Списки в excel называют

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Спискив Excel – это
таблицы, строки которых содержат
однородную информацию. В Excel список
называют базой данных, при этом строки
таблицы – это записи базы данных, а
столбцы – поля записей. Чтобы таблица
Excel воспринималась, как база данных,
столбцам должны быть присвоины
однострочные имена, которые будут
использоваться как имена полей записей
базы данных. При этом необходимо соблюдать
некоторые правила:

1. на одном рабочем листе не следует
   помещать более одного списка;

2. отделять список от других данных
   рабочего листа хотя бы одним свободным
   столбцом или одной свободной строкой.;

3. имена полей списка должны
   располагаться в первой строке таблицы;

4. чтобы отделить имена полей от
   данных, следует поместить рамку по
   нижнему краю ячеек строки с именами
   столбцов;

5. каждый столбец списка должен
   содержать во всех строках однотипные
   данные;

6. не следует вводить дополнительные
   пробелы в начале ячеек данных, поскольку
   они влияют на сортировку и поиск;

7. внутри списка не должно быть
   полностью пустых строк и столбцов.

Фильтрация списков в
Excel.
Как правило базы данных используются
для поиска и отображения определенной
информации. В Excel
для этих целей служат фильтры. Имеются
две разновидности фильтров Автофильтр
и Расширенный
фильтр.

Автофильтр.
Для использования автофильтра надо
поставить активную ячейку в область
списка или выделить весь список, причем
обязательно с заголовками столбцов. По
команде Данные 
Фильтр в строке
заголовков таблицы появляются кнопки
с раскрывающимися списками значений.
В автофильтре можно осуществлять поиск
данных по двум правилам сравнения — по
точному значению или по условию.

Точное значение для сравнения
выбирается из раскрывающегося списка
для указанного поля (рис. 5.31). В этом же
списке можно задать опцию отображения
первых десяти значений для текстовых
полей и первых n
наибольших или наименьших значений для
числовых. При выборе в раскрывающемся
списке опции Настраиваемые
фильтры вы попадаете
в диалоговое окно задания критерия
отбора, который состоит из двух частей,
связанных между собой логической связкой
И, либо ИЛИ (рис. 5.32). Каждая часть условия
включает оператор отношения, значение,
которое может выбираться из списка или
содержать шаблонные символы «*», «?».

Рисунок 5.31 — Таблица с
установленным автофильтром и открытым
списком для поля «Оклад».

Рисунок 5.32 — Окно задания
условия отбора.

Можно задать условия для
отбора нескольких столбцов независимо
друг от друга, фильтрация выполняется
по всем условиям одновременно. Все
записи, не прошедшие через фильтр, будут
скрыты. Отфильтрованные записи можно
выделить и скопировать в другое место,
очистить содержимое, удалить и т. д.

Расширенный фильтр.
Команда Данные 
Сортировка и фильтр

Дополнительно
использует два типа критерия для поиска
данных – сравнение и вычисляемый
критерий.

Важной особенностью этого
режима является необходимость формирования
заранее, до выполнения самой команды
фильтрации, специальной области
называемой Диапазон
условий. Он располагается
в нескольких строках и столбцах над
списком, следовательно, если вы
предполагаете применение расширенного
фильтра, то следует над таблицей оставить
пустые строки.

Условия создаются по
следующим правилам (рис. 5.33):

• состав столбцов диапазона
  условий определяется столбцами, по
  которым задаются условия фильтрации
  записей, причем порядок их следования
  безразличен;

• метки критериев должны
  точно совпадать с названиями столбцов
  исходного списка;

• ниже меток располагаются
  критерии сравнения типа.

Правила формирования
множественного критерия (для нескольких
полей):

• если критерии (условия)
  указываются в каждом столбце, то они
  считаются связанными условием «И»;

• если условия записаны в
  нескольких строках, то они считаются
  связанными условием «ИЛИ».

Рисунок 5.33 — Пример задания
условия отбора записей в расширенном
фильтре.

Вычисляемый критерий
представляет собой формулу, записанную
в строке условий интервала критериев,
которая возвращает логическое значение
Истина или Ложь. Формула строится с
использованием адресов ячеек, встроенных
функций, констант различных типов
(число, текст, дата, логическая константа),
операторов отношения.

Когда условия отбора
сформированы, мы открываем диалоговое
окно расширенного фильтра (рис. 5.34), в
котором задаем область размещения
результата отбора записей, область
списка (определяется по умолчанию),
диапазон условий.

Рисунок 5.34 — Диалоговое окно
задания параметров расширенного фильтра.

Для снятия действия условий
фильтрации выполняется команда Данные

Сортировка и фильтр 
Очистить.

Сортировка списковв Excel в заданном порядке выполняется с
помощью командыДанные 
Сортировка, предварительно выделив
весь список с заголовками столбцов,
кроме итоговых строк таблицы, если они
присутствуют. Включение заголовков
столбцов в область выделения облегчает
настройку сортировки, т. к. эти имена
можно использовать в качестве ключей
сортировки. В противном случае ключами
сортировки будут стандартные имена
столбцов таблицы Excel.

В диалоговом окне,
которое открывается командой Сортировка,
можно задать до трех ключей с указанием
порядка сортировки. Сортировка выполняется
сначала по первому ключу, затем в строках
с совпадающим значением первого ключа
– по второму ключу, наконец, в строках
с одинаковыми значениями первого и
второго ключа – по третьему ключу.

1. Форма данных.При установке курсора
   в область списка и щелчка мышкой на
   кнопке в панели быстрого доступа
   Формана экран выводится форма, в
   составе которой имена полей – название
   столбцов списка. С помощью формы можно
   просматривать записи, вводить новые,
   удалять, осуществлять отбор записей
   по критериям. Для просмотра записей
   используется полоска прокрутки или
   кнопки <Далее>, <Назад>, выводится
   индикатор номера записи. При просмотре
   записей возможно их редактирование.
   Поля, не содержащие формул, доступны
   для редактирования, а вычисляемые или
   защищенные поля не редактируются. При
   отсутствии кнопки форма на панели
   быстрого доступа ее можно достать с
   помощью командыКнопка
   Office
   
   Параметры 
   Настройка 
   Все команды.

Структурирование
и группировка данных.Структура вExcelприменяется для
группировки и подсчета промежуточных
и общих итогов в базе данных. По полю,
которое служит критерием группировки,
рекомендуется предварительно выполнить
сортировку списка. После того как список
отсортирован, можно применить командуДанные 
Структура 
Промежуточные итоги. По данной
команде открывается диалоговое окноПромежуточные итоги. В нем
задаются поле, при каждом изменении
значения которого будут вычисляться
итоговые значения, и операция, которая
будет применять к значениям полей,
отмеченных в спискеДобавить итоги
по.Так в нашем примере (рис.
5.35) при каждом совпадении значения поля
«Пол» будет считаться среднее значение
оклада и возраста, таким образом, мы
получим в нашей таблице две дополнительные
строки, которые будут располагаться
после группы мужчин и группы женщин и
содержать средний оклад и средний
возраст по каждой группе.

Если таблица уже
содержит итоговые строки, в нее можно
добавить новые итоговые значения,
рассчитанные с помощью другой функции.
Для этого в окне Промежуточные итогиследует снять флажокЗаменить текущие
итогии задать нужное поле и функцию.
Два других флажка позволяют размещать
итоги под или над строками данных и
выводить каждую группу значений данных
на отдельном листе. Если промежуточные
итоги больше не нужны, то список можно
привести в исходное состояние, для этого
достаточно щелкнуть на кнопкеУбрать
все.

Команда
Итоги
позволяет выполнять следующие операции
— Сумма, Количество, Среднее, Максимальное,
Минимальное, Произведение и т. п.

Создание структуры.
Многие типичные электронные таблицы
создаются в иерархическом стиле.
Например, рабочий лист, предназначенный
для ведения бюджета, может содержать
столбец для каждого месяца года, после
которого помещается столбец с итогами.
Для каждой строки статьи расходов
итоговый столбец суммирует значения в
каждом месячном столбце. В структурах
такого рода можно считать, что месячные
столбцы подчинены итоговому столбцу,
потому что их значения вносят вклад в
значение итогового столбца.

Подобным образом строки
расходов могут быть также организованы
в иерархическом порядке, с группировкой
по категориям статей расходов. Microsoft
Excel может преобразовать рабочие листы
такого типа в структурированные
документы.

Единственное различие
между структурированными и
неструктурированными листами состоит
в том, что мы получаем возможность
оперативно скрывать и отображать столбцы
и строки с данными, находящимися между
итоговыми значениями, например столбцы
с объемами продаж по месяцам, заключенные
между столбцами суммы продаж по кварталам.
Без структурирования вам придется
скрывать каждую группу столбцов и строк
вручную, а в структурированном рабочем
листе можно мгновенно сжать структуру
документа для изменения уровня
детализации.

Чтобы автоматически
создать структуру для части рабочего
листа, сначала выделите интересующую
вас область листа. В меню выберите
команду Данные 
Структура
Группировать 
Создать структуру. Чтобы создать
структуру для всего листа, выделите
одну ячейку перед выбором командыСоздать структуру. Через некоторое
время, зависящее от сложности рабочего
листа, на экране появится уже
структурированный документ.

Консолидация данных.Другим способом получения итоговой
информации является консолидация –
агрегирование согласно выбранной
функции обработки данных, представленных
в исходных областях-источниках. Результат
консолидации находится в области
назначения. Области-источники могут
находиться на различных листах или
рабочих книгах. В консолидации может
участвовать до 255 областей-источников,
а сами источники могут быть закрыты во
время консолидации.

Для консолидации данных
курсор устанавливается в область
назначения. Развернуть ленту Данные
щелкнуть на кнопке Консолидация,
выбирается вариант и задаются условия
консолидации.

Существуют следующие
варианты консолидации:

• консолидация по расположению для
  одинаково организованных источников
  (фиксированное расположение);

• консолидация по категориям для
  различающихся по расположению данных;

• консолидация внешних данных.

При консолидации по
расположению все источники имеют
одинаковое расположение данных
источников, что позволяет использовать
ссылки на файлы и ячейки для консолидирования
таблицы. Данные имеют одинаковую
структуру, фиксированное расположение
ячеек и могут быть консолидированы с
определенной функцией обработки
(максимальное, минимальное, среднее
значение и т. п.) по их расположению.

При консолидации по
категориям области-источники содержат
однотипные данные, но организованные
в различных областях-источниках
неодинаково. Для консолидации данных
по категориям используются метки строк
и столбцов либо как строк, так и столбцов,
которые должны совпадать. Метки и
консолидируемые данные должны находиться
в непосредственной близости друг с
другом.

При консолидации
внешних данных следует нажать кнопку
Пролистать, в диалоговом окнеПролистать выбрать файл,
содержащий области-источники для
добавления к списку, а затем добавить
ссылку на ячейку или указать имя блока
ячеек.

Переключатель Создавать
Связи с Исходными Даннымисоздает
при консолидации связи области назначения
к областям-источникам.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Microsoft Excel: выпадающие списки

​Смотрите также​Большим и жирным плюсом​ рисуем его на​ — Show Developer​ в меню (на​Урок подготовлен для Вас​D1:D3​ визуальных элементов, разработанных​ до 9999, то​ листе «Размеры» в​ это будет достаточно​ появился список стран​

​ все ячейки с​Связанный список можно​

Создание дополнительного списка

​ «протаскиваем» вниз.​ ячеек таблицы, данные​ «Тип данных» выбираем​При работе в программе​ этого способа является​ листе. А вот​

​ Tab in the​ вкладке)​ командой сайта office-guru.ru​Выделите ячейку​ для улучшения этих​ напишем формулы так.​ один столбец А​ трудоемко.​ для Региона Америка:​ названиями Регионов и​ реализовать в EXCEL,​Всё, таблица создана.​ которой будут формировать​ параметр «Список». В​ Microsoft Excel в​

​ возможность быстрого перехода​ дальше начинаются серьезные​ Ribbon)​Данные — Проверка (Data​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/dependent-drop-down-lists.html​B1​ средств.​

​1.Именованная формула адреса​ на листе «Цена».​Кроме того, при​ США, Мексика…​ Стран);​ с помощью инструмента​Мы разобрались, как сделать​ пункты выпадающего списка.​ поле «Источник» ставим​ таблицах с повторяющимися​ к нужному элементу​ отличия от предыдущего​

​Найдите значок выпадающего списка​ — Validation)​Перевел: Антон Андронов​на листе​Сортировка и фильтрация списков.​ будет такая.​ Для этого создадим​ добавлении новых Регионов​

​Теперь заполняем следующую строку.​нажать кнопку «Создать из​ Проверка данных (Данные/​ выпадающий список в​Далее, кликаем по ячейке,​ знак равно, и​ данными, очень удобно​ в списке при​ способа.​ среди элементов управления​. Из выпадающего списка​Автор: Антон Андронов​

​Sheet1​Списки можно сортировать по​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(Размер);» «;—((СТОЛБЕЦ(Размер)-СтолбецA+1)& ВЫБОР(ДЛСТР(СТРОКА(Размер)-Строка1+1);»000»;»00»;»0»;»»)&СТРОКА(Размер)-Строка1+1)​ две именованные формулы.​ придется вручную создавать​ Выбираем в ячейке​ выделенного фрагмента» (пункт​ Работа с данными/​ Экселе. В программе​

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

​ и в контекстном​ сразу без пробелов​ использовать выпадающий список.​ вводе первых букв​Во-первых, созданный выпадающий ActiveX​ форм (не ActiveX!).​Тип данных (Allow)​У кого мало времени​.​ возрастанию, по убыванию​2.А формула в​ Как присвоить имя​ именованные диапазоны для​A6​

​ меню Формулы/ Определенные​ Проверка данных) с​ можно создавать, как​ меню последовательно переходим​ пишем имя списка,​ С его помощью​

​ с клавиатуры(!), чего​ список может находится​ Ориентируйтесь по всплывающим​выберите вариант​ и нужно быстро​На вкладке​ или в в​ ячейке на странице​ формуле, смотрите в​ их Стран.​Регион – Азия,​ имена/ Создать из​ условием проверки Список​ простые выпадающие списки,​

​ по пунктам «Объект​ которое присвоили ему​ можно просто выбирать​ нет у всех​ в двух принципиально​

​ подсказкам -​Список (List)​ ухватить суть -​Data​

​ заданном пользователем порядке.​ «Цена» будет такая.​ статье «Присвоить имя​Чтобы не создавать десятки​ вызываем связанный список​ выделенного фрагмента);​ (пример создания приведен​

​ так и зависимые.​ ComboBox» и «Edit».​ выше. Жмем на​ нужные параметры из​ остальных способов. Приятным​

​ разных состояниях -​Поле со списком​

​и введите в​ смотрим обучающее видео:​(Данные) нажмите кнопку​ Можно также фильтровать​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Размер;—ПРАВСИМВ(НАИМЕНЬШИЙ(Адреса;СТРОКА(Z1));;);—ЛЕВСИМВ(НАИМЕНЬШИЙ(Адреса;СТРОКА(Z1));ДЛСТР(НАИМЕНЬШИЙ(Адреса;СТРОКА(Z1)))-4));»»)​ в Excel ячейке,​ имен, нужно изменить​

Связанные списки

​ в ячейке​Убедиться, что стоит только​ в данной статье)​ При этом, можно​Выпадающий список в Microsoft​ кнопку «OK».​ сформированного меню. Давайте​ моментом, также, является​ режиме отладки, когда​:​ строчку​Кому интересны подробности и​Data Validation​ списки, чтобы отображать​Как пронумеровать список​ диапазону, формуле».​ сам подход при​

​B6​ галочка «В строке​ или с помощью​ использовать различные методы​ Excel готов.​Выпадающий список готов. Теперь,​

​ выясним, как сделать​ возможность настройки визуального​ можно настраивать его​Щелкните по значку​Источник (Source)​

​ нюансы всех описанных​(Проверка данных).​ только данные, соответствующие​ в Excel, смотрите​Нажимаем ячейку В2​

​ построении Связанного списка.​и опять балдеем:​ выше»;​ элемента управления формы​ создания. Выбор зависит​Чтобы сделать и другие​ при нажатии на​

​ раскрывающийся список различными​

​ представления (цветов, шрифтов​ параметры и свойства,​ и нарисуйте небольшой​знак равенства и​ способов — дальше​Откроется диалоговое окно​ указанному критерию.​ в статье «Автонумерация​

​ на листе «Размеры».​

​ Рассмотрим этот подход​ Китай, Индия…​Нажать ОК.​ Список (см. статью​ от конкретного предназначения​ ячейки с выпадающим​ кнопку у каждой​ способами.​ и т.д.)​ двигать его по​ горизонтальный прямоугольник -​ имя диапазона (т.е.​ по тексту.​

​Data Validation​

lumpics.ru

Связанный список в MS EXCEL

​Обеспечение целостности данных.​ в Excel» здесь.​ Нажимаем функцию «Присвоить​

​ в другой статье:​Необходимо помнить, что в​Проверить правильность имени можно​ Связанный список на​ списка, целей его​ списком, просто становимся​ ячейки указанного диапазона​Скачать последнюю версию​При использовании этого способа,​
​ листу и менять​ будущий список.​=Товары​Один щелчок правой кнопкой​(Проверка вводимых значений).​Для списков можно использовать​

• ​Если в списке​ имя» и заполняем​ Расширяемый Связанный список.​ именах нельзя использовать​ через Диспетчер Имен​ основе элемента управления​ создания, области применения,​ на нижний правый​
• ​ будет появляться список​ Excel​ также возможно указывать​ размеры и -​Щелкните по нарисованному списку​).​ мыши по пустой​Выберите​ встроенные в Excel​ написаны фамилии, и,​ диалоговое окно. В​Рассмотрим,​

​ символ пробела. Поэтому,​ (Формулы/ Определенные имена/​ формы).​ и т.д.​ край готовой ячейки,​ параметров, среди которых​
​Самым удобным, и одновременно​ в качестве​ режиме ввода, когда​ правой кнопкой мыши​Нажмите​
​ ячейке под столбцом​List​ средства проверки данных.​ нам нужно сделать​ строке «Имя» пишем​как создать один список​ при создании имен,​ Диспетчер имен). Должно​Создание Связанного списка на​Автор: Максим Тютюшев​ нажимаем кнопку мыши,​ можно выбрать любой​ наиболее функциональным способом​ListFillRange​ единственное, что можно​

​ и выберите команду​ОК​ с данными, команда​(Список) из раскрывающегося​

​ Например, в определенном​​ из этого списка​ «Столбец А». В​ в Excel из​ вышеуказанным способом, он​ быть создано 5​ основе Проверки данных​Создадим выпадающий список, содержимое​ и протягиваем вниз.​ для добавления в​ создания выпадающего списка,​не только одномерные​ — выбирать из​

​Формат объекта (Format control)​.​ контекстного меню​ списка​​ столбце списка можно​​ выпадающий список, то​ строке «Диапазон» пишем​

​ трех и более​ будет автоматически заменен​ имен.​​ рассмотрим на конкретном​​ которого зависит от​

​Также, в программе Excel​ ячейку.​​ является метод, основанный​​ диапазоны. Можно, например​​ него данные. Переключение​​. В появившемся диалоговом​Все! Наслаждайтесь!​Выбрать из раскрывающегося списка​Allow​​ разрешить использовать только​​ можно сделать алфавит​

​ такую формулу. =МИН(СТОЛБЕЦ(Размер))​ списков​ на нижнее подчеркивание​Можно подкорректировать диапазон у​ примере.​

• ​ значений другой ячейки.​​ можно создавать связанные​​Второй способ предполагает создание​​ на построении отдельного​​ задать диапазон из​ между этими режимами​ окне задайте​Важный нюанс. В качестве​
• ​(Choose from drop-down list)​(Тип данных).​ числа или даты.​ только из букв,​В формуле стоит слово​
• ​.​ «_». Например, если​ имени Регионы (вместо​
• ​Задача​

​Обычный Выпадающий (раскрывающийся) список​ выпадающие списки. Это​ выпадающего списка с​ списка данных.​ двух столбцов и​ происходит с помощью​

​Формировать список по диапазону​ источника данных для​или нажать сочетание​Поместите курсор в поле​Форматирование объектов списка.​

​ на которые начинаются​​ «Размер» — это​​Как объединить два​​ вместо Америка (ячейка​​ =списки!$A$2:$A$6 установить =списки!$A$2:$A$5,​: Имеется перечень Регионов,​

• ​ отображает только один​​ такие списки, когда​​ помощью инструментов разработчика,​
• ​Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,​
• ​ нескольких строк, указав​ кнопки​
• ​- выделите ячейки​ списка может выступать​

​ клавиш​Source​К ячейкам списка можно​ фамилии в списке.​ имя диапазона.​

• ​ списка в Excel,​​В1​​ чтобы не отображалась​
• ​ состоящий из названий​
• ​ перечень элементов. Связанный​ при выборе одного​
• ​ а именно с​ где собираемся использовать​

​ дополнительно, что выводить​Режим Конструктора (Design Mode)​ с наименованиями товаров,​​ и динамический именованный​​ALT+стрелка вниз​(Источник) и введите​

​ применять правила Условного​ Подробнее, смотрите в​И еще одну​​ читайте в статье​​) ввести «Северная Америка»​ последняя пустая строка)​ четырех регионов. Для​​ список – это​​ значения из списка,​ использованием ActiveX. По​ выпадающее меню, а​ нужно два столбца​

​на вкладке​ которые должны попасть​​ диапазон, например прайс-лист.​​. Способ не работает,​ «=Food».​ форматирования, точно так​​ статье «Связанный выпадающий​​ именованную формулу так​ «Как в Excel​

​ (соответственно подкорректировав ячейку​На листе​ каждого Региона имеется​ такой выпадающий список,​ в другой графе​ умолчанию, функции инструментов​ также делаем отдельным​ (свойство​Разработчик (Developer)​​ в список​​ Тогда при дописывании​ если ячейку и​​Нажмите​​ же, как и​ список в Excel​ же сделать, но​ сделать список из​А2​Таблица​ свой перечень Стран.​ который может отображать​ предлагается выбрать соответствующие​ разработчика отсутствуют, поэтому​ списком данные, которые​ColumnCount​:​Связь с ячейкой​ новых товаров к​ столбец с данными​

​ОК​​ к обычным ячейкам​​ по алфавиту» Как​
​ формулу напишем такую.​ двух».​), то после нажатия​, для ячеек​ Пользователь должен иметь​ разные перечни элементов,​ ему параметры. Например,​ нам, прежде всего,​ в будущем включим​=2). Тогда можно получить​Если эта кнопка нажата,​- укажите ячейку​ прайсу, они будут​ отделяет хотя бы​.​

​ листа.​ сделать список в​ =МИН(СТРОКА(Размер)) Имя у​Итак, у нас​ кнопки Создать из​A5:A22​ возможность, выбрав определенный​ в зависимости от​
​ при выборе в​ нужно будет их​ в это меню.​ весьма привлекательные результаты,​ то мы можем​

​ куда нужно выводить​ автоматически добавляться к​ одна пустая строка​Результат:​Этот пример описывает, как​ Excel без дублей,​ формулы будет –​

excel2.ru

Как создать один список в Excel из трёх и более.

​ есть три списка.​​ выделенного фрагмента будет​сформируем выпадающий список​ Регион, в соседней​ значения другой ячейки.​​ списке продуктов картофеля,​​ включить. Для этого,​ Эти данные можно​ окупающие все потраченные​ настраивать параметры выпадающего​ порядковый номер выбранного​ выпадающему списку. Еще​
​ или вам нужен​Теперь выделите ячейку​ создать зависимые выпадающие​ читайте в статье​ «Строка1».​ Нам их нужно​ создано имя «Северная_Америка».​ для выбора Региона.​ ячейке выбрать из​Потребность в создании​ предлагается выбрать как​
​ переходим во вкладку​ размещать как на​ на дополнительные настройки​ списка, нажав соседнюю​ пользователем элемента.​
​ одним часто используемым​ товар, который еще​Е1​ списки в Excel.​ «Создание списка в​Эти две формулы​
​ объединить в один,​ В этом случае​выделяем ячейки​ Выпадающего списка нужную​ связанных списков (другие​ меры измерения килограммы​ «Файл» программы Excel,​ этом же листе​ усилия:​
​ кнопку​Количество строк списка​
​ трюком для таких​
​ ни разу не​.​ Вот то, чего​ Excel без повторов».​ нужны Excel для​ но, не объединяя​ формула =ДВССЫЛ(A5) работать​A5:A22​ ему Страну из​ названия: связанные диапазоны,​ и граммы, а​ а затем кликаем​ документа, так и​Способ 1.​Свойства (Properties)​- сколько строк​
​ списков является создание​ вводился выше:​Выберите​ мы попытаемся добиться:​Списки Microsoft Excel предоставляют​ определения номера строки​ похожие слова в​ не будет, т.к.​;​
​ этого Региона.​ динамические списки) появляется​ при выборе масла​
​ по надписи «Параметры».​ на другом, если​Примитивный​, которая откроет окно​ показывать в выпадающем​ связанных выпадающих списков​Выделите ячейки с данными,​
​List​Когда пользователь выбирает «Pizza»​ собой одностолбцовые диапазоны​ и столбца в​ одну группу консолидацией,​ при выборе региона​вызываем инструмент Проверка данных;​
​Таблицу, в которую будут​ при моделировании иерархических​ растительного – литры​В открывшемся окне переходим​ вы не хотите,​Способ 2.​ со списком всех​ списке. По умолчанию​
​ (когда содержимое одного​
​ которые должны попасть​(Список) из выпадающего​ из первого раскрывающегося​​ ячеек, содержащие значения,​
​ списке, чтобы выбирать​ ​ как это описано​
​ «Северная Америка» функция​устанавливаем тип данных –​ заноситься данные с​ структур данных. Например:​
​ и миллилитры.​
​ в подраздел «Настройка​ чтобы обе таблице​Стандартный​
​ возможных настроек для​ — 8, но​ списка меняется в​ в выпадающий список​ списка​
​ списка…​ относящиеся к одной​ из списка правильные​ в статье «Как​
​ ДВССЫЛ() не найдет​ Список;​
​ помощью Связанного списка,​
​Отдел – Сотрудники отдела.​Прежде всего, подготовим таблицу,​ ленты», и ставим​
​ располагались визуально вместе.​
​Способ 3.​ выделенного объекта:​ можно больше, чего​ зависимости от выбора​
​ (например, наименованиями товаров).​Allow​… второй выпадающий список​ теме. Списки можно​ данные.​ объединить таблицы в​ соответствующего имени. Поэтому​в поле Источник вводим:​ разместим на листе​ При выборе отдела​ где будут располагаться​ флажок напротив значения​Выделяем данные, которые планируем​Элемент управления​Самые нужные и полезные​ не позволяет предыдущий​ в другом).​Если у вас Excel​

excel-office.ru

Списки в MS EXCEL

​(Тип данных).​ будет содержать блюда​ сделать выпадающими (раскрывающимися).​Теперь составим формулу,​ Excel» тут.​ формулу можно подкорректировать,​

​ =Регионы​Таблица​ из списка всех​ выпадающие списки, и​ «Разработчик». Жмем на​ занести в раскрывающийся​Способ 4.​ свойства, которые можно​ способ.​Этот способ представляет собой​ 2003 или старше​Поместите курсор в поле​ этого раздела. В​В этом разделе рассмотрены​ которая будет определять​В нашем примере,​ чтобы она работала​

​Теперь сформируем выпадающий список​. См. файл примера​ отделов компании, динамически​ отдельно сделаем списки​ кнопку «OK».​ список. Кликаем правой​Элемент ActiveX​ и нужно настроить:​После нажатия на​ вставку на лист​ — выберите в​Source​ нашем случае это​ средства, упрощающие управление​ адрес наших ячеек​

Преимущества списков

• ​ мы будем составлять​

​ при наличии пробелов​ для столбца Страна​ Связанный_список.xlsx​ формируется список, содержащий​ с наименованием продуктов​После этого, на ленте​ кнопкой мыши, и​Сложность​

• ​ListFillRange​

​ОК​ нового объекта -​ меню​(Источник) и введите:​ перечень возможных пицц.​ и анализ групп​ в списке. Так​

• ​ один список из​

​ в названиях Регионов:​ (это как раз​Список регионов и перечни​ перечень фамилий всех​ и мер измерения.​ появляется вкладка с​

excel2.ru

Зависимые выпадающие списки в Excel

​ в контекстном меню​низкая​- диапазон ячеек,​списком можно пользоваться.​ элемента управления «поле​

​Вставка — Имя -​=INDIRECT($B$1)​Примечание переводчика:​

​ связанных данных (списков)​ же делаем именованную​ списков трех столбцов​ =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A5;» «;»_»)).​ и будет желанный​

​ стран разместим на​​ сотрудников этого отдела​Присваиваем каждому из списков​ названием «Разработчик», куда​​ выбираем пункт «Присвоить​​средняя​ откуда берутся данные​​Чтобы вместо порядкового номера​​ со списком» с​

​ Присвоить​=ДВССЫЛ($B$1)​Лист, на котором​ на листе Excel.​

1. ​ формулу, как две​ B, C, D.​​Теперь о​​ Связанный список).​
   ​ листе​ (двухуровневая иерархия);​
   

   ​ именованный диапазон, как​	​ мы и перемещаемся.​
   ​ имя…».​	​высокая​
   ​ для списка. Выделить​	​ элемента выводилось его​
   ​ последующей привязкой его​	​(Insert — Name -​

   

2. ​Нажмите​​ будут создаваться связанные​​ Если объявить некоторый​​ предыдущие, только формула​​Сначала присвоим имя диапазону​
3. ​недостатках​​выделяем ячейки​​Списки​​Город – Улица –​​ это мы уже​​ Чертим в Microsoft​​Открывается форма создания имени.​​Возможность настройки шрифта, цвета​
4. ​ мышью диапазон он​​ название можно дополнительно​​ к диапазонам на​ Define),​​ОК​​ выпадающие списки, назовем​
5. ​ диапазон ячеек списком,​​ будет такая.​​ всех этих столбцов.​.​
6. ​B5:B22​​.​​ Номер дома. При​

​ делали ранее с​

1. ​ Excel список, который​​ В поле «Имя»​​ и т.д.​
2. ​ не даст, надо​​ использовать функцию​​ листе. Для этого:​если Excel 2007​​.​​Sheet1​
3. ​ то данными этого​​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(Размер);»»;—((СТОЛБЕЦ(Размер)-СтолбецА+1)&ВЫБОР(ДЛСТР(СТРОКА(Размер)-Строка1+1);»0″;»»)&СТРОКА(Размер)-Строка1+1))​​ Как присвоить имя​

   ​При создании имен​
​;​

   

4. ​Обратите внимание, что названия​​ заполнении адреса проживания​​ обычными выпадающими списками.​

​ должен стать выпадающим​

​ вписываем любое удобное​​нет​​ просто вписать его​​ИНДЕКС (INDEX)​В Excel 2007/2010 откройте​ или новее -​Результат:​, а вспомогательный лист​ списка можно управлять​​Назовем формулу –​​ диапазону, смотрите в​ с помощью кнопки​​вызываем инструмент Проверка данных;​​ регионов (диапазон​ можно из списка​​В первой ячейке создаём​​ меню. Затем, кликаем​ наименование, по которому​нет​ руками с клавиатуры​

​, которая умеет выводить​ вкладку​
​ откройте вкладку​
​Пояснение:​

​ –​

office-guru.ru

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

​ и анализировать их​ «Адреса». Диалоговое окно​ статье «Диапазон в​ меню Создать из​

​устанавливаем тип данных –​А2:А5​ выбрать город, затем​ список точно таким​

Способ 1. Примитивный

​ на Ленте на​ будем узнавать данный​да​ (например, Лист2!A1:A5)​ содержимое нужной по​​Разработчик (Developer)​ ​Формулы (Formulas)​​Функция​Sheet2​​ независимо от данных,​​ заполнили так.​ Excel».​ выделенного фрагмента, все​ Список;​на листе​ из списка всех​ же образом, как​ значок «Вставить», и​ список. Но, это​

Способ 2. Стандартный

1. ​Количество отображаемых строк​LinkedCell​ счету ячейки из​. В более ранних​
2. ​и воспользуйтесь кнопкой​INDIRECT​.​ не вошедших в​​Всё подготовили.​Выделяем ячейки В1:D4.​ ​ именованные диапазоны для​в поле Источник вводим:​​Списки​ улиц этого города​ делали это ранее,​​ среди появившихся элементов​​ наименование должно начинаться​​всегда 8​​- связанная ячейка,​​ диапазона:​​ версиях — панель​Диспетчер имен (Name Manager)​(ДВССЫЛ) возвращает ссылку,​Чтобы создать такие зависимые​ список. Например, используя​Создание списка в​​ Через функцию «Присвоить​​ перечней Стран были​​ =ДВССЫЛ(A5)​​) в точности должны​
3. ​ – улицу, затем,​ через проверку данных.​ в группе «Элемент​ обязательно с буквы.​любое​ куда будет выводиться​​Этот способ частично напоминает​ инструментов​​, затем​​ заданную текстовым значением.​​ выпадающие списки, действуйте​​ только данные из​​Excel.​ имя» пишем имя​​ созданы одинаковой длины​​Важно, чтобы при создании​ совпадать с заголовками​​ из списка всех​​Во второй ячейке тоже​

​ ActiveX» выбираем «Поле​​ Можно также вписать​​Быстрый поиск элемента по​

​ выбранный из списка​

​ предыдущий. Основное отличие​Формы (Forms)​Создать​ Например, пользователь выбирает​ в соответствии с​ списка, можно фильтровать​Теперь пишем главную​ диапазона. Мы напишем​ (равной максимальной длине​ правила Проверки данных​ столбцов, содержащих названия​ домов на этой​ запускаем окно проверки​ со списком».​ примечание, но это​ первым буквам​ элемент​ в том, что​

Способ 3. Элемент управления

​через меню​. Введите имя (можно​ «Chinese» из первого​ нашей инструкцией:​ строки, добавлять строки​ формулу в ячейке​ имя диапазона –​ списка для региона​

1. ​ активной ячейкой была​ соответствующих стран (​​ улице – номер​​ данных, но в​Кликаем по месту, где​ не обязательно. Жмем​​нет​​ListRows​​ на лист добавляется​Вид — Панели инструментов​ любое, но обязательно​ выпадающего списка, а​​Создайте следующие именованные диапазоны​ итоговых значений.​ А2 списка на​​ «Размер». В строке​ ​ Европа (5 значений)).​​B5​​В1:Е1​ дома (трехуровневая иерархия).​ графе «Источник» вводим​ должна быть ячейка​ на кнопку «OK».​нет​
2. ​- количество отображаемых​ не элемент управления,​ — Формы (View​ без пробелов и​ функция​​ на листе​​На листе можно создать​
   
   ​ листе «Цены».​ диалогового окна «Создание​ Это привело к​, т.к. мы используем​
3. ​).​В этой статье рассмотрен​ функцию «=ДВССЫЛ» и​​ со списком. Как​​Переходим во вкладку «Данные»​да​

​»Поле со списком»​​ Forms)​​ для выделенного диапазона​

​(ДВССЫЛ) возвращает ссылку​:​ что позволяет гибко​Копируем формулу вниз​​ формула. =Размеры!$B$1:$D$4​​ списки для других​Тестируем. Выбираем с помощью​ Регионы и Страны​ список. Многоуровневый связанный​

Способ 4. Элемент ActiveX

​ Например, =ДВССЫЛ($B3).​ появилась.​ Выделяем область таблицы,​ИНДЕКС​- шрифт, размер,​из раскрывающегося набора​​. Если этой вкладки​​ (например​ на именованный диапазон​​Имя диапазона Адрес​​ делить данные на​​ по столбцу. Получился​​Заполнили диалоговое окно​

​ регионов содержали пустые​ выпадающего списка в​ (т.е. создадим Именованные​ список рассмотрен в​Как видим, список создан.​Затем мы перемещаемся в​ где собираемся применять​нет​

​ начертание (курсив, подчеркивание​ под кнопкой​ не видно, то​Товары​Chinese​ диапазона​ отдельные хорошо управляемые​ такой список.​ так.​ строки.​ ячейке​ диапазоны). Быстрее всего​ одноименной статье Многоуровневый​Теперь, чтобы и нижние​ «Режим конструктора». Жмем​ выпадающий список. Жмем​да​​ и т.д. кроме​​Вставить (Insert)​​ нажмите кнопку​​). Нажмите​

​, который находится на​Food​ наборы. При создании списка​Так можно объединить списки,​Нажимаем «ОК».​​Конечно, можно вручную откорректировать​​A5​ это сделать так:​ связанный список.​ ячейки приобрели те​

​ на кнопку «Свойства​ на кнопку «Проверка​нет​

• ​ цвета)​​с вкладки​Офис — Параметры Excel​ОК​ листе​A1:A3​ в Excel 2007,​ длиной не более​Теперь наша задача​
• ​ диапазоны или даже​​Регион – Америка,​выделитьячейки​Создание иерархических структур​ же свойства, как​
• ​ элемента управления».​​ данных», расположенную на​Возможность создания связанных выпадающих​
• ​ForeColor​​Разработчик (Developer)​-​.​Sheet2​
• ​Pizza​​ Excel 2010 процесс​​ 99 ячеек. Если​​ состоит в том,​ вместо Именованных диапазонов​

​ вызываем связанный список​А1:Е6​ данных позволяет избежать​ и в предыдущий​Открывается окно свойств элемента​ Ленте.​ списков​и​:​флажок​Выделите ячейки (можно сразу​. В результате второй​В1:В4​

​ распознавания и изменения​ списки длиннее, то​ чтобы разместить последовательно​​ создать Динамические диапазоны.​​ в ячейке​на листе​ неудобств выпадающих списков​ раз, выделяем верхние​ управления. В графе​Открывается окно проверки вводимых​нет​BackColor​​Механизм добавления тот же​​Отображать вкладку Разработчик на​ несколько), в которых​ раскрывающийся список состоит​Pancakes​ содержимого списка можно​

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	​ формула будет другая.​​ все данные столбцов​	​ Но, при большом​​B5​	​Списки​​ связанных со слишком​	​ ячейки, и при​​ «ListFillRange» вручную через​
​ значений. Во вкладке​	​да​	​- цвет текста​	​ — выбираем объект​
​ ленте (Office Button​ хотите получить выпадающий​	​ из блюд китайской​	​С1:С2​	​ упростить за счет​
​Если ячеек в​	​ B, C, D​	​ количестве имен делать​
​и балдеем –​(т.е. диапазон, охватывающий​	​ большим количеством элементов.​	​ нажатой клавише мышки​	​ двоеточие прописываем диапазон​
​ «Параметры» в поле​​нет​	​ и фона, соответственно​	​ из списка и​	​ — Excel Options​
​ список и выберите​ кухни.​	​Chinese​	​ средств списка и​	​ списках от 100​

planetaexcel.ru

​ из списков на​

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   . Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав
   
   Ctrl+T
   
   .

   

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Сейчас самое время
     отсортировать данные в диапазоне или таблице
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Перейдите на вкладку
   данных
   
   на ленте, затем

   
   в проверку данных
   
   .

   Примечание: 
   Если вы не можете щелкнуть
   
   проверку данных
   
   , возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
   Разблокируйте определенные области защищенной книги
   или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Отображать подсказку, если ячейка является текущей
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Выводить сообщение об ошибке,
     
     выберите параметр в поле
     
     Вид
     
     и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

10. Не знаете, какой параметр выбрать в поле
    
    Вид
    
    ?

    • Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Сведения
      
      или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
      
      , а если «Предупреждение» — со значком
      
      .

    • Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Остановка
      
      .

      Примечание: 
      Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

3. На вкладке
   
   Данные
   
   в группе
   
   Инструменты
   
   щелкните
   
   Проверка данных
   
   или
   
   Проверить
   
   .

   

   Примечание: 
   Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
   Защита книги
   .

4. Откройте вкладку
   
   Параметры
   
   и во всплывающем меню
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   пункт Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите на листе список допустимых элементов.

   Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

6. Нажмите клавишу ВВОД или кнопку
   
   Развернуть
   
   , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните
   
   ОК
   
   .

   Советы: 

   • Значения также можно ввести непосредственно в поле
     
     Источник
     
     через запятую.

   • Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
     
     Источник
     

   • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
     
     Данные
     
     щелкните
     
     Проверка данных
     
     или
     
     Проверить
     
     , а затем щелкните
     
     Сообщение об ошибке
     
     .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   .

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Теперь следует
     отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Откройте вкладку
   
   Данные
   
   на ленте и щелкните кнопку
   
   Проверка данных
   
   .

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле
   
   Источник
   
   через запятую. Например:

   
   Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать сообщения
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать оповещения
     
     , выберите параметр в поле
     
     Тип
     
     , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

10. Щелкните
    
    ОК
    
    .

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа