборы. При создании списка​Если можно оставить ячейку​Советы:​ см. статью Удаление​Если вы хотите, чтобы​

   • ​ с листом, добавьте​ руками с клавиатуры​ в список​Данные — Проверка (Data​При всех своих​

2. ​ не будет появляться​ ListFillRange (руками). Ячейку,​ добавляться выбранные значения.Private​

3. ​ списком. Вкладка «Разработчик»​​ имеет значения. Наличие​​ диапазона ячеек столбца​​ диапазона. Так удобно​​ в Excel 2007,​

   ​ пустой, установите флажок​​ ​​ раскрывающегося списка.​​ при выборе ячейки​ в ячейки раскрывающиеся​ (например, Лист2!A1:A5)​Связь с ячейкой​ — Validation)​ плюсах выпадающий список,​ сообщение пользователю о​ куда будет выводиться​

4. ​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​​ — «Код» -​​ заголовка (шапки) важно.​​ J, название этого​​ делать, когда несколько​​ Excel 2010 процесс​​Игнорировать пустые ячейки​

5. ​Значения также можно ввести​​Предлагаем скачать образец книги​​ появлялось всплывающее сообщение,​ списки, в которых​LinkedCell​- укажите ячейку​. Из выпадающего списка​ созданный вышеописанным образом,​ его предполагаемых действиях,​ выбранное значение –​ As Range) On​ «Макросы». Сочетание клавиш​ В нашем примере​ диапазона.​

   

6. ​ разных списков. Подробнее,​ распознавания и изменения​​.​​ непосредственно в поле​

7. ​ с несколькими примерами​​ установите флажок​

8. ​ можно выбрать нужный​​- связанная ячейка,​​ куда нужно выводить​

   • ​Тип данных (Allow)​ имеет один, но​ а вместо сообщения​ в строку LinkedCell.​​ Error Resume Next​ для быстрого вызова​​ это ячейка А1​Как сделать один​ как создать диапазон​ содержимого списка можно​Установите флажок​Источник​ проверки данных, аналогичными​

     

9. ​Отображать подсказку, если ячейка​​ элемент.​​ куда будет выводиться​

   • ​ порядковый номер выбранного​выберите вариант​ очень «жирный» минус:​ об ошибке с​ Для изменения шрифта​​ If Not Intersect(Target,​​ – Alt +​ со словом «Деревья».​​ список в Excel​​ и присвоить ему​ упростить за счет​Список допустимых значений​через запятую.​ примеру в этой​

     

10. ​ является текущей​Windows macOS Online​​ выбранный из списка​​ пользователем элемента.​

    • ​Список (List)​ проверка данных работает​ вашим текстом будет​ и размера –​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​​ F8. Выбираем нужное​​ То есть нужно​ для раскрывающегося списка​ имя, смотрите в​ средств списка и​​Откройте вкладку​Чтобы изменить список допустимых​​ статье. Вы можете​

    • ​и введите заголовок​ ​ элемент​Количество строк списка​​и введите в​​ только при непосредственном​

      ​ появляться стандартное сообщение.​​ Font.​ And Target.Cells.Count =​ имя. Нажимаем «Выполнить».​ выбрать стиль таблицы​ из имеющихся данных,​ статье «Диапазон в​ визуальных элементов, разработанных​Сообщение для ввода​ элементов, просто измените​

Работа с раскрывающимся списком

​ воспользоваться ими или​ и сообщение в​На новом листе введите​ListRows​- сколько строк​ строчку​ вводе значений с​

​5.​Скачать пример выпадающего списка​ 1 Then Application.EnableEvents​Когда мы введем в​ со строкой заголовка.​ читайте в статье​ Excel» здесь.​ для улучшения этих​.​ значения в списке-источнике​ создать собственные сценарии​

​ соответствующие поля (до​ данные, которые должны​- количество отображаемых​ показывать в выпадающем​Источник (Source)​

​ клавиатуры. Если Вы​Если список значений​При вводе первых букв​

Скачивание примеров

​ = False If​ пустую ячейку выпадающего​ Получаем следующий вид​ «Создание списка в​Список можно написать​ средств.​Если вы хотите, чтобы​ или диапазон в​ проверки данных. Скачать​ 225 символов). Если​

​ отображаться в раскрывающемся​ строк​ списке. По умолчанию​знак равенства и​ попытаетесь вставить в​

​ находится на другом​ с клавиатуры высвечиваются​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ списка новое наименование,​ диапазона:​ Excel без повторов».​ и в столбце​Сортировка и фильтрация списков.​ при выборе ячейки​ поле​ примеры проверки данных​ вы не хотите,​ списке. Желательно, чтобы​Font​ — 8, но​

1. ​ имя диапазона (т.е.​ ячейку с​ листе, то вышеописанным​ подходящие элементы. И​ 0 Then Target.Offset(0,​ появится сообщение: «Добавить​Ставим курсор в ячейку,​

2. ​Как удалить выпадающий список​ этой же таблице.​Списки можно сортировать по​

3. ​ появлялось всплывающее сообщение,​​Источник​​ Excel​​ чтобы сообщение отображалось,​​ элементы списка содержались​​- шрифт, размер,​​ можно больше, чего​​=Товары​​проверкой данных​

   

   ​ образом создать выпадающий​​ это далеко не​ 1) = Target​ введенное имя баобаб​ где будет находиться​ Excel.​ Но, затем, столбец​ возрастанию, по убыванию​ установите флажок​.​Ввод данных станет быстрее​ снимите этот флажок.​

4. ​ в таблице Excel.​​ начертание (курсив, подчеркивание​​ не позволяет предыдущий​).​​значения из буфера​​ список не получится​​ все приятные моменты​​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​

5. ​ в выпадающий список?».​​ выпадающий список. Открываем​​Нужно выделить ячейки​ скрыть, список работать​ или в в​

   ​Показывать сообщения​Можно указать собственное сообщение​ и точнее, если​

6. ​Откройте вкладку​ Если это не​​ и т.д. кроме​ ​ способ.​Нажмите​ обмена, т.е скопированные​​ (до версии Excel​​ данного инструмента. Здесь​

   ​ = Target End​​Нажмем «Да» и добавиться​

   • ​ параметры инструмента «Проверка​ с выпадающими списками.​​ будет. Как скрыть​​ заданном пользователем порядке.​

   • ​и введите заголовок​ об ошибке, которое​ ограничить значения в​Сообщение об ошибке​ так, список можно​​ цвета)​​После нажатия на​

   • ​ОК​ предварительно любым способом,​ 2010). Для этого​ можно настраивать визуальное​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​​ еще одна строка​​ данных» (выше описан​​ И, выбрав функцию​​ столбец, смотрите в​​ Можно также фильтровать​​ и сообщение в​ будет отображаться при​​ ячейке вариантами из​​.​

См. также

​ быстро преобразовать в​ForeColor​

​ОК​.​

1. ​ то Вам это​ необходимо будет присвоить​ представление информации, указывать​ = True End​ со значением «баобаб».​ путь). В поле​

   ​ «Проверка данных», выбрать​​ статье «Как скрыть​

   • ​ списки, чтобы отображать​ соответствующие поля (до​ вводе недопустимых данных.​ раскрывающегося списка.​Если вы хотите, чтобы​ таблицу, выделив любую​и​списком можно пользоваться.​Все! Наслаждайтесь!​ удастся. Более того,​

   • ​ имя списку. Это​ в качестве источника​ If End Sub​Когда значения для выпадающего​ «Источник» прописываем такую​

2. ​ — «Любое значение».​ столбцы в Excel».​ только данные, соответствующие​

3. ​ 225 символов). Если​​ На вкладке​​Сначала создайте на листе​​ при вводе значения,​​ ячейку диапазона и​

4. ​BackColor​​Чтобы вместо порядкового номера​​Важный нюанс. В качестве​​ вставленное значение из​​ можно сделать несколько​​ сразу два столбца.​​Чтобы выбранные значения показывались​

5. ​ списка расположены на​ функцию:​Выпадающий список ставим​Всё. У нас​​ указанному критерию.​​ вы не хотите,​Данные​ список допустимых элементов,​ которого нет в​ нажав клавиши​- цвет текста​ элемента выводилось его​ источника данных для​ буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ​ способами.​​Выпадающий список в​​ снизу, вставляем другой​

   ​ другом листе или​

6. ​Протестируем. Вот наша таблица​ в ячейку, чтобы​​ есть список, мы​​Обеспечение целостности данных.​

7. ​ чтобы сообщение отображалось,​​нажмите кнопку​

8. ​ а затем выполните​​ списке, появлялось всплывающее​​CTRL+T​

   • ​ и фона, соответственно​ название можно дополнительно​ списка может выступать​ ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ​​Первый​​ ячейке позволяет пользователю​ код обработчика.Private Sub​ в другой книге,​ со списком на​ пользователи правильно заполняли​ присвоили имя этому​Для списков можно использовать​

9. ​ снимите этот флажок.​​Проверка данных​​ сортировку или расположите​

   • ​ сообщение, установите флажок​.​Большим и жирным плюсом​ использовать функцию​ и динамический именованный​​ СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,​​: выделите список и​ выбирать для ввода​​ Worksheet_Change(ByVal Target As​​ стандартный способ не​ одном листе:​ бланк, таблицу. Но​ диапазону. Теперь устанавливаем​ встроенные в Excel​

10. ​Откройте вкладку​​или​​ их в нужном​

​Выводить сообщение об ошибке​Примечания:​ этого способа является​ИНДЕКС (INDEX)​ диапазон, например прайс-лист.​ в которую вставили​ кликните правой кнопкой​ только заданные значения.​ Range) On Error​ работает. Решить задачу​Добавим в таблицу новое​ есть еще несколько​ этот список в​ средства проверки данных.​Сообщение об ошибке​

См. также

​Проверить​ порядке. В дальнейшем​

​, выберите параметр в​

support.office.com

Списки в MS EXCEL

​ ​ возможность быстрого перехода​, которая умеет выводить​ Тогда при дописывании​ предварительно скопированное значение.​ мыши, в контекстном​

​ Это особенно удобно​ Resume Next If​ можно с помощью​ значение «елка».​ других способов проверить​ ячейку. Ставим курсор​ Например, в определенном​.​, а затем откройте​ эти элементы могут​ поле​Почему данные следует поместить​ к нужному элементу​ содержимое нужной по​ новых товаров к​ Избежать этого штатными​ меню выберите «​

​ при работе с​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​ функции ДВССЫЛ: она​Теперь удалим значение «береза».​ правильность вводимых данных.​ в ячейку, в​ столбце списка можно​Если вы хотите, чтобы​ вкладку​ служить источником для​Вид​ в таблицу? Потому​ в списке при​ счету ячейки из​ прайсу, они будут​

Преимущества списков

• ​ средствами Excel нельзя.​

​Присвоить имя​ файлами структурированными как​ Is Nothing And​ сформирует правильную ссылку​Осуществить задуманное нам помогла​ Об этом читайте​ которой будем делать​ разрешить использовать только​

• ​ при вводе значения,​

​Сообщение об ошибке​ раскрывающегося списка данных.​и введите заголовок​ что в этом​ вводе первых букв​ диапазона:​ автоматически добавляться к​

• ​У кого мало времени​

​»​ база данных, когда​ Target.Cells.Count = 1​ на внешний источник​ «умная таблица», которая​ статью «Проверка данных​

excel2.ru

Выпадающий список в Excel.

​ выпадающий список. Заходим​ числа или даты.​​ которого нет в​.​ Если список небольшой,​​ и сообщение. Если​​ случае при добавлении​ с клавиатуры(!), чего​Этот способ частично напоминает​ выпадающему списку. Еще​ и нужно быстро​​Для Excel версий​ ввод несоответствующего значения​​ Then Application.EnableEvents =​ информации.​ легка «расширяется», меняется.​
​ в Excel».​ на закладку «Данные»​Форматирование объектов списка.​ списке, появлялось всплывающее​Применение проверки данных к​ на него можно​ вы не хотите,​ и удалении элементов​ нет у всех​ предыдущий. Основное отличие​ одним часто используемым​ ухватить суть -​
​ ниже 2007 те​ в поле может​ False If Len(Target.Offset(1,​Делаем активной ячейку, куда​Теперь сделаем так, чтобы​В Excel можно​ в раздел «Работа​
​К ячейкам списка можно​ сообщение, установите флажок​ ячейкам​ легко ссылаться и​ чтобы сообщение отображалось,​ все раскрывающиеся списки,​ остальных способов. Приятным​ в том, что​ трюком для таких​ смотрим обучающее видео:​ же действия выглядят​
​ привести к нежелаемым​ 0)) = 0​
​ хотим поместить раскрывающийся​ можно было вводить​ сделать настройки, чтобы​ с данными», нажимаем​ применять правила Условного​Показывать оповещения​Упрощение ввода данных с​ вводить элементы прямо​ снимите этот флажок.​ созданные на основе​ моментом, также, является​ на лист добавляется​ списков является создание​Кому интересны подробности и​
​ так:​ результатам.​ Then Target.Offset(1, 0)​ список.​ новые значения прямо​ список заполнялся автоматически.​ на кнопку «Проверка​ форматирования, точно так​, выберите параметр в​
​ помощью формы данных​ в средстве проверки​Не знаете, какой параметр​ этой таблицы, будут​ возможность настройки визуального​ не элемент управления,​ связанных выпадающих списков​ нюансы всех описанных​Второй​Итак, для создания​ = Target Else​Открываем параметры проверки данных.​ в ячейку с​ Смотрите в статье​ данных», выбираем «Проверка​ же, как и​ поле​На новом листе введите​ данных.​ выбрать в поле​ обновляться автоматически. Дополнительные​ представления (цветов, шрифтов​ а элемент ActiveX​ (когда содержимое одного​

​ способов — дальше​: воспользуйтесь​ выпадающего списка необходимо:​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​ В поле «Источник»​ этим списком. И​ «Заполнить автоматически список​
​ данных». В появившемся​​ к обычным ячейкам​Тип​​ данные, которые должны​Создайте список допустимых элементов​Вид​​ действия не требуются.​ и т.д.)​»Поле со списком»​ списка меняется в​ по тексту.​Диспетчером имён​1.​ Target End If​

​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​ данные автоматически добавлялись​ в Excel».​ диалоговом окне в​ листа.​и введите заголовок​ отображаться в раскрывающемся​ для раскрывающегося списка.​?​Теперь следует отсортировать данные​
​При использовании этого способа,​из раскрывающегося набора​ зависимости от выбора​

​Один щелчок правой кнопкой​(Excel версий выше​Создать список значений,​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​Имя файла, из которого​ в диапазон.​Под выпадающим списком понимается​ строке «тип данных»​Сделать выпадающий список в​​ и сообщение. Если​ списке. Желательно, чтобы​ Для этого введите​Чтобы отобразить сообщение, не​ в том порядке,​ также возможно указывать​​ под кнопкой​ в другом).​ мыши по пустой​ 2003 — вкладка​ которые будут предоставляться​ True End If​ берется информация для​
​Сформируем именованный диапазон. Путь:​ содержание в одной​
​ — выбираем «Список».​ Excel​ вы не хотите,​ элементы списка содержались​ элементы на листе​
​ препятствующее вводу данных,​ в котором они​ в качестве​Вставить (Insert)​Этот способ представляет собой​ ячейке под столбцом​ «​ на выбор пользователю​ End Sub​ списка, заключено в​
​ «Формулы» — «Диспетчер​ ячейке нескольких значений.​ В строке «Источник»​просто. Можно сделать​ чтобы сообщение отображалось,​ в таблице Excel.​

excel-office.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ в одном столбце​ которые не содержатся​ должны отображаться в​ListFillRange​с вкладки​ вставку на лист​ с данными, команда​

​Формулы​ (в нашем примере​Чтобы выбираемые значения отображались​ квадратные скобки. Этот​ имен» — «Создать».​ Когда пользователь щелкает​ — указываем название​ связанные выпадающие списки​ снимите этот флажок.​Примечания:​

Создание раскрывающегося списка

​ или строке без​ в раскрывающемся списке,​ раскрывающемся списке.​не только одномерные​Разработчик (Developer)​

​ нового объекта -​ контекстного меню​» — группа «​ это диапазон​

1. ​ в одной ячейке,​ файл должен быть​
2. ​ Вводим уникальное название​ по стрелочке справа,​ нашего диапазона, но​ в Excel​
3. ​Нажмите кнопку​ ​ пустых ячеек.​ выберите вариант​

​Выделите на листе ячейку,​ диапазоны. Можно, например​

​:​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​ элемента управления «поле​Выбрать из раскрывающегося списка​Определённые имена​M1:M3​ разделенные любым знаком​ открыт. Если книга​ диапазона – ОК.​ появляется определенный перечень.​

1. ​ перед названием ставим​.​ОК​Почему данные следует поместить​
2. ​Выделите ячейки, для которых​Сообщение​ в которую требуется​ задать диапазон из​Механизм добавления тот же​ со списком» с​(Choose from drop-down list)​»), который в любой​), далее выбрать ячейку​ препинания, применим такой​ с нужными значениями​Создаем раскрывающийся список в​ Можно выбрать конкретное.​
3. ​ знак «равно». Получилось​Когда список во​.​ в таблицу? Потому​ нужно ограничить ввод​или «Предупреждение». Если​ поместить раскрывающийся список.​ двух столбцов и​

​ — выбираем объект​ последующей привязкой его​или нажать сочетание​

​ версии Excel вызывается​ в которой будет​

​ модуль.​

​ находится в другой​ любой ячейке. Как​Очень удобный инструмент Excel​

​ так.​ втором столбце зависит​После создания раскрывающегося списка​ что в этом​ данных.​ выбрать вариант «Сообщение»,​На ленте откройте вкладку​

1. ​ нескольких строк, указав​ из списка и​ к диапазонам на​ клавиш​ сочетанием клавиш​
2. ​ выпадающий список (в​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ папке, нужно указывать​ это сделать, уже​ для проверки введенных​
3. ​Нажимаем «ОК». Все,​ от значения в​ убедитесь, что он​ случае при добавлении​На вкладке​ сообщение будет отображаться​Данные​
4. ​ дополнительно, что выводить​ рисуем его на​ листе. Для этого:​ALT+стрелка вниз​Ctrl+F3​ нашем примере это​ Target As Range)​ путь полностью.​ известно. Источник –​ данных. Повысить комфорт​ список вставлен. Теперь​ ячейке первого столбца.​ работает правильно. Например,​ и удалении элементов​Данные​ со значком​и нажмите кнопку​ нужно два столбца​ листе. А вот​В Excel 2007/2010 откройте​. Способ не работает,​.​ ячейка​On Error Resume​Возьмем три именованных диапазона:​ имя диапазона: =деревья.​ работы с данными​ копируем эту ячейку​ Как сделать​ можно проверить, достаточно​ все раскрывающиеся списки,​в группе​, а если​
5. ​Проверка данных​ (свойство​
6. ​ дальше начинаются серьезные​ вкладку​ если ячейку и​Какой бы способ​К1​ Next​Это обязательное условие. Выше​Снимаем галочки на вкладках​

​ позволяют возможности выпадающих​ перетаскиванием вниз, если​в Excel зависимые раскрывающиеся​ ли ширины ячеек​ созданные на основе​Инструменты​

​ «Предупреждение» — со значком​.​ColumnCount​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​ отличия от предыдущего​Разработчик (Developer)​ столбец с данными​ Вы не выбрали​), потом зайти во​If Not Intersect(Target,​ описано, как сделать​ «Сообщение для ввода»,​ списков: подстановка данных,​ нужен такой выпадающий​ списки,​

1. ​ для отображения всех​ этой таблицы, будут​нажмите кнопку​
2. ​.​Примечание:​=2). Тогда можно получить​

​ способа.​. В более ранних​ отделяет хотя бы​ в итоге Вы​ вкладку «​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​ обычный список именованным​ «Сообщение об ошибке».​ отображение данных другого​ список по всему​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​читайте в статье​

​ элементов. Если вы​ обновляться автоматически. Дополнительные​Проверка данных​Чтобы заблокировать пользователям ввод​ Если кнопка​ весьма привлекательные результаты,​Во-первых, созданный выпадающий ActiveX​ версиях — панель​

1. ​ одна пустая строка​ должны будете ввести​Данные​
2. ​ And Target.Cells.Count =​ диапазоном (с помощью​ Если этого не​ листа или файла,​ столбцу.​
3. ​ «Связанные выпадающие списки​ решили изменить элементы​ действия не требуются.​или​ данных, которые не​Проверка данных​ окупающие все потраченные​ список может находится​ инструментов​ или вам нужен​ имя (я назвал​», группа «​ 1 Then​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​ «Диспетчера имен»). Помним,​ сделать, Excel не​ наличие функции поиска​Таким способом можно​ в Excel».​

   1. ​ раскрывающегося списка, см.​Теперь следует отсортировать данные​Проверить​ содержатся в раскрывающемся​недоступна, возможно, лист​ на дополнительные настройки​ в двух принципиально​Формы (Forms)​ товар, который еще​ диапазон со списком​Работа с данными​Application.EnableEvents = False​ что имя не​ позволит нам вводить​ и зависимости.​сделать несвязанные многоуровневые выпадающие​Можно сделать так,​ статью Добавление и​ в том порядке,​.​ списке, выберите вариант​ защищен или является​ усилия:​ разных состояниях -​через меню​ ни разу не​
   2. ​list​», кнопка «​newVal = Target​ может содержать пробелов​ новые значения.​Путь: меню «Данные» -​ списки в Excel​ что в выпадающем​ удаление элементов раскрывающегося​ в котором они​Примечание:​Остановка​ общим. Разблокируйте определенные​Способ 1.​ режиме отладки, когда​Вид — Панели инструментов​ вводился выше:​) и адрес самого​Проверка данных​
   3. ​Application.Undo​ и знаков препинания.​Вызываем редактор Visual Basic.​ инструмент «Проверка данных»​. Например, у нас​
​ списке сначала будут​ списка. Чтобы удалить​
​ должны отображаться в​ Если команда проверки недоступна,​
​.​ области защищенной книги​Примитивный​ можно настраивать его​
​ - Формы (View​
​Выделите ячейки с данными,​
​ диапазона (в нашем​
​"​
​oldval = Target​Создадим первый выпадающий список,​ Для этого щелкаем​
​ - вкладка «Параметры».​ такая таблица с​ выпадать буквы алфавита,​
​ раскрывающийся список, см.​
​ раскрывающемся списке.​
​ возможно, лист защищен​
​Примечание:​ или отмените общий​
​Способ 2.​
​ параметры и свойства,​
​ - Toolbars -​


   ​ которые должны попасть​ примере это​Для Excel версий​If Len(oldval) <>​ куда войдут названия​ правой кнопкой мыши​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ Тип данных –​ данными.​ нажав на выбанную​ статью Удаление раскрывающегося​Выделите на листе ячейку,​ или книга является​
   2. ​ Если вы не добавили​ доступ к листу,​Стандартный​ двигать его по​ Forms)​ в выпадающий список​
   3. ​’2′!$A$1:$A$3​ ниже 2007 те​
   4. ​ 0 And oldval​ диапазонов.​ по названию листа​ «Список».​В ячейках строки 1​ букву выйдет список​ списка.​ в которую требуется​

   ​ общей. Если книга​

   ​ заголовок и текст,​ а затем повторите​Способ 3.​ листу и менять​. Если этой вкладки​ (например, наименованиями товаров).​)​ же действия выглядят​ <> newVal Then​Когда поставили курсор в​

   exceltable.com

Создание выпадающего списка в ячейке

​ и переходим по​Ввести значения, из которых​ мы сделаем ряд​ слов, фамилий на​Применение проверки данных к​ поместить раскрывающийся список.​ является общей или​ по умолчанию выводится​ шаг 3.​Элемент управления​ размеры и -​ не видно, то​
​Если у вас Excel​6.​
​ так:​​Target = Target​ поле «Источник», переходим​ вкладке «Исходный текст».​ будет складываться выпадающий​ выпадающих списков. Нажимаем​​ эту букву. Об​​ ячейкам​На ленте откройте вкладку​ лист защищен, изменить​ заголовок «Microsoft Excel»​На вкладке​​Способ 4.​​ режиме ввода, когда​ нажмите кнопку​​ 2003 или старше​​Теперь в ячейке​​2.​​ & «,» &​​ на лист и​​ Либо одновременно нажимаем​

​ список, можно разными​ на ячейку А1​ этом читайте в​Функции Excel (по категориям)​

​Данные​​ параметры проверки данных​​ и сообщение «Введенное​​Параметры​​Элемент ActiveX​​ единственное, что можно​Офис — Параметры Excel​

​ — выберите в​​ с выпадающим списком​Выбираем «​ newVal​ выделяем попеременно нужные​ клавиши Alt +​​ способами:​​ и, через функцию​ статье «Связанный выпадающий​

​Списки Microsoft Excel предоставляют​и нажмите кнопку​ невозможно. Дополнительные сведения​

​ значение неверно. Набор​​в поле​Сложность​ — выбирать из​-​ меню​


​ укажите в поле​Тип данных​Else​​ ячейки.​​ F11. Копируем код​Вручную через «точку-с-запятой» в​ «Проверка данных» устанавливаем​ список в Excel​ собой одностолбцовые диапазоны​Проверка данных​ о защите книги​ значений, которые могут​Тип данных​
​низкая​​ него данные. Переключение​флажок​Вставка — Имя -​ «Источник» имя диапазона​» -«​Target = newVal​Теперь создадим второй раскрывающийся​ (только вставьте свои​ поле «Источник».​ выпадающий список. Диалоговое​ по алфавиту» тут.​​ ячеек, содержащие значения,​​.​ см. в статье​ быть введены в​выберите пункт​​средняя​​ между этими режимами​

​Отображать вкладку Разработчик на​ Присвоить​7.​Список​

​End If​​ список. В нем​​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​​Ввести значения заранее. А​ окно заполнили так.​Можно сделать выпадающий​​ относящиеся к одной​​На вкладке​​ Защита книги.​​ ячейку, ограничен».​Список​высокая​​ происходит с помощью​​ ленте (Office Button​
​(Insert — Name -​Готово!​» и указываем диапазон​If Len(newVal) =​ должны отражаться те​ Target As Range)​​ в качестве источника​​Нажимаем «ОК». Копируем​ список в Excel​ теме. Списки можно​​Параметры​​Откройте вкладку​

​После создания раскрывающегося списка​​.​Возможность настройки шрифта, цвета​ кнопки​ — Excel Options​

​ Define),​​Для полноты картины​

​ списка​ 0 Then Target.ClearContents​ слова, которые соответствуют​ Dim lReply As​ указать диапазон ячеек​ формулу вниз по​ без дополнительного списка​ сделать выпадающими (раскрывающимися).​в поле​Параметры​ убедитесь, что он​Щелкните поле​

​ и т.д.​Режим Конструктора (Design Mode)​​ — Show Developer​​если Excel 2007​ добавлю, что список​3.​​Application.EnableEvents = True​​ выбранному в первом​ Long If Target.Cells.Count​ со списком.​ столбцу, если нужно.​ с данными. Смотрите​В этом разделе рассмотрены​
​Разрешить​и во всплывающем​ работает правильно. Например,​Источник​нет​на вкладке​ Tab in the​ или новее -​ значений можно ввести​Если есть желание​End If​​ списке названию. Если​​ > 1 Then​Назначить имя для диапазона​ Затем, нажимаем на​ статью «Как сделать​ средства, упрощающие управление​выберите пункт​ меню​ можно проверить, достаточно​и выделите диапазон​нет​Разработчик (Developer)​ Ribbon)​ откройте вкладку​

excelworld.ru

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

​ и непосредственно в​ подсказать пользователю о​End Sub​ «Деревья», то «граб»,​

​ Exit Sub If​ значений и в​ ячейку В1, устанавливаем​ выпадающий список в​

Способ 1. Примитивный

​ и анализ групп​Список​Разрешить​ ли ширины ячеек​ списка. В примере​​да​ ​:​​Найдите значок выпадающего списка​Формулы (Formulas)​​ проверку данных, не​​ его действиях, то​Не забываем менять диапазоны​ «дуб» и т.д.​ Target.Address = «$C$2″​ поле источник вписать​ выпадающий список по​ Excel без списка».​ связанных данных (списков)​.​

Способ 2. Стандартный

1. ​выберите пункт​ для отображения всех​ данные находятся на​Количество отображаемых строк​
2. ​Если эта кнопка нажата,​ среди элементов управления​и воспользуйтесь кнопкой​ прибегая к вынесению​​ переходим во вкладку​ на «свои». Списки​ ​ Вводим в поле​ Then If IsEmpty(Target)​​ это имя.​ такому же принципу,​Когда создаем сложные​​ на листе Excel.​​Если вы уже создали​​Список​​ элементов.​​ листе «Города» в​​всегда 8​ то мы можем​ форм (не ActiveX!).​Диспетчер имен (Name Manager)​ значений на лист​ «​​ создаем классическим способом.​​ «Источник» функцию вида​​ Then Exit Sub​​Любой из вариантов даст​
3. ​ только в строке​ таблицы, анкеты, листы​ Если объявить некоторый​ таблицу с элементами​.​Если список элементов для​​ диапазоне A2:A9. Обратите​любое​​ настраивать параметры выпадающего​​ Ориентируйтесь по всплывающим​​, затем​​ (это так же​​Сообщение для ввода​ А всю остальную​​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​ такой результат.​​ «Источник» указываем диапазон​​ опроса, другие документы,​

​ диапазон ячеек списком,​​ раскрывающегося списка, щелкните​​Щелкните поле​

​ раскрывающегося списка находится​

​ внимание на то,​Быстрый поиск элемента по​ списка, нажав соседнюю​ подсказкам -​Создать​ позволит работать со​» и заполняем заголовок​ работу будут делать​ ячейка с именем​ = 0 Then​​ столбца К.​ можно в ячейки​ то данными этого​ поле​Источник​ на другом листе​ что строка заголовков​

Способ 3. Элемент управления

​ первым буквам​ кнопку​Поле со списком​. Введите имя (можно​ списком на любом​ и текст сообщения​ макросы.​ первого диапазона.​

1. ​ lReply = MsgBox(«Добавить​Необходимо сделать раскрывающийся список​​И так делаем​​ установить выпадающий список.​ списка можно управлять​Источник​​и выделите на​​ и вы хотите​​ отсутствует в диапазоне,​нет​Свойства (Properties)​:​​ любое, но обязательно​ листе). Делается это​которое будет появляться​​На вкладке «Разработчик» находим​ ​Бывает, когда из раскрывающегося​​ введенное имя «​​ со значениями из​ все выпадающие списки.​ Это — когда​ и анализировать их​и выделите ячейки,​ листе список допустимых​
2. ​ запретить пользователям его​ так как она​нет​, которая откроет окно​Щелкните по значку​​ без пробелов и​​ так:​
   
   ​ при выборе ячейки​ инструмент «Вставить» –​ списка необходимо выбрать​ & _ Target​
3. ​ динамического диапазона. Если​ Получилась такая таблица.​ щелкаем мышкой на​​ независимо от данных,​​ содержащие эти элементы.​ элементов.​

​ из вариантов, доступных​​Необходимость использования дополнительной функции​​ возможных настроек для​

​ горизонтальный прямоугольник -​ для выделенного диапазона​ через​4.​​ нужна кнопка «Поле​​ Рассмотрим пути реализации​ выпадающий список?», vbYesNo​ имеющийся диапазон (добавляются​ сделать динамическим. Смотрите​

Способ 4. Элемент ActiveX

​ список, из которого​ список. Например, используя​ в него ячейку​ было видно весь​ этот лист. Подробнее​ для выбора.​​ИНДЕКС​​ выделенного объекта:​ будущий список.​​ (например​​;​​Так же необязательно​​ со списком» (ориентируемся​

​ задачи.​ + vbQuestion) If​ или удаляются данные),​ в статье «Чтобы​ выбираем нужный вариант​ только данные из​ заголовка. Добавьте только​ лист.​

​ о защите листов​Если можно оставить ячейку​нет​Самые нужные и полезные​Щелкните по нарисованному списку​Товары​(точка с запятой) вводим​ можно создать и​ на всплывающие подсказки).​Создаем стандартный список с​ lReply = vbYes​ они автоматически отражаются​ размер таблицы Excel​ слов. Например, так.​ списка, можно фильтровать​ ячейки, которые должны​Нажмите клавишу ВВОД или​​ см. в статье​​ пустой, установите флажок​​да​​ свойства, которые можно​

​ правой кнопкой мыши​). Нажмите​ список в поле​ сообщение, которое будет​Щелкаем по значку –​​ помощью инструмента «Проверка​​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​ в раскрывающемся списке.​ менялся автоматически». Назовем​Здесь, в выпадающем списке​

​ строки, добавлять строки​ отображаться в раскрывающемся​ кнопку​

• ​ Блокировка ячеек.​​Игнорировать пустые ячейки​нет​ и нужно настроить:​ и выберите команду​ОК​ «​ появляться при попытке​ становится активным «Режим​
• ​ данных». Добавляем в​​ 1, 1) =​Выделяем диапазон для выпадающего​ динамический диапазон ячеек​ перечислены наименования продуктов.​
• ​ итоговых значений.​​ списке. Список элементов​Развернуть​
• ​Если вы решили изменить​​.​Возможность создания связанных выпадающих​ListFillRange​Формат объекта (Format control)​
• ​.​​Источник​​ ввести неправильные данные​​ конструктора». Рисуем курсором​ исходный код листа​

​ Target End If​ списка. В главном​ списка J1:J6 «Единицы».​Итак, сначала создаем​На листе можно создать​ также можно ввести​, чтобы развернуть​ элементы раскрывающегося списка,​Установите флажок​ списков​- диапазон ячеек,​. В появившемся диалоговом​Выделите ячейки (можно сразу​

​», в том порядке​Если Вы не​ (он становится «крестиком»)​​ готовый макрос. Как​​ End If End​ меню находим инструмент​ Диалоговое окно «Создание​ список в столбик,​ несколько списков данных,​ непосредственно в поле​ диалоговое окно, а​ см. статью Добавление​​Список допустимых значений​​нет​ откуда берутся данные​ окне задайте​ несколько), в которых​ в котором мы​

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	​ сделаете пункты 3​​ небольшой прямоугольник –​	​ это делать, описано​​ If End Sub​	​ «Форматировать как таблицу».​​ имени» заполним так.​	​ где-нибудь не в​​ что позволяет гибко​
​Источник​	​ затем нажмите кнопку​	​ и удаление элементов​	​Откройте вкладку​
​да​ для списка. Выделить​	​Формировать список по диапазону​	​ хотите получить выпадающий​	​ хотим его видеть​
​ и 4, то​	​ место будущего списка.​	​ выше. С его​
​Сохраняем, установив тип файла​Откроются стили. Выбираем любой.​	​Теперь для создания выпадающего​	​ этой таблице. Подписываем​	​ делить данные на​
​через запятую. Например:​​ОК​	​ раскрывающегося списка.​	​Подсказка по вводу​	​нет​
​ мышью диапазон он​- выделите ячейки​	​ список и выберите​	​ (значения введённые слева-направо​	​проверка данных​

planetaexcel.ru

​Жмем «Свойства» – открывается​

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
2. Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source).  Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

 У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть — смотрим обучающее видео:

Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов — дальше по тексту.

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

Способ 2. Стандартный

1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
2. Если у вас Excel 2003 или старше — выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define), если Excel 2007 или новее — откройте вкладку Формулы (Formulas) и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать. Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).

Нажмите ОК.

Все! Наслаждайтесь!

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Способ 3. Элемент управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта — элемента управления «поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

1. В Excel 2007/2010 откройте вкладку Разработчик (Developer). В более ранних версиях — панель инструментов Формы (Forms) через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms). Если этой вкладки не видно, то нажмите кнопку Офис — Параметры Excel — флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button — Excel Options — Show Developer Tab in the Ribbon)
2. Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления форм (не ActiveX!). Ориентируйтесь по всплывающим подсказкам — Поле со списком:
   
   Щелкните по значку и нарисуйте небольшой горизонтальный прямоугольник — будущий список.
3. Щелкните по нарисованному списку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат объекта (Format control). В появившемся диалоговом окне задайте

• Формировать список по диапазону — выделите ячейки с наименованиями товаров, которые должны попасть в список
• Связь с ячейкой — укажите ячейку куда нужно выводить порядковый номер выбранного пользователем элемента.
• Количество строк списка — сколько строк показывать в выпадающем списке. По умолчанию — 8, но можно больше, чего не позволяет предыдущий способ.

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Способ 4. Элемент ActiveX

Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

Механизм добавления тот же — выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.

Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях — режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и — режиме ввода, когда единственное, что можно — выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):

Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

• ListFillRange — диапазон ячеек, откуда берутся данные для списка. Выделить мышью диапазон он не даст, надо просто вписать его руками с клавиатуры (например, Лист2!A1:A5)
• LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент
• ListRows — количество отображаемых строк
• Font — шрифт, размер, начертание (курсив, подчеркивание и т.д. кроме цвета)
• ForeColor и BackColor — цвет текста и фона, соответственно

Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны. Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2). Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	Способ 1. Примитивный	Способ 2. Стандартный	Способ 3. Элемент управления	Способ 4. Элемент ActiveX
Сложность	низкая	средняя	высокая	высокая
Возможность настройки шрифта, цвета и т.д.	нет	нет	нет	да
Количество отображаемых строк	всегда 8	всегда 8	любое	любое
Быстрый поиск элемента по первым буквам	нет	нет	нет	да
Необходимость использования дополнительной функции ИНДЕКС	нет	нет	да	нет
Возможность создания связанных выпадающих списков	нет	да	нет	нет

Ссылки по теме:

• Выпадающий список с данными из другого файла
• Создание зависимых выпадающих списков
• Автоматическое создание выпадающих списков надстройкой PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Автоматическое удаление уже использованных элементов из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим добавлением новых элементов

Порой при работе с таблицами Excel необходимо ограничить список вводимых значений или использовать уже заведомо известные данные. Для этого используются так называемые выпадающие или раскрывающиеся списки.

Чтобы создать выпадающий список, на отдельном листе книги или на свободном месте исходного листа создайте строку или столбец с данными без пустых ячеек, выделите его и в поле «Имя» введите название выделенного списка и нажмите клавишу Enter (Рис. 1).

Рис. 1. Список данных для выпадающего списка

Далее вернитесь на исходный лист или в место в таблице, куда необходимо вставить выпадающий список и выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек

(Рис. 2).

Рис. 2. Место для вставки выпадающего списка

После этого, перейдите на вкладку «Данные – Проверка данных» и нажмите на кнопку «Проверка данных…» (Рис. 3).

Рис. 3. Меню «Проверка данных»

В открывшемся окне в поле «Тип данных» выберите «Список». В поле «Источник» введите название списка, который подготовили ранее. Убедитесь, что перед ссылкой на список стоит знак равенства и нажмите клавишу «ОК» (Рис. 4).

Рис. 4. Проверка вводимых значений

При необходимости поставьте флажки в поля «Игнорировать пустые ячейки» и «Список допустимых значений», если хотите, чтобы содержимое ячеек соответствовало созданному списку.

Теперь, при выборе ячейки, для которой создавался список, справа от нее появится кнопка с треугольником внутри, нажав на которую перед Вами появится созданный выпадающий список (Рис. 5).

Рис. 5. Работа выпадающего списка

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Видеоурок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбираем пункт «Проверка данных«.

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений «Источник» и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова «Да» и «Нет». Для этого нам потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести значение «Да; Нет».
• Нажимаем «ОК«

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле «Источник«, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках — выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
• Нажать «ОК«

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе «ссылка» (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах «смещ_по_строкам» и «смещ_по_столбцам» (в примере указано значение «0») — на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе «[высота]» указано значение «5», которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент «[ширина]» мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«;
• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;»<>»))
• Нажать «ОК«

В этой формуле, в аргументе «[высота]» мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными —  формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

• Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

• На панели инструментов нажимаем пункт «Форматировать как таблицу«:

• Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

•  Нажав клавишу «ОК» во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

• Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом «А»:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле источник указываем =»название вашей таблицы». В нашем случае мы ее назвали «Список«:

• Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

• Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список — просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

• Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите «Специальная вставка«;

• В появившемся окне в разделе «Вставить» выберите пункт «условия на значения«:

• Нажмите «ОК«

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

• Нажмите на вкладку «Главная» на Панели инструментов;
• Нажмите «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек«:

• В диалоговом окне выберите пункт «Проверка данных«. В этом поле есть возможность выбрать пункты «Всех» и «Этих же«. «Всех» позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт «этих же» покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем «всех«:

• Нажмите «ОК«

Нажав «ОК«, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

• Создать два именованных диапазона для ячеек «A2:A5» с именем “Россия” и для ячеек «B2:B5» с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

• Перейти на вкладку «Формулы» => кликнуть в разделе «Определенные имена» на пункт «Создать из выделенного«:

• Во всплывающем окне «Создание имен из выделенного диапазона» поставьте галочку в пункт «в строке выше«. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона «Россия» и «США» со списками городов:

• Нажмите «ОК«
• В ячейке «D2» создайте выпадающий список для выбора стран «Россия» или «США». Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

• Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
• Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выберите «Список«:

• В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT(D2) или =ДВССЫЛ(D2);

• Нажмите «ОК«

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну «Россия», то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете «США» из первого выпадающего списка.

Раскрывающийся список в Excel – один из методов упорядочивания данных, выполняющий как визуальную функцию, освобождая пространство на листе, так и функциональную – делая таблицу интерактивной и изменяемой. Существуют разные способы создания данного элемента, и об основных из них я хочу рассказать в рамках этого материала, чтобы даже у начинающих пользователей не осталось вопросов по этой теме.

Вариант 1: Группировка существующего списка

Создание выпадающего списка в Excel – задача нетрудная, она не требует от пользователя каких-то особых знаний. Первый метод подойдет в тех ситуациях, когда у вас уже есть готовый перечень чего-либо и вы хотите сделать так, чтобы каждая строка могла заменить собой другую, то есть названия можно было свободно менять, отталкиваясь от уже добавленных значений. Это может звучать сложно, но на деле все куда проще, в чем вы и убедитесь далее.

1. Обратите внимание на следующий скриншот. Это простой пример списка продуктов. Нужно сделать так, чтобы любое значение из этого списка можно было поставить в любую клетку столбца, с чем и поможет справиться выпадающий список. Сначала выделите все ячейки (игнорируя название столбца).

2. Перейдите на вкладку «‎Данные» и выберите инструмент «‎Проверка данных».

3. В новом окне в качестве типа данных укажите «‎Список», отыскав соответствующий вариант из выпадающего меню.

4. В качестве источника задайте те самые ячейки, выделив их левой кнопкой мыши. Нажмите «‎ОК» для применения настроек.

5. Теперь напротив каждой ячейки вы видите кнопку со стрелкой вниз, которая и отвечает за вызов раскрывающегося перечня.

6. Как видно, я поставил три одинаковых значения подряд, используя реализованный только что список. Точно так же можно менять все другие клетки, входящие в диапазон.

Вариант 2: Ручное добавление элементов списка

Еще один похожий вариант, но с немного другим смыслом. Подходит в тех случаях, когда у вас есть несколько клеток и значения, которые могут там располагаться. Выбор между ними и хочется осуществить при помощи рассматриваемой сегодня функции. Тогда принцип создания выглядит следующим образом:

1. Выделите заранее подготовленную область, где хотите расположить перечень. Перейдите на вкладку «‎Данные» и откройте «‎Проверка данных».

2. Выберите в качестве типа данных список, а в «‎Источник» перечислите значения, которые желаете в него добавить. Используйте «‎;», чтобы отделить одно значение от другого.

3. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Теперь при развертывании списка вы сможете выбрать один из добавленных вариантов.

Вариант 3: Выбор массива с именем

В Excel есть функция, позволяющая присвоить массиву имя и в дальнейшем выбирать его при использовании формул. Как вы видели в предыдущих вариантах, объявление «‎Источника» при формировании выпадающего списка тоже похоже на создание формулы, а это значит, что в нем можно использовать массив, предварительно объявив его.

1. Выделите ячейки для заключения в единый массив, то есть те, значения которых должны отображаться в выпадающем списке. Слева сверху вы увидите отображение названия первой ячейки, по которому нужно кликнуть.

2. Измените имя массива на любое, начинающееся с буквы.

3. Создайте выпадающий список в ячейке листа, для чего снова перейдите в то же самое меню, предварительно выделив саму клетку.

4. В качестве источника укажите созданный массив, написав его название после «‎=».

5. В итоге у вас должен получиться перечень, куда входят все значения массива.

Вариант 4: Создание выпадающего списка из таблицы

Метод реализации данного варианта похож на предыдущий, но в качестве источника указывается сама таблица. Соответственно, ее сначала нужно сформировать из одного столбца, а затем перейти к созданию выпадающего перечня.

1. Выделите все ячейки, включая название столбца, и на главной вкладке нажмите кнопку «‎Сформировать как таблицу».

2. Выберите подходящий для вас тип оформления.

3. При появлении окна с расположением данных просто нажмите Enter, поскольку диапазон выбран предварительно.

4. Вы автоматически окажетесь на вкладке «‎Конструктор таблицы», где можете изменить ее имя на любое удобное, начинающееся с буквы. 

5. Разверните список массивов, чтобы убедиться в наличии там созданной таблицы.

6. Используйте ее в качестве источника при создании выпадающего списка точно так же, как это было показано в предыдущих вариантах.

7. На следующем изображении вы видите, что список создан успешно и данные можно использовать в своих целях.

Только что вы увидели 4 способа создания выпадающего списка в ячейке Excel. Из инструкции понятно, что каждый из них обладает своими особенностями и подойдет при разном оформлении книги в программе. Однако во всех вариантах обращение происходит к одному и тому же инструменту, что значительно упрощает процесс запоминания всех принципов действий и позволяет выбрать любой из методов, когда это понадобится.

Департамент ИТ

Порой при работе с таблицами Excel необходимо ограничить список вводимых значений или использовать уже заведомо известные данные. Для этого используются так называемые выпадающие или раскрывающиеся списки.

Чтобы создать выпадающий список, на отдельном листе книги или на свободном месте исходного листа создайте строку или столбец с данными без пустых ячеек, выделите его и в поле «Имя» введите название выделенного списка и нажмите клавишу Enter (Рис. 1).

Рис. 1. Список данных для выпадающего списка

Далее вернитесь на исходный лист или в место в таблице, куда необходимо вставить выпадающий список и выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек

Рис. 2. Место для вставки выпадающего списка

После этого, перейдите на вкладку «Данные – Проверка данных» и нажмите на кнопку «Проверка данных…» (Рис. 3).

Рис. 3. Меню «Проверка данных»

В открывшемся окне в поле «Тип данных» выберите «Список». В поле «Источник» введите название списка, который подготовили ранее. Убедитесь, что перед ссылкой на список стоит знак равенства и нажмите клавишу «ОК» (Рис. 4).

Рис. 4. Проверка вводимых значений

При необходимости поставьте флажки в поля «Игнорировать пустые ячейки» и «Список допустимых значений», если хотите, чтобы содержимое ячеек соответствовало созданному списку.

Теперь, при выборе ячейки, для которой создавался список, справа от нее появится кнопка с треугольником внутри, нажав на которую перед Вами появится созданный выпадающий список (Рис. 5).

Рис. 5. Работа выпадающего списка

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав клавиши CTRL+T.

Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

Примечание: Если кнопка Проверка данных недоступна, возможно, лист защищен или является общим. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отмените общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.

На вкладке Параметры в поле Тип данных выберите пункт Список.

Щелкните поле Источник и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Установите флажок Список допустимых значений

Откройте вкладку Подсказка по вводу.

Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Выводить сообщение об ошибке, выберите параметр в поле Вид и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Не знаете, какой параметр выбрать в поле Вид?

Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Сообщение или «Предупреждение». Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком , а если «Предупреждение» — со значком .

Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Остановка.

Примечание: Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей.

Если список элементов для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов см. в статье Блокировка ячеек.

Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.

Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных. Скачать примеры проверки данных Excel.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

На вкладке Данные в группе Инструменты нажмите кнопку Проверка данных или Проверить.

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

Откройте вкладку Параметры и во всплывающем меню Разрешить выберите пункт Список.

Щелкните поле Источник и выделите на листе список допустимых элементов.

Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

Нажмите клавишу ВВОД или кнопку Развернуть , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК.

Значения также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую.

Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле Источник.

Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных или Проверить, а затем откройте вкладку Сообщение об ошибке.

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel.

Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите пункт Список.

Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле Источник и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую. Например:

Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы

Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Установите флажок Список допустимых значений

Откройте вкладку Сообщение для ввода.

Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать сообщения и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать оповещения, выберите параметр в поле Тип и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Нажмите кнопку ОК.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.
2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.
3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.
   Private Sub Worksheet_Change( ByVal Target As Range)
   On Error Resume Next
   If Not Intersect(Target, Range( «C2:C5» )) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
   Application.EnableEvents = False
   newVal = Target
   Application.Undo
   oldval = Target
   If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
   Target = Target & «,» & newVal
   Else
   Target = newVal
   End If
   If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
   Application.EnableEvents = True
   End If
   End Sub

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.
3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Как сделать выпадающий список в Excel 2010

И снова вернемся к всеми любимому Excel 2010. Большинство пользователей в своей работе используют продукт microsoft office 2010. По этому давайте рассмотрим такой момент как создание выпадающих списков. На первый взгляд может показаться что это не очень полезная функция. Но только до тех пор пока вы не научитесь делать списки.

Как добавить выпадающий список в Excel

Чтобы создать выпадающий список в версии программы 2010 года, необходимо в одном из пунктов меню с названием «Разработчик» сделать:

Кстати по умолчанию пункт разработчик отключен. Для того чтобы его включить нужно сделать несколько не сложных действий. Заходим в Файл на выбираем пункт Параметры.

В окне Параметры Excel слева выбираем пункт Настройка ленты. В открывшемся меню переходим в правую часть окна ищем пункт Разработчик и ставим галочку рядом с ним и нажимаем ОК.

После чего в основном меню ленты должен появится пункт меню Разработчик. Теперь можно преступать к созданию выпадающего списка.

Шаг 1. Открываем команду «Вставить» и нажимаем на функцию «Поле со списком».

Шаг 2. Выделяем в таблица место, где будет находится список.

Шаг 3. Кликаем правой кнопкой мыши на данную область и открывшемся меню нажимаем на «Формат объекта».

Шаг 4. После нажимаем в всплывшем окне по пиктограмме пункта «Форматировать список по диапазону».

Шаг 5. Наводим стрелку мыши на клетку заранее созданного списка и, зажав левую кнопку мыши, вытягиваем до последней, нужной клетки.

Шаг 6. Снова жмём на ту же пиктограмму и завершаем создание списка клавишей ОК.
Активация списка происходит по первому же клику на любую ячейку.

Таким образом, не сложно заметить, что в каждой версии программы Excel — свой способ создания выпадающих списков, но ни один из них не требует усилий при создании: все просто и доступно.

Выпадающий список в excel 2010

Автор: Леонид Радкевич · Опубликовано 20.01.2013 · Обновлено 06.12.2016

При создании таблиц порой очень удобно использовать выпадающие (иначе говоря — раскрывающиеся) списки. Excel 2010 позволяет это делать несколькими способами. Рассмотрим их.

Способ 1. Создаем раскрывающийся список в Excel 2010, используя инструмент «Проверка данных»

Этот способ считается стандартным, поскольку он прост и удобен.

1. На свободном месте листа запишите все элементы раскрывающегося списка в столбик, каждый элемент — в своей ячейке.

2. Задайте имя диапазону ячеек. Для этого:

• кликните верхнюю ячейку списка и, зажав левую кнопку мыши, тяните курсор вниз, пока весь список не будет выделен.
• установите курсор в поле «Имя», слева от строки формул;
• введите имя списка и нажмите Enter.

Обратите внимание, имя списка всегда должно начинаться с буквы и не содержать пробелов.

3. Выделите ячейку в таблице, где должен будет размещаться выпадающий список.

4. Откройте вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Проверка данных». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Параметры». В выпадающем списке «Тип данных» выберите пункт «Список».

5. В строке «Источник» нужно указать адрес, откуда будет взяты элементы создаваемого списка. Адресом будет имя, которое вы присвоили диапазону ячеек. Задать адрес можно несколькими способами.

• Вписать вручную, поставив перед ним знак «равно», например, «=месяца». Регистр букв не важен.
• Щелкнув мышью в строке «Источник» (для активации), выделить курсором все элементы списка в таблице.

6. Если нужно создать сообщение для ввода, откройте одноименную вкладку. Напишите текст, который будет появляться рядом с ячейкой с раскрывающимся списком при ее выделении. На соседней вкладке — «Сообщение об ошибке», таким же образом можно написать текст, уведомляющий об ошибках.

7. Подтвердите ввод нажатием «ОК», и раскрывающийся список готов. Для его открытия нажмите на кнопку со стрелкой вниз, которая появится рядом с ячейкой, содержащей список.

Способ 2. Быстрое создание выпадающего списка

Выпадающий список в Excel 2010 можно создавать одним нажатием сочетания клавиш, но он может быть расположен только в одном месте — в ячейке под элементами списка.

1. Перечислите в столбик все элементы будущего выпадающего списка.

2. Выделите ячейку, находящуюся под последним элементом и нажмите сочетание клавиш «Alt» + «стрелка вниз» — список будет создан. Этот метод позволит задать ячейке значение одного из элементов.

Способ 3. Создание выпадающего списка как элемента управления

Для применения этого метода включите отображение вкладки «Разработчик»: откройте меню «Файл» — «Параметры» — «Настройка ленты». В столбце «Основные вкладки» отметьте галочкой пункт «Разработчик». Подтвердите действие нажатием «ОК» — вкладка будет создана.

1. Перечислите элементы будущего списка в столбик.

2. Из меню «Вставить» вкладки «Разработчик» выберите пункт «Элементы управления формы» — «Поле со списком».

3. Нарисуйте на листе курсором ваш будущий раскрывающийся список. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите из меню пункт «Формат объекта».

4. Значением поля «Формировать список по диапазону» должен быть список элементов — выделите его курсором, и поле будет заполнено автоматически. В поле «Связь с ячейкой» указывается адрес ячейки, где будет показан порядковый номер выделенного элемента. Выберите ячейку и кликните по ней. Поле «Количество строк списка» позволяет настроить, сколько элементов будет отображено при раскрытии списка.

5. Подтвердите ввод и нажмите «ОК». Список будет создан.

Способ 4. Создание выпадающего списка как элемента ActiveX

Самый сложный метод, но обладающий максимально гибкими настройками.

1. Создайте список вышеописанным способом.

2. Из меню «Вставить» вкладки «Разработчик» выберите пункт «Элементы ActiveX» — «Поле со списком».

3. Нарисуйте на листе будущий раскрывающийся список.

4. Опция, которая позволяет редактировать выпадающий список называется «Режим конструктора». Если данный режим активен — будет выделена одноименная кнопка в разделе «Элементы управления», рядом с кнопкой «Вставить». Если кнопка не выделена — режим редактирования отключен.

5. Для задания параметров списка нажмите кнопку «Свойства» того же раздела. Откроется окно настроек «Properties». Обе вкладки этого окна содержат одни и те же настройки, рассортированные в первом случае — по алфавиту, во втором — по категориям.

6. Большинство настроек можно оставить по умолчанию, а самое необходимое перечислено ниже.

• ListRows — аналог значения «Количество строк в списке», покажет, сколько строк будет отображаться.
• Font — настройки шрифта. Позволяет выбрать шрифт и его начертание.
• ForeColor — выбор из таблицы цвета шрифта.
• BackColor — цвет заднего фона.
• ListFillRange — расположение списка элементов в формате: лист(«!» — разделитель) и диапазон ячеек. Например: Лист2!D2:D6. Прописывается вручную.
• LinkedCell — связь с ячейкой. Вручную указывается адрес ячейки, где будет показываться порядковый номер выделенного элемента списка.

7. Сохраните настройки и деактивируйте режим конструктора нажатием на одноименную кнопку. Выпадающий список будет создан, а вы сможете проверить, как он работает.