Список дел в таблице excel

In this guide, we’re going to show you how to create a To-Do list in Excel with the help of checkbox controls and conditional formatting.

Download Workbook

Preparation before creating a To-Do list

Start by creating a 3-column range for the to-do list. These columns can include:

1. To-Do items
2. Checkboxes for status
3. Helper column for storing the values of checkboxes

Checkbox controls can go under the status column. You can add multiple checkboxes by creating one inside a cell and dragging it down for the rest.

See how to insert a checkbox in Excel for more details on how to add checkbox controls.

Once the checkboxes are ready, link them to adjacent cells under the Helper column.

Once linked, check and uncheck the checkboxes to make sure they are linked correctly. You will see that cells in the Helper column show either TRUE or FALSE value based on the checkbox selection.

Helper column is actually optional. Now, let’s take a look on further customization options for our To-Do list.

Adding conditional formatting

Conditional formatting is great way to help distinguish completed and not-completed items.

1. Select all of to-do items in your list.
2. Open the New Formatting Rule window by following Home > Conditional Formatting > New Rule.
   
3. Select Use a formula to determine … item in New Formatting Rule
4. Enter a formula which is using the NOT function with the reference of the first cell of the Helper. Be sure to leave the row part relative: =NOT($D5) (Relative reference is important to let Excel copy the formula to other cells in the column).
   This formula allows you to format unchecked items, because FALSE will become TRUE thanks to the NOT function. TRUE tells Excel to apply the determined format.
5. Click the Format button to open Format Cells
6. We selected a grey font color and strikethrough font type to express completed items.
7. Click OK buttons in all windows to apply the formatting.
   

Once the formatting is applied, you will see something like below.

If you are satisfied with the result, just hide the helper column and you’re done. Next, we are going to place a progress indicator.

Progress

Since we are already keeping the values of checkboxes in the helper column, we can count them and calculate the ratio of checked items. The COUNTA and COUNTIF functions can help here.

If we name Helper column as «Helper», the formulas will be like below.

While the COUNTA function counts cells that contain a text, the COUNTIF function counts the cells containing only TRUE. The ratio between two gives us the progress.

You can also add a visualization to display this information. Although Excel doesn’t have a visualization called «progress bar», you can create one by modifying a bar chart.

1. Insert a bar chart by following Insert > Insert Column or Bar Chart > Clustered Bar (2-D Bar).
   
2. Right-click on your chart area and click Select Data.
3. Use Chart data range input to select the ratio.
   
4. Click OK to see the chart. With a couple of visual modifications, this bar chart will become a progress bar.
   
5. Double-click on the vertical axis to see the options. Open Axis Options and set Minimum to 0 and Maximum to 1.
   
6. Remove the vertical axis.
7. Remove the title.
8. Shrink the area by decreasing the height.
9. Add border to the Plot Area by right-clicking and setting Outline
10. Decrease the Gap Width.
    
    

Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.

Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!

1. Список задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.

Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

2. Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

3. Инвентарный список

Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

4. Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.

5. Диаграмма Ганта

Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.

Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.

И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.

6. Семейное древо

Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.

Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.

7. График дежурств

«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.

Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.

8. Журнал техобслуживания

Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.

9. Журнал пробега

Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.

Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.

10. Ежедневник

Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.

Вам нужно спланировать рабочий день, чтобы успеть закрыть важные дела? Используйте бесплатный шаблон в Excel из статьи. Он решит эту проблему. С его помощью вы сможете составить список задач, расставить приоритеты и выделить время на действительное важное и срочное. Скачать файл можно прямо из статьи. Ссылка находится после инструкции.

Задачи, которые решает шаблон

• Составление списка дел на день.
• Расстановка приоритетов и выделение важных и срочных задач, которые требуется закрыть в первую очередь.
• Работа с нагрузкой. Если вы запланируете больше дел, чем реально можно успеть сделать – шаблон отметит задачи, которые реально закрыть сегодня.

• Повышение личной эффективности.

Шаблон рассчитан на то, что запланированные дела займут максимум 6 часов времени. Оставшиеся 2 часа (из стандартного 8-ми часового рабочего дня) обычно уходят на звонки, перерывы, общение с коллегами и другие вещи. Поэтому все дела, которые выходят за лимит в 6 часов, Эксель будет выделять как не выполнимые.

В шаблоне есть строки для 20 дел. Обычно такого числа хватает для составления планов на день. При необходимости лимиты можно изменить. Пишите в комментариях, каких функций не хватает в планировщике – попробуем их сделать в следующих версиях.

Как пользоваться списком дел в Excel?

1. Скачайте файл с шаблоном по этой ссылке. Откройте его на компьютере. В шаблоне будет пример списка дел на день. Вы можете его очистить, чтобы заполнить таблицу своими данными.

Внимание! Не удаляйте информацию из ячеек, выделенных фоном. Там прописаны формулы.

2. Заполните поля таблицы:

Название поля	Что нужно в него вписать
A. Задача	Укажите в столбике список дел на день. Каждую задачу необходимо вводить в новой строке.
B. Важность	Здесь находится выпадающий список. У каждой задачи необходимо выбрать параметр с уровнем важности: «Важно» или «Не важно».
D. Срочность	Здесь нужно выбрать у каждой задачи уровень ее срочности – «Срочно» или «Не срочно».
G. Время, мин.	Укажите прогнозируемое время на закрытие задачи в минутах. Например, если планируете выполнить работу за 1,5 часа – укажите в поле цифру 90.

Пример заполнения данных. На скриншоте можно посмотреть, как выбирать значения из выпадающего списка:

3. Когда заполните список дел и укажите у каждого пункта его важность, срочность и время на выполнение – в поле F появятся цифры с указанием порядка (1,2, 3 и 4). Откройте фильтр в заголовке столбца F и выберите значение сортировки – «От минимального к максимальному». После этого дела в списке распределятся по их значению – от важных к менее важным.

Скриншот, как делать сортировку в списке дел в Экселе:

Результат работы. Вы видите, что срочные и важные дела стали первыми в списке:

4. В поле I можно посмотреть, какие дела реально успеть сделать за день, а какие – нет. На скриншоте выше видно, что на обновление портфолио на сайте не хватит времени.

По умолчанию шаблон определяет, какие задачи, в первую очередь из списка важных и срочных, можно успеть выполнить за 6 часов. Остальные помечает как невыполнимые. При необходимости алгоритм можно изменить путем редактирования формул в Excel.

Где скачать файл для составления планов на день?

Вы можете бесплатно скачать шаблон по этой ссылке. Он работает в программе Эксель. Его можно свободно распространять и делиться с другими людьми.

Если вам требуется дополнительный функционал, напишите комментарий под статьей. Постараемся его реализовать в следующих версиях.

Рекомендуем прочитать статьи:

• Бесплатная программ для учета времени в Excel
• Российский софт для офиса
• 116 сервисов для организации удаленной работы

• CRM-системы для малого бизнеса

Создание календаря на основе шаблона

​Смотрите также​​ возникнут идеи по​ быть опубликована ваша​Добавить​Высокое, Среднее, Низкое​    Вместо использования ссылок на​ таблицы. Стили таблиц​ вычислять итоговые значения.​ текст может содержать​ способ объединить два​ напечатав ФИО в​ появляться, гогда нажмем​ «Сводная таблица» на​ письмом, возможно, понадобится​выберите команду​ чтобы изменить только​создать​Примечание:​ тому, как можно​ книга.​.​

​Большое, Среднее, Малое​ ячейки, таких как​ можно использовать для​Маркер изменения размера.​ неточности и грамматические​ и более списков.​ столбце. Если приходится​ на ячейку. Подробнее​

​ закладке «Вставка». Это​ переименовать его.​

​Создать из шаблона​ шрифты темы или​.​ Мы стараемся как можно​​ это реализовать.​​Однако, открыв книгу на​​На панели​​Север, Юг, Восток, Запад​

​ A1 и R1C1,​​ отображения таблиц с​    Маркер изменения размера в​​ ошибки. Для нас​​ Об этом читайте​​ часто писать один​​ смотрите в статье​

1. ​ другая функция. Где​​Когда все будет готово,​​.​​ цвета темы.​​Вы можете легко применить​​ оперативнее обеспечивать вас​​Попыталась максимально подробно​

2. ​ другом компьютере или​Списки​​Старший менеджер по продажам,​​ можно использовать структурированные​

​ заголовком, строкой итогов​ нижнем правом углу​

• ​ важно, чтобы эта​ статью «Как в​
• ​ и тот же​
• ​ «Выпадающий список в​

1. ​ найти и как​​ распечатайте письмо или​​В области навигации слева​​Важно:​​ свой внешний взгляд​

2. ​ актуальными справочными материалами​​ изложить вопрос, если​​ сервере, вы не​появятся введенные вами​​ Региональный менеджер по​​ ссылки, которые указывают​

3. ​ или без них,​ таблицы позволяет путем​​ статья была вам​​ Excel сделать список​

   ​ список, то мы​ Excel».​ установить эту кнопку​ отправьте его в​ в разделе​ Формулы существуют во всех​ к календарю. Шаблоны​ на вашем языке.​ возникнут вопросы, с​ найдете настраиваемый список,​ элементы.​​ продажам, Руководитель отдела​​ на имена таблиц​​ для применения чередующегося​​ перетаскивания изменять размеры​ полезна. Просим вас​ из двух».​ его копируем и​В Excel есть​ функции, смотрите в​ электронном виде. Это​

   ​шаблоны​​ ячейках, которые содержат​ календарей отформатированы с​ Эта страница переведена​ удовольствием отвечу. Файл​ сохраненный в файле​Нажмите два раза кнопку​ продаж, Торговый представитель​ в формуле.​ оформления строк или​ таблицы.​ уделить пару секунд​Нумерованный список в​ вставляем в новую​

​ функции, которые помогут​​ статье «Сводная таблица​ можно сделать прямо​щелкните​ дату, а также​ помощью тем, которые​ автоматически, поэтому ее​ исходник во вложении.​ книги, в​ОК​Настраиваемый список может соответствовать​Обеспечение целостности данных​ столбцов с целью​Управление данными можно осуществлять​ и сообщить, помогла​Excel​ таблицу. Но, есть​ быстро заполнить большой​ в Excel из​​ в Excel Online.​​Управление временем​

​ в строках даты,​ позволяют применять к​ текст может содержать​Спасибо заранее!​Параметрах Excel​.​ диапазону ячеек, или​     Для таблиц, не​ улучшения удобочитаемости таблицы,​ в одной таблице,​ ли она вам,​​.​​ другой способ, быстро​​ диапазон таблицы данными,​​ нескольких таблиц».​ Нет необходимости предварительно​.​ которые выводятся в​ книге шрифты, цвета​ неточности и грамматические​ikki​

​во всплывающем окне​​Выполните указанные ниже действия.​ его можно ввести​ связанных со списками​ а также для​ но если требуется​ с помощью кнопок​Можно пронумеровать список​ написать такой список.​ не используя копирование.​Создаем сводную таблицу,​ сохранять его (это​Дважды щелкните шаблон​ виде пустых ячеек.​

Создание одностраничного календаря на год

​ и эффекты форматирования​​ ошибки. Для нас​: макрос в xlsx?​Списки​В диапазоне ячеек введите​ в диалоговом окне​ SharePoint, можно использовать​ выделения другим оформлением​ управлять несколькими группами​ внизу страницы. Для​ – установить порядковый​

1. ​ Подробнее, смотрите в​​ Подробнее об этих​​ указывая в диалоговых​​ уже сделано за​​календаря на несколько страниц​

2. ​ Эти формулы обеспечивают​ рисунка, выполнив только​​ важно, чтобы эта​​ну, раз нету​​. Настраиваемые списки будут​​ сверху вниз значения,​

3. ​Списки​ встроенные функции проверки​​ первого или последнего​​ данных, в один​

   ​ удобства также приводим​ номер в ячейках​ статье «Заполнить автоматически​ функциях смотрите в​ окнах «Мастера сводных​

4. ​ вас).​.​ автоматическое обновление календаря.​ щелчок мышью. На​ статья была вам​

   ​ макроса — то​ отображаться только в​ по которым нужно​

   ​.​​ данных в Excel.​ столбца таблицы. Подробнее​ и тот же​ ссылку на оригинал​

5. ​ столбца или пронумеровать​

Создание календаря на несколько листов ежемесячно

​ список в Excel».​ статье «Заполнить быстро​ таблиц и диаграмм»:​Чтобы напечатать его, нажмите​Excel откроет новую книгу,​ Если вручную изменить​ вкладке​ полезна. Просим вас​ дадим направление: событие​ диалоговом окне​ выполнить сортировку или​Примечание:​

1. ​ Например, вы можете​​ о форматировании данных​​ лист можно вставить​​ (на английском языке).​​ только заполненные ячейки.​

2. ​Список в​ диапазон, массив в​​На первом шаге​​ клавиши CTRL+P и​​ основанную на шаблоне​​ данные в этих​

3. ​Разметка страницы​​ уделить пару секунд​​ Change объекта Worksheet​

   ​Сортировка​ заполнение. Выделите этот​ Настраиваемый список может содержать​ разрешить только числа​

4. ​ таблицы читайте в​ несколько таблиц.​Чтобы упростить управление взаимосвязанной​ Подробнее о таких​

   ​Excel​ Excel».​ – «В нескольких​ нажмите кнопку​

   ​ ежемесячного календаря на​​ ячейках, календарь больше​в группе​ и сообщить, помогла​(или, если у​

5. ​в столбце​ диапазон и, следуя​ только текст или​ или даты в​ статье Форматирование таблицы​При наличии доступа и​

   ​ группой данных и​​ способах нумерации, смотрите​из таблицы​Рассмотрим​ диапазонах консолидации», «Сводная​Печать​ листах.​

6. ​ нельзя будет обновлять​

​темы​ ли она вам,​ вас будет несколько​

​Порядок​ инструкциям выше, откройте​ текст с числами.​ столбце таблицы. Дополнительные​ Excel.​ разрешений на разработку​ ее анализ, диапазон​ в статье «Автонумерация​.​создание списка в​ таблица».​

​для предварительного просмотра.​​Щелкните ячейку K1, а​ автоматически.​​выберите из десятков​​ с помощью кнопок​​ однотипных листов в​​. Настраиваемый список, хранимый​ всплывающее окно «Списки».​ Чтобы создать настраиваемый​ сведения о том,​​Вставка и удаление строк​​ на сайте Microsoft​

​ ячеек можно преобразовать​ в Excel» тут.​Например, нам нужно​Excel​​На шаге 2а​​ Нажмите кнопку​

​ затем в появившемся​Важно:​ встроенных тем, доступных​

Предоставление доступа к календарю

​ внизу страницы. Для​ одном файле -​ в файле книги,​Убедитесь, что ссылка на​ список, содержащий только​ как гарантировать целостность​ и столбцов таблицы.​ Windows SharePoint Services можно​ в таблицу Microsoft​Динамические списки в​

печать

​ создать список товара​,​ – «создать поля​​Печать​​ всплывающем списке выберите​ Формулы существуют во всех​​ в галерее темы,​​ удобства также приводим​ то лучше использовать​

​ также недоступен непосредственно​​ выделенные значения отображается​ числа, например от​ данных, см. в​    Для добавления строк и​ использовать его для​

Общий доступ

​ Office Excel (раньше​Excel​ из таблицы, взяв​

1. ​сравнение списков в​ страницы».​​еще раз, чтобы​​ нужный календарный год.​

2. ​ ячейках, в том​​ или найдите параметры,​​ ссылку на оригинал​​ аналогичное событие книги).​​ для команды​

   

3. ​ в окне​​ 0 до 100,​​ статье применение проверки​​ столбцов в таблицу​​ работы с таблицей​

   

4. ​ она называлась списком​​.​​ данные из нескольких​

5. ​Excel​На шаге 2б​ распечатать лист.​Когда вы сделаете выбор,​ числе в ячейках,​ чтобы изменить только​ (на английском языке).​

​пс. порадовало, что​​Заполнить​Списки​ нужно сначала создать​ данных к ячейкам.​ можно использовать несколько​

support.office.com

Как создать список в Excel из таблицы.

​ совместно с другими​​ Excel). Таблица представляет​Если размер списка,​​ столбцов. Как составить​, сортировку. Как сделать​ указываем только диапазон​Совет:​ автоматически обновляются листы​ которые отображаются пустыми.​

​ шрифты темы или​В Excel имеются шаблоны​ Грибоедов жив в​.​в поле​
​ список чисел в​
​Экспорт в список SharePoint.​ способов. Вы можете​ пользователями. Если экспортировать​ собой набор строк​ периодически, меняется, то​ такой список, смотрите​автоматический список в​ нашей таблицы и​ Чтобы напечатать все листы​ календаря для всех​
​ Эти формулы обеспечивают​ цвета темы.​ календарей, установленные на​ народе — «смесь​
​При необходимости можно добавить​Импорт списка из ячеек​ текстовом формате.​    Таблицу можно экспортировать в​
​ быстро добавить пустую​ данные таблицы в​ и столбцов лист,​
​ можно установить в​ в статье «Как​Excel​ все. Поля строки​ в шаблоне, щелкните​
​ месяцев в книге.​ автоматическое обновление календаря.​Важно:​
​ компьютере. В коллекции​
​ французского с нижегородским»​ такой список в​, и нажмите кнопку​Создать настраиваемый список можно​ список SharePoint, чтобы​ строку в конец​ список SharePoint, другие​ содержащих взаимосвязанные данные.​​ этой таблице диапазон,​ создать список в​, т.д. В Excel​ не указываем.​ каждый ярлычок листа​Примечание:​ Если вручную изменить​ Формулы существуют во всех​ книг Excel можно​ цветёт в офисах​

​ реестр компьютера или​Импорт​ двумя способами. Если​ другие пользователи могли​ таблицы, включить в​ пользователи смогут просматривать,​ Функции работы с​ который будет меняться​
​ Excel из таблицы».​ есть много функций​На третьем шаге​ и напечатайте их​ Чтобы изменить доступные годы​ данные в ячейках,​ ячейках, которые содержат​ просмотреть эти шаблоны​ весьма буйно :)​ сервера, чтобы он​.​ список короткий, можно​
​ просматривать, редактировать и​ таблицу смежные строки​ редактировать и обновлять​ таблицами позволяют независимо​ автоматически, при удалении​Сравнение списков в​
​ по работе со​ указываем — куда​ по одному.​ в этом списке,​ календарь больше нельзя​ дату, а также​ и создать новый​Struzhka​
​ был доступен в​На панели​ ввести его значения​ обновлять ее данные.​ или столбцы листа​ в нем эти​ управлять данными, находящимися​ или добавлении в​Excel.​ списками. Здесь мы​

excel-office.ru

Как создать списки в Excel.

​ поместить сводную таблицу.​​Чтобы поделиться буклетом в​ ​ измените данные в​​ будет обновлять автоматически.​​ в строках даты,​ ​ документ на основе​​: ikki спасибо за​​Параметрах Excel​ ​Списки​​ прямо во всплывающем​Для сортировки или заполнения​ или вставить строки​ данные. Вы можете​ в разных строках​ него информации. Такой​В Excel есть​ разобрали все основные​Всё, таблица составлена.​ Интернете, отправьте ссылку​
​ окне списка подСтановки.​В меню​ которые выводятся в​ одного из них.​ направление. во вложенном​во всплывающем окне​появятся выбранные вами​ окне. Если список​ значений в пользовательском​ или столбцы таблицы​ создать однонаправленную связь​ и столбцах.​ диапазон называется динамическим.​ возможность сравнить два​ функции, которые помогут​Справа от сводной​
​ на него.​Щелкните любую ячейку в​Файл​ виде пустых ячеек.​Windows Mac Интернет​ исходнике макроса нет,​Списки​ элементы.​ длинный, можно импортировать​ порядке можно применять​
​ в любое ее​ ​ со списком SharePoint,​
​Примечание:​ Подробнее о том,​ и более списка,​ работать со списками,​ таблицы появилось окно​В верхней части экрана​ календаре, например первую​выберите команду​ Эти формулы обеспечивают​ ​
​ ибо пока не​ ​. Для этого выберите​​»Параметры» > «Дополнительно» > «Общие» >​
​ значения из диапазона​ настраиваемые списки. В​ место. При необходимости​ чтобы на листе​ Таблицы Excel не следует​ как сделать динамический​ числа, даты, т.​ ускорить и облегчить​ «Список полей сводной​ нажмите кнопку​ доступную ячейку, в​Создать из шаблона​ автоматическое обновление календаря.​Вы можете загружать шаблоны​
​ знаю как к​ ​ во всплывающем окне​ ​ «Изменить списки». Если​​ ячеек.​
​ Excel есть встроенные​ можно удалять столбцы​ всегда учитывались изменения,​ путать с таблицами​ диапазон, смотрите в​ д. О нескольких​ процессы создания и​ таблицы». Убираем галочки​Общий доступ​
​ которой отображается надпись​ ​.​
​ Если вручную изменить​ календарей с полезными​ нему подступиться, за​Сортировка​ вы используете Excel​Чтобы создать настраиваемый список​ списки дней недели​ и строки, а​ вносимые в этот​ данных, которые входят​
​ статье «Чтобы размер​ ​ способах сравнения, читайте​
​ редактирования списков, т.д.​ у слов «Строка»,​.​ «пример текста», и​В области навигации слева​ данные в этих​ и творческими темами​ этим и написала​в столбце​ 2007, нажмите кнопку​ этим способом, выполните​ и месяцев года,​ также быстро удалять​ список. Обновлять список​
​ в набор команд​ ​ таблицы Excel менялся​
​ в статье «Как​В Excel можно​ «Столбец». Остается галочка​В разделе​ добавьте собственные данные.​
​ в разделе​ ячейках, календарь больше​ при выборе команды​ здесь.​Порядок​ Office и выберите​ указанные ниже действия.​ но вы можете​ из таблицы строки,​ SharePoint в соответствии​ для анализа «что​
​ автоматически».​ ​ сравнить в Excel​​ составить два вида​
​ только у слова​Общий доступ​Примечание:​шаблоны​ нельзя будет обновлять​файл​Событие Change как​ ​пункт​ ​ «Параметры Excel» > «Популярные» >​​В​
​ создавать и свои​ содержащие повторяющиеся данные.​ с изменениями, которые​ если». Подробнее о​В​ два столбца на​ списков – простой​ «Значение».​щелкните элемент​ ​ При изменении года, содержащего​ ​щелкните​​ автоматически.​
​>​ раз и рассматриваю,​Настраиваемый список​ «Изменить списки».» />​Excel 2010​ настраиваемые списки.​ Подробнее о добавлении​ вносятся в данные​ таблицах данных читайте​Excel по имени определить​ совпадения» тут.​ список и раскрывающийся​И, от нашей сводной​Получить ссылку​ пользовательские данные, настраиваемые​
​Управление временем​ ​Совет:​создать​​ но пока не​
​, чтобы отобразить всплывающее​Два раза нажмите кнопку​и более поздних​Чтобы понять, что представляют​ и удалении строк​ таблицы Excel, после​ в статье Получение​ пол​Редактирование списков в​

​ список, который появляется​ таблицы осталась только​.​ данные, существовавшие в​.​ Вы также можете искать​в Excel.​
​ могу понять как​ окно​ОК​ версиях выберите пункты​ собой настраиваемые списки,​ и столбцов таблицы​ этого нельзя. После​ нескольких результатов с​.​Excel.​ из ячейки. Как​ итоговая сумма. Нажимаем​В списке​

excel-office.ru

Общие сведения о таблицах Excel

​ календаре, не изменяют​​Дважды щелкните один из​ другие шаблоны календарей​Примечание:​ привязать его к​Списки​.​Файл​ полезно ознакомиться с​ читайте в статьи​ экспорта данных таблицы​ помощью таблицы данных.​Например, нам нужно​У нас есть​ сделать разные выпадающие​ двойным щелчком мыши​Выберите один из вариантов​ положение ячейки при​ шаблонов​ в Интернете. Скачанные​ В Excel 2007 нажмите​

​ конкретной ячейке…​, а затем выделите​Примечание:​ >​ принципами их работы​ Добавление и удаление​ в список SharePoint​Таблица может включать указанные​ в списках определить​ список с фамилиями,​ списки, в т.​ на ячейку с​выберите пункт​ изменении дат.​календаря на странице​ шаблоны помещаются во​

​ кнопку​​Буду крайне признательна,​ настраиваемый список и​ Настраиваемый список можно создать​Параметры​ и хранения на​ строк и столбцов​ его можно открыть​ ниже элементы.​ мужчин и женщин.​ именами и отчествами​

Элементы таблиц Microsoft Excel

​ ч., многоуровневые, смотрите​ итоговой суммой (у​

• ​Только просмотр​​Сохраните книгу.​.​ временную папку на​Microsoft Office​ если подскажите.​ нажмите кнопку​ только на основе​ >​

  

• ​ компьютере.​​ в таблице Excel.​ в приложении Excel​Строка заголовков.​ Excel нам поможет​

  

• ​ в одном столбце.​​ в статье «Выпадающий​ нас, в примере​.​Создавать письма в Интернете​Excel откроет новый лист,​ компьютере. Вы можете​_з0з_, а затем —​

  

• ​Спасибо еще раз!​​Добавить​ значений, таких как​Дополнительно​В Excel есть указанные​Использование вычисляемого столбца​ в режиме «только​    По умолчанию таблица включает​ и в этом​ Нам нужно разделить​ список в Excel»​ – это 4476).​

  

• ​Нажмите кнопку​​ можно быстро и​ основанный на шаблоне​ сразу же сохранить​создать​ikki​

  

Управление данными в таблице Excel

​.​ текст, числа, даты​ >​ ниже встроенные списки​    Чтобы использовать одну формулу,​ для чтения», но​ строку заголовков. Для​ случае. Смотрите об​

​ их на три​ и других статьях,​ На новой странице​Создать ссылку​ легко.​ на год с​ шаблон в другом​.​: в excel правый​Создание списка последовательных дат​ и время. На​Общие​ дней недели и​ которая настраивают каждую​ все изменения в​ каждого столбца таблицы​ этом статью «В​ столбца – столбец​ перечисленных в конце​ появился такой список.​.​Выберите один из наших​ одной страницей в​ месте, чтобы его​Выберите​ щелчок по ярлыку​Struzhka​ основе формата, например​ >​ месяцев года.​ строку таблицы, можно​ данные можно внести​ в строке заголовков​ Excel по имени​ с фамилиями, столбец​

​ статьи в разделе​​Теперь можно убрать​Щелкните веб-адрес, чтобы выделить​

Для управления данными таблицы можно использовать перечисленные ниже функции.

• ​ шаблонов календарей и​​ календаре.​ было проще найти​Поиск шаблонов в сети​ листа — «исходный​: Уважаемые форумчане, у​ значков, цвета ячейки​Изменить списки​Встроенные списки​ создать вычисляемый столбец.​ только на сайте​ включена возможность фильтрации,​ определить пол».​ с именами, т.д.​ «Другие статьи по​ фильтры, цвет ячеек,​ его, а затем​ откройте его в​Щелкните ячейку, в которой​ в дальнейшем. Чтобы​

• ​, введите​​ текст»​ меня созрел вопрос​ или цвета шрифта,​.​Пн, Вт, Ср, Чт,​ Вычисляемый столбец автоматически​ SharePoint.​ что позволяет быстро​Как сделать выпадающий​ Как это сделать,​ этой теме».​ т.д. Цвет ячеек​ скопируйте и вставьте​ программе Office Online​ отображается год, а​ быстро найти все​Календарь​попадёте в редактор​ в процессе создания​ создать настраиваемый список​

• ​В​ Пт, Сб, Вс​​ разворачивается, чтобы включить​Примечание:​ фильтровать или сортировать​ список в Excel​ читайте в статье​Здесь рассмотрим, как​ здесь убирается из​ его в сообщение​ (некоторые календари предназначены​ затем в появившемся​ шаблоны календарей, доступные​и нажмите кнопку с​ VBE, на модуль​ планировщика дел в​ нельзя.​Excel 2007​Понедельник, Вторник, Среда, Четверг,​ дополнительные строки, чтобы​ Если книга является общей,​ данные.​ с фамилиями по​ «Разделить текст Excel​ составить простые списки,​ закладки «Работа с​ электронной почты, текстовое​

• ​ для редактирования в​​ всплывающем списке выберите​ в Office.com или​изображением увеличительного стекла​ листа​ Excel.Очень надеюсь на​Выполните указанные ниже действия.​нажмите​ Пятница, Суббота, Воскресенье​ формула была сразу​ создание таблиц невозможно.​Чередование строк.​ алфавиту, читайте в​ на несколько ячеек»​ как настроить автоматические​ таблицами» -> «Конструктор»​

• ​ сообщение или запись​ Excel Online, другие —​​ нужный год.​ на компьютере, в​_з0з_.​сначала он у​ вашу подсказку.​По приведенным выше инструкциям​кнопку Microsoft Office​янв, фев, мар, апр,​ же расширена до​Сортировка и фильтрация​    По умолчанию в таблице​ статье «Связанный выпадающий​ здесь.​ списки, нумерованные, сортировать​

• ​ -> «Стили таблиц».​​ блога.​ в Word Online,​Когда вы сделаете выбор,​ поле поиска в​Щелкните интересующий вас шаблон​ вас будет пустой​Вопрос в следующем:​

• ​ откройте диалоговое окно​​и выберите пункты​ май, июн, июл,​ этих строк. Дополнительные​    Раскрывающиеся списки фильтров автоматически​ используется чередующийся фон​ список в Excel​Сортировка списка в​ список по алфавиту,​ Получился такой список.​Совет:​ а третьи — для​ лист календаря автоматически​ коллекции книг Excel​ и нажмите кнопку​

• ​наверху — два​​планировщик разбит на​ «Списки».​Параметры Excel​ авг, сен, окт,​ сведения о создании​

support.office.com

Создание или удаление настраиваемого списка для сортировки и подстановки данных

​ добавляются в строку​ строк, что повышает​ по алфавиту».​Excel.​ как определить пол​Можно настроить таблицу​ Если у вас есть​ работы в PowerPoint​ обновляется.​ _з0з_введите «​

Сведения о настраиваемых списках

​создать​ списка.​ дни, в описание​Выделите список, который нужно​ >​ ноя, дек​

Сравнение встроенных и настраиваемых списков

​ вычисляемых столбцов см.​ заголовков таблицы. Можно​ удобочитаемость данных.​В Excel есть​

​В Excel есть​

​ сотрудника, клиента по​ так, что автоматически​

​ блог или веб-сайт,​ Online).​

​Примечание:​Календарь​.​в левом -​

​ вносится планируемое дело.​ удалить, в поле​Популярные​Январь, Февраль, Март, Апрель,​

​ в статье Использование​​ отсортировать таблицы по​Вычисляемые столбцы.​

​ возможность проверить данные​ специальная функция сортировки.​ его ФИО, т.д.​ будут ставиться разделительные​ вы можете внедрить​Совет:​ Чтобы изменить доступные годы​».​Какую версию Excel​ выбираете объект (Worksheet)​в конце дня​Списки​

​>​

​ Май, Июнь, Июль,​

​ вычисляемых столбцов в​

​ возрастанию или по​

​    Введя формулу в одну​ при вводе в​ Про неё читайте​ – сотрудников, клиентов,​

​ линии между одинаковыми​ в него представление​ Если вы уже открыли​ в этом списке,​​Вы можете легко применить​​ вы используете? ​

​в правом -​​ пользователь выбирает статус​и нажмите кнопку​Основные параметры работы с​ Август, Сентябрь, Октябрь,​ таблице Excel.​ убыванию либо по​ ячейку столбца таблицы,​ ячейку, ограничить ввод​ в статье «Сортировка​ т.д.​

Создание настраиваемого списка

​ словами, например, отделяться​ календаря.​ Excel Online, выберите​ измените данные в​ свой внешний взгляд​Какую версию Excel вы​ нужное событие​ внесенного дела из​Удалить​

Введение значений напрямую

​ Excel​ Ноябрь, Декабрь​Отображение и вычисление итогов​

1. ​ цвету, или же​​ можно создать вычисляемый​​ данных, т.д. Например,​ в Excel» тут.​​Создание списка в​​ строки по датам.​​Рассмотрим,​​Файл​​ окне списка подСтановки.​​ к календарю. Шаблоны​​ используете?​​excel создаст заготовку​​ списка значений: ок​​.​

2. ​ >​​Примечание:​​ для данных таблицы.​​ можно создать пользовательский​ ​ столбец, ко всем​​ настроить ячейки так,​​Но, в Excel​​Excel.​​ Подробнее о таком​​как создать список из​ >​​Сохраните книгу.​​ календарей отформатированы с​​Более новые версии​

3. ​ процедуры​​ или postpone (отложено).​​Настраиваемые списки добавляются в​​Изменить списки​​ Изменить или удалить встроенный​    Вы можете быстро подвести​​ порядок сортировки. В​​ остальным ячейкам которого​ чтобы в них​

   ​ можно настроить сортировку​У нас имеется​

4. ​ способе визуализировать данные,​ таблицы Excel​​Создать​​Книга с несколькими листами​

   

   ​ помощью тем, которые​​Excel для Mac 2011​​для события Change​Задача сделать так,​

5. ​ реестр компьютера, чтобы​​.​​ список невозможно.​

Создание настраиваемого списка на основе диапазона ячеек

​ итоги по данным​

1. ​ таблицах можно отфильтровать​ будет сразу применена​ ошибочно не написали​ формулой. Этот способ​ несколько списков с​ смотрите в статье​. В Excel можно​, чтобы перейти к​

2. ​ содержит двенадцать месяцев​ позволяют применять к​В меню​​ это будет выглядеть​​ чтобы если пользователь​​ их можно было​​Выберите в поле​​Вы также можете создать​​ таблицы, отобразив строку​

3. ​ только те данные,​​ эта формула.​​ дату субботы или​ удобнее тем, что​

   ​ фамилиями, товаром, т.д.​ «Разделительная линия строк​ сделать список из​ шаблонам календарей, и​ в одной книге,​ книге шрифты, цвета​Файл​

4. ​ так:​​ выбирает «postpone», дело​​ использовать в других​

​Списки​​ свой настраиваемый список​ итогов в конце​ которые соответствуют заданному​Строка итогов​ воскресенья. О таком​ при смене значений,​ Нам нужно составить​ в таблице Excel»​ таблицы или сделать​ под изображениями шаблонов​

Удаление настраиваемого списка

​ что очень удобно​

1. ​ и эффекты форматирования​выберите команду​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​

2. ​ автоматически переносилось на​ книгах. Если вы​​пункт​​ и использовать его​​ таблицы и применив​​ условию, или можно​

Хранение настраиваемых списков

​    В таблицу можно добавить​ способе читайте в​ такая сортировка будет​ один список, но,​ тут.​ в ячейке выпадающий​ щелкните ссылку​ для личного планирования​ рисунка, выполнив только​Создать из шаблона​ Target As Range)​ следующий день в​ используете настраиваемый список​НОВЫЙ СПИСОК​ для сортировки или​ функции, доступные в​ отфильтровать по цвету.​

​ строку итогов, которая​ статье «Проверка даты​ автоматически сортировать новые​ без повторов. Как​Этот список можно​ список. Рассмотрим варианты.​​Еще на Office.com​​ или для обращения​​ щелчок мышью. На​​.​End Sub​ первую свободную ячейку.​​ при сортировке данных,​​и введите данные​​ заполнения. Например, чтобы​​ раскрывающихся списках каждой​ Дополнительные сведения о​ предоставляет доступ к​ в Excel».​​ данные. Подробнее о​​ это сделать, смотрите​

​ пронумеровать. Смотрите о​ Вот наша таблица.​.​ к датам в​ вкладке​​В диалоговом окне​​обратите внимание на​​У меня сложность​​ он также сохраняется​ в поле​​ отсортировать или заполнить​​ ячейки строки итогов.​​ фильтрации и сортировке​​ итоговым функциям (например,​​Примечание:​​ таком способе, читайте​ в статье «Создание​​ нескольких способах нумерации​​Сначала мы создаем​Вы перейдете на​ течение любого года.​​Главная​​Поиск по всем шаблонам​

См. также

• ​ аргумент процедуры Target​

support.office.com

Планировщик дел в Excel, перенос дел на следующую дат

​ возникла в том,​​ вместе с книгой,​Элементы списка​ значения по приведенным​ Подробнее об отображении​ данных см. в​ функция СРЗНАЧ, счётили​
​ Мы стараемся как можно​
​ в статье «Сортировка​ списка в Excel​ списков в статье​
​ сводную таблицу с​ страницу шаблонов для​ Вы можете добавить​в группе​в правой части​
​ — это и​ чтобы макрос срабатывал​ поэтому его можно​, начиная с первого​ ниже спискам, нужен​ и вычислении итогов​
​ статье Фильтрация данных​ Sum ). В​ оперативнее обеспечивать вас​ в Excel формулой».​ без повторов».​ «Автонумерация в Excel»​ помощью функции «Мастер​
​ Excel. В списке​ собственный текст в​темы​ экрана введите​
​ есть та ячейка​ именно на изменении​ использовать на других​ элемента.​ настраиваемый список, так​
​ для данных таблицы​

​ итогов отображается раскрывающийся​​ на вашем языке.​Excel​Excel​Ещё в Excel​ диаграмм».​Календари​ под ячейкой Date.​ встроенных тем, доступных​
​.​ изменение в которой​ не проверял заново​ числе на серверах​ нажимайте клавишу ВВОД.​ порядка значений не​
​ Данные итогов в​    Данные таблицы можно быстро​
​ список, с помощью​

planetaexcel.ru

​ или пользовательский стиль​

Планирование рабочего времени тайм-менеджмент (англ. time management), эффективное организация и управление своим рабочим временем

Существует много разных подходов в теме планирования рабочего времени и тайм-менеджмента в excel, на бумаге или в специальных программах,

ниже приведен один из таких подходов, успешно опробованный на практике и внедренный в повседневную жизнь. Для того, чтобы понять подходит он именно вам, протестируйте его на своих делах и задачах.

Тайм менеджмент в Excel и на обычном листе бумаги, а так же бесплатный таймер на ваш ноутбук или для вашего смартфорна это всё, что вам потребуется для эффективной организации своего времени, и всё это вы сможете найти, посмотреть и скачать на нашем сайте, все нужные ссылки есть на этой странице, начнем подробнее как организовать тайм менеджмент в excel.

Тайм-менеджмент в Excel файл заносим дела на неделю,
а дела на день смотрим в экселе и их удобнее выписывать в блокнот

За основу планирования рабочего времени и всех дел взята неделя, т.е. гибкое планирование на основе недели. Неделя является ключевым показателем в планировании рабочего времени: год-месяц-неделя-день.

Начнем с месяца:
В последний выходной месяца составляется список результатов (назовем каждый результат Проектом). Это желаемые результаты по итогам месяца, которых вы намерены достичь в течении нового месяца. (Определите для себя 3-5 главных результатов месяца).

Необходимо учесть достигнутые результаты по целям и допущенные ошибки за прошедший месяц при планировании дел в новом месяце, скорректируйте, улучшите цели и задачи при планировании нового месяца с учетом требуемых улучшений, назовем эти действия по улучшению КД (Корректировки к Действию) . Например: нужно было прочитать книгу, книгу прочитать не получилось, забывали, читали не каждый день. КД по этой задаче задаем: читаю каждый день по 10 страниц.

Список результатов на ближайший месяц — это ваши цели на месяц, когда вы их задали для себя и сформулировали, можно приступать к планированию их достижения.

Итак, раз в неделю, например в каждое воскресенье, составляется список задач в рамках каждого Проекта — это планирование недели. Эти задачи это элементарные шаги-действия на следующую неделю. Эти шаги-действия раскидывается по дням недели в файле эксель.

При планировании дел предстоящей недели так же нужно определить 3-5 главных результатов недели, это самые важные дела недели, по ним в конце недели вы поймете насколько эффективно прошла ваша неделя.

Планирование рабочего времени ведется в файле эксель планирование работы на неделю.
Каждый вечер перед уходом с работы открывается этот файл эксель и корректируется-дополняется план на следующий день (это планирование дня).

После этого, задачи на предстоящий день из файла эксель выписывается на бумагу (лист планирование дел на день), это ваш утвержденный список дел на завтра.

Планирование рабочего времени — Тайм-менеджмент в excel и на бумаге — важные моменты:

1. Планирование рабочего времени тайм-менеджмент на основе недели — это гибкое планирование, можно и нужно корректировать-переносить задачи в рамках одной недели, это не наносит ущерба плана и ожидаемым результатам, это удобно делать в в excel файле.

2. Составлять план следующего дня накануне вечером — ключевой момент в организации времени. Утром не надо думать что делать все расписано, отключи голову, просто делай. Если нет четкого плана утром — обычно из-за думания что делать утром весь день скомкан и ничего не сделано. План следующего дня удобно выписывать из excel плана недели на обычный лист бумаги.

3. Выписывать задачи на предстоящий день на лист бумаги очень желательно, это ваш подписанный контракт с самим собой, ваше материальное обещание самому себе, да и потом — вычеркивать сделанные дела на листе бумаги это очень приятно.

4. При планировании дня, недели, месяца, года расставляйте приоритеты, выделите из всех планируемых задач три самых важных из них: запланируйте три самых важных результата дня, три самых важных результата недели, три самых важных результата месяца, три самых важных результата года. Это ваши самые важные цели, к которым вы движетесь.

При планировании самых важных результатов (дня, недели, месяца, года) используйте следующие вопросы:

• ДЛЯ ЧЕГО надо достичь результата?
• ЧТО ЗНАЧИТ УСПЕШНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ (какие критерии успешного результата)
• КАК ДОСТИЧЬ (пошаговый план: делай раз, делай два, делай три)

Ожидаемый результат: критерии успешности вашего тайм-менеджмента

Сами задачи мы выполняем, чтобы достичь какого-то конкретного результата, иначе задачи это бессмыслица.

Результат лучше начинать планировать с «критериев успешного достижения результата».

Например, ожидаемый результат без критериев успешности достижения результата: прочитать книгу «Книга», тогда задача: читать по 30 страниц в день

И при такой постановке задач ожидаемый результат может быть достигнут (книга будет прочитана), но качество результата возможно не утроит.

Поэтому на стадии планирования закладываем критерии успешности желаемого результата:
1. книга прочитана до конца месяца
2. после прочтения составлена рецензия со списком идей для внедрения
3. полезные идеи внедрены в жизнь

задача к п.1. чтение под проект, найти минимум 3 новые идеи по вопросу «поиска новых клиентов»
задача к п.1 во время прочтения маркером выделять полезные идеи
задача к п.1. читать по 30 страниц в день
задача к п.2 проанализировать маркерные выжимки, составить рецензию на 1 лист
задача к п.3 старт внедрения идей в течении 48 часов после прочтения

А для более глобального планирования на 10 лет и более используются другие инструменты, например тут можно скачать календарик-пинарик 2018 год, или воспользоваться наиболее эффективным колесом жизни.

Как управлять проектами и задачами: ШАГ ПРОЕКТА — как широко шагать
Эффективность рабочего времени и приоритет задач

Применяйте одновременно привычка за 21 день и 4 правила освоения нового навыка

Система планирования Дэвида Аллана GTD Как привести дела в порядок

Using templates in Microsoft Excel isn’t only a great way to save time, but also increases your productivity. Work without having to worry about the design of your workbook, and avoid having to set up complex formulas from scratch — templates get it all done for you.

Whether you use Excel to create simple spreadsheets, inventory management, budgets, analytics, and reports, or manage tasks, there’s a template out there for you. Luckily, you don’t have to spend hours on end to find the perfect one. We’ve done the searching for you.

Below, you can find a curated list of the best 51 Excel templates to give your work and productivity a boost, picked by our expert staff.

How to use Excel templates

With each template in our list, we’ve included a link to an official or safe-to-use source where you can download the template. Not every website works the same, however, you can usually see a large Download button to obtain the file. See the example below.

Once your template file finishes downloading, all you have to do is open it. You can do this by double-clicking on the .xls or .xlsx file, or head to Excel and open it from the File menu.

Every template can be edited and customized for your own needs. They simply serve as the base for your project but have no set-in-stone elements. Feel free to make a template unique and truly yours.

The best 51 templates for Excel productivity

1. Family budget planner

Keep track of finances within your family or team with this simple, extremely useful template. With fields for total income, individual earnings, spendings, and other fields, you can optimize your finances with ease.

Download Family budget planner: 

2. Personal budget spreadsheet

Working alone? This personal budget allows you to get a better, more clear overview of your earnings, spendings, and how you could save money. So, if you’re sucking in a personal budget planning, then we recommend this template.

Download Personal Budget Spreadsheet

3. Household budget planner

This budgeting template includes charts and a list of monthly expenses that can be customized for your own team’s needs. If you’re wondering, how do I create a household budget in excel, then this template will provide you with the solution you’re looking for.

Download this household budget template excel

4. Weekly budget worksheet

Don’t want to plan too much ahead? Focus on the now and use a weekly budget planner. As you fill the planner in, you’ll still be able to notice crucial details about how you handle your money.

Download weekly budget Excel planner 

5. Event fundraiser

If you’re raising funds for an event, it’s important you always know who contributed to the cause, how much they donated, and the total amount needed. This template automatically updates as you input information, and shows you a visual chart to quickly get caught up at a glance.

Download this event fundraiser excel template 

6. Social media calendar

Big on social media? Download this premium template to plan your next posts down to the minute it goes live.

Download social media excel planner

7. Project Gantt chart

This advanced and powerful template gives you control to accurately manage schedules, resources, and deliverables. Track every single deliverable of your project using this gannt chart template.

Download Gantt chart Excel Template: 

8. Net worth statement

Do you know what your current financial worth is? If not, use this simple yet effective template to calculate it with ease. «It’s not your salary that makes you rich, it’s your spending habits.» 

Track your expenditure with this net worth template

9. Bubble chart timeline

Create a timeline for your project with this template. Add various branches and information with the smaller bubbles, while creating a large overview using the main timeline.

Download: Bubble Chart Timeline 

10. Employee payroll register

With this template, employers can better manage payrolls. Keep a record of employee information, payroll payments, and hours worked to accurately calculate their earnings.

Download: Employee Payroll Register Template

11. Employee scheduling template

Use this template to create a schedule for the upcoming week.

Download: Employee Scheduling Template 

12. Project timecard summary

Calculate total hours for a week broken down by project.

Download: Project timecard summary 

13. Company balance sheet

Create an accurate illustration of your company’s current net worth. This template includes your company’s assets, liabilities, and equity at a particular point in time. 

Download: Company balance sheet 

14. Weekly timesheet template

Record and monitor the exact amount of work hours weekly and bi-weekly basis.

Download: Weekly Timesheet Template 

15. Billing statement

Use this billing statement template for invoice tracking, simple customer account management, and general billing.

Download: Billing statement 

16. Invoice tracking

Use any system you want to create and send invoices with this template. Use statements from PayPal, other templates, or a combination of both.

Download: Invoice Tracking 

17. Cash flow statement

Create a summary of your company’s inflow and outflow of cash. Track where your business’s money came from (cash receipts) and where it went (cash paid). 

Download: Cash Flow Statement 

18. Price list template

Create a professional price list for your products or services that you provide to your customers. 

Download: Price List Template 

19. Sales invoice template

This invoice template includes all information that you would expect to give out to customers after a purchase. Note down shipping information, product code, special notes, and instructions. 

Download: Sales Invoice Template 

20. Monthly attendance checker

This monthly attendance form template allows you to record whether students, workers, or team members were present, absent, tardy, unexcused, or excused.

Download: Monthly Attendance Checker 

21. World meeting planner

This meeting planner spreadsheet is set up to assist you in the planning of conference calls and meetings with people in different time zones.

Download: World Meeting Planner Template

22. Fax cover sheet

The template makes it easy to customize a printable fax cover sheet for your company, organization, or personal needs.

Download: Fax cover sheet Template 

23. Profit and Loss Statement

This template is a valuable asset in helping you create an annual income projection. Use it to help show investors and creditors why they should get on board with your business.

Download: Profit and Loss Statement Template 

24. Employee succession planner

Create a functional organizational chart that illustrates the success and planning of your organization.

Download: Employee Succession Planner Template 

25. Simple balance sheet

Create finance balance reports using this professionally-made template by financial professionals. All things that need to be considered are included.

Download: Simple balance sheet Template 

26. Annual sales report

Determine which areas of the business are contributors to your success, and calculate further growth of your business for the upcoming year. 

Download: Annual Sales Report Template 

27. Milestone chart

A commitment to delivering is as important as the project itself. A milestone chart is an effective tool to depict project scope and timelines.

Download: Milestone Chart Template 

28. Manufacturing Business Accounting 

Record and create financial reports for manufacturing companies with this extremely detailed and automated template.

Download: Manufacturing Business Accounting Template 

29. SWOT Chart 

Plan ahead for the launch of a new product. Measure its position among established companies that already exist on the market by looking at SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, and threats).

Download: SWOT Chart Template

30. Year-end Inventory Analysis

Use the various charts included in this template to analyze end-of-the-year reports and data. Notice trends and use this overview to perform better in the upcoming year.

Download: Year-end Inventory Analysis Template

31. Bill of sale (general form)

Provide a general bill sale form from Excel using this template.

Download: Bill of Sale (General Form) Template

32. Digital marketing strategy

Put together an awesome marketing strategy to bring your business to the next level with this template.

Download: Digital Marketing Strategy Template

33. Background check form

Send this template out to perform a thorough background check before hiring someone for a job or service.

Download: Background Check Form Template

34. Dynamic Pareto chart

Pareto Chart is based on the Pareto principle (also known as the 80/20 rule), which is a well-known concept in project management. Use this template to easily implement it into your spreadsheets.

Download: Dynamic Pareto Chart Template

35. Payment schedule sample form

Use this amazing payment schedule template to accurately follow the rules and regulations related to payment schedules.

Download: Payment Schedule Sample Form Template

36. Simple personal budget

Create a simple financial plan that shows you the amount of money that will be spent on any expenses category in any period of time.

Download: Simple Personal Budget Template

37. To-do list with priorities

Never forget about a task in your new to-do list template. What makes this simple workbook effective is its priority rating column, showing you which tasks need to be done first.

Download: To-do List with Priorities Template

38. General Analysis Charts

Another visually pleasing collection of charts from Template WPS. Use these to break down and analyze various sets of data.

Download: General Analysis Charts Template

39. Automated Emails 

Get this free rapid email tool to save you time when sending out a large amount of emails. With this template, you can quickly create emails in Excel to send them to groups of people.

Please follow the included tutorial on the ExcelTemplate website.

Download: Automated Emails Template

40. Sales Performance Report

Get an accurate report of your sales, completed with useful charts to further analyze the performance data of your business or product.

Download: Sales Performance Report Template

41. Conference and Meeting Agenda

Prepare for a conference using this agenda planner. Note down topics, breaks, timestamps, and add notes when needed.

Download: Conference and Meeting Agenda Template

42. Simple Contract 

Ensure no details are missed when hiring new personnel or wanting to make a contract with a client. This template includes all the necessary details to create a successful contract agreement.

Download: Simple Contract Template

43. Break-Even Analysis

Use this template to determine whether your business revenue can cover all of your expenses within a particular time period.

Download: Break-Even Analysis Template

44. Credit Memo 

A simple yet stylish credit memo that works effectively.

Download: Credit Memo Template

45. Sales Receipt

Write a receipt using this template. Includes fields for taxes, discounts, unit price, subtotal, and more.

Download: Sales Receipt Template

46. Fishbone Diagram 

Use this fishbone diagram template to see a project from a different perspective.

Download: Fishbone Diagram Template

47. Employee Training Tracker

Keep track of information and help the coordination between employees, trainers, department heads, and venues during a training period.

Download: Employee Training Tracker Template

48. Critical Path Analysis 

Take advantage of this simple yet effective template to analyze possible paths for your projects.

 

Download: Critical Path Analysis Template

49. Timeline Editing 

 

This stylish timeline template will help you set up goals to reach over a period of time in chronological order.

Download: Timeline Editing Template

50. Report Card 

 

Generate report cards for students or employees using this simple to customize the template.

Download: Report Card Template

51. Sales Funnel Chart

 

This funnel chart template allows you to take a systematic approach towards selling a product or service.

Download: Sales Funnel Chart Template

Final thoughts

We hope this article was helpful in finding the perfect Excel template you need to tackle your next project. Don’t forget to bookmark this page for any future Excel projects!

If you’re looking for more guides or want to read more tech-related articles, consider subscribing to our newsletter. We regularly publish tutorials, news articles, and guides to help you.