Список дат в excel в одной ячейке

Диапазон дат в одной ячейке (в текстовом формате) в MS EXCEL

​Смотрите также​GElenka​ то .файлик приложите,где​если в столбце​

​: Формула массива​ решить САМОстоятельно?!.​​Сергей​​vispateresa​Перейдите на вкладку​​ Если день недели​​ об ошибке.​.​ зеленым цветом, а​ которому ячейка будет​

​ пользователь будет вводить​=ЕСЛИ(B19=КОНМЕСЯЦА(B19;0);»Последний день месяца»;ТЕКСТ(B19;»дд»)&»-«&ТЕКСТ(B19+МИН(B20;КОНМЕСЯЦА(B19;0)-B19);»дд.ММ.гггг»))​

​ разным месяцам, то​​Выведем диапазон дат (начальная​: Добрый день!​ #ЗНАЧ​ указанны даты с​FreeWed​Логика-то вам понятна:​

​: не вижу проблем​: Вот на этом​Input Message​ не равен 1​Примечание:​На вкладке​ не красным, т.к.​ выделяться если дата​ данные;​В формуле предполагается, что​

​ у начальной даты​ — конечная дата)​Застряла на формуле​BAG​ числами дней 01.02.2014​: Еще раз Спасибо​

Диапазон с указанием месяца и года

​ если >= И​ меняйте условия по​ примере нужно посчитать​(Сообщение для ввода)​ (воскресенье) и не​Чтобы указать подсказку​Data​ правило (Между =СЕГОДНЯ()-14​ находится в пределах​вызовите инструмент Условное форматирование (Главная/​

​ начальная дата введена​ будет дополнительно выводиться​ в одной ячейке​​ Если.​​: ну вот…​ и так далее​​ всем большое​​V​

Диапазон в пределах 1 месяца

​ датам и условие​ количество да за​ или​ равен 7 (суббота),​ при вводе или​(Данные) нажмите кнопку​ и =СЕГОДНЯ()+14) у​ двух недель от​ Стили/ Условное форматирование/​ в ячейку​ месяц.​ в формате 21-25.10.2012.​Подскажите, пожалуйста, как​

​BAG​

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММЕСЛИ(G:G;»01.02.2014″;AE:AE)​Извините за глупое​: вариант​​ да или нет​​ апрель 2015​Error Allert​​ дата допускается (<>​​ текст для оповещения​

excel2.ru

Информирование пользователя MS EXCEL о принадлежности ДАТЫ к определенному диапазону

​Data Validation​ нас идет первым​ сегодняшнего числа, используйте​ Управление правилами). Откроется​B19​

​Более простым случаем является​Пусть задана начальная дата​ задать диапазон дат​: Кажется разобрался, виной​- возвращает результат​

• ​ сообщение, формула Суммпроизв​=СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$12=$J13)*($C$2:$C$12=K$12)*$D$2:$D$12)​
• ​если что то​Сергей​(Сообщение об ошибке),​ означает не равно).​
• ​ об ошибке, перейдите​(Проверка данных).​ и имеет наивысший​ формулы =СЕГОДНЯ()-14 и​

​ окно Диспетчер правил​, а длительность периода введена​ вывод начальной даты​ (ячейка​ с помощью формулы​

• ​ спец символы #​ только для указанной​ реально самая простая​
• ​если случайно подойдет​ не то тогда​: =СЧЁТЕСЛИМН(C[-2];»нет»;C[-3];»>=»&—«01.04.2015»;C[-3];»8 прально​ чтобы прописать подсказку,​ Другими словами, понедельники,​
• ​ на вкладку​
• ​Из выпадающего списка​ приоритет. Для правильного​
• ​ =СЕГОДНЯ()+14.​ условного форматирования;​
• ​ в ячейку​
• ​ с указанием месяца​B7​

• ​ ЕСЛИ в нижней​китин​ даты, а постановочные​

​ в данном случае:)​ два варианта то​ реальный пример что​vispateresa​ всплывающую при вводе​ вторники, среды, четверги​

• ​Input Message​
• ​Allow​ отображения поменяем порядок​
• ​ВНИМАНИЕ!​нажмите Создать правило;​
• ​B20​ и года (что​
• ​) и длительность периода​ таблице, что бы​

​: ога.да еще у​ символы * ?​Михаил С.​ эта формула не​ есть что хотите​: спасибо огромное! Вы​ или текст для​ и пятницы допустимы.​(Сообщение для ввода)​

​(Тип данных) выберите​
​ критериев, используя соответствующие​Когда к диапазону​выберите Форматировать только ячейки,​.​ позволяет корректно учесть​ (ячейка​ в расчете использовалась​ вас формула стоит​ не работают​: Зато и самая​ подходит.​ с указанием вручную​ очень помогли​ оповещения об ошибке.​ Воскресенья и субботы​ или​ пункт​ стрелочки.​ ячеек применяются два​ которые содержат;​Используем Условное форматирование для​ случай, когда даты​

​B8​ цена 1 или​ в том же​китин​ тормозная. Если такая​Nic70y​ результата вычисления формул​vispateresa​Урок подготовлен для Вас​ – нет. Поскольку,​Error Allert​Date​В результате получим вот​ или более правил​в выпадающем списке выберите​

​ подачи сигнала пользователю​ принадлежат разным годам).​

​), выведем диапазон дат​
​ 2 периода соответственно.​ столбце,где и считает.о​: попробуйте так​ формула всего одна​

• ​: Формула массива​МВТ​: не углядела один​ командой сайта office-guru.ru​ прежде чем открыть​
• ​(Сообщение об ошибке).​(Дата).​
• ​ такую картину.​ Условного форматирования, приоритет​ Равно;​

excel2.ru

Как отбросить недопустимые даты в Excel

• ​ MS EXCEL о принадлежности​
• ​ В этом случае​

​ в одной ячейке​_Boroda_​ циклической ссылке не​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ((МЕСЯЦ(G:G)=2)*AE:AE)​

1. ​ — то не​​=МИН(ЕСЛИ(K$12=$C$2:$C$12;ЕСЛИ($J13>=$A$2:$A$12;ЕСЛИ($J13 В Excel​​: Мне кажется, проще​
2. ​ момент ((( -​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/reject-invalid-dates.html​​ окно проверки данных,​​Из выпадающего списка​​Из выпадающего списка​

Вне диапазона дат

1. ​СОВЕТ:​​ обработки определяется порядком​​введите формулу =СЕГОДНЯ();​ даты к определенному​​ нужно использовать формулу​​ в формате 21-25.10.2012​
2. ​: Так нужно?​​ предупреждал Эксель?​​BAG​​ страшно. Если их​​ новее 2003 можно​
3. ​ сводной таблицей сделать​ задача должна решаться​Перевел: Антон Андронов​ мы выделили диапазон​​Allow​​Data​​Чтобы найти все​​ их перечисления в​нажав кнопку Формат выберите,​ диапазону.​ =ТЕКСТ(B13;»дд.ММ.гггг»)&»-«&ТЕКСТ(B13+B14;»дд.ММ.гггг»)​ (см. файл примера).​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=H3*ЕСЛИ((H13>=$D14)*(H13<>=$F14)*(H13​
4. ​BAG​​: не выходит -​​ под сотню, и​ попробовать СУММЕСЛИМН​

​ и поставить группировку​ не только для​

​Автор: Антон Андронов​​A2:A4​(Тип данных) выберите​(Значение) выберите пункт​ ячейки на листе,​ Диспетчере правил условного​​ например, красный шрифт;​​Предположим, что пользователь вводит​В формуле предполагается, что​​Это можно сделать с​​Уж коли нужно​

Воскресенья и субботы

1. ​: тоталитарная лажа, в​​ ошибочка #ЗНАЧ!​​ диапазоны большие -​FreeWed​​ по годам и​​ 2015 года, а​
2. ​vispateresa​​, Excel автоматически вставил​​ пункт​​Between​ к которым применены​ форматирования. Правило, расположенное​​нажмите ОК и вернитесь​​ некие даты событий.​

   ​ начальная дата введена​
​ помощью формулы =ТЕКСТ(B7;"дд")&"-"&ТЕКСТ(B7+B8;"дд.ММ.гггг")​

   

   ​GElenka​​ оригинале файла какой​​jakim​​ то почувствуете.​: Спасибо большое за​ месяцам (см. в​ также для предыдущих​: Используется формула СЧЁТЕСЛИМН​ формулу во все​Custom​(Между).​ правила Условного форматирования необходимо:​ в списке выше,​ в Диспетчер правил​ Требуется, чтобы EXCEL​ в ячейку​Совет​:​ то глюк, буду​:​FreeWed​​ помощь,​​ примере)​ и последующих​ с двумя условиями.​

3. ​ ячейки этого диапазона.​(Другой).​​Введите начальную и конечную​​на вкладке Главная в​​ имеет более высокий​​ условного форматирования;​​ автоматически выделял ячейки​B13​: О пользовательском формате​
4. ​ура, все работает!​ разбираться.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=SUMPRODUCT((MONTH(A:A)=2)*B:B)​​:​​Я Самостоятельно пробовал,​

​FreeWed​Сергей​

​По одному из​​Чтобы проверить это, выделите​​В поле​​ дату, как показано​ группе Редактирование щелкните​​ приоритет, чем правило,​​Теперь создадим правило, по​ следующим образом:​, а длительность периода введена​ дат можно прочитать​Спасибо большое​

​Получается так что​китин​
​Михаил С.,​
​ давно уже ничего​

​: Добрый день, Уважаемые​

office-guru.ru

Как в условие формулы подставить диапазон дат?

​: в моем примере​​ условий необходимо из​ ячейку​
​F​ на рисунке ниже,​ стрелку рядом с​ расположенное в списке​ которому ячейка будет​красным, если дата совпадает​ в ячейку​ в статье Пользовательский​
​reventon9​ формулы нельзя расположить​: не верю.©​

​Михаил подскажите пожалуйста,​​ не делал в​Прошу помощи в​ последняя формула считает​ столбца с конкретными​A3​

​ormula​​ и нажмите​ командой Найти и​ ниже. Новые правила​ выделяться, если дата​

​ с сегодняшним днем;​​B14​

​ формат ДАТЫ и​​: Описание внутри​ в одном столбце​

​jakim​​ в конструкции той​ Экселе вот и​ решении простенькой задачки.​ апрель не зависимо​ датами выбирать ячейки,​и нажмите кнопку​(Формула) пропишите формулу,​

​ОК​​ выделить;​ всегда добавляются в​ находится в пределах​оранжевым, если вводимая дата​
​.​ ВРЕМЕНИ в MS​

​По сути вопрос​​ с расчетными цифрами,​: Опоздал. BAG проверьте​ формулы, которую вы​ отказывается мозг работать.​ Есть таблица в​ от года​
​ относящиеся к определенному​Data Validation​ показанную ниже, и​.​

​выберите в списке пункт​​ начало списка и​ 1 недели от​ находится в пределах​Иногда требуется, чтобы начальная​
​ EXCEL​ сводится к поиску​даты должны начинаться​ формат столбца G.​ написали, я раньше​ Тоже думал про​

​ которой указаны в​​пс не задавайте​ месяцу и году.​(Проверка данных).​ нажмите​Пояснение:​ Условное форматирование;​

planetaexcel.ru

Выбор значение из диапазона между датами

​ поэтому обладают более​​ сегодняшнего числа:​
​ 1 недели от​ и конечная даты​Это решение, однако, не​ определенной даты в​ с самого верха​BAG​ такого ПОИСКПОЗ($J13;ЕСЛИ($C$2:$C$12=K$12;$A$2:$A$12))) не​ Суммпроизв — но​ каком промежутке действовал​ диапазон полность столбцом​ Например, февраль 2014​Как видно на рисунке,​
​ОК​

​Даты между 20​​будут выделены все ячейки,​ высоким приоритетом, однако​нажмите Создать правило;​
​ сегодняшнего числа;​ принадлежали одному месяцу.​

​ учитывает, что начальная​​ диапазоне, и проставление​
​ листа, и ячейки​
​: Специально заново отформатировал​ встречал, а именно​ правильно ее так​ определенный тариф. Необходимо​

​vispateresa​​ или апрель 2015.​
​ эта ячейка тоже​.​ мая 2013 года​

​ которым применены правила​​ порядок правил можно​выберите Форматировать только ячейки,​
​зеленым, если вводимая дата​ В этом случае​ и конечная дата​ в этом диапазоне​ не должны содержать​ столбец G как​ формула ЕСЛИ в​ и не дописал.​ заполнить значения в​
​: Столбец дат может​Как задать в​ содержит формулу.​=AND(WEEKDAY(A2)<>1,WEEKDAY(A2)<>7)​ и сегодняшней датой​ Условного форматирования.​ изменить в диалоговом​ которые содержат;​

​ находится в пределах​​ в формуле необходимо​

​ могут принадлежать разным​​ соответствующих значений.​ ни чего кроме​
​ даты , но​ ПОИСКПОЗ.​Спасибо большое за​ желтых ячейках, то​

​ быть абсолютно в​​ формуле такой диапазон​Введите дату 24 августа​=И(ДЕНЬНЕД(A2)<>1;ДЕНЬНЕД(A2)<>7)​ + 5 дней​Вне диапазона дат​ окне при помощи​в выпадающем списке выберите​ 2 недель от​

​ провести проверку: не​​ месяцам. В этом​​Заранее спасибо​
​ цифр,​ результат тот же.​Считает правильно, а​ помощь, на данном​ есть в какой​ разнобой. Нужна формула,​ дат?​ 2013 (суббота) в​
​Пояснение:​ допустимы. Даты вне​

​Воскресенья и субботы​​ кнопок со стрелками​

planetaexcel.ru

как в формуле указать диапазон дат для конкретного месяца? (Формулы)

​ Между;​​ сегодняшнего числа.​ выходит ли конечная​ случае формула может​
​китин​иначе ошибка формулы​что может влиять​ понять не могу!​
​ форуме уже давно,​​ диапазон попадает дата,​ которая будет считать​Сергей​ ячейку​Функция​

​ этого диапазона недопустимы.​​Этот пример объясняет, как​​ Вверх и Вниз.​

​введите формулы =СЕГОДНЯ()-7 и​​Сначала создадим правило, по​ дата за границы​

​ вернуть, например 21-05.10.2012,​​: И вам здравствуйте​​ .​

​ на это, объединение​​Михаил С.​

​ но из за​​ тот тариф и​ количество для конкретного​

​: если б показали​​A2​WEEKDAY​Введите в ячейку​ использовать проверку данных,​
​Если мы расположим правила​ =СЕГОДНЯ()+7;​ которому ячейка будет​ месяца. Если конечная​ что довольно сложно​

​ .чисто по вашему​​От этого страдает​ ячеек в шапке,​: Пояснения в файле​

​ смены платформы мой​​ необходимо брать.​

​ месяца конкретного года.​​ пример можно было​.​

​(ДЕНЬНЕД) возвращает число​​А2​ чтобы отбросить недопустимые​ как показано на​нажав кнопку Формат выберите,​ выделяться, если дата​ дата выходит за​

​ для понимания. Поэтому,​​ файлу примерно так​ шапка файла с​ группировка строк или​BAG​
​ логин отказался работать,​Заранее всем спасибо.​Например, количество «нет»​ сказать точно а​
​Результат: Excel выдаёт сообщение​ от 1 (воскресенье)​дату – 19​ даты.​ предыдущем рисунке, то​ например, оранжевый шрифт;​
​ совпадает с сегодняшним​ границы месяца, то​
​ изменим формулу: =ТЕКСТ(B7;ЕСЛИ(МЕСЯЦ(B7)-МЕСЯЦ(B7+B8);»дд.ММ»;»дд»))&»-«&ТЕКСТ(B7+B8;»дд.ММ.гггг»)​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(И($AL$3<>=$G$2:$AK$2);$E$3/(($AM$3-$AL$3)+1);»»)​ описанием столбцов, досадно,​ фильтрация !?​
​: Подскажите как указать​

excelworld.ru

Как задать диапазон дат формулой ЕСЛИ (Формулы/Formulas)

​ пришлось еще раз​​Z​
​ для апреля 2015​ так пишите в​
​ об ошибке.​ до 7 (суббота),​ мая 2013 года.​Выделите диапазон​ при вводе сегодняшней​Проделайте аналогичные шаги для​ днем (см.Файл примера):​ она заменяется последней​

​Теперь. если начальная и​​reventon9​
​ но ладно.​
​китин​

​ диапазон дат для​​ регистрироваться.​​: И ни одной​
​ или количество "да"​

Формула поиска даты в диапазоне (Формулы/Formulas)

​ условиях >=дата​​Примечание:​
​ представляющее день недели.​Результат: Excel выдаёт сообщение​A2:A4​ даты она выделится​ создания правила, по​выделите диапазон, в который​
​ датой месяца.​

​ конечная даты принадлежат​​: Спасибо за оперативность!!!​Спасибо за помощь​: а чё гадать​​ конкретного месяца 02.2014,​

​Михаил С.​​ вашей попытки ее​

excelworld.ru

​ для марта 2014​

Выведем диапазон дат (начальная — конечная дата) в одной ячейке в формате 21-25.10.2012.

Пусть задана начальная дата (ячейка

B7

) и длительность периода (ячейка

B8

), выведем диапазон дат в одной ячейке в формате 21-25.10.2012 (см.

файл примера

).

Это можно сделать с помощью формулы =

ТЕКСТ(B7;»дд»)&»-«&ТЕКСТ(B7+B8;»дд.ММ.гггг»)

Совет

: О пользовательском формате дат можно прочитать в статье

Пользовательский формат ДАТЫ и ВРЕМЕНИ в MS EXCEL

Это решение, однако, не учитывает, что начальная и конечная дата могут принадлежать разным месяцам. В этом случае формула может вернуть, например 21-05.10.2012, что довольно сложно для понимания. Поэтому, изменим формулу:

=ТЕКСТ(B7;ЕСЛИ(МЕСЯЦ(B7)-МЕСЯЦ(B7+B8);»дд.ММ»;»дд»))&»-«&ТЕКСТ(B7+B8;»дд.ММ.гггг»)

Теперь. если начальная и конечная даты принадлежат разным месяцам, то у начальной даты будет дополнительно выводиться месяц.

Диапазон с указанием месяца и года

Более простым случаем является вывод начальной даты с указанием месяца и года (что позволяет корректно учесть случай, когда даты принадлежат разным годам). В этом случае нужно использовать формулу =

ТЕКСТ(B13;»дд.ММ.гггг»)&»-«&ТЕКСТ(B13+B14;»дд.ММ.гггг»)

В формуле предполагается, что начальная дата введена в ячейку

B13

, а длительность периода введена в ячейку

B14

.

Диапазон в пределах 1 месяца

Иногда требуется, чтобы начальная и конечная даты принадлежали одному месяцу. В этом случае в формуле необходимо провести проверку: не выходит ли конечная дата за границы месяца. Если конечная дата выходит за границы месяца, то она заменяется последней датой месяца.

=

ЕСЛИ(B19=КОНМЕСЯЦА(B19;0);»Последний день месяца»;ТЕКСТ(B19;»дд»)&»-«&ТЕКСТ(B19+МИН(B20;КОНМЕСЯЦА(B19;0)-B19);»дд.ММ.гггг»))

В формуле предполагается, что начальная дата введена в ячейку

B19

, а длительность периода введена в ячейку

B20

.

Видео

Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells):

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например

16:45

По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:

16:45:30

И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть 

27.10.2012 16:45

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка Число — Общий), то можно увидеть интересную картинку:

То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

• Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем! 
• Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY). Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.

Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).  

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

Ссылки по теме

• Как вычислять возраст (стаж) в полных годах-месяцах-днях
• Как сделать выпадающий календарь для быстрого ввода любой даты в любую ячейку.
• Автоматическое добавление текущей даты в ячейку при вводе данных.
• Как вычислить дату второго воскресенья февраля 2007 года и т.п.

Хитрости »

18 Октябрь 2021              6882 просмотров

Создать список дат(месяцев, кварталов, лет) на основании даты начала и окончания периода

Скачать файл, используемый в видеоуроке:

  Список дат при помощи Power Query.xlsx (72,7 KiB, 407 скачиваний)

Представим ситуацию, что у нас есть таблица следующего вида:

В ней перечислены клиенты, которые подписались на наш продукт(условно клиент А и клиент В). В качестве дат указаны дата начала подписки и дата окончания. И нам необходимо построить что-то вроде диаграммы Ганта, на которой будет видно в хронологическом порядке активность клиентов

Т.е. по сути нам нужно создать даты из двух таким образом, чтобы на каждый день подписки была одна дата. Например, для клиента «А» с подпиской на журнал «За рулем» у нас должно получиться 115 строк дат, т.к. подписка длилась 115 дней(от 05.10.2020 до 27.01.2021). Проблема в том, что встроенных средств создания списка дат между двумя заданными датами в Power Query нет. Поэтому придется что-то изобретать.
Загружаем данные нашей таблицы в редактор Power Query: выделяем таблицу -вкладка Данные(Data)(или Power Query) —Получить и преобразовать данные(Get & Transform Data) —Из таблицы(From Table/Range).
После того как загрузили таблицу в Power Query следует убедиться, что тип данных в столбцах «Дата подписки» и «Дата отказа» именно дата, а не дата и время или тем более не тип любой или текст. Для этого на каждом столбце щелкаем левой кнопкой мыши по значку слева от заголовка и выбираем «Дата»

(Date)

Или выделяем сразу оба столбца с датами -вкладка Главная(Home) -группа Преобразование(Transform) -раскрываем список Тип данных(Data type) и выбираем Дата(Data).
Далее, чтобы получить список дат для каждого клиента от одной даты до другой, необходимо использоваться функцию List. Идем на вкладку Добавление столбца(Add Column) —Настраиваемый столбец(Custom column). В качестве имени запишем «Даты», а в качестве формулы следующее:

List.Dates([Дата подписки], Duration.Days(Duration.From([Дата отказа]-[Дата подписки])) +1, #duration(1, 0, 0, 0))

Подробнее про создание вычисляемых столбцов и просмотр функций в PowerQuery можно ознакомиться в этой статье: Вычисления в PowerQuery
List.Dates – функция языка M, которая берет начальную дату и прибавляет к ней указанное кол-во дней, и все это выводит в виде списка(тип List). Для определения кол-ва дней мы используем обычное вычитание дат([Дата отказа]-[Дата продажи]), преобразуя при этом полученную разность в тип Длительность при помощи функции Duration.From, а далее в количество дней при помощи Duration.Days. Если этого не сделать, то можем получить ошибку несовпадения типов. После этого задаем шаг в днях, который нужно использовать для создания списка — #duration(1, 0, 0, 0). #duration(кол-во дней, кол-во часов, кол-во минут, кол-во секунд)
Будет добавлен новый столбец, в котором для каждого товара каждого клиента будет создан список дат использования продукта. Остается лишь щелкнуть левой кнопкой мыши на значке разнонаправленных стрелок в заголовке созданного столбца и выбрать Развернуть в новые строки(Expand to New Rows):

Полученный столбец со всеми датами преобразуем в тип Дата(вкладка Главная(Home) -группа Преобразование(Transform) -раскрываем список Тип данных(Data type) и выбираем Дата(Data).
Если в дальнейшем мы планируем работать с результатом запроса в Excel через выгрузку в сводную таблицу(Главная(Home) —Закрыть и загрузить(Close & Load) —Отчет сводной таблицы(Pivot table report)), то на этом шаге можно сохранить и загрузить запрос и уже в сводной таблице просто поместить созданный столбец «Даты» в область Столбцов.
Но если мы хотим развернуть эти даты в столбцы непосредственно через PowerQuery, то для начала необходимо отсортировать столбец с датами по возрастанию: жмем на значок стрелки в правом верхнем углу столбца и из раскрывающегося списка выбираем Сортировка по возрастанию(Sort Ascending):

После чего используем столбец сведения: выделяем созданный столбец дат -вкладка Преобразование(Transform) —Столбец сведения(Pivot Column). В качестве Столбца значений(Values column) указываем столбец Дата подписки. Нажимаем кнопку Расширенные параметры(Advanced options) и в качестве Функции агрегированного значения(Aggregate Value Function) указываем Количество(все)(Count (All))

После этого можно удалить лишние столбцы (например, столбец «Дата отказа») и останется выгрузить данные на лист: Главная(Home) —Закрыть и загрузить(Close & Load) —Таблица(Table). Созданная таблица выгрузится на лист.
В загруженном листе нам останется сделать форматирование, чтобы отметить только те ячейки, в которых у клиентов были активные подписки. Выделяем ячейки со значениями 0 и 1(те, что под датами) —Главная(Home) —Условное форматирование(Conditional formatting) —Правила выделения ячеек(Highlight Cells Rules) —Равно(Equal To). Вписываем значение 1 и выбираем формат(если предустановленные форматы не подходят, то в раскрывающемся списке выбираем «Пользовательский формат»).
А чтобы нам единички и нули не портили картину, мы опять выделим все ячейки с нулями и единичками -Правая кнопка мыши —Формат ячеек(Format cells) -вкладка Число(Number). Идем в самый низ –(все форматы)(Custom). Выставляем в поле тип такой формат: ;;;
Теперь нули и единички видны не будут, а формат будет работать. В итоге добьемся нужного результата.

Но что делать, когда надо отследить подписку не по дням, а по месяцам? Самый большой тип длительности, который поддерживает функция duration – это дни. Поэтому придется хитрить. Здесь функция

List.Dates

нам уже не поможет, т.к. построена именно на возможностях функции duration. Но мы можем использовать более гибкую функцию:

List.Generate

. Она способна создавать практически любые списки.
Добавляем новый столбец(вкладка Добавление столбца(Add Column) —Настраиваемый столбец(Custom column)). В качестве формулы запишем:

let 
        start = [Дата продажи],
        end = [Дата отказа]
in
        List.Generate(
                ()=>[day=start],
                each [day]<=end,
                each [day=Date.AddMonths([day], 1)],
                each [day]
            )

А дальше все так же: щелкнуть левой кнопкой мыши на значке разнонаправленных стрелок —Развернуть в новые строки(Expand to New Rows). И при необходимости все это «перевернуть» в столбцы(алгоритм точно такой же, как описан выше для списка дат).
Чуть подробнее про то, что мы записали в нашем созданном столбце:
Let – здесь мы задаем дату начала и окончания для каждой строки списка. Можно сказать просто запоминаем их для дальнейшего использования.
List.Generate – специальная функция, которой мы задаем начальное значение даты ( ()=>[day=start],); далее указываем условие по которому необходимо завершить цикл(each [day]<=end ) – т.е. на какой дате закончить создавать список; после этого указываем что именно делать внутри каждого шага цикла(each [day=Date.AddMonths([day], 1)]) – добавить один месяц и указываем, что проделывать это надо для каждого нового значения(each [day]).
Т.е. функция берет дату начала как точку отсчета([day=start]), прибавляет к ней указанный интервал(Date.AddMonths([day], 1)]) и так до тех пор, пока новая дата не станет меньше или равна конечной([day]<=end). И на каждом шаге новая дата добавляется в итоговый список.
На самом деле, для того, чтобы это использовать не надо особо вдумываться в процесс. Копи-паст никто не отменял 😊 Самое главное, на что здесь стоит обратить внимание, это функция Date.AddMonths. Она при каждом шаге цикла прибавляет к переменному значению day(которое начинается у нас с Даты продажи) по одному месяцу. Если нужен другой период(дни, недели, годы), то нужно просто подставить вместо AddMonths другую функцию. Вот возможные варианты:

1. Date.AddDays – добавляет дни
2. Date.AddWeeks – добавляет недели
3. Date.AddMonths – добавляет месяцы(что мы и делали)
4. Date.AddQuarters – добавляет кварталы
5. Date.AddYears – добавляет годы

ВАЖНО: Что надо помнить, если используем создание списка не под дням, а, например, по месяцам. Даты для месяцев у нас могут быть разные (например, в примере выше дата начала для клиента «А» 10.09.2020, а дата окончания — 07.02.2021). Это может привести к тому, что в каких-то строках могут пропасть последние месяцы. Решается это довольно просто: сразу после того, как загрузили данные и изменили тип столбцов на тип Дата(второй шаг запроса — перед добавлением пользовательского столбца), необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по столбцу дат -выбрать пункт Преобразование(Transform) —Месяц(Month) —Начало месяца(Start of Month). Это заставит нашу функцию вычислять интервалы по месяцам корректно. Точно такой же алгоритм и для других периодов: лет, недель, кварталов.

Скачать файл:

  Список дат при помощи Power Query.xlsx (72,7 KiB, 407 скачиваний)

Так же см.:
Получить данные из файлов XML при помощи Power Query
Как перейти к определенной строке таблицы в Power Query
Относительный путь к данным PowerQuery
Курс валют при помощи Power Query

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика